Contract
PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS “AUTORIDAD PARA LA RECONSTRUCCIÓN CON CAMBIOS” | Revisión: R02 | |
CONTRATO: Proyecto “Entrega de las Defensas Ribereñas del Río Lacramarca – Paquete 11-R07” REGIÓN: ANCASH | Emisión: 04/01/2022 | |
Páginas: 1 de 128 |
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE
TRANSFERENCIA INTERESTATAL, ADQUISICIÓN Y/O EXPROPIACIÓN Y LIBERACIÓN DE ÁREAS
400197-OHL001-000-XX-TO-ZZ-000009-R02
REV N° | FECHA | DESCRIPCIÓN | ELAB. POR N1 | REV. POR | APROB. POR | |
R00 | 27/10/2021 | Emitido para revisión y comentarios | Xxxx Xxxxxxxx Esp. predial | Xxxxx Xxxxxxxx Gerente de Sitio | Xxxxxx Xxxxx Xxx Xxxxx Director de Proyecto | |
R01 | 16/11/2021 | Emitido para revisión y comentarios | Xxxx Xxxxxxxx Esp. predial | Xxxxx Xxxxxxxx Gerente de Sitio | Xxxxxx Xxxxx Xxx Xxxxx Director de Proyecto | |
R02 | 04/01/2022 | Emitido para revisión y comentarios | Xxxx Xxxxxxxx Esp. predial | Xxxxx Xxxxxxxx Gerente de Sitio | Xxxxxx Xxxxx Xxx Xxxxx Director de Proyecto | |
FIRMAS: | ||||||
Pá g i n a 1 | 128
CO | - | PE | - | 1PE327 - | GE | - | EA | - | 018 |
Construcción | Perú | Proyecto: Lacramarca | Disciplina | Tipo documento | Número secuencial |
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSFERENCIA INTERESTATAL, ADQUISICIÓN Y/O EXPROPIACIÓN Y LIBERACIÓN DE ÁREAS
Propuesto por | Revisado por | Aprobado por |
[Especialista Predial] | [Gerente de Sitio] | [Gerente del Proyecto] |
Xxxxx Xxxxxxxx X., 30/12/2021 | ||
Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, 30/12/2021 | Xxxxxx Xxxxx xxx Xxxxx, 30/12/2021 | |
Nivel de seguridad: Uso externo | Alcance: (Río Lacramarca). |
Histórico de revisiones | ||
Rev. | Fecha | Texto |
00 | 05/10/2021 | Creación del Documento |
01 | 15/11/2021 | Levantamiento de Comentarios |
02 | 30/12/2021 | Levantamiento de Comentarios |
Rev. 02 | Observación de la ARCC | Levantamiento de observación OHLA |
13. CONDICIONES CONTRACTUALES 13.1. Tipo de contrato y Forma de pago Observación dice “El tipo de contrato debe ser a precio fijo (suma alzada), porque ya se cuenta con el diagnóstico preliminar y el alcance definido en los TDR permite realizar el Subcontrato a precio fijo. Además, sería compatible con el modelo de contrato establecido en la cláusula Z.26.3 del contrato y con la sección G1205.2 de la Información de Obras Vol. 2a. el mecanismo de pago no está lineado a los entregables que debe de presentar el Subcontratista Predial. Las otras partes de los TDR deben implementarse de acuerdo al tipo de contrato – precio fijo. | La observación realizada no procede, pues se debe tener en cuenta lo siguiente: - En la reunión del día 13.10.2021, con Acta de Reunión, aceptada y enviada mediante número de referencia OHL-PERÚ-EC-CCom-000925, se llegó al acuerdo, establecido en el ítem 3: “…En los proyectos en los que no se contara con solución integral y serán soluciones sectorizadas que no permitan cuantificar los predios que serán materia del servicio para la firma del contrato, se efectuará el procedimiento a precios unitarios previo sustento e informe de valor por dinero …” - Se debe tener en cuenta que el Diagnóstico Preliminar es una evaluación previa, que sirve de insumo a la etapa de Diseño, permitiendo tener los elementos necesarios respecto a las contingencias prediales y usos de suelos, y una mejor evaluación durante la etapa Multicriterio, y así lograr la mejor opción de Diseño; pero ello no implica contar con un número definido de predios que serán afectados. - De acuerdo a la normativa T.U.O. del D. Leg. N°1192, numeral 5.5, se establece que los procedimientos de adquisición y expropiación, deben contar con los polígonos finales para la implementación de las obras, lo cual se lograría en la etapa xxx XXXX 4. De acuerdo a las coordinaciones y análisis realizados entre la ARCC y OHLA quedo establecido que se realizarán mediante polígonos parciales, debido a que se trata de un proyecto fast-track, dividido en dos sectores: Xxxxxx 0 Xxx Xxxxxxxxxx x Xxxxxx 0 Xxxxxxxx Xxxxx xxx Xxxx. Xx por ello, que el TDR en su primera parte es a Precios Unitarios y sólo aplica a áreas priorizadas, permitiendo una liberación diligente y oportuna de áreas; y una segunda parte que corresponde a toda el área restante del proyecto. - De acuerdo a la reunión sostenida entre ARCC y OHLA, el día 15 de diciembre del 2021, se acordó que el sistema de contratación a aplicar será bajo el esquema mixto. |
En los TDR se le solicita al Contratista incluir la presentación del cronograma de actividades del servicio como parte de la Licitación del paquete de trabajo. Y de esa manera el Subcontratista predial deberá proporcionar un precio fijo por cada actividad en el Cronograma de Actividades a presentar. El calendario de licitación debe ser actualizado, como efecto de la aceptación de los TDR. | El cronograma de actividades se adjunta como anexo, en el cual se identifican las actividades generales, las mismas que son referenciales y serán validadas por el Subcontratista Predial. El calendario será modificado de acuerdo al día siguiente de recibida la respuesta a la aceptación de los TDR. | |
El modelo de contrato adjunto a los TDR en el anexo 01, debe estar alineado al tipo de Subcontrato a utilizar, es decir a Precio fijo. A la vez debe ser compatible con el modelo de contrato establecido en la cláusula Z.26.3. del contrato y con la sección G1205.2 de la Información de Obras Vol. 2a. | Conforme a la reunión sostenida entre el área predial y funcionario de la ARCC se acordó que el sistema de contratación a aplicar será bajo un esquema mixto, el TDR debe permitir una modalidad de contratación a Precios Unitarios para las áreas priorizadas y a Suma Alzada (Precio Fijo) para el resto del proyecto. Estos puntos quedaran sobre escritos en el Anexo 1, Acápite 6 – “Condiciones particulares del Contrato”. | |
Para llevar a cabo la licitación del paquete de servicio predial, debe estar implementado el portal de adquisiciones y así cumplir los procedimientos de la Información de las Obras sección G1205.3. | La presentación del concurso para la libre participación de los postores se encuentra publicada en el portal de OHLA, a la cual podrán ingresar mediante el siguiente link xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx- xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxx.xxxx , así mismo el proceso de adjudicación se llevará a cabo mediante la plataforma e-procurement Tenderbill pudiendo ingresar mediante el siguiente link xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxx.xxxx , para efectos de transparencia de acuerdo al proceso en curso. |
Documentación relacionada y aplicable | |
Código | Título |
Definiciones | |
Término | Definición |
Matriz del Conocimiento | |
CATEGORÍA | FUNCIONES |
Todas las categorías | Todas las funciones |
Consejero Delegado | Asesoría Jurídica |
Directores Generales | Económico Financiera |
Dirección General | Organización |
Director Corporativo | RR.HH y SSGG |
Director | Sistemas de Información |
Jefe Corporativo de | Soporte Corporativo |
Jefe de | Soporte Técnico |
Técnico | Línea/Producción |
Especialista | Otros:………………………….. |
Administrativo | |
Operario cualificado | |
Responsable de distribución: |
INDICE
3. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO 15
3.2. Descripción de actuaciones en río Lacramarca 16
4. ALCANCE GENERAL DE LA EJECUCIÓN 17
5. ALCANCE DETALLADO DE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO DE TRANSFERENCIAINTERESTATAL, ADQUISICION, EXPROPIACIÓN Y/O LIBERACIÓN DE ÁREAS 18
5.1.1. Elaborar Plan de Ejecución del Servicio 19
5.1.2. Anotación preventiva de obra de infraestructura 20
5.1.3. Identificación del inmueble y Sujeto Pasivo y/o Poseedor 20
a) Levantamiento topográfico de predios afectados 20
b) Diagnóstico Técnico Legal de predios afectados 21
5.1.4. Expediente Técnico Legal (Predios Privados) 24
a) Memoria Descriptiva Final 24
5.1.5. Plan de Saneamiento Físico Legal (Predios Públicos) 26
5.1.6. Etapa de Liberación, Adquisición y/o Expropiación y TransferenciaInterestatal de los predios identificados 28
c) Expediente para Pagos de Mejoras de las áreas requeridas por elProyecto 29
6. CONDICIONES TÉCNICAS PARA EL DESARROLLO DE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO 31
6.1. Ubicación del equipo de Ejecución del Servicio 31
6.3. Entrega Plan de Ejecución del Servicio (Detallado) 32
7.2. Sustentos para la valorización 34
9. XXXXXXXXX, RETENCIONES Y ADELANTOS 36
10. GESTIÓN DEL RENDIMIENTO DEL SUBCONTRATISTA 36
11. DOCUMENTACIÓN A REQUERIR POR ADMINISTRACIÓN 37
12. CONDICIONES CONTRACTUALES 38
12.1. Tipo de Contrato y Forma de pago 38
12.2. Cantidad de predios a liberar y fechas de inicio confirmadas para empezar las Actividades para liberar por tramo priorizado 39
12.3. Cláusulas importantes a ser aplicadas en el contrato 39
12.4. Documentos aplicables al contrato 40
13. LINEAMIENTOS DE SUBCONTRATACIONES 41
13.1. Cronograma de Seguimiento 42
13.3. Indicadores de desempeño (SPI, CPI) 42
13.4. Histograma de personal y equipos 42
13.5. Matriz de riesgos del proyecto 42
13.8. Análisis de restricciones 43
13.9. PPC (Porcentaje del Plan Completado) 43
13.10. Seguridad y Salud en el Trabajo 43
13.11. Formato de informe semanal 43
14. CRITERIOS DE EVALUACIÓN 43
15.2. Equipo de Ejecución del Servicio 46
16. CALENDARIO DE LICITACIÓN 49
16.2. Forma y lugar de presentación de propuestas 50
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 52
1. OBJETO Y NATURALEZA DEL CONTRATO 54
5. CALIDAD DE LOS SERVICIOS Y PERIODO DE GARANTÍA 56
8. DE LAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDAD DEL LOCADOR 59
10. DEL PERSONAL DEL LOCADOR 62
12. CESIÓN Y SUBCONTRATACION 65
14. PROPIEDAD INTELECTUAL Y SECRETOS COMERCIALES 66
15. PENALIDADES POR DEMORAS IMPUTABLES AL LOCADOR 67
16. SUSPENSIÓN DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS 67
18. SOLICITUDES Y NOTIFICACIONES 69
19. ESTANDARES DEL SERVICIO 70
20. RESPONSABILIDAD DEL LOCADOR FRENTE A TERCEROS 70
21. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 70
23. INTERPRETACIÓN Y CONTRATO INTEGRAL 71
24. NOVACIÓN O MODIFICACIONES 72
ANEXO I OBJETO DEL CONTRATO 76
1. Servicios a contratar: [*] 76
3. Lugar de Prestación de los Servicios: [*] 76
5. Datos de los Representantes de las Partes 76
6. Condiciones Particulares del Contrato 76
PRECIO Y PRESUPUESTO REFERENCIAL 2
2. Presupuesto Referencial: [*] 2
3. Lugar de entrega de las facturas: [*] 2
4. Datos de la cuenta bancaria del LOCADOR: [*] 2
PLAZO E INICIO DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS 3
[INDICAR NO APLICA, EN CASO SEA XXXXXXXXX] 0
CONDICIONES PARTICULARES – PROYECTO DEFENSAS RIBEREÑAS DEL RÍO LACRAMARCA 5
2. Generalidades (CF10, 11 y 12) 5
2.2 Términos identificados y definición 5
2.3 Interpretación y Legislación 7
4. Pruebas y Defectos(CF 40, 41, 42, 43,44 y 45) 7
: 4.1 Pruebas e Inspecciones 7
4.2 Pruebas e Inspecciones antes de la entrega 7
4.3 Búsqueda y comunicación de Defectos 7
5. Condiciones dePago (CF 50 y 51) 8
6. Titularidad (CF 70,72 y 73) 8
: 6.1 Titularidad de OHL sobre los Materiales 8
6.3 Objetos y materiales dentro del Xxxxx xx xxx Xxxxxxxx 0
0. Xxxxx Xxxxxx deCumplimiento del Contrato (Op. X13) 9
8. Riesgos y Seguros (CF 81, 82, 83, 84,85 y 86) 9
8.2 Riesgos del SUBCONTRATISTA 9
19. Acceso a la información luego de la culminación (V2A G340) 14
20. Habilidades demano de obra (V2A G630.1) 14
21. Empleo (V2A G820) : 21.1 Empleo 15
22. Notificación de incidentes yriesgos (V2AG850.1) 15
1. Seguro Comprensivo de Responsabilidad Civil 18
2. Responsabilidad Civil de Vehículos frente a Terceros, Pasajeros y Ocupantes 18
3. Seguro para cobertura de Daños Materiales y Equipo del LOCADOR 18
4. Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo 19
5. Seguro de Accidentes Personales 19
▪ OHLA dispondrá al Subcontratista un enlace de carpeta compartida donde se obtendrán los documentos de Estándares de OHLA, para su revisión y cumplimiento a lo aplicable para cada servicio. ¡Error! Marcador no definido.
Conductores / operadores: ¡Error! Marcador no definido.
Maquinaria y vehículos: ¡Error! Marcador no definido.
Separadores internos de cabina: ¡Error! Marcador no definido.
Especificaciones ¡Error! Marcador no definido.
Verificación de las condiciones de los separadores ¡Error! Marcador no definido.
Sistema de recirculación de aire: ¡Error! Marcador no definido.
Señalización informativa ¡Error! Marcador no definido.
Maquinaria y vehículos: ¡Error! Marcador no definido.
Lineamientos para la instalación de separadores internos de cabina en vehículos livianos(Coyuntura COVID19) ¡Error! Marcador no definido.
▪ Separadores internos de cabina: ¡Error! Marcador no definido.
▪ Especificaciones ¡Error! Marcador no definido.
▪ Verificación de las condiciones de los separadores ¡Error! Marcador no definido.
▪ Sistema de recirculación de aire: ¡Error! Marcador no definido.
▪ Señalización informativa ¡Error! Marcador no definido.
a) Ingreso ¡Error! Marcador no definido.
b) En caso de tener una prueba covid-19 positiva o casos de sospecha ¡Error! Marcador no
definido.
OHLA Construcción ha sido adjudicatario recientemente por parte de la Autoridad de la Reconstrucción con Cambio (de ahora en adelante ARCC) del proyecto denominado “Defensas ribereñas del río Lacramarca (paquete R-7)” (de ahora en adelante el Proyecto).
El alcance del Proyecto consiste en la validación técnica, el diseño de detalle, la obtención de los permisos necesarios (ambientales, arqueológicos, etc.), la liberación de afectaciones prediales e interferencias para la construcción de las soluciones definidas en el estudio de perfil declarado viable redactado por encargo del PSI (Programa Subsectorial del Irrigaciones adscrito al Ministerio de Desarrollo Agrario y Riego).
Tabla 1. Estudios de perfil declarados viables
Río | Estudios de perfil declarados viables |
Lacramarca | Creación del servicio de protección en riberas del Río Lacramarca vulnerables ante peligros deinundación en 58 comunidades en los distritos de Macate, Xxxxxxx del Perú y Chimbote de la provincia de Santa – Departamento de Ancash”, con CUI 2499818 en adelante el Proyecto. |
FUENTE: Estudio de Preinversión a nivel de Perfil
Este proyecto de ingeniería y construcción en modalidad fast-track, un sistema de gestión para eldiseño del proyecto y la ejecución de la obra se realiza en forma paralela superponiendo actividades que normalmente se realizan en una secuencia rígida, produciéndose una considerable reducción del tiempo total. Es por ello que, las áreas de intervención serán revisadas y actualizadas en función a la evolución del diseño del proyecto.
En base a estos antecedentes, el presente documento recoge los términos de referencia para solicitar cotizaciones a empresas de consultoría, con amplia experiencia en Procedimientos de Transferencia Interestatal, Adquisición, Expropiación y/o Liberación de áreas para proyectos de inversión, a fin de desarrollar lo estipulado en el Contrato Principal con la Autoridad de Reconstrucción con Cambios (ARCC) de fecha 11.06.2021, en su acápite S305 Responsabilidad del diseño debiendo realizar los procedimientos de identificación de predios, identificación del sujeto pasivo, así como la elaboración de expedientes para la anotación preventiva, tasación trato directo, expropiación, ejecución coactiva, transferencia de predios estatales y liberación de interferencias.
Así mismo, en el acápite 320.01 Liberación de áreas, indica que se debe garantizar la disponibilidad oportuna del terreno libre de afectación predial e interferencias para la ejecución de las obras civiles, considerando la Hoja xx Xxxx de Liberación de Áreas, como anexo al contrato Principal, desarrollando en la presente etapa del proyecto de referencia en modalidad fast-track.
El alcance del servicio especializado en Procedimientos de Transferencia Interestatal, Adquisición, Expropiación y/o Liberación de áreas que abarca desde la identificación de predios afectados, la elaboración de los Expedientes Técnicos Legales, Planes de Saneamiento para la Transferencia Interestatal hasta la adquisición y liberación de dichos predios, priorizando las acciones de liberación sobre los predios que, de acuerdo al diseño y cronograma, se requieren para el inicio deobras.
De acuerdo con este objetivo en los próximos apartados se desarrollan los siguientes aspectos:
• Información disponible
• Descripción del proyecto
• Alcances de la Ejecución del Servicio de Transferencia Interestatal, Adquisición, Expropiacióny/o Liberación de áreas
• Plan de Ejecución del Servicio
• Condiciones técnicas para el desarrollo de la Ejecución del Servicio
• Condiciones contractuales
• Valorizaciones
• Seguros
• Garantías, retenciones y adelantos
Para la confección de la propuesta, además del presente documento, se facilita la siguiente información correspondiente a los documentos puestos a disposición por parte de la ARCC durante el proceso de licitación del que fue adjudicatario OHLA. En función a que el contrato celebrado entre ARCC y OHLA (Contrato Principal) es de naturaleza colaborativa, el mismo que requiere que los subcontratos que celebre OHLA deben ser back2back respecto del Contrato Principal.
Se pone a disposición de los Postores, la información entregada por ARCC a la firma del contrato con OHLA.
Tabla 2. Resumen de información disponible que formará parte del contrato del Servicio de Transferencia Interestatal, Adquisición, Expropiación y Liberación de áreas
Volumen | Documento | Contenido /Reseña |
VOLUMEN 1 | CONTRATO | Contrato NEC opción F , recoge las cláusulas generales del contrato deingeniería y construcción |
FICHA DE DATOS DEL CONTRATO | Este documento es complementario al Contrato,donde se recogen condiciones y datos particulares. | |
VOLUMEN 2A | VOLUMEN 2A | INFORMACIÓN DE LAS OBRAS Requisitos generales del proyecto, descripción delos procesos y restricciones generales para la ejecución de las obras. |
VOLUMEN 2A_ANEXOS | Establece los requisitos de gestión de información y modelado de información de |
construcción (BIM) de acuerdo con la norma ISO19650 y las normas asociadas. | ||
VOLUMEN 2B | INFORMACIÓN DE OBRAS ESPECÍFICAS | |
VOLUMEN 3 | VOLUMEN 3 | Contiene la Información del sitio, información pública, instalaciones, estructura e instalaciones adyacentes |
Adicionalmente a esta información, se pone a disposición de los Postores la información entregada por ARCC a la firma del contrato con OHLA y que complementa la información del volumen 2B y 3.
Tabla 3. Resumen de información disponible recibida a la firma del contrato (1 de 2)
Volumen | Docume nto | Contenido /Reseña |
ESTUDIO DE PREINVERSIÓN | 01 RESUMEN EJECUTIVO | Resumen ejecutivo del Estudio de Preinversión anivel del Perfil del Proyecto |
02 ESTUDIO DE PREINVERSIÓN | Entregable N°6 del Estudio de Preinversión a nivel de Perfil del Proyecto, conteniendo la siguiente información: - Diagnóstico del área de estudio - Formulación PIP - Análisis Técnico - Gestión del Proyecto - Costos del Proyecto - Evaluación social - Evaluación privada - Análisis de sostenibilidad | |
ANEXO I | TOPOGRAFÍA Y BATIMETRÍA | - Caudales máximos - Cartografía Lidar/dron y resto de productos cartográficos requeridos - Trabajos Batimétricos - Planos |
ANEXO II | HIDROLOGIA Y SEDIMENTOLOGIA | - Estudio hidrológico - Estudio Sedimentológico - Anexos |
ANEXO III | GEOLOGÍA – GEOTÉCNIA – GEOFÍSICA | - Metodología del levantamientogeológico - Geología Regional - Geología Local - Aspectos geológicos del Componente A - Aspectos del fenómeno de remoción enmasa - Aspectos geotécnicos del ComponenteA - Canteras y depósitos de material excedente - Apéndice I. Estudio peligro sísmico Cuenca Lacramarca Componente A |
ANEXO IV | MODELIZACIÓN HIDRAULICA | - Escenarios de simulación - Información de simulación - Análisis de tiempo de retorno con relación a la ejecución de obras |
ANEXO V | ANÁLISIS ALTERNA DISEÑO HIDRAU FLU ESTRUCU INSTA | - Análisis técnico de la alternativa de solución - Impactos sobre la reducción del riesgo por los desfases de ejecución entre componentes - Necesidad de un sistema de alerta temprana (SAT) - Modelización hidráulica de la alternativa seleccionada para el Componente A - Cálculos estructurales |
ANEXO VI | METRADO COSTOS PRESUP OBRA PLAN | - Caudales máximos - APU SP - APU total - Recursos - Diques y enrocados - Puentee Xxxx Xxxxx - Xxxxxx sobre la vía 3 |
ANEXO VII | EVALUACION AMBIENTAL PRELIMINAR Y ARQUEOLOGIA | - Caudales máximos - Entidad autorizada - Marco General - Descripción técnica del proyecto - Características del proyecto - Actividades del proyecto - Aspectos ambientales del proyecto - Descripción de la línea base ambiental - Plan de participación ciudadana - Definición del área de influencia - Caracterización de impactosambientales - Estrategias de manejo ambiental y social - Plan de seguimiento y control - Plan de contingencias - Plan de cierre |
ANEXO VIII | ESTUDIO DE ANÁLISIS DE RIESGOS Y VALORIZACIÓN DEL RIESGO | - Metodología - Situación general - Análisis de riesgo - Cálculo de riesgo |
ANEXO IX | AFECTACIONES PREDIALES | - Afectaciones prediales - Interferencias |
ANEXO X | EVALUACIÓN ECONOMICA SOCIAL | - Aspectos conceptuales - Estimación de los beneficios delproyecto - Estimación de los costos del proyecto - Evaluación social del proyecto - Evaluación privada del proyecto - Metodología |
ANEXO XI | GESTIÓN PARA LA SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO | - Aspecto conceptual de sostenibilidaddel proyecto - Políticas públicas y marco normativo - Aspectos institucionales de la gestión delos riesgos de desastres - Costos de operación y mantenimiento de las obras del proyecto |
- Propuesta de organización - Riesgos potenciales | ||
XXXXX XX | ARQUITECTURA PAISAJISTA | - Arquitectura paisajista de las obras de la alternativa seleccionada |
Tabla 4. Resumen de información disponible recibida a la firma del contrato (2 de 2)
Volumen | Documento | Contenido /Reseña |
ESTUDIOS PRELIMINARES | HASTA EL ENTREGABLE 08 | |
INFORMACIÓN LIDAR Y MODELAMIENTO HIDRÁULICO | - Lidar - Modelamiento hidráulico | |
INFORMACIÓN DE FAJAS MARGINALES | - Resoluciones - GIS | |
LINEAMIENTOS | - Lineamientos para la estrategia de participación de partes interesadas | - 999990-ARC001-XX-TN-ZZ-00002 |
HOJAS XX XXXX | - Hoja xx xxxx para la liberación de áreas - Normas | - 999990-ARC001-XX-TN-ZZ-00003 |
NOTAS TÉCNICAS | ||
XXX XXX XXXXXXXXXXX | - XXX Xxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx - XXX Xxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx – Puente Lacramarca | |
ESTUDIO DE MONITOREO AMBIENTAL |
FUENTE: Estudio de Preinversión a nivel de Perfil
Finalmente, OHLA, cuenta con un Diagnóstico Preliminar actualizado de las áreas que involucran el proyecto con la finalidad de tener una visión amplia de toda el área del proyecto y poder determinar de manera global cuales son las áreas de propiedad del Estado y las áreas de propiedad privada, así como su ocupación y grado de consolidación, del área materia de estudio de la Cuenca Lacramarca.
Dicho Diagnóstico preliminar, comprende el análisis de la situación física de los predios, la información registral obtenida de los Certificados de Búsqueda Catastral solicitados en la SUNARP y la información recopilada en las entidades involucradas.
En este apartado se describen las soluciones a adoptar para obtener el Servicio de Transferencia Interestatal, Adquisición y/o Expropiación y Liberación de Áreas necesaria para la disposición oportuna de las áreas donde se emplazarán la infraestructura correspondiente.
Proyecto: “Creación del servicio de protección de riberas en Río Lacramarca vulnerables ante peligros de inundación, en 58 comunidades en los distritos xx Xxxxxxx del Perú, Chimbote y Macate de la Provincia de Santa – Departamento de Ancash” con CUI 2499818.
Sub Proyecto A-1: “Creación de servicio de protección frente a la ocurrencia de inundaciones, en el tramo urbano comprendido entre PK 3+700 (Puente Xxxxx), hasta el PK 0+000 (desembocadura), con el encauzamiento de ambas márgenes y la creación xx xxxxxxxx fluviales enel Río Lacramarca y en el humedal xx Xxxxx Xxxxx.
Sub Proyecto A-2: “Creación de servicios de protección frente a la ocurrencia de inundaciones en el tramo rural, comprendido entre el PK 3+700 (puente xxxxx), hasta el PK 21+900, con diferentesestructuras de defensas ribereñas en el Río Lacramarca.
Sub Proyecto A-3: “Creación del servicio de protección frente a la ocurrencia de desbordes en el canal Xxxxxx Xxxxx (PK 21+900 al PK 22+050), por inundaciones en su cruce con el Río Lacramarca con estructuras de encauzamiento en ambas márgenes del Río Lacramarca y del canal Xxxxxx Xxxxx.
Sub Proyecto A-4: “Creación de servicio de protección frente a la ocurrencia de desbordes en el canal Huaca Nepeña por inundaciones en los cruces del Río Lacramarca con la quebrada Pampa xxx Xxxx, bajo diferentes estructuras de defensa ribereñas.
3.1. Ubicación y accesos
La cuenca hidrográfica del río Lacramarca se ubica en la parte norte de la región hidrográfica xxx Xxxxxxxx, entre las coordenadas UTM WGS84 17S Este: 765229 y 819462.6 y entre las coordenadas Norte: 8993116.1 y 9031339.6. Políticamente comprendiendo los distritos de Nuevo Chimbote, Xxxxxxx del Perú, Macate y Chimbote en la provincia Santa, departamento de Ancash.
Tabla 5. Ubicación política del proyecto
Departamento | Provincia | Distrito | Subproyecto | Progresiva |
Ancash | Xxxxx | Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx | X-0 | Inicio PK 0+000 |
Fin: XX 0x000 | ||||
Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx | A-2 | Inicio: PK 3+700 | ||
Fin: XX 00x000 | ||||
Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx | A-3 | Inicio: PK 21+900 | ||
Fin: XX 00x000 | ||||
Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxxx xxx Xxxx | A-4 | Inicio: PK 22+050 | ||
Fin: PK 28+900 |
3.2. Descripción de actuaciones en río Lacramarca
La cuenca hidrográfica del río Lacramarca se encuentra en la parte norte de la región hidrográfica xxx xxxxxxxx, los límites de la cuenca son:
• Por el Norte: con la cuenca del río Santa
• Por el Sur: con la cuenca del río Nepeña
• Por el Este: con la cuenca del río Santa
• Por el Oeste: con el Océano Pacífico
La cuenca del río Lacramarca está conformada por una cuenca alta, media y baja:
Cuenca parte alta: Los principales cursos de agua que conforman la red hídrica en la parte altade la cuenca comprenden las quebradas Santa Xxx (Lacramarca Alta) y las afluentes Yucaspunta y Totoral, así como la quebrada Lupahuari que define la sub-cuenca principal al margen derecho por el norte.
Cuenca parte media: El afluente más significativo en el siguiente tramo intermedio (Lacramarca Bajo) es la Pampa xxx Xxxx entrando por la margen izquierda.
Cuenca parte baja: El último tramo desde la confluencia del río Lacramarca con la quebrada Pampa xxx Xxxx define la cuenca baja la desembocadura en el Océano Pacífico. Dentro la cuenca bajo se encuentra un extensivo sistema xx xxxxx con áreas agrícolas abastecido por elagua derivado por el Proyecto Chinecas.
4. ALCANCE GENERAL DE LA EJECUCIÓN
El alcance del contrato que suscribirá OHLA con el Subcontratista especializado en liberación de áreas para proyectos de inversión, seleccionada a través del proceso que se inicia con la publicación del presente documento (de ahora en adelante “Subcontratista Predial”) para efectuar la adquisición, transferencia y liberación física, a través de la elaboración de los expedientes de Diagnóstico técnico legal, expedientes técnico legales con fines de tasación y las gestiones para la Adquisición y Liberación de predios que sustenten la ejecución, los procedimientos de adquisición de predios de propiedad del Estado o de propiedad privada, por trato directo o expropiación requeridos por el Proyecto “Defensas Ribereñas del Río Lacramarca””, según lo previsto en el contrato entre OHLA y el ARCC y la normatividad vigente y el cronograma priorizado de ejecución de obras, que se consensuará entre OHLA, Diseñador y Subcontratista Predial, al inicio del servicio.
La Ejecución del Servicio desarrollado por la empresa adjudicada deberá permitir a OHLA:
a) Afrontar sus obligaciones, en cuanto a la liberación y obtención de predios a efectos de ejecutar las infraestructuras definitivas para el proyecto.
b) Ser la base xx xxxxxxx que permita estructurar un cronograma de ejecución de obras y de afrontar la construcción de la totalidad del alcance del proyecto, de acuerdo al plan de procura y cronograma de obra, optimizando los procesos de obra y sin tener que incurrir en la suscripción de contratos y costos adicionales.
De acuerdo con el literal b), no se podrá considerar que la Ejecución del Servicio de Transferencia Interestatal, Adquisición y/o Expropiación y Liberación de Áreas, ha logrado sus objetivos cuando no hayan logrado la aceptación de las partes y se haya obtenido la titularidad de los predios requeridos para el inicio de las obras. La Ejecución del Servicio contratado podrán considerarse finalizada cuando hayan cumplido su misión, de liberar las áreas y ser puestas a disposición del contratista.
5. ALCANCE DETALLADO DE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO DE TRANSFERENCIA INTERESTATAL, ADQUISICION, EXPROPIACIÓN Y/O LIBERACIÓN DE ÁREAS
De acuerdo al Contrato Principal o Matriz con la ARCC, en su acápite S300 Diseño Definitivo - Responsabilidad del Diseño S305, debiendo realizar los procedimientos de Liberación de Áreas: Identificación de predios afectados, identificación de sujeto pasivo, elaboración de expedientes para Anotación Preventiva, tasación, trato directo, expropiación, ejecución coactiva, transferenciade predios estatales y liberación de interferencias; concordante con el acápite de Liberación de Áreas S320.0 1 y la Hoja xx Xxxx de Liberación de Áreas, como anexo al Contrato Principal.
El presente subcontrato se ha redactado bajo un planteamiento “back to back” en relación al Contrato Matriz entre la ARCC y OHLA, en todo lo referentes al alcance de los presentes Términos de Referencia (TDR); y en consecuencia, para la ejecución de sus trabajos y/o servicios, el subcontratista asume las obligaciones, riesgos y responsabilidades dentro de sus alcances y obligaciones previstos en el presente subcontrato y en el Contrato Matriz que forma parte integrante de los presentes TDR, según el Anexo 09.
En el presente apartado se describe la Ejecución del Servicio a realizar con mayor detalle, cualquier omisión respecto la descripción general del alcance expuesta en los apartados anteriores no implica la exclusión de la misma, los apartados anterior prevalece sobre el presente.
La Ejecución del Servicio objeto del presente proceso de procura, constituyen la base para la construcción del Proyecto “Defensas Ribereñas del Río Lacramarca”, y deben permitir afrontar a OHLA sus obligaciones, en cuanto a la ejecución de obras, frente a la Autoridad para la Reconstrucción con Xxxxxxx (en adelante la ARCC), de acuerdo al contrato suscrito entre ellos (obtención de permisos, obtención de aceptaciones, etc.). es por ello, que los postores para conceptualizar el alcance detallado del futuro contrato a suscribir entre OHLA y el Subcontratista Predial adjudicado, deben analizar la documentación presentada y cumplir fielmente con los condicionantes, pliegos de prescripciones técnicas generales y particulares, tolerancias en los procesos de cálculos y resultados, así como cumplir con los condicionantes expuestos en Nota Técnica para los distintos trabajos.
El presente servicio aplica para todas las áreas requeridas para la ejecución del proyecto, a fin de un mejor desenvolvimiento del proyecto, ese se ha divido en subproyectos, los mismos que se irán priorizando en función del otro, de acuerdo al cronograma del diseñador, concordado con el consultor; en ese sentido, el consultor de Adquisición de Predios y liberación de áreas, debe de realizar las siguientes actividades sin ser limitativos para cumplir con el alcance de contar con las áreas adquiridas y liberadas, por tramo priorizado.
El consultor deberá adjuntar a su propuesta el monto calculado de predios a adquirirse y liberarse conforme al siguiente detalle:
• Monto por precio unitario [01 predio]
• Hasta 50 predios
• Hasta 100 predios
• Hasta 300 predios
• Hasta 500 predios
• Hasta 700 predios + 30% adicional como máximo (910 predios)
Cabe precisar que el Subcontratista predial, deberá considerar en la propuesta de cotización un agregado del 30% de predios adicionales al rango más alto (Hasta 700 predios), indicándose que sise sobrepasará de esa cantidad se realizaría una adenda respecto del rango más alto que se ha determinado y concuerde con la cantidad de predios resultantes.
Para este proyecto, se deberá cumplir con los procedimientos legales exigidos por el T.U.O. del Decreto Legislativo N° 1192 y los plazos establecidos en las leyes especiales de la materia, para ellodeberán coordinar permanentemente e informar de manera oportuna todas las acciones necesarias y suficientes, incluyendo las Anotaciones Preventivas de las áreas o zonas pertenecientes al Proyecto y que no se afecten las fechas límites de los entregables, si la normatividad varía, se aplicará la normatividad vigente para tal efecto.
El Subcontratista Predial es responsable de mantener vigente e invariable el personal que conforma su propuesta técnica, todo cambio del personal propuesto, deberá cumplir y/o superar la experiencia, calificaciones y competencias profesionales de su personal inicialmente propuesto, que será revisado y aprobado por OHLA antes de autorizarse su incorporación.
OHLA, se reserva el derecho de rescindir el contrato ante el incumplimiento del párrafo anterior por parte del Subcontratista Predial.
5.1. ACTIVIDADES
Las actividades para los procedimientos de transferencia interestatal, adquisición y/o expropiacióny liberación de áreas que se realizarán por el subcontratista, serán mediante la modalidad contratación a Precios Unitarios para tramos o áreas priorizadas y la modalidad a Suma Alzada (Precio Fijo) para el resto de emplazamientos del proyecto, estarán establecidas de acuerdo a la programación y requerimiento del diseñador.
• Paquete priorizado de predios bajo la modalidad Precios Unitarios (Anexo N° 05)
• Paquete del resto de predios bajo la modalidad a Xxxx Xxxxxx (Anexo N° 06)
5.1.1. Elaborar Plan de Ejecución del Servicio
Los trabajos empiezan al día siguiente, luego de la carta de autorización de inicio de trabajos.
• A partir de los alcances, exclusiones, aportes de Propietario u OHLA, y de los distintos requerimientos técnicos y/o administrativos, establecidos en los documentos de licitación, en su Propuesta Técnico-Económica, el Subcontratista Predial deberá elaborar un Plan de Ejecución del Servicio, que incorpore estas decisiones y describade manera sistemática y ordenada la manera en cómo se ejecutará el Servicio de Transferencia Interestatal, Adquisición y/o Expropiación y Liberación de Áreas.
• El Subcontratista predial deberá elaborar el cronograma de actividades del servicio, el cual debe estar alineado con el Cronograma de actividades (Línea Base) del proyecto, además considerar las actividades, hitos y los responsables de su ejecución,distinguiendo
las actividades que corresponden al subcontratista.
• Presentar la conformación del equipo de profesionales y técnicos a cargo del componente de afectaciones prediales y liberación de áreas, cabe señalar que el tiempo de dedicación al proyecto será el 100% por cada etapa.
• Los formatos e instrumentos a utilizar para la elaboración de los expedientes para transferencia interestatal, adquisición y/o expropiación de los predios afectados porel proyecto, conforme a los requisitos establecidos en las directivas de SUNARP, SBNy otros.
• Los formatos e indicadores para el reporte de avances de cada una de las etapas señaladas en la Hoja xx Xxxx de Liberación de Áreas.
• Presentación de oficios a entidades generadoras de catastro, para obtener información gráfica catastral, de manera general de todo el proyecto.
• El desarrollo de las actividades de cada entregable se muestra a continuación (ver Anexo 5 y 6 para mayor información).
5.1.2. Anotación preventiva de obra de infraestructura
• El Subcontratista Predial deberá elaborar el expediente para la solicitud de inscripción de anotación preventiva ante SUNARP de los predios comprendidos en el área del proyecto.
• El Subcontratista Predial coordinará con OHLA, la solicitud de firma y visado del expediente por parte de la ARCC, para su presentación ante SUNARP.
5.1.3. Identificación del inmueble y Sujeto Pasivo y/o Poseedor
a) Levantamiento topográfico de predios afectados
• El Subcontratista Predial será responsable de realizar el levantamiento topográfico de las áreasafectadas y determinadas por el área de diseño, comenzando por las áreas priorizadas, indicadas dentro de su Plan de Ejecución del Servicio, alineado a su cronograma calendarizado de planificación, ejecución y procesamiento de la información.
• El Subcontratista Predial es responsable de suministrar el equipamiento e instrumentación necesaria y suficiente para la ejecución del servicio, los equipos e instrumentos deberán contar con los certificados de calibración vigentes, dichos certificados serán entregados al área Calidad, antes de iniciar con los trabajos o actividades para garantizar que la información cumple con los requisitos mínimos de precisión topográficos y rangos de tolerancias indicados en las especificaciones técnicas.
• El Subcontratista predial es responsable de respetar y cumplir las normas, códigos, especificaciones técnicas y recomendaciones del responsable de Topografía o Diseño o Calidad. Dicho levantamiento topográfico, debe estar enlazado a la Red Geodésica Nacional (Sistema Oficial WGS84), estableciendo en campo cuantos puntos geodésicos o Bench Mark (BMs), los cuales se requieren para obtener información georreferenciada con equipos topográficos como: GPS, estación total y/o drones. Los puntos geodésicos estarán debidamente documentados, los cuales deben ser validados por el Instituto Geográfico Nacional – IGN.
• El Subcontratista Predial es responsable de determinar linderos, medidas
perimétricas, forma y dimensiones de predios, tipos de construcción, determinar el estado actual de los predios y el uso de los mismos, que se encuentre en el proyecto.
• El Subcontratista Xxxxxxx es responsable de considerar o tomar en cuenta todas las actividades necesarias y suficientes de campo referidas a la Geodesia y/oTopografía para el cumplimiento de los alcances de la Liberación de Predios.
b) Diagnóstico Técnico Legal de predios afectados
• Analizar, gestionar y recopilar información gráfica y/o documentaria ante las entidades como COFOPRI, SBN, Corte Superior de Justicia, INGEMMET, Administración Local de Agua, Dirección Regional Agraria, Ministerio de Agricultura y Riego, Municipalidades, Ministerio de Cultura, Autoridad Nacional del Agua, Gobiernos Regionales, entre otros;así como a las entidades privadas que puedan contar con información relevante para el estudio, con el objeto de determinar la condición física y jurídica del total de áreas afectadas por las obras proyectadas.
• Al respecto, el Subcontratista predial, deberá elaborar los proyectos de oficio que sean necesarios,con los planos de ubicación y perimétrico, en coordenadas UTM, sistema WGS84, de cada uno de los predios afectados por el proyecto.
• Elaborar los expedientes técnicos para solicitudes de certificados de búsquedas catastrales de los predios afectados ante la SUNARP, los cuales estarán conformados por plano perimétrico, plano de ubicación, memoria descriptiva y otros documentos adicionales como escritura pública, minuta, u otros, si se contara con ellos, conforme a lo establecido en el T.U.O del Decreto Legislativo N°1192 en concordancia con el inciso e) del artículo 7.2.1.7 establecidos en la Resolución N°178-2020-SUNARP/SN.
• Presentar ante la SUNARP, los planos y memoria descriptiva señalados en el párrafo precedente para la solicitud del Certificado de Búsqueda Catastral y/o Informe expedido por la oficina de catastro de la Oficina Registral correspondiente.
• Recabar y analizar el Certificado de Búsqueda Catastral emitidos por la SUNARP o suplirlo con el Informe del Verificador Catastral, cuando corresponda, tomando en cuenta la base gráfica proporcionada por la SUNARP y otras fuentes de información conforme a lo dispuesto por el T.U.O del Decreto Legislativo N° 1192.
• Realizar el estudio de títulos archivados con base al Certificado de Búsqueda Catastral, el cual comprende recopilar, analizar e interpretar información de la Oficina de Registro de Predios de SUNARP correspondiente.
• Revisar los antecedentes registrales y catastrales de los predios afectados, revisión de tomos, fichas, partidas electrónicas, títulos archivados, planos, memorias descriptivas, entre otros; para analizar aspectos técnicos legales con base a la documentación disponible. Cabe precisar que se pueden revisar los archivos en forma física y digital (SIR y SARP).
• Elaborar mensaje para presentación e ingreso de los equipos a campo, con base a lo establecido en el Plan del Promoción de la Buena vecindad y las relaciones públicas y los Planes Sociales Parciales que se requieran para el desarrollo de las actividades de diseño en campo.
• Determinar previa inspección de campo en las áreas materia de afectación, el área de ocupación respecto a las edificaciones, plantaciones, cercos perimétricos, etc. debiéndose graficar dentro del polígono del predio afectado dichas ocupaciones.
• Realizar inspecciones de campo, para la identificación y/o verificación de la
información obtenida respecto de los inmuebles materia de afectación, para determinar la titularidad registral, inscripción y no inscripción registral en la SUNARP.
• Identificación de los Sujetos Pasivos de bienes inmuebles no inscritos y posesionarios, a través de inspecciones de campo, en las cuales se deberá solicitar copia de documento nacional de identidad, dirección de domicilio legal para las comunicacionesrespecto del proceso de adquisición y/o expropiación.
• El Subcontratista predial es responsable de recabar la información y/o documentación de los posesionarios identificados, para acreditar con documentos la posesión.
• Información obtenida de las actividades de:
1. Estudio o revisión de títulos archivados de la SUNARP
2. Información de SBN; Gobierno Regional y otros
3. Inspección de campo
4. Informe de evaluación e interpretación de los documentos recabados mediante publicidad, documento que sustente la antigüedad exigida por Xxx.
• Respecto a la identificación de propietarios por tracto sucesivo deberá acompañar la documentación sustentatoria del tracto sucesivo respecto del predio y el Informe del verificador catastral que certifique que el instrumento público presentado corresponda al área a adquirir en todo o en parte de la propiedad inscrita.
• Informe técnico general que deberá incluir cuadros conteniendo la información siguiente:
i) Titulares de predios debidamente inscritos en los Registros Públicos. Propietariosno inscritos en Registros Públicos, pero con documentación que sustente su derecho.
ii) Posesionarios que cuenten con algún documento que sustente su condición.
iii) Posesionarios sin documento que sustente su condición.
iv) Predios con duplicidad registral y/o proceso judicial.
v) Predios con carga o gravamen o hipoteca.
vi) Inmueble de propiedad del estado con inscripción registral y sin inscripción registral.
vii) Informe técnico y legal de cada uno de los predios afectados indicando el código del predio, la identificación del Sujeto Pasivo, condición jurídica, información registral, ubicación del predio, antecedentes registrales, cargas, gravámenes y estrategias para la adquisición y liberación del predio.
viii) Elaborar un cuadro resumen de la totalidad de los predios afectados identificados diferenciándolos por su naturaleza jurídica (de propiedad estatal, propiedad privada, con ocupación tipo de ocupación y sin ocupación); conteniendo los datos siguientes sin ser limitativos:
- Código de afectación.
- Apellidos y nombres y/o razón social de los propietarios y/o posesionarios.
- Partida Registral de corresponder.
- Unidad Catastral de corresponder.
- Progresivas de ubicación.
- Margen.
- Área total del predio.
- Área de afectación.
- Área remanente.
- Situación jurídica.
- Estado del predio (predios con inscripción registral, predios sin inscripciónregistral).
- Título de propiedad (fecha de adquisición).
- Planos Individuales de Diagnóstico de los predios afectados.
El citado cuadro deberá contener observaciones, conclusiones y recomendaciones para la adquisición y/o expropiación de los predios afectados.
• Se deberá contemplar dentro del contenido mínimo de los planos:
- Cuadro de datos técnicos de área y perímetro, indicando en una leyenda las superposiciones registrales de existir y áreas correspondientes, además deberá visualizarse los ejes de los diques, la línea de faja marginal, progresivas y la infraestructura por laque es afectada y si la afectación es total o parcial, señalando dichas áreas.
- Cada plano por predio deberá contener:
- Partidas Registrales.
- Medidas perimétricas, áreas y linderos de los Predios matrices, independizaciones, y área remanente, diferenciando áreas establecidas de acuerdo a la Faja Marginal(dentro y fuera del cauce) y ubicación y/o localización, detalle de afectación debidamente georreferenciada en coordenadas UTM, cultivos permanentes o transitorios, infraestructura existente.
- Plano de cada predio afectado: Debe detallar su condición jurídica (inscritos y no inscritos, etc.), posesionarios, identificando si son predios afectados de propiedad estatal o privada.
- La representación gráfica de las áreas afectadas, deberá contener el ámbito geométrico del desarrollo de proyecto (Diques y obras estructurales) representado en un polígono cerrado (no deberá contener elementos denominados “arcos”), asimismo deberá incluirse las progresivas y otros elementos que considere sin ser limitativos.
- Los Planos individuales por cada predio afectado, serán presentados en versión física impresa a colores y en versión digital (formato DWG versión 2020 o superior y PDF) en sistema de proyección UTM Datum WGS84, usando para tal fin elementos de la Red Geodésica Nacional, y en versión digital (formato DWG versión 2020 o superior y PDF).
- La escala de impresión deberá ser convencional y adecuada para el análisis visual. Los nombres de Layer o capas de información deberán ser acompañadas de su descripción correspondiente, dentro del mismo formato DWG, de modo que facilite su análisis.
En los documentos probatorios que se adjuntarán como anexos, se consideran:
- Áreas inscritas y áreas en posesión individualmente, partidas registrales actualizadas.
- Títulos archivados y los planos adjuntos de existir.
- Documento Nacional de Identidad (DNI) de los titulares y/o Ficha RENIEC del titular.
- Certificado de posesión acreditada de acuerdo a lo solicitado en el T.U.O del Decreto Legislativo N°1192 u otros documentos relevantes a la propiedad y/o posesión, obtenidas en las diversas entidades públicas y privadas, dicha documentación debe ser posterior a la iniciación del servicio tener una antigüedad no mayor de tres (03) mesesde iniciado el servicio.
- Toda la información cartográfica primigenia (solicitada, adquirida y/o generada), la cual sirvió para la elaboración del Diagnóstico Técnico Legal de los predios afectados por el proyecto.
- Panel fotográfico a color del predio afectado.
- Estos documentos deberán ser presentados impresos a color y en versión digital (PDF).
- Asimismo, anexar los siguientes documentos:
- El expediente técnico de la solicitud de los Certificados de Búsquedas Catastrales.
- Certificado de Búsqueda Catastral por cada predio emitido por la SUNARP o Informeexpedido por la oficina de catastro de registro respectivo.
- Informe de evaluación e interpretación de los documentos recabados mediante publicidad, e identificar al Sujeto Pasivo en bienes e inmuebles inscritos y no inscritos.
- Informe técnico de verificador catastral de corresponder.
Culminada la etapa de Diagnóstico Técnico Legal y codificados todos los predios en los cuales se efectuarán los procedimientos de adquisición y/o expropiación y transferencia interestatal, se procederá a efectuar una planificación en línea de tiempo para la obtención final de cada uno de los predios de acuerdo a la naturaleza jurídica.
5.1.4. Expediente Técnico Legal (Predios Privados)
Con la información obtenida en el Diagnóstico Técnico Legal se elabora el expediente técnico legal respecto de cada uno de los predios afectados con la finalidad de remitirlos para la tasación correspondiente.
Los referidos expedientes finales tendrán las siguientes características:
a) Memoria Descriptiva Final
• Código del predio afectado.
• Datos de los titulares del predio (condición jurídica: propietarios y/o posesionarios, etc.), nombre o razón social (propiedad que acredita derecho, nombre del titular registral del bien inmueble), número de DNI, estado civil, detalle de los documentos que sustentan la propiedad o posesión del predio (títulode propiedad, constancias de posesión, etc.), condición jurídica, dirección
de domicilio y número de teléfono de los afectados (de contar con dicho servido).
• Datos registrales (tomo, ficha y/o partida electrónica), antecedentes de la propiedad del predio (inmatriculación, independización o acumulación, etc.), cargas y gravámenes, duplicidad de partidas, naturaleza del titular (Estatal, Privado), incluyendo además los predios identificados como afectados ubicados en terrenos de propiedad estatal.
• Ubicación geográfica del predio, unidad catastral, manzana, lote, etc.
• Tramos, progresivas, margen del río y lado de afectación del predio.
• Datos del predio (predios inscritos, predios no inscritos, predios en proceso de inscripción, etc.) modo de adquisición del predio, condición de titularidad (propietario, posesionado), fecha de inscripción, documento legal de titularidad, datos técnicos del predio (área y perímetro inscrito).
• Tipo de predio (rural, urbano, etc.), zonificación (resolución de aprobación) y uso del área afectada (agrícola, forestal, vivienda, pastos naturales, etc.).
• Características físicas del predio afectado (indicar si cuenta con servicios de agua,luz, desagüe, telefonía, modo de recurso de agua, etc.), así mismo deberá indicar el área gráfica del predio total (tomando en cuenta el área registral, el área gráfica)y el área de afectación.
• Datos de la ocupación del área afectada: Relación cuantificada de cultivos permanentes y/o transitorios, plantaciones, indicando sus características si las hubiera (tipo, especie, edad y cantidades, etc.), edificaciones (número de niveles, muros, columnas, techos, acabados, puertas revestimiento, baños, instalaciones eléctricas) y relación cuantificada de las obras complementarias e instalaciones fijas o permanentes si hubiera.
• Resultados de la recopilación de información relevante de las entidades públicas y privadas principales para el estudio de diagnóstico.
• Análisis técnico del predio afectado, características generales del predio afectado, determinación del área registral y área física, descripción de la información registral, análisis de la base catastral, análisis del tipo de la zonificación, superposición grafica o física del predio afectado, resultados de la evaluación de la información registral, catastral y los trabajos de campo, etc.
• Análisis legal del predio afectado, con base a la información recopilada de las instituciones públicas y de la información verificada y recopilada en campo para la determinación de la condición jurídica, propietario y/o posesionario, sucesiones testamentarias, ocupantes precarios, documentos sustentatorios, antecedentes dominiales, descripción de la inscripción registral, procesos judiciales, hipotecas, duplicidades de inscripciones regístrales, personería jurídica, declaración jurada de autoevalúo, etc.
• Copia Literal y Certificado Registral Inmobiliario (CRI) de la Partida Registral con una antigüedad de no mayor de cuatro meses, si es bien inmueble inscrito conforme a lo requerido por el T.U.O. del Decreto Legislativo N°1192.
• Declaratoria de Fábrica o de Edificación, si la hubiera.
• Declaración Jurada de Autovalúo, correspondiente al último año, si la hubiera.
• En caso de construcciones especiales; cuando las hubiera, se acompaña la
siguiente documentación: planos, memoria descriptiva y especificaciones técnicasrelativas a la misma.
• Informe de Sustento del Perjuicio económico, documentación que acredite el lucro cesante y el daño emergente.
• Descripción de los mecanismos de adquisición que se aplicó en cada caso, incluyendo plazos, costos estimados.
• Conclusiones y recomendaciones orientadas a la adquisición de inmuebles e inscripción registral de las áreas afectadas a favor de la ARCC, precisando el detallede las estrategias planteadas.
• Observaciones Generales: Deberá indicar, entre otros, la fuente de la información geográfica utilizada (PETT, COFOPRI, SUNARP, etc.) indicando su fecha de actualización y los detalles técnicos como: Datum, Zona Geográfica, método de levantamiento etc.
• Registro Fotográfico a colores.
b) Planimetría
La planimetría elaborada en el expediente técnico legal que deberá adjuntar es:
• Plano de afectación en el que se detalle: Cuadro técnico de linderos y medidas perimétricas del área matriz y del área afectada, ubicación y/o localización del inmueble, el detalle de la afectación debidamente geo referenciado en coordenadas UTM.
• Plano de distribución, en el caso que existan edificaciones y obras complementarias.
• Los Planos individuales por cada predio afectado, será presentado en versión física impresa a colores y en versión digital (formato DWG versión 2020 o superior y PDF) en sistema de proyección UTM Datum WGS84, usando para tal fin elementos de la Red Geodésica Nacional, y solo en versión digital (formato DWG versión 2020 o superior y PDF)
La escala de impresión deberá ser convencional y adecuada para el análisis visual. Los nombres de Layer o capas de información deberán ser acompañadas de su descripción correspondiente, dentro del mismo formato DWG, de modo que facilite su análisis.
Toda la planimetría para efectos de independización subdivisión o inmatriculación debe estar debidamente suscrita por verificador catastral quien debe de suscribir los informes correspondientes.
Para ello el consultor deberá efectuar el levantamiento de información del predio (tanto técnica, planimetría como legal) que le permita elaborar los expedientes técnicos legales asu entera responsabilidad, de los predios que serán adquiridos.
Elaborado el Expediente Técnico Legal se realiza la entrega de la documentación al cliente para su remisión a la Dirección Nacional de Construcción del Ministerio de Vivienda Construcción y Saneamiento para su tasación.
5.1.5. Plan de Saneamiento Físico Legal (Predios Públicos)
Elaborar los expedientes que contiene la información técnica y legal de los predios
públicos, a fin de solicitar la transferencia interestatal ante la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales (SBN), el Plan de Saneamiento Físico y Legal debe ser elaborado de acuerdo a lo señalado en la Directiva N°001-2021/SBN y debe contar con la siguiente información:
• Ubicación geográfica del predio, unidad catastral, manzana, lote, etc.
• Antecedentes
• Marco Legal
• Objetivo del Plan de Saneamiento Físico y Legal
• Informe Técnico Legal de acuerdo a la información levantada para el Diagnóstico Técnico Legal
• Partida registral y oficina registral del predio, titular registral del predio, el área del predio solicitado en relación con el área total del proyecto, ubicación del área, área, linderos y medidas perimétricas, zonificación del área, ocupaciones, edificaciones, posesión, resumen de las obras que se van a ejecutar en el predio de corresponder, identificación del área total afectada (área en m2 y porcentaje (%)
• Desarrollo del análisis para descartar o confirmar existencia del área inscrita y quien es el titular registral
• De existir superposición gráfica parcial o total de poligonales con antecedentes registrales, descartar o confirmar la duplicidad registral
• Señalar la existencia o no de cargas y si recaen en el predio (gravámenes, duplicidad de partidas, reserva de predios, patrimonio cultural, concesiones, derecho de servidumbre, procesos judiciales, actos de administración a favor de particulares, afectación en uso, entre otros. En este rubro se debe precisar la anotación preventiva u otro acto efectuado a nivel registral para asegurar la ejecución del proyecto
• Según partida registral, establecer si el predio es de dominio público (Aporte Reglamentario o Equipamiento Urbano) o de dominio privado
• Establecer si aplica lo dispuesto en la Ley N°26856
• Determinar la libre disponibilidad del predio
• Estrategias de saneamiento en función al Diagnóstico Técnico Legal
• Documentos que sustentan el Plan de Saneamiento Físico Legal (Títulos Archivados, Certificado de Búsqueda Catastral, Informe de Inspección Técnica, Panel Fotográfico)
• Anexos: Plano Perimétrico y de Ubicación, Memoria Descriptiva, Plano de Diagnóstico.
La información gráfica y los documentos técnicos que sustentan el Plan de Saneamiento Físico y Legal se remiten en formato digital (escaneado o PDF) y en formato vectorial (SHP o DWG), comprimidos en un único archivo en formato ZIP, junto con la solicitud, el Plan de Saneamiento y sus Anexos.
Asimismo, se remitirá a la ARCC el Plan de Saneamiento Físico Legal, quien lo remitirá a laSuperintendencia Nacional de Bienes Estatales (SBN) para la emisión de la Resolución dela Transferencia Interestatal.
Toda la planimetría para efectos de independización subdivisión o inmatriculación o transferencia, debe estar debidamente suscrita por verificador catastral quien debe de suscribir los informes correspondientes.
5.1.6. Etapa de Liberación, Adquisición y/o Expropiación y Transferencia Interestatal de los predios identificados
a) Libre disponibilidad
• Gestionar ypresentar eldocumento suscrito por el titular del derecho de propiedad, mediante el cual se otorga la “libre disponibilidad física” (uso) del predio y la promesa de venta de ser el caso.
• Gestionar la liberación de áreas mediante el uso e implementación de instrumentos administrativos/legales que permitan el ingreso oportuno al terreno.
• En lo que corresponda, se realizará la elaboración de expedientes de posesionarios con derecho a pago de mejoras.
b) Elaboración de los expedientes para la ejecución de los procesos de adquisición y/o expropiación
i) Para el proceso de Transferencia de Inmuebles de Propiedad del Estado con inscripción registral y sin inscripción registral
• Elaborar y presentar el Plan de Saneamiento Físico Legal, que contenga la estrategia de Saneamiento Técnico Legal, elaborado en el marco legal del
T.U.O del Decreto Legislativo N°1192 y la Directiva N°001-2021-SBN, adjuntando los anexos y el Proyecto de carta solicitando a la SBN, la transferencia interestatal de la propiedad a favor del beneficiario del proyecto.
• Presentación de la Solicitud y el Plan de Saneamiento Físico y Legal al titular del proyecto para la revisión, suscripción y presentación del expediente ante la SBN.
• Coordinar con OHLA, la revisión y efectuar el seguimiento continuo para que una vez emitida la Resolución de Transferencia Interestatal o de Inmatriculación a favor de la entidad beneficiaria, se proceda a su inscripción registral ante la SUNARP.
ii) Para el procedimiento de adquisición y/o expropiación
• Elaborar el proyecto de Carta de Afectación, mediante la cual se comunica al (los) Sujeto(s) Pasivo(s) y ocupantes que el predio de su propiedad o parte del que ocupa será afectado por el Proyecto (Inicio del Trato Directo).
• Elaborar el proyecto de carta remitiendo a la SUNARP el cargo de notificación de la comunicación al Sujeto Pasivo, identificando la partida registral y la orden de anotación preventiva de inicio del Trato Directo.
• Elaborar el proyecto de Carta de Intención de Adquisición con el valor determinado en la Tasación y el incentivo adicional del 30% del valor de la Tasación, adjuntando el Informe Técnico de Tasación Comercial y el modelo del Formulario Registral por Trato Directo.
• Para los casos de Adquisición por Trato Directo (cuando se ha aceptado la oferta de adquisición), se deberá elaborar un Informe técnico legal para la adquisición del predio y un proyecto de resolución; posteriormente una vez
emitida la Resolución a favor de la entidad beneficiaria; la Subcontratista Predial, coordina el pago del valor de la Tasación a favor del sujeto pasivo, coordina la solicitud de inscripción registral; para ello llena el Formulario Registral que debe estar debidamente suscrita por las partes y legalizada sus firmas por ante Notario Público y el documento que acredite el pago del valor de la tasación que comprende el incentivo a favor del Sujeto Pasivo y los otros documentos, debe elaborar y presentar el expediente para solicitar la inscripción registral.
• Cuando no procede el Trato directo, elaborar el Informe Técnico Legal para la expropiación y proyecto de Resolución que sustente la ejecución del procedimiento de expropiación, en el caso, que el propietario no acepte o no cumple con los requisitos legales y/o impedimento para el trato directo. Adjuntar los documentos de sustento técnico y legal.
• Elaborar un informe técnico legal adjuntando los documentos sustento del expediente y los indicados en el párrafo precedente, efectuar el seguimiento del trámite y coordinar con la ARCC la emisión de la Resolución respectiva.
• Para los casos de Expropiación, el Subcontratista Predial, debe coordinar y efectuar el seguimiento para que dentro de los 05 cinco días hábiles de emitida la resolución que aprueba la ejecución de la expropiación, se consigne en el Banco de la Nación, a favor del Sujeto Pasivo, del monto de la indemnización justipreciada.
• Elaborará el proyecto de Carta para que la ARCC ponga en conocimiento vía notarial al Sujeto Pasivo de la norma que aprueba la ejecución de la expropiación y copia fedateada del documento que acredita la consignación del monto del valor de la tasación.
• Para los casos de Expropiación (por duplicidad registral), el Subcontratista Predial, una vez emitida la Resolución que aprueba la ejecución de la expropiación, debe efectuar el impulso a las gestiones que la ARCC efectué ante el Poder Judicial, para la consignación del Valor de la Tasación a nombre de los titulares registrales de las partidas que comprende el predio.
• Una vez emitida la Resolución que aprueba la ejecución del procedimiento de expropiación y notificada la consignación al sujeto pasivo, el Subcontratista debe gestionar ante OHLA, la presentación del título para la inscripción registral adjuntando para ello copia de la norma que aprueba la ejecución dela expropiación y copia fedateada del documento que acredite la consignacióndel valor de la tasación a favor del Sujeto Pasivo.
• En los casos que el Sujeto Pasivo no entregue el bien inmueble, debe comunicar a la ARCC que proceda con la ejecución coactiva prevista en el Título V del Capítulo III del T.U.O del Decreto Legislativo N°1192, para la entrega de bien inmueble.
c) Expediente para Pagos de Mejoras de las áreas requeridas por el Proyecto
1. Elaborar y presentar, el expediente con los documentos de carácter técnico
y/o legal que correspondan, incluyendo los proyectos de cartas u oficios en elprocedimiento de reconocimiento y pago de mejoras encontradas en el inmueble adquirido para el reconocimiento de los gastos de traslado a los ocupantes o poseedores identificados que no cumplan con los requisitos establecidos en el T.U.O del Decreto Legislativo N°1192 y procedimientos de descerraje de ser el caso.
2. Comunicar de manera oportuna a OHLA, el estado de los procedimientos de reconocimiento y pago de mejoras y/o descerrajeque se efectúen en el predio adquirido.
3. NOTAS:
*Sobre la elaboración de proyectos de cartas, oficios y otros requeridos para la ejecución e impulso de los procedimientos de adquisición de predios:
El subcontratista predial elaborará y presentará todos los proyectos de documentos que sean necesarios y suficientes para impulsar la ejecución del procedimiento de saneamiento físico legal, entre otros, carta u oficios, asimismo, efectúa el seguimiento, impulso y apoyo para la ejecución de los procedimientos para la adquisición de predios vía trato directo o expropiación.
El subcontratista predial deberá realizar las gestiones necesarias ante las entidades competentes y autorizadas en la emisión de informes y resoluciones favorables a las solicitudes y procedimientos gestionados en coordinación permanente con OHLA, las gestiones necesarias para lograr las correspondientes aprobaciones. A modo informativo más no limitativo, a continuación, se presenta un primer listado de partes interesadas del Proyecto:
SUNARP SBN
MVCS – DIRECCION NACIONAL DE CONSTRUCCIONARCC
UKTD
** Respecto a la priorización de la ejecución de obras
Al respecto, se precisa que las acciones y procedimientos a realizarse por el subcontratista en el marco de los procedimientos de liberación de áreas, transferencia interestatal y adquisición y/o expropiación de predios afectados, se realizarán de acuerdo a las necesidades y requerimiento del proyecto, indicándose que en el desarrollo de estos procedimientos se deberá priorizar aquellos que OHLA DISPONGA, Una vez adjudicado el servicio, se realizará una reunión de coordinación con nuestro diseñador a fin de establecer el Plan de Trabajo, sobre los proyectos priorizados.
*** Respecto a la autorización para el inicio de los procedimientos, y
determinación de la culminación del servicio
Asimismo, es importante precisar que, las acciones y procedimientos de liberación de áreas, transferencia interestatal, adquisición y/o expropiación de predios afectados por el proyecto, se iniciarán por parte del subcontratista,una vez sea notificada la carta de autorización para el inicio de estos procedimientos remitida por OHLA; indicando que la misma tendrá como requisito para su expedición que se hayan definido las áreas afectadas por el proyecto.
De igual forma, cabe precisar que, si no se ha determinado la definición de las áreas necesarias y requeridas para la ejecución del Proyecto, se suspenderá elservicio de manera temporal sin costo adicional alguno hasta el momento enque OHLA envíe al subcontratista la carta de autorización que indique las áreas definidas por el proyecto que serán materia de los procedimientos establecidos en el marco del T.U.O. del Decreto Legislativo N° 1192.
Finalmente, se precisa que, el servicio a realizarse por el subcontratista predial, culminará cuando se haya obtenido las liberaciones de áreas, transferencias interestatales, adquisiciones y/o expropiaciones de la totalidadde los predios afectados por el proyecto.
Finalmente, se precisa que, el servicio a realizarse por el subcontratista predial, culminará cuando se haya obtenido las liberaciones de áreas, transferencias interestatales, adquisiciones y/o expropiaciones de la totalidad de los prediosafectados por el proyecto.
6. CONDICIONES TÉCNICAS PARA EL DESARROLLO DE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO
6.1. Ubicación del equipo de Ejecución del Servicio
El Subcontratista Predial, debe plantear una organización con la participación de profesionales, técnicos y especialistas, acorde con los retos planteados en las diferentes actividades específicas.
El equipo de la ejecución del servicio, deberá contar con los medios necesarios y suficientes para poder realizar las visitas a los terrenos materia de afectación las veces que sean necesarias; garantizando el traslado de su personal y la movilidad permanente (camionetas) para el acceder a todas la áreas requeridas por el proyecto y así mismo garantizar la atención individual a cada afectado en el proceso de adquisición y/o expropiación, transferencia interestatal y liberación de predios de manera oportuna, tanto a Precios Unitarios (tramos priorizados del proyecto) y a Suma Alzada (el resto de los predios requeridos por el proyecto).
Cuando la Ejecución del Servicio se realice en diferentes oficinas, el Subcontratista Predial, deberá garantizar la correcta integración y comunicación de sus equipos de Ejecución del Servicio y/o personal.
El Subcontratista Predial es responsable de gestionar oportunamente los medios necesarios ysuficientes para garantizar que su personal o equipo de Ejecución del Servicio logre una comunicación efectiva y una correcta integración entre ellos y los representantes de OHLA desde cualquier ubicación donde se encuentren.
6.2. Coordinación con OHLA
El Subcontratista Predial designará un único interlocutor con OHLA, que será el Jefe de Equipo (máximo responsable del Subcontratista Predial asignado al proyecto).
Por parte de OHLA, la comunicación principal será con el Jefe de Afectaciones Prediales y/o responsable del Componente de Liberación de Áreas por parte del equipo de OHLA destinado a este proyecto. El medio de comunicación será a través de la plataforma de gestión documental para canalizarlas comunicaciones establecida por OHLA.
Las reuniones de coordinación entre OHLA y el Subcontratista Predial serán, como mínimo, 2veces por semana durante los primeros 2 meses de Ejecución del Servicio. Posteriormente serán semanales. El Subcontratista deberá redactar un acta de cada reunión para realizar el seguimiento de las acciones y acuerdos tomados.
En caso que se requiera por parte de OHLA, el Consultor habilitará un puesto de trabajo en sus oficinas para personal del equipo de supervisión de OHLA.
El Subcontratista Predial no podrá establecer comunicación directa ya sea presencial o mediante medios electrónicos con la Gerencia de Proyecto de la ARCC ni con su equipo de apoyo UK Delivery Team (UKDT) sin el consentimiento expreso y por escrito de OHLA.
6.3. Entrega Plan de Ejecución del Servicio (Detallado)
Es responsabilidad del Subcontratista Predial presentar un Plan de Ejecución del Servicio (inicial) correspondiente a la etapa de Licitación del Servicio de Transferencia Interestatal, Adquisición y/o Expropiación y Liberación de Áreas.
Transcurrida la etapa de Licitación del Servicio, el Subcontratista Predial adjudicado, deberá desarrollar un Plan de Ejecución del Servicio Detallado (PES) y presentarlo una semana después de adjudicado el Servicio de Transferencia Interestatal, Adquisición y/o Expropiación y Liberación de Áreas.
Los Ejecución del Servicios empiezan al día siguiente de remitida la carta de inicio del servicio. En ese PES, el Subcontratista Predial deberá incluir al menos los siguientes planes:
• Plan de Subcontratación
• Plan de Gestión Social
• Plan de Salud, Seguridad y Medioambiente (SSOMA)
• Plan de Recursos Humanos
• Plan de Administración y Control del Servicio
• Plan de Permisos
• Organización Propuesta para la Ejecución del Servicio
El PES planteado por el Subcontratista Predial permitirá comprender y evaluar su propuesta técnica y económica.
En cuanto a la movilización, sin ser excluyente, el Subcontratista Predial, debe desarrollar como iniciará los Ejecución del Servicio en terreno, que recursos: planta, materiales, equipos, personal, instalaciones y en qué cantidad llevará a terreno o sitio, como los transportará y almacenará o alojará. También debe incluir como llevará a cabo la acreditación de su personal. En la desmovilización debe desarrollar, como retirará todas sus instalaciones y personal y las actividades que realizará para dejar limpios y ordenados, todos los sitios intervenidos y de acuerdo con lo requerido por los reglamentos del Propietario u OHLA.
6.4. Entregas
A lo largo del proceso del Servicio de Transferencia Interestatal, Adquisición y/o Expropiación y Liberación de Áreas, se realizarán mediante la plataforma de gestión documental, puesta a disposición para OHLA.
La entrega de la documentación, se efectuará en papel y en digital, las cuales deberán estar debidamente firmadas por profesionales responsables, entregando copias de Informes y toda documentación incluyendo planos editables, todos los documentos, anexos de los expedientes y toda documentación que a criterio de OHLA consideren necesario para la comprobación de los procesos de Ejecución del Servicio.
Será necesario que el proveedor brinde un espacio en la nube para la gestión de la información, así como un back up de documentos.
6.5. Penalidades
Si el Subcontratista Predial no cumple en forma oportuna, completa o total con la prestación de los Servicios en la forma pactada, OHLA tendrá derecho a aplicar una penalidad máxima y acumulativa del 10% del Presupuesto Adjudicado y/o Contratado al Subcontratista Predial.
El detalle de las penalidades, se muestran en los ítems (i), (ii) y Tabla N°6.
(i) Ante el incumplimiento de cualquiera de los entregables del Anexo 5 – “Desagregado Entregable Subcontratista Predial – Modalidad a Precios Unitarios” y Anexo 6 – “Desagregado Entregable Subcontratista Predial – Modalidad Suma Alzada. OHLA aplicará una penalidad del 1%, excepto la penalidad especifica de los conceptos mostrados en la Tabla N° 6.
(ii) OHLA aplicará una penalidad del 1%, excepto la penalidad especifica de los conceptos mostrados en la Tabla N° 6, por cada vez que los Servicios no cumplan
con las características pactadas con OHLA o solicitadas por las entidades o autoridades competentes, especificaciones técnicas de OHLA o solicitadas por las entidades o autoridades competentes y/o hitos clave definidos por OHLA.
Tabla 6. Penalidades
Concepto | % Penalidad sobre el monto de la valorización |
No entrega oportuna de la documentación necesaria para la liberación de áreas priorizadas del Anexo N°5 “Desagregado de Entregables del Subcontratista Predial – Modalidad de Precios Unitarios” | 5% |
No entrega oportuna de Expediente Técnico Legal (Predios privados) del Anexo N°5 “Desagregado de Entregables del Subcontratista Predial – Modalidad de Precios Unitarios” y Anexo N° 6 “Desagregado de Entregables del Subcontratista Predial – Modalidad de Suma Alzada” | 5% |
No entrega oportuna de Plan de Saneamiento físico legal (Predios públicos) del Anexo N°5 “Desagregado de Entregables del Subcontratista Predial – Modalidad de Precios Unitarios” y Anexo N° 6 “Desagregado de Entregables del Subcontratista Predial – Modalidad de Suma Alzada” | 5% |
No entrega oportuna de los Expedientes para la ejecución de los procesos de adquisición y/o adquisición del Anexo N°5 “Desagregado de Entregables del Subcontratista Predial – Modalidad de Precios Unitarios” y Anexo N° 6 “Desagregado de Entregables del Subcontratista Predial – Modalidad de Suma Alzada” | 5% |
No entrega oportuna de informes o reportes diarios o semanales o mensuales | 1% |
No entrega oportuna de documentos relacionado a los procedimientos de adquisición y/o expropiación de predios especificados en el Anexo N°5 “Desagregado de Entregables del Subcontratista Predial – Modalidad de Precios Unitarios” y Anexo N° 6 “Desagregado de Entregables del Subcontratista Predial – Modalidad de Suma Alzada” y TDR. | 1% |
7. VALORIZACIONES
Para las valorizaciones se tomará en cuenta:
7.1. Valorizaciones
a) Tipo de moneda: Soles.
b) Las valorizaciones se presentarán el último día de cada mes, luego de la presentación de cada entregable.
c) Se realizarán cierres comerciales entre OHLA y el subcontratista de manera trimestral a fin de resolver cualquier tema que haya quedado pendiente en los meses anteriores.
7.2. Sustentos para la valorización
a) Cuadro resumen de cantidades aprobadas por Oficina Técnica.
b) Cuadro resumen y copia de las garantías.
c) PDT, boletas de pago y contratos de Ejecución del Servicio (por única vez).
d) Copia de la vigencia de los Seguros de obra, personal y equipos.
8. SEGUROS
a) Alineados al capítulo 8 – Xxxxxxx y Seguros del contrato; abarcando las cláusulas 84, 85, 86 y 87 – contrato NEC3 Opción F.
b) De acuerdo al contrato NEC3 Opción F, todo lo referente a seguros se alinearán al capítulo 84del contrato general de las obras, descrito en la información enviada.
TABLA DE SEGUROS | |
Seguro Contra | Monto mínimo de la cobertura o límite mínimo de la indemnización |
Pérdida o daños a las obras, equipamiento y materiales | Costo del Reemplazo, incluyendo monto indicado en la ficha de datos del contrato para el reemplazo de cualquier equipamiento y materiales suministrados por el contratante. |
Pérdida o daños a equipos de obra | Costo del reemplazo |
Responsabilidad por perdida o daños a bienes (excepto las obras, equipamiento y materiales) y responsabilidad por lesiones físicas o deceso de personas (que no sea un empleado del contratista) causados por una actividad en conexión con este contrato | El monto indicado en la ficha de datos de contrato para un evento con responsabilidad compartida de forma que el seguro se aplique separadamente de laspartes. |
Responsabilidad por lesiones físicas o deceso de empleados del contratista que surjan o se produzcanen el curso de sus labores en conexión con este contrato | El monto mas grande requerido por la ley aplicable y el monto indicado en la ficha de datos del contrato para un evento. |
c) Vigencia: Los seguros se mantendrán vigentes desde la fecha de la carta de adjudicación, emisión de orden de compra/servicio o firma de contrato, lo que suceda primero, hasta la obtención del certificado de Defectos. (El periodo de detección / subsanación de defectos es de 1 año o 52 semanas después de la Culminación de la totalidad de las obras.
d) Xxxxxx a favor de los trabajadores o cualquier otra forma similar de seguro social de empleados que sea requerido por la ley peruana aplicable. Los seguros deben cumplir con todas las disposiciones de las leyes de beneficios a los empleados del Perú, y de los países de donde su personal está empleado, cuando sea requerido por la ley peruana aplicable.
e) Seguro de responsabilidad extracontractual y patronal que cubra la responsabilidad por daños y/o al personal empleado por el Subcontratista Xxxxxxx y/o cualquier Subcontratista. El seguro
contará con un límite general de:
- No menos del 10% del valor total del contrato ni mayor de S/ 17,500,000.00. Para el caso de los empleados de un Subcontratista, la cobertura de responsabilidad del empleador puede ser obtenido directamente por el Subcontratista, sin embargo, el Subcontratista es responsable del cumplimiento de este requisito.
f) Seguro de responsabilidad civil de vehículos, incluidos los vehículos propios, contratados, alquilados y/o de terceros; y cualquier otro seguro obligatorio de acuerdo con la ley peruana aplicable. El seguro debe contar con un límite de no menos de S/. 350,000 (para cada vehículo). Todas las pólizas de acuerdo con esta sección deben contener cobertura por ausencia de control apropiados. Asimismo, cualquier seguro requerido bajo la ley peruana aplicable (p.e. SOAT).
g) Responsabilidad civil frente a ocupantes (Todos los ocupantes según tarjeta de propiedad). Xxxxxxxx debe contar con un límite de no menos de $10,000.00 por ocupante o total de $200,000.00.
h) Seguro de responsabilidad civil de equipos de Subcontratistas (máquina móvil y/o línea amarilla). El seguro debe contar con un límite de no menos de S/. 350,000 para cada equipo.
i) Seguro de responsabilidad civil profesional (indemnización profesional). El seguro debe contar con un límite de indemnización no menor del 10% del valor del contrato hasta un máximo de S/. 17,500,000. El periodo de reclamación es de no menos 2 años después de la Culminación.
j) Todas las pólizas que proveen cobertura en virtud del presente documento contienen una disposición de dar aviso por escrito a las Parte contratantes y a los asegurados adicionales con por lo menos 30 días de anticipación previo a la cancelación, no renovación o cambio sustancial en la cobertura.
k) Los importes del TÉRMINOS DE REFERENCIA prevalecen sobre los importes del Modelo de contrato de Prestación de Servicios.
9. XXXXXXXXX, RETENCIONES Y ADELANTOS
a) No se considera adelanto a otorgar.
b) Se debe entregar una Carta Fianza de Fiel Cumplimiento equivalente al 10% del valor del contrato
c) Retenciones por entregable: 5% del monto valorizado.
10.GESTIÓN DEL RENDIMIENTO DEL SUBCONTRATISTA
Para la comunicación con el área usuaria y de control de proyectos se considerará como parte del proceso, luego de la adjudicación:
a) KOM (Kick off meeting) o Reunión de Inicio con el proveedor: A fin de establecer los puntos de control, matriz de comunicaciones, hitos principales, requerimientos del cronograma, forma de valorización y medición, fecha de los principales entregables, garantías y vigencia deéstas, entre otros.
b) Reuniones semanales: Se definirá una fecha y hora con periodicidad semanal a fin de tomar conocimiento de los entregables físicos y de gestión, coordinaciones del proyecto en sí.
c) Reportes semanales / mensuales: En el caso que esto sea aplicable, el Subcontratista estará obligado a presentar un informe con periodicidad de una semana (o mensual) en el cual se informará como mínimo lo siguiente:
• Curva “S” que muestre lo ejecutado y lo planeado.
• Cronograma de seguimiento Actualizado
• Matriz de riesgos del proyecto.
• Histograma de personal y equipos (real versus planeado).
• Panel fotográfico.
• 4 Week look Ahead
• Listado de restricciones.
• Principales indicadores SSOMA.
• Informes de calidad, costo, riesgos, cronograma.
• Todo informe que sea solicitado por la ARCC.
11.DOCUMENTACIÓN A REQUERIR POR ADMINISTRACIÓN
a) Todos los Subcontratistas o proveedores del proyecto deben contar con factura electrónica, no se aceptarán facturas físicas.
b) Los pagos se realizan al cumplimiento del entregable.
c) El Subcontratista debe deben presentar toda su información laboral del mes anterior (PDT, pago AFP, ESSALUD, SCTR).
d) El fondo de garantía(retenciones) se liberará cuando presenten toda la documentación laboral ya detallada, adicional de la documentación que requieren otras áreas (Calidad, Seguridad, Medioambiente, otros según corresponda).
e) Si el Subcontratista tiene vehículos en el proyecto como camionetas, minibús, bus u otros, deben presentar la documentación requerida:
• SOAT
• Tarjeta de propiedad
• Revisión técnica (según el año del vehículo)
• Seguro vehicular incluyendo póliza de responsabilidad civil frente a terceros, ocupantes, daño propio, pasajeros.
f) Si el proveedor sub arrienda el vehículo a un tercero necesitaremos un contrato entre ellos, o una autorización del propietario donde se indique que el vehículo brindara servicio a la empresa OHLA
12.CONDICIONES CONTRACTUALES
12.1. Tipo de Contrato y Forma de pago
El contrato entre OHLA y el Subcontratista Predial se caracterizará por tener dos modalidades de contratación, con el siguiente detalle:
a) Modalidad de contratación a Precios Unitarios.
• Hasta 10 predios
• Hasta 50 predios
• Hasta 100 predios
• Hasta 300 predios
b)Modalidad de contratación a Xxxx Xxxxxx. Ello se caracteriza por el pago a suma alzada según xxxxx xx xxxxx de predios a liberar, como se detalla a continuación:
• Hasta 50 predios
• Hasta 100 predios
• Hasta 300 predios
• Hasta 500 predios
• Hasta 700 predios + 30% adicional como máximo (910 predios)
c) Xxxx precisar que el Subcontratista Xxxxxxx deberá considerar en la propuesta de cotización un agregado del 30% de predios adicionales al rango más alto de 700 predios. A continuación, se detalla la banda de precios con las precisiones del caso:
Banda de Predios | Descripción |
Hasta 50 predios | Subcontratista Predial debe ofertar monto en soles a suma alzada por hasta la banda mencionada. Considerando en su costeo y propuesta un adicional equivalente al 30% por cada banda ofertada, pues de resultar una mayor cantidad de predios estará obligado a efectuar las labores contratadas hasta por un número adicional equivalente al 30% de su oferta. |
Hasta 100 predios. | |
Hasta 300 predios | |
Hasta 500 predios | |
Hasta 700 predios |
d) La moneda será en Soles y los precios no podrán variar durante la ejecución del contrato.
e) Luego de la aceptación por OHLA del Informe correspondiente, según “Anexo 5 y 6 – Desagregado de Entregables del Subcontratista Predial”, se podrá efectuar el pago al proveedor por un monto según propuesta económica del Subcontratista y aprobación de OHLA.
f) El precio ofertado se abonará de acuerdo a los siguientes criterios:
Los entregables se valorizarán en función a la aceptación de la ARCC, según detalle:
• 70% a la aceptación con comentarios por parte la ARCC por cada entregable.
• 30% a la aceptación total (sin comentarios) por parte de la ARCC
g) No se aceptarán solicitud de Xxxxxxxxx.
h)El Subcontratista Predial deberá ajustar sus costos y gastos al fiel cumplimiento del servicio, considerando posibles paralizaciones o suspensiones de los trabajos en ejecución y el pago por tramos de liberación con poca cantidad de predios.
12.2. Cantidad de predios a liberar y fechas de inicio confirmadas para empezar las Actividades para liberar por tramo priorizado.
OHLA se reserva el derecho de comunicar a los postores, por escrito o correo electrónico y en cualquier momento, sobre posibles variaciones, adiciones o eliminaciones de la cantidad de predios a liberar actualizadas en función a la evolucióndel diseño del proyecto.
OHLA no se responsabiliza por las fechas de inicio confirmadas para empezar las actividades para liberar predios, por tramos priorizado, dado que las fechas serán actualizadas en función a la evolución del diseño del proyecto.
12.3. Cláusulas importantes a ser aplicadas en el contrato
El contrato se ejecuta y debe interpretarse bajo el principio del “back to back”, en consecuencia, el Subcontratista Predial, asume las obligaciones, riesgos y responsabilidades sobre la liberación de predios del Proyecto, dentro de sus alcances y obligaciones previstos en el presente Contrato. En otras palabras, el contrato estarábajo un planteamiento “back to back” en relación al contrato entre la ARCC y OHLA entodo lo referente al alcance definido en este TDR.
El contrato modelo a emplear será el Contrato de Prestación de Servicios según se indicará en el “Modelo Contrato de Prestación de Servicios” a ser entregado endocumento aparte a los postores que confirmen su participación.
El postor deberá realizar las consultas necesarias al modelo de contrato respecto a cualquier tipo de condición. En caso de dudas o discrepancias deberá proponer su propuesta de redacción durante la etapa de consultas.
Los postores finalistas deben aceptar las condiciones generales del borrador final a falta de incluir las condiciones comerciales.
12.4. Documentos aplicables al contrato
a) Se requerirá un Seguro de Responsabilidad Civil Profesional con una cobertura mínima deldoble del monto del contrato.
b) Los documentos a requerir para la elaboración del contrato son:
• Registro Único de Contribuyente (RUC). Debe tener la calidad de ACTIVO y HABIDO, así como consignar una actividad económica que guarde relación con el objeto del contrato.
• Copia Literal de la Partida Electrónica donde figure la inscripción de la Persona Jurídica. (antigüedad no mayor a tres (03) meses)
• Vigencia de Poder del representante legal y/o apoderado donde consten facultades suficientes para suscribir contratos civiles y comerciales (antigüedad no mayor a un
(01) mes)
• Copia del D.N.I. vigente del representante legal y/o apoderado.
• Documentos de Homologación.
• DNI vigente del Profesional propuesto.
• Seguro de Responsabilidad Civil que cubra la actividad y ubicación correspondiente(ver importes en el apartado SEGUROS)
c) Para la emisión de carta fianza, se xxxxxxx xx xx Xxxxx 00: Procedimiento Interno Cartas fianzas Proveedores”
d) La documentación se solicitará y revisará en la fase final de ofertas (última ronda). En caso no se pueda presentar previo a la adjudicación, se limita en tiempo en la tabla de “Adjudicación” siguiente:
Tabla 7. Adjudicación
Día | Actividad | Tiempo máximo De respuesta |
0 | OHLA envía carta de adjudicación para firma de Proveedor/ Subcontratista adjudicado. | 1 día útil |
1 | Subcontratista adjudicado envía Carta de Adjudicación firmada a OHLA. | 1 día útil |
2-3 | OHLA envía el borrador final para aceptación del Subcontratista adjudicado. | 2 días útiles |
4-5 | Subcontratista adjudicado envía el borrador final aprobado a OHLA. | 2 días útiles |
6-7 | OHLA Logística Central revisa y envía el contrato a Legal. | 2 días útiles |
8-9 | El área Legal revisa y envía el contrato aprobado. | 2 días útiles |
10 | Envío y firma del proveedor/ Subcontratista adjudicado | 1 día útil |
e) OHLA se reserva el derecho de comunicar a los Postores, por escrito o correo electrónico y en
cualquier momento, sobre posibles variaciones, adiciones o eliminaciones de todos o cualquiera de los Documentos de la Licitación o modificar la fecha del cronograma de licitación
f) No se emitirá ninguna valorización sin el contrato firmado por el proveedor.
g) El postor finalista se compromete a homologarse en caso sea adjudicado según lo requerido por OHLA.
13.LINEAMIENTOS DE SUBCONTRATACIONES
El postor que adjudique el paquete de contratación, luego de la firma de contrato deberá adjuntarel siguiente legajo de documentación para cada área:
Xxxxx Xx 0. Lineamientos de subcontratos
Área | Entregable |
Procura | Seguros / Fianzas según TDR / Instrucción de postores |
Administración de Contratos | Matriz de Comunicaciones |
Matriz de Riesgos | |
Cartas, RFI, Reuniones | |
Producción (La documentación va asociada al TDR) | Plan Logístico |
Costos | Valorizaciones-( La documentación va asociada a ANEXO 4) |
Reporte Semanal y Mensual - Se explicará en el KOM. | |
Planeamiento | Reporte Semanal y Mensual- Se explicará en el KOM. |
Look Ahead 4w | |
Análisis de Restricciones | |
Planificación Corto Plazo (PTS) | |
Cronograma de Seguimiento | |
Calidad | Certificados de calibración y/o contrastación de equipos de medición en laboratorios autorizados por el fabricante |
Registro de contrastación diaria de equipos topográficos | |
Objetivos de calidad con indicadores (que sean medibles y demostrables) | |
Matriz de entregables con responsables de elaboración, revisión y aprobación | |
Seguridad (La documentación va asociada a CO-PE-1PE327-HS-PM-001) | Debe presentar según lo indicado en el CO-PE-1PE327-HS-PM-001 - LINEAMIENTOS SSOMA (Requisitos Generales del área SSOMA al Sub Subcontratista o Proveedor, Requisitos de Seguridad, Requisitos de Salud Ocupacional, formatos relacionados y Anexos). |
Reporte Mensual de Seguridad y Salud Ocupacional | |
Medio Ambiente (La documentación va asociada a CO-PE-1PE327-HS-PM- 001) | Debe presentar según lo indicado en el CO-PE-1PE327-HS-PM-001 - LINEAMIENTOS SSOMA (Requisitos Generales del área SSOMA al Sub Subcontratista o Proveedor, Requisitos de Medio Ambiente, formatos relacionados y Anexos). |
Reporte Mensual de Medio Ambiente | |
Administración | Acta de Aprobación de Pago Mensual (La documentación va asociada a CO-PE-1PE327-GE-AA-00) |
Comunicación Entrega de Facturas |
13.1. Cronograma de Seguimiento
Es el cronograma actualizado a la fecha xx xxxxx semanal, y será los días miércoles. Estecronograma de seguimiento mostrará:
• La comparación de fechas vs la línea base aprobada
• La nueva ruta crítica del proyecto
• La reprogramación, en caso haya un atraso, sin impactar las fechas claves del proyecto.
13.2. Curva “S”
Es la representación gráfica acumulada, y puede ser en porcentajes, horas hombre o costo, correspondiente al avance acumulado semanal. Esta curva “S” identificará el avance ejecutado vs el avance planeado. Los criterios serán definidos por el Contratante en Reunión de KoM.
13.3. Indicadores de desempeño (SPI, CPI)
De la curva “S” anterior se puede obtener los indicadores del proyecto, el SPI mide la eficiencia del plazo al dividir el avance ejecutado sobre el avance planeado, en cambio el CPI mide la eficiencia del costo al dividir el avance ejecutado sobre el costo realizado, en este caso los valores se representan en costo o horas hombre.
13.4. Histograma de personal y equipos
Es la representación gráfica del personal y los equipos que se utilizaran en la obra, el histograma deberá mostrar la cantidad de recursos reales comparado con la cantidad de recursos ofertados en la oferta ganadora o último plan aprobado.
13.5. Matriz de riesgos del proyecto
Esta matriz de riesgos se debe actualizar cada semana, eliminando e incluyendo otros.
13.6. Panel fotográfico
Se enviará un panel fotográfico de 6 fotos como mínimo en cada expediente, con una breve descripción de lo que se muestra, además de la ubicación, frente, tramo, etc.
13.7. 4 Week look Ahead
Es la aplicación de la metodología del “Last Planner System”. Se debe mostrar el análisis de
restricciones identificadas por el Subcontratista Xxxxxxx.
13.8. Análisis de restricciones
Es un análisis que está incluido en el 4 week look Ahead del punto anterior, allí se identificará las restricciones que aparecerán desde la semana 2 a la 4, ya que en la semana 1 (Plan semanal) no habrá restricciones.
13.9. PPC (Porcentaje del Plan Completado)
Es una herramienta que mide la calidad de la programación dónde solo se considera las actividades realizadas al 100%. Tiene como objetivo identificar las razones por el cual no se cumplieron al 100% las actividades programas y tomar medidas correctivas en busca de una mejora continua.
13.10. Seguridad y Salud en el Trabajo
El Subcontratista Predial será responsable de implementar todos los controles y medidas de seguridad para el desarrollo de las actividades comprendidas en el alcance del servicio, en cumplimiento de la legislación y normativa nacional vigente en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, garantizando la protección y salud de sus trabajadores, pobladores del área de influencia y propiedad privada, durante el desarrollo de su servicio.
Requisitos Legales:
- Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y sus modificatorias
- D.S. N° 005-2012-TR, Reglamento de la Ley 29783, y sus modificatorias
- D.S. N° 011-2019-TR, Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo para el Sector Construcción
- R.M. N° 1275-2021/MINSA, Aprobación de la Directiva Administrativa N° 321- MINSA/DGIESP-2021, Directiva Administrativa que establece las disposiciones para la vigilancia, prevención y control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición a SARS-CoV-2
En los anexos, se presenta el Instructivo de Seguridad, contemplando lo que OHLA solicita como requisitos al Subcontratista.
13.11. Formato de informe semanal
Es todo informe que sea solicitado por la ARCC, y debe incluir como mínimo todos los puntosmencionados anteriormente.
14.CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Experiencias nacionales (30 puntos)
El contenido de las propuestas deberá dar respuesta a los criterios de evaluación que se presentanen la siguiente tabla.
PUNTUACIÓN TÉCNICA (70 PUNTOS)
Equipo de Ejecución del Servicio (40 puntos) |
PUNTUACIÓN ECONÓMICA (30 PUNTOS) |
Monto de la propuesta económica (25 puntos) Forma de pago (5 puntos) |
Cabe destacar que solo se ha incluido en esta tabla el equipo de Ejecución del Servicio que aplica al Consultor conforme a los alcances anteriormente descritos, y que los Especialistas de otras áreasrequeridos en el Volumen 2B, no son objeto del presente documento, pero sin perjuicio de ello, elcontratista deberá asegurar contar con todos aquellos profesionales técnicos y personal administrativo que sean necesarios para el cumplimiento del servicio en la forma y plazo requeridos garantizando así el cumplimiento del servicio contratado.
PUNTUACIÓN TÉCNICA ( 70 PUNTOS) |
Experiencias similares (30 puntos) |
Experiencia nacional, en Adquisición de predios, expropiación transferencia interestatal de predios para proyectos de inversión pública bajo la modalidad del Decreto Legislativo 1192 (máximo 15 puntos) |
Se valorarán experiencias finalizadas en los últimos 5 años, |
10 o más experiencias > 1500 predios (15 puntos) |
De 5 a 9 experiencias > 1000 predios (5 puntos) |
De 1 a 5 experiencias > 500 predios (3 Puntos) |
Experiencia nacional, en Liberación de predios para proyectos de inversión pública o privada (máximo 10 puntos) |
Se valorarán experiencias finalizadas en los últimos 10 años. |
3 o más experiencias > 100 predios total (10 puntos) |
Hasta 2 experiencias > 50 predios total (5 puntos) |
1 experiencia > 30 predios (1 punto) |
Experiencia nacional, En elaboración de Diagnósticos Físicos Legales y expedientes técnicos legales para Tasación para Obras de Inversión Pública (máximo 5 puntos) |
Se valorarán experiencias finalizadas en los últimos 5 años. |
5 o más experiencias > 100 predios total (5 puntos) |
Hasta 2 experiencias > 50 predios total (3 puntos) |
1 experiencia > 30 predios (1 Punto) |
Equipo de Ejecución del Servicio (40 puntos) |
Jefe de Adquisiciones Prediales (máximo 10 puntos) |
Abogado con experiencia dirigiendo equipos de Adquisición, expropiación, transferencia Interestatal de predios al amparo del Decreto Legislativo N° 1192, para proyectos de inversión pública en los últimos 4 años. |
> 4 años de experiencia (10 puntos) |
> 3 años de experiencia (5 puntos) |
Experiencia como jefe o supervisor de equipos de adquisición de predios en proyectos de inversión pública en los últimos 5 años (máximo 2 punto) (2 punto) |
Abogados (total 2 abogados) (máximo 5 puntos) |
Experiencia no menor de 3 años ejecutando la Adquisición, expropiación y o transferencia interestatal de Predios para Proyectos de Inversión Pública al amparo del T.U.O. del Decreto Legislativo N° 1192. |
Años de experiencia como Abogado especialista en Afectaciones Prediales (2 puntos) |
> 4 años de experiencia (5 puntos) |
> 2 años de experiencia (2 puntos) |
Ingeniero Civil, Geógrafo y/o Arquitecto (total 2) (máximo 5 puntos) |
Experiencia no menor de 3 años dirigiendo o supervisando la emisión de cartografía y planimetría necesaria para la Adquisición, expropiación y o transferencia interestatal de Predios para Proyectos de Inversión Pública al amparo del T.U.O. del Decreto Legislativo N° 1192. |
Años de experiencia como técnico especialista en Afectaciones Prediales (5 puntos) |
> 4 años de experiencia (5 puntos) |
> 2 años de experiencia (2 puntos) |
Verificador Catastral (total 2) (máximo 5 puntos) |
Habilitado, con experiencia no menor de 2 años a cargo de los procesos de independización, desmembración subdivisión y emisión de informes necesarios para la Adquisición, expropiación y o transferencia interestatal de Predios para Proyectos de Inversión Pública al amparo del T.U.O. del Decreto Legislativo N° 1192. |
Años de experiencia como verificador catastral (5 puntos) |
> 4 años de experiencia (5 puntos) |
> 2 años de experiencia (2 puntos) |
Ingeniero Agrónomo (máximo 5 puntos) |
Experiencia no menor de 2 años identificando áreas de cultivos, especies y otras actividades necesarias para la elaboración de expedientes técnicos legales con fines de tasación sobre predios rústicos. |
Años de experiencia como Ingeniero Agrónomo (5 puntos) |
> 2 años de experiencia (5 puntos) |
> 1 años de experiencia (2 puntos) |
Especialista en Topografía (máximo 5 puntos) |
Habilitado, con experiencia no menor de 2 años en realizar levantamientos topográficos y catastrales en áreas urbanas y rurales, emisión de los respectivos informes de los levantamientos topográficos realizados. |
Años de experiencia en Topografía (5 puntos) |
> 4 años de experiencia (5 puntos) |
> 2 años de experiencia (2 puntos) |
Especialista Social (máximo 3 puntos) |
Sociólogo, Antropólogo y/o Comunicador Social, con experiencia no menor de 1 año a cargo de coordinaciones con afectaciones y elaboración de informes sociales necesarios para la Adquisición, expropiación y/o transferencia interestatal de predios para Proyectos de inversión Pública al amparo del T.U.O. del Decreto Legislativo N°1192. |
Años de experiencia en Temas Sociales (3 puntos) |
> 2 años de experiencia (3 puntos) |
> 1 años de experiencia (2 puntos) |
Oficina Técnica de atención (máximo 2 puntos) |
Oficina con personal especialista en las diferentes etapas del proyecto para procesamiento de todos los datos generados, con amplia experiencia en edición de planos, recopilación de información para adquisición de predios con experiencia en proyectos de envergadura en los últimos 5 años. |
Años de experiencia (2 puntos) |
> 4 años de experiencia (2 puntos) |
> 2 años de experiencia (1 puntos) |
PUNTUACIÓN ECONÓMICA (30 PUNTOS) |
Monto de la propuesta económica (25 puntos) |
El puntaje de cada propuesta se distribuirá linealmente entre el mínimo monto de la propuesta económica (máxima puntuación) y el máximo monto de la propuesta económica (mínima puntuación) |
Forma de pago de su valorización (5 puntos) |
El puntaje de la forma de pago de cada valorización, se puntuará de la siguiente manera: • Pago a 90 días calendario: 5 puntos • Pago a 60 días calendario: 3 puntos • Pago a 30 días calendario: 1 punto |
Debe precisarse que al personal a contratar para la ejecución de las actividades en el proceso de adquisición y/o expropiación, transferencia interestatal y liberación de predio por parte del subcontratista predial, no será de ningún modo limitativo, señalando que el subcontratista deberá realizar todas las acciones, actividades y procedimientos necesarios para el cumplimiento del objetivo que son la liberación y adquisición de las áreas requeridas por el proyecto, así como contar con el personal adicional que requiera el servicio.
15.PROPUESTAS A PRESENTAR
15.1. Experiencia
De acuerdo a los criterios de evaluación propuestos el consultor deberá acreditar su experiencia en las siguientes categorías:
a) Experiencia en Liberación de predios bajo los alcances del T.U.O. del Decreto Legislativo N° 1192.
b) Experiencia en Gestión de adquisición de Predios al amparo del T.U.O. del Decreto Legislativo N° 1192.
c) Experiencia en Transferencias Interestatal al amparo del T.U.O del Decreto Legislativo N° 1192.
d) Experiencia en Ejecución del Servicios de Elaboración de Expedientes de Saneamiento Físico Legal para proyectos de inversión pública.
e) Experiencia en saneamiento físico legal de comunidades campesinas.
f) Experiencia en elaboración de expedientes de afectación predial y/o expedientes para tasación de predios afectados por proyectos de inversión pública.
g) Expedientes de identificación de predios para proyectos de inversión a nivel de perfil o de ejecución de expedientes de inversión pública.
15.2. Equipo de Ejecución del Servicio
El Consultor presentará:
a) Un organigrama en el que deberán aparecer como mínimo todas las posiciones requeridas y el personal a participar.
b) Los CV u hojas de vida de todas las contrataciones posiciones requeridas en el apartado
15 deberá incluir toda la educación formal, un breve resumen de la experiencia profesional y un detalle de los últimos proyectos en los que ha participado.
15.3. Valoración Económica
El Postor deberá indicar en su propuesta económica:
a) El importe por precios unitarios, de acuerdo a las condiciones presentadas en el presentedocumento.
b) El importe por suma alzada por el que se compromete a realizar los alcances presentados en los apartados del presente documento, de acuerdo a las condiciones presentadas. Este importe debe incluir todos los medios necesarios descritos.
c) En el presente servicio, no se considera porcentaje de adelanto.
d) Los precios no podrán variar durante la ejecución del contrato. Las cantidades por cada partida indicados son solo referenciales, no garantizando OHLA que significarán las cantidades reales a ejecutarse.
e) El postor deberá presentar en todos los casos su estimación de costos y plazos previamente para su aprobación.
f) Si la variación total, positiva o negativa, excede el 10% del Costo Directo original, dará lugar a un aumento o disminución, según sea el caso, de los montos de los Gastos Generales.
g) Considerar que las mediciones son estimadas, en ningún caso las mediciones son definitivas.
h) La oferta debe ser en Soles. No se considerará oferta en otra moneda.
I) El presente TDR, se ha realizado considerando (02) modalidades:
- Modalidad de precios unitarios (descripción en Anexo N°5).
- Modalidad a suma alzada (descripción en Anexo N°6).La cotización se realizará considerando el siguiente cuadro:
a) PARA PRECIOS UNITARIOS (tramos priorizados)
Para precios unitarios, se indica que, si se excede la cantidad de predios de los tramos priorizados del proyecto, se efectuará el pago adicional de cada predio no considerado en el contrato al valor ya presupuestado,
El 10% del monto que se contrata y al final se hará el reajuste en los entregables, precisándose que los plazos y fechas de entrega son las mismas establecidas en la modalidad de suma alzada.
Cabe mencionar que de exceder la cantidad de predios en tramos priorizados no mayor en un 10%; se considerará mantener las tarifas acordadas inicialmente por la cantidad priorizada. Esto se informará al subcontratista dentro del periodo de los trabajos a través de acuerdos en minuta de reuniones.
CANTIDAD | INCLUYE | P. UNITARIO |
Hasta 10 predios | Del primer, segundo, tercer, cuarto y quinto entregable, incluye gastos generales y utilidad | |
Hasta 50 predios | Del primer, segundo, tercer, cuarto y quinto entregable, incluye gastos generales y utilidad | |
Hasta 100 predios | Del primer, segundo, tercer, cuarto y quinto entregable, incluye gastos generales y utilidad | |
Hasta 300 predios | Del primer, segundo, tercer, cuarto y quinto entregable, incluye gastos generales y utilidad |
b) PARA SUMA ALZADA (Resto del proyecto)
Los montos establecidos por rangos de predios a suma alzada, se mantendrán durante todo el servicio, acuerdos de contrato e incluirán todos los entregables descritos en el presente TDR hasta finalizar el servicio de manera integral.
CANTIDAD | INCLUYE | P. TOTAL |
De 1 hasta 50 Predios | De primer, segundo, tercer, cuarto, quinto, sexto, séptimo entregable, incluye gastos generales y utilidad. | |
De 51 hasta 100 predios | De primer, segundo, tercer, cuarto, quinto, sexto, séptimo entregable, incluye gastos generales y utilidad. | |
De 101 hasta 300 predios | De primer, segundo, tercer, cuarto, quinto, sexto, séptimo entregable, incluye gastos generales y utilidad. |
De 301 hasta 700 predios | De primer, segundo, tercer, cuarto, quinto, sexto, séptimo entregable, incluye gastos generales y utilidad. |
Obligación del subcontratista de garantizar el personal para el cumplimiento de los procedimientosde adquisición y/o expropiación de los predios requeridos.
Asimismo, luego de la carta de inicio de servicio, el subcontratista tendrá la obligación de garantizar la liberación de las áreas priorizadas del proyecto en un plazo de 45 días calendario, deacuerdo a los plazos establecidos en los procedimientos de adquisición y/o expropiación, transferencia interestatal y conforme a lo que se requiere en el entregable.
Sobre lo referido, en cuanto a los entregables debe precisarse que las acciones y procedimientos a realizarse por el subcontratista en el marco de la normativa establecida se desarrollarán de acuerdo a las necesidades y requerimientos que demande el proyecto; indicándose que se deberápriorizar la ejecución de los procedimientos de liberación de áreas, transferencias interestatales, adquisiciones y/o expropiaciones de predios en los sectores que especifique la carta de inicio del servicio, debidamente concordado con la reunión que se establezca con el diseñador, una vez adjudicado el proceso CALENDARIO DE LICITACIÓN
16.CALENDARIO DE LICITACIÓN
16.1. Calendario
El calendario de licitación:
Cronograma de Licitación | |
Descrip ción | Fecha Límite |
Publicación de la Licitación | 00 xx xxxxxxx 0000 |
Invitación a postores – preselección. | 03 de enero 2022 |
Fecha límite de entrega de requisitos de preselección | 07 de enero 2022 |
Envío términos de referencia y/o envío de bases a los preseleccionados | 10 de enero 2022 |
Consultas y Respuestas | 13 enero 2022 |
Presentación de propuestas | 17 de enero 2022 |
Sustento de Ofertas | 20 de enero 2022 |
Aceptación del informe de adjudicación por parte del cliente | 27 de enero 2022 (*) |
Fecha de adjudicación [Comunicación de Resultados] | Febrero 2022 (*) |
Inicio de Ejecución de los servicios | Febrero 2022 (*) |
(*) Las fechas mostradas son referenciales y sujetas a actualización por parte de OHLA.
Los resultados se darán a conocer, mediante comunicación enviada vía correo electrónico, a la persona de contacto considerada en la propuesta.
16.2. Forma y lugar de presentación de propuestas
Las propuestas deberán ser enviadas en formato PDF mediante la plataforma TENDERBILL, para ello previamente deberán crearse una cuenta en la plataforma ingresando a la web xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxx.xxxx , > ACCEDER > PROVEEDORES, una vez registrados seles notificará vía correo la solicitud de invitación y cotización para tal efecto.
• ANEXO 01: MODELO DE CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS CUSTOMIZADO
• ANEXO 02: LISTA DE PROVEEDORES
• ANEXO 03: FORMATO DE CONSULTAS
• ANEXO 04: PRECALIFICACIÓN DE SUBCONTRATISTAS
• ANEXO 05: DESAGREGADO DE ENTREGABLES DEL SUBCONTRATISTA PREDIAL – A PRECIOS UNITARIOS
• ANEXO 06: DESAGREGADO DE ENTREGABLES DEL SUBCONTRATISTA PREDIAL – A SUMA XXXXXX
• XXXXX 00: PROCEDIMIENTO INTERNO CARTAS FIANZAS PROVEEDORES
• ANEXO 08: INSTRUCCIONES DE SST – PREDIAL
• ANEXO 09: CONSIDERACIONES RESPECTO A LA APLICACIÓN DEL PLANTEAMIENTO "BACK TO BACK" EN EL SUBCONTRATO
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE
TRANSFERENCIA INTERESTATAL, ADQUISICIÓN X/X XXXXXXXXXXXX X XXXXXXXXXX XX XXXXX
XXXXX 00: “MODELO CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIO”
Obra | [*] |
Código de Contrato | [*] |
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
En la ciudad de Lima a los [*] del mes de [*] de [*], conste por el presente Contrato de Prestación de Servicios (en adelante y según pueda ser modificado conforme al procedimiento y forma que se establece en este documento, el “Contrato”), que celebran:
- OBRASCÓN XXXXXX LAIN, S.A. Sucursal del Perú, con RUC N° 20425123115, con domicilio para estos efectos en Xxxxxxx 00 xx Xxxxx Xx 000, xxxx 0, interior “A”, distrito de Miraflores, provincia y departamento de Lima, debidamente representada por su apoderado el señor Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, identificado con Carné de Extranjería Nº 000995820, según poder que obra inscrito en la Partida Registral N° 11087369 del Registro de Personas Jurídicas de la oficina Registral de Lima, a quien en adelante se denominará "OHL"; y
- [*] con RUC N° [*], debidamente representada por [*], identificado con DNI Nº [*], con domicilio en [*] según poder que obra inscrito en la Partida Registral N° [*] del Registro de Personas Jurídicas de [*], a quien en adelante se le denominará el “LOCADOR”.
OHL y el LOCADOR se denominarán conjuntamente las “Partes” y cada una de ellas una “Parte”. El presente Contrato se celebra en los términos y condiciones siguientes:
1.1. OHL es la sucursal de una empresa constructora constituida con el objeto de dedicarse a ejecutar, de manera directa o a través de terceros, a todas las actividades de la industria de la construcción.
1.2. OHL requiere contratar los servicios señalados en el Anexo I (en adelante, los “Servicios”) los cuales serán prestados en el Lugar de Prestación de los Servicios señalado en el mismo Anexo I.
1.3. El LOCADOR declara ser una empresa dedicada a prestar los Servicios.
1.4. El LOCADOR declara y garantiza a OHL, a la Fecha de Suscripción del Contrato, lo siguiente:
1.4.1. Que cuenta con la experiencia suficiente para prestar los Servicios.
1.4.2. Que cuenta con la capacidad, recursos, infraestructura, equipos y demás implementos necesarios y disponibles para asumir la prestación de los Servicios durante la duración del Contrato.
1.4.3. Que es una persona jurídica, constituida, registrada y reconocida como tal, que cuenta con los registros, licencias, permisos, autorizaciones y demás exigencias formales correspondientes para operar en el Perú de acuerdo a lo dispuesto por las Leyes Aplicables (según este término está definido en la Cláusula 25), en adición a las autorizaciones, permisos o licencias relacionadas a la naturaleza de las actividades materia de contratación.
1.4.4. Que no se encuentra en un procedimiento de quiebra, insolvencia, concurso preventivo, liquidación o cualquier proceso con efectos similares, bajo cualquier ley aplicable.
1.4.5. No ha incumplido otro contrato con OHL, cualquier empresa del grupo OHL y no mantiene o sostiene ningún reclamo pendiente, proceso judicial o arbitralcon las mismas.
1.4.6. Se encuentra en cumplimiento de todas sus obligaciones laborales, incluyendo obligaciones de seguridad social y previsionales (fondos públicos y privados).
1.4.7. Que cuenta con los recursos económicos y financieros suficientes para atender completamente todas sus obligaciones, incluyendo las de naturaleza laboral y previsional con sus trabajadores, sin requerir que OHL previamente pague o abone la factura correspondiente por los Servicios.
1.4.8. Se encuentra en cumplimiento de sus obligaciones fiscales y tributarias.
1.4.9. Conoce las Leyes Aplicables, según la definición de la Cláusula 26.
1.4.10. Ha estudiado y tenido en cuenta todas las circunstancias relevantes al celebrar el Contrato.
1.4.11. Que conoce la ubicación y distribución del Lugar de Prestación de los Servicios reconociendo su aptitud y adaptabilidad para prestar dichos Servicios sin ninguna reserva ni limitación.
1.5. El LOCADOR presentó su oferta para la prestación de los Servicios previo estudio de las condiciones establecidas por OHL para la prestación de los Servicios (la “Oferta”). La Oferta se adjunta como anexo del presente Contrato en calidad de antecedente. En caso de contradicción o conflicto, el Contrato y sus Anexos I a VI prevalecerán sobre la Oferta (Anexo VII). Ninguna condición o término distinto o adicional a los contemplados en el Contrato y sus Anexos I a VI forma parte del Contrato y, de existir tal condición o términoen la Oferta (Anexo VII), las Partes los tendrán por no puestos y no tendrán efecto alguno.
1.6. OHL le ha comunicado al LOCADOR que ha sido seleccionado para la prestación de los Servicios.
1. OBJETO Y NATURALEZA DEL CONTRATO
2.1. Por medio del presente Contrato, OHL encarga al LOCADOR, y ésta, a su vez, acepta prestar los Servicios señalados en el Anexo I, en las cantidades y/o características establecidas en dicho Anexo I. Asimismo, se obliga a prestar los Servicios de conformidad con lo dispuesto en el Anexo IV de Especificaciones Técnicas, de ser aplicables.
2.2. Las Partes acuerdan que OHL podrá disminuir, a su discreción, la cantidad de Servicios contratados bajo este Contrato bastando para ello una comunicación escrita al LOCADOR sin incurrir OHL en responsabilidad alguna frente al LOCADOR por tal motivo, y sin que por ello se alteren los precios pactados en la Cláusula 4 y el Anexo II del Contrato. Todolo anterior, ha sido tenido en cuenta por el LOCADOR al momento de realizar su oferta.
2.3. Asimismo, OHL podrá aumentar la cantidad de los Servicios contratados indicados en el Anexo I. El LOCADOR deberá confirmar a OHL que cuenta con disponibilidad para atender el aumento en la cantidad de Servicios contratados dentro del plazo de 5 Días Hábiles contados desde la recepción de la comunicación enviada por OHL solicitando dicho aumento en la cantidad de los Servicios contratados o dentro del plazo mayor indicado por OHL en la respectiva comunicación. El LOCADOR deberá cumplir con prestar los Servicios en la cantidad aumentada a más tardar a los 5 Días Hábiles de confirmada su disponibilidad o en el plazo mayor indicado por OHL. En caso el LOCADOR no responda a la solicitud de OHL o no ponga a disposición los Servicios dentro del plazo establecido conforme a este numeral 2.3, la solicitud de OHL quedará sin efecto sin responsabilidad alguna. En ningún caso, el aumento de la cantidad de los Servicios contratados alterará los precios pactados en la Cláusula 4 y en el Anexo II del Contrato.
2.4. La prestación de los Servicios por parte del LOCADOR no implican una relación de exclusividad con el LOCADOR. En consecuencia, OHL puede contratar los mismos Servicios a otras empresas o proveedores.
2.5. El personal del LOCADOR únicamente se desplazará al Lugar de Prestación de los Servicios en los horarios y días pactados en el Anexo I. No existirá desplazamiento permanente o continuo del personal del LOCADOR. Las Partes dejan expresa constancia que, dada la forma y naturaleza de los Servicios prestados, el presente Contrato es de
naturaleza civil, por lo tanto, la naturaleza del vínculo que une a las partes es uno de autonomía y no de subordinación.
2.6. El personal del LOCADOR únicamente estará bajo la dirección de éste, no de OHL, careciendo ésta de facultad de dirección respecto de las tareas asignadas que ejecuta el personal del LOCADOR. OHL no tendrá la potestad para reglamentar las labores, sancionar y dar órdenes sobre el modo, tiempo y lugar de la ejecución de los Servicios por parte del personal del LOCADOR.
2.7. El presente Contrato es uno de locación de servicios. Queda establecido que el presente Contrato no involucra la delegación o transferencia de responsabilidades y compromisos que son materia de las obligaciones principales de OHL frente a su cliente.
3.1 Las Partes acuerdan que la duración inicial del Contrato será el número de meses establecidos en el Anexo III, contados desde la Fecha de Inicio indicada en el mismo anexo (el “Plazo Inicial”). El LOCADOR se obliga a prestar los Servicios durante todo el Plazo Inicial, incurriendo en responsabilidad frente a OHL en caso de incumplimiento.
3.2 OHL podrá ampliar unilateralmente el Plazo Inicial, bastando para ello que OHL se lo comunique al LOCADOR con por lo menos 7 días de antelación al vencimiento del Plazo Inicial, en cuyo caso el LOCADOR estará obligado a continuar con la prestación de los Servicios dentro del plazo ampliado, incurriendo en responsabilidad frente a OHL en caso de incumplimiento.
3.3 OHL podrá, a su discreción, reducir la duración del Contrato, sin incurrir por ello en responsabilidad alguna frente al LOCADOR. Para ello bastará una comunicación por escrito al LOCADOR indicando cuál es el nuevo plazo del Contrato después de hacer efectiva la reducción. En caso OHL haga uso de este derecho, el LOCADOR renuncia a efectuar reclamo alguno a OHL.
3.4 El LOCADOR declara conocer que la Fecha de Inicio establecida en el Anexo III puede modificarse en función a las necesidades, demoras y riesgos propios de los negocios y actividades de OHL. En caso la Fecha de Inicio se atrase por cualesquiera de dichos motivos, el LOCADOR renuncia a cualquier reclamo contra OHL. La Fecha de Inicio indicada en el Anexo III podrá ser modificada por OHL en cualquier momento, bastando para ello una comunicación al LOCADOR. Ello no afectará el Plazo Inicial, el cual se extenderá, de manera automática y día por día, para reflejar la modificación de la Fecha de Inicio según lo antes señalado.
4.1. Las partes convienen en fijar la retribución que deba pagar OHL al LOCADOR la cual deberá ser pagada en función a la prestación efectiva y real de los Servicios por el LOCADOR, según el detalle de precios definidos en el Anexo II.
4.2. El Anexo III contiene un presupuesto cuyo contenido es sólo referencial y no constituye un precio a suma alzada ni un monto fijo a ser pagado al LOCADOR (el “Presupuesto Referencial”). En consecuencia, el LOCADOR sólo será retribuido en función a los Servicios efectiva y realmente prestados a OHL de conformidad con el Contrato.
4.3. Los precios no serán revisables durante la duración del Contrato por ningún motivo, incluyendo pero sin limitarse a, alzas o bajas en los precios de la mano de obra, maquinaria, energía, combustible, materias primas, entre otros. El LOCADOR declara haber analizado y conocer todos los riesgos y circunstancias, existentes o posibles, relacionados con o derivados del presente Contrato y su ejecución por lo que renuncia a solicitar la modificación de los precios por la existencia de riesgos que no advirtió o estimó correctamente.
4.4. Las Partes declaran que los precios constituyen la contraprestación única, total y suficiente por los Servicios. Dichos precios incluyen y cubren todos los costos financieros del LOCADOR, así como todos los otros costos y gastos en los que tenga que incurrir para dar cumplimiento a las obligaciones a su cargo bajo este Contrato, incluyendo pero sin limitarse a, pasajes, embalaje, descarga, movilización y desmovilización, transporte, comunicaciones, materiales, equipos o maquinaria, reparación de los equipos o maquinaria, infraestructura, seguros, manuales, asistencia, permisos y licencias, impuestos, tasas, tributos, incluyendo el Impuesto Selectivo al Consumo (ISC), de ser aplicable. Los precios no incluyen el Impuesto General a las Ventas (IGV).
4.5. El LOCADOR no podrá exigir pago adicional alguno alegando que no incluyó en los precios todos los costos y gastos necesarios para dar cumplimiento a las obligaciones a su cargo bajo el Contrato.
4.6. El LOCADOR confirma y acepta que los precios cubren la expectativa de utilidad económica del LOCADOR por la prestación de los Servicios a OHL.
5. CALIDAD DE LOS SERVICIOS Y PERIODO DE GARANTÍA
5.1 El LOCADOR se obliga a prestar los Servicios de conformidad con el Anexo I el cual establece las características que deben cumplir los mismos. Asimismo, el LOCADOR debe cumplir con las Especificaciones Técnicas establecidas en el Anexo I.
5.2 La recepción de los Servicios por parte de OHL no implica conformidad sobre los mismos. Por lo tanto, OHL podrá rechazar los Servicios prestados, en cualquier momento, en caso descubra que éstos no han sido prestados de conformidad con lo establecido en el Contrato.
5.3 OHL no tendrá obligación de pagar por Servicios prestados que no cumplan con lo establecido en el Contrato, defectuosos o parciales. OHL podrá requerir al LOCADOR que corrija cualquier Servicio que no cumpla con lo establecido en el Contrato. El LOCADOR deberá iniciar la actividades de corrección necesarias dentro de un plazo de 48 horas de requerido por OHL. En caso el LOCADOR no cumpla con la corrección de los Servicios según lo requerido por OHL, podrá contratar a terceros y el costo deberá ser asumido por el LOCADOR.
5.4 El periodo de garantía durante el cual el LOCADOR garantiza que los Servicios cumplirán con las características y/o con las Especificaciones Técnicas, es de dos (2) años contados desde la fecha de finalización del Contrato. En caso se descubra que los Servicios no cumplen con las características y/o con las Especificaciones Técnicas durante el Periodo de Garantía, el LOCADOR queda obligado a realizar todas las actividades correctivas que OHL requiera dentro de un plazo de 48 horas de requerido.
6.1 Dentro de los 10 primeros días del mes siguiente a la prestación de los Servicios, el LOCADOR emitirá la correspondiente factura, previa aprobación por parte de OHL de las Valorizaciones a las que se hace referencia en la cláusula 6.4 siguiente. Los únicos comprobantes de pago que el LOCADOR podrá emitir bajo este Contrato serán facturas cuya emisión y requisitos mínimos se encuentran regulados por la Resolución de Superintendencia No. 007-99/SUNAT y, de manera adicional, si se trata de una factura electrónica, las facturas que emita el LOCADOR deberán cumplir las características y requisitos establecidos en la Resolución de Superintendencia No. 097-2012-SUNAT y la Resolución de Superintendencia No. 188-2010-SUNAT, según sean aplicables. Las facturas deberán además indicar si la operación está sujeta al Sistema de Pago de Obligaciones Tributarias con el Gobierno Central (SPOT) aprobado por el Decreto Legislativo No. 940.
6.2 Las facturas deberán ser entregadas a OHL en el lugar indicado en el Anexo II.
6.3 La recepción de cualquier factura no implica la conformidad de OHL. OHL podrá observar la factura en caso ésta no coincida con las cantidades de los Servicios prestados, el precio pactado o con las normas y estipulaciones contractuales aplicables a la emisión y presentación de facturas.
6.4 Cada factura presentada por el LOCADOR deberá estar acompañada por:
i. Un reporte (al que se le denominará “Valorización”) con el detalle de los servicios mensuales brindados. La Valorización deberá estar debidamente aprobada por OHL y contendrá las cantidades y el valor del servicio brindado satisfactoriamente por el LOCADOR en el periodo que se está reportando. Dicho reporte deberá ser preparado luego de una estricta verificación de los servicios brindados.
ii. Documentos sustentatorios del cálculo de la retribución. OHL podrá, a su discreción, pedir al LOCADOR los documentos que considere necesarios para la revisión de las facturas. El LOCADOR se obliga a proporcionar a OHL los documentos e información que ésta le solicite para la verificación de las facturas.
iii. Constancia de que los seguros que el LOCADOR debe contratar bajo este Contrato se encuentran vigentes.
iv. Constancia de que el LOCADOR se encuentra al día en los pagos de sus obligaciones laborales y previsionales (copias de boletas de pago, PDT de remuneraciones, de declaración y pago de aportes al Sistema Privado de Pensiones (AFP), liquidación de compensación por tiempo de servicios, liquidación de beneficios sociales, constancias de aseguramiento, constancia de y, de encontrarse al día en los pagos correspondientes al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR), etc.).
v. Constancia de que el LOCADOR se encuentra al día en sus obligaciones tributarias y fiscales, así como una constancia en la que se especifique que el LOCADOR
mantiene su domicilio fiscal con condición habido (estado de no adeudos, constancia de información registrada en el RUC actualizada, etc.).
6.5 En caso OHL realizará observaciones a las valorizaciones del LOCADOR, éste no emitirála factura correspondiente hasta que la observación haya sido levantada a satisfacción por OHL.
6.6 La factura deberá ser aprobada por OHL dentro del plazo de 18 días desde que sea recibida o desde que sean subsanadas las observaciones.
6.7 El pago de la factura por parte de OHL, una vez aprobada, se deberá efectuar dentro de los 60 días siguientes a la fecha de aprobación por parte de OHL.
6.8 El pago podrá efectuarse a través de cheque emitido a nombre del LOCADOR, o mediante depósito o transferencia en la cuenta bancaria del LOCADOR indicada en el Anexo II, a elección de OHL.
6.9 En caso el LOCADOR se encontrase en incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones bajo el presente Contrato, OHL tendrá derecho a retener los pagos que se encuentren pendientes indicando al LOCADOR el incumplimiento que fundamenta la retención efectuada. Asimismo, OHL tendrá derecho a compensar contra cualquier pago retenido cualquier adeudo del LOCADOR frente a OHL, penalidades o cualquier daño o estimación de daño que haya calculado OHL que deba ser pagado por el LOCADOR, sin que para ello sea necesario decisión judicial o arbitral alguna. De no ejercer el derecho a compensar dentro del Plazo Inicial o cualquier ampliación del mismo, OHL deberá devolver, dentro del plazo de tres meses desde la fecha de culminación del Contrato, todos los montos retenidos sobre los que no haya aplicado su derecho de compensación. La devolución se efectuará conforme a la forma de pago establecida en la Cláusula 6.7.
6.10 OHL aplicará una retención del 10% de cada factura emitida por el LOCADOR a fin de garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones a cargo del LOCADOR bajo el presente Contrato. OHL tendrá derecho a compensar de los montos retenidos cualquier adeudo del LOCADOR frente a OHL, penalidades o cualquier daño o estimación de daño que haya calculado OHL por causas imputables al LOCADOR, sin que para ello sea necesario decisión judicial o arbitral alguna. El monto de las retenciones efectuadas sobre los que no haya aplicado su derecho de compensación será devuelto al LOCADOR dentro del plazo de tres meses de finalizado el presente Contrato y firmados los documentos de liquidación del Contrato. La devolución se efectuará conforme a la forma de pago establecida en la Cláusula 6.7.
6.11 En el supuesto en que OHL, ante el incumplimiento del LOCADOR de su obligación prevista en la Cláusulas 4 y en el numeral 8.12, haya tenido que asumir costos por cualquier trabajo de reparación, materiales, repuestos, combustible, etc. para los equipos o maquinaria utilizados por el LOCADOR en la prestación de los Servicios bajo este Contrato, éstos costos podrán ser descontados de las facturas pendientes de pago al LOCADOR o compensados de cualquier monto retenido en calidad de garantía al LOCADOR, incluyendo un (5%) por concepto de Gastos Administrativos, los cuales serán debidamente facturados al LOCADOR. En caso no existir facturas pendiente de pago o suficientes montos retenidos en garantía, dichos costos y gastos serán facturados al LOCADOR y éste deberá pagarlos en un plazo máximo de 30 días.
6.12 Asimismo, en el supuesto en que ante el incumplimiento del LOCADOR de su obligación prevista en la Cláusula 8, haya proporcionado uniformes de seguridad completos con aditamentos reflectivos, equipos de protección personal y cualquier otro equipo exigido de acuerdo con las Leyes Aplicables, éstos podrán ser descontados de las facturas pendientes pago al LOCADOR o podrán ser compensados de cualquier monto retenido en calidad de garantía al LOCADOR, incluyendo un gasto administrativo del 5% y una penalidad equivalente al 100% del valor del equipo proporcionado, los cuales deberán ser facturados al LOCADOR. En caso no existir facturas pendiente de pago o suficientes montos retenidos, dichos costos y gastos serán facturados al LOCADOR y éste deberá pagarlos en un plazo máximo de 30 días.
7.1 El LOCADOR será la única y exclusiva responsable por el pago de todos los Tributos, conforme aparece este término definido en el Código Tributario de la República del Perú, cuyo Texto Único Ordenado ha sido aprobado por Decreto Supremo No. 133-2013-EF y cualquier otro que graven el Contrato así como sus respectivas modificaciones, derivados de la actividad del LOCADOR, de sus posibles subcontratistas y del personal de ambos,así como por el cumplimiento de todas las obligaciones formales en materia tributaria a su cargo bajo las Leyes Aplicables. Sin embargo, conforme al numeral 4.4. del Contrato, los precios no incluyen el IGV.
7.2 El LOCADOR deberá comunicar a OHL antes de la Fecha de Inicio el número de su cuenta corriente en el Banco para el pago de las detracciones correspondientes. En caso de incumplimiento, OHL podrá solicitar a la SUNAT, sin ninguna responsabilidad, la apertura de dicha cuenta corriente. OHL no efectuará el pago de ninguna de las facturas del LOCADOR hasta que dicha cuenta corriente sea abierta y su número comunicado por escrito OHL.
8. DE LAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDAD DEL LOCADOR
El LOCADOR está obligado a cumplir, entre otros, con lo siguiente:
8.1 Prestar los Servicios de acuerdo a lo estipulado en el presente Contrato, destinando para ello el personal y los recursos que se requieran para la atención de las necesidades deOHL.
8.2 El LOCADOR empleará para la prestación de los Servicios personal calificado y apto para realizar las actividades involucradas. Asimismo, queda plenamente entendido que el LOCADOR solo podrá utilizar trabajadores que estén debidamente inscritos en su planilla de sueldos y salarios.
8.3 El LOCADOR deberá acreditar ante OHL que el personal designado para la prestación de los Servicios cuenta en todo momento con las licencias, permisos, inscripciones necesarias para realizar las actividades involucradas en la prestación de los Servicios.
8.4 El LOCADOR deberá asegurar que el personal que presta los Servicios no lo haga bajo los efectos del alcohol u otras drogas. Sin perjuicio de ello, OHL podrá verificar en forma diaria y antes del inicio de la prestación de los Servicios que el personal del LOCADOR se
encuentren en óptimas condiciones de salud y capacidad para los fines del presente Contrato, en especial que no haya ingerido alcohol o drogas. La referida verificación será realizada en presencia del Supervisor designado por el LOCADOR, y la actuación de OHL sobre el particular se limitará a comunicar las circunstancias correspondientes a el LOCADOR para que este tome las medidas que considere correspondientes respecto de su personal.
8.5 El personal que designe el LOCADOR para los Servicios deberán ser personas sin antecedentes policiales y/o penales, que cuenten con licencia profesional, de ser necesaria a discreción de OHL.
8.6 El LOCADOR proporcionará los aditamentos al personal que destaque al Lugar de Prestación de los Servicios: uniforme de seguridad completo con aditamentos reflectivos, equipo de protección personal y cualquier otro equipo exigido de acuerdo x xxx, los cuales deben ser usados durante la ejecución de los servicios materia del presente Contrato.
8.7 El LOCADOR está obligado a acreditar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones y compromisos asumidos frente a OHL a mérito del presente Contrato en cualquier momento que ésta lo requiera y de manera inmediata, incluso antes de la Fecha de Inicio.
8.8 A la Fecha de Suscripción, el LOCADOR ha acreditado ante OHL que cuenta con los seguros establecidos en el Anexo V del Contrato.
8.9 El LOCADOR conducirá su negocio de una manera profesional, ética, legal y acorde con las normas comerciales y no deberá cometer acción alguna que pudiera reflejarse de manera desfavorable sobre OHL; obligándose a cumplir estrictamente todas las Leyes Aplicables, en especial las normas referidas a obligaciones laborales, tributarias y de seguridad social. En consecuencia, se obliga al pago oportuno de las remuneraciones que correspondan a su personal por concepto de sueldos, salarios, bonificaciones, primas y otros beneficios laborales, así como al pago de sus beneficios sociales, el pago de las aportaciones que correspondan de las cuales es el único responsable, por lo que se compromete a asumir directa e inmediatamente el pago de cualquier sanción o multa que pudiese aplicarse por incumplimientos de estas obligaciones, sin responsabilidad alguna para OHL.
8.10 El LOCADOR se obliga a suministrar, operar, mantener y supervisar por su sola cuenta y riesgo, el personal, los equipos, materiales, insumos y demás elementos que sean necesarios para el cabal cumplimiento de los Servicios. La adquisición de bienes e implementación de los Servicios y de cualquier otro servicio adicional será de exclusiva responsabilidad del LOCADOR, para lo cual asumirá todos los gastos correspondientes.
8.11 En caso el LOCADOR deba proveer equipos o maquinaria, como parte de la prestación de los Servicios y a solicitud de OHL, tendrá la obligación de asegurar y demostrar a OHL que es el propietario exclusivo de los equipos utilizados en la prestación de los Servicios o que tiene la facultad de ponerlos a disposición de terceros en la prestación de servicios sin restricciones de ningún tipo. Para tal efecto, OHL podrá requerir al LOCADOR que presente la documentación sustentatoria correspondiente.
8.12 El LOCADOR se obliga a efectuar y correr con los gastos de las reparaciones, mantenimiento preventivo, mantenimiento correctivo, revisiones técnicas que sean necesarias para los equipos y maquinaria que utilice para la prestación de los Servicios a fin de asegurar el buen estado y operatividad de los mismos. Para tal efecto, deberán utilizarse talleres de servicios autorizados por las compañías de seguros que hayan asegurado los vehículos respectivos.
8.13 Asimismo, el personal del LOCADOR deberá llevar a cabo verificaciones e inspecciones rutinarias que aseguren que los equipos y maquinaria empleada por el LOCADOR en la prestación de los Servicios se encuentren en buen y seguro estado de funcionamiento (frenos, luces, presión de aire en las ruedas, dirección, entre otros).
8.14 En caso OHL lo requiera, el LOCADOR deberá mantener en forma permanente en el Lugar de Prestación de los Servicios a un Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo, quien coordinará de manera directa con OHL, y quien velará por la correcta y adecuada seguridad en ejecución de los Servicios. La nominación de dicho Supervisor será comunicada a OHL en forma previa a la Fecha de Inicio o al envío del respectivo Supervisor al Lugar de Prestación de los Servicios.
8.15 El horario de trabajo que el LOCADOR establezca para la prestación de sus Servicios, deberá adecuarse al normal desenvolvimiento de las operaciones de OHL.
8.16 Asimismo, de acuerdo a las políticas internas de OHL aplicables a sus contratistas y proveedores de servicios, y en consideración a las Leyes Aplicables sobre jornadas de trabajo, horario y sobretiempos, y sin que ello configure algún tipo de injerencia en el manejo de los recursos humanos del LOCADOR, los cuales se encuentran bajo la exclusiva subordinación de éste, el personal del LOCADOR no podrá laborar bajo cronogramas de trabajo que en promedio excedan los límites legales establecidos por las normas laborales y la jurisprudencia especializada.
8.17 El LOCADOR se responsabiliza expresamente frente a OHL por sí mismo y por el personal a su cargo por el estricto cumplimiento de todas las instrucciones y/o directivas que establezca OHL que tengan relación con la correcta prestación de los Servicios contratados.
8.18 Asimismo, se obliga a responder por la idoneidad y capacidad del personal que designe para brindar los Servicios. El LOCADOR cuidará que se mantenga una estricta disciplina entre su personal y asumirá todos los daños y perjuicios que cause su personal a OHL y/o a terceros.
8.19 El LOCADOR se obliga a cumplir con la prestación de los Servicios acordados de conformidad con los plazos, estándares, y requisitos establecidos en el presente Contrato y sus respectivos Anexos. La ocurrencia de paralizaciones, inasistencias o situaciones similares que afecten al LOCADOR no lo eximirá de cumplir cabalmente con la prestación de los Servicios cumpliendo con los plazos, estándares y requisitos establecidos en el Contrato y sus Anexos.
8.20 El LOCADOR asumirá el costo de transporte, alojamiento y alimentación de su personal asignado a prestar los Servicios materia del Contrato que correspondan, así como de cualquier otro servicio adicional de acuerdo a lo establecido en su estructura de costos.
8.21 En coordinación con la política de contratación local de OHL y en caso OHL lo requiera, el LOCADOR se compromete a contratar a todo su personal no calificado de las comunidades relevantes determinadas por OHL. El personal calificado será contratado a criterio, evaluación y responsabilidad del LOCADOR.
8.22 El LOCADOR se obliga a contratar las coberturas de seguro detalladas en el Anexo V. El LOCADOR declara que el personal que ha designado para la prestación de los Servicios estará cubierto con una Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo conforme a las Leyes Aplicables.
Son obligaciones de OHL, las siguientes:
9.1 Abonar oportunamente al LOCADOR la retribución pactada por la ejecución de los Servicios materia del presente Contrato.
9.2 OHL, a su criterio, se reserva el derecho de reponer o efectuar las reparaciones de los bienes de su propiedad, dañados, perdidos o destruidos por el personal del LOCADOR durante la ejecución del presente Contrato. El LOCADOR asumirá el costo de reparación en que haya incurrido OHL o el costo de reposición del bien a valor mercado, todo ello a elección de OHL y para su debida cancelación podrá será aplicable lo acordado en la Cláusula
6.7 del presente Contrato.
9.3 OHL podrá inspeccionar los vehículos, equipos y todos aquellos elementos que utiliza el
LOCADOR para la prestación de los Servicios.
9.4 OHL se reserva el derecho de auditar y revisar todos aquellos documentos relacionados a los Servicios, sin reserva ni limitación alguna. En tal sentido, el LOCADOR deberá mantener sus archivos y libros de contabilidad de acuerdo con las Leyes Aplicables, mostrando el costo de todos los servicios realizados bajo el presente Contrato, incluyendo el pago de impuestos, contribuciones, salarios y demás información pertinente. OHL tendrá derecho a indicar al LOCADOR si los archivos y libros antes mencionados deben ponersea su disposición en algún lugar determinado. Asimismo, OHL tendrá derecho a requerir al LOCADOR copias simples de cualquier documento, cuyo costo deberá ser asumido por el LOCADOR. OHL tendrá derecho a designar a las personas que llevarán a cabo la auditoría, pudiendo incluso designar a asesores externos.
10.1 Queda expresamente convenido que si se efectuaran reclamaciones de cualquier naturaleza por parte de trabajadores del LOCADOR, ante cualquier institución o autoridades administrativas, judiciales o extrajudiciales en virtud del presente Contrato, mediante las cuales pretendiera involucrar a OHL, será el LOCADOR quien responda y se responsabilice en su integridad por dichas reclamaciones, para lo cual deberá ejercitar todas las acciones que resulten viables frente a las autoridades o instituciones ante las que se presenten dichas acciones.
10.2 Asimismo queda establecido que OHL no asume ninguna responsabilidad frente a los trabajadores del LOCADOR. Si por incumplimiento, o por cualquier diferencia, o una
reclamación judicial o extrajudicial, OHL fuese obligada a cancelar pagos, multas u obligaciones laborales, fiscales o de seguridad social correspondientes al trabajador, el LOCADOR quedará automáticamente obligado a restituir tanto la suma cancelada, como los intereses moratorios (los cuales se pactan en forma automática desde el momento del pago), hasta la restitución total. OHL podrá ejercer el derecho de retención de los pagos pendientes a favor del LOCADOR.
10.3 El LOCADOR garantiza a OHL total indemnidad frente a cualquier responsabilidad que pueda derivarse de las relaciones laborales o comerciales con el personal contratado porél para la ejecución de los Servicios objeto de este Contrato, por lo que queda convenido que en caso de haber un reclamo de cualquier naturaleza, que tenga relación con empleados del LOCADOR, dirigido contra OHL será asumido directamente por el LOCADOR, cualquiera que fuese el manto ordenado pagar por la autoridad administrativa, laboral o judicial.
10.4 Asimismo, en la eventualidad que cualquiera de los trabajadores contratados por el LOCADOR que en virtud del presente Contrato, cometiera algún delito y/u ocasionase daño, perjuicio o desmedro al personal, bienes o patrimonio de OHL, el LOCADOR asumirá el pago del resarcimiento económico que corresponda.
10.5 El LOCADOR responderá frente a OHL, que su personal cumpla lo establecido en el presente Contrato y en las normas de Seguridad y Salud en el trabajo de OHL.
10.6 Serán de cargo del LOCADOR todos los gastos que impliquen la defensa contra cualquier demanda o denuncia que pudiera interponer cualquier integrante de su personal, asumiendo íntegramente el costo de la defensa así como el resultado de la resolución definitiva que se dicte en el ámbito judicial, administrativo o arbitral.
10.7 OHL como empresa principal, responsable de la seguridad y salud de las personas que se encuentren bajo su operación, brindará capacitaciones al personal del que se valga el LOCADOR para la prestación de los servicios, respecto de las normas contenidas en el Reglamento Interno de Seguridad de OHL, el mismo que éstos se comprometen a respetar y cumplir.
10.8 El LOCADOR acredita contar con su propio Reglamento de Seguridad, así como con programas de inducción, entrenamiento y re - entrenamiento para su personal. Tanto en la formulación del Reglamento como en la ejecución de los programas señalados, el LOCADOR se obliga a contar con la asesoría profesional relativa a la especialidad.
10.9 En el supuesto que durante la ejecución del presente Contrato, OHL determine que el LOCADOR se encuentra contraviniendo o ha contravenido normas de protección al medio ambiente o de seguridad contenidas en las Leyes Aplicables o contenidas en el Reglamento Interno de Seguridad de OHL, OHL tendrá el derecho de suspender la ejecución del presente Contrato hasta que dichas contravenciones sean subsanadas por el mismo el LOCADOR.
10.10 En caso que ocurriera algún accidente fatal o alguno que genere la incapacidad permanente de algún personal del LOCADOR y que genere un efecto negativo para OHL como podría ser la imposición de multas o la inclusión de OHL en estadísticas negativas u
otros registros y que éste haya ocurrido por causa imputable al LOCADOR o a su personal, ésta podrá resolver el presente Contrato, sin otra obligación que enviar una comunicación escrita de su decisión al LOCADOR con una anticipación no menor a cinco (5) días a la fecha efectiva de resolución del mismo.
10.11 El LOCADOR se obliga a hacer de conocimiento de OHL, todo accidente y/o incidente que ocurra como parte de la prestación de los diferentes servicios materia del presente Contrato en que se vea involucrado su personal, cualquiera fuese su naturaleza y consecuencias. La comunicación del accidente o incidente deberá ser efectuada por escrito y en un plazo no mayor de doce (12) horas después de ocurrido el evento.
10.12 Asimismo, el LOCADOR reconoce ser el único y directo responsable del cumplimiento de las normas relativas al cuidado y protección de la vida y la salud de sus trabajadores y porlo tanto se obliga a asumir el íntegro del valor de las sanciones económicas que pudieran imponer las autoridades del sector correspondiente derivadas de las actividades desarrolladas para el cumplimiento del presente Contrato y que hubiesen sido impuestas a OHL, de manera parcial o total.
10.13 Como consecuencia de lo señalado en el acápite precedente, el LOCADOR faculta a OHL para cobrar el importe de las mencionadas sanciones económicas, descontándolo de las contraprestaciones que deriven del presente Contrato según lo especificado en la Cláusula 4 del presente Contrato
11.1 Las partes acuerdan que el presente Contrato no genera exclusividad en las actividades realizadas por parte del LOCADOR, su personal, auxiliares y/o asistentes, respecto a OHL. El LOCADOR es el único y exclusivo responsable frente a OHL del cumplimiento de las obligaciones asumidas en virtud del presente Contrato.
11.2 Queda claramente establecido que, dada la naturaleza civil del vínculo que origina este Contrato, el personal que el asigne para el cumplimiento material de las obligaciones derivadas en virtud del presente Contrato, no está sujeto a subordinación, horario fijo o mínimo, o asistencia diaria u obligatoria que pudiera ser impuesto o determinado por OHL, por lo que el cumplimiento de tales aspectos responderá exclusivamente a la relación laboral que los trabajadores del LOCADOR mantengan con éste, no generándose, en consecuencia, la obligación de pago de beneficios sociales o derechos laborales de parte de OHL.
11.3 En concordancia con lo anterior, el LOCADOR deberá cumplir con las Leyes Aplicables en materia laboral respecto de su personal subordinado, con el que deberá mantener vínculo laboral y cumplir adecuadamente con las Leyes Aplicables. En tal sentido, por la naturaleza civil del presente Contrato de servicios, las partes contratantes dejan expresa constancia que no existe relación laboral alguna entre OHL y los trabajadores que el LOCADOR asigne para el cumplimiento de las obligaciones nacidas del presente Contrato, por lo que esta última responderá por los Beneficios Sociales de dicho personal o cualquier obligación derivada de la naturaleza del mismo.
11.4 En virtud de lo señalado en la presente Xxxxxxxx, el LOCADOR en su condición de empleador, deberá abrir y asumir el pago de las planillas de sueldos y salarios, horas
extras, y cualquier otro beneficio remunerativo y/o no remunerativo, compensaciones por tiempo de servicio, vacaciones truncas, gratificaciones truncas, indemnizaciones por cese intempestivo o arbitrario, contribuciones a Essalud, tributos que afecten el pago de remuneraciones por servicios personales, retenciones y aportes al Sistema Privado de Pensiones y todo gasto que sea inherente a la relación laboral principal - servidor, entre el LOCADOR y sus trabajadores y cualquier otro beneficio laboral que les pueda corresponder.
11.5 El LOCADOR, deberá cumplir con todas las obligaciones derivadas de la relación laboral tales como retenciones, declaraciones juradas y presentación de planillas, respondiendo por todo tipo de reclamos que pudieran presentar sus trabajadores o ex-servidores, ante cualquier fuero o entidad de manera individual o colectiva.
11.6 A requerimiento de OHL y/o de la empresa que ésta designe, el LOCADOR estará obligado a presentar documentación sustentatoria del cumplimiento de sus diversas obligaciones legales correspondientes al mes anterior o meses anteriores comprendidos dentro del plazo de vigencia del Contrato. Los documentos que podrán solicitarse son los siguientes (se entiende que la presente enumeración es únicamente explicativa, mas no limitativa): Planilla original de remuneraciones sueldos y jornales; copia de boletas de pago debidamente firmadas por los trabajadores; copia de pagos efectuados a Essalud, AFPs, seguro complementario de riesgo; copia de depósitos de la Compensación por Tiempo de Servicios (CTS), copia de las liquidaciones firmadas por los trabajadores que dejaron de laborar el mes anterior; copia de contratos a plazo fijo del personal, relación de trabajadores detallando fechas de ingreso y retiro, copia de pagos del Impuesto General a las Ventas; copia de pagos del Impuesto a la Renta (en el mes xx xxxxx se debe presentar copia de la declaración de impuestos del año anterior), etc.
11.7 Al término de la relación contractual, el LOCADOR deberá presentar a OHL y/o a la empresa que ésta designe: constancia de no adeudo a la SUNAT; constancia de no adeudo a la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral por concepto de multas aplicadas por esta, o en su defecto la respectiva acreditación de haber recurrido en las mismas en las respectivas instancias administrativas y/o judiciales; constancia de no adeudo a Essalud; constancia de no adeudo a las AFP; constancia de no adeudo a las EPS; constancia de no adeudo a terceros por bienes y servicios relacionados con la prestación de servicios material del presente Contrato, así como cualquier otro documento que pruebe el cumplimiento de sus obligaciones legales, tributarias, previsionales, de seguridad socialu otras que fueran solicitadas y que tengan relación con el presente Contrato.
11.8 OHL estará autorizada a proceder conforme a lo acordado en la Cláusula 6.8 en el supuesto que el LOCADOR incumpla alguna de sus obligaciones laborales y/o no se le permita a OHL ejercer la facultad de verificación que la presente Cláusula le otorga, u optar por la resolución del Contrato según lo establecido en la Cláusula 17. Esta disposición será aplicable cuando el LOCADOR preste servicios que correspondan a la actividad principal de OHL y suponga el desplazamiento de sus trabajadores a alguna de las instalaciones de OHL.
12.1 En ningún caso el LOCADOR podrá ceder ni subcontratar, total o parcialmente y a ningún título, los derechos u obligaciones derivados del presente Contrato, sin la aprobación previa, expresa y por escrito de OHL quien podrá negarla u otorgarla a su entera discreción.
12.2 Del mismo modo, el LOCADOR no podrá, en caso alguno, constituir, gravámenes u otras garantías o derechos en favor de terceros, ni efectuar transferencias en dominio fiduciario, sobre los derechos de crédito o acreencias que pudiera tener con relación al presente Contrato. En caso que el LOCADOR contraviniendo lo establecido en el párrafo anterior, cediese en todo o en parte los derechos u obligaciones antes mencionados, dicha cesión no creará ninguna relación jurídica entre OHL y el cesionario, no pudiendo exigírsele a OHL el cumplimiento de prestación alguna en favor del cesionario.
12.3 De igual manera, el LOCADOR no podrá ceder su posición contractual en el presente Contrato sin la aprobación previa, expresa y por escrito de OHL quien podrá negarla u otorgarla a su entera discreción.
12.4 OHL podrá ceder sus derechos y su posición contractual a cualquier persona, constituyendo la suscripción del Contrato la autorización previa del LOCADOR, bastando para la oponibilidad de tal cesión de derechos o posición contractual una notificación al LOCADOR.
13.1 El LOCADOR conviene en tratar este Contrato y todo lo relacionado con él como confidencial. Por consiguiente no podrá difundir o suministrar información de la que haya tomado conocimiento en ejecución o con ocasión del presente Xxxxxxxx, salvo acuerdo por escrito de OHL. El pacto de confidencialidad continuará siendo vinculante para el LOCADOR hasta por cinco (05) años desde que el presente Contrato concluya o se resuelva por cualquier motivo. Esta obligación se extiende a todos los empleados del LOCADOR.
14. PROPIEDAD INTELECTUAL Y SECRETOS COMERCIALES
14.1 En relación con los Servicios así como a los bienes a los que OHL acceda durante la ejecución del Contrato, el LOCADOR garantiza que éstos no infringen ni violan derechos de propiedad intelectual de terceros, incluyendo en dicho concepto, a las patentes de invención, los modelos de utilidad, los derechos de autor y derechos conexos, las marcas registradas, los lemas comerciales, los nombres comerciales y los diseños industriales. Asimismo, el LOCADOR declara que tampoco se vulnera los secretos comerciales de terceros ni cualquier otra representación distintiva que pueda ser protegida bajo las normas que reprimen la competencia desleal. Por tanto, el LOCADOR eximirá de responsabilidad e indemnizará a OHL por los daños y perjuicios resultado de cualesquiera acciones o reclamaciones incoadas por terceros o iniciadas de oficio por las autoridades administrativas o judiciales por infracción o violación de dichos derechos.
14.2 El LOCADOR cede de manera no exclusiva y definitiva a OHL, los derechos de autor o conexos que tenga sobre cualquier estudio, bien o proyecto que haya desarrollado o desarrolle para efectos de ejecutar el presente Contrato. OHL no tendrá que pagar suma adicional a la establecida en la Cláusula 4 de este Contrato por este concepto.
14.3 Esta cesión no significa que el LOCADOR no podrá utilizar los derechos en concurrencia con OHL. Además, el LOCADOR conserva la titularidad de los derechos xxxxxxx sobre las obras y derechos conexos que correspondan. De esta manera, se entiende que los derechos cedidos son únicamente los patrimoniales y se refieren a aquellos que OHL razonablemente requiere explotar para utilizar los bienes o proyectos que se proporcionen en ejecución de este Contrato, lo cual incluye, pero sin limitarse a, la posibilidad de reproducirlos, transmitirlos o efectuar las adaptaciones correspondientes.
14.4 El LOCADOR también otorga, a través de este acto, una licencia no exclusiva para que OHL pueda hacer uso de cualquiera de los derechos reconocidos bajo las normas de propiedad industrial y secretos empresariales, en tanto dicho uso se enmarque dentro de la ejecución de este Contrato y no cause un perjuicio injustificado a los intereses legítimos del LOCADOR.
14.5 El LOCADOR reconoce que OHL podrá transferir o licenciar en todo momento los mismos derechos que le han sido cedidos o licenciados, según sea el caso, a terceros vinculados a las actividades para las cuales se contratan los Servicios. El LOCADOR renuncia a recibir una regalía o participación económica producto de dicha operación.
14.6 El LOCADOR no realizará difusión a terceros ni utilización en provecho propio de cualquier lema comercial, nombre comercial, logotipo o presentación distintiva, inscrita o no inscrita ante los registros de marcas o propiedad intelectual de la autoridad nacional, que corresponda a OHL, y a los cuales el LOCADOR haya accedido en ejecución del presente Contrato.
15. PENALIDADES POR DEMORAS IMPUTABLES AL LOCADOR
15.1 En caso el LOCADOR no cumpla en forma oportuna, completa o total con la prestación de los Servicios en la forma pactada, OHL tendrá derecho a aplicar una penalidad ascendente al 2 % (dos por ciento) del Presupuesto Referencial por: (i) cada día de retraso en la prestación de los Servicios y (ii) por cada vez que los Servicios no cumplan con las características pactadas o no cumplan con las Especificaciones Técnicas, de ser aplicables.
15.2 OHL podrá deducir las penalidades a las que tenga derecho de cualquier factura pendiente de pago o de los montos retenidos en calidad de garantía, a discreción de OHL.
15.3 En caso las penalidades aplicables sean mayores a 20% (veinte por ciento) del Presupuesto Referencial, OHL tendrá derecho a resolver el Contrato de conformidad con la Cláusula 17 del Contrato.
15.4 La aplicación de las penalidades pactadas en esta Cláusula no impide a OHL reclamar el daño ulterior ocasionado por el incumplimiento del LOCADOR conforme al artículo 1341 del Código Civil.
16. SUSPENSIÓN DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS
16.1 En caso el LOCADOR suspendiera la prestación de los Servicios incumpliendo los términos del presente Contrato, sin perjuicio de los derechos que el mismo otorga a OHL, OHL podrá contratar con un tercero para adquirir los Servicios que debieron ser prestados
y tendrá derecho a repercutir contra el LOCADOR para recuperar el mayor costo que haya tenido que afrontar o cualquier gasto que haya tenido que asumir o incurrir para procurar los servicios sustitutos. La recuperación de tales montos podrá ser mediante el derecho de compensación contra cualquier monto adeudado o retenido al LOCADOR.
16.2 El LOCADOR reconoce que la prestación de los Servicios puede sufrir paralizaciones, suspensiones o interrupciones por causas no imputables a OHL (entre ellas la paralización o suspensión de las actividades para las cuales OHL requiere los Servicios del LOCADOR) y que estos supuestos no constituyen un incumplimiento por parte de OHL del Contrato. OHL informará en el plazo más breve posible bajo las circunstancias de cualquier paralización, suspensión o interrupción que sufra o vaya a sufrir la prestación de los Servicios por causas que no le son imputables. En dichos casos, el LOCADOR no tendrá derecho a reclamar el pago de monto adicional alguno ni tampoco a una extensión del plazo del Contrato, incluyendo una prórroga del Plazo Inicial.
16.3 En caso en que por cualquier motivo no se restablezca la prestación de los Servicios dentro de un plazo continuo mayor a seis (6) meses, cualquiera de las Partes tendrá derecho a resolver el Contrato. El Contrato se considerará automáticamente resuelto desde que OHL o el LOCADOR cursen a la otra parte una comunicación ejerciendo el derecho de resolución bajo esta Cláusula. El LOCADOR no podrá efectuar reclamo alguno contra OHL por no haber recibido instrucciones de restablecer la prestación de los Servicios dentro del plazo continuo de seis (6) meses en los que el mismo se encontró suspendido.
17.1 OHL tendrá derecho a resolver unilateralmente el presente Contrato en cualquier momento y sin necesidad de expresión de causa, bastando para ello el envío de una comunicación al LOCADOR indicando la fecha desde la cual se considerará resuelto de pleno derecho el Contrato. En este caso, el LOCADOR sólo tendrá derecho a la liquidación del Contrato, debiendo pagar OHL los montos adeudados por los servicios ejecutados de conformidad con el Contrato. El LOCADOR no tendrá derecho a una indemnización por daños y perjuicios ocasionados por el ejercicio del derecho conferido a OHL mediante esta Cláusula.
17.2 Adicionalmente, de conformidad con el artículo 1430º del Código Civil, OHL tendrá expedito su derecho a dar por resuelto el presente Contrato de pleno derecho bastando para ello cursar una comunicación escrita al LOCADOR, en caso ocurra cualquiera de los siguientes supuestos:
a) El LOCADOR incumpla con la Fecha de Inicio.
b) El LOCADOR incumpla con la prestación de los Servicios en las cantidades y características establecidas en el Anexo I.
c) El LOCADOR no cumpla con las Especificaciones Técnicas contenidas en el Anexo I.
d) El LOCADOR cediera en todo o en parte los derechos que para él derivan del presente Contrato, sin aprobación previa de OHL.
e) El LOCADOR no cumpla con contratar o mantener vigentes las pólizas de seguros a las que se encuentra obligado según lo especificado en el Anexo V.
f) Se verifique que el LOCADOR no ha cumplido o no se encuentra al día en las obligaciones laborales que le corresponden, respecto de su personal subordinado designado para la prestación de los Servicios.
g) El LOCADOR se encuentre en un procedimiento de quiebra, insolvencia, concurso preventivo, liquidación o cualquier proceso con efectos similares, bajo cualquier ley aplicable.
h) La Administración Tributaria u otro ente notifique a OHL el inicio de un procedimiento de cobranza coactiva o similar en contra del LOCADOR y ordene a OHL retener sumas de dinero u otros créditos que el LOCADOR pudiera estar adeudando a terceros.
i) El LOCADOR no cumpla con mantener vigentes los registros, licencias, permisos, autorizaciones y demás exigencias formales a que se refiere la Cláusula 1 del presente Contrato.
j) En los demás supuestos establecidos en el presente Contrato, en donde se señale que procede la resolución del mismo.
17.3 Con la comunicación de la resolución por parte de OHL se indicará fecha y hora para proceder a realizar una reunión en la que se realizará la liquidación del Contrato. Si el LOCADOR no concurre a la reunión programada, OHL procederá a realizar la liquidación en su ausencia. El LOCADOR no podrá objetar posteriormente la liquidación efectuada en los términos establecidos en la presente Cláusula y presta su conformidad al respecto
17.4 La resolución por cualquiera de las causas previstas en la Cláusula 17.2 dará lugar a la responsabilidad por daños y perjuicios que corresponda. OHL los podrá exigir incluyendo las penalidades del caso.
18. SOLICITUDES Y NOTIFICACIONES
18.1 Todas las notificaciones y comunicaciones cursadas entre las Partes deberán realizarse a las personas, a las direcciones y a los correos electrónicos que se precisan en esta Cláusula o a aquellas que en el futuro por escrito designen las Partes.
18.2 Todas las notificaciones y, salvo las realizadas por la vía notarial que se efectuarán según los procedimientos establecidos por los notarios o las Leyes Aplicables, se entregarán personalmente, se enviarán por correo certificado, porte prepagado, courier, o serán enviadas a los números de facsímil indicados y se considerarán efectivas en la fecha de entrega, si se entregan personalmente; en la fecha de recepción, si se envían por correo certificado con acuse de recibo; o en el momento de recibo de confirmación de recepción de facsímil, si se envían por facsímil.
18.3 Las Partes designan y consignan como representantes autorizados, domicilios, números de facsímil y a los correos electrónicos autorizados para las gestiones, comunicaciones,
trámites y demás actos relacionados con la ejecución del Contrato los establecidos en el Anexo I.
18.4 Las Partes se obligan a comunicar cualquier cambio en sus representantes, domicilios, números de facsímil o correos electrónicos dentro de los cinco (05) Días Hábiles anteriores a la fecha en que se hará efectiva la modificación.
18.5 En tanto los cambios no sean comunicados conforme a esta Cláusula, las comunicaciones o notificaciones realizadas a los anteriores representantes, domicilios o números de facsímiles se tendrán válidamente realizadas.
El LOCADOR deberá cumplir con su manual de trabajo, en caso tuviera uno, referido a:
(i) métodos y medios de trabajo seguros, (ii) identificación de riesgos y medidas preventivas, (iii) métodos de protección y almacenamiento de los bienes o materiales aportados para la prestación de los Servicios; y (iv) especificaciones relativas a la protección de la salud de los trabajadores y el medio ambiente. El referido manual deberá cumplir con las normas de seguridad y salud en el trabajo y deberá contener toda la información necesaria, relevante y suficiente para la prestación de los Servicios.
En caso el LOCADOR no cuente con un manual de trabajo, deberá cumplir con las normas de seguridad y salud en el trabajo de OHL para la correcta prestación de los Servicios.
20. RESPONSABILIDAD DEL LOCADOR FRENTE A TERCEROS
20.1 EL LOCADOR defenderá, indemnizará y liberará a OHL y sus respectivos funcionarios, agentes, empleados y a cualquiera que actúe por OHL o en representación, interés o beneficio de ésta de cualquier reclamo, demanda, pérdida, daño, multa, gasto, costo y responsabilidad (incluyendo, sin limitaciones, las costas y costos administrativos, judiciales y arbitrales y honorarios razonables de abogados) que resulten de daños a la persona, o a los bienes o muerte del personal del LOCADOR o terceros, o de daños o pérdidas de bienes tangibles e intangibles de terceros, que surjan o sean consecuencia de culpa inexcusable, dolo o por acciones u omisiones del LOCADOR por las cuales éste sea responsable en relación con el cumplimiento o incumplimiento del presente Contrato. La mencionada indemnización a cargo del LOCADOR incluirá la indemnización integral de todos los conceptos antes mencionados si fuera causado por los funcionarios, empleados o agentes del LOCADOR, o por cualquiera que actúe en su representación, interés o beneficio. OHL podrá repercutir en contra del LOCADOR en caso esta disposición no se cumpla, pudiendo reclamar por los gastos legales e indemnizaciones que hubiese tenido que pagar.
20.2 En caso OHL y sus respectivos funcionarios, agentes, empleados y cualquiera que actúe por OHL o en representación, interés o beneficio de ésta, sea notificado o obligado a pagar algún reclamo, pérdida, daño, multa, gasto, costo de responsabilidad del LOCADOR, OHL estará facultada a efectuar las retenciones, deducciones o compensaciones que considere necesarias de las facturas pendientes pago al LOCADOR o de cualquier suma que el LOCADOR adeude a OHL.
21.1 Cualquier duda, discrepancia o controversia (en adelante, la “Disputa”) que surja entre las Partes respecto a la validez, interpretación y/o ejecución del presente Contrato, será resuelta en trato directo, para cuyo efecto las Partes se comprometen desde ya a realizar sus mejores esfuerzos sobre la base de las reglas de la buena fe y atendiendo a la común intención de solucionar tal Disputa. El periodo de trato directo será de 15 días desde la notificación de la Disputa por una de las Partes a la otra.
21.2 Toda Disputa derivada o relacionada con este Contrato que no pueda resolverse mediante el trato directo, será resuelta mediante arbitraje de derecho, de conformidad con el Reglamento de Arbitraje del Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima vigente a la fecha de suscripción del Contrato (el “Reglamento de Arbitraje”), a cuyas normas se someten las Partes en forma incondicional, declarando conocerlas y aceptarlas en su integridad.
21.3 Las Partes acuerdan que el arbitraje estará a cargo de un árbitro único que deberá ser elegido de común acuerdo por ambas Partes. En caso las Partes no se pongan de acuerdo dentro de un plazo de 5 días desde culminado el periodo de trato directo, el árbitro único será elegido por el Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima conforme al Reglamento de Arbitraje y los Estatutos del referido Centro. El laudo que emita el árbitro será la última instancia y, en consecuencia, será definitivo e inapelable, renunciando las partes de la manera más amplia que permitan las Leyes Aplicables a interponer cualquier recurso impugnatorio contra el laudo del árbitro, quedando a salvo únicamente el recurso de anulación xxx xxxxx.
22.1 Las partes fijan como sus domicilios los indicados en la parte introductoria de este documento. Cualquier cambio de los domicilios indicados, deberá ser comunicado con una antelación de cinco (05) Días Hábiles para que surta efecto frente a la otra Parte. Un cambio de domicilio que no sea comunicado conforme a la presente Cláusula no tendrá efectos para este Contrato.
23. INTERPRETACIÓN Y CONTRATO INTEGRAL
23.1 El texto del Contrato contiene todos los acuerdos entre las Partes en relación con los temas que son materia del mismo y reemplaza a todas las negociaciones, acuerdos y declaraciones realizadas con anterioridad a la fecha de su suscripción, sean verbales o escritas.
23.2 El texto del Contrato y de los ANEXOS I, II, III, IV, V, y VI prevalecen sobre el VII (Oferta) del Contrato.
23.3 Salvo que expresamente se indique lo contrario, en la interpretación del Contrato deberán observarse las siguientes reglas:
a) A menos que el contexto del Contrato requiera lo contrario, los términos en singular abarcan el plural y viceversa;
b) La referencia a cualquier género incluye al otro género;
c) Salvo que expresamente se indique lo contrario, la referencia a cualquier cláusula, numeral o anexo significa aquella cláusula, numeral o anexo del Contrato;
d) La referencia a cualquier contrato (incluyendo el Contrato y sus Anexos), documento o instrumento se entiende efectuada a tal contrato, documento o instrumento tal como haya podido ser modificado o regulado de tiempo en tiempo de acuerdo a los términos contenidos en cada uno de ellos y, de ser aplicables, los términos contenidos en el Contrato;
e) “Incluyendo” (y, consiguientemente, “incluye”) significa que incluye sin limitar la generalidad de la descripción que precede al uso de dicho término;
f) Cualquier enumeración o relación de conceptos donde exista la conjunción disyuntiva “o” deberá entenderse que comprende a algunos o a todos los elementos de tal enumeración o relación;
g) Cualquier enumeración o relación de conceptos donde exista la conjunción copulativa “y” deberá entenderse que incluye a todos y cada uno de los elementos de tal enumeración o relación;
h) Cualquier mención a “notificar” o “comunicar” y consiguientemente a “notificación”, “comunicación”, “notificará”, “comunicará” o conceptos similares deberá entenderse referida a comunicaciones escritas y no verbales, salvo indicación expresa en contrario;
i) Cualquier referencia a “días” deberá entenderse efectuada a días calendario y cualquier referencia a “Días Hábiles” se referirá todos los días distintos a xxxxxxx, xxxxxxxx y feriados declarados por la autoridad gubernamental competente para la provincia de Lima;
j) Los encabezados y títulos de las Cláusulas o Anexos del Contrato se han incluido únicamente para facilitar la referencia y ubicación de cada estipulación, por lo que no forman parte del Contrato. Por lo tanto, no deben utilizarse para definir, interpretar o limitar en modo alguno las disposiciones y estipulaciones del Contrato; y,
k) La nulidad, invalidez o inexigibilidad de cualquier Cláusula, Anexo o estipulación del Contrato no perjudicará la validez o exigibilidad de las demás Cláusulas, Anexos o estipulaciones del mismo, las cuales permanecerán con plena vigencia y efecto. Las Partes harán sus mayores y mejores esfuerzos para alcanzar los objetivos de la Cláusula, Anexo o estipulación que pudiese ser declarada nula, inválida o inexigible a través de Cláusula, Anexo o estipulación nueva legalmente válida y que tenga efectos y resultados equivalentes.
l) Cada Parte tendrá la obligación de actuar de buena fe durante la ejecución de sus obligaciones y deberes así como en la interpretación del Contrato.
24.1 Cualquier modificación o novación de las condiciones del presente Contrato, sólo podrá efectuarse por escrito por representantes debidamente facultados por las Partes para tal efecto. No serán válidas las modificaciones o novaciones tácitas.
25.1 La interpretación y ejecución del presente Contrato y las relaciones obligacionales que éste crea, se encuentra sometidas a las leyes del Perú, sean éstas de índole civil, administrativa, tributaria, ambiental, laboral u otras que resulten de aplicación a la ejecución de las prestaciones del presente Contrato. Las leyes aplicables incluyen cualquier estipulación constitucional, ley, ordenanza, regulación, reglamento, decisión, directiva, orden, norma, decreto, mandato o interpretación vigente que haya sido emitida o efectuada por cualquier autoridad gubernamental de la República del Perú (conjuntamente, las “Leyes Aplicables”).
25.2 El LOCADOR declara conocer las Leyes Aplicables y se compromete a cumplirlas, debiendo mantener a OHL indemne de cualquier multa, sanción, recargo, reajuste o intereses por el incumplimiento de cualquiera de las Leyes Aplicables.
25.3 Adicionalmente, las Partes declarar conocer y asumen la obligación de aplicar durante la ejecución del presente Contrato las obligaciones establecidas en la Cláusula 26.
26.1 El LOCADOR se compromete, y hará que las empresas de su grupo y sus filiales cumplan, en el desarrollo de la relación contractual con el Grupo OHL, las leyes aplicables en materia de anticorrupción, compliance penal, QHSE, prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo, sin excluir el cumplimiento de cualquier otra ley y/o regulación aplicable. En consecuencia, ninguna Parte aceptará presentes, dádivas u objetos de valor ni prometerá u ofrecerá los mismos a ningún agente público o privado incumpliendo lo dispuesto en la legislación durante la vigencia del Contrato.
26.2 De igual manera, el LOCADOR se compromete a cumplir con la iniciativa del Pacto Mundial de las Naciones Unidas en materia de responsabilidad social, por medio de la implementación de sus diez principios basados en los derechos humanos, laborales, medioambientales y de lucha contra la corrupción, pública o entre particulares, disponibles en la página web xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx. Además, el LOCADOR se compromete a actuar de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo del 27 xx xxxxx de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento y a la libre circulación de datos personales, así como de cualquier otra legislación aplicable en esta materia, en el tratamiento de los datos de carácter personala los que tenga acceso en el ámbito de la colaboración y/o prestación de los Servicios al Grupo OHL.
26.3 El LOCADOR se compromete a no practicar actos que perjudiquen a la Administración Pública, nacional o extranjera, que atenten contra el patrimonio público nacional o extranjero, contra los principios de la administración pública o contra los compromisos internacionales asumidos por la República del Perú, debiendo actuar en conformidad con la legislación aplicable, con especial énfasis con lo previsto en la legislación vigente en materia anticorrupción. Asimismo, el LOCADOR declara no estar controlado o participar,
total o parcialmente, por algún gobierno, ente público o partido político. En caso lo fuera, deberá comunicar a OHL a la brevedad el nombre de dicha entidad.
26.4 El LOCADOR actuará en todo momento conforme al Código Ético, la Política Anticorrupción, la Política de Prevención de Delitos y la Política de Compras Responsables del Grupo OHL, disponibles en xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx-x- integridad/politicas/, declarando en el presente acto conocer, comprender, aceptar y aplicar los valores y principios en ellos contenidos, así como la legislación aplicable que se encuentre vigente y que regula la responsabilidad administrativa de la persona jurídica, por lo cual el LOCADOR declara estar comprometido con la lucha contra la corrupción, el lavado de activos y financiamiento del terrorismo, a lo que el LOCADOR y todo el personal de este se someterá expresamente. En caso el LOCADOR cuente con un Código Ético propio, podrá solicitar a OHL la utilización de ambos, sin que esto implique obligación alguna por parte de OHL.
26.5 Adicionalmente, el LOCADOR se compromete a:
a. Cooperar con OHL, de manera transparente, para cualquier verificación o auditoría que
OHL pueda realizar en los términos de esta cláusula.
b. Informar a OHL en caso sea incluido en listas internacionales de sanciones, que se haya incumplido alguna obligación derivada, o que haya cambiado algún aspecto delo declarado en la presente cláusula.
c. Mantener indemne a OHL ante cualquier daño causado a OHL por cualquier incumplimiento de lo pactado en la presente cláusula, o la no veracidad de sus declaraciones.
d. En caso de encontrarse ubicado en un paraíso fiscal, deberá proporcionar a OHL un certificado en el que conste el Último Beneficiario de la compañía.
26.6 Los pactos acordados en la presente cláusula serán extensibles a sus directivos, trabajadores y cualquier otra persona o parte bajo su control. Para ello, el LOCADOR declara contar con las medidas necesarias para aplicar métodos eficaces para la prevención de delitos de la persona jurídica en el ámbito de su organización. En ese sentido, ni el LOCADOR ni cualquiera de sus directivos, trabajadores o cualquier otra persona o parte bajo su control (i) ha sido condenado por incumplir cualquier normativa contra el soborno, la corrupción, el fraude, blanqueo de capitales o financiación del terrorismo durante los últimos diez (10) años; y/o (ii) se encuentra incluido en listas internacionales de sanciones.
26.7 El LOCADOR declara conocer y aceptar que ante cualquier supuesto de incumplimiento de la presente cláusula, o falta de veracidad de las declaraciones efectuadas en la presente cláusula, OHL se encontrará facultada a dar por resuelto de pleno derecho el presente Contrato, bastando para ello una comunicación escrita, por conducto notarial, en la que comunique al LOCADOR su deseo de ejercer la presente prerrogativa, de conformidad con el artículo 1430° del Código Civil. El derecho de resolución no enerva el derecho de OHL a iniciar las demás acciones legales que considere pertinentes si el hecho le ha generado algún daño. El LOCADOR se compromete a mantener indemne a OHL ante cualquier daño causado por cualquier incumplimiento de lo pactado en la presente cláusula, o la no veracidad de sus declaraciones.
Los siguientes Anexos forman parte del presente contrato:
ANEXO I : OBJETO DEL CONTRATO
ANEXO II : PRECIO Y PRESUPUESTO REFERENCIAL ANEXO III : FECHA DE INICIO Y DURACIÓN
ANEXO IV : ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ANEXO V : CONDICIONES PARTICULARES DEL PROYECTO ANEXO VI : SEGUROS
ANEXO VII : OFERTA
Suscrito por las Partes en la ciudad de Lima en dos (2) ejemplares de igual tenor, en señal de conformidad.
Código de Contrato | [*] |
Proveedor | [*] |
Fecha | [*] |
2. Cantidades/Características: [Incluir indicación de días y horarios aplicables a la prestación de los Servicios]
3. Lugar de Prestación de los Servicios: [*]
4. Estándares del Servicio: Se incluye el manual entregado por el LOCADOR en cumplimiento de la Cláusula 20 del Contrato / A falta de manual de trabajo por parte del LOCADOR, este se sujeta a las normas de seguridad y salud en el trabajo de OHL.
5. Datos de los Representantes de las Partes:
a. OHL
Representante : [**]
Cargo
: [**]
Domicilio : [**] Número de facsímil : [**] Correo electrónico : [**]
b. El LOCADOR
Representante: [**] Cargo : [**] Domicilio : [**] Número de facsímil: [**] Correo electrónico: [**]
6. Condiciones Particulares del Contrato:
6.1. El presente acuerdo se ejecuta y debe interpretarse bajo el principio del "Back to Back" en relación al contrato entre la ARCC y OHLA. En consecuencia, el Locador asume las obligaciones, riesgos y responsabilidades sobre la liberación de Predios del Proyecto.
6.2 En relación con el punto 19, se precisa que El Locador deberá contar con un Reglamento Interno de Trabajo y un Manual de Procedimiento de trabajo seguro.
6.3 En relación con el Anexo V, punto 7, se precisa que el banco de primera línea deberá estar bajo la fiscalización de la Superintendencia de Banca y Seguros.
6.4 Conforme a la reunión sostenida entre el área predial y funcionario de la ARCC se acordó que el sistema de contratación a aplicar será bajo un esquema mixto, teniendo una modalidad de contratación a Precios Unitarios para las áreas priorizadas y a Suma Alzada (Precio Fijo) para el resto del proyecto.
PRECIO Y PRESUPUESTO REFERENCIAL
1. Precios: [*]
2. Presupuesto Referencial: [*]
3. Lugar de entrega de las facturas: [*]
4. Datos de la cuenta bancaria del LOCADOR: [*]
PLAZO E INICIO DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS
[INDICAR NO APLICA, EN CASO SEA NECESARIO]
Código de Contrato | [*] |
Fecha | [*] |
CONDICIONES PARTICULARES – PROYECTO DEFENSAS RIBEREÑAS DEL RÍO LACRAMARCA
Ninguna de las cláusulas que conforman el presente anexo limita las obligaciones derivadas del Contrato o sus anexos.
✓ OHL :
✓ SUBCONTRATISTA :
✓ CLIENTE :
✓ CONTRATO :
✓ CONTRATO : PRINCIPAL
✓ OBRA :
✓ GERENTE DE : PROYECTO
OBRASCON XXXXXX LAIN S.A. Sucursal del Perú
La contraparte o subcontratista de OHL en el Contrato.
La Autoridad para la Reconstrucción con Cambios (“ARCC”). El Contrato suscrito entre OHL y el SUBCONTRATISTA.
Todos los documentos que forman parte del Contrato suscrito entre el CLIENTE y OHL, entre ellos, el Contrato de Ingeniería y Construcción (NEC F), las Especificaciones y demás documentos que formen parte.
La ejecución de la obra “Entrega de las Defensas Ribereñas del Río Lacramarca”.
La definición y persona señalada en el CONTRATO PRINCIPAL.
2. Generalidades (CF 10, 11 y 12)
El CLIENTE, OHL, el Gerente de Proyecto y el SUBCONTRATISTA acturarán según se estipula en el presente Contrato y el CONTRATO PRINCIPAL, y en un espíritu de confianza y cooperación mutuas.
2.2 Términos identificados y definición
✓ Los Trabajos son los Servicios o los Bienes, según corresponda conforme a las definiciones del Contrato. Ejecutar los Trabajos implica realizar todo trabajo necesario para completar los Trabajos de conformidad con el presente Contrato, así como todos los trabajos, servicios y acciones incidentales que este Contrato requiere (“Trabajos”).
✓ El Lugar de los Trabajos es el Lugar de Prestación de los Servicios o el Lugar de Entrega, según corresponda conforme a las definiciones del Contrato. Incluye las áreasde trabajo que son necesarias para ejecutar los Trabajos y son utilizadas solo para el Trabajo (“Lugar de los Trabajos”).
✓ Se considera que existe un Defecto cuando (i) una parte de
los Trabajos no es conforme con el Contrato; o (ii) una parte
de los Trabajos diseñados por el SUBCONTRATISTA no está de acuerdo con la legislación aplicable o con el diseño del SUBCONTRATISTA que OHL ha aceptado (“Defecto”).
✓ Se considera Materiales a todo artículo destinado a ser incluido en los Trabajos (“Materiales”).
✓ Se considera Equipos a los artículos proporcionados por el SUBCONTRATISTA y que este utilizan para ejecutar los Trabajos, y que, además, el Contrato no requiere que el SUBCONTRATISTA incluya en los Trabajos (“Equipos”).
2.3 Interpretación y Legislación
Salvo que el contexto indique lo contrario, las palabras en singular y plural tienen el mismo significado y viceversa; y las palabras en masculino abarcan el femenino y neutro. Este Contrato se rige por la ley de la República del Perú. Ninguna modificación a este contrato tienen efecto a menos que haya sido acordada, confirmada por escrito y firmada por las partes. Este Contrato constituye un acuerdo integral entre las partes.
3. Plazos (CF 30 y 31) : Cualquier modificación del Cronograma o de alguna fecha por
parte del CLIENTE o el Gerente del Proyecto justificará la modificación, suspensión o término del plazo del Contrato por parte de OHL, según corresponda, asumiendo este riesgo el SUBCONTRATISTA.
4. Pruebas y Defectos (CF 40, 41, 42, 43, 44 y 45)
: 4.1 Pruebas e Inspecciones
Si una prueba o inspección demuestra que cualquier trabajo tiene un Defecto, el SUBCONTRATISTA corrige el Defecto y se vuelve a repetir la prueba o inspección.
OHL calcula el costo incurrido por el CLIENTE y/o OHL por repetir una prueba o inspección después de encontrar un Defecto. El SUBCONTRATISTA está obligado a pagar la cantidad calculada.
4.2 Pruebas e Inspecciones antes de la entrega
El SUBCONTRATISTA no lleva al Lugar de los Trabajos aquellos Materiales que el Contrato establezca que deben ser probados o inspeccionados antes de la entrega, hasta que OHL haya comunicado al SUBCONTRATISTA que ha pasado la prueba o inspección.
4.3 Búsqueda y comunicación de Defectos
OHL puede indicar al SUBCONTRATISTA que identifique un Defecto, realizando indicaciones. El SUBCONTRATISTA debe comunicar a OHL cada Defecto tan pronto como lo detecte.
El SUBCONTRATISTA corrige un Defecto, sea o no notificado por OHL. El SUBCONTRATISTA corrige un Defecto antes del término del Contrato.
Si el SUBCONTRATISTA no corrige un Defecto notificado por OHL, o la persona que este designe, OHL calcula el costo que el SUBCONTRATISTA debe asumir para disponer que terceros corrijan el Defecto, y el SUBCONTRATISTA paga este monto. OHL queda facultada a compensar cualquier pago adeudado al SUBCONTRATISTA, sin perjuicio de la ejecución de la Carta Fianza o el Fondo de Garantía.
5. Condiciones de Pago (CF 50 y 51)
6. Titularidad (CF 70, 72 y 73)
: El pago al SUBCONTRATISTA está condicionado a que el Gerente de Proyecto emita la orden de pago, según lo establecido en el CONTRATO PRINCIPAL.
: 6.1 Titularidad de OHL sobre los Materiales
6.1.1 Cualquier título que el SUBCONTRATISTA tenga sobre los Materiales que se encuentren fuera del Lugar de los Trabajos, estos se transfieren a OHL.
6.1.2 Cualquiera sea el título que el SUBCONTRATISTA tenga sobre los Materiales, estos se transfieren a OHL si han sido trasladados desde dentro del Lugar de los Trabajos. La titularidad sobre los Materiales se transfieren al SUBCONTRATISTA si se retira del Lugar de los Trabajos con el permiso de OHL y/o del Gerente del Proyecto.
El SUBCONTRATISTA retira el Equipo del Lugar de los Trabajos cuando ya no es necesario, a menos que OHL y/o el Gerente del Proyecto permita que se deje en los Trabajos.
6.3 Objetos y materiales dentro del Lugar de los Trabajos
El SUBCONTRATISTA no tendrá titularidad sobre un objeto de valor o de interés histórico o de otro tipo de interés del Lugar de los Trabajos y/o la OBRA. El SUBCONTRATISTA comunicará a OHL cuando se encuentra un objeto de este tipo. OHL indicará cómo abordar tales casos. El SUBCONTRATISTA no mueve el objeto sin instrucciones. El SUBCONTRATISTA tiene la titularidad sobre los materiales de excavación y demolición únicamente si así lo indica el Contrato.
7. Carta Fianza de Cumplimiento del Contrato (Op. X13)
: Dentro de un plazo xx xxxx (10) días calendarios contados a partir de la suscripción del Contrato, el SUBCONTRATISTA deberá entregar una Carta Fianza emitida por un banco de primera línea, la misma que ascenderá al diez por ciento (10%) del monto total del Contrato, a satisfacción de OHL y/o el Gerente del Proyecto.
Un motivo para no aceptar al banco o aseguradora es que su posición comercial no sea lo suficientemente sólida para cumplir con la garantía.
La Carta Fianza deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable, de realización automática y con expresa renuncia del beneficio de excusión y deberá estar vigente hasta el término del Contrato. OHL podrá ejecutar la Carta Fianza en caso verifique algún incumplimiento del Contrato y/o los anexos por parte del SUBCONTRATISTA, o en caso de advertir que la misma no ha sido renovada y/o ampliada dentro de los quince (15) días calendario anteriores a su fecha de vencimiento, en caso esta fecha de vencimiento no coincida con la fecha de vigencia dispuesta previamente.
8. Riesgos y Seguros (CF 81, 82, 83, 84, 85 y 86)
: 8.1 Riesgos del CLIENTE
Son riesgos del CLIENTE los señalados en el CONTRATO PRINCIPAL.
8.2 Riesgos del SUBCONTRATISTA
Todo riesgo no asumido por el CLIENTE en el CONTRATO PRINCIPAL será asumido íntegramente por el SUBCONTRATISTA.
El SUBCONTRATISTA se obliga a indemnizar a OHL y/o al CLIENTE contra todas las reclamaciones, procedimientos, indemnizaciones y costos que surjan de un evento que corre por cuente y riesgo.
El SUBCONTRATISTA proporciona los seguros indicados en el anexo de Seguros. Los seguros están a nombre conjunto de OHL y el CLIENTE y cubren eventos que corren por cuenta y riesgo del SUBCONTRATISTA desde la fecha de inicio hasta la terminación del Contrato.
Antes del inicio de este Contrato y en cada renovación de la póliza de seguro, hasta el término de este Contrato, el SUBCONTRATISTA presenta a OHL, para su aceptación, certificados que indiquen que el seguro requerido por este Contrato se encuentra vigente. Los certificados serán firmados por el asegurador x xxxxxxxx de seguros del SUBCONTRATISTA. Si los certificados no cumplen con lo dispuesto en esta subcláusula y de conformidad con las demás disposiciones del Contrato y sus anexos, estos no serán aceptados.
Las pólizas de seguro incluyen una renuncia por parte de los aseguradores de sus derechos de subrogación frente a los directores y otros empleados de cada asegurado, salvo que se haya cometido fraude.
Las partes cumplirán los términos y condiciones de las pólizas de seguro. Cualquier cantidad no recuperada de un asegurador es asumida por el SUBCONTRATISTA, con respecto a los eventos que corren por su cuenta y riesgo.
8.6 Si el SUBCONTRATISTA no contrata un seguro
En este supuesto, OHL puede contratar un seguro contra un riesgo específico que, en virtud del presente Contrato, debe ser contratado por el SUBCONTRATISTA, en el caso que el SUBCONTRATISTA no presente un certificado cuando así sea requerido. El costo que este seguro le genere a OHL será pagado por el SUBCONTRATISTA.
9. Fondo de Garantía : Xxx perjuicio de la obligación de entregar la Carta Fianza a la (Op. ZX16) que refiere la Cláusula 7 del presente anexo, el SUBCONTRATISTA garantiza el cumplimiento oportuno y cabal
de todas y cada una de las obligaciones y prestaciones que asume derivadas del Contrato, aplicando el porcentaje de retención a cada orden de pago mensual, según se define en el Contrato (“el Fondo de Garantía”). El Fondo de Garantía está vigente hasta el término del Contrato.
10. Limitación de : El SUBCONTRATISTA es responsable frente a OHL y/o el Responsabilidad CLIENTE por todos los daños emergentes, directos, lucro (Op. ZX18) cesante, daño ulterior, indireectos, daño consecuencial y/o cualquier daño indirecto. La responsabilidad del
SUBCONTRATISTA frente a OHL y/o el CLIENTE está limitada al monto señalado en la Ficha de Datos del CONTRATO PRINCIPAL. Sin perjuicio de ello, es de aplicación el artículo 1328º del Código Civil.
Las responsabilidades señaladas en esta cláusula se determinan de acuerdo con las disposiciones previstas en el Código Civil.
11. Cumplimiento de la Normativa SSOMA y nomas laborales (Op. Z.06)
: El SUBCONTRATISTA es responsable del cumplimiento de las normas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente (SSOMA), así como de las normas laborales vigentes. En caso el incumplimiento de las normas SSOMA ocasione la imposición de una multa, el pago de la misma será descontado al SUBCONTRATISTA de cuaqluier valorización o factura presentada por el SUBCONTRATISTA o en su defecto, de cualquier garantía que obre en poder de OHL.
12. Anticorrupción (Op. Z05)
: Xxx perjuicio de lo señalado en la Cláusula Ética del Contrato, las Partes acuerdan que:
El SUBCONTRATISTA declara y garantiza que, directa o indirectamente, o a través de sus socios, accionistas, integrantes de los órganos de administración, empresas vinculadas, subcontratistas, directores, apoderados, representantes legales, empleados, asesores o personas vinculadas o contratadas no han ofrecido, negociado, intentado ofrecer, intentado pagar, autorizado el pago o efectuado, cualquier pago o comisión ilegal, en general, no han otorgado ni otorgarán beneficios, regalos, cosas de valor o incentivos ilegales a alguna autoridad de la República del Perú para lograr la celebración del presente Contrato y/o, en general, no han realizado o realizarán algún Acto Prohibido.
El SUBCONTRATISTA se obliga a conducirse, y a hacer que las personas naturales y jurídicas antes descritas, se conduzcan en todo momento y durante la celebración y/o ejecución del presente contrato con honestidad, probidad, ética, profesionalismo, veracidad e integridad.
El SUBCONTRATISTA se obliga a que sus socios, accionistas, integrantes de los órganos de administración, empresas vinculadas, subcontratistas, directores, apoderados, representantes legales, funcionarios, empleados, asesores o personas vinculadas, cumplan con todas las leyes, normas, reglamentos y órdenes aplicables en materia de anticorrupción y/o relacionados con Actos Prohibidos de la República del Perú.
El SUBCONTRATISTA se obliga a poner de inmediato conocimiento, por escrito y de manera detallada a OHL sobre cualquier solicitud recibida de cualquier autoridad de la República del Perú que configure un acto prohibido y que guarden relación, directa o indirecta, con la celebración y/o ejecución del presente contrato.
El SUBCONTRATISTA adoptará medidas, técnicas organizativas y/o laborales apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas, incluyendo, pero sin ser limitativo, modelos de prevención de delitos, según lo establece la Ley No. 30424, su reglamento y/o normas modificatorias y/o sustitutorias, o según la Norma ISO 37001.
Para efectos de esta cláusula, el Acto Prohibido comprende los delitos tipificados en la sección IV del Capitulo II del Titulo XVIII del Código Penal peruano, o delitos equivalentes cometidos en terceros países.
Adicionalmente, se entiende que por personas vinculadas a aquellas comprendidas en el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones aprobado mediante Decreto Supremo No. 344-2018-EF o la norma que lo sustituya.
13. Confidencialidad (V2A G210.1)
: El SUBCONTRATISTA (i) no puede usar ninguna Información Confidencial para ningún propósito que no sea el cumplimiento de sus obligaciones bajo el Contrato; (ii) no puede revelar ninguna Información Confidencial a ninguna persona excepto con el consentimiento previo y por escrito de OHL; y (iii) hará todo lo posible para evitar el uso o la divulgación de la Información Confidencial.
14. Restricciones de Publicidad (V2A G210.2)
: OHL no autoriza al SUBCONTRATISTA ni al personal o dependientes de este a (i) divulgar material audiovisual del Lugar de los Trabajos y/o la OBRA, a cualquier persona sin el consentimiento previo y escrito de OHL; ni (ii) utilizar este Contrato en cualquier información publicitaria producida para literatura comercial, avisos de prensa o cualquier otro medio, sin autorización previa y escrita de OHL.
El SUBCONTRATISTA no debe (i) mostrar cualquier publicidad que no sea la autorizada por OHL; ni (ii) permitir que se muestren anuncios en cualquier Equipo, trabajo permanente o temportal, o cualquier otro elemento proporcionado como parte de los Trabajos, sin el consentimiento previo de OHL.
15. Quema en el Sitio (V2A G230.4)
: No se permite la quema en el Lugar de los Trabajos y/o en la
OBRA.
16. Gestión de Relaciones Laborales (V2A G255)
: El SUBCONTRATISTA se encargará de gestionar una adecuada relación laboral de acuerdo a la normativa vigente, y fomentará disposiciones adecuadas para la representación de los empleados en el Lugar de los Trabajos y/o la OBRA para facilitar la resolución rápida y eficaz de posibles conflictos laborales.
El SUBCONTRATISTA se asegurará de que sus empleados utilicen todas las horas de trabajo disponibles de la manera más eficiente y productiva posible. Ejemplos de prácticas laborales esperadas incluyen (mas no limitan):
a. Que, todos los empleados estarán debidamente equipados y listos para comenzar un trabajo productivo en el momento requerido;
b. Los empleados permanecerán en el trabajo hasta la hora de finalización designada;
c. Los descansos serán por períodos autorizados y estipulados y se aplicarán de manera consistente; y
d. El diseño del Lugar de los Trabajos facilitará la utilización más eficiente y productiva del tiempo de trabajo.
El SUBCONTRATISTA se asegurará de que todos los requisitos y disposiciones se apliquen de manera coherente y transparente a todos los empleadores y empleados.
17. Drogas y alcohol (V2A G260.2)
: El SUBCONTRATISTA se asegurará de que todos los trabajadores del Lugar de los Trabajos y/o la OBRA:
a. Se encuentren libre de la influencia de drogras y/o alcohol cuando esté en el Lugar de los Trabajos y/o la OBRA; y
b. No estén en posesión de drogas ilegales o alcohol cuando esté en el Lugar de los Trabajos y/o la OBRA.
18. Materiales nocivos y peligrosos (V2A G275)
: El SUBCONTRATISTA no utiliza y no permite que se utilice en el Lugar de los Trabajos y/o en la OBRA ningún material peligroso cuando existan alternativas más seguras. Los materiales peligrosos son materiales que, por su naturaleza o aplicación, son perjudiciales para la salud y la seguridad (es decir, son dañinos para la mente o el cuerpo).
Los materiales peligrosos incluyen cualquier material conocido o percibido (es decir, cuando se hayan publicado preocupaciones) como perjudicial en el momento de su incorporación al Lugar de los Trabajos y/o la OBRA, o para la durabilidad del material en las circunstancias particulares en las que se utilizará. Ejemplos de materiales inaceptables incluyen (pero no limitan):
a. Asbesto y materiales que contienen asbesto (ACM);
b. Productos de cadmio;
c. Cloruros. Cloruro de calcio y cloruro de sodio;
d. Clorofluorocarbonos (CFC), hidroclorofluorocarbonos (HCFC) e hidrofluorocarbonos (HFC);
e. Alquitrán de hulla;
f. Plomo y materiales que contienen plomo;
g. Cemento con alto contenido de alúmina;
h. Urea formaldehído;
i. Espuma de urea formaldehído;
j. Bifenidos policlorados (PCB)
k. Espuma de poliisocianurato o poliuretano;
l. Áridos marinos dragados;
m. Mercurio;
n. Fibras minerales fabricadas a máquina (MMMF). Materiales que generalmente están compuestos de fibras minerales, ya sean artificiales o naturales, que tienen un diámetro de 3 micrones o menos y una longitud de 200 micrones o menos, o que contienen cualquier fibra no sellada o estabilizada de otro modo para asegurar que se evite la migración de fibras;
o. Pentaclorofenol;
p. Polvo de sílice;
q. Vermiculita, a menos que no contenga fibra;
r. Compuestos orgánicos volátiles; y
s. Viruta (xxxx wool)
En cualquier caso, si los materiales enumerados anteriormente se especifican en los Trabajos, el SUBCONTRATISTA notifica inmediatamente a OHL.
19. Acceso a la información luego de la culminación (V2A G340)
20. Habilidades de mano de obra (V2A G630.1)
: El SUBCONTRATISTA proporciona acceso a la siguiente información a OHL, luego de la terminación del Contrato:
Información requerida después del término del Contrato | Plazo de conservación tras el término del Contrato |
Código fuente del software de computadora | 10 años |
Entorno de datos común | |
Originales o copias completas de todos los documentos, dibujos, especifciaciones, comunicaciones relativas a los Trabajos. | |
Manual de operaciones y mantenimiento. | |
Garantías de equipos |
: El SUBCONTRATISTA:
(i) Se asegura de que los trabajadores del Lugar de los Trabajos, o cualquier dependiente, tenfan las habilidades y la experiencia para el tipo y la calidad del trabajo que realizan; y
(ii) Presenta evidencia a OHL de que los trabajadores tienen las habilidades y la experiencia adecuadas, cuando se les solicita.
21. Empleo (V2A G820) : 21.1 Empleo
El SUBCONTRATISTA y todos sus dependientes deberán:
a. Realizar la contratación, promoviendo la contratación de residentes locales de acuerdo con el Contrato;
b. Proporcionar información sobre las personas que trabajan en el Contrato y pronosticar información sobre los recursos humanos y las habilidades necesarias en el futuro;
c. Asegurarse de que su personal tenga la competencia y las habilidades pertinentes; y
d. Desarrollar una planificación sólida de la sucesión y la continuidad del negocio.
El SUBCONTRATISTA y todos sus dependientes implementarán políticas para garantizar que todos los empleadores:
a. Promuevan la igualdad de oportunidades;
b. Se comprometan a crear oportunidades de empleo para personas de grupos y/o entornos desfavorecidos;
c. No discriminar ilegalmente a los empleados por motivos de edad, religión o creencias, orientación sexual, raza, origen étnico, nacionalidad, color, género, discapacidad, condición de tiempo parcial o de plazo fijo, afiliación sindical o condición de desempleo;
d. Alentar y apoyar a la mano de obra local para aprovechar las oportunidades de formación, desarrollar habilidades, obtener calificaciones y aprovechar las oportunidades de empleo en el Contrato; y
e. Evitar incentivar la migración de empleados entre el
SUBCONTRATISTA y otros subcontratista.
22. Notificación de incidentes y riesgos (V2A X000.0)
XXX espera que todos los empleados del SUBCONTRATISTA participen en términos y condiciones de empleo justo, que adopten una guía de buenas prácticas. En consecuencia, OHL alienta al SUBCONTRATISTA a adoptar términos, condicionesy prácticas laborales justas.
: Todos los incidentes de seguridad o las violaciones de la seguridad se informan inmediatamente a OHL y/o al Gerente del Proyecto.
El SUBCONTRATISTA establece un esquema de reporte de Riesgos e Incidentes para ser aceptado por OHL y/o el Gerente del Proyecto.
23. Respeto por las comunidades locales (V2A G855.2)
: El SUBCONTRATISTA implementará buenas relaciones con la comunidad durante la ejecución del Contrato, mediante la gestión activa del personal y los SUBCONTRATISTAS, para fomentar el respeto y la consideración por el medio ambiente y la comunidad locales.
24. Igualdad y diversidad (V2A G855.3)
: El SUBCONTRATISTA promueve la igualdad y la diversidad al garantizar que las personas o grupos de personas sean tratadas de manera justa, equitativa y no menos favorable, en función de sus necesidades, incluidas las áreas de raza, género, discapacidad, religión o creencias, orientación sexual y edad.
El SUBCONTRATISTA no tolera el comportamiento discriminatorio, la intimidación, el acoso o la victimización por parte de los empleados. Asimismo, garantiza que los empleados no provoquen abusos o acoso durante la realización de la OBRA y toma medidas rápidas y firmes contra cualquier empleado que cause abuso o acoso. El SUBCONTRATISTA se asegura que no se muestre material de naturaleza pornográfica en el Sitio.
25. Normas de salud, seguridad y medio ambiente (V2A G1105)
: El SUBCONTRATISTA y todos sus dependientes se obligan a:
a. Reducir el riesgo y el impacto de HS&E a través del diseño, identificando opciones y evalúandolos, teniendo plenamente en cuenta la HS&E;
b. Reducir los residuos mediante el diseño y las buenas prácticas. La maximización de la reutilización y el reciclaje de material que surja surante la demolición, rehabilitación y construcción;
c. El desarrollo y mantenimiento de una cultura positiva de HS&E, en toda la cadena de suministro y en todo el Lugarde los Trabajos, a través de un liderazgo y compromiso efectivos; y
d. El desarrollo y mantenimiento de una mano de obra competente.
e. Poner a disposición un Servicio de Salud Ocupacional con personal de enfermería e higienistas ocupacionales debidamente calificados y con experiencia;
f. Presentar a OHL, mensualmente (el 4 de cada mes o antes) un informe y una tarjeta de puntuación de HS&E para informar el desempeño de su actividad de construcción del Lugar de los Trabajos y/o en la OBRA en áreas específicas;
g. Enviar a OHL, mensualmente (el 4 de cada mes o antes) un informe y una tarjeta de puntuación de HS&E para informar el desempeño de su actividad de construcción del Lugar de los Trabajos y/o en la OBRA en áreas específicas;
26. Suspensión por Decisión del CLIENTE
h. Presenta de manera oportuna y puntual los accidentes, incidentes, salud, seguridad y monitoreo e informes ambientales de la OBRA a OHL; y
i. Proporciona cursos de iniciación al Lugar de los Trabajos y/o la OBRA que incluyen información específica del proyecto cuando dicha información es proporcionada al SUBCONTRATISTA por OHL.
: OHL podrá, a su voluntad o por decisión del CLIENTE, suspender las obligaciones derivadas del Contrato, ya sea en todo o en parte, mediante una notificación escrita enviada al SUBCONTRATISTA, recibida la cual el SUBCONTRATISTA deberá suspender inmediatamente los Trabajos, bajo las indicaciones de OHL.
27. Resolución por Decisión del CLIENTE
: Sin perjuicio de los demás supuestos previstos en el Contrato y/o sus anexos, si así lo dispusiese el CLIENTE, OHL podrá, a su opción, resolver de pleno derecho el Contrato, ya sea en todo o en parte, mediante una notificación escrita enviada al SUBCONTRATISTA, recibida la cual el Contrato quedará resuelto de pleno derecho. A la recepción de dicha notificación, el SUBCONTRATISTA deberá:
a. Suspender inmediatamente la ejecución de los Trabajos en la fecha y forma indicada en la correspondiente notificación.
b. De ser aplicable, gestionar de inmediato la cancelación, de conformidad con los términos y condiciones que sean aceptables para OHL, de todas las órdenes de compra, contratos u otros acuerdos existentes en relación con los Trabajos cancelados, o ceder los mismos en la forma que indique OHL, de ser el caso; y
c. Cooperar con OHL y el CLIENTE en el mantenimiento, protección y disposición de los Trabajos en ejecución, los Equipos, Bienes y Materiales adquiridos por el SUBCONTRATISTA o proporcionados por OHL bajo este Contrato.
En el caso de dicha resolución, el SUBCONTRATISTA no tendrá derecho a ningún reclamo por daños, incluyendo el daño emergente o el lucro cesante. OHL únicamente reconocerá el pago de los Trabajos correcta y oportunamente ejecutados, conforme se define en el Contrato.
El LOCADOR será responsable de contratar y mantener vigentes durante el plazo de duración del presente contrato, todos los seguros que por ley deben ser contratados. Asimismo el LOCADOR deberá contratar, adicionalmente, las coberturas de seguros indicadas en el presente Anexo. Las pólizas deberán ser contratadas por el LOCADOR, a su total y único costo, íntegramente pagada con una Compañía de Seguros solvente, reputada y que goce de la aceptación de OHL.
Las pólizas que deberán ser contratadas por el LOCADOR serán las siguientes:
1. Seguro Comprensivo de Responsabilidad Civil
El límite contratado será Único y Combinado (daños materiales y corporales) de US$ 200,000.00 (Doscientos Mil y 00/100 Dólares de los Estados Unidos de América), el cual habrá de cubrir gastos médicos e indemnización por incapacidad o muerte de una o más personas, incluyendo, pero no limitado a las siguientes coberturas:
a) Responsabilidad Civil General Extracontractual, incluyendo gastos judiciales, de defensa e indemnización, así como las cláusulas de:
- Locales y Operaciones
- Locatario de Predios
- Incendio, Explosión, Agua y/o Humo
- Escaleras, grúas, montacargas, maquinaria, equipo móvil y similares.
- Trabajos Terminados
- Vehículos Ajenos
- Contratistas independientes y/o Subcontratistas
b) Responsabilidad Civil Patronal (estarán cubiertos todos los trabajadores, sean estos empleados u obreros).
2. Responsabilidad Civil de Vehículos frente a Terceros, Pasajeros y Ocupantes
El LOCADOR deberá proveer estas coberturas, para vehículos propios, no propios o alquilados, con un límite único combinado por vehículo, por accidente no menor a US$ 200,000.00 (Doscientos Mil y 00/100 Dólares de los Estados Unidos de América), que cubra pérdidas y/o daños materiales y/o personales frente a terceras personas, pasajeros u ocupantes.
Esta cobertura es requerida en la eventualidad que el LOCADOR utilice vehículos durante el desarrollo del Contrato.
3. Seguro para cobertura de Daños Materiales y Equipo del LOCADOR
El LOCADOR acuerda contratar y mantener en vigor, por propia cuenta, riesgo y responsabilidad, las necesarias coberturas de seguro patrimonial, responsabilidad civil y cualquier otra necesaria para cubrir al LOCADOR y a todo su equipo, donde sea que esté localizado, y las condiciones del seguro serán bajo la condición de "todo riesgo". El LOCADOR también, por su cuenta y riesgo, deberá contratar cobertura de remoción de escombros o deshechos cubriendo la responsabilidad civil extracontractual o contractual pertinente.
De igual forma, para el transporte de bienes, sea éste aéreo, terrestre o acuático, el LOCADOR
deberá obtener las coberturas de seguro adicionales.
El límite asegurado por daños a los bienes y/o equipos del LOCADOR, no deberá ser menor al valor de reemplazo de dichos bienes o equipos.
4. Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
Durante la vigencia del presente Contrato, el LOCADOR será responsable de contratar y mantener vigente para cualesquiera de sus empleados y obreros, el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, en caso la actividad desarrollada por el LOCADOR sea considerada de Riesgo de acuerdo al Anexo N° 5 del D.S. N° 009-97-SA y otras Leyes Aplicables, y toda vez que el LOCADOR preste servicios a empresas que realizan actividades consideradas de riesgo.
5. Seguro de Accidentes Personales
Este seguro deberá ser contratado para cualquier trabajador peruano no residente en el Perú ó extranjero con visa de negocios, considerando una suma asegurada no menor a US$ 1'000,000.00 (Un Millón y 00/100 Dólares de los Estados Unidos de América) y que cubra Muerte Accidental, Invalidez Parcial y/ Permanente y Gastos de Curación, sin limitación de ubicación.
Todas y cada una de las pólizas de seguro descritas anteriormente deberán incluir las siguientes condiciones:
a. incluir a OHL y/o compañías afiliadas y/o asociadas y/o subsidiarias, sus agentes, funcionarios y empleados, como Asegurados Adicionales. (No aplicable a los numerales 3, 4 y 5).
b. OHL y y/o compañías afiliadas y/o asociadas y/o subsidiarias, sus agentes, funcionarios y empleados tendrán la denominación de terceros en caso de siniestro, de forma tal que las pólizas cubran adecuadamente cualquier daño a sus propiedades y /o a su personal. (No aplicable a los numerales 3, 4 y 5).
c. Deberán indicar que las coberturas son primarias, con respecto a los intereses de OHL y que cualquier otro seguro mantenido por OHL es en exceso y no concurrente. (No aplicablea los numerales 3, 4 y 5).
d. El asegurador renuncia a su derecho de subrogación contra OHL y/o compañías afiliadas y/o asociadas y/o subsidiarias, sus agentes, funcionarios y empleados.
e. No será necesario presentar evidencia de una cobertura de seguro de los ítems que nosean aplicables a los servicios que ha de prestar el LOCADOR de acuerdo a lo establecido
en el contrato, pero se requerirá que el LOCADOR confirme por escrito a OHL, la inaplicabilidad de tales coberturas. Sin embargo es responsabilidad del LOCADOR obtener coberturas adicionales, como se indica anteriormente, cuando sea aplicable.
f. El LOCADOR acepta de aquí en adelante que será de su total responsabilidad y asumirá, a su total riesgo y responsabilidad, toda responsabilidad, gastos y costos por pérdidas y/o daños materiales y/o daños corporales, incapacidad o muerte de cualquier persona o personas, en la eventualidad que un accidente ocurra y el LOCADOR no haya provisto adecuadas coberturas cuando fuesen necesarias durante el desarrollo de sus servicios de acuerdo con los términos del contrato.
g. El LOCADOR deberá asumir y/o defender a OHL de cualquier reclamo, causado por su culpa o por la de cualquier tercero vinculado al LOCADOR por el pago de beneficios sociales
o del pago en exceso de los límites contratados bajo las coberturas de Responsabilidad Civil señaladas en los puntos anteriores.
h. El LOCADOR es responsable de requerir y verificar que cada uno de los contratistas, sean estos directos o indirectos, o contratistas independientes comprometidos en desarrollar los servicios o trabajos relacionados con este contrato, mantengan en vigor el mínimo de seguros requeridos anteriormente, especificando que OHL y/o compañías afiliadas y/o asociadas y/o subsidiarias, sus agentes, funcionarios y empleados serán eximidos de todo reclamo, costo o gasto; resultante de las operaciones materia del contrato. Así también cada contratista será responsable por garantizar el pago de los beneficios sociales de todos los trabajadores (empleados y obreros) en concordancia con las leyes y regulaciones peruanas.
I El LOCADOR deberá obtener autorización expresa y por escrito de OHL antes de efectuar cualquier cambio, modificación o cancelación en las pólizas de seguro contratadas. Asimismo, cada póliza de seguro o certificado de seguro deberá incluir una disposición por la cual se estipule que el asegurador deberá cursar notificación por escrito a OHL en caso de que fuera a producirse algún cambio o cancelación, por lo menos treinta días antes de dicho cambio o cancelación.
j. El LOCADOR deberá proporcionar a OHL, antes del inicio del contrato, prueba que ha obtenido las coberturas de seguro exigidas en este Anexo. Dicha prueba deberá consistir en la presentación del original o copia certificada de las pólizas de seguro o certificadosde seguros adecuados expedidos por la Compañía de Seguros, adjuntando copia del documento que acredite que se ha efectuado el pago de las primas correspondientes. En caso de que dichos documentos no hubiesen sido expedidos antes del inicio del contrato, el LOCADOR deberá presentar una carta de los aseguradores, en la que se declare que el seguro en referencia ha sido contratado y se encuentra en plena vigencia (Cobertura Provisional); al expedirse las pólizas de seguro, el LOCADOR deberá presentar el original
o copia certificada de las mismas, acompañadas de las constancias de pago correspondiente.
k. En caso el LOCADOR no cumpla con lo indicado en el literal precedente, OHL contratará por cuenta del LOCADOR las coberturas de seguro requeridas en este Apéndice y cargará al LOCADOR el costo total de las primas de dichos seguros.
I. Independientemente de los requerimientos de los seguros a ser contratados, según este Anexo, la insolvencia, quiebra o falta de pago de los reclamos que surjan en virtud del contrato por parte de la compañía de seguros, no deberá ser interpretada como una
renuncia a cualquiera de las disposiciones del contrato, y la existencia de las coberturas de seguro requeridas en el presente documento no será interpretada de ninguna manera como una limitación de la responsabilidad que deberá asumir el LOCADOR hacia OHL y/o a cualquier otra persona, resultante de sus operaciones en virtud del contrato o relacionado de alguna otra manera con el contrato.
m. Todos y cada uno de los deducibles y el pago de las primas de seguros correspondientesa las pólizas mencionadas serán asumidos por el LOCADOR y/o sus contratistas y/o subcontratistas y correrán por cuenta y riesgo de los mismos.