Referencia: 17838/2024 Procedimiento: Expedientes de contratos con Fondos Europeos Interesado: Representante: TURISME

Referencia:	17838/2024
Procedimiento:	Expedientes de contratos con Fondos Europeos
Interesado:
Representante:
TURISME

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES DEL CONTRATO DE SERVICIOS PARA LA CREACIÓN DE UNA EXPERIENCIA TURÍSTICO CULTURAL DE VISITAS VIRTUALES EN EDIFICIOS MODERNISTAS DE ALCOY EN EL MARCO DEL PROYECTO “ART NOUVEAU AS A NEW EUTOPIA” DE LA XXXX (RÉSEAU ART NOUVEAU NETWORK), DEL PROYECTO CREATIVE EUROPE - EU Grant Agreement n. 101131648 - CREA-CULT- 2023-COOP-2 COFINANCIADO CON FONDOS EUROPEOS

ÍNDICE

1 ANTECEDENTES

2 OBJETO DEL CONTRATO

3 ALCANCE DEL CONTRATO

4 DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS

5 PLAZO DE EJECUCIÓN

6 FORMA DE PAGO

7 OBLIGACIONES DE LAS ENTIDADES ADJUDICATARIAS

8 SUBCONTRATACIÓN DE SERVICIOS

9 CLÁUSULAS XX XXX DE PROTECCIÓN DE DATOS

10 DEBER XX XXXXXXX

11 MEDIDAS DE SEGURIDAD

12 GARANTÍA DE CONFIDENCIALIDAD

13 PARTICIPACIÓN

14 RESPONSABILIDAD

15 COMPROMISO XXXX

1. ANTECEDENTES

En fecha 09 de diciembre de 2019 se aprobó por Pleno la adhesión del Ayuntamiento a la Asociación “Réseau Art Nouveau Network” y la aceptación de los estatutos de la entidad formando parte de la misma en junio de 2022.

Desde el Ayuntamiento de Alcoy se ha solicitado una subvención a Europa a través de la “European Education And Culture Executive Agency (EACEA)”, por medio del “Réseau Art Nouveau Network” junto a 11 socios europeos más, pertenecientes a esta red, cuya resolución “Cooperation Agreement “AN as a New Eutopia 2023-2027” de fecha 29/11/2023 presenta el acuerdo correspondiente al proyecto 101131648 denominado “Art Nouveau as a New Eutopia”, del proyecto Creative Europe - EU Grant Agreement n. 101131648 - CREA-CULT-2023-COOP-2 cofinanciado con Fondos europeos.

El proyecto se desarrollará entre 2023 y 2027 por un importe global de 1.402.573 €, de los cuales 981.801 € son subvención directa de Fondos Europeos. El objetivo de poner en valor y difundir el Art Nouveau a través de diferentes actividades enmarcadas en distintos grupos de trabajo impulsados por diferentes miembros europeos entre los que Alcoy ostenta la representación española. Entre los países que desarrollan este proyecto se encuentran Bélgica, Ucrania, Francia, Eslovenia, Hungría, Portugal, Letonia y Rumanía.

El objetivo consiste en la aportación del conocimiento y la experiencia local sobre el Art Nouveau con el objetivo colectivo de unir el pasado con el futuro, enfatizando la importancia de preservar el patrimonio cultural y al mismo tiempo abrazar la sostenibilidad. El proyecto tiene una duración de

4 años y abarca diversas actividades destinadas a involucrar a diversos públicos en el descubrimiento de edificios y recursos icónicos del Art Nouveau. a través de Europa.

El objetivo principal de este proyecto es generar conciencia pública y abordar los desafíos actuales que enfrenta el patrimonio cultural del Art Nouveau, incluidas las preocupaciones ambientales, educativas y sociales, centrándose en la colaboración transnacional. A través de esfuerzos de colaboración e iniciativas creativas, el proyecto tiene como objetivo inspirar a audiencias de diferentes orígenes para que contribuyan a la salvaguardia del patrimonio Art Nouveau para las generaciones futuras.

La parte correspondiente al Ayuntamiento de Alcoy asciende a un gasto total de 97.691 €, de los cuales 63.883 € (70%) corresponden a Fondos Europeos, comprometiéndose el Ayuntamiento a sufragar los 29.308 € restantes (30%).

Por otra parte y tal y como se estipula en la cláusula 4.4.1 del acuerdo “se podrá percibir para el inicio de los trabajos a realizar un adelanto de máximo el 80% del total” siendo en el caso de Alcoy 54.706,40 €, que fueron ingresados en la cuenta del Ayuntamiento de Alcoy con fecha 01/02/2024.

En el marco del proyecto, el Ayuntamiento de Alcoy debe desarrollar una experiencia turístico cultural de visitas virtuales con el fin de complementar y aportar valor a la Base de Datos de edificios modernistas de Alcoy.

El proyecto consta de diversas acciones coordinadas para llegar a su consecución. La denominada experiencia turístico cultural de visitas virtuales con el fin de complementar y aportar valor a la Base de Datos de edificios modernistas de Alcoy, consiste en la elaboración de vídeos de los interiores de edificios modernistas que por su peculiaridad no son susceptibles de ofrecer una visita a su interior. El objetivo pues, consiste en acercar el patrimonio a todas las personas y concienciar sobre la importancia de su conservación.

Alcoy, participa de este proyecto con distintas acciones tendentes a la puesta en valor y promoción de nuestro patrimonio modernista. Una de ellas, es la creación de una base de datos, en formato digital donde se vayan incorporando todos los recursos de estilo modernista que posee la ciudad. Xxxxxxx, Xxxxxxxxx...públicos o privados, que queden catalogados para sucesivas generaciones.

En el marco de esta acción, y teniendo en cuenta que se trata en muchos casos de inmuebles privados o de uso público restringido, nace este proyecto de elaboración de visitas virtuales accesibles para todos lo públicos. Zaguanes, patios interiores, habitáculos en general, de aquellos inmuebles que siendo de estilo modernista, la visita solo se queda actualmente en la fachada de los mismos, sin posibilidad de acceso a los interiores igualmente ricos en matices que destacan el estilo propio dentro de esta corriente que se desarrolló en nuestra ciudad a finales del S.XIX y principios del S.XX.

Gracias a las nuevas tecnologías aplicadas a la cultura y al turismo, se crean experiencias interactivas accesibles desde los dispositivos móviles. Supone una mejora de la experiencia de usuario, ya que recibe más información al instante e in situ en el mismo punto turístico, todo sin tener que buscarla en diferentes fuentes. Mostrando detalles que de otra forma pasarían desapercibidos. Las visitas virtuales suponen todo un avance para las ciudades en su transformación en smart cities, dotando de una plataforma accesible para todos los ciudadanos y turistas para obtener información actualizada sobre la ciudad.

La naturaleza y extensión de las necesidades que pretenden cubrirse mediante el contrato proyectado son las actuaciones necesarias para la implementación de una experiencia turístico

cultural basada en la visita virtual a los interiores de cinco edificios modernistas de la ciudad que se describen en el objeto del contrato. De esta manera los usuarios podrán estar en un contexto real aumentado con información adicional sobre el edificio. Sobre cada elemento patrimonial indicado se elaborará un video que se alojará en el sitio que se indique por los servicios informáticos del Ayuntamiento, para ser reproducidos por el usuario mediante la activación in situ del código QR y sobre el que el adjudicatario podrá presentar en su propuesta alternativas de información adicional integrada como avatares, infografías, fotografías, ilustraciones, sobre la evolución y los aspectos más destacados del inmueble, sus propietarios, acontecimientos que tuvieron lugar en los mismos, desde una perspectiva histórica. Todos los videos tienen que estar locutados en cinco idiomas (valenciano, castellano, xxxxxx, xxxxxxx y alemán) y su adaptación a la lengua de signos. El guion de estos videos, la información histórica que se incluya y los materiales complementarios que se muestren en forma de realidad aumentada tendrán que ser aprobados por el departamento de turismo y patrimonio histórico del Ayuntamiento de Alcoy.

Para potenciar y visualizar el producto turístico en cuestión, se instalará una pantalla de metacrilato en cada inmueble cuyas dimensiones y diseño se aprobar , que sirva de información y disparador de la experiencia turístico cultural a través de un QR que redireccione al entorno indicado en las prescripciones técnicas de este pliego, y active la experiencia turístico cultural. Por tanto, por las circunstancias descritas anteriormente en necesario proceder a la contratación de la experiencia turístico cultural formada por la visita virtual a los interiores de cuatro inmuebles modernistas, que permita disfrutar al visitante de esta experiencia que añadirá atractivo a la ya existente ruta modernista de Alcoy, y donde los usuarios podrán acceder a la realidad aumentada o contenidos audiovisuales de cada uno de ellos. Y finalmente un elemento expositivo compuesto por un metacrilato que sirva de información y cuente con un diseño fácilmente reconocible (logo, QR, imagen, etc.) que sirva de activador de la experiencia turístico cultural. La empresa adjudicataria deberá diseñar, fabricar e instalar el elemento en el lugar indicado por el Ayuntamiento de Alcoy. Todo ello en el marco del proyecto “ART NOVEAU: UNA NUEVA EUTOPIA”

2. OBJETO DEL CONTRATO

El objeto del contrato es la prestación de servicios para el diseño, desarrollo e implementación de una experiencia turístico cultural basada en realidad aumentada formada por la realización de 4 videos que muestren una visita a los edificios modernistas que se indican en el presente pliego, que permita disfrutar al visitante de esta experiencia turístico cultural in situ, y el suministro de un metacrilato que sirva información y cuente con un diseño fácilmente reconocible (logo, QR, imagen, etc.) que sirva de activador de la experiencia turístico cultural. Se trata por tanto de utilizar las nuevas tecnologías para impulsar el conocimiento de la cultura y el patrimonio local de estilo modernista aportando modelos innovadores favoreciendo con ello el consumo de cultura, y la

cohesión social con el entorno. Por tanto, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 18 de la LCSP se trata de un contrato mixto al contener prestaciones correspondientes a servicios (diseño, desarrollo e implementación de la experiencia turístico cultural que incluye: investigación histórica, reconstrucción y reproducción video de cuatro elementos patrimoniales, y suministros (metacrilato que sirva información y cuente con un diseño fácilmente reconocible (logo, QR, imagen, etc.) que sirva de activador de la experiencia turístico cultural). Según el pliego de prescripciones técnicas el presente contrato integra las siguientes actuaciones:

A) Prestación de servicios de grabación producción y postproducción de cuatro videos en 360º, cuyo contenido será la visita virtual a las zonas interiores de los edificios modernistas siguientes:

• Casa del Pavo

• Casa Escaló

• Casa Xxxxxxx

• Font xxx Xxxxxxx

B) Prestación de servicios para el diseño, la producción e integración en los videos multimedia que incluya otros recursos gráficos y visuales en realidad aumentada que mejoren la comprensión del espacio, así como el desarrollo de la narrativa y guionización para cada video, con una duración mínima de 60 segundos sobre punto de interés patrimonial, siguiendo las indicaciones de la Dirección de Turismo del Ayuntamiento de Alcoy, que deberá estar locutado en cinco idiomas (valenciano, castellano, xxxxxx, xxxxxxx, alemán) y en lenguaje de signos.

C) Suministro de cuatro paneles de metacrilato de reducidas dimensiones para que interfiera lo más mínimo en la visual de la fachada de los edificios en cuestión, que sirva información y cuente con un diseño fácilmente reconocible (logo, QR, imagen, etc.) que sirva de activador de la experiencia turístico cultural in situ, con la posibilidad de elección de idioma, que deberá instalarse en la fachada del edificio y cuyo diseño y dimensiones deberán aceptarse previamente por los servicios técnicos del Ayuntamiento.

D) Elaboración de un spot compatible con el formato de reel para su difusión en RRSS con una duración de 20’-30’ que recoja imágenes más destacadas de los interiores de los edificios objeto de grabación, y que inserte texto y logos que serán previamente facilitados por la Concejalía de Turismo.

Los videos una vez producidos y editados se alojarán en el sitio indicado por los servicios informáticos del Ayuntamiento de Alcoy. El desarrollo de la experiencia ha de ser responsive para web, tablet y móvil. El material de grabación, fotografías, textos traducidos etc...será entregado al Ayuntamiento para su libre disposición.

Todo el contenido será aprobado con carácter previo a su producción y suministro por la dirección de turismo del Ayuntamiento de Alcoy.

3. PRECIO DEL CONTRATO

El precio de este contrato obedece al siguiente desglose:

DESCRIPCIÓN	Uds	Precio/ud	Base	IVA 21%	Total
Grabación de la visita virtual en 360º a los edificios descritos. Producción de imágenes y contenido virtual a integrar como elementos interactivos en la visita. Producción y edición de los videos incorporando contenido y locución y aplicativo lenguaje de signos.	4	1.350’00 €	5.400’00 €	1.134 €	6.534 €
Traducción textos (valenciano, castellano, xxxxxx, xxxxxxx y alemán)	5	275’00 €	1.375’00 €	288,75 €	1.663’75 €
Locuciones profesionales en los cinco idiomas	5	250’00 €	1.250’00 €	262’50 €	1.512’50 €
Suministro metacrilatos con vinculo de activación experiencia.	4	75’00 €	300’00 €	63 €	363 €
Adaptación de los contenidos a la lengua de signos	4	30,00 €	120,00 €	25,2 €	145,2 €
Elaboración de un spot a partir de las imágenes grabadas para los videos previos, compatible con el formato de real para su difusión en RRSS con una duración de 20 segundos.	1	250’00 €	250’00 €	52’50 €	302’50 €
TOTAL			8.695,00 €	1.825,95 €	10.520’95 €

Valor Estimado→ OCHO MIL SEISCIENTOS NOVENTA Y CINCO EUROS (8.695’00 €)

Precio Base de Licitación→ DIEZ MIL QUINIENTOS VEINTE EUROS CON NOVENTA Y CINCO CÉNTIMOS DE EURO (10.520’95 €)

4. PLAZO DE EJECUCIÓN

El presente contrato va ligado al proyecto “ART NOUVEAU AS A NEW EUTOPIA” de la XXXX (Réseau Art Nouveau Network), del proyecto Creative Europe - EU Grant Agreement n. 101131648 - CREA-CULT-2023-COOP-2 cofinanciado con Fondos Europeos, siendo el plazo de ejecución de 1 mes desde la firma del contrato.

5. FORMA DE PAGO

El pago se efectuará previa presentación de la correspondiente factura y una vez se acredite la efectiva y correcta ejecución de los servicios, con un informe de resultados, que deberá estar conformado también por el responsable del contrato y contar con su visto bueno.

6. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO

6.1 GENERALES: En general y salvo lo expresamente dispuesto en este Pliego, son de cargo de la empresa adjudicataria todos los gastos necesarios para la completa realización del servicio contratado: trámites preparatorios, materiales e instalaciones, seguros de todo tipo, y las demás cargas y obligaciones de cualquier índole correspondientes a la empresa, todas las cuales asume desde el momento de la formalización del contrato, además de cualesquiera otras nacidas del contrato o de la participación en la licitación.

Corresponde a la empresa adjudicataria la obtención de todas las autorizaciones y licencias, tanto oficiales como particulares, que le requiera la realización de la prestación. La empresa adjudicataria será responsable de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle y de las prestaciones y servicios realizados, así como de las consecuencias que se deduzcan para el Ayuntamiento de Alcoy o para terceros de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato.

La empresa adjudicataria responderá de la correcta realización de los trabajos contratados, y de los defectos que en ellos hubiere, si que sea eximente ni dé derecho alguno la circunstancia de que representantes del Ayuntamiento de Alcoy, los hayan examinado o reconocido durante su elaboración o aceptado en comprobaciones y valoraciones.

La empresa adjudicataria deberá prestar, sin derecho a pago suplementario, los servicios que se estimen necesarios para el correcto desarrollo y cumplimiento del contrato, tales como asistencia a reuniones de trabajo, informativas, etc.

6.2 LABORALES: La empresa adjudicataria está obligada al cumplimiento de las disposiciones generales legales vigentes en materia laboral, de Seguridad Social, y de seguridad e higiene en el trabajo, quedando el Ayuntamiento de Alcoy exonerado de responsabilidad por este incumplimiento.

6.3 ORGANIZACIÓN: La empresa adjudicataria dispondrá de una organización con elementos personales y materiales suficientes para la debida ejecución del contrato. La adjudicataria pondrá a disposición del contrato el personal necesario con la cualificación técnica adecuada para ello.

6.4 IMAGEN CORPORATIVA: Se utilizará el logo del proyecto de la XXXX as a New EUtopia, así como el logo de los Fondos Europeos y la marca de Alcoy y el siguiente texto “Financiado por la Unión Europea. Las opiniones y puntos de vista expresados solo comprometen a su(s) autor(es) y no reflejan necesariamente los de la Unión Europea o los de la Agencia Ejecutiva Europea de Educación y Cultura (EACEA). Ni la Unión Europea ni la EACEA pueden ser considerados responsables de ellos”. La utilización de otros elementos exigirá el consentimiento expreso y escrito del Ayuntamiento de Alcoy.

6.6 DAÑOS MATERIALES O PERSONALES: Si como consecuencia de la actividad de grabación en los inmuebles descritos, la empresa adjudicataria produjera algún daño personal o material será el único responsable siendo de su cuenta la reparación o reposición los gastos causados, para lo cual dispondrá de una póliza que asegure tales riesgos.

6.7 MEDIOS MATERIALES: La adjudicataria se responsabilizará del buen uso de los elementos materiales o cualquier otra infraestructura municipal que pudiera, en su caso, ponerse a disposición del contrato.

7. SUBCONTRATACIÓN DE SERVICIOS: El presente contrato permite la subcontratación conforme a lo que se establece en el artículo 215 de la Ley 9/2017 LCSP.

8. CESIÓN DE DATOS

La materialización del presente contrato no requiere cesión de datos por parte del Ayuntamiento de Alcoy al contratista. En cualquier caso, el adjudicatario estará obligado a respetar la normativa vigente en materia de protección de datos.

9. DEBER XX XXXXXXX

El personal del adjudicatario deberá observar en todo momento el secreto profesional y deber de confidencialidad sobre todos los datos, a los que pudiera tener acceso incidentalmente en el cumplimiento de las tareas encomendadas. El personal del adjudicatario queda obligado a no revelar, transferir, ceder o comunicar de cualquier forma los datos de carácter personal a terceras personas, obligación que se mantendrá aún finalizada su relación con ésta, en un plazo de cinco años. El Adjudicatario se compromete a comunicar y hacer cumplir a su personal las obligaciones establecidas en el presente pliego y, en concreto, las relativas al deber xx xxxxxxx.

10. MEDIDAS DE SEGURIDAD

El adjudicatario se compromete a cumplir todo lo dispuesto en la legislación vigente sobre protección de datos que le sea de aplicación y a actuar de acuerdo a las instrucciones del Ayuntamiento de Alcoy. En concreto:

• El personal del adjudicatario está obligado a respetar las medidas de seguridad de los recintos y edificios a los que accede, sin que de su permanencia o paso por ellos pueda derivarse una merma de las condiciones de seguridad obligatorias (cierre de puertas y ventanas, conexión de alarmas, etc.)

• El adjudicatario garantizará que la información de lo que disponga por razón de la prestación del servicio no pueda ser visible por personas no autorizadas. Así, los lugares donde almacene, guarde o conserve la información deberán ser aptos para garantizar el deber de confidencialidad.

11. PARTICIPACIÓN CIUDADANA

Debido a la cuantía del importe anual sin IVA, según la base 26.3.3 de la ejecución del presupuesto anual, no se precisa de participación ciudadana en las contrataciones inferiores a 250.000,00 €.

12. RESPONSABILIDAD

El adjudicatario que incumpla lo establecido en los apartados anteriores responderá de las infracciones en que hubiera incurrido, así como de cualquier reclamación que por las personas interesadas se interponga ante la Agencia de Protección de Datos competente y de la indemnización que en su caso, se reconozca a la persona afectada que ejercite la acción de responsabilidad por el daño o lesión que sufra en sus bienes o derechos.

13. COMPROMISO XXXX

Los licitadores deberán asumir, mediante la presentación declaración responsable que el ayuntamiento previamente les facilite, que en el proceso de los trabajos objeto del contrato se va a cumplir el principio de no causar un perjuicio significativo a los objetivos medioambientales recogidos en el artículo 17 del Reglamento 2020/852 (principio XXXX).

XXXXX XXXX XXXX

TÉCNICO EN GESTIÓN TURÍSTICA

Fecha firma: 16/07/2024

XXXXXX XXXXXXXX XXXXXX REGIDORA DE TURISME

Data signatura: 16/07/2024