SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE AUDIO
SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE AUDIO
Licitación Abreviada Nº 521/2020 APERTURA: 28/08/2020
HORA: 11:00
PRIMER LLAMADO – PERIODICA-PLAZA
LA DIRECCION ADMINISTRATIVA DE LA UNIDAD EJECUTORA 068 LLAMA A LICITACION ABREVIADA PARA LA CONTRATACION DE REFERENCIA, SEGÚN LAS CONDICIONES Y DETALLES QUE SIGUEN:
1) OBJETO:
SERVICIO MENSUAL DE ARRENDAMIENTO DE AUDIO, para cubrir hasta 12 (doce) eventos mensuales. La Administración contratará la cantidad de eventos que considere necesaria para cubrir el servicio, no generando la cantidad solicitada obligación de Contratación. La Administración no pagará por servicios no prestados.
Requerimientos:
Equipo móvil (traslado, personal técnico, personal de armado)
4 Cajas acústicas 1 x 15” activas originales tipo JBL 4 Pies para cajas acústicas
1 Consola de audio 8 canales tipo Xxxxxx 4 Micrófonos inalámbrico tipo Shure
4 Micrófonos con cable tipo Shure SM58 4 Pies para micrófonos
2 Micrófonos Solaperos
1 Compactera para música funcional Grabación Digital del evento en MP3
Pantalla de 120” y Proyector de 3500 lúmenes 2 Plasmas de 50” Full HD
Equipo fijo para salón de actos con personal técnico:
2 Cajas acústicas 1 x 15” activas originales tipo JBL 2 Pies para cajas acústicas
1 Consola de audio 8 canales tipo Xxxxxx 4 Micrófonos inalámbrico tipo Shure
4 Micrófonos con cable tipo Shure SM58 4 Pies para micrófonos
2 Micrófonos solaperos
1 Compactera para música funcional Grabación Digital del evento en MP3
Pantalla de 120” y Proyector de 3500 lúmenes
El servicio se realizará con una carga horaria que irá desde las 8:00 a 18:00 (variable). Cantidad promedio de asistentes a los eventos: entre 100 y 300 personas.
El servicio debe incluír una persona que asista el evento en todo momento. Los eventos a cubrir podrán ser realizados en el Edificio Sede Central de A.S.S.E. o en otra Dependencia (dentro de los límites de Montevideo).
Posibilidad de cubrir 2 (dos) eventos al mismo tiempo.
Se deberá cotizar en forma independiente:
1) Precio unitario mensual (para hasta 12 eventos mensuales) en moneda nacional
2) Se deberá cotizar precio de arrendamiento por evento de Generador Eléctrico para los casos que el evento se realice al aire libre, se preveen 3 (tres) al año.
* EL ÁREA METROPOLITANA COMPRENDE: RUTA INTERBALNEARIA HASTA EL PINAR- KM 30, RUTA 5-KM 60, RUTA 7- KM 78, RUTA 6- KM 80, RUTA 8- KM 33 Y RUTA 1- KM 26.
NO SE ACEPTAN COTIZACIONES ALTERNATIVAS NI VARIANTES
EN CASO DE PRESENTARLAS, SOLO SE CONSIDERARÁ LA OFERTA INDICADA COMO BÁSICA O EN SU DEFECTO LA UBICADA EN EL PRIMER ORDEN DE LA COTIZACIÓN.
Se aplicará para la presente licitación lo establecido en el Art. 74 del TOCAF. Esta Unidad Ejecutora en caso necesario, hará uso de lo dispuesto en el segundo párrafo del Art. 74 antes mencionado, por lo cual los oferentes deberán establecer en c/u de los ítems que coticen, su conformidad a aumentar las cantidades hasta el 100 % (cien por ciento) de las mismas.
En caso de omisión de establecer su disconformidad a ello en la oferta, se considerará que se acepta dicha opción por parte del oferente, no siendo necesario ningún otro tipo de consentimiento por parte de la empresa.
2) FORMA DE COTIZAR:
Se deberán cotizar precios unitarios y montos totales por ítem en moneda nacional, estableciendo los precios unitarios y totales de cada ítem y el monto total de la oferta. Los precios deberán establecerse sin impuestos indicando por separado los mismos.
En caso contrario se consideran incluidos en el precio ofertado.
NO SE ACEPTARAN OFERTAS QUE INCLUYAN INTERESES POR XXXX O AJUSTES POR PAGO
3) DESCRIPCION DE TAREAS:
Las tareas que le corresponden a la empresa adjudicataria, serán todas aquellas inherentes a cubrir los eventos institucionales.
4) PERIODO:
El presente llamado se realiza para cubrir las necesidades del Establecimiento durante doce meses. La ejecución del contrato comenzará en la fecha que se establezca en la notificación al adjudicatario, de la resolución de adjudicación debidamente intervenida por el Área de Auditores de ASSE.
La contratación se prorrogará automáticamente por hasta 2 (dos) períodos de 1 (un) año cada uno, salvo manifestación en contrario de cualquiera de las partes notificada a la otra parte con una antelación no menor de treinta días corridos a la fecha de vencimiento del plazo de vigencia del contrato, mediante telegrama colacionado, carta con aviso de retorno o cualquier otro medio fehaciente.-
En oportunidad de la finalización de la relación contractual, la adjudicataria deberá acreditar fehacientemente haber dado cumplimiento a sus obligaciones laborales y de previsión social respecto de la totalidad de los trabajadores, autorizándose el pago de las facturas pendientes y liberándose las garantías constituidas una vez cumplido dicho requisito.
5) SISTEMA DE PAGO:
Crédito mediante el SIIF, dentro del plazo de sesenta días contados a partir del último día del mes al que pertenece la factura.-
No se aceptarán facturas en que se establezcan intereses por xxxx o ajustes por pago fuera de fecha. Si la factura contuviera impresa alguna referencia a esos extremos, por el solo hecho de presentar oferta, se entiende que las firmas aceptan que la Administración anule dicha referencia mediante sello u otro medio similar en forma previa a su tramitación.-
6) ACTUALIZACIÓN DE PRECIOS:
La actualización de precios será del 80% de la variación del IPC y se realizará en Enero, según la siguiente fórmula:
P1= P0* [0,8*(A1/A0)]+P0*0,2
P0 - precio anterior P1 - precio actual
A0 - índice de Precios al Consumo (IPC) al mes anterior a la fecha de la apertura de la oferta, (para el primer ajuste)
A1 - índice de Precios al Consumo (IPC) al mes anterior a la fecha de ajuste
7) ACLARACIONES Y PRORROGA:
Los oferentes podrán solicitar por escrito dirigido al Departamento de Compras de U.E. 068 aclaración respecto al mismo hasta tres días hábiles antes de la fecha de apertura, teniendo la Administración un plazo de setenta y dos horas para evacuar las mismas.
Para solicitar prórroga de la fecha de apertura se deberá presentar la solicitud por escrito con una antelación mínima de tres días hábiles a la fecha fijada para la apertura, acompañada de un depósito a favor de A.S.S.E. equivalente a 10 Unidades Reajustables. La prórroga será resuelta por la Administración según su exclusivo criterio.
Todas aquellas modificaciones al pliego, aclaraciones y respuestas a consultas que puedan surgir de parte de las firmas y/o de la Administración serán publicadas en la página web de compras estatales siendo responsabilidad de las empresas interesadas el consultar periódicamente dicho medio a fin de tomar conocimiento y notificarse de las mismas.
8) PRESENTACION DE LA OFERTA:
Las ofertas deben presentarse únicamente en línea. Los oferentes deberán ingresar sus ofertas firmadas con rubrica escaneada económica y técnica, completas, en el sitio web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. No se recibirán ofertas por otra vía. Se adjunta en Anexo II instructivo con recomendaciones sobre la oferta en línea y acceso de los materiales de ayuda disponibles.
La documentación electrónica adjunta de la oferta se ingresará en archivos con formato PDF, sin contraseñas ni bloqueos para su impresión y copiado. Cuando el oferente deba agregar en su oferta un documento o certificado cuyo original solo exista en soporte papel, deberá digitalizarse el mismo (escanearlo) y subirlo a la web con el resto de la oferta. Los oferentes incluirán en el campo “Observaciones” toda la información que pueda ser útil a los efectos de la adjudicación.
Información confidencial y datos personales
Cuando los oferentes incluyan información considerada confidencial, al amparo de lo dispuesto en el artículo 10 literal I) de la Ley N° 18.381 y artículo 12.2 del Decreto Nº 131/014, la misma deberá ser ingresada en el sistema en tal carácter y en forma separada a la parte pública de la oferta.
La clasificación de la documentación en carácter de confidencial es de exclusiva responsabilidad del proveedor. La Administración podrá descalificar la oferta o tomar las medidas que estime pertinentes, si considera que la información ingresada en carácter confidencial, no reúne los requisitos exigidos por la normativa referida.
El oferente deberá realizar la clasificación en base a los siguientes criterios:
Se considera información confidencial:
* la información relativa a sus clientes, salvo aquella que sea requerida como factor de evaluación
* la que pueda ser objeto de propiedad intelectual
* la que refiera al patrimonio del oferente
* la que comprenda hechos o actos de carácter económico, contable, jurídico o administrativo, relativos al oferente, que pudiera ser útil para un competidor
* la que esté amparada en una cláusula contractual de confidencialidad, y
* aquella de naturaleza similar conforme a lo dispuesto en la Ley de Acceso a la Información (Ley
Nº 18.381), y demás normas concordantes y complementarias.
En ningún caso se considera información confidencial:
* la relativa a los precios
* la descripción de bienes y servicios ofertados, y
* las condiciones generales de la oferta
Los documentos que entregue un oferente en carácter confidencial, no serán divulgados a los restantes oferentes.
El oferente deberá incluir en la parte pública de la oferta un resumen no confidencial de la información confidencial que ingrese que deberá ser breve y conciso (artículo 30 del Decreto N° 232/010).
En caso que las ofertas contengan datos personales, el oferente, si correspondiere, deberá recabar el consentimiento de los titulares de los mismos, conforme a lo establecido en la Ley Nº 18.331, normas concordantes y complementarias. Asimismo se deberá informar a quienes se incluyen en el presente llamado, en los términos establecidos en el artículo 13 de la mencionada Ley.
Documentación que debe contener la oferta:
a) Documento de depósito de garantía de mantenimiento de oferta en caso de corresponder según lo establecido en la clausula referida a Garantías*-
b) Designar por parte del oferente persona o personas autorizadas a presentar o firmar la oferta y a comparecer a lo largo del procedimiento licitatorio.
c) Declaración Jurada del oferente de no ingresar en la incompatibilidad prevista en el Art.
46 del TOCAF. Xxxxx X (firmada por algún representante de la empresa que figure en X.X.X.X.)
*Documentación a presentar en original y copia
9) MANTENIMIENTO DE OFERTA: 150 días. Vencido dicho plazo la vigencia de las ofertas se considerará automaticamente prorrogada, salvo manifestación expresa en contrario por parte de los oferentes, cursada con 30 días de anticipación al vencimiento de 150 días indicado.
10) EVALUACION DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACION:
La adjudicación se efectuará al oferente que, cumpla con los requisitos mínimos, aportando la información solicitada y ajustándose en un todo a las Condiciones xxx Xxxxxx, presente la oferta con menor precio.
REQUISITOS MINIMOS:
• Antigüedad en el ramo objeto de la contratación: 2 años
• No contar con más de reiterados incumplimientos registrados en XXXX los que serán verificados por la administración.
• **ATENCION: Los requisitos mínimos constituyen parte de la oferta, los mismos deberán ser ingresados en la web conjuntamente con el precio. La no presentación de ésta documentación en esa instancia no podrá subsanarse posteriormente.
Se adjudicará por eventos y horas de generador estimados pudiendo variar en más o en menos de acuerdo a las necesidades, reservándose la Administración el derecho de realizar adjudicaciones parciales.
La Administración verificará la exactitud de la información aportada por los oferentes.
Una vez propuesta la Adjudicación por parte de la Comisión Asesora y antes de que se extienda la resolución correspondiente, la Administración controlará, con respecto a los adjudicatarios, su inscripción en el XXXX en estado Activo.
DE ACUERDO AL ART. 14 DEL DECRETO.150/15 ES RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR MANTENER ACTUALIZADA SU FICHA TANTO EN DATOS COMO EN DOCUMENTOS.
I. Referente a empresas oferentes que deseen acogerse a los beneficios o márgenes de preferencia para bienes/servicios nacionales.
• Se aplicará el margen de preferencia de acuerdo a lo establecido en el Numeral 10.5.1 xxx Xxxxxx Único de Bases y Condiciones General para los Contratos de Suministros y Servicios No Personales.
• Si al realizar el cuadro comparativo de ofertas resultara competitivo por la aplicación del margen de preferencia, la Administración exigirá el Certificado de Industria Nacional otorgando un plazo xx xxxx días hábiles, de no presentarlo no se aplicará dicho beneficio. (Art.13 del Dcto. 13/009).
II. Referente a las empresas oferentes que deseen acogerse a los beneficios o márgenes de preferencia para bienes/servicios nacionales de MIPYMES.
• “La empresa que resulte adjudicataria deberá presentar el certificado de origen emitido por las Entidades Certificadoras, en un plazo no mayor a quince días hábiles contados a partir de la notificación de la resolución de adjudicación” (ART.7 DEL DECRETO 371/10)
LA ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO SE RESERVA EL DERECHO DE ADJUDICAR TOTAL O PARCIALMENTE EL LLAMADO O DEJAR SIN EFECTO EL MISMO EN CUALQUIER ETAPA DEL PROCEDIMIENTO SEGÚN SE ESTIME CONVENIENTE A LOS INTERESES DE LA ADMINISTRACIÓN.
11) NEGOCIACIONES:
En caso de que se presentaran ofertas similares la Comisión Asesora de Adjudicaciones o el Ordenador del Gasto podrá entablar negociaciones con los respectivos oferentes a efectos de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o precio.
Asimismo el Ordenador del Gasto o la Comisión Asesora debidamente autorizada por este podrá realizar negociaciones tendientes a la mejora de ofertas en los casos de precios manifiestamente inconvenientes.-
12) PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO (Art. 69 TOCAF 2012):
El contrato se perfeccionará con la notificación al oferente del acto de adjudicación dictado por el ordenador competente, previo cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 211, literal B) de la Constitución de la República, sin perjuicio de que en los pliegos de bases y condiciones generales y particulares o en la resolución de adjudicación, se establezca la forma escrita o requisitos de solemnidad a cumplir con posterioridad al dictado del mencionado acto o existan otras condiciones suspensivas que obsten a dicho perfeccionamiento.
13) OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO:
EL adjudicatario deberá presentar depósito de garantía de fiel cumplimiento del contrato en caso de corresponder, de acuerdo a lo establecido en la clausula relativa a GARANTIAS.
14) GARANTIAS
Aquellos oferentes cuyas ofertas superen el monto máximo establecido para las Licitaciones Abreviadas deberán presentar con carácter obligatorio depósito de garantía de mantenimiento de oferta por una suma de $ 200.000.
Los adjudicatarios cuyo monto de adjudicación supere el 40% del monto máximo de la L.A. deberán presentar dentro del plazo de cinco días hábiles siguientes a la notificación de la resolución de adjudicación definitiva depósito de garantía de fiel cumplimiento del contrato por un monto equivalente al 5% de la adjudicación por el plazo original más sus respectivas prórrogas.
Los depósitos de fiel cumplimiento del contrato deberán efectuarse mediante depósito en efectivo, avales bancarios, pólizas de Bancos del sistema financiero a favor de A.S.S.E., o certificación bancaria de que en la Institución existen fondos depositados en moneda nacional ó en dólares americanos, a la orden de la Administración. Los documentos expedidos por bancos privados deberán venir con firmas certificadas por escribano público.
En los casos que los documentos de depósito establezcan fecha de vencimiento, la misma no deberá ser inferior a un año a contar de la fecha de la notificación en el caso del deposito de fiel cumplimiento.
Los documentos de depósito deben ser únicos y particulares para el presente llamado.
15) DEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO (Art. 69 TOCAF 2012):
A.S.S.E. No pagará por servicios no prestados.
Se reserva la facultad de rescindir el contrato en cualquier momento, en caso que la firma adjudicataria incurra en cualquier instancia del contrato en incumplimiento respecto de lo estipulado en este pliego o en la oferta presentada y que resultó adjuicada, quedando la Administración habilitada para rescinidr el contrato, realizar la comunicación al X.X.X.X. y ejecutar el depósito de garantía.
16) EVALUACION DEL SERVICIO:
Sin perjuicio de las evaluaciones del servicio que se realicen durante la vigencia del presente contrato, al finalizar el mismo, la Dirección de la Unidad Ejecutora o quién esta disponga, realizará un informe detallado y fundamentado de evaluación del servicio contratado, el que se comunicará por escrito al adjudicatario, se incorporará en los antecedentes de la presente contratación y se archivará copia en la Unidad Ejecutora estando disponible para consulta por todas las unidades de ASSE.
17) INCUMPLIMIENTOS:
En caso que no se cumpla con las condiciones establecidas en el presente Xxxxxx se aplicará el siguiente sistema de sanciones:
1) Primer incumplimiento:
Observación escrita por parte de la Dirección de la Unidad Ejecutora.
2) Segundo incumplimiento.
En caso de reiterarse el incumplimiento, la unidad se reserva el derecho de anular la adjudicación haciéndose pasible el proveedor de su eliminación del Registro de proveedores de la unidad, por el tiempo que determine la Dirección de la misma.
3) Tercer incumplimiento:
Rescisión del contrato. Se aplicará lo establecido en el numeral 25 xxx Xxxxxx Único de Bases y Condiciones Generales (art.47 del TOCAF),Decreto 53/93, ejecutar el depósito de garantía
SIN PERJUICIO DE LO ANTERIOR LA ADMINISTRACION SE RESERVA LA FACULTAD DE RESCINDIR EL CONTRATO EN CUALQUIER MOMENTO, EN CASO QUE LA FIRMA ADJUDICATARIA INCURRA EN CUALQUIER INSTANCIA DEL CONTRATO, EN TRES INCUMPLIMIENTOS SUCESIVOS O NO, DEBIDAMENTE DOCUMENTADOS O UN INCUMPLIMIENTO DE SUMA GRAVEDAD, QUE IMPIDA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD.-
18) COMUNICACIONES
A todos los efectos del presente contrato, se establece entre las partes como medio hábil de comunicación el telegrama colacionado TCC/PC, efectuado en el domicilio constituido en la oferta o que figura en el XXXX.
Normas que regulan el presente llamado:
Apertura electrónica: Decreto Nº142/018 de 14 xx xxxx de 2018.
TOCAF: Decreto Nº 150/012 de 11 xx xxxxx de 2012, modificativas y concordantes.
Pliego único de bases y condiciones generales para contratos de suministros y servicios no personales: Decreto Nº 131/014 de 19 xx xxxx de 2014.
Montevideo, Agosto 2020.
ANEXO I
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA POR ARTÍCULO 46
DECLARACIÓN JURADA
En relación con la Licitación Abreviada Nº 521/2020, el que suscribe representada por en calidad de , declara bajo juramento no estar comprendida/o en la causales que expresamente impiden contratar con el Estado, de acuerdo a lo establecido en el artículo 46 del TOCAF, quedando sujeto el firmante a las responsabilidades legales en caso de falsedad (artículo 239 del Código Penal).
Firma:
Nombre completo:
Documento de identidad:
Nombre de la empresa:
Calidad en la que firma:
Fecha:
Artículo 239 del Código Penal: “El que, con motivo de otorgamiento o formalización de un documento publico, ante un funcionario publico, prestare una declaración falsa sobre su identidad o estado o cualquier otra circunstancia de hecho, será castigado con 3 a 24 meses de prisión”.
Recomendaciones sobre la oferta en línea
Sr. Proveedor:
A los efectos de poder realizar sus ofertas en línea en tiempo y forma aconsejamos tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
1. Estar registrado en XXXX es un requisito excluyente para poder ofertar en línea. Si no lo está, recomendamos realizar el procedimiento de inscripción lo antes posible y como primer paso. Para más información xx XXXX ver el siguiente link o comunicarse al (x000) 0000 0000 de lunes x xxxxxxx de 8:00 a 21:00 hs.
ATENCIÓN: para poder ofertar es suficiente estar registrado en XXXX en estado EN INGRESO.
2. Debe tener contraseña para ingresar al sistema de ofertas en línea. Si no la posee, recomendamos obtenerla tan pronto decida participar en este proceso.
ATENCIÓN: la contraseña de acceso al sistema de oferta en línea no es la misma contraseña de acceso al XXXX. Se obtiene directamente del sistema y se recibe en el correo electrónico registrado en RUPE. Recomendamos leer el manual y ver el video explicativo sobre el ingreso de ofertas en línea.
3. Al ingresar la oferta económica en línea, deberá especificar el precio, moneda, impuesto, cantidad a ofertar y otra serie de atributos por cada ítem cotizado (presentación, color, etc.). Recomendamos analizar los ítems para los que va a ingresar cotización, para tener la certeza de contar con todos los datos disponibles.
Si usted desea cotizar algún impuesto, o atributo que no se encuentra disponible en el sistema, deberá comunicarse con la sección Catálogo de ACCE al correo electrónico xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx para solicitar la inclusión y/o asesorarse acerca de la forma de proceder al respecto.
4. Recomendamos preparar los documentos que conformarán la oferta con tiempo. Es de suma importancia que separe la parte confidencial de la no confidencial. Tenga en cuenta que una clasificación incorrecta en este aspecto, podría implicar la descalificación de la oferta.
5. Ingresar su cotización lo antes posible para tener la seguridad de que todo funcionó correctamente. De hacerlo a último momento pueden ocurrir imprevistos, como fallos en la
conexión a Internet, caída de servidores, sistemas lentos por la gran cantidad de personas accediendo a lo mismo, etc., que no se podrán solucionar instantáneamente.
6. Hasta la hora señalada para la apertura usted podrá ver, modificar y hasta eliminar su oferta, dado que solamente está disponible el acceso a ella con su clave.
A la hora establecida para la apertura usted ya no podrá modificar ni eliminar los datos y documentos ingresados al sistema. La oferta económica y los documentos no confidenciales quedarán disponibles para la Administración y los restantes oferentes. Los documentos confidenciales solo quedarán disponibles para la Administración.
7. Por cualquier duda o consulta, comunicarse con Atención a Usuarios de ACCE al (x000) 0000 0000 de lunes a domingos 8 a 21 hs, o a través del correo xxxxxxx@xxxx.xxx.xx.