Fechas de interés
Guía del Expositor
Fechas de interés
ACTIVIDAD
FECHA
Fecha límite para realizar el pago del contrato de arrendamiento
Xxxxx para solicitar las credenciales e invitaciones
02 de julio de 2019
02 de julio de 2019
Fecha límite para la adecuación de la áreas de exhibición
Fecha desde la cual se puede utilizar el bono de parqueadero
31 de julio de 2019
29 de julio de 2019
Fecha límite para el pago de servicios 31 de julio de 2019
Fechas de montaje y desmontaje
ACTIVIDAD
FECHA
HORA
Fecha de montaje
Fecha de inauguración de la feria
29,30 y 00 xx xxxxx - 0000
Por definir
08:00 a.m.
Por definir
Fecha de cierre de la feria
Fecha de desmontaje
04 xx xxxxxx - 2019
05 xx xxxxxx - 2019
08:00 p.m.
8:00 am a 6:00 pm
Fecha de apertura de la feria 01 xx xxxxxx - 2019 10:00 a.m.
*Sujeto a cambios de acuerdo a la planeación logística de Corferias y a los casos específicos que se presenten por pabellón durante la comercialización de la feria”.
Horarios de la Feria
ACTIVIDAD
HORA
Horario para expositores
Horario para visitantes
09:00 a.m. a 08:00 p.m.
10:00 a.m. a 08:00 p.m.
Horario del parqueadero para expositores y visitantes
08:00 a.m. a 09:00 p.m.
Horario de las taquillas 10:00 a.m. a 07:00 p.m.
*Corferias se reserva las siguientes facultades: (I) Modificar los horarios de la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario, o por razones de seguridad o salubridad; (II) Dar por terminada la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario por razones de seguridad o salubridad, o cuando los resultados económicos de la feria respectiva no sean satisfactorios.
CREDENCIALES, INVITACIONES SEGÚN EL ÁREA CONTRATADA
Según el área arrendada el expositor tiene derecho a una cantidad específica de credenciales e invitaciones. Las invitaciones serán entregadas a partir de la fecha indicada. Tanto las credenciales como las invitaciones deben ser solicitadas en el Centro Único de Atención al Cliente, y retiradas con anticipación para que el expositor pueda tramitar el envío de tales invitaciones. El expositor puede adquirir mínimo un paquete de 20 invitaciones con un costo individual de $ 7.000 C/U presentando contrato de arrendamiento.
Normas de uso de credenciales
Corferias suministra a los expositores y a sus empleados, insignias o distintivos especiales, personales e intransferibles, que les permiten identificarse como tales y les autoricen para el ingreso a la feria y a los demás privilegios a que tienen derecho.
Los expositores responderán por los fraudes o engaños que pudieran intentar o efectuar tanto ellos como sus empleados o terceras personas, valiéndose de tales insignias o distintivos.
Todo uso indebido de parte del expositor o de sus empleados o consentido por aquel o estos, dará derecho a Corferias a la expulsión del expositor de manera inmediata, sin indemnizaciones o reconocimiento de ninguna clase y a la aplicación, como pena, por el solo hecho del incumplimiento, de las sumas pagadas para su participación en la feria, de igual manera y a discreción de Corferias podrá ser sancionado con la imposibilidad de participación en futuras ferias organizadas por Corferias.
Credenciales de expositor
Son de carácter personal e intransferible y las deben portar las personas de la empresa expositora como documento de identificación en la Feria. Las credenciales deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo y el número de documento de identidad de las personas que las porten.
Credenciales Adicionales
Estas credenciales son iguales a las de expositor, pero se utilizan en caso que las credenciales que le correspondan a la empresa expositora no le sean suficientes. El expositor puede adquirir estas credenciales presentando el contrato de arrendamiento de espacio físico. Son personales e intransferibles y deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo, y el número de identidad de las personas que las porten. Las Credenciales Adicionales tienen un costo de $17.000
Credenciales de montaje
Tienen validez durante la etapa de montaje y expirarán el primer día de la feria. Deben portarlas las personas encargadas del montaje, quienes laboran en la construcción y decoración de los stands, quienes estarán bajo la supervisión y total responsabilidad de la empresa expositora. Las personas que vienen a realizar el montaje deben traer casco y carné o planilla de ARL y EPS al momento de ingresar o no podrán realizar el montaje. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades de cada expositor.
Credenciales, invitaciones y boletería
Credenciales de desmontaje
Las debe portar el personal encargado del desmontaje del stand que no posea credenciales de expositor. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades del expositor, presentando el paz y salvo que le será entregado por el supervisor de pabellón antes de finalizada la feria, siempre y cuando el expositor no tenga documentos de comercio exterior o pagos pendientes. Tendrán validez a partir del día siguiente de finalizada la feria y por el tiempo asignado para esta actividad.
Credenciales, invitaciones y boletería
Boletería
Descripción
Valor
Valor de la boleta en taquilla
$9.000
Valor de la boleta para niños (5 a 12 años)
Menores de 12 años no pagan
Valor de las invitaciones
$ 7.000 C/U X XXXXXXX XX 00 XXXXXXXX
Xxxxxx para el parqueadero - Valor por minuto
Tarifa para el parqueadero - Valor día
$95
$25.000
Valor xxx xxxx de parqueadero $71.000
Valor de la credencial adicional $17.000
Valor de boleta para estudiantes con carné N/A
Servicios generales
Corferias pone a disposición de los expositores servicios complementarios para fortalecer su participación, tales como:
COMBOS
SERVICIOS TÉCNICOS
TELECOMUNICACIONES Y REDES
MOBILIARIO
VIVERO
EQUIPOS
•Conozca el catálogo de Servicios en:
xxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx-0000.xxx
•Diligencie el formulario Solicitud de Servicios en Alquiler:
xxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxx-0000.xxx
Reciba asesoría de estos servicios a través de:
• Canal virtual: Email: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx
• Canal telefónico: (x00-0) 000 0000 Extensión: 5616 – 5619
• Canal presencial: Oficinas Hotel Xxxxxx - Corferias primer piso
Conozca todos los servicios a su disposición visitando nuestra página web
xxx.xxxxxxxxx.xxx > Expositores > Servicios para expositores
Recuerde contratar estos servicios con mínimo tres días de anticipación al inicio del montaje de la feria
SEGURIDAD
• La seguridad que ofrece Corferias es una seguridad global y no una seguridad exclusiva, si su stand comercial está ubicado en una zona que permanece abierta en horas de la noche debe prever un servicio de seguridad privada contratado directamente por la empresa expositora.
• Las muestras comerciales deben estar aseguradas, si el stand tiene equipos de tecnología bien sea para el servicio o como muestra comercial, estos deben contar con las respectivas medidas de seguridad y anclajes.
• Igualmente, se les recuerda que está prohibido la venta informal de mercancía y/o volanteo fuera de las
áreas asignadas.
• Durante los días de aglomeraciones y visita masiva a la feria se recomienda que cuenten con el personal
suficiente para atender al público y es importante incrementar los sistemas de seguridad del stand.
• Por último, los invitamos a tener en cuenta las recomendaciones que el Departamento de Seguridad les entrega en su stand.
Seguro obligatorio
Según lo dispuesto en el contrato de arrendamiento, todos los elementos y/o mercancías que los expositores tengan en el stand deben estar debidamente asegurados contra todo riesgo y hecho con o sin violencia. Este es un requisito indispensable para su participación exitosa en una feria o evento.
El expositor podrá hacer extensiva la póliza que tenga vigente con su aseguradora durante el tiempo de participación en la feria. En caso de que el expositor no tenga un seguro vigente y requiera asegurar sus mercancías, puede realizarlo con la aseguradora que sea de su confianza.
El expositor tendrá que presentar la copia de dicha póliza al supervisor de pabellón al ingresar al recinto ferial el primer día del montaje; solo así el supervisor hará entrega del stand correspondiente para que el expositor pueda iniciar el montaje y decoración de su espacio.
Parqueadero
El parqueadero habilitado para expositores de Nextcar 2019 será PARQUEADERO VERDE en la Xxx 00 # 00-00. Funcionará de 08:00 a.m. a 09:00 p.m.
El Ingreso de Mercancía en los días de montaje se realizará en el puesto 3 sobre la Xxxxx 00 xxx Xxxxxxx 00 (Xxxxxxx Xxxxx xx Xxxxxxxxx). *Sujeto a indicación final.
La venta de los bonos de parqueadero se realiza en EL PLUS en las oficinas principales de la Corporación y tendrá un valor de $71.000. Los bonos de parqueadero se harán efectivos para los expositores a partir del 29 de julio de 2019.
*El bono de parqueadero será manejado con una tarjeta inteligente que le da derecho a un cupo en el parqueadero, en caso de pérdida de esta tarjeta tendrá un equivalente a 1/2 salario diario MLV.
Pagos Nacionales e Internacionales
CUENTA PARA PAGOS NACIONALES
Banco
Davivienda
Número de cuenta
4818-0000-0756
Tipo de cuenta
Ahorros
Beneficiario
Corporación de Ferias y Expocisiones S.A.
CUENTA PARA PAGOS INTERNACIONALES
Banco
Aba
Banco Colombia Panamá S.A.
00000000
País
Panamá
Número de cuenta del beneficiario
80100004590
Beneficiario Corporación de Ferias y Expocisiones S.A.
Teléfono-Fax (000) 0 00 00 00 - 0 00 00 00
Ciudad Panamá
Zona franca, Comercio exterior
Mercancía procedente del Exterior sin Nacionalizar
Fecha para el retiro de mercancía sin cobro
(seis días después de terminada la feria)
10 xx xxxxxx de 2019
Valor permanencia de mercancía en Zona Franca
(Se aplicará después de 6 días de terminada la feria)
Fecha para el ingreso de mercancía
(desde un mes antes del inicio de la feria)
Fecha para el retiro de la mercancía
(dos meses después de la terminación de la feria)
Valor $25 pesos x Kilo diario + IVA
00 xx xxxxx xx 0000
00 xx xxxxxxx de 2019
Aspectos a tener en cuenta para su participación
Tenga en cuenta las siguientes condiciones para una participación exitosa y sin contratiempo:
Corferias solicitará con un (1) mes de anticipación, el render o fotografía del stand para validar el montaje que se dispondrá en las áreas entregadas.
La altura máxima permitida para el montaje de su stand es 2.40mts, sin embargo si se requiere una mayor altura, deberá presentar el render físico en las oficinas del coordinador de montaje, Arquitecto Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx Tel 000 00 00 Ext. 5763 quien avalará la solicitud. Sin este aval previo no podrá realizarse un montaje con altura superior a la permitida por Corferias.
El expositor se compromete a realizar el montaje durante las fechas estipuladas, sin importar si este es realizado directamente por él o por un tercero. El incumplimiento de los tiempos establecidos para esta actividad, dará el derecho a Corferias de imponer las sanciones establecidas en el contrato de arrendamiento.
Para el desmontaje, sólo se cuenta con el día siguiente al cierre de la Feria, ningún expositor podrá retirarse con antelación. Si pasada la fecha de desmontaje y el stand sigue armado sin que se hubiera desmontada el área arrendada, Corferias dispondrá de todo material que se encuentre allí, sin que exista responsabilidad de Corferias frente a su cuidado y conservación.
Aspectos a tener en cuenta para su participación
La promoción de productos o servicios, sólo son permitidas dentro del stand contratado, todo lo realizado por fuera de esta área, será considerado como activación de marca y tendrá costo adicional.
Los expositores deberán tener todas las documentaciones al día. Recuerde que Corferias es regulado por las entidades públicas como Dian e Invima así como la Secretaria de Salud y no es responsable por las molestias o inconvenientes que puedan presentarse durante la feria.
Los expositores deben informar a Corferias la planeación de actividades o shows que puedan generar aglomeraciones, con mínimo un mes de antelación.
No olvide que uno de los requisitos para la convivencia en lugares cerrados, es mantener los niveles óptimos de sonido. Estos no podrán sobrepasar lo 45 decibeles*. El no cumplimiento de esta norma, acarreará sanciones disciplinarias.
PBX Corferias: 381 - 0000
Nombre
Cargo
Ext.
Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx
Xxxxxxxxx Nur Xxxxxxxx
Jefe de Proyecto
Coordinador Comercial
5130
5178
Xxxxx Xxxxxxx
Coordinador Logístico
5139
Xxxxxx Xxxxxxxxx Secretaria Comercial xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx 5133
Nombre
RELACIONES PUBLICAS
Cargo
Ext.
Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxxx
Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
Jefe Relaciones Públicas
Asistente Relaciones Públicas
5065
5061
Nombre
MONTAJE
Cargo
Ext
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx
Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
Jefe de Montaje
Coordinador de Montaje
5760
5763
Nombre
SEGURIDAD
Cargo
Ext
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx | Jefe de Seguridad | 5540 |
Xxxxxxxxx Xxxx | Coordinador de movilidad | 5503 |
Xxxxx Xxxxxx | Coordinador de Seguridad | 5542 |
Nombre
COMERCIO EXTERIOR
Cargo
Ext
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx
Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx
Jefe de comercio exterior
Profesional de comercio exterior
5560
5561
Agencia
PRENSA NACIONAL E INTERNACIONAL
Contacto
Ext
Xxxxxxx Xxxxxx
Comunicaciones
5083
Politicas para realización de eventos sociales y servicios de catering:
Para el óptimo desarrollo de las diferentes actividades de su empresa en la Nextcar 2019 Corferias establece políticas para la realización de eventos sociales, las cuales buscan contribuir con la participación y cumplimiento de objetivos de nuestros expositores; generando un ambiente agradable social y comercial. "Políticas para la realización de eventos sociales".
Documento póliticas de eventos sociales
Pendiente link
Servicios de Catering
Apreciado Expositor, usted puede adquirir a través del área de alimentos y bebidas de Corferias, los servicios requeridos para su stand, manejamos un portafolio amplio en donde podrá encontrar variedad en pasabocas, cocteles, almuerzos y otros. Para adquirir nuestros servicios contacte a:
Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
credenciales por metro cuadrado
Credenciales de Expositor
Credenciales
Invitaciones
Tabla de Credenciales e invitaciones Según M²
de servicio | |||
1 - 20 m² | 2 | 2 | 15 |
21 - 30 m² | 2 | 4 | 20 |
31 - 40 m² | 3 | 5 | 25 |
41 - 50 m² | 4 | 6 | 50 |
51 - 60 m² | 5 | 7 | 55 |
61 - 70 m² | 6 | 8 | 60 |
71 - 80 m² | 7 | 10 | 65 |
81 - 90 m² | 7 | 11 | 70 |
91 - 100 m² | 8 | 12 | 75 |
101 - 120 m² | 8 | 13 | 90 |
121 - 135 m² | 9 | 15 | 100 |
136 - 150 m² | 11 | 17 | 150 |
151 - 200 m² | 12 | 20 | 200 |
201 0 más | 14 | 26 | 250 |