TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORÍA ESPECIALIZADA PARA LA ELABORACIÓN DE UN DIAGNÓSTICO Y LINEAMIENTO TÉCNICO PARA LA INCORPORACIÓN DE ATENCIONES ESPECIALIZADAS PARA NIÑOS, NIÑAS Y MUJERES Y HOMBRES ADOLESCENTES...

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORÍA ESPECIALIZADA PARA LA ELABORACIÓN DE UN DIAGNÓSTICO Y LINEAMIENTO TÉCNICO PARA LA INCORPORACIÓN DE ATENCIONES ESPECIALIZADAS PARA NIÑOS, NIÑAS Y MUJERES Y HOMBRES ADOLESCENTES VÍCTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO Y RECOMENDACIONES AL SISTEMA NACIONAL DE ATENCIÓN Y REPARACIÓN INTEGRAL A VÍCTIMAS Y A LAS ENTIDADES TERITORIALES PARA LA INCLUSIÓN DE ATENCIONES ESPECIALZIADAS EN LOS INSTRUMENTOS DE PLANEACIÓN

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Consultoría especializada, con total autonomía administrativa, técnica y financiera, para la elaboración de un diagnóstico y lineamiento técnico para la incorporación de atenciones especializadas para NNA víctimas del conflicto armado; y recomendaciones al SNARIV y a las entidades territoriales para la inclusión de las atenciones especializadas en los instrumentos de planeación.

Ciudad: Bogotá D.C.

Fecha completa: Junio 5 de 2019

1. ASPECTOS INSTITUCIONALES

1.1. Régimen Jurídico

FUNDACIÓN PLAN, entidad sin ánimo de lucro, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá el 11 de Julio de 2006, con el número 00103732 del Libro I de las Entidades sin ánimo de lucro, con NIT. 900.097.588-1.

1.2. Propósito

Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas. Buscamos el compromiso de la ciudadanía y construimos alianzas para:

• Empoderar a los niños, niñas, jóvenes y sus comunidades para generar cambios duraderos que aborden las causas de la discriminación contra las niñas, la exclusión y la vulnerabilidad.

• Impulsar cambios en las prácticas y las políticas a nivel local, nacional e internacional a través de nuestro alcance, experiencia y conocimiento de las realidades que viven los niños y niñas.

• Apoyar a los niños, niñas y sus comunidades en la adaptación y respuesta a las crisis y la adversidad.

• Garantizar el desarrollo seguro y positivo de los niños y niñas desde su nacimiento hasta la edad adulta.

2. ANTECEDENTES

Fundación Plan ha suscrito un acuerdo de contribución con PLAN International Canadá para la ejecución del Programa “Liderando Por la Paz” cuyo donante es Foreign Affairs, Trade and

Development Canada Global Affairs Canada y su socio es La Unidad para las Víctimas, el cual tiene como resultado último que las víctimas del conflicto armado, particularmente niños y niñas, ejerzan sus derechos a la protección, reparación integral y participen en procesos de reconciliación en los departamentos de Chocó, Xxxxx del Cauca y Nariño.

Esto implica un ejercicio real de gobernanza en el que la sociedad civil y la institucionalidad están fortalecidos en sus capacidades para cumplir con sus responsabilidades y que las decisiones públicas, reconozcan las voces de una ciudadanía activa y empoderada que conoce y exige servicios oportunos de reparación integral y protección individual y colectiva. En el contexto actual de post- acuerdo en Colombia, el reto de construir un país en paz, también nos impela a contribuir con acciones que fortalezcan las capacidades comunitarias e institucionales para que todas y todos, tal como lo establece el artículo 13 de la Constitución Política de Colombia, podamos gozar de una igualdad real sin distinción de sexo, raza, idioma o preferencia política, así como tomar medidas equitativas para las poblaciones más pobres y excluidas

En consecuencia, el presente proceso de selección está orientado al desarrollo de una consultoría especializada con responsabilidad técnica, administrativa y financiera para la elaboración de un diagnóstico y lineamiento técnico para la incorporación de atenciones especializadas para NNA víctimas del conflicto armado; y recomendaciones al SNARIV y a las entidades territoriales para la inclusión de las atenciones especializadas en los instrumentos de planeación, en el marco del Programa Liderando por la Paz.

3. MODALIDAD DE SELECCIÓN

Con base en el numeral 4.2.2. del Procedimiento de Adquisición de Bienes y Servicios de la Fundación Plan, se adelantará el Proceso de Selección de Bienes y Servicios No Comunes. El presente proceso está dirigido a seleccionar un (1) proponente que cumpla con los requisitos establecidos en los Términos de Referencia, y obtenga el mayor puntaje dentro del proceso de selección conforme a los criterios de evaluación, lo cual constará en la respectiva Acta de Selección.

Los presentes Términos de Referencia fijan los requisitos para participar y los criterios de evaluación y selección, así como las condiciones generales del objeto de la contratación.

3.1. Recomendaciones generales para los Proponentes

El proponente deberá tener en cuenta los siguientes aspectos, antes de aportar la información requerida en el presente documento de términos de referencia:

• Xxxx cuidadosamente los términos de referencia y sus adendas antes de elaborar la propuesta.

• Verificar que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales para contratar y acceder a recursos públicos del Estado, ni tiene conflictos de interés.

• Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acogen y aceptan todas las condiciones estipuladas en los términos de referencia.

• La propuesta debe ser presentada en el orden exigido en los términos de referencia para facilitar su estudio, con índice y foliada.

• La presentación de la propuesta, constituye evidencia de que se estudiaron los términos de referencia, los anexos y demás documentos; que se recibieron las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y se acepta que, el mismo, es completo compatible y adecuado para identificar bienes o servicios que se contratarán.

• La presentación de la propuesta indica igualmente que el proponente está enterado a satisfacción en cuanto al alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior, para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.

• Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a PLAN a verificar toda la información que en ella suministren.

• Toda consulta deberá formularse por escrito, no se atenderán consultas personales ni telefónicas. Las respuestas a las consultas se harán igualmente mediante escrito y se darán a conocer por publicación en la página web de PLAN y al correo electrónico de los Proponentes.

• Ningún acuerdo verbal con personal de PLAN, antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar alguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.

• PLAN se reserva el derecho de verificar toda la información incluida en la propuesta y de solicitar a las autoridades competentes o a los particulares correspondientes, información relacionada con el contenido de la misma.

• En caso de persona jurídica, la propuesta debe ser presentada por quien tenga la representación legal de la persona jurídica y/o se encuentre facultado para tal fin. Su nombre será verificado con el que aparece en la cédula de ciudadanía y el certificado de existencia y representación legal. Si usa una sigla ésta debe estar debidamente autorizada.

• Corresponde al proponente enterarse en forma suficiente de las condiciones particulares de ejecución, resolver previamente las inquietudes que le suscite estos términos de referencia, según el caso. En el marco del principio de buena fe, deberá advertir a PLAN los errores o inconsistencias que advierta en este documento.

• Cuando la propuesta contenga información o documentos que tengan el carácter de reservados, de acuerdo con la ley colombiana, el proponente deberá hacer manifestación expresa de tal circunstancia en la carta de presentación de la oferta soportándolo legalmente. En caso de no hacerlo se entenderá que toda la información allí contenida es pública.

3.2. Cronograma

ACTIVIDAD	FECHA Y HORA	LUGAR
Invitación, envío de Términos de Referencia	14 xx Xxxxx de 2019	Fundación Plan

Plazo máximo para recibir observaciones y sugerencias	17 xx Xxxxx de 2019	Fundación Plan, correo electrónico xxxxxxx@xxxx.xxx.xx con copia a xxxxx@xxxx.xxx.xx; xxxxxxx@xxxx.xxx.xx
Respuesta a las observaciones	18 xx Xxxxx de 2019	Fundación Plan, correo electrónico
Entrega de propuestas en digital.	20 xx Xxxxx de 2019	Fundación Plan, xxxxxxx@xxxx.xxx.xx con copia a xxxxx@xxxx.xxx.xx; xxxxxxx@xxxx.xxx.xx
Verificación de requisitos jurídicos	21 xx Xxxxx de 2019	Fundación Plan
Subsanación de requisitos jurídicos	25 xx Xxxxx de 2019	Fundación Plan
Verificación de requisitos técnicos.	27 xx Xxxxx de 2019	Fundación Plan
En caso de ser necesario citación a sustentación y evaluación de proponente (podrá hacerse por plataforma virtual)	2 de Julio de 2019	Fundación Plan
Notificación selección	3 de Julio de 2019	Correo electrónico

3.3 Observaciones a los Términos de Referencia

En caso de que se generen dudas, inquietudes, observaciones u omisiones en el contenido de los términos de referencia, se podrán formular consultas dirigidas al correo electrónico: xxxxxxx@xxxx.xxx.xx con copia a xxxxxxx@xxxx.xxx.xx; xxxxx@xxxx.xxx.xx La respuesta se realizará mediante comunicación escrita enviada por correo electrónico a todos los invitados al proceso.

La Fundación PLAN podrá modificar los términos de referencia mediante adendas, hasta antes de que venza el plazo para presentar la propuesta. No obstante, ante la eventual expedición de una adenda, la Fundación PLAN analizará si existen cambios sustanciales y de ser necesario podrá prorrogar el cierre del proceso de selección.

Igualmente, si como consecuencia de la consulta realizada resulta necesario hacer modificaciones o aclaraciones a los términos de referencia, estas se harán mediante adendas dirigidas a los proponentes. Una vez confirmado que fue recibida la adenda, la Fundación Plan no aceptará reclamaciones.

3.4. Causales de Rechazo

Será motivo para rechazar la propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:

a) Cuando existan varias propuestas hechas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. Cada oferente deberá presentar solamente una propuesta.

b) Cuando la propuesta y/o la oferta sea condicionada o parcial.

c) El no cumplir con los requisitos jurídicos.

d) El no cumplir con los requisitos financieros.

e) Cuando la oferta y/o propuesta no cumpla con las especificaciones técnicas.

f) Cuando la firma proponente esté incursa en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad o conflictos de interés para suscribir contratos con la Fundación Plan.

g) El no presentar la oferta a través del medio indicado en este documento.

h) Cuando se verifique la persona jurídica o el representante legal (cualesquiera) hayan sido sancionados disciplinaria o fiscalmente.

i) Cuando el Proponente o su representante legal se encuentren en la lista antiterrorismo, lavado de activos o lista Xxxxxxx.

3.5. Causales de Declaratoria de Desierta

El proceso se declarará desierto, además, en los siguientes casos:

a) Enviados los términos de referencia, no se reciba respuesta a esta solicitud por ninguno de los posibles proponentes.

b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla con lo solicitado dentro de los términos de referencia.

c) Cuando existan causales que impidan una selección objetiva de la mejor propuesta para la Fundación PLAN, previa justificación.

d) Cuando no sea posible adjudicar el objeto del proceso de selección

4. OBJETO

Consultoría especializada, con total autonomía administrativa, técnica y financiera, para la elaboración de un diagnóstico y lineamiento técnico para la incorporación de atenciones especializadas para NNA víctimas del conflicto armado; y recomendaciones al SNARIV y a las entidades territoriales para la inclusión de las atenciones especializadas en los instrumentos de planeación.

4.1. Alcance del objeto: Para el desarrollo del objeto, se deberán adelantar las siguientes actividades:

a. Elaborar un plan de trabajo, el cual debe ser aprobado conjuntamente por la gerencia del Programa Liderando por la Paz y por la supervisión del contrato, antes de iniciar el desarrollo de actividades.

b. Liderar y participar de las reuniones requeridas para definir lineamientos técnicos para el desarrollo de los productos esperados.

c. Tener en cuenta el manual de lenguaje/comunicación con enfoque de género de Fundación PLAN.

d. Entregar informe mensual que dé cuenta del cumplimiento de las obligaciones contractuales.

e. Las demás que sean requieras por la supervisión del contrato en el marco de su objeto contractual.

4.2. Productos a entregar

Con el propósito de verificar el cumplimiento del objeto y su alcance, se deberá realizar la entrega de los siguientes productos:

Productos específicos:

A continuación, se incluyen los productos y tiempo estimado de entrega.

Producto 1. Documento diagnóstico sobre la situación de los niños, niñas y adolescentes víctimas de los siguientes hechos: desplazamiento forzado, reclutamiento forzado por grupos armados ilegales, delitos contra la libertad y la integridad sexual, teniendo en cuenta los riesgos específicos, problemas transversales y ámbitos críticos (citados por la corte en el Auto 765 de 2018) desde los cuales se identifican impactos desproporcionados del conflicto armado en este grupo poblacional.

El diagnóstico se enmarcará entre otros en los siguientes aspectos:

✓ Se delimitará a tres (3) hechos victimizantes; i. Desplazamiento forzado, ii. Reclutamiento forzado por grupos armados ilegales, iii. Delitos contra la libertad y la integridad sexual.

✓ Los análisis contemplaran los ámbitos críticos que intensifican los problemas transversales de los NNA citados en el Auto 765 de 2018: “(a) el ámbito de la etapa de emergencia del desplazamiento forzado; (b) el ámbito de la primera infancia; (c) el ámbito de la adolescencia; (d) el ámbito de las niñas y las adolescentes desplazadas; (e) el ámbito de los niños, niñas y adolescentes pertenecientes a grupos étnicos -indígenas o afrodescendientes- desplazados; y (f) el ámbito de los menores de edad con discapacidad en situación de desplazamiento”.

✓ Incluye consulta xx xxxxxxx de información secundaria cualitativas y cuantitativas, algunas de ellas suministradas por la Unidad para las Víctimas- Red Nacional de Información, así como otras propuestas por la consultoría.

✓ El área de análisis cuantitativo serán los 170 municipios PDET incluyendo a Quibdó, con análisis cualitativos de las 16 subregiones PDET.

✓ Los cortes de información serán los más actualizados disponibles desde la Red Nacional de Información (RNI).

✓ Los resultados del diagnóstico deben aportar entre otros: a) Evidenciar las necesidades y brechas

que requieran de nuevas atenciones en el marco de la protección, goce efectivo de derechos y desarrollo integral de los niños, niñas y adolescentes (NNA) en clave de los componentes de la Política Pública de Víctimas b) Identificar marco normativo desde el cual se puedan generar recomendaciones para la articulación entre la Política Pública de Atención y Reparación Integral a Víctimas, la Política de Primera Infancia “Xx Xxxx a Siempre”, la Política Nacional de Infancia y adolescencia y la Política Publica de Atención Integral a Víctimas, con el fin de avanzar en la superación del Estado de Cosas Inconstitucional (ECI). c) Identificar variables para la priorización y focalización de la oferta intersectorial del SNARIV.

Entre otras se tendrán en cuenta las siguientes actividades:

✓ Reuniones Técnicas con la Unidad para las Víctimas y otros actores claves que se definan conjuntamente para identificar otras fuentes de información, así como para acordar la estructura del documento diagnóstico y su extensión.

✓ Revisión documental

✓ Revisión de la Estrategia de Fortalecimiento en proceso de construcción entre PLAN y la Unidad para las Víctimas.

Subproducto 1.1. Metodología del diagnóstico

Subproducto 1.2. Documento diagnóstico

El documento deberá presentar una versión general y versión resumida.

Entrega de información del diagnóstico que sirva de insumo para la construcción de infografía.

Tiempo para el desarrollo del producto: 1 mes

Documentos de referencia

• Auto 251 de 2008 y auto 765 de 2018, en especial lo relacionado con riesgos, problemas transversales identificados para los NNA víctimas y ámbitos críticos

• Información cuantitativa suministrada por la Red Nacional de Información (RNI).

• Aportes para la caracterización de la niñez y la adolescencia según transiciones en el curso de vida, según las afectaciones a las víctimas del conflicto armado que se encuentran en este grupo poblacional, los cuales se entregaron a la mesa técnica de la Política Nacional de Infancia y Adolescencia. (PNIA).

• Documentos de consultorías realizadas por diferentes organizaciones con recomendaciones a la Unidad para las Víctimas sobre la atención a la niñez y la adolescencia víctima.

• Lineamientos técnicos sobre atenciones especializadas a niños y niñas víctimas del conflicto armado en la primera infancia víctimas del conflicto.

• Documento ABC de operación con enfoque diferencial y de género de la Unidad para las Víctimas.

• Creciendo en Derechos, Las Políticas Públicas para niñez desplazada… un desafío. PLAN Universidad nacional. (Solo se dispone de versión impresa)

Producto 2. Elaboración de lineamiento técnico para la incorporación de atenciones especializadas para NNA víctimas del conflicto (desplazamiento forzado, reclutamiento forzado por grupos armados ilegales

y delitos contra la integridad sexual en el marco del conflicto), de acuerdo a riesgos específicos, problemas transversales, ámbitos críticos, recomendaciones al SNARIV y a las entidades territoriales para la inclusión de las atenciones especializadas en los instrumentos de planeación.

Por atención especializada se entienden aquellas que son orientadas a responder a situaciones específicas de vulneración o riesgo. Es así como se espera que la Ruta Integral de Atenciones (RIA) incorpore las acciones especializadas que se requieren para que los niños, niñas y adolescentes logren su desarrollo integral.

La definición de atenciones especializadas para NNA víctimas del conflicto armado, debe tener en cuenta los diferentes componentes de la política pública de atención y reparación integral a las víctimas en articulación con otras políticas poblacionales y desde las responsabilidades de los diferentes niveles de gobierno.

El diseño de atenciones especializadas se delimitará en los NNA de los hechos victimizantes indicados para el producto 1.

Los aportes para el diseño de las atenciones especializadas deberán considerar entre otros los siguientes aspectos:

• Las transiciones en el curso de vida (Primera infancia. - infancia - adolescencia)

• La Ruta Integral de Atenciones para la infancia y la adolescencia en el marco de la Política Nacional de Infancia y Adolescencia (PNIA)

• La Ruta Integral de Atenciones para la primera infancia y las atenciones especializadas a los niños y niñas en primera infancia víctimas del conflicto armado, en el marco de la Política de Primera Infancia.

• Identificar competencias sectoriales (exclusivas / compartidas) de los diferentes niveles de gobierno en la implementación de la Política de Atención, Asistencia y Reparación Integral a las Víctimas del Conflicto Xxxxxxx Xxxxxxx, la Política de Primera Infancia y la Política de Infancia y Adolescencia, así como la articulación entre los Sistemas (SNARIV/ SNBF y SNDDHH).

• Principios constitucionales y legales de corresponsabilidad, coordinación, concurrencia, subsidiariedad, complementariedad y de delegación

Entre otras se tendrán en cuenta las siguientes actividades:

• Reuniones con diferentes subdirecciones de la Unidad para las víctimas, ICBF y otros actores claves que proponga el equipo consultor y sean definidos conjuntamente con la Unidad para las víctimas. Se tendrá en cuenta lo indicado en el Auto 765 de 2018, el cual ordena incluir la participación de la Mesa de participación de víctimas y la Comisión de Seguimiento al Desplazamiento Forzado, entre otros, por lo cual se definirán conjuntamente con la Unida para las Víctimas los espacios e instancias para realizar taller/es donde se presente el diagnóstico de la situación de NNA víctimas y la propuesta de atenciones especializadas para los respectivos ajustes y validación.

• Participación en reuniones de Mesas Técnicas de la Política de Infancia y Adolescencia y las

instancias intersectoriales que se definan con la Unidad para las Víctimas, con el fin de abordar las atenciones especializadas que se definan para la niñez y la adolescencia víctima.

• Desarrollo de espacios técnicos de discusión para plantear recomendaciones al SNARIV, validar y ajustar propuestas de atenciones requeridas ante vacíos o brechas.

En los espacios técnicos se deben evidenciar entre otros los vacíos / brechas identificados en el diagnóstico, así como la revisión, ajuste de propuestas o recomendaciones a las atenciones especializadas que requieren los NNA víctimas del conflicto.

Sub-producto 2.1. Elaboración de una matriz de atenciones especializadas con la oferta para su materialización

Elaboración de una matriz de atenciones especializadas en la que se relaciones la oferta dirigida a NNA víctimas del conflicto que incluya entre otros: i. Componentes de la Política Pública de Atención y Reparación a Víctimas, ii. Atención especializada, iii. Oferta asociada a dicha atención; iv. Entidad de competencia o política con la cual se relaciona y v. Nivel de gobierno. Esto implica revisión de oferta al interior de la Unidad de Víctimas y de otras entidades del SNARIV.

Este subproducto se refiere y delimita en la oferta dirigida principalmente en tres (3) hechos victimizantes: Desplazamiento forzado, ii.Reclutamiento forzado por grupos armados ilegales y iii. Delitos contra la libertad y la integridad sexual.

Sub-producto 2.2. Documento lineamiento técnico

Debe incluir entre otros: Introducción, diagnóstico (retomar versión resumida subproducto 1.2), marco normativo, marco conceptual, recomendaciones de articulación de las políticas públicas, atenciones universales y atenciones especializadas (mapa de oferta) con sus correspondientes cruces en clave de protección, garantía de derechos y desarrollo integral de los NNA, Orientaciones- recomendaciones al SNARIV (Criterios de certificación), orientaciones- recomendaciones para el trabajo territorial.

Sub-producto 2.3. Sesiones de socialización de los lineamientos (1) nacional y tres (3) nivel territorial. A nivel nacional, se definirán conjuntamente con la Unidad para las víctimas los actores participantes de cada espacio. Las sesiones de socialización se realizarán en coordinación y con acompañamiento de funcionarios de la Unidad de Víctimas.1

A nivel territorial, la cobertura para la socialización se enfocará en los municipios de intervención del proyecto Liderando por la Paz: (Quibdó, Tumaco, Buenaventura).

Tiempo: 6 meses

Los cortes temporales que orientan el desarrollo de este producto son entre otros:

Agosto- septiembre: Desarrollo de espacios técnicos y participativos para ajustes y validación de las atenciones especializadas.

Octubre- noviembre: Elaboración documento de los lineamientos técnicos

1 Los recursos de viajes y viáticos serán suministrados por Fundación PLAN.

Diciembre- enero: Socialización de los lineamientos técnicos.

Documentos de referencia

• Políticas públicas: a) Política de Atención, Asistencia y Reparación Integral a las Víctimas del Conflicto Xxxxxxx Xxxxxxx y b) Política de Primera infancia xx Xxxx a Siempre, y c) Política Nacional de infancia y adolescencia.

• Decreto 2460 de 2015 estrategia de corresponsabilidad de la política pública para las víctimas del conflicto armado interno.

• Documentos de consultorías realizadas por diferentes organizaciones con recomendaciones a la Unidad sobre la atención a la niñez y la adolescencia víctima.

• Creciendo en Derechos, Las Políticas Públicas para niñez desplazada… un desafío. PLAN Universidad nacional. (Solo se dispone de versión impresa)

• Ruta integral de atenciones a la primera infancia, fundamentos políticos, técnicos y de gestión.

• Atenciones especializadas definidas para los niños y niñas en la primera infancia víctimas del conflicto armado.

• Lineamiento técnico relacionado con violencias asociadas al conflicto armado a las que están expuestos niños y niñas en primera infancia en Colombia.

• Ruta integral de atenciones a la infancia y la adolescencia en clave de las realizaciones en este momento del curso de vida y de las atenciones priorizadas.

PARÁGRAFO: PLAN aprobará los entregables y/o productos, de tal manera que el proponente deberá atender las observaciones y ajustes sugeridos y proceder a efectuar los cambios en el entregable y/o producto correspondiente cuando a ello, haya lugar, caso en el cual deberá devolverlo con los ajustes dentro de los diez (10) días hábiles siguientes.

4.3. Obligaciones específicas

A continuación, se describen las obligaciones específicas del CONTRATISTA:

a. Mantener bajo estricta confidencialidad la información capturada.

b. Señalar oportunidades de mejora que contribuyan a la correcta ejecución del objeto del servicio y el cumplimiento oportuno de las actividades encargadas.

c. Apoyar la solución de dificultades que se presenten, así como presentar las alternativas de solución para la mejor toma de decisiones por parte de la supervisión.

d. Asegurar resultados de calidad en el desarrollo de las especificaciones técnicas solicitadas.

e. Asistir a las reuniones y espacios a los cuales se le invite para realizar los respectivos seguimientos y avances del Programa bajo el cronograma establecido.

f. Cumplir el Código de Conducta de la Fundación Plan, la Política de Protección a la Niñez, Política Antifraude y Anticorrupción y Política de Protección de Datos de Fundación PLAN.

g. Responsabilizarse del cargue de datos de participantes de los espacios liderados y desarrollados en la plataforma 45° de Fundación Plan.

h. Disponer de una jornada inicial para la inducción en temas de género, protección, monitoreo y comunicaciones, según lineamientos Plan y el Programa Liderando por la paz.

5. TIEMPO DE EJECUCIÓN Y COBERTURA

5.1 Duración: Siete (7) meses contados a partir de la fecha de suscripción del contrato.

5.2 Cobertura: El domicilio contractual es Bogotá con desplazamientos a municipios de intervención del proyecto Liderando por la Paz: Quibdó, Tumaco, Buenaventura. Los gastos de viaje, serán asumidos por Fundación Plan, de manera adicional al presupuesto disponible para el pago de la Consultoría, y previa aprobación del plan de trabajo.

6. PRESUPUESTO DISPONIBLE

El presupuesto máximo disponible para esta contratación asciende a la suma de noventa y un millón de pesos m/l ($91.000.000).

Estos valores incluyen todos los costos directos asociados al desarrollo del objeto a contratar, excepto la logística y materiales requeridos para los talleres y espacios pedagógicos, así como los gastos de viaje que impliquen, los cuales estarán a cargo de Fundación Plan, previa aprobación del plan de trabajo.

El presupuesto asignado se encuentra exento de impuestos, tasas y contribuciones del orden nacional, teniendo en cuenta que están bajo el amparo del Decreto 540 de 2004.

La propuesta económica debe ser presentada por producto y con los meses proyectados de cumplimiento.

7. ANÁLISIS DE RIESGOS

De acuerdo con el servicio a desarrollar, la duración y cobertura, se informa los riesgos previsibles y su asignación con el propósito de que el contratista seleccionado administre, mitigue y controle los riesgos analizados.

RIESGO	MEDIDA DE MITIGACIÓN	FECHA DE REALIZACIÓN	RESPONSABLE
Incumplimiento con el objeto del contrato.	Envío de toda la información necesaria para el desarrollo del objeto del contrato.	Al momento de ser escogido el proponente se deberá hacer una reunión para explicarle el objeto del contrato y para entregar la información necesaria para	Responsable del servicio por parte de Fundación PLAN.

		realizar las diversas actividades.
Incumplimiento con y/o manejo inadecuado de las responsabilidades contractuales (categoría legal, regulatorio & cumplimiento).	Programar las reuniones de seguimiento que sean necesarias para asegurar el cumplimiento.	Por la duración del contrato.	Responsable del servicio por parte del proponente y responsable del servicio por parte de Fundación PLAN.
Situaciones contextuales de seguridad que impidan realizar las actividades previstas.	Reprogramar actividades y mantener contacto con las personas para que no se desmotiven del proceso.	En cualquier momento de la ejecución del contrato.	Responsable del servicio por parte del proponente y responsable del servicio por parte de Fundación PLAN.
Baja motivación o poco tiempo por parte de las personas de las instituciones, para comprometerse con la realización del proceso.	Generar acuerdos claros con las IE desde el comienzo, en el que se especifiquen los aportes que este proceso, puede traer al articularse con proyectos o necesidades del colegio. Ofrecer acompañamiento y metodologías atractivas y contextualizadas que motiven los procesos de los jóvenes.	En cualquier momento de la ejecución del contrato.	Responsable del servicio por parte del proponente y responsable del servicio por parte de Fundación PLAN.

8. COORDINACIÓN CON EL EQUIPO INTERNO DE PLAN

La coordinación requerida para la implementación del presente contrato, se llevará a cabo con la supervisión del contrato, rol que estará ejercido por la subgerencia de Fortalecimiento Institucional del Programa COL0502.

9. REQUISITOS PARA PARTICIPAR

Podrán participar en el presente proceso de selección, las personas naturales o jurídicas, con domicilio en Colombia, consideradas legalmente capaces para participar en licitaciones, procesos contractuales o concursos y que cumplan con los siguientes requisitos:

1. Que su actividad económica sea o esté directamente relacionada con el objeto de esta contratación.

2. Que demuestre contar con la capacidad técnica indispensable para la efectiva prestación de los servicios que se pretende contratar, cumpliendo con los requisitos y condiciones exigidas en los presentes términos de referencia, la cual acreditará mediante los documentos y requisitos que se señalen, conforme con la Ley colombiana vigente.

3. No estar incursos en potenciales o reales conflictos de interés con la Fundación PLAN para participar en el proceso de selección.

Perfil del equipo consultor

Dos (2) profesionales con el siguiente perfil:

Formación académica:

• Título profesional en alguna de las siguientes áreas: ciencias sociales y humanas, administración pública, políticas o económicas o afines.

• Título de posgrado en temas relacionados con el objeto de la consultoría.

Experiencia laboral:

Experiencia profesional de mínimo diez (8) años, de los cuales al menos:

• Experiencia específica de SEIS (6) años en formulación o implementación de políticas públicas de: Atención, Asistencia y Reparación Integral a las Víctimas del Conflicto Xxxxxxx Xxxxxxx y b) Políticas relacionadas con la infancia y adolescencia.

• Experiencia mínima de CUATRO (3) años en diseño, formulación e implementación de políticas públicas y articulación interinstitucional en cualquiera de los sectores de salud, educación, victimas, infancia, adolescencia.

• Experiencia en enfoques diferenciales será un valor agregado que se tendrá en cuenta.

• Deseable: Participación en estudios, investigaciones, proyectos, publicaciones relacionados con el objeto de la consultoría.

10. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA

La propuesta está integrada por los siguientes documentos:

x. Xxxxx de presentación de la propuesta, firmada por el Proponente. En dicha carta, el proponente deberá manifestar expresamente que autoriza a FUNDACIÓN PLAN a verificar toda la información incluida en su propuesta. (ver Anexo No. 1)

b. Declaración que no se encuentra incurso en inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legal o conflicto de interés real o potencial para contratar con FUNDACIÓN PLAN (Anexo No. 2)

c. Documentos Jurídicos

d. Propuesta Técnica

e. Documentos Financieros

f. Propuesta Económica

4.2.1.1. Documentos Jurídicos

A la propuesta se deberá acompañar los siguientes documentos:

A. PERSONA JURÍDICA

Cuando el proponente, o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, sea una persona jurídica, se deberá comprobar su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio. En el certificado se verificará la siguiente información:

• Fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente convocatoria.

• El objeto de la empresa debe estar directamente relacionado con el objeto del presente proceso de selección.

• La duración de la sociedad no será inferior a cinco (5) años.

• Documento de identificación del Representante Legal de la persona jurídica.

1. Autorización de la Junta Directiva de Socios o Asamblea General o Xxxxxx Xxxxxx Social Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el convenio hasta por el valor del presupuesto estimado. En el caso de los consorcios y uniones temporales, el representante legal de cada una de las personas jurídicas que los integren deberá contar con dicha autorización, hasta el valor del presupuesto estimado, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria. Si en la fecha y hora de cierre, el Representante Legal tiene restricciones, y no hace entrega del documento que lo autorice, no será subsanable y causará el rechazo de la propuesta.

2. Identificación Tributaria: El proponente deberá anexar fotocopia del Registro Único Tributario – RUT, actualizado con la actividad CIIU correspondiente, de acuerdo con la normatividad vigente.

En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberá cumplir con este requisito.

3. Certificación xx xxx y salvo de aportes parafiscales y de seguridad social: El proponente deberá anexar la respectiva certificación en la cual se indique que se encuentra cumpliendo y/o a paz y salvo en el pago de las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social –EPS, Pensiones y ARL-, así como de los Aportes Parafiscales –SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar-, y Subsidio Familiar a que haya lugar, de todos los empleados a su cargo.

La certificación deberá ser suscrita por el revisor fiscal cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx o por el representante legal, durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta.

Este documento deberá ser expedido con fecha no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección.

Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal en forma independiente, deberán anexar esta certificación.

4. Certificación bancaria: El proponente deberá aportar certificación bancaria no mayor a treinta

(30) días contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección, a través del cual se acredite que el proponente es el titular de la cuenta en la cual se abonará el valor del contrato.

5. Certificado de antecedentes disciplinarios de la Persona Jurídica y Representante Legal expedido por la Procuraduría General de la Nación no mayor a noventa (90) días contados a partir de la fecha de selección.

Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal en forma independiente, deberán anexar esta certificación.

6. Certificado de antecedentes fiscales de la Persona Jurídica y Representante Legal expedido por la Contraloría General de la República no mayor a noventa (90) días contados a partir de la fecha de selección.

Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal en forma independiente, deberán anexar esta certificación.

7. Certificado de antecedentes judiciales del Representante Legal no mayor a treinta (30) días contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección.

Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal en forma independiente, deberán anexar esta certificación.

B. CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Si el proponente presenta su propuesta a título de consorcio o unión temporal, deberá presentar el respectivo documento de conformación, para lo cual se deberá cumplir con lo siguiente:

a) Expresar si la participación es a título de consorcio o de unión temporal. Si se trata de unión temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin previa autorización la Fundación PLAN.

b) Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del consorcio o de la unión temporal. El representante deberá contar con facultades amplias y suficientes para formular la propuesta y obligar a todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal al momento de suscribir el convenio resultante. Si en el documento de conformación del Consorcio o Unión se le imponen limitaciones al representante para formular la propuesta y éste las excede, la propuesta será rechazada.

c) Señalar la duración del consorcio o unión temporal la cual no será inferior a la del plazo de ejecución y liquidación del convenio y cinco (5) años más.

d) En el evento en que existan limitaciones estatutarias a la capacidad del representante legal de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal, deberán aportar autorización del órgano social competente facultándolo a participar bajo alguna de estas dos modalidades de asociación, y a través del representante de la misma para presentar propuesta, suscribir y ejecutar el convenio.

e) Cada uno de los miembros que integran el Consorcio o la Unión Temporal, deberán cumplir en forma independiente con cada uno de los requisitos y condiciones exigidos en los presentes Términos de Referencia, aportando los documentos que acrediten tales circunstancias.

f) Igualmente, deberán describir la estructura, organización y el aporte de cada una de las empresas que conforman el consorcio o la unión temporal, que destinarán para la ejecución del convenio derivado del presente proceso.

g) Cada proponente, sea que participe en forma individual o constituido como Consorcio o Unión Temporal, deberá presentar solamente una oferta.

Una vez constituido el Consorcio o Unión Temporal, sus integrantes no podrán ceder o transferir su participación en el mismo, ni modificar sus integrantes o su participación en aquél, salvo en el evento en que FUNDACIÓN PLAN lo autorice previamente y por escrito.

En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución, para efectos del pago y en relación con la facturación deben manifestar:

1. Si la va a efectuar en representación del Consorcio o la Unión Temporal uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el número del NIT de quien factura.

2. Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal, caso en el cual deben informar el número de NIT de cada uno de ellos y la participación de cada uno en el valor del convenio.

3. Si la va realizar el Consorcio o Unión Temporal con su propio NIT, caso en el cual se compromete a indicar el número al momento de la suscripción del convenio. Además, se debe señalar el porcentaje o valor del convenio que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos.

El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el Consorcio o Unión Temporal a la Fundación Plan, deberá ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con la participación en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser declarado.

C. PERSONA NATURAL

1. Documento de identificación: El proponente deberá presentar fotocopia del documento de identificación, esto es, fotocopia de la cédula de ciudadanía.

2. Identificación Tributaria: El proponente deberá anexar fotocopia del Registro Único Tributario – RUT, actualizado con la actividad CIIU correspondiente, de acuerdo con la normatividad vigente.

3. Certificación xx Xxx y salvo de aportes parafiscales y de seguridad social integral: Las personas naturales deberán presentar los Certificados afiliación al sistema de seguridad social integral en salud, pensión y ARL, con sus respectivas copias de los aportes (planillas) a seguridad social integral de acuerdo con los requisitos xx Xxx.

4. Certificación bancaria: El Proponente deberá aportar certificación bancaria no mayor a treinta

(30) días contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección, a través del cual se acredite que el Proponente es el titular de la cuenta en la cual se abonará el valor del contrato.

5. Certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Procuraduría General de la Nación no mayor a noventa (90) días contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección.

6. Certificados de antecedentes fiscales emitido por la Contraloría General de la República no mayor a noventa (90) días contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección.

7. Certificado de antecedentes judiciales no mayor a treinta (30) días contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección.

4.2.1.2. Propuesta Técnica

En la propuesta técnica se deben especificar los servicios ofrecidos, así como valores agregados del proponente, e incluir los grandes lineamientos conceptuales mediante los cuales se desarrolla la consultoría.

El equipo consultor explicará según su criterio y experiencia las actividades a desarrollar de acuerdo con los Términos de Referencia, así como la metodología propuesta, indicando numeral respectivo a los Términos de Referencia.

Describir metodología para el desarrollo de los productos. Para el producto 1, proponer algunas dimensiones/ variables, indicar actores claves, fuentes de información adicionales, estructuras preliminares de los documentos (es un insumo para acordar con la Unidad para las Víctimas), cronograma para el desarrollo de los productos, otros aspectos relevantes que considere el equipo consultor.

Propuesta de Plan de trabajo de acuerdo al alcance del objeto de la consultoría, en el que se indique las actividades y cronograma.

De igual manera se solicita la inclusión detallada de la siguiente información:

- Título de la propuesta.

- Nombre de la entidad.

- Dirección / Teléfono / Fax y/o e-mail.

- Persona Responsable del servicio: Nombre completo, cargo, dirección, ciudad, teléfono y/o e- mail.

- Antecedentes del proponente

- Experiencia: Descripción de mínimo 3 proyectos similares desarrollados, con sus correspondientes certificaciones: ubicación geográfica, duración, número de participantes, costo total. Puede incluir link con anexos.

- Lineamientos conceptuales sobre los que se desarrollará la propuesta.

- Hojas de vida de los (as) profesionales que integran el equipo que prestará el servicio. Incluir tabla con equipo de trabajo destacando especialmente formación y experiencia, publicaciones solo aquellas afines al objeto de la consultoría, así como su rol dentro del equipo. (Adjuntar HV con soportes).

CAPACIDAD TECNICA DEL PROPONENTE. El proponente que responda a la convocatoria realizada, deberá contar y avalar una formación y experiencia en temas afines al objeto del contrato.

4.2.1.3. Documentos Financieros

Estos deben estar incluidos en formato PDF los documentos financieros en el siguiente orden:

1. Estados Financieros: El proponente deberá presentar los estados financieros del año gravable 2018, dictaminados y certificados por revisor fiscal. La información deberá estar firmada por el Representante Legal y el Contador o el Revisor Fiscal si lo requiere, de acuerdo con lo establecido en el segundo inciso del artículo 13 de la Ley 43 de 1990. En el caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá allegar la información de manera individual.

La información que debe ser presentada es:

a. El Estado de Situación Financiera y el Estado de Resultados Integral a diciembre 31 de 2018 donde figure: Activo Corriente, Activo Fijo, Otros Activos, Activo Total, Pasivo Corriente, Pasivo Total, Total Patrimonio, Utilidad Antes de Impuestos y Utilidad Neta.

b. Fotocopia legible de la Tarjeta Profesional del Contador que firma los estados financieros acompañada del Certificado de Vigencia de la inscripción expedido por la Junta Central de Contadores.

c. Fotocopia legible de la Tarjeta Profesional del Revisor Fiscal, si es el caso, que firma los estados financieros acompañada del Certificado de Vigencia de la inscripción expedido por la Junta Central de Contadores.

d. Fotocopia legible de la Declaración xx Xxxxx ultima presentada, con sus respectivas conciliaciones Fiscales xx Xxxxx y Patrimonio en caso de ser necesaria.

Los estados financieros como sus notas deben ser elaborados y presentados conforme al Decreto 2649 de 1993. Los estados financieros y las notas deben ser firmados por el representante Legal, el Contador Público y el Revisor Fiscal en los casos en los cuales este sea necesario de acuerdo con el artículo 13, parágrafo segundo de la Ley 43 de 1990.

En cualquiera de las condiciones descritas y contenidas en el artículo 499 del Estatuto Tributario; deberá inscribirse como declarante del régimen común y presentar el RUT; cumpliendo con las obligaciones fiscales inherentes a esta nueva condición tributaria y presentar facturas.

El capital de trabajo del proponente, deberá ser mayor o igual a 20% del valor.

2. Capital de Trabajo: El capital de trabajo del proponente, deberá ser mayor o igual a 20% del valor de la propuesta, expresado en SMMLV. Se entiende que este capital acredita la capacidad financiera del oferente, por lo tanto en ningún momento el Proponente seleccionado podrá dejar de prestar el servicio justificando iliquidez transitoria ni permanente.

CT = AC – PC (el resultado debe ser igual o mayor a los SMMLV determinados) Dónde:

CT: Capital de trabajo AC: Activo Corriente PC: Xxxxxx Xxxxxxxxx

En caso de que la propuesta no cumpla con el indicador anterior, será calificada como NO ADMISIBLE.

3. Nivel de Endeudamiento: El nivel de endeudamiento del proponente individual y de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá ser menor o igual al setenta por ciento (70%) E = PT/ AT (el resultado debe ser menor o igual a 0.70)

Dónde:

E: Nivel de endeudamiento PT: Pasivo total

AT: Activo total

En caso de que la propuesta no cumpla con el indicador anterior, será calificada como NO ADMISIBLE

4.2.1.4. Propuesta Económica

Teniendo en cuenta el alcance del objeto a desarrollar, así como los productos asociados al presente proceso de selección y contratación, el Proponente deberá desarrollar su propuesta económica teniendo en cuenta todos los costos directos para la adecuada ejecución.

En el evento de que la propuesta sea seleccionada, teniendo que la naturaleza del presente contrato conlleva obligaciones de medio y de resultado, respectivamente, en el caso de que se identifique la necesidad de ampliar el plazo de ejecución, no habrá revisión ni reajuste a la propuesta económica que sea presentada y aceptada por la Fundación PLAN. Así mismo, en el evento de que el Proponente no haya tenido en cuenta factores claves para desarrollar y presentar su propuesta técnica y económica, no habrá lugar a reajuste ni revisión de la propuesta económica. La propuesta económica deberá contemplar todos los costos asociados a la ejecución correcta del objeto de los presentes términos de referencia.

La propuesta económica debe ser presentada por producto y con los meses proyectados de cumplimiento.

El valor de la oferta deberá expresarse en pesos colombianos, ya que su pago se efectuará en esta misma moneda completa, detallada, discriminando el costo de cada actividad y/o producto a entregar y debe coincidir con el valor colocado en la carta de presentación de la propuesta. El proponente deberá discriminar el valor de su oferta sin IVA. Así mismo, deberá justificar la propuesta económica y los valores identificados en la misma. En caso de presentarse diferencia entre estos dos valores se tomará como válido el estipulado en la propuesta económica detallada.

Dentro de la propuesta económica no se contemplarán gastos operativos y logísticos que se deriven del desarrollo de la estrategia de fortalecimiento interinstitucional como tiquetes, trasportes, gastos de viaje, alquiler de salones, alimentaciones, etc. dado que los gastos operativos y logísticos derivados que se acuerden, serán asumidos y desarrollados por la Fundación PLAN. La propuesta económica debe presentar por el valor total de cada producto y el tiempo de ejecución.

La evaluación de la propuesta económica se hará mediante fórmula regla de tres simple, asignándole el mayor puntaje, es decir, cinco (5) a la propuesta económica más baja.

11. SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA

En el marco del proceso, se realizará la selección de un proponente que cumpla con los requisitos establecidos en los Términos de Referencia y obtenga el mayor puntaje dentro del proceso de selección conforme a los criterios de evaluación, lo cual constará en la respectiva Acta de Selección

de proveedores. Es de anotar que el puntaje mínimo a tener en cuenta a la hora de seleccionar es de 3.5/5.

11.1. Criterios de evaluación y selección

La verificación de los requisitos jurídicos estará a cargo de la Dirección Jurídica de la Fundación PLAN. La evaluación de los criterios de selección técnica estará a cargo de la Sub-Gerencia de Fortalecimiento Institucional y la Gerencia del Proyecto y los criterios financieros a cargo de la analista financiera y encargada del área de compras de la quien lo presentará al Comité de Adquisiciones para decisión.

El Proponente será evaluado conforme a los siguientes criterios:

CRITERIO	PESO PORCENTUAL
Propuesta económica	15%
Experiencia y conocimientos. Por lo menos tres procesos de objetos afines al presente contrato.	35%
Calidad de la Propuesta Técnica, de acuerdo a los términos de referencia	45%
Valor Agregado	5%
TOTAL	100%

11.2 Selección

En el marco del proceso, se elaborará una base de datos en orden de elegibilidad, seleccionando a quien haya obtenido el mayor puntaje, lo cual constará en la respectiva Acta de Selección.

12. CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACION

12.1. Modalidad de Contratación: El contrato se realizará entre el proponente seleccionado y PLAN, bajo modalidad de contrato de consultoría.

12.2 Valor del contrato: El valor del presente contrato será el resultado de la propuesta económica el Proponente seleccionado.

12.3 Forma de Pago: PLAN pagará al Contratista de la siguiente forma:

Pagos	Producto / Entregable
Primer pago 15%	Un Plan de trabajo concertado y ajustado aprobado por la gerencia del Programa y supervisión del contrato antes de iniciar cualquier otra actividad. Subproducto 1.1. Metodología del diagnóstico

Segundo pago 15%	Subproducto 1.2. Documento diagnóstico. El documento deberá presentar una versión general, versión resumida. Entrega de información del diagnóstico como insumo para la construcción de infografía.
Tercer pago 30%	Sub-producto 2.1. Elaboración de una matriz de atenciones especializadas con la oferta para su materialización.
Cuarto pago 40%	Sub-producto 2.2. Documento lineamiento técnico Sub-producto 2.3. Sesiones de socialización de los lineamientos (1) nacional y tres (3) nivel territorial.

Requisitos comunes para todos los pagos: Se realizarán los descuentos de retenciones en la fuente e ICA de acuerdo con la condición tributaria del Contratista; para esto el Contratista debe diligenciar el formato de condición tributaria y anexar soportes de acuerdo a su caso, adjuntando estos a cada factura o cuenta de cobro radicada en la Fundación PLAN. (Formato de condición tributaria). Fundación PLAN pagará dentro de los quince (15) días calendario posteriores a la presentación de la factura y/o cuenta de cobro. Sobre este valor la Fundación PLAN aplicará los descuentos y retenciones xx xxx aplicables según el régimen y la clasificación en el registro único tributario. El Contratista deberá presentar lo siguiente: a) Presentación de la respectiva cuenta de cobro y/o factura debidamente diligenciada, indicando la identificación del contrato en mención, el pago correspondiente y el término de ejecución del contrato, además de los requisitos legales y técnicos identificados para cada pago. Para el último pago, la factura o cuenta de cobro podrá presentarse dentro de los quince (15) días siguientes calendario a la terminación del contrato. b) Visto bueno del supervisor del contrato, en la que se señale que el Contratista está cumpliendo a satisfacción de la Fundación PLAN con las obligaciones pactadas en cada nivel; y c) Copia de los comprobantes de pago que se encuentra cumpliendo y/o está x xxx y salvo con las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social –EPS, Pensiones y ARL–, y de los Aportes Parafiscales –SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar–, a que hubiere lugar, según el porcentaje establecido en la Ley. d) Copia de la(s) póliza(s) debidamente aprobada(s) para el primer pago o en el evento de adiciones o ampliación de la duración. Si la factura y/o cuenta de cobro no ha sido correctamente elaborada, o no se anexan los documentos solicitados en esta cláusula, el término para el pago solo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del Contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.

12.4 GARANTÍAS: LA CONTRATISTA acepta incorporarse al Programa de Mitigación de Xxxxxxx en la contratación adoptado por LA CONTRATANTE, en virtud del cual LA CONTRATANTE se constituirá como tomador, asegurado y beneficiario, de las pólizas descritas a continuación, a través de una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, a efectos de constituir a LA CONTRATISTA como afianzado:

GARANTIAS

De Cumplimiento. Cubrimiento del veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por un tiempo igual a la vigencia del contrato y seis (06) meses adicionales.

Calidad del Servicio: Una póliza por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato por un tiempo igual a la vigencia del contrato y seis (06) meses adicionales.

Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que utilice el contratista. Por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y tres (3) años más.

LA CONTRATISTA, hará entrega de los documentos e información requeridos para la expedición de las pólizas, por parte de la Compañía de Seguros dentro de los tres (3) días calendario siguientes contados a partir de la suscripción del contrato. Dentro de los documentos se encuentran SARLAFT y sus anexos, presentación y experiencia de la compañía, la suscripción de la(s) contragarantía(s) necesarias, entre otros.

PARÁGRAFO PRIMERO. En atención a la obligación de LA CONTRATISTA a presentar los documentos que sean requeridos para la constitución de la póliza, éste se hará responsable civil y penalmente por la veracidad de los mismos, y se obligará a indemnizar a LA CONTRATANTE, por cualquier perjuicio que se pueda derivar por la presentación de los mismos, en especial por el incumplimiento de las obligaciones contractuales derivadas del contrato de seguro, incluidas pero sin limitarse a las objeciones que la Compañía de Seguros pueda alegar por la reticencia o inexactitud en la declaración del estado real del riesgo, así como cualquier otra que le corresponda.

PARÁGRAFO SEGUNDO. La contratación de las pólizas a la que se refiere el presente numeral por parte de la CONTRATANTE no exonera a LA CONTRATISTA de su obligación de indemnizar a éste por todos los perjuicios derivados del incumplimiento del contrato que no fuesen cubiertos por la póliza mencionada o en exceso de esta.

PARÁGRAFO TERCERO. LA CONTRATISTA se compromete a pagar por su propia cuenta, el monto total de las primas que se cause con ocasión de la expedición de las pólizas, así como las que se causen posteriormente con motivo de modificaciones, renovaciones, prórrogas o cualquier otro anexo que se expida con fundamento en las pólizas. Dicho pago deberá hacerse por parte de LA CONTRATISTA a favor de la compañía de seguros en un solo contado, lo anterior en consideración a que la xxxx en el pago de la prima, genera la terminación automática del contrato de seguro. LA CONTRATISTA deberá aportar el recibo de caja o comprobante de pago emitido por la compañía de seguros.

PARÁGRAFO CUARTO. En el evento que por capacidad financiera, listas de riesgos y/o siniestralidad con las Compañías de Seguros del Programa LA CONTRATISTA no pueda incorporarse a las pólizas tomadas por LA CONTRATANTE, LA CONTRATISTA se obliga y se compromete a tomar y constituir a favor de LA CONTRATANTE, por conducto de una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia y aceptable para LA CONTRATANTE, unas pólizas con los mismos amparos, vigencias, condiciones generales y valores asegurados aludidos en la presente cláusula, en la que figure como beneficiario LA CONTRATANTE. LA CONTRATISTA deberá junto con las pólizas presentar el recibo oficial del pago de la prima.

Las pólizas mencionadas en el parágrafo anterior, deberán ser constituidas de la siguiente manera:

Como condiciones particulares y/o coberturas adicionales que apliquen a todos los amparos de la póliza de Cumplimiento, se deberán incluir los siguientes:

Inaplicabilidad de la cláusula de proporcionalidad.

Irrevocabilidad del seguro y no modificación de los términos del seguro sin consentimiento de LA CONTRATANTE.

No terminación automática del seguro.

Amparo automático hasta de 30 días para prorrogas.

Renuncia expresa al derecho de subrogación de la aseguradora contra el contratante, sus matrices y filiales.

Inoponibilidad de excepciones de la compañía de seguros al asegurado.

Improcedencia de la figura de la agravación del estado del riesgo, respecto al deber de informar por parte de LA CONTRATANTE.

No se requerirá declaratoria judicial para demostrar el incumplimiento.

En caso de existir modificaciones, se deberá realizar la respectiva actualización o adición de cobertura.

En ningún caso los seguros anteriormente solicitados en su condicionado puedan tener como objeto el siguiente texto o un texto que exprese algo similar como se muestra a continuación:

“indemnizar al asegurado original respecto de su responsabilidad legal declarada por un juez competente, mediante sentencia debidamente ejecutoriada, proveniente del desarrollo de sus operaciones en la prestación de servicios”.

En las pólizas deberá contar como único Beneficiario LA CONTRATANTE.”

12.5 Seguridad Social: El Contratista se obliga a demostrar su afiliación y estado activo en calidad de cotizante al Sistema de Seguridad Social Integral que comprende SALUD, PENSIÓN, Y RIESGOS LABORALES de acuerdo a la normatividad de seguridad social vigente, lo cual deberá ser certificado por EL CONTRATISTA presentando copias de las afiliaciones y los pagos del mes inmediatamente anterior antes de iniciar las actividades tendientes al cumplimiento del objeto del contrato y de ahí en delante de forma mensual, al momento de presentar la cuenta de cobro. LA CONTRATISTA debe realizar cotización a la ARL. Este aporte se realizará teniendo en cuenta la clase de riesgo de acuerdo con la labor a desarrollar.

12.6. Aportes Parafiscales: El/La Contratista se obliga a cumplir con los aportes parafiscales conforme a lo ordenado por las disposiciones legales vigentes.

12.7. Exclusión de la Relación Laboral: El contrato no genera relación laboral alguna entre PLAN y el Contratista, o sus empleados o subcontratistas. Por tanto, estarán a cargo del CONTRATISTA, el pago de sus propias prestaciones sociales, contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social – EPS, Pensiones y ARL, y de los Aportes Parafiscales –SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar– a que hubiere lugar, y si hay lugar a ello las de todos los empleados a su cargo; pero si no cumpliere satisfactoriamente con tales obligaciones, autoriza a PLAN a retener de los pagos parciales o de la liquidación final, las sumas necesarias para ello, sin que ello implique solidaridad alguna. PARÁGRAFO PRIMERO: El Contratista exhibirá para el cobro de los pagos parciales o finales derivados de éste contrato o en cualquier momento a solicitud de PLAN y sin requerimiento judicial, las planillas de pago de salarios y aportes a pensión, salud y ARL que acrediten el pago y cumplimiento de las obligaciones laborales. PARÁGRAFO SEGUNDO: El Contratista se obliga a cumplir con los aportes parafiscales conforme a lo ordenado por las disposiciones legales vigentes.

12.8. Cesión del Contrato: Queda terminantemente prohibido que EL CONTRATISTA ceda o traspase a terceros las obligaciones y derechos que el contrato le impone sin el consentimiento previo y escrito de PLAN.

12.9. Declaración de Conocimiento: EL CONTRATISTA declara que tiene pleno conocimiento de la naturaleza de la prestación del servicio y como consecuencia de lo anterior, de los inconvenientes y problemáticas que podrán presentarse durante la ejecución, así mismo los tiempos en que deberá realizarse la entrega del objeto del contrato y las dificultades que podrán presentarse durante el desarrollo del servicio. En consecuencia, no podrá reclamar de PLAN, ninguna contraprestación adicional, diferente a las previstas en el presente documento, por las dificultades derivadas de este entorno, ni podrá alegar esta situación como exoneración de cumplimiento de las obligaciones y objeto del Contrato.

12.10. Responsabilidad: EL CONTRATISTA será responsable ante PLAN por dolo o culpa grave por aquellas afectaciones graves, daños y perjuicios atribuibles por la acción u omisión del CONTRATISTA o sus dependientes durante la duración del presente Contrato de Prestación de Servicios.

12.11. Auditoría: EL CONTRATISTA autoriza de forma expresa a PLAN para que en cualquier momento, durante y hasta tres (3) años después de terminado el contrato, a auditar las cuentas y procedimientos del Contratista, correspondientes a este contrato, a través de personal de PLAN o de terceros. El Contratista se compromete a facilitar toda la información, y permitir el acceso a las instalaciones, personal y, en general, atender cualquier otro requerimiento para la realización de las visitas, evaluaciones o auditorias.

12.12. Arbitramento: Las diferencias que llegaren a tener las partes con ocasión de la ejecución, interpretación, obligaciones, terminación o liquidación del presente Contrato, deberán ser resueltas, en lo posible, de común acuerdo dentro de los treinta (30) días siguientes a la solicitud que curse por

escrito una de ellas a la otra. De no ser ello posible, serán sometidas a un Tribunal de Arbitramento, en los términos previstos en la Ley 1563 de 2012 y se ceñirá a las reglas del Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá, para que, mediante la conformación de un Tribunal de Arbitramento que sesionará en la ciudad de Bogotá D.C., compuesto por tres (3) árbitros designados por la Cámara de Comercio de Bogotá y se ceñirá las reglas y procedimientos previsto para este tipo de mecanismos. El árbitro fallará en derecho. Los costos que genere el arbitramento serán a cargo de la parte vencida.

12.13. Causales de Terminación y Suspensión del Contrato. A. El presente contrato se dará por terminado en los siguientes eventos: 1) Por cumplimiento del objeto contratado. 2) Por cumplimiento del plazo de ejecución estipulado. B. El presente contrato podrá suspenderse temporalmente en los eventos de fuerza mayor o caso fortuito, mediante la suscripción de un Acta en el cual conste la eventualidad presentada. En caso de suspensión las personas Contratistas se obligan a ampliar la garantía por el tiempo que dure la suspensión.

12.14. Causales de Terminación Anticipada del Contrato: De conformidad con lo establecido en el artículo 1546 del C.C., PLAN en cualquier momento, podrá declarar la terminación anticipada del contrato, cancelando el valor del contrato efectivamente causado sin lugar a indemnización alguna por las siguientes causas: a) El incumplimiento por parte del CONTRATISTA de sus obligaciones, si de manera objetiva mediante la verificación de los servicios prestados o de la consultoría efectuada y lo establecido en la propuesta, el Contratante determina que se hace necesaria la terminación del contrato. b) La mala calidad de los servicios prestados o la consultoría realizada por parte del Contratista o la poca idoneidad del recurso humano o del CONTRATISTA para el cumplimiento del objeto contractual, a juicio del Contratante. c) La incapacidad financiera del CONTRATISTA que se presume cuando se declara en quiebra o se le abre concurso de acreedores. d) Incumplimiento a la Política de Protección a la Niñez. e) Incumplimiento a la Política Antifraude. f) Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado por la parte que lo alegue.

12.15. Liquidación: En el evento de terminación del contrato por cualquier causal, PLAN adelantará la liquidación del Contrato y realizará el balance económico del mismo, verificará de acuerdo con el estado de cumplimiento de las obligaciones y productos, así como los honorarios debidamente causados a la fecha de terminación efectiva de conformidad con la propuesta económica detallada presentada, pudiéndole compensar o deducir del valor a cancelar, aquellas sumas de dinero no ejecutados sin necesidad de requerimiento alguno por parte de PLAN. Para lo anterior bastará con solo la manifestación del supervisor y verificación financiera, lo cual constará en la respectiva acta de liquidación.

12.16. Cláusula Penal: En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones, las personas Contratista cancelará a PLAN el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, suma que se podrá descontar previo aviso escrito, directamente de los valores adeudados al Contratista por parte de PLAN. PARAGRAFO PRIMERO: Para efectos de que el Contratista cancele el valor aquí establecido derivado del incumplimiento, no se requiere que PLAN lo constituya en xxxx, el simple incumplimiento imputable al Contratista dará origen al pago de la suma prevista en esta cláusula.

PARAGRAFO SEGUNDO: El Contratista, con la suscripción, autoriza que PLAN descuente de las sumas que le adeude los valores correspondientes a la cláusula penal en mención.

12.17. Protección de Datos Personales: Las personas Contratista y sus empleados se abstendrán de publicar, comunicar o explotar, directa o indirectamente a terceros la información, documentos o fotografías, relacionadas con los documentos que conozcan o tengan acceso con ocasión al objeto del presente Contrato, o por cualquier otra causa. Para estos efectos, toda información generada para la ejecución de este acuerdo, se considera importante y confidencial y divulgarla y/o transmitirla puede lesionar los intereses de Plan. En caso que las personas Contratistas suministren datos privados de personas naturales a la Fundación Plan, el Contratista certifica que éstos han sido recolectados de acuerdo a la reglamentación vigente y cuenta con las autorizaciones de sus titulares. Así mismo garantiza que la información recolectada no ha sido objeto de modificación o alterada o divulgada, salvo para la finalidad establecida en el contrato y está siendo almacenada de acuerdo a las Políticas de Protección de datos Personales y de Seguridad de la Información acorde con la ley.

12.18. Confidencialidad: EL CONTRATISTA se obliga a NO divulgar la información confidencial que llegue a su conocimiento por razón del servicio contratado. Las partes mantendrán la confidencialidad de los datos e información intercambiados entre ellas, incluyendo información objeto de derecho de autor, patentes, técnicas, modelos, invenciones, know-how, procesos, programas, ejecutables, investigaciones, detalles de diseño, información financiera, lista de clientes, donantes, inversionistas, empleados, relaciones de negocios y contractuales, implementación de proyectos, planes de mercadeo o cualquier información revelada sobre terceras personas, así como la información sobre proyectos, resultados e información sensible. La parte receptora correspondiente sólo podrá revelar información confidencial a quienes la necesiten y estén autorizados previamente por la parte de cuya información confidencial se trata. Las partes se comprometen a cumplir a cabalidad las disposiciones legales de protección de datos personales. La violación de ésta obligación hará incurrir al contratista en las sanciones legales correspondientes. La confidencialidad de la información se mantendrá vigente de acuerdo a los parámetros legales independientemente de la vigencia del contrato. PARAGRAFO PRIMERO: Se considera información confidencial: a) Aquella que como conjunto o por la configuración o estructuración exacta de sus componentes, no sea generalmente conocida entre los expertos en los campos correspondientes. b) La que no sea de fácil acceso, y c) Aquella información que no esté sujeta a medidas de protección razonables, de acuerdo con las circunstancias del caso, a fin de mantener su carácter confidencial. Es necesario resaltar que se tendrá el debido cuidado, reserva y custodia de la información sensible y datos personales de los intervinientes y beneficiarios del proyecto. PARAGRAFO SEGUNDO: No habrá deber alguno de confidencialidad en los siguientes casos: a) Cuando la parte receptora tenga evidencia de que conoce previamente la información recibida; b) Cuando la información recibida sea de dominio público y, c) Cuando la información deje de ser confidencial por ser revelada por el propietario. PARAGRAFO TERCERO: Es necesario resaltar que se tendrá el debido cuidado, reserva y custodia de la información, datos sensibles y datos personales de los intervinientes y beneficiarios del proyecto. PARAGRAFO CUARTO: En cumplimiento del objeto contractual, se tendrán en cuenta las disposiciones particulares de protección de datos personal e información personal contenidas en la ley 1581 de 2012 y en el decreto 1377 de 2013, acogiendo las definiciones, tratamiento y protección legal. PARAGRAFO XXXXXX: El contratista al realizar la ejecución del contrato deberá

llevar el registro de la autorización dada por el titular de la información siempre que esta se requiera y no se encuentre en uno de los casos de excepción expresa del artículo 10 de la ley 1581 de 2013.

12.19.- Cesión Derechos Patrimoniales De Autor.- EL CONTRATISTA se obligan a transferir de manera total y sin limitación alguna a FUNDACIÓN PLAN, los derechos patrimoniales de autor que sean de su propiedad sobre todos los productos que se generen con ocasión de la contratación, en cualquier ámbito territorial, a perpetuidad y sin perjuicio del respeto al derecho moral consagrado en el artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993 concordante con el artículo 30 de la Ley 23 de 1982. En virtud de lo anterior, se entiende que la FUNDACIÓN PLAN adquiere el derecho de reproducción en todas sus modalidades; el derecho de transformación o adaptación, comunicación pública, importación, distribución y, en general, cualquier tipo de explotación que de los productos se pueda realizar por cualquier medio conocido o por conocer. PARÁGRAFO PRIMERO: La presente cesión se hace extensiva no sólo a las facultades y derechos de uso sobre la obra en formato o soporte material, sino también para formato virtual, electrónico, digital, óptico, usos en red, internet, extranet, intranet, etc., y en general para cualquier formato conocido o por conocer. PARÁGRAFO SEGUNDO: Relación contractual.- Las partes suscribientes del Contrato manifiestan y declaran que entre ellos existe una relación civil derivada del Contrato de Prestación de Servicios, y por lo tanto la cesión de derechos patrimoniales de autor obedece a los productos entregables para el cumplimiento del objeto y las obligaciones del CONTRATISTA de conformidad con las orientaciones e indicaciones señaladas y diseñadas por FUNDACIÓN PLAN, en el marco del presente Contrato. En consecuencia, en virtud de la presente relación civil, en el marco del Contrato de Prestación de Servicios, y lo establecido en el artículo 20 de la Ley 23 de 1982 modificada por el artículo 28 de la Ley 1450 de 2011, el valor por la cesión de todos los derechos patrimoniales de autor del objeto de este contrato se encuentran remuneradas dentro del valor de los honorarios establecidos en éste, señalados en la cláusula correspondiente. PARÁGRAFO TERCERO: Condiciones y legitimidad de los derechos: En virtud de este contrato, EL CONTRATISTA garantiza que es propietario integral de los derechos de explotación de los productos definidos en el Contrato y los derechos conexos y en consecuencia garantiza que puede contratar y transferir los derechos aquí cedidos sin ningún tipo de limitación por no tener ningún tipo de gravamen, limitación o disposición. En todo caso, responderá por cualquier reclamo que en materia de derecho de autor se pueda presentar, exonerando de cualquier responsabilidad a PLAN. Si durante la ejecución del contrato, EL CONTRATISTA utiliza otras obras de terceros, como textos, fotografías, fonogramas, modelos técnicos, entre otras creaciones protegidas por los derechos de autor, EL CONTRATISTA garantiza que dispone de las autorizaciones correspondientes, exonerando de cualquier responsabilidad a FUNDACIÓN PLAN. PARÁGRAFO CUARTO: Formalidades.- Como quiera que por virtud del presente contrato se transfiere el derecho patrimonial de autor, y para tener validez ante terceros, deberá inscribirse en la oficina de registro de derecho de autor, como lo ordena el artículo 183 de la ley 23 de 1982 modificado por el artículo 30 de la Ley 1450 de 2011. PARÁGRAFO QUINTO: EL CONTRATISTA reconoce la titularidad de FUNDACIÓN PLAN de todos los derechos patrimoniales de autor sobre el objeto y productos del contrato, en las condiciones aquí establecidas en virtud de la presente cesión.

12.20.- Política De Salvaguarda De Los Niños, Xxxxx Y Jóvenes Con ocasión de la suscripción de este contrato y durante la ejecución del mismo, LA/EL CONTRATISTA/PORVEEDOR/EMPLEADO se

compromete a promocionar y a salvaguardar a los niños, niñas, adolescentes y jóvenes contra todas las formas de violencia con una perspectiva de género y en especial a:

• Crear entornos seguros para niños, niñas y jóvenes.

• Salvaguardar y respetar a los niños, niñas y jóvenes independiente mente de su edad, sexo, género, origen étnico, creencias religiosas o políticas, salud física y mental, condición económica o social.

• Promover prácticas seguras para la niñez y la juventud.

• Tratar a los niños, niñas y jóvenes con respeto, dignidad, actuando siempre en su mejor interés, de acuerdo con la legislación colombiana y la política de Xxxxxxxxxxx de la Niñez y la Juventud.

• Cumplir con la Política de Salvaguarda de la Niñez y la Juventud, incluyendo el Anexo 01 de la misma, denominado Código de Conducta de la Salvaguardia.

Adicionalmente, es responsable de:

• No abusar y/o explotar o actuar de forma riesgosa para la niñez y juventud.

• Nunca actuar o comportarse de una manera que resulte en violencia contra los niños, niñas y jóvenes, o colocarlos en riesgo de violencia.

• Informar y responder a las inquietudes de salvaguarda y a los incumplimientos de la Política de acuerdo con los procedimientos establecidos por PLAN.

• Promover la participación segura y protegida, para lo cual se debe tener en cuenta y cumplir con los procesos y requisitos para participación en espacios y programas de PLAN.

• Preservar la dignidad, protección de la niñez y la juventud cumpliendo con las directrices para publicidad, medios de comunicación, fotografías, videos, visitas establecidas por PLAN.

• Concientizarse de las acciones que implica no cumplir la Política de Salvaguarda de la Niñez y la Juventud.

• Xxxxxxxx en la investigación a la que haya lugar, en caso de denuncia o reporte de incumplimiento de la Política de conformidad con los procedimientos disciplinarios y acuerdos contractuales y/o a las leyes del país.

• No realizar acusaciones falsas y maliciosas.

Para la suscripción de este contrato LA/EL CONTRATISTA/PROVEEDOR/EMPLEADO declara haber recibido, leído y entendido el documento de la política de protección “Diga si a mantener seguros y protegidos a los niños, niñas y jóvenes”. Para cumplimiento de lo anterior se señala el link xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxx en el cual se puede descargar la política de Xxxxxxxxxxx de los Niños, Xxxxx y Jóvenes”

12.21.- Política de Igualdad de Género e Inclusión.- Con ocasión de la suscripción de este contrato y durante la ejecución del mismo, el contratista se compromete a fomentar una cultura que abraza y ejemplifica el compromiso a la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión, a la vez, apoyando a todas las personas con el que intervenga en el desarrollo del Proyecto para promover buenas prácticas, actitudes positivas y principios de igualdad de género e inclusión.

12.22.- Política Antifraude y Anticorrupción.- El Contratista se comprometen a desarrollar el objeto del contrato y sus obligaciones en forma ética y transparente. En consecuencia, el Contratista con la suscripción del Contrato manifiesta que ha recibido el documento que contiene la Política Antifraude y Anticorrupción de la Fundación Plan y se compromete a cumplir con ésta, la cual entiende, conoce y acepta. Así mismo, conoce que puede acceder a la Política en el siguiente link xxxxx://xxxx-xxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxx/xxxxxx/xxxxxxxx/xxxx-xxxxx-xxx-xxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxx.

12.23.- Parentesco.- Ningún empleado de PLAN, ni ningún pariente de los empleados de PLAN, hasta cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, deben tener relación directa con el Contratista, incluyendo pero no limitando al afiliado, usuario, beneficiario, proveedor de PLAN. Si esta situación se presenta durante el período de duración del presente contrato, el Contratista se obliga a ponerlo en conocimiento de PLAN.

12.24.- Supervisión del Contrato. La supervisión y control de ejecución del contrato estará a cargo de la Subgerencia de Fortalecimiento Institucional del Programa Liderando por la paz, desarrollando las siguientes actividades, en el marco de las instancias establecidas en los presentes términos, quien cumplirá con el control a su cargo para velar por el cabal cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista.

1. Velar y verificar que las personas Contratistas cumplan con el objeto del contrato y de las obligaciones por ellos contraídas.

2. Informar a la Gerencia del Programa Liderando por la Paz respecto a las demoras o incumplimiento de las personas Contratistas

3. Efectuar el control técnico y realizar el seguimiento permanente a la ejecución del contrato.

4. Recepcionar la correspondencia de las personas Contratistas y hacer las observaciones que estime convenientes.

5. Exigir el cumplimiento de actividades y los plazos estipulados para la implementación del objeto de este contrato, así como de la ejecución de las actividades descritas en el alcance del objeto.

6. Requerir a las personas Contratistas sobre el cumplimiento y obligaciones en los términos estipulados en el presente documento.

7. Solicitar y recibir del Contratista los informes a que haya lugar.

8. Certificar respecto al cumplimiento a satisfacción del objeto contractual por parte del Contratista. Dicha certificación se constituye en el requisito previo para el trámite de cada uno de los pagos que deba realizar PLAN.

9. Solicitar la suscripción de contratos adicionales o modificatorios, previa la debida y detallada sustentación.

10. En caso de presentarse situaciones que requieran conceptos jurídicos especializados, de los cuales no tenga suficiente conocimiento, así lo hará saber a la Dirección de Área - Jurídica de PLAN, con miras a lograr la mejor decisión para las partes.

11. Verificar que el Contratista cumpla con lo indicado en su propuesta y en la calidad del objeto contractual.

12. Estudiar las situaciones particulares e imprevistas que se presenten en el desarrollo del contrato, conceptuar sobre su desarrollo general y los requerimientos para su mejor ejecución.

13. Avisar con la debida antelación al área jurídica del vencimiento del contrato.

14. Solicitar con la debida antelación al área jurídica la necesidad de la suscripción de modificaciones, prórrogas o adiciones al presente contrato y que no se encuentren expresamente descritas en esta cláusula, certificar el cumplimiento de la política de protección de la niñez por parte del Contratista, según los parámetros cuando haya lugar a ello. Dicha certificación se constituye en requisito previo para cada uno de los pagos que deba realizar Plan.

15. Todas aquellas a que haya lugar, para la correcta ejecución del contrato, y que no se encuentren expresamente descritas en esta cláusula.

12.25.- No Renuncia a Derechos: La ausencia de reclamos por el incumplimiento de cualquier disposición del Contrato no constituye una renuncia a los derechos que éste confiere. Ninguna renuncia de los derechos que confiere el Contrato será válida a menos que conste por escrito y se encuentre firmada por el Representante Legal autorizado de las Partes.

ANEXO 1 - CARTA MODELO DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Fecha

Señores:

FUNDACION PLAN

Atn. Email:

REFERENCIA: SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORÍA ESPECIALIZADA PARA LA ELABORACIÓN DE UN DIAGNÓSTICO Y LINEAMIENTO TÉCNICO PARA LA INCORPORACIÓN DE ATENCIONES ESPECIALIZADAS PARA NIÑOS, NIÑAS Y MUJERES Y HOMBRES ADOLESCENTES VÍCTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO Y RECOMENDACIONES AL SISTEMA NACIONAL DE ATENCIÓN Y REPARACIÓN INTEGRAL A VÍCTIMAS Y A LAS ENTIDADES TERITORIALES PARA LA INCLUSIÓN DE ATENCIONES ESPECIALZIADAS EN LOS INSTRUMENTOS DE PLANEACIÓN

Estimados Señores:

Por medio de la presente, nosotros, nombre o razón social de la firma, en calidad de proponente de la convocatoria para seleccionar el contratista de las obras de la referencia, hacemos entrega de una propuesta técnica, financiera y económica de acuerdo a lo solicitado en los Términos de Referencia.

Así mismo en mi calidad de proponente declaro que:

En consecuencia, hago entrega de una propuesta jurídica, técnica, financiera y económica de acuerdo a lo solicitado en los Términos de Referencia.

Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación me comprometo a notificarme, perfeccionar las condiciones de la negociación y ejecutar el objeto de la misma de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, los precios de esta oferta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por PLAN.

Así mismo en mi calidad de proponente declaro que:

1. Conozco los términos de referencia, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos salvo las desviaciones expresamente declaradas, en el evento que sean aceptadas por PLAN.

2. Conocemos todas las obligaciones de la interventoría establecidas en los términos de referencia y las aceptamos.

3. No nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.

4. Manifiesto que SI ( ) NO ( ) poseo contratos vigentes o adjudicados a la fecha de cierre de la presente convocatoria, con entidades públicas o privadas.

5. Aceptamos la forma de pago establecida en los Términos de Referencia.

6. No presento pendientes, ni reclamaciones laborales ante el Ministerio de la Protección Social.

7. No estoy incluido en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República de acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000.

8. Que conozco el sitio en que debo desarrollar el objeto de la negociación, sus características, accesos, entorno socio económico, y que he tenido en cuenta este conocimiento para la elaboración de la propuesta.

9. No nos hemos acogido a la Ley 550 de 2002, ni a la ley 1116 de 2006 de re-estructuración económica, por lo que en la actualidad no nos encontramos en ninguna de sus etapas o en proceso de liquidación.

10. Que leí cuidadosamente los términos de referencia y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.

11. Conocemos las condiciones básicas de la minuta del contrato objeto de la presente convocatoria.

12. Esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete al firmante de esta carta.

13. Ninguna entidad o persona distinta al firmante tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive.

14. Si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello.

15. Autorizo expresamente a PLAN para que en cumplimiento de sus políticas consulte nuestros datos en las bases y listas de información nacional y extranjera sobre lavado de activos, financiación del terrorismo y vínculos delictivos, sin que esto implique reporte alguno en centrales de información o alteración de la imagen personal o corporativa.

16. La propuesta que presentamos consta de    folios

17. Igualmente declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.

QUE MI PROPUESTA SE RESUME ASI:

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE:

C.C. o NIT:

REPRESENTANTE LEGAL:

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA:

VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entenderá que es por una vigencia igual al período completo de ejecución del servicio, a partir de la fecha de presentación de la propuesta.

Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección:

DIRECCIÓN CIUDAD TELÉFONO (S) FAX

Atentamente,

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL:                       NOMBRE:                                   C.C.:        

ANEXO 2 – MODELO DECLARACIÓN DE NO ESTAR INCURSO EN CAUSAL DE CONFLICTO

DE INTERÉS

Identificado con la cedula de ciudadanía No.               de          , actuando en nombre propio/en calidad de Representante Legal de             , identificada con NIT.                , por medio del presente escrito manifiesto que no me encuentro en causales potenciales o reales de conflictos de interés para contratar con la Fundación Plan.

En el evento de encontrarme en eventual conflicto de interés, en el marco del principio de buena fe, me comprometo a informar a la Fundación Plan para que se realice la respectiva verificación, análisis y se adopte la decisión correspondiente.

Para constancia de lo anterior se firma a los   días del mes de     de 201_.

(FIRMA)               REPRESENTANTE LEGAL /PERSONA NATURAL DOCUMENTO DE INDETIFICACIÓN

PERSONA JURÍDICA

Nota: En caso de encontrarse en algún potencial o real conflicto de interés con la Fundación Plan, por favor relacionarlo.