Acuerdo Comercial de Asociación
Acuerdo Comercial de Asociación
entre Abogados Independientes y xxxxxxx-abogados S.A.S
El presente Acuerdo Comercial de Asociación para Asociados Independientes xx xxxxxxx-abogados S.A.S (en adelante el “Acuerdo Comercial”) se refiere a los términos y condiciones de acceso y uso de los servicios y beneficios que xxxxxxx-abogados
S.A.S (en adelante “xxxxxxx-abogados”) pone a disposición de abogados independientes (el “Asociado Independiente”), a través de las páginas web, aplicaciones, contenidos, servicios, canales y personal de rblegal-abogados, sociedad por acciones simplificada, constituida bajo las leyes colombianas, con domicilio principal en Bogotá, Colombia.
Al efectuar el pago de la membresía indicada en la oferta de servicios, beneficios y de precios que se encuentra en el Anexo 1 (la “Oferta”) a este Acuerdo Comercial, usted lo acepta en su totalidad y sin condicionamientos, cuyo contenido es el único que rige las relaciones entre el Asociado Independiente y xxxxxxx-abogados. Con ello, usted manifiesta también que es mayor de edad, que es abogado titulado y sin restricción o limitación alguna para ejercer el Derecho en Colombia, y que comprende el mecanismo que xxxxxxx-abogados dispone para la vinculación de asociados independientes.
En todo caso, xxxxxxx-abogados podrá modificar este Acuerdo Comercial cuando lo considere oportuno, pero las nuevas condiciones solo serán efectivas para los servicios que se contraten después de la publicación de los nuevos términos y condiciones, cuando sean actualizados en la página web o notificada por cualquier medio idóneo de comunicación entre las partes.
De igual forma, xxxxxxx-abogados también podrá publicar términos y condiciones complementarios, que regirán determinada categoría o modalidad de servicios.
CLÁUSULAS
1. SERVICIOS XX XXXXXXX-ABOGADOS: xxxxxxx-abogados es una firma de abogados autorizada para ejercer el derecho en Colombia, apoyada en el uso de la tecnología (Legaltech). En todo caso, los servicios que presta xxxxxxx- abogados no se limitan a poner su plataforma de tecnología sino también, a través de aplicaciones, contenidos, servicios, canales y personal xx xxxxxxx-abogados para facilitar las gestiones judicial y administrativa indicadas en la Oferta.
2. CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES ENTRE XXXXXXX-ABOGADOS Y UN ASOCIADO INDEPENDIENTE: En caso de que el Asociado Independiente (i) acepte los términos y condiciones de este Acuerdo Comercial, (ii) elija alguno de los paquetes de servicios o beneficios ofrecidos por xxxxxxx-abogados indicados en la Oferta y (iii) realice el pago correspondiente de la membresía, se perfeccionará un contrato de prestación de servicios profesionales entre el Asociado Independiente y xxxxxxx-abogados.
2.1 El objeto del contrato de prestación de servicios entre el Asociado Independiente y xxxxxxx-abogados es la prestación de servicios profesionales para (i) la elaboración de documentos jurídicos en general, (ii) la vigilancia de procesos judiciales, notariales o administrativos en la ciudad de Bogotá D.C., (iii) la asistencia en audiencias o diligencias judiciales, y (iv) prestar servicios administrativos de mensajería, digitalización de expedientes, elaboración y envío de notificaciones judiciales, organizar expedientes para su presentación y transcripción de audiencias, ubicación de procesos y desarchives judiciales, de acuerdo con la Oferta.
2.2 El contrato tiene una duración de doce (12) meses contados a partir del día siguiente en que se verifique el pago de la membresía respectiva.
2.3 La remuneración por los servicios prestados es la señalada en la Oferta que se encuentra en el Anexo 1 a este contrato.
2.4 Los servicios contratados son para uso personal del Asociado Independiente, y no podrán ser comercializados con terceros.
2.5 El lugar de la prestación de los servicios es dentro de la ciudad de Bogotá D.C., a excepción de la asistencia en audiencias o diligencias judiciales, las cuales pueden ser prestadas a nivel nacional previo pago de los gastos por el desplazamiento del profesional asignado y los viáticos correspondientes.
2.6 Precisiones en cuanto al alcance de los trabajos: (i) xxxxxxx-abogados adelantará los trabajos en sus instalaciones, con recursos físicos y tecnológicos propios; (ii) xxxxxxx-abogados desarrollará los trabajos con base en la información proporcionada por el Asociado Independiente, por lo tanto, la oportunidad y exactitud de dicha información será responsabilidad del Asociado Independiente; (iii) xxxxxxx-abogados informará al Asociado Independiente sobre las limitaciones, reservas o contingencias que pudieran derivarse por problemas en el suministro, oportunidad y exactitud de la información; (iv) los trabajos xx xxxxxxx-abogados no incluirá la firma de documentos o cualquier otro tipo de representación ante terceros, que originen obligaciones al Asociado Independiente, salvo autorización previa; (vi) el término de entrega de documentos escritos, es de máximo cinco (5) días hábiles a partir del recibo de la última información, documento o pieza procesal suministrada por el Asociado Independiente; (vii) los servicios administrativos deben ser previamente agendados con al menos 24 horas de anticipación y (viii) las obligaciones xx xxxxxxx-abogados son de medio y no de resultado.
2.7 En desarrollo del presente contrato xxxxxxx-abogados se obliga a: (i) obrar con diligencia en el(los) asunto(s) encargado(s) de acuerdo con el contrato de prestación de servicios; (ii) mantener una comunicación permanente con el Asociado Independiente; (iii) resolver las consultas que le haga el Asociado Independiente sobre los asuntos entregados, con la mayor celeridad posible; y (iv) satisfacer las expectativas razonables del Asociado Independiente.
PARÁGRAFO: El Asociado Independiente reconoce que xxxxxxx-abogados no le presta servicios jurídicos ni de asesoría legal, pues tales servicios son prestados directamente por el Asociado Independiente a los clientes o usuarios suyos o que le refiera xxxxxxx-abogados para lo cual, le corresponde realizar los análisis sustanciales y de procedimiento con total independencia, pues entre xxxxxxx-abogados y el Asociado Independiente no hay relación laboral ni de subordinación alguna. Por lo tanto, el Asociado Independiente renuncia a cualquier reclamación contra xxxxxxx- abogados por insatisfacción con el servicio que le preste el Asociado Independiente a un cliente o usuario que lo ha contratado. Así mismo, el Asociado Independiente deberá acreditar x xxxxxxx-abogados que tiene al menos, título de abogado y tarjeta profesional vigente expedida por el Consejo Superior de la Judicatura o quien haga sus veces, so pena de ser causal de terminación del presente contrato.
3. RECIPROCIDAD COMERCIAL: xxxxxxx-abogados promoverá y estimulará actividades o beneficios en favor de un Asociado Independiente, las cuales se encuentran descritos en la Oferta.
3.1 El Asociado Independiente reconoce y acepta que ninguna parte de este Acuerdo Comercial lo hace titular de la propiedad, licencia, permisos, logos, nombres, marcas o derechos xx xxxxxxx-abogados, de los cuales xxxxxxx- abogados seguirá siendo titular, sin excepción; por lo tanto, el Asociado Independiente renuncia expresamente a cualquier reclamación en este sentido.
3.2 Los beneficios señalados en la Oferta pueden ser modificados en cualquier momento por xxxxxxx-abogados, sin que ello implique incumplimiento del Contrato.
3.3 El pago de la membresía por un Asociado Independiente no obliga x xxxxxxx-abogados al suministro de los beneficios indicados en el numeral 3 de este Acuerdo Comercial, pues dicho pago es una tasación anticipada de los costos operativos en que incurre xxxxxxx-abogados para el cumplimiento del Acuerdo Comercial entre un Asociado Independiente y xxxxxxx-abogados.
3.4 La entrega de material publicitario, información comercial, tarjetas de presentación y detalles corporativos con fines de fidelización de clientes, se encuentran sujeta a la disponibilidad de existencias.
3.5 Las actividades de networking, recreativas, deportivas, culturales o sociales, se encuentran sujetas a la disponibilidad de los escenarios escogidos por xxxxxxx-abogados para tal fin, así como de las condiciones de tiempo, modo y lugar.
PARÁGRAFO. Es obligación del Asociado Independiente allegar x xxxxxxx-abogados los documentos que acrediten su calidad de abogado, de su formación académica y de su experiencia laboral y profesional.
4. DERECHOS DE LOS USUARIOS O CLIENTES DEL ASOCIADO INDEPENDIENTE FRENTE X XXXXXXX- ABOGADOS: mediante la aceptación de estos “Términos y Condiciones”, las partes reconocen que, por el tránsito cibernético de información e imagen comercial xx xxxxxxx-abogados en la presente relación comercial, un usuario o cliente del Asociado Independiente adquiere el derecho a:
4.1. Acceder de manera gratuita a la plataforma, aplicaciones, contenidos, servicios y xxxxxxx xx xxxxxxx-abogados y consultar sin costo la información publicada en la página web, para su uso personal (no comercial) y con la finalidad de acceder a los servicios xx xxxxxxx-abogados.
4.2. Verificar la calidad de asociado del Asociado Independiente.
4.3. Utilizar los servicios xx xxxxxxx-abogados.
5. CONTRATO DE CORRETAJE ENTRE XXXXXXX-ABOGADOS Y UN ASOCIADO INDEPENDIENTE: En caso de que el Asociado Independiente (i) acepte los términos y condiciones de este Acuerdo Comercial, (ii) elija alguno de los paquetes de servicios o beneficios ofrecidos por xxxxxxx-abogados indicados en la Oferta y (iii) realice el pago correspondiente de la membresía, se perfeccionará, también, un contrato de corretaje entre el Asociado Independiente y xxxxxxx-abogados cuyo objeto principal es la referenciación de usuarios o clientes al Asociado Independiente y este reconocerá, x xxxxxxx-abogados, una suma de dinero equivalente al 10% de los honorarios pactados con el usuario o cliente.
6. CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS ENTRE UN ASOCIADO INDEPENDIENTE Y UN USUARIO O CLIENTE QUE CONTRATE SUS SERVICIOS A TRAVÉS XX XXXXXXX-ABOGADOS: La relación contractual surgida entre un Asociado Independiente con un usuario o cliente que le contrate sus servicios, y que dicho Asociado Independiente haya sido referenciado o contactado a través de las plataformas, páginas web, aplicaciones, contenidos, servicios y xxxxxxx xx xxxxxxx-abogados, se regirá por las siguientes cláusulas:
6.2 Derechos y obligaciones del Cliente frente al Asociado Independiente:
6.2.1 Derechos:
a. A recibir un servicio oportuno y de calidad del Asociado Independiente.
b. Que los conceptos, memorandos o documentos legales producidos por el Asociado Independiente sean firmados por éste, indicando su nombre completo, cédula y Tarjeta Profesional vigente.
c. Solicitarle al Asociado Independiente, las aclaraciones o precisiones que considere necesarias y a recibir tales aclaraciones o precisiones sin cargo adicional por concepto de honorarios, salvo que versen sobre asuntos que
contengan circunstancias de tiempo, modo o lugar distintos a los contratados que ameriten un nuevo concepto, memorando o documento legal.
d. Denunciar disciplinaria y penalmente a un Asociado Independiente, ante las autoridades correspondientes.
6.2.2 Obligaciones:
a. Introducir un método de pago válido y vigente de los honorarios a más tardar dentro de las veinticuatro horas (24 hrs) siguientes a la fecha indicada en la factura o cuenta de cobro, a través del portal de pagos xx xxxxxxx-abogados o mediante la forma de pago indicada en la indicada en la factura o cuenta de cobro, so pena de cancelación del servicio.
b. Entregar únicamente información veraz, al describir la consulta o el caso, sin utilizar un lenguaje o expresiones que induzcan en error al Asociado Independiente o a terceros, ni tampoco lenguaje que pueda catalogarse como injurioso, calumnioso, difamatorio, violento, obsceno u ofensivo.
c. No entregar documentos falsos o alterados de cualquier manera.
d. No comercializar con terceros los servicios contratados pues estos son para uso personal del Cliente.
6.3 Derechos y obligaciones del Asociado Independiente frente al usuario o cliente que contrate sus servicios:
6.3.1 Derechos
a. Recibir del Cliente los honorarios a la tarifa pactada.
b. Recibir del Cliente únicamente información veraz al describir la consulta o el caso, sin utilizar un lenguaje o expresiones que induzcan en error al asociados independiente, ni tampoco lenguaje que pueda catalogarse como injurioso, calumnioso, difamatorio, violento, obsceno u ofensivo.
c. Recibir del Cliente la documentación necesaria para atender la consulta o el caso, sin falsedades ni alteraciones de ningún tipo.
d. A que el Cliente respete los derechos de autor del Asociado Independiente sobre los servicios del contrato que celebre con el Cliente, lo cual incluye la prohibición del Cliente de comercializar con terceros los servicios contratados a través xx xxxxxxx-abogados.
6.3.2 Obligaciones
a. Dar al Cliente la orientación jurídica permanente sobre los servicios contratados.
b. Entregar al Cliente los documentos requeridos por éste, para su revisión y aprobación, derivados de los servicios contratados.
c. Asistir al Cliente en relación con la responsabilidad en la presentación de los documentos requeridos para la aprobación y la revisión de las autoridades que tienen jurisdicción sobre los servicios contratados.
d. Adelantar la defensa de los intereses y derechos del Cliente hasta que finalice el plazo pactado en el contrato de prestación de servicios, o conforme a las condiciones de la propuesta u oferta del servicio.
e. Iniciar, tramitar y llevar hasta su terminación todas las actuaciones, diligencias y demás actuaciones propias del servicio contratado.
f. Obrar con diligencia en el(los) asunto(s) encargado(s) de acuerdo con la propuesta u oferta del servicio.
g. Mantener una comunicación permanente con el Cliente e informarle oportunamente sobre la evolución de su(s) caso(s) o servicio(s) contratados(s).
h. Resolver las consultas que le haga el Cliente, con la mayor celeridad posible.
i. Atender al Cliente en el momento en que sea necesario y asesorarle en relación con la gestión de su(s) caso(s) o servicio(s) contratados(s).
j. Entregar los documentos legales pertinentes debidamente tramitados y actualizados, relacionados con el(los) caso(s) o servicio(s) contratados(s).
k. Cumplir con los mandatos judiciales, generales o especiales otorgados para el(los) caso(s) o servicio(s) contratados(s).
l. Satisfacer las expectativas razonables del Cliente.
m. Brindar un servicio oportuno y de calidad.
x. Xxxxxx todos los conceptos, memorandos o documentos legales producidos, indicando su nombre completo, cédula y Tarjeta Profesional vigente, para todos los efectos xx xxx.
o. No utilizar un lenguaje o expresiones que induzcan en error al Cliente, ni tampoco lenguaje que pueda catalogarse como injurioso, calumnioso, difamatorio, violento, obsceno u ofensivo.
p. Abstenerse de cargar o enviarle al Cliente documentos falsos o alterados de cualquier manera.
q. Obrar con lealtad y honradez en la relación profesional con el Cliente.
r. Guardar el secreto profesional, incluso después xx xxxxx la prestación de sus servicios, absteniéndose de revelar o utilizar los secretos que le haya confiado el Cliente, aún en virtud de requerimiento de autoridad, a menos que haya recibido autorización escrita de aquel, o que tenga necesidad de hacer revelaciones para evitar la comisión de un delito.
s. Manifestar oportunamente cualquier condición de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés que pueda afectar su independencia o configurar motivo determinante para interrumpir la relación profesional, incluyendo pero sin limitarse a las siguientes situaciones: relaciones de parentesco, amistad o interés con la parte contraria, asesoría, patrocinio o representación simultánea o sucesiva de quienes tengan intereses contrapuestos, casos previstos en las disposiciones legales que establecen el régimen de incompatibilidades para el ejercicio de la profesión o el deber de independencia profesional.
t. Guardar estricta confidencialidad de los detalles del caso que le proporcione el Cliente.
6.4 Causales de terminación
6.4.1 El no pago oportuno de las facturas o cuentas de cobro por parte del Cliente.
6.4.2 Por insolvencia de cualquiera de las partes.
6.4.3 Por la imposibilidad legal para cualquiera de las partes de poder seguir desarrollando el objeto del contrato o de la Oferta. Si la imposibilidad deviene en el Asociado Independiente, este devolverá al cliente la suma del pago efectuado por anticipado para la contratación del servicio, a prorrata de los meses, días o actuaciones que faltaren para la terminación del caso u objeto contratado.
6.4.4 Por ser sancionada por la autoridad competente cualquiera de las partes, de tal manera que la sanción impida continuar el contrato o mantener la Oferta, caso en cual, deberá mediar una decisión en firme. Si el sancionado es el abogado, éste devolverá al cliente la suma del pago efectuado por anticipado para la contratación del servicio, a prorrata de los meses, días o actuaciones que faltaren para la terminación del caso u objeto contratado.
6.4.5 Por mutuo acuerdo entre las partes, el cual deberá constar por escrito, evento que no constituirá indemnización de perjuicios alguna ni habrá devolución de suma alguna del pago efectuado por anticipado para la contratación del servicio, salvo por el pago de las sumas adeudadas por el cliente por concepto de honorarios por los trabajos ejecutados por el Asociado Independiente.
6.4.6 Por decisión del cliente, caso en el cual, no habrá devolución de suma alguna del pago efectuado por anticipado para la contratación del servicio.
PARÁGRAFO 1. Es acordado por las partes que xxxxxxx-abogados no fiscaliza o investiga el ejercicio de la profesión de abogado ejercida por un Asociado Independiente frente a un usuario o cliente que contrate los servicios de un Asociado Independiente, la cual solo les compete a las autoridades competentes. En todo caso, cualquier queja o insatisfacción del servicio de manera reiterada por los usuarios o clientes por el incumplimiento de las obligaciones señaladas, es causal de terminación de este Acuerdo Comercial y de formulación de la queja disciplinaria o denuncia penal correspondiente.
PARÁGRAFO 2. Indemnidad: El Asociado Independiente mantendrá indemne x xxxxxxx-abogados de cualquier reclamación administrativa o judicial que un usuario o cliente pretenda por la deficiente prestación del servicio jurídico suministrado por el Asociado Independiente.
7. VINCULACIÓN EFECTIVA DE UN ASOCIADO INDEPENDIENTE Y FORMA DE PAGO DE LA MEMBRESÍA Y DE LOS SERVICIOS PRESTADOS POR XXXXXXX-ABOGADOS. Se entiende como vinculación efectiva de un Asociado Independiente el pago de una membresía anual. Dicha membresía se cancela en un único pago del 100% de forma anticipada lo que implica, a su vez, la aceptación del Acuerdo Comercial y de la Oferta por parte del Asociado Independiente.
Para el pago de los servicios indicados en la Oferta descrita en el Anexo 1 del presente contrato, se envía una cuenta de cobro o factura al Asociado Independiente con corte al día 30 de cada mes (mes vencido), con el detalle de los honorarios causados por los servicios prestados y la relación de reembolso de gastos a que hubiere lugar. De igual forma serán liquidados los honorarios resultantes de la gestión comercial por el corretaje efectuado de conformidad con lo indicado en la cláusula 5 de este Acuerdo Comercial.
6.1 Reembolso de Gastos: Los precios ofertados NO incluyen el valor de los dineros que llegaren a ser sufragados por xxxxxxx-abogados relacionados con: costas procesales, cauciones, gastos de desplazamiento, viáticos, alojamiento, fotocopias, autenticaciones, CD´s, peritajes, avalúos o estudios técnicos, tiquetes aéreos, transporte terrestre y urbano, dentro y fuera de la ciudad de Bogotá D.C. y en general, los que sean necesarios para la atención efectiva de un proceso judicial, trámite notarial o procedimiento administrativo de un cliente, por lo tanto, serán susceptibles de ser reembolsados previa presentación de los respectivos soportes.
6.2 Incremento de Precios: Todos los valores de la Oferta tienen un incremento anual equivalente al porcentaje del IPC.
6.3 Mérito Ejecutivo: Las partes entienden y aceptan que con la aceptación de los “Términos y Condiciones” junto con la respectiva factura o cuenta de cobro por concepto de honorarios o gastos reembolsables derivados de la prestación de los
servicios contratados, constituirán título ejecutivo suficiente para exigir, por parte xx xxxxxxx-abogados, el pago de las sumas de dinero que se causen en desarrollo de la relación contractual.
6.4 Portal de pagos electrónicos: xxxxxxx-abogados tiene dispuesto un portal de pagos en línea que le permitirá a un Asociado Independiente realizar el pago la membresía y de los honorarios pactados según la Oferta. Dicho portal de pagos consiste en la habilitación de enlaces electrónicos para pagos en línea a través de diversas plataformas administradas por terceros, de cuyo manejo y políticas de privacidad son de uso exclusivo de las empresas administradoras de esas plataformas.
6.5 Transferencia de pagos por concepto de honorarios hechos por usuarios o clientes: Todos los pagos que realice un usuario o cliente al contratar los servicios de un Asociado Independiente, habilitado para cotizar sus servicios a través xx xxxxxxx-abogados, se entenderán realizados a título de honorarios. Por lo tanto, es entendido por las partes en este Acuerdo Comercial que a través del portal de pagos en línea dispuesto por xxxxxxx-abogados, es posible que un usuario o cliente que haya contratado los servicios de un Asociado Independiente efectúe el pago de los honorarios correspondientes. En tal caso, xxxxxxx-abogados transferirá dichos recursos a una cuenta bancaria registrada del Asociado Independiente en el menor tiempo posible, una vez se haya identificado el caso para el cual fueron abonados los honorarios.
Es entendido por las partes que los pagos corresponderán a la tarifa indicada en la cotización u oferta del Asociado Independiente entregada al usuario o cliente, cifra que incluirá los impuestos aplicables. De igual forma, xxxxxxx- abogados podrá descontar cualquier suma de dinero que se encuentre pendiente de pago en favor xx xxxxxxx-abogados y que sea adeudada por el Asociado Independiente.
PARÁGRAFO. En ningún caso habrá devolución de dinero pagado por concepto de la membresía.
8. LÍMITE A LA RESPONSABILIDAD XX XXXXXXX-ABOGADOS FRENTE A LA ACTIVIDAD PROFESIONAL DE UN ASOCIADO INDEPENDIENTE: xxxxxxx-abogados no responderá por los conceptos y conclusiones jurídicas de un Asociado Independiente. De igual forma, xxxxxxx-abogados no garantiza la puntualidad, calidad o disponibilidad de los servicios que pueda requerir el usuario o cliente de un Asociado Independiente y las opiniones, conceptos jurídicos y servicios derivados de los contratos de prestación de servicios celebrados entre estos y aquéllos, como resultado de una relación civil, por lo tanto, no vinculan ni comprometen x xxxxxxx-abogados.
9. PRIVACIDAD Y CONFIDENCIALIDAD. La información y documentación que el Asociado Independiente entregue x xxxxxxx-abogados con el fin de llevar a cabo los servicios contratados, serán confidenciales y estarán amparadas por el secreto profesional consagrado en el artículo 74 de la Constitución Política de Colombia. Por tanto, solo tendrá acceso a dicha información el Asociado Independiente y xxxxxxx-abogados a través del medio de comunicación idóneo entre las partes.
8.1 El Asociado Independiente podrá autorizar x xxxxxxx-abogados para que haga uso de la información a la que se refiere este numeral con fines de investigación.
8.2 En el evento que xxxxxxx-abogados entregue a un Asociado Independiente usuarios de correo electrónico con el dominio xxxxxxx-xxxxxxxx.xxx u otras plataformas, cada Asociado Independiente es responsable por el uso de su cuenta, por lo cual no podrá facilitar o dar a conocer a terceros la clave de acceso, ni transferir a terceros la cuenta, que es de uso personal e intransferible. En caso contrario, xxxxxxx-abogados estará habilitado para cancelar tanto la cuenta del usuario como los servicios contratados y vigentes, y para ejercer las acciones legales tendientes a la reparación de los perjuicios causados x xxxxxxx-abogados con este proceder.
8.3 xxxxxxx-abogados podrá usar las cuentas de usuarios de un Asociado Independiente en determinadas circunstancias, en especial, para la mejora en la operación de la plataforma, prestación de los servicios contratados, ejercicio de derechos
legales o defensa ante eventuales acciones judiciales, cumplimiento de legislación aplicable o en cumplimiento de una orden judicial.
10. CESIÓN DE CONTRATO. Una vez establecida la relación contractual entre las partes en virtud de la aceptación de los términos y condiciones de este Acuerdo Comercial, el mismo no podrá ser cedido.
11. AUTORIZACIÓN PARA USO DE MEDIOS ELECTRÓNICOS. El Asociado Independiente autoriza x xxxxxxx- abogados para enviarle mensajes al correo electrónico que el Asociado Independiente reportó al momento de registrarse. Una vez realizada la contratación, el Asociado Independiente autoriza x xxxxxxx-abogados para enviarle también mensajes de texto informativos (SMS) al número de celular que haya ingresado o registrado para los fines pertinentes.
12. CONFLICTO DE INTERESES. Se entiende por conflicto de intereses toda aquella situación o circunstancia en la cual puede encontrarse una persona que le puede impedir ser objetiva en sus actuaciones o en la toma de las correspondientes decisiones, afectando la neutralidad de la misma y los intereses o políticas de la relación civil y comercial en forma negativa. De acuerdo con lo anterior, el Asociado Independiente se compromete a guardar lealtad a su relación civil y comercial con xxxxxxx-abogados y por tanto, debe permanecer libre de intereses, actitudes o relaciones que puedan ser perjudiciales o dañinas para los mejores intereses xx xxxxxxx-abogados. En desarrollo de esta cláusula, el Asociado Independiente no sólo debe evitar verdaderos conflictos de intereses, sino toda apariencia de conflicto que pueda ser perjudicial para la imagen xx xxxxxxx-abogados y la relación civil y comercial surgida de este Contrato.
13. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. El Asociado Independiente autoriza x xxxxxxx-abogados a recopilar, utilizar, transferir, almacenar, consultar, procesar, y registrar toda la información personal para el manejo de datos personales y sensibles, así como huellas digitales, datos biométricos, imágenes captadas por los sistemas de video y en general, cualquier tipo de dato sensible de conformidad con lo dispuesto en el ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, para los fines internos que sean necesarios tales como: asuntos relacionados con su verdadera identificación, número de identificación, nacionalidad, país de residencia, dirección, teléfono, estado civil, correo electrónico, referencias personales, familiares y comerciales y de manera general, cualquier información que de conformidad con las normas y políticas citadas pueda tener la connotación de datos sensibles.
PARÁGRAFO.- Autorización de publicación de imágenes y perfil profesional: El Asociado Independiente autoriza x xxxxxxx-abogados para hacer uso de sus datos profesionales tales como experiencias laborales, estudios superiores y universitarios de conformidad con el currículo vitae (hoja de vida) entregado, lo cual podrá hacerse en el sitio web xxx.xxxxxxx-xxxxxxxx.xxx y/o en Blogs, propagandas, campañas de publicidad y mercadeo con fines comerciales.
14. ACTIVIDAD LÍCITA: El Asociado Independiente manifiesta de manera expresa que no tiene relación alguna con actividades prohibidas y/o calificadas por la ley como delictivas. En todo caso, el Asociado Independiente autoriza de manera irrevocable x xxxxxxx-abogados para hacer las verificaciones e investigaciones que estime necesarias sobre este aspecto. De igual forma, xxxxxxx-abogados podrá dar por terminado el presente Contrato en cualquier tiempo y sin previo aviso al Asociado Independiente si éste llegare a ser (i) vinculado por parte de las autoridades competentes a cualquier tipo de investigación por delitos de narcotráfico, terrorismo, secuestro, lavado de activos y/o conexos, (ii) incluido en listas para el control xx xxxxxx de activos administradas por cualquier autoridad nacional o extranjera, tales como la Oficina de Control de Activos en el Exterior (OFAC) del Departamento xxx Xxxxxx de los Estados Unidos de América o (iii) condenado por parte de las autoridades competentes en cualquier tipo de proceso judicial relacionado con la comisión de cualquier hecho punible.
15. CAUSALES DE TERMINACIÓN:
El contrato contenido en estos “Términos y Condiciones” podrá terminarse por:
15.1 La decisión unilateral del Asociado Independiente.
15.2 La no renovación del contrato, la cual se acredita con el pago de la membresía anual del Asociado Independiente.
15.3 El no pago oportuno por parte del Asociado Independiente, de las cuentas de cobro o facturas por los servicios causados.
15.4 La no acreditación de la calidad de abogado del Asociado Independiente.
15.5 Las especiales establecidas en este Contrato.
16. LUGAR DE EJECUCIÓN Y LEGISLACIÓN APLICABLE: Las partes acuerdan que el lugar de ejecución de este contrato, será la ciudad de Bogotá D.C., Colombia. Las relaciones entre el Asociado Independiente y xxxxxxx-abogados se regirán en su totalidad por las leyes colombianas y las condiciones especiales contenidas en estos “Términos y Condiciones”. Cualquier estipulación en contrario será ineficaz.
17. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Toda discrepancia o diferencia de cualquier índole susceptible de transacción que surgiere entre las partes en relación con el presente Contrato, de no ser resuelta directamente por estos, a solicitud unilateral o conjunta se someterá inicialmente a conciliación extrajudicial en derecho ante un conciliador designado por un CENTRO DE CONCILIACIÓN que funcione en Bogotá D.C., entendiéndose que tendrá competencia el CENTRO que reciba primero la solicitud.
Agotada la instancia anterior sin solución, o con acuerdo parcial, a solicitud de cualquiera de las Partes, las controversias no conciliadas serán sometidas a la justicia ordinaria.
18. NOTIFICACIONES: Cualquier notificación, comunicación o solicitud requerida o autorizada por el presente Contrato podrá ser enviada por escrito para ser considerada válidamente efectuada mediante (i) correo electrónico, o (ii) entrega personal, o (iii) envío por correo certificado.
PARÁGRAFO. Cualquier notificación, comunicación o solicitud dirigida x xxxxxxx-abogados deberá ser remitida a la dirección de correo electrónica xxxx@xxxxxxx-xxxxxxxx.xxx
Anexo 1: Oferta
a. Servicios y Beneficios:
Concepto | Referente | Convencional | Premium |
1. Elaboración de documentos jurídicos en general. | OP | OP | OP |
2. Vigilancia de procesos judiciales, notariales o administrativos en la ciudad de Bogotá D.C. | OP | OP | OP |
3. Asistencia en audiencias o diligencias judiciales. | OP | OP | OP |
4. Servicios Administrativos tipo A (mensajería, digitalización de expedientes, elaboración y envío de notificaciones judiciales, organizar expedientes para su presentación y transcripción de audiencias). | OP | OP | OP |
5. Servicios Administrativos tipo B (ubicación de procesos y desarchives judiciales). | OP | OP | OP |
6. Referenciación de usuarios o clientes. | M | M | M |
7. Invitación en actividades de Networking. | M | M | M |
8. Publicación del Perfil Profesional en la página web xx xxxxxxx-abogados. | X | X | X |
0. Tarjetas de presentación. | M | ||
10. Correo electrónico corporativo. | M | ||
11. Merchandising (material de publicidad). | X | X | |
00. Fidelización de clientes (detalles corporativos). | M | ||
13. Elaboración, presentación y sustentación de propuestas comerciales corporativas. | X | X | |
00. Referencia comercial de vinculación. | X | X | |
00. Gestión de facturación y recaudo de los honorarios. | M | ||
16. Participación en actividades recreativas, deportivas, culturales o sociales. | M | M | M |
Convenciones:
OP - Servicio con un valor o precio (conceptos 1 al 5).
M - Beneficios ofrecidos por una reciprocidad comercial (conceptos 6 al 16).
b. Precios:
Concepto vs Tipo de Asociado | Referente | Convencional | Premium |
Membresía Anual (por 12 meses) | 25% smmlv. | 50% smmlv. | Un (1) smmlv. |
1. Por la elaboración de documentos jurídicos en general. | $120.000 | $85.000 | $45.000 |
Precios por cada página de documento elaborado con las siguientes características: en Word, letra Arial 12, espaciado 1.15, hoja tamaño oficio, márgenes 3cm x 3cm. | |||
2. Por la vigilancia de procesos judiciales, notariales o administrativos en la ciudad de Bogotá D.C. | $20.000 | $15.000 | $10.000 |
Precios de período mensual, por cada proceso entregado. | |||
3. Por la asistencia en audiencias públicas o diligencias judiciales, a nivel nacional. | 75% smmlv | 50% smmlv | 25% smmlv |
Precios por cada día que dure la audiencia o diligencia judicial. En caso de ser aplazada la audiencia o diligencia, se cobra un 50% de la tarifa anterior por el tiempo del profesional asignado. | |||
4. Servicios Administrativos tipo A (mensajería, digitalización de expedientes, elaboración y envío de notificaciones judiciales, organizar expedientes para su presentación y transcripción de audiencias). | $20.000 | $15.000 | $10.000 |
Los precios en mensajería aplican por trayecto; en notificaciones judiciales por cada notificación; en organización y digitalización de expedientes, por cada expediente; en transcripción de audiencias, el precio aplica por página escrita en Word, letra Arial 12, espaciado 1.15, hoja tamaño oficio, márgenes 3cm x 3cm. | |||
5. Servicios Administrativos tipo B (ubicación de procesos y desarchives judiciales). | $85.000 | $55.000 | $35.000 |
El precio aplica por proceso. | |||