PROCESO GESTIÓN CONTRACTUAL PROCEDIMIENTO CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O APOYO A LA GESTIÓN. Código: PCD-GEC-001
|
PROCESO GESTIÓN CONTRACTUAL
PROCEDIMIENTO CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O APOYO A LA GESTIÓN. |
Código: PCD-GEC-001 |
Versión: 0 |
||
Fecha: Circular 030 30/07/2019 |
||
Página: 4 de 4 |
Objetivo
Establecer las actividades, responsables y registros para celebrar contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, cumpliendo con los requisitos legales, con el fin de satisfacer las necesidades identificadas en los programas y proyectos de la Secretaria Distrital de Integración Social.
Glosario
Área técnica: entiéndase como Área técnica aquella dependencia con la competencia para revisar y avalar los estudios previos y la documentación que acredita la idoneidad y experiencia xxx xxxxxxx humano que se va a contratar y estará a su cargo.
Certificado de Registro Presupuestal – CRP: es el acto administrativo en donde se efectúa la operación presupuestal mediante la cual se garantiza en forma definitiva la existencia de recursos para atender los compromisos legalmente contraídos y se asegura que los mismos no sean desviados para ningún otro fin.
Certificado de disponibilidad presupuestal - CDP: documento que garantiza la existencia de apropiación presupuestal disponible y libre de afectación para atender gastos de funcionamiento y/o inversión.
Contrato de prestación de servicios profesionales: hace referencia a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se realizan en función de la formación académica y experiencia del contratista.
Contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión: corresponden a aquellas actividades operativas, logísticas, o asistenciales, vinculados a la realización de las tareas propias de la entidad.
Condiciones generales
Verificar que toda solicitud de contratación esté incluida dentro del aplicativo de contratación de la entidad.
Para toda contratación de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión se debe contar con la Certificación expedida por el Área xx Xxxxxxx Humano, en donde se informa acerca de la inexistencia de personal en planta o indica que el personal de planta no es suficiente / no existe.
Por esta modalidad se podrán contratar servicios profesionales y de apoyo a la gestión como aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría.
La solicitud de contratación de prestación de servicios que llega a la Subdirección de Contratación debe venir con todos los documentos incluidos con sus respectivas firmas; el profesional que revisa y verifica que todos los documentos cumplan con lo solicitado deberá estar en contacto con el/la referente contractual para que en caso de no encontrarse a satisfacción un documento se subsane de inmediato.
Se debe hacer una revisión completa a los estudios previos, la verificación jurídica, la vigencia de los documentos, que las obligaciones sean coherentes con el objeto de contrato. Se debe dar cumplimiento a la resolución mediante la cual se establece la escala de honorarios y perfiles para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, para la respectiva vigencia fiscal.
Descripción de actividades
Disposiciones de almacenamiento y archivo
“Las disposiciones de almacenamiento y archivo de la documentación del Sistema Integrado de Gestión, se realizará de conformidad con lo dispuesto en el Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivo (SIGA)”.
Dependencia encargada de administrar este procedimiento
Dirección de Gestión Corporativa - Subdirección de Contratación.
Documentos asociados
FOR-GEC-001 Formato lista de chequeo contratos de prestación de servicios apoyo a la gestión
Aprobación del documento
|
Elaboró |
Xxxxxx |
Aprobó |
Nombre |
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx |
Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx |
Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx |
Cargo/Rol |
Gestor SIG Proceso Gestión Contractual. |
Profesional de la Subdirección de Contratación. |
Subdirectora de contratación |