Contract

DISPONE LLAMADO A LICITACIÓN PÚBLICA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE ARRIENDO DE ESTACIONAMIENTO PARA EL RESGUARDO DEL VEHICULO CIVIL MOVIL, DE LA CIUDAD DE ANTOFAGASTA, APRUEBESE LAS BASES ADJUNTAS Y SUS ANEXOS.

RESOLUCIÓN EXENTA N° 90

ANTOFAGASTA, 5 septiembre de 2016

VISTOS: Lo dispuesto en el D.F.L. N° 1/ 19.653 de 13 de diciembre de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; en la Ley N° 19.880, que establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado; en la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios; en el Decreto Supremo N° 250, de 00 xx xxxxx xx 0000, xxx Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 19.886; en la Ley N° 20.882, que aprueba Presupuestos del Sector Público para el año 2016; Resolución Exenta N° 1973 de 15 xx xxxx de 2015, que delega en al Director Regional del Servicio de Registro Civil e Identificación; y lo establecido en la Resolución N° 1.600 de 00 xx xxxxxxx xx 0000, xx xx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx; y

CONSIDERANDO:

1.- La necesidad del Servicio de Registro Civil e Identificación ciudad de Antofagasta, de contratar el servicio de Estacionamiento para el resguardo de vehículo civil móvil, de la ciudad de Antofagasta.

2.- Que el servicio objeto del presente proceso licitatorio no se encuentra incluido en el Catálogo de Convenios Marco, de la Dirección de Compras y Contratación Pública, a que se refiere el artículo 30, letra d) de la Ley N° 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y el artículo 14 del DS N° 250, de Hacienda, que aprueba el Reglamento de dicho cuerpo legal,

RESUELVO:

1.- Llámase a Licitación Pública para la contratación de Servicios de Arriendo de estacionamiento para el resguardo de vehículo civil móvil del Servicio de Registro Civil e Identificación de la Región de Antofagasta y Apruébanse las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Anexos, del siguiente tenor:

BASES ADMINISTRATIVAS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y ANEXOS DEL LLAMADO A LICITACIÓN PÚBLICA PARA LA CONTRATACION DEL “SERVICIO DE ARRIENDO DE ESTACIONAMIENTO” PARA EL RESGUARDO DEL VEHICULO CIVIL MOVIL DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN DE LA CUIDAD DE ANTOFAGASTA

TABLA DE CONTENIDOS

1	ANTECEDENTES GENERALES	4
1,1	XXXXXXXXXXXX	0
0,0	XXXXX XX XX XXXXXXXXXX	4
1,3	DOCUMENTOS QUE RIGEN ESTA LICITACION	4
1,4	PLAZOS DE LA LICITACION	4
1,5	MODIFICACIONES A LA BASES	4
1,6	GASTOS	5
1,7	IDIOMA DE LA LICITACION	5
1,8	COORDINADOR (A)	5
1,9	ENCARGADO(A) DEL PROCESO DE LA LIICTACION	5
2	DOCUMENTOS Y ANTECEDENTES D ELOS OFERENTES	5
3	CONTENIDOS DE LAS OFERTAS	6
3,1	OFERTA TECNICA	6
3,2	OFERTA ECONOMICA	6
4	PROCEDIMIENTOS DE PARTICIPACION	6
4,1	ASPECTOS GENERALES	6
4,2	OBTENCION DE LAS BASES	7
4,3	PERIODO DE CONSULTAS	7
4,4	INGRESO ELECTRONICO DE LAS OFERTAS	8
4,5	PROCEDIMIENTOS DE APERTURA ELECTRONICA DE LAS OFERTAS	9
4,6	PROCEDIMIENTOS DE EVALUACION DE LAS OFERTAS	9
4,6,1	CONTACTO DURANTE LA EVALUACION	10
4,6,2	PRESENTACION DE CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES	10
4,7	RECEPCION DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA APERTURA	10
	Y EVALUACION DE LAS OFERTAS	10
4.8	EVALUACION DE LA PRESENTACION DE ANTECEDENTES	10
4.8.1	METODO DE EVALUACION DE LA PRESENTACION DE LOS ANTECEDENTES	10
4,8.2	ASIGANACION DE PUNTAJE DE LOS ANTECEDENTES	11
4.8,3	XXXXX XX XXXXXXXXXX XX XX XXXXXXXXXXXX XX XXX XXXXXXXXXXX	00
4,9	EVALUACION TECNICA	12
4,9,1	FORMULA DE EVALUACION TECNICA	12
4,9,2	PAUTA DE EVALUACION TECNICA	12
4,10,	EVALUACION ECNONOMICA	13
4,10,1	FORMULA DE EVALUACION ECONOMICA	13
4,10,2	PAUTA FINAL DE EVALUACION ECONOMICA	13
4,11	EVALUACION FINAL	13
4,12	ADJUDICACION	14
4,12,1	PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACION	14
4,12,2	RESOLUCION DE CONSULTA RESPECTO A LA ADJUDICACION	14
4,13	DERECHO A DECLARAR INADMISIBLE LAS OFERTAS O DESIERTAS LA LICITACION	14
5	CONDICIONES CONTRACTUALES	15
5,1	CELEBRACION Y FIRMA DEL CONTRATO	15

5,2	GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO	15
5,3	PRECIO Y FORMA DE PAGO	16
5,4	VARIACION, DISMINUCION Y/O AUMENTO DEL SERVICIO	16
5,5	PROVISION DE RECURSOS	17
5,6	VIGENCIA DEL CONTRATO	17
5,7	DURACION DEL CONTRATO	17
5,8	DOMICILIO DE ADJUDICATARIO PARA LOS EFECTOS LEGALES	17
5,9	CONFIDENCIALIDAD	17
5,10,	SOLUCION DE CONTROVERSIAS Y LEGISLACION APLICABLE	17
5,11	SUBCONTRATACIONES	18
5,12	PROHIBICION DE CESION DE CONTRATO	18
5,13	DERECHO A VETO	18
5,14	DESIGNACION DE ADMINISTRADORES DEL CONTRATO	19
6	MULTAS	19
6,1	MULTAS POR ATRASO EN LA EJECUCION DEL SERVICIO	19
7	TERMINO DEL CONTRATO	19
7,1	TERMINO NORMAL	19
7,2	TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO	19
8	DOCUMENTACION INTEGRANTE DEL CONTRATO	20
9	ESPECIFICACIONES TECNICAS	20
9,1	REQUERIMIENTOS GENERALES	20
9,2	ESPECIFICACIONES TECNICAS	20
9,2,1	ANTECEDENTES GENERALES DEL SERVICIO DE ESTACIONAMIENTO	20
9,2,2	REQUERIMIENTO POR PARTE DEL SERVICIO	21
9,2,3	PROPUESTA ECONOMICA	21
10,1	CALENDARIO DE ACTIVIDADES	22
10,2	ANEXO N°2 IDENTIFICACION DEL OFERENTE	23
10,3	ANEXO N°3 EXPERIENCIA DEL OFERENTE	24
10,4	ANEXO N°4 DECLARACION JURADA SIMPLE AUSENCIA DE INHABILIDADES	25
10,5	ANEXO N°5 DECLARACION JURADA DE LOS PRINCIPALES SOCIOS Y/O ACCIONISTA SI PROCEDE	26
10,6	ANEXO N°6 FORMATO DE COTIZACION	27
10,7	ANEXO N°7 CARTA DE DECLARACION DE RESPONSABILIDAD	28
10,8	ANEXO N°8 NOMINA DE CARTERA DE CLIENTES	29
10,8	ANEXO N°9 SERVICIO OFRECIDO	30

1.- ANTECEDENTES GENERALES

1.1 INTRODUCCIÓN

La Dirección Regional del Servicio de Registro Civil e Identificación Región de Antofagasta llama a Licitación Pública para la contratación del servicio de “arriendo de estacionamiento para el Resguardo del vehículo Civil Móvil, en la ciudad de Antofagasta” del Servicio de Registro Civil e Identificación.

1.2 ETAPAS DE LA LICITACIÓN

La presente Licitación Pública se realizará en una (1) etapa, por lo que en el acto de apertura se procederá a abrir tanto la Oferta Técnica como la Oferta Económica, ingresadas previamente a través de la Plataforma de Compras xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.

1.3 DOCUMENTOS QUE RIGEN ESTA LICITACIÓN.

Esta Licitación Pública se regirá en todo momento por los siguientes documentos:

a) Bases de Licitación Administrativas, Especificaciones Técnicas y sus Anexos.

b) Las Modificaciones a las Bases de Licitación efectuadas por el SERVICIO.

c) Las Aclaraciones efectuadas por el SERVICIO.

d) Las respuestas del SERVICIO a las preguntas del o de los OFERENTES.

e) Oferta del o de los OFERENTES.

f) Resolución de Adjudicación.

g) El contrato, la Ley N° 19.886 y su Reglamento.

1.4 PLAZOS DE LA LICITACIÓN

Los plazos que se establecen en este proceso de licitación son inamovibles y de días hábiles, de lunes a viernes, con excepción de aquellos que expresamente se señalan como de días corridos. El no cumplimiento de los mismos por algún OFERENTE implicará, a partir de esa fecha, su exclusión del proceso. Excepcionalmente, en el caso que el SERVICIO determine que los plazos establecidos para las actividades señaladas en el ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACIÓN, no sean suficientes para cumplir las etapas predefinidas de este proceso licitatorio, el SERVICIO podrá ampliarlos por Resolución fundada, hasta en diez (10) días hábiles por actividad, hecho que deberá ser comunicado a través de la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.

1.5 MODIFICACIONES Y/O ACLARACIONES A LAS BASES

El SERVICIO podrá efectuar modificaciones y/o aclaraciones a las Bases de Licitación hasta antes de la fecha de cierre del ingreso electrónico de las ofertas, las que deberán ser informadas y puestas a disposición de todos los OFERENTES a través de la Plataforma de Licitaciones de Chilecompra xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx. Las modificaciones efectuadas a las Bases formarán parte integrante de las mismas según lo dispuesto en la sección 1.3 DOCUMENTOS QUE RIGEN ESTA LICITACIÓN, y deberán ser aprobadas mediante Resolución fundada y contemplar un plazo prudencial

para que los OFERENTES puedan conocer y adecuar sus ofertas a las modificaciones introducidas, y entrarán en vigencia una vez que dicha Resolución se encuentre totalmente tramitada.

1.6 GASTOS

Todos los gastos y los impuestos que se generen o produzcan por causa o con ocasión de la Licitación o el Contrato, tales como los gastos notariales por autenticación de documentos y/o cualesquiera otros que se originen en el cumplimiento de las obligaciones que según las Bases o el contrato corresponden a los OFERENTES o al ADJUDICATARIO, serán de su exclusivo cargo, sin derecho a reembolso en contra del SERVICIO, cualquiera que sea su resultado.

1.7 IDIOMA DE LA LICITACIÓN

Todo el proceso de licitación será en idioma español, sin perjuicio de los términos técnicos que, en su concepto, denominación y/o aplicación se utilicen en otro idioma.

1.8 DESIGNACIÓN DEL COORDINADOR TÉCNICO DEL PROCESO LICITATORIO

La persona que actuará como coordinador técnico del proceso licitatorio por parte del SERVICIO es Xxx Xxxx Xxxxx Xxxxxx, Encargado de Atención Terreno Regional de esta Dirección Regional, correo electrónico xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, teléfono (56) (00) 0000000 y toda comunicación referente al proceso licitatorio deberá enviarse a su nombre y por escrito.

En caso de ausencia, por cualquier motivo, de la persona indicada, actuará como coordinador técnico xxx Xxxxxxx Xxxxxxx San Xxxxxx, Encargado de la Unidad de Operaciones de esta misma Unidad de Dirección Regional, correo electrónico xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx teléfono (56) (00) 0000000.

1.9 OPERADOR DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

El operador del sistema de información será xxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, Encargado de la Unidad de Finanzas Regional correo electrónico xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, teléfono (56) (00) 0000000

En caso de ausencia, por cualquier motivo, de la persona indicada, actuará como operador del sistema de información la Encargada (s) de la misma Unidad la Señorita Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx correo electrónico xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx teléfono (56) (00) 00000000

2. ANTECEDENTES DE LOS OFERENTES

El OFERENTE deberá proporcionar los antecedentes solicitados en forma electrónica, mediante el ingreso de documentos en la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.

El OFERENTE inscrito en ChileProveedores, deberá acreditar los antecedentes que presenta en esta plataforma, mediante la Ficha Electrónica Única del Proveedor, disponible en xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

Los antecedentes del OFERENTE, que a continuación se detallan, deberán presentarse en soporte electrónico a través de la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra

xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, dentro del plazo señalado para tal efecto en el ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACIÓN.

El OFERENTE deberá ingresar los siguientes antecedentes:

a) Identificación del OFERENTE, de acuerdo al ANEXO N° 2: IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE.

b) Declaración Jurada simple de Ausencia de Inhabilidades, a que se refiere el artículo 4° de la Ley N° 19.886, de acuerdo al formato del ANEXO N° 4: DECLARACIÓN JURADA DE AUSENCIA DE INHABILIDADES.

c) Tratándose de personas naturales, Fotocopia cédula de identidad.

Tratándose de personas jurídicas: Fotocopia de Rut del oferente y de la cédula de identidad de su representante legal.

d) Si el OFERENTE es una persona jurídica, debe acompañar un certificado original de vigencia de la sociedad, emitido por el Registro de Comercio, el cual no debe tener una antigüedad superior a seis (6) meses.

e) Declaración jurada de los principales socios y/o accionistas, ANEXO N° 5

f) Carta de declaración de Responsabilidad, ANEXO N° 7

Los antecedentes serán evaluados de acuerdo con lo señalado en las secciones 4.6 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS y 4.8 EVALUACIÓN DE

PRESENTACIÓN DE LOS ANTECEDENTES de las presentes Bases de Licitación.

3. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

3.1 OFERTA TÉCNICA

La Oferta Técnica debe incluir una descripción detallada de los servicios ofrecidos considerando los requerimientos de la sección 10: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

El OFERENTE deberá indicar experiencia en prestación de servicios de igual naturaleza conforme al formato establecido en el ANEXO N° 3: EXPERIENCIA DEL OFERENTE, adjuntando certificados de referencia de clientes.

La Oferta Técnica del OFERENTE debe ser ingresada a la Plataforma de Licitaciones de Chilecompra xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx dentro del plazo señalado en el ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACIÓN.

3.2 OFERTA ECONÓMICA

Las Ofertas Económicas deberán ser expresadas solo en pesos chilenos, según el

ANEXO N° 6: FORMATO DE COTIZACIÓN, de estas Bases.

La Oferta Económica del OFERENTE debe ser ingresada a la Plataforma de Licitaciones de Chilecompra xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx dentro del plazo señalado en el ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACIÓN, de acuerdo a las siguientes condiciones:

 Las Ofertas Económicas deberán ser ingresadas al sistema en pesos chilenos, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado (IVA).

 Las Ofertas que presenten los OFERENTES deberán tener una vigencia de, a lo menos, sesenta (60) días corridos a contar de la fecha de apertura electrónica de las Ofertas.

4. PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACIÓN

4.1 ASPECTOS GENERALES

Podrán participar en la licitación todas aquellas personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, que cumplan con los requisitos exigidos en estas bases.

No obstante, en la postulación de consorcios, la oferta deberá ser presentada por una única persona jurídica a la que se denominará el OFERENTE. Dicha persona jurídica, cuando forme parte de un consorcio, actuará por sí y en representación del resto de los integrantes de éste y será la única responsable de la oferta ante el SERVICIO, independientemente de cualquier alianza o acuerdo que se haya efectuado con otras empresas con el objeto de presentarse a esta licitación.

Las personas naturales o jurídicas extranjeras que se presenten a esta licitación, deberán cumplir, además de los requisitos de la sección 2 ANTECEDENTES DEL OFERENTE de esta Bases, con los requisitos que señala la legislación chilena para operar válidamente en el país, condición que será exigible en el caso de adjudicarles la propuesta. En todo caso, tratándose de consorcios representados por una persona jurídica extranjera, el OFERENTE debe estar constituido en Chile, de acuerdo con las leyes chilenas.

Durante el curso del proceso licitatorio estará prohibido tanto a los OFERENTES, subcontratistas, su personal directo o indirecto, como a las empresas o entidades que hayan obtenido estas Bases de Licitación, establecer contactos formales o informales con funcionarios del SERVICIO, para fines relacionados con esta Licitación, salvo los contemplados en estas Bases Administrativas. De presentarse este tipo de situaciones, el OFERENTE involucrado quedará excluido del presente proceso de licitación cualquiera sea la fase en que éste se encuentre.

Se entenderá que todo OFERENTE conoce y acepta irrevocablemente el contenido de estas bases, como sus especificaciones técnicas, anexos, modificaciones, sus eventuales aclaraciones, respuestas a las consultas, como también las disposiciones de la Ley N° 19.886 y su reglamento, contenido en el X.X. Xx 000/00, xxx Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx, por el solo hecho de presentar ofertas en los procesos de compras que se lleven a efecto de conformidad a estas normas.

4.2 OBTENCIÓN DE LAS BASES

Las Bases estarán a disposición de los OFERENTES en la Plataforma de Licitaciones de Chilecompra xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx en la fecha señalada en ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACIÓN.

4.3 PERIODO DE CONSULTAS

Todas las consultas, tanto de carácter técnico como de índole administrativa, que los OFERENTES formulen en relación con la materia de esta Licitación, deberán ser realizadas al SERVICIO en el período indicado en el ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACIÓN de estas Bases y exclusivamente a través de la Plataforma de ChileCompra xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx de acuerdo al sistema allí disponible, diferenciando las preguntas administrativas de las técnicas e indicando la sección a la que se refiere la consulta, conforme al siguiente formato:

“Bases Administrativas, Técnicas o Anexo /Sección /Consulta”

En caso de indisponibilidad técnica que hubiese impedido el ingreso oportuno de las consultas a la Plataforma de Licitaciones de Chilecompra xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx el SERVICIO ampliará el plazo de recepción de consultas, en dos (2) días hábiles contados desde que hubiera cesado el impedimento técnico, previa certificación de esta circunstancia por la Dirección de Compras Públicas.

El SERVICIO procederá a analizar las consultas formuladas y sus respuestas se pondrán a disposición de todos los OFERENTES en la Plataforma de Licitaciones de chilecompra xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, conforme a lo establecido en el ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACIÓN de estas Bases. En este proceso se citará cada consulta, sin hacer mención al OFERENTE que la haya formulado, y luego se dará la respuesta correspondiente.

No obstante, dependiendo del número de consultas que se reciban, el SERVICIO podrá modificar por Resolución fundada el plazo para entregar las respuestas, hasta en diez

(10) días hábiles, en cuyo caso si procede, se extenderá en igual número de días la fecha de cierre de presentación de las respectivas Ofertas lo que se comunicará a los OFERENTES a través de la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.

4.4 INGRESO ELECTRÓNICO DE LAS OFERTAS

Las Ofertas deberán ser ingresadas en la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx dentro del plazo señalado para tal efecto en el ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACIÓN.

Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del portal electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los Formularios Anexos requeridos, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.

Cada OFERENTE podrá presentar sólo una oferta para la presente licitación.

Quienes no tengan ingresada su Oferta Técnica y Económica en la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx en la fecha y hora señalada en el ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACIÓN quedarán fuera del Proceso de Licitación.

Se deja expresamente establecido que para los efectos del artículo 62 del Reglamento de la Ley de Compras Públicas, específicamente, para el caso de indisponibilidad técnica que impida el ingreso total y oportuno de las Ofertas en la Plataforma de Licitaciones de xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx., se admitirá que el OFERENTE haga entrega de su oferta en soporte papel; la cual deberá ser ingresada materialmente en el lugar establecido para la entrega de la garantía de seriedad de la oferta y dentro del plazo fatal de Ingreso Electrónico de Antecedentes, Ofertas Técnicas y Ofertas Económicas, señalado en el ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACIÓN. Se deja expresamente establecido que se declararán inadmisibles las ofertas ingresadas con posterioridad a dicho plazo y que será responsabilidad del Oferente acreditar la entrega oportuna de dicha oferta. Adicionalmente, el OFERENTE deberá acompañar a su oferta en soporte papel el código de reclamo efectuado al Sistema de Información de Compras y Contratación Pública.

El OFERENTE que hubiera acompañado su oferta en soporte papel tendrá un plazo fatal de 24 horas, contados desde la apertura electrónica de las Ofertas, conforme ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACIÓN para presentar ante el SERVICIO, en el mismo lugar establecido para la entrega de la garantía de seriedad de la oferta, un certificado emitido por la Dirección de Compras y Contratación Pública que ratifique la antes referida indisponibilidad técnica.

Cumpliéndose todos y cada uno de los requisitos anteriormente señalados, el SERVICIO procederá a efectuar una apertura especial de las ofertas presentadas en soporte papel, levantándose para tales efectos un acta de apertura, la que será subida en la Plataforma de Licitaciones xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, pudiendo los restantes proponentes efectuar observaciones en el mismo Sistema de Información dentro de las 24 horas siguientes a esta publicación.

En caso de no cumplirse cualquiera los requisitos anteriormente señalados, la Oferta presentada se declarará inadmisible mediante resolución fundada.

4.5 PROCEDIMIENTO DE APERTURA ELECTRÓNICA DE LAS OFERTAS

La apertura electrónica de las ofertas se efectuará a través de la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx en la fecha señalada en el ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACIÓN y solo a contar de esa fecha, el SERVICIO podrá declarar inadmisible la oferta que no cumpla con alguno de los requerimientos establecidos en estas Bases.

El procedimiento de Apertura Electrónica será realizado por un operador habilitado del Sistema de Compras.

Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, no se pudiere realizar, conforme al ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACIÓN, la Apertura Electrónica de Propuestas Técnicas y/o Económicas, oportuna y electrónicamente ingresadas, el SERVICIO deberá fijar una nueva fecha y hora para la realización de esta actividad, la que no podrá exceder de dos (2) días hábiles siguientes, contados desde el cese de la respectiva fuerza mayor o caso fortuito, todo lo cual se comunicará a través de la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.

4.6 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

El SERVICIO sólo aceptará las Ofertas que se ajusten a los requerimientos indicados en las presentes Bases de Licitación.

El proceso de evaluación será interno y estará a cargo de una Comisión Evaluadora, la que se conformará por tres funcionarios del SERVICIO cuyos integrantes serán designados mediante Resolución del Director Regional del Servicio de Registro Civil e Identificación de Antofagasta.

La Comisión Evaluadora estará integrada por los siguientes funcionarios del SERVICIO: Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Abogado de la Unidad Jurídica Regional, Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx, Encargado de la Unidad de Planificación y Control de Gestión Regional y Xxxxxxx Xxxxxxx San Xxxxxx Encargado de la Unidad de Operaciones. En caso ausencia y/o reemplazo Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx.

La integración de la Comisión Evaluadora se publicará en la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.

Esta Comisión podrá requerir las asesorías y los antecedentes que estime pertinentes para su adecuado funcionamiento.

El SERVICIO podrá proveer a la comisión evaluadora de la asesoría de expertos de reconocido prestigio en las materias técnicas a revisar en la presente licitación.

La Comisión Evaluadora, levantará un acta de evaluación donde se reflejará la Pauta de Evaluación de Antecedentes, Técnica y Económica. En esta acta se expresará el puntaje asignado y sus fundamentos. Asimismo, en su oportunidad se publicará el acta final de evaluación en la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.

4.6.1 Contactos durante la Evaluación.

Durante el período de evaluación, los OFERENTES, subcontratistas, su personal directo o indirecto, como las empresas o entidades que hayan obtenido estas bases de licitación, no podrán mantener contacto alguno con el SERVICIO con excepción de la solicitud de aclaraciones, presentaciones y/o pruebas que pudiere requerir el SERVICIO durante la evaluación y que estuviesen previstas en las Bases, quedando prohibido absolutamente cualquier otra forma de contacto con el SERVICIO o sus funcionarios, por la presente licitación. La transgresión de esta exigencia significará la exclusión del OFERENTE del proceso licitatorio.

4.6.2 Presentación de Certificaciones o Antecedentes

El SERVICIO podrá, a través del Coordinador Técnico del proceso licitatorio, solicitar a los OFERENTES que salven errores u omisiones formales, detectados durante la evaluación, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, informándose de dicha solicitud al resto de los OFERENTES a través de la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.

El SERVICIO podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los OFERENTES hayan omitido presentar al momento de efectuar la Oferta, siempre que dichos certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar Ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar Ofertas y el período de evaluación. Para ello, estos OFERENTES dispondrán de un plazo fatal de dos (2) días hábiles, contados desde el requerimiento del SERVICIO, el que se informará a través de la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, según se señala en el ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACIÓN.

El SERVICIO se reserva el derecho de comprobar la veracidad de cualquier antecedente presentado por el OFERENTE. De constatarse la falsedad de cualquiera de éstos, el OFERENTE quedará fuera del Proceso de licitación y se hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta, sin perjuicio de la facultad para perseguir otro tipo de responsabilidades.

La Comisión Evaluadora elevará al Director Regional del Servicio de Registro Civil de Antofagasta un Acta de Evaluación del proceso de licitación, con todos sus participantes y las evaluaciones realizadas, indicando los puntajes que hayan obtenido los respectivos OFERENTES.

4.7 APERTURA ELECTRÓNICA DE LAS OFERTAS

El SERVICIO realizará la Apertura Electrónica de las Ofertas en la fecha indicada en el

ANEXO N° 1 CALENDARIO DE LA LICITACIÓN.

4.8 EVALUACIÓN DE LA PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES

4.8.1 Método de Evaluación de la Presentación de los Antecedentes

El SERVICIO evaluará la oportuna presentación de los Antecedentes, conforme a la sección 4.8.2 Asignación de Puntajes de Antecedentes y 4.8.3. Pauta de Evaluación de Presentación de Antecedentes.

En caso que algún OFERENTE, al momento de efectuar la Oferta, haya presentado errores u omisiones formales, o haya omitido el ingreso de certificaciones o antecedentes de aquellos indicados en la sección 2 ANTECEDENTES DEL OFERENTE, de las presentes Bases, el SERVICIO podrá permitir a este OFERENTE su presentación dentro del plazo establecido en la sección 4.6.2 Presentación de certificaciones o antecedentes, lo que se comunicará a través del Portal de Licitaciones de Chilecompra xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx. Esto, sin perjuicio que al haberse omitido por este OFERENTE los requisitos formales de presentación de su Oferta, y haberlos completado en forma posterior, deberá asignarse a esta última un menor puntaje, de acuerdo a la Pauta de Evaluación.

En el evento que el OFERENTE no presentare las certificaciones o antecedentes antes de la Apertura Electrónica de las Ofertas o en el plazo de dos (2) días hábiles contemplado en la sección 4.6.2 Presentación de Certificaciones o Antecedentes, el SERVICIO declarará inadmisible dicha Oferta.

4.8.2 Asignación de Puntajes a los Antecedentes.

El Puntaje por Antecedentes (PA) se asignará entre cero (0) y cien (100) puntos, de conformidad a la siguiente regla:

 100 puntos, a la(s) Oferta(s) que contengan, en la Apertura, la totalidad de los antecedentes y certificaciones solicitados:

PA = 100 puntos

 A cada una de las Ofertas restantes se les asignará el puntaje correspondiente, de acuerdo a la siguiente fórmula:

PA =	100 *	(Total antecedentes ingresados antes de la Apertura	puntos
		(Total antecedentes solicitados)

El Puntaje Final Evaluación Antecedentes (PFEA) de acuerdo a la fórmula anterior tendrá una ponderación de un cinco (5) % en el Puntaje Final.

CRITERIO	PUNTAJE	MEDIO DE VERIFICACIÓN	PONDERA CIÓN	PUNTAJE FINAL
Cantidad de antecedentes	Hasta 100 puntos	Antecedentes	10%

4.8.3 Pauta Evaluación de la Presentación de los Antecedentes PAUTA DE EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES

ingresados junto con la Oferta según lo señalado en la sección 2. ANTECEDENTES DEL OFERENTE y de conformidad a la sección 4.6.2 Presentación de Certificaciones o Antecedentes. presentados de conformidad a lo exigido en la sección 2. ANTECEDENTES DEL OFERENTE, en el plazo exigido en el ANEXO N°1 CALENDARIO DE LA LICITACIÓN.

4.9. EVALUACIÓN TÉCNICA

El SERVICIO evaluará la Oferta Técnica, conforme a la Pauta de Evaluación que se incorpora en esta sección, que indica los criterios de evaluación y establece los puntajes y ponderaciones que se asignan a cada uno de ellos. La ponderación total de la variable Evaluación Técnica es de un diez por ciento (10%)

4.9.1. Fórmula de Evaluación Técnica

El Puntaje de la Evaluación Técnica (PET) se obtendrá de la sumatoria de los puntajes de cada criterio de evaluación técnica, multiplicado (*) por su respectiva ponderación, de acuerdo a la siguiente fórmula:

PETF = Ubicación del Servicio * 0.15 + Requerimientos del servicio * 0.15

4.9.2. Pauta de Evaluación Técnica

N°	Criterios	Ponderación %	Puntaje	Puntaje Ponderado
1	Ubicación del Servicio	15 %
2	Requerimientos del servicio	15 %
Total		30%	PFET = suma de puntajes ponderados de los criterios

Criterios	Ponderación %	Fórmula de obtención del puntaje	Medio de verificación	Puntaje Final
Criterio N° 1
Ubicación del Servicio	15 %	Zona de Seguridad: 100 PTOS A 100 metros de la zona de seguridad: 80 PTOS. A 200 metros de la zona de seguridad: 60 PTOS. A 300 metros de la zona de seguridad: 40 PTOS. A 400 metros de la zona de seguridad: 20 PTOS A más de 400 metros de la zona de seguridad: 0 PTOS	La empresa que este ubicada en zona de seguridad por riesgo de tsunami de acuerdo al mapa de riesgo de esta ciudad. ANEXO 6
Criterio N° 2
Requerimientos del servicio	15 %	Cinco (s) o más requerimientos solicitados: 100 puntos cuatro (4) requerimientos solicitados: 80 puntos Tres (3) requerimientos solicitados: 60 puntos Dos (2) requerimientos solicitados: 40 puntos	Requerimientos indicados en el punto 9.2.2 ANEXO 10

Criterios	Ponderación %	Fórmula de obtención del puntaje	Medio de verificación	Puntaje Final
		Uno (1) requerimiento solicitado: 20 puntos Sin requerimientos solicitados: 0 puntos
		PUNTAJE FINAL EVALUACIÓN TÉCNICA (PFET)

4.10 EVALUACIÓN ECONÓMICA

4.10.1 Fórmula de Evaluación Económica

El SERVICIO asignará el Puntaje Evaluación Económica (PEE) a la Oferta Económica, entre cero (0) y cien (100) puntos, siguiendo la siguiente regla:

El Puntaje Evaluación Económica (PEE) se asignará del modo siguiente:

 A la(s) Oferta(s) Económica(s) con el valor económico menor entre todas las ofertas se le asignará cien (100) puntos.

 A cada una de las ofertas restantes se les asignará el puntaje correspondiente de acuerdo a la siguiente fórmula:

PEE =	100 *	Menor Valor Económico entre todas las ofertas	puntos
		Valor Económico Oferta a evaluar

PFEE: Puntaje Final Evaluación Económica

 El Puntaje Final Evaluación Económica (PFEE) corresponderá al puntaje Evaluación Económica (PEE) multiplicado (*) por un Setenta por ciento (60%) que corresponde a la ponderación asignada al precio de la oferta económica, de acuerdo a la siguiente fórmula:

PFEE = PEE * 0,60

 En caso de proceder a evaluar una sola oferta económica, se asignará a ésta el puntaje máximo.

4.10.2 Pauta Evaluación Económica

CRITERIO	PUNTAJE	MEDIO DE VERIFICACIÓN	PONDERACIÓN	PUNTAJE FINAL
Precio	Hasta 100 puntos	Se validará con la propuesta de Precio presentada a través del ANEXO N°6: FORMATO DE COTIZACIÓN	60%

4.11 EVALUACIÓN FINAL

Para obtener el Puntaje Final (PF) de cada propuesta el SERVICIO realizará la suma del puntaje final de la Evaluación de la Presentación de Antecedentes, más el puntaje final de la Evaluación Técnica, más el puntaje final de la Evaluación Económica, para lo cual se utilizará la siguiente fórmula:

PF = Puntaje Final Evaluación Antecedentes (PFEA) + Puntaje Final Evaluación Técnica (PFET) + Puntaje Final Evaluación Económica (PFEE)

 El Puntaje Final máximo a obtener es de 100 puntos.

 La asignación de todos los puntajes se efectuará con un (1) decimal, aplicando la regla del redondeo.

4.12 ADJUDICACIÓN

4.12.1 Procedimiento de Adjudicación

La Adjudicación se realizará a la Oferta que obtenga el Puntaje Final más alto según los criterios de evaluación de las presentes Bases, mediante Resolución fundada por el Subdirector de Administración y Finanzas del SERVICIO en la fecha señalada en el ANEXO N°1: CALENDARIO DE LA LICITACIÓN, y será notificada al ADJUDICATARIO y a los restantes OFERENTES mediante la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.

Sin perjuicio de lo anterior, en los casos en que se requiera prorrogar los plazos de Adjudicación, se deberá efectuar dicha prórroga mediante Resolución fundada, en donde se indique la(s) causa(s) de la misma y el nuevo plazo para efectuar la adjudicación, el que no podrá exceder xx xxxx (10) días hábiles, y que será publicado en el Portal de Compras xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx en forma previa al cumplimiento del plazo.

El SERVICIO adjudicará la licitación a aquel OFERENTE cuya OFERTA tenga el puntaje Final más alto. En caso de empate, el SERVICIO adjudicará al OFERENTE cuya oferta económica haya obtenido el puntaje más alto. Si todavía persiste el empate, el SERVICIO adjudicará al OFERENTE que señale el menor plazo de finalización de las obras. Si aún se mantiene la igualdad, el SERVICIO adjudicará a quien tenga una mayor experiencia.

El SERVICIO no devolverá la información y documentos entregados por los OFERENTES, excepto las Garantías de Seriedad de la Oferta, en los plazos y condiciones establecidos en estas Bases Administrativas.

El Contrato a suscribir entre el SERVICIO y el ADJUDICATARIO deberá ser firmado de acuerdo a lo indicado en la sección 5.1 CELEBRACIÓN Y FIRMA DEL CONTRATO de estas Bases Administrativas. No obstante, lo anterior, los OFERENTES no adjudicados quedarán obligados a mantener sus Ofertas.

4.12.2 Resolución de consultas respecto de la Adjudicación

Una vez adjudicada la licitación, cualquier persona interesada podrá efectuar consultas respecto de la adjudicación, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de informada ésta en la Plataforma de Licitaciones de Chilecompra xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx. Las consultas respectivas se formularán por correo electrónico al Coordinador Técnico del Proceso Licitatorio, y serán resueltas en un plazo máximo de tres (3) días hábiles, contados desde su recepción, informándose al interesado por esta misma vía.

4.13 DERECHO A DECLARAR INADMISIBLE LAS OFERTAS O DESIERTA LA LICITACIÓN

El SERVICIO declarará inadmisibles las Ofertas, cuando estas no cumplan los requisitos establecidos en las Bases de Licitación. Por otra parte, declarará desierta la

licitación cuando no se presenten Ofertas o bien cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.

Asimismo, el SERVICIO podrá declarar inadmisibles las Ofertas que contengan exclusiones o condicionantes que se aparten de lo establecido en estas Bases de Licitación.

En todos estos casos dicha declaración se hará por Resolución fundada del Director Regional del Servicio de Registro Civil e Identificación de Antofagasta.

5. CONDICIONES CONTRACTUALES

5.1 CELEBRACIÓN Y FIRMA DEL CONTRATO

Entre el SERVICIO y el ADJUDICATARIO se celebrará un contrato, en el que se indicará el número de identificación (N° ID) de la licitación, y que deberá ser suscrito dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la publicación de la Resolución de Adjudicación en xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.

Al momento de suscribir el contrato el ADJUDICATARIO deberá entregar:

1. La Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato

2. Nómina de los SUBCONTRATISTAS y su personal.

3. Declaración conforme al ANEXO N° 5: DECLARACIÓN JURADA SIMPLE DE LOS PRINCIPALES SOCIOS Y/O ACCIONISTAS, según corresponda.

4. Declaración solicitada conforme al ANEXO N° 7: DECLARACIÓN JURADA SIMPLE SOBRE RESPONSABILIDAD PENAL DE LAS PERSONAS JURÍDICAS que acredite que no ha sido sancionado con la prohibición establecida en el artículo 8, N°2, y 10, ambos del artículo 1°, de la Ley N° 20.393, en los delitos que indica, según corresponda.

5.. Copia del documento en el que conste el nombre del(los) representante(s) legal(es) del OFERENTE y de los poderes de los cuales está investido para representarlo y obligarlo, los cuales no deben tener una vigencia superior a seis (6) meses.

El ADJUDICATARIO, para la suscripción del contrato, deberá estar inscrito en el Registro Electrónico de Proveedores del Estado xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

Tratándose de personas jurídicas extranjeras, además deberán estar constituidas legalmente en Chile a la fecha de firma del contrato.

En caso de que el contrato no se firme en el plazo estipulado por causas atribuibles al ADJUDICATARIO, el SERVICIO podrá adjudicar la licitación al segundo OFERENTE mejor evaluado en el proceso de evaluación o declararla desierta.

5.2 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

El ADJUDICATARIO deberá otorgar al momento de la firma del Contrato una Boleta de Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, tomada por uno o varios integrantes del ADJUDICATARIO en un banco comercial con oficinas en Antofagasta de Chile, pagadera a la Vista, con carácter de irrevocable y a favor del “Servicio de Registro Civil e Identificación”, expresada en pesos chilenos por un valor correspondiente a cien mil ($100.000) pesos,: “Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato por el servicio de arriendo de estacionamiento para resguardo vehículo institucional civil móvil, del Servicio de Registro Civil e Identificación Antofagasta”, la que deberá mantener su vigencia por toda la duración del contrato y hasta sesenta (60) días hábiles después de terminado el contrato, y será devuelta al ADJUDICATARIO una vez transcurrido ese plazo. El SERVICIO admitirá una tolerancia de hasta siete (7) días

hábiles en la duración del periodo de vigencia de la boleta.

El SERVICIO, en caso de término anticipado del contrato por causa imputable al ADJUDICATARIO, podrá hacer efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato de acuerdo a lo especificado en la sección 8.2 TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO, de estas Bases.

5.3 PRECIO Y FORMA DE PAGO

El precio único y total del Contrato será el correspondiente a la Oferta Económica realizada por el ADJUDICATARIO.

El precio del contrato se expresará en pesos chilenos, de acuerdo a Formato de Cotización (Anexo N° 6).

El pago se hará contra presentación de factura por parte del ADJUDICATARIO, previa conformidad del administrador del contrato, quién será la persona encargada del control y evaluación del servicio prestado.

El SERVICIO pagará dentro de un plazo de treinta días (30) días corridos a contar de la fecha de recepción de la factura.

5.4 VARIACIÓN, DISMINUCIÓN Y/O AUMENTO DEL SERVICIO

El SERVICIO podrá requerir al ADJUDICATARIO, ampliar hasta en un 20% los servicios contratados, debiendo asimismo ampliar la Boleta de Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, de conformidad a lo establecido en la sección 5.2. de las presentes bases.

5.5 PROVISIÓN DE RECURSOS

Todos los recursos humanos y físicos tales como: instalaciones, cámaras, vigilancias, materiales, etc., necesarios para llevar a cabo la prestación de los servicios, serán provistos y de cargo del ADJUDICATARIO.

5.6 VIGENCIA DEL CONTRATO

El contrato entrará en vigencia a partir de la fecha de la total tramitación de la Resolución que lo aprueba.

La Resolución que aprueba el contrato será notificada por correo electrónico al ADJUDICATARIO y publicada en la plataforma xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx. Esta notificación no incidirá en la vigencia del mismo.

5.7 DURACIÓN DEL CONTRATO

El Contrato tendrá una duración de 01 año, (un año) contado desde su entrada en vigencia.

5.8 DOMICILIO DEL ADJUDICATARIO PARA LOS EFECTOS LEGALES

La persona natural o jurídica que se adjudique la licitación, deberá constituir domicilio en la comuna y ciudad de Antofagasta de Chile, para todos los efectos legales derivados del contrato.

5.9 CONFIDENCIALIDAD

El ADJUDICATARIO deberá guardar confidencialidad de todos los antecedentes, reservados, que del SERVICIO conozca con motivo de la presente Licitación y no podrá hacer uso de éstos para fines ajenos a las presentes Bases, y bajo ninguna circunstancia podrá, por cualquier título y/o medio revelar, difundir, publicar, vender, ceder, copiar, reproducir, interferir, interceptar, alterar, modificar, dañar, inutilizar, destruir, en todo o en parte esta información, ya sea durante la vigencia del contrato, como después de su término.

Esta prohibición afecta al ADJUDICATARIO, su personal directo e indirecto, sus consultores, subcontratistas y personal de éstos, en cualquier calidad que se encuentren ligados al Proyecto en todas sus etapas, y su responsabilidad será solidaria respecto de éstos, incluso después de la expiración del contrato.

El ADJUDICATARIO sólo podrá copiar o reproducir la información que sea necesaria para dar cumplimiento a las presentes Bases.

En caso de incumplimiento de esta cláusula, el SERVICIO podrá terminar anticipadamente el Contrato, de acuerdo a lo especificado en la sección 8.2 TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO, encontrándose facultado para cobrar la Boleta de Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, sin perjuicio de iniciar las acciones legales procedentes.

5.10 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Y LEGISLACIÓN APLICABLE

El contrato que celebre el SERVICIO con el ADJUDICATARIO, se regirá por las leyes de la República de Chile y serán aplicables al contrato todas las leyes y sus modificaciones que entraren en vigencia durante el periodo de duración de éste y que tuvieren relación con la materia. Cualquier desacuerdo que se presente entre las partes será sometido a los Tribunales Ordinarios de Justicia.

5.11 SUBCONTRATACIONES

El ADJUDICATARIO podrá subcontratar parcialmente alguno de los servicios necesarios para el cumplimiento del contrato, previo conocimiento y autorización del Administrador del contrato por parte del SERVICIO. Sin perjuicio de lo anterior, será el ADJUDICATARIO el que mantendrá la responsabilidad ante el SERVICIO por la calidad, contenido y oportunidad de los servicios contratados y por los daños directos, previstos, imprevistos o perjuicios de cualquier naturaleza que se causen por el adjudicatario, sus dependientes o subcontratistas, en conformidad a la ley. Asimismo, toda comunicación oficial del SERVICIO se realizará con el ADJUDICATARIO y no con sus subcontratistas.

Se deja expresa constancia que el SERVICIO no tendrá vínculo contractual con el personal del ADJUDICATARIO ni con sus subcontratistas, ni relación laboral con sus respectivos empleados, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 183 C del Código del Trabajo.

Sin perjuicio de lo anterior, y conforme a lo dispuesto en el artículo 183-C del Código del Trabajo, se exigirá al ADJUDICATARIO un certificado que acredite el monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales emitido por la inspección del trabajo respectiva o por medios idóneos que garanticen la veracidad de dicho monto y estado de cumplimiento respecto a los trabajadores del contratista, como asimismo de igual tipo de obligaciones que tengan los subcontratistas con sus trabajadores, ello, con el propósito de hacer efectivo los derechos a ser informado y de retención que le

asisten al SERVICIO consagrados en los incisos 2º y 3º de la aludida norma legal, en el marco de la responsabilidad subsidiaria derivada de dichas obligaciones laborales y previsionales, a las que hace mención el artículo 183-D de la citada ley.

5.12 PROHIBICIÓN DE CESIÓN DE CONTRATO

El ADJUDICATARIO no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de esta licitación y en especial los establecidos en el contrato definitivo, salvo que una norma legal especial permita la cesión de derechos y obligaciones.

Sin perjuicio de ello, los documentos justificativos de los créditos que emanen del Contrato, serán transferibles de acuerdo a las reglas del derecho común.

5.13 DERECHO A VETO

El SERVICIO tendrá derecho a vetar al personal del ADJUDICATARIO y a sus subcontratistas con expresión de causa, siempre que ello no implique una discriminación arbitraria.

El SERVICIO se reserva el derecho de solicitar al ADJUDICATARIO, cuando lo estime pertinente, información del personal relativa al nombre completo, el número de Rol Único Nacional (RUN) y una autorización escrita de éstos para verificar sus antecedentes penales.

5.14 DESIGNACIÓN DE ADMINISTRADORES DEL CONTRATO

El ADJUDICATARIO deberá designar un Administrador para el Contrato, debiendo informarlo por escrito al SERVICIO, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la publicación de la Resolución de Adjudicación en la Plataforma de Licitaciones de xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.

La persona que actuará como Administrador del Contrato por parte del SERVICIO es el Xx. Xxxx Xxxxx Xxxxxx, Encargado de la Unidad Terreno de la Dirección Regional, correo electrónico xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, teléfono (56) (00) 0000000, en caso de ausencia, por cualquier motivo, actuará como su reemplazo el Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx San Xxxxxx, Encargado Unidad de Operaciones de la Dirección Regional, correo electrónico xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx teléfono (56) (55) 26824.

La comunicación y coordinación entre el SERVICIO y el ADJUDICATARIO, se efectuarán por intermedio de sus respectivos Administradores.

Cualquier aviso, notificación, aprobación u otra comunicación que se requiera o permita efectuar este contrato, deberá enviarse por carta dirigida a los domicilios indicados en la comparecencia o a cualquier otra dirección que se indique a futuro mediante aviso previo, también por escrito.

Cualquier aviso o comunicación se considerará notificada a contar del tercer día siguiente a su recepción en la oficina de Correos que corresponda.

Las funciones del Administrador del Contrato del SERVICIO comprenderán a lo menos:

a. Supervisar y controlar el desarrollo de la ejecución del contrato y de la entrega de los productos y servicios contratados, velando por el estricto cumplimento de los objetivos y los plazos señalados en el contrato. Esta supervisión puede incluir el

control y supervisión en terreno de parte del SERVICIO o empresas externas contratadas por el SERVICIO.

b. Colaborar y asistir al ADJUDICATARIO en la obtención de información institucional y de lo que sea necesaria para la prestación del servicio contratado.

c. Revisión, aprobación o rechazo de los informes emitidos por el ADJUDICATARIO

respecto de los servicios contratados.

d. Autorizar los pagos conforme a los procedimientos internos del SERVICIO.

e. Registrar los incumplimientos del ADJUDICATARIO que dan lugar a la aplicación de las sanciones que se estipulen en las respectivas bases de licitación.

f. Notificar al ADJUDICATARIO los incumplimientos.

g. Dar cumplimiento a las demás labores que le impone el procedimiento de aplicación de multas descrito en la sección 6. MULTAS de las presentes bases de licitación.

6 MULTAS

6.1 APLICACIÓN DE MULTAS

El SERVICIO podrá aplicar las siguientes multas expresadas en porcentajes (%) del valor mensual del Contrato, por causas imputables al ADJUDICATARIO en los siguientes casos:

a) En caso que la Empresa adjudicataria no cumpla totalmente con la calidad y condiciones de los servicios ofrecidos y señalados en las especificaciones técnicas, se aplicará una multa equivalente al 5 % del valor del contrato, a excepción de daños al vehículo.

b) En caso de cualquier daño ocasionado al Vehículo en el estacionamiento, la multa será de un 10% del valor del contrato.

c) En caso de hurtos que sufra el vehículo en el interior del estacionamiento la multa será de un 10% del valor del contrato.

d) En casos de incumplimientos reiterados en la calidad de los servicios y siendo objeto de multas anteriores, se aplicará una multa de un 15% del valor del contrato.

La aplicación de las multas se realizará administrativamente y su monto se deducirá de la factura correspondiente al mes en que se incurre en la falta.

Se considerará incumplimiento grave el que las multas acumuladas, cualquiera sea su naturaleza, excedan de $ 200.000. - (Doscientos mil pesos), en un período de seis meses, consecutivos, situación en la cual el SERVICIO podrá hacer efectiva la Boleta de Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato

7. TÉRMINO DEL CONTRATO

7.1 TÉRMINO NORMAL

El contrato terminará una vez transcurrido el plazo contemplado en la sección 5.7 DURACIÓN DEL CONTRATO de estas Bases Administrativas.

7.2 TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

El SERVICIO podrá poner término anticipadamente al contrato, no obstante, las causales establecidas en el artículo 13 de la Ley N° 19.886, en los siguientes casos:

a) Estado de notoria insolvencia, declarada o no, del ADJUDICATARIO, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

b) Disolución del ADJUDICATARIO, cuando se trate de sociedad, sin tener continuador legal.

c) Que el ADJUDICATARIO incurra en incumplimiento grave de las obligaciones contraídas, como ocurre en el caso en que las multas que se apliquen excedan el límite máximo estipulado en la sección 7 MULTAS, de estas Bases Administrativas.

d) Que el ADJUDICATARIO, sus consultores, subcontratistas y personal directo o indirecto, no mantengan la confidencialidad de la información reservada o no, de que tomen conocimiento con motivo de este contrato, sea ésta reservada o no.

e) Que el ADJUDICATARIO no dé cumplimiento a las obligaciones indicadas en el inciso 2° del artículo 4° de la Ley N° 19.886, relacionadas con el pago de remuneraciones y cotizaciones de seguridad social, respecto de sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.

Producida alguna de las causales señaladas en las letras a) y/o e) del párrafo precedente, el SERVICIO notificará esta situación por carta certificada al ADJUDICATARIO, quien dispondrá de un plazo xx xxxx (10) días hábiles contados desde dicha notificación, para ofrecer un plan de acción que asegure al SERVICIO que subsane la causal invocada. Este plan de acción deberá contar con la aprobación del SERVICIO, en caso contrario se podrá poner término anticipado al contrato.

En los casos en que el ADJUDICATARIO incurra en una causal de término anticipado del contrato, que diga relación con las obligaciones que del mismo emanan, el SERVICIO hará efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, sin perjuicio de iniciar las acciones legales que estime pertinentes.

8 DOCUMENTACIÓN INTEGRANTE DEL CONTRATO

Se considerará como parte integrante del contrato las Bases de Licitación, que comprenderá las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, así como sus Planos, Anexos, Modificaciones, las Aclaraciones, Respuestas del período de consultas, la Propuesta Técnica y Económica y demás antecedentes que se soliciten.

9 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

9.1 REQUERIMIENTOS GENERALES

Los proponentes deberán presentar una descripción de los servicios solicitados entre los antecedentes de la Oferta Técnica, todo ello de acuerdo con lo señalado en la sección

9.2 ESPECIFICACIONES TECNICAS

9.2.1.- ANTECEDENTES GENERALES SERVICIO DE ESTACIONAMIENTO

Los proponentes deberán presentar una descripción de los servicios solicitados entre los antecedentes de la Oferta Técnica, todo ello de acuerdo con lo señalado en la sección 3.1 OFERTA TÉCNICA.

9.2.2.- REQUERIMINETO POR PARTE DEL SERVICIO

a) Los Estacionamientos debe ser parte de una estructura construida específicamente para el aparcamiento de vehículos

b) Se requiera la cantidad de un estacionamiento requeridos para arriendo

c) El estacionamiento como sugerencia debe encontrarse en zona de seguridad por riesgo de tsunami.

d) De preferencia contar con control de acceso con tarjeta magnética para cada vehículo institucional

e) Boxes de preferencia uso exclusivo.

f) Acceso expedito para ingreso o salida de los vehículos por emergencias o servicios extraordinario las 24 horas del día incluidos xxxxxxx, xxxxxxx y festivos.

g) Entrega de reportes si es requeridos por el SERVICIO

h) El estacionamiento debe de contar con vigilancia tanto de personal o como circuito cerrado por cámaras de vigilancia las 24 horas del día.

i) Tener una buena señalización e iluminación.

j) El estacionamiento debe contar con todos los elementos físicos y técnicos destinados a la protección de los vehículos de las inclemencias del clima.

k) La empresa se haga responsable antes cualquier daño del vehículo civil movil

l) Considerar espacio para el ingreso del vehículo PPU HKRK-15 al estacionamiento para un vehículo con las siguientes dimensiones, es un furgón:

Altura : 2,50 mts.

Ancho : 2,00 mts

Largo : 2.20 mts

J) Se requiere que la ubicación del estacionamiento sea del radio urbano central, considerando como referencia las calles Xxxxxxxxxx, Xxxxx, Xxxxx y Sucre.

9.2.3 PROPUESTA ECONOMICA

La Propuesta económica deberá presentarse según el Anexo indicado en las Bases Administrativas “Formato de Cotización” ANEXO N° 6. En dicho anexo se solicita un precio unitario para cada vehículo institucional con y sin impuestos.

10 ANEXOS

10.1 ANEXO N° 1 CALENDARIO DE ACTIVIDADES

1.	Publicación de Bases	Se Publicará en la Plataforma de Compras xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, el día 05-09-2016 a las 13:30
2.	Consulta a las Bases	Desde el día 06-09-2015 a las 09:00 hasta el 09-09-2016 hasta las 11:00 am a través de la Plataforma de Compras xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
3.	Respuesta a las Consultas	A disposición en la Plataforma de Compras xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, hasta el día 12-09-2015 a las 16.00
4.	Cierre Ingreso Electrónico de los Antecedentes, Oferta Técnica y Oferta Económica	Deben estar ingresadas en la Plataforma de Compras xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, a más tardar a las 14:00 horas del 13-09- 2016 a las 12.15 pm
5.	Apertura Electrónica Oferta Técnica y Oferta Económica	El Acto de Apertura Electrónica de la Oferta Técnica y Oferta Económica se realizará el día 13-09-2016 a las 12:20 hrs. En xxxxx Xxxxxxx Xx 000 0x xxxx Xxxxxxxxxxx.
6.	Presentación de la Garantía	La Garantía de Seriedad de la Oferta deberá presentarse en calle Bolívar N° 250 3° piso, hasta el día 13-09-2016 a las 11:30 horas.
7.	Evaluación de los Antecedentes, Oferta Técnica y Oferta Económica	El período de evaluación de los Antecedentes, Ofertas Técnica y Oferta Económica se extenderá por 2 días hábiles, contados desde la apertura electrónica de las ofertas.
8.	Adjudicación	La Resolución de Adjudicación, junto con los resultados de la Evaluación, serán publicados en la Plataforma de Compras xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx el día 16-09-2016 a las 13:30 horas al Acto de Apertura de las Ofertas.

10.2

Razón Social:

ANEXO N° 2 IDENTIFICACION DEL OFERENTE DATOS DE LA EMPRESA

Giro Comercial:

RUT:

Dirección:

Teléfono: Fax: Correo electrónico:

DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL

Nombre completo:

Cédula de Identidad (RUN):

Nacionalidad:

Estado Civil: Correo electrónico:

Domicilio:

Notaría y Fecha Escritura Pública de la personería:

DATOS DEL ENCARGADO DE LA PROPUESTA

Nombre completo:

Cargo:

Teléfono: Fax: Correo electrónico:

Firma del Representante Legal

Fecha:

10.3

ANEXO N° 3 EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Empresa o Institución a la que se prestan los Servicios		Conforme corresponda	Duración Contrato
		indicar:
		Cantidad de personal asignado a la Institución que
Nombre de la empresa	Nombre y Teléfono de contacto		Desde	Hasta
		contrató con el
		Oferente

Firma del representante Legal

Fecha:

10.4

ANEXO N° 4 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE DE AUSENCIA DE INHABILIDADES

Yo……………………………………….RUN N° ……………

declaro que esta persona o entidad, en conformidad a lo dispuesto en el inciso 6° del artículo 4° de la ley N° 19.886, Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, no es o no tiene entre sus socios a una o más personas que presten servicios al Estado como funcionarios directivos del Servicio de Registro Civil e Identificación, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 del D.F.L. N° 1/19.653 que Fija el Texto Refundido, Coordinado y Sistematizado de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquellos o éstas formen parte, ni con sociedades comandita por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.

Asimismo, declaro que no ha sido condenada por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores a la presentación de nuestra OFERTA.

Firma del Representante Legal de la Empresa

Fecha

10.5

ANEXO N° 5 DECLARACIÓN JURADA DE LOS PRINCIPALES SOCIOS Y/O ACCIONISTAS

1. El presente anexo deberá ser llenado, obligatoriamente por todos aquellas sociedades que no tengan ingresadas y actualizadas esta información en el Registro Electrónico de Proveedores del Estado (Chileproveedores)

2. Registre para cada socio el Rut, nombre y porcentaje de participación en la sociedad informada. Es importante que este recuadro totalice el 100 % de la propiedad.

Para Sociedades que eventualmente constan con muchos socios, indicar solo los 12 de mayor participación, agregando una línea final de “Otros” para totalizar el 100%.

D E C L A R A C I Ó N J U R A D A

Yo, <nombre de representante legal>, cédula de identidad N° <RUT representante legal> <con domicilio en <dirección legal>, en representación de <Razón Social>, RUT N° <RUT empresa>, del mismo domicilio, declaro que los siguientes son los socios vigentes a esta fecha.

Tipo de Sociedad:

Nº	Rut Socio	Nombre de los Socios	% de Participación en la Sociedad
1
2
3
4

Total %

Nota:

 Deben indicarse al menos los 4 socios de mayor participación.

 Esta declaración no requiere que se firme ante Notario

Firma Representante Legal

RUT Rep. Legal

10.6

ANEXO N° 6 FORMATO DE COTIZACIÓN

NOMBRE O DESCRIPCION DEL BIEN	Valor Mensual o Unitario del servicios Neto	Valor Mensual o Unitario del servicios IVA Incluido	Valor total del servicios Neto	Valor total del servicios IVA Incluido
Vehículo arriendo box HKRK-15

TOTALES

INDICAR DIRECCIÓN DE LA UBICACIÓN DEL ESTACIONAMIENTO:

Ubicada en Zona de Seguridad :

Metros

Nombre del Representante Legal de la Empresa

Fecha

Timbre de la empresa

10.7

ANEXO N° 7 : CARTA DECLARACION DE RESPONSABILIDAD

SEÑOR

DIRECTOR REGIONAL REGION DE ANTOFAGASTA

SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACION PRESENTE

De nuestra consideración:

Los suscritos declaramos haber analizado las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas de la “Propuesta Pública Contratación de Servicios de Estacionamiento de los Vehículos para la cuidad de Antofagasta del Servicio de Registro Civil e Identificación” y que habiendo obtenido las aclaraciones necesarias, nuestra Empresa las ha tomado en consideración para la presentación de nuestra oferta.

Declaramos asimismo que, en caso de adjudicación, ante alguna eventual discrepancia entre nuestra oferta y las Bases y Especificaciones Técnicas, las disposiciones del Servicio de Registro Civil e Identificación, los oferentes infrascritos fijarán domicilio en la ciudad de Antofagasta.

Saluda atentamente a usted,

Firma Cargo y Timbre Representante Legal Fecha

10.8

ANEXO N° 8 NOMINA DE CARTERA DE CLIENTES

FECHA INICIO DEL SERVICIO FECHA DE TÉRMINO DEL SERVICIO NOMBRE EMPRESA O INSTITUCIÓN NOMBRE CONTACTO TELÉFONO

En el caso de que esté prestando actualmente el servicio en alguna empresa de las señaladas, debe indicarse en el campo denominado “Fecha de Termino del Servicio” la siguiente leyenda “hasta la fecha”.

Firma cargo y Timbre Representante Legal

Fecha

10.9

ANEXO N° 9 SERVICIO OFRECIDO

DETALLE DE SERVICIOS

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Firma cargo y Timbre Representante Legal

Fecha

RESUELVO

1. AUTORIZASE: La publicación de la Bases de Licitación para el servicio de estacionamiento del Vehículo institucional placa patente XXXXXX del Servicio de Registro Civil e Identificación de la Región de Antofagasta.

2. IMPUTESE: el gasto antes señalado al Subtitulo 22, Ítem 22.06.004 del presupuesto vigente regional del Servicio de Registro Civil e Identificación.

3. REGISTRESE Y PUBLIQUESE. La presente Resolución en el portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx

REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE

XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX DIRECTOR REGIONAL DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACION II REGION.

RCP/hjj/jbs/cca

CALIDAD CALIDEZ COLABORACIÓN

Dirección Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxx 000 0xx Xxxx, Fono: (00) 00 0000000 - 2417904