Anexo 1 CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO

Anexo 1

CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO

El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por la Cooperativa de Ahorro y Crédito POLITÉCNICA LTDA., para la “SUBASTA PUBLICA DE BIENES INMUEBLES RECIBIDOS EN DACIÓN EN PAGO DE LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO POLITÉCNICA LTDA.”, (describir el bien a ofertar) luego de examinar las bases del presente procedimiento de Subasta Pública, al presentar esta oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) / (representante legal o apoderado de….... sí es persona jurídica), (procurador común de…, si se trata de asociación o consorcio) declaro que:

1. La oferta la hago en forma independiente y sin conexión abierta u oculta con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento y, en todo aspecto, es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, xxxx y justa; así como declara que no establecerá, concertará o coordinará directa o indirectamente, en forma explícita o en forma oculta-posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable; asimismo, se obliga a abstenerse de acciones, omisiones, acuerdos o prácticas concertadas o y, en general, de toda conducta cuyo OBJETIVO o efecto sea impedir, restringir, falsear o distorsionar la competencia, ya sea en la presentación de ofertas y posturas o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro comprador u oferente, en este procedimiento de Subasta Pública.

2. Bajo juramento declara expresamente que no ha ofrecido, ofrece u ofrecerá, y no ha efectuado o efectuará ningún pago, préstamo o servicio ilegítimo o prohibido por la ley; entretenimiento, viajes u obsequios, a ningún funcionario o trabajador de la institución que hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de oferta en sus etapas de planificación, programación, selección, contratación o ejecución, incluyéndose preparación de bases, aprobación de documentos, calificación de ofertas, selección del comprador, adjudicación o declaratoria de procedimiento desierto, o cualquier otra intervención o decisión en este procedimiento.

3. Acepta que en el caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en el presente oficio, la Cooperativa de Ahorro y Crédito POLITÉCNICA LTDA., me descalifique como oferente, o dé por terminado en forma inmediata mi participación en la subasta, observando el debido proceso, para lo cual me allano a responder por los daños y perjuicios que tales violaciones hayan ocasionado.

4. Conozco las condiciones de las bases de la subasta, he estudiado las especificaciones legales y la descripción de los bienes inmuebles que oferto, así, renuncio a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento por estas causas.

5. De resultar adjudicatario, manifiesto que suscribiré el contrato comprometiéndome a adquirir el bien o bienes entregados como parte de la Subasta Pública en base de las cantidades, especificaciones legales y demás descripciones, las mismas que declaro conocer; y en tal virtud, no podré aducir error, falencia o cualquier inconformidad.

6. Conoce y acepta que la entidad vendedora se reserva el derecho de vender los bienes ofertados, cancelar o declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses institucionales, sin que dicha decisión cause ningún tipo de reparación o indemnización a su favor.

Anexo 1

DATOS GENERALES DEL OFERENTE

DATOS GENERALES:

Nombres y apellidos

Cédula:

Edad:

DOMICILIO DEL OFERENTE:

P rovincia:

Cantón:

Calle principal:

Número:

Calle secundaria:

Teléfono:

Correo electrónico:

Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario.

-------------------------------------------------------

FIRMA DEL OFERENTE

(LUGAR Y FECHA)

ANEXO 2

FORMULARIO DE OFERTA ECONÓMICA

El interesado, deberá completar la información contenida en el siguiente formulario de manera clara y precisa:

1. VALORES UNITARIOS (Valores sin IVA):

ITÉM.	DETALLE	CANT.	VALOR OFERTADO	FORMA DE PAGO *
BIEN INMUEBLE 1	X	1
BIEN INMUEBLE 2	X	1

El potencial Comprador podrá ofertar por cualquiera de los BIENES INMUEBLES que fuera de su interés o por los dos.

*En la forma de pago señalar: Xxxxxxx, describir mecanismo de pago. Crédito, mínimo 30% de contado y 70% a crédito, máximo ocho años.

En constancia de lo ofertado, suscribo este formulario.

------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE

(LUGAR Y FECHA)

ANEXO 3

FORMULARIO DE ACTIVIDADES LICITAS

Quito, _________ de ___________________ del __________

Oferente:

Persona natural ( ) Persona Jurídica ( )

Declaración:

Quien suscribe: ____________________________________________________________ en mi calidad de oferente del proceso de Subasta Pública N° CP-JSP-2024-001, declaro que mis recursos, o de quien represento, provienen de actividades lícitas y no tengo prohibición de presentar la oferta.

Así declaro que mis recursos o los que utilizaré para el pago del bien/bienes del proceso de subasta si resulto ganador de ninguna manera están relacionados con actividades vinculadas con el lavado de activos, el financiamiento del terrorismo o algún delito precedente.

__________________________________

Firma

Nombre / Razón Social:

Identificación / RUC

ANEXO 4

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

NOMBRE DEL OFERENTE:

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

Entre los suscritos a saber:

1. Xxxxx X Xxxxxxx, en su calidad de Gerente y Representante Legal de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Politécnica Ltda., parte a la que en adelante se le denominará simplemente LA COOPERATIVA;

2. El señor__________________________________ por sus propios y personales derechos y por los que representa de ____________________________ parte a la que en adelante se le denominará simplemente LA OFERENTE.

Los Comparecientes, a quienes se les podrá denominar de forma conjunta como “las partes”, declaran que se encuentran legalmente capacitados para contratar y obligarse en las calidades antes invocadas.

PRIMERA: ANTECEDENTES

1.Durante la vigencia del presente convenio, las partes realizarán intercambio por escrito de información de carácter confidencial, que puede incluir, entre otros, información legal, física, así como el avalúo, en adelante “LA INFORMACIÓN”.

1.1 Es intención de las partes, que dicha INFORMACIÓN se suministre únicamente entre las partes, para los fines exclusivos de la oferta y compra venta., por lo que las partes requieren establecer una protección adecuada a LA INFORMACIÓN.

SEGUNDA: OBJETIVO

Las partes libre y voluntariamente, por los respectivos derechos que representan, y por así convenir a sus mutuos intereses, acuerdan celebrar el presente Convenio de Confidencialidad, mediante el cual se establecen los términos y condiciones que rigen el uso de la información que vayan a recibir o proporcionarse mutuamente, al tenor de las siguientes estipulaciones:

2.1. Las partes se obligan a guardar absoluta reserva y confidencialidad sobre el OBJETIVO, antecedentes, términos y condiciones del presente acuerdo.

2.2. Cualquiera de las partes, en calidad de parte emisora. podrá entregar a su contraparte - receptora, INFORMACIÓN de la que es titular y/o beneficiario, según la definición contenida en la cláusula siguiente, sobre la cual la parte receptora, sus socios, representantes, personal, etc., se obliga a guardar absoluta reserva y confidencialidad.

TERCERA: DEFINICIONES:

Se entiende por “LA INFORMACIÓN”, todo dato o documentación que en forma escrita o impresa en cualquier medio escrito, mecánico, electrónico, magnético o cualquier otro que las partes posean, hayan intercambiado entre ellas, o lleguen a conocer la una de la otra, o en poder de uno de ellos. Se entiende por información confidencial, toda información originada, o del conocimiento de quienes integran el presente acuerdo, que por virtud de su naturaleza o de la ley no sea o deba ser del dominio público o frente a la cual exista un deber de sigilo o sobre la cual exista un derecho o una protección contractual, legal y/o constitucional.

CUARTA: CONFIDENCIALIDAD

Las partes contratantes acuerdan de manera expresa que LA COOPERATIVA y/o LA OFERENTE, su personal, y terceras personas relacionadas o vinculadas, no divulgarán ni revelarán la información proporcionada, ni la recibida con motivo del presente Convenio. La información proporcionada en forma oral, escrita, codificada, gráfica, digital, en medio magnético o de cualquier manera tangible sin limitación alguna, será considerada de exclusiva confidencialidad; por lo que, la misma deberá ser manejada y procesada únicamente por el personal autorizado de LA COOPERATIVA y/o LA OFERENTE, con el carácter de restringida y confidencial, y será de exclusiva responsabilidad de LA COOPERATIVA y/o LA OFERENTE, las medidas o precauciones que adopte para evitar que su personal divulgue la información de carácter confidencial.

LA COOPERATIVA y/o LA OFERENTE se comprometen a guardar estricta confidencialidad sobre toda la información recibida, y será de su exclusiva responsabilidad la correcta utilización de ésta, la misma que podrá ser empleada únicamente para los fines descritos en el presente convenio, cuyos resultados serán únicamente revelados al personal de LA COOPERATIVA y/o LA OFERENTE que se encuentre debidamente autorizado.

En caso de incumplimiento de las obligaciones asumidas en este convenio, LA COOPERATIVA y/o LA OFERENTE, sus representantes en el caso oportuno y/o el personal autorizado que viole la confidencialidad en el manejo de la información proporcionada, será responsable por los daños y perjuicios que el incumplimiento de éste Convenio de Confidencialidad ocasione o el mal manejo de dicha información causare, siendo la parte infractora sujeta de las sanciones penales correspondientes, sin perjuicio de las indemnizaciones civiles y económicas a las que tenga derecho la parte afectada. En tal sentido, las partes reconocen que LA INFORMACIÓN a la que se refiere el presente acuerdo, posee una valoración económica y su indebida divulgación o utilización causa un perjuicio.

En el evento de que una de las partes estuviere obligada a entregar o revelar la información materia de este convenio por orden de autoridad competente, ésta se obliga a notificar a su contraparte en forma inmediata, a fin de que la parte afectada tome las acciones que estime convenientes en defensa de sus intereses.

QUINTA: OBLIGACIONES DE LA PARTE EMISORA

Con el propósito de facilitar la administración de la información, su titular tratará de:

5.1. Procurar discriminar por escrito la información que va a suministrar por cualquier medio al receptor, identificando el nivel de confidencialidad, restricción, o uso de la misma;

5.2. Suministrar al receptor la información que estime necesaria para el proceso de subasta pública y compra venta.

SEXTA: OBLIGACIONES DE LA PARTE RECEPTORA

Son deberes de quien haga las veces de receptor de la información:

6.1. Guardar la reserva y confidencialidad, sin desmedro de los previsto en el presente convenio, respecto de cualquier tipo de información que se le suministre o a la cual llegare a tener acceso o conocimiento;

6.2. Utilizar la información suministrada por el titular de la información o de la que tenga conocimiento, únicamente de la manera y para los fines establecidos en este acuerdo;

6.3. No realizar copia o duplicado alguno de la información mencionada en este acuerdo; tampoco podrán divulgar dicha información a tercera persona sin que medie igualmente autorización previa y escrita de la otra parte.

SÉPTIMA: PATRÓN DE CONDUCTA, IMPLICACIONES DE LA RECEPCIÓN DE LA INFORMACION Y RESPONSABILIDAD

Las partes actuarán con el parámetro de responsabilidad del buen comerciante en sus propios negocios, lo que supone entre otros deberes, el de limitar la divulgación autorizada al menor número de personas, y el de tomar las medidas idóneas y eficaces para evitar el tráfico y fuga indebida de la información, así como su uso por fuera de los límites de este convenio.

LA COOPERATIVA y/o EL OFERENTE podrán proveer dicha información solamente a sus empleados cuando se trate de persona jurídica y que tengan una necesidad inminente, en razón de sus funciones de conocer dicha información, para los cuales también se extiende la obligación de confidencialidad, razón por la que también deberán proteger toda LA INFORMACIÓN de eventual difusión no autorizada.

OCTAVA:

Con la suscripción del presente instrumento, LA COOPERATIVA y/o LA OFERENTE aceptan expresamente que la entrega – recepción de información confidencial y/o privilegiada se la realiza –bajo el propósito propuesto- con el fin de que se pueda llegar a una negociación entre las partes.

NOVENA: EXCLUSIONES

Este acuerdo no impone ninguna obligación a cargo del receptor de información confidencial respecto de la:

9.1. Información que de derecho ya se encontraba en su poder al ser enviada por la otra parte, o que, de otro modo, previamente haya sido OBJETIVO de su conocimiento, todo lo anterior, siempre y cuando así se haya informado por escrito a la otra parte al momento de recibir tal información y cuando su divulgación tenga una causa legítima;

9.2. Información disgregada que sea del dominio público al momento de recibirla, o que haya pasado a ser del dominio público sin que obre negligencia, culpa o dolo por parte del receptor;

9.3. Información que deba ser revelada bajo alguna ley o regulación emanada legítimamente del Estado;

9.4. Información que xxxx ser revelada por decisión judicial o de autoridad competente, siempre y cuando, de manera oportuna, se haya notificado de este hecho al titular y se le haya permitido una defensa efectiva en relación con su interés de mantenerla en reserva; y/o

9.5. Información que sea revelada por el receptor con aprobación escrita previa de su titular.

DÉCIMA: TITULARIDAD

Ninguna de las partes que integran el presente acuerdo presume la titularidad sobre la información suministrada por su contraparte; por lo tanto, únicamente la utilizará para los fines y de la manera establecida en este convenio, en los documentos que hagan parte del mismo o en dicha información.

DÉCIMA PRIMERA: LESGILACIÓN APLICABLE: En el evento de suscitarse cualquier controversia en relación con la ejecución del presente acuerdo, la legislación aplicable será la de la República de Ecuador.

DÉCIMO SEGUNDO: CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES

Cualquier comunicación, notificación o documentación referida a este convenio, será enviada a las siguientes direcciones:

Nombre / razón social: COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO POLITÉCNICA LTDA. LTDA.

Dirección: Madrid N23-148 y Toledo

Teléfonos: 000000000

Correo Electrónico: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

Nombre / razón social: __________________

Dirección: ___________________________

Teléfonos: ___________________________

Correo Electrónico: ___________________________

DÉCIMA TERCERA: DURACIÓN

Las obligaciones de confidencialidad adquiridos por el presente acuerdo se deberán mantener de manera indefinida.

DÉCIMA CUARTA: CLÁUSULA COMPROMISORA

Las Partes se comprometen a ejecutar de buena fe las obligaciones recíprocas que contraen mediante este Convenio y a realizar todos los esfuerzos requeridos para superar, de mutuo acuerdo, cualquier controversia. Toda controversia o diferencia derivada de la aplicación, validez, interpretación, nulidad o cumplimiento del presente Convenio será resuelta con la asistencia de un mediador del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio de Quito. En el evento que el conflicto no fuere resuelto mediante este procedimiento, las partes someten sus controversias a la resolución de un Tribunal de Arbitraje que se sujetará a lo dispuesto en la Ley de Arbitraje y Mediación, el Reglamento del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio de Quito y las siguientes normas:

14.1. Las partes renuncian a la jurisdicción ordinaria, se obligan a acatar el laudo que expida el Tribunal Arbitral y se comprometen a no interponer ningún tipo de recurso en contra xxx xxxxx arbitral;

14.2. Para la ejecución de medidas cautelares el Tribunal Arbitral está facultado para solicitar el auxilio de los funcionarios públicos, judiciales, policiales y administrativos sin que sea necesario recurrir a juez ordinario alguno;

14.3. El Tribunal Arbitral estará integrado por un árbitro;

14.4. El procedimiento arbitral será confidencial; y,

14.5. El lugar de arbitraje será en las instalaciones de la Cámara de Comercio de Quito

En constancia se firma el presente documento por quienes en él intervinieron, en la ciudad de Quito, a los ……………. días del mes de del dos mil veinte y cuatro (2024), en dos ejemplares del mismo tenor y validez.

_______________________ C.C. Nombre: RUC:

______________________ Ing. Xxxxx Xxxxxxx Gerente COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO POLITECNICA LTDA.

Este es un Documento Controlado de propiedad de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Politécnica Ltda. Prohibida su reproducción y/o distribución parcial o total por cualquier medio fuera de las instalaciones sin previa autorización escrita.