PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EN EL CONTRATO DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE ASCENSORES Y PLATAFORMAS DEL AYUNTAMIENTO DE MEDIO CUDEYO, A ADJUDICAR POR PROCEDIMIENTO ABIERTO SIMPLIFICADO, TRAMITACIÓN ORDINARIA, OFERTA ECONÓMICA...
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EN EL CONTRATO DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE ASCENSORES Y PLATAFORMAS DEL AYUNTAMIENTO DE MEDIO CUDEYO, A ADJUDICAR POR PROCEDIMIENTO ABIERTO SIMPLIFICADO, TRAMITACIÓN ORDINARIA, OFERTA ECONÓMICA MAS VENTAJOSA, UNICO CRITERIO DE ADJUDICACIÓN, AL PRECIO MAS BAJO.
OBJETO |
El objeto del contrato es la realización del Servicio de Mantenimiento de los ascensores y plataformas del Ayuntamiento de Medio Cudeyo.
El Ayuntamiento de Medio Cudeyo dispone en la actualidad de los siguientes aparatos:
ASCENSORES
Ascensor AYUNTAMIENTO (Plaza Xxxx Xxxxxxx, 1 – 39.724 Valdecilla).
RAE: 9.537
Carga útil: 450 Kg. Velocidad: 1 m/s. Paradas: 4. Embarques: 1.
Ascensor XXXXX XXXXXXX XX XXXXXXXXXX (Xxxxx Xxxx Xxxxxx. Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx - Xxxxxxxxxx).
RAE: 13.263
Carga útil: 450 Kg. Velocidad: 0,63 m/s. Paradas: 4. Embarques: 1.
Ascensor CASA XXXXXX (Avda. Xxxxx Xxxxxx, S/N, Solares).
RAE: 13.291
Carga útil: 525 Kg. Velocidad: 1 m/s. Paradas: 5. Embarques: 1.
Ascensor CENTRO CÍVICO XXXXX XXXXXX (Paseo La Ventilla S/N, Solares).
RAE: 13.155
Carga útil: 625 Kg. Velocidad: 1 m/s. Paradas: 3. Embarques: 1.
PLATAFORMAS
Elevador Centro de la Tercera Edad (Avda. Santander . nº3 Bajo – Solares)
Carga útil: 400 Kg. Velocidad: 0,15 m/s. Paradas: 2. Embarques: 2.
Monta Libros –Biblioteca- XXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXX (Xxxxx Xx Xxxxxxxx X/X, Xxxxxxx).
Carga útil: 50 Kg. Velocidad: 0,35 m/s. Paradas: 4. Embarques: 1.
NORMATIVA DE APLICACIÓN |
El adjudicatario se comprometerá a cumplir, en lo que a mantenimiento se refiere, los reglamentos y normas que regulan el mantenimiento de las instalaciones motivo del concurso así como todos aquellos reglamentos aplicables en cada caso, normas UNE, disposiciones autonómicas, ordenanzas municipales y cualquier otra normativa específica y demás normativa vigente a lo largo del contrato, siendo la siguiente una relación no exhaustiva:
− Reglamento de aparatos elevación y manutención, recogido en el Real Decreto 2291/1985, de 8 de noviembre y cualquier norma de adaptación.
− Instrucciones técnicas complementarias que sean de aplicación en el desarrollo del Reglamento anteriormente citado.
− Real Decreto 474/1988, de 30 xx xxxxx, por el que se dictan las disposiciones de aplicación de la Directiva del Consejo de las Comunidades Europeas 84/528/CEE, sobre aparatos elevadores y de manejo mecánico.
− Real Decreto 1314/1997, de 1 xx xxxxxx por el que se dictan las disposiciones de la Directiva del Parlamento europeo y del Consejo 95/16/CE sobre ascensores.
− Real Decreto 57/2005, de 21 de enero, por el que se establecen prescripciones para el incremento de la seguridad del parque de ascensores existentes.
DESCRIPCION DEL SERVICIO |
El contrato de servicios de mantenimiento para los distintos ascensores y plataformas elevadoras deberá incluir como mínimo las siguientes características:
Servicio de emergencias 24 horas 365 días/año.
Disponer de Centro de Recepción de llamadas 24 horas 365 días/año.
Realizar 12 visitas de mantenimiento anuales de carácter mensual.
Servicio de Rescates sin cargo.
Asistencia de Avisos Técnicos en jornada laboral.
(Jornada Laboral de L-V de mañana (8:30 a 13:30h) y de tarde (15:30 a 18:30 h).
Reparaciones en mantenimiento preventivo, y en avisos dentro de la jornada contratada sin material sin cargo adicional.
Reparación y sustitución a cargo de la empresa contratista de los siguientes componentes, que sean necesarios reponer debido al desgaste o rotura, con el fin de mantener los equipos en buenas condiciones de funcionamiento y seguridad:
CUADRO DE MANIOBRA: Xxxxx, condensadores, contactores, bobinas, fusibles, porta fusibles, diodos, interruptores, resistencias, terminales eléctricos, conectores, rectificadores, magneto térmicos, bornas.
GRUPO TRACTOR: Guarniciones de freno, bobinas de freno, zapatas de freno, interruptores, engrasadores, aceite de las unidades de tracción, termostatos, tuercas, arandelas, silent-blocks, muelles. Además, en el caso de máquinas hidráulicas retenes, racores, presostatos, manómetros, termostatos.
CUADRO DE MÁQUINAS / ELEMENTOS DEL HUECO: Amortiguadores, contactores, engrasadores, rozaderas, interruptores de deceleración y de fina de recorrido, interruptores de seguridad, inductores, niveladores.
CABINA Y EMBARQUE: Engrasadores de guías, niveladores, pesacargas, pilotos luminosos de cabina y de piso, pulsadores de cabina y de piso, rodaderas, rozaderas, lámparas de iluminación.
PUERTAS DE PISO Y DE CABINA: Bisagras, cerrajas, contactos de apertura y cierre, deslizaderas de puertas, sistemas de detección de presencia, muelles, ejes, patines, elementos del operador de puertas, conectores, topes.
Acompañamiento a las Entidades Colaboradoras en sus inspecciones.
GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO |
La gestión del mantenimiento tiene por objeto gestionar la información y documentación generada en el servicio para facilitar tanto las tareas de mantenimiento que se lleven a cabo como su control y seguimiento, además de suministrar al Excmo. Ayuntamiento la información necesaria para una correcta toma de decisiones en cuanto a las instalaciones. Incluye las siguientes tareas:
A) INFORME INICIAL (veinte días desde formalización contrato).
Se realizará un Informe Inicial en los primeros veinte días desde la formalización del contrato, donde se detallará:
Inventario de las instalaciones en cada edificio o ubicación, en soporte informático compatible con los programas de que dispone el Ayuntamiento, con especificación de los activos existentes por instalación, indicando marca, modelo y características técnicas, así como si tienen contrato de mantenimiento en vigor y su fecha de finalización, clasificados por su lugar de instalación.
Así mismo deberá incluir:
− Deficiencias en las instalaciones.
− Obras de mejora.
− Valoración de las obras imprescindibles para eliminar las deficiencias.
Si pasado ese plazo el adjudicatario no formulase alegaciones sobre el estado de las instalaciones y equipos se considerará que el contratista los recibe en perfecto estado de funcionamiento.
B) INFORME TRIMESTRAL.
La empresa adjudicataria elaborará trimestralmente un informe sobre las instalaciones, que enviará en soporte electrónico al Excmo. Ayuntamiento de Medio Cudeyo. El informe contendrá, como mínimo, la siguiente información para cada ascensor:
− Mantenimiento preventivo: fechas de las intervenciones de mantenimiento preventivo y tiempo tardado en realizarlas.
− Mantenimiento correctivo: número de averías, tipo de avería (puertas, grupo tractor, maniobra, sistema de seguridad, otros), fecha en la que se ha producido, tiempo tardado en atender la avería y tiempo trascurrido hasta resolverla, así como recambios utilizados.
Esta información se dará por ascensor para el trimestre y acumulado.
− Características (año de instalación, carga, paradas, maniobras fechas, inspecciones, etc.), y estado de funcionamiento del ascensor (óptimo, satisfactorio, deficiente).
− Ratios de xxxxxxx sobre el total de aparatos y análisis cuantitativo y cualitativo de las mismas, con gráficos de los datos mensuales, trimestrales y acumulados.
− Informe detallado sobre los aparatos que presentan un número elevado de averías.
− Cualquier modificación que hubiera de realizarse en los aparatos elevadores por motivo de cambios de legislación de cualquier índole, por la que se vean afectados.
− Cualquier otra precisión o previsión que sobre la misma entienda que deba ser conocida por el Excmo. Ayuntamiento, así como un estudio de modernizaciones recomendadas.
C) INFORME FINAL
Se realizará un informe final del estado de las instalaciones, según la revisión llevada a cabo por dos técnicos, uno del adjudicatario y otro del posterior contratista, en la que se evaluará la situación final de las instalaciones y equipos. En función del informe presentado el técnico municipal coordinador del contrato procederá a certificar la devolución de la garantía definitiva.
El adjudicatario facilitará toda la información que le sea solicitada por el Excmo. Ayuntamiento en relación con el mantenimiento de las instalaciones adjudicadas y se comprometerá, igualmente, a coordinar sus labores de gestión y administración del mantenimiento, con las que realice el Ayuntamiento para la obtención de un mejor trasvase de información.
La empresa adjudicataria elaborará todos los informes y documentación sobre la instalación que fuera necesario presentar ante cualquier organismo oficial que esté facultado para exigirlo, y del cual entregará una copia completa al Ayuntamiento si lo requiere.
El adjudicatario mantendrá al día, digitalizada y a disposición del Ayuntamiento los siguientes documentos:
− Plan general anual de mantenimiento preventivo de la totalidad de las instalaciones a su cargo y protocolos de actuación ante xxxxxxx y avisos de rescate.
− Ficha histórica de cada aparato elevador, donde aparezcan todos los datos relacionados con los mantenimientos preventivo, correctivo, rescates, etc.
− Libro de incidencias.
− Partes de trabajo, tanto de mantenimiento preventivo como correctivo, firmados por el responsable del edificio.
El Ayuntamiento podrá en cualquier momento supervisar y exigir la correcta ejecución de los documentos referidos en el párrafo anterior.
SUMINISTRO |
En ningún caso y bajo ninguna circunstancia se colocarán otros materiales que no sean los originales del aparato elevador, o aquellos recomendados y avalados por el fabricante; a tal efecto, en el caso de que sea imposible disponer de piezas de repuesto originales, la empresa adjudicataria previamente a la instalación de repuestos no originales deberá presentar al Ayuntamiento una lista de los repuestos no originales a instalar junto con un certificado del fabricante del aparato elevador o de una empresa que certifique la idoneidad de la pieza para el uso a que será destinada.
El Ayuntamiento podrá exigir al adjudicatario el mantener en su almacén el repuesto que considere oportuno, para el rápido restablecimiento del servicio en caso de avería, de instalaciones cuya paralización ocasione grave trastorno en el funcionamiento de los edificios.
CONTROL DE CALIDAD |
Todos los materiales empleados en las tareas de conservación, tanto en reposición de elementos sueltos como en sustituciones por obsolescencia de las instalaciones, serán materiales que cumplan con los sistemas de evaluación de conformidad que la reglamentación sectorial les asigne, y en concreto con el sistema de marcado CE cuando sea obligatorio para el producto en cuestión.
Los materiales, como la ejecución de los trabajos, y la propia obra terminada, deberá cumplir las calidades exigidas y podrán estar sometidos, en cualquier momento, a los ensayos y pruebas que le responsable del control y supervisión técnica disponga.
PLAZO DE GARANTÍA |
Todos los trabajos realizados tendrán seis meses de garantía a partir de la fecha de certificación. Cuando se efectúe una intervención, el adjudicatario tiene la obligación, durante seis meses, de atender cualquier defecto o deterioro que se presente en los trabajos realizados, sin cargo alguno.
VIGILANCIA EN LOS TRABAJOS |
El Ayuntamiento de Medio Cudeyo no será responsable de la seguridad de los materiales y medios técnicos que el adjudicatario tenga depositados en las dependencias municipales durante la realización de los trabajos y desarrollo del servicio. El contratista podrá establecer, si lo estima oportuno, y por su cuenta un servicio de vigilancia durante el tiempo que dure la ejecución de los mismos.
ADAPTACIÓN AL R.D. 57/2005 QUE ESTABLECE PRESCRIPCIONES PARA EL INCREMENTO DE LA SEGURIDAD DEL PARQUE DE ASCENSORES EXISTENTE |
Las modificaciones que han de realizarse en los aparatos elevadores por motivo de la adaptación del parque de ascensores al R.D. 57/2005, de 21 de enero, deberán ser comunicadas por escrito, corriendo las consecuentes actuaciones a cargo y coste del Ayuntamiento.
MEDIDAS PARA EL AHORRO DE ENERGÍA |
En la oferta de licitación, se considerará incluida la instalación en las cabinas de los ascensores instalados un dispositivo que controle de forma automática el encendido y apagado del alumbrado de la cabina cuando esta se xxxxx xxxxxx en planta y con las puertas cerradas.
Esta instalación deberá realizarse durante los primeros seis meses de vigencia del contrato. Para ello, el adjudicatario elaborará un plan de ejecución y una memoria en la que describa los dispositivos a instalar, debiendo presentarlos previamente al Ayuntamiento para su aprobación.
PRECIO MÁXIMO DE LICITACIÓN |
El precio máximo de licitación del presente contrato asciende a la cuantía máxima de SIETE MIL DOSCIENTOS (7.200,00) EUROS, al que se adicionará el Impuesto sobre el Valor Añadido por valor de MIL QUINIENTOS DOCE (1.512,00) EUROS, lo que supone un total de OCHO MIL SETECIENTOS DOCE (8.712,00) EUROS.
El valor estimado del contrato asciende a la cuantía de CATORCE MIL CUATROCIENTOS (14.400,00) EUROS, IVA excluido, teniendo en cuenta las posibles prórrogas y modificaciones del mismo.
El importe se abonará con cargo a las aplicaciones 231.21300, 241.21300, 333.21300, 334.21300, 920.21300 del vigente Presupuesto Municipal; existiendo crédito suficiente hasta el importe aprobado por el Ayuntamiento, quedando acreditada la plena disponibilidad de las aportaciones que permiten financiar el contrato.
VIGENCIA DEL CONTRATO |
El plazo de vigencia del contrato de servicios de mantenimiento de ascensores y plataformas del Ayuntamiento de Medio Cudeyo será de VEINTICUATRO (24) MESES, contados a partir de la firma del citado contrato, pudiendo prorrogarse por mutuo acuerdo de las partes por el plazo de otros VEINTICUATRO (24) MESES.
CRITERIO DE VALORACIÓN DE OFERTAS
CRITERIOS EVALUABLES AUTOMÁTICAMENTE MEDIANTE FÓRMULA (Maximo 100 PUNTOS).
Se valorará la OFERTA ECONÓMICA (Máximo 100 PUNTOS). Se otorgará la máxima puntuación al licitador que presente la oferta económicamente más ventajosa.
La puntuación de bajas intermedias se calculará de forma proporcional.
En Medio Cudeyo, a 8 de Febrero de 2019
EL ALCALDE
Fdo. Xxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx
Ayuntamiento de Medio Cudeyo