PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EL CONTRATO DE CREATIVIDAD Y DISEÑO, CONSTRUCCIÓN EN RÉGIMEN DE ALQUILER, MONTAJE, DESMONTAJE, TRANSPORTE, ALMACENAJE, MANTENIMIENTO Y SERVICIOS COMPLEMENTARIOS DE LOS STANDS PROPIOS DE LA AGENCIA DE...
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EL CONTRATO DE CREATIVIDAD Y DISEÑO, CONSTRUCCIÓN EN RÉGIMEN DE ALQUILER, MONTAJE, DESMONTAJE, TRANSPORTE, ALMACENAJE, MANTENIMIENTO Y SERVICIOS COMPLEMENTARIOS DE LOS STANDS PROPIOS DE LA AGENCIA DE TURISMO DE LAS ISLAS BALEARES EN LAS FERIAS NACIONALES E INTERNACIONALES DE TURISMO PLANIFICADAS EN 2017.
La ATB contratará la construcción en régimen de alquiler, montaje, mobiliario y otros elementos de decoración, mantenimiento, desmontaje y servicios complementarios, de todos los stands propios de la ATB para la participación en ferias nacionales e internacionales durante el año 2017.
Con la aprobación del Plan Integral de Turismo de las Islas Baleares (2012-2015) se estableció una estrategia que enfatiza la coherencia del mensaje que se va a comunicar y marca una estrategia hacia los mercados consolidados, en desarrollo, incipientes y overseas. El Plan integral de Turismo (2015-2025) dio un paso más allá para centrar esa estrategia de promoción turística en el Cross & Up Experience como escenario deseado, concibiendo por ello un Branding motivacional basado en los valores del destino y en los motivos para reforzar el liderazgo de la marca más allá del público objetivo.
Por otra parte el Plan de Acción, desarrolla y determina las acciones promocionales que se llevarán a cabo (fruto de una adecuada planificación previa, consensuada entre sector público y privado, y que, por primera vez, cuenta con unas garantías de calidad al amparo de la ISO 9001 implantada recientemente en la ATB), basado en un branding motivacional, contempla la participación en ferias generalistas y especializadas y el desarrollo de acciones below the customer (BTC) cuyo principal objetivo es potenciar los valores de nuestras marcas e intentar lograr modelar la curva de la demanda y, con ello, combatir la estacionalidad de nuestro destino.
Con el objetivo de optimizar los recursos, impulsar la eficiencia de las medidas y racionalizar el gasto público, las actuaciones promocionales previstas por la ATB han disminuido progresivamente la presencia en ferias generalistas tanto nacionales como internacionales por el importante esfuerzo económico que suponen (manteniendo sólo aquellas acciones esenciales enfocadas hacia los mercados prioritarios). Se han favorecido las acciones below the customer (ferias especializadas, fam trips, blog trips, workshops y jornadas) y se han centrado esfuerzos en mercados, segmentos y productos específicos que contribuyen a cambiar la tendencia de nuestra curva de demanda. Este ajuste de acciones y de los presupuestos destinados a ellas ha permitido a la ATB conseguir una mayor optimización de recursos a favor de la eficacia de los resultados.
INDICE
1. Objeto
2. Objetivos de la ATB
3. Trabajos y servicios a realizar
4. Diseño
5. Imagen, identificación, visibilidad y diseño gráfico
6. Rotulaciones
7. Solado
8. Estructura
9. Iluminación
10. Electricidad/voz y datos/telecomunicaciones/agua y otras
11. Nuevas tecnologías
12. Plazos de entrega
13. Entrega de la documentación para la valoración técnica
14. Criterios de adjudicación
15. Presupuesto del contrato: precio de licitación
16. Forma de pago
17. Duración del contrato
18. Derechos de imagen y propiedad intelectual
19. Control y seguimiento
20. Confidencialidad
ANEXOS
ANEXO CUADRO ATB FERIAS 2017.
ANEXO I. Características específicas de las ferias tipo A, B, C ANEXO II. Distinciones otorgadas por la UNESCO (logos) ANEXO III. Marcas de destino (logos) y logotipos institucionales. ANEXO IV Diseño a seguir
ANEXO V Elementos de diseño imprescindibles para cada feria
1.OBJETO
El presente Pliego de Prescripciones Técnicas tiene por objeto establecer las condiciones a las que deberán ajustarse los trabajos de construcción en régimen de alquiler, montaje, mobiliario y otros elementos de decoración, equipamiento, puesta en funcionamiento, mantenimiento, desmontaje, seguros, transportes y servicios complementarios, de los stands propios de la ATB en las siguientes ferias previstas para 2017:
A T B FIRES 2 0 1 7 | |||||||||
GRUPO | NOM ACCIÓ | CIUTAT | PRODUCTE | DATA INICI | DATA FI | COSTE M2 | M2 | COSTE FERIA | |
1 | B | VAKANTIEBEURS | UTRECHT | CYL | 10/01/2017 | 15/01/2017 | 40 | ||
2 | B | FERIEN | VIENA | CYL | 12/01/2017 | 15/01/2017 | 45 | ||
3 | B | CMT XXXXXXX&XXXXXXXXXXXXXX | STUTTGART | CIC | 14/01/2017 | 15/01/2017 | 60 | ||
4 | A | FITUR | MADRID | CYL | 18/01/2017 | 22/01/2017 | 808,5 | ||
5 | B | BOOT DÜSSELDORF náutica | DÜSSELDORF | NAU | 21/01/2017 | 29/01/2017 | 40 | ||
6 | B | REISEN | HAMBURGO | CYL | 08/02/2017 | 12/02/2017 | 60 | ||
7 | B | LONDON BIKE SHOW | LONDRES | CIC | 16/02/2017 | 19/02/2017 | 25 | ||
8 | B | FREE | MÜNICH | NAT | 22/02/2017 | 26/02/2017 | 40 | ||
9 | A | ITB | BERLIN | CYL | 08/03/2017 | 12/03/2017 | 350 | ||
10 | B | SALON DESTINATIONS NATURE (RANDONNÉE) | PARIS | NAT | 17/03/2017 | 20/03/2017 | 25 | ||
11 | A | B-TRAVEL (Antes SITC) | BARCELONA | CYL | 07/04/2017 | 09/04/2017 | 85 | ||
12 | B | SALON DE GOURMETS | MADRID | GAS | 24/04/2017 | 27/04/2017 | 60 | ||
13 | C | IMEX | FRANKFURT | MIC | 16/05/2017 | 18/05/2017 | 110 | ||
14 | A | EXPOVACACIONES | BILBAO | CYL | PENDENT | PENDENT | 70 | ||
15 | B | TOURNATUR | DÜSSELDORF | NAT | PENDENT | PENDENT | 50 | ||
16 | B | FERIA SENIOR +55 / TUR | ESTOCOLMO | CYL | PENDENT | PENDENT | 30 | ||
17 | A | WTM | LONDRES | CYL | XXXXXXX | XXXXXXX | 000 | ||
00 | X | XXXX (Xxxxx XXXXX) | XXXXXXXXX | MIC | PENDENT | PENDENT | 120 | ||
19 | C | ILTM | CANNES | OCI | PENDENT | PENDENT | 20 | ||
BI= 1.038.186,88
IVA
218.019,24
21%=
TOTAL
=
1.256.206,12€
Las medidas indicadas de superficie, de cada una de las ferias, podrán ser susceptibles de cambios en función de las superficies realmente ofrecidas y alquiladas al recinto ferial o por necesidad de la ATB.
Para el cálculo del coste final de la feria y en el caso de producirse alguna modificación en la superficie se seguirá aplicando el concepto de €/m² (definido por el adjudicatario) multiplicado por los m²realmente construidos.
La ATB se reserva el derecho de poder modificar alguna o varias ferias del calendario sustituyéndolas por otras o anulándolas. En caso de incluir alguna nueva, para el cálculo del coste de €/m² de la misma, se aplicará el coste de alguna feria de iguales características y de parecida ubicación.
En ningún caso estas modificaciones podrán entenderse como una modificación del contrato siempre y cuando no se aumente el presupuesto del mismo.
Los emplazamientos, superficies y características definitivas de cada feria serán proporcionados por la ATB en tiempo y forma.
Las fechas de realización de algún certamen podrían sufrir cambios, no obstante, serán comunicados por ATB en cuanto tenga conocimiento de las nuevas fechas de celebración.
2.OBJETIVOS DE LA ATB
Los licitadores presentarán un proyecto para cada feria seleccionada ajustado a los requerimientos de diseño y técnicos que se detallan en estos pliegos.
Así mismo, deberán tener en cuenta en la propuesta del proyecto que presenten, los siguientes objetivos generales que persigue la ATB.
2.1 Presentar su imagen de marca en un stand dotándolo de instalaciones atractivas, con un diseño capaz de atraer al público, compitiendo con el resto de stands.
2.2 Servirse de instalaciones funcionales, con equipamientos y componentes de calidad, que den respuesta a las necesidades de la ATB.
2.3 Mostrar sobre la base de soportes electrónicos e informáticos toda la información de las marcas que componen las Islas Baleares (Oficina turística virtual, visualización de videos, anfitrión de las islas baleares, etc...)
3.TRABAJOS Y SERVICIOS A REALIZAR
Los trabajos y servicios a realizar, referidos a los stands de la ATB en las ferias mencionadas en el apartado 1 del presente Xxxxxx, son: El diseño de los stands, atendiendo a las necesidades y
requerimientos técnicos definidos en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas.
3.1 Atendiendo a las características específicas de las ferias, éstas se dividen en tres grandes bloques. Todos ellos deberán mantener las marcas, pero siempre adaptándose a las necesidades de cada feria:
Grupo A: ferias de gran formato
Grupo B: ferias de producto, generalistas y coexposición Grupo C: ferias con citas y mesa de reuniones
3.2 Se hará un proyecto de ejecución para las siguientes ferias, que se entregará en el proceso de licitación para su valoración por la Mesa de Contratación:
Grupo A: FITUR
Grupo B: TOURNATOUR
Grupo C: IMEX
Se deberá tener en cuenta tanto las características generales de este pliego como las específicas para cada una de estas ferias contenidas en el ANEXO I.
En este ANEXO I se desarrollan las ferias tipo A, B, C que servirán de referencia para poder completar el resto de ferias señaladas en el anexo CUADRO DE FERIAS. Se tendrá en cuenta que estos diseños pueden sufrir modificaciones en función de las necesidades de la ATB, modificaciones que serán comunicadas en tiempo y forma.
3.3 El proyecto de ejecución a presentar constará de la siguiente documentación técnica:
En el sobre nº3 habrá de especificarse para cada feria, del apartado 3.2, la siguiente documentación: Documentación escrita:
Memoria justificativa de la propuesta
Descripción de acabados, características de los materiales, colores y texturas Descripción del mobiliario
Descripción de instalaciones y equipamientos (voz, datos, especial atención a la iluminación y efectos especiales)
Presupuesto desglosado por partidas, estado de mediciones y calidades Documentación gráfica:
Planos de distribución con mobiliario, alzados y secciones con rotulación Planos acotados
Planos de instalaciones
Perspectivas y/o técnicas equivalentes que ofrezcan una clara comprensión y definición de los stands
Cualquier documentación que se crea conveniente para una mayor comprensión del proyecto.
Toda esta información se presentará en formato DIN A3 y en formato digital (.pdf y .dwg), no se admitirán maquetas, sólo fotografías de las mismas.
3.4 En caso de ferias cuyas fechas se solapen, el adjudicatario tendrá la obligación de aportar todos los elementos necesarios, para que todos y cada uno de los stands puedan construirse de acuerdo a los servicios que debe prestar y las indicaciones expuestas en este pliego.
3.5 Se cumplirán las diferentes normativas feriales en materia de: seguridad, altura máxima de los elementos, estructurales, tiempos de desarrollo de montaje y desmontaje etc. En todos los casos, deberán aplicarse las soluciones más adecuadas y satisfactorias para preservar el conjunto del stand ante cualquier contratiempo.
3.6 En caso de stands contiguos con alturas superiores al construido para la ATB, se deberá velar por que los acabados que xxxxxx sean visualmente correctos.
3.7 Una vez adjudicado el concurso, y previo a su ejecución, la ATB se reserva el derecho a realizar los cambios en la distribución de los espacios dentro del stand, sin coste alguno. Asimismo, el adjudicatario está obligado a realizar todos los cambios necesarios, en cada una de las ferias, para conseguir la aprobación definitiva por parte de la ATB.
3.8 Construcción en régimen de arrendamiento de los stands y su equipamiento, incluyendo mobiliario, decoración, ornamentación, soportes informáticos, electrónicos, producción gráfica de audiovisuales y servicios complementarios. En este sentido la ATB dispone de toda una gama de elementos electrónicos, informáticos y dispositivos de audio que pondrá a disposición del adjudicatario para su instalación en las ferias.
El inventario propio de dispositivos que permiten desplegar entornos informáticos en recintos feriales es el siguiente:
. 6 Pantallas táctiles (1 LCD LG 47” M4716T + 1 LCD LG 47” 47VT30MS + 4 LCD SAMSUNG LH46MECPLGC).
. 7 PCs 3GO
. 1 HIGH-PERFORMANCE Salicru SPS (Sistema alimentación)
. 2 LG LED monitores 22”
. 1 Swictch Gigabayte de 24 puertos
. 2 Swictch Gigabyte de 6 puertos
. 8 Pantallas curvas Samsung de 55 pulgadas.
. 2 Routers wifi neutros
. 0 Xxxxxx Xxxxxx CISCO
. Cableado vario Red, VGA, adaptadores,
El inventario propio de dispositivos de audio que permiten la celebración de conferencias, presentaciones y actos públicos en general, es el siguiente:
. 1 Mesa de mezclas 2 Yamaha MG12 (Mesa previo)
. 2 Mesa de mezclas 2 Yamaha MG16XU (Mesa previo)
. 6 Receptores micro inalámbrico y 6 micros Shure GLXD24E/ B58 con enchufe.
. 2 Monitores Yamaha DXR15 auto amplificados (altavoces) + soportes columna.
. 2 Monitores Yamaha DXR8 auto amplificados (altavoces) + soportes columna.
. 1 Micro inalámbrico Shure PG14E PG 18 (Xxxxxxxx).
. 4 Micros conferencia
. 1 Grabador digital Zoom H2N.
. 3 Pies de micro.
. 6 Pies de micro sobremesa.
. 2 Cajas inyección Behringer.
Sin perjuicio de que se introduzcan más soportes o se precisen de nuevos a lo largo del año ferial con el objetivo de continuar con la innovación que ha hecho de Baleares. En caso de que la ATB aporte por su cuenta más dispositivos, el adjudicatario correrá a cargo de su transporte e instalación sin coste.
3.9 El adjudicatario está obligado a construir-producir siguiendo fielmente las especificaciones del proyecto de ejecución presentado, y las modificaciones acordadas, así como a no efectuar ninguna modificación sobre el proyecto sin el consentimiento expreso de la dirección de la ATB.
3.10 El transporte, montaje, desmontaje, reciclaje, embalaje y almacenamiento de los stands y sus equipamientos, incluyéndose en el desmontaje la retirada de todos los materiales, debiendo el adjudicatario dejar las instalaciones feriales en su estado original, y con arreglo a las normas de cada feria. Así como, el transporte y las entregas de los materiales donde el promotor indique.
3.11 El adjudicatario se encargará del transporte de material de promoción, propaganda, folletos, expositores enrollables, productos locales para degustaciones, material técnico de audiovisuales, informáticos, etc., desde su sede en España hasta el lugar donde se celebre la feria y de la devolución del material sobrante o propiedad de la ATB nuevamente a la sede. También se encargará de la colocación de dicho material en los espacios previstos a tal efecto en cada uno de los stands, siguiendo las indicaciones del responsable de la ATB y de los planos aprobados. Dicho material deberá estar colocado a la entrega de llaves del stand. La ATB enviará el material a su sede en España con suficiente antelación para que éste pueda realizar el envío al lugar de la feria con previsión, este coste irá a cargo de la ATB.
3.12 El adjudicatario deberá custodiar y transportar un stock de material consistente en: pantallas táctiles, pantallas curvas, audios, material informático, electrónico y materiales varios, todo propiedad o cedido por la ATB, que variará según un calendario de uso. La empresa adjudicataria, por tanto, se responsabilizará del transporte de dicho material, así como de su instalación en todas las ferias en que sea requerido. También se encargará de la instalación de cualquier otro equipo informático, eléctrico o audiovisual. El material es el especificado en el apartado 3.8 del presente pliego.
3.13 Asimismo, contratará con un seguro que cubra el valor de todo este tipo de material, pantallas curvas, equipos audio, informática, o material prestado por la ATB, ante pérdida, rotura y robo desde la salida de las instalaciones de la empresa adjudicataria hasta su regreso a las mismas, para todas las acciones promocionales. El importe de dicho seguro será por un valor mínimo de 25.000€.
3.14 La contratación de todos los servicios complementarios a los anteriores, y que son necesarios para garantizar el impecable estado y funcionamiento de los stands de la ATB, como:
3.14.1 La limpieza de los stands y del mobiliario, el día previo a la fecha de inauguración de cada una de las ferias.
3.14.2 El adjudicatario dará el SERVICIO DIARIO y PERMANENTE de limpieza del stand, de manera que, a lo largo de todo el día, esté en condiciones óptimas de pulcritud y limpieza. También se encargará de la retirada de basuras, a lo largo de todos los días de la actividad ferial.
3.14.3 El adjudicatario realizará todas las gestiones, trámites y trabajos que correspondan para el establecimiento de los servicios y suministros necesarios para la realización del objeto del contrato, como son la contratación de la toma de energía eléctrica, líneas de teléfono convencional, líneas de conexión a Internet, ADSL, RDSI, wi-fi, toma de agua, fregadero, desagües, alquiler de material inherente al montaje (grúas, toros, etc...) así como el canon de montaje, certificaciones técnicas, dirección de obras, seguridad y salud en el trabajo y asumirá el coste de dichos servicios.
3.14.4 La ATB únicamente asumirá el coste de las llamadas efectuadas durante la celebración de la feria y según detalle de la compañía telefónica correspondiente. El resto de suministros serán asumidos por el adjudicatario.
3.14.5 El adjudicatario se responsabiliza de la construcción y seguridad de las estructuras mediante el cumplimiento de las condiciones de seguridad y estabilidad de estructuras portantes así como la presentación de documentación técnica que requieran los recintos feriales.
3.14.6 Serán por cuenta del contratista los gastos derivados de permisos, visados o licencias que fuesen necesarios para la instalación del stand de cada feria.
3.15 El adjudicatario estará obligado a prestar un servicio de mantenimiento permanente y general de los stands durante todos los días de celebración de la feria, sin excepción, para lo cual el adjudicatario estará obligado a mantener los operarios necesarios con el fin de GARANTIZAR LA SOLUCIÓN INMEDIATA DE CUALQUIER PROBLEMA, solventar cualquier defecto, vicio o rotura, sea de índole técnico, eléctrico, informático, audiovisual, etc.; dicho personal deberá hablar español. El adjudicatario asumirá íntegramente el coste de dicho servicio de mantenimiento. En este sentido recordar que hay una serie de ferias en las cuales habrá presentaciones audiovisuales y en las que se requiere la presencia de un técnico de sonido, que también correrá a cargo del adjudicatario.
3.16 El adjudicatario revisará cada día, antes de la apertura de la feria, todos los elementos técnicos: iluminación, proyectores, equipos sonido, pantallas, etc. con el fin de garantizar su correcto funcionamiento durante toda la feria.
3.17 El adjudicatario se encargará, en aquellas ferias que se requieran, de la atención en el guardarropía, y deberá mantener la(s) persona(s) necesaria(s) para garantizar el servicio desde media hora antes de la apertura hasta el cierre de la feria, todos los días que dure la misma.
3.18 Seguridad y salud en el trabajo. El contratista se encargará de elaborar un plan de seguridad y salud en el trabajo, y determinará un responsable-coordinador en la materia durante las obras y en el transcurso de las ferias garantizando la seguridad total en el stand. También se deberá realizar los trámites necesarios en cuanto a la seguridad y salud de aquellas ferias en que las organizaciones feriales así lo requieran.
3.19 El adjudicatario se compromete a saldar todas sus deudas con las organizaciones feriales correspondientes en los plazos indicados por las mismas.
3.20 Para la coordinación de todos los trabajos a realizar, la empresa adjudicataria deberá mantener reuniones periódicas con los técnicos de la ATB designados para la coordinación del contrato, debiendo elaborar un planning al respecto.
3.21 En la feria FITUR, ITB y WTM, y en las que se crea conveniente, la ATB designará un técnico que se encargará del control de la producción, tanto en lo que se refiere a los trabajos previos como a la construcción y montaje de estos stands.
3.22 La empresa adjudicataria, 21 días naturales antes de la construcción de cada stand, entregará una memoria con la adaptación del diseño a la feria en cuestión, así como un plano de distribución en soporte informático .dwg.
3.23 La empresa adjudicataria, 15 días naturales antes del inicio de la feria, y una vez aprobada la distribución de los stands en el plano, remitirá a la ATB vistas a color de las principales fachadas para cada uno de los certámenes (3D).
3.24 Una vez finalizada cada una de las ferias el adjudicatario deberá entregar a los técnicos de la ATB un dossier que incluya fotografías del proceso de construcción y del resultado final, planos definitivos y memoria del proyecto, tanto en soporte impreso como digital.
El incumplimiento total o parcial de la ejecución de los servicios mencionados en estos pliegos supondrá la imposición de las penalidades previstas en el Pliegos de Cláusulas Administrativas del contrato.
3.25 Preconstrucción de un tramo del stand en el que se puedan ver todo tipo de detalles, incluyendo acabados, mobiliario, iluminación, audiovisual, fotografías, impresiones, etc. para su supervisión por parte de los técnicos de la ATB. Antes de la finalización de 2016 se realizará una preinstalación del suelo LED. Esta preinstalación servirá para tomar todas y cuantas
decisiones sean posibles por parte de la ATB en relación a las proyecciones que se van a realizar en este soporte .
Esta pre-construcción servirá para tomar todas y cuantas decisiones sean posibles con el fin de alcanzar un alto nivel de calidad en los stands.
El adjudicatario con la aprobación de los técnicos de la ATB, propondrá las fechas idóneas para la realización e inspección de la pre-construcción, debiendo ser antes de la celebración de la primera feria.
4.DISEÑO
El diseño de los estands responde a un concepto de espacio expositivo emblemático, con capacidad de atraer y sorprender a los visitantes, muy competitivo y que contribuya a un posicionamiento de las Islas Baleares como destino de experiencias y de calidad.
Memoria descriptiva
La propuesta de diseño incluida en este pliego, representa la idea y el modelo formal que el estand de las Islas Baleares quiere comunicar en las distintas ferias a las que asistirá en 2017.
Se trata de un espacio singular que pretende evocar en el visitante aspectos y vivencias vinculadas al carácter mediterráneo de las islas, tanto en los elementos y materiales utilizados como en el contenido de los soportes tecnológicos previstos.
El modelo a seguir se desarrolla en la parcela de 14 x 21 metros de la WTM. (VER ANEXO IV)
Organización
El esquema funcional planteado se compone de tres ámbitos bajo una única cubierta suspendida:
- El primer ámbito: *Bienvenida*, es abierto y tiene un carácter expositivo-teatral.
Contiene los mostradores de información de cada isla a los que se llega a través del mar, representado con las imágenes proyectadas en el suelo de baldosas led.
Se completa con una pasarela xx xxxxxx con bancos, amarres, una banderola impresa con la imagen de esta edición y una silueta recortada de árboles xx xxxxx autóctonos de las Xxxxx Balears.
- El segundo ámbito: *Social*, permeable aunque más contenido, está destinado al encuentro profesional y de negocios.
Cuenta con 12 mesas de 4 sillas c/u, videowall 3x3 de 55”, photocall y 4 pantallas curvas o táctiles (1 por isla) con paneles informativos.
- El tercer ámbito: *Institucional*, es el más recogido y contiene el programa xx xxxx de reuniones, oficina ATB, espacio coexpositores, sala de prensa, guardarropa, oficio-bar y almacén.
En todos ellos, estarán presentes los conceptos planteados en la propuesta gráfica, atendiendo siempre a la coherencia estética y formal.
El conjunto se unifica bajo una cubierta suspendida xx xxxxxx de 12 x 15 m que contiene en letras de gran formato el logo corpóreo Xxxxx Balears, Mallorca, Menorca, Ibiza y Formentera.
A partir de esta idea se deberán desarrollar 3 propuestas tipo, para distintas superficies (50 xx, 000 m² y 800 m² aprox.).
Si bien la mayor parte del diseño se resuelve en la feria de FITUR, se deberá prestar mucha atención a las ferias de menor tamaño, en las cuales primará la ligereza estructural, la máxima visibilidad de todas las marcas y la capacidad de aproximación e interacción con el público.
Así mismo en este tipo de ferias de pequeño tamaño y sobre todo en aquellas en que no hay truss, se deberá tener en cuenta que la misma gente que circula por el recinto y la que se está informando es, en ocasiones, un obstáculo para la propia visibilidad del estand y de las marca, por lo que éstas deberán estar en una posición que sortee dichos obstaculos.
Además se deberán tener en cuenta los siguientes requisitos: Impacto visual: el objetivo es conseguir unos estands notorios, que sean muy visitados. Se distribuirá de forma que se cubran todas las necesidades requeridas para cada estand durante la feria.
Se deberá prever espacios para gráfica/fotografías/vídeos que resulten impactantes. Las imágenes serán proporcionadas por el departamento de imagen y comunicación de la ATB. El soporte será a cargo de la empresa adjudicataria.
También se tendrá como idea fundamental resaltar los productos turísticos de las Islas Baleares, por ello, las 5 marcas/destinos y sus productos estarán claramente identificados y deberán quedar reflejados en el estand y en el photocall.
4.2 La empresa adjudicataria deberá incluir el claim de la campaña 2016 en al menos dos lugares dentro del diseño de los estands. Dicho claim será facilitado por el departamento de imagen y comunicación de la ATB y podrá variar a lo largo del año.
Funcionalidad de los elementos: diseño funcional, sólido y de calidad. Asimismo, todos los módulos de atención al público, en su parte posterior, dispondrán de capacidad de almacenaje, tanto abierta como con algún cerramiento de seguridad.
4.3 La iluminación: deberá potenciar los elementos del estand, las zonas de atención al público y recordará la luminosidad mediterránea y la calidez del destino sin que interfiera en el buen funcionamiento del estand o en los elementos de visualización electrónica.
4.4 El mobiliario: será de buena calidad, funcional y acorde con el diseño de los estands, debiendo estar sujeto a la aprobación de la ATB.
Situación: ámbito general
El mobiliario propuesto será en buena parte de producción propia.
El espacio destinado a cada isla (Mallorca, Menorca, Ibiza y Formentera), contará con un mostrador de atención al público y una estantería. Esta última de 3 m de altura cuenta con espacio de almacenamiento en su parte inferior y de 9 módulos expositivos de 60x60x50cm en su parte superior rematados con su nombre en letras corpóreas. La longitud de estos mostradores y estanterías variará según el número de ayuntamientos que acompañen a los destinos en cada una de las ferias.
Los módulos, pensados como instalaciones artísticas, permiten albergar un collage variado de elementos principalmente escogidos de la naturaleza, cultura, tradición, gastronomía y otras temáticas representativas de cada isla. Los elementos se proponen en mayor medida físicos pudiendo alternarse con imágenes retroiluminadas o proyectadas.
En su parte trasera, lindante con el ámbito social, se ubicarán las 4 pantallas táctiles o curvas previstas y paneles informativos.
Su construcción se realizará con madera contrachapada y lacada en el color institucional. Este mobiliario se repite con diferentes medidas en el ámbito de coexpositores.
Las figuras recortables de árboles autóctonos de las Xxxxx Balears previstos en planchas de cartón reciclado con estructura de panal xx xxxxx tipo *xanita print* o similar, espesor mínimo de 15 cm (por sumatoria de planchas) y altura variable (1,8 a 3 m), debiendo permitir el paso de personas y garantizar su estabilidad.
En el mismo material de cartón reciclado descrito se realizarán los 3 norayes o amarres en la pasarela de acceso, las letras corpóreas Xxxxx Baleares de espesor 30 cm y altura 80 cm, las de las islas de espesor 10 cm y altura 30 cm y todos los paneles impresos.
Para el resto de mobiliario necesario se proponen 3 ejemplos existentes en el mercado como referencia estilística a seguir.
- en el ámbito bienvenida
bancos xx xxxxxx reciclada modelo *Xxxxxx* de la casa Xxxxxxxxx Xxxxxxx o similar (pasarela)
taburetes altos modelo *Aries* de la casa Xxxxxxxxx Xxxxxxx o similar (mostradores islas)
- en el ámbito social
Sillas modelo *Xxxx* sin brazos de la casa Xxxxxxxxx Xxxxxxx o similar Mesas modelo *Libra* redonda de la casa Xxxxxxxxx Xxxxxxx o similar
Para el resto de espacios interiores situados en el ámbito institucional se propone la elección de un producto más estandarizado aunque acorde a la propuesta general.
4,5 Otras condiciones a cumplir:
4.5.1 Cada estand estará equipado con los muebles suficientes para cada zona (taburetes, mesas, sillas, butacas, armarios, papeleras, etc.) tanto en zonas públicas como privadas. Independientemente del número de expositores (cada una de los destinos/marcas gestionados por la ATB) y co-expositores (cada una de las empresas o entidades tanto públicas como privadas presentes) participantes en el estand.
4.5.2 Los espacios de los expositores y co-expositores denominados módulos de atención al público, tendrán unas dimensiones aconsejables de 90cm de largo, 50cm de ancho y 110cm de alto para el correcto funcionamiento, pero esta dimensión y sobre todo su diseño puede variar en función del tipo xx xxxxx o por la agrupación de varios módulos.
4.5.3 En las ferias donde haya co-expositores con mesas de atención al público, éstas tendrán unas dimensiones aconsejables de 60x120cm. Pudiendo también variar en función del diseño presentado o por el tipo xx xxxxx.
4.5.4 Los armarios y puertas deberán estar provistos de cerraduras y tiradores que garanticen la seguridad del contenido.
4.5.5 Se diseñará especialmente un atril y photocall para utilizar en las comparecencias ante los medios de comunicación o en aquellas donde haya presentaciones y exhibiciones.
4.5.6 El adjudicatario dispondrá de suficientes catenarias para el acotamiento de zonas determinadas (mínimo 30,00 metros lineales) para las ferias donde haya presentaciones, exhibiciones o sea exigible su colocación. La ATB indicará en todo momento la ubicación para su colocación.
4.5.7 En las ferias de FITUR e ITB: se deberá tener en cuenta que el fin de semana (viernes, xxxxxx, xxxxxxx) asiste público no profesional, por tanto los espacios públicos y diáfanos del estand (espacios de bienvenida y social) deberán adaptarse a este circunstancia mediante un nuevo uso o introduciendo una nueva actividad con coste a cargo del adjudicatario.
5. IMAGEN, IDENTIFICACIÓN, VISIBILIDAD y DISEÑO GRÁFICO
Los proyectos atenderán de forma detallada la visibilidad y la identificación de los stands utilizando como distintivos el nombre de los destinos y las marcas/los logotipo(s) de cada una de ellos.
Por su ubicación, dimensiones, iluminación y otras características se tratará de conferir un protagonismo destacado a estos elementos y en especial a los de cada marca: Xxxxx Balears, (como marca paraguas), Mallorca, Menorca, Ibiza, Formentera, dentro del conjunto del stand. Estos mismos requisitos deberán aplicarse al resto de marcas que definan a los expositores y co- expositores.
Tanto el diseño como la producción gráfica propuesta en los stands será realizada por la empresa adjudicataria, y siempre supervisada, antes de su producción definitiva, por el
departamento de Imagen y Comunicación.
La producción de las imágenes proyectadas en el suelo led será a cargo de la ATB
6.ROTULACIONES
El adjudicatario tendrá en cuenta que la gráfica deberá ser identificativa de las diferentes zonas del stand, por lo que cumplirá con los siguientes requisitos:
Será homogénea y concordante con la línea general del diseño del stand y deberá ser en todo momento identificable por el público, por lo que se tendrá que realizar una rotulación (marca, co-expositor, etc.) que sea visible en todo momento, incluso con el stand repleto de gente, pudiéndose visualizar desde lejos, debiendo tener el mayor alcance posible desde cualquier punto xxx xxxxxxx.
6.2 Las rotulaciones serán de calidad máxima y se ajustarán perfectamente a sus soportes.
6.3 En el proyecto de ejecución de las ferias indicadas en el apartado 3.3 de estos pliegos, las rotulaciones deberán quedar claramente identificadas, así como sus especificaciones técnicas. Se deberá señalar el sitio idóneo, tipo de letra, material y tamaño de las palabras XXXXX BALEARS, MALLORCA, MENORCA, IBIZA (en FITUR no hay IBIZA) y FORMENTERA que deberán figurar en las áreas correspondientes, debiendo distinguirse con gran facilidad dentro xxx xxxxxxx en el que esté situado el stand en cada una de las ferias, teniendo siempre en cuenta el espacio general xxx xxxxxxx.
Se deberán rotular las siguientes zonas:
Todas las zonas de atención al público, incluidos los expositores y co-expositores.
Las zonas privadas (sala prensa, office, almacén, guardarropía, despacho ATB, salas de reuniones, etc.)
Se deberá rotular el número del stand en todas las ferias y se colocará en un lugar visible que será determinado por los técnicos de la ATB.
Como mínimo en uno o dos lugares del cada stand, dependiendo de las características especificas de cada feria, deberán figurar los rótulos, marcas y logotipos siguientes:
Marca All brands Xxxxx Balears (ANEXO III)
Logo Conselleria d’Innovació, Recerca i Turisme ATB (ANEXO III) o el que corresponda en el 2017.
Mallorca: Patrimonio Mundial en la categoría de paisaje cultural Xxxxx de la Tramuntana. Menorca: Reserva de Biosfera; Menorca Talayótica, Candidata a Patrimonio Mundial; submarcas (MICE, Cultural, Filming, Mediterráneo, Natural, Slow,…). Ibiza: Patrimonio de la Humanidad, Xxxx Xxxx, Necrópolis fenicio-púnica xx Xxxx des Molins, Asentamiento fenicio de sa Caleta, y las Praderas de Posidonia Oceánica (Ibiza y Formentera). (ANEXO II)
La ATB se reserva la facultad de cambiar o añadir logotipo/marcas o rotulaciones que se especificarán en cada caso, incluyendo materiales, emplazamiento, iluminación, y otras características, sin que esto implique coste suplementario alguno para la ATB.
Tanto el diseño como la producción gráfica de rotulación propuesta en los stands será realizada por la empresa adjudicataria, y siempre supervisada, antes de su producción definitiva, por el departamento de Imagen y Comunicación
7.ELEMENTOS Y MATERIALES
Como en ediciones anteriores y este año con mayor empeño, de acuerdo con la designación del año 2017 como el Año Internacional del Turismo Sostenible para el Desarrollo por Naciones Unidas, los materiales utilizados para la construcción se ajustarán a los criterios de reutilización, reciclado o recuperación.
Se valorarán en particular las propuestas que tengan en cuenta los materiales que provienen de una producción controlada, xx xxxxxxx abundantes y reciclables, que no sean contaminantes, que consuman poca energía en su ciclo de vida, que posean un porcentaje de material reciclado y estén libres de CFC.
En general se valorarán los sistemas modulares que faciliten el transporte y su reutilización.
Los materiales a utilizar en la estructura general, serán los necesarios para el diseño completo de cada feria. Asimismo, responderán satisfactoriamente al uso al que se destinan, cumpliendo los requisitos sobre, comportamiento al fuego, homologación, etc., establecidos por las Instituciones Feriales correspondientes.
Se deberán cumplir los requisitos de durabilidad, seguridad, habitabilidad y estabilidad; además
de los siguientes:
7.1 Cerramientos: los materiales de los tabiques, así como los de los elementos que los sustentan deberán especificarse claramente en la oferta, al igual que el resto de cerramientos alternativos.
El interior de los almacenes serán reforzados y sus estanterías serán suficientemente estables y resistentes para poder almacenar gran cantidad de material.
7.2 Las pinturas a utilizar, serán al agua, esmaltes, barnices o lacados, deberán ser del tipo ecológicas, fabricadas en base a productos de origen natural (minerales y vegetales), xx xxxxxxx renovables, biodegradables y sin emanaciones tóxicas.
Esmalte sintético: cumplirá la normativa vigente en esta materia. El esmalte será de buena calidad.
En la memoria se pueden presentar muestras de calidades y colores a utilizar en las distintas zonas.
7.3 Techo: en los despachos, salas de prensa, autoridades, reuniones, salas de radio, etc., el techo a utilizar será de un material absorbente acústicamente y que al mismo tiempo permita la ventilación, siempre ajustándose a los parámetros de la organización ferial. En las ferias de FITUR, WTM e ITB se cubrirán estas salas indicadas, salvo que lo exija la organización ferial. Así mismo se deberá tener en cuenta la iluminación de dichas salas en combinación con este techo.
7.4 Materiales re-utilizables: aquellos que se utilicen en más de una feria, y que después de usarse presenten un estado defectuoso, se reemplazarán por nuevos y de idénticas características, sin coste alguno para la ATB.
7.5 Truss: la empresa adjudicataria será la encargada de contratar, instalar y realizar el mantenimiento técnico adecuado de las ferias en las que se indique la necesidad xx xxxxx.
7.6 Gastos: el adjudicatario aportará y correrá con los gastos de material, transporte y personal técnico para la instalación y mantenimiento xx xxxxx, proyectores o cualquier otro elemento y material de iluminación, audiovisual, informático, etc. utilizados para cada uno de los diferentes certámenes.
Los diferentes sistemas constructivos y materiales propuestos se detallan a continuación:
Solados
El solado será antideslizante, duradero y que permita el paso de las instalaciones y cableado de forma oculta.
La producción de los estands debe seguir criterios de accesibilidad y adaptabilidad, teniendo en cuenta que las zonas comunes como plazas, salas de exposiciones y salas de reunión deben ser totalmente accesibles, por lo que se tendrán en cuenta las dimensiones de las puertas, rampas y espacios reservados a personas con movilidad reducida.
Con el fin de conseguir una mayor proximidad con el público, en las ferias pequeñas se evitará el solado con escalón para acceder al estand, colocando otro tipo de piso mucho más fino, por lo que se tendrá en cuanta la ubicación, paso y distribución del cableado. En la propuesta que se plantea para WTM y que sirve de modelo y punto xx xxxxxxx para desarrollar el resto de ferias, se contemplan los siguientes pavimentos:
Xxxxx Xxxxxx
Según las características de diseño propuestas, el estand necesitará un suelo tarima con un mínimo de altura de 12 cm, que se ajustarán según las necesidades técnicas del proyecto definitivo.
Consta de tres elementos diferenciados:
- Suelo de baldosas de LED
Situación: ámbito bienvenida.
Su superficie será variable según la medida del estand, existe un cuadro propuesta de superficies para cada feria. En la propuesta tipo de WTM la superficie es de 75 m² y su distribución es el modelo de referencia a seguir.
Baldosas LEDS
El pixel pitch máximo aceptado será de 8mm para superficies cuyo tamaño no supere los 75m², en caso de que la superficie supera estas dimensiones el pixel pitch máximo podría ser hasta 20mm. Antes de la finalización de 2016 se realizará una preinstalación del suelo LED. Esta preinstalación servirá para tomar todas y cuantas decisiones sean posibles por parte de la ATB en relación a las proyecciones que se van a realizar en este soporte .
Se valorará positivamente la oferta de valores menores (pixel pitch o densidad de pixels) que mejoren la calidad visual de la pantalla.
- Pasarela y suelo xx xxxxxx
Situación: ámbito bienvenida, social, institucional
Se trata de un suelo modular realizado con tablas xx xxxx tratadas en autoclave sobre subestructuras fabricadas o estándares. Las rampas de acceso se realizarán con el mismo
material pudiendo ser estas de tablero del mismo material. Deberá prestarse atención a discontinuidades.
- Suelos de tablero
Situación: ámbito institucional
Se trata de un suelo modular realizado con tableros contrachapados sobre subestructuras fabricadas o estándares preparados para pintar o colocar moqueta.
Cubierta
Situación: ámbito general
La cubierta se plantea como un elemento único y singular de la propuesta.
Pensada como un plano inclinado suspendido, estará formada por la unión de estructuras de módulos xx xxxxxx.
La cara inferior de los módulos estará revestida en toda superficie por un cañizo formado por cañas completas tejidas o trenzadas con alambre galvanizado, preferentemente de producción en las Xxxxx Balears.
La visión general desde abajo, será un continuo de franjas de 1 m de ancho en el sentido longitudinal de la misma quedando la estructura oculta.
En la parte trasera, sobre la zona institucional, se ha previsto un pliegue de la misma de unos 80 cm a ajustar según las alturas permitidas en cada feria.
En el frontal se dispondrán las letras corpóreas en gran formato *Xxxxx Balears*.
Muros
Situación: ámbito institucional
Los muros divisorios estarán compuestos por paneles bastidor de xxxxxx xx xxxxxx y planchas xx xxxxxx contrachapada de 7 mm de espesor unidos por barras transversales de dimensión variable según espesor previsto. Las alturas se ajustarán con el diseño definitivo.
Las puertas están previstas en el mismo material.
En el caso de cerramientos transparentes o traslúcidos, los materiales previstos serán el vidrio o el policarbonato.
Videowall
El adjudicatario proporcionará sin coste adicional alguno, un VIDEOWALL de 9 pantallas que reproduzca contenidos en resolución full HD (1920x1080) con reproductor de vídeo y DVD, así como los complementos necesarios para llevar a cabo todo tipo de representaciones y en cualquier formato. Las dimensiones de cada uno de los monitores que compongan el videowall será 55”, los monitores deben estar catalogados como Super narrow bezel (de marco estrecho).El espacio previsto para instalar el videowall sin junta perimetral es de aproximadamente 3.50x2.00 x.
Xxxxxxx
Todas las maderas utilizadas en el estand incluidos los contrachapados cumplirán con el modelo xx xxxxxx de custodia de las normas PEFC y FSC, y las empresas suministradoras con la certificación correspondiente para sistemas de gestión medioambiental.
Cartón
El cartón a utilizar estará formado por un núcleo de celdas de panel xx xxxxx cerradas (corrugadas) fabricado a partir de papeles xxxxx reciclados y adhesivos orgánicos.
8.ILUMINACIÓN
La iluminación del estand requerirá de un estudio específico.
Dado el tipo de cubierta planteada no es posible ubicar iluminación estándar por debajo de la misma a excepción del ámbito social donde se ha previsto la colocación de un buen número de luminarias suspendidas.
La luminaria de referencia es la lámpara palmito modelo *Catifa* de la marca Catikat o similar, elaborada con hojas de los palmitos que crecen junto al mar en el Levante mallorquín, pudiéndose plantear la realización de luminarias mediante cestas de llatra, de confección en las diferentes islas.
El resto de iluminación podrá realizarse desde la parte de superior de los muros, preferentemente de manera oculta, no permitiéndose el uso de brazos con focos estandarizados en los ámbitos de Bienvenida y Social.
Sería interesante contemplar la posibilidad de colocar algunos focos estratégicos y sincronizados sobre la cubierta que proyectaran una sombra móvil xxx xxxxxx.
En líneas generales, el criterio a seguir en iluminación estará centrado en realzar el carácter singular de los espacios propuestos.
La iluminación deberá tratarse como uno de los elementos de atracción.
Dicha iluminación deberá ajustarse a las pantallas curvas o táctiles y a todos los elementos del estand. Las zonas denominadas de atención al público deberán estar suficientemente iluminadas para su función.
El ajuste de la luz y el mantenimiento del correcto funcionamiento durante las ferias se consideran fundamentales, y será labor y responsabilidad del adjudicatario.
La iluminación de los estands estará claramente definida en el proyecto de ejecución, tanto de los que se deben presentar para su valoración como para el resto de ferias, y podrá variar según las necesidades de la ATB.
9.ELECTRICIDAD, VOZ , DATOS, TELECOMUNICACIONES, AGUA Y OTRAS
La electricidad cumplirá la normativa vigente en esta materia. En caso de no existir cuadros generales, éstos serán suministrados por el adjudicatario. La distribución, conexiones xx xxxxx y la instalación eléctrica serán por cuenta del adjudicatario, además del proyecto y los correspondientes boletines de instalador, cuando así lo requiera la normativa correspondiente.
9.1 Se instalarán un número suficiente xx xxxxx de corriente eléctrica, distribuidas estratégicamente, tanto en zonas públicas, zonas de servicio, salas de reuniones, como en todas las zonas de atención al público y en las zonas de los expositores y co-expositores. Para el cálculo de las tomas y de la potencia eléctrica, deberá tenerse en cuenta el alto grado de electrificación del stand.
9.2 Toda la instalación eléctrica deberá cumplir las normas dictadas al respecto por las organizaciones feriales presentando el adjudicatario cuanta documentación se solicite a este fin.
9.3 Se contratarán las líneas de teléfono, fax y/o conexión a Internet, ADSL, RDSI, etc. según se indique en cada caso. Asimismo, el adjudicatario será el responsable de las instalaciones de los routers wi-fi. Dicho wi-fi dará servicio tanto a los técnicos de la ATB como a los expositores y co-expositores, así como a aquellas personas a quienes se autorice. Debido a las necesidades de servicio en el caso de las ferias FITUR, WTM e ITB siempre se contratarán 2 LINEAS ADSL DE 10MB como mínimo, que correrán a cargo del adjudicatario. En el resto de ferias se contratarán dos líneas de ADSL de 4 MB como mínimo, que también irán a cargo del adjudicatario.
En las ferias en las que no se pueda instalar router propio, la empresa adjudicataria contratará wifi xxx xxxxxxx ferial con coste a su cargo y con capacidad suficiente para el personal del stand y los co-expositores.
Las líneas ADSL y sus tomas se distribuirán en función de las necesidades de cada feria siguiendo las instrucciones técnicas de la ATB, poniendo una especial atención en las ferias de FITUR, ITB y WTM, ya que en éstas es donde existe un mayor número xx xxxxx. Todo el cableado de las distintas ferias irá debidamente etiquetado en sus extremos para una mejor identificación.
9.4 En las ferias en que así se determine, se instalarán dos equipos completos de audio (1 mesa mezclas, 2 altavoces, 2 micros inalámbricos, 2 de solapa, 2 sobre mesa, etc.), un equipo irá instalado en la sala de conferencias x xxxx polivalente, y otro en el exterior, en cualquier casose deberá habilitar un espacio situado estratégicamente para instalar la mesa de
mezclas. (dichas mesas deberán tener toma ADSL).
En las ferias en las que se determine o lo indique la ATB, sólo se instalará un equipo completo de audio.
La ATB cederá los equipos que tiene en propiedad, será a cargo de la empresa adjudicataria su traslado y colocación. En caso de que la ATB no pueda ceder dichos equipos (relacionados en xxxxxxxx0.8), su alquiler y montaje irán a cargo del adjudicatario. En las ferias donde se instale audio, el adjudicatario proporcionará un técnico de sonido los días en que se realicen actividades relacionadas con audio. El coste de este técnico correrá a cargo del adjudicatario.
9.5 En todas las ferias donde exista sala de reuniones, conferencias o polivalente, se instalará una pantalla de 55” curva (propiedad de la ATB), junto con un equipo para reproducción de videos o presentaciones de cualquier formato mediante ordenador, así como mínimo una toma de ADSL.
9.6 En las ferias donde se determine se instalará de cara al público, una pantalla o varias de 55” curvas o pantallas táctiles (propiedad de la ATB), junto con un equipo para reproducción de videos o representaciones de cualquier formato, dicho equipo irá a cargo del adjudicatario. Dichas pantallas deberán llevar toma ADSL.
9.7 En las ferias donde haya sala ATB, el adjudicatario instalará un ordenador con impresora, cartuchos de tinta y papel, dos tomas de ADSL y un almacén interior con llave .
9.8 En las ferias donde haya office o existan degustaciones se colocará un fregadero con toma de agua fría y caliente y desagüe, nevera grande con congelador (300litros) y un microondas, material de limpieza (escoba, fregona, mocho, bayetas, papel cocina, productos limpieza, cubo basura y bolsas basura). En el caso de FITUR, WTM e ITB estos condicionantes se pueden duplicar según necesidad. La tramitación de la autorización y gastos para el desarrollo de la actividad correrá a cargo del adjudicatario.
9.9 En las ferias dónde existan cabinas de radio, éstas deberán estar equipadas con con linea ADSL, RDSI, mesa y tres sillas. Estas cabinas deberán llevar paredes de cristal.
9.10 En las ferias dónde se instalen almacenes éstos deberán disponer de suficientes estantes y capacidad para soportar cargas importantes.
9.11Para todas las ferias en las que se instalen tablet o pequeños dispositivos, estas deberán disponer de mecanismos de seguridad (antirrobo) adaptados al diseño propuesto. Dicho mecanismo antirrobo correrá a cargo del adjudicatario.
9.12 Los gastos de alquiler, distribución y conexión tanto de electricidad, red ADSL, WIFI, RDSI x xxxxx de agua serán por cuenta del adjudicatario.
9.13 En todas las ferias la empresa adjudicataria deberá instalar:
. Un botiquín de primeros auxilios
. Una máquina dispensadora de agua potable dotada de vasos de plástico desechables con suministro todos los xxxx xx xxxxx.
. Una máquina de café con cápsulas, vasos desechables, azúcar y leche
. Una nevera pequeña siempre que exista almacén en la feria
. Material de limpieza
Para las ferias se han establecido una serie de elementos mínimos de diseño que se detallan en ANEXO V. El suelo LED mínimo para cada feria viene detallado en el ANEXO CUADRO FERIAS 2017
10. PLAZOS DE ENTREGA
La entrega se entiende bajo la modalidad de “llave en mano” y deberá efectuarse, ineludiblemente a las 11.00 a.m. del día anterior a la inauguración oficial. Su incumplimiento por parte del adjudicatario, supondrá la imposición de las penalidades previstas en el Pliegos de Cláusulas Administrativas Particulares del contrato.
11. ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN PARA LA VALORACIÓN TÉCNICA
Con el fin de facilitar la valoración de las ofertas presentadas por los licitadores, estos deberán presentar la documentación según se explica a continuación.
Las empresas licitadoras deberán entregar tanto en soporte digital (pendrive, CD, etc.) como impreso la siguiente documentación:
Sobre 2: Oferta económica
ANEXO X xxx Xxxxxx de clausulas particulares. Los licitadores deberán cumplimentar obligatoriamente el precio de cada una de las ferias para ofertar un precio final de todo el conjunto. En el caso de que el documento contenga omisiones o errores que impidan conocer con claridad la oferta presentada la oferta será excluida por la Mesa de Contratación.
Sobre 3: Criterios valorables sin formulas (subjetivos)
Propuesta del conjunto del diseño: para su valoración se deberá presentar los proyectos de ejecución de FITUR, TOURNATOUR e IMEX. Se deberá presentar la documentación
descrita en el apartado 3.3 de estos pliegos siguiendo los requerimientos tanto de los pliegos de prescripciones técnicas, como de los pliegos de cláusulas administrativas.
Memoria medioambiental: propuestas de reciclaje y medioambientales según criterios expuestos.
Los documentos anteriormente descritos, serán única y exclusivamente, sobre los que valorará la Mesa de Contratación.
Los licitadores deberán presentar toda la documentación técnica requerida anteriormente, tanto impresa como en formato digital.
Los solicitantes deberán obligatoriamente utilizar los modelos de anexos contenidos en los pliegos de cláusulas administrativas y cumplimentarlos completamente de forma correcta.
No se aceptarán aquellos anexos que tengan omisiones, errores o tachaduras que impidan conocer claramente la propuesta, ni aquellas que en soportes digitales sean ilegibles en entornos Windows o que contengan virus, spyware o malware. Los anexos deberán entregarse en el mismo formato en el que hayan sido facilitados por la ATB (.xlsx para los archivos Excel y .docx para los archivos de Word. En caso de no disponer de firma digital podrán entregar los archivos docx. Word en pdf)
12. CRITERIOS DE VALORACIÓN
La puntuación de los criterios de valoración se ha establecido de la siguiente forma:
OFERTA ECONÓMICA 30 puntos
CRITERIOS SUBJETIVOS:
Propuesta del conjunto del diseño 60 putos
Memoria medioambiental… 10 puntos
TOTAL 100 putos
El desarrollo de los criterios de valoración están contenidos en los pliegos de cláusulas particulares.
13. PRESUPUESTO DEL CONTRATO: PRECIO DE LICITACIÓN
El presupuesto máximo limitativo del compromiso económico, por parte de la ATB, asciende a la cantidad de 1.038.186,88€ más el 21% de IVA 218.019,24€ haciendo un total de 1.256.206,12€ IVA incluido.
14. FORMA DE FACTURACIÓN Y JUSTIFICACIÓN
La empresa adjudicataria podrá solicitar un anticipo hasta un máximo del 10% sobre el importe de adjudicación de la feria FITUR, IVA incluido, en concepto de acopio de materiales.
La empresa adjudicataria deberá facturar por la totalidad de cada una de las ferias ejecutadas, no pudiendo presentar facturas parciales o por distintos trabajos (servicios o suministros) desarrollados para una misma feria.
En la factura deberá constar los m²realmente construidos y el coste de €/m²de la misma.
Asimismo, el adjudicatario deberá presentar junto con la factura la documentación justificativa señalada en los pliegos de cláusulas administrativas, así como la relación valorada de los gastos efectuados.
15. DURACIÓN DEL CONTRATO
La duración del contrato está prevista se desarrolle desde el 1 de enero de 2017 hasta el 31 de diciembre de 2017.
16. DERECHOS DE IMAGEN Y PROPIEDAD INTELECTUAL
La empresa adjudicataria garantiza salvaguardar los derechos de imagen y propiedad intelectual de todo el material que la ATB entregue a los adjudicatarios para la consecución de los servicios contratados a través de este pliego.
El adjudicatario no podrá hacer uso distinto del material al indicado en estos pliegos, pudiendo la Agencia de Turismo de las Xxxxx Xxxxxxx emprender las acciones legales oportunas si considerase que la empresa adjudicataria ha incumplido parcial o totalmente esta cláusula.
Todos los trabajos realizados por la empresa adjudicataria relativos al diseño del stand serán propiedad de la ATB.
17. CONTROL Y SEGUIMIENTO
El adjudicatario deberá dar cuenta detallada de los servicios prestados y en previsión a los técnicos de la ATB responsables del contrato, que podrá adoptar las decisiones que estimen pertinentes para la correcta realización y optimización de los recursos contratados. A requerimiento de los técnicos de la ATB, el adjudicatario deberá presentar los informes, memorias o documentos que éstos soliciten.
18. CONFIDENCIALIDAD
La empresa adjudicataria garantiza la absoluta confidencialidad de la documentación y material entregado por los técnicos de la ATB para la óptima ejecución de este contrato.
El incumplimiento de esta obligación implicará la resolución del contrato y dará lugar a la reclamación, por parte de la Agencia de Turismo de las Xxxxx Xxxxxxx, de una indemnización de daños y perjuicios y a efectuar las acciones legales que correspondan en defensa de sus intereses.
ANEXO CUADRO ATB FERIAS 2017
Formato DIN A3 horizontal
A T B FIRES 2 0 1 7 NECESIDADES a CONCRETAR EN CADA FERIA | |||||||||||||||||||||||||||
GRUPO | NOM ACCIÓ | CIUTAT | PRODUCTE | TRIMESTRE | DATA INICI | DATA FI | Nº CO-EXPOSITORS = nº de módulos= nº taburetes | MODULOS DESTINOS =nº módulos= nº taburetes | MESA REUNION+4 SILLAS | COEXPOSITOR PRIVADO(1 mes +4sillas) | m2 SALA ATB | m2 ALMACEN | OFFICE | ADSL | PERSONAL MANTENIMIENTO | ROUTER | PANTALLA 55"+ ordenador o PANTALLA TÁCTIL | AUDIO | TECNICO DE AUDIO | VIDEOWALL 3x3 55" | TRUSS | CATENARIAS | M2 SUELO LED | COSTE M2 | M2 | COSTE FERIA | |
1 | B | VAKANTIEBEURS | UTRECHT | CYL | 1 | 10/01/2017 | 15/01/2017 | 2 | 4 | 1 | 2m2 | 2x4MB | SI | 2ud | 1 | 1 ud | 10 | 40 | |||||||||
2 | B | FERIEN | VIENA | CYL | 1 | 12/01/2017 | 15/01/2017 | 6 | 4 | 1 | 2m2 | 2x4MB | SI | 2ud | 1 | 1 ud | 10 | 45 | |||||||||
3 | B | CMT XXXXXXX&XXXXXXXXXXXXXX | STUTTGART | CIC | 1 | 14/01/2017 | 15/01/2017 | 13 | 4 | 2 | 4m2 | 2x4MB | SI | 2ud | 1 | 1 audio | 1 ud | 1 ud | truss | SI | 15 | 60 | |||||
4 | A | FITUR | MADRID | CYL | 1 | 18/01/2017 | 22/01/2017 | 8 | 3 | VER CARACTERISTICAS ANEXO I | Office | 2x10MB | SI | 2ud | 5 | 2 audio | 1 ud | 1 ud | truss | SI | 120 | 808,5 | |||||
5 | B | BOOT DÜSSELDORF náutica | DÜSSELDORF | NAU | 1 | 21/01/2017 | 29/01/2017 | 6 | 4 | 1 | 3m2 | 2x4MB | SI | 2ud | 1 | 1 ud | 10 | 40 | |||||||||
6 | B | REISEN | HAMBURGO | CYL | 1 | 08/02/2017 | 12/02/2017 | 12 | 4 | 2 | sala 6m2 | 4m2 | 2x4MB | SI | 2ud | 1 | 1 ud | 15 | 60 | ||||||||
7 | B | LONDON BIKE SHOW | LONDRES | CIC | 1 | 16/02/2017 | 19/02/2017 | 7 | 4 | 1 | 3m2 | 2x4MB | SI | 2ud | 1 | 0 | 25 | ||||||||||
8 | B | FREE | MÜNICH | NAT | 1 | 22/02/2017 | 26/02/2017 | 6 | 4 | 1 | 2m2 | 2x4MB | SI | 2ud | 1 | 1 ud | 10 | 40 | |||||||||
9 | A | ITB | BERLIN | CYL | 1 | 08/03/2017 | 12/03/2017 | 4 | 4 | VER CARACTERISTICAS ANEXO I | Office | 2x10MB | SI | 2ud | 5 | 2 audio | 1 ud | 1 ud | truss | SI | 75 | 350 | |||||
10 | B | SALON DESTINATIONS NATURE (RANDONNÉE) | PARIS | NAT | 1 | 17/03/2017 | 20/03/2017 | 5 | 4 | 2 | 3m2 | 2x4MB | SI | 2ud | 1 | 0 | 25 | ||||||||||
11 | A | B-TRAVEL (Antes SITC) | BARCELONA | CYL | 2 | 07/04/2017 | 09/04/2017 | 2 | 8 | 4 | sala 7m2 | 4m2 | 2x4MB | SI | 2ud | 1 | 1 audio | 1 ud | 1 ud | truss | SI | 20 | 85 | ||||
12 | B | SALON DE GOURMETS | MADRID | GAS | 2 | 24/04/2017 | 27/04/2017 | 5 | 4 | 2 | sala 7m2 | 2m2 | Office | 2x4MB | SI | 2ud | 1 | 1 ud | SI | 15 | 60 | ||||||
13 | C | IMEX | FRANKFURT | MIC | 2 | 16/05/2017 | 18/05/2017 | 23 | 4 | VER CARACTERISTICAS ANEXO I | Office | 2x4MB | SI | 2ud | 2 | 1 audio | 1 ud | 1 ud | truss | SI | 25 | 110 | |||||
14 | A | EXPOVACACIONES | BILBAO | CYL | 2 | PENDENT | PENDENT | 1 | 4 | 2 | 2m2 | 2x4MB | SI | 2ud | 1 | 1 audio | 1 ud | 1ud | truss | SI | 20 | 70 | |||||
15 | B | TOURNATUR | DÜSSELDORF | NAT | 3 | PENDENT | PENDENT | 5 | 4 | VER CARACTERISTICAS ANEXO I | 2x4MB | SI | 2ud | 1 | 1 audio | 1 ud | 1ud | SI | 10 | 50 | |||||||
16 | B | FERIA SENIOR +55 / TUR | ESTOCOLMO | CYL | 4 | PENDENT | PENDENT | 4 | 4 | 1 | 2m2 | 2x4MB | SI | 2ud | 1 | 0 | 30 | ||||||||||
17 | A | WTM | LONDRES | CYL | 4 | PENDENT | PENDENT | 4 | 4 | VER CARACTERISTICAS ANEXO I | Office | 2x10MB | SI | 2ud | 5 | 2 audio | 1 ud | 1ud | truss | SI | 75 | 300 | |||||
18 | C | IBTM (Antes EIBTM) | BARCELONA | MIC | 4 | PENDENT | PENDENT | 0 | 4 | 1 | 18 | sala 8m2 | 6m2 | Office | 2x4MB | SI | 2ud | 5 | 1 audio | 1 ud | 1ud | truss | SI | 25 | 120 | ||
19 | C | ILTM | CANNES | OCI | 4 | PENDENT | PENDENT | 2 | 4 | 1 | 2m2 | 2x4MB | SI | 2ud | 1 | 0 | 20 | ||||||||||
COLOR VERDE MATERIAL APORTADO POR LA ATB
no incluido cableado
IVA
21%= TOTAL
=
ANEXO I
CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS DE LAS FERIAS TIPO A, B y C
Formato DIN A4 horizontal
FERIA TIPO A
NÙM | FECHA | NOMBRE | CIUDAD | PAÍS | WEB | SUPERFICIE +/- |
4 | 18-22/01 | FITUR | MADRID | ESPAÑA | xxxxx.xx/xxxxx | 33x24,5=808,50 m² |
DESTINOS A PROMOCIONAR | Se promocionarán 4 destinos: Mallorca. Menorca, Formentera y también la xxxxx Xxxxx Balears (se adjuntan las marcas, logotipos y distinciones en ANEXO II y ANEXO III. | ||||
ESPACIO ACOGIDA | Se adaptará al diseño propuesto. Se promocionarán los destinos indicados, destinando un espacio para cada uno de ellos, formado por una zona de atención al público (Módulo+2 taburetes con respaldo) y un área de reuniones (Mesa y cuatro sillas). La ATB facilitará las imágenes y textos que deberán ser impresos y colocados por el adjudicatario. El stand deberá contar con truss . Superficie de suelo LED En esta feria participarán diferentes co-expositores (municipios), que estarán presentes con espacio incorporado dentro de cada isla. Se colocarán dentro del área geográfica del destino al cual pertenezcan. Se hace una previsión de 8 co-expositores, Cada co-expositor se deberá identificar visiblemente mediante rotulación, nombre, logo, imagen o composición, QR y web. | ||||
DESTINOS | Módulos | Taburetes | Mesa reuniones | Sillas | |
MALLORCA: | 4+4coex | 8+4 | 1 | 4 | |
MENORCA: | 3+2coex | 6+2 | 1 | 4 | |
FORMENTERA: | 2+2coex | 4+2 | 1 | 4 | |
ROTULACIÓN | Deberá figurar la xxx.xxxxxxxxxxxx.xxxxxx en como mínimo dos lugares destacados del stand, así como las web de cada destino en su espacio diferenciado. Se deberá tener en cuenta la inclusión de los logos de las marcas de distinción de cada uno de los destinos. | ||||
TECNOLOGÍAS | 4 pantallas curvas 55”o pantalla táctil sobre soporte adecuado para presentaciones varias+ordenadores Cableado: todas las conexiones de RJ45 (CAT.5 ó 6) deberán disponer de los conectores pertinentes y alargadores suficientes para poder conectar los distintos dispositivos, con etiquetado en sus extremos. | |||
ESPACIO INSTITUCIONAL | Características | Superficie aprox. m² | Mesas y Sillas | Servicios y Otros |
sala reuniones | Será absorbente acústicamente y ventilada, siempre ajustándose a los parámetros de la organización ferial. Contará con luces frías, para evitar el calor que desprenden los focos. Se deberá decorar la sala acorde con el diseño del stand, prestando especial atención a los detalles. Mesa de reuniones para 10 personas, y 25 sillas, para presentaciones, perchero, armario para abrigos, armario con llave, papelera. 1 toma de red RJ45. 1 pantalla HD 55” + ordenador, preparada para pase de cualquier audiovisual en cualquier formato. . 1 equipo de audio completo y tres micros inalámbricos. | 35 m² | 1 mesa 10 pax. + 25 sillas | 4 tomas de corriente (enchufes) Luz fría Perchero Armario para abrigos Armario con llave Papelera 1 toma de red RJ45 conectada al armario de comunicaciones . Equipo de audio: 1mesa mezclas, 2altavoces, tres micros. (2 sobremesa +1publico) . Ordenador y pantalla 55” |
Despacho ATB: | De uso exclusivo de los técnicos de la ATB. Dispondrá de 2 mesas de despacho cada una con 4 sillas, 2 armarios, 1ordenador (Microsoft Office), impresora y fax, como mínimo 4 tomas de corriente (enchufes), luz fría, perchero y armario con puertas y cerradura, papelera | 25 m² + pequeño despacho de 8 m² | 2 mesas de despacho + 8 sillas | Ordenador (Microsoft Office) Impresora con cartuchos a color y papel Din A4 Mínimo 4 tomas de corriente (enchufes) Perchero (25perchas) 2 Armario con puertas y llave |
Teléfono y fax con línea directa al exterior Impresora con cartuchos a color y papel Din A4 Máquina dispensadora de agua potable con vasos de plástico desechables. 1 nevera pequeña Máquina de café a disposición de los técnicos y altos cargos, con cápsulas, vasos desechables, azúcar y leche. 2 tomas de red RJ45 2 alargadores de corriente de 2 metros con 6 enchufes. Pequeño despacho interior de unos 8 m² para protección de elementos sensibles | Papelera Teléfono y fax Máquina de café a, con cápsulas, vasos desechables, azúcar y leche. 2 tomas de red RJ45 2 alargadores de 2m y 6 tomas 1 nevera pequeña | |||
Sala para prensa: | De uso para los medios de comunicación que cubran el programa del stand. Dispondrá de 2 mesas de trabajo y cada una con 4 sillas, como mínimo 4 tomas de corriente (enchufes), luz fría, perchero, papelera. 2 tomas de red RJ45 conectadas al armario de comunicaciones. | 14 m² | 2 mesas de trabajo + 8 sillas | Como mínimo 4 tomas de corriente (enchufes) Luz fría Perchero Papelera. 2 tomas de red RJ45 |
Cabinas de radio | 3 cabinas de radio con ventana y puerta de cristal, con cierres y particiones desmontables para uso polivalente Cada cabina: . 1 mesa + 3sillas 1 línea RDSI+ 3 enchufes. | 4 m² | 3mesas +9 sillas | 3 líneas RDSI+9tomas corriente |
Almacén: | . De uso para la empresa adjudicataria y ATB. Con entrada apenas perceptible desde el exterior. Que disponga del máximo número posible de estantes sólidos. Puerta con cerradura y gran papelera. Almacén y office preferiblemente conectados | 20 m² | 0 | Estantes sólidos Puerta con cerradura Gran papelera |
Office: | Con entrada apenas perceptible desde el exterior. Que disponga de estantes para almacenar productos, encimera de trabajo (para cocinar), fregadero con 2 senos, toma de agua y desagüe. 2 frigorífico con capacidad para 300 litros con | 15m² | Encimera de trabajo (para cocinar) | Fregadero con 2 senos, Toma de agua y desagüe. 2 frigorífico con capacidad para 300 litros con congelador en la parte superior. Microondas |
congelador en la parte superior. 1 microondas Extras limpieza | . Extras de limpieza (cubo, fregona ,papel, limpiador) . Contenedor basuras. . Botiquín de primeros auxilios | |||
Cuarto de control técnico: | De uso gestionado por los técnicos de la ATB Dispondrá de repisa de trabajo, estantes y 2 sillas Como mínimo 6 tomas de corriente (enchufes) 2 líneas ADSL 10MB + 2 router | 8 m² | 1 mesa de trabajo + 2 sillas | Como mínimo 6 tomas de corriente (enchufes) 2 líneas ADSL 10MB+2 router |
ESPACIO SOCIAL | En este espacio se colocarán un mínimo de 14 zonas (mesa+sillas) de reuniones compuestas cada una por 4 personas. Se deberá tener en cuenta que durante el fin de semana (viernes, sábado y domingo) no hay público profesional, por tanto el licitador propondrá un nuevo uso donde realizará alguna actividad a su cargo. Máquina dispensadora de agua potable con vasos de plástico desechables y suministro diario. Un equipo de megafonía completo, para videowall y para presentaciones integrado en el diseño del stand compuesto por 1mesa mezclas, 2altavoces, 2micros inalámbricos y 2 de solapa. El adjudicatario proporcionará, sin coste adicional, un técnico de sonido para los días de presentación. También se preverá un atril y de suficientes catenarias para acotar este espacio. Tendrá espacio suficiente para colocar 4 expositores enrollables de 1x2m. 1 Videowall: espacio donde proyectar videos con el fin de crear un muro de imagen compuesto como mínimo por 6 pantallas HD 55” Super narrow bezel (de marco estrecho) así como todos los complementos necesarios para llevar a cabo presentaciones cualquier formato. . 4 pantallas curvas 55”+ 4 ordenador sobre soporte adecuado para presentaciones varias y en cualquier formato | |||
PHOTOCALL | Deberá ser móvil y se utilizará junto con el atril, el día de visita de las autoridades y de acuerdo a las indicaciones descritas en los pliegos de prescripciones técnicas. | |||
GUARDARROPÍA | Con capacidad para como mínimo 150 prendas colgadas en perchas. Dispondrá de burro con perchas y sus correspondientes fichas numeradas. La atención del mismo será a cargo de la empresa adjudicataria. | |||
EMPLAZAMIENTO FITUR
FERIAS TIPO A
NÙM | FECHA | NOMBRE | CIUDAD | PAIS | WEB | SUPERFICIE +/- |
9 | 8-12/3/2017 | ITB | BERLIN | ALEMANIA | xxx-xxxxxx.xx | 350 m² |
00 | Xxxxxxxxx | XXX | XXXXXXX | XXXXX XXXXX | xxxxxxxxx.xxx | 300 m² |
DESTINOS A PROMOCIONAR | Se promocionará la marca ALL BRANDS, que aglutina los destinos Mallorca. Menorca, Ibiza, Formentera (se adjuntan las marcas, logotipos y distinciones en ANEXO II y ANEXO III. |
DISEÑO | Se adaptará al diseño propuesto. Espacios islas compuesto por 4 mostradores 4,5 m²/isla Espacio destinado a fhotocall 6m² Espacio empresas compuesto por 12mesas 60m² Sala reuniones 32m² Coexpositores=5, 20 m² Guardarropía 7m² Sala ATB 12 m² Prensa 6m² para cuatro tomas Office bar 6m² Almacén 12m² Cuarto de control técnico 6m² Para las necesidades de cada espacio 8iluminación, tomas, ADSL, etc) se tomará como referencia las designadas en Fitur. 1 Videowall (6pantallas 55” Super narrow bezel de marco estrecho)+ ordenador para pase de presentaciones. Contratación de servicios de ADSL (LAN) 2 conexiones de cómo mínimo 10 MB cada una+2 router. 4 pantallas curvas 55”o pantalla táctil sobre soporte adecuado para presentaciones varias+ordenadores Cableado: todas las conexiones de RJ45 (CAT.5 ó 6) deberán disponer de los conectores pertinentes y alargadores suficientes para poder conectar los distintos dispositivos. En sala ATB: ordenador (Microsoft Office)+impresora +2 tomas RJ45, Máquina de café, cápsulas, vasos, azúcar y leche, Botiquín primeros auxilios.1 nevera pequeña. En sala reuniones: ordenador+pantalla 55”(preparada para cualquier tipo de formato), equipo de sonido completo (mesa mezclas+2altavoces+3micros inalámbricos sobremesa)+1 toma RJ45 Códigos QR, aproximadamente 60 unidades de 20x20 cm, que irán acompañados de una pequeña descripción. La ATB facilitará las imágenes y textos que deberán ser impresos y colocados por el adjudicatario. En cocina contratar fregadero 2 senos y colocar nevera, microondas, extras de limpieza (cubo, fregona, productos, papel) cubo basura, bolsas basuras. |
En la feria ITB se deberá tener en cuenta que durante el fin de semana (viernes, sábado y domingo) no hay público profesional, por tanto se propondrá un nuevo uso o alguna actividad en el espacio público, imitando el propuesto en Fitur. Catenarias por valor de 30m + Dispensadora de agua con servicio diario Atríl y photocall. 1 equipo de audio completo para exterior (mesa mezclas, dos altavoces, 2 micros inalámbricos y 2 micros solapa, incluido cableado necesario) Toda la rotulación necesaria de la plaza y el interior de la sala polivalente (vinilos, fotografías, etc.), colocación de fotografías o cuadros, etc. |
FERIA TIPO B
NÙM | FECHA | NOMBRE | CIUDAD | PAIS | WEB | SUPERFICIE +/- |
15 | pendiente | TOURNATUR | DÜSSELDORF | ALEMANIA | xxxxxxxxx.xxx | 5x10=50m² |
DESTINOS A PROMOCIONAR | Se promocionará la marca ALL BRANDS, que aglutina los destinos Mallorca. Menorca, Ibiza y Formentera (se adjuntan las marcas, logotipos y distinciones en ANEXO II y ANEXO III. | ||||
DISEÑO | Se adaptará al diseño propuesto. Se dará la máxima importancia a la marca ALL BRANDS que deberán ser claramente visibles desde las distintas perspectivas del stand, debiendo aparecer en un lugar destacado. Se preverán 4 módulos o espacios de atención al público de atención al público que serán asignados por los técnicos de la ATB a las marcas/destinos que deseen asistir a la feria. Cada módulo tendrá un taburete con respaldo. En cada uno de los módulos se deberá identificar visiblemente las marcas/destinos que participan en la feria mediante el nombre del destino, QR y web del destino, así como la rotulación necesaria para que sea visible dicha información. Asimismo, se deberán prever 2 taburetes de reserva y que se ubicarán a petición de los técnicos de la ATB. También se dispondrá de 1 mesas de reuniones y 2 sillas + 2 sillas de confidente y 1 módulo de atención al público xx Xxxxx Balears. | ||||
DESTINOS | Módulos | Taburetes | Mesa reuniones | Sillas | |
Mallorca, Menorca, Ibiza y Formentera | 4 | 4 + 2 | 1 | 4 | |
ROTULACIÓN | Se dará la máxima importancia al nombre de cada uno de los destinos que participe, que deberán ser claramente visibles desde las distintas perspectivas del stand, debiendo aparecer en un lugar destacado. Colocar retroiluminados En cada módulo se deberá identificar visiblemente las marcas/destinos que participan en la feria mediante el nombre del destino, QR y web del destino, así como la rotulación necesaria para que sea visible dicha información. Deberá figurar la xxx.xxxxxxxxxxxx.xxxxxx en como mínimo un lugar destacado del stand. Se deberá tener en cuenta la inclusión de los logos de las marcas de distinción de cada uno de los destinos que participen. | ||||
TECNOLOGÍAS | 2 pantallas curvas 55”o pantalla táctil sobre soporte adecuado para presentaciones varias+ordenadores Contratación de servicios de ADSL (LAN) 2 conexión de | pantallas | Videowold | Equipo audio. | |
2 | 1 | 1 | |||
cómo mínimo 4 MB. Cableado: todas las conexiones de RJ45 (CAT.5 ó 6) deberán disponer de los conectores pertinentes y alargadores suficientes para poder conectar los distintos dispositivos y etiquetadas en sus extremos. 2 routers ADSL ubicados en el mismo lugar donde se centralicen las conexiones del cableado de red. . 1 videowall de 6 pantallas de 55” Super narrow bezel (de marco estrecho) + ordenador para espacio público . 1 equipo de megafonía + micros | |||||
ZONAS PRIVADAS DE SERVICIOS | Características | Superficie apr ox. m² | Mesas y Sil la s | Servicios y Otros | |
Almacén: | De uso para la empresa adjudicataria y los técnicos de la ATB Con entrada apenas perceptible desde el exterior. Que disponga del máximo número posible de estantes sólidos. Puerta con cerradura Papelera Colgadores para abrigos y bolsos en cantidad suficiente para el número de expositores y co-expositores del stand. . Cafetera y nevera pequeña . Expendedor de agua con vasos desechables . Botiquín primeros auxilios | 4 | 0 | Estantes sólidos Puerta con cerradura Papelera 1 nevera pequeña . Expendedor de agua con vasos desechables Colgadores para todos los expositores y co- expositores del stand. Máquina de café, cápsulas, vasos, azúcar y leche. . Botiquín primeros auxilios | |
CO-EXPOSITORES | En esta feria participarán diferentes empresas privadas o zonas turísticas, que estarán presentes con espacio propio dentro del stand de la ATB. 5 co-expositores, es decir 5 módulos Cada co-expositor se deberá identificar visiblemente mediante rotulación, nombre, logo, imagen o composición, QR y web. Para ello la empresa adjudicataria ideará el soporte más adecuado. | ||||
Cada co-expositor dispondrá de un módulo o espacio de atención al público y 1 taburete con respaldo. | Núm. co- exp | Mostradores | Taburetes | - | |
Asimismo, se deberán prever 4 taburetes de reserva y que se ubicarán a petición de los técnicos de la ATB. | osit ore s | ||||
5 | 5 | 5 + 4 | - |
EMPLAZAMIENTO TOURNATUR NO DEFINITIVO
FERIA TIPO C
NÙM | FECHA | NOMBRE | CIUDAD | PAIS | WEB | SUPERFICIE +/- |
13 | 16-18/05 | IMEX | FRANKFURT | ALEMANIA | xxxx-xxxxxxxxx.xxx | 10x11=110 m² |
DESTINOS A PROMOCIONAR | Se promocionará la marca ALL BRANDS, que aglutina los destinos Mallorca. Menorca, Ibiza y Formentera (se adjuntan las marcas, logotipos y distinciones en ANEXO II y ANEXO III. | ||||
DISEÑO | Se adaptará al diseño propuesto Se deberá promocionarán 4 destinos, Mallorca. Menorca, Ibiza y Formentera. Se dispondrá de un mostrador o módulo de atención al público tipo hospitality (aconsejable: largo 400cm ancho 50cm alto 100cm), en el que se deberán identificar cada destino visiblemente mediante el nombre, imagen gráfica ó soporte digital (pantalla HD), QR y web del destino, así como la rotulación necesaria para que sea visible dicha información. Dispondrán de 4 taburetes con respaldo y 2 de reserva. En la parte inferior del mostrador dispondrá tanto de espacios abiertos como cerrados para guardar material promocional. Los espacios cerrados deberán disponer de cerraduras de seguridad. Se dará la máxima importancia al nombre de cada uno de los destinos, que deberán ser claramente visibles desde las distintas perspectivas del stand, debiendo aparecer en un lugar destacado. Cada destino incluirá los módulos de las zonas turísticas que participen como co-expositores (ver apartado co- expositores zonas turísticas) El stand deberá contar con truss | ||||
DESTINOS | Módulo | Taburetes | |||
Mallorca. Menorca, Ibiza y Formentera | 1 (hospitality) | 4 + 2 | |||
ROTULACIÓN | Se dará la máxima importancia al nombre de cada uno de los destinos, que deberán ser claramente visibles desde las distintas perspectivas del stand, debiendo aparecer en un lugar destacado. Colocar retroiluminados Deberá figurar la xxx.xxxxxxxxxxxx.xxxxxx en como mínimo dos lugares destacados del stand, así como las web de cada destino en su espacio diferenciado. | ||||
Se deberá tener en cuenta la inclusión de los logos de las marcas de distinción de cada uno de los destinos. | |||||
NUEVAS TECNOLOGÍAS | Ubicar 2 tablets de forma llamativa y accesible para el mayor número de público adaptando su ubicación al diseño del stand en la zona de hospitality. Contratación de servicios de ADSL (LAN) 2 conexiónes de cómo mínimo 4 MB +2 routers Cableado: todas las conexiones de RJ45 (CAT.5 ó 6) deberán disponer de los conectores pertinentes y alargadores suficientes para poder conectar los distintos dispositivos, con etiquetado en sus extremos. . 1 pantalla de 55” + ordenador preparado para cualquier tipo de presentación en espacio público . 1 Equipo de audio +micros en espacio diáfano. | Equipo audio | |||
1 | |||||
ZONAS PRIVADAS DE SERVICIOS | Características | Superficie aprox. m² office+ despacho | Mesas y Sillas | Servicios y Otros | |
Despacho ATB y OFFICE: | Despacho ATB junto o compartido con el Office De uso exclusivo de los técnicos de la ATB. Dispondrá de 1 mesas de despacho con 1 sillas + 3 sillas de confidente, ordenador (Microsoft Office), 1 armario/buc como soporte para colocar impresora, como mínimo 4 tomas de corriente (enchufes), luz fría, perchero y armario con puertas y cerradura, papelera. Impresora con cartuchos a color y papel Din A4 1 nevera pequeña Máquina de café a disposición de los técnicos y altos cargos, con cápsulas, vasos desechables, azúcar y leche. 2 tomas de red RJ45. 2 alargadores de corriente de 2 metros con 6 enchufes. . Botiquín primeros auxilios | 15 | 1 mesas de despacho + 3 sillas | Ordenador (Microsoft Office) Armario/buc Mínimo 4 tomas (enchufes) Botiquín de primeros auxilios . Perchero Armario puertas y cerradura. 1 nevera pequeña Papelera Impresora con cartuchos a color y papel Din A4 Máquina de café , cápsulas, vasos, azúcar y leche. 2 tomas de red RJ45 2 alargadores de corriente de 2 metros con 6 enchufes. . Botiquín primeros auxilios | |
Office: | Con entrada apenas perceptible desde el exterior. Que disponga de estantes para almacenar productos, encimera de trabajo (para cocinar), fregadero con 2 senos, toma de agua y desagüe. 1 frigorífico con capacidad para 300 litros con congelador en la parte superior. 1 microondas Extras limpieza | En despacho AT B | Encimera de trabajo (para cocinar) | Fregadero con 2 senos, Toma de agua y desagüe. 1 frigorífico con capacidad para 300 litros con congelador en la parte superior. Microondas . Extras de limpieza (cubo, fregona ,papel, limpiador) . Contenedor basuras. | |
Almacén: | Con entrada apenas perceptible desde el exterior. Que disponga del máximo número posible de estantes sólidos. Puerta con cerradura Gran papelera Colgadores para abrigos y bolsos en cantidad suficiente para el número de expositores y co-expositores del stand. | 8 | 0 | Estantes sólidos Puerta con cerradura Gran papelera Colgadores para abrigos y bolsos en cantidad suficiente para el número de expositores y co- expositores del stand. | |
CO-EXPOSITORES PRIVADOS | En esta feria participarán diferentes empresas o entidades, que estarán presentes con espacio propio dentro del stand de la ATB. Se ubicarán todas dentro de una misma área en módulos. Como máximo serán 19 co-expositores, es decir 19 módulos. Cada módulo constará de una mesa de reuniones y dos bancos acolchados o con cojines fijos (un banco a cada lado de la mesa). Dichos bancos tendrán espacio para 2 plazas cada uno. Asimismo la empresa adjudicataria deberá proponer un sistema de separación traslucido entre los distintos módulos, pero sólo por dos lados del mismo, con tal de garantizar la privacidad de las reuniones que allí se mantengan. El módulo se completará con 1 pequeño armario/buc con llave. Las mesas deberán estar decoradas adaptándose al producto que se promociona. Cada co-expositor se deberá identificar visiblemente mediante rotulación, nombre, logo, QR y web. Para ello la empresa adjudicataria ideará el soporte más adecuado. | ||||
Cada co-expositor dispondrá de una mesa (aconsejable 120x60cm) o de un espacio de atención público + 2 | Núm. co- expositores | Armario/ buc | Bancos acolchados | Mesa rectangular | |
bancos + 1 pequeño armario/buc con llave). Asimismo, se deberán prever 8 sillas de reserva y que se ubicarán a petición de los técnicos de la ATB. | 23 | 23 | 38 8 sillas de reserva | 23 | |
ESPACIO DIÁFANO | Se habilitará un lugar tranquilo para realizar presentaciones de destino durante todos los días de la feria. Tendrá capacidad para entre 12/14 personas sentadas. El asiento puede ser una silla con respaldo, un puf, una butaca o cualquier otro modelo a propuesta del licitador, siempre que sean cómodos y confortables. También se preverá de suficientes catenarias para acotar este espacio. Un equipo de megafonía completo, integrado en el diseño del stand compuesto por mesa mezclas, altavoces, 2micros inalámbricos y 2 de solapa. El adjudicatario proporcionará, sin coste adicional, un técnico de sonido para los días de presentación. Máquina dispensadora de agua potable con vasos de plástico desechables | ||||
EMPLAZAMIENTO IMEX
ANEXO II
DISTINCIONES OTORGADAS POR LA UNESCO (LOGOS)
DISTINCIÓN | LOGO |
Xxxxx de la Tramuntana, Patrimonio de la Humanidad (Mallorca) | |
Menorca, Reserva de la Biosfera (Menorca) |
|
Xxxx Xxxx, Necrópolis fenicio-púnica xx Xxxx des Molins Asentamiento fenicio de sa Caleta Patrimonio de la Humanidad (Ibiza) | |
Praderas de Posidonia oceánica, Patrimonio de la Humanidad (Ibiza y Formentera) |
ANEXO III
MARCAS DE DESTINO (LOGOS) Y LOGOTIPOS INSTITUCIONALES
DESTINO/ INSTITUCIÓN | MARCA/LOGO |
ALL BRANDS | |
MALLORCA | |
MENORCA Menorca talaiòtica Candidata Patrimoni Mundial Submarcas producto | |
XXXXX | |
XXXXXXXXXX | |
XXXXXXXXXXX XX XXXXXXX X XXXXXXX XXXXXXX XX XXXXXXX XX XXX XXXXX XXXXXXX |