TÉRMINOS DE REFERENCIA

FIDUCIARIA COLPATRIA S.A. COMO VOCERA Y ADMINISTRADORA DEL

PATRIMONIO AUTÓNOMO CARRERA DECIMA

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Invitación pública núm. 013 de 2015, para seleccionar un proponente para que el PATRIMONIO AUTONOMO CARRERA 10, constituido en la fiduciaria Colpatria, suscriba con éste un contrato de interventoría técnica, administrativa y financiera de la ejecución del contrato de estudios de vulnerabilidad estructural y el diseño del reforzamiento estructural del proyecto xxxxxxxx xxxxxxx 00 Xx. 00 -05/19.

MARZO 26 DE 2015

CONTENIDO

CAPÍTULO I

1. INFORMACIÓN GENERAL, COMPROMISOS, CRITERIOS Y CONTEXTO BÁSICO DE ENTENDIMIENTO DEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN Y DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA.

1.1. ANTECEDENTES

1.2. JUSTIFICACIÓN

1.3. CONTEXTO BÁSICO DE ENTENDIMIENTO

CAPÍTULO II

2. GENERALIDADES Y ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN.

2.1. ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1.1. CONVOCANTE

2.1.2. OBJETO

2.1.3 ALCANCE Y OLBIGACIONES TÉCNICAS

2.1.4. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

2.1.5. RÉGIMEN LEGAL

2.1.6. DESTINATARIOS DE LA INVITACIÓN

2.1.7. PRESUPUESTO OFICIAL

2.1.8. SUPERVISIÓN

2.2. TRÁMITE DEL PROCESO DE SELECCIÓN - ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN.

2.2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN.

2.2.2. CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIÓN CON LOS PROPONENTES

2.2.3. CIERRE DEL PROCESO

2.2.4. ADJUDICACIÓN

2.2.5. CAUSALES DE TERMINACIÓN ANTICIPADA Y ANORMAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN

CAPÍTULO III

3. CONDICIONES GENERALES DE LA OFERTA

3.1. CONDICIONES GENERALES DE LA OFERTA

3.1.1. PRESENTACIÓN

3.1.2. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA.

3.3. MODIFICACIONES, ACLARACIONES Y RETIRO DE LAS PROPUESTAS

3.4. VIGENCIA DE LA PROPUESTA

3.5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

CAPÍTULO IV

4. REQUISITOS HABILITANTES

4.1. REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES

4.2 REQUISITOS TECNICOS HABILITANTES

4.3 REQUISITOS FINANCIEROS HABILITANTES

CAPÍTULO V.

5. CRITERIOS DE SELECCIÓN

5.1. CRITERIOS DE DESEMPATE

CAPÍTULO VI.

6. CONDICIONES DE CONTRATACIÓN

6.1. PARTES DE LOS CONTRATOS Y PLAZO DE SUSCRIPCIÓN

6.2. VIGENCIA DEL CONTRATO Y PLAZO DE EJECUCIÓN

6.3. VALOR DEL CONTRATO

6.4. OBLIGACIONES DEL PROPONENTE ADJUDICATARIO EN EL CONTRATO

6.5. VALOR, PRESUPUESTO ESTIMADO DEL CONTRATO, FORMA DE PAGO Y FUENTE DE FINACIACIÓN.

6.6. GARANTÍAS DEL CONTRATO

6.7. TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO

6.8. ACOMPAÑAMIENTO A LA INTERVENTORÍA

6.9. MULTAS Y CLÁUSULA PENAL

6.10. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL

6.11. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL

6.12. CESIÓN DEL CONTRATO

ANEXOS:

a. Anexo núm. 1: Xxxxx xxx Xxxxxxxx

x. Xxxxx xxx. 0: Formato de carta de presentación de la propuesta.

c. Anexo núm. 3: Experiencia técnica general.

e. Anexo núm. 4: Experiencia técnica específica.

f. Anexo núm. 5: Certificación de pago de seguridad social y aportes parafiscales.

g. Anexo núm. 6: Información financiera.

h. Anexo núm. 7: Información del grupo de trabajo

CAPÍTULO I

1. Información general, compromisos, criterios y contexto básico de entendimiento del presente proceso de selección y de los términos de referencia.

1.1 ANTECEDENTES

La Empresa de Renovación Urbana de Bogotá D.C. (en adelante la “ERU” o la “Empresa de Renovación Urbana”) es una empresa industrial y comercial del Distrito Capital, vinculada a la Alcaldía Mayor de Bogotá, creada mediante Acuerdo Distrital 33 del 10 de noviembre de 1999 proferido por el Concejo de Bogotá, que de conformidad con: (i) lo establecido en el artículo 2 de dicho acuerdo, “(…) tiene por objeto, gestionar, liderar, promover y coordinar, mediante sistemas de cooperación, integración inmobiliaria o reajuste de tierras, la ejecución de actuaciones urbanas integrales, para la recuperación y transformación de sectores deteriorados del suelo urbano, mediante programas de renovación y redesarrollo urbano, y para el desarrollo de proyectos estratégicos en suelo urbano y de expansión, con el fin de mejorar la competitividad de la ciudad y la calidad de vida de sus habitantes”; y (ii) lo dispuesto en el artículo 4 de la misma norma, tiene las funciones y facultades básicas allí establecidas, entre las cuales se encuentran: “a. Xxxxxxxxx, liderar, promover y coordinar programas y proyectos de renovación urbana y proyectos estratégicos en suelo urbano y de expansión; (…) g. Celebrar los contratos, convenios y demás actos requeridos para el cumplimiento del objeto y las funciones de la empresa; (…) i. Celebrar contratos de participación, consorcios, uniones temporales, contratos de riesgo compartido, alianzas estratégicas y cualquier otra forma de colaboración empresarial que tiendan al desarrollo de su objeto”.

La Junta Directiva de la Empresa de Renovación Urbana, mediante la expedición del Acuerdo 01 del 14 de julio de 2004, adoptó los estatutos de la ERU, de conformidad con los cuales son funciones y facultades de dicha entidad, entre otras: (i) “Gestionar, liderar, promover y coordinar la formulación y puesta en marcha de programas de renovación urbana en sectores deteriorados del suelo urbano, en sus modalidades de redesarrollo y reactivación de conformidad con las previsiones del Plan de Ordenamiento Territorial, y participar en la ejecución de sus proyectos e intervenciones a través de sistemas de actuación pública o mixta, de acuerdo con las directrices señaladas por la Junta Directiva de la Empresa”; (ii) “Gestionar, liderar, promover y coordinar la formulación de proyectos estratégicos en suelo urbano y de expansión, orientados al mejoramiento de la competitividad de la ciudad y la calidad de vida de sus habitantes, que se ajusten a las políticas y estrategias del Plan de Ordenamiento Territorial, y participar en su ejecución a través de sistemas de actuación pública o mixta, de acuerdo con las directrices señaladas por la Junta Directiva de la Empresa”; (iii) “Llevar a cabo las operaciones comerciales y de gestión económica pertinentes y necesarias para cumplir con su objeto social”; (iv) Ejecutar en forma directa o participar mediante diferentes modalidades de gestión asociada, proyectos que formen parte de programas de renovación y redesarrollo urbano, así como el desarrollo de proyectos

estratégicos en suelo urbano y de expansión, de conformidad con los lineamientos definidos por la Junta Directiva, y realizar todas las actividades requeridas para la gestión del suelo, a través de sistemas de reajuste de tierras, integración inmobiliaria o cooperación; (v) “Celebrar contratos de cuentas en participación, consorcios, uniones temporales, contratos de riesgo compartido, alianzas estratégicas y cualquiera otra forma de colaboración empresarial para el desarrollo de los proyectos que forman parte de las actuaciones urbanas relacionadas con su objeto social, y aportar a los mismos dinero, especie, inmuebles, valores u acciones, derechos fiduciarios o servicios, según sea del caso”; (vi) “Participar en la ejecución de proyectos urbanísticos y programas de vivienda de interés social que formen parte de las actuaciones urbanas que constituyen su objeto, mediante la celebración de contratos xx xxxxxxx mercantil, de conformidad con lo autorizado por el artículo 36 de la ley 388 de 1997”; (vii) “Adquirir y ceder acciones, cuotas y derechos de participación en sociedades gestoras, cuentas en participación, consorcios, uniones temporales y fideicomisos”, y (viii) Gerenciar todo tipo de proyectos que formen parte de las actuaciones urbanas relacionadas con su objeto social, desarrollados por entidades públicas o privadas (…)”. Lo anterior, según lo dispuesto en los literales a), b), d) del artículo 6, y en los literales c) h), i) y j) del artículo 7 del citado acuerdo.

En ejecución del objeto y funciones antes mencionadas, y como resultado del respectivo proceso de selección adelantado por la Empresa de Renovación Urbana, esta última, en calidad de fideicomitente, suscribió con la sociedad Fiduciaria Colpatria S.A., el día veinte (20) de enero de 2015, un contrato xx xxxxxxx mercantil en virtud del cual se constituyó el Patrimonio Autónomo Matriz Proyectos ERU, con la finalidad, entre otras, de celebrar contratos xx xxxxxxx mercantil derivados para efectos de la ejecución de proyectos o componentes de proyectos de renovación urbana, a cargo de la ERU.

El inmueble situado en la xxxxxxx 00 Xx. 00 – 05/19 se adquirió por compra directa a la Universidad Gran Colombia, a través del patrimonio autónomo carrera 10 –ERU, con el fin de proporcionar viviendas de reposición a los propietarios del proyecto estación central.

De esta manera, en ejecución del contrato xx xxxxxxx mercantil matriz antes mencionado, y en razón de lo dispuesto previamente con relación a la adquisición del derecho de dominio sobre el Inmueble en su favor, la Empresa de Renovación Urbana y el Patrimonio Autónomo Matriz Proyectos ERU, en calidad de fideicomitentes, celebraron con la sociedad Fiduciaria Colpatria S.A., el día nueve (9) de febrero de 2015, un contrato xx xxxxxxx mercantil, en virtud del cual se constituyó el Patrimonio Xxxxxxxx carrera decima.

Una de las finalidades específicas a cumplir a través del citado patrimonio autónomo, consiste en “(…) destinar los recursos fideicomitidos a adelantar las gestiones tendientes a contratar los terceros designados por la Junta del Fideicomiso para llevar a cabo las labores de intervención y adecuación de la infraestructura física del edificio, a realizarse sobre el predio ubicado en la carrera 10 No. 18-05/19.

Así, el objeto del mencionado contrato xx xxxxxxx mercantil en virtud del cual se constituyó el Patrimonio Autónomo carrera 10 - ERU, comprende: “1) Verificar y velar por la realización, con cargo a los recursos del FIDEICOMISO, de todas las actividades inherentes a la contratación de las labores de intervención y adecuación de la infraestructura física del proyecto carrera 10(…); 2) Recibir y administrar los recursos aportados al fideicomiso, y destinar dichos recursos dinerarios, y demás bienes fideicomitidos al desarrollo del PROYECTO, de conformidad con las instrucciones que para el efecto le imparta EL FIDEICOMITENTE GESTOR a través del Representante Legal o a través del Comité del Fideicomiso; 3) Previa instrucción de EL FIDEICOMITENTE GESTOR a través del Representante Legal o a través del Comité del Fideicomiso contratar al CONTRATISTA que sea designado expresamente por éste órgano; (…)”

De conformidad con lo establecido en el citado contrato, se consideran “Contratistas” aquellos “(…) terceros designados por el COMITE DEL FIDEICOMISO, previo agotamiento del correspondiente proceso de selección por parte de LA FIDUCIARIA, y quienes serán contratados por el FIDEICOMISO con cargo exclusivo a los recursos que administre, para adelantar por cuenta y riesgo y bajo exclusiva responsabilidad de aquellos, las labores de intervención y adecuación de la infraestructura física del Edificio Carrera 10 en adelante el PROYECTO, en las condiciones técnicas, administrativas y financieras que expresamente instruya EL FIDEICOMITENTE GESTOR”.

Acorde a la Invitación pública núm. 009 de 2015 se iniciaron los procesos de contratación de estudio de vulnerabilidad estructural y el diseño del reforzamiento estructural del proyecto edificio carrera 10 No. 18 -05/19, el cual requiere de seguimiento especializado, motivo por el cual debe contratarse al personal especializado para realizar los seguimientos concernientes acorde a un contrato de interventoría.

El contrato que se suscriba como resultado de la presente invitación pública, se denominará para efectos de este documento el “Contrato”.

En consecuencia, se hace necesario adelantar este proceso de selección, que se rige de conformidad con los presentes términos de referencia.

1.2. JUSTIFICACIÓN

La interventoría se justifica por la necesidad de que exista un mecanismo de control con personal idóneo que adelante la interventoría técnica, administrativa y financiera del Contrato de estudio de vulnerabilidad estructural y el diseño del reforzamiento estructural del proyecto edificio carrera 10 No. 18 -05/19, que será celebrado entre el PATRIMONIO AUTONOMO CARRERA 10 y el tercero seleccionado para el efecto. El contrato de interventoría que se celebre con el tercero adjudicatario del presente proceso de selección, estará orientado principalmente a: 1) Garantizar el cumplimiento de los plazos, términos, y demás condiciones contractuales del Contrato; 2) Favorecer la correcta y oportuna inversión de los recursos que serán destinados al desarrollo del Contrato; 3) Resolver de manera pronta los requerimientos

del Contratista, del Comité Fiduciario y/o del Fiduciario, previniendo con su experiencia y análisis los posibles inconvenientes en el desarrollo del Contrato; 4) Verificar y supervisar las actividades del Contratista encaminadas a cumplir las especificaciones técnicas, actividades administrativas, requerimientos socio-ambientales, legales, presupuestales, establecidos en la convocatoria, en su propuesta y en el Contrato objeto de seguimiento; 5) Aprobar previamente los pagos que deban efectuarse al contratista del Contrato de estudio de vulnerabilidad estructural y el diseño del reforzamiento estructural del proyecto edificio carrera 10 No. 18 -05/19, que estén directamente relacionados con la ejecución del mismo, según el cumplimiento de los cronogramas y los plazos de ejecución del Contrato; 6) Participar activamente en los Comités Fiduciarios del PATRIMONIO AUTONOMO CARRERA 10

– con voz pero sin voto-, y entregar los informes que sean requeridos por dicho órgano, oportunamente.

Debe tenerse en cuenta que los logros obtenidos en la ejecución del Contrato objeto de interventoría están vinculados estrechamente con la realización del fin propuesto. Así las cosas, la interventoría se debe concentrar en la vigilancia y seguimiento del cumplimiento de las obligaciones, legales, técnicas, administrativas y económicas a las que se ha comprometido el contratista del Contrato de estudio de vulnerabilidad estructural y el diseño del reforzamiento estructural y de todas aquellas actividades que se requieran para el cumplimiento del objeto de dicho contrato.

1.3. CONTEXTO BÁSICO DE ENTENDIMIENTO.

En el presente documento se describen las bases económicas, técnicas, jurídicas y legales, que el PROPONENTE debe tener en cuenta para elaborar y presentar la propuesta. La presentación de la oferta por parte del PROPONENTE constituye evidencia de que estudió completamente las especificaciones que se le entregaron; que recibió las aclaraciones necesarias a sus inquietudes y dudas; que está enterado a satisfacción en cuanto al alcance de la consultoría técnica objeto de interventoría y los servicios a prestar, y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, los plazos y demás aspectos de su propuesta. Ninguna información contenida en los términos de esta convocatoria constituye una promesa de celebración de contrato alguno. Todas las interpretaciones, conclusiones o análisis que efectúe el proponente son de su exclusivo cargo y no comprometen ni vinculan en modo alguno a la FIDUCIARIA COLPATRIA S.A. directamente ni como vocera y administradora del PATRIMONIO AUTONOMO CARRERA 10.

La información contenida en este documento, proporcionada con el mismo, comunicada verbalmente o en forma escrita por la FIDUCIARIA COLPATRIA S.A. como vocera y administradora del PATRIMONIO AUTONOMO CARRERA 10, no constituye asesoría a los proponentes para la presentación de la propuesta. Será obligación de los interesados en participar en el presente proceso, obtener su propia asesoría independiente para todos los efectos que guarden relación con la presentación de la propuesta y con la ejecución del contrato resultante de la presente convocatoria.

La FIDUCIARIA COLPATRIA S.A. como vocera y administradora del PATRIMONIO AUTONOMO CARRERA 10, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el proponente xxxxxxx al presente proceso de selección es veraz y corresponde a la realidad. La FIDUCIARIA COLPATRIA S.A. como vocera y administradora del PATRIMONIO AUTONOMO CARRERA 10, podrá verificar o corroborar la información allegada, lo cual acepta y autoriza expresamente el proponente con la presentación de su propuesta.

La numeración de estos términos no indica un grado de prelación en los asuntos. Los títulos de los capítulos y disposiciones utilizadas sirven como referencia y no afectan la interpretación del texto de las respectivas disposiciones.

Para efectos del desarrollo del presente proceso de selección, se entiende por día(s) hábil(es) cualquier día de lunes a viernes, excluyendo los días festivos en la República de Colombia. En caso de que el último día de un período cualquiera establecido en estos términos de referencia fuese un día considerado no hábil, aquél se correrá al día hábil siguiente al referido en el calendario. Cuando se pretenda hacer referencia a día(s) calendario, así se consignará expresamente.

Es pertinente señalar que con el fin de que no exista centralización en la contratación y teniendo en cuenta que esta selección debe desarrollarse atendiendo el principio de transparencia, no serán tenidas en cuenta las propuestas presentadas por oferentes que tengan contratos vigentes con la fiduciaria Colpatria S.A. como vocera y administradora del Patrimonio Autónomo PATRIMONIO AUTONOMO CARRERA 10 o de los patrimonios subordinados constituidos en desarrollo de este.

CAPÍTULO II

2. GENERALIDADES Y ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN.

2.1. ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN.

2.1.1. CONVOCANTE

FIDUCIARIA COLPATRIA S.A. quien obra en este acto única y exclusivamente en calidad de vocera y administradora del PATRIMONIO AUTONOMO CARRERA 10, quien ha sido instruida, por EL COMITÉ FIDUCIARIO para adelantar el presente proceso de selección.

2.1.2 OBJETO

El objeto del presente proceso es seleccionar un proponente para que EL PATRIMONIO AUTONOMO CARRERA 10 constituido en la FIDUCIARIA COLPATRIA suscriba con éste un contrato de interventoría técnica, administrativa y financiera de la ejecución del contrato de estudios de vulnerabilidad estructural y el diseño del reforzamiento estructural del proyecto xxxxxxxx xxxxxxx 00 Xx. 00 -05/19.

2.1.3 ALCANCE Y OBLIGACIONES TÉCNICAS

ALCANCE: La ejecución del objeto del contrato que se adjudique comprende: Ejercer control y vigilancia al cumplimiento de las obligaciones del contratista, frente a la interventoría técnica, administrativa y financiera del contrato que se celebre como resultado del proceso de selección “Invitación púbica núm. 009 de 2015 para la contratación de estudio de vulnerabilidad estructural y el diseño del reforzamiento estructural del proyecto edificio carrera 10 No. 18 -05/19” de la Empresa de Renovación Urbana, cumpliendo mínimo con los siguientes parámetros.

1. Supervisar, controlar y coordinar el cumplimiento y la ejecución del(os) contrato(s): cuyo objeto son: ESTUDIO DE VULNERABILIDAD ESTRUCTURAL Y EL DISEÑO DEL REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL DEL PROYECTO XXXXXXXX Xxxxxxx 00 Xx. 00 - 00/00, XXXXXXX XX XX XXXXXX XX XXXXXX, específicamente en relación con los requisitos y condiciones técnicas, cronograma de entregables y controles necesarios adecuados a la naturaleza de los contrato establecidos en los anexos técnicos de los contratos.

2. Velar por el correcto cumplimiento de las normas de calidad, adecuadas para el estudio de vulnerabilidad estructural y el diseño de reforzamiento estructural del edificio.

3. Recibir todos los estudios en medio magnético y físico, incluyendo planos, memorias de cálculo, matriculas de profesionales, resultados de ensayos, registros fotográficos y demás documentación para ser entregada a la ERU.

4. Es de suma importancia al revisar y al recibir los estudio y diseños, verificar que estén bajo los parámetro mínimos de la Norma Sismo-Resistente de 2010, NSR-10.

5. Autorizar los pagos de actas parciales y final de la ejecución de los contratos, mediante actas debidamente legalizadas ante la ERU.

6. Llevar control de los avances de toma de muestras en sitio, ensayos, resultados de los ensayos, avance de diseños; es de anotar que se debe dejar constancia de los avances en la ERU.

7. Verificar que los contratistas tengan los equipos necesarios, calibrados y en perfectas condiciones de servicio para realizar las muestras, garantizando así que las muestras y ensayos arrojen resultados precisos.

8. Exigir a los contratistas a la finalización del contrato hacer entrega xxx xxx y salvo del personal involucrado directamente en el proyecto, correspondiente a su permanencia en el proyecto, además de los certificados de pagos de ARL, Salud y pensiones.

9. Suscribir el acta de inició y las demás actas requeridas durante la ejecución del contrato.

10. Asistir a las reuniones que le sean convocadas por la ERU, elaborar y suscribir las actas y hacer seguimiento de las decisiones.

11. Servir de conducto regular de comunicación entre el contratista y el supervisor designado por la ERU para todos los aspectos que se requieran tramitar, con el objeto de mantener un adecuado manejo de las relaciones contractuales.

12. El interventor deberá presentar informes a la Empresa de Renovación Urbana donde se presente el avance de ejecución de las obras de acuerdo con los requerimientos del contratante

13. Xxxxx y hacer seguimiento para que se realicen las siguientes actividades obligadas en la Invitación púbica núm. 009 de 2015 para la contratación de estudio de vulnerabilidad estructural y el diseño del reforzamiento estructural del proyecto edificio carrera 10 No. 18 -05/19: cuyos trabajos proyectados consisten en realizar los estudios de vulnerabilidad estructural del proyecto, y basados en los resultados de dichos estudios, establecer si se requiere realizar el diseño de una propuesta de reforzamiento estructural para las edificaciones que conforman el proyecto.

CUADRO DE AREAS (M2)
LOTE			589.00
SEGUNDO SOTANO		589.00
PRIMER SOTANO		593.00
PRIMER PISO		589.00
SEGUNDO PISO( MEZZANINE)		589.00
TERCER PISO		538.00
CUARTO PISO		557.00
PISO TIPO	476.00
PISO TIPO 5 AL 11(INCLUSIVE)		3.332.00
PENT-HOUSE		476.00
TOTAL CONSTRUIDO			7.263.00

En desarrollo de la ejecución, el proponente adjudicado deberá entregar los siguientes productos:

Producto No. 1: Revisión y aprobación del acta de inicio del contrato DE INTERVENTORÍA y presentación del plan de trabajo y cronograma de actividades aprobados de los contratos.

Productos parciales: Entrega de informe técnico y financiero de interventoría correspondiente a los informes de avance en la ejecución de las Reparaciones Locativas y de las Labores de Mantenimiento objeto de los contratos de prestación de servicios intervenidos, incluyendo las obras que se entreguen durante el desarrollo del contrato por parte del contratista, según lo definido en el cronograma de actividades aprobado.

Producto final Entrega del informe final técnico y financiero de interventoría, que contenga el resumen detallado de los aspectos técnicos y financieros de los contratos de prestación de servicios intervenidos, así como las obras ejecutadas y el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas en los contratos.

2.1.4. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo máximo de ejecución del Contrato a suscribir es ciento veinte (120) días, contados a partir de la suscripción del acta de inicio del Contrato, entre el Contratista adjudicatario del presente proceso de selección y el Contratante, previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del mismo que se estipulen en los presentes términos de referencia y el Contrato.

Durante el período de ejecución, EL CONTRATISTA llevará gráficos de avance de los estudios en los que indicará mensualmente los totales de trabajos realizados, de acuerdo con las instrucciones de EL CONTRATANTE, conforme a lo estipulado en el Contrato y los presentes términos de referencia.

Debe tenerse en cuenta que la firma del Contrato y el desarrollo de las actividades de interventoría objeto del presente Invitación Pública, tienen como condición la firma previa y legalización del Contrato de estudios de vulnerabilidad estructural al cual se deberá realizar el seguimiento.

2.1.5. RÉGIMEN LEGAL

Para todos los efectos legales y contractuales, el presente proceso y el Contrato que de ella se derive se regirán por las reglas previstas en los presentes términos y, por las normas civiles y comerciales del derecho privado.

2.1.6. DESTINATARIOS DE LA INVITACIÓN

Toda persona natural o jurídica nacional o extranjera legalmente constituida en Colombia, consorcios o uniones temporales debidamente constituidas, interesadas en desarrollar el objeto del presente proceso de selección y que cumplan con los requisitos técnicos, jurídicos y financieros señalados en este documento y sus anexos.

2.1.7. PRESUPUESTO OFICIAL

Para todos los efectos legales y fiscales, el valor máximo a pagar por el Contratante al Contratista, con cargo exclusivo a los recursos del EL PATRIMONIO AUTONOMO CARRERA 10, y hasta la concurrencia de los mismos, será del 15 % del contrato sobre el cual recaerá el seguimiento, es decir, $20.250.000 (VEINTE MILLONES DOCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS

M/CTE) incluido IVA, y demás tributos que se causen por la celebración, ejecución y liquidación del contrato que se celebre.

2.1.8. SUPERVISIÓN

La supervisión del presente contrato la ejercerá la ERU a través del (la) director (a) técnico.

2.2. TRÁMITE DEL PROCESO DE SELECCIÓN - ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN.

2.2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN.

A continuación se presentan las fechas y plazos máximos para adelantar las actividades relacionadas con el presente proceso selección:

Publicación en la página web	26 xx xxxxx de 2015	Términos PA Derivado Carrera 10.
Plazo para presentar observaciones	31 xx xxxxx de 2015	xxxxxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
Respuesta a las observaciones presentadas.	01 xx xxxxx de 2015	Se remitirán por correo electrónico a la dirección electrónica de la cual provengan las observaciones
Publicación términos definitivos.	01 xx xxxxx de 2015	Se remitirán por correo electrónico a la dirección electrónica de la cual provengan las observaciones
Entrega de propuestas	07 xx xxxxx de 2015	Xxxxx 00 xxx. 00-00 xxxx 00, xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X.
Verificación y evaluación de las propuestas	10 xx xxxxx de 2015
Informe del resultado de la evaluación y selección	10 xx xxxxx de 2015	Se remitirán por correo electrónico y a la dirección física.
Suscripción del contrato	14 xx xxxxx de 2015

2.2.2. CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIÓN CON LOS PROPONENTES

La propuesta deberá radicarse en las oficinas de la Empresa de Renovación Urbana ubicadas en la xxxxx 00 xxx. 00-00 xxxx 00, xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X., hasta las 3:00 p.m. xxx xxxx

(10) xx xxxxx de 2015, en sobre sellado en original y dos (2) copias debidamente foliadas, y deberán enviarse al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.

Referencia. Términos de Referencia Interventoría técnica, administrativa y financiera de la ejecución del contrato de estudios de vulnerabilidad estructural y el diseño del reforzamiento estructural del proyecto edificio carrera 10 No. 18 -05/19.

No será atendida la correspondencia entregada en cualquier otra dirección, diferente a la señalada anteriormente.

En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen en los términos que señale el convocante, identifiquen el proceso de selección al que se refieren, la dirección de correspondencia, fax o correo electrónico del remitente, y sean suscritos por el proponente o su representante legal.

La FIDUCIARIA COLPATRIA S.A., enviará toda la información relacionada con el presente proceso de selección, únicamente por medio físico o por correo electrónico.

Los términos fijados en el presente documento y en el desarrollo del proceso de selección, se entenderán en días hábiles, salvo que se indique expresamente que son calendario.

2.2.3. CIERRE DEL PROCESO.

En el día y hora de cierre del proceso de selección, señalado en el cronograma, se procederá a identificar las propuestas presentadas. Las propuestas que no hayan sido entregadas antes del vencimiento de la fecha y hora fijada para el cierre del proceso de selección serán consideradas como propuestas extemporáneas y se rechazarán; por lo tanto, no se evaluarán y serán devueltas sin abrir.

2.2.4. ADJUDICACIÓN

El Contrato se adjudicará al proponente que obtenga el mayor puntaje en la calificación de las propuestas y sea designado expresamente por el Comité Fiduciario del PATRIMONIO AUTONOMO CARRERA 10, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la evaluación de las propuestas. El acto de adjudicación se comunicará al proponente seleccionado y a los no favorecidos. Este término podrá prorrogarse antes de su vencimiento de acuerdo a las necesidades de la FIDUCIARIA COLPATRIA S.A., previa aprobación del Comité Fiduciario.

2.2.5. CAUSALES DE TERMINACIÓN ANTICIPADA Y ANORMAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Cuando se presente alguna o algunas de las siguientes situaciones, procederá la terminación anticipada del proceso de selección que se regula en éstos términos de referencia, independientemente del estado en que se encuentre:

1. Cuando no se reciba ninguna propuesta antes del vencimiento del término establecido en el cronograma, para el cierre del proceso de selección.

2. De no suscribirse el Contrato de obra que será objeto de la interventoría.

3. Cuando expresamente lo determine el Comité Fiduciario por razones de conveniencia.

En el evento en que se presente alguno de los casos antes señalados, FIDUCIARIA COLPATRIA informará a las personas invitadas dentro del proceso, la terminación del mismo en el estado en que se encuentre, sin que por ello se causen derechos u obligaciones a favor de los proponentes. Se entenderá que el proponente, al entregar su propuesta, se somete a la posible ocurrencia de las causales antes mencionadas y acepta que en el caso en que alguna o algunas se presenten, se dará por terminado el proceso de selección.

CAPÍTULO III

3. CONDICIONES GENERALES DE LA OFERTA

3.1. CONDICIONES GENERALES DE LA OFERTA

3.1.1. PRESENTACIÓN

Las ofertas deberán ser entregadas en original y dos (2) copias debidamente marcadas (“original”, “primera copia” y “segunda copia”) y su contenido foliado en forma ascendente, sin incluir hojas en blanco, con un índice punto por punto en el orden establecido en los términos, anexando en cada ejemplar todos los documentos y requisitos exigidos, así como copia de la misma manera en medio magnético en formatos doc. o xls o pdf (CD).

Las ofertas deberán ser entregadas en sobres cerrados, sellados y rotulados de la siguiente forma:

FIDUCIARIA COLPATRIA S.A. ACTUANDO COMO VOCERA Y ADMINISTRADORA DEL PATRIMONIO AUTONOMO CARRERA 10.

Convocatoria

Objeto: – Seleccionar el proponente que ofrezca las mejores condiciones para realizar la interventoría técnica, administrativa y financiera de la ejecución del contrato de estudios de vulnerabilidad estructural y el diseño del reforzamiento estructural del proyecto xxxxxxxx xxxxxxx 00 Xx. 00 -05/19.

Nombre o Razón Social del proponente.

Indicar en cada sobre si contiene ORIGINAL O COPIA. Dirección Teléfono-Fax Correo Electrónico.

Todos los documentos deberán ser presentados en idioma castellano, escritos en medios electrónicos, debidamente legajados, foliados en orden consecutivo en su totalidad, incluyendo los planos a que haya lugar, y tanto la carta de presentación de la propuesta como los anexos que así lo requieran deben estar firmados.

Si se advirtiere alguna diferencia entre el original de una propuesta y sus copias, prevalecerá la información consignada en el original. De igual manera, se exige total concordancia entre la propuesta presentada y sus anexos.

Cualquier enmendadura en la propuesta o en los documentos que la soportan deberá ser confirmada o validada por el proponente.

No se aceptan propuestas enviadas por correo electrónico, fax o cualquier otro medio diferente al señalado en el presente documento, tampoco se recibirán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora de entrega fijada. Cerrada la recepción de propuestas no

se admitirán modificaciones de las mismas, salvo que se trate de una aclaración solicitada por la FIDUCIARIA COLPATRIA.

La propuesta deberá ir acompañada de toda la documentación solicitada, anexos y demás información necesaria, que permita verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos y de los criterios de evaluación.

El proponente deberá diligenciar los anexos, de tal manera que se permita la verificación de cada requerimiento.

3.2. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA.

La propuesta deberá conformarse con los documentos que se relacionan a continuación.

Para efectos de la presentación y consideración de la propuesta, deberá acompañar la misma de los siguientes documentos:

1. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario a la fecha de entrega de la propuesta.

2. Extractos de las actas de la Asamblea General de Accionistas o de la Junta Directiva, según el caso, mediante las cuales se autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, celebración y ejecución del Contrato, en aquellos casos que sea requerido, y poderes, según sea el caso, de conformidad con lo dispuesto al efecto en el capítulo de requisitos jurídicos habilitantes.

3. Documento de constitución de la unión temporal o del consorcio, cuando el proponente se encuentre constituido como una estructura plural, en los términos previamente señalados.

4. Registro Único Tributario. Inscripción y calificación código CIIU, en actividades que comprendan el objeto del Contrato.

5. Registro de Información Tributaria (en caso de que sea procedente)

6. Carta de presentación de la propuesta (Anexo núm. 2).

7. Documentación que acredita experiencia general, incluyendo el Anexo núm. 3 y las correspondientes certificaciones expedidas por las entidades contratantes.

8. Documentación que acredita experiencia específica, incluyendo el Anexo núm. 4 y las correspondientes certificaciones expedidas por las entidades contratantes.

9. Documentación financiera de que trata el numeral 4.3 “Requisitos financieros habilitantes”, del literal a. del capítulo IV de los presentes términos de referencia.

10. Los demás documentos exigidos de conformidad con otras disposiciones de estos términos de referencia.

3.3. MODIFICACIONES, ACLARACIONES Y RETIRO DE LAS PROPUESTAS

Después del cierre del proceso de selección la FIDUCIARIA COLPATRIA S.A, en su calidad de vocera del PATRIMONIO AUTONOMO CARRERA 10 no aceptará propuestas complementarias, modificaciones o adiciones a las mismas. Así mismo, ningún proponente podrá retirar su propuesta después del cierre del proceso, so pena de hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.

3.4. VIGENCIA DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá permanecer vigente por un período mínimo de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha prevista para el cierre del proceso. La FIDUCIARIA COLPATRIA S.A. en su condición de vocera del PATRIMONIO AUTONOMO CARRERA 10, previa modificación de los términos de referencia en este sentido, solicitará, si ello fuere necesario, la ampliación de la vigencia de la propuesta, por el término que se requiera.

Durante el período de su vigencia, la propuesta será irrevocable, de tal manera que el proponente no podrá retirarla, ni modificar los términos o condiciones de la misma, so pena de hacer efectivas la garantía de seriedad de la oferta.

En todo caso, el proponente que resulte seleccionado debe mantener la validez de su oferta hasta la legalización del contrato.

3.5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas que se encuentren en cualquiera de los siguientes casos serán rechazadas y en consecuencia, no serán evaluadas:

1. Cuando el proponente o alguno de sus miembros, se encuentren incurso en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o en conflicto de interés fijados por la Constitución Política y las normas vigentes, para presentar la propuesta.

2. Cuando se advierta que el proponente, alguno de sus miembros o su representante legal han sido sancionados por incumplimientos contractuales, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 2045 de 2012 y en las demás normas que regulen la materia.

3. Cuando no aporte, subsane o aclare lo que se le solicite por parte del convocante o el evaluador, en los plazos y condiciones determinados en el presente documento o en los plazos que defina el convocante.

4. Cuando la propuesta, o alguno de los documentos que se anexe a la misma sean presentados en un idioma diferente al idioma castellano o se presenten con algún valor en moneda extranjera.

5. Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente, es decir luego de la fecha y/u hora señaladas para el cierre del plazo, o en lugar distinto al señalado en el presente documento.

6. Cuando no se presenten los documentos requeridos para la asignación de puntaje o no se diligencien los anexos de este documento, cuando corresponda.

7. Cuando se encuentren irregularidades o inconsistencias en la información presentada para acreditar el cumplimiento de los requisitos establecidos en este documento.

8. Cuando el oferente condicione su oferta, de modo que no se garantice el cumplimiento de la totalidad de las obligaciones, en los precisos términos señalados en este documento.

9. Cuando el proponente o uno de sus miembros, en caso de ser proponente plural, presente más de una propuesta.

Cuando el proponente no presente las hojas de vida del personal directivo.

10. En el caso en que el proponente, alguno de sus miembros o su representante legal no cumplan con las políticas establecidas por la FIDUCIARIA COLPATRIA S.A en materia de verificación SARLAFT.

11. Cuando el proponente o uno de sus miembros figure reportado en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República o en el sistema de antecedentes de la Procuraduría General de la Nación.

12. No serán tenidas en cuenta las propuestas presentadas por oferentes que tengan contratos vigentes con la fiduciaria Colpatria S.A. como vocera y administradora del Patrimonio Autónomo FC - DERIVADO CARRERA 10 o de los patrimonios subordinados constituidos en desarrollo de este.

13. Las demás que se señalen en este documento, sus anexos o sus modificaciones.

CAPITULO IV

4. REQUISITOS HABILITANTES:

4.1. Requisitos jurídicos habilitantes:

 Xxxx acreditarse que el proponente cuenta con la capacidad jurídica para efectos de la presentación de la oferta, celebración y ejecución del Contrato, de manera que debe presentar: (i) certificado de existencia y representación legal del proponente, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del plazo para presentar propuestas, en el cual conste que su objeto social incluye la actividad o actividades que le permiten la presentación, celebración y ejecución del Contrato; que su término de duración es igual al del Contrato y dos (2) años más; y que el proponente fue constituido al menos con un año de antelación a la fecha de publicación de los presentes términos de referencia; y (ii) autorización del órgano social competente, en caso de que existan limitaciones para que el representante legal presente la propuesta y celebre el Contrato.

 Documento de constitución de la estructura plural, en caso de que el proponente se encuentre conformado por dos o más personas jurídicas, bajo la figura de consorcio o unión temporal, indicando claramente si se trata de uno u otro. (i) Si el participante es unión temporal, se deberá indicar el porcentaje de participación y señalará los términos y la extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del Contrato de cada uno de sus integrantes; (ii) La duración debe ser de mínimo igual al término de duración del Contrato y un (1) año más; (iii) Igualmente, debe comprender la designación de un representante común con facultades suficientes para la representación sin limitaciones de todos los integrantes, quien debe ser el representante legal del integrante con mayor participación porcentual dentro del consorcio o unión temporal; (iv) El número de integrantes del consorcio no puede ser superior a tres (3) y el porcentaje de participación de cada uno no puede ser inferior al veinte por ciento (20 %); y (v) No se podrá modificar la participación de cada miembro en el consorcio o unión temporal ni durante el trámite del proceso de selección ni durante la ejecución del Contrato.

 Las sociedades extranjeras deberán acreditar la existencia y representación legal mediante un certificado expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio apostillado o legalizado, según sea el caso, dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de cierre de presentación de las propuestas. La fecha de expedición del certificado debe estar comprendida también dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de cierre para la presentación de propuestas en el marco del proceso. Dicho documento debe indicar: (i) tipo de sociedad y fecha del documento de constitución; (ii) objeto social (incluyendo las actividades objeto del proceso); (iii) documento que reconoce la personería jurídica; (iv) duración de la sociedad; (v) acreditar la suficiencia de la capacidad de su apoderado o representante legal.

 Poderes. Sobre esta materia aplicará las siguientes reglas: (i) Se debe presentar poder otorgado por las sociedades miembros del consorcio o unión temporal al representante común, cuando se trata de estructuras plurales; (ii) El poder otorgado por las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia debe estar autenticado y apostillado;

(iii) El apoderado puede ser persona natural o jurídica, con domicilio permanente en la República de Colombia; (iv) El apoderado debe estar facultado para presentar la propuesta y observaciones a los términos de referencia, dar respuesta a los requerimientos y aclaraciones que solicite el Contratante, recibir notificaciones y suscribir el Contrato.

 Garantía de seriedad de la oferta, en los términos establecidos en numeral 6.6. de los presentes términos de referencia, incluyendo recibo de pago de la prima.

 Certificado de pago de seguridad social y aportes parafiscales, conforme lo dispuesto en los presentes términos de referencia, de acuerdo con lo establecido en el Anexo núm. 7.

4.2. Requisitos técnicos habilitantes:

 La presente invitación pública se encuentra dirigida a empresas de construcción y/o consultoría de obras y diseños civiles, y/o personas naturales con experiencia general xx xxxx (10) años, a partir de la fecha de constitución e Ingenieros Civiles estructurales con diez años de experiencia a partir de la obtención del título como Ingeniero Civil, que se encuentre debidamente acreditado, Anexo núm. 5 de los presentes términos de referencia.

 Adicionalmente, debe acreditar experiencia específica en por lo menos un contrato máximo tres contratos finalizados de interventoría y/o consultoría relacionado con el objeto de la presente invitación cuyo sumatoria en valor sea mínimo el 100% del valor de la presente invitación en SMMLV y cuya área en sumatoria de intervención sea mínimo el 100% del área de la presente invitación (7.300m2). La experiencia debe ser acreditada mediante las correspondientes certificaciones expedidas por las entidades contratantes en los términos del Anexo núm. 6.

Para los contratos ejecutados originalmente por consorcios o uniones temporales de los cuales haya hecho parte un participante, se acreditará la experiencia afectando el valor certificado por el correspondiente porcentaje de participación. En este caso se debe presentar el documento de acuerdo consorcial aplicado al contrato correspondiente. Si el contrato ha sido ejecutado por los mismos socios del consorcio o unión temporal se contará como UN (1) contrato y no se afectará por porcentajes de participación.

Para efectos de la evaluación de la experiencia presentada por Consorcios o Uniones Temporales, serán evaluables los contratos presentados por cualquiera de los integrantes del grupo.

Personal y cargas de trabajo.

A continuación se relaciona el personal mínimo obligatorio requerido para la ejecución de la interventoría que no será calificable, pero que se deberá presentar dentro del término establecido en el contrato y deberá contar con él para su ejecución.

Fueron definidos los perfiles necesarios para la buena ejecución del contrato, el número de personal mínimo necesario para cada perfil, requeridos para cumplir con las obligaciones de la Consultoría, en el equipo de trabajo mínimo.

Para acreditar el cumplimiento del equipo de trabajo mínimo se deberá relacionar el Formato correspondiente (diligenciar el anexo correspondiente y se anexarán las hojas de vida con sus respectivos soportes para evidenciar el cumplimiento del personal de trabajo.

Perfil	Formación y experiencia general	Dedicación %	Cantidad
Director de interventoría	Ingeniero Civil con especialización en diseño estructural, con matricula profesional vigente, con 10 años de experiencia general de y 3 años de experiencia especifica en consultoría, asesoría, diseños de intervención estructural, incluyendo estudios de vulnerabilidad	50%	1
Total			1

El contratista deberá contar con todo el personal necesario para garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato y el anexo técnico, en el plazo estipulado. En el caso de requerirse personal adicional para el cumplimiento del objeto contractual, este correrá por cuenta y riesgo del contratista y no generará en ningún caso adición o modificación alguna del presupuesto contractual por este concepto.

4.3. Requisitos financieros habilitantes:

 Presentación de balance general a treinta y uno (31) de diciembre de 2013 debidamente suscrito por el representante legal, xxxxxxxx y revisor fiscal (si a ello hubiere lugar); certificación de los estados financieros suscrita por el representante legal y contador público; dictamen de los estados financieros suscrito por el revisor fiscal o contador independiente, de acuerdo a las normas contables vigentes y adjuntando los documentos pertinentes de dichos profesionales, esto es, copia de tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores con vigencia no superior a tres (3) meses teniendo en cuenta la fecha de cierre para presentación de propuestas.

 Cumplimiento de los siguientes indicadores financieros:

Núm.	Indicador	Condición	Fórmula
1	Índice de liquidez y solvencia (IL)	Mayor o igual a 1,25	Activo corriente/Pasivo corriente
2	Capital de trabajo (KT)	Igual o mayor a 40 % del valor total estimado del contrato	Capital de trabajo = Activos corrientes – Pasivos corrientes.

Para el caso de los Consorcios o las Uniones Temporales la verificación de los indicadores financieros anteriormente señalados, se calculará independientemente para cada miembro del consorcio o la unión temporal y se determinará, el indicador total del Participante, por la suma de los valores resultantes ponderados, según el porcentaje de participación establecido en el acta de constitución por sus miembros. Para efectos de los Consorcios cuando este documento no señale dicho porcentaje la ponderación se hará por partes iguales entre el número de integrantes.

CAPÍTULO V

5. CRITERIOS DE SELECCIÓN

Criterios de calificación	Descripción	Puntajes
Mayor valor de contratos	Mayor valor de contratos ejecutados relacionados con la experiencia específica, adicionales a los mínimos requeridos dentro de los últimos diez (10) años. Se asigna el mayor puntaje a quien acredite el mayor valor de contratos ejecutados conforme lo indicado anteriormente. A los demás Participantes se les asignará el puntaje de manera proporcional aplicando regla de tres simple directa.	200 puntos
Mayor tiempo de experiencia específica	Mayor tiempo de experiencia específica. Se asigna el mayor puntaje a quien acredite el mayor tiempo de experiencia específica. A los demás Participantes se les asignará el puntaje de manera proporcional aplicando regla de tres simple directa.	300 puntos
Puntaje total		500 puntos

5.1. CRITERIOS DE DESEMPATE Mayor tiempo de experiencia específica. CAPÍTULO VI

6. CONDICIONES DE CONTRATACIÓN

6.1. PARTES DE LOS CONTRATOS Y PLAZO DE SUSCRIPCIÓN

Teniendo en cuenta que los recursos y el (los) inmueble(s) requeridos para el desarrollo de las obras de Urbanismo cuya interventoría es el objeto del contrato que se celebre con el proponente adjudicatario del presente Proceso de Selección, se transferirán al PATRIMONIO AUTONOMO CARRERA 10, será éste PATRIMONIO AUTÓNOMO SUBORDINADO actuando a

través de la FIDUCIARIA COLPATRIA S.A. como vocera y administradora, quien suscribirá el contrato con el proponente que resulte seleccionado en virtud del proceso de contratación que se regula en los presentes términos de referencia, previa designación por parte del COMITÉ FIDUCIARIO.

En todo caso, previa a la suscripción de los contratos con el contratista, y de conformidad con lo estipulado en el Contrato xx xxxxxxx constitutivo del mismo, se deben haber transferido al referido PATRIMONIO AUTONOMO CARRERA 10, todos los recursos a administrar que deban destinarse al desarrollo del objeto del Contrato xx Xxxxxxx. En caso que, en la fecha prevista en el cronograma para la suscripción del contrato, el PATRIMONIO AUTONOMO CARRERA 10, no cuente los recursos requeridos para el desarrollo del objeto del Contrato xx Xxxxxxx, y en consecuencia no cuente con los recursos requeridos para el desarrollo del objeto de la presente Invitación privada, no habrá lugar a la suscripción del contrato y se devolverá la propuesta sin que haya lugar al pago de indemnización alguna a favor del proponente, lo cual declara conocer y aceptar el proponente, con la suscripción de la Carta de Presentación de la Propuesta.

En el momento de la firma del contrato, el proponente deberá cumplir los requisitos, diligenciar los formatos establecidos y aportar toda la documentación que requiera FIDUCIARIA COLPATRIA S.A., para su correspondiente vinculación. En el evento en el proponente adjudicatario no cumpla con esta obligación, LA FIDUCIARIA tendrá la facultad de abstenerse de suscribir el correspondiente contrato objeto del presente proceso de selección, y en tal caso informará al COMITÉ FIDUCIARIO para que éste proceda a la adjudicación del contrato al proponente que resulte como segundo en la evaluación de las propuestas. Lo anterior en observancia de las estipulaciones de las Circulares Externas números 007 de 1996, 046 de 2002, 061 de 2007 y 062 de 2007 expedidas por la Superintendencia Financiera y aquellas que la modifiquen, sustituyen o adicionen.

El contrato deberá suscribirse y legalizarse dentro de los términos fijados en el cronograma del presente proceso de selección.

6.2. VIGENCIA DEL CONTRATO Y PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución del contrato para interventoría del Contrato de consultoría por medio del cual se ejecuten los estudios y diseños estructural de la edificación ciento veinte (120) días, que se contará a partir de la suscripción del acta de inicio entre el Supervisor del Contrato que designe LA EMPRESA DE RENOVACIÓN URBANA y el contratista, previo perfeccionamiento del contrato y cumplimiento de los requisitos de legalización del mismo.

6.3. VALOR DEL CONTRATO

El valor del presupuesto oficial del presente proceso será el único a tener en cuenta para efectos del pago de todas las obligaciones contenidas en el contrato de interventoría que sea suscrito con el proponente adjudicatario. No se pagarán sumas adicionales por ninguna actividad relativa a la ejecución integral del objeto de dicho contrato.

6.4. OBLIGACIONES DEL PROPONENTE ADJUDICATARIO EN EL CONTRATO OBLIGACIONES GENERALES:

Sin perjuicio de las demás obligaciones que se incluyan expresamente en el Contrato a cargo del Contratista, de manera enunciativa se establecen las siguientes obligaciones a cargo del Contratista, las cuales serán incluidas en el Contrato.

1. Cumplir con la obligación de efectuar oportunamente los pagos de seguridad social integral y de aportes parafiscales de todo el personal que ocupe para el desarrollo y cumplimiento del objeto del contrato.

2. Verificar la ejecución a cabalidad por parte del contratista del Contrato de Suministro de todas las obligaciones a su cargo relacionadas con el cumplimiento de las especificaciones técnicas de que trata el anexo núm.2 del presente documento.

3 Realizar diligente y oportunamente todas las recomendaciones técnicas, administrativas y financieras, que se requieran para el desarrollo del Contrato de Suministro objeto de interventoría, y hacer el seguimiento para el estricto cumplimiento de dichas recomendaciones por parte del contratista.

4. Acatar todas las recomendaciones técnicas, administrativas y financieras que le requiera el Supervisor del Contrato que designe la Empresa de Renovación Urbana, para realizar el acompañamiento a la interventoría.

5. Aprobar o improbar todos los informes de avance o definitivos que xxxx presentar el contratista relacionados con la ejecución del contrato y requeridos para efecto de los pago a realizar en su favor.

6. Cumplir a cabalidad con las obligaciones a su cargo que se deriven del contrato, y las normas que lo regulen.

7. Asistir a todos los comités a los cuales sean citados, y demás reuniones que sean solicitados por LA EMPRESA DE RENOVACIÓN URBANA, y/o FIDUCIARIA COLPATRIA S.A., y presentar los informes que éstos le requieran.

8. Velar y garantizar el estricto cumplimiento por parte del Contratistas del Contrato de Suministro, de las obligaciones derivadas de dicho contrato, de manera tal que su ejecución se adecue a los términos del Contrato de Suministro y a las normas legales que regulen la materia.

9 Certificar el cumplimiento por parte del contratista del Contrato de Suministro, del cumplimiento de sus obligaciones de pago de aportes parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Compensación Familiar) y Seguridad Social Integral.

10. Guardar la debida reserva y confidencialidad respecto a la información del Contratante o de la Empresa de Renovación Urbana a la cual tenga acceso en virtud de su participación en la invitación pública y celebración y ejecución del Contrato.

6.5. PRESUPUESTO ESTIMADO DEL CONTRATO, FORMA DE PAGO Y FUENTE DE FINACIACIÓN.

6.5.1 El valor y el presupuesto estimado del contrato corresponde al quince (15%) del valor total del contrato sobre el cual se suscribe el valor del contrato de interventoría corresponde según el presupuesto oficial de la invitación pública número 011 de 2015 a $20.250.000 (VEINTE MILLONES DOCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/CTE) incluido IVA, y demás tributos que se causen por la celebración, ejecución y liquidación del contrato que se celebre.

No obstante lo anterior se aclara que el valor del contrato de interventoría estará sujeto al valor del contrato de estudios de vulnerabilidad estructural que se suscriba.

El valor del presupuesto oficial del presente proceso corresponderá a la contraprestación total y única que el Contratante pagará a favor del Contratista por concepto de la ejecución del Contrato.

6.5.2 El Contratante pagará al Contratista la suma correspondiente al valor del Contrato, conforme se indica a continuación:

Después de que se hayan cumplido los requisitos de legalización y perfeccionamiento a que haya lugar, se hayan aprobado las garantías y se encuentren previamente firmadas el acta de inicio, el pago se realizará así:

Un pago inicial del 20% del valor del presupuesto oficial contra la presentación del plan de trabajo y cronograma de actividades aprobado.

Tres pagos del 20% del valor del presupuesto oficial contra los informes mensuales técnicos y financieros de ejecución de interventoría correspondiente a los informes de avance en la ejecución.

Un pago final del 20% restante del valor del presupuesto oficial a la entrega del informe final técnico y financiero de interventoría, que contenga el resumen detallado de los aspectos técnicos y financieros de los contratos de prestación de servicios intervenidos, así como las obras ejecutadas y el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas en los contratos.

El Contrato se financiará con cargo a los recursos del Patrimonio Autónomo carrera 10, constituido con Fiduciaria Colpatria S.A., vocera y administradora del mismo.

6.6. GARANTÍAS DEL CONTRATO

a. Para garantizar el cumplimiento de la propuesta presentada dentro del proceso de selección, la suscripción del respectivo Contrato y el otorgamiento de las garantías a que se encuentre obligado en razón de la selección, en caso de resultar ser favorecido, el proponente deberá constituir una póliza expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para operar en Colombia a favor del Patrimonio Autónomo carrera 10, NIT. 830 053 994-4, con un valor asegurado correspondiente al diez por ciento (10%) del valor estimado del Contrato y con una vigencia que se extenderá desde el momento de la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.

La garantía de seriedad de la oferta debe cubrir los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos:

1. La no suscripción del Contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.

2. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto para la adjudicación del Contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del mismo se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres (3) meses.

3. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía exigida por la entidad para amparar el cumplimiento de las obligaciones del Contrato.

4. El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas.

b. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de celebración del Contrato, el proponente seleccionado deberá constituir las siguientes garantías, con una compañía de seguros debidamente constituida y autorizada para funcionar en la República de Colombia:

1. De cumplimiento del Contrato: por el veinte por ciento (20 %) del valor de dicho Contrato, con una vigencia igual a su plazo de ejecución y seis (6) meses más.

2. De pago de salarios y prestaciones sociales: por el diez por ciento (10 %) del valor del Contrato, con una vigencia igual a su plazo de ejecución y tres (3) años más.

3. De calidad del servicio de instalación y de los bienes suministrados: por el veinte por ciento (20 %) del valor del Contrato, con una vigencia igual a su plazo de ejecución y seis (6) meses más.

6.7. TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO

El contrato que se suscriba entre el Contratante y el proponente adjudicatario, podrá terminarse anticipadamente de manera unilateral por parte del Contratante, en cualquier momento, en caso que el contratista, y/o sus miembros, y/o sus representantes legales, no cumplan con las políticas SARLAFT establecidas por FIDUCIARIA COLPATRIA S.A.

En este evento, la FIDUCIARIA COLPATRIA S.A., informará de tal situación al COMITÉ FIDUCIARIO, con el fin de que se designe como contratista al proponente que haya ocupado el segundo lugar en el proceso de selección.

6.8. ACOMPAÑAMIENTO A LA INTERVENTORÍA

LA EMPRESA DE RENOVACIÓN URBANA ejercerá el acompañamiento y la coordinación externa requerida para el desarrollo de las actividades necesarias en el cumplimiento del objeto contractual. Esta actividad será ejercida por quien LA EMPRESA DE RENOVACIÓN URBANA designe para ello, sin perjuicio de la ejecución de las actividades propias de la interventoría que contrate el PATRIMONIO AUTONOMO CARRERA 10, con cargo exclusivo a los recursos del mismo.

No obstante lo anterior, el contratista es el obligado a dar estricto cumplimiento al objeto del contrato que se suscriba en virtud del presente proceso de selección.

6.9 MULTAS Y CLÁUSULA PENAL

El Contrato contemplará un régimen de multas y cláusula penal, de manera tal que en caso de retardos en el cumplimiento de las obligaciones a cargo del interventor o cumplimientos defectuosos de las mismas, y de cualquier otro incumplimiento de índole contractual por parte de este último, se impondrán a este multas de hasta el diez por ciento (10 %) del valor del Contrato, así como una cláusula penal como estimación anticipada y parcial de perjuicios, del veinte por ciento (20 %) del valor del Contrato, y se establecerá la facultad de terminación unilateral del Contrato por parte del Contratante en los casos que se supere el tope de multas antes mencionado como consecuencia de incumplimientos del Contratista.

6.10 LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL

Para efectos del presente proceso de selección y de la ejecución del contrato objeto de la misma, se tendrá como domicilio contractual la ciudad de Bogotá D.C.

6.11. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL.

El proponente favorecido ejecutará el Contrato que resulte del presente proceso de selección con plena autonomía técnica, financiera y administrativa, razón por la cual queda entendido que no habrá vínculo laboral alguno entre el oferente y el personal a su cargo con la FIDUCIARIA COLPATRIA S.A., ni con el PATRIMONIO AUTONOMO CARRERA 10, ni con LA EMPRESA DE RENOVACIÓN URBANA.

6.12. CESIÓN DEL CONTRATO.

El contratista seleccionado no podrá ceder el contrato sin que medie autorización expresa y escrita del Comité Fiduciario del PATRIMONIO AUTONOMO CARRERA 10

XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX

Gerente General (E)

Empresa de Renovación Urbana de Bogotá D.C.

Proyectó: Xxxxx Xxxxx Xxxxx– Contratista Dirección Jurídica.

Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx.

Revisó: Xxxxxx Xxxx Xxxxx- Directora Financiera. Aprobó: Xxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx – Director Jurídico

ANEXO NÚM. 1

PLANO GENERAL DEL EDIFICIO

(SE ADJUNTA EN FORMATO PDF)

ANEXO NÚM. 2

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha

Señores

FIDUCIARIA COLPATRIA S.A.

VOCERA Y ADMINSITRADORA PATRIMONIO AUTÓNOMO DERIVADO CARRERA 10.

Xxxxx 00 xxx. 00-00, xxxx 00. Xxxxxx

Referencia: Contrato de interventoría técnica, administrativa y financiera de la ejecución del contrato de estudios de vulnerabilidad estructural y el diseño del reforzamiento estructural del proyecto xxxxxxxx xxxxxxx 00 Xx. 00 -05/19.

Respetados señores:

El suscrito , en mi calidad de representante legal de la sociedad (o consorcio o unión temporal) , de conformidad con los términos de referencia del proceso de selección de la referencia, me comprometo a celebrar el contrato correspondiente, mediante su firma, en caso de resultar seleccionados.

Asimismo, manifiesto que la sociedad (o consorcio o unión temporal) que represento:

1. Conoce la información general y los términos y condiciones de la invitación, y los acepta, así como los requisitos en ella contenidos.

2. Se compromete a ejecutar en su totalidad el Contrato, en el plazo establecido.

3. En caso de resultar seleccionada, constituirá las garantías requeridas y suscribirá el Contrato en los términos señalados por el Contratante para ello.

4. Declara que la presente propuesta consta de (_) folios debidamente numerados.

5. Declara que el valor total de su propuesta económica es de IVA incluido.

Adicionalmente, declaro bajo la gravedad de juramento, sujeto a las sanciones establecidas en el artículo 442 del Código Penal colombiano: a. que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad frente al Contratante y la Empresa de Renovación Urbana de Bogotá D.C., en el evento que los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio en el Código Penal y demás normas concordantes; b. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. En especial se manifiesta que no nos hallamos reportados en el Boletín de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002 (Código Único Disciplinario), en concordancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000.

Nombre o razón social del proponente: NIT

Nombre del representante legal

C.C. núm. de Dirección

Teléfonos Fax Ciudad

Correo electrónico

Firma Representante legal

ANEXO NÚM. 3.

EXPERIENCIA GENERAL

Núm.	Objeto	Núm. del contrato	Contratante	Fecha Inicio	Fecha Finalización	Tiempo de Experiencia
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
EXPERIENCIA GENERAL TOTAL ≥ 10 AÑOS

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

ANEXO NÚM. 4.

EXPERIENCIA ESPECÍFICA

Núm.	Objeto	Núm. del contrato	Contratante	Fecha Inicio	Fecha Finalización	M2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
EXPERIENCIA ESPECÍFICA MINIMO 7.300 M2

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

ANEXO NÚM. 5

CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES ARTÍCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002

, en mi calidad de revisor fiscal de la sociedad

, identificada con el NIT , me permito certificar que de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, la referida compañía ha efectuado los pagos respectivos por concepto de aportes correspondientes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENAA), durante los últimos seis (6) meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIÓN.

EN CASO DE ESTRUCTURAS PLURALES, CADA UNO DE SUS MIEMBROS DEBE PRESENTAR ESTA CERTIFICACIÓN

Xxxx xx xx xxxxxx xx , x xxx (_) xxxx xxx xxx xx xx 0000.

FIRMA: NOMBRE:

T.P. NÚM.

ANEXO NÚM. 6

INDICADORES FINANCIEROS Y DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

A) PARA PARTICIPANTE INDIVIDUAL:

RUBRO Certificado a treinta y uno (31) de diciembre de 2013	PROPONENTE 1
Activo total
Activo corriente
Pasivo total
Pasivo corriente
Presupuesto oficial	El establecido en los presentes términos de referencia
INDICADORES FINANCIEROS Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
Capital de trabajo neto
Índice de liquidez

B) PARA ESTRUCTURAS PLURALES

INFORMACIÓN FINANCIERA	ESTRUCTURA PLURAL
RUBRO Certificado a treinta y uno (31) de diciembre de 2013	Valores teniendo en cuenta el % de participación del miembro 1	Valores teniendo en cuenta el % de participación del miembro 2	Valores teniendo en cuenta el % de participación del miembro 3	Consolidado de la estructura plural
Activo total
Activo corriente
Pasivo total
Pasivo corriente
Presupuesto oficial	El establecido en estos términos de referencia	El establecido en estos términos de referencia	El establecido en estos términos de referencia	El establecido en estos términos de referencia
RESULTADOS INDICADORES FINANCIEROS Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
Capital de trabajo neto
Índice de liquidez

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

ANEXO NÚM. 7

INFORMACIÓN DEL EQUIPO BASICO DE TRABAJO

Cargo Propuesto	Nombre	Formación	Entidad que certifica la experiencia	Tiempo de experiencia general	Tiempo experiencia especifica
Director interventoría