PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO Procedimiento de Modificaciones y Situaciones Contractuales. Código:A-PR-034 Versión: 03Marzo 15 de 2017 OBJETIVO: Procedimiento que permite la identificación de situaciones excepcionales dentro de la ejecución de la etapa...

				PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO			Procedimiento de Modificaciones y Situaciones Contractuales.				Código: A-PR-034	Versión: 03 Marzo 15 de 2017
OBJETIVO:		Procedimiento que permite la identificación de situaciones excepcionales dentro de la ejecución de la etapa contractual de los contratos y /o Convenios suscritos por la entidad, de conformidad con los requerimientos de las direcciones de APC Colombia, con el fin de ajustar la ejecución contractual a los requerimientos de las áreas
ALCANCE		Inicia desde el análisis de las circunstancias del hecho y/o derecho que dan lugar a al solicitud de modificaciones, prórrogas, cesiones, terminación anticipada, suspensión, adiciones, aclaración de los contratos y /o Convenios, pasando por la elaboración de la justificación hasta la revisión y aprobación del Otrosí o el documento que aplique a la situación contractual
RESPONSABLE:			Director Administrativo y Financiero
PROCESO ASOCIADO:			Gestión Contractual.
No.	ACTIVIDAD			TAREA	AUTOCONTROL	RESPONSABLE	REGISTRO	TIEMPO
1	Solicitar el otrosi o el documento que aplique.			1. Analizar circunstancias de hecho y/o de derecho que dan lugar a solicitar las modificaciones, prórrogas, cesiones, terminación anticipada, suspensión, adiciones, aclaración o demás situaciones contractuales , tanto en los contratos o Convenios.	No aplica.	Interventor y/o Supervisor.	No aplica.	Durante la ejecución del contrato.
				2. Elaborar la solicitud de justificación respecto de la modificaciones, prórrogas, cesiones, terminación anticipada, suspensión, adiciones, aclaración o demás situaciones contractuales; esta debe contener todos los datos necesarios que permitan establecer: las razones de hecho o derecho que llevan a la Entidad a realizar la modificación, prórrogas, adiciones, aclaración o demás situaciones contractuales, lo cual corresponde al por qué y para qué de la modificación.	Requiere ajustes la justificación ? SI: continua con la actividad No. 1. NO: se envía a actividad No. 3,	Interventor y/o Supervisor.	Memorando o comunicación suscrita por el supervisor y/o interventor.	Una vez identificada la necesidad.
				3. Hacer la solicitud de los documentos presupuestales requeridos en caso de proceder. Este paso solo aplica en el evento en que se presente una modificación al valor del contrato.	No aplica.	Interventor y/o Supervisor.	Solicitud.
				4. Se realiza expedición de documentos presupuestales. Este paso solo aplica en el evento en que se presente una modificación al valor del contrato.	Este paso solo aplica en el evento en que se presente una modificación al valor del contrato.	Profesional con funciones financieras.	Documentos Presupuestales.
				5. Se radica la justificación y soportes documentales en la Dirección Administrativa y Financiera.	No aplica.	Interventor y/o Supervisor	Solicitud de modificaciones, prórrogas, cesiones, terminación anticipada, suspensión, adiciones, aclaración o demás situaciones contractuales radicada en la Dirección Administrativa y Financiera.	1 día después de expedidos los documentos presupuestales.
2	Elaborar Otrosí o documento que aplique.			1. Revisar y analizar la pertinencia y legalidad de la solicitud.	Requiere ajustes? SI: continua con la actividad 2. NO: se envía a actividad 3.	Abogado con funciones contractuales/Supervisor.	No aplica.	3 días contados a partir de radicado la solicitud.
				2. Devolver al supervisor para los ajustes a que haya lugar	No aplica.	Abogado con funciones contractuales /Supervisor	No aplica.
				3. Se elabora el Otrosí , o documento que aplique debidamente revisado y suscrito por las partes	No aplica.	Abogado con funciones contractuales/ Director Administrativo y Financiero y Supervisor o interventor	OTROSI , o documento que aplique debidamente revisado y aprobado por las partes.	8 días siguientes al recibo de los documentos y soportes definitivos.
3	Actualizar pólizas y/o garantías de ser procedente.			1. Solicitar al contratista la actualización o reajuste de las pólizas o garantías en caso de ser procedente	No aplica.	Interventor y/o Supervisor	Pólizas ajustadas.	Dentro de los 5 días siguientes a la suscripción del Otrosi o documento que aplique.
NORMOGRAMA
#	ACTO	No.	FECHA	DETALLE	EXPEDIDA POR	RESUMEN	VÍNCULO URL

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PROCEDIMIENTO			Procedimiento de Modificaciones y Situaciones Contractuales.				Código: A-PR-034	Versión: 03 Marzo 15 de 2017
OBJETIVO:		Procedimiento que permite la identificación de situaciones excepcionales dentro de la ejecución de la etapa contractual de los contratos y /o Convenios suscritos por la entidad, de conformidad con los requerimientos de las direcciones de APC Colombia, con el fin de ajustar la ejecución contractual a los requerimientos de las áreas
ALCANCE		Inicia desde el análisis de las circunstancias del hecho y/o derecho que dan lugar a al solicitud de modificaciones, prórrogas, cesiones, terminación anticipada, suspensión, adiciones, aclaración de los contratos y /o Convenios, pasando por la elaboración de la justificación hasta la revisión y aprobación del Otrosí o el documento que aplique a la situación contractual
RESPONSABLE:			Director Administrativo y Financiero
PROCESO ASOCIADO:			Gestión Contractual.
1	Ley	80	Octubre 28, 1993	Toda la norma	Congreso de la República	Estatuto General de Contratación de la Administración Pública.	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_00 93.html
2	Ley	318	Sept. 20 de 1996	Toda la norma	Congreso de la República	Por la cual se establecen mecanismos para el manejo de los recursos financieros destinados al cumplimiento de los compromisos financieros internacionales.	xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/Xxxxxxxxxx/xxxx/x ey_0318_1996.htm
3	Ley	594	Julio 14 de 2000	Toda la norma	Congreso de la República	Ley General de Archivos.	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_00 00.html
4	Ley	617	Octubre 6 de 2000	Toda la norma	Congreso de la República	Normas para la racionalización del gasto público nacional	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_00 00.html
5	Ley	734	Febrero 5 de 2002	Toda la norma	Congreso de la República	Por la cual se expide el Código Disciplinario Único.	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_00 02.html
6	Ley	788	Dic. 27 de 2002	Toda la norma	Congreso de la República	Por la cual se establecen mecanismos para el manejo de los recursos financieros destinados al cumplimiento de los compromisos financieros internacionales	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_00 02.html
7	Decreto	1942	Julio 11 de 2003	Toda la norma	Presidencia de la República	Asigna unas funciones al Ministerio de Relaciones Exteriores y al Departamento	xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/Xxxxxxxxxx/xxxx/ decreto_1942_2003.htm
8	Ley	872	Diciembre 30 de 2003	Toda la norma	Congreso de la República	Crea el sistema de gestión de la calidad en la Rama Ejecutiva del Poder Público y en otras entidades prestadoras de servicios	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_00 03.htm
9	Ley	909	Septiembre 23 de 2004	Toda la norma	Congreso de la República	Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_00 04.htm
10	Ley	962	Julio 8 de 2005	Toda la norma	Congreso de la República	Racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_00 05.htm
11	Ley	1150	Julio 16 de 2007	Toda la norma	Congreso de la República	Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la ley 80 de 1993	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_00 07.htm
12	Directiva presidencial	1	Enero 29 de 2008	Toda la norma	Directiva Presidencial	Coordinación Cooperación Internacional	xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/Xxxxxxxxxx/xxxx/ directiva_presidencia_0001_2008.htm
13	Ley	1341	Julio 30 de 2009	Toda la norma	Congreso de la República	Por la cual se definen principios y conceptos sobre la sociedad de la información y la organización de las	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_00 09.htm
14	Decreto	4485	Noviembre 18 de 2009	Toda la norma	Presidencia de la República	Adopta la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública.	xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/Xxxxxxxxxx/xxxx/ decreto_4485_2009.htm
15	Ley	1437	Enero 18 de 2011	Toda la norma	Congreso de la República	Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_00 11.htm

				PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO			Procedimiento de Modificaciones y Situaciones Contractuales.				Código: A-PR-034	Versión: 03 Marzo 15 de 2017
OBJETIVO:		Procedimiento que permite la identificación de situaciones excepcionales dentro de la ejecución de la etapa contractual de los contratos y /o Convenios suscritos por la entidad, de conformidad con los requerimientos de las direcciones de APC Colombia, con el fin de ajustar la ejecución contractual a los requerimientos de las áreas
ALCANCE		Inicia desde el análisis de las circunstancias del hecho y/o derecho que dan lugar a al solicitud de modificaciones, prórrogas, cesiones, terminación anticipada, suspensión, adiciones, aclaración de los contratos y /o Convenios, pasando por la elaboración de la justificación hasta la revisión y aprobación del Otrosí o el documento que aplique a la situación contractual
RESPONSABLE:			Director Administrativo y Financiero
PROCESO ASOCIADO:			Gestión Contractual.
16	Ley	1474	Julio 12 de 2011	Toda la norma	Congreso de la República	Se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_00 11.htm
17	Decreto	4152	Nov. 03 de 2011	Toda la norma	Presidencia de la República	Por el cual se escinden unas funciones de la Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxx_000 2_2011.htm
18	Decreto	4152	Noviembre 3 de 2011	Toda la norma	Presidencia de la República	Por el cual se escinden unas funciones de la Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional – Acción Social y se crea la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia, APC- Colombia.	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxx_000 2_2011.htm
19	Decreto	19	Enero 10 de 2012	Toda la norma	Presidencia de la República	Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxx_000 9_2012.htm
20	Directiva presidencial	2	Febrero 28 de 2012	Toda la norma	Directiva Presidencial	Coordinación de la Cooperación Internacional	xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxx/Xxxxxxxxxx/Xxxxxx ca/DIRECT%20PRES02_%202012.pdf
21	Acuerdo	4	Marzo 7 de 2012	Listado maestro de Reglamentación	Acuerdos del Consejo Directivo de APC-Colombia	Adopta Reglamento del fondo de cooperación y asistencia internacional- FOCAI.	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx
22	Acuerdo	1	Marzo 7 de 2012	Listado maestro de Reglamentación	Acuerdos del Consejo Directivo de APC-Colombia	Adopta todos los procesos de APC Colombia.	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx
23	Acuerdo	2	Marzo 7 de 2012	Listado maestro de Reglamentación	Acuerdos del Consejo Directivo de APC-Colombia	Aprueba reglamento interno del consejo directivo de APC-Colombia.	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx
24	Directiva Presidencial	4	Abril 3 de 2012	Toda la norma	Presidencia de la República	Eficiencia Administrativa y Lineamientos de la Política Cero Papel en la Administración Pública.	xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxx/Xxxxxxxxxx/Xxxxxx ca/DIRECTPRES04_%202012.pdf
25	Acuerdo	7	Junio 8 de 2012	Listado maestro de Reglamentación	Acuerdos del Consejo Directivo de APC-Colombia	Reglamento del comité de Coordinación interinstitucional	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx
26	Resolución	119	Junio 25 de 2012	Listado maestro de Reglamentación	Resoluciones Internas APC - Colombia	Por medio de la cual se crean los comités de calidad MECI, Anti-tramites y de	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx
27	Directiva Xxxxxxxxxxxx	0	Xxxxx 00 de 2012	Toda la norma	Presidencia de la República	Dirección electrónica exclusiva para efectos de notificaciones judiciales.	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/Xxxxxxxxx/Xxxxxxxxxx/Xxxxxxxxx/xxxx c0527072012.pdf
28	Resolución	198	Septiembre 11 de 2012	Listado maestro de Reglamentación	Resoluciones Internas APC - Colombia	Adopta el Manual de Supervisión de APC- Colombia.	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx
29	Decreto	2482	Diciembre 3 de 2012	Toda la norma	Presidencia de la República	Establece lineamientos generales para la integración de la planeación y la gestión.	xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/Xxxxxxxxxx/xxxx/ decreto_2482_2012.htm

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PROCEDIMIENTO			Procedimiento de Modificaciones y Situaciones Contractuales.				Código: A-PR-034	Versión: 03 Marzo 15 de 2017
OBJETIVO:		Procedimiento que permite la identificación de situaciones excepcionales dentro de la ejecución de la etapa contractual de los contratos y /o Convenios suscritos por la entidad, de conformidad con los requerimientos de las direcciones de APC Colombia, con el fin de ajustar la ejecución contractual a los requerimientos de las áreas
ALCANCE		Inicia desde el análisis de las circunstancias del hecho y/o derecho que dan lugar a al solicitud de modificaciones, prórrogas, cesiones, terminación anticipada, suspensión, adiciones, aclaración de los contratos y /o Convenios, pasando por la elaboración de la justificación hasta la revisión y aprobación del Otrosí o el documento que aplique a la situación contractual
RESPONSABLE:			Director Administrativo y Financiero
PROCESO ASOCIADO:			Gestión Contractual.
30	Decreto	2641	Diciembre 17 de 2012	Toda la norma	Presidencia de la República	Se reglamentan los artículos 73 y 76 de la Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupción).	xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/Xxxxxxxxxx/xxxx/ decreto_2641_2012.htm
31	Directiva Presidencial	3	Enero 25 de 2013	Toda la norma	Presidencia de la República	Identidad visual en la publicidad de las entidades públicas del orden nacional	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/Xxxxxxxxx/Xxxxxxxxxx/Xxxxxxxxx/XXX ECTIVA%20PRESIDENCIAL%20N°%2003%20DEL%2025%20DE %20ENERO%202013.pdf
32	Resolución	40	Marzo 4 de 2013	Listado maestro de Reglamentación	Resoluciones Internas APC - Colombia	Por la cual se crean los órganos del Sistema de Control Interno de APC- Colombia	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx
33	Resolución	51	Marzo 12 de 2013	Listado maestro de Reglamentación	Resoluciones Internas APC - Colombia	Adopta el Sistema de Gestión Integral SGI.	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx
34	Resolución	52	Marzo 12 de 2013	Listado maestro de Reglamentación	Resoluciones Internas APC - Colombia	Se conforma el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo y se Adopta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión.	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx
35	Resolución	172	Julio 17 de 2013	Listado maestro de Reglamentación	Resoluciones Internas APC - Colombia	Por la cual se crea el comité asesor de aporte de contrapartida nacional de la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx
36	Decreto	2324	Octubre 22 de 2013	Toda la norma	Presidencia de la República	Modifica el Decreto 4152 de 2011 de creación de APC-Colombia, Adicionando dos numerales al artículo 12 “Funciones del Despacho del Director General”	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/Xxxxxxxxx/Xxxxxxxx/0000/Xxxxxxxx s/OCTUBRE/22/DECRETO%202324%20DEL%2022%20DE%20O CTUBRE%20DE%202013.pdf
37	Decreto	2114	Septiembre 27 de 2013	Toda la norma	Presidencia de la República	Modifica la planta de personal de la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia.	xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxx/Xxxxxxxxxx/Xxxxxx ca/DEC2114SEP27_2013.pdf
38	Resolución	323	Noviembre 27 de 2013	Listado maestro de Reglamentación	Resoluciones Internas APC - Colombia	Modifica y adiciona el Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencia Laborales de la Planta de Personal de APC-Colombia.	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx
39	Ley	1712	Marzo 6 de 2014	Toda la norma	Congreso de la República	Crea la ley de transparencia y del derecho de acceso a la información pública nacional.	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx_0000_00 14.htm
40	Decreto	943	marzo 21 de 2014	Toda la norma	Presidencia de la República	Actualiza el Modelo Estándar de Control Interno - MECI	xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/Xxxxxxxxxx/xxxx/ decreto_0943_2014.htm
41	Decreto	1649	Septiembre 2 de 2014	Toda la norma	Presidencia de la República	Modifica la estructura del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/Xxxxxxxxx/Xxxxxxxx/0000/Xxxxxxxx s/SEPTIEMBRE/02/DECRETO%201649%20DEL%2002%20DE% 20SEPTIEMBRE%20DE%202014.pdf
42	Resolución	444	Noviembre 24 de 2014	Listado maestro de Reglamentación	Resoluciones Internas APC - Colombia	Adopta la actualización del Modelo Estándar de Control Interno – MECI	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx
43	Decreto	2573	Diciembre 12 de 2014	Toda la norma	Presidencia de la República	Por el cual se establecen los lineamientos generales de la Estrategia de Gobierno en línea, se reglamenta parcialmente la Ley 1341 de 2009 y se dictan otras disposiciones.	xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/Xxxxxxxxxx/xxxx/ decreto_2573_2014.htm

				PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO			Procedimiento de Modificaciones y Situaciones Contractuales.				Código: A-PR-034	Versión: 03 Marzo 15 de 2017
OBJETIVO:		Procedimiento que permite la identificación de situaciones excepcionales dentro de la ejecución de la etapa contractual de los contratos y /o Convenios suscritos por la entidad, de conformidad con los requerimientos de las direcciones de APC Colombia, con el fin de ajustar la ejecución contractual a los requerimientos de las áreas
ALCANCE		Inicia desde el análisis de las circunstancias del hecho y/o derecho que dan lugar a al solicitud de modificaciones, prórrogas, cesiones, terminación anticipada, suspensión, adiciones, aclaración de los contratos y /o Convenios, pasando por la elaboración de la justificación hasta la revisión y aprobación del Otrosí o el documento que aplique a la situación contractual
RESPONSABLE:			Director Administrativo y Financiero
PROCESO ASOCIADO:			Gestión Contractual.
44	Decreto	1081	mayo 26 de 2015	Toda la norma	Presidencia de la República	Por medio del cual se expide el Decreto Reglamentario único del sector presidencia de la república. Artículo 1.2.1.3.	xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxx/Xxxxxxxxxx/Xxxxxx ca/DEC-1081-MAYO-26-2015.pdf
00	Xxxxxxx	0000	Xxxx 00 de 2015	Sección 4	Presidente de la República	Acuerdos comerciales, incentivos, contratación en el exterior y con organismos de cooperación	xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxx/Xxxxxxxxxx/Xxxxxx ca/DEC-1082-MAY-26-2015.pdf
46	Resolución	433	Septiembre 15 de 2015	Listado maestro de Reglamentación	Resoluciones Internas APC - Colombia	Adopta el Manual de Contratación de la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia.	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx
GLOSARIO DE TÉRMINOS Y SIGLAS
Clases de Modificaciones Contractuales: De acuerdo a la intervención de las partes en la modificación contractual, las modificaciones pueden clasificarse en dos: a) Modificaciones de Mutuo Acuerdo, aquellas en las que existe un acuerdo entre las partes del contrato (contratante - Entidad Pública y contratista - particular o público) con relación a la variación del contrato. b) Modificaciones Unilaterales, las que de conformidad con lo establecido en el artículo 16 de la ley 80 de 1993, son necesarias durante la ejecución del contrato con el fin de evitar la paralización o la afectación grave del servicio público que se debe satisfacer con el contrato, cuando previamente no se pudo llegar a acuerdos con el contratista.
Justificación: Documento mediante el cual se explican las razones por las cuales lo considerado en los estudios previos, en el pliego de condiciones, en el anexo técnico y en el contrato mismo, no fue suficiente para cumplir con la necesidad identificada de la manera allí definida, y por ende hace que se requiera prorrogar, adicionar o en general, variar alguna de las estipulaciones de un contrato. Allí se incluyen todos los estudios y análisis que explican la necesidad de suscribir la modificación.
Modificaciones Contractuales: Variaciones que puede tener un contrato durante su ejecución por acuerdo entre las partes, o unilateralmente de acuerdo con lo contemplado en la Ley 80 de 1993; dichas modificaciones deberán constar por escrito, bien sea en documento suscrito por las partes o mediante acto administrativo.
Prórroga: Consiste en la modificación del plazo de ejecución originalmente acordado en el contrato. Ésta modificación solo podrá realizarse mientras el contrato esté vigente y deberá constar en documento escrito suscrito por las partes.
Terminación Anticipada de Común Acuerdo: Es la manifestación expresa de la voluntad de las partes de dar por terminado el contrato de manera anticipada a la fecha de vencimiento del plazo previsto inicialmente, debido a circunstancias generadas durante la ejecución del contrato y que no corresponden a culpa del contratista.
TRAZABILIDAD
VERSIÓN		CÓDIGO	NOMBRE DEL DOCUMENTO		ACTO	CONTROL DE CAMBIOS
1		A-PR-034	Procedimiento de Modificaciones y Situaciones Contractuales		Acta de diciembre 22 de 2015	Hace parte de los nuevos procedimientos (A-PR-032, X-XX-000, X-XX-000, A-PR-035) que reemplazan a los procedimientos anteriores (DA-PR-006, XX-XX-000, XX-XX-000, XX-XX-000, XX-XX-000, DA-PR-018 y DA- PR-019), con los cuales se pasa del sistema de modalidad al de fase.
2		A-PR-034	Procedimiento de Modificaciones y Situaciones Contractuales		Brújula, octubre 11 de 2016	Se procede a actualizar el procedimiento adecuándolo a la actividad del proceso Contractual.
3		A-PR-034	Procedimiento de Modificaciones y Situaciones Contractuales		Brújula, marzo 15 de 2017	Se ajusta a la nueva imagen institucional.