BANCO DE MÉXICO, COMO FIDUCIARIO DEL GOBIERNO FEDERAL EN EL FIDEICOMISO DENOMINADO FONDO DE GARANTÍA Y FOMENTO PARA LA AGRICULTURA, GANADERÍA Y AVICULTURA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. 06600008-001-08 CONTRATACIÓN DE SEGUROS DE PERSONAS...

BANCO DE MÉXICO, COMO FIDUCIARIO DEL GOBIERNO FEDERAL

EN EL FIDEICOMISO DENOMINADO FONDO DE GARANTÍA Y FOMENTO PARA

LA AGRICULTURA, GANADERÍA Y AVICULTURA

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL

No. 06600008-001-08

CONTRATACIÓN DE SEGUROS DE PERSONAS CORRESPONDIENTES A LOS AÑOS 2008-2009

ACTA DE ACLARACIÓN DE DUDAS A LAS BASES DE LICITACIÓN

En la Ciudad de Morelia, Michoacán, siendo las 10:00 horas del día 24 de enero del año dos mil ocho, y con el fin de celebrar la Junta de Aclaración de Dudas relativas a la contratación de seguros de personas correspondientes a los años 2008-2009, se reunieron en la Oficina Central del Fondo de Garantía y Fomento para la Agricultura, Ganadería y Avicultura, en Xxxxxxx Xxxxxxxxx x Xxxxxxxxx Xx. 0000, Xxx. Xx Xxxxxxxx Xxx Xxxx xx xx Xxxxxx, por parte de la Subdirección de Recursos Materiales el Lic. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx, por parte de la Subdirección de Recursos Humanos la Lic. Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxx y por parte de la Dirección Jurídica la Lic. Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx. Cabe mencionar que a este acto fueron invitados por escrito el Órgano Interno de Control en FIRA.

El Lic. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx, persona designada para presidir el evento por el Fondo de Garantía y Fomento para la Agricultura, Ganadería y Avicultura, declara el inicio del acto de aclaración de dudas.

ACLARACIONES POR PARTE DE LA CONVOCANTE:

DICE:

3. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS.

Las especificaciones técnicas y alcances de los Servicios que se solicitan, se encuentran detalladas en el Anexo “A” de estas bases.

Igualmente las especificaciones y el detalle requerido en las ofertas económicas, se encuentran en el Anexo "B" de estas bases.

Inicio de las pólizas de seguros sobre los bienes patrimoniales y de personas de FIRA y fecha de entrega de las pólizas correspondientes y vigencia.

………………..

DEBE DECIR:

3. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS.

Las especificaciones técnicas y alcances de los Servicios que se solicitan, se encuentran detalladas en el Anexo “A” de estas bases.

Igualmente las especificaciones y el detalle requerido en las ofertas económicas, se encuentran en el Anexo "B" de estas bases.

Inicio de las pólizas de seguros de personas de FIRA y fecha de entrega de las pólizas correspondientes y vigencia.

………………..

DICE:

11. LA PROPOSICIÓN TÉCNICA DEBERÁ CONTENER:

La Propuesta Técnica deberá ser en idioma español, de acuerdo a lo siguiente:

………………..

Carta bajo protesta de decir verdad en la que manifieste lo siguiente:
- Que los servicios ofertados, cumplen con la norma oficial mexicana, y a falta de éstas, indicar cuál norma internacional o, en su caso, las normas de referencia o especificaciones, de conformidad con lo dispuesto por los artículos 53, 55 y 67 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización que aplica en su propuesta. En el supuesto de que no exista o aplique ninguna norma deberá manifestarlo por escrito.
- Que se dará inicio a la prestación de los servicios en el plazo que se establezca contando a partir de la citada firma, y concluirá en la fecha estipulada en el mismo.
- Que el licitante acepta la forma y términos en que se realizará la verificación de las especificaciones y la aceptación de los servicios, así como que hasta en tanto ello no se cumpla, éstos no se tendrán por recibidos o aceptados. El servidor público encargado de administrar y vigilar el cumplimiento del contrato, que en su caso se llegue a adjudicar, para la partida 1 será el Subdirector de Recursos Materiales y el Subdirector de Consultoria en Agronegocios, para la partida 2 el Subdirector de Recursos Materiales y para la partida 3 será el Subdirector de Recursos Humanos.

………………..

Para la partida única: Carta donde el licitante manifieste que se compromete que de resultar ganador se obliga sin excepción y condición alguna a llevar a cabo prórrogas, adjudicaciones o celebrar contrato nuevo de hasta tres meses de vigencia según sea requerido por la convocante, bajo los mismos términos (en el caso de automóviles sin cobrar nuevamente gastos de expedición), condiciones y costos ofertados en esta licitación, de conformidad con lo establecido en el artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

Partida Única:

SEGUROS DE PERSONAS.

CONCEPTO	TIEMPO DE RESPUESTA
Cotización normal	3 días hábiles
Emisión de póliza	10 días hábiles
Emisión de movimientos (endosos)	5 días hábiles
Cartas cobertura cuando se requiera	1 día hábil
Reexpedición de pólizas con errores	5 días hábiles
Duplicado de pólizas cuando se solicite	2 días hábiles
Entrega de notas de crédito	3 días hábiles
Reporte de siniestros	Mensual (dentro de los 10 primeros días siguientes de cada mes).
Tiempo de entrega de cheques de reembolso	5 días hábiles a partir de la entrega de la documentación.
Tiempos de aceptación pagos especiales	3 días hábiles para dar respuesta de aceptación o rechazo.

La evaluación cuantitativa de las propuestas técnicas y de la documentación solicitada se realizará conforme al esquema “CUMPLE/NO CUMPLE".

El licitante invariablemente deberá presentar firmadas autografamente la última hoja del anexo “A”, la última hoja de la propuesta técnica cuyo formato está incluido en las presentes bases, así como documentos solicitados en los incisos d), e), f), g), h), i), j) y k). Si se llegare a omitir alguna firma la proposición será desechada.

DEBE DECIR:

11. LA PROPOSICIÓN TÉCNICA DEBERÁ CONTENER:

La Propuesta Técnica deberá ser en idioma español, de acuerdo a lo siguiente:

………………..

Carta bajo protesta de decir verdad en la que manifieste lo siguiente:

Que los servicios ofertados, cumplen con la norma oficial mexicana, y a falta de éstas, indicar cuál norma internacional o, en su caso, las normas de referencia o especificaciones, de conformidad con lo dispuesto por los artículos 53, 55 y 67 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización que aplica en su propuesta. En el supuesto de que no exista o aplique ninguna norma deberá manifestarlo por escrito.
Que se dará inicio a la prestación de los servicios en el plazo que se establezca contando a partir de la citada firma, y concluirá en la fecha estipulada en el mismo.
Que el licitante acepta de forma y términos en que se realizará la verificación de las especificaciones y la aceptación de los servicios, así como que hasta en tanto ello no se cumpla, éstos no se tendrán por recibidos o aceptados. El servidor público encargado de administrar y vigilar el cumplimiento del contrato, que en su caso se llegue a adjudicar será el Subdirector de Recursos Humanos”

………………..

Para la partida única: Carta donde el licitante manifieste que se compromete que de resultar ganador se obliga sin excepción y condición alguna a llevar a cabo prórrogas, adjudicaciones o celebrar contrato nuevo de hasta tres meses de vigencia según sea requerido por la convocante, bajo los mismos términos, condiciones y costos ofertados en esta licitación, de conformidad con lo establecido en el artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

Partida Única:

SEGUROS DE PERSONAS.

CONCEPTO	TIEMPO DE RESPUESTA
Cotización normal	3 días hábiles
Emisión de póliza	10 días hábiles
Emisión de movimientos (endosos)	5 días hábiles
Cartas cobertura cuando se requiera	1 día hábil
Reexpedición de pólizas con errores	5 días hábiles
Duplicado de pólizas cuando se solicite	2 días hábiles
Entrega de notas de crédito	3 días hábiles
Reporte de siniestros	Mensual (dentro de los 10 primeros días siguientes de cada mes).
Tiempo de entrega de cheques de reembolso	5 días hábiles a partir de la entrega de la documentación.
Tiempos de aceptación pagos especiales	3 días hábiles para dar respuesta de aceptación o rechazo.

La evaluación cuantitativa de las propuestas técnicas y de la documentación solicitada se realizará conforme al esquema “CUMPLE/NO CUMPLE".

DICE:

ANEXO “A”

ALCANCES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO

En hoja membreteada se presentará la propuesta técnica, la cual deberá contener la descripción de la partida y sus respectivas condiciones. La omisión de dicha información será motivo de descalificación.

Partida Única

Seguro de personas

………………..

1.5 EXCLUSIONES

Accidentes, lesiones, inhabilitaciones, muerte o pérdidas causadas directa o indirectamente, en todo o en parte, por enfermedades corporales o mentales, así como accidentes ocasionados por la ingestión de bebidas alcohólicas, substancias enervantes o estimulantes.
Tratamientos médicos quirúrgicos que se practiquen después de 90 días de la fecha del accidente.
Cualquier lesión fatal o no causada directamente o indirectamente por cualquier acto xx xxxxxx u otro acto bélico, revolución, rebelión, motín, o huelga.
Daños que se originen por disposiciones de autoridad de derecho o de hecho.
Daños ocasionados por reacciones nucleares, radiación nuclear o contaminación radioactiva.
Hernias y eventraciones, salvo que sean a consecuencia de un accidente personal.
Envenenamiento de cualquier origen o naturaleza, a menos que sea a consecuencia de un accidente personal.
Deportes que impliquen un riesgo mayor al normal, como: Tauromaquia, Automovilismo, Motociclismo terrestre o acuático, ciclismo, esquí en cualquiera de sus formas, surfing, regatas (veleros, xxxxx, etc.), buceo, equitación (charrería, polo, etc.), hockey, alpinismo, montañismo, espeleología, rapel, deportes aéreos y similares, velidetismo, boxeo, lucha libre, lucha grecorromana, karate, artes marciales, cacería.

………………..

SERVICIO

Atención personalizada por un ejecutivo del licitante para trámites y seguimiento de reclamaciones dos veces por mes en las Oficinas Centrales de la Convocante y/o cualquier oficina de la Convocante a nivel nacional donde se le requiera.

………………..

DEBE DECIR:

ANEXO “A”

ALCANCES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO

Partida Única

Seguro de personas

………………..

1.5 EXCLUSIONES PARA MUERTE ACCIDENTAL Y PERDIDAS ORGANICAS

Accidentes, lesiones, inhabilitaciones, muerte o pérdidas causadas directa o indirectamente, en todo o en parte, por enfermedades corporales o mentales, así como accidentes ocasionados por la ingestión de bebidas alcohólicas, substancias enervantes o estimulantes.
Tratamientos médicos quirúrgicos que se practiquen después de 90 días de la fecha del accidente.
Cualquier lesión fatal o no causada directamente o indirectamente por cualquier acto xx xxxxxx u otro acto bélico, revolución, rebelión, motín, o huelga.
Daños que se originen por disposiciones de autoridad de derecho o de hecho.
Daños ocasionados por reacciones nucleares, radiación nuclear o contaminación radioactiva.
Hernias y eventraciones, salvo que sean a consecuencia de un accidente personal.
Envenenamiento de cualquier origen o naturaleza, a menos que sea a consecuencia de un accidente personal.
Deportes que impliquen un riesgo mayor al normal, como: Tauromaquia, Automovilismo, Motociclismo terrestre o acuático, ciclismo, esquí en cualquiera de sus formas, surfing, regatas (veleros, xxxxx, etc.), buceo, equitación (charrería, polo, etc.), hockey, alpinismo, montañismo, espeleología, rapel, deportes aéreos y similares, velidetismo, boxeo, lucha libre, lucha grecorromana, karate, artes marciales, cacería.

………………..

SERVICIO

Atención personalizada por un ejecutivo del licitante para trámites y seguimiento de reclamaciones una vez por trimestre en las Oficinas Centrales de la Convocante y/o cualquier oficina de la Convocante a nivel nacional donde se le requiera.

………………..

PREGUNTAS POR PARTE DE LOS LICITANTES:

METLIFE MÉXICO, S.A.:

En el entendido de que en esta licitación podrán participar varias empresas aseguradoras y que a preguntas similares, en la junta de aclaraciones pudiera darse respuestas que se contrapongan, mi representada solicita amablemente nos indique que respuesta prevalecerá sobre la otra.

R.- No habrá respuestas que se contrapongan

Página 3, Numeral 2, inciso f).- No obstante que en el numeral referido y en el artículo 31 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público se establece que “…ninguna de las condiciones contenidas en las bases de la licitación, como en las proposiciones presentadas por los licitantes, podrán ser negociadas”,estimaremos de la Convocante se sirva reconocer las observaciones y/o modificaciones que al efecto y en su caso emita la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, a través de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas, en el ejercicio de la facultad que le otorga el artículo 2° de la Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros, toda vez que esta Aseguradora deberá someter para su revisión y registro del citado Organismo, el producto derivado del presente procedimiento con apoyo a lo dispuesto en la Circular S-8.1, emitida el 4 de febrero de 2004 y modificada el 29 de noviembre de 2006, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 27 de diciembre de 2006, por la citada Comisión.

R.- Se ratifica que en lo que se refiere a las observaciones y/o modificaciones que emita la SHCP a través de la Comisión de Seguros y Fianzas serán acatadas en el programa de seguros.

Página 5, numeral 3.1., hacen referencia a:”…de las pólizas sobre bienes patrimoniales y de personas…” estimaremos de la Convocante manifestar que el presente procedimiento no contempla bienes patrimoniales.

X.- Xxxx pregunta queda contestada con las aclaraciones hechas por la convocante.

Página 5, numeral 3.1., agradeceremos de la Convocante confirmar que el seguro solicitado será por la vigencia de las 12:00 horas del 31 de enero del 2008 a las 12:00 horas del 31 de diciembre del 2009.

R.- Como se menciona en el primer párrafo del numeral 3.1 “La cobertura de los seguros será a partir de las 12:00 hrs. del día 31 de enero del año 2008 a las 12:00 hrs. del 31 de diciembre de 2009”.

Página 5, numeral 3.1., estimaremos de la Convocante confirmar que la compañía adjudicada emitirá una primera póliza con vigencia de las 12:00 horas del 31 de enero del 2008 a las 12:00 horas del 31 de diciembre del 2008 y una segunda póliza con vigencia de las 12:00 horas del 31 de diciembre del 2008 a las 12:00 horas del 31 de diciembre del 2009; además de una carta cobertura para cubrir de las 12:00 horas del 31 de diciembre del 2009 hasta las 12:00 horas del 01 de enero de 2010.

R.- La compañía adjudicada emitirá una póliza con vigencia de las 12:00 hrs. del 31 de enero de 2008 a las 12:00 hrs. del 31 de diciembre de 2008, de igual forma emitirá una segunda póliza con vigencia de las 12:00 hrs. del 31 de diciembre de 2008 a las 12:00 horas del 31 de diciembre de 2009, además deberá entregar una carta cobertura con vigencia de las 12:00 hrs. del 31 de diciembre de 2009 a las 12:00 hrs. del 01 de enero de 2010.

Página 5, numeral 3.2., se solicita a la Convocante confirmar que para efectos de lo establecido será en apego al artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

R.- Se realizan las siguientes precisiones, en la pág. 5, numeral 3.2, se refiere solamente a altas y bajas que la convocante requiera, así como la contratación de coberturas adicionales que la misma convocante pueda requerir dentro del período del contrato para lo cual se pagará lo correspondiente.

Respecto al artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público;

“Artículo 52.- Las dependencias y entidades podrán, dentro de su presupuesto aprobado y disponible, bajo su responsabilidad y por razones fundadas y explícitas, acordar el incremento en la cantidad de bienes solicitados mediante modificaciones a sus contratos vigentes, dentro de los doce meses posteriores a su firma, siempre que el monto total de las modificaciones no rebase, en conjunto, el veinte por ciento del monto o cantidad de los conceptos y volúmenes establecidos originalmente en los mismos y el precio de los bienes sea igual al pactado originalmente.

Igual porcentaje se aplicará a las modificaciones que por ampliación de la vigencia se hagan de los contratos de arrendamientos o de servicios, cuya prestación se realice de manera continua y reiterada.

……………..

Cualquier modificación a los contratos deberá formalizarse por escrito por parte de las dependencias y entidades, los instrumentos legales respectivos serán suscritos por el servidor público que lo haya hecho en el contrato o quien lo sustituya o esté facultado para ello.

Las dependencias y entidades se abstendrán de hacer modificaciones que se refieran a precios, anticipos, pagos progresivos, especificaciones y, en general, cualquier cambio que implique otorgar condiciones más ventajosas a un proveedor comparadas con las establecidas originalmente.

Página 5, numeral 3.2. apreciaremos de la Convocante confirmar que en caso de solicitar coberturas adicionales, estas serán únicamente de las que corresponden al seguro que se esta licitando.

R.-Las coberturas adicionales que pudieran solicitarse por parte de la convocante serán únicamente correspondientes al seguro de personas.

Página 6, numeral 5, inciso d), agradeceremos de la Convocante confirmar o rectificar que el pago de la póliza se realizará en dos exhibiciones; es decir, un primer pago por la vigencia del 31 de enero del 2008 al 31 de diciembre del 2008 y un segundo pago por la vigencia del 31 de diciembre del 2008 al 31 de diciembre del 2009.

R-.- De acuerdo con el inciso d) del numeral 5 de estas bases el pago se realizará de manera anual y debido a que esta contratación será plurianual, el pago se realizará en dos exhibiciones conforme a lo establecido en estas bases y que posteriormente se establecerán en el contrato correspondiente.

Página 6, numeral 7 Garantías, indican que: “De acuerdo con los artículos 14 y 62 de la Ley de Seguros y Fianzas, no se solicita garantía específica más las del alcance que otorgan las propias pólizas, endosos y el contrato respectivo.” Por lo anterior se pide a la Convocante dejar si efecto las siguientes referencias:

X.- Xxx como se señala en el numeral 7, no se solicitará al licitante, la presentación de garantía de cumplimiento, únicamente presentará las pólizas, endosos y el contrato respectivo. Las referencias que se señalan en esta pregunta quedan sin efectos para esta licitación.

Página 6, Numeral 8. Solicitamos amablemente a la Convocante ratificar que las obligaciones fiscales que se deriven de los servicios objeto de la presente licitación serán a cargo de a quien correspondan en términos de la legislación aplicable cuando se genere.

R.- Es correcta su apreciación.

Página 8, numeral 11., inciso a), estimaremos de la Convocante indicar si trascribiendo completamente el ANEXO “a”, para la Partida Única Seguro de Personas, más las precisiones y/o modificaciones que se acepten en la junta de aclaraciones, se cumple con este punto.

R.- Es correcta su apreciación.

En caso de no ser correcta nuestra apreciación en la pregunta anterior, se solicita a la Convocante indicar con que documento se cumpliría con lo solicitado.

R.- Esta pregunta queda resuelta con la respuesta a la pregunta anterior.

Página 9, numeral 11, inciso g), primera viñeta, toda vez ninguna Norma Oficial Mexicana ni Norma Internacional regula la materia de seguros, agradeceremos confirmar que se cumple su requerimiento al manifestar bajo protesta de decir verdad la operación de mi representada es regulada por la Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros.

De acuerdo con la establecido en el numeral 11 inciso g) Si los servicios ofertados cumplen con alguna norma oficial mexicana o internacional deberá manifestarlo por escrito. En el supuesto que no exista o no aplica ninguna norma deberá manifestarlo por escrito.

Debido a que el presente procedimiento es únicamente para la contratación de seguros de personas, estimaremos de la Convocante suprimir el siguiente texto en:

X.- Xxxx pregunta queda contestada con las aclaraciones hechas por la convocante.

Página 9, y página 00, xxxxxx x), xxxxxxx xxxxxx, xx xxxxxx: “ ….para llevar a cabo visitas trimestrales en las oficinas centrales y fechas que la convocante le indique…”; en la página 26 última fila SERVICIO, se indica: “…dos veces por mes en las oficinas Centrales de la Convocante y/o cualquier oficina de la Convocante…” y en la página 27, última fila Concepto Visitas del ejecutivo a Oficinas Centrales, se indica: “…Una vez al mes.”, al respecto se pide a la Convocante homogenizar el requerimiento.

En el Anexo “A”

X.- Xxxx pregunta queda contestada con las aclaraciones hechas por la convocante.

Página 9 y página 49, inciso j), segunda viñeta, en lo que se refiere a altas y bajas, apreciaremos de la Convocante confirmar que damos cumplimiento a su requerimiento con el siguiente procedimiento:

a) En los casos de baja, se reembolsará al contratante la parte de la prima no devengada correspondiente. La cantidad reembolsable en estos casos será la correspondiente al período que exista entre la fecha en que se canceló el respectivo certificado individual como consecuencia de la baja y aquélla hasta la cual la prima haya sido cubierta.

b) En los casos de altas que se contraten posteriormente a la fecha de inicio de vigencia de esta póliza o de cualquier aumento de suma asegurada de las coberturas en vigor, se cobrará a el contratante una prima adicional, que se calculará a prorrata por el período que exista entre la fecha en que la alta o el aumento empezó a surtir efectos y la del vencimiento de la próxima prima.

R.- Se confirman sus procedimientos, aclarando que dicha póliza es de tipo auto administrada.

Página 00, xxxxxxx 00., xxxxxx x), xx xxxxxx: “Los montos se presentarán debidamente desglosados…”, estimaremos de la Convocante confirmar que para la Partida Única Seguro de Personas bastará con que se presente el Anexo B con los desgloses especificados en él.

R.- Se confirma.

ANEXO “A” ALCANCES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SERVICIO.

Página 24, apreciaremos de la Convocante indicar quien será el Contratante, “Fideicomisos Instituidos en Relación con la Agricultura” o “Fondo de Garantía y Fomento para la Agricultura, Ganadería y Avicultura”.

R.- El contrato se celebrará con el Banco de México en su carácter de fiduciario en el fideicomiso denominado, Fondo de Garantía y Fomento para la Agricultura, Ganadería y Avicultura.

Página 24, agradeceremos a la Convocante confirmar que la prima será cubierta al 100% con recursos propios de la Convocante.

R.- Se confirma.

Página 24, numeral 1.2, agradeceremos de la Convocante proporcionar la colectividad, incluyendo nombre, sexo, fecha de nacimiento, R. F. C. o edad de cada uno de los integrantes, para estar en posibilidad de calcular la prima de la póliza que solicitan.

R.- Se anexa listado con clave del empleado, fecha de nacimiento, edad y sexo.

Página 24, numeral 1.2, se solicita a la Convocante confirmar que el talón de pago será el documento que compruebe la pertenencia a la colectividad asegurada.

R.- Se confirma.

Página 24, Riesgos Cubiertos, segunda viñeta, considerando que el objeto de la presente licitación es el de contratar un póliza de accidentes personales. Se solicita a la Convocante eliminar la cobertura de muerte natural toda vez que esta no es acorde con el seguro de Accidentes Personales que se licita. Tal y como se maneja en el punto 1.5 Exclusiones, primera viñeta, (por enfermedades corporales).

R.- El seguro que se adjudicará en esta licitación es un seguro de personas y en lo referente a las exclusiones se contesta con las aclaraciones realizadas por la convocante.

En caso de negativa de la pregunta anterior, solicitamos a la Convocante reconsiderar la cobertura a efecto de manejarse como una póliza de vida y que contemple los beneficios de accidentes personales, pérdidas orgánicas y muerte accidental. O en su caso que se manejen 2 pólizas, una para Seguro de Vida y otra de Accidentes Personales, a saber:

R.- Los servicios requeridos deberán contenerse en una sola póliza y serán con las siguientes coberturas:

Muerte Accidental $1,350,000.00
Pérdidas Orgánicas $1,350,000.00 escala “B”
Muerte Natural $675,000.00
Gastos Funerarios $50,000.00

Página 25, numeral 1.4, estimaremos confirmar que la documentación con la que se acreditarán las reclamaciones será la siguiente:

Muerte Natural

Solicitud de pago del o de los beneficiarios.
Copia certificada por el registro civil del acta de defunción del asegurado.
Original o copia certificada del Talón de pago.
Aviso de baja.
Identificación oficial con foto y firma del asegurado y de los beneficiarios, en original y copia (credencial para votar, pasaporte, cédula profesional, cartilla del servicio militar nacional).
Formato de designación de beneficiarios.
Comprobante de domicilio del o de los beneficiarios.
Acta de nacimiento del asegurado certificada por el registro civil.

Tratándose de Muerte Accidental, además de lo anterior, se deberá presentar copia certificada de las actuaciones del Ministerio Público competente para conocer el caso, en donde conste la relación de hechos, informe de la Policía Judicial, declaración de testigos presénciales, parte del accidente y certificado de autopsia o necropsia.

Si el (los) beneficiario(s) es (son) ascendiente(s) o descendiente(s) en línea recta del asegurado, encontrándose en el supuesto de exención del impuesto sobre la renta mencionado en el Artículo 167, fracción XVI de la Ley del Impuesto Sobre la Renta y desea ejercer tal derecho, se requiere presentar en original o copia certificada la documentación que permita acreditar dicho supuesto, como: actas de nacimiento, de matrimonio actualizada, de reconocimiento, adopción o jurisdicción voluntaria de acreditación de concubinato ante autoridad judicial.

Pérdidas Orgánicas (AP)

Dictamen médico expedido por el la Institución de Salud Pública que se acuerde.
Constancia de servicios expedida por el contratante.
Solicitud de pago del asegurado.
Identificación oficial del asegurado con foto y firma del asegurado, en original y copia (credencial para votar, pasaporte, cédula profesional, cartilla del servicio militar nacional).
Comprobante de domicilio vigente, del asegurado no mayor a tres meses.
Copia certificada por el Ministerio Público que conoció del caso, en donde conste la relación de hechos, informe de la Policía Judicial, declaración de testigos, parte del accidente.

Gastos Funerarios

Solicitud de pago requisitada por el o los beneficiarios.
Certificado de Defunción.
Formato de designación de Beneficiarios.
Original o copia del Talón de pago a la fecha de baja.
Identificación oficial con foto y firma del asegurado y de los beneficiarios, en original y copia (credencial para votar, pasante, cédula profesional, cartilla del servicio militar nacional).
Comprobante de domicilio vigente, no mayor a tres meses.

Lo anterior a fin de cumplir las disposiciones vigentes señaladas en la Ley del Impuesto sobre la Renta y la Ley de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros.

R.- La documentación con la que se acreditarán las reclamaciones se establecerán con el licitante ganador.

Página 25, tercer párrafo, inciso 4), estimaremos de la Convocante confirmar que solo se cubrirán los gastos por muerte accidental en caso de asalto, no cubriéndose las lesiones, ya que la póliza no contempla reembolso de gastos médicos.

R.- Cuando exista alguna muerte accidental sólo se cubrirán la suma asegurada y los gastos funerarios.

Página 26, 5ta. fila, apreciaremos de la Convocante indicar si la suma asegurada de la cobertura de Gastos Funerarios de $50,000.00, se deberá establecer como una suma asegurada adicional a la de muerte accidental o como anticipo de la suma asegurada de muerte accidental.

R.- La cantidad de Gastos Funerarios es una suma adicional a la de muerte accidental.

Página 26, Cláusulas especiales, Tipo de Administración, mencionan:”…todos los empleados deberán permanecer asegurados durante el tiempo de vigencia por el solo hecho de encontrarse dentro de su nómina, se informe o no a la aseguradora sobre su ingreso”, agradeceremos de la Convocante precisar que será así siempre y cuando exista el pago de la prima correspondiente por nuevos ingresos.

R.- Las altas y las bajas se conciliarán al final de cada ejercicio.

Página 26, Cláusulas especiales, Tipo de Administración, por lo que respecta a la administración de los formatos de consentimientos para ser asegurado y designación de beneficiarios, apreciaremos ratificar que ésta operará de la siguiente manera:

Autoadministración:

“La aseguradora llevará un registro de asegurados en los términos que convenga con el contratante, en que consten por lo menos los siguientes datos: nombre, edad, Registro Federal de Contribuyentes de cada uno de los integrantes de la colectividad, suma asegurada que corresponda a cada uno y las fechas en que entren en vigor los seguros.

El contratante archivará en el expediente personal del asegurado, el original del consentimiento para ser asegurado firmado por el propio asegurado y su designación de beneficiarios, y en caso de presentarse la eventualidad prevista en el contrato, enviará a la aseguradora el original de la designación de beneficiarios haciendo constar que es la última que elaboró el asegurado, junto con la documentación correspondiente, en cada solicitud de pago de siniestro.

El contratante entregará a cada asegurado su certificado individual del seguro.

En caso de cambio de beneficiario, el contratante seguirá el procedimiento marcado en los dos párrafos anteriores.

El contratante se responsabilizará de la custodia y manejo de los documentos de los beneficiarios, obligándose a sacar x xxx y a salvo a la aseguradora de cualquier eventual reclamación que se le presente por terceras personas, una vez efectuado el pago a los últimos beneficiarios que le hayan sido reportados a ésta.

Se podrá dar por terminado el presente mecanismo de autoadministración por cualquiera de las dos partes, mediante notificación escrita.”

R.- Se acepta su propuesta.

Pagina 27, segunda fila, apreciaremos de la Convocante aclarar a que se refieren con apoyos especiales.

X.-Xx refiere a las asesorías o visitas a la oficina de la convocante cuando así lo requiera la misma.

Estimaremos de la Convocante indicar que para todas aquellas condiciones no establecidas o especificadas en las bases de la presente licitación y sus anexos, operarán de acuerdo a las condiciones generales y endosos ofrecidos por esta Aseguradora, siempre y cuando no contravengan a lo establecido en las bases de licitación y en la junta de aclaraciones.

R.- Es correcta su apreciación.

Anexo “B” ESPECIFICACIONES Y DETALLE ECONÓMICO DE LOS SERVICIOS

Página 28, estimaremos de la Convocante confirmar que el Costo Mensual corresponde al costo mensual de la colectividad asegurada.

R.- Es correcta su apreciación.

Página 28, agradeceremos de la Convocante ratificar que el Costo Mensual corresponde al precio unitario que indican en el inciso h), del numeral 12., de la página 10.

R.- Es correcta su apreciación.

En alcance a la pregunta anterior, en caso negativo, apreciaremos de la Convocante indicarnos que entenderemos por precio unitario y donde deberemos incluirlo dentro de la propuesta económica.

R.-No hay respuesta debido a que la pregunta anterior se respondió positivamente.

Página 28, estimaremos de la Convocante confirmar que como “importe total propuesto”, se debe de anotar con letra, el total con I. V. A.,

R.- Es correcta su apreciación.

Página 28, apreciaremos de la Convocante indicar que en el caso de que opten por una póliza de vida se indicará en el renglón correspondiente al I. V. A., se indicará no aplica.

R.-Es correcta su apreciación.

Página 28, agradeceremos de la Convocante permitir adicionar las siguientes notas a la propuesta económica, conforme a lo establecido en el numeral 5 y numeral 12 de las bases de la licitación.

El pago será anual de manera anticipada dentro de los 20 días hábiles siguientes a la recepción de los endosos y pólizas.
La proposición tiene una vigencia de 60 días naturales contados a partir de la fecha de presentación y apertura de proposiciones.

R.- Estas notas son opcionales, siempre y cuando se apeguen a lo solicitado en las propias bases de la licitación.

ANEXO CUATRO, MODELO DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Pagina 34, Cláusula Primera. Objeto, amablemente se pide a la Convocante ratificar que el objeto del presente contrato es la entrega de las pólizas y demás documentación derivada de la presente licitación ya que los servicios inherentes al seguro se contendrán el contrato de seguro que formalizan las partes.

R.- El contrato a celebrarse es un contrato seguro de personas que establecerá derechos y obligaciones para las partes conforme a lo manifestado en bases. Así mismo, el objeto de dicho contrato no es la mera entrega pólizas, en el mismo contrato se establece le obligación de la entrega de pólizas y demás documentación derivada de la presente licitación. No se formalizarán dos documentos, sino uno sólo.

Página 34, Cláusula Segunda inciso b) y página 42, Cláusula Décimo Primera, apreciaremos de la Convocante la eliminación ya que la naturaleza del servicio objeto de la presente licitación en materia de seguros no es aplicable. Favor de pronunciarse al respecto.

Jurídico

X.- Xxx como se señala en el numeral 7, no se solicitará al licitante, la presentación de garantía de cumplimiento, únicamente las de las propia pólizas, endosos y el contrato respectivo. Las referencias que se señalan en esta pregunta quedan sin efectos para esta licitación .

Página 34, Cláusula Décima Primera, respecto a la confidencialidad, estimaremos de la Convocante confirmar que dicha obligación y declaración de calidad de la información tendrá efectos para la licitante adjudicada como para la Convocante.

R.- Es correcta su apreciación.

página 45, Cláusula Décima Novena. En virtud de que el seguro que se licita se encuentra sujeto a la reglamentación relativa en materia de seguros cuya aplicación es de carácter Federal, apreciaremos de la Convocante se sirva reconocer, dentro del marco legal aplicable en el presente procedimiento, y posteriormente en el cumplimiento del contrato, a las disposiciones contenidas, en la Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros, la Ley sobre el Contrato de Seguro, así como las disposiciones y normatividad en materia de contrato de seguro ha emitido y en su oportunidad emita la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas.

R.- Es correcta su apreciación.

Página 47, ANEXO CINCO, en virtud de que el pasado 31 de diciembre de 2007 se publico, en el Diario Oficial de la Federación, la Tercera Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2007 y sus anexos, las reglas 2.1.16 y 2.1.17 sufrieron modificaciones, por lo cual se pide a la Convocante permita a mi mandante permita hacer referencia a esta última modificación.

R.- Es correcta su apreciación, siempre y cuando no se afecte el contenido de dicho anexo.

Solicitamos a la Convocante considerar que en cumplimiento a la resolución por la que se expiden las Disposiciones de Carácter General a que se refiere el Artículo 140 de la Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros, dictada por la Secretaria de Hacienda y Crédito Público, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 14 xx xxxx del año 2004, las Instituciones de Seguros debemos integrar un expediente de identificación del cliente, previamente a la celebración de contratos de cualquier tipo, que contenga determinada información y documentación mínima del contratante y los asegurados; incluso la disposición quinta señala que sólo se podrán suscribir contratos de cualquier tipo, hasta que los clientes hayan cumplido satisfactoriamente los requisitos de identificación. En consecuencia, agradeceremos confirmar que la información respectiva le será entregada al licitante ganador en el acto de fallo, toda vez que la entrega tardía de la documentación requerida para cumplir con esta disposición, repercutirá a su vez en el cumplimiento de los plazos establecidos por la Convocante, tales como la firma del contrato y entrega de las pólizas, de conformidad con lo establecido en la disposición antes aludida. Favor de pronunciarse al respecto.

R.- No existe inconveniente legal para entregar dicha información, lo anterior sin perjuicio de lo establecido por el artículo 46 de la ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público.

SEGUROS AFIRME, S.A. DE C.V.

1.- Favor de proporcionar la relación actualizada de los participantes de este seguro, o en su defecto el número de participantes al mismo.

FAVOR DE MANIFESTARSE AL RESPECTO

R.- Se anexa listado con clave del empleado, fecha de nacimiento, edad y sexo.

MAPFRE TEPEYAC, S.A.

DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO

PREGUNTA No. 1.- Punto 11 inciso j

Solicitamos a la convocante que en caso de vernos favorecidos, las visitas sean semestrales por el ejecutivo asignado para la atención de la cuenta.

Favor de confirmar.

R. LAS VISITAS SERAN UNA POR TRIMESTRE COMO SE ESTABLECE EN LAS BASES

DE CARÁCTER TÉCNICO

PREGUNTA No. 1.-

Se solicita a la convocante confirme si las coberturas y sumas aseguradas solicitadas son las siguientes:

COBERTURA	SUMA ASEGURADA
MUERTE ACCIDENTAL	1,350,000.00
MUERTE NATURAL	675,000.00
PÉRDIDAS ORGANICAS ESC B	1,350,000.00
GASTOS FUNERARIOS	50,000

R. SE CONFIRMAN LAS COBERTURAS Y LAS SUMAS ASEGURADAS

PREGUNTA No. 2.-

Se solicite a la convocante nos proporcione el listado de participantes en donde se indique edad y puesto

R.- Se anexa listado con clave del empleado, fecha de nacimiento, edad y sexo.

PREGUNTA No. 3.-

Se solicita a la convocante nos confirme si en el caso de un siniestro por muerte accidental se descontara la suma asegurada, que en su caso, se haya pagado por alguna pérdida orgánica, de no ser así favor de aclarar como procederá el pago.

R. NO SE DESCONTARÁ DE LA SUMA ASEGURADA POR MUERTE ACCIDENTAL, SON DOS COBERTURAS INDEPENDIENTES

PREGUNTA No. 4.-

Se solicita a la convocante nos confirme si la cobertura de gastos funerarios aplica tanto para muerte accidental como para muerte natural

R. SE CONFIRMA QUE LA COBERTURA DE GASTOS FUNERARIOS APLICA TANTO EN MUERTE ACCIDENTAL COMO EN MUERTE NATURAL.

PREGUNTA No. 5.-

Se solicita a la convocante nos informe si se asegura el 100% del personal, de no ser así favor de aclarar por que solo se solicita el seguro para esas categorías

R .- SE CONFRIMA QUE SE ASEGURA AL 100% DEL PERSONAL DE ESTA INSTITUCION

PREGUNTA No. 6.-

Se solicita a la convocante nos informe que porcentaje del personal a asegurar viaja al extranjero, cuanto dura su estancia en promedio, si viajan juntos y las actividades que realizan

R.- ESTA INFORMACION ES VARIABLE Y POR EL MOMENTO NO SE CUENTA CON LOS DATOS

PREGUNTA No. 7.-

Dado que no se especifica la documentación que se deberá de presentar para una reclamación, se entiende que se apegaran a las políticas del licitante ganador, favor de pronunciarse al respecto.

R.- ES CORRECTA SU APRECIACIÒN

PREGUNTA No. 8.-

Se solicita a la convocante nos proporcione la prima neta pagada de las últimas tres vigencias.

R.- ESTA INFORMACION ES CONFIDENCIAL

PREGUNTA No. 9.-

Se solicita a la convocante nos proporcione el número de asegurados totales de las últimas tres vigencias

R.- ESTA INFORMACION ES CONFIDENCIAL

Cabe mencionar que el representante de la empresa METLIFE MÈXICO, S.A., abandono el evento antes de su terminación.

La presente acta forma parte integrante de las bases de la licitación al rubro mencionada.

Se da por concluido este evento siendo las 17:45 horas del día de su fecha, para lo cual fue leída en voz alta por el representante de la Institución el Lic. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx, firmando de conformidad y para constancia los que en ella intervinieron.

BANCO DE MÉXICO FIRA

LIC. XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXX _____________________________

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES

LIC. XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXX _____________________________

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

LIC. XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX _____________________________

DIRECCIÓN JURÍDICA

EMPRESA PARTICIPANTE

XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX _____________________________

METLIFE MÉXICO, S.A.

Antigua Carretera a Pátzcuaro No. 8555, Col. Ex Hacienda Xxx Xxxx xx xx Xxxxxx, X.X. 00000, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx.

xxx.xxxx.xxx.xx 01800 999 FIRA

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BANCO DE MÉXICO, COMO FIDUCIARIO DEL GOBIERNO FEDERAL EN EL FIDEICOMISO DENOMINADO FONDO DE GARANTÍA Y FOMENTO PARA LA AGRICULTURA, GANADERÍA Y AVICULTURA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. 06600008-001-08 CONTRATACIÓN DE SEGUROS DE PERSONAS...

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