Banco de Previsión Social Administración de Contratos Informáticos Sección Compras
Banco de Previsión Social
Administración de Contratos Informáticos
Sección Compras
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2012-05-18
Documento de
COMPRA DIRECTA POR EXCEPCION
CARPETA N° 2012/43810
OBJETO: Contratación servicio de soporte y actualización de versiones de licencias Oracle
FECHA APERTURA Y PRESENTACION DE OFERTAS:
HASTA el 24 xx Xxxx de 2012
Hora 14.30
LUGAR DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS:
Sección Compras – Colonia 1921, 3er. piso – Edificio Nuevo.
Versión 0
1. Objeto del llamado 3
1.1. Objeto detallado 3
1.1.1 Renglón 1 - Servicio de Soporte técnico y Actualización de Versiones 3
2. CAPITULO II – De la normativa que rige el procedimiento 4
2.1. Normativa que rige el llamado 4
2.2. Consultas al Pliego de Condiciones 4
2.3. Comunicaciones del B.P.S. 4
2.4. Aceptación a las Disposiciones xxx Xxxxxx de Condiciones – Art. 25 del TOCAF 5
2.5. Cumplimiento de Normas en Materia Laboral y de Seguridad Social 5
3. CAPITULO III – De la Oferta y Del Oferente 6
3.1. De la presentación de las Ofertas 6
3.2. De la Vigencia de la Propuesta 7
3.3. Presentación de Ofertas Alternativas 7
3.4. Subcontratos 7
3.5. Requisitos y Documentación a Presentar por el Oferente 7
3.6. Oferta técnica 8
3.7. Oferta económica 8
3.8. Origen de la mercadería y regímenes de preferencia 8
4. CAPITULO IV – De la evaluación de las ofertas y adjudicación 9
4.1. Evaluación 9
4.2. Criterios para la Adjudicación 10
5. CAPITULO V – De las obligaciones y responsabilidades del adjudicatario 10
5.1. Obligaciones Fiscales 10
5.2. Tributos 10
5.3. Protección de Propiedad Intelectual 11
5.4. Confidencialidad 11
6. CAPITULO VI – Del plazo contractual y del perfeccionamiento del contrato 11
6.1. Plazo Contractual 11
6.2. Perfeccionamiento del Contrato 12
6.3. Forma de Facturación y Pago 12
6.4. Xxxx 12
7. CAPITULO VII – De los incumplimientos y de las sanciones 13
7.1. Incumplimiento-Procedimiento 13
7.2. Sanciones 13
7.2.1 Advertencia y apercibimiento. 13
7.2.2 Multas 13
7.2.3 Sanciones en el Registro de Proveedores 13
7.2.4 Rescisión del Contrato 13
7.3. Sanciones por incumplimientos de niveles de servicio 14
8. CAPITULO VIII – De las garantías (Si correspondiere) 14
8.1. Depósito de Garantía de Mantenimiento de Oferta 14
8.2. Depósito de Garantía de Cumplimiento de Contrato 14
8.3. De los Plazos y Procedimientos 14
9. CAPITULO IX – Documentos que se adjuntan 15
9.1. Documentos que se adjuntan 15
1.Objeto del llamado
El Banco de Previsión Social solicita la contratación directa de un servicio de Soporte y Actualización de versiones de productos Oracle, a TILSOR S.A., al amparo del art. 33 inciso C del Tocaf, ya que es el único representante autorizado por Oracle para brindar este servicio.
1.1.Objeto detallado
1.1.1Renglón 1 - Servicio de Soporte técnico y Actualización de Versiones
Se solicita la cotización anual de este servicio, para las licencias de productos Oracle en uso en BPS que se detallan a continuación:
N° Lic. |
#CSI |
Producto |
Nominados |
Procesadores |
10252 |
13852617 |
IAS Java Edition
|
|
12 |
10440 |
14055492 |
Internet Developer Suite
|
52 |
|
10440 |
14055492 |
Programmer
|
30 |
|
10618 |
14157150 |
Oracle Database Standard Edition
|
|
12 |
11241 |
14645513 |
Oracle Database Standard Edition
|
|
27 |
11242 |
14645511 |
Oracle Database Standard Edition
|
|
6 |
10000 |
3881554 |
Oracle Database Enterprise Edition
|
|
4 |
El plazo de esta contratación será de 1 (un) año con hasta 3 (tres) renovaciones de 1 (un) año cada una.
En el servicio de soporte y actualización de versiones el proveedor asume el compromiso de mantener informado al BPS y dejar disponibles las nuevas actualizaciones de los productos en uso en BPS, con mejoras sobre la funcionalidad, versiones generales de mantenimiento, patches y otras mejoras, para su aplicación a criterio del Banco. Se entiende por “incidente técnico” cualquier problema que el cliente pueda tener en la instalación de productos, problemas encontrados en el entorno del Bps, corrupción de datos, “bugs” detectados, y otros que surjan en el trabajo diario de los clientes.
Se deberá detallar específicamente las condiciones del servicio que se solicita, que difieran de las vigentes bajo contrato actual (vence el 31 xx xxxx de 2012) en exp. 2011/40709.
2.CAPITULO II – De la normativa que rige el procedimiento
2.1.Normativa que rige el llamado
El presente llamado se rige de acuerdo al Pliego Particular del Llamado, Pliego de Bases y Condiciones Particulares del B.P.S., en cuanto no se contrapongan al presente Pliego de Condiciones.
Por la sola presentación del oferente, se considera que acepta todos los Pliegos y demás disposiciones aplicables al presente llamado.-
2.2.Consultas al Pliego de Condiciones
Sólo podrá formular consultas, solicitar prórroga de fecha de apertura y presentarse a la Compra Directa si la empresa oferente retiró o recibió vía mail el Pliego de Condiciones Particulares.
Las condiciones del llamado también incluirán las consultas que formule el oferente, conjuntamente con las respuestas dadas por el B.P.S., las que serán parte integrante de este Pliego. Las mismas podrán formularse sólo por escrito hasta cuatro (4) días hábiles antes de la fecha de apertura del llamado, debiéndose presentar en la Sección Compras, en el Edificio “Nuevo” del B.P.S., sito en Colonia 1921 (entre Arenal Grande y Avda. Xxxxxxxxx Xxxxxx), por telefax a los Nos. 2409.05.51 – 2401.08.27 o por e-mail bpsCompras@bps.gub.uy.-
A tales efectos el oferente deberá establecer un número de fax y dirección de correo electrónico, al que el Banco de Previsión Social comunicará las consultas efectuadas, así como las respectivas respuestas.-
Las consultas deben identificar claramente, el número y el objeto del llamado y los puntos sobre los que recae la consulta.-
2.3.Comunicaciones del B.P.S.
El BPS podrá realizar todas las comunicaciones, notificaciones e intimaciones que estime convenientes vía fax, configurando esta comunicación un medio de notificación personal y auténtica. El comprobante que emite el fax de haber sido enviada la comunicación será prueba suficiente de la notificación. Las empresas oferentes deberán proporcionar sus números de fax en el formulario de identificación del oferente.
El BPS podrá asimismo notificar personalmente de los trámites y actos administrativos por correo electrónico u otros medios informáticos o telemáticos los cuales tendrán plena validez a todos los efectos (Ley 16.736 art. 696). La constancia de lectura de un documento electrónico será prueba suficiente de su recepción (art. 7 del decreto 65/998).
Se deberá designar un responsable, a efectos de las comunicaciones, aclaraciones o consultas y notificaciones, determinando número de fax y/o e-mail a tales efectos.
2.4.Aceptación a las Disposiciones xxx Xxxxxx de Condiciones – Art. 25 del TOCAF
La presentación a esta Compra Directa, implica la aceptación de la totalidad de las cláusulas que componen el presente Pliego de Condiciones, así como lo dispuesto en el Pliego de Bases y Condiciones Particulares del B.P.S., Pliego Único de Bases y Condiciones Generales para los Contratos de Suministro y Servicios no Personales, otorgando asimismo el consentimiento requerido por el Artículo 25 del TOCAF, a fin de poder realizarse compensación entre deudas y créditos, existentes entre el adjudicatario y el Banco de Previsión Social.
En caso de operarse la compensación mencionada, comprendiendo también la misma las sumas debidas por Contribuciones Especiales de Seguridad Social, se podrá debitar lo adeudado directamente del depósito por fiel cumplimiento de contrato o de facturas pendientes con el Organismo.-
2.5.Cumplimiento de Normas en Materia Laboral y de Seguridad Social
El jornal que la empresa abone a sus operarios no podrá ser inferior al homologado en el seno de los Consejos de Salarios para la respectiva rama de actividad, o aquél que fije en su defecto el Poder Ejecutivo.
El BPS podrá exigir mensualmente la presentación de la documentación o declaración jurada que acredite que el oferente da cumplimiento a las normas vigentes en materia laboral y de seguridad social, con respecto al personal en relación de dependencia, tales como pago de remuneraciones, entrega de recibos de sueldos, comprobante de inscripción de la planilla de trabajo en el MTSS, comprobante de pago al BPS, comprobante de pago del seguro contra accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, el cumplimiento de normas de seguridad e higiene y demás que correspondieren. El incumplimiento por parte de la empresa adjudicataria en el pago de las retribuciones antes mencionadas será causal de rescisión del contrato.
Asimismo semestralmente se podrá requerir Certificado Contable que acredite la situación de regularidad en la totalidad de las obligaciones laborales y de seguridad social de la empresa para con sus dependientes.
El BPS tiene la potestad de retener de los pagos debidos en virtud del contrato, los créditos laborales a los que tengan derecho los trabajadores de la empresa contratada (ley 18.098 de 27 de diciembre de 2006 y Ley 18.099 de 10 de Enero de 2007).
En caso de incumplimiento de las obligaciones mencionadas anteriormente el Banco de Previsión Social se reserva el derecho de aplicar las disposiciones del Decreto 475/2005 de fecha 14 de noviembre de 2005 y de la ley 18.098 de 27 de diciembre de 2006 y Ley 18.099 de 10 de Enero de 2007, como así rescindir la presente contratación, con pérdida del depósito en garantía por cumplimiento de contrato, sin perjuicio de las acciones civiles y penales que pudieren corresponder. Las partes convienen que, de tener que afrontar el BPS cualquier tipo de pago por los rubros contenidos en las Leyes 18.098 y 18.099, el monto total le será restituido por la empresa adjudicataria.
El Banco de Previsión Social, se reserva el derecho de realizar dichos controles respecto al adjudicatario, durante la vigencia de la contratación.
3.CAPITULO III – De la Oferta y Del Oferente
0.0.Xx la presentación de las Ofertas
Las ofertas se presentarán en Sección Compras (original y copia), deberán presentarse debidamente firmadas por el representante de la empresa.
La presentación de las ofertas se hará en un solo acto,
En su contenido, se agregará la información del Oferente y la Propuesta Técnica. Se identificará bajo la siguiente leyenda:
COMPRA EXPEDIENTE NRO.
INFORMACIÓN DEL OFERENTE Y PROPUESTA TÉCNICA
NOMBRE DEL OFERENTE
No se considerarán aquellas ofertas que no sean recibidas antes de la fecha y hora de apertura.-
En caso de que la misma delegue dicha firma, debe acreditarse tal representación de igual forma. Adicionalmente, deberán presentarse 2 copias en medio magnético debidamente identificadas. En caso de incongruencias, diferencias o información faltante entre la versión soporte papel y la versión presentada en medio magnético, se tomará como única válida la versión soporte papel.
El BPS, se reserva el derecho de no considerar ofertas que no vengan acompañadas de soporte magnético
La oferta deberá estar numerada, en Word o PDF, en formato A4 y obligatoriamente en CD incluyendo en el mismo la información adjunta de referencia como manuales y cartillas.
La oferta deberá ser redactada íntegramente en idioma español pero la información asociada (folletos, Xxxxx papers, manuales) podrá estar redactada en idioma inglés.
Se deberán adjuntar con la oferta, folletos originales comerciales de los elementos ofertados, agregando si es necesario los documentos técnicos que respalden el cumplimiento de los requerimientos y cualquier característica adicional aducida por el oferente. El BPS podrá recurrir adicionalmente a información pública vigente (sitio web del fabricante, etc.)
El BPS se reserva el derecho de rechazar las ofertas en caso de que:
El oferente se aparte de la forma de cotizar establecida anteriormente.
En caso de que el examen de los documentos presentados resulte que, a juicio del BPS, el oferente no demuestre capacidad técnica suficiente para llevar a cabo el suministro cotizado.
La oferta contenga omisiones, errores, cotizaciones ilegibles, alteraciones, etc., que no hayan sido adecuadamente salvadas.
El oferente no presente la documentación requerida, para hacer un juicio formal de la oferta.
En caso que la oferta sea remitida vía fax, deberá ser enviadas en su totalidad a Sección Compras, fax N° 2409.05.51 – 2401.08.27, antes de la hora y fecha de apertura, en caso contrario no se admitirá la misma.
0.0.Xx la Vigencia de la Propuesta
La propuesta tendrá vigencia por un período mínimo de 90 días calendario contados a partir de la fecha de apertura, prorrogables automáticamente por períodos sucesivos de 90 días, salvo que mediare comunicación escrita por parte de la firma oferente no accediendo al mismo, lo que deberá comunicarse con una antelación no inferior a 5 (cinco) días hábiles antes del vencimiento del plazo inicial o sus prórrogas. En caso de que el oferente estipulare un plazo menor de mantenimiento de oferta, se considerará como no estipulado, siendo válido únicamente el término establecido en el presente numeral.
3.3.Presentación de Ofertas Alternativas
Las presentes especificaciones no inhiben las consideraciones de otras alternativas que cumpliendo los requerimientos solicitados deseen presentar los oferentes y que puedan satisfacer las necesidades del servicio.
3.4.Subcontratos
En caso de que el oferente opte por la modalidad de subcontratación, éste deberá en su propuesta detallar los servicios que pretende subcontratar aportando el nombre del subcontratista y adjuntar la documentación que permita valorar la solvencia y capacidad de los mismos.
En caso de tratarse de Empresas Unipersonales, se requerirá que las mismas tengan el registro ante el BPS del contrato correspondiente
El adjudicatario no podrá subcontratar otros servicios o suministros a los previstos inicialmente en la contratación sin la previa autorización expresa y por escrito del BPS.
Los eventuales subcontratos que la empresa oferente proponga para entregar cualquier bien o producir cualquier servicio no la eximirá, en ningún caso, de las responsabilidades por la totalidad de la oferta presentada, siendo por ende el adjudicatario el único responsable del desempeño de los subcontratistas, manteniendo el B.P.S., únicamente trato directo con el adjudicatario.
3.5.Requisitos y Documentación a Presentar por el Oferente
El oferente deberá presentar los siguientes documentos:
Inscripción en BPS y en DGI, presentando el certificado correspondiente, de estar al día.
Completar el formulario de Identificación del oferente con todos los datos de la empresa que allí se requieren, el cual se adjunta en el presente documento.
Acreditar inscripción en el Registro de Proveedores del Estado, del SIIF (Decreto 342/999 de 26.10.99).
Adjuntar recibo de depósito de garantía de mantenimiento de oferta (ver Capítulo IX) (SI CORRESPONDE)
Póliza del Banco de Seguros del Estado por Accidentes de Trabajo
El oferente en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 17.957 del 4 xx xxxxx de 2006 y ley 18.244 del 27 diciembre 2007, deberá indicar los nombre completos y Cédulas de Identidad de los socios, administradores o directores componentes de la empresa, especificando el cargo que ostentan.
El oferente deberá manifestar:
Conocer y aceptar las disposiciones del Decreto 114/82, referente a las normas de aplicación del Convenio Internacional del Trabajo Número 94 en los contratos celebrados con las autoridades públicas.
Declarar bajo juramento que está en condiciones de contratar con el BPS de acuerdo con el Art 43 del TOCAF, Decreto 194 del 10.06.97.
Contar con Nº de Proveedor del B.P.S., otorgado por FINANZAS - Atención a Proveedores, sito en el Edificio Sede, Colonia 1851 – Piso 3°, ala Xxxxxxx Xxxxxxx.- Para realizar este trámite e informarse acerca de la documentación a presentar, el oferente podrá llamar al teléfono 2402.70.55 ó 2400.01.51 int. 2291. (Este requisito será necesario sólo en caso de que el oferente deba realizar Depósito de Garantía por Mantenimiento de Oferta)
3.6.Oferta técnica
Dentro de la oferta presentada en respuesta a los requerimientos xxx xxxxxx, es responsabilidad del oferente aportar la información requerida a cada punto solicitado en este pliego, así como folletería y documentación respaldante a los efectos de que el Banco pueda realizar la correcta apreciación de la oferta.
Los manuales que se citen acompañarán la oferta. En caso que en la información aportada existan opcionales, opciones configurables, puertos a conectar, etc., se deberá especificar expresamente cuales son las incluidas en la propuesta, utilizando hojas adicionales si es necesario.
3.7.Oferta económica
Los precios deberán establecerse en dólares estadounidenses y/o pesos uruguayos, y la adjudicación podrá ser en cualquiera de dichas monedas. En caso que se cotice en una sola moneda, se utilizará el tipo de cambio interbancario vendedor del día de la apertura para la conversión.
Los precios deberán incluir impuestos, en caso de no estar establecido, se tomarán siempre como con impuestos incluidos.
Deberá cotizarse en la modalidad Plaza.
Para los servicios ofertados, la empresa podrá presentar su paramétrica de ajuste de precios la que deberá contemplar al menos dos variables, en caso de no presentar paramétrica se utilizará la proporcionada por el organismo:
a) servicios informáticos 90%IMS + 10%IPC;
Dichas actualizaciones de precios podrán ser semestrales o anuales, en caso de ser semestrales se ajustarán el 1ero. de enero y el 1ero. de julio, en caso de ser anuales se ajustarán el 1ero. de enero.
En caso que la paramétrica presentada por el oferente no contemple al menos dos variables o la misma resulte inadecuada e inconveniente para el Organismo, el BPS se reserva el derecho de desestimar la oferta presentada.
Sin perjuicio de lo establecido, el adjudicatario deberá cumplir con lo estipulado en su oferta y con todas las disposiciones legales y reglamentarias en la materia.
3.8.Origen de la mercadería y regímenes de preferencia
Se indicará el país de origen de la mercadería cotizada
Régimen de Preferencia de Industria Nacional
De acuerdo a lo establecido en el Art. 41 de la Ley No. 18.362 de 6 de octubre de 2008 y Decreto No. 13/009 de fecha 13 de enero de 2009, que se consideran parte integrante de este Pliego; el oferente que desee acogerse al Régimen de Preferencia de Industria Nacional, previsto en las normas indicadas precedentemente, deberá solicitarlo en la oferta.
El origen nacional de los productos y/o servicios ofrecidos se acreditará mediante la presentación de la constancia pertinente expedida por la Cámara de Industrias del Uruguay, Cámara Mercantil x Xxxxxx Nacional de Comercios y Servicios del Uruguay (Decreto No. 13/009 de 13/01/2009). La referida certificación deberá formar parte de la oferta.
Régimen de Preferencia MPYMES
De conformidad con lo dispuesto por el Art. 46 de la Ley 18.362 de 6 de octubre de 2008 y Decreto No. 800/008 de fecha 29 de diciembre de 2008, que se consideran parte integrante de este Pliego, el oferente que desee acogerse al Régimen de Preferencia MPYMES, contenido en la legislación mencionada, deberá solicitarlo en la oferta.
La condición de MPYME se acreditará mediante la presentación del certificado expedido por la DINAPYME del Ministerio de Industria, Energía y Minería, el cual deberá formar parte de la oferta.
Para la indicación de los porcentajes de integración nacional de los productos ofrecidos, así como la coincidencia entre productor y oferente, se deberá presentar el certificado expedido por la Cámara de Industrias del Uruguay, Cámara Mercantil x Xxxxxx Nacional de Comercio y Servicios del Uruguay (Decreto No. 800/008 de 29/12/2008)
Para ambos regímenes, únicamente serán considerados productos y/o servicios nacionales, aquellos que lo acrediten en su oferta, mediante la constancia pertinente expedida por la Cámara de Industrias del Uruguay, Cámara Mercantil x Xxxxxx Nacional de Comercio y Servicios del Uruguay.
Asimismo, se considerarán como no nacionales todas aquellas ofertas que, al momento de la apertura, no vengan acompañadas por el certificado indicado en el párrafo anterior; o la constancia de su solicitud ante las Cámaras competentes.
En este último caso, los oferentes dispondrán de un plazo máximo de 10 (diez) días hábiles a partir del siguiente a la fecha de apertura de las ofertas, para hacer efectiva la entrega de dichas certificaciones, no aceptándose como causal de incumplimiento razones imputables a cualquiera de las Cámaras referidas.
El régimen de preferencia de industria nacional no es acumulable con el de preferencia de MPYME, debiendo el Banco de Previsión Social optar por aquel que resulte más beneficioso para el oferente (Art. 14 del Decreto No. 800/008 de 29/12/2008)
4.CAPITULO IV – De la evaluación de las ofertas y adjudicación
4.1.Evaluación
A los efectos de evaluar la oferta se tendrá en cuenta el cumplimiento de lo solicitado en los CAPITULOS I y III. -
El BPS se reserva el derecho de rechazar la oferta en caso de que:
El oferente se aparte de la forma de cotizar establecida anteriormente.
En caso de que el examen de los documentos presentados resulte que, a juicio del BPS, el oferente no demuestre capacidad técnica suficiente para llevar a cabo el suministro cotizado.
La oferta contenga omisiones, errores, cotizaciones ilegibles, alteraciones, etc., que no hayan sido adecuadamente salvadas.
El oferente no presente la documentación requerida, para hacer un juicio formal de la oferta.
4.2.Criterios para la Adjudicación
La adjudicación será realizada por todos los puntos a la oferta que obtenga la mejor calificación global, sin fraccionar.
La Adjudicación del servicio se realizará atendiendo fundamentalmente al cumplimiento de todos los requisitos de este pliego, especificaciones técnicas, características de la empresa, características del objeto requerido, precio ofertado, etc.
El Banco de Previsión Social se reserva el derecho de adjudicar el presente llamado, como así también podrá dejarlo sin efecto, si la oferta presentada no fuera suficiente ni conveniente a su juicio, o a su sólo criterio.
Asimismo serán tenidas en cuenta las sanciones que registre el oferente en el organismo así como en otras reparticiones estatales.
El BPS adjudicará los servicios a la oferta que se considere más conveniente y contenida dentro de los límites presupuestales.
5.CAPITULO V – De las obligaciones y responsabilidades del adjudicatario
5.1.Obligaciones Fiscales
a. -Inscripción en D.G.I. y B.P.S con constancia de encontrarse al día con el pago de los aportes.
En caso de que se configure incumplimiento de las obligaciones tributarias citadas, el Banco de Previsión Social podrá rechazar la oferta o rescindir el presente contrato, perdiendo la firma adjudicataria el depósito de garantía por cumplimiento de contrato en su caso, sin perjuicio de poder accionar por los daños y perjuicios ocasionados por dicho incumplimiento.
El Banco de Previsión Social se reserva el derecho de realizar dichos controles respecto al adjudicatario, durante la vigencia de la contratación.
b. - Seguros:
El adjudicatario deberá contratar todos los seguros necesarios, para el fiel cumplimiento de las obligaciones emergentes de la presente contratación.-
Deberá acreditar el cumplimiento de lo dispuesto en el Art 61 de la Ley 16.074 de fecha 10.10.89 relativa a la obligatoriedad de la contratación del Seguro sobre Accidentes de trabajo y Enfermedades Profesionales (BSE).
5.2.Tributos
Serán de cargo del adjudicatario todos los tributos que correspondan al momento de la adjudicación, de acuerdo con las leyes y decretos de la República Oriental del Uruguay. Asimismo el BPS no se responsabiliza por incumplimiento de pago de cualquiera de las obligaciones que el adjudicatario asuma por la ejecución del contrato.
5.3.Protección de Propiedad Intelectual
Será de exclusiva responsabilidad del adjudicatario, el uso de patentes de invención, marcas de fábrica o de comercio y otros tipos de propiedad intelectual (derechos de copia y uso de libros y programas de computador, etc.). Toda cantidad que el adjudicatario tuviera que abonar para poder hacer uso de una o más invenciones o marcas patentadas y/o registradas, etc., será de su exclusivo cargo.
Asimismo será de su exclusiva responsabilidad, cualquier sanción o indemnización que fuere generada por el incumplimiento de lo que antecede.
El adjudicatario deberá cumplir con brindar la documentación e información necesaria a los efectos del Decreto 142/991 de fecha 6 de febrero de 1991.
El adjudicatario deberá contratar todos los seguros necesarios, para el fiel cumplimiento de las obligaciones emergentes de la presente contratación.
5.4.Confidencialidad
El adjudicatario queda obligado a los términos de confidencialidad en forma ilimitada subsistiendo aún luego de finalizada la relación contractual, y sujeto a las acciones legales correspondientes en caso de violación de las mismas.
El proveedor, sus empleados y demás empresas subcontratadas deberán mantener la confidencialidad de la documentación e información suministrada por el B.P.S o generada como resultado de este contrato, el proveedor no podrá divulgarlos ni dar acceso a persona no autorizada, bajo ningún concepto, a menos que medie autorización escrita, otorgada por resolución del Directorio del B.P.S.
La misma regirá en forma ilimitada, aún luego del vencimiento del contrato.
El no cumplimiento de esta disposición será considerado falta grave y causal de rescisión del contrato, con pérdida del depósito en garantía de fiel cumplimiento de contrato, sin perjuicio de las acciones por daños y perjuicios civiles así como acciones penales que pudieren corresponder
6.CAPITULO VI – Del plazo contractual y del perfeccionamiento del contrato
6.1.Plazo Contractual
La fecha de inicio de la prestación se establecerá en el acta de notificación de la adjudicación,
El plazo contractual será por el término de un (1) año con el mecanismo de renovación automática por hasta tres (3) períodos de igual duración al original, salvo que cualquiera de las partes comunique a la otra su voluntad contraria con sesenta (60) días de anticipación a cada vencimiento.
Vencido el plazo original de un año el BPS tiene derecho a rescindir el contrato en cualquier momento y sin expresión de causa, previo aviso al adjudicatario del cese de esa relación, con un plazo no inferior a treinta (30) días.
La relación contractual entre el BPS y el adjudicatario se extinguirá al vencimiento del plazo de contrato.
No obstante vencido el plazo contractual ya sea por vencimiento del término total previsto, o por cualquier otra causa, el B.P.S. podrá solicitar a la empresa, de acuerdo a lo establecido en el art. 63 del TOCAF, que el servicio se preste hasta la substanciación del nuevo llamado. El servicio se prestará en las mismas condiciones de prestaciones y precios que durante el período contractual.
6.2.Perfeccionamiento del Contrato
El contrato quedará perfeccionado con la aceptación de la oferta debidamente notificada al proponente. El BPS suscribirá un contrato con el adjudicatario, que será redactado por el Organismo, estando obligado el mismo, a concurrir al lugar, fecha y hora que se le indique a suscribir el contrato referido.
Para ello el adjudicatario deberá presentar toda la documentación exigida para la suscripción del contrato originado por la adjudicación dentro de un plazo de 5 días hábiles hs a partir del día siguiente a la notificación por parte del BPS de que debe hacer efectiva la entrega de la misma.
Si transcurrido dicho plazo, el adjudicatario no presentare la documentación requerida, se configura incumplimiento contractual, pudiendo el BPS de aplicar las sanciones previstas en el Capítulo.VII (multas, rescisión, etc.) así como ejecutar la garantía de mantenimiento de oferta.
La falta de concurrencia del adjudicatario o su negativa a suscribirlo, también se considerará incumplimiento, por lo cual el BPS queda facultado a la aplicación de las sanciones que estime pertinentes, de conformidad con lo indicado precedentemente.
En todos los casos de incumplimiento detallados (no presentación de la documentación solicitada, no concurrencia a la firma del contrato respectivo o su negativa a suscribirlo, el BPS se reserva el derecho a dejar sin efecto la adjudicación realizada, pudiendo adjudicar al oferente que corresponda en orden de prelación, sin expresión de causa.
El contrato no se considerará perfeccionado si por incumplimiento de contratos anteriores el adjudicatario fuere excluido del Registro de Proveedores del BPS antes de la suscripción del contrato en su caso.-
6.3.Forma de Facturación y Pago
La misma se realizará en forma mensual o aquélla que el adjudicatario indique en su oferta (trimestral, cuatrimestral, etc.) no admitiéndose pagos por adelantado.
Para el pago correspondiente a cada factura, se requerirá necesariamente la aprobación de los responsables de BPS del servicio, en un informe de aprobación de la prestación del servicio siendo abonada dentro de los 30 días de recibirse en Finanzas la factura conformada
6.4.Xxxx
El adjudicatario caerá en xxxx de pleno derecho, por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraídas, por el solo hecho de hacer o no hacer algo contrario a lo estipulado, sin necesidad de interpelación judicial o extrajudicial alguna.
7.CAPITULO VII – De los incumplimientos y de las sanciones
7.1.Incumplimiento-Procedimiento
El Banco de Previsión Social podrá realizar las inspecciones, comprobaciones y contralor del servicio, para constatar el cumplimiento del mismo,
Cuando se constate una irregularidad el Banco de Previsión Social pondrá la misma en conocimiento del encargado designado por la empresa notificándolo en debida forma.
A partir de la mencionada notificación el adjudicatario dispondrá de un plazo xx xxxx (10) días hábiles para mencionar sus descargos. La inexistencia de descargos dentro de ese plazo se entenderá como consentimiento tácito del incumplimiento denunciado.
Si por el contrario se formularen descargos, los mismos conjuntamente con la notificación del incumplimiento deberán ser elevados a fin de que se resuelva si existe mérito para la imposición de sanciones.
Los posibles incumplimientos notificados deberán ser evaluados, en su entidad teniendo en cuenta si son reiterados, si son subsanables inmediatamente y además si una vez notificados se reiteran o no.
7.2.Sanciones
Las conductas que configuran incumplimiento del adjudicatario podrán dar mérito a la imposición de las siguientes sanciones:
7.2.1Advertencia y apercibimiento.
Cuando se trate de un incumplimiento leve se realizará una advertencia o apercibimiento que se anotará en el Registro de proveedores BPS.
7.2.2Multas
Las multas se graduarán de acuerdo a la entidad del incumplimiento, pudiendo las mismas llegar hasta un 20% del precio facturado
En caso de aplicación de multas, el Banco de Previsión Social, queda facultado para retener el importe de las mismas de las sumas que tuviera que percibir el adjudicatario por concepto del contrato emergente del presente llamado o por cualquier otro contrato que mantenga con el Organismo, otorgando el oferente el consentimiento para efectivizar lo mencionado anteriormente mediante la adquisición xxx Xxxxxx de Condiciones.
7.2.3Sanciones en el Registro de Proveedores
Las sanciones dispuestas precedentemente se aplicarán sin perjuicio de la suspensión o eliminación del adjudicatario del Registro de Proveedores del Banco de Previsión Social, y comunicación correspondiente al Registro de Proveedores del SIIF.
7.2.4Rescisión del Contrato
El BPS podrá rescindir el contrato en forma unilateral por incumplimiento total o parcial del adjudicatario en los siguientes casos:
En el caso que el incumplimiento sea de tal entidad que no permita que la empresa siga prestando los servicios, el contrato se rescindirá pudiéndose aplicar asimismo la multa que corresponda, sin perjuicio de la pérdida del depósito en garantía y del cobro de los daños y perjuicios que pudiere haberse causado.
Si el adjudicatario es declarado insolvente, en concordato o en quiebra, o si participan empresas asociadas y alguna de ellas se declara insolvente o en quiebra.
Si el adjudicatario incurriera en fraude, grave negligencia o incumplimiento de las obligaciones y condiciones estipuladas en el Pliego, la oferta y el contrato.
Incumplimiento de las obligaciones de confidencialidad de acuerdo a lo establecido.
Cualquier otra situación que haga imposible la continuidad de la relación contractual.
La rescisión originada por cualquiera de las causas previstas precedentemente, no dará derecho al adjudicatario a indemnización alguna y será llevada a cabo con pérdida de la garantía de fiel cumplimiento de contrato (en caso de corresponder), en sus componentes, sin perjuicio de las multas, acciones civiles y penales que pudieren corresponder. Simultáneamente, se podrá suspender del Registro de Proveedores del BPS por el lapso de 6 (seis) meses como mínimo y comunicación al Registro de Proveedores del Estado – SIIF.
7.3.Sanciones por incumplimientos de niveles de servicio
Las sanciones por incumplimiento de los niveles de servicio se detallaron junto con la definición de los mismos (en ítem 2.1 Requerimientos de niveles de servicio).
Durante la ejecución del contrato se podrá acordar entre las partes nuevos Niveles de Servicio para cualquiera de los renglones adjudicados. El incumplimiento de los Niveles de Servicio acordados podrá implicar sanciones que estarán descritas en dicho acuerdo.
8.CAPITULO VIII – De las garantías (Si correspondiere)
8.1.Depósito de Garantía de Mantenimiento de Oferta
Si el monto total de cada oferta (impuestos incluidos) superase el tope de la Licitación Abreviada, los oferentes previamente a la fecha y hora de la apertura de la presente Compra Directa, deberán constituir un depósito de Garantía de Mantenimiento de la Oferta, el que será equivalente al 1% (uno por ciento) de la misma, de acuerdo al numeral 10) xxx Xxxxxx Único de Bases y Condiciones Generales para los Contratos de Suministros y Servicios no Personales.
Este requisito será imprescindible para la aceptación de la propuesta.
8.2.Depósito de Garantía de Cumplimiento de Contrato
El oferente que resulte adjudicatario, deberá constituir Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, de acuerdo a lo estipulado por el TOCAF (art.55) por un monto equivalente al 5% (cinco por ciento) sobre el valor de la adjudicación, siempre que su oferta supere el monto establecido por la normativa.
0.0.Xx los Plazos y Procedimientos
Para efectuar el depósito correspondiente al numeral y 8.2, el adjudicatario contará con 5 días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación. En ese mismo plazo la empresa deberá adjuntar toda la documentación que le fuera solicitada.
La constitución de la Garantía de fiel cumplimiento del contrato se regirá en lo que fuere aplicable por el numeral 18) xxx Xxxxxx Único de Bases y Condiciones Generales para los Contratos de Suministros y Servicios no Personales.
Todos los depósitos se realizarán en la Sección Intervención Previa de Pagos y Cobros del Banco de Previsión Social (Colonia 1851-Planta Baja), salvo los que se efectúen en dólar efectivo, para lo cual se deberá dirigir al Banco de la República Oriental del Uruguay - Cuenta Corriente N° 000-000000-0, llevando luego el comprobante respectivo a Intervención Previa de Pagos y Cobros.
Los cheques que se presenten como Depósito de Garantía, deberán estar certificados por el Banco que los emite.
En el caso de Avales Bancarios, Garantías de Banco, etc., dicha documentación no podrá tener un vencimiento menor a 120 días para la Garantía de mantenimiento de la oferta.
Para la Garantía de fiel cumplimiento de contrato, dicha documentación no podrá tener fecha de caducidad anterior al vencimiento del mismo.-
Todas las garantías serán renovadas con una antelación mínima de 10 (diez) días del vencimiento establecido en la póliza, de la fecha de ampliación o prórroga del contrato.
Si el oferente, adjudicatario o contratista, según corresponda, no cumpliere con la renovación o sustitución en este plazo, la Administración podrá aplicar una multa de 10% sobre el importe adjudicado por cada día calendario de atraso en cumplir con este requisito, pudiendo llegar inclusive hasta la rescisión contractual.
9.CAPITULO IX – Documentos que se adjuntan
9.1.Documentos que se adjuntan
Se adjuntan:
FORMULARIO DE IDENTIFICACION DEL OFERENTE
PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES.
Los mismos forman parte del presente llamado.
BNV5MIOcm7i.doc
Nro
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