Contract

PLIEGO DE CLAUSULAS DEL CONTRATO PRIVADO DE SERVICIOS DE ASESORAMIENTO EN MATERIA DE SEGUROS A LA ADMINISTRACIÓN DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA DE EUSKADI (EXPTE. C.C.C. C02/021/2011)

1. ELEMENTOS DEL CONTRATO

1.1. OBJETO

1.1.1. El objeto del contrato es el servicio de asesoramiento en materia de seguros a la Administración de la Comunidad Autónoma de Euskadi.

El asesoramiento incluye las siguientes prestaciones:

• En relación con contratos de seguros de la Administración de la C.A.E. que en la actualidad se encuentran vigentes:

- Facilitar al asegurado, tomador o beneficiario, durante la vigencia de los contratos de seguro, toda la información y asesoramiento que se solicite, acerca de cualquiera de las cláusulas de las pólizas.

- Prestar asistencia especializada en la tramitación de siniestros y en la emisión de suplementos por altas y bajas producidos en los contratos vigentes. Las tareas realizadas se incluirán en:

▪ un informe que se entregará con frecuencia trimestral en el que como mínimo de detallarán costes de los suplementos de alta y bajas habidos en cada contrato.

▪ un informe que se entregará con frecuencia detallando la evolución de la siniestralidad

- Participar y prestar apoyo técnico – que incluye las tareas de efectuar convocatorias, levantar actas y proporcionar asesoramiento- en las Comisiones de Seguimiento de siniestros, que tienen por objeto agilizar la tramitación, con la finalidad de reducir el número de siniestros pendientes y procurar que la información entre la entidad aseguradora y la Administración de la C.A.E. sea lo más ágil y efectiva posible. Las reuniones de la comisión, en las que participará el asegurado o beneficiario interesado- se realizaran con periodicidad mensual en relación a los lotes 1, 2, 3 y 5 y trimestral en relación a los lotes 4, 6 y 7.

- Formular propuestas para adecuar las condiciones de los contratos vigentes a eventuales modificaciones normativas que se produzcan durante el plazo de videncia de los contratos de seguros.

- Supervisiar y realizar el seguimiento de las reservas que las distintas entidades aseguradoras, con las que se han formalizado los contratos, realicen en cada una de las pólizas y determinar su repercusión en la participación de beneficios que la Administración de la C.A.E, tiene contratada en todas las pólizas.

- Proporcionar información xxx xxxxxxx asegurador a través de un informe anual en el que se detallen las tendencias y evolución xxx xxxxxxx asegurador y se formule un análisis comparativo de las pólizas que tiene contratadas la Administración de la C.A.E. con las condiciones- tasas, riesgos, garantías- que ofrece el mercado

• En relación con la preparación de contratos de seguros que en el futuro celebre la Administración de la C.A.E.:

- Diagnostico y valoración de las coberturas y condiciones de los contratos de seguro que en la actualidad tiene contratados la Administración de la C.A.E., asesorando sobre las modificaciones que, en orden a una mejor gestión del servicio y optimización de los recursos públicos, convendría introducir en la futura adjudicación de nuevos contratos de seguro.

- Evaluación de las necesidades de aseguramiento de la Administración de la C.A.E. con identificación de posibles riesgos no asegurados, modificaciones y mejoras a introducir en la futura adjudicación de nuevos contratos de seguro analizando y estudiando aspectos tales como:

▪ Condicionado de los contratos en lo relativo a garantía, prima y extensiones de cobertura

▪ Franquicias

- Investigación y análisis permanente de las diferentes alternativas xxx xxxxxxx asegurador, manteniendo informado a la Administración de la C.A.E., incluyendo un análisis comparativo de las coberturas, cuantías, franquicias, primas… que las distintas compañías aseguradoras ofrezcan respecto a los tipos de pólizas que se contraten.

- Asesoramiento en la preparación de las condiciones técnicas que sirvan de base para la celebración de futuros contratos de seguro y elaboración de informes técnicos que solicite el órgano competente para valorar las ofertas. A este respecto, la Administración de la C.A.E. adoptará las medidas necesarias para que la elaboración de estos informes se efectúe sin que los asesores conozcan la identidad de los licitadores que han formulado las ofertas que se someten a su informe.

1.1.2. El objeto del contrato se divide en los siguientes lotes:

Lote 1: Asesoramiento en relación a los contratos de seguro de riesgos derivados de la Responsabilidad Patrimonial Profesional Sanitaria del Servicio Vasco de Salud- Osakidetza.

Lote 2: Asesoramiento en relación a los contratos de seguro de riesgos derivados de la Responsabilidad Patrimonial en que pueda incurrir la Administración General de la Comunidad Autónoma de Euskadi, sus Organismos Autónomos y Entes Públicos de Derecho Privado ya sea en razón de sus bienes, por su actividad o por cualquier otra circunstancia relevante, exceptuando la descrita en el lote 1.

Lote 3: Asesoramiento en relación a los contratos de seguro de riesgos personales referidos a coberturas de pólizas de Accidentes y Vida del personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de Euskadi, sus Organismos Autónomos y Entes Públicos de Derecho Privado.

Lote 4: Asesoramiento en relación a los contratos de seguro de riesgos Patrimoniales, Personales y de Responsabilidad Civil derivados del uso de vehículos de motor (automóviles-motocicletas-vehículos especiales).

Lote 5: Asesoramiento en relación a los contratos de seguro de riesgos Patrimoniales (continente y contenido) de todos los bienes inmuebles que integran el Patrimonio de la Administración Xxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxx.

Xxxx 0: Asesoramiento en relación a los contratos de seguro de riesgos Patrimoniales, Personales y de Responsabilidad Civil derivados del uso de helicópteros.

Lote 7: Asesoramiento en relación a los contratos de seguro de riesgos Patrimoniales, Personales y de Responsabilidad Civil derivados del uso de embarcaciones.

1.1.3. El código de la clasificación estadística XXX-0000 xx 66.22.

1.1.4. El código de la nomenclatura CPV es 66519310-7, Servicios de asesoramiento en materia de seguros.

1.2. TIPO CONTRACTUAL, NATURALEZA Y REGIMEN JURÍDICO

1.2.1. Las prestaciones que integran el objeto del contrato constituyen un contrato de servicios encuadrado en la categoría 6 del Anexo II de la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público.

1.2.2. El contrato es de naturaleza privada y se rige:

1. En cuanto a la preparación y adjudicación por:

▪ Las cláusulas contenidas en este Pliego, que revisten el carácter de documento contractual.

▪ La Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público (en lo sucesivo LCSP).

▪ El Real Decreto 817/2009, de 8 xx xxxx, por el que se desarrolla parcialmente la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público.

▪ El Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas (en lo sucesivo RGLCAP), en cuanto no se oponga a lo previsto en la LCSP.

▪ La Ley 30/1992 de 26 de Noviembre de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común (en lo sucesivo Ley 30/1992)

▪ Decreto 136/1996, de 5 xx xxxxx, sobre régimen de la contratación de la Administración de la Comunidad Autónoma de Euskadi.

▪ Decreto 12/1998 de 3 de febrero sobre Registro de Contratistas e Implantación de la clasificación.

2. En cuanto a los efectos y extinción por:

▪ Las cláusulas contenidas en este Pliego.

▪ El Código Civil.

▪ El Código de Comercio.

▪ La Ley 26/2006, de 17 de Julio de mediación de seguros y reaseguros privados (en lo sucesivo Ley 26/2006)

▪ Las normas contenidas en el Título V del Libro I de la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público, sobre modificación de los contratos.

1.3. DURACIÓN

1.3.1. El plazo de ejecución del contrato es de dos (2) años a contar desde el 1 xx xxxxx del año 2012.

1.3.2. Se admite la posibilidad de prorrogar el contrato en las idénticas condiciones a las que se fijen a través del presente procedimiento de adjudicación excepto en lo que se refiere al precio, el cual podrá ser actualizado dentro de los límites que se indican a continuación.

1.3.3. El precio para el período de prórroga será el que las partes pacten de mutuo acuerdo pero en ningún caso podrá superar el que resulte de incrementar el precio inicial un 85% sobre la variación del IPC para la C.A.E. tomando como índice inicial el del mes correspondiente a la fecha de adjudicación del contrato y como índice final el que se encuentre publicado por el INE o EUSTAT el 1 de enero del año en que pacte la prórroga.

1.3.4. El plazo máximo por el que se puede prorrogar el contrato es de dos (2) años bien a través de una sola prórroga por espacio de 2 años o bien a través de dos prórrogas por espacio de un año cada una.

1.3.5. Las prórrogas se pactarán de mutuo acuerdo y se formalizarán en documento contractual tras haber sido sometidas a informe del Servicio de Contratación de la Dirección de Contratación y, en el caso de que el gasto esté sujeto a informe de fiscalización previa, de la Oficina de Control Económico.

1.4. PRESUPUESTO, VALOR ESTIMADO, PRECIO Y PAGO

1.4.1. El presupuesto del contrato es de 792.000 euros (18%) de IVA incluido y se distribuye plurianualmente del siguiente modo:

- 2012: 198.000 euros

- 2013: 396.000 euros

- 2014: 198.000 euros

El presupuesto del contrato se desglosa en los siguientes presupuestos por lote:

- Lote 1: 276.000 €

- Lote 2: 72.000 €

- Lote 3: 192.000 €

- Lote 4: 72.000 €

- Lote 5: 144.000 €

- Lote 6: 18.000 €

- Lote 7: 18.000 €

1.4.2. El valor estimado del contrato es de 1.342.372,88 euros.

1.4.3. El precio del contrato se determina mediante un tanto alzado para cada uno de los lotes en que se divide el objeto del contrato. Los importes máximos y mínimos del precio de cada uno de los lotes son los siguientes:

- Lote 1: 230.000 € - 276.000 €

- Lote 2: 60.000 € - 72.000 €

- Lote 3: 160.000 € - 192.000 €

- Lote 4: 60.000 € - 72.000 €

- Lote 5: 120.000 € - 144.000 €

- Lote 6: 15.000 € - 18.000 €

- Lote 7: 15.000 € - 18.000 €

El carácter de mínimo y máximo de los importes anteriores determina el rechazo de ofertas inferiores o superiores a los mismos.

1.4.4. El pago del precio se efectuará con periodicidad semestral. El primer pago se realizará en septiembre de 2012. El importe de cada pago será el que resulte de dividir el importe de adjudicación del lote correspondiente por 4 pagos.

1.4.5. El expediente de contratación es de tramitación anticipada, en consecuencia, la adjudicación del contrato queda condicionada a la existencia de crédito adecuado y suficiente en los Presupuestos Generales de la Comunidad Autónoma de Euskadi para el ejercicio 2012.

1.5. GARANTIA

El adjudicatario debe constituir garantía definitiva por importe del 5% del importe de adjudicación IVA excluido en cualquiera de la formas previstas en el art. 84.1 LCSP.

2. ADJUDICACION DEL CONTRATO

2.1. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN

2.1.1. La adjudicación del contrato está sujeta a regulación armonizada.

2.1.2. El procedimiento de adjudicación es el abierto con pluralidad de criterios de valoración.

2.2.CRITERIOS DE VALORACION

La determinación de las ofertas económicamente más ventajosas se realizará con arreglo a los siguientes criterios de valoración:

2.2.1. Criterios evaluables de forma automática mediante la aplicación de fórmulas:

• Precio: 55 puntos

- La oferta que iguale el importe mínimo de licitación obtendrá 55 puntos y la que iguale el importe máximo 0 puntos.

- El resto de ofertas obtendrán la puntuación que resulte de aplicar la siguiente formula: P= 55- [(55/0,20 * PLM )*(Importe oferta analizada-PLM)]

Siendo PLM= Precio de licitación mínimo

2.2.2. Criterios cuya aplicación requiere realizar un juicio de valor:

• Estructura organizativa de la prestación del servicio: 25 puntos Se valorarán los siguientes aspectos:

▪ Organigrama del equipo: adecuación cualitativa y cuantitativa al servicio

▪ Organización de los procedimientos de ejecución: tareas y flujos

▪ Roles y responsabilidades

• Metodología: 15 puntos

Se valorarán los siguientes aspectos:

▪ Estrategias para el diagnostico y valoración de las coberturas y condiciones de los contratos de seguro vigentes y de evaluación de necesidades de aseguramiento y propuesta de nuevas condiciones

▪ Metodología de estudio y análisis xxx xxxxxxx asegurador y su comparación con las condiciones de los contratos de seguro de la Administración de la C.A.E.

▪ Organización, planteamiento, actividades de gestión y entregables asociados las tareas de control y seguimiento de la siniestralidad

▪ Procedimientos y plazos de respuesta ante las demandas de asesoramiento que en relación en relación a las cláusulas de las pólizas formulen tanto la Administración como el asegurado o beneficiario

▪ Metodología a seguir en la tramitación de siniestros y emisión de suplementos

▪ Herramientas y canales de información a emplear para sistematizar la información y trasladarla a la Administración

• Mejoras: 5 puntos

Se valorarán las prestaciones adicionales sobre las incluidas en este pliego y no incluidas en otros criterios de valoración sin incremento de precio (ej: la formación a profesionales de la Administración de la C.A.E. que desarrollen labores relacionadas con la gestión de riesgos…)

2.3.PREFERENCIAS DE ADJUDICACIÓN

2.3.1. En el caso de que dos o más proposiciones se encuentren igualadas, como las más ventajosas desde el punto de vista de los criterios de valoración de las ofertas, tendrán preferencia de adjudicación los licitadores que en el momento de acreditar la solvencia técnica cuente en su plantilla con el mayor porcentaje de trabajadores con discapacidad en grado igual o superior al 33%, siempre que dicho porcentaje sea superior al 2% de su plantilla.

2.3.2. Si aún así persistiera la igualdad entre las proposiciones, o si ninguna de las empresas tuviera preferencia de adjudicación conforme al párrafo anterior, resultará adjudicataria, en el caso de pluralidad de criterios como forma de adjudicación, aquélla que obtenga una mayor puntuación en el criterio que tenga mayor peso en la ponderación de los mismos, si continuara la igualdad, por el orden de importancia que se le haya atribuido a cada criterio

2.4. NORMAS GENERALES DE PARTICIPACION

2.4.1. Pueden participar en el procedimiento de adjudicación las personas naturales o jurídicas, españolas o extranjeras, que tengan plena capacidad de obrar, no estén incursas en prohibición de contratar, que acrediten el cumplimiento de los requisitos de solvencia establecidos en este pliego y los requisitos que dispone el art. 27 Ley 26/2006.

La Administración puede contratar con uniones de empresarios que se constituyan temporalmente a este efecto, sin que sea necesaria la formalización en escritura pública hasta que no se haya adjudicado definitivamente el contrato. Estos empresarios quedan obligados solidariamente ante el órgano de contratación y tienen que nombrar un representante o apoderado único de la unión con poderes suficientes para ejercer los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven del contrato.

2.4.2. Cada licitador puede licitar a un lote, a varios o a todos ellos.

2.4.3. La presentación de oferta implica la aceptación incondicional de las condiciones de este pliego, así como la declaración responsable de la exactitud de todos los datos presentados y de que reúne todas y cada una de las condiciones exigidas para la contratación de la prestación.

2.4.4. Los licitadores tienen que mantener sus ofertas durante un plazo de DOS MESES desde la fecha de la apertura de las ofertas que se han de valorar con arreglo a criterios evaluables automáticamente a través de fórmulas.

Agotados los plazos para la interposición de los recursos contra la adjudicación sin que se hayan interpuesto, la documentación que se acompaña a las ofertas quedará a disposición del licitador que la hubiere presentado.

No obstante, transcurrido el plazo de tres meses desde la firmeza de la adjudicación, la Administración podrá disponer sobre la destrucción de la documentación aportada cuando los licitadores no hayan procedido a su retirada.

2.5.ACCESO X XXXXXX E INFORMACION COMPLEMENTARIA

2.5.1. El presente Pliego de Cláusulas Contractuales estará disponible en el perfil de contratante xxx.xxxxxxxxxxxx.xxxx o xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxx.

2.5.2. Para formular consultas en relación al pliego, los interesados se pueden dirigir a las siguientes direcciones de correo electrónico: x-xxxxxxxxx@xx-xx.xx y x-xxxxx@xx-xx.xx

2.5.3. Para obtener los datos de inporte de la prima y siniestralidad de las pólizas que actualmente eiene contratadas la Administración de la C.A.E., los licitadores se han de dirigir al Servicio de Gestión de Riesgos y Seguros de la Dirección de Patrimonio y Contratación a través de la siguiente dirección de correo electrónico: x-xxxxx@xx-xx.xx

0.0.XXXXXXXXXX FORMALES, LUGAR Y PLAZO DE PRESENTACIÓN

2.6.1. REQUISITOS FORMALES

Para participar en la licitación los licitadores tienen que presentar TRES SOBRES con la siguiente identificación:

▪ Sobre A: Capacidad y solvencia.

▪ Sobre B: Oferta evaluable mediante la aplicación de fórmulas.

▪ Sobre C: Oferta evaluable mediante la aplicación de criterios que exigen realizar un juicio de valor.

En el supuesto de que un licitador presente oferta a varios lotes debe presentar un sobre A , un sobre B y tantos sobres C como lotes a los que licite.

Los sobres se deben presentar CERRADOS con arreglo a las siguientes condiciones:

▪ En el EXTERIOR del sobre tiene que constar claramente:

- Identificación del objeto del contrato especificando el nº de expediente- C02/021/2011- el lote o lotes a los que licita y el sobre de que se trata ( A, B o C)

- Nombre y apellidos del licitador si es persona física o denominación social si se trata de persona jurídica.

- En el supuesto de que el licitador sea una persona jurídica, además, deberá indicarse el nombre y apellidos del representante/s que interviene en representación de la misma.

- NIF, domicilio, teléfono y dirección de correo electrónico de contacto.

- Firma del licitador o persona que la represente.

▪ En el INTERIOR del sobre se debe incluir exclusivamente la documentación que se especifica en este Pliego para cada uno de los sobres. Los documentos, que estarán redactados en euskera x xxxxxxxxxx, deben ser originales o copias legitimadas por un notario o copias compulsadas por la Administración contratante.

2.6.2. LUGAR DE PRESENTACION

Los sobres se pueden presentar en los lugares siguientes:

• Dirección de Patrimonio y Contratación del Gobierno Xxxxx que se encuentra en la Planta baja del Edificio Sede del Gobierno Xxxxx (Lakua II), X/ Xxxxxxxx-Xxx Xxxxxxxxx, xx 0, 00000 xx Xxxxxxx-Xxxxxxx.

• Oficinas de Correos, siempre dentro del plazo y hora establecidos en este pliego. En este caso, el licitador tiene que justificar la fecha y hora de imposición de la oferta en la oficina de correos y anunciarlo a la Mesa de Contratación mediante fax (000-000000) o por correo electrónico a la dirección x-xxxxxxxxx@xx-xx.xx.

El anuncio del depósito se remitirá antes de que finalice el plazo y hora de presentación de la documentación y en el mismo deberá identificarse el nº de expediente, nº de sobres y el licitador que lo remite. Junto con el anuncio se adjuntará justificante del depósito que expide la oficina de correos en el que conste claramente la fecha y hora del mismo.

Sin la concurrencia de ambos requisitos no se admitirá la oferta. Transcurridos diez días naturales siguientes a la indicada fecha sin haberse recibido la documentación, ésta no será admitida en ningún caso.

2.6.3. PLAZO DE PRESENTACION

La documentación se presentará antes de las 10:00 del 14 de noviembre de 2011.

Las ofertas presentadas fuera de plazo no serán admitidas bajo ningún concepto.

2.7. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR

2.7.1. DENTRO DEL SOBRE A “CAPACIDAD Y SOLVENCIA”

El SOBRE "A" tiene que incorporar los documentos que se señalan a continuación acompañado de hoja independiente en la que conste relación de los documentos que se presentan:

a) DNI de la persona que firma la oferta en nombre propio o como apoderado.

b) Cuando el licitador sea una persona jurídica, debe presentar la escritura de constitución o de modificación, en su caso, y estatutos vigentes inscritos en el Registro Mercantil cuando este requisito fuera exigible conforme a la legislación mercantil que le sea aplicable. Si no lo fuera, la acreditación se hará mediante escritura o documento de constitución, o de modificación correspondiente, es decir, los estatutos o acto fundacional en el que consten las normas por la que se regula su actividad, inscritos, en

su caso, en el Registro público que corresponda, según el tipo de persona jurídica de que se trate.

c) Cuando la persona que firma la oferta actúe en representación de otro, la persona que firma deberá presentar poder suficiente al efecto que deberá figurar inscrito en el Registro Mercantil. Si se trata de un poder para acto concreto no es necesaria la inscripción en el Registro Mercantil, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 94.1.5 del Reglamento del Registro Mercantil.

d) Declaración responsable de:

- no encontrarse incursa en ninguna de las prohibiciones de contratar enumeradas en el artículo 49 de la LCSP y de hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes.

- Cumplir los requisitos necesarios para mantener la inscripción en el Registro administrativo especial de mediadores de seguros, corredores de reaseguros y de sus altos cargos que dispone el art. 52 de la Ley 26/2006.

Esta declaración se presentará debidamente firmada y con arreglo al modelo que figura en el Anexo I de este pliego.

e) Certificación de inscripción en el Registro administrativo especial de mediadores de seguros, corredores de reaseguros y de sus altos cargos, que dispone el art. 52 de la Ley 26/2006.

f) Los mediadores residentes o domiciliados en España en régimen de derecho de establecimiento y en régimen de libre prestación de servicios en el Espacio Económico Europeo deberán presentar la comunicación que dispone el art. 40.2 Ley 26/2006.

g) Requisitos y medios de solvencia:

• SOLVENCIA ECONOMICA o FINANCIERA

- Requisito:Los licitadores deben tener contratado un seguro de responsabilidad civil profesional que cubra las responsabilidades que pudieran surgir por negligencia profesional de al menos 3.000.000 euros.

- Medio de acreditación:Los licitadores deben acreditar el cumplimiento del anterior requisito a través de la presentación de la póliza y del justificante del pago de la prima.

• SOLVENCIA TECNICA O PROFESIONAL

- Requisito:Los licitadores deben acreditar el cumplimiento del siguiente requisito.

▪ Para licitar al lote 1: Xxxxx ejecutado a lo largo los tres (3) últimos años, tres (3) contratos de prestaciones similares a las que integran el objeto de este contrato en el ramo correspondiente a este lote por importe anual de al menos el 30% del importe de la prima anual pactada en el actual contrato de seguro correspondiente a este lote.

▪ Para licitar al lote 2: Haber ejecutado a lo largo los tres (3) últimos años, tres (3) contratos de prestaciones similares a las que integran el objeto de este contrato en el ramo correspondiente a este lote por importe anual de al menos el 30% del importe de la prima anual pactada en el actual en contrato de seguro correspondiente a este lote.

▪ Para licitar al lote 3: Haber ejecutado a lo largo los tres (3) últimos años, tres (3) contratos de prestaciones similares a las que integran el objeto de este contrato en el ramo correspondiente a este lote por importe anual de al menos el 30% del importe de la prima anual pactada en el actual contrato de seguro correspondiente a este lote.

▪ Para licitar al lote 4: Xxxxx ejecutado a lo largo los tres (3) últimos años, tres (3) contratos de prestaciones similares a las que integran el objeto de este contrato en el ramo correspondiente a este lote por importe anual de al menos el 30% del importe de la prima anual pactada en el actual contrato de seguro correspondiente a este lote.

▪ Para licitar al lote 5: Haber ejecutado a lo largo los tres (3) últimos años, tres (3) contratos de prestaciones similares a las que integran el objeto de este contrato en el ramo correspondiente a este lote por importe anual de al menos el 30% del importe de la prima anual pactada en el actual contrato de seguro correspondiente a este lote.

▪ Para licitar al lote 6: Xxxxx ejecutado a lo largo los tres (3) últimos años, tres (3) contratos de prestaciones similares a las que integran el objeto de este contrato en el ramo correspondiente a este lote por importe anual de al menos el 30% del importe de la prima anual pactada en el actual contrato de seguro correspondiente a este lote.

▪ Para licitar al lote 7: Xxxxx ejecutado a lo largo los tres (3) últimos años, tres (3) contratos de prestaciones similares a las que integran el objeto de este contrato en el ramo correspondiente a este lote por importe anual de al menos el 30% del importe de la prima anual pactada en el actual contrato de seguro correspondiente a este lote.

- Medio de acreditación:Los licitadores deben acreditar el cumplimiento del anterior requisito a través de la presentación de una relación de los contratos ejecutados en la que se identifiquen todos los siguientes extremos:

▪ las prestaciones que integran el objeto de cada contrato

▪ el ámbito o ramo a que corresponden

▪ los importes percibidos por la ejecución de los contrato

▪ las fechas o plazos de ejecución

▪ la denominación social o identidad de los destinatario

Cuando los destinatarios de los contratos sean entidades del sector público, cada uno de los contratos que se indiquen en la relación anterior se acompañará de un certificado expedido por el órgano competente.

Cuando los destinatarios de los contratos no sean entidades del sector público, cada uno de los contratos que se indiquen en la relación anterior se acompañará o bien de un certificado expedido por la entidad contratante o bien por una declaración responsable del licitador.

h) Unión temporal de empresas: Cuando varios licitadores deseen participar en unión temporal de empresas, cada uno de ellos debe acreditar su capacidad de obrar y su solvencia conforme a lo establecido en las cláusulas anteriores, esto es, la documentación relativa al sobre A deberá ser aportada por todos y cada uno de los licitadores que concurran agrupados.

Deberán presentar, así mismo, un escrito en el que se indiquen los nombres y circunstancias de las empresas que la suscriben, la participación de cada una de ellas y el nombramiento de la persona física representante o apoderada única con poderes bastantes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven del contrato, así como el compromiso de constituirse formalmente en unión temporal, caso de resultar adjudicataria. Este documento deberá estar firmado por la representación de

cada una de las empresas componentes de la unión.

i) Confidencialidad: En el caso de estimarlo preciso, el licitador podrá indicar, conforme al modelo incluido en el Anexo II, las informaciones y aspectos de la oferta incluidos en este sobre que considera de carácter confidencial por razón de su vinculación a secretos técnicos o comerciales, exponiendo las razones que justifican dicha vinculación. En ningún caso tendrá tal carácter la oferta económica.

j) Empresas extranjeras: Deben presentar la documentación con las particularidades que se indican en el Anexo V de este pliego.

k) Preferencias de adjudicación: Para que se aplique la preferencia de adjudicación que se indica en la cláusula 2.3 los licitadores deben presentar la siguiente documentación

▪ documento de Informe de Trabajadores en Alta (ITA) expedido con posterioridad a la publicación del anuncio de licitación del contrato en el BOE

▪ declaración firmada por el licitador o quien le represente indicando el número de trabajadores con porcentaje de discapacidad igual o superior al 33% en la que figurarán sus números de DNI.

Los licitadores que se encuentren inscritos en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado o en el Registro Oficial de Contratistas de la Comunidad Autónoma de Euskadi no tienen que presentar los documentos contemplados en los apartados a), b) y c) de esta cláusula siempre que la certificación vigente refleje los datos a que se refieren los mismos. En este caso deben manifestar que las circunstancias reflejadas en el certificado no han experimentado variación cumplimentando el apartado correspondiente de la declaración responsable que figura en el Anexo I de este pliego.

La presentación en este sobre de documentos o datos relativos a la oferta conlleva el RECHAZO de la misma.

2.7.2. DOCUMENTACIÓN A APORTAR DENTRO DEL SOBRE B: “OFERTA EVALUABLE MEDIANTE LA APLICACIÓN DE FÓRMULAS”

En el sobre B se debe incluir la oferta económica que debe presentarse con arreglo al modelo que figura en el Xxxxx XXX de este pliego.

2.7.3. DOCUMENTACIÓN A APORTAR DENTRO DEL SOBRE C: “OFERTA EVALUABLE MEDIANTE LA APLICACIÓN DE CRITERIOS QUE EXIGEN REALIZAR UN JUICIO DE VALOR”

Los licitadores deben presentar un documento- con una extensión máxima de 50 páginas y en el orden que se indica a continuación - en el que se desarrollen los siguientes aspectos:

▪ Definición del equipo de trabajo con identificación detallada de los recursos indicando su perfil profesional- formación reglada y no reglada y experiencia- ligados a las diversas áreas de intervención que integran el objeto del contrato

▪ Organización del servicio identificando flujos y tareas

▪ Definición de los roles, porcentaje de dedicación, tareas, y responsabilidades de los miembros del equipo que va a ejecutar el servicio

▪ Definición de estrategias para el diagnostico y valoración de las coberturas y condiciones de los contratos de seguro vigentes y de evaluación de necesidades de aseguramiento y propuesta de nuevas condiciones con identificación detallada del contenido y formato de los informes u otros entregables en los que se incluya y sistematice la información

▪ Descripción de la metodología de estudio y análisis xxx xxxxxxx asegurador y su comparación con las condiciones de los contratos de seguro de la Administración de la

C.A.E. con identificación detallada del contenido y formato de los informes u otros entregables en los que se incluya y sistematice la información

▪ Descripción de la organización, planteamiento, actividades de gestión y entregables asociados las tareas de control y seguimiento de la siniestralidad

▪ Descripción de los procedimientos y plazos de respuesta ante las demandas de asesoramiento que en relación en relación a las cláusulas de las pólizas formulen tanto la Administración como el asegurado o beneficiario

▪ Descripción de la metodología a seguir en la tramitación de siniestros y emisión de suplementos

▪ Descripción de las herramientas y canales de información a emplear para sistematizar la información y trasladarla a la Administración

▪ La oferta de mejoras deberá efectuarse con arreglo al modelo que figura en el Anexo IV xxx Xxxxxx

La presentación en este sobre de documentos o datos relativos a la oferta económica conlleva el RECHAZO de la misma.

2.8. MESA DE CONTRATACION

2.8.1. La Mesa de contratación que asiste al órgano de contratación en la adjudicación del contrato es la Comisión Central de Contratación. Para la válida constitución de la mesa deberán estar presentes la mitad al menos de sus miembros, y, en todo caso, el Presidente, el Secretario, o quien les sustituya, y el vocal que tenga atribuidas las funciones correspondientes al asesoramiento jurídico.

2.8.2. Sin perjuicio de las restantes funciones que le atribuyan la Ley de Contratos del Sector Público y sus disposiciones complementarias, la Mesa de contratación desempeñará las siguientes funciones:

a) Calificará las documentaciones de carácter general acreditativas de la personalidad jurídica, capacidad de obrar, apoderamiento y solvencia económica financiera, técnica y profesional de los licitadores y demás requisitos a que se refiere el artículo 130.1 LCSP comunicando a los interesados los defectos y omisiones subsanables que aprecie en la documentación.

b) Determinará los licitadores que deban ser excluidos del procedimiento por no acreditar el cumplimiento de los requisitos de capacidad y solvencia establecidos en este pliego.

c) Abrirá las proposiciones presentadas dando a conocer su contenido en acto público.

d) Valorará las distintas proposiciones, en los términos previstos en los artículos 134 y 135 LCSP, clasificándolas en orden decreciente de valoración, a cuyo efecto podrá solicitar los informes técnicos que considere precisos de conformidad con lo previsto en el

artículo 144.1 de la LCSP.

e) Propondrá la adjudicación a favor del licitador que haya presentado la oferta económicamente más ventajosa. En aquellos casos en que, de conformidad con los criterios que figuren en el pliego, no resultase admisible ninguna de las ofertas presentadas propondrá que se declare desierta la licitación.

2.9.APERTURA Y ANÁLISIS DE OFERTAS

2.9.1. APERTURA Y CALIFICACIÓN DE LA DOMENTACION ACREDITATIVA DE LA CAPACIDAD Y SOLVENCIA

Finalizado el plazo de presentación, la Mesa de contratación, examinará y calificará los documentos presentados en el sobre A “Capacidad y solvencia”, por quienes hayan presentado las ofertas dentro del plazo establecido y con los requisitos formales que se indican en este pliego.

Si se observasen defectos u omisiones subsanables en la documentación presentada, la Mesa de contratación lo comunicará a los interesados mediante correo electrónico a remitido a la dirección que estos faciliten y les concederá un plazo de acuerdo con lo establecido en el artículo 27 del Real Decreto 817/2009, de 8 xx xxxx, para que presenten la subsanación ante la mesa de contratación.

Al margen de la subsanación a que se refiere la cláusula anterior, a efectos de la comprobación de los requisitos de capacidad y solvencia, podrá recabarse de los licitadores aclaraciones sobre certificados y documentos presentados o requerirle para la presentación de otros complementarios, lo que deberá cumplimentar en el plazo de cinco días sin que puedan presentarse después de la declaración de admisión a que se refiere el párrafo siguiente.

Una vez calificada la documentación y transcurrido el plazo para aportar subsanación, la Mesa de contratación procederá a determinar los licitadores que se ajustan a los requisitos de capacidad y de solvencia, y se pronunciará expresamente sobre los admitidos, las excluidos y las causas de exclusión.

Los acuerdos de la Mesa de contratación que determinen la exclusión de alguno de los licitadores serán notificados a los interesados con arreglo a lo dispuesto en la Ley 30/1992 y contra los mismos, los licitadores excluidos podrán interponer recurso especial en materia de contratación en el plazo y condiciones establecidas en el artículo 310 LCSP.

En todo caso la relación de los licitadores admitidos, los excluidos y las causas de su exclusión, podrá ser consultada mediante solicitud remitida a la Secretaria de la Mesa de contratación enviándola a la dirección x-xxxxxxxxx@xx-xx.xx, sin perjuicio de que se haga pública a través del perfil de contratante.

2.9.2. APERTURA Y EVALUACIÓN DE LA OFERTA EVALUABLE MEDIANTE LA APLICACIÓN DE CRITERIOS QUE EXIGEN REALIZAR UN JUICIO DE VALOR

En el lugar, día y hora señalados en el anuncio de licitación y en el perfil de contratante, la Mesa de contratación, en sesión pública, informará sobre la admisión o exclusión de licitadores.

A continuación, procederá a la apertura de los sobres C presentados por los licitadores que hayan resultado admitidos.

A continuación, la Mesa de contratación podrá remitir dicha documentación al servicio promotor del contrato para que emita el correspondiente informe en el plazo que la mesa señale. Una vez formulado el informe, será sometido a la consideración de la Mesa de contratación, para qu esta efectúe la valoración.

2.9.3. APERTURA Y VALORACION DE LA OFERTA EVALUABLE MEDIANTE LA APLICACIÓN DE FÓRMULAS Y DETERMINACION DE LA OFERTA ECONOMICAMENTE MAS VENTAJOSA

En el lugar, día y hora señalados en el anuncio de licitación y en el perfil de contratante, la Mesa de contratación, en sesión pública, dará a conocer la puntuación asignada a las ofertas como resultado de la valoración efectuada mediante la aplicación de criterios que exigen realizar un juicio de valor y procederá a la apertura y lectura de la parte de las ofertas evaluable mediante la aplicación de fórmulas.

Serán rechazadas mediante acuerdo de la Mesa de contratación las ofertas que:

• Tengan contradicciones, omisiones, errores o tachaduras que impidan conocer claramente lo que la Mesa estime fundamental para considerar la oferta.

• No guarden concordancia con la documentación examinada y admitida.

• Superen o rebajen los importes máximos y mínimos por lote que se establecen en la cláusula 1.4.3 de este pliego.

• Varíen sustancialmente el modelo de oferta económica establecido en el Anexo III.

• Comporten error manifiesto en el importe de la oferta.

• Exista reconocimiento por parte de quien licite de que adolece de error o inconsistencia que la hagan inviable.

• No estén debidamente suscritas.

Contra los acuerdos de la Mesa que dispongan el rechazo de alguna de las ofertas, quienes las hayan presentado podrán interponer recurso especial en materia de contratación en el plazo y condiciones establecidas en el artículo 314.2 b) LCSP.

2.9.4. CLASIFICACIÓN DE LAS PROPOSICIONES Y SELECCIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICAMENTE MÁS VENTAJOSA

A continuación, tras realizar la valoración de las ofertas admitidas con arreglo a las fórmulas previstas en este pliego y sumarla a la puntuación obtenida en la evaluación de la oferta realizada mediante la aplicación de criterios que exigen realizar un juicio de valor, determinará cual es la oferta económicamente mas ventajosa.

2.9.5. PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN POR EL LICITADOR QUE HA PRESENTADO LA OFERTA ECONOMICAMENTE MAS VENTAJOSA

1.- El licitador que haya presentado la oferta económicamente más ventajosa, será requerido por la Secreataria de la mesa de contratación para que en el plazo xx xxxx días hábiles, a contar desde el siguiente a aquél en que hubiera recibido el requerimiento, presente la documentación acreditativa de las siguientes circunstancias:

• Hallarse al corriente de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social: Mediante la presentación de los siguientes documentos:

- Certificación positiva expedida por el órgano competente de la Administración tributaria con los requisitos formales contemplados en el artículo 15.2 del RGLCAP.

- Último recibo del IAE o el documento de alta en el mismo, cuando ésta sea reciente y no haya surgido aún la obligación de pago. El alta deberá adjuntarse en todo caso cuando en

el recibo aportado no conste el epígrafe de la actividad. Esta documentación deberá estar referida al epígrafe correspondiente al objeto del contrato que les faculte para su ejercicio en el ámbito territorial en que las ejercen, debiendo complementarse con una declaración responsable de no haberse dado de baja en la matrícula del citado Impuesto.

- Certificación positiva expedida por la autoridad administrativa competente de la Seguridad Social con los requisitos formales contemplados en el artículo 15.2 del RGLCAP.

Quienes acrediten o hayan acreditado disponer de certificación vigente de inscripción en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado o en el Registro de Contratistas de la Comunidad Autónoma de Euskadi están exentos de presentar los documentos mencionados en tanto se mantenga dicha vigencia y las circunstancias reflejadas en el correspondiente certificado no hayan experimentado variación.

• Haber satisfecho el importe de los anuncios oficiales: Se debe presentar el justificante de abono del importe del gasto originado por la publicación en boletines oficiales de los anuncios de licitación del procedimiento.

• Haber constituido la garantía definitiva: Se debe presentar justificante de su depósito en la Tesorería General del Pais Xxxxx.

• Cualesquiera otros documentos acreditativos de su aptitud para contratar o de la efectiva disposición de los medios que se hubiesen comprometido a dedicar o adscribir a la ejecución del contrato que le reclame el órgano de contratación.

Son válidas las certificaciones, impresas por vía telemática, informática o electrónica, de carácter positivo y acreditativas del cumplimiento de obligaciones con la Tesorería de la Seguridad Social, con la Agencia Estatal de Administración Tributaria y con las Haciendas Forales de acuerdo con las previsiones del Artículo 15 del RGLCAP.

2.-De no cumplimentarse adecuadamente el requerimiento en el plazo señalado, se entenderá que el licitador ha retirado su oferta, procediéndose en ese caso a recabar la misma documentación al licitador siguiente, por el orden en que hayan quedado clasificados.

2.10. ADJUDICACIÓN Y NOTIFICACION

2.10.1. El órgano de contratación acordará, mediante resolución motivada en el plazo máximo de DOS MESES a contar desde la apertura de los sobres B.

El órgano de contratación no podrá declarar desierto el procedimiento cuando exista alguna oferta que sea admisible de acuerdo con los criterios que figuren en el pliego.

2.10.2. La resolución de adjudicación se notificará a los licitadores y simultáneamente se publicará en el perfil de contratante xxx.xxxxxxxxxxxx.xxxx o xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxx.

La notificación se efectuará con arreglo a lo dispuesto en la Ley 30/1992 y deberá contener, en todo caso, la información necesaria que permita al licitador excluido o candidato descartado interponer, conforme al artículo 310 de la LCSP, recurso suficientemente fundado contra la decisión de adjudicación. En particular expresará los extremos que dispone el art. 135.4 LCSP.

3. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO

3.1. La formalización no podrá efectuarse antes de que transcurran quince días hábiles desde que se remita la notificación de la adjudicación a los licitadores.

3.2.Transcurrido ese plazo sin que se haya interpuesto recurso especial en materia de contratación, el órgano de contratación requerirá al adjudicatario para que formalice el contrato en plazo no superior a cinco días a contar desde el siguiente a aquel en que hubiera recibido el requerimiento.

3.3.Los adjudicatarios que hayan concurrido bajo la fórmula de unión temporal de empresas con carácter previo a la formalización del contrato, tienen que aportar escritura pública de constitución de la unión temporal en la cual conste el nombramiento de representante o apoderado único de la unión con poder suficientes para ejercer los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven del contrato o poderes mancomunados cuando concurran las circunstancias de forma normativa establecidas.

4. EJECUCION DEL CONTRATO

4.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Son obligaciones del contratista:

4.1.1. Mantener una oficina abierta en el territorio de la C.A.E. durante todo el plazo de ejecución del contrato.

4.1.2. Adscribir a la ejecución del contrato los medios personales y materiales identificados en la oferta a lo largo de todo el plazo de ejecución del contrato.

Si a lo largo del plazo de ejecución del contrato, el contratista, debido a causas justificadas, necesita alterar la composición del equipo de trabajo, lo comunicará por escrito al Servicio de Gestión de Riesgos y Seguros de la Dirección de Patrimonio y Contratación con 15 días hábiles de antelación- salvo en caso de ILT- con indicación de los siguientes datos:

- Identificación de la persona y motivo de la alteración

- Propuesta, debidamente documentada, de posibles candidatos con un perfil de cualificación profesional igual o superior al de la persona que se pretende sustituir.

El Dirección de Patrimonio y Contratación deberá autorizar la alteración.

Si a lo largo del plazo de ejecución del contrato, el Servicio de Gestión de Riesgos y Seguros de la Dirección de Patrimonio y Contratación, debido a causas justificadas, considera necesario alterar la composición, lo comunicará por escrito al contratista indicando los motivos, y el contratista, en el plazo de 15 días hábiles, propondrá al menos 2 posibles candidatos con un perfil de cualificación profesional similar debidamente documentado.

El Dirección de Patrimonio y Contratación deberá autorizar la alteración.

El personal dependerá exclusivamente del contratista por cuanto éste tendrá los derechos y obligaciones inherentes a su calidad de empleador y deberá cumplir las disposiciones vigentes en materia laboral, de higiene en el trabajo, referidas al propio personal a su cargo.

4.1.3. Actuar con arreglo a las instrucciones que por escrito dicte el Servicio de Gestión de Riesgos y Seguros de la Dirección de Patrimonio y Contratación siempre que no supongan modificaciones de la prestación no pactadas ni se opongan a las disposiciones en vigor, ni al presente Pliego.

4.1.4. Tratar datos de carácter personal a los que acceda en virtud del presente contrato:

- Con arreglo a lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y disposiciones de desarrollo.

- Utilizar exclusivamente los datos para la realización de las prestaciones objeto del presente contrato conforme a las instrucciones dirigidas por el Servicio de Gestión de Riesgos y Seguros sin emplearlos para ningun fin distinto ni comunicarlos, transmitirlos o cederlos, ni siquiera para su conservación, a otras personas, físicas o jurídicas.

- Una vez cumplido lo estipulado en el contrato el contratista, a menos que la Administración lo autorice, debe proceder a la destrucción en su caso, según las instrucciones que al respecto se le den, devolución de los datos de carácter personal y de los soportes o documentos en que conste algún dato que provengan del fichero de datos propiedad de la Administración de la C.A.E., sin conservar copia alguna del mismo y sin que ninguna persona, física o jurídica, entre en conocimiento de los datos.

4.1.5. Entregar al Servicio de Gestión de Riesgos y Seguros de la Dirección de Patrimonio y Contratación el recibo de la prima del contrato de seguro emitido por la entidad aseguradora en el plazo máximo de 72 horas desde el momento en que, en su caso, lo haya recibido.

4.1.6. Informar al Servicio de Gestión de Riesgos y Seguros de la Dirección de Patrimonio y Contratacióde cuantos datos se exijan a las entidades aseguradoras que soporten el riesgo asegurado sobre las personas físicas o jurídicas que intervengan en el proceso de colocación, xxxxxxxx y transferencia de las coberturas contratadas en las pólizas de seguros.

4.1.7. Informar a la Dirección de Seguros y Fondo de Pensiones de cualquier relación que pretenda establecer con personas físicas o jurídicas que pueda implicar la existencia de vínculos estrechos, así como la transmisión de acciones o participaciones que pudieran dar lugar a un régimen de participaciones significativas.

4.2. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

4.2.1. El contratista será responsable ante la C.A.E. de las deficiencias o imperfecciones que reduzcan o anulen los efectos de la póliza concertada con su intervención y que le sean imputables, por lo que aquella podrá exigirle el resarcimiento de los daños y perjuicios que su actuación haya causado.

4.2.2. El contratista es depositario de las cantidades que, en su caso, le entreguen las entidades aseguradoras en concepto de indemnizaciones o reembolso de las primas satisfechas.

4.3. SUPERVISION E INSPECCION DEL SERVICIO

4.3.1. La dirección e inspección de las prestaciones corresponde a la Dirección de Patrimonio y Contratación, pudiendo la misma, a través del Servicio de Gestión de Riesgos y Seguros, dirigir instrucciones, siempre que no supongan modificaciones de la prestación no autorizadas, ni se opongan a las disposiciones en vigor, ni al presente Pliego.

4.3.2. Con carácter previo al abono de precio, la Dirección de Patrimonio y Contratación deberá prestar conformidad a la facturas presentadas por el contratista.

4.3.3. Hasta que tenga lugar la recepción, el contratista responderá de la correcta realización de los trabajos contratados y de los defectos que en ellos hubiere, sin que sea eximente ni le de derecho alguno la circunstancia de que los representantes de la Administración los hayan examinado o reconocido durante su elaboración o aceptado en comprobaciones.

4.3.4. El contratista quedará exento de responsabilidad cuando el trabajo defectuoso o mal ejecutado sea consecuencia inmediata y directa de una orden de la Administración

4.4. PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS Y CONFIDENCIALIDAD

4.4.1. Los trabajos realizados en cualquiera de sus fases serán propiedad de la Administración y ésta, en consecuencia, podrá recabar en cualquier momento las entregas de parte de las prestaciones, siempre que sea compatible con el programa definitivo de elaboración y no afecte al correcto desarrollo de los trabajos.

4.4.2. Todos los derechos de propiedad intelectual y de "copyright", que se pueden derivar de dichos trabajos serán de la propiedad exclusiva de la Administración de la C.A.E., obligándose las partes a otorgar el documento oportuno cuando, éste, sea necesario, para la debida constancia pública de este hecho ante cualquier organismo o registro.

4.4.3. Toda la información a la que tenga acceso el contratista con ocasión de la ejecución del contrato tiene carácter confidencial. El contratista y el personal por el adscrito a la ejecución del contrato no pueden utilizar para sí, ni proporcionar a terceros, dato o información alguna de los trabajos contratados o a la que tengan acceso con ocasión de la ejecución, sin autorización escrita de la Administración, estando, por tanto, obligados a poner todos los medios a su alcance para conservar el carácter confidencial y reservado tanto de la información como de los resultados obtenidos del trabajo realizado.

En todo caso, en la realización de trabajos que no impliquen el tratamiento de datos personales, queda prohibido al contratista y su personal acceder a datos personales, y tienen obligación xx xxxxxxx respecto a los datos que el personal hubiera podido conocer con motivo de la prestación del servicio.

4.5. CESION Y SUBCONTRATACION

4.5.1. No se admite la cesión del contrato.

4.5.2. No se admite la subcontratación.

4.6. MODIFICACION

4.6.1. El contrato solo podrá modificarse en los supuestos que regula el art. 92 quater LCSP y exigirá el mutuo acuerdo de las partes contratantes.

4.6.2. La modificación se formalizará en documento contractual tras haber sido sometidas a informe del Servicio de Contratación de la Dirección de Contratación y, en el caso de que el gasto esté sujeto a informe de fiscalización previa, de la Oficina de Control Económico.

5. EXTINCION DEL CONTRATO

5.1.1.DISPOSICIONES GENERALES

El contrato se extinguirá por cumplimiento o por resolución.

5.2. CUMPLIMIENTO

5.2.1. El contrato se entenderá cumplido por el contratista cuando éste haya realizado, de acuerdo con los términos del mismo y a satisfacción de la Administración, la totalidad de su objeto.

5.2.2. Su constatación exigirá un acto formal y positivo de recepción o conformidad del Servicio de Gestión de Riesgos y Seguros de la Dirección de Patrimonio y Contratación en el plazo de un mes siguiente a contar desde la realización del objeto del contrato.

En el caso de que el Servicio de Gestión de Riesgos y Seguros de la Dirección de Patrimonio y Contratación estimase que el trabajo efectuado no se adecúa a la prestación contratada trasladará, por escrito, al contratista, las instrucciones precisas con el fin de remediar las faltas o defectos observados. En dicho escrito se fijará el plazo para subsanar.

No procederá la recepción hasta que dichas instrucciones hayan sido cumplimentadas, levantándose entonces el acta correspondiente.

Transcurrido el plazo concedido para la subsanación sin haber sido debidamente realizada, la Administración rechazará la recepción quedando exenta de la obligación de pago o teniendo derecho, en su caso, a la recuperación del precio satisfecho.

5.2.3. Se establece un plazo de garantía de tres meses a contar de la fecha de recepción o conformidad.Durante el periodo de garantía, la contratista está obligada a subsanar, a su xxxxx, todas las deficiencias que se observen en lo ejecutado, sin perjuicio de las consecuencias que se pudieran derivar de las responsabilidades en que hubiese podido incurrir, de acuerdo con lo establecido en este pliego y en el artículo 281 de la LCSP.

Transcurrido el plazo de garantía sin que la Administración haya formalizado algún reparo o denuncia, se procederá a la devolución de la garantía definitiva.

5.3. RESOLUCION

5.3.1. Son causas de resolución del contrato:

• La muerte o incapacidad sobrevenida del contratista individual o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratista, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 73 bis LCSP.

• La declaración de concurso o la declaración de insolvencia en cualquier otro procedimiento.

• El mutuo acuerdo entre la Administración y el contratista.

• La demora en el cumplimiento de los plazos por parte del contratista.

• La demora en el pago por parte de la Administración por plazo superior al establecido en el apartado 6 del artículo 200 de la LCSP.

• La imposibilidad de ejecutar la prestación en los términos inicialmente pactados o la posibilidad cierta de producción de una lesión grave al interés público de continuarse ejecutando la prestación en esos términos, cuando no sea posible modificar el contrato conforme a lo dispuesto en el art. 92 quater LCSP.

• La suspensión por causa imputable a la Administración de la iniciación del contrato por plazo superior a seis meses a partir de la fecha señalada en este pliego.

• El desistimiento o la suspensión del contrato por plazo superior a un año acordada por la Administración.

• El incumplimiento de las obligaciones establecidas en las cláusulas 4.1.2 y 4.1.4.

• La cancelación de la inscripción del contratrista en el Registro administrativo especial de mediadores de seguros, corredores de reaseguros y de sus altos cargos que dispone el art. 52 de la Ley 26/2006.

• La percepción de precios o comisiones abonadas por las entidades aseguradoras por actuaciones intregradas en el objeto de este contrato.

• La venta o transferencia de la cartera de seguros.

• La comprobación de que la documentación aportada por el contratista dentro del procedimiento de adjudicación del contrato incurre en falsedad.

• El rescate o supresión de las prestaciones por razones de interés público.

DECLARACION RESPONSABLE DE CAPACIDAD

(presentación obligatoria)

D. /Dña. con domicilio en

............................., calle.................................................y con DNI........................... en

nombre......................................................................... (propio o de la persona, entidad o empresa que representa), con domicilio a efectos de notificaciones en ............................., calle

..........................CP .............. Tfno .................... y CIF ......................

En relación con el expediente C02/021/2011

DECLARA

1. Que tiene, en relación con el presente contrato dispone de plena capacidad de obrar y las autorizaciones necesarias para el ejercicio de la actividad.

2. Que ni él, ni la empresa a la que representa, ni ninguno de sus administradores o representantes legales de la misma, se encuentran incursos en alguna de las prohibiciones para contratar con el sector público, señaladas en el artículo 49 de la Ley de Contratos de Contratos del Sector Público.

3. Que la empresa a la que representa se encuentra al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes, comprometiéndose, caso de resultar seleccionada su oferta como la económicamente más ventajosa, a presentar en un plazo xxxxxx xx xxxx (10) días hábiles contado desde el siguiente a aquél en que reciba el requerimiento para ello, la acreditación de tal requisito en la forma mencionada en la cláusula 22ª de este pliego.

4. Que no ha sido adjudicataria o ha participado en la elaboración de las especificaciones técnicas o de los documentos preparatorios de este contrato por sí o mediante unión temporal de empresarios.

5. Que 1está inscrita con certificado vigente en el Registro Oficial de Contratistas de Euskadi o en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado y que las circunstancias que sirvieron de base para su otorgamiento no han experimentado variación.

6. Que mantiene los requisitos exigidos por el art. 27 de la Ley 26/2006, de 17 de Julio de mediación de seguros y reaseguros privados, para el mantenimiento de la inscripción en el Registro administrativo especial de mediadores de seguros, corredores de reaseguros y de sus altos cargos.

En ………………......................,a.................de de 2011.

Firma

1 Indicar SI o NO

MODELO DE DESIGNACIÓN COMO CONFIDENCIAL DE INFORMACIONES FACILITADAS POR EL LICITADOR

(presentación opcional)

D. /Dña. con domicilio en

............................., calle.................................................y con DNI........................... en

nombre......................................................................... (propio o de la persona, entidad o empresa que representa), con domicilio a efectos de notificaciones en ............................., calle

..........................CP .............. Tfno .................... y CIF .........................

DECLARA

Que en relación con la documentación aportada en el sobre (indicar el sobre al

que se refiere) del expediente nº C02/021/2011 se consideran confidenciales las siguientes informaciones y aspectos de la oferta por razón de su vinculación a secretos técnicos o comerciales:

Indicar documentos y razones que justifican el carácter confidencial.

En ..........................................,a.........de de 2011.

Firma

OFERTA ECONÓMICA

(presentación obligatoria)

D./Dña. ......................................................................................................... con domicilio en

.........................................................................,calle.................................................................................

......................................y con DNI..................................................................... en

nombre................................................................................................... (propio, o de la persona,

entidad o empresa que representa), con domicilio a efectos de notificaciones en

................................................., calle CP

.............. Tfno ............................ y CIF ..........................

DECLARO:

I.- Que he quedado enterado/a del procedimiento para la adjudicación del contrato de servicio de asesoramiento en materia de seguros a la Administración de la Comunidad Autónoma de Euskadi (Expte c.C.C. C02/021/2011)

II.- Que e conozco el pliego de cláusulas contractuales y demás documentación que debe regir el presente contrato, que expresamente asumo y acato en su totalidad, sin salvedad alguna.

III.- Que la empresa a la que represento cumple con todos los requisitos y obligaciones exigidos por la normativa vigente para su apertura, instalación y funcionamiento, y que en la elaboración de la oferta ha tenido en cuenta todos las obligaciones derivadas de las disposiciones vigentes en materia de protección de empleo, condiciones de trabajo y prevención de riesgos laborales y protección del medio ambiente.

IV.- Que propongo la ejecución del contrato por importe de:

LOTE	euros (18% de IVA incluido)2
1
2
3
4
5
6
7

En .........................................., a.........de de 2011

Firma

2 Las ofertas inferiores a los importes mínimos o superiores a los importes máximos por lote que se establecen en la cláusula 1.4.3 de este pliego serán rechazadas.

ANEXO IV XXX XXXXXX

(presentación opcional)

OFERTA MEJORAS

D./Dña……………………………………………………………………………………………con domicilio en , calle

y con DNI ……………… en nombre (propio, o de la persona, entidad o empresa que

representa), con domicilio a efectos de notificaciones en calle

………………………………………………….CP ………

Tfno …………………………..dirección de correo electrónico…………………………………………………. y CIF

……………………

En relación con el expediente C02/021/2011

Ofrece las siguientes mejoras sin incremento del precio ofertado consistentes en prestaciones adicionales sobre las obligaciones prescritas en el contrato y no incluidas en otros criterios de valoración.

Descripción de la mejora (objetivos, funcionalidad y alcance)

MEJORA nº …

Descripción de la mejora (objetivos, funcionalidad y alcance)

MEJORA nº …

Descripción de la mejora (objetivos, funcionalidad y alcance)

MEJORA nº …

En..........................................., a.........de ........................................................................ de ................

Firma DNI

ANEXO V EMPRESAS EXTRANJERAS

Todas las empresas extranjeras deben presentar declaración de someterse a la jurisdicción de los juzgados y tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al licitador

1.- EMPRESAS EXTRANJERAS DE ESTADOS MIEMBROS DE LA UNIÓN EUROPEA

Las empresas extranjeras de estados miembros de la Unión Europea, ya concurran aisladamente o en unión temporal de empresas, deben incluir en el sobre A “Capacidad y solvencia”, los documentos mencionados en la cláusula 15ª de este pliego, con las siguientes particularidades:

1.1.- En el caso de que la empresa comunitaria disponga de un certificado comunitario de clasificación, o documento similar que acredite la inscripción en listas oficiales de empresarios autorizados para contratar establecida por un Estado miembro de la Unión Europea, la presentación de dicho certificado o documento sienta una presunción de aptitud de la empresa, frente a los diferentes órganos de contratación en relación con la no concurrencia de las prohibiciones de contratar a que se refieren las letras a) a c) y e) del apartado 1 del artículo 49 de la LCSP y la posesión de las condiciones de capacidad de obrar y habilitación profesional exigidas por el artículo 43 y las de solvencia a que se refieren las letras b) y c) del artículo 64, las letras a), b),

e) g) y h) del artículo 65, el artículo 66, y las letras a) y c) a i) del artículo 67 de la referida LCSP.

Igual valor presuntivo surtirán las certificaciones emitidas por organismos que respondan a las normas europeas de certificación expedidas de conformidad con la legislación del Estado miembro en que esté establecida la empresa.

Los documentos a que se refiere el apartado anterior deberán indicar las referencias que hayan permitido la inscripción del empresario en la lista o la expedición de la certificación, así como la clasificación obtenida.

• En relación con las cláusulas 2.7.1 a) y c) xxx xxxxxx, deberán presentar el documento identificativo de la personalidad en el país en el que se encuentran establecida o el pasaporte comunitario, así como, en el caso de que no actúe en nombre propio o se trate de una persona jurídica, el poder de representación traducido al español o al euskera.

• En relación con las cláusulas 2.7.1 b) xxx xxxxxx, relativa a la capacidad de obrar, se considerará que la empresa tiene capacidad para contratar siempre que con arreglo a la legislación del Estado en que estén establecidas, se encuentren habilitadas para realizar la prestación de que se trate.

- A efectos de acreditar la capacidad de obrar, salvo que se presente el certificado comunitario o documento similar anteriormente indicado, la empresa deberá incluir, en este sobre A, la acreditación de la inscripción en el correspondiente Registro de los contemplados en el anexo I del RGLCAP o, en su caso, la certificación que corresponda conforme dicho anexo.

- Cuando dicha legislación exija a las empresas una autorización especial o la pertenencia a una determinada organización para poder prestar el servicio de que se trate, deberá acreditar que cumple dicho requisito.

En caso de no exigirse dicha autorización o pertenencia, deberá presentar una declaración responsable en la que se haga constar dicha circunstancia.

2.- EMPRESAS EXTRANJERAS DE ESTADOS QUE NO SON MIEMBROS DE LA UNIÓN EUROPEA

Las empresas extranjeras de estados que no son miembros de la Unión Europea, ya concurran aisladamente o en unión temporal de empresas, deben incluir en el sobre A “Capacidad y solvencia”, los documentos mencionados en la cláusula 15ª de este pliego, con las siguientes particularidades:

• En relación con las cláusulas 2.7.1 a) y c) xxx xxxxxx, deberán presentar el documento identificativo de la personalidad, así como, en el caso de que no actúe en nombre propio o se trate de una persona jurídica, el poder de representación traducido al español o al euskera

• En relación con la cláusula 2.7.1 b) xxx xxxxxx, relativa a la capacidad de obrar, acreditará mediante informe expedido por la respectiva Misión Diplomática Permanente española u Oficina Consular de España del lugar del domicilio de la empresa, en el que se haga constar, previa acreditación por la empresa, que figuran inscritas en el Registro local profesional, comercial o análogo o, en su defecto, que actúan con habitualidad en el tráfico local en el ámbito de actividades a las que se extiende el objeto del contrato.

• Adicionalmente deben presentar un informe de reciprocidad emitido por la respectiva Misión Diplomática Permanente española, en el que se haga constar que el Estado de procedencia de la empresa extranjera admite a su vez la participación de empresas españolas en la contratación con la Administración y con los entes, organismos o entidades del sector público asimilables a los enumerados en el artículo 3 de la LCSP, en forma sustancialmente análoga. En los contratos sujetos a regulación armonizada se prescindirá del informe sobre reciprocidad en relación con las empresas de Estados signatarios del Acuerdo sobre Contratación Pública de la Organización Mundial de Comercio, siempre que dicha condición de estado signatario del referido acuerdo en informe de la Misión Diplomática Permanente española u Oficina Consular de España del lugar del domicilio de la empresa.

Las empresas extranjeras, en el caso de resultar adjudicatarias deben aportar los documentos señalados en las cláusulas correspondientes de este pliego respectivamente, con las siguientes particularidades:

Las empresas extranjeras que no tengan domicilio fiscal en España, deberán presentar, certificación expedida por la autoridad competente del país en que se encuentra establecida, acreditativa de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y que se halla al corriente en el cumplimiento de las obligaciones sociales que se exijan en dicho país. La acreditación habrá de referirse a los últimos doce meses y se presentará traducida al español o al euskera.