Expositor
Guía del
Expositor
2018
Feria Internacional de la Alimentación
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Organiza:
Fechas de interés
ACTIVIDAD
FECHA
Fecha límite para realizar el pago del contrato de arrendamiento
Xxxxx para solicitar las credenciales e invitaciones
00 xx xxxxx 0000
00 xx xxxxx 0000
Fecha límite para la adecuación de las áreas de exhibición
Fecha desde la cual se puede utilizar el bono de parqueadero
0 xx xxxxx 0000
0 xx xxxxx 0000
Fecha límite para el pago de servicios 00 xx xxxx 0000
Fechas de montaje y desmontaje
ACTIVIDAD
FECHA
HORA
Fecha de montaje
Fecha de inauguración de la feria
1 al 4 xx xxxxx 2018
0 xx xxxxx 0000
8:00 a.m. a 6:00 p.m.
PENDIENTE
Fecha de cierre de la feria
Fecha de desmontaje
0 xx xxxxx 0000
0 xx xxxxx 0000
7:00 p.m.
8:00 a.m. a 8:00 p.m.
Fecha de apertura de la feria 0 xx xxxxx 0000 10:00 a.m.
Horarios de la Feria
ACTIVIDAD
HORA
Horario para expositores
Horario para visitantes
09:00 a.m. a 07:00 p.m.
10:00 a.m. a 07:00 p.m.
Horario del parqueadero para expositores y visitantes
08:00 a.m. a 09:00 p.m.
Horario de las taquillas 09:30 a.m. a 06:00 p.m.
*Corferias se reserva las siguientes facultades: (I) Modificar los horarios de la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario, o por razones de seguridad o salubridad; (II) Dar por terminada la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario por razones de seguridad o salubridad, o cuando los resultados económicos de la feria respectiva no sean satisfactorios.
Credenciales, invitaciones y boletería
CREDENCIALES, INVITACIONES SEGÚN EL ÁREACONTRATADA
Según el área arrendada el expositor tiene derecho a una cantidad específica de credenciales e invitaciones. Estas podrán ser entregadas a partir de la fecha indicada. Tanto las credenciales como las invitaciones deben ser solicitadas en el Centro Único de Atención al Cliente, y retiradas con anticipación para que el expositor pueda tramitar el envío de tales invitaciones. Si requiere invitaciones adicionales a las de área contratada, el expositor puede adquirir invitaciones por un costo de $22.000. c/u.
Normas de uso de credenciales
Corferias suministra a los expositores y a sus empleados, insignias o distintivos especiales, personales e intransferibles, que les permiten identificarse como tales y les autoricen para el ingreso a la feria y a los demás privilegios a que tienen derecho.
Los expositores responderán por los fraudes o engaños que pudieran intentar o efectuar tanto ellos como sus empleados o terceras personas, valiéndose de tales insignias o distintivos.
Todo uso indebido de parte del expositor o de sus empleados o consentido por aquel o estos, dará derecho a Corferias a la expulsión del expositor de manera inmediata, sin indemnizaciones o reconocimiento de ninguna clase y a la aplicación, como pena, por el solo hecho del incumplimiento, de las sumas pagadas para su participación en la feria, de igual manera y a discreción de Corferias podrá ser sancionado con la imposibilidad de participación en futuras ferias organizadas por Corferias.
Credenciales, invitaciones y boletería
Credenciales de expositor
Son de carácter personal e intransferible y las deben portar los representantes de la empresa expositora. Deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo y el número de documento de identidad de las personas que las porten.
Credenciales Adicionales
Estas credenciales son iguales a las de expositor, pero se utilizan en caso que las credenciales que le correspondan a la empresa expositora no le sean suficientes. El expositor puede adquirir estas credenciales presentando el contrato de arrendamiento de espacio físico. Son personales e intransferibles y deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo, y el número de identidad de las personas que las porten. Las Credenciales Adicionales tienen un costo de $30.000 c/u.
Credenciales de montaje
Tienen validez durante la etapa de montaje y expirarán el primer día de la feria. Deben portarlas las personas encargadas del montaje, quienes laboran en la construcción y decoración de los stands, quienes estarán bajo la supervisión y total responsabilidad de la empresa expositora. Las personas que vienen a realizar el montaje deben traer casco y carné o planilla de ARL y EPS al momento de ingresar o no podrán realizar el montaje. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades de cada expositor.
Credenciales, invitaciones y boletería
Credenciales de desmontaje
Las debe portar el personal encargado del desmontaje del stand que no posea credenciales de expositor. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades del expositor, presentando el paz y salvo que le será entregado por el supervisor de pabellón antes de finalizada la feria, siempre y cuando el expositor no tenga documentos de comercio exterior o pagos pendientes. Tendrán validez a partir del día siguiente de finalizada la feria y por el tiempo asignado para esta actividad.
Área cubierta en exposición
Credenciales de Expositor
Invitaciones
Cuadro de Credenciales según M2
0 - 18,00 m² | 5 | 30 |
18,1- 36,00 m² | 7 | 60 |
36,1 - 54,00 m² | 10 | 80 |
54,1 - 76,00 m² | 15 | 120 |
76,1 - 100,00m² | 22 | 180 |
100,1 en adelante | 26 | 250 |
Credenciales, invitaciones y boletería
Descripción
Valor
Boletería
Valor de laboleta en taquilla | $35.000 |
Valor de la boleta para estudiantes con carné | $22.000 |
Valor de la boleta para niños | NO APLICA |
Valor de la credencialadicional | $30.000 |
Valor de las invitaciones | $22.000 |
Valor xxx xxxx del parqueadero | $ 62.000 |
Tarifapara el parqueadero - Valor por minuto | $ 83,00 |
Tarifapara el parqueadero - Valor por día | $ 23.000 |
*Sujeto a modificaciones de la tarifa del año 2018
*Después de 12:00 Horas de parqueo para vehículos con cobro adicional a razón de $83 por minuto La liquidación del valor final del servicio se aproximará al múltiplo de $50.
*Después de 12:00 Horas de parqueo para motos con cobro adicional a razón de $50 por minuto La liquidación del valor final del servicio se aproximará al múltiplo de $50.
*El parqueadero dispuesto para expositores es la Torre de Parqueadero
*Los bonos de expositor aplican para 2 días antes xx xxxxx y un día después
*En el parqueadero verde solo se presta el servicio de Vehículos y ciclas
Servicios generales
Corferias pone a disposición de los expositores servicios complementarios para fortalecer su participación, tales como:
COMBOS
SERVICIOS TÉCNICOS
TELECOMUNICACIONES YREDES
MOBILIARIO
VIVERO EQUIPOS
• Conozca el catálogo de Servicios en:
xxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx-0000.xxx
• Diligencie el formulario Solicitud de Servicios enAlquiler
xxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxx-0000.xxx
Reciba asesoría de estos servicios a través de:
• Canal virtual: Email: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx
• Canal telefónico: (+57-1) 381 – 0000 Extensión: 5616
• Canal presencial: Oficinas PLUS Corferias – Gran Salón - pabellon 10, nivel 2
Conozca todos los servicios a su disposición visitando nuestra páginaweb
xxx.xxxxxxxxx.xxx > Expositores > Servicios para expositores
Recuerde contratar estos servicios con mínimo tres días de anticipación al inicio del montaje de la feria
Seguro obligatorio
Según lo dispuesto en el contrato de arrendamiento, todos los elementos y/o mercancías que los expositores tengan en el stand deben estar debidamente asegurados contra todo riesgo y hecho con o sin violencia. Este es un requisito indispensable para su participación exitosa en una feria o evento.
El expositor podrá hacer extensiva la póliza que tenga vigente con su aseguradora durante el tiempo de participación en la feria. En caso de que el expositor no tenga un seguro vigente y requiera asegurar sus mercancías, puede realizarlo con la aseguradora que sea de su confianza.
El expositor tendrá que presentar la copia de dicha póliza al supervisor de pabellón al ingresar al recinto ferial el primer día del montaje; solo así el supervisor hará entrega del stand correspondiente para que el expositor pueda iniciar el montaje y decoración de su espacio.
Parqueadero
El parqueadero habilitado para expositores de la Alimentec 2018 será 'La torre de parqueaderos' en la Xxx 00 # 00-00. Funcionará de 08:00 a.m. a 09:00 p.m.
Venta bonos de parqueadero con tarifa preferencial paraexpositores.
La venta de los bonos de parqueadero se realiza en EL PLUS en las oficinas principales de la Corporación y tendrá un valor de $62.000. Los bonos de parqueadero se harán efectivos para los expositores a partir del 3 xx xxxxx de 2018.
*El bono de parqueadero será manejado con una tarjeta inteligente que le da derecho a un cupo en el parqueadero, en caso de pérdida de esta tarjeta tendrá un costo de $21,000 sin excepción.
Pagos Nacionales e Internacionales
CUENTA PARA PAGOS NACIONALES
Banco
Davivienda
Número de cuenta Tipo de cuenta
4818-0000-0780 Ahorros
Beneficiario
Corporación de ferias y exposiciones S.A
CUENTA PARA PAGOS INTERNACIONALES
Banco del beneficiario
Aba
Bancolombia Panamá S.A
000000000
Número de cuenta del beneficiario
80100004590
Beneficiario Corporación de Ferias y Exposiciones SA
Teléfono-Fax (000) 0000000 - 2089700
Banco intermediario Aba / Swift
Número de cuenta de Bancolombia Panamá en Citibank N.Y
Citibank N.A. New York, USA COLOPAPA021000089 / XXXXXX00 36009162
Zona franca, Comercio exterior
Mercancía procedente del Exterior sin Nacionalizar
Fecha para el retiro de mercancía sincobro
(seis días después de terminada la feria)
14de junio 2018
Valor permanencia de mercancía en Zona Franca
Fecha para el ingreso demercancía
(un mes antes del inicio de la feria)
$25 diarios más x Kilo +IVA 5 xx Xxxx 2018
Fecha maxíma para el retiro de la mercancía con cobro (dos meses después de la terminación de la feria)
8 xx xxxxxx 2018
Mercancía Nacional y Nacionalizada
Fecha para el ingreso de mercancía
(desde el primer día de montaje al área de exhibición)
Fecha para el retiro de mercancía sincosto (en los días de desmontaje)
1de junio 2018
0 xx xxxxx 0000
Contactos
PBX Corferias: 381 - 0000
Nombre
Cargo
Ext
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxx | Jefe de Proyectos | 5166 | |
Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx | Coordinadora Comercial | 5188 | |
Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx | Coordinadora Comercial | 5175 | |
Xxxxxxxx Xxxxxxx | Coordinador Comercial | 5179 | |
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx | Coordinador Comercial Intl. | 5418 | |
Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx | Secretaria Comercial | 5149 | |
Xxxxx Xxxxxxx | Coordinador Logístico | 5139 | |
Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx | Agente Internacional | 8507 |
Nombre
RELACIONES PUBLICAS
Cargo
Ext
Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxxx | Jefe Relaciones Públicas | 5065 |
Xxxxxx Xxxxxxx | Asistente Relaciones Públicas | 5061 |
Contactos
Nombre
MONTAJE
Cargo
Ext
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx | Jefe de Montaje | 5760 |
Xxxxxxxxx Xxxxxxxx | Coordinador de Montaje | 5763 |
Nombre
SEGURIDAD
Cargo
Ext
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx | Jefe de Seguridad | 5540 |
Xxxxxxxxx Xxxx | Coordinador de movilidad | 5503 |
Xxxxx Xxxxxx | Coordinador de Seguridad | 5542 |
Contactos
Nombre
COMERCIO EXTERIOR
Cargo
Ext
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx | Jefe de comercio exterior | 5560 |
Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx | Profesional de comercio exterior | 5561 |
PRENSA NACIONAL E INTERNACIONAL
Nombre
Cargo
Ext
Xxxxx Xxxxxxxx | Xxxxx. de Prensa Nacional | 5083 | |
Xxxxxxxxx Xxxxxx | Prensa Internacional | 5082 |