PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACION DEL SUMINISTRO DE MATERIAL FUNGIBLE ESPECÍFICO PARA EXTRACCIONES DE SANGRE AL VACIO PARA EL SERVICIO DE ANALISIS CLINICOS DE MAZ M.A.T.E.P.S.S. Nº 11
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACION DEL SUMINISTRO DE MATERIAL FUNGIBLE ESPECÍFICO PARA EXTRACCIONES DE SANGRE AL VACIO PARA EL SERVICIO DE ANALISIS CLINICOS DE MAZ M.A.T.E.P.S.S. Nº 11
EXPEDIENTE Nº 2013/C1/SUM/031
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INDICE
1. OBJETO Y ALCANCE DE LA LICITACION 3
2. RELACION DE ARTICULOS, PRECIOS Y CONSUMO ESTIMADO. 3
3. DESCRIPCION DE LOS PRODUCTOS Y CARACTERISTICAS TÉCNICAS 4
4. CONDICIONES DEL SUMINISTRO 5
5. RESOLUCION DE INCIDENCIAS 7
6. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR EN LA OFERTA TÉCNICA 7
8. RESPONSABLE DEL CONTRATO. FACULTADES DE CONTROL E INSPECCION 9
9. FACTURACIÓN DEL SUMINISTRO 9
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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACION DEL SUMINISTRO DE MATERIAL FUNGIBLE ESPECÍFICO PARA EXTRACCIONES DE SANGRE AL VACIO PARA EL SERVICIO DE ANALISIS CLINICOS DE MAZ M.A.T.E.P.S.S. Nº 11
1. OBJETO Y ALCANCE DE LA LICITACION
El presente Xxxxxx tiene por objeto describir las prescripciones técnicas que regirán en la contratación del Suministro de material fungible específico para extracciones de sangre al vacío para el servicio de análisis clínicos de MAZ M.A.T.E.P.S.S. Nº 11.
2. RELACION DE ARTICULOS, PRECIOS Y CONSUMO ESTIMADO.
Los productos objeto de adjudicación del presente acuerdo marco son los detallados en el siguiente cuadro. Las cantidades que se detallan son estimativas del consumo de los dos años de duración del acuerdo marco, no estando MAZ obligada a la adquisición de su totalidad.
El suministro se divide en 2 lotes, constituyendo cada lote una unidad funcional susceptible de adjudicación y contratación independiente, según el siguiente detalle:
Nº Orden | Código producto | Descripción producto (*) | Cantidad estimada consumo 2 años | Precio unitario máximo de licitación sin IVA (€) |
LOTE 1: AGUJAS Y SOPORTES PARA EXTRACCION DE SANGRE | ||||
1 | 03002347 | Aguja de extracción de sangre, siliconada, xx xxxxx inoxidable de grado médico, con bisel que evite la hemólisis y facilite la punción, TERUMO ref. MN-2038MQ o Equivalente. | 355.200 | 0,0861 |
2 | 03002368 | Adaptador XXXX TERUMO ref.XX- MN2000 o Equivalente. | 21.600 | 0,1512 |
3 | 03002431 | Soporte de extracción TERUMO ref. XX-VF010HGS o Equivalente. | 7.200 | 0,0430 |
4 | 03003220 | Soporte de Extracción TERUMO, ref. XX-VF010HGSQ o Equivalente. | 2.400 | 0 |
LOTE 2: TUBOS DE VACIO PARA EXTRACCIONES | ||||
1 | 03002348 | Tubo de laboratorio al vacío TERUMO VENOSAFE-TUBO HEMATOLOGIA (EDTA), ref. VF-053STK o Equivalente | 434.880 | 0,0870 |
2 | 03002349 | Tubo de laboratorio al vacío TERUMO VENOSAFE-TUBO COAGULACION, ref. VF-053SBCS o Equivalente. | 19.800 | 0,1430 |
3 | 03002352 | Tubo de laboratorio al vacío TERUMO VENOSAFE-TUBO BIOQUIMICO | 4.800 | 0,1444 |
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PLASMA, ref. VF-054SHL o Equivalente. | ||||
4 | 03003218 | Tubo de laboratorio al vacío TERUMO VENOFASE-TUBO BIOQUIMICA SUERO GEL ref. VF-108SAS o Equivalente | 236.160 | 0,1735 |
5 | 03003219 | Tubo de laboratorio al vacío TERUMO VENOSAFE-TUBO BIOQUIMICA SUERO, ref. VF-109SP, o Equivalente. | 192.960 | 0,0782 |
(*) Por razones de especificidad se incluye para los artículos la referencia/marca del fabricante correspondiente. Se admitirán ofertas de cualquier fabricante que ofrezca artículos equivalentes. La palabra “EQUIV” en esta relación de productos, significa EQUIVALENTE o SIMILAR a la marca que se señala en cada artículo.
Las empresas licitadoras deberán presentar oferta a la totalidad de los productos en cada lote, no admitiéndose ofertas a una o varias órdenes.
Material a suministrar sin coste para MAZ:
La empresa adjudicataria de esta licitación deberá suministrar a MAZ, sin cargo, las cantidades que consuma del artículo 03003220 (orden nº 4 del lote1 de la relación de artículos anterior).
El acuerdo marco que regula este Xxxxxx se establece por precios unitarios por lo que este presupuesto de licitación es únicamente estimativo y el compromiso contractual es exclusivamente por las órdenes de suministro y su abono a los precios unitarios establecidos para dichos suministros. MAZ no tendrá ninguna responsabilidad ni obligación contractual adicional a remunerar los suministros no pedidos en caso que el número de suministros pedidos sea menor que la estimación de suministros detallada en el Pliego de Características Técnicas.
3. DESCRIPCION DE LOS PRODUCTOS Y CARACTERISTICAS TÉCNICAS
Los licitadores facilitarán cuantas descripciones técnicas se estimen necesarias para acreditar la calidad de los productos ofertados.
Todos los productos de la presente licitación deberán cumplir los requerimientos esenciales marcados por la Directiva Comunitaria Europea de Productos Sanitarios 93/42/CEE del Consejo de Europa, y lo dispuesto en la disposición transitoria primera del Real Decreto 1591/2009, de 16 de octubre, por el que se regulan los productos sanitarios.
Todos los productos obligatoriamente deberán llevar marcado CE de conformidad.
Caducidad:
En los productos en los que proceda se deberá indicar la fecha de caducidad y el control de esterilidad.
La empresa adjudicataria, en cualquier momento durante la ejecución del contrato, estará obligada a la sustitución de material con una caducidad superior a 4 meses por otro con una caducidad mayor.
Identificación y presentación:
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Los tubos deberán tener una etiqueta que permita identificar el tubo y que lleve, al menos, el número de lote y la fecha de caducidad.
El etiquetado de los envases, se ajustará a lo indicado en el RD 1591/2009 de 16 de octubre, por el se regulan los productos sanitarios, redactado en español.
Las neveras de transporte utilizadas por MAZ son de dos tipos y tienen las siguientes medidas:
x 40x30x23.8 cm con contenedor interior isotermo de 31x21x23 cm
x 40x30x33.8 cm con contenedor interior isotermo de 31x30x23 cm
Otras características:
Los tubos deberán ser compatibles con los equipos instalados en el Servicio de Análisis Clínicos de MAZ.
Todos los tubos (LOTE 2) deberán estar homologados para ser utilizados con Mesa Preanalítica RSD xx XXXXX Diagnostics.
El Tubo de EDTA deberá estar homologado para ser utilizado en velocidades CUBE-200 de MENARINI y ADVIA 2220 de SIEMENS.
El tubo xx xxxxx deberá ser compatible con los rack de ADVIA 2400 de SIEMENS.
Cesión de equipos:
La empresa adjudicataria del lote 2 deberá ceder en uso a MAZ sin cargo, durante la vigencia del contrato, los aparatos o equipos necesarios para destaponar los tubos.
El mantenimiento integral de dichos equipos o aparatos, será a cargo del adjudicatario, y comprende todos los gastos, sin restricción, por lo que deberá incluir los conceptos e importe de cualquier tipo (mano de obra, desplazamiento y dietas, materiales repuestos, fungibles, piezas,….)
El licitador tendrá que responder específicamente a cada uno de los puntos citados.
Las características técnicas descritas han de entenderse como mínimas. Por tanto, se aceptará como valida cualquier proposición técnica que iguale o supere las prestaciones indicadas, siempre que no se supere el precio unitario máximo indicado para cada artículo. No obstante, no se admitirá ninguna propuesta que no cumpla con los requisitos mínimos que se especifican en este pliego técnico.
La Unidad de contratación estará facultado, por propia iniciativa y con la conformidad del adjudicatario, o a instancia de éste, para sustituir los productos objeto de la presente licitación por otros nuevos o similares cuando concurran motivos de sustitución, nueva tecnología o configuración respecto a los artículos adjudicados, cuya comercialización se haya iniciado con posterioridad a la fecha límite de presentación de ofertas, con arreglo a lo establecido en el Pliego de Condiciones de Ejecución del contrato.
4. CONDICIONES DEL SUMINISTRO
4.1 Características del Suministro
El suministro de los productos objeto de la presente licitación se efectuará bajo pedido, de acuerdo con las necesidades de MAZ.
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La empresa adjudicataria deberá garantizar el suministro con absoluta continuidad durante todo el tiempo de ejecución del contrato, incluidos los períodos vacacionales.
No se admitirán productos con un periodo de caducidad inferior a dos años desde su fecha de recepción.
No se admitirá la exigencia de cantidades mínimas por pedido.
4.2 Plazo de entrega
La entrega de los productos en los pedidos normales se efectuará dentro de un plazo no superior a 5 días naturales desde que se curse y se envíe el pedido al proveedor.
En el caso de los pedidos urgentes, el plazo de entrega no podrá ser superior a 24 horas desde que el pedido sea enviado al proveedor.
4.3 Forma y lugar de entrega
Los productos objeto de la presente licitación se entregarán en los almacenes de MAZ sitos en: x Almacén general del Hospital en Avda. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, 00, 00000, Xxxxxxxx. x Nave Logística de MAZ en Avda. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, 00, 00000, Xxxxxxxx
La entrega se hará directamente por el proveedor, en presencia del personal que tenga asignada la tarea de recepción del material, dentro del horario de los almacenes, siendo el horario habitual de 08:00 a 15.00 h. de lunes a viernes.
Se entienden incluidos dentro de la prestación del presente acuerdo marco cuantos gastos pudieran derivarse de la entrega del material y expresamente los de transporte del mismo. Todos estos gastos serán por cuenta y riesgo de la empresa adjudicataria.
Los productos objeto de este acuerdo marco habrán de estar en perfectas condiciones de uso, salubridad y conservación necesarios.
Todos los productos suministrados deberán presentarse en los envases habituales de consumo, para cada tipo de producto. En ningún caso las unidades de embalaje deberán superar el peso de 25 kg.
La mercancía deberá ser depositada por el transportista en su ubicación concreta dentro xxx xxxxxxx y no en pasillos, halls o zonas de paso. Para ello deberá disponer de los útiles propios para su transporte (transpaleta, carro) y personal necesario para su descarga si fuera necesario.
En ningún caso podrán ser utilizados transportes que afecten a la higiene del espacio de carga que se haya de utilizar para la ejecución de este servicio (animales, residuos de cualquier clase, ropa sucia…etc.).
La empresa adjudicataria encargada de realizar el suministro, formalizará un albarán de entrega del suministro en el cual se especificará obligatoriamente:
x Denominación, referencia del proveedor y código interno de MAZ del producto entregado.
x Nº unidades entregadas.
x Número de Lote y fecha de caducidad.
x Valoración económica del suministro y la partida de IVA correspondiente.
x Nº pedido interno de MAZ.
x Nº de expediente de la licitación.
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x Cualquier otro dato que MAZ considere necesario y que podrá comunicar al adjudicatario durante la ejecución del contrato.
Los albaranes serán presentados en el momento de la entrega de la mercancía o estarán colocados en el exterior del embalaje en sitio bien visible.
El albarán de entrega deberá estar firmado por la persona responsable de recepcionar el producto, previa verificación de que los datos consignados en dicho albarán son correctos.
Cualquier variación en los datos presentados en las ofertas deberá ser comunicada con tiempo suficiente y aceptado por escrito por XXX. Por variación, se entenderá la alteración del envasado, el cambio de referencia del proveedor, la modificación en los tiempos de entrega, la variación de unidades por envase, y la modificación de las características técnicas de los artículos.
Será obligatorio tomar todas las medidas preventivas según la legislación vigente de prevención de riesgos laborales. Todos los costes por medidas de seguridad preventiva que establezca MAZ serán costeados por la empresa adjudicataria.
5. RESOLUCION DE INCIDENCIAS
MAZ se reserva el derecho de no aceptar, devolver o solicitar la sustitución de los productos que presenten deficiencias y que, a juicio del personal encargado de su recepción, no sean aptos para su consumo, estableciéndose a tal efecto un período de garantía de tres meses.
Asimismo MAZ se reserva el derecho de rechazar, devolver, pedir la sustitución o abono de todo material que haya recibido y en el que aparezcan defectos durante su utilización, aún cuando este material haya sido recepcionado de conformidad y pagado. Los portes de dicha devolución serán a cargo del proveedor, que deberá efectuar la retirada en un plazo máximo de 15 días. De no ser así MAZ se reserva el derecho a proceder al envío de la mercancía x xxxxxx debidos.
Si se produjera algún error o incidencia en alguno de los envíos que sea imputable a la empresa adjudicataria, ésta pondrá los medios necesarios, sin cargo adicional alguno, para subsanar el error y garantizar que el material solicitado llegue a su destino correcto en el mismo día de detección de la incidencia.
MAZ comunicará la detección de cualquier incidencia a la empresa contratista mediante correo electrónico, fax o teléfono a la dirección que la empresa adjudicataria haya detallado a tal efecto, en la documentación personal presentada.
6. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR EN LA OFERTA TÉCNICA
La oferta técnica deberá contener la documentación técnica suficiente para poder analizar y valorar las características del suministro objeto de la licitación en cuestión. Para ello deberá contemplar todos los puntos recogidos en los pliegos. No serán consideradas aquellas ofertas que no cumplan las características recogidas en estos pliegos.
Cada empresa licitadora deberá presentar una única propuesta, sin posibilidad de que la misma incluya varias alternativas.
La documentación técnica a presentar por el licitador deberá seguir la estructura marcada en el presente pliego.
Asimismo el licitador deberá presentar además estudios/informes o documentación sobre los
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siguientes aspectos:
1. Ficha técnica de cada producto ofertado, en castellano, debidamente cumplimentada, sellada y firmada por la empresa licitadora.
Al objeto de facilitar el proceso de evaluación y selección deberá proporcionarse la máxima descripción e información que permita realizar una valoración completa de la oferta.
2. Ficha técnica de los equipos cedidos, en castellano.
3. Los licitadores deberán presentar declaración CE de conformidad de los productos sanitarios ofertados.
4. Certificado de producto exento de Látex, en los productos que proceda.
5. Método utilizado de esterilización, en los productos que proceda.
6. Cualquier otro certificado que ayude a la valoración técnica.
7. Declaración del plazo de entrega de los pedidos normales.
8. Declaración del plazo de entrega de los pedidos calificados como urgentes.
9. Declaración de condición de fabricante o distribuidor de los productos ofertados.
10. Anexo I del presente pliego debidamente cumplimentado, especificando y detallando todas y cada una de las referencias que se oferten, en soporte papel y en soporte informático formato Excel.
11. Copia digitalizada de todos los documentos que componen la oferta técnica (fichas técnicas incluidas) en CD, DVD o lápiz de memoria.
Los licitadores podrán adjuntar a su propuesta técnica cuanta información complementaria consideren de interés.
Las empresas deberán incluir en su oferta técnica de forma detallada la información y datos necesarios para valorar los criterios técnicos de adjudicación establecidos en el punto 2 -Criterios que aportan un valor técnico añadido a los productos objeto de esta licitación- del epígrafe 15.2 xxx xxxxxx de condiciones de ejecución.
7. MUESTRAS
Los licitadores enviarán las siguientes muestras de los productos objeto de la licitación, con el fin de valorar la calidad técnica de dichos productos:
x Cinco unidades de cada uno de los códigos de producto de la licitación.
Los licitadores deberán facilitar a MAZ las descripciones y medidas de las muestras facilitadas.
Las muestras presentadas serán sin cargo alguno para MAZ. En caso de que posteriormente a la recepción de esas muestras, MAZ considerase necesario el envío de más muestras, podrá solicitarlas a los licitadores.
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Las muestras se enviaran o se presentarán en el Almacén General del Hospital MAZ, en Avda. Academia General Militar, 00, 00000 Xxxxxxxx, a la atención del Departamento de Compras, claramente identificadas con los siguientes datos:
x Número y Título de expediente x Nombre de la empresa licitadora x Número de orden
x Referencia y concepto del artículo de la empresa licitadora
Los técnicos se reservan el derecho a no considerar los productos de los cuales no se presenten muestras.
8. RESPONSABLE DEL CONTRATO. FACULTADES DE CONTROL E INSPECCION
La inspección del servicio que se contrata estará a cargo de la figura del responsable del contrato de MAZ.
El responsable del contrato podrá llevar a cabo cuantas comprobaciones estime oportuno, en orden al cumplimiento de lo establecido en este contrato.
El Responsable del contrato será el interlocutor con la empresa adjudicataria, para la consecución de una ejecución satisfactoria del contrato.
MAZ, podrá ejercer en cualquier momento las facultades de control e inspección que considere necesarias y adecuadas, en orden a garantizar el cumplimiento estricto del contrato.
Igualmente MAZ se reserva el derecho a supervisar la calidad de la prestación del servicio prestado por a fin de garantizar la perfecta adecuación del mismo a las necesidades del centro.
En consecuencia podrá:
• Solicitar a la empresa adjudicataria la entrega de cuanta documentación estime oportuna.
• Llevar a cabo cuantos controles estime pertinentes sobre: el servicio prestado, la calidad del servicio, el plazo de ejecución, el cumplimiento de la legalidad vigente, etc.
MAZ se limitará a disponer de la supervisión y control que se precise para coordinar los trabajos y controlar y verificar las realizaciones, a fin de asegurarse de que el servicio se está llevando a cabo conforme con las exigencias del presente contrato y compromisos contractuales establecidos. Este control e inspección incluirá todos los procesos.
La empresa adjudicataria facilitará un teléfono, fax o e-mail específico de contacto para poder tener asegurado el servicio o para resolver cualquier consulta. Si se produjera alguna incidencia o error por el adjudicatario pondrá los medios necesarios, sin cargo adicional alguno, para subsanar el error y garantizar el servicio.
9. FACTURACIÓN DEL SUMINISTRO
El abono de los suministros se efectuará en base a los albaranes de entrega debidamente aceptados y firmados por MAZ.
La factura deberá ir acompañada de una copia de cada uno de los albaranes de los productos suministrados que vayan a facturarse, que deberán estar en todo caso sellados y visados por MAZ. No se procederá al pago de ninguna factura cuyo albarán no cumpla este requisito.
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La facturación de los artículos objeto de esta licitación, será independiente, no pudiendo facturarse dichos artículos junto a otros que no estén incluidos en el expediente. En cada factura deberá indicarse obligatoriamente el nº de expediente.
Cada una de las facturas emitidas deberá contener los siguientes datos: o Número de pedido interno de MAZ.
o Número de expediente de la presente licitación.
o Nº xx xxxxxxx.
o Descripción del producto, número de unidades suministradas, nº de lote y serie, fecha de caducidad.
o Cualquier otro dato que MAZ considere necesario y que podrá comunicar al adjudicatario durante la ejecución del contrato.
Zaragoza, a 20 de noviembre de 2013
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EXPEDIENTE Nº 2013/C1/SUM/031
ANEXO I
RELACION DE PRODUCTOS OFERTADOS
Nº Orden | Código MAZ | Descripción del articulo | Nombre comercial/Marca | Referencia Proveedor | Unidad de Venta | Unidades Contiene | Presentación |
LOTE 1: AGUJAS Y SOPORTES PARA EXTRACCION DE SANGRE | |||||||
1 | 03002347 | ||||||
2 | 03002368 | ||||||
3 | 03002431 | ||||||
4 | 03003220 | ||||||
LOTE 2: TUBOS DE VACIO PARA EXTRACCIONES | |||||||
1 | 03002348 | ||||||
2 | 03002349 | ||||||
3 | 03002352 | ||||||
4 | 03003218 | ||||||
5 | 03003219 | ||||||
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