Contract

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Regional Bolívar, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus COTIZACIONES, como parte del estudio xx xxxxxxx a registrar del proceso que tiene por objeto: Contratar el Servicio de arrendamiento un local de mínimo 110 M2 a todo costo incluyendo: canon de arrendamiento, administración, servicios públicos, recolección de residuos peligrosos, vigilancia, dotado con divisiones, muebles y enseres, dos baños internos, acceso por escaleras y acceso por ascensor para el servicio de discapacitados, en el cual funcionará el Servicio Médico Asistencial xxx XXXX en la Regional Bolívar para la prestación de servicios de Odontología y Medicina General, sala de espera y oficinas administrativas.

Clasificador de Bienes y Servicios:

La Dirección Regional del Xxxx Xxxxxxx de conformidad al artículo 2.2.1.1.1.4.1 Decreto 1082 de 2015, contiene en su plan anual de adquisiciones, debidamente registrada la clasificación de la presente justificación bajo el siguiente código:

CODIGOS UNSPSC	DESCRIPCIÓN
80131500	ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES.

Se solicita registrar sus precotizaciones a los siguientes contactos:

Correos:

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

Dirección Radicación Correspondencia:

Oficina de Unidad de Correspondencia xxx XXXX Regional Bolívar, ubicada en Ternera Xx 0 Xxx Xxxxxxx

Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos.

De igual forma, si usted lo considera puede enviar su cotización digitalizada por medio de correo electrónico, descrito en el presente documento o radicada a través de la Oficina de la Unidad de correspondencia de la Regional Bolivar, ubicada en el Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xx 0 xxx Xxxxxxx.

El oferente debe discriminar en su -cotización el valor unitario y discriminar el IVA en los casos en que se genere este impuesto.

FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE COTIZACIONES: hasta el 29 de enero de 2016

Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:

1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO COTIZAR

Contratar Servicio de Contratar el Servicio de arrendamiento un local de mínimo 110 M2 a todo costo incluyendo: canon de arrendamiento, administración, servicios públicos, recolección de residuos peligrosos, vigilancia, dotado con divisiones, muebles y enseres, dos baños internos, acceso por escaleras y acceso por ascensor para el servicio de discapacitados, en el cual funcionará el Servicio Médico Asistencial xxx XXXX en la Regional Bolívar para la prestación de servicios de Odontología y Medicina General, sala de espera y oficinas administrativas.

1.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

Los elementos requeridos son los siguientes de acuerdo al siguiente cuadro:

ITEM	CANTIDAD DE SERVICIOS	DENOMINACION DEL BIEN O SERVICIO	DESCRIPCION	U.M.
1	1	Arriendo	Arrendamiento un local de mínimo 110 M2 a todo costo incluyendo: canon de arrendamiento, administración, servicios públicos, recolección de residuos peligrosos, vigilancia, dotado con divisiones, muebles y enseres, dos baños internos, acceso por escaleras y acceso por ascensor para el servicio de discapacitados, en el cual funcionará el Servicio Médico Asistencial xxx XXXX en la Regional Bolívar para la prestación de servicios de Odontología y Medicina General, sala de espera y oficinas administrativas.	Global

2. VALIDEZ DE LA COTIZACIÓN: El plazo de vigencia de la cotización es de treinta (30) días calendarios a partir de la presentación de la misma.

3. CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN:

3.1 PLAZO DE EJECUCIÓN: Once (11) meses sin exceder el 31 de diciembre de 2016.

3.2 OBLIGACIONES:

Del Contratista.

1) Entregar a título de arriendo, un local de mínimo 110 M2 a todo costo incluyendo: canon de arrendamiento, administración, servicios públicos, recolección de residuos peligrosos,

vigilancia, dotado con divisiones, muebles y enseres, dos baños internos, acceso por escaleras y acceso por ascensor para el servicio de discapacitados, en el cual funcionará el Servicio Médico Asistencial xxx XXXX en la Regional Bolívar para la prestación de servicios de Odontología y Medicina General, sala de espera y oficinas administrativas.

2) Elaborar mensualmente las cuentas de cobro; las cuentas en ningún caso podrán presentarse por sumas superiores a los valores pactados.

3) Presentar y mantener vigentes los permisos, licencias y títulos especiales exigidos por parte de la ley o las autoridades administrativas, civiles o sanitarias, para el ejercicio del servicio prestado.

4) Rendir informes solicitados por la Coordinación del Grupo de Apoyo Administrativo Mixto, atendiendo a que dentro de las funciones asignadas a la Regional no está creado por Resolución el Grupo de Servicio Médico Asistencial, este servicio depende directamente del Coordinador del Grupo de Apoyo Administrativo Mixto según delegaciones realizadas por la Entidad. Por lo que el Coordinador del Grupo Mixto tenga un personal a cargo y se apoya en un funcionario de planta para la realización de actividades dentro del SMA.

5) Mantener en perfecto funcionamiento las instalaciones donde se encuentre el local.

Obligaciones generales:

• Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas (por eventos), técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con la propuesta.

• El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.

• El contratista deberá avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos xxx XXXX. De hacer caso omiso a esta obligación deberá responder por los daños y perjuicios que se causen al SENA como consecuencia.

• El oferente es responsable de la calidad e idoneidad de los bienes y servicios

ofertados y adjudicados. El adjudicado, deberá soportar y cubrir todos los riesgos derivados de la mala calidad del producto y servicio.

• De conformidad con el artículo 8 literal de la Ley 80 de 1993 si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años.

3.3. FORMA DE PAGO: El Sena, realizará los pagos correspondiente al valor mensual, en los primeros días de cada mes previa presentación de cada factura por parte del contratista (cuando esta se deba expedir), previa recepción de los servicios a satisfacción por parte de la supervisión del contrato // Para la realización del(los) pago(s) el contratista deberá acreditar previamente encontrarse al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. // Si la(s) factura(s) no ha(n) sido bien elaborada(s) o no se acompaña(n) de los documentos que la respalde(n), los términos anteriores solo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida la cuenta o factura o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. // Todas las demoras que se presente por estos conceptos serán de responsabilidad del PROVEEDOR, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. // El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los

impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. El pago de este contrato está sujeto a la disponibilidad de PAC.

3.4. RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN: ANEXO 1

No.

Clase

Fuente

Etapa

Tipo

Descripción

Consecuencia

Probabilidad

Impacto

Valoración del Riesgo

Categoría

A quien se le Asigna

tratamiento

¿Afecta la ejecución del cto?

Persona responsable por implementar

Monitoreo y revisión

Como se realiza el monitoreo

periodicidad

1

gen eral

Exte rno

Planea ción

Regu lator ios

Impuestos, cargas parafiscales, y todo tipo de tributos, timbres, estampillas, o cargos de origen impositivo que pueden ser considerados en virtud de la

grav e

posible

men or

5

me dio

contrat ista

Conte mplar costos en la

No

Supe rviso r y contr atist

Detectar cambios externos

Confor me a los plazos contrac

normatividad vigente o en desarrollo, al momento de presentar la oferta.

oferta

a

tuales

2

gen eral

Exte rno

ejecuc ión

oper acio xxxx s

Errores, insuficiencia o eventos con origen en, o derivados de subcontratos.

men or

improb able

insig nifica nte

3

baj o

contrat ista

Conte mplar costos en la oferta

No

Cont ratist a

Control en el diseño y la operació n

Confor me a los plazos contrac tuales

3

gen eral

Exte rno

ejecuc ión

oper acio xxxx s

Falla humana de otra persona que actúe por cuenta, contratada o a cargo del contratista

men or

improb able

insig nifica nte

3

baj o

contrat ista

Conte mplar costos en la oferta

No

Cont ratist a

Control en el diseño y la operació n

Confor me a los plazos contrac tuales

4

gen eral

Exte rno

ejecuc ión

oper acio nal

Actos o eventos en proveedores, filiales, subordinadas, y otros contratistas o subcontratistas relacionados o vinculados con el oferente adjudicado.

men or

improb able

insig nifica nte

3

baj o

contrat ista

Conte mplar costos en la oferta

No

Cont ratist a

Control en el diseño y la operació n

Confor me a los plazos contrac tuales

5

gen eral

Exte rno

ejecuc ión

Econ ómic os

Cambios en los precios en general y derivados de variaciones en la oferta o demanda de bienes y servicios

grav e

posible

men or

5

me dio

contrat ista

Conte mplar costos en la oferta

No

Supe rviso r y contr atist a

Detectar cambios externos

Confor me a los plazos contrac tuales

6

gen eral

Exte rno

ejecuc ión

Natu ralez a

temblores, inundaciones, lluvias, sequías, entre otros.

Grav e

raro

catas trófic o

6

alt o

Contra tista y contrat ante

Contar con plan de conting encia y contin uidad de negoci o

si

Cont ratist a y contr atant e

n/a

Confor me a los plazos contrac tuales

7

gen eral

Exte rno

ejecuc ión

oper acio nal

accidentes laborales, enfermedad profesional, muerte, ausentismos, del personal del contratista o que sea vinculado a él

Grav e

Im probab le

men or

4

baj o

contrat ista

Afiliaci ón SGSS y Ampar o RC

no

supe rviso r

Garantiza r un control eficaz y eficiente

Confor me a los plazos contrac tuales

8

gen eral

Exte rno

ejecuc ión

oper acio nal

actos de empleados ya sean voluntarios o culposos, derivados de impericia o falta de habilidades y Conocimiento.

Men or

improb able

insig nifica nte

3

baj o

contrat ista

Conte mplar costos en la oferta

No

Cont ratist a

Control en el diseño y la operació n

Confor me a los plazos contrac tuales

9

gen eral

Exte rno

ejecuc ión

oper acio xxxx s

Incendios, roturas, filtraciones, derrames, explosiones, falla mecánica, todos de carácter súbito y accidental, pero cuyo desarrollo debe ser considerado en ejecución de la operación por falta de diligencia y extremo cuidado

men or

improb able

insig nifica nte

3

baj o

contrat ista

Conte mplar costos en la oferta

No

Cont ratist a

Control en el diseño y la operació n

Confor me a los plazos contrac tuales

10

gen eral

inter no

plane ación

oper acio nal

Inconsistencia, insuficiencia, inexistencia de las características técnicas del bien o servicio requerido

grav e

probab le

may or

8

ext re m o

Área solicita nte

Verifica r y conte mplar las normas técnica s, normas metrol ógicas y/o sanitari as de los bienes y servici os

si

Comi té de com pras

En el comité de aprobaci ón de la contratac ión

Confor me a los plazos contrac tuales

11

esp ecifi co

exte rno

ejecuc ión

oper acio nal

Hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimo xxx XXXX y que no se pongan en conocimiento xxx XXXX.

men or

improb able

men or

4

baj o

contrat ista

Xxxxxx strar la relació n entre provee dores y compr adores

no

contr atist a

Realizand o un oportuno seguimie nto y supervisi ón a la ejecución del contrato

Confor me a los plazos contrac tuales

3.5. MECANISMOS DE COBERTURA DE LOS RIESGOS

El oferente beneficiario de la adjudicación del presente proceso de contratación, deberá constituir a su xxxxx y a favor xxx XXXX, una Garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Decreto 1082 de 2015, para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustara a los limites, existencia y extensión del siguiente amparo: De Cumplimiento: Para proteger eventuales perjuicios por incumplimiento del contratista en el desarrollo del objeto del contrato y sus obligaciones y será equivalente al diez (10%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. Tal garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga del contrato, el CONTRATISTA deberá prorrogar la vigencia de la garantía. El CONTRATISTA se compromete a responder las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, estas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, El CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía

aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco

(5) días calendario, siguientes a la firma del acta.

4. VALOR OFRECIDO: El interesado que cotice deberá tener en cuenta los gastos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, constitución de garantía única, transporte, operarios etc.

5. Advertencia: Aclaramos que la cotización solicitada servirá como base para la elaboración de un estudio xx xxxxxxx y por tanto no constituye en si misma una oferta y consecuentemente no obliga a las partes.

Cordial saludo,

SENA

REGIONAL BOLIVAR

Director Regional