ANEXO No. 1

ANEXO No. 1

No.	CONDICIONES TECNICAS MINIMAS	CUMPLE	NO CUMPLE
1.	Puesta a punto del Circuito Cerrado de Televisión, mantenimientos correctivos totales durante el término del contrato, al sistema de CCTV del DETOL- POLICÍA NACIONAL hasta el 20 de diciembre de 2019.
2.	MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO AL CIRCUITO CERRADO DE TELEVISION DEL COMANDO.
2.1.	El contratista deberá efectuar tres (3) mantenimientos preventivos durante la vigencia 2019 al sistema de Circuito Cerrado de Televisión del Departamento de Policía Tolima. Mantenimientos correctivos totales durante el término del contrato, al sistema de CCTV del DETOL en el complejo Policial Picaleña xxxxxxx 00 xxx # 000 - 000 - Xxxxxx. Estos serán programados según cronograma presentado por el contratista y aprobado por el supervisor del contrato.
2.2.	En contratista deberá en el mantenimiento preventivo organizar el cableado del rack, inspeccionar, ajustar, revisar, limpiar el sistema completo de CCTV, ajuste y verificación de contactos eléctricos, ajuste de los soportes y el enfoque de las cámaras (validación del punto de grabación), Test de diagnóstico de hardware y software en los equipos que tengan estas opciones, así como efectuar las demás pruebas que requiera el sistema para su óptimo funcionamiento
2.3.	El contratista debe suministrar todas las partes, repuestos, accesorios y demás herramientas que sean necesarias para efectuar y llevar a cabo el mantenimiento preventivo, sin ningún costo para la policía Nacional. Deberá efectuar el mantenimiento de la red de datos, ajustar y realizar el cambio de conectores, cables y demás elementos deteriorados o dañados.
3.	MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO AL CIRCUITO CERRADO DE TELEVISION DEL COMANDO
3.1.	El contratista deberá efectuar tres (3) mantenimiento preventivo durante la ejecución del contrato al sistema de Circuito Cerrado de Televisión (CCTV) de Departamento de Policía Tolima, ubicada en Ibagué Xxxxxxx 00 xxx # 000-000 Picaleña, a fin de mantener el sistema en correcto estado de funcionamiento durante la vigencia 2019, hasta el 20 diciembre, para lo cual el contratista deberá suministrar todos los repuestos, partes y/o accesorios necesarios a fin cumplir a cabalidad dicha tarea, sin generar gastos adicionales para la Policía Nacional.
3.2.	El Circuito Cerrado de Televisión (CCTV) del Departamento de Policía Tolima está conformado principalmente por los siguientes elementos:  Video Wall Samsung 2X3 LH48DBDPLGA/ZA para visualización de las cámaras del sistema.  56 cámaras tipo domo PELCO SARIX-PRO IMP1110-1.  2 cámaras fijas AXIS P1354  3 cámaras tipo PTZ PELCO ESPECTRA PRO P1120  11 SWITCH TIPO 2 TRENDNET TPE-4840WS  1 matriz de video  2 estaciones de trabajo PELCO DIGITAL SENTRI  1 SOFTWARE DE VISUALIZACIÓN CONTROL CENTER INTREPID FORMATO H264 versión  1 sistema de detección de incendios  2 JOYSTICK PELCO KBD300A  1 NVR – PELCO DS-SRV2 CON 4 DISCOS DE 4 TERAS C/U  Cableado eléctrico  Cableado de datos  Estructuras de soporte Deberá incluir además todos los elementos que también hacen parte del sistema, como ductos, canalizaciones, escalerillas, canaletas, soportes de cámaras, protección contra rayos, multitomas, transceiver, gabinetes y demás que hacen parte del sistema CCTV. El contratista deberá en el mantenimiento preventivo organizar el cableado del rack, inspeccionar, ajustar, revisar, limpiar el sistema completo de CCTV, ajuste y verificación de contactos eléctricos, ajuste de los soportes y el enfoque de las cámaras (validación del punto de grabación), ajuste y sincronización de horario con servidor NTP, limpieza de los domos, limpieza xx xxxxxx donde se requiere, funcionamiento de la visión nocturna el cual debe estar aprobado por el supervisor del contrato, Test de diagnóstico de hardware y software en los equipos que tengan estas opciones, ajuste de los joystick, ajuste de presets, ajuste de zonas de privacidad de acuerdo a las indicaciones del supervisor del contrato, sincronización de horario de cámaras, NVR y estaciones de trabajo con

No.	CONDICIONES TECNICAS MINIMAS	CUMPLE	NO CUMPLE
	servidor NTP, así como efectuar las demás pruebas y mantenimientos que requiera el sistema dejándolo en su óptimo funcionamiento. El contratista debe suministrar todas las partes, repuestos, accesorios y demás herramientas que sean necesarias para efectuar y llevar a cabo el mantenimiento preventivo, sin ningún costo para la Policía Nacional. Deberá efectuar el mantenimiento de la red de datos, ajustar y realizar el cambio de conectores, cables y demás elementos deteriorados o dañados.
3.3	MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE CÁMARAS TIPO DOMO PELCO SARIX-PRO IMP1110-1. El contratista deberá efectuar el mantenimiento correctivo inicial a los siguientes componentes fin que el sistema CCTV funcione correctamente, así:  cuatro cámaras fuera de servicio: no encienden En las cámaras que presenten averías o fallas de funcionamiento, el contratista podrá realizar las respectivas reparaciones, incluyendo los repuestos y/o configuraciones necesarias, o en caso de no poder ser reparada, el contratista reemplazará la cámara por una nueva, cumpliendo con las características exigidas en el presente anexo de acuerdo al ítem 10 El oferente deberá ESPECIFICAR en el ítem 10 marca, modelo y/o referencia de la cámara ofertada en caso que sea objeto de cambio, así mismo debe adjuntar junto con la propuesta ficha técnica en la cual debe evidenciarse la marca, modelo o referencia y características solicitadas en el ítem. EL oferente deberá adjuntar junto con la propuesta certificación como canal autorizado y/o distribuidor autorizado en Colombia de la marca de las cámaras que tiene a disposición para reemplazar en caso que sean objeto de cambio, la cual deberá ser expedida directamente por fabricante o casa matriz (representante legal). Nota: la cámara ofertada en caso que sea objeto de cambio deberá integrarse con la plataforma índigo visión actual.
3.4	MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE CÁMARAS FIJAS FULL HD AXIS P1354 En las cámaras que presenten averías o fallas de funcionamiento, el contratista podrá realizar las respectivas reparaciones, incluyendo los repuestos y/o configuraciones necesarias, o en caso de no poder ser reparada, el contratista reemplazará la cámara por una nueva, cumpliendo con las características exigidas en el presente anexo de acuerdo al ítem 11 El oferente deberá ESPECIFICAR en el ítem 11 marca, modelo y/o referencia de la cámara ofertada en caso que sea objeto de cambio, así mismo debe adjuntar junto con la propuesta ficha técnica en la cual debe evidenciarse la marca, modelo o referencia y características solicitadas en el ítem. EL oferente deberá adjuntar junto con la propuesta certificación como canal autorizado y/o distribuidor autorizado en Colombia de la marca de las c á m a r a s que tiene a disposición para reemplazar en caso que sean objeto de cambio, la cual deberá ser expedida directamente por fabricante o casa matriz (representante legal). Nota: la cámara ofertada en caso que sea objeto de cambio deberá integrarse con la plataforma Pelco actual.
3.5	MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE SISTEMA DE ALMACENAMIENTO PELCO DS-SRV2 CON 4 DISCOS DE 4 TERAS C/U Sistema de almacenamiento se encuentra desactualizado: el contratista deberá realizar la actualización de firmware a la última versión compatible o superior (el contratista debe asumir el costo que la fábrica determine para el cumplimiento de éste ítem). Se deberá realizar verificación de grabación del sistema de almacenamiento, dejando como mínimo todas las cámaras a 15FPS en resolución HD.
3.6	MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE SOFTWARE DE VISUALIZACIÓN PELCO DS-CONTROL- POINT A ULTIMA VERSION Software de visualización control center intrepid se encuentra desactualizado: El contratista deberá realizar la actualización de firmware a la última versión compatible o superior (el contratista debe asumir el costo que la fábrica determine para el cumplimiento de éste ítem):  Se debe configurar los mapas del sistema donde se puedan visualizar las cámaras instaladas y su ubicación  Se debe configurar las alarmas de fallos del sistema (cámaras y NVRs)

No.	CONDICIONES TECNICAS MINIMAS	CUMPLE	NO CUMPLE
	Se debe configurar el SMTP de la plataforma para que reporte mediante correo electrónico el fallo de los dispositivos.
3.7	CONFIGURACIÓN CLIENTE DE VISUALIZACIÓN El contratista deberá configurar un cliente para visualización, de tal forma que desde cualquier sitio (PC) se puedan visualizar las cámaras. (El contratista debe asumir el costo que la fábrica determine para el cumplimiento de este ítem, incluyendo un nuevo usuario para visualización).
3.8	SUMINISTRO Y CAMBIO E INSTALACION DE DISCO DURO 2 TERAS
3.9	CAMBIO DE FIRMWARE DEL NVR A ACTUALIZAR.
3.10	CABLE HDMI DE 20 METROS
4.1	Las cámaras PTZ que no puedan ser reparadas deberán ser reemplazadas por una que cumpla con las siguientes características: Marca ESPECIFICAR: Modelo ESPECIFICAR: Cantidad De acuerdo al cuadro de cantidades Tipo DOMO PTZ IP POE+, IR integrado CERTIFICADO ONVIF Resolución de salida 2MP Formato imagen 16:9 Sensor de Imagen 1/1.8 a 1/3” CMOS Compresión H.264 Tipo de Escaneo Progresivo Iluminación mínima Día: 0,1 Lux o mejor Noche B/N: 0 lux con IR IR Corte automático dia noche Rango IR 200 metros. WDR Como mínimo 120 dB No se aceptan WDR digitales (WDRD). Zoom compuesto Mínimo 30 X óptico y Mínimo 16 X digital Posiciones predefinidas (Presets) Mínimo 300 Zonas de privacidad Mínimo 25 Movimiento horizontal 360 grados (sinfín), velocidad mínima 250 grados /seg. Movimiento vertical -20 a 90 grados, y giro automático del lente en el centro evitando que se visualicen las imágenes invertidas, velocidad mínima 250 grados /seg. Debe tener:  Control de luz o HLC o autoiris  Enfoque automático  Balance de blancos o ATW  Compensación de contraluz o BLC.  Reducción de ruido 3D La cámara debe contar con tecnología Que permita mejorar la calidad de la imagen con poca luz. Debe tener las siguientes analíticas  Objetos cruzando línea.  Objeto que entra o sale de una zona.  Auto seguimiento (autotraking). Número de Streaming de video, mínimo (2) dos Configurable así: 1. Para visualización local a la máxima resolución y máxima cantidad de FPS, de la cámara. 2. Para almacenamiento FHD a 30 fps. Nota: Para cada una de las configuraciones el contratista deberá ajustar la tasa de bit, para reconocimiento en movimiento manteniendo las calidades requeridas. (máxima tasa de bit permitida por la cámara). Memoria de Respaldo Local El contratista deberá configurar en cada una de las cámaras, grabación local en una memoria tipo flash SD con capacidad de 24 horas, la cual deberá activarse en casos de emergencia cuando se pierda la transmisión al centro de control. En caso de llenarse la capacidad de la memoria deberá sobrescribir eliminando desde el video más antiguo. Cuando se reestablezca la conexión deberá transmitir el video grabado de la memoria al sistema de almacenamiento principal de forma automática, insertándolo en la línea de tiempo que corresponda al tiempo almacenado. Transmisión de alarmas. Mínimo dos (2) alarmas para señalización xx xxxxx en el suministro de energía comercial y apertura de gabinete. Certificación ONVIF, IP 66 e IK10. Protocolos de red XXx0, XXXX, XXXXX, XXX, XXX, XXXX, XXX, XXXX. Soportes e instalación Debe contemplarse todos los soportes, y accesorios para montaje colgante en intemperie. La cámara deberá entregarse instalada, configurada, en correcto funcionamiento (visualización y almacenamiento).
1.1	Las cámaras fijas que no puedan ser reparadas deberán ser reemplazadas por una que cumpla con las siguientes características: Marca ESPECIFICAR: Modelo ESPECIFICAR:

No.	CONDICIONES TECNICAS MINIMAS	CUMPLE	NO CUMPLE
	Cantidad De acuerdo con el cuadro de cantidades Tipo FIJA BULLET DE INTERPERIE, IP, XxX, IR integrado. Sensor de imagen 1/1.8 a 1/3 " CMOS de escaneo progresivo Resolución 2MP Angulo de visión horizontal 30 a 90 grados Día y Noche Filtro infrarrojo mecánico xx xxxxx día/noche WDR 120dB No se aceptan WDR digitales. Formato Compresión de video H.264 Debe tener:  Control de luz o HLC o autoiris.  Enfoque automático  Balance de blancos o ATW  Compensación de contraluz o BLC.  Reducción de ruido 3D Streams de video Multistreaming H.264 y MJPEG configurable mínimo así: 1. Para visualización local a la máxima resolución y FPS de la cámara 2. Para almacenamiento FHD a 30Fps Nota: Para cada una de las configuraciones el contratista deberá ajustar la tasa de bit, para reconocimiento en movimiento manteniendo las calidades requeridas. (máxima tasa de bit permitida por la cámara). Iluminación mínima Color: 0,2 lux o mejor B/N: 0 lux IR Frame rate 30fps a FULL HD Seguridad Autenticación de usuario con clave y registro de acceso de usuario La cámara debe contar con tecnología Que permita mejorar la calidad de la imagen con poca luz. Ranura SD / SDHC (Memoria de respaldo local) El contratista deberá configurar en cada una de las cámaras, grabación local en una memoria tipo flash con capacidad de 24 horas, la cual deberá activarse en casos de emergencia cuando se pierda la transmisión al centro de control. En caso de llenarse la capacidad de la memoria deberá sobrescribir eliminando desde el video más antiguo. Cuando se reestablezca la conexión deberá transmitir el video grabado en la memoria al sistema de almacenamiento principal de forma automática. Debe tener las siguientes analíticas o Detección de alteración de escena, o modificación posición xx xxxxxx o detección de movimiento. Iluminador IR Integrado mínimo 50 Metros de alcance con cero (0) lux Protocolos de red XXx0, XXXX, XXXXX, XXX, XXX, XXXX, TCP, UDP, IGMP, ICMP, DHCP. Certificaciones IP 66 y ONVIF Profile S Soportes e instalación Debe contemplarse todos los soportes, y accesorios para montaje en intemperie. La cámara deberá entregarse instalada, configurada, en correcto funcionamiento (visualización y almacenamiento).
1.2	Revisión y pruebas de conexiones y cableado de trasmisión de video desde cámaras hasta el cuarto de comunicaciones (incluye medios exteriores, equipos activos y pasivos y cableado). Si no es posible desde la cámara al centro de gestión, se realizarán las reparaciones pertinentes, incluyendo los repuestos y materiales necesarios.
1.3	Se deberá realizar reemplazo total del sistema de almacenamiento, el contratista deberá suministrar el nuevo sistema de almacenamiento realizando la integración de la totalidad de cámaras existentes a este, con duración mínimo 30 días de almacenamiento para la totalidad de cámaras a 15FPS en resolución FHD.
1.4	El contratista deberá realizar las pruebas finales de funcionamiento total del sistema antes de finalizar el contrato. No se recibirá si existen elementos o equipos fuera de servicio o con fallas en algún componente del sistema. Para el recibo a satisfacción, deberá presentar el check list de todo el componente del CCTV el cual debe estar avalado por el supervisor donde conste que se verificaron cada uno de los componentes.
1.5	No se aceptarán equipos fabricados por terceros, remarcados es decir equipos OEM (marca blanca), solamente se aceptarán equipos ODM (marcas propias).
1.6	Revisión y pruebas de matriz de video. Comprobar la correcta configuración y funcionamiento. Se debe garantizar el correcto funcionamiento de la matriz de video.
1.7	Revisión y pruebas de equipos joystick para manejo de cámaras. Comprobar la correcta configuración y funcionamiento. Se debe garantizar el correcto funcionamiento de la visualización de cámaras en los monitores dispuestos para ello.
1.8	En las cámaras PTZ que presenten averías o fallas de funcionamiento, el contratista podrá realizar las respectivas reparaciones, incluyendo los repuestos y/o configuraciones necesarias, o en caso de no poder ser repara reemplazara la cámara por una nueva, cumpliendo con las características exigidas en el presente anexo.
1.9	Realizar la revisión y configuración de los switches Del cuarto de comunicaciones y en el gabinete del nodo de concentración. El contratista deberá entregar organizado e identificado todas las conexiones del gabinete del nodo principal, deberá reemplazar los conectores a fin de garantizar el óptimo funcionamiento del sistema de CCTV.
1.10	Todos los equipos presentes en el sistema de CCTV (cámaras, housing, matriz, DVR, Quad, joystick, monitores, balums, UPS, etc), deberán ser puestos en funcionamiento, realizando las respectivas actividades de reparación, incluyendo repuestos, en el caso de ser necesario.
1.11	El contratista realizará todos los cambios de equipos y/o partes y/o repuestos y/o elementos necesarios por otros de iguales o superiores características, con el objeto de mantener la disponibilidad del servicio.
1.12	El proponente realizará el cambio de todas las partes, repuestos, consumibles originales, que se encuentren averiadas, dañadas y/o defectuosas, que sean necesarios para garantizar el correcto funcionamiento del sistema de CCTV del Departamento de Policia Tolima.

No.	CONDICIONES TECNICAS MINIMAS	CUMPLE	NO CUMPLE
1.13	El contratista prestará el servicio en el Complejo Policial Picaleña de la Policía Nacional, lugar donde se encuentran ubicados los equipos físicamente, salvo que por razones técnicas sea necesario el traslado únicamente a los laboratorios de la firma contratista, para reparación o diagnostico especializados.
1.14	El tiempo de respuesta para efectuar el mantenimiento correctivo sobre los equipos, dejándolos en perfecto estado de funcionamiento y/o para reemplazo de equipos por otros de iguales o superiores características deberá ser en un tiempo no mayor a cuarenta y ocho (48) horas, contados a partir del correo y/o notificación del incidente, falla o avería, generada por el supervisor del contrato.
1.15	En el caso que sea necesario el traslado a los laboratorios de la firma contratista para la realización de mantenimiento correctivo, el contratista deberá suministrar en el tiempo establecido en el ítem 3.20 un equipo en calidad xx xxxxxxxx para cumplir con la funcionalidad del equipo retirado. El tiempo de reparación de equipos en laboratorio del contratista no puede ser mayor de cuarenta y cinco (45) días calendario, en dado caso se reemplazará por un equipo nuevo (véase ítem 3.6, 3.7, 3.8), para los equipos que no se exija ficha técnica en este anexo se reemplazara por un equipo nuevo de iguales o superiores condiciones técnicas. Nota: se podrá realizar el reemplazo inmediato de un equipo o elemento por uno nuevo, siempre y cuando se realiza realizado en común acuerdo entre el contratista y el supervisor contrato.
1.16	Todos los reemplazos de equipos deberán ser documentados por el contratista, en el formato vigente PONAL acta de reemplazo en que sea aprobado por el supervisor del contrato. El contratista realizará la disposición final del elemento a reemplazar y presentará los certificados al supervisor del contrato, para la realización del trámite ante el almacenista de la unidad para dar de baja el equipo e ingresar en reemplazo el equipo nuevo.
1.17	Si pasado cuarenta y cinco (45) días calendario el equipo objeto de la reparación no ha sido entregado a la Policía Nacional en perfecto funcionamiento, el proveedor deberá reemplazarlo en forma inmediata por uno nuevo de la misma con iguales o superiores características, sin costo alguno para la Policía Nacional, siguiendo las indicaciones del supervisor del contrato, en coordinación con el jefe respectivo xxx xxxxxxx, quienes en cumplimiento del procedimiento del manual logístico de abastecimiento levantarán un acta de baja del equipo y otra de ingreso del equipo remplazado a los inventaros de la institución. Si aplica el reemplazo deben poseer garantía mínima de seis (6) meses.
1.18	El proponente debe contar como mínimo con una línea telefónica de soporte y correo electrónico con el fin de coordinar lo pertinente al objeto de este contrato, de disponibilidad 7x24. Cuando conjuntamente el supervisor del contrato y el proponente decidan 'técnicamente dar de baja un equipo, que por su tecnología ya no es viable para el uso de la plataforma tecnológica de la Policía Nacional o por ser el costo beneficio mayor al arreglo del mismo, será remplazado mediante acta por otro equipo de similares o superiores características previo concepto del supervisor del contrato. Deben ser nuevos con garantía mínima de seis (6) meses, este debe ser entregado instalado y en pleno funcionamiento, llave en mano por el contratista quien asumirá todo el costo.
1.19	Tiempo de atención en el lugar después del reporte para mantenimientos correctivos, veinticuatro (24) horas previa coordinación con el supervisor del contrato.
1.20	El contratista garantizará, que los profesionales que integran el equipo de trabajo, los cuales estarán al frente del mantenimiento, cuenten con la experiencia y capacitación específica suficiente para que garantice la calidad del servicio.
1.21	El personal dispuesto para el cumplimiento del objeto del presente proceso será vinculado directamente por el contratista, sin que exista relación laboral con la Policía Nacional. La Escuela de Postgrados de Policía se reserva el derecho de solicitar el retiro o remplazo del personal que no considere competente.
1.22	Para la ejecución el contratista deberá entregar al supervisor del contrato los certificados de cursos de alturas según la Resolución número 1409 del 2012. Junto con la fotocopia del documento de identidad, del personal encargado de realizar las actividades de mantenimiento.
1.23	El contratista deberá contar como mínimo con los siguientes canales de atención: * Línea telefónica * Correo electrónico NIVEL DE SERVICIO: Tiempo de atención: Este tiempo es de 7x24 horas Tiempo de respuesta telefónica: Inmediato Tiempo de respuesta en sitio: Este tiempo es de máximo 24 horas para hacer presencia en sitio Tiempo promedio de solución: 48 horas, en coordinación con el supervisor del contrato, teniendo en cuenta que este promedio puede variar. Solamente se desplazarán los equipos de su sitio, cuando requieran ser observados en el laboratorio (en cuyo caso el tiempo de respuesta y solución no excederá de 56 horas); El contratista será el total responsable de los daños o pérdidas que se puedan presentar durante su desplazamiento fuera de las instalaciones de la Escuela de Postgrados de policía.
2.	ADECUACION SALA DE MONITOREO
2.1	El contratista deberá actualizar la estación de monitoreo de (1) un operador (puesto de trabajo conformado por escritorio y silla), con las respectivas adecuaciones de puntos eléctricos y lógicos. Este debe ser diseñado a la medida del espacio del cuarto de monitoreo, para ubicación de un (1) operador que monitorea el CCTV y con espacio para ubicación del -control máster de sonido- del CENOP e -impresora de stickers- del CENOP, deberá suministrar escritorio y silla ergonómica.

No.	CONDICIONES TECNICAS MINIMAS	CUMPLE	NO CUMPLE
	El contratista deberá suministrar una (1) pantalla de 42 pulgadas tipo industrial y deberá actualizar el soporte de un pantalla existente de 42 pulgadas a fin de adecuar el cuarto de monitoreo para visualizar en los dos monitores de 42 pulgadas (nuevo y existente) las 32 cámaras, el contratista deberá ubicar los monitores de manera 1x2 (vertical) mediante soporte sujeto a la pared. El contratista deberá realizar las adecuaciones eléctricas pertinentes a fin de garantizar el correcto funcionamiento de los equipos. Se debe actualizar las luminarias del cuarto de monitoreo, estas deberán ser tipo LED. Se debe pintar el cuarto de monitoreo, mínimo dos (2) capas de pintura. El color será aprobado por el supervisor del contrato.
3.	DOCUMENTACIÓN
3.1	El contratista deberá entregar en coordinación con el supervisor del contrato, dentro de los quince (15) días siguientes calendario a la suscripción del acta de inicio, el plan de mantenimiento preventivo y correctivo
3.2	El contratista deberá entregar al supervisor del contrato el diagrama de conexión del sistema CCTV existente En medio digital y físico.
3.3	El contratista deberá entregar informes de mantenimiento preventivo, indicando las actividades efectuadas en el mismo.
3.4	El contratista deberá entregar un informe por cada mantenimiento correctivo efectuado (general del sistema), indicando las actividades efectuadas en el mismo.
3.5	El contratista entregará un documento final resumen que contenga el reporte del servicio correctivo y preventivo efectuado durante todo el periodo del contrato.
4.	GARANTIA
4.1	Garantía Técnica: La garantía técnica por seis (06) meses de los repuestos instalados en los sistemas de circuito cerrado de televisión.
4.2	Garantía del servicio: La garantía del servicio por mantenimiento correctivo es de un (6) meses desde el momento que se ejecute el mantenimiento correctivo. Ampara el correcto funcionamiento de los equipos intervenidos durante la realización del mantenimiento correctivo y (6) meses más; respecto a las baterías que sean reemplazadas durante el mantenimiento estas tendrán una garantía de doce (12) meses más después de ejecutado dicho mantenimiento.
5.	CONDICIONES TÉCNICAS SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
8.1	Certificado de afiliación vigente a EPS, AFP y ARL y mantener dicha afiliación y alcance de cubrimiento del nivel de riesgo de exposición, durante toda la ejecución de las actividades objeto del contrato.
8.2	Aportar la copia del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo del contratista, con la evaluación del riesgo aplicable a la actividad contratada y lo establecido en el artículo 2.2.46.23 del decreto 1072 de 2015 o la norma que lo sustituya
8.3	Entregar el plan de trabajo para la ejecución de las actividades del SGSST, donde se evidencie el cumplimiento a todas las normas vigentes en SGSST; aplicables a la tarea contratada, en especial las actividades que generen cualquier tipo de riesgo a los trabajadores del contratista.
8.4	El contratista se compromete a disponer durante la ejecución del contrato, de una persona responsable del diseño del SGSST, la cual deberá presentar licencia vigente en seguridad y salud en el trabajo, que contemple habilitación para la tarea.
8.5	Copia del reglamento de higiene y seguridad industrial que aplica el contratista o subcontratista, en su actividad laboral
8.6	Deberá evidenciar objetivamente que cumple en su totalidad con los requisitos legales establecidos en el artículo 2.2.4.6.28 del Decreto 1072 de 2015, en relación con sus dependientes y contratistas durante toda la ejecución contractual.
6.	CAPACITACION
6.1	El contratista deberá suministrar capacitación para usuario final sobre el funcionamiento y monitoreo del sistema de CCTV mínimo a f u n c i o n a r i o s de la Institución, en dos grupos de 5 funcionarios, el personal a capacitar será el designado por la Policía Nacional. El tiempo de la capacitación debe ser de mínimo 3 horas y debe ser dictado por personal certificado en el uso apropiado de la plataforma actual.
7.	GENERALIDADES
7.1	El OFERENTE se obliga a no suministrar información que obtenga o conozca con ocasión de la ejecución del presente contrato, y que se encuentra marcada como confidencial; así como sobre los lugares a los cuales tenga acceso con ocasión de su servicio y sea revelada información marcada como confidencial. El oferente deberá firmar un acuerdo de confidencialidad y no revelación de la información para lo cual deberá diligenciar el FORMULARIO No. 6., del presente pliego
7.2	Confidencialidad e integridad de la información institucional: Dada la naturaleza de las actividades a realizar en desarrollo del objeto contractual, el contratista debe garantizar la preservación de la integridad y confidencialidad de la información institucional a la cual llegare a tener acceso directamente o por intermedio de terceros; en tal virtud, adoptará todas las medidas que sean necesarias para impedir su duplicación, sustracción, divulgación, alteración, ocultamiento o utilización indebida y suscribirá con la Entidad los formatos de confidencialidad o reserva a que haya lugar.
7.3	Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales, que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio del servicio mantenimiento para el sistema de CCTV del Departamento de Policía Tolima de la Policía Nacional, será asumida como responsabilidad del contratista.
7.4	Con el objeto de evitar escapes de sustancias nocivas que contaminen las personas y sus bienes, deterioren los suelos y el medio ambiente en general, el contratista deberá recepcionar, almacenar y efectuar la disposición final de destrucción de acuerdo a la normatividad ambiental vigente de los elementos eléctricos y electrónicos y sus accesorios que, con ocasión a los mantenimientos correctivos, hayan sido retirados y/o reemplazados después de cumplir su ciclo de vida útil. Por lo anterior el contratista deberá hacer entrega a la Policía Nacional de la certificación acompañada del acopio documental soporte, que evidencie la destrucción de éstos elementos,

No.	CONDICIONES TECNICAS MINIMAS	CUMPLE	NO CUMPLE
	actividad que deberá ser realizada por una empresa certificada por la autoridad ambiental competente y dar cumplimiento a la ley 1672 del 19 de julio del 2013 “por la cual se establecen los lineamientos para la adopción de una política pública de gestión integral de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (raee), y se dictan otras disposiciones".
7.5	El contratista deberá tomar las medidas y acciones dirigidas a preservar, mejorar y recuperar la salud de las personas en su vida de trabajo, individual y colectivamente de sus empleados que realicen las visitas técnicas a instalaciones policiales, dando cumplimiento a las normas técnicas de seguridad industrial y salud ocupacional.
7.6	Cumplir con las demás disposiciones aplicables en materia de medio ambiente
7.7	Ficha técnica: Todos los ítems en los cuales el oferente debe ESPECIFICAR marca, modelos y/o referencias de los equipos ofertados se deben anexar ficha técnica en la cual debe evidenciarse la marca, modelo o referencia y características solicitadas en cada ítem que lo conforma. Nota: El oferente deberá en el ANEXO NO. 2 CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS diligenciar el folio (o página y nombre del archivo digital) de su correspondiente oferta en la cual se encuentra el cumplimiento del ítem solicitado, aplica para fichas técnicas, certificaciones y documentación adicionales para el cumplimiento de los ítems.
7.8	El oferente deberá presentar documento expedido por la Superintendencia de Vigilancia, en la cual se certifique se encuentre inscrito en el registro de productores y comercialización de equipos tecnológicos de vigilancia, en las secciones de importación, comercialización, instalación y arrendamiento. Nota: En el evento de presentarse como Consorcio o Unión Temporal, todas y cada una de las partes que la conforma, deberán presentar la certificación.
7.9	El oferente deberá presentar certificación(es) como canal autorizado y/o distribuidor autorizado en Colombia de la(s) marca(s) xx xxxxxx(s) ofertada(s), la cual deberá ser expedida directamente por fabricante o casa matriz (representante legal). Nota: En el evento de presentarse como Consorcio o Unión Temporal, solamente una de las partes que la conforma deberá presentar dicha certificación.
7.10	Con el fin de verificar la idoneidad y trayectoria de los diferentes oferentes en la realización de mantenimiento correctivo y preventivo en CCTV similares al intervenir en el presente proceso, el oferente deberá presentar una (1) certificación de experiencia en la realización de mantenimiento correctivos en CCTV, la cual deberá ser expedida por empresas públicas o privadas contratantes, en la que se evidencie que culmino a cabalidad el contrato sin inconvenientes el oferente deberá anexar en la oferta copia de contrato y copia del anexo técnico del contrato, en la que se evidencie la cantidad de cámaras objeto de intervención. Nota: En el evento de presentarse como Consorcio o Unión Temporal, una de las partes que la conforma podrá demostrar dicha experiencia.
7.11	El contratista deberá aplicar los Sistema de Gestión ambiental (ISO 14001) y Sistema de Gestión en seguridad y salud ocupacional (OHSAS 18001) en la ejecución del proyecto.
7.12	No se aceptarán equipos fabricados por terceros, remarcados es decir equipos OEM (marca blanca), solamente se aceptarán equipos ODM (marcas propias).
7.13	EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
7.14	Con el fin de garantizar la calidad de los bienes a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato se requiere acreditar experiencia especifica mediante la presentación de máximo de tres (3) certificaciones de contratos ejecutados (una certificación por contrato), cuya sumatoria sea equivalente a un valor mayor o igual al 100% del presupuesto asignado al presente proceso, cuyos objetos sean iguales o similares a: instalación y/o implementación de sistemas de circuitos cerrados de televisión CCTV. En el evento de presentarse como Consorcio o Unión Temporal, el valor del contrato a considerar será igual al valor total facturado del contrato, multiplicado por el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, para lo cual se deberá anexar copia del documento consorcial o de unión temporal donde se pueda verificar el porcentaje de participación. La experiencia de los socios de una persona jurídica se podrá acumular a la de esta, cuando ella no cuente con más de tres (3) años de constituida. La acumulación se hará en proporción a la participación de los socios en el capital de la persona jurídica de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015. Las certificaciones contendrán como mínimo la siguiente información:  Nombre o razón social del contratante.  Nombre o razón social del contratista.  Trabajo contratado.  Fecha de contrato.  Valor del contrato.  Manifestación clara que el contratista cumplió con el objeto contractual.  Dirección y número telefónico del contratante.  Objeto del contrato. NOTA 1: La experiencia específica presentada deberá estar registrada en el registro único de proponentes, no serán tenidas en cuenta aquellas certificaciones que no estén registradas, el

No.	CONDICIONES TECNICAS MINIMAS		CUMPLE	NO CUMPLE
	proponente deberá señalar el número de consecutivo del RUP, correspondiente de la experiencia presentada. NOTA 2: Las certificaciones serán objeto de verificación, no serán tenidas en cuenta aquellas certificaciones en las que no se pueda constatar que el contratista cumplió con el objeto contractual. La certificación deberá ser suscrita por el representante legal de la entidad o quien haga sus veces o apoderado o persona autorizada para ello, indicando la dirección y teléfono. NOTA 03: Si el contrato corresponde a un contrato ejecutado bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, el valor del contrato a considerar será igual al valor total facturado del contrato multiplicado por el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, para lo cual se deberá anexar copia del documento consorcial o de unión temporal donde se pueda verificar el porcentaje de participación. La siguiente tabla se utilizará para la actualización del monto de los contratos, con el fin de evaluarlos en igualdad de condiciones mediante SMMLV. Dicho análisis se realizará con la fecha de suscripción del contrato. TABLA VALOR HISTÓRICO SMMLV. Enero 1 de 2005 a dic. 31 de 2005 $381.500.00 Enero 1 de 2006 a dic. 31 de 2006 $408.000.00 Enero 1 de 2007 a dic. 31 de 2007 $433.700.00 Enero 1 de 2008 a dic. 31 de 2008 $461.500.00 Enero 1 de 2009 a dic. 31 de 2009 $496.900.00 Enero 1 de 2010 a dic. 31 de 2010 $515.000.00 Enero 1 de 2011 a dic. 31 de 2011 $535.600.00 Enero 1 de 2012 a dic. 31 de 2012 $566.700.00 Enero 1 de 2013 a dic. 31 de 2013 $589.500.00 Enero 1 de 2014 a dic. 31 de 2014 $616.000.00 Enero 1 de 2015 a dic. 31 de 2015 $644.350.00 Enero 1 de 2016 a dic. 31 de 2016 $689.455,00 Enero 1 de 2017 a dic. 31 de 2017 $737.717,00 Enero 1 de 2018 a dic 31 de 2018 $ 781.242,00 NOTA 1: Circular externa No. 12 del 0 xx xxxx xx 0000 Xxxxxxxx compra eficiente “La experiencia es un requisito habilitante. Los proponentes deben inscribirse en el RUP su experiencia usando los códigos del Clasificador de Bienes y Servicios. Por su parte, las entidades estatales al establecer el requisito habilitante de experiencia deben incluir los códigos específicos del objeto a contratar o el de bienes, obras o servicios afines al proceso de contratación respecto de los cuales los proponentes deben acreditar su experiencia.
7.15	NIVEL DE EDUCACION Y EXPERIENCIA
7.16	Gerente del Proyecto de mantenimiento Cantidad: uno (1)	Ingeniero electrónico, ingeniero de sistemas, 01 técnico y/o tecnólogo en electricidad y/o técnico profesional y/o tecnólogo en sistemas con experiencia profesional de dos (02) años a partir de la expedición de la tarjeta profesional, para lo cual deberá anexar fotocopia de diploma y tarjeta profesional. Experiencia específica como Gerente de proyectos y/o coordinador y/o responsable del proyecto y/o director de proyecto de mínimo un (1) proyecto relacionado con instalación y/o implementación y/o mantenimiento de CCTV, lo anterior se acreditará con la presentación de certificaciones expedidas por entidades públicas y/o privadas, en las cuales el personal acredite su participación en los cargos solicitados. Adicional a esto, deberá adjuntar copia del certificado de capacitación técnica profesional en mantenimiento y/o instalación y/o diseño de sistemas CCTV por parte de la fábrica de las cámaras ofertadas.
7.17	Se requiere que la empresa contratista para la ejecución y correcta presentación de los mantenimientos del presente proceso, presente el personal de Ingenieros y/o tecnólogos y/o técnicos electrónicos y/o electricistas y/o sistemas con experiencia en instalación y/o implementación y/o mantenimiento de sistemas CCTV. Deberán presentar fotocopia diploma o acta de grado acreditado por una Entidad avalada por el Ministerio de Educación.
7.18	Así mismo, la empresa contratista deberá contar con auxiliares, conductores, vehículos y demás recursos (humanos y logísticos) que se requieran para llevar a cabo la ejecución del presente proceso, sin generar costo adicional para la Policía Nacional. Deberá presentar un cronograma estableciendo fechas, lugares y cantidad de personal requerido para llevar a cabo la ejecución del contrato dentro del plazo estipulado, sin generar costo para la institución.
7.19	NIVEL DE EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA

No.	CONDICIONES TECNICAS MINIMAS	CUMPLE	NO CUMPLE
	Con el fin de garantizar la correcta ejecución del mantenimiento del sistema de CCTV del DETOL, el proponente deberá contar con personal idóneo para vincular al presente proceso. Los requisitos del personal se encuentran detallado en el anexo 2 condiciones técnicas mínimas del presente estudio, los cuales se verificarán como “CUMPLE o NO CUMPLEN”. PERSONAL PROFESIONAL El oferente debe presentar certificación de estudio específico del personal que se solicitara para la ejecución del presente proyecto.  01 ingeniero electrónico.  01 ingeniero de sistemas.  01 técnicos profesionales y/o tecnólogos en electricidad o a fines.  01 técnico profesional y/o tecnólogo en sistemas. El oferente debe anexar, los siguientes documentos para verificar la idoneidad del personal que será empleado en la ejecución del proyecto así;  Hoja de vida en formato único de la función pública.  Título académico (diploma)  Acta de grado  Fotocopia de la cédula de ciudadanía  Matricula Profesional del Consejo Nacional de Ingenierías (Ingeniero Eléctrico o Electrónico)  Tarjeta profesional  Acreditación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas, para el personal de técnico y/o tecnólogo en seguridad y salud en el trabajo o H.S.E.Q. Las personas profesionales que se solicitan para la ejecución del presente estudio deben de certificar una experiencia mínima de 02 años. Anexando certificaciones laborales, expedidas por entidades públicas y/o privadas. Se solicita para la ejecución del presente estudio anexar certificación por parte de la Casa Matriz de las Cámaras Pelco.
8.	ASPECTOS DE CONFIDENCIALIDAD
11.1	El oferente deberá entregar diligenciado en la propuesta el Formulario No.1 Acuerdo de confiabilidad, anexo al estudio previo.
11.2	Confidencialidad e integridad de la información institucional: Dada la naturaleza de las actividades a realizar en desarrollo del objeto contractual, el contratista debe garantizar la preservación de la integridad y confidencialidad de la información institucional a la cual llegare a tener acceso directamente o por intermedio de terceros; en tal virtud, adoptará todas las medidas que sean necesarias para impedir su duplicación, sustracción, divulgación, alteración, ocultamiento o utilización indebida y suscribirá con la Entidad los formatos de confidencialidad o reserva a que haya lugar.
11.3	En virtud del presente contrato, el oferente seleccionado se obliga a no suministrar información que obtenga o conozca con ocasión de la ejecución del futuro contrato; así como sobre los lugares a los cuales tenga acceso con ocasión de su desarrollo. El oferente deberá firmar un acuerdo de confidencialidad y no revelación de la información para lo cual deberá diligenciar el Formulario No. 1.
11.4	El manejo de toda la información para el desarrollo de la instalación de los CCTV y control de acceso de la Policía Nacional se considera CONFIDENCIAL, de manera que los planos, diseño, manuales técnicos y cualquier otro tipo de información estarán limitados únicamente a la supervisión. El suministro de copias para otras personas o entidades deberá ser solicitada a la POLICIA NACIONAL.
12.	CONDICIONES AMBIENTALES
12.1	Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales, que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio para la instalación del sistema de CCTV y control de acceso, será asumida como responsabilidad del contratista y no de la Policía Nacional.
12.2	El contratista deberá cumplir con la Resolución 0372/2009 “por la cual se establecen los elementos que deben contener los planes de Gestión de Devolución de productos Posconsumo de Baterías Usadas Plomo Acido y se adoptan otras disposiciones”
12.3	El oferente deberá realizar el manejo adecuado y la disposición final de todos los repuestos y o los elementos que ya cumplan su vida útil, anexando la certificación ambiental.
12.4	Con el objeto de evitar escapes de sustancias nocivas que contaminen las personas y sus bienes, deterioren los suelos y el medio ambiente en general, el contratista deberá recepcionar, almacenar y

No.	CONDICIONES TECNICAS MINIMAS	CUMPLE	NO CUMPLE
	efectuar la disposición final de destrucción de acuerdo a la normatividad ambiental vigente de los elementos eléctricos y electrónicos y sus accesorios que, con ocasión a los mantenimientos correctivos, hayan sido retirados y/o reemplazados después de cumplir su ciclo de vida útil. Por lo anterior el contratista deberá hacer entrega a la Policía Nacional de la certificación acompañada del acopio documental soporte, que evidencie la destrucción de estos elementos, actividad que deberá ser realizada por una empresa certificada por la autoridad ambiental competente.
12.5	El contratista deberá tomar las medidas y acciones dirigidas a preservar, mejorar y recuperar la salud de las personas en su vida de trabajo, individual y colectivamente de sus empleados que realicen las visitas técnicas a instalaciones policiales, dando cumplimiento a las normas técnicas de seguridad industrial y salud ocupacional.
12.6	El oferente deberá tener en cuenta el decreto único reglamentario del sector ambiente y desarrollo sostenible 1076 del 2015, especialmente el capítulo 6.
13	VISITA TÉCNICA VOLUNTARIA La visita no es de carácter obligatorio, pero se sugiere la asistencia con el fin que los proponentes interesados conozcan e inspeccionen detenidamente los lugares de instalación en los cuales se ejecutará el objeto de contratación. Esta será atendida por un funcionario en el lugar, hora y fecha, señalada por el encargado y/o delegado por parte del Grupo de Telemática DETOL. • Esta visita permitirá a los interesados tener pleno conocimiento de las características técnicas del mantenimiento al sistema de circuito cerrado de televisión, instalado en el Departamento de Policía Tolima, con el fin que obtenga la información suficiente y necesaria sobre las condiciones del lugar y tenerlas en cuenta para la presentación de su propuesta. Se aclara que cualquier omisión de estas por parte de los interesados que modifique o altere sustancialmente la propuesta, no será aceptada por la entidad para fines de reclamación y por tanto será asumida por quien sea adjudicatario del contrato. • Al momento de realizar la visita, ya sea el proponente, su representante legal o persona autorizada, este debe identificarse con la Cédula de Ciudadanía. El proponente y/o representante legal o persona autorizada para ello, únicamente podrá representar a una firma. • De la asistencia a la visita, se expedirá una constancia por parte del funcionario designado por la POLICIA NACIONAL; en el caso de conformar Consorcio o Unión Temporal, la constancia o certificación de visita, será de tan solo un integrante de los que compone el Consorcio o la Unión Temporal. • Los costos de la visita serán asumidos por el proponente. • El proponente no podrá justificar eventuales errores u omisiones en la presentación de la oferta, atribuible a la falta de información técnica. Nota 1: el Departamento de Policía Tolima de la Policía Nacional, no se hace responsable de presentarse alguna novedad con el personal del oferente durante el recorrido dentro de las instalaciones Policiales. NOTA 2: La no asistencia a la visita programada por la entidad no constituye causal de rechazo de la oferta, sin embargo, es preciso señalar que el proponente no podrá justificar eventuales errores u omisiones en la preparación de su oferta económica atribuible a la falta de información técnica que se pudo obtener durante la visita técnica de reconocimiento a los lugares donde se adelantará la prestación del servicio.