REPÚBLICA DOMINICANA

EDESUR DOMINICANA S.A. (EDESUR), es una sociedad comercial, debidamente habilitada para ejercer la actividad de distribución del servicio público de electricidad, dentro de una zona de concesión de su exclusiva gestión, bajo contrato de otorgamiento de derechos suscrito con las entidades competentes de la República Dominicana. La misma ha sido clasificada como Empresa Pública No Financiera para los fines de la aplicación de la Xxx Xx. 000-00, sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones del Estado de fecha 18 xx xxxxxx de 2006, su modificación y reglamentación complementaria (en lo adelante “Xxx Xx. 000-00”); normativa que rige sus procesos de selección de proveedores y contratistas.

La naturaleza pública del servicio que tiene a su cargo EDESUR, impide que la misma tenga la capacidad de posponer su prestación a los usuarios que lo solicitan o disminuir los estándares de calidad y continuidad de dicho servicio. A la fecha, EDESUR no cuenta con los recursos económicos, materiales, logísticos y/o el capital humano suficiente para poder hacer frente de manera directa a la gran cantidad de actividades que componen la distribución y comercialización de electricidad dentro de su zona de concesión; por tales motivos, esta empresa se asiste regularmente del mecanismo de la subcontratación de contratistas privados, que le proveen gran parte de los bienes y servicios que ésta necesita para mantener activa su operativa cotidiana.

Tanto el personal humano adscrito a la misma, los activos materiales, a través de los cuales desarrolla su prestación, así como también los fondos recaudados por concepto del pago del suministro realizado, requieren contar con los servicios de Catering y Organización de los distintos eventos que son desarrollados a lo interno de la institución, tales como: Refrigerios para las Capacitaciones de los Colaboradores, Inauguraciones de Circuitos 24 Hrs., Inicios trabajos, actividad navideña colaboradores EDESUR, entre otros; razón por la cual siendo una entidad con una zona de concesión de amplia cobertura territorial, se precisa de la colaboración del sector privado en la provisión de estos servicios, para lo cual, tomando en cuenta su objeto y presupuesto estimado ha sido convocada la presente Licitación.

En este documento se concentran todos los requisitos, formalidades y plazos que deben cumplir los oferentes interesados, para su participación y evaluación en la Licitación Pública Nacional No EDESUR- CCC-LPN-2019-0010, así como para la adjudicación y posterior contratación de lo requerido.

PARTE 1. PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN

Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO).

1.1 Objetivo y Alcance.

El objetivo del presente documento es establecer el conjunto de cláusulas jurídicas, económicas, técnicas, operativas, logísticas y administrativas que deberán ser observadas por EDESUR y por las personas jurídicas, nacionales o extranjeras, que deseen participar en la Licitación Pública Nacional No. EDESUR- CCC-LPN-2019-0010 para la LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CATERING, SONIDO, MONTAJE PARA DIFERENTES ACTIVIDADES EN LA ZONA DE CONCESIÓN DE EDESUR DOMINICANA, S.A.

Este documento constituye la base para la preparación de las Ofertas para participar en el referido proceso. Si el Oferente/Proponente omite suministrar alguna parte de la información requerida en el presente Pliego de Condiciones Específicas o presenta una información que no se ajuste sustancialmente en todos sus aspectos al mismo, el riesgo estará a su cargo y el resultado podrá ser el rechazo de su Propuesta.

1.2 Definiciones e Interpretaciones.

A los efectos de este Pliego de Condiciones Específicas, las palabras y expresiones que se inician con letra mayúscula y que se citan a continuación tienen el siguiente significado:

Adjudicatario: Oferente/Proponente a quien se le adjudica el Contrato resultante de este proceso.

Agentes Autorizados: Personas naturales designadas como tales por los Oferentes/Proponentes a los fines de realizar en nombre de ellos determinados trámites en el proceso.

Caso Fortuito: Acontecimiento que no ha podido preverse, o que previsto no ha podido evitarse, por ser extraño a la voluntad de las personas.

Circular: Aclaración que el Comité de Compras y Contrataciones emite de oficio o para dar respuesta a las consultas planteadas por los Oferentes/Proponentes con relación al contenido xxx Xxxxxx de Condiciones, formularios, otra Circular o anexos, y que se hace de conocimiento de todos los Oferentes/Proponentes.

Comité de Compras y Contrataciones: Órgano Administrativo de carácter permanente, responsable de la designación de los peritos que han elaborado las especificaciones técnicas del servicio a contratar, la aprobación de los Pliegos de Condiciones Específicas, del Procedimiento de Selección y el dictamen emitido por los peritos designados para evaluar ofertas, así como también, la emisión de la decisión definitiva respecto del presente proceso.

Compromiso de Confidencialidad: Obligación que asume el Oferente/Proponente respecto de la confidencialidad de las informaciones que se reciban con este carácter durante el desarrollo de la Licitación, con particular énfasis en la etapa de evaluación de las ofertas. La información suministrada a EDESUR en el proceso de Licitación, o durante el conocimiento de una impugnación, que sea declarada como

confidencial por el Oferente, no podrá ser divulgada si dicha información pudiese perjudicar los intereses comerciales legítimos de quien la aporte o pudiese perjudicar la competencia xxxx entre los Proveedores.

Consorcio: Uniones temporales de empresas que sin constituir una nueva persona jurídica se organizan para participar en el presente procedimiento de contratación.

Consulta: Comunicación escrita, remitida por un Oferente/Proponente conforme al procedimiento establecido y recibida por el Comité de Compras y Contrataciones, solicitando aclaración, interpretación o modificación sobre aspectos relacionados exclusivamente con el Pliego de Condiciones Específica.

Contrato: Documento de formalización de los compromisos resultantes de este proceso competitivo de selección, cuyo formato es el que se adjunta como parte integral de los Pliegos de Condiciones Específicas.

Credenciales: Documentos que un Oferente/Proponente presenta en la forma establecida en el Pliego de Condiciones Específicas, para ser evaluados y calificados por el Comité de Compras y Contrataciones con el fin de determinar, conjuntamente con la Oferta Técnica, cuáles oferentes quedarán habilitados para la apertura, lectura y evaluación de sus ofertas económicas.

Cronograma de Actividades: Cronología de este Proceso de Licitación.

Enmienda: Comunicación escrita, emitida por el Comité de Compras y Contrataciones, con el fin de modificar el contenido xxx Xxxxxx de Condiciones Específicas, formularios, anexos u otra Enmienda y que se hace de conocimiento de todos los Oferentes/Proponentes.

Entidad Contratante: EDESUR DOMINICANA S.A. (EDESUR).

Estado: Estado Dominicano.

Experiencia Específica: número de años o fracción de 6 meses (equivalente a ½ año) en que el Proponente o parte del personal de su oferta, desempeñó actividades similares o equivalentes a las requeridas para contratación.

Fichas Técnicas: Documentos contentivos de las Especificaciones Técnicas requeridas por EDESUR DOMINICANA, S.A.

Fuerza Mayor: Cualquier evento o situación que escapen al control razonable de las partes por ser imprevisible e inevitable, y sin que esté envuelta su negligencia o falta, como son, a manera enunciativa pero no limitativa, epidemias, guerras, actos de terroristas, huelgas, fuegos, explosiones, temblores de tierra, catástrofes, inundaciones y otras perturbaciones ambientales mayores, condiciones severas e inusuales del tiempo.

Interesado: Cualquier persona natural o jurídica que tenga interés en participar en el presente proceso de Licitación.

Líder del Consorcio: Persona natural o jurídica del Consorcio que ha sido designada como tal.

Máxima Autoridad Ejecutiva: El Administrador Gerente General de EDESUR DOMINICANA S.A.

Notificación de la Adjudicación: Notificación escrita al Adjudicatario y a los demás participantes sobre los resultados finales del procedimiento de Licitación, dentro de un plazo de cinco (05) días hábiles contados a partir del Acto de Adjudicación.

Oferta Económica: Xxxxxx y demás condiciones económicas fijadas por el Oferente en su Propuesta, conforme la descripción que a tales fines se exige en los presentes Pliegos de Condiciones Específicas.

Oferta Técnica: Especificaciones de carácter técnicas de la prestación a ser contratada, conforme la descripción que a tales fines se exige en los presentes Pliegos de Condiciones Específicas y en los Términos de Referencia.

Oferente/Proponente: Persona natural o jurídica legalmente capacitada para participar en el proceso de licitación.

Oferente/Proponente Habilitado: Aquel que participa en el proceso de Licitación y resulta conforme en la fase de Evaluación Administrativa y Técnica del Proceso.

Peritos: Funcionarios expertos en la materia del proceso llevado a cabo, de la Entidad Contratante, de otra entidad pública o contratados para el efecto y que colaborarán asesorando, analizando y evaluando propuestas, confeccionando los informes que contengan los resultados y sirvan de sustento para las decisiones que deba adoptar el Comité de Compras y Contrataciones.

Prácticas de Colusión: Es un acuerdo entre dos o más partes, diseñado para obtener un propósito impropio, incluyendo el influenciar inapropiadamente la actuación de otra parte.

Prácticas Coercitivas: Es dañar, perjudicar, o amenazar con perjudicar directa o indirectamente a cualquier parte, o a sus propiedades para influenciar inapropiadamente la actuación de una parte.

Prácticas Obstructivas: Es destruir, falsificar, alterar u ocultar en forma deliberada pruebas importantes respecto de su participación en un proceso de compra o incidir en la investigación o formular declaraciones farsas a los investigadores con la intensión de impedir sustancialmente una investigación de la Entidad Contratante referente a acusaciones sobre prácticas corruptas, fraudulentas, coercitivas, o colusorias y/o amenazar, acosar o intimidar a una parte con el propósito de impedir que dicha parte revele lo que sabe acerca de asuntos pertinentes a la investigación, o que lleve adelante la investigación, o la ejecución de un contrato.

Pliego de Condiciones Específicas: Documento que contiene todas las condiciones por las que habrán de regirse las partes en la presente Licitación.

Representante Legal: Persona física o natural acreditada como tal por el Oferente/ Proponente, el cual cuenta con la capacidad válida de asumir derechos y/u obligaciones en su nombre y representación.

Reporte de Lugares Ocupados: Formulario que contiene los precios y descuentos ofertados en el procedimiento, organizados de menor a mayor.

Resolución de la Adjudicación: Acto Administrativo mediante el cual el Comité de Compras y Contrataciones, procede a la Adjudicación al/los oferente(s) del o los Contratos objeto del procedimiento de compra o contratación.

Servicios: Conjunto de actividades que constituyen el objeto y finalidad de esta contratación.

Sobre: Paquete que contiene las Credenciales, Ofertas Técnicas y Económicas del Oferente/Proponente y las Propuestas Técnicas y Económicas.

Supervisor Asignado por EDESUR: Se define así a aquella persona perteneciente a EDESUR, asignada como encargada de coordinar, controlar y supervisar todas las actividades inherentes al servicio licitado.

Supervisor Asignado por la Empresa Proveedor: Se define así a aquella persona perteneciente a la empresa Proveedor y expresamente asignada por la misma como encargada del servicio licitado. Habrá un Supervisor por cada contrato.

Términos de Referencias: Condiciones técnicas a ser cumplidas para alcanzar los objetivos de la contratación con la calidad y condiciones exigidas.

Para la interpretación del presente Pliego de Condiciones Específicas.

 Los conceptos, títulos, palabras y/o expresiones que se utilicen en el presente documento que no sean definidos en el mismo, tendrán el mismo significado e interpretación que para ellos establecen la Xxx Xx. 000-00 sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones del Estado de fecha 18 xx xxxxxx de 2006, su modificación y reglamentación complementaria; así como en la normativa que resulte aplicable en función del uso para el que vaya a ser indicado dicho concepto, título, palabra y/o expresión.

 Las palabras o designaciones en singular deben entenderse igualmente al plural y viceversa, cuando la interpretación de los textos escritos lo requiera.

 El término “por escrito” significa una comunicación escrita con prueba de recepción.

 Toda indicación a capítulo, numeral, inciso, circular, enmienda, formulario o anexo se entiende referida a la expresión correspondiente de este Pliego de Condiciones Específicas, salvo indicación expresa en contrario. Los títulos de capítulos, formularios y anexos son utilizados exclusivamente a efectos indicativos y no afectarán su interpretación.

 Las palabras que se inician en mayúscula y que no se encuentran definidas en este documento se interpretarán de acuerdo a las normas legales dominicanas.

 Toda cláusula imprecisa, ambigua, contradictoria u oscura a criterio de la Entidad Contratante, se interpretará en el sentido más favorable a ésta.

 Las referencias a plazos se entenderán como días calendario, salvo que expresamente se utilice la expresión de “días hábiles”, en cuyo caso serán días hábiles de acuerdo con la legislación dominicana.

1.3 Idioma.

El idioma oficial de la presente Licitación es el español; por tanto, toda la correspondencia y documentos generados durante el procedimiento que intercambien el Oferente/Proponente y el Comité de Compras y Contrataciones deberán ser presentados en este idioma o, de encontrarse en idioma distinto, deberán contar con la traducción al español realizada por un intérprete judicial debidamente autorizado.

1.4 Precio de la Oferta.

Los precios cotizados por el Oferente en el Formulario de Presentación de Oferta Económica deberán ajustarse a los requerimientos que se indican a continuación.

a) Todos los servicios y/o artículos deberán enumerarse y cotizarse por separado en el Formulario de Presentación de Oferta Económica (SNCC.F.033). Si un formulario de Oferta Económica detalla servicios y/o artículos, pero no los cotiza, se asumirá que está incluido en la Oferta. Asimismo, cuando algún servicio y/o artículo no aparezca en el formulario de Oferta Económica se asumirá de igual manera, que está incluido en la Oferta.

b) Los precios cotizados por el Oferente serán fijos durante la ejecución del Contrato y no estarán sujetos a ninguna variación por ningún motivo.

c) Los precios cotizados por el Oferente serán fijos y no estarán sujetos a ninguna variación por ningún motivo, salvo lo establecido en los Datos de la Licitación (DDL).

d) El precio cotizado en el formulario de Presentación de la Oferta Económica deberá ser el precio total de la oferta, excluyendo cualquier descuento que se ofrezca.

e) Si la propuesta de los servicios cotizados por el Oferente no cumple con las Credenciales y Especificaciones Técnicas descritas en el presente Pliego de Condiciones, su oferta será rechazada sin más trámite por parte de EDESUR.

f) Los precios deberán incluir todos los impuestos, tasas, cargas, gravámenes y gastos, transparentados e implícitos según corresponda. Los precios no deberán presentar alteraciones ni correcciones.

g) El Oferente será responsable y pagará todas las cargas fiscales, nacionales y municipales, dentro y fuera de la República Dominicana.

1.5 Moneda de la Oferta.

El precio en la Oferta deberá estar expresado en moneda nacional PESOS DOMINICANOS (RD$).

1.6 Normativa Aplicable.

El presente proceso de Licitación No. EDESUR-CCC-LPN-2019-0010, el Contrato y su posterior ejecución se regirán por la Constitución de la República Dominicana, Xxx Xx. 000-00 sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha dieciocho (18) xx xxxxxx del 2006, su modificación contenida en la Xxx Xx. 000-00 de fecha seis (06) de diciembre del 2006; y su Reglamento de Aplicación emitido mediante el Decreto No. 543-12, de fecha seis (06) de septiembre del 2012; por las normas que se dicten en el marco de la misma; así como por el presente Xxxxxx xx Xxxxxxxxxxx y por el Contrato a intervenir.

Todos los documentos que integran el Contrato serán considerados como recíprocamente explicativos.

Para la aplicación de las normas, su interpretación o resolución de conflictos o controversias, se seguirá el siguiente orden de prelación:

1) La Constitución de la República Dominicana;

2) La Xxx Xx. 000-00, sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha 18 xx xxxxxx del 2006 y su modificatoria contenida en la Xxx Xx. 000-00 de fecha seis (06) de diciembre del 2006;

3) El Reglamento de Aplicación de la Xxx Xx. 000-00, emitido mediante el Decreto No. 543-12, de fecha seis (06) de septiembre del 2012;

4) El Pliego de Condiciones Específicas;

5) La Oferta;

6) La Adjudicación;

7) El Contrato.

1.7 Competencia Judicial.

Todo litigio, controversia o reclamación resultante de este documento y/o él o los Contratos a intervenir, sus incumplimientos, interpretaciones, resoluciones o nulidades serán sometidos a la Jurisdicción Contenciosa Administrativa, conforme la normativa que rige el procedimiento judicial en esta materia.

1.8 De la Publicidad.

La convocatoria a presentar Ofertas en la presente Licitación Pública Nacional, deberá efectuarse mediante la publicación, al menos en dos (02) diarios de circulación nacional por el término de dos (2) días consecutivos, con un mínimo de treinta (30) días hábiles de anticipación a la fecha fijada para la apertura, contados a partir del último día de la referida publicación.

1.9 Etapas de la Licitación.

La presente Licitación Pública Nacional será realizada bajo la modalidad de Etapas Múltiples, acorde a los siguientes lineamientos:

Las Ofertas Técnicas y las Ofertas Económicas se evaluarán en etapas separadas:

Etapa I: Se inicia con el proceso de entrega de los “Sobres A”, contentivos de las Credenciales y las Ofertas Técnicas, en acto público y en presencia xx Xxxxxxx Público. Concluye con la revisión de las Credenciales y la evaluación de las Ofertas Técnicas y la Resolución emitida por el Comité de Compras y Contrataciones.

Etapa II: Se inicia con la apertura y lectura en acto público y en presencia xx Xxxxxxx Público de las Ofertas Económicas “Sobre B”, que se mantenían en custodia, cuyos oferentes resultaron habilitados en la primera etapa del procedimiento, y concluye con la Resolución de Adjudicación y/o declaración desierta del proceso.

1.10 Órgano de Contratación.

El órgano administrativo competente para la formalización de la contratación de los servicios objeto de este proceso es el Administrador Gerente General de EDESUR.

1.11 Órgano Responsable del Proceso.

El Órgano responsable de la coordinación y ejecución del proceso de Licitación es el Comité de Compras y Contrataciones.

1.12 Exención de Responsabilidades.

El Comité de Compras y Contrataciones no estará obligado a declarar habilitado y/o Adjudicatario a ningún Oferente/Proponente que haya presentado sus Credenciales y Ofertas, si las mismas no demuestran que cumplen sustancialmente con los requisitos establecidos en el presente Pliego de Condiciones Específicas.

1.13 Prácticas Corruptas o Fraudulentas.

Las prácticas corruptas o fraudulentas comprendidas en el Código Penal, en la Convención Interamericana contra la Corrupción (CICC), en la Convención de las Nacionales Unidas Contra la Corrupción o en cualquier legislación dominicana especial; o cualquier acuerdo entre proponentes o con terceros, que establecieren prácticas restrictivas a la igualdad y libre competencia, serán causales determinantes del rechazo de la propuesta en cualquier estado del procedimiento de selección, o de la rescisión del Contrato si éste ya se hubiere celebrado. A los efectos anteriores se entenderá por:

a) “Práctica Corrupta”, al ofrecimiento, suministro, aceptación o solicitud de cualquier cosa de valor con el fin de influir en la actuación de un funcionario público u obtener una ventaja indebida con respecto al proceso de contratación o a la ejecución del Contrato, y,

b) “Práctica Fraudulenta”, es cualquier acto u omisión incluyendo una tergiversación de los hechos con el fin de influir en un proceso de contratación o en la ejecución de un Contrato en perjuicio del contratante; la expresión comprende las prácticas colusorias entre los licitantes (con anterioridad o posterioridad a la presentación de las ofertas) con el fin de establecer precios de oferta a niveles artificiales y no competitivos y privar al contratante de las ventajas de la competencia libre y abierta, coercitivas y obstructiva.

1.14 De los Oferentes/ Proponentes Hábiles e Inhábiles.

Toda persona física o jurídica, nacional o extranjera que haya adquirido el Pliego de Condiciones, tendrá derecho a participar en la presente Licitación, siempre y cuando reúna las condiciones exigidas y no se encuentre afectada por el régimen de prohibiciones establecido en el presente Pliego de Condiciones.

1.15 Prohibición a Contratar.

No podrán participar como Oferentes/Proponentes, en forma directa o indirecta, las personas físicas o sociedades comerciales que se relacionan a continuación:

1) El Presidente y Vicepresidente de la República; los Ministros y Viceministros; los Senadores y Diputados del Congreso de la República; los Magistrados de la Suprema Corte de Justicia, de los demás tribunales del orden judicial, del Tribunal Constitucional, del Tribunal Superior Electoral, de la Xxxxxx xx Xxxxxxx y de la Junta Central Electoral; los Alcaldes y Regidores de los Ayuntamientos de los Municipios y del Distrito Nacional; el Contralor General de la

República y el Sub-contralor; el Director General de Presupuesto y Subdirector; el Procurador General de la República y los demás miembros del Ministerio Público; el Tesorero Nacional y el Subtesorero y demás funcionarios de primer y segundo nivel de jerarquía de las instituciones incluidas bajo el ámbito de aplicación de la Xxx Xx. 000-00;

2) Los jefes y sub-jefes de Estado Mayor de las Fuerzas Armadas, así como el Director General y Subdirectores de la Policía Nacional;

3) Los funcionarios públicos con injerencia o poder de decisión en cualquier etapa del procedimiento de contratación administrativa;

4) Todo personal de la entidad contratante;

5) Los parientes por consanguinidad hasta el tercer grado o por afinidad hasta el segundo grado, inclusive, de los funcionarios relacionados con la contratación cubiertos por la prohibición, así como los cónyuges, las parejas en unión libre, las personas vinculadas con análoga relación de convivencia afectiva o con las que hayan procreado hijos, y descendientes de estas personas;

6) Las personas jurídicas en las cuales las personas naturales a las que se refieren los Numerales 1 al 4 tengan una participación superior al diez por ciento (10%) del capital social, dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de la convocatoria;

7) Las personas físicas o jurídicas que hayan intervenido como asesoras en cualquier etapa del procedimiento de contratación o hayan participado en la elaboración de las especificaciones técnicas o los diseños respectivos, salvo en el caso de los contratos de supervisión;

8) Las personas físicas o jurídicas que hayan sido condenadas mediante sentencia que haya adquirido la autoridad del objeto irrevocablemente juzgado por delitos de falsedad o contra la propiedad, o por delitos de cohecho, malversación de fondos públicos, tráfico de influencia, prevaricación, revelación de secretos, uso de información privilegiada o delitos contra las finanzas públicas, hasta que haya transcurrido un lapso igual al doble de la condena. Si la condena fuera por delito contra la administración pública, la prohibición para contratar con el Estado será perpetua;

9) Las empresas cuyos directivos hayan sido condenados por delitos contra la administración pública, delitos contra la fe pública o delitos comprendidos en las convenciones internacionales de las que el país sea signatario;

10) Las personas físicas o jurídicas que se encontraren inhabilitadas en virtud de cualquier ordenamiento jurídico;

11) Las personas que suministraren informaciones falsas o que participen en actividades ilegales o fraudulentas relacionadas con la contratación;

12) Las personas naturales o jurídicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitación temporal o permanente para contratar con entidades del sector público, de acuerdo a lo dispuesto por la presente ley y sus reglamentos;

13) Las personas naturales o jurídicas que no estén al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias o de la seguridad social, de acuerdo con lo que establezcan las normativas vigentes;

14) Las personas físicas o jurídicas domiciliadas en la República Dominicana, que no estén al día en el pago del servicio de suministro eléctrico.

PARRAFO I: Para los funcionarios contemplados en los Numerales 1 y 2, la prohibición se extenderá hasta

seis (6) meses después de la salida del cargo.

PARRAFO II: Para las personas incluidas en los Numerales 5 y 6 relacionadas con el personal referido en el Numeral 3, la prohibición será de aplicación en el ámbito de la institución en que estos últimos prestan servicio.

En adición a las disposiciones del Artículo 14 de la Xxx Xx. 000-00 con sus modificaciones NO podrán contratar con el Estado dominicano, los proveedores que no hayan actualizado sus datos en el Registro de Proveedores del Estado.

1.16 Demostración de Capacidad para Contratar.

Los Oferentes/Proponentes deben demostrar que:

1) Poseen las calificaciones profesionales, logísticas, administrativas, operativas y técnicas que aseguren su competencia, los recursos financieros, el equipo y demás medios físicos, la fiabilidad, la experiencia, los equipos y el personal necesario para ejecutar el contrato.

2) No están embargados, en estado de quiebra o en proceso de liquidación; sus negocios no han sido puestos bajo administración judicial y sus actividades comerciales no han sido suspendidas ni se ha iniciado procedimiento judicial en su contra por cualquiera de los motivos precedentes;

3) Han cumplido con sus obligaciones tributarias y de seguridad social;

4) Han cumplido con las demás condiciones de participación, establecidas de antemano en los avisos y el presente Pliego de Condiciones;

5) Que los fines sociales son compatibles con el objeto contractual de esta licitación;

6) Se encuentran al día en el pago de su factura eléctrica. (en caso de estar domiciliado en el país).

1.17 Representante Legal.

Todos los documentos que presente el Oferente/Proponente en el marco de esta Licitación, deberán estar firmados por él, o su Representante Legal, debidamente facultado al efecto.

1.18 Subsanaciones.

A los fines de la presente Licitación se considera que una Oferta se ajusta sustancialmente a los Pliegos de Condiciones, cuando concuerda con todos los términos y especificaciones de dichos documentos, sin desviaciones, reservas, omisiones o errores significativos. La ausencia de requisitos relativos a las credenciales de los oferentes es siempre subsanable.

La determinación de la Entidad Contratante de que una Oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de la Licitación, se basará en el contenido de la propia Oferta, sin que tenga que recurrir a pruebas externas.

Siempre que se trate de errores u omisiones de naturaleza subsanable entendiendo por éstos, generalmente, aquellas cuestiones que no afecten el principio de que las Ofertas deben ajustarse sustancialmente a los Pliegos de Condiciones, la Entidad Contratante podrá solicitar que, en un plazo breve, El Oferente/Proponente suministre la información faltante.

Cuando proceda la posibilidad de subsanar errores u omisiones se interpretará en todos los casos bajo el entendido de que la Entidad Contratante tenga la posibilidad de contar con la mayor cantidad de ofertas validas posibles y de evitar que, por cuestiones formales intrascendentes, se vea privada de optar por ofertas serias y convenientes desde el punto de vista del precio y la calidad.

No se podrá considerar error u omisión subsanable, cualquier corrección que altere la sustancia de una oferta para que se la mejore.

La Entidad Contratante rechazará toda Oferta que no se ajuste sustancialmente al Pliego de Condiciones Específicas. No se admitirán correcciones ulteriores que permitan que cualquier Oferta, que inicialmente no se ajustaba a dicho Pliego, posteriormente se ajuste al mismo.

1.19 Rectificaciones Aritméticas.

Para fines de subsanaciones, los errores aritméticos serán corregidos de la siguiente manera:

a) Si existiere una discrepancia entre una cantidad parcial y la cantidad total obtenida multiplicando las cantidades parciales, prevalecerá la cantidad parcial y el total será corregido.

b) Si la discrepancia resulta de un error de suma o resta, se procederá de igual manera; esto es, prevaleciendo las cantidades parciales y corrigiendo los totales.

c) Si existiere una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras, salvo que de la suma de las cantidades parciales se verifique que el monto en cifras es el correcto y no el que está en letras.

d) Si hay error al multiplicar la cantidad de servicios o suministros por el precio unitario, se hará la corrección aritmética respectiva, prevaleciendo la cantidad requerida en estos pliegos de condiciones y el precio unitario corregido del análisis correspondiente.

e) Se incluirán, además, aquellas correcciones inherentes a los impuestos, cuando los porcentajes aplicados por el oferente no estén de acuerdo con los vigentes a la fecha de cierre de la Licitación o no estén calculados sobre la base establecida para ello.

f) El valor resultante de las correcciones aritméticas modificará el valor de la propuesta. De ocurrir este evento, el oferente da por aceptado este nuevo valor o de lo contrario su propuesta será desestimada sin más trámite.

1.20 Garantías.

Los importes correspondientes a las garantías deberán hacerse en la misma moneda utilizada para la presentación de la Oferta. Cualquier garantía presentada en una moneda diferente a la presentada en la Oferta será descalificada sin más trámite.

1.20.1 Garantía de la Seriedad de la Oferta.

Correspondiente al uno por ciento (1%) del monto total de la Oferta Económica incluyendo ITBIS que resultará de la multiplicación que se establece en la cláusula 1.20 de los presentes Pliegos. La vigencia deberá ser mínimo desde el 04/09/2019 hasta el 03/12/2019.

La Garantía de Seriedad de la Oferta podrá ser constituida como una póliza de fianza de empresas aseguradoras de reconocida solvencia en el país o una carta o garantía bancaria de una entidad de intermediación financiera registrada en la Superintendencia de Bancos de la República Dominicana. Debe tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendarios, contados a partir de la fecha del Acto de Recepción y Apertura de las Ofertas conforme al cronograma.

La Garantía de Seriedad de la Oferta será de cumplimiento obligatorio y vendrá incluida dentro de la Oferta Económica. La omisión en la presentación de la Oferta de la Garantía de Seriedad de Oferta o cuando la misma fuera insuficiente (en monto o vigencia), conllevará la desestimación de la Oferta sin más trámite.

1.20.2. Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.

En la presente Licitación, El(Los) Adjudicatario(s), está(n) obligado(s) a constituir a favor de EDESUR DOMINICANA S.A., Garantías de Fiel Cumplimiento incondicionales, irrevocables y renovables, en el plazo de Cinco (5) días hábiles, contados a partir de la Notificación de la Adjudicación, por el importe del CUATRO POR CIENTO (4%) del monto total del Contrato a intervenir, a disposición de EDESUR DOMINICANA, cualquiera que haya sido el procedimiento y la forma de Adjudicación del Contrato. La Garantía de Fiel Cumplimiento podrá ser constituida como una póliza de fianza de empresas aseguradoras de reconocida solvencia en el país o una carta o garantía bancaria de una entidad de intermediación financiera registrada en la Superintendencia de Bancos de la República Dominicana.

En el caso de que el adjudicatario sea una Micro, Pequeña y Mediana empresa (MIPYME) el importe de la garantía será de un UNO POR CIENTO (1%).

Esta Garantía de Fiel Cumplimiento deberá tener una vigencia similar a la del Contrato y deberá ser depositada en la misma moneda en la que se depositó la Oferta. La misma será renovada bajo los mismos términos y condiciones, en caso de que así se haga con el Contrato.

La falta de constitución y/o entrega de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, se entenderá que renuncia a la Adjudicación y se procederá a la ejecución de la Garantía de Seriedad de la Oferta.

Cuando hubiese negativa a constituir o a entregar la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, EDESUR DOMINICANA, S.A., podrá a su juicio exclusivo, notificar la Adjudicación de los renglones correspondientes al Oferente que hubiera obtenido la siguiente posición en el orden de mérito del proceso de Adjudicación. El nuevo Oferente Adjudicatario depositará la Garantía y suscribirá el Contrato de acuerdo al plazo que le será otorgado por la Entidad Contratante, mediante comunicación formal.

1.20.3 Garantía por Daños Ocasionados por el Contratista.

El Contratista deberá adquirir a su propio costo, como condición sine qua non a los fines de iniciar los servicios contratados y conservar mientras esté vigente el Contrato, las Pólizas de Seguros descritas más adelante, las cuales deberán cubrir todos los daños ocasionados por los empleados del Contratista en la ejecución de los trabajos contratados en el Lote1 y Lote 2, sin importar la naturaleza o la causa del mismo, con un límite mínimo de CINCO MILLONES DE PESOS DOMINICANOS CON 00/100 (RD$5,000,000.00),

por incidente:

a) Responsabilidad Civil contra Daños a la Propiedad Ajena.

b) Responsabilidad Civil contra Daños a Terceros.

c) Póliza de Seguros contra Robos o Pérdidas a la Propiedad.

d) Todas aquellas pólizas que sean necesarias para la seguridad de los empleados y la prestación de los servicios contratados.

La(s) empresa(s) aseguradora(s) que contratará el Contratista deberá(n) ser de reconocida solvencia económica y moral aprobada previamente por EDESUR. En tal sentido, el Contratista deberá presentar a EDESUR la documentación vigente que avale el pago de las sumas correspondientes a dichas pólizas, antes del inicio de los trabajos y con cada renovación del contrato. De no presentarse tal documentación, ello dará lugar a la terminación del contrato de manera unilateral, por parte de EDESUR, renunciando el Contratista de manera absoluta, irrevocable y sin reservas, a cualquier reclamo que pudiera interponer contra EDESUR, en ocasión de la terminación del contrato en virtud de esta cláusula.

La contratación de estas pólizas implica que el Contratista se compromete a resolver de forma inmediata cualquier reclamo, demanda o acción formulada por persona alguna como consecuencia de los trabajos que realiza para o en conexión con el objeto del contrato, debiendo indemnizarlo o cubrirlo, sin cargo alguno o responsabilidad para EDESUR; excluyendo a EDESUR de cualquier pago que resulte de cualquier reclamación, demanda, acción, etc.

Es preciso indicar, que el alcance de la Responsabilidad Civil del Contratista está sujeto, pero no limitado a la contratación de las pólizas de seguros antes mencionadas, las cuales deben por endoso especial extenderse a cubrir cualquier bien indistintamente su tipo o condición, así como también, dinero, valores y otras propiedades de la empresa, sus representantes o empleados, propiedades de terceros consignadas o entregadas a EDESUR o que se encuentren bajo su cuidado, custodia y control.

1.21 Devolución de las Garantías.

Garantía de la Seriedad de la Oferta: Le será devuelta al(os) Adjudicatario(s) como a los Oferentes

/ Proponentes que no resulten adjudicatarios, en un plazo no mayor xx xxxx (10) días hábiles,

contados a partir de la constitución y entrega de la Garantía de Fiel Cumplimiento, establecida en el numeral 1.20.1

a) Garantía de Fiel Cumplimiento: Después de aprobada la liquidación del contrato, si no resultaren responsabilidades que conlleven la ejecución de la Garantía y transcurrido el plazo de la misma, se ordenará la devolución.

1.22 Consultas.

Los interesados podrán solicitar a la Entidad Contratante aclaraciones acerca xxx Xxxxxx de Condiciones Específicas, hasta la fecha que coincida con el CINCUENTA POR CIENTO (50%) del plazo para la presentación de las Ofertas. Las consultas las formularán los Oferentes por escrito, sus representantes legales, o quien éstos identifiquen para el efecto. La Gerencia de Xxxxxxx, dentro del plazo previsto, se encargará de obtener las respuestas conforme a la naturaleza de la misma.

Las Consultas se remitirán al Comité de Compras y Contrataciones, dirigidas a:

COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES EDESUR DOMINICANA, S.A.

Referencia: Licitación Pública Nacional NO. E EDESUR-CCC-LPN-2019-0010

Dirección: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xx. 00, 0xx xxxx xx xx Xxxxx Xxxxxxx. Correo Electrónico: XXXXXX-XXX-XXX-0000-0000@XXXXXX.XXX.XX

Teléfonos: 000-000-0000 Extensión (72247)

1.23 Circulares.

El Comité de Compras y Contrataciones podrá emitir Circulares de oficio o para dar respuesta a las Consultas planteadas por los Oferentes/Proponentes con relación al contenido del presente Pliego de Condiciones, formularios, otras Circulares o anexos. Las Circulares se harán de conocimiento de todos los Oferentes/Proponentes. Dichas circulares deberán ser emitidas sólo con las preguntas y las respuestas, sin identificar quien consultó, en un plazo no más allá de la fecha que signifique el SETENTA Y CINCO POR CIENTO (75%) del plazo previsto para la presentación de las Ofertas y deberán ser notificadas a todos los Oferentes que hayan adquirido el Pliego de Condiciones Específicas publicado en el portal institucional y en el administrado por el Órgano Rector.

1.24 Enmiendas.

De considerarlo necesario, por iniciativa propia o como consecuencia de una Consulta, el Comité de Compras y Contrataciones podrá modificar, mediante Enmiendas, el Pliego de Condiciones Específicas, formularios, otras Enmiendas o anexos. Las Enmiendas se harán de conocimiento de todos los Oferentes/Proponentes y se publicarán en el portal institucional y en el administrado por el Órgano Rector.

Tanto las Enmiendas como las Circulares emitidas por el Comité de Compras y Contrataciones pasarán a constituir parte integral del presente Pliego de Condiciones y, en consecuencia, serán de cumplimiento obligatorio para todos los Oferentes/Proponentes.

1.25 Reclamos, Impugnaciones y Controversias.

En los casos en que los Oferentes/ Proponentes no estén conformes con la Resolución de Adjudicación o cualquier otro acto firme o de trámite cualificado dentro de este proceso, podrán proceder a impugnarlo conforme al siguiente procedimiento:

1. El recurrente presentará la impugnación por escrito ante EDESUR en un plazo no mayor xx xxxx días (10) a partir de la fecha del acto impugnado o de la fecha en que razonablemente el recurrente debió haberlo conocido. EDESUR pondrá a disposición del recurrente los documentos relevantes correspondientes a la actuación en cuestión, con la excepción de aquellas informaciones declaradas como confidenciales por otros Oferentes o Adjudicatarios, salvo que medie su consentimiento.

2. Cada una de las partes deberá acompañar sus escritos de los documentos que hará valer en apoyo de sus pretensiones.

3. EDESUR notificará la interposición del recurso a los terceros involucrados, dentro de un plazo de

dos (2) días hábiles contados a partir de la fecha en que lo recibió formalmente.

4. Los terceros estarán obligados a contestar sobre el recurso dentro de cinco (5) días calendario, a partir de la recepción de notificación del recurso, de lo contrario quedarán excluidos de los debates.

5. EDESUR estará obligada a resolver el conflicto, mediante resolución motivada, en un plazo no mayor de quince (15) días calendario, a partir de la contestación del recurso por parte de los terceros interesados o del vencimiento del plazo para hacerlo.

6. EDESUR o la Dirección General de Contrataciones Públicas (DGCP) podrán tomar medidas precautorias oportunas, mientras se encuentre pendiente la resolución de una impugnación para preservar la oportunidad de corregir un incumplimiento potencial de la normativa aplicable al proceso, incluyendo la suspensión de la adjudicación o la ejecución de un Contrato que ya ha sido Adjudicado.

7. Las resoluciones que dicte EDESUR en respuestas a recursos en sede administrativa, podrán ser apeladas, cumpliendo el mismo procedimiento y con los mismos plazos, ante el Órgano Rector, con cuya decisión se dará por concluida la vía administrativa.

Xxxxxxx X.- En caso de que un Oferente/Proponente iniciare un procedimiento de apelación, la Entidad Contratante deberá poner a disposición del Órgano Rector copia fiel del expediente completo.

Xxxxxxx XX.- La presentación de una impugnación de parte de un Oferente o Proveedor, no perjudicará la participación de éste en Licitaciones en curso o futuras, siempre que la misma no esté basada en hechos falsos.

Las controversias no resueltas por los procedimientos indicados en el artículo anterior serán sometidas al Tribunal Superior Administrativo.

La información suministrada al Organismo Contratante en el proceso de Licitación, o en el proceso de impugnación de la Resolución Administrativa, que sea declarada como confidencial por el Oferente, no podrá

ser divulgada si dicha información pudiese perjudicar los intereses comerciales legítimos de quien la aporte o pudiese perjudicar la competencia xxxx entre los proveedores.

Sección II. Datos de la Licitación (DDL).

2.1 Objeto de la Licitación.

Constituye el objeto de la presente Licitación Pública Nacional NO. EDESUR-CCC-LPN-2019-0010, la Contratación de Servicios de Catering, Sonido, Montaje para Diferentes Actividades en la zona de Concesión de Edesur Dominicana, S.A., de acuerdo con las condiciones fijadas en el presente Pliego de Condiciones Específicas y sus documentos anexos.

2.2 Procedimiento de Selección.

La presente Licitación Pública Nacional será realizada bajo la modalidad de Etapas Múltiples.

2.3 Fuente de Recursos.

EDESUR DOMINICANA, S. A., de conformidad con el Artículo 32 del Decreto No. 543-12, ha tomado las medidas previsoras necesarias a los fines de garantizar la apropiación de fondos y cuota de compromiso correspondiente, dentro del Presupuesto del año 2019 y de los presupuestos de los años posteriores de ejecución del contrato, que sustentarán el pago de todos los servicios adjudicados mediante la presente Licitación. Las partidas de fondos para liquidar las entregas programadas serán debidamente especializadas para tales fines, a efecto de que las condiciones contractuales no sufran ningún tipo de variación durante el tiempo de ejecución del mismo.

2.4 Condiciones de Pago y Facturación.

2.4.1 Facturación.

Las facturas deberán ser entregadas en la unidad de Ventanilla Única, ubicada en el Lobby de Grandes Clientes, en la Xxxxx Xxxxxxx de EDESUR, en la Xxxxxxx Xxxxxxxxxx xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, Xx. 00, Xxxxx Xxxxxxx XXXXXX. Para tales fines adjuntando los siguientes documentos:

 Factura, debidamente completada según requisitos de EDESUR.

 Copia de la orden de compra emitida por el área de Compras.

 Número de contrato al que pertenece la facturación.

 Certificados recientes que acrediten el que no tienen deudas con dichas instituciones, no expedidos con más de 30 días calendario emitidos por (para oferentes nacionales):

o AFPs.

o Tesorería de la Seguridad Social (TSS).

o Dirección General de Impuestos Internos (DGII).

o INFOTEP.

Las Facturas y documentos comerciales de nuestros proveedores deben contener los siguientes datos:

 Nombre Comercial. -

 Razón Social. -

 Registro Nacional del Contribuyente (RNC). –

 Registro de Proveedor del Estado (RPE). -

 Número de Comprobante Fiscal (NCF)

 Xxxxxxxxx, Teléfono y persona de Contacto. -

 Numeración secuencial. -

 ITBIS transparentado: 18% tasa general o la que se encuentre vigente durante este periodo.

 La factura debe estar firmada por el Proveedor y anexar copia de la Cédula de su Representante Legal. -

Se considerarán no recibidas todas aquellas facturas que no cumplan lo expuesto en los párrafos anteriores de este acápite.

Sin perjuicio de lo anterior, EDESUR exige obligatoriamente la inclusión de las siguientes informaciones del oferente, como anexos de las facturas mensuales:

 Copia del recibo de pago de energía eléctrica de las dependencias del Proveedor (para proveedores Nacionales).

 Certificaciones o recibos actualizados del pago de las obligaciones fiscales y de la seguridad social (para proveedores Nacionales).

2.4.2 Forma de Pago.

La condición de pago es mínimo sesenta (60) días, luego de recibida, revisada y aprobada la Factura correspondiente en la unidad de Registro de Facturas de EDESUR. El/los suplidor(es) adjudicados deberán facturar los servicios una vez entregados a EDESUR. En caso de ser empresa MIPYME con certificación vigente emitida por el Ministerio de Industria, Comercio y MIPYME y registro de Proveedor Actualizado como MIPYME se otorgará un 20% de anticipo luego de presentar la Garantía de Buen Uso de Anticipo y firmado el contrato.

En caso de errores en los estados de pagos, el Proveedor deberá emitir Notas de Crédito o Débito, según corresponda, en forma inmediata.

2.5 Cronograma de la Licitación.

ACTIVIDADES	PERÍODO DE EJECUCIÓN
1. Publicación llamado a participar en la licitación	Dos días consecutivos/ dos diarios de circulación nacional. 18 y 19 de julio del 2019
2. Período para realizar consultas por parte de los interesados	50% del plazo para presentar Ofertas Hasta el 12 xx xxxxxx del 2019 hasta 9:00 a.m. vía el Correo Electrónico: EDESUR-CCC-LPN- 0000-0000@xxxxxx.xxx.xx
3. Plazo para emitir respuesta por parte del Comité de Compras y Contrataciones	No más allá de la fecha que signifique el 75% del plazo para presentar Ofertas: Hasta el 23 xx xxxxxx 2019 hasta la 9:30 a.m.

4. Recepción de Propuestas: “Sobre A” y “Sobre B” y apertura de “Sobre A” Propuestas Técnicas.	30 días hábiles contados a partir del último día de publicación en dos diarios de circulación nacional, el miércoles 04 de septiembre del 2019 a las 10:00 a.m. La apertura de las propuestas técnicas se efectuará en el domicilio social de EDESUR Dominicana ubicado en la Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx x Xxxxxxx Xx.00, Xxxx xxx. Xxxxxxxxxx, Xxxxx 0xx xxxx, Xxxxx Xxxxxxx EDESUR Dominicana.
5. Verificación, Validación y Evaluación contenido de las Propuestas Técnicas “Sobre A”.	Desde el viernes 05 de septiembre del 2019. Informe Preliminar de Evaluación de Oferta Técnica hasta el lunes 00 xx xxxxxxxxxx 0000.
6. Notificación de errores u omisiones de naturaleza subsanables.	Desde el 18 de septiembre del 2019
7. Período de subsanación de ofertas	Hasta el jueves 26 de septiembre del 2019
8. Período de Ponderación de Subsanaciones	Desde viernes 27 de septiembre del 2019 hasta el miércoles 2 de octubre.
9. Notificación Resultados del Proceso de Subsanación y Oferentes Habilitados para la presentación de Propuestas Económicas “Sobre B”	Viernes 4 de octubre 10 del 2019
10. Apertura y lectura de Propuestas Económicas “Sobre B”	La apertura de las propuestas Económica se efectuará el miércoles 8 de octubre del 2019 a las 10:00 A.M. en el domicilio social de EDESUR ubicado en la Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx x Xxxxxxx Xx.00, Xxxx xxx. Xxxxxxxxxx, Xxxxx 0xx xxxx, Xxxxx Xxxxxxx EDESUR Dominicana.
11. Evaluación Ofertas Económicas “Sobre B”	Desde el jueves 09 de octubre del 2019
12. Adjudicación	Jueves 07 de noviembre del 2019
13. Notificación y Publicación de la Adjudicación	Viernes 08 de noviembre del 2019
14. Plazo para la constitución de la Garantía Bancaria de Fiel Cumplimiento de Contrato	Hasta el viernes 15 de noviembre del 2019
15. Suscripción del Contrato	20 días hábiles contados a partir de la notificación de adjudicación. 06 de diciembre del 2019.
16. Publicación de los Contratos en el portal de la institución y en el portal administrado por el Órgano Rector.	Inmediatamente después de suscritos por las partes. Hasta 09 de diciembre del 2019

2.6 Disponibilidad y Adquisición xxx Xxxxxx de Condiciones.

El Pliego de Condiciones estará disponible para todos los interesados, en la Gerencia de Compras de EDESUR, ubicada en la sede central de la EDESUR DOMINICANA, S.A. (EDESUR), Xx. Xxxxxxxxxx Xx. 00, 0xx. Xxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Ensanche Naco, Xxxxx Xxxxxxx, Distrito Nacional en el horario de: 9:00 AM a 4:00 PM de lunes a viernes, en la fecha indicada en el Cronograma de la Licitación y en la página Web de la institución xxx.xxxxxx.xxx.xx, y en el portal administrado por el Órgano Rector, xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

El Oferente que adquiera el Pliego de Condiciones a través de la página Web de la institución, xxx.xxxxxx.xxx.xx, o del portal administrado por el Órgano Rector, en el Portal Transaccional xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/XXX/XXXX/Xxxxx.xxxx deberá enviar un correo electrónico a XXXXXX-XXX-XXX-0000-0000@XXXXXX.XXX.XX, o en su defecto, notificar a la GERENCIA DE COMPRAS de EDESUR DOMINICANA, S.A., sobre la adquisición del mismo, a los fines de que EDESUR tome conocimiento de su interés en participar y pueda remitirle todas las informaciones correspondientes al proceso durante la etapa en cuestión.

2.7 Conocimiento y Aceptación xxx Xxxxxx de Condiciones.

El sólo hecho de un Oferente/Proponente participar en la Licitación implica pleno conocimiento, aceptación y sometimiento por él, por sus miembros, ejecutivos, y su Representante Legal, a los procedimientos, condiciones, estipulaciones y normativas, sin excepción alguna, establecidos en el presente Pliego de Condiciones, el cual tienen carácter jurídicamente obligatorio y vinculante.

2.8 Descripción del Bien y Servicio.

El objeto del presente proceso es para la Contratación de Servicios de Catering, Sonido, Montaje para Diferentes Actividades en la zona de Concesión, según se describe debajo:

LOTE	Descripción del Servicio	Unidad de Medida
LOTE 1	Catering, Decoración y Sonido Protocolo	Servicio
LOTE 2	Actividad Navideña Edesur 2019	Servicio
LOTE 3	Refrigerios para Actividades Formativas, Integración y Reconocimiento.	Servicio
LOTE 4	Refrigerios Reuniones de 125 Personas Proyecto de Gestión Social	Servicio
LOTE 5	Actividades de Transferencias Normativa Comercial, Técnica y Proyectos	Servicio

a. LOTE 1. Catering, Decoración y Sonido

Servicios para Actividades RRPP & Protocolo por el periodo de 1 año en toda la zona de concesión EDESUR, a requerimiento.

TIPO 1. INAUGURACIONES GRANDES CIRCUITO 24 HORAS (5 en total):

Para la inauguración de circuitos 24 horas, se toma en cuenta la cantidad de energía y viviendas (clientes) a impactar para hacer una actividad denominada: “Grande” o “Pequeña”. Para esta primera, Edesur convoca a 200 personas (Personal clave de la zona a nivel religioso, militar, educativo, social, comercial, comunal), bajo una carpa en una de las calles principales del barrio en cuestión, y con un acto formal, en cuya agenda incluye los datos técnicos realizados para que eso fuese una realidad, se deberá incluir un acto social o presentación artística por una representación de la comunidad.

TIPO 2. INAUGURACIONES PEQUEÑAS CIRCUITO 24 HORAS (29 inauguraciones):

Para las inauguraciones pequeñas, se convocan las mismas personalidades, pero solo con la colocación de un truss con el banner de Edesur y una carpa pequeña para cubrir del sol a los comunitarios que se hacen presente en los alrededores. La agenda incluye los datos técnicos realizados para que eso fuese una realidad y se inaugura el servicio 24 horas con una representación simbólica de encendido de un Swicht o el cierre de un Cut Out por medio de una vara pértiga. Adicionalmente y como símbolo de representación del equipo que trabajó para los fines, se colocará un camión canasto cerca o una brigada operativa acompañante en la zona.

TIPO 3. LANZAMIENTOS INTERNOS (2 en total)

La Gerencia Senior de Comunicación Estratégica utiliza el lanzamiento de un plan o producto para comunicar internamente a sus usuarios o colaboradores en que consiste lo que se hará o tendrá y que vaya posicionándose en la mente de los clientes internos y creando sentido de pertenencia. La actividad consiste en la invitación de los grupos de intereses (150 personas aprox.) y se utiliza un espacio que permita proyectar en una pantalla el producto o plan y que tipo teatro, los espectadores puedan disfrutar de la exponencia de los interlocutores y luego puedan disfrutar de un brindis.

TIPO 4. REFRIGERIOS PARA: LIMPIEZAS DE PLAYA, VISITA A PUNTA XXXXXXXX, RUEDA DE PRENSA, ACTIVIDADES POA & REUNIONES ADMINISTRATIVAS

LIMPIEZA DE PLAYA (1 en Total):

Actividad institucional cuya finalidad es fomentar una cultura de conciencia y compromiso hacia el cuidado de las playas, áreas marinas, xxxx y lagos. Este evento ecológico recolecta toneladas de residuos, los cuales son clasificados, pesados y destinados para reciclaje. Esta actividad lleva a los voluntarios del proyecto al área que se limpiará, tomando en cuenta una cantidad de 65 personas máxima cuyo mantenimiento y salubridad en el lugar, debe ser garantizada con hidratación, refrigerio salado y dulce.

VISITA PUNTA XXXXXXXX (2 en total):

Actividad de Relaciones Públicas de Edesur Dominicana que busca mostrar y educar acerca de los beneficios de la Planta Generadora Punta Xxxxxxxx a los Periodistas de los medios de comunicación que llevan las noticias del sector eléctrico. Edesur gestiona a través de la CDEEE la reserva del día y la gestión del autobús que trasladará alrededor de 20 periodistas y el equipo de RRPP& Protocolo gestiona el refrigerio que se le brinda posterior a la visita que finaliza cerca del mediodía.

RUEDA DE PRENSA (1 EN TOTAL):

Convocatoria que realiza Edesur Dominicana a los periodistas que cubren el sector eléctrico para comunicarles información de interés y en este caso en particular referente a la campaña de Accidentes Eléctricos. Se convocan a todos los medios y se reúnen en centro de formación en tipo teatro y una mesa de frente con el AGG y los dueños de la campaña para fines de presentar el producto y responder preguntas. Se brinda un coctel y se gestiona micrófonos adiciones a los del centro.

ACTIVIDADES POA (7 EN TOTAL):

Actividad institucional que convoca a los grupos de intereses a mesas de trabajo de jornadas de día completo para elaborar el Plan Operativo 2020. Se realiza en salones propios (Centro de Formación, Club de la CDEEE), en mesas redondas, con capacidad para 85 a 100 personas aprox., donde tendrán coffee break de mañana, almuerzo y coffee break de tarde con un mozo fijo para dar asistencia. Las mesas llevan mantelería y las sillas plásticas.

REUNIONES ADMINISTRATIVAS

Las reuniones administrativas se pueden dar como cortas o extensas. Las cortas no pasan de 2 horas y se coloca una merienda ligera y saludable: Granolas, Galleta xx Xxxxx, Frutos Secos, Casabe, Mantequilla de Maní, Ice tea, té verde, entre otros. Las extensas cuenta con media jornada o jornada completa. Las de media jornada incluye un coffee break más pesado y las de jornada completa incluyen dos refrigerios y un almuerzo (si es la decisión).

b. LOTE 2. Actividad Navideña EDESUR 2019

Edesur Dominicana, con el objetivo de velar por el fortalecimiento institucional de la empresa y reconociendo la ardua labor mostrada durante el año por los colaboradores de nuestra institución, realiza una actividad navideña que permite la integración de 3,200 colaboradores aprox., uniendo más la familia que somos.

La finalidad es trabajar con único suplidor para el montaje de toda la actividad que nos ofrezca una actividad que inicie a las 11:00 a.m. y finalice a las 04:00 p.m., en lugar cerrado con aire acondicionado óptimo que acoja al personal de la empresa hasta ese momento, como manera de cierre de la empresa de las operaciones del 2019.

El escenario debe contar con: Un área de recepcionamiento para registro y control de las personas que van llegando, un área con el concepto temático de la actividad para que lo usen de fondo para tomarse fotos, mesas tipo buffet para 10 personas con sus centros de mesas alegóricos al tema seleccionado, estaciones de refrigerio antes del almuerzo, estaciones de buffet para esa cantidad de personas, estación de bebida, escenario con sonido para orquesta, circuito cerrado, y parqueos para las personas que vayan en sus vehículos propios.

Este suplidor debe proporcionar también: animadores de evento, orquestas que amenizaran la actividad, decoración, mantelería y cubertería y un personal en plataforma que supervise todas las áreas y estaciones de la fiesta con equipos de comunicación que tengan contacto en todo momento con el personal responsable de la empresa.

Debe ser un suplidor que garantice la salubridad y calidad en la elaboración de alimentos para más de 3,200 personas y con experiencia de servicio y elaboración de actividades para esta cantidad de personas.

Para garantizarlos realizaremos una evaluación a las instalaciones físicas (cocina) para la verificación y validar que cuenta con el personal técnico propuesto, tales como: cocinero, responsable de elaboración de los menús, personal administrativos y de logística, choferes y otros necesarios para la estructurara organizativa, uniformados e identificados los cuales deberán estar presentes los días establecidos en el cronograma para su verificación y validación.

Se considerará que ésta permita cumplir con las pautas generales de seguridad e higiene para la manipulación de alimentos, los peritos verificarán las instalaciones físicas para validar que cuentan la mayor cantidad de utilería y tramería que se necesita para la ambientación y evitar que la tercerización sea la menor posible.

c. LOTE 3. Refrigerios para Actividades Formativas, Integración y Reconocimiento.

Este servicio tiene como objetivo el suministro de refrigerios a solicitud de la Dirección de Gestión Humana, para el desarrollo de las distintas actividades (formativas, integración, reconocimiento etc.) que realiza la unidad durante el año.

El proveedor del servicio deberá preparar y suministrar las raciones alimentarias, teniendo en cuenta la modalidad solicitada Coffee Break, en condiciones higiénicas excelentes, buena calidad, e inocuidad, en las cantidades establecidas según el requerimiento del servicio y entregarlos en el lugar indicado, a la hora pautada. Para este lote No se acepta la subcontratación de servicios por parte del proveedor.

d. LOTE 4. Refrigerios para Charlas de Gestión Social

El servicio de refrigerio es una porción de picadera que se sirve a los comunitarios en charlas y reuniones para halagarlos e indicarles la importancia que ellos constituyen para la distribuidora, el servicio esta pre- empacado en envase de PET o PVC, ya que estos materias son reciclables, y para garantizar la higiene e integridad del mismo. A la picadera le acompaña un jugo de frutas en envase tetra pack 200 ml y una botella de agua, fabricada en PET 473 ml. Servido y montado en una mesa rectangular con mantel naranja y bambalina azul, colores corporativos de EDESUR.

Cantidad de actividades 45 con una asistencia de 125 personas por actividad, para un total de 5,625 refrigerios.

El detalle preliminar de las actividades es el siguiente: cinco (5) Actividades en Xxxxxxx, seis (6) Actividades en Xxxxxx Xxx, cinco (5) Actividades en Los Praditos, veinte (20) Actividades en Los Alcarrizos y seis (6) Actividades en Palmarejo.

Para más detalles ver Términos de Referencia de cada Lote anexo en las especificaciones técnicas del requerimiento.

e. LOTE 5. Actividades de Transferencias Normativa Comercial, Técnica y Proyectos

El servicio se requiere para brindar durante la realización de las actividades de transferencias asociadas a los documentos normativos (Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos, Instructivos, Disposiciones Contractuales, etc.), validación de competencias técnicas de empleados contratas, marco

legal y estratégico que están enfocados a la gestión comercial y técnica de la empresa, en toda su zona de concesión.

Las transferencias programadas para el año 2019 serán de 72 transferencias, con una distribución promedio de 30 personas por sesión.

2.9 Duración del Servicio.

La Convocatoria a Licitación se hace sobre la base de un servicio para un período no mayor al que se describe debajo (de acuerdo a las de contratación para cada Lote.

LOTE

Descripción del Servicio

Duración del Servicio

LOTE 1

Catering, Decoración y Sonido Protocolo

1 año o hasta que se consuma el monto contratado de los servicios

requeridos.

LOTE 2

Actividad Navideña Edesur 2019

6 meses

LOTE 3

Refrigerios para Actividades Formativas, Integración y Reconocimiento.

1 año o hasta que se consuma el

monto contratado de los servicios requeridos.

LOTE 4

Refrigerios Reuniones de 125 Personas Proyecto de Gestión Social

1 año o hasta que se consuma el monto contratado de los servicios requeridos.

LOTE 5

Actividades de Transferencias Normativa Comercial, Técnica y Proyectos

1 año o hasta que se consuma el monto contratado de los servicios requeridos.

2.10 Plazo y Coordinación de los Trabajos.

La Convocatoria a licitación se hace sobre la base de un plazo para la ejecución por un período no mayor al que se describe en el acápite 2.9, de acuerdo a las de contratación para cada Lote, contado a partir de la firma del Contrato que suscribirán EDESUR DOMINICANA, S.A. y el(os) Adjudicatario(s).

El (os) Adjudicatario(s) realizará(n) el Servicios de Catering, Sonido, Montaje para Diferentes Actividades en la zona de Concesión en coordinación con las áreas debajo citadas, y/o personal que estas últimas designen. Para cada lote se realizará un contrato que será administrado por el área competente del servicio requerido por EDESUR.

LOTE	Descripción del Servicio	Área Administradora del Contrato
LOTE 1	Catering, Decoración y Sonido Protocolo	Gerencia Senior de Comunicación Estratégica
LOTE 2	Actividad Navideña Edesur 2019	Gerencia Senior de Comunicación Estratégica
LOTE 3	Refrigerios para Actividades Formativas, Integración y Reconocimiento.	Dirección de Gestión Humana

LOTE 4

Refrigerios Reuniones de 125 Personas Proyecto de Gestión Social

Dirección de Gestión de Proyectos/Componente de Gestión

Social

LOTE 5

Actividades de Transferencias Normativa Comercial, Técnica y Proyectos

Gerencia de Transferencia Normativa

El plazo para la ejecución del servicio propuesto por el Adjudicatario se convertirá en el plazo contractual, siempre y cuando se ajuste al estimado propuesto por la Entidad Contratante en el presente Pliego de Condiciones Específicas.

EDESUR podrá requerir en cualquier momento el aumento o disminución de los servicios contratados conformes sus requerimientos, bajo los mismos términos y condiciones establecidos en el contrato.

2.11 Presentación de Propuestas Técnicas y Económicas “Sobre A” y “Sobre B”.

La presentación de la oferta podrá realizarse por una de las vías a continuación:

2.11.1 Por el Portal Transaccional de Compras Dominicanas.

A través del portal el oferente deberá anexar toda la información requerida para este proceso escaneada en el portal transaccional luego de pasada la fecha de la Etapa de Preguntas y Respuestas, hasta el día y hora final de presentación de ofertas indicada en dicho portal.

Si NO posee el acceso al Portal Transaccional de Compras Dominicanas, puede:

 Participar en los talleres que regularmente ofrece la DGCP para los cuales pueden remitir un correo electrónico a xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx; así como también comunicarse al teléfono: 809-682- 7407, Extensiones: 3118 y 3084.

 Visitar el canal de la red social YouTube donde están colgados varios videos sobre los pasos para registrarse y presentar ofertas:

a) xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxx?xxx0x0Xxx0X0X

b) xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxx?xxXXxX0xxXxX0

c) xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxx?xxxXxxxxXxX0x

d) xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxx?xx0X-X-0XXxXX

2.11.2 Las Ofertas se presentarán en un Sobre Cerrado y rotulado con las siguientes inscripciones:

COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES EDESUR DOMINICANA, S.A.

Referencia: EDESUR-CCC-LPN-2019-0010

Dirección: Salón 7mo piso, Xxxxx Xxxxxxx de EDESUR, ubicado en la calle Xxxxxx Xxxxxxx y Xxxxxxx esquina Tiradentes No. 47, Ensanche Naco

Teléfono: 809-683-9292 ext. 72247

Este Sobre contendrá en su interior el “Sobre A” Propuesta Técnica y el “Sobre B” Propuesta Económica según corresponda.

El sólo hecho de un Oferente/Proponente participar en el presente proceso, implica pleno conocimiento, aceptación y sometimiento por él, por sus miembros, ejecutivos, Representante Legal y Agentes Autorizados, a los procedimientos, condiciones, estipulaciones y normativas, sin excepción alguna, establecidos en la presente invitación, la cual tiene carácter jurídicamente obligatorio y vinculante.

Ninguna oferta presentada en término podrá ser desestimada en el acto de apertura. Las que fueren observadas durante el acto de apertura se agregarán para su análisis por parte de los peritos designados.

2.12 Xxxxx, Xxxxx y Hora.

La presentación de Propuestas “Sobre A” y “Sobre B” se efectuará en acto público, ante el Comité de Compras y Contrataciones y el Notario Público actuante, en el Salón 7mo piso, Xxxxx Xxxxxxx de EDESUR, ubicado en la calle Xxxxxx Xxxxxxx y Xxxxxxx esquina Tiradentes, No. 47, Ensanche Naco, a las 10:00 A.M., de los días indicados en el Cronograma de la Licitación y sólo podrá postergarse por causas de Fuerza Mayor o Caso Fortuito definidos en el presente Pliego de Condiciones Específicas.

Los Sobres “A” serán recibidos y abiertos. Por su parte, los “Sobres B” quedarán bajo la custodia del Director de Servicios Jurídicos de EDESUR, en su calidad de Asesor Legal del Comité de Compras y Contrataciones hasta la fecha de su apertura, conforme al Cronograma establecido.

EDESUR, no recibirá sobres que no estuviesen debidamente cerrados e identificados según lo dispuesto anteriormente.

2.13 Forma para la Presentación de los Documentos Contenidos en el “Sobre A”.

Los documentos contenidos en el “Sobre A” deberán ser presentados en original debidamente marcado como “ORIGINAL” en la primera página del ejemplar, más una copia digital en CD, junto con UN (1) ejemplar fotocopia simple de los mismos, debidamente marcadas, en su primera página, como “COPIA”, más una copia digital en CD. El original y las copias deberán firmarse en todas las páginas por el Representante Legal, debidamente foliadas (numeradas) y deberán llevar el sello social de la compañía.

El “Sobre A” deberá:

i. Deberá contener en su cubierta la siguiente identificación:

SOBRE A

NOMBRE DEL OFERENTE/PROPONENTE

(Sello Social)

Firma del Representante Legal

COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES EDESUR DOMINICANA, S.A. PRESENTACIÓN: OFERTA TÉCNICA REFERENCIA: EDESUR-CCC-LPN-2019-0010

ii. Obligatoriamente deberá contar con un índice que especifique los documentos que conforman el expediente de la Propuesta Técnica dividido por Renglón (Documentación Legal y Documentación Técnica), debidamente referenciados con número de página, con el indicativo de Lote(s) a que se refiere cada documento (si aplica) y titulados.

iii. Obligatoriamente cada Renglón de la Propuesta (Documentación Legal y Documentación Técnica) deberá estar separada e identificada con separadores con pestañas y portadas.

iv. Obligatoriamente cada documento solicitado para los dos renglones antes mencionados, también deberán estar separados con Portadas que indiquen el Título del Tipo de Documento o Formulario y el Lote o Lotes a que se refiere cada documento (si aplica).

v. Obligatoriamente toda la documentación deberá entregarse en formato 8 ½ x 11, en Carpetas de Tres Hoyos o Encuadernado.

2.14 Documentación a Presentar.

El Oferente deberá presentar toda la documentación de Credenciales requeridos en los siguientes literales A y B en un encuadernado impreso y sus respectivas copias físicas y digitales, a saber:

A. Documentación Legal:

La Relación de Documentos que conforman el expediente de la Documentación Legal debidamente referenciado con número de página y titulados de acuerdo a lo indicado:

1) Registro de Proveedores del Estado (RPE) de la sociedad. Las personas físicas o jurídicas extranjeras que participen en este procedimiento, no necesitarán estar inscritas en el Registro de Proveedores del Estado, salvo el caso de que se encuentren domiciliadas en la República Dominicana; sin embargo, si resultaren adjudicatarias, previa suscripción del Contrato, deberán obtener el registro correspondiente atendiendo a los requerimientos establecidos por la Dirección General de Contrataciones Públicas (DGCP). La persona física o jurídica extranjera que resultare adjudicataria, deberá solicitar su Registro de Proveedores del Estado en un plazo no mayor de 10 días hábiles a partir de la fecha de notificación de adjudicación. Pasado este plazo, quedará excluida del proceso sin más trámite.

2) Copia de su Registro Nacional del Contribuyente (RNC) o el que aplique para país de origen.

3) Copia de su Registrado Mercantil actualizado o el que aplique para el país de origen.

4) Copia de los Estatus Sociales (Debidamente registrados en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente).

5) Copia del Acta de Asamblea General o Reunión del Consejo de Administración mediante la cual se habilite al representante legal del Oferente para asumir obligaciones y derechos en su nombre.

6) Lista de la composición accionaria actualizada, debidamente registrada en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente, certificada como conforme a su original por el Secretario y el Presidente del Consejo de Administración, el Gerente, o por la persona con calidad para ello, según corresponda, y estampados con el sello social del Oferente/Proponente en todas las páginas, según aplique.

7) Copia de la Cédula de Identidad y Electoral del Representante Legal de la empresa, o en caso de ser extranjero de su pasaporte.

8) Documento que acredite el poder o habilitación del representante legal del Oferente para asumir obligaciones y derechos en su nombre.

9) Factura del pago de la energía de sus oficinas y localidades donde tenga operación al día (si tiene operaciones en República Dominicana).

10) Certificación de la Tesorería de la Seguridad Social y de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), donde haga constar que están al día en el pago de sus obligaciones. (si tiene operaciones en República Dominicana)

11) Copia del Registro Sanitario vigente.

12) Presentación de una Declaración Jurada debidamente legalizada ante Notario y registrada en la Procuraduría General de la República, contentiva de las siguientes Declaraciones:

a) Que no están embargados, en estado de quiebra o en proceso de liquidación; sus negocios no han sido puestos bajo administración judicial, y sus actividades comerciales no han sido suspendidas ni se ha iniciado procedimiento judicial en su contra por cualquiera de los motivos precedentes.

b) Que ni ellos ni su personal directivo, hayan sido condenados por un delito relativo a su conducta profesional o por declaración falsa o fraudulenta acerca de su idoneidad para firmar un Contrato adjudicado; así como de que no tienen juicios pendientes con el Estado Dominicano o alguna de sus instituciones.

c) Que ni ellos ni el personal directivo forman parte de las personas inhabilitadas de contratar con el Estado, conforme al Artículo 14 de la Ley No. 340-06.

d) Se certifique y de fe de que el Oferente, sus directivos, accionistas, afiliados o el personal que pretende utilizar para la prestación de los servicios requeridos en caso de resultar adjudicatario, no mantienen o han mantenido en los seis (6) meses anteriores a la publicación del llamado a licitación, relación laboral con EDESUR o cualquiera de las Empresas Eléctricas Estatales.

e) Que no se encuentran inhabilitados por la Dirección General de Contrataciones Públicas (DGCP) para contratar con entidades sometidas a la Ley No. 340-06.

Esta Declaración Jurada debe realizarse en un mismo documento que contenga desde el literal a) hasta el literal e).

Para los consorcios:

Los Oferentes podrán participar en el presente proceso de forma individual o consorciada. En ese sentido, aquellos oferentes que a la fecha presentación de ofertas no puedan acreditar por sí mismos el cumplimiento de los requisitos mínimos de índole técnica que se establecen en el presente documento, podrán hacerlo a través de su participación en un Consorcio. A tales fines, las entidades agrupadas como Consorcios deberán presentar lo siguiente:

a) Original del Acuerdo notariado y legalizado por el cual se formaliza el consorcio, incluyendo su objeto, las obligaciones de las partes, su duración, la capacidad de ejercicio de cada miembro del consorcio, así como sus generales. Se proveerá toda la información que es exigida para comprobar la solvencia económica y financiera, así como la idoneidad técnica y profesional de sus integrantes.

b) La solvencia e idoneidad técnica, se podrá acreditar mediante la sumatoria acumulada de las credenciales de cada uno de los miembros integrantes.

c) Poder especial de designación del representante o gerente único del Consorcio autorizado por todas las empresas participantes en el consorcio.

d) Presentar todas las informaciones que se listan en los literales A y B y del numeral 2.14, deberán ser depositadas individualmente por cada uno de los integrantes del Consorcio, incluyendo la Declaración Jurada prevista en el numeral 12 del literal A, salvo aquellos requisitos que sean solventados solamente por una de las entidades del Consorcio, en cuyo caso deberá hacerse esa salvedad expresa.

e) Los fines sociales de las personas jurídicas que conformen el Consorcio, deberán ser compatibles con el objeto contractual.

f) Para su validez y aceptación, en el Acuerdo de Consorcio deberá incluirse una cláusula que indique que las personas naturales o jurídicas que forman parte del mismo, responderán solidariamente por todas las consecuencias de su participación en el conjunto. Asimismo, bajo pena de descalificación inmediata, las personas naturales o jurídicas que formasen parte de un conjunto, no podrán presentar otras ofertas en forma individual o como integrante de otro conjunto.

g) En el caso de que resulte adjudicatario un consorcio, el contrato será suscrito por quienes ejerzan la representación legal de cada una de las empresas participantes, las que quedarán obligadas solidariamente ante EDESUR, sin perjuicio de la acreditación del representante o apoderado único.

h) Los consorcios durarán como mínimo el tiempo necesario para la ejecución del contrato, hasta su extinción y liquidación.

B. Documentación Financiera.

1. Estados Financieros debidamente auditados, firmados y sellados de los últimos tres (03), años de ejercicio fiscal (2016-2017-2018), con sus respectivos IR-2 y formularios anexos, de la Empresa.

C. Documentación Técnica:

La Relación de Documentos que conforman el expediente de la Documentación Técnica debidamente referenciados con número de página, y titulados de acuerdo a lo indicado:

1) Oferta Técnica (conforme a los términos de referencia suministrados para cada Lote)

2) Formulario de Presentación de Oferta (SNCC.F.034)

3) Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.F.042)

4) Currículo del Personal Profesional propuesto (SNCC.D.045)/ Experiencia profesional del Personal Principal (SNCC.D.048)

5) Experiencia de la Empresa (SNCC_D049) relacionada al lote en el que participará.

6) Cartas de referencia de las empresas participantes, mínimo 3. Donde se destaque el desarrollo de actividades similares a las solicitadas en el/los Lotes donde participa.

7) Metodología o plan de Trabajo / Cronograma. (SNCC.D.044)

8) La empresa proveedora del servicio deberá estar debidamente constituida y acreditada para ofrecer el servicio. Además deberá estar al día en el pago de sus impuestos.

9) La empresa debe contar con los permisos legales necesarios para su operación (Registro sanitario expedido por la Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, Actas de Inspección, etc.

10) El suplidor deberá presentar un programa de aseguramiento de la calidad, en el que garantice las buenas prácticas de manufactura y el aseguramiento de la inocuidad, contemplando todas las condiciones y medidas higiénicas - sanitarias, que se deben cumplir durante el transporte, almacenamiento, producción, manipulación y distribución de alimentos.

11) Se valorará positivamente cualquier certificación en gestión de la calidad expedida por organismos tales como la ISO (International Organization for Standardization), la Dirección General de Normas y Sistemas de Calidad (DIGENOR) o el Instituto Dominicano de la Calidad (INDOCAL).

2.15 Presentación de la Documentación Contenida en el “Sobre B”.

A) Formulario de Presentación de Oferta Económica (SNCC.F.033), presentado en Un (1) original debidamente marcado como “ORIGINAL” en la primera página de la Oferta, junto con Xxx (1) fotocopia simple de la misma, debidamente marcada, en su primera página, como “COPIA”. Además de UNA (01) versión digital en formato modificable conteniendo la información del Sobre “B” (dicha versión digital deberá estar dentro del “Sobre B”). El original y la copia deberán estar firmados en todas las páginas por el Representante Legal, debidamente foliadas y deberán llevar el sello social de la compañía.

B) Cotización con todo el detalle de su oferta conforme a lo requerido

C) Garantía de la Seriedad de la Oferta. Correspondiente al 1% del monto total de la oferta mediante Póliza de Fianza o Garantía Bancaria. La vigencia de la garantía deberá ser igual al plazo de validez de la oferta establecida en el Numeral 1.20.1 del presente Pliego de Condiciones, la vigencia deberá ser mínimo desde el 04/09/2019 hasta el 03/12/2019.

El “Sobre B” deberá contener en su cubierta la siguiente identificación:

SOBRE B

NOMBRE DEL OFERENTE/PROPONENTE (NOMBRE DEL OFERENTE/PROPONENTE

(Sello Social)

Firma del Representante Legal

COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES EDESUR DOMINICANA, S.A. PRESENTACIÓN: OFERTA ECONÓMICA REFERENCIA: EDESUR-CCC-LPN-2019-0010

Las Ofertas Económicas deberán ser presentadas únicas y exclusivamente en el formulario designado al efecto, (SNCC.F.033), siendo inválida toda oferta bajo otra presentación.

Las Ofertas Económicas deberán presentarse en Pesos Dominicanos (RD$). Los precios deberán expresarse en dos decimales (XX.XX) que tendrán que incluir todos los impuestos y gastos, transparentados e implícitos según corresponda. Los precios no deberán presentar alteraciones ni correcciones y deberán ser presentados conformes las disposiciones establecidas en el presente Pliego de Condiciones y sus anexos.

El Oferente será responsable y pagará todos los impuestos, derechos de aduana, o gravámenes que hubiesen sido fijados por las autoridades municipales, estatales o gubernamentales, dentro y fuera de la República Dominicana, relacionados con los bienes y servicios conexos a ser suministrados.

Es entendido por todo Oferente/Proponente que ninguna institución sujeta a las disposiciones de la Xxx Xx. 000-00 que realiza contrataciones, puede contratar o convenir sobre disposiciones o cláusulas que dispongan sobre exenciones o exoneraciones de impuestos y otros atributos, o dejar de pagarlos, sin la debida aprobación del Congreso Nacional.

Sección III. Apertura y Validación de Ofertas.

3.1 Procedimiento de Apertura de Sobres.

La apertura de Sobres se realizará en acto público en presencia del Comité de Compras y Contrataciones y xxx Xxxxxxx Público actuante, en la fecha, lugar y hora establecidos en el Cronograma de Actividades de la presente Licitación.

Una vez pasada la hora límite establecida para la recepción de los Sobres de los Oferentes/Proponentes, el Notario Público procederá a dar por cerrada la puerta y no se aceptará la presentación de nuevas propuestas, ni la entrada al recinto de la apertura, aunque el acto no se haya iniciado a la hora señalada.

3.2 Apertura de “Sobre A”, contentivo de Propuestas Técnicas.

El Notario Público actuante procederá a la apertura de los “Sobres A”, según el orden de llegada, procediendo a verificar que la documentación contenida en los mismos esté correcta de conformidad con el listado que al efecto le será entregado. Luego de concluido el Acto, el Notario Público actuante, deberá rubricar y sellar cada una de las páginas de los documentos contenidos en los “Sobres A”, haciendo constar en el Acta la cantidad de páginas existentes.

En caso de que surja alguna discrepancia entre la relación y los documentos efectivamente presentados, el Notario Público autorizado dejará constancia de ello en el acta notarial.

El Notario Público actuante elaborará el acta notarial correspondiente, incluyendo las observaciones realizadas en el desarrollo del acto de apertura de los “Sobres A”, si las hubiere.

El Notario Público actuante concluido el acto de recepción, dará por cerrado el mismo, indicando la hora de cierre.

No se permitirá a ninguno de los presentes exteriorizar opiniones de tipo personal o calificativos peyorativos en contra de cualquiera de los Oferentes participantes o demás integrantes de este Acto de Apertura.

El Notario actuante y el presidente del comité solicitarán la presentación y entrega de la Cédula de Identidad o el Pasaporte del representante, además el Notario deberá rubricar y sellar inicialmente el sobre contentivo de la documentación recibida y luego cada una de las páginas de los documentos contenidos en los “Sobres A”, haciendo constar en el mismo la cantidad de páginas existentes.

Las actas notariales estarán disponibles para los Oferentes/Proponentes, o sus Representantes Legales, quienes para obtenerlas deberán hacer llegar su solicitud a través de la Oficina de Acceso a la Información (OAI) de EDESUR.

3.3 Validación y Verificación de Documentos.

Los Peritos designados, procederán a la validación y verificación de los documentos contenidos en el referido “Sobre A”. Ante cualquier duda sobre la información presentada, podrá comprobar, por los medios que considere adecuados, la veracidad de la información recibida.

No se considerarán aclaraciones a una oferta presentadas por Oferentes cuando no sean en respuesta a una solicitud de la Entidad Contratante. La solicitud de aclaración por la Entidad Contratante y la respuesta deberán ser hechas por escrito.

Antes de proceder a la evaluación detallada del “Sobre A”, los Peritos determinarán si cada Oferta se ajusta sustancialmente al presente Pliego de Condiciones Específica; o si existen desviaciones, reservas, omisiones o errores de naturaleza o de tipo subsanables de conformidad a lo establecido en el numeral 1.14 del presente documento.

En los casos en que se presenten desviaciones, reservas, omisiones o errores de naturaleza o tipo subsanables, los Peritos procederán de conformidad con los procedimientos establecidos en el presente Pliego de Condiciones Específicas.

3.4 Criterios de Evaluación.

3.4.1 Credenciales.

En aplicación del Párrafo I del Artículo 88 del Decreto No. 543-12, la documentación que se lista en los Literales A y B del Numeral 2.14 de los presentes Pliegos de Condiciones Específicas, se consideran Credenciales para los fines de la presente Licitación. En ese tenor, las mismas serán objeto de evaluación únicamente para fines de habilitación de los oferentes/proponentes, en el entendido de que, si la documentación es entregada completa y se verifica su conformidad con lo exigido, el oferente/proponente quedará habilitado para la posterior evaluación de su oferta técnica.

Por el contrario, si dentro de los plazos previstos para la subsanación de Credenciales acorde con el cronograma de la presente Licitación, se confirma la ausencia de presentación de cualquier componente de la documentación precedentemente indicada o su presentación incompleta, falsa o adulterada, esto conllevará la descalificación automática del oferente/proponente de que se trate, sin necesidad de valorar su oferta técnica.

3.4.2 Evaluación Oferta Técnica.

La Evaluación Técnica se realizará a través de la revisión y calificación de los documentos presentados por los oferentes.

El equipo pericial designado para el proceso procederá al análisis de las Ofertas Técnicas a partir de la documentación presentada, verificando que cumplan sustancialmente con las Bases Técnicas contenidas en el presente Pliego de Licitación. Primero se evaluará si los oferentes y el personal presentado para prestar el servicio ofertado, poseen las experiencias requeridas y luego, si cumplen con este requisito previo, se procederá con la calificación de las Ofertas Técnicas.

3.4.2.1 Habilitación de la Oferta Técnica.

i. Experiencia del Oferente. El Oferente deberá tener una experiencia mínima tres (03) años en los Lotes: 1, 3,4 y 5. Para el Lote 2 más xx xxxx (10) años en la ejecución de contratos de la misma naturaleza que la ofertada en este pliego de condiciones y presentará certificaciones de las referencias emitidas por las empresas o instituciones contratantes, incluyendo el período

para el cual fue o ha sido contratado y la conformidad obtenida en el servicio, como evidencia de este requerimiento. Esta información será validada en el proceso de evaluación.

ii. Visita de Inspección. Se realizará una visita en el proceso de evaluación técnica, para comprobar el estado de las instalaciones físicas y el personal. Durante la visita se evaluarán los siguientes aspectos:

 La infraestructura (pisos, muros, techos y puertas) de las distintas áreas de trabajo, debe estar en buenas condiciones de higiene (limpias, ordenadas, sin restos de alimentos, polvo, grasa impregnada y/o presencia de hongos).

 Nivel adecuado de iluminación, ventilación y temperatura de las distintas áreas de trabajo

 El diseño de las instalaciones debe evitar la entrada de insectos y contaminación cruzada de los alimentos.

 Los sistemas de drenaje deberán estar en buenas condiciones.

 Presentación e higiene del personal que manipula los alimentos.

 Gestión de residuos.

 Recepción y almacenamiento de materia prima para proceso.

 Sistemas de suministros de agua potable para proceso.

 Sistemas de transporte y custodia de productos terminados.

 Utensilios y equipos.

 Prevención y control de plagas.

 Sistemas de almacenamiento de productos en fríos y en caliente.

 Las superficies y materiales para la elaboración de los alimentos deben ser xx xxxxx inoxidable, no tóxicos.

iii. Degustación. Se coordinará la presentación de muestras a aquellos oferentes que cumplan con los estándares mínimos tras la visita de inspección, lo cual formará parte de la evaluación técnica. Deberá preparar un sistema para degustación con el equipo de peritos con el protocolo para manipular los alimentos, personal y platos que serán presentados en el evento. El montaje será para un máximo de 5 personas, en el Centro de Formación que estará siendo notificado por correo, indicando la fecha para la presentación.

3.4.3 Metodología.

El proponente deberá estructurar la parte técnica y operacional de su Propuesta Técnica, en atención a lo establecido en las Fichas Técnicas y/o Especificaciones de cada Lote.

Las Propuestas deberán contener la documentación necesaria, suficiente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que serán verificados bajo la modalidad de “CUMPLE O NO CUMPLE”:

3.4.3 Criterios de Evaluación:

Los oferentes/proponentes deberán cumplir totalmente con los requerimientos indicados en el siguiente cuadro:

Ítem No.

Criterio de Evaluación

Valoración

Experiencia probada en la en la ejecución de contratos de la misma

naturaleza que la ofertada en este pliego de condiciones. Experiencia de la Empresa (SNCC_D049)

CUMPLE

La empresa debe contar con los permisos legales necesarios para su operación (Registro sanitario expedido por el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, Actas de Inspección, etc.

CUMPLE

Cartas de referencia de las empresas participantes, mínimo 3. Donde se destaque el desarrollo de actividades similares a las solicitadas para cada Lote.

CUMPLE

Presentar un programa de aseguramiento de la calidad, en el que garantice las buenas prácticas de manufactura y el aseguramiento de la inocuidad, contemplando todas las condiciones y medidas higiénicas - sanitarias, que se deben cumplir durante el transporte, almacenamiento, producción, manipulación y distribución de alimentos

CUMPLE

Visita de Inspección. Se realizará una visita en el proceso de evaluación técnica, para comprobar el estado de las instalaciones físicas y el personal.

CUMPLE

Degustación. Se coordinará la presentación de muestras a aquellos oferentes que cumplan con los estándares mínimos tras la visita de inspección, lo cual formará parte de la evaluación técnica

CUMPLE

3.4.4 Calificación Técnica.

Para que un oferente/proponente pueda acceder a la fase apertura y evaluación de su Oferta Económica, el mismo deberá acreditar lo siguiente:

a. Haber cumplido con la presentación completa de su documentación de Credenciales bajo las condiciones exigidas en los Literales A) y B) del Numeral 2.14 y 2.15, así como en el Numeral 3.4.1 de los presentes Pliegos de Condiciones Específicas.

b. Haber cumplido sustancialmente con la presentación de la documentación que contiene los componentes de su Oferta Técnica tal y como se detallan en el Literal C) del numeral 2.14, así como en los numerales 3.4.2 y 3.4.3 de los presentes Pliegos de Condiciones Específicas.

c. Se tomarán en cuenta, entre otras consideraciones, el Plan de trabajo, la metodología, la experiencia, los antecedentes del equipo de trabajo, las facilidades y equipos disponibles y los materiales o productos de limpieza.

d. Los recursos que presente el Proveedor en su oferta serán evaluados siempre y cuando cumplan con los requerimientos presentados en su oferta.

3.5 Fase de Homologación.

Una vez concluida la recepción de los “Sobres A”, los Peritos levantarán un informe donde se indicará el nivel de cumplimiento o no de las Credenciales y en caso afirmativo la calificación técnica de cada uno de los oferentes/proponentes. Los Peritos emitirán su informe al Comité de Compras y Contrataciones sobre los resultados de la evaluación de las Propuestas Técnicas “Sobre A”, a los fines de la recomendación final.

Sobre la base de la Recomendación, el Comité de Compras y Contrataciones emitirá una Resolución de Evaluación de Credenciales y Calificación Técnica, en la cual se establecerán las motivaciones de los resultados referentes a cada Oferente/Proponente. El dispositivo de esta Resolución será notificada a cada Oferente/Proponente estableciendo las motivaciones de la decisión asumida para cada caso.

Los Oferentes/Proponentes no calificados, serán convocados al Acto de Apertura de los “Sobres B”, únicamente con la finalidad de hacerles entrega formal de sus Ofertas Económicas debidamente cerradas.

3.6 Apertura de los “Sobres B”, Contentivos de Propuestas Económicas.

El Comité de Compras y Contrataciones, dará inicio al Acto de Apertura y lectura de las Ofertas Económicas,

“Sobre B”, conforme a la hora y en el lugar indicado.

Los oferentes Habilitados son aquellos que una vez finalizada la evaluación de las Credenciales y de las Ofertas Técnicas, cumplan con los criterios señalados en el numeral 3.4.3 del presente Pliego de Condiciones Específicas sobre “Calificación Técnica”.

A la hora fijada en el Cronograma de la Licitación, el Director de Servicios Jurídicos de EDESUR, en su calidad de Asesor Legal del Comité de Compras y Contrataciones, hará entrega formal al Notario Público actuante, en presencia de los Oferentes de las Propuestas Económicas, “Sobre B”, que se mantenían bajo su custodia, para dar inicio al procedimiento de apertura y lectura de las mismas.

Las ofertas correspondientes a los oferentes no calificados serán devueltas sin abrir, exactamente antes de dar inicio al Acto de Apertura de los “Sobres B” de los Oferentes calificados y se les pedirá a los oferentes/proponentes no calificados que procedan a salir del Salón.

Posteriormente, en presencia de todos los interesados, el Notario actuante procederá a la apertura y lectura de las Ofertas Económicas, certificando su contenido, rubricando y sellando cada página contenida en el “Sobre B”. En el acto se hará público el nombre de los oferentes, sus garantías y los precios de sus ofertas.

Las observaciones referentes a la Oferta que se esté leyendo, deberán realizarse en ese mismo instante, levantando la mano para tomar la palabra. El Notario actuante procederá a hacer constar todas las incidencias que se vayan presentando durante la lectura. Finalizada la lectura de las Ofertas, el Notario actuante procederá a invitar a los Representantes Legales de los Oferentes/Proponentes a hacer conocer sus observaciones; en caso de conformidad, se procederá a la clausura del acto.

El Oferente/Proponente o su representante que durante el proceso de la Licitación tome la palabra sin ser autorizado o exteriorice opiniones despectivas sobre algún producto o compañía, será sancionado con el retiro de su presencia del salón, con la finalidad de mantener el orden.

En caso de discrepancia entre la Oferta presentada en el formulario correspondiente, SNCC.F.033, debidamente recibido por el Notario Público actuante y la lectura de la misma, prevalecerá el documento escrito.

El Notario Público actuante elaborará el acta notarial correspondiente, incluyendo las observaciones realizadas al desarrollo del acto de apertura, si las hubiera, por parte de los Representantes Legales de los Oferentes/ Proponentes. El acta notarial deberá estar acompañada de una fotocopia de todas las Ofertas presentadas. Dichas actas notariales estarán disponibles para los Representantes Legales de los Oferentes/Proponentes, quienes para obtenerlas deberán hacer llegar su solicitud a través de la Oficina de Acceso a la Información (OAI) de EDESUR.

3.7 Confidencialidad del Proceso.

Las informaciones relativas al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las Ofertas y las recomendaciones para la Adjudicación del Contrato no podrán ser reveladas a los Licitantes ni a otra persona que no participe oficialmente en dicho proceso hasta que se haya anunciado el nombre del Adjudicatario, a excepción de que se trate del informe de evaluación del propio Licitante. Todo intento de un Oferente para influir en el procesamiento de las Ofertas o decisión de la Adjudicación por parte del Proveedor podrá dar lugar al rechazo de la Oferta de ese Oferente.

3.8 Plazo de Mantenimiento de Oferta.

Los Oferentes/Proponentes deberán mantener las Ofertas por el término mínimo de vigencia desde el 04/07/2019 hasta el 03/12/2019. Las ofertas que no cumplan por lo menos con el plazo aquí establecido serán eliminadas sin más trámite.

EDESUR DOMINICANA, excepcionalmente podrá solicitar a los Oferentes/Proponentes una prórroga, antes del vencimiento del período de validez de sus Ofertas, con indicación del plazo. Los Oferentes/Proponentes podrán rechazar dicha solicitud, considerándose por tanto que han retirado sus Ofertas, por lo cual EDESUR procederá a efectuar la devolución de la Garantía de Seriedad de Oferta ya constituida. Aquellos que la consientan no podrán modificar sus Ofertas y deberán ampliar el plazo de la Garantía de Seriedad de Oferta oportunamente constituida.

El plazo de vigencia de la oferta, requerido en este numeral, será verificado a través del Formulario de Presentación de Ofertas SNCC.F.033 y la Garantía de Seriedad de la Oferta. Las ofertas que no cumplan por lo menos con el plazo aquí establecido serán eliminadas sin más trámite.

3.9 Evaluación Oferta Económica.

A través de los peritos designados por el Comité de Compras y Contrataciones se evaluará y comparará únicamente las Ofertas Económicas que se ajustan sustancialmente al presente Pliego de Condiciones Específicas y que hayan sido evaluadas técnicamente como CUMPLE, adjudicándose bajo el criterio del menor precio total ofertado por LOTE.

Se evaluará y adjudicará el menor valor total por Lote que cumpla con lo exigido en pliego de condiciones.

Sección IV. Adjudicación.

4.1 Criterios de Adjudicación.

El Comité de Compras y Contrataciones evaluará las Ofertas dando cumplimiento a los principios de transparencia, objetividad, economía, celeridad y demás, que regulan la actividad contractual, y comunicará por escrito a los Oferentes/Proponentes que resulten favorecidos. Al efecto, se tendrán en cuenta los criterios de evaluación precedentemente expuesto.

La Adjudicación será decidida a favor de los Oferentes/Proponentes cuyas propuestas cumplan con los requisitos exigidos y sean calificadas como las más convenientes para los intereses institucionales, teniendo en cuenta el precio, la calidad, la idoneidad del Oferente/ Proponente y las demás condiciones que se establecen en el presente Pliego de Condiciones Específicas.

Salvo las limitaciones de Adjudicación previstas en el presente Pliego de Condiciones Específicas, si se presentase una sola Oferta, ella deberá ser considerada y se procederá a la Adjudicación, si habiendo cumplido con lo exigido en el Pliego de Condiciones Específicas, se le considera conveniente a los intereses de la Institución.

4.2 Empate entre Oferentes.

En caso de empate entre dos o más Oferentes/Proponentes, se procederá de acuerdo a lo previsto en los Manuales de Compras y Contrataciones de la Dirección General de Contrataciones Públicas (DGCP) para los casos de empate en Licitaciones Públicas.

4.3 Cancelación o Declaración Desierta de la Licitación.

El Comité de Compras y Contrataciones podrá cancelar o declarar desierto un proceso de compra o contratación mediante el dictado de un acto administrativo, antes de la adjudicación, siempre y cuando existan informes de carácter legal y técnico debidamente justificados. El proceso podrá ser declarado desierto, en los siguientes casos:

 Por no haberse presentado Ofertas.

 Por haberse rechazado, descalificado, o porque son inconvenientes para los intereses empresariales todas las Ofertas o la única presentada.

De igual forma, el Comité de Compras y Contrataciones podrá cancelar el procedimiento, antes de la adjudicación, por causas atinentes al interés público o a la legalidad y formalidad del proceso, debidamente sustentadas en informes técnicos y legales.

En la Declaratoria Desierta o la cancelación, la Entidad Contratante podrá reabrirlo dando un plazo para la presentación de Propuestas de hasta un cincuenta por ciento (50%) del plazo del proceso fallido.

4.4 Acuerdo de Adjudicación.

El Comité de Compras y Contrataciones luego del proceso de verificación y validación del informe de recomendación de Xxxxxxxxxxxx, conoce las incidencias y si procede, aprobará el mismo y emitirá la Resolución de Adjudicación. En la misma ordenará a la Gerencia de Compras a la notificación de la Adjudicación y sus anexos a todos los Oferentes participantes, conforme al procedimiento y plazo establecido en el Cronograma de Actividades xxx Xxxxxx de Condiciones Específicas.

4.5 Adjudicaciones Posteriores.

En caso de incumplimiento del Oferente Adjudicatario, la Entidad Contratante podrá solicitar, mediante “Carta de Solicitud de Disponibilidad”, al siguiente Oferente/Proponente que certifique si está en capacidad de suplir los servicios y bienes que le fueren indicados. Dicho Oferente/Proponente contará con un plazo de Cuarenta y Ocho (48) horas para responder la referida solicitud. En caso de respuesta afirmativa, el Oferente/Proponente deberá suscribir el contrato correspondiente dentro de los plazos preestablecidos y cumplir con el suministro.

PARTE 2. CONTRATO

Sección V. Disposiciones Sobre los Contratos.

Condiciones Generales del Contrato.

5.1 Modelo de Contrato.

El Contrato que será suscrito para cada uno de los Lotes objeto de la presente Licitación, será el modelo que se adjunta al presente Pliego de Condiciones Específicas, en el cual se incluirán las cláusulas jurídicas y administrativas que se establecen en el presente Pliego de Condiciones Específicas, así como los términos, condiciones y componentes de las ofertas adjudicadas y las previsiones correspondientes a cada oferente/adjudicatario

5.2 Vigencia del Contrato.

La vigencia del Contrato será por un período no mayor al que se describe en el acápite 2.9 máximo a partir de la fecha de la suscripción del mismo y hasta su fiel cumplimiento, de conformidad con el Cronograma de Ejecución, el cual formará parte integral y vinculante del mismo.

5.3 Plazo para la Suscripción del Contrato.

Los Contratos deberán firmarse en el plazo máximo de veinte (20) días hábiles contados a partir de la notificación de la adjudicación. Dentro de este mismo plazo, el(os) Oferente(s)/Proponente(s) deberá(n) constituir la Garantía de Fiel Cumplimiento que se prevé en el numeral 1.20.2 de los presentes Pliegos de Condiciones Específicas.

5.4 Política de Conflicto de Intereses.

En cada uno de los Contratos se incluirá una cláusula en la que se establecerán las prohibiciones que tiene el Proveedor y su personal, en relación a su actividad con EDESUR, las cuales, de manera enunciativa, más no limitativa, serán las siguientes:

a) Labores o acciones en las que, directa o potencialmente, pueda surgir algún conflicto de interés con EDESUR, o bien, conlleve a algún cuestionamiento de la probidad del Proveedor.

b) Influir en negociaciones que EDESUR realice para la adquisición de bienes o servicios, suministrados por el Proveedor u otros Proveedores, en los que el proponente adjudicado o sus trabajadores tengan algún interés.

c) En oportunidades que EDESUR esté negociando algún tipo de contratación o compraventa con alguna sociedad u organización en que el Proveedor tenga intereses, éste deberá informar de tal situación por escrito a EDESUR.

d) Xxxxxse de información relevante, sean éstos bases de datos, planos, informes, estudios u otros, o de aquella a la que tiene acceso en atención al servicio que presta, para obtener algún lucro personal u otorgar ventajas a terceros que tengan intereses contrapuestos con los de EDESUR.

e) Ni el Proveedor ni su personal podrán tener una situación irregular en su suministro particular de energía eléctrica.

Los puntos antes señalados, no restringen el legítimo derecho de cualquier proveedor o trabajador de éste de tener una actividad remunerada más allá del ámbito de EDESUR. Sin embargo, sí restringe aquellas actividades que atentan directa o potencialmente contra los intereses de EDESUR o de sus clientes, constituyendo, por lo tanto, una legítima exigencia de ésta hacia sus Proveedores y empleados.

Cuando el Proveedor incurra en incumplimiento de cualquiera de las obligaciones estipuladas en el contrato con EDESUR, será pasible de las sanciones que la gravedad y/o urgencia de la situación que justifiquen, de acuerdo a las condiciones generales y de contratación que componen el vínculo entre la empresa Proveedor y EDESUR.

5.5 Efectos esenciales del Incumplimiento contractual a cargo del Proveedor.

El incumplimiento recurrente del Contrato por parte del Proveedor, podrá implicar el derecho de EDESUR DOMINICANA, S.A., de promover su terminación anticipada, ejecutando la Garantía de Fiel Cumplimiento y quedando facultada de perseguir la inhabilitación temporal o permanente, según sea el caso, del Proveedor por ante la Dirección General de Contrataciones Públicas (DGCP). Todo esto sin perjuicio de las demás acciones en Derecho que pueda ejercer EDESUR en procura del resarcimiento de los daños y perjuicios que podrían derivarse del referido incumplimiento.

5.6 Subcontratación.

En ningún caso el Proveedor podrá ceder los derechos y obligaciones del Contrato a favor de un tercero, ni tampoco estará facultado para subcontratarlos sin la autorización previa y por escrito de EDESUR DOMINICANA, S.A. Aún en los casos de cesión y/o subcontratación aprobada, el Proveedor adjudicatario continuará obligado solidariamente con el cesionario o subcontratista por los compromisos del contrato.

De igual forma, el Proveedor no podrá vender o ceder sus derechos ni su capital accionario en tal proporción que pueda variar su condición de accionista mayoritario, sin previa notificación expresa a parte de EDESUR DOMINICANA, S.A., ante lo cual, EDESUR DOMINICANA, S.A., podrá exigir las Adendas al contrato firmado entre las partes a fin de garantizar la continuidad y calidad del servicio contratado.

5.7 Límites de Responsabilidad.

El Proveedor será el único responsable de todos los actos, derechos laborales, beneficios económicos o sociales, omisiones, defectos, negligencias, descuidos o incumplimientos de sus empleados o trabajadores, descargando a EDESUR de cualquier responsabilidad derivada de tales conceptos.

5.8 Desvinculación por actos delictuales.

EDESUR podrá requerir al Contratista, la inmediata desvinculación de los servicios que presta para EDESUR, cualquier empleado, sin importar su grado de jerarquía, sobre el cual se haya determinado su participación en cualquier acción delictual sea penal o administrativa en el marco de la prestación de los referidos servicios, sin perjuicio de las demás acciones que podrían ser emprendidas por EDESUR para perseguir los debidos resarcimientos por posibles daños y perjuicios configurados en su contra.

En adición al requerimiento de desvinculación del empleado de que se trate, EDESUR podrá aplicar al Contratista una penalidad ascendente a la suma de CIEN MIL PESOS DOMINICANOS CON 00/100 (RD$100,000.00), por cada empleado que sea necesario desvincular y el Contratista no obtempere a su inmediata sustitución en un término de 24 horas de haber recibido dicho requerimiento, sin perjuicio de los daños y perjuicios que podrá perseguir por las vías permitidas por el derecho común.

5.9 Incumplimiento de las Obligaciones del Proveedor.

a) Incapacidad probada o incumplimiento reiterado de EL PROVEEDOR en el cumplir de las obligaciones asumidas en virtud del presente Contrato, que permanezca sin subsanarse luego de un plazo de treinta (30) días contados desde la notificación por parte de EDESUR;

b) Ha dejado sin debida aprobación justificada, de iniciar los trabajos o ha suspendido el progreso de la misma durante cinco (05) días, no obstante habérsele requerido proseguir por escrito;

c) Violación a las leyes y normas Nacionales;

d) No está ejecutando los trabajos de acuerdo con el contrato o está constantemente incumpliendo las obligaciones contractuales y las órdenes emitidas por La Supervisión,

e) La cesión de este Contrato sin previo consentimiento por escrito por parte de EDESUR.

f) No ha renovado las Pólizas de Seguros cuando fuere solicitado;

g) Ha subcontratado alguna parte del contrato sin autorización de EDESUR;

h) Si EL PROVEEDOR cede la totalidad de sus activos en beneficio de sus acreedores;

i) En caso de reclamación, contestación, controversia o litis (judicial o extrajudicial) entre EL PROVEEDOR y sus socios comerciales, accionistas, representantes, proveedores, clientes, sub-contratistas, empleados, institución gubernamental y/o cualquier tercero, que a criterio de EDESUR pueda ser considerada de alta seriedad y ponga en riesgo la ejecución del presente contrato. EDESUR solicitará una aclaración detallada de la situación creada debiendo EL PROVEEDOR responder dicha solicitud en un plazo de cinco (05) días siguientes. En caso de que EDESUR considere que la situación puede perjudicar la ejecución del presente contrato, o en caso de que EL PROVEEDOR no provea aclaración en el plazo antes indicado, podrá

requerir garantías y fianzas a EL PROVEEDOR, debiendo ésta presentar dichas garantías y fianzas en un plazo no mayor de cinco (05) días a partir de su requerimiento por parte de EDESUR;

j) Que un tribunal pronuncie la rescisión del contrato.

5.10 Efectos del Incumplimiento del Contrato.

El incumplimiento del Contrato por parte del Contratista determinará su finalización y supondrá para el mismo la ejecución de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, pudiéndose proceder a contratar al Adjudicatario que haya quedado en el segundo lugar.

En los casos en que el incumplimiento del Contratista constituya falta de calidad de los servicios ejecutados o causare un daño o perjuicio a la institución, o a terceros, EDESUR podrá solicitar a la Dirección General de Contrataciones Públicas, en su calidad de Órgano Rector del Sistema, su inhabilitación temporal o definitiva, dependiendo de la gravedad de la falta.

En caso de que la compañía de transporte que resulte adjudicataria del proceso de licitación de los servicios de transporte no garantice un nivel de calidad del servicio mayor o igual al 70%, de manera general, EDESUR se reservará el derecho a objetar la participación de la misma en las próximas licitaciones.

5.11 Finalización del Contrato.

El Contrato también finalizará por vencimiento de su plazo, o por la concurrencia de alguna de las siguientes causas de resolución:

 Incumplimiento del Proveedor.

 Incursión sobrevenida del Proveedor en alguna de las causas de prohibición de contratar

con la Administración Pública que establezcan las normas vigentes, en especial el Artículo 14 y el Artículo 66, Párrafo III de la Xxx Xx. 000-00, sobre Compras y Contrataciones Públicas de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones o la cláusula 1.15 de los presentes Pliegos de Condiciones.

PARTE 3. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES

Sección VI. Obligaciones y Responsabilidades del Proveedor.

6.1 Obligaciones Generales del Proveedor.

Son obligaciones del Proveedor:

a) Emplear únicamente empleados competentes y experimentados en sus atribuciones respectivas, así como personal y jefes del equipo capaces para garantizar la debida ejecución del servicio.

b) Emplear mano de obra especializada, semi-especializada y sin especializar que permita el cabal cumplimiento de todas sus obligaciones en virtud del Contrato con estricto cumplimiento de los plazos de ejecución.

c) Garantizar la seguridad de las personas, los bienes y protección del medio ambiente.

d) Proteger a la empresa EDESUR frente a cualquier reclamación de terceros por concepto de indemnización por daños de cualquier naturaleza o lesiones corporales producidas como consecuencia de la ejecución del presente Contrato por el Proveedor, y su respectivo personal.

e) Contratar todos los seguros obligatorios previstos por la reglamentación vigente, para la ejecución del servicio.

f) El contratista debe cumplir con el Código de Trabajo vigente en la República Dominicana de acuerdo al Ministerio de Trabajo y con las leyes de la seguridad social.

g) En caso de sustitución del empleado por parte de la empresa contratista, ésta deberá comunicarlo a EDESUR dentro de las 48 horas siguientes al cambio garantizándose, en cualquier caso, la adecuada continuidad en la calidad y eficacia de los servicios contratados, y el cumplimiento de los requisitos por parte del nuevo empleado en cuanto a prevención de riesgos laborales.

h) Responder de la adecuada corrección y respeto del personal de EDESUR en sus relaciones, así como con los Encargados responsables de los servicios e inspección de los mismos.

6.2 Responsabilidades del Contratista:

El Contratista será responsable de:

 Garantizar la prestación del servicio con el personal necesario, debiendo mantener la cantidad de empleados en el horario ofertado para cubrir las necesidades, y no modificarlo sin previa autorización de EDESUR.

 Cumplir con todas las obligaciones laborales de contratación del personal necesario, pago de salarios a tiempo y Seguridad Social que se devenguen con motivo de la licitación.

 Garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales en materia de riesgos laborales, quedando exenta de responsabilidad EDESUR sobre las condiciones del personal del adjudicatario. Asimismo, deberá presentar documentación de evaluación de riesgos laborales durante el primer mes de actividad.

 Exigir la adecuada confidencialidad acerca del conocimiento de aquellos aspectos o circunstancias que requieran de la misma en el desempeño de su trabajo. El personal responsable asignado por EDESUR en tareas de supervisión tendrá la facultad de organización de las funciones del personal de la empresa adjudicataria respecto a las funciones a realizar, y EDESUR tendrá la potestad de exigir a la empresa adjudicataria la sustitución de aquellos empleados que incumplan las necesidades que se exigen en la prestación del servicio, previo informe del responsable asignado por EDESUR:

a) No acceder a peticiones o amenaza de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de hacer u omitir algún hecho.

b) Cumplir las prestaciones del servicio en todas las circunstancias, salvo caso fortuito o fuerza mayor, o por actos e incumplimiento de la autoridad administrativa, que hagan imposible la ejecución del Contrato.

c) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del Contrato se impartan por parte de la Entidad Contratante.

d) Xxxxx con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilataciones.

e) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de hacer u omitir algún hecho.

f) Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el objeto del desarrollo del Contrato.

Sección VII. Formularios.

a. Formularios Tipo

El Oferente/Proponente deberá presentar sus Ofertas de conformidad con los Formularios determinados en el presente Pliego de Condiciones Específicas, los cuales se anexan como parte integral del mismo.

b. Anexos

1. Presentación Formulario de Oferta Económica (SNCC.F.033)

2. Presentación de Oferta (SNCC.F.034)

3. Experiencia Profesional del Personal (SNCC.D.048)

4. Experiencia de la Empresa (SNCC_D049)

5. Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.F.042)

6. Términos de Referencias

7. Copia de CHECKLIST EVALUACION SUPLIDORES

8. Borrador Contrato Servicios

9. Comunicación Proveedores.pdf

10. Declaración Jurada

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