Contract
DATOS DEL CONTRATO O DEL CONVENIO | |||||||||
Fecha del informe: 06/09/2021 | Convenio | X | N ° | 055 | 01/03/2021 | ||||
Nombre | XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX | IDENTIFICACIÓN: NIT CC | X | ||||||
N° 1.000.000.000 - 4 | |||||||||
Objeto del contrato o del | Contratar servicios profesionales con autonomía técnica y administrativa para | ||||||||
convenio: | fomentar el modelo asociativo solidario en el territorio nacional, a través de la puesta | ||||||||
en marcha de acciones orientadas a la sensibilización de la asociatividad solidaria, | |||||||||
el fortalecimiento de organizaciones solidarias, promoción de sinergias | |||||||||
interinstitucionales, atención a la ciudadanía, además de realizar el seguimiento y | |||||||||
evaluación en el marco de la Implementación del Programa Integral de | |||||||||
Organizaciones Solidarias, lo anterior desde el lugar de asignación y de conformidad | |||||||||
a las especificaciones técnicas descritas en el presente contrato. | |||||||||
Fecha de suscripción del | Duración: El tiempo de ejecución del presente | ||||||||
acta de inicio: | 04/03/2021 | contrato será de NUEVE (09) meses, tiempo este | |||||||
que empezará a contarse a partir de su | |||||||||
perfeccionamiento, debiendo tener registro | |||||||||
presupuestal y suscripción de acta de inicio. | |||||||||
Lugar de ejecución: | El lugar de ejecución es el Departamento xx Xxxxxxx | ||||||||
Fecha de terminación: | 3/12/2021 | Valor: El valor de la presente contratación corresponde a la suma de VEINTITRES MILLONES CUATROSCIENTOS MIL PESOS MCTE ($23.400.000). | |||||||
DETALLE DE LA EJECUCIÓN | |||||||||
Seguimiento Técnico: En cumplimiento a las actividades requeridas para realizar el sexto pago, me permito describir detalladamente las mismas, en cumplimiento de lo establecido en la cláusula relativa a la forma de pago del mismo: “ORGANIZACIONES SOLIDARIAS pagará al CONTRATISTA el valor total del presente contrato, el cual corresponde a la suma de VEINTITRES MILLONES CUATROSCIENTOS MIL PESOS MCTE ($23.400.000) M/CTE de la siguiente forma: NUEVE (09) pagos por mensualidades ejecutas vencidas a razón de DOS MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS MCTE ($2.600.000) cada uno, lo anterior a la consolidación de todas y cada una de las actividades ejecutadas y presentación de informes, documentos definitivos y cumplido a satisfacción por parte del supervisor. Nota 1: Cada uno de los pagos está sujeto a previo visto bueno y cumplido a satisfacción por parte del supervisor, presentación de informes de supervisión y de ejecución, presentación de factura o cuenta de cobro según corresponda y demás soportes jurídicos necesarios para la realización del mismo y entrega de los productos esperados. Nota 2: El desembolso del presente contrato se encuentra sujeto a PAC del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Nota 3: En caso de que exista alguna situación relacionada con la determinación de la base de retención en la fuente, el contratista deberá reportar oportunamente la novedad para que se tenga en cuenta en el pago. En ejercicio de la supervisión se procede a informar sobre los avances técnicos para los efectos del sexto pago, el cual el contratista anexa en informe y evidencias respectivas: | |||||||||
1. Presentar propuesta metodológica y plan de trabajo.
La contratista informa que, para el periodo del 4 xx xxxxx al 3 xx xxxx, ha realizado plan de trabajo y cronograma de actividades enviado a la supervisora para revisión y visto bueno del contrato 055 de 2021. Actividad cumplida.
2. Dar a conocer el modelo asociativo solidario, brindando información básica, asistencia técnica y/o orientación en la asociatividad solidaria, a población vulnerable.
La contratista reporta que:
-Brindo la oferta institucional El 24/08/202 acompañada de una sensibilización en economía solidaria en la Institución Educativa Xxxx Xxxx Xxxxx, actividad promovida y articulada con la vicepresidencia de la república y la alcaldía del Distrito Especial xx Xxxxxxxxx, en el marco de la estrategia Emprendedores de a pie. La jornada contó con la participación de 55 personas vendedoras informales divididos en dos grupos por temas de bioseguridad.
El 06/08/2021 participo en el Mercado campesino del municipio xx Xxxxxxxx bolívar organizado por la Alcaldía del municipio, ART, Prosperidad social, Ministerio de agricultura, Programa el campo emprende, UAEOS, Cardique, Colpensiones, Armada nacional y ejército nacional. Se dioi a conocer la oferta institucional de la entidad a 43 organizaciones solidarias y productores independientes. la oferta de todos los participantes alcanzó un valor de
$35.900.440 en productos agrícolas, artesanías, derivados lácteos, productos de la canasta familiar, cerdos vivos, pescados, productos transformados y comidas servidas.
3. Promover la inclusión social y productiva, a través de la sensibilización sobre los principiosy valores del modelo solidario, a grupos de población interesados en este modelo y en proyectos de emprendimiento solidario.
La contratista informa que
- El 24/08/2021 realizo sensibilización en economía solidaria en la Institución Educativa Xxxx Xxxx Xxxxx, actividad promovida y articulada con la vicepresidencia de la república y la alcaldía del Distrito Especial xx Xxxxxxxxx, en el marco de la estrategia Emprendedores de a pie. La jornada contó con la participación de 55 personas vendedoras informales divididos en dos grupos por temas de bioseguridad.
Temas tratados:
Oferta Institucional Principios y Valores Dimensiones
Conceptos fundamentales Modelo de economía solidaria Compras públicas
Adjunto acta de reunión con listado de asistencia (Ver evidencia 9)
4. Adelantar acciones de acercamiento institucional, con el fin de presentar la oferta de la Unidad, articular y/o fortalecer acciones que fomenten el modelo solidario en el territorio asignado.
La contratista informa que:
El 25/08/2021 participo en la 4ta sesión ordinaria del subcomité departamental de gestión y desempeño del sector trabajo para evaluar el Avance de las Actividades del tercer Trimestre del Plan de Acción 2021, también se contó con la participación de la alcaldía distrital xx Xxxxxxxxx porque quieren buscar articular con las entidades del subcomité para cumplir con sus planes de trabajo.
Adjunto acta de reunión y listado de asistencia. (Ver evidencia 11)
5. Realizar acompañamiento, seguimiento y evaluación, mínimo a tres (3), organizaciones solidarias en el territorio asignado, con una visita mínima mensual de forma presencial o virtual.
La contratista informa que:
El 19/08/2021 organizo encuentro virtual vía MEET para la Asociación de mujeres masajistas de la boquilla con una funcionaria de Colpensiones para dar cumplimiento con el convenio y socializar los programas que tienen y se puedan vincular; Quedaron muy interesadas y la funcionaria de colpensiones se va acercar a la comunidad para terminar el proceso. (Ver evidencia 7)
-El 26/08/2021 se reunió de manera presencial con 30 asociados de ASOVENSANPEC para darles una charla sobre emprendimiento solidario y les llevé como invitado a un funcionario de Colpensiones para socializarles sus programas.
Adjunto listado de asistencia (Ver evidencia 12)
-El 27/08/2021 se reunió de manera virtual vía MEET con la Asociación mixta agropecuaria y xxxxxxxx xx xxxxxx xx xxxxxx, en esta ocasión les hice una charla sobre empoderamiento comunitario solidario a través del enfoque de mejoramiento de vida.
Temas tratados:
Orígenes del EMV Que es EMV
Pilares, contenidos y métodos del EMV Tipos de mejoramiento de vida
(Ver evidencia 13)
6. Atender los contenidos temáticos, metodología y herramientas a aplicar en el desarrollo de la atención al ciudadano desde lo recomendado por la UAEOS.
La contratista informa realizo estudio de los contenidos temáticos y herramientas compartidas por la UAEOS para seguir llevando a cabo la ejecución de mi contrato, entre esas el diplomado de compras públicas locales en donde completé el noveno y décimo módulo para darlo como finalizado.
Adjunto certificación Diplomado.
7. Identificar y generar oportunidades de vinculación a la población vulnerable y/o productoras identificadas, a los diferentes planes, programas y proyectos, que a través de la oferta institucional nacional se logre articular con diferentes actores del territorio
La contratista informa que:
En articulación con Colpensiones se logró vincular a algunos asociados en el programa BEPS.
8. Atender solicitudes del nivel central para el desarrollo de actividades de articulación en el territorio, asistir a reuniones, eventos, ferias, procesos de formación requeridos, o acordados con la supervisión del contrato, con las diferentes entidades del orden nacional yterritorial como gestor(a) territorial misional de la Unidad en el territorio asignado.
La contratista informa que:
El 06/08/2021 asistio al Mercado campesino del municipio xx Xxxxxxxx bolívar organizado por la Alcaldía del municipio, ART, Prosperidad social, Ministerio de agricultura, Programa el campo emprende, UAEOS, Cardique, Colpensiones, Armada nacional y ejército nacional. Dio a conocer la oferta institucional de la entidad a 43 organizaciones solidarias y productores independientes. la oferta de todos los participantes alcanzó un valor de
$35.900.440 en productos agrícolas, artesanías, derivados lácteos, productos de la canasta familiar, cerdos vivos, pescados, productos transformados y comidas servidas.
(Ver evidencia 1)
-El 09/08/2021 participo de la inauguración del programa de voluntariado juvenil de la alianza xxx xxxxxxxx vía Facebook en la página de la entidad, fue una experiencia de integración regional que busca superar desafíos de desarrollo sostenible. Iniciaron con una presentación musical por la cooperativa multiactiva semilla villanuevera de Colombia, de la cual hacen parte 36 niños y jóvenes entro los 7 y 16 años. Luego la Dra. MC Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
directora de cooperación internacional del MRE del Perú hizo su intervención contando el objetivo del programa, sus beneficios y los proyectos de cada país. También participó nuestro Director Xxxxxx Xxxxxxxx y los representantes de juventudes y voluntariados de los países miembros de la alianza xxx xxxxxxxx que son Chile, Colombia, México y Perú.
(Ver evidencia 2)
-El 11/08/2021 participo en la reunión sobre la aclaración del reporte de información Dian 2020 ya que se generó en algunas personas el ingreso duplicado, entonces nos explicaron el proceso para hacer nuestras declaraciones xx xxxxx.
(Ver evidencia 3)
-El mismo día participo del foro “Alimentación responsable” dirigido por Xxxxx Xxxxx, especialista en Nutrición Funcional y Wellness Xxxxxx, creadora de la filosofía S.M.A.R.T Eating y de recetas basadas en cocina consciente, en donde nos habló sobre los beneficios de la alimentación consciente, centrándose en los productos del campo y cómo al comprar en las plazas xx xxxxxxx, apoyamos a los agricultores colombianos.
(Ver evidencia 4)
-El 13/08/2021 participo en reunión convocada por la Dirección técnica de desarrollo de las organizaciones solidarias en donde el Xx. Xxxxxx Xxxxxxx nos presentó los avances del presupuesto del 2019 al 2021, los índices de desempeño institucional, socializo la ley 2069 de 2020 y la estrategia de vendedores informales.
(Ver evidencia 5)
-El 18/08/2021 participo del foro “emprendedores de a pie” en donde hablaron del impacto que ha tenido la economía solidaria en los exvendedores informales de Ibagué y Cúcuta que se organizaron a partir del modelo cooperativo. Contó con la intervención de: Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx consultora de vicepresidencia, Xxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxx y Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx de Ibagué.
(Ver evidencia 6)
-El día 23/08/2021 se reunieron las gestoras territoriales Bolívar y la Dra. Xxxxxx Xxxxxxxxx, con el propósito de programar y organizar las actividades a realizarse en la jornada de sensibilización en el modelo solidario, por parte de la UAEOS, dirigida especialmente a Vendedores Informales de la ciudad xx Xxxxxxxxx; Se hace cronograma y programación de las sensibilizaciones a realizar de acuerdo al aforo de personas con el fin de dividirlos por salones e implementar todos los elementos de bioseguridad de acuerdo a las normas establecidas por la situación actual del Covid.
(Ver evidencia 8)
-El día 24/08/2021 se reunieron con el Xx. Xxxx Xxxxx Xxxxx con el propósito de aclarar dudas concernientes de la jornada de sensibilización realizada y recordar os compromisos de la UAEOS y toda su disposición para continuar con el acompañamiento desde las competencias de la entidad, recordando los alcances en los pasos para la formalización, transformación, actualización o creación de las organizaciones solidarias.
(Ver evidencia 10)
9. Acompañar cuando sea necesario, los procesos de formalización, actualización o renovación de las organizaciones solidarias para que adelanten sus procesos ante los entes correspondientes.
La contratista informa que:
Está a la espera de la revisión de documentos por parte de la Cámara de Comercio para continuar con el proceso de formalización de la asociación de masajistas de la boquilla y también el registro en gobernación de mis 3 organizaciones.
10. Presentar diagnóstico de la población y/o grupos atendidos en el marco del objeto contractual como aporte al plan de acción de la Dirección de Desarrollo. La contratista informa que: Para el próximo periodo se realizará el diagnostico de las organizaciones de vendedores informales de la Ciudad xx Xxxxxxxxx atendidas en la sensibilización. 11. Implementar los instrumentos que la Dirección de Desarrollo determine para llevar a cabo el seguimiento a las actividades que se desarrollen en el marco del contrato. La contratista informa que: En este periodo implemento las herramientas determinadas por la Dirección de desarrollo en sensibilización usando la presentación institucional, en las mesas interinstitucionales brindando la información de nuestra oferta institucional, Así mismo adjuntando acta de reuniones y planillas de asistencia. 12. Implementar las herramientas y/o instrumentos que la Dirección de Desarrollo determine, asícomo acoger los lineamientos que esta señale, para el desarrollo del Sistema de Información Socioeconómico de las Organizaciones Solidarias – SIOS (matriz F07). La contratista informa que: Mediante el archivo MATRIZ SEGUIMIENTO SSIOS.xls adjunté las llamadas realizadas del 04 xx xxxxxx al 03 de septiembre en donde logro realizar 19 registros efectivos y 43 no efectivos en el nuevo aplicativo de la entidad SSIOS. 13. Presentar informes mensuales con sus debidos soportes o evidencias de conformidad a los formatos del Sistema de Gestión de Calidad para todos los procesos de Atención al Ciudadano y los que evidencien el desarrollo de las obligaciones contractuales. La contratista presenta el 06 de septiembre de 2021 informe mensual con sus respectivos soportes, correspondiente al periodo del 04 xx xxxxxx al 03 de septiembre de 2021, donde se evidencia el avance de las actividades relacionadas en el cronograma de actividades. 14. Mantener permanente comunicación con el supervisor del contrato e informar sobre el desarrollo del contrato incluyendo eventualidades y/o casos fortuitos que se presenten en ocasión del cumplimiento de sus obligaciones. La contratista informa que, Durante el periodo del 04 xx xxxxxx al 03 de septiembre de 2021, se mantuvo permanente comunicación con el supervisor a través de diversos medios de comunicación, se brindaron las orientaciones correspondientes para el desarrollo de las actividades. 15. Las demás que sean acordadas con el supervisor del contrato. N/A | |||||||
Seguimiento Administrativo: Para el cumplimiento de las actividades administrativas ejecutadas durante el período indicado se anexa los siguientes documentos pertinentes para soportar el pago que se va a realizar: • Informe mensual de actividades correspondientes al contrato 055 de 2021 • Informes semanales • Soportes de la ejecución del contrato 055 de 2021. | |||||||
Seguimiento Financiero: Avance del 66.66% | |||||||
1o. | Periodo | Valor proyectado | Valor ejecutado | % avance | % avance de cumplimient o | ||
PAGOS | $ 0 | ||||||
1 | Marzo-Abril | $ 23.400.000 | $ 2.600.000 | 11,11% | 11,11% | ||
2 | Abril-Mayo | $ 20.800.000 | $ 2.600.000 | 11,11% | 11,11% | ||
3 | Mayo-Junio | $ 18.200.000 | $ 2.600.000 | 11,11% | 11,11% | ||
4 | Junio-Xxxxx | $ 15.600.000 | $ 2.600.000 | 11,11% | 11,11% | ||
5 | Julio-Agosto | $ 13.000.000 | $ 2.600.000 | 11,11% | 11.11% | ||
6 | Agosto-Septiembre | $ 10.400.000 | $ 2.600.000 | 11,11% | 11,11% | ||
7 | Septiembre-Octubre | $ 7.800.000 | $ 2.600.000 | 11,11% | |||
8 | Octubre - Noviembre | $ 5.200.000 | $ 2.600.000 | 11,11% | |||
9 | Noviembre - Diciembre | $ 2.600.000 | $ 2.600.000 | 11,11% | |||
TOTAL | $ 23.400.000 | $ 23.400.000 | 100% | 66.66% | |||
Seguimiento Contable: De la forma de pago del contrato, del valor total ($23.400.000) se descuenta el sexto pago correspondiente a $2.600.000, quedando un saldo de $7.800.000 | |||||||
Ingresos y/o aportes recibidos en el periodo: | |||||||
1. Recursos UAEOS | 23.400.000 | ||||||
Total | 23.400.000 | ||||||
Xxxxxx ejecutados a la fecha: | |||||||
1. Marzo – Abril | $2.600.000 | ||||||
2. Abril – Mayo | $2.600.000 | ||||||
3. Mayo - Junio | $2.600.000 | ||||||
4. Junio – Xxxxx | $2.600.000 | ||||||
5. Julio - Agosto | $2.600.000 | ||||||
6 Agosto - Septiembre | $2.600.000 | ||||||
Total pagado | $15.600.000 | ||||||
Disponible | $ 7.800.000 | ||||||
Seguimiento Jurídico: • El contratista entrega planillas de pago por concepto de salud, pensión y ARL, para el mes xx xxxxxx de 2021 • Se anexa en los documentos para el pago el certificado a satisfacción por parte del supervisor • En la carpeta jurídica se encuentra los certificados que evidencian no estar inmersa en inhabilidades e incompatibilidades. • Se suscribió la respectiva acta de inicio el día 4 xx xxxxx de 2021 | |||||||
NOTA: A los anteriores seguimientos: Técnico, Administrativo, Financiero, Contable y Jurídico, se debe anexar los correspondientes soportes que evidencien el cumplimiento de la información que se reporta en este informe. | |||||||
Porcentaje de avance del contrato a la fecha: 66.66% | |||||||
Resumen de Productos: Diligenciar cuadro, conforme características de los productos del contrato. | |||||||
Productos | Convenidos / contratados | Entregados | Pendientes |
Plan de trabajo y Cronograma de Actividades. | 2 | 2 | 0 |
Informes mensuales de actividades | 9 | 6 | 3 |
Informes semanales | 36 | 24 | 12 |
Emprendimientos solidarios dinamizados | 3 | 3 | 0 |
PRODUCTOS | META | ENTREGADO | PENDIENTE |
Una (1) metodología con plan de trabajo | 1 | 1 | 0 |
Una (1) sensibilización mensual en el modelo asociativo solidario y proyectos deemprendimiento solidario. | 9 | 7 | 2 |
Un (1) diagnóstico de la población participante en las jornadas de sensibilización. | 9 | 3 | 4 |
Como mínimo cinco (5) acercamientos de índole interinstitucional en el territorio. Asignado | 5 | 9 | 0 |
Cada gestor, como mínimo tres (3) organizaciones solidarias con acompañamiento, seguimiento y evaluación | 3 | 3 | 0 |
Un (1) Documento consolidado que contenga resultado del seguimiento y evaluación | 1 | 0 | 1 |
Un (1) listado mensual de reporte en atención ciudadana | 9 | 6 | 3 |
XXXXXXXXXX XX XXX Y SALVO: (Aplica para el último desembolso)
Tratándose de último informe de supervisión, se deberá desde la labor del supervisor, verificar que el contratista se encuentre x xxx y salvo con los siguientes grupos internos:
Coordinación Grupo de Comunicaciones: Vo. Bo.
Coordinador Grupo TIC: Vo. Bo.
Coordinador Grupo de Gestión Administrativa: Vo. Bo.:
Estos vistos buenos, desde la verificación de devolución de bienes de propiedad de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias por parte del contratista y que fueron puestos a su disposición por la UAEOS para el desarrollo del objeto contratado.
Observaciones:
El contratista entrego informe de los avances de ejecución del contrato. De acuerdo con el informe del contratista, ha ejecutado 66.66% de las actividades contempladas en el cronograma de actividades del contrato, se procede a solicitar el sexto (6) pago correspondiente a la suma de dos millones seiscientos mil pesos m/cte ($2.600.000). |
Nombre del supervisor : XXX XXXXX XXXXX XXXXXXX C.C: 51.962.119 Firma del supervisor: C.C. Oficina de Control Interno C.C. Gerente del Proyecto de Inversión C.C. Oficina de Control Interno C.C. Gerente del Proyecto de Inversión |