MEMORIA DESCRIPTIVA
MEMORIA DESCRIPTIVA
EL BANCO DE LA REPÚBLICA ORIENTAL DEL URUGUAY LLAMA A LICITACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE SISTEMAS DE CABLEADO ESTRUCTURADO DE EJECUCIÓN A DEMANDA, DE ACUERDO AL SIGUIENTE DETALLE Y CONDICIONES:
Cuadro de Suministros:
Item | Descripción | Cantidad (hasta) |
1 | Puesto doble de cableado estructurado (WAx2) | 450 |
2 | Puesto triple de cableado estructurado (WAx3) | 450 |
3 | Puesto cuádruple de cableado estructurado (WAx4) | 300 |
4 | Metro de Cable UTP Cat 6 | 200.000 |
5 | Patchera 24 ports RJ45 Cat 6, c/montaje en rack. | 160 |
6 | Organizador de cables horizontal de 1 U, c/montaje en rack. | 80 |
7 | Organizador de cables horizontal de 2 U, c/montaje en rack. | 140 |
8 | Patchcord Cat 6 de 3 ft de longitud, cubierta de color azul. | 150 |
9 | Patchcord Cat 6 de 5 ft de longitud, cubierta de color azul. | 800 |
10 | Patchcord Cat 6 de 7 ft de longitud, cubierta de color azul. | 1200 |
11 | Patchcord Cat 6 de 10 ft de longitud, cubierta de color azul. | 400 |
12 | Jack RJ45 Cat 6 para reposición de enlaces instalados | 250 |
13 | Faceplate para caja honda tipo Daisa con espacio para 4 ports RJ45 y cubierta plástica | 100 |
14 | Surface RJ45 de dos posiciones | 50 |
15 | Lazo de Velcro Negro | 500 |
16 | Metro de Cable Multipar Telefónico instalado | 1000 |
17 | Mano de Obra para trabajos adicionales (hora técnica) | 4000 |
18 | Traslado racks y materiales en desuso | 60 |
Notas: de acuerdo a la nomenclatura de la norma ANSI/TIA/EIA – 568, WA: Work Area / Área de Trabajo.
TC: Telecommunications Closet / Rack de Telecomunicaciones. CP: Consolidation Point / Punto de Consolidación.
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1 Especificaciones Técnicas
1.1 Reglamentos y Normas
Las instalaciones se ejecutarán de acuerdo a los planos, diagramas, planillas, memoria, y a las reglamentaciones vigentes.
En caso de existir diferencias entre estos recaudos y las reglamentaciones vigentes, valdrán las especificaciones de dichas reglamentaciones sin que pueda cobrarse diferencia de precio por dicho motivo.
El Contratista deberá denunciar dichas diferencias con la debida antelación, para que la contraparte técnica que el Banco designe pueda salvarlas, sin que se provoquen demoras en los trabajos.
En particular, deberá contemplarse el cumplimiento de las siguientes normas (o sus versiones posteriores), en los casos que corresponda:
ANSI/TIA/EIA –568-C.0 | Generic Cabling |
ANSI/TIA/EIA –000-X.0 | Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Cabling |
ANSI/TIA/EIA –568-C.2 | Balanced Twisted-pair Components |
ANSI/TIA/EIA –568-C.3 | Optical Fiber Components |
ANSI/TIA/EIA –569–A | Commercial Building Standard for Telecommunications Pathways and Spaces, y sus addendums XX0, XX0, XX0, XX0, XX0, XX0, XX0 (xxxxx). |
ANSI/TIA/EIA –606–A | Administration (Labelling) Standard for the Telecommunication Infrastructure of Commercial Buildings |
ANSI/TIA/EIA –J–STD –000-X | Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Grounding (Earthing) and Bonding Requirements for Telecommunications |
ANSI/NPFA 70 art 800-52 | Requisitos de separación entre cableado de telecomunicaciones y conductores eléctricos. |
El Contratista deberá efectuar los trabajos de manera que la instalación no genere inconvenientes en las aprobaciones de las instalaciones por parte de los organismos Departamentales y Nacionales, incluidos pero no limitados a los siguientes:
- Dirección de Instalaciones Mecánicas y Eléctricas (IMM)
- Administración Nacional de Usinas y Transmisiones Eléctricas (UTE)
- ANTEL (Administración Nacional de Telecomunicaciones)
- URSEC (Unidad Reguladora de Servicios Comunicaciones)
- Dirección Nacional de Bomberos
- Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
- Banco de Seguros del Estado
En caso de contradicción entre algunas de las especificaciones, se deberá aplicar siempre la condición más exigente.
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Serán de cargo del Contratista las multas impuestas por cualquiera de los organismos mencionados, u otros con potestades para hacerlo, debidas a apartamiento de normas por ellos establecidas y que debieran ser tenidas en cuenta en el diseño, la instalación o cualquier otro aspecto vinculado con las instalaciones de Cableado Estructurado.
1.2 Canalizaciones
Las canalizaciones (bandejas, ductos, escalerillas, registros, caños, etc.) y cajas de salida (deep box) correspondientes a las puestas en las áreas de trabajo (WA) necesarias para la instalación de los enlaces del sistema de cableado estructurado, así como el subsistema de aterramiento, serán resueltos por el Banco, acorde a requerimientos técnicos proporcionados por el Departamento de Telecomunicaciones.
1.3 Los componentes básicos del sistema - terminales (puertos RJ45), patcheras, organizadores y patchcords - deberán ser de un mismo fabricante, de marca y origen reconocidos, tales como AMP-TYCO, AVAYA, XXXXX, LEVITON, MODTAP, NORDX, PANDUIT, XXXXXX o SYSTIMAX.
1.4 Puestos de Cableado Estructurado (ítems 1 a 3)
Se deberá proveer puestas de cableado estructurado UTP/RJ45, en la cantidad y distribución de áreas de trabajo (WA) especificadas en la documentación que se proveerá por parte del Banco para cada instalación, de acuerdo a las siguientes especificaciones:
- Cada ítem comprende el suministro y montaje de la correspondiente plaqueta (faceplate) y sus puertos RJ45 (Jacks) en caja de salida (deep box), incluyendo la conexión de cables UTP a los puertos RJ45 en WA y en patchera de Rack.
- El cable utilizado para la implementación de los enlaces se computará en el ítem 4.
- Las áreas de trabajo se identifican en planos como .
- Los números junto a cada símbolo en el plano, así como en planillas, representan el número de puertos RJ45 de esa área de trabajo.
- Todos los elementos componentes de la instalación serán certificados como compatibles con el estándar Categoría 6.
- Los enlaces terminarán en el área de trabajo (WA) en caja honda (deep box), tipo DAISA, DISTRIMET o CONATEL, las cuales serán provistas y montadas por el Banco como parte del sistema de canalizaciones.
- Las faceplates deberán contar con capacidad para alojar hasta 4 puertos RJ45.
- Los puertos RJ45 deberán ajustarse rígidamente – mediante encastre - a la tapa (face plate) de la caja de salida.
- Las tapas se fijarán en forma solidaria a las cajas de salida mediante tornillos y contarán con espacio apropiado – protegido con cubierta plástica transparente – para la identificación de cada puerto instalado en ellas; y son parte del suministro del Sistema de Cableado Estructurado.
- Cada una de las posiciones de cableado estructurado deberá identificarse en forma claramente legible con su número correlativo, tanto a nivel del puerto RJ45 en la caja de salida de cada WA como en su correspondiente puerto RJ45 en patchera, de acuerdo a las recomendaciones de la EIA/TIA 606 y según nomenclatura indicada por el Banco.
- Todos los puertos RJ45 deberán conectorizarse en 8 hilos, para uso indistinto de telefonía y datos, según norma EIA/TIA 568-A estándar T568B.
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1.5 Cable UTP (ítem 4)
Comprende el suministro y montaje de cable UTP Categoría 6 desde patchera en rack hasta cada área de trabajo (WA) ó punto de consolidación (CP).
- Los tendidos deberán realizarse con cable rígido UTP de cuatro pares trenzados de cobre y deberá acreditarse su certificación mediante laboratorio independiente (p.e. UL).
- Incluye la mano de obra de conectorización del cable UTP a su punto de terminación (jack RJ45 o patchera).
- Incluye el tendido por canalizaciones provistas por el Banco y el montaje hasta la patchera en el rack, o punto de consolidación, debiéndose proveer cinta velcro para su fijación a lo largo de todo el recorrido como parte del suministro.
- La cubierta o chaqueta del cable deberá calificar en la categoría Riser (CMR).
A los efectos de la facturación de este ítem, se considerará metro lineal de cable UTP instalado de acuerdo a medida realizada por instrumento certificador.
1.6 Patchera 24 puertos RJ45 (ítem 5)
Comprende el suministro y montaje en rack de patcheras cuyas características se indican a continuación:
- Los enlaces de cableado estructurado registrarán en paneles de conexión (patcheras) de 24 puertos RJ45 Categoría 6, las cuales deberán adosarse rígidamente a la estructura montante del armario de comunicaciones (rack).
- Todos los puertos RJ45 de las patcheras deberán conectorizarse en 8 hilos, según norma EIA/TIA 568-A estándar T568B.
- Las patcheras contarán con espacio apropiado para rotular la identificación del destino de c/u de sus puertos RJ45 (nº de enlace de CE, línea urbana, interno, etc.).
- La conectorización de patcheras se realizará con las mismas fuera del rack, apoyadas sobre una superficie firme, para lo cual deberá utilizarse una herramienta de impacto apropiada.
- A nivel del rack deberán montarse patcheras de 24 posiciones RJ45 y su correspondiente organizador de cables, según la distribución que se indicará en cada instalación.
1.7 Organizadores de Cables – horizontal de 1 U (ítem 6)
Comprende el suministro y montaje en rack de organizadores de cables cuyas características se indican a continuación:
- A los efectos de una interconexión prolija de los elementos a nivel del rack, deberán proveerse organizadores de cables, de altura equivalente a una unidad de rack.
- Serán aptos para montaje en racks de 19”, de construcción plástica, de altura equivalente a 1 (una) unidad de rack, con capacidad para alojar como mínimo 24 patchcords Categoría 6.
- Deberán ser del tipo doble, permitiendo la organización de cables tanto en el plano frontal de los paneles de interconexión como en el plano trasero para la llegada de los cables UTP a estas.
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- Contarán con tapa plástica batiente de fácil apertura, así como desmontable en su totalidad.
- Contará con sistema xx xxxxx o dedos (“fingers”) horizontales, de partes flexibles (de construcción plástica) con puntas redondeadas, para facilitar la instalación y retiro de patchcords.
- Serán del mismo fabricante que los componentes de los enlaces de cableado estructurado (patch panels, puertos RJ45, entre otros), debiéndose especificar marca, modelo y número de parte, así como acreditar sus características técnicas mediante hoja de datos del fabricante.
1.8 Organizadores de Cables – horizontal de 2 U (ítem 7)
Comprende el suministro y montaje en rack de organizadores de cables cuyas características se indican a continuación:
- A los efectos de una interconexión prolija de los elementos a nivel del rack, deberán proveerse organizadores de cables, de altura equivalente a dos unidades de rack.
- Serán aptos para montaje en racks de 19”, de construcción plástica, de altura equivalente a 2 (dos) unidades de rack, con capacidad para alojar como mínimo 48 patchcords Categoría 6.
- Deberán ser del tipo doble, permitiendo la organización de cables tanto en el plano frontal de los paneles de interconexión como en el plano trasero para la llegada de los cables UTP a estas.
- Contarán con tapa plástica batiente de fácil apertura, así como desmontable en su totalidad.
- Contará con sistema xx xxxxx o dedos (“fingers”) horizontales, de partes flexibles (de construcción plástica) con puntas redondeadas, para facilitar la instalación y retiro de patchcords.
- Serán del mismo fabricante que los componentes de los enlaces de cableado estructurado (patch panels, puertos RJ45, entre otros), debiéndose especificar marca, modelo y número de parte, así como acreditar sus características técnicas mediante hoja de datos del fabricante.
1.9 Patchcords UTP/RJ45 (items 8 al 11)
Comprende el suministro y su instalación en rack de cordones de interconexión (patchcords) de acuerdo a la cantidad y color especificada en la descripción de los ítems 8 al 11 y demás especificaciones que se detallan a continuación:
- Serán fabricados con cable UTP multifilar con conectores RJ45, protegidos con capuchón en ambos extremos y deberán entregase en envases individuales del fabricante y con etiqueta de número de parte correspondiente.
- Los patchcords deberán ser armados y certificados Categoría 6 por el mismo fabricante de los componentes utilizados en la instalación de cableado estructurado.
- Se deberá proveer como parte del suministro lacillos de cinta velcro para la organización de los patchords a nivel de los armarios de comunicaciones, en caso de ser necesario.
1.10 Jack RJ45 (ítem 12)
- Serán componentes Categoría 6, del mismo fabricante que los componentes principales del sistema de cableado estructurado.
- Aptos para montaje en faceplates cotizadas en el ítem 13.
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- Estos componentes se destinarán para remplazar puertos instalados en cajas de salida del sistema de cableado estructurado que deban reubicarse por cambio de planta operativa de oficinas, así como reposición por rotura.
1.11 Faceplate para Caja de Salida (ítem 13)
- Contarán con capacidad para hasta 4 jacks RJ45 y espacio adecuado para la identificación de los enlaces protegido mediante cubierta acrílica.
- Aptos para el montaje en caja honda aparente tipo Daisa o Conatel.
- Estos componentes se destinarán para remplazar puertos instalados en cajas de salida del sistema de cableado estructurado que deban reubicarse por cambio de planta operativa de oficinas, así como reposición por rotura.
1.12 Surface RJ45 de dos posiciones (ítem 14)
Comprende el suministro y montaje de caja tipo Surface RJ45 de dos posiciones, apta para la instalación de dos enlaces de cableado estructurado. Las cajas deberán proveer un sistema de fijación adhesivo para la sujeción de las mismas. En cada instalación se indicará en qué casos se requerirá la instalación de puestos en este tipo xx xxxxx.
1.13 Lazo de Velcro Negro (ítem 15)
- Se trata de segmentos de cinta tipo Velcro de 20 cm de longitud cada uno.
- Se prefiere el suministro de los segmentos de la longitud solicitada, aunque se pueden suministrar rollos de cinta Velcro de longitud total equivalente.
- Este elemento no tiene porqué ser del mismo fabricante que el resto de los componentes del sistema.
1.14 Cable Multipar Telefónico (ítem 16)
- Se trata de enlaces de cable multipar (MP) de 25 pares de cobre (voice grade) que serán destinados a llevar los servicios telefónicos desde el distribuidor principal de telefonía (MDF) hasta cada rack de nodo de distribución.
- A nivel de cada rack de distribución los enlaces se conectorizarán a 2 hilos en puertos de patcheras RJ45, previstas en el ítem 5.
- A nivel del MDF los enlaces se conectorizarán en regletas telefónicas del tipo Xxxxx.
- El presente rubro consiste en el suministro, montaje y conectorización, de los cables multipares de cobre.
No se debe considerar el costo de patcheras RJ45 y regletas de telefonía.
1.15 Mano de Obra para Trabajos Adicionales (hora técnica) (ítem 17)
- Se trata de horas hombre de técnicos calificados especializados para realizar trabajos adicionales a los especificados anteriormente, requiriéndose por motivos de relevamiento de trabajos a ejecutarse, relevamientos de conexiones de datos y telefonía existentes, traslado o reubicación provisoria de puestos de trabajo dentro de la planta operativa, retiro de cableado, patcheras, organizadores y materiales en desuso, entre otros.
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- Se incluyen además en este ítem trabajos de inspección inicial de las instalaciones previo al comienzo de una orden de trabajo, los cuales serán descriptos en el apartado Gestión de órdenes de trabajo.
1.16 Traslado racks y materiales en desuso (ítem 18)
- Comprende el transporte y mano de obra por concepto de traslado de racks (hasta dos por traslado) y otros elementos que el Banco solicite.
- Se establecerá un precio único para este ítem independientemente de la distancia.
- Para el caso de traslados desde o hacia Dependencias del Interior del País, se habilitará el pago complementario del viático correspondiente, según Cuadro Distribución de Dependencias xxx XXXX.
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2 Procedimientos de Instalación
- Se usarán los medios y elementos apropiados para el manejo y enrutado de los cables, para garantizar una adecuada organización y desempeño de los mismos, de acuerdo a los valores homologados por su fabricante.
- El radio mínimo de curvatura, en condiciones de no tensión, para los cables de par trenzado no blindados de 4 pares UTP no debe ser menor a cuatro veces el diámetro del cable.
- Las tensiones máximas de tracción (jalado) del cable y los radios mínimos de curvatura durante la instalación, no sobrepasarán las especificaciones del fabricante.
- Se deberá dejar en el extremo del rack un resto de aproximadamente 2 m de cable y en cada área de trabajo de 30 cm de largo.
- Se deberá agrupar los tendidos de cables troncales conformando mazos de hasta 12 unidades, debiéndose utilizar exclusivamente lacillos de cinta tipo velcro para su sujeción a sistema vertical de canalizaciones y a lo largo del recorrido horizontal por bandejas y ductos. Estos materiales de instalación serán considerados como parte del suministro “llave en mano” y son adicionales a las cintas velcro para el acondicionamiento de cordones de interconexión a nivel de los racks especificados en ítem específico del Cuadro de Suministros.
- La subida de los mazos en el rack hacia los paneles de patcheo se deberá fijar a las guías laterales mediante cinta tipo velcro.
- Con el fin de reducir el destrenzado y por ende la integridad de la señal balanceada, el instalador debe retirar la cubierta o chaqueta del cable que sea estrictamente necesario para terminar su conectorizado.
- Se deberán seguir fielmente las Guías de Instalación proporcionadas por el fabricante a los efectos de otorgar su Garantía sobre el sistema instalado.
- Para cada instalación el Banco especificará el criterio de distribución de patcheras y organizadores por rack.
- Se aplican todas las normas de instalaciones de sistemas de cableado estructurado especificadas en el apartado de Especificaciones Técnicas.
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3 Condiciones
3.1 Para cada elemento cotizado, se deberá establecer en la oferta los siguientes datos:
- Marca
- Modelo
- Origen
- Número de parte y nombre de cada uno de elementos ofertados
3.2 Se deberá anexar documentación técnica del fabricante (hoja de datos) que permita acreditar las características técnicas de los elementos ofertados.
3.3 Se deberá acreditar que los fabricantes de los elementos ofertados cuentan con certificación de sus sistemas de producción acorde a los requisitos de calidad establecidos por las normas ISO 9000.
3.4 Todos los componentes de la instalación deberán ser de una misma marca o homologados por el fabricante de modo de garantizar el funcionamiento del sistema.
3.5 Los precios del Cuadro de Suministros deberán cotizarse valor PLAZA en dólares norteamericanos, sin incluir impuestos.
3.6 Todos los elementos cotizados y a instalarse deberán ser nuevos (sin uso).
3.7 Cada ítem detallado en el Cuadro de Suministros es de cotización obligatoria. No se admitirán cotizaciones parciales.
3.8 La presente solicitud se trata de una solución “llave en mano” por lo que el precio cotizado para cada rubro incluye el suministro, instalación, pruebas, certificación y documentación, de modo que se asegure el correcto funcionamiento de la red telemática del Banco.
3.9 Se deberá establecer el precio unitario de cada uno de los ítems detallados en el Cuadro de Suministros, indicándose número de parte y denominación.
3.10 El oferente podrá cotizar como opcionales todas aquellas herramientas, instrumentos, sistemas y equipos que considere que puedan ser de utilidad para el mantenimiento, soporte técnico o mejor uso de la solución cotizada.
3.11 Para cada uno de los artículos de la presente Memoria Descriptiva, se deberá dejar expresa constancia de que la oferta cumple con lo solicitado, debiéndose referenciar las hojas de datos y otros documentos que permitan acreditarlo.
3.12 El Banco podrá realizar adjudicaciones parciales.
3.13 Se deberá suministrar todos aquellos elementos o materiales necesarios para el correcto funcionamiento y buena terminación de las instalaciones y/o cumplimiento de las reglamentaciones vigentes, aunque los mismos no hayan sido expresamente indicados en la presente Memoria Descriptiva sin considerárselo como adicional.
3.14 El Banco podrá solicitar ampliación, remodelación, reparación u otros ajustes sobre instalaciones de cableado estructurado existentes, ejecutados con materiales de otros fabricantes y/o por otros contratistas.
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3.15 El Banco podrá solicitar demostración del equipamiento ofertado acorde a los requerimientos solicitados, disponiendo la empresa oferente de un plazo máximo de 20 (veinte) días para satisfacer tal solicitud. En caso de no poder cumplir con tal requerimiento, la oferta será descartada.
3.16 El Banco se reserva el derecho de interpretar - a su criterio - aquellos apartamientos que considere menores y que no afecten el objeto del suministro especificado.
3.17 En caso de contradicción entre algunas de las especificaciones establecidas en el presente documento, se considerará la condición más favorable para el Banco.
3.18 El Banco podrá solicitar entregas parciales de lo adjudicado, de acuerdo a la apertura y precios unitarios del Cuadro de Suministros, para lo cual considerará los precios unitarios cotizados, y se habilitarán pagos parciales.
3.19 El Banco podrá modificar la cantidad a contratar para cada ítem al momento de la adjudicación, para lo cual considerará los precios unitarios cotizados.
3.20 En cada entrega parcial de se dará conformidad de la factura, a los efectos de su pago, una vez comprobado su correcto desempeño de acuerdo a las especificaciones de la presente Memoria Descriptiva luego de que hayan sido instalados, configurados e integrados a la red por el adjudicatario.
3.21 El Banco se compromete a adquirir como mínimo el 30% del monto total adjudicado. Cumplido dicho mínimo, el Banco podrá dar por concluida la compra, todo lo cual se tendrá por aceptado por los oferentes sin derecho a indemnización o reclamo alguno por tal concepto.
3.22 Se establece un monto obligatorio de US$ 5.000 (Dólares estadounidenses: cinco mil) por concepto de Garantía de Mantenimiento de Ofertas.
3.23 Criterio de Evaluación de Ofertas:
Serán consideradas únicamente aquellas ofertas que se ajusten a las especificaciones técnicas del presente llamado. Cumplido dicho mínimo (piso tecnológico) se optará por la propuesta más conveniente teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
- Antecedentes del proveedor (se evaluará cantidad y porte de instalaciones realizadas debidamente justificadas con identificación de persona de contacto en las empresas referidas, así como la categoría del cableado solicitado en esta Memoria Descriptiva): 20%
- Ejecución (cantidad de técnicos especializados y calificación): 20%
- Monto del suministro y viáticos en condiciones y cantidades detalladas en punto 6.12: 60%
4 Oferta
4.1 La empresa oferente deberá tener casa comercial instalada en el ramo específico de comunicaciones y acreditar, mediante nota del fabricante, su condición de distribuidor autorizado para la comercialización y soporte técnico del equipamiento ofertado en nuestra plaza.
4.2 Todos los requerimientos detallados en el presente pliego aplican a la representación local de la empresa oferente.
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4.3 El oferente deberá demostrar experiencia y trayectoria en la comercialización y soporte técnico de los elementos detallados en el Cuadro de Suministros, para lo cual presentará la nómina de los principales clientes a los que le haya provisto instalaciones de más de 100 (cien) enlaces UTP/RJ45 Categoría 6 - o superior - en los últimos 3 (tres) años, y que totalicen – en su conjunto – una planta instalada de como mínimo 1.500 (mil quinientos) enlaces. Se deberá indicar nombre y número telefónico de persona de contacto en las empresas referidas, así como marca de los componentes instalados en cada instalación.
4.4 Los trabajos deberán ser ejecutados de acuerdo a las reglas del arte y presentarán una vez terminados un aspecto prolijo y mecánicamente resistente.
4.5 Ningún elemento podrá ser instalado sin la previa autorización de la contraparte técnica del Banco.
4.6 Aunque los pliegos y/o especificaciones no enunciaran todos los elementos precisos al efecto, el Contratista ejecutará todo el trabajo que para ello sea necesario, sin considerárselo como adicional.
4.7 El Contratista deberá suministrar todos aquellos elementos o materiales necesarios para el correcto funcionamiento y buena terminación de las instalaciones y/o cumplimiento de las reglamentaciones vigentes, aunque los mismos no hayan sido expresamente indicados en la presente Memoria Descriptiva o planos que se entreguen a posteriori.
4.8 El control que realice la contraparte técnica del Banco no exime de responsabilidad al Contratista por la calidad de los trabajos y suministros. En caso de detectarse defectos con posterioridad a la aprobación, control o pago de las instalaciones, serán de total responsabilidad y cargo del Contratista las correcciones necesarias no pudiendo este alegar que los mismos fueron oportunamente aceptados.
4.9 Se deberá informar el Plazo de Validez de la oferta, debiendo ser mayor o igual a 150 (ciento cincuenta) días.
4.10 La oferta se deberá presentar impresa y en soporte digital (CD o DVD) incluyendo planillas de suministros con precios en formato electrónico. En caso de incoherencias entre la oferta impresa y la digital, se tomará como válida la entregada en formato impreso.
4.11 El oferente deberá contar con equipo Certificador de instalaciones de Cableado Estructurado Categoría 6, ancho xx xxxxx de 250 MHz mínimo. Se indicará marca y modelo del mismo, así como descripción pormenorizada de los test que realiza. Esta información deberá ser respaldada con material impreso del fabricante del instrumento, que se adjuntará a la oferta. Asimismo se informará la fecha de la última calibración del instrumento realizada en fábrica o laboratorio independiente, debiéndose presentar anualmente constancia de las calibraciones correspondientes.
5 Plantel Técnico
5.1 El oferente deberá acreditar contar con técnicos calificados especializados aptos para brindar el servicio solicitado, mediante la presentación de currículums personales y certificaciones personales emitidas por el fabricante de los productos cotizados en la oferta.
5.2 Se deberá acreditar que los técnicos calificados especializados, incluido el supervisor y encargados, cuentan con experiencia de trabajo en campo en instalaciones de sistemas de cableado estructurado de porte medio (promedio de 300 enlaces).
5.3 En la oferta se deberá establecer la nómina de personal que conformará el plantel técnico asignado al servicio del Banco, con el nivel de certificación indicado en el pliego, la cual no podrá sufrir modificaciones, salvo por
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razones de fuerza mayor, debidamente fundadas que, a criterio del Banco, la justifiquen y debiendo en todos los casos el sustituto contar con similar o superior calificación al sustituido. El Banco se reserva el derecho de aprobar o no el sustituto, debiendo el contratista presentar alternativa.
5.4 Se deberá incluir los datos de un Supervisor técnico responsable de todos los trabajos asociados a la presente Memoria Descriptiva, debiéndose acreditar que cuenta con la experiencia que lo califica para dicho rol, detallando las obras que tuvo a su cargo. El Supervisor tendrá conocimiento de todos los trabajos en curso (instalaciones, documentación, facturación, etc.) pudiendo ser contactado en cualquier momento por su contraparte del Banco si así fuese requerido.
5.5 El Contratista deberá mantener en cada instalación encomendada por el Banco un equipo de trabajo estable, conformado como mínimo por 3 (tres) técnicos, de los cuales uno deberá ser el encargado, siendo el contacto con la contraparte que el Banco designe, para contactarse ante cualquier duda o inconveniente. Previo a cada instalación se deberá informar el nombre del encargado designado y un número de teléfono celular.
5.6 El Banco podrá solicitar explícitamente la presencia de una menor cantidad de técnicos si entiende que el trabajo encomendado no necesita contar con un equipo de 3 (tres) técnicos para ejecutar las instalaciones. Asimismo en casos de instalaciones de gran porte, el Banco podrá exigir un aumento en la dotación mínima indicada anteriormente.
5.7 El Banco podrá demandar la ejecución de hasta 2 (dos) instalaciones de cableado estructurado en forma simultánea e independiente, con equipos de trabajo integrados con la conformación detallada precedentemente. Por lo tanto, la dotación mínima destinada al presente servicio deberá estar conformada por al menos 6 (seis) técnicos.
5.8 En caso que el oferente sea proveedor de un contrato vigente con el Banco con el mismo objeto que esta Memoria Descriptiva, se deberá demostrar que los equipos de técnicos destinados a ambos contratos sean independientes por lo que deberán poder atender hasta dos instalaciones simultaneas cada uno, totalizando hasta 4 trabajos concurrentes.
5.9 Para no afectar el normal funcionamiento del Banco, los trabajos podrán solicitarse para ser ejecutados en horario extendido (horario nocturno, fines de semana ó feriado). No se admitirá el cobro de costos adicionales por este concepto.
5.10 El Banco podrá considerar la ejecución de trabajos en horario normal, siempre y cuando no afecten el normal funcionamiento de sus oficinas.
5.11 Para cada trabajo, el Banco informará el horario de trabajo disponible en el cual deberán presentarse los técnicos asignados.
5.12 La implantación o ejecución de los trabajos podrá ser solicitada en etapas (por lugar, por edificio, por piso, por sector, etc.) a requerimiento del Banco.
5.13 El Banco podrá solicitar la realización de reuniones (“on site”) de seguimiento y control de avance de los trabajos solicitados.
6 Gestión de órdenes de trabajo
6.1 Cada orden de trabajo (entrega parcial) será comunicada por el Banco mediante correo electrónico adjuntando la documentación necesaria para la ejecución de las instalaciones.
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6.2 A partir de la fecha de inicio comunicada por parte del Banco de la correspondiente orden de trabajo, el Contratista dispondrá de un plazo máximo de ejecución de las instalaciones, de acuerdo al siguiente:
Cuadro de tiempos de respuesta
Instalación | Plazo Máximo |
De 1 a 24 enlaces | 3 días |
De 25 a 48 enlaces | 4 días |
De 49 a 96 enlaces | 6 días |
De 97 a 192 enlaces | 8 días |
De 193 a 312 enlaces | 12 días |
Nota: los días indicados son días corridos incluyendo fines de semana.
El Banco podrá modificar dichos plazos en función del avance del cronograma de obra civil para cada caso.
6.3 En caso de no indicarse explícitamente una fecha de inicio, el Contratista dispondrá de un plazo máximo de 3 (tres) días a partir de la comunicación enviada por parte del Banco, para comenzar con la ejecución de los trabajos.
6.4 Ante cada comunicación enviada por el Banco solicitando la ejecución de trabajos, dentro de las 24 horas siguientes, el contratista deberá informar un número de orden (ticket) que referencie al trabajo y la nómina del personal, incluido dentro de la lista de técnicos presentada en la oferta, que concurrirá a realizar los mismos.
6.5 Antes de la finalización del plazo máximo de ejecución indicado en Cuadro de tiempos de respuesta, para cada trabajo que incluya la instalación de nuevos puestos de cableado estructurado, el Contratista deberá enviar una planilla con la información de la numeración de los nuevos enlaces instalados, indicando a que puesto de trabajo corresponde (número de escritorio).
6.6 Dentro de las 24 horas de su finalización, el Contratista deberá informar mediante correo electrónico a su contraparte técnica del Banco el cumplimiento de cada orden de trabajo, identificada por su número de ticket, detallando las observaciones correspondientes.
6.7 Cuando el Banco lo consideré necesario podrá solicitar la realización de una inspección inicial en el lugar para verificar el estado de las canalizaciones y otros requerimientos que se indicarán necesarios para la correcta instalación del sistema de cableado estructurado, de acuerdo a los planos y a la documentación suministrada.
6.8 La inspección consistirá, entre otras cosas, en la verificación del recorrido y sección de todas las canalizaciones, verificación de dimensiones de puertas de nodos, instalación de piso elevado, xxxxx xx xxxx, etc.
6.9 Dicha inspección se realizará el día anterior al comienzo solicitado de los trabajos. Ese mismo día se deberá enviar un informe detallado conteniendo las observaciones y diferencias encontradas entre la documentación entregada por el Banco y lo existente en el local. Se deberá incluir documentación fotográfica que respalde lo indicado.
6.10 Cuadro Distribución de Dependencias xxx XXXX
A los efectos de establecer los costos por concepto de traslado y viáticos, se establece una distribución de las dependencias del Banco en 5 (cinco) zonas que se detallan en el siguiente cuadro:
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Zona | Distancia | Localidades | Cantidad |
A | Área Metropolitana (menos de 40 km) | Montevideo, Lagomar, El Pinar, Pando, La Paz y Las Piedras | 40 |
B | 40 km – 100 km | Pirlápolis, Pan de Azúcar, Florida, San Xxxx, Libertad, Xxxxxx Xxxxxxx, Sauce, Xxxxx xx Xxxxxxx, Xxxxxxxxx, Atlántida, San Xxxxx, Xxxx, San Xxxxxxxx, Santa Xxxxx, Canelones, Los Xxxxxxxxx, Xxxxxx, San Xxxxxxx | 20 |
C | 101 km – 210 km | Durazno, Xxxxxxx xxx Xx, Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxx Xxxx, Xxxxxxx, Nueva Helvecia, Rosario, Colonia, Colonia Valdense Tarariras, Xxxx Xxxxxx, Casupá, Sarandí Grande, Minas, Rocha, San Xxxxxx, Xxxxxxxxx, Intendencia Municipal xx Xxxxxxxxx, Punta del Este, La Xxxxx xx Xxxxxxxxx, Aiguá, Xxxxxx Xxxxxxxx | 25 |
D | 211 km – 350 km | Conchillas, Carmelo, Nueva Xxxxxxx, Ombúes xx Xxxxxxx, Colonia Miguelete, Xxxx Xxxxxx y Xxxxxxx, Xxxxxxxxx, Young, Nuevo Berlín, Fray Bentos, La Xxxxxx xx Xxxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxxxx, Palmitas, Xxxxxxx, Olimar, Xxxxxxx, Treinta y Tres, Cerro Xxxxx, Xxxx Xxxxx Xxxxxx, Xxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx, Brio. La Paloma, Paso de Los Toros. | 30 |
E | Más de 351 km | Xxxxxxx, Xxxxx Unión, Xxxxxxxx Xxxx, Salto, Salto Ayuí, Paysandú, Quebracho, Xxxxxxx, Xxxxxx, Tranqueras, Minas de Corrales, Vichadero, Tacuarembó, Tambores, San Xxxxxxxx, Melo, Río Xxxxxx, Fraile Muerto, San Xxxxxx | 25 |
Totales | 140 |
Notas:
• Las distancias están referidas al xx 0 xx xx Xxxxxx xx Xxxxxxxxxx.
• El Banco se reserva el derecho de modificar la distribución y cantidad de equipamiento por Zona de acuerdo a sus necesidades operativas.
6.11 A los efectos de dar cobertura del servicio técnico de mantenimiento en los locales del Banco, así como de instalaciones solicitadas, el oferente podrá cotizar cargos por gastos de traslado y viáticos en función de las zonas de atención que se definen en el cuadro precedente, exceptuándose a la zona A - Área Metropolitana.
6.12 A los efectos comparativos de las ofertas, se considerarán 30 visitas por cada zona en un período de 3 (tres) años.
6.13 Se admitirá la facturación de un único cargo por traslado y viático por solicitud de instalación o reclamo de servicio técnico.
6.14 El precio del cargo por Traslado y Viáticos deberán cotizarse en pesos uruguayos, sin incluir impuestos, se ajustará con una periodicidad no menor a 6 (seis) meses, de acuerdo a la siguiente fórmula paramétrica:
P = Po * CVi / CVo Donde
P | = | Precio del servicio a facturar |
Po | = | Precio del servicio a la fecha de presentación de la oferta |
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Cvi | = | Indice de Costo de Vida ( Indice General de Precios al Consumo publicado por el Instituto Nacional de Estadística) vigente a la fecha de ajuste |
Cvo | = | Indice de Costo de Vida (Indice General de Precios al Consumo publicado por la Instituto Nacional de Estadística) vigente a la fecha de apertura de la oferta |
7 Recepción de Instalaciones
Ensayos
7.1 El cableado se certificará “en campo”, para lo cual se realizarán mediciones sobre la instalación terminada, a efectos de comprobar su comportamiento de acuerdo a lo establecido en la norma EIA/TIA 568-A TSB-67, o posterior.
7.2 Deberá certificarse la instalación Categoría 6, apta para la transmisión full duplex xx xxxxxxx Gigabit Ethernet, utilizando los 4 pares del enlace, mediante un equipo de medición homologado para esta categoría de cableado.
7.3 Se realizarán mediciones a 250 MHz de los siguientes parámetros: LONGITUD, Atenuación (ACR), PS ACR, Diafonía (Near End Crostalk - NEXT), PS NEXT, Paradiafonía (Far End Crostalk - FEXT), Equal Level FEXT (ELFEXT), PSELFEXT, Pérdida de Retorno (Return Loss – RL), en ambos sentidos del canal.
7.4 Se realizarán mediciones independientes en cada una de las puestas, moviendo las partes que estén expuestas para descartar posibles falsos contactos.
7.5 En caso de que una puesta no cumpla con los valores admitidos por la norma, se corregirá la misma cortando el cable y reconectorizando del lado de patchera y sustituyendo el puerto RJ45 del lado de la caja terminal.
Documentación
7.6 Todos los meses, antes del día 10 (diez), el Contratista deberá entregar al Banco la siguiente documentación:
7.7 Para cada uno de los trabajos ejecutados en el mes anterior:
- Planilla de Control de Orden de Trabajo. Será suministrada por el Banco de acuerdo al modelo indicado en Anexo 1, y completada por el Contratista para cada instalación, de acuerdo al modelo e instructivo que se detalla en Anexo 2.
- Planos de planta actualizados con la ubicación final de las puestas, identificando cada una de las derivaciones por su número ordinal: planos “as built”. Estos planos se entregarán en soporte digital archivos Autocad (.dwg).
- Reporte de Certificación Categoría 6. Informe con todas las pruebas y medidas realizadas, en archivos de texto, a los efectos de que la contraparte técnica del Banco pueda comprobar que la totalidad de las puestas instaladas cumple con los valores admitidos por las normas.
7.8 Para todos los trabajos ejecutados en el mes:
- Planilla de Resumen Mensual, la cual será suministrada por el Banco de acuerdo al modelo indicado en Anexo 1, y contiene un resumen de los trabajos ejecutados.
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- Planilla Avance de Licitación, la cual será suministrada por el Banco de acuerdo al modelo indicado en Anexo 1, en la cual se resumirá el avance y saldo de los ítems adjudicados así como los montos a facturar correspondientes a las órdenes de trabajo de cada mes, de acuerdo al modelo e instructivo que se detalla en Anexo 2.
7.9 Las Planillas de Control podrán ser modificadas por el Banco a su criterio.
7.10 Se emitirá una única factura por mes que comprenderá todos los trabajos terminados en ese período, relacionados con las planillas anteriormente descriptas, separando suministros de viáticos.
7.11 Todas las pruebas solicitadas, así como la documentación, son consideradas parte integrante de los trabajos de instalación, por lo cual no podrán ocasionar costos adicionales para el Banco.
7.12 Se dará conformidad de la factura, a los efectos de su pago, una vez entregada la documentación ajustada de la instalación (planos, planilla de control y certificación) por parte del proveedor, y comprobado el correcto desempeño de la misma de acuerdo a las especificaciones de la presente Memoria Descriptiva.
7.13 El cumplimiento de los trabajos (suministros, gestión de órdenes de trabajo, instalación, ensayos, documentación, etc.) en tiempo y forma será de estricto control por parte del Banco, midiéndose el comportamiento del Contratista de acuerdo a los criterios establecidos en esta Memoria Descriptiva.
8 Garantía
8.1 El oferente garantizará que los elementos propuestos cumplen con las especificaciones solicitadas en esta Memoria Descriptiva, y estén libres de defectos en cuanto a su montaje, materiales empleados, diseño y todo otro elemento que asegure su buen y eficaz funcionamiento por un período mínimo de 15 (quince) años de los enlaces (componentes y mano de obra), contados a partir de la fecha de instalación en locales del Banco, la que se documentará mediante la conformidad de la factura.
8.2 Si se comprobare que durante ese período alguno de los componentes no funciona en las condiciones requeridas en esta Memoria Descriptiva, la firma adjudicataria adoptará las medidas necesarias para reparar o reemplazar el o los componentes para asegurar la operación normal del sistema.
8.3 Establecerá explícita y detalladamente en que consiste la garantía de fábrica y de qué forma el oferente la respaldará o extenderá.
9 Multas por Incumplimiento del Contrato
9.1 Ante cada incumplimiento o cumplimiento parcial en cualquiera de los niveles de servicio o plazos especificados en el presente pliego, el Banco podrá aplicar una multa de hasta el 0.1 % (uno por mil) del monto del contrato.
9.2 El Banco analizará y calificará la entidad del incumplimiento cometido por la adjudicataria aplicando criterios de razonabilidad.
9.3 En esos casos, a partir del día 15 de cada mes, comunicará a la empresa por medio de telegrama colacionado el incumplimiento constatado en el mes inmediato anterior, así como la gravedad del mismo y el monto de la pena que se le impondrá en aplicación de la presente cláusula.
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9.4 Si la empresa no se opusiera dentro del plazo de 5 días hábiles, o si, habiéndose opuesto, el Banco resolviera mantener la pena dispuesta, el monto de la misma quedará firme, quedando aceptado por el Contratista la facultad del Banco de descontar las multas del fondo de depósitos en garantía por cumplimiento del contrato. El Contratista asumirá el pago de las multas aun cuando las mismas superen el referido fondo, hasta un máximo del 30% (treinta por ciento) del monto del contrato (suministros y servicios).
9.5 Ante la falta de solución a un requerimiento o reiteración de una falla sin solución, a partir de los 60 (sesenta) días calendarios (corridos) del primer reclamo, sin perjuicio de la aplicación de las multas correspondientes, el Departamento de Telecomunicaciones del Banco no dará conformidad a la factura correspondiente a la cuota mensual de Servicio Técnico, hasta que dicho requerimiento no resulte satisfecho en términos aceptables para el mencionado Departamento, no aceptándose reclamo alguno por tal circunstancia por parte de la firma contratada.
9.6 En caso de interrupción o detención del servicio por cualquier causa imputable a la firma contratada, el Departamento de Telecomunicaciones no conformará la factura correspondiente al mes en que se verificó dicha interrupción, sin que esto dé derecho al proveedor contratado a compensación o indemnización de especie alguna. Para el caso de reinicio de las actividades al mes siguiente o en meses posteriores, se abonarán a la firma contratada únicamente las tareas cumplidas a partir de la fecha de reinicio, no generándose derechos retroactivos ni derecho de compensación o indemnización de especie alguna a favor de la firma contratada.
9.7 Sin perjuicio de lo anterior, el Banco de la República Oriental del Uruguay se reserva el derecho de rescindir el presente contrato en cualquier momento por incumplimiento total o parcial de la firma contratada, la que será comunicada con cinco (5) días hábiles de anticipación, en cuyo caso se abonarán a la empresa contratada únicamente los trabajos realizados hasta la fecha de cese, sin derecho a compensación o indemnización de especie alguna.
9.8 Las disposiciones contenidas en los párrafos que anteceden, son sin perjuicio de la posibilidad de considerar los incumplimientos totales o parciales en que incurra la firma contratada como antecedente negativo a los efectos de futuras contrataciones.
En el presente procedimiento no será aplicable el margen de preferencia acordado a las empresas cuyas ofertas impliquen utilización de mano de obra y materiales que califiquen como nacionales, en virtud de lo establecido en el Art 52 del T.O.C.A.F.
Tampoco será aplicable la prioridad acordada a las micro, pequeñas y medianas empresas por el artículo 136 de la ley 18.046, en la redacción dada por el artículo 46 de la ley Nº 18.362, por tratarse de la adquisición y contratación de bienes o servicios destinadas a áreas que actúan en régimen de competencia directa.
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