LICITACIÓN

LICITACIÓN

Expediente	18/AM009
Procedimiento	Abierto Regulación Armonizada.
Publicación	Perfil de contratante: 19/11/2.018 DOUE: 20/11/2.018
Objeto	ACUERDO MARCO PARA EL MONTAJE DE EQUIPOS DE CLIMATIZACIÓN CON MOTIVO DE REFORMAS, MODERNIZACIÓN O AMPLIACIÓN DE INSTALACIONES DE CLIMATIZACIÓN EN EDIFICIOS DE LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXX.
Responsable del Contrato	Director del Servicio de Mantenimiento.
Plazo de Duración	Del 02/05/2.019 al 02/05/2.023.

EMPRESAS ADJUDICATARIAS	C.I.F.	CORREO ELECTRÓNICO	TELÉFONO
XXXXXXX XXXXX XXXX	28586125T	xxxxxxx@xxxxx.xxx	661 71 82 12
SOLUCIONES ENERGETICAS DEL SUR, S.L.	B98358260	xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx	661 71 82 11
XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX	48887928W	xxxxxx@x00xxxxxxxxxxxxx.xxx	661 46 36 14
ELECNOR SERVICIOS Y PROYECTOS,S.A.U.	A79486833	xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx	954 25 34 27

ANEXO I CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO

01.- EXPEDIENTE número		18/AM009
02.- PROCEDIMIENTO
- ABIERTO
03.- TRAMITACIÓN
- ordinaria
04.- OBJETO DEL CONTRATO – CPV
Objeto: ACUERDO MARCO PARA EL MONTAJE DE EQUIPOS DE CLIMATIZACIÓN CON MOTIVO DE REFORMAS, MODERNIZACIÓN O AMPLIACIÓN DE INSTALACIONES DE CLIMATIZACIÓN EN EDIFICIOS DE LA UNVIERSIDAD XX XXXXXXX CPV: 45331000 Trabajos de instalación de calefacción, ventilación y aire acondicionado
05.- VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO (sin incluir IVA)
Montaje de equipos de climatización: 619.834,71 €
06.- PRESUPUESTO DE LICITACIÓN
Importe neto: 144.628,10 € Importe IVA: 30.371,90 € Importe total: 175.000,00 €
07.- SISTEMA DE DETERMINACIÓN DEL PRECIO
Precios unitarios
08.- APLICACIÓN PRESUPUESTARIA – ANUALIDAD - IMPORTE
Aplicación presupuestaria 422 603.01 - 422 663.01 175.000,00 (2019)
09.- VARIANTES o MEJORAS
a) Variantes: No se admiten b) Mejoras: No se admiten
10.- LUGAR DE EJECUCIÓN
Todos los centros e instalaciones de la Universidad xx Xxxxxxx
11.- DURACIÓN DEL ACUERDO / PLAZO DE EJECUCIÓN
Un año desde la formalización del contrato Plazo de ejecución, el establecido en el PPT
12.- POSIBILIDAD DE PRÓRROGA
Hasta 3 años desde la finalización del contrato
13.- EXIGENCIA DE GARANTÍA
a) Plazo de garantía: 2 años b) Garantía definitiva Acuerdo Marco: no se requiere la constitución c) Garantía definitiva contratos derivados de importe igual o superior a 15.000 €: 5 por 100 del importe de adjudicación, excluido el IVA
14.- POSIBILIDAD DE MODIFICACIONES
Posibilidad de modificaciones por el aumento de las necesidades previstas (50.000,00 € IVA incluido)
15.- PAGO DEL PRECIO
Importe total a la finalización de cada servicio
16.- FINANCIACIÓN DEL CONTRATO
Fondos propios
17.- PERFIL de contratante de la Universidad xx Xxxxxxx
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxx?xxxxxxxxxxxx%0XxxxxxxXxxxxxxxxxx&xxXxxxXxxxXXx%0Xx0XX0XXxXXx %2BA%3D%3D
18.- RESPONSABLE DEL CONTRATO Y DESTINATARIO DE LAS FACTURAS
Director del Servicio de Mantenimiento
19.- REGISTRO ADMINISTRATIVO DE PRESENTACIÓN DE FACTURAS
- Punto General de Entradas de Facturación Electrónica de la Administración General del Estado - FACe
Código Órgano Gestor	X00000000	Código Unidad Tramitadora	El indicado en cada contrato basado conforme al PPT
Código Oficina Contable	X00000000	Código Órgano Proponente	El indicado en cada contrato basado conforme al PPT

20.- ADJUDICACIÓN CONTRATOS DERIVADOS

Podrán formalizar contratos basados en el presente Acuerdo Marco cualesquiera de los centros, departamentos, servicios y demás Centros de Coste de la Universidad xx Xxxxxxx, debiendo el adjudicatario proceder a la entrega, montaje e instalación, en su caso, de todos aquellos modelos ofertados que le sean solicitados, en el lugar que se le indique y dentro del plazo comprometido en su proposición.

Como complemento al punto I. Cláusulas Generales del Contrato, punto 4. Adjudicación contratos basados y, dado que no todos los términos están establecidos en todos los elementos objeto del presente Acuerdo Marco, la Universidad xx Xxxxxxx establece como obligatorio para sus centros de gasto, las pautas definidas a continuación, para la adjudicación de contratos basados:

• Si el importe del contrato basado es inferior a 5.000,00 € (IVA excluido):

o Si los elementos objeto del contrato están entre los definidos en el lote, se podrá adjudicar a cualquiera de los adjudicatarios de dicho lote en base a la especificidad.

o Si los elementos objeto del contrato no están entre los definidos en el lote, se solicitará oferta a, al menos, uno de los adjudicatarios de dicho lote en base a la especificidad. En este caso los documentos de licitación especificarán las características de los elementos a adquirir y los criterios de adjudicación.

• Si el importe del contrato basado es superior a 5.000,00 € (IVA excluido) e inferior a 15.000,00 (IVA excluido), se seguirá el siguiente procedimiento:

o Convocando en base a la especificidad a, al menos, 3 empresas adjudicatarias de las que forman parte del Acuerdo Xxxxx a una nueva licitación.

o Se establecerá un plazo de 5 días naturales para presentar las ofertas. No obstante, se dará un plazo mayor si concurren factores de complejidad.

o Las ofertas se presentarán por escrito y su contenido será confidencial hasta el momento fijado para su apertura.

o El contrato se adjudicará al licitador que haya presentado la mejor oferta, valorada según los criterios detallados en el Acuerdo Xxxxx y en los documentos de la licitación y ajustados a cada actuación concreta.

• Los pedidos superiores a 15.000,00 € (IVA excluido), se seguirá el siguiente procedimiento:

o Convocando a todas las empresas adjudicatarias que forman parte del Acuerdo Marco a una nueva licitación

o Se establecerá un plazo de 7 días naturales para presentar las ofertas. No obstante, se dará un plazo mayor si concurren factores de complejidad.

o Las ofertas se presentarán por escrito y su contenido será confidencial hasta el momento fijado para su apertura.

El contrato se adjudicará al licitador que haya presentado la mejor oferta, valorada según los criterios detallados en el Acuerdo Xxxxx y en los documentos de la licitación y ajustados a cada actuación concreta.

21.- CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN

Medidas para prevenir la siniestralidad laboral mediante la aportación de un plan de medidas preventivas, que incluya la evaluación de riesgos así como medidas colectivas e individuales de protección.

22. OTRAS

Garantías y responsabilidad civil

Las empresas que resulten adjudicatarias deberán garantizar por siempre la confidencialidad de toda la información gestionada y generada durante su vinculación con la US, para lo cual suscribirán un acuerdo de confidencialidad conforme al modelo que el Servicio de Mantenimiento propondrá al efecto.

Dichas empresas se harán responsables de todos los daños que puedan ocasionarse como consecuencia del desarrollo de sus trabajos en las instalaciones de la US, así como del incumplimiento de las especificaciones del

contrato que pudieran afectar a la US o a terceros. A tales efectos deberá tener contratada una póliza de responsabilidad civil con la adecuada cobertura.

No Conformidades

La US se reserva la potestad de aplicar penalizaciones que pudieran derivar del incumplimiento estricto de los requisitos contenidos en el presente pliego o de los compromisos adquiridos en la oferta del contratista.

Las “No Conformidades” que se evidencien, serán comunicadas en tiempo y forma al contratista, así como la posible penalización que se aplique (nota de abono en factura) dependerá de la gravedad, tiempo de respuesta y reiteración. Teniendo el Servicio de Mantenimiento de la US un compromiso con la excelencia en la prestación de servicios a la comunidad universitaria, podría establecerse una sanción equivalente al 1% del promedio de la última facturación trimestral y por mes de incumplimiento.

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS PARA LA CONTRATACIÓN MEDIANTE ACUERDO MARCO PARA EL MONTAJE DE EQUIPOS DE CLIMATIZACIÓN CON MOTIVO DE REFORMAS, MODERNIZACIÓN O AMPLIACIÓN DE INSTALACIONES DE CLIMATIZACIÓN EN EDIFICIOS DE LA UNVIERSIDAD XX XXXXXXX

Contenido

1.- Justificación 2

2.- Objeto y alcance de los trabajos 2

2.1. Tipos de instalación 2

2.2. Unidades de montaje a valorar 3

2.3. Requisitos formales y normativos 3

2.4. Uniformidad y EPI 3

2.5 Condiciones generales 4

2.6. Material, herramientas y suministros 4

3.- Medio Ambiente 4

4.- Prevención de riesgos laborales 5

1.- Justificación

Esta licitación responde a la necesidad de contratar empresas, especializadas en instalaciones de climatización, para ejecutar aquellas actuaciones que se planifiquen con motivo de reforma, modernización ó ampliación de las instalaciones de climatización en los edificios de la Universidad xx Xxxxxxx (en adelante US), para el cumplimiento de los siguientes objetivos institucionales:

- Programa de eficiencia energética

- Sustitución de sistemas de climatización por obsolescencia, cambio en las condiciones de uso y por criterios de sostenibilidad.

- Mejora de las condiciones de calidad de aire en interiores

- Capacidad de respuesta, ante situaciones planificadas de especial dificultad técnica o pon indisponibilidad de recursos propios por acumulación de tareas.

- Capacidad de respuesta inmediata ante situaciones imprevistas que demandan una actuación de urgencia.

- Disponibilidad de recursos en horarios no lectivos, en los que no se vean afectadas las labores de docencia e investigación.

2.- Objeto y alcance de los trabajos

En el presente Acuerdo Xxxxx se establecen las condiciones en las que se ha de realizar el ACUERDO MARCO PARA EL MONTAJE DE EQUIPOS DE CLIMATIZACIÓN CON MOTIVO DE REFORMAS, MODERNIZACIÓN O AMPLIACIÓN DE INSTALACIONES DE CLIMATIZACIÓN EN EDIFICIOS DE LA

UNVIERSIDAD XX XXXXXXX, conforme a la planificación y necesidades que establezca el Servicio de Mantenimiento de la US y conforme a la legislación vigente que sobre esta materia fuera de aplicación.

Las empresas vendrán obligadas a realizar todos los trabajos complementarios necesarios para la adecuada prestación de los trabajos de montaje previstos, tales como:

- Señalización

- Trabajos preparatorios de seguridad

- Pago de tasas y licencia

- Medidas y medios de Prevención de Riesgos Laborales

- Limpieza de zona afectada

- Gestión de residuos y retirada de material a vertedero autorizado

2.1. Tipos de instalación

Los trabajos más usuales a realizar consistirán en:

- Instalación de Split, en todas sus modalidades, Inverter, con instalación frigorífica y desagüe.

- Instalación de Split, con aprovechamiento de la instalación frigorífica existente.

- Instalación de red de conductos de distribución de aire

- Instalación de renovaciones de aire

- Instalaciones de recuperadores de calor

- Instalación de sistemas VRF

2.2. Unidades de montaje a valorar

- LINEAS FRIGORIFICAS Y DESAGUE PARA SPLIT

- LINEAS FRIGORIFICAS Y SISTEMAS VRF

- VARIOS (BOMBA DE CONDENSADOS ETC)

- CONDUCTOS FIBRA XX XXXXXX

- CONDUCTOS CIRCULAR XX XXXXX

- CONDUCTOS RECTANGULAR XX XXXXX

- CONDUCTOS CIRCULARES FLEXIBLES DE ALUMINIO

- DIFUSION

- ELECTRICIDAD Y CONTROL

- RECUPERADORES DE CALOR

- CATAS DE VENTILACION

- VENTILADORES HELIOCENTRIFUGOS

- MONTAJE Y DESMONTAJE DE EQUIPOS

2.3. Requisitos formales y normativos

Corresponde al adjudicatario la responsabilidad en relación al cumplimiento de toda la normativa que aplique para la realización de los trabajos descritos en este pliego.

El contratista designará a un coordinador perteneciente a su propia plantilla que ejercerá de interlocutor con la Universidad xx Xxxxxxx y llevará a cabo las siguientes funciones:

• Organizar y supervisar los trabajos de su personal, ejerciendo la dirección efectiva del trabajo objeto de este contrato.

• Cuando corresponda, expedir las autorizaciones que se precisen sobre trabajos no recogidos en la relación anterior;

• Ejercer de interlocutor con el Servicio de Mantenimiento de la US, con plena capacidad de decisión y gestionando directamente las órdenes e instrucciones de trabajo sobre su personal;

• Realizar un adecuado seguimiento del cumplimiento de especificaciones por parte de su personal, en relación a todos los aspectos contenidos en este pliego; y

• Colaborar con el Servicio de Mantenimiento de la US en lo que corresponde al seguimiento de la prestación objeto de este contrato.

2.4. Uniformidad y EPI

Cuando el personal de la empresa adjudicataria acceda a las instalaciones de la US Sevilla lo hará debidamente acreditado y, siempre, con distintivos y uniformes que permita identificarlo como personal externo. Los controles de acceso en las instalaciones se realizarán conforme a los protocolos de actuación de la US.

En todo momento, los uniformes y prendas de trabajo responderán a las necesidades propias del oficio, tanto en relación a la protección individual (EPI) como en relación a las condiciones de trabajo (adaptación a inclemencias climatológicas,…).

2.5 Condiciones generales

El servicio tendrá carácter puntual y no continuado. Los contratos basados en el Acuerdo Xxxxx se realizarán teniendo en cuenta las necesidades de la US y atendiendo a las siguientes condiciones:

- Los materiales para la ejecución de los trabajos serán los incluidos en el siguiente apartado 2.2.6. Debido a nuevas necesidades o con motivo de una innovación, se podrán incluir materiales que, en todo caso, deberán ajustarse a lo previsto en el presente pliego y asimilarse en precio y/o descuento a los que sean contemplados en las ofertas. En el caso de sustitutivos más eficientes, deberán llevar marcado CE y aportarse fecha técnica y de datos de seguridad, según el caso.

El personal designado por la empresa adjudicataria para la ejecución de los contratos basados, responderá solo a las instrucciones u órdenes de trabajo que reciba, directa o indirectamente, de su propia organización, que además deberá velar por que sus desarrollen su actividad sin extralimitarse en las funciones desempeñadas respecto de la actividad delimitada como objeto de este contrato.

La coordinación y supervisión de la ejecución de los contratos basados que se realicen corresponderá al Servicio de Mantenimiento de la US. El Servicio de Mantenimiento podrá solicitar a la empresa el cambio del personal que no reúna las condiciones para prestar el servicio.

2.6. Material, herramientas y suministros

Todo el material, las herramientas, la maquinaria y los elementos auxiliares que se necesiten para el desarrollo de los trabajos objeto de este lote correrán de parte del contratista.

La US proveerá los suministros de agua, electricidad necesarios para el normal desarrollo de los trabajos así como los equipos de climatización a instalar.

Cualquier duda en relación al uso de material, herramientas, elementos auxiliares, suministros o equipos a instalar por parte del personal de la empresa contratista deberá quedar resuelto por su propia empresa o a través del coordinador designado para el seguimiento y coordinación de los trabajos objeto de este contrato.

3.- Medio Ambiente

El Contratista deberá adoptar las prácticas de trabajo y utilizar los materiales y productos químicos que sean menos perjudiciales para el medio ambiente.

En los procesos de trabajo deberá adoptar buenas prácticas ambientales en el consumo de recursos (agua, electricidad,…) y respetar la legislación medioambiental, principalmente en materia de eliminación de residuos y vertidos.

La Unidad de Medio Ambiente (xxxxxxxxxxxxx@xx.xx) servirá como canal para la resolución de cualquier problema ambiental que pueda originarse.

Además, deberá colaborar con las recomendaciones que en esta materia se establezcan por parte de la US.

4.- Prevención de riesgos laborales

La empresa adjudicataria o contratada, se compromete a cumplir con la normativa vigente, tanto laboral como de prevención de riesgos laborales que le sea de aplicación y específicamente el artículo 24 de la Ley 31/95, de Prevención de Riesgos Laborales y el Real Decreto 171/2004 de 30 enero por el que se desarrolla dicho artículo. A tal efecto deberá cumplimentar la documentación requerida en el Procedimiento de Coordinación de Actividades Empresariales establecido por la US antes de iniciar la actividad adjudicada, para ello debe darse de alta en la plataforma implantada por la US. Así mismo deberá enviar la documentación preventiva que le sea requerida por el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales de la US (SEPRUS), en el ámbito de la coordinación de actividades empresariales.

La US, podrá paralizar temporal o definitivamente los trabajos ejecutados por contratas cuando se incumpla la normativa vigente en prevención de riesgos laborales y/o procedimientos que la US tenga establecidos. Las pérdidas ocasionadas por la paralización, correrán a cargo de la empresa contratista sin perjuicio de las reclamaciones que pudiera plantear la US. Las infracciones graves o la acumulación de infracciones leves podrá ser causa de resolución de contrato, sin perjuicio de las reclamaciones a que hubiera lugar. En caso de duda, contactar con el SEPRUS a través de los teléfonos: 000 00 00 00/ 000 00 00 00.

Deberá designar un interlocutor en materia de prevención de riesgos laborales para su relación con el Servicio de Prevención. El procedimiento de coordinación de actividades preventivas y el enlace a la plataforma mencionada se encuentran alojados en la dirección Web del SEPRUS:

xxxxx://x0x0.xx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxx.xxx?xxxxxx-Xxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxx- empresariales

También pueden acceder a dicha plataforma través de la página Web del Servicio de Mantenimiento:

xxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx.xx/

Sevilla, 25 de octubre de 2018 Xxxx Xx Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Director del Servicio de Mantenimiento