22N030007
Condiciones Específicas del Proceso de Contratación (CE) Proceso Competitivo Xxxxxxx Xx.
00X000000
1.1 OBJETO
La TRANSPORTADORA DE GAS INTERNACIONAL S.A. ESP., en adelante TGI o LA EMPRESA,
está interesada en recibir OFERTAS dentro del presente Proceso de Contratación Competitivo Abierto bajo el siguiente Objeto y Condiciones Específicas y Generales del Proceso de Contratación (en adelante CE y CG respectivamente).
EL CONTRATISTA se obliga, bajo los términos y condiciones establecidos en el presente documento, a la “Contratación del servicio de suministro de energía eléctrica por medio de paneles solares bajo la modalidad PPA para las Estaciones de Compresión y Centros Operativos de TGI”.
ALCANCE TÉCNICO: El detalle de las especificaciones técnicas comprendidas dentro del alcance se encuentra definido en el “ANEXO No 1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS”, el cual hace parte integral del Proceso de Contratación y del eventual Contrato.
EL OFERENTE deberá considerar dentro de su OFERTA el cumplimiento obligatorio del protocolo de reactivación COVID-19 el cual establece las acciones y medidas para reducir la exposición y contagio en el desarrollo de las actividades administrativas, operaciones y mantenimiento y proyectos para nuestro personal, el de nuestros contratistas y en las áreas de influencia de nuestras operaciones, por SARS COV-2 COVID-19. Ver Anexo 14– PROTOCOLO DE REACTIVACIÓN - COVID-19.
1.2 DOCUMENTOS DEL PROCESO Y REGLAS DE INTERPRETACIÓN. Ver Condiciones Generales del Proceso de Contratación.
1.3 PRESUPUESTO
LA EMPRESA no dará a conocer el presupuesto establecido para el proceso de selección.
1.4 VISITA TÉCNICA NO OBLIGATORIA
LA EMPRESA programará una visita técnica a las diferentes Estaciones de Compresión y Centros Operativos que se listarán a continuación:
ÍTEM | CENTRO DE CONSUMO | UBICACIÓN | MUNICIPIO | FECHA Y HORA |
1 | ECG MIRAFLORES | Ubicada frente a la estación de bombeo del oleoducto Ocensa. | Miraflores - Boyacá | Día 2 |
2 | ECG PTE XXXXXXXXX | Xxxxxxx en la xxxxxx Xxxxx del Municipio de Puente Nacional, Departamento xx Xxxxxxxxx, aproximadamente a 400 metros de la válvula de derivación Xxxxx del gasoducto Cusiana - El Porvenir – La Belleza en el PK 188 (PK 0 en Cusiana). | Puente Nacional - Santander | Día 1 |
ÍTEM | CENTRO DE CONSUMO | UBICACIÓN | MUNICIPIO | FECHA Y HORA |
3 | ECG PARATEBUENO | Vereda Palomas, 5.5 Km delante de Paratebueno (Cundinamarca) entrada costado izquierdo de la vía que va de Paratebueno x Xxxxxxxxxx. La Estación queda a 4.5 Kilómetros desde el punto de la carretera destapada | Paratebueno (Cundinamarca) | Día 3 |
4 | ECG VILLAVICENCIO | Vía Xxxxxxxxxxxxx - puerto Xxxxx pasando Pompeya. Xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx Xx. 0, Xx 0 xxx 00 xxx | Xxxxxxxxxxxxx (Xxxx) | Día 3 |
5 | CO VILLAVICENCIO | Km 2 Vía Acacías Barrio Américas | Villavicencio (Meta) | Día 3 |
6 | CO USME | Xxxxxx Xxxxxx Tierra planta de gas natural xxxxx 000x 0 - 00 xxx | Xxxxxx X.X. | Día 4 |
7 | CO PAIPA | Xxxxxx Xxxxxxxxx | Xxxxx (Boyacá) | Día 1 |
8 | ECG XXXX XXXXX | Xxx Xxxxxxxxx-Xxxxxxxx (Xxxxxxx derecho a borde de carretera) aproximadamente a 5Km xxx xxxxx urbano de Hatonuevo | Hato Nuevo (Guajira) | Día 7 |
9 | ECG CURUMANI | Vereda Guaymaral a 5 kilómetros de la vía principal frente a la trampa de raspadores del gasoducto Ballena- Barrancabermeja en el XX. 000 | Xxxxxxxx (Xxxxx) | Día 8 |
10 | ECG VASCONIA | Localizada aproximadamente a 15 kilómetros por la vía Puerto Boyacá – Puerto Xxxxxxx, frente a la estación Vasconia de Ecopetrol | Puerto Boyacá (Boyacá) | Día 10 |
11 | ECG CASACARA | Ubicada cerca del corregimiento de Casacará, xxxxxx Xxxxxx y el acceso al sitio se realiza por una vía destapada ubicada al margen occidental del corregimiento de Casacará aproximadamente a 8 Km | Xxxxxxx Xxxxxxx (César) | Día 8 |
12 | ECG JAGUA XXX XXXXX | Vereda Globo Marquesote sobre la vía que conduce desde la Paz hacia Xxxxxxxxxx, en el kilómetro 10, en un desvío de 500 metros al costado occidental de la vía frente a la trampa de raspadores del gasoducto Ballena- Barrancabermeja en el PK. 160. | La Jagua xxx Xxxxx (Guajira) | Día 7 |
13 | ECG SAN XXXXXXX | Vereda la Llana a 17 kilómetros sobre el costado derecho de la vía que conduce desde San Xxxxxxx a La Xxxxxx a la altura xxx xxxxxx que pasa sobre el Rio San Xxxxxxx, aproximadamente en el XX. 000 xxx xxxxxxxxx. | Xxx Xxxxxxx (Xxxxx) | Día 9 |
14 | ECG BARRANCA | Ubicada en el Xx. 0 xxx Xxxxx Xxxxxxx xx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxx xx Xxxxxxxxxxxxxxx. | Xxxxxxxxxxxxxxx (Xxxxxxxxx) | Día 9 |
ÍTEM | CENTRO DE CONSUMO | UBICACIÓN | MUNICIPIO | FECHA Y HORA |
15 | ECG NOREAN | Aproximadamente a 10 Km. al norte xxx xxxxxxx Xxxxxx (sobre la vía Aguachica – Santa Xxxxx). La estación se encuentra en el sector conocido como Mahoma, con acceso por una vía destapada ubicada al margen occidental de la vía Aguachica – Santa Xxxxx a 5 Xx. xxx xxxxx xxx xx xxx xxxxxxxxx | Xxxxxxx (Xxxxx) | Día 8 |
16 | ECG MARIQUITA | Ubicada en el Centro Operacional de Gas de Mariquita,kilómetro 3 sobre la vía hacia la vereda El Caucho, en el PK 293 del gasoducto Xxxxxx Xxxxxxx (XX 0 xx Xxxxxxxxxxxxxxx). | Xxxxxxxxx (Xxxxxx) | Día 13 |
17 | ECG PADUA | Ubicada en el PK 38 (PK 0 en Mariquita) del gasoducto Mariquita – Cali. La estación se encuentra aproximadamente a 400 metros del centro poblado xx Xxxxx, sobre la vía Mariquita - Manizales. | Herveo - Tolima | Día 13 |
18 | CO GUALANDAY | Localizada Gualanday Gasoducto Xxxxxx xxxxxxx | Xxxxxx - Xxxxxx | Día 12 |
19 | CO DINA | Xx 00 Xxx Xxxx- Xxxxxx Operacional Dina | Aipe - Huila | Día 12 |
20 | CO SABANA | Ubicada en la autopista Cajicá – Zipaquirá kilómetro 2 vereda Riogrande, xxxxxx xxx xxxxx, 000 metros delante de la Universidad militar Nueva Granada. | Cajicá - Cundinamarca | día 1 |
En la fecha y hora definidas en el numeral 2.1 FECHAS Y PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN, a la que deberá asistir el representante legal del OFERENTE y/o un delegado por el representante legal del OFERENTE. La información de quien(es) asistirá(n) a la visita técnica será informada previamente a LA EMPRESA, mediante carta de presentación con copia adjunta de los pagos vigentes de ARL y salud, la cual deberá allegarse a través del correo electrónico xxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx a más tardar el día 26 xx xxxxxx de 2022 a las 5:00 pm. Para la asistencia a la visita no obligatoria, es necesaria la aprobación por parte de LA EMPRESA, por tanto, quien no entregue la documentación en los plazos establecidos, no podrá participar en la misma.
Estas visitas correrán por cuenta y riesgo de los OFERENTES, quienes deberán coordinar su propio transporte hasta el lugar de encuentro, el sitio de la visita y su correspondiente retorno.
El OFERENTE deberá informarse completamente sobre todas las condiciones y especificaciones técnicas, procedimientos para ejecutar los trabajos, condiciones topográficas, meteorológicas, ambientales, condiciones sociales directas o indirectas que afecten el orden público local o regional, políticas, de seguridad, geológicas, viales, limitaciones de espacio y disponibilidad de materiales, instalaciones temporales, movilización de toda logística, equipos, transporte, todos los desplazamientos (tiquetes, transporte y alojamiento) de su personal a las sedes donde se ejecutará el objeto del eventual Contrato o a sedes diferentes del lugar en donde se ejecutará el mismo, mano de obra, etc., y que, llegaren a suspender temporal o definitivamente las actividades, condiciones de acceso, de suministro y de transporte de materiales, y sobre todas las demás condiciones que puedan influir o afectar el trabajo, su costo y duración, así como todas las regulaciones de todo orden, aplicables a la fecha de la presentación de la propuesta, en la legislación colombiana a este tipo de contratos, factores considerados para formular la OFERTA.
El(Los) representante(s) del OFERENTE que asista(n) a las visitas deberá(n) tener en cuenta los requisitos de Seguridad Industrial durante la misma, además de los requisitos establecidos para la entrada a las Estaciones Compresoras de Gas y Centros Operacionales de LA EMPRESA, no se permitirá el acceso a personas que no cumplan con lo siguiente:
a) Todo visitante debe recibir la inducción de seguridad, medio ambiente y social antes del inicio de cualquier actividad.
b) En caso de estar establecida la prueba de alcoholemia, esta será realizada.
c) La firma de la planilla de entrada y salida significa el haber leído y recibido la inducción y estar de acuerdo con la misma.
d) Documentación a presentar:
- Copia del pago de la ARL vigente.
- Copia del pago de salud vigente.
- Documento de identificación.
- Tarjeta de asistencia en viaje vigente (sólo cuando el asistente a la visita es extranjero no residente en Colombia).
e) Es obligatorio el uso del equipo básico de protección personal para el ingreso a las instalaciones:
Visitantes: Camisa manga larga 100% algodón, xxxx de trabajo 100% algodón, casco, botas de seguridad, gafas de seguridad, protección auditiva (si aplica).
f) Todo visitante debe estar siempre en compañía de un funcionario de LA EMPRESA.
g) Está prohibido fumar y/o portar fósforos, encendedores, etc., en cualquier área de las instalaciones, como: centros operacionales, city xxxxx, válvulas, estaciones de compresión, etc.
h) Ninguna persona puede ingresar celulares, buscapersonas, o radios de comunicación encendidos a las instalaciones industriales si estos no son a prueba de explosión. También se prohíbe el ingreso de bolsos de mano y portacomidas.
i) Está prohibido el porte de alcohol o drogas ilegales y el ingreso de personas que estén bajo el efecto de estas.
j) Está prohibido el ingreso de cámaras fotográficas y/o de video, salvo que sea autorizado por LA EMPRESA. Para su utilización en áreas operativas se requiere de un permiso.
k) Toda persona que conduzca vehículo y lo haga dentro de las instalaciones de la EMPRESA, debe respetar los límites establecidos y tener su respectivo permiso de acceso.
l) No se permite la circulación en el área industrial de vehículos que funcionen con gasolina.
m) Los vehículos serán revisados a la entrada y salida por vigilantes de LA EMPRESA. Estos deben ser ubicados únicamente en zonas demarcadas y parqueados en reversa.
n) Todo paquete será revisado a la entrada y salida de las instalaciones de LA EMPRESA.
o) La notificación, investigación y divulgación de incidentes es obligatoria.
p) Los visitantes, serán responsables por su seguridad y por la del personal a su cargo.
q) En caso de emergencia, los visitantes deberán conservar la calma, seguir las instrucciones del personal de seguridad y dirigirse al punto de reunión.
r) Toda persona dentro de las instalaciones de LA EMPRESA debe portar su identificación en lugar visible.
1.5 PREGUNTAS, ACLARACIONES Y/O MODIFICACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO. Ver Condiciones Generales del Proceso de Contratación.
1.6. REQUISITOS GENERALES PARA LA FORMULACIÓN DE LA OFERTA
VI. VALIDEZ DE LA OFERTA
La OFERTA presentada deberá tener una vigencia de noventa (90) días contados a partir de la fecha de presentación de la misma, prevista en el presente documento.
Cuando los plazos del Proceso de Contratación sean prorrogados por LA EMPRESA, EL OFERENTE se obliga a ampliar la validez de la oferta hasta la fecha a la cual se desplaza la firma del eventual Contrato.
VII. TIPO DE MONEDA
La OFERTA económica deberá expresarse en Pesos Colombianos (COP).
1.7 OFERTAS ALTERNATIVAS
Para el presente Proceso de Contratación NO se aceptan OFERTAS alternativas.
2. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
2.1. FECHAS Y PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Los plazos y fechas proyectadas para el presente Proceso de Contratación son los siguientes:
ACTIVIDAD | FECHA | OBSERVACIONES |
PUBLICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN. | EL DÍA 24 XX XXXXXX DE 2022. | DISPONIBLES EN: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx-xx- interes/informacion- proveedores/procesos- |
FECHA LÍMITE PARA LA PRESENTACIÓN DE LA CARTA DE MANIFESTACIÓN DE INTENCIÓN | EL DÍA 26 XX XXXXXX DE 2022. | SE RECIBIRÁ ÚNICAMENTE A TRAVÉS DEL CORREO |
LUGAR, FECHA Y HORA DE LA REUNIÓN INFORMATIVA (NO OBLIGATORIA). | EL DÍA 29 DEL MES XX XXXXXX DE 2022, A LAS 9:00 A.M. HORA LEGAL COLOMBIANA. | SE ENVIARÁ LA INFORMACIÓN A LAS EMPRESAS QUE MANIFIESTEN INTENCIÓN DE PARTICIPACIÓN EN EL PLAZO ESTABLECIDO PARA ÉSTA ACTIVIDAD. |
LUGAR, FECHA Y HORA DE LAS VISITAS TÉCNICA (NO OBLIGATORIA). | DÍA 1: 00 XX XXXXXX XX 0000 X XXX 8:00 AM. DÍA 2: 00 XX XXXXXX XX 0000 X XXX 8:00 AM. DÍA 3: 00 XX XXXXXXXXXX XX 0000 X XXX 8:00 AM. DÍA 4: 00 XX XXXXXXXXXX XX 0000 X XXX 8:00 AM. DÍA 5: 00 XX XXXXXXXXXX XX 0000 X XXX 8:00 AM. DÍA 6: 00 XX X XXXXXXXXXX XX 0000 X XXX 8:00 AM. DÍA 7: 00 XX X XXXXXXXXXX XX 0000 X XXX 8:00 AM. DÍA 8: 00 XX XXXXXXXXXX XX 0000 X XXX 8:00 AM. DÍA 9: 00 XX XXXXXXXXXX XX 0000 X XXX 8:00 AM. DÍA 10: 00 XX XXXXXXXXXX XX 0000 X XXX 8:00 AM. DÍA 11: 13 DE A SEPTIEMBRE DE 2022 A LAS 8:00 AM. DÍA 12: 00 XX XXXXXXXXXX XX 0000 X XXX 8:00 AM. DÍA 13: 00 XX XXXXXXXXXX XX 0000 X XXX 8:00 AM. | VER CUADRO NUMERAL 1.4 |
PLAZO PARA PREGUNTAS Y ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO POR PARTE DE LOS INTERESADOS EN PRESENTAR OFERTA. | HASTA EL DÍA 16 DEL MES DE SEPTIEMBRE DE 2022. | EL OFERENTE DEBERÁ INDICAR EN EL ANEXO N° 11 FORMATO DE RESPUESTAS Y ACLARACIONES, LAS PREGUNTAS O ACLARACIONES QUE CONSIDERE, Y ENVIARLAS ÚNICAMENTE A TRAVÉS DE LA URNA VIRTUAL QUE LA EMPRESA DISPUSO PARA TAL FIN. |
LUGAR, FECHA Y HORA PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS. | EL DÍA 29 DEL MES DE SEPTIEMBRE DEL 2022, A LAS 4:00 P.M HORA LEGAL COLOMBIANA. | SE DEBERÁ CARGAR LA DOCUMENTACIÓN EN LA FECHA INDICADA POR LA EMPRESA, A TRAVÉS DE LA URNA VIRTUAL QUE LA EMPRESA HA DEFINIDO PARA TAL FIN. LOS DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ENTREGAR EN FÍSICO DE ACUERDO CON LO DESCRITO EN EL PRESENTE DOCUMENTO (CARTA DE PRESENTACIÓN ORIGINAL FIRMADA Y GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA CON SU COMPROBANTE DE PAGO ORIGINAL), DEBEN RADICARSE EN LAS OFICINAS DE LA EMPRESA EN LA VENTANILLA DE CORRESPONDENCIA, LOCALIZADA EN LA XXXXXXX 0 XX. 00-00 XXXX 0 XX XX XXXXXX XX XXXXXX X.X. EN LA FECHA Y HORA INDICADAS POR LA EMPRESA. ESTA INFORMACIÓN DEBE RADICARSE SI Y SOLO SI LA EMPRESA LA SOLICITA PUNTUALMENTE. |
** Una vez finalizada las etapas de Reunión Informativa, Visita Técnica y Respuestas a las Preguntas del Proceso, TGI presentará el costo del kWh para cada centro de consumo, que será la base sobre la cual los oferentes realizaran la presentación de la oferta. Lo anterior tiene como objetivo que todas las propuestas tengan como base una sola referencia.
2.2 CAPACIDAD, EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. Ver Condiciones Generales del Proceso de Contratación
2.3 OFERTAS PRESENTADAS EN ASOCIACIÓN
Para el presente Proceso de Contratación NO se aceptan OFERTAS presentadas en Consorcio o cualquier otra forma de asociación.
2.4 GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA
De acuerdo con los requisitos señalados en las CG, la Garantía de Seriedad de Oferta deberá constituirse por la suma de CIEN MILLONES DE PESOS COLOMBIANOS ($100.000.000).
La vigencia de la garantía deberá ser de noventa (90) días, a partir de la fecha indicada en el presente documento para la presentación de OFERTA. Cuando los plazos del Proceso de Contratación sean prorrogados por LA EMPRESA, el OFERENTE se obliga a ampliar la vigencia de la garantía hasta la fecha a la cual se desplaza la firma del eventual Contrato.
En todo caso, el OFERENTE seleccionado se compromete a mantener la garantía vigente hasta que se constituyan y aprueben las garantías y pólizas del Contrato.
2.5 REQUISITOS DE EXPERIENCIA. Ver Condiciones Generales del Proceso de Contratación
2.6 ASPECTOS ECONOMICOS DE LA OFERTA. Ver Condiciones Generales del Proceso de Contratación
2.7 LUGAR, FECHA Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Las OFERTAS deberán presentarse a través de la URNA VIRTUAL que LA EMPRESA ha definido para tal fin. Este será el único medio por el que se recibirán las OFERTAS, preguntas, aclaraciones y toda la información relacionada con el PROCESO. El envío de cualquier información por un medio diferente no será tenido en cuenta en el PROCESO, a menos que sea solicitada explícitamente por LA EMPRESA.
La URNA VIRTUAL estará disponible una vez se realicé el registro en la plataforma definida por LA EMPRESA.
CONSULTA DE LAS CONDICIONES DEL PROCESO
El aviso de publicación del presente proceso se encuentra disponible en la página web de LA EMPRESA xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx-xx-xxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx- abiertos.
Para acceder a la totalidad de los documentos del proceso, las condiciones, así como sus formularios y anexos, el OFERENTE deberá enviar al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxxxx00@xxx.xxx.xx, el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio de la empresa interesada, nombre de contacto y correo electrónico.
Una vez recibida la información y finalizado el plazo para el envío de manifestaciones de interés, el OFERENTE recibirá un correo electrónico con la información necesaria para la visualización del proceso en la plataforma SAP Ariba (URNA VIRTUAL).
Será responsabilidad exclusiva de los OFERENTES verificar permanentemente todos los documentos que se generen con ocasión del proceso. En ese sentido toda la documentación y demás actuaciones que se produzcan con ocasión del proceso, serán publicadas y podrán consultarse a través de SAP Ariba (URNA VIRTUAL).
En caso de tener alguna duda a nivel del manejo de SAP Ariba (URNA VIRTUAL) pueden contactar a la línea de atención al usuario en Bogotá: + 57 1 3138400 ext.: 5555.
Dentro de la URNA VIRTUAL del PROCESO se dispondrá de cuatro (4) sobre virtuales, así:
• Sobre virtual con INFORMACIÓN JURÍDICA.
• Sobre virtual con INFORMACIÓN TÉCNICA.
• Sobre virtual con INFORMACIÓN FINANCIERA.
• Sobre virtual con INFORMACIÓN ECONÓMICA.
Cada sobre virtual deberá contener los documentos en formato PDF y/o EXCEL solicitados en el presente proceso de contratación.
No obstante lo anterior, si LA EMPRESA lo solicita puntualmente, los OFERENTES deberán entregar en físico los siguientes documentos de carácter obligatorio, en la fecha, hora y lugar definidos en el numeral 2.1. del presente documento:
a) Original de la Carta de presentación de la oferta suscrita por el representante legal.
b) Original de la garantía de seriedad de la oferta y su comprobante de pago.
Si LA EMPRESA lo requiere, estos documentos deben entregarse en las oficinas de LA EMPRESA en la ventanilla de correspondencia, localizada en la Xxxxxxx 0 Xx. 00-00 xxxx 0 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X; en sobre cerrado y rotulado de la siguiente forma:
• Objeto y número del Proceso Competitivo Abierto.
• Nombre del OFERENTE y NIT.
• Identificación del contenido del sobre.
Los plazos fijados en este documento podrán ser prorrogados por LA EMPRESA antes del vencimiento, lo cual deberá informarse por medio escrito.
Para efectos de la evaluación, EL OFERENTE deberá presentar en LA OFERTA los siguientes documentos, en el respectivo paquete al que corresponda, según se trate de información jurídica, económica, financiera y técnica:
2.7.1 INFORMACIÓN JURÍDICA.
1 Manifestación de interés en participar, suscrita por el representante legal o apoderado con facultad para comprometer a la sociedad. Se podrá emplear por parte del OFERTANTE el ANEXO No. 16 CARTA DE INTENCIÓN.
2 Carta de Presentación de ofertas y otras manifestaciones.
3 Si es persona jurídica nacional o extranjera: Certificado de Existencia y Representación Legal, o los documentos equivalentes indicados en las CG en caso de persona jurídica extranjera no obligada a constituir sucursal en Colombia.
4 Certificación de revisor fiscal o contador público según el caso, y copia de la tarjeta profesional, sobre el cumplimiento y pago al día de requisitos legales en seguridad social, aportes parafiscales y salud ocupacional o equivalentes (En el caso que aplique, respecto del personal colombiano).
5 Copia de la tarjeta profesional del Revisor Fiscal que acredita el cumplimiento de obligaciones sistema seguridad social y parafiscales.
6 Documento que acredite la representación legal y/o poder debidamente otorgado a un apoderado, en el caso que no se encuentre inscrito en el certificado de existencia y representación legal. Adicionalmente, si se encuentren limitaciones a las facultades del representante legal o apoderado de la persona jurídica, anexar el acta donde conste la decisión del órgano social competente que autorice la presentación de la OFERTA y la suscripción del Contrato.
7 ANEXO No. 4.- DEMANDAS, MULTAS Y SANCIONES.
8 ANEXO No. 7.- AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
9 Garantía de Seriedad de Oferta. Adjuntar póliza original firmada por el tomador, las condiciones generales del contrato de seguro y el recibo o certificación de pago de prima.
10 Certificado de declaración de participación accionaria mayor al 5% debidamente firmado por su representante legal o revisor fiscal.
11 Copia del documento de identidad del Representante Legal o Apoderado.
12 RUT
2.7.2 INFORMACIÓN TÉCNICA.
• ANEXO No. 9 EXPERIENCIA ESPECÍFICA
• Certificación o documentos soporte, mediante los cuales se acredite la experiencia específica solicitada y relacionada en el ANEXO No. 9 EXPERIENCIA ESPECÍFICA
2.7.3 INFORMACIÓN FINANCIERA.
El análisis financiero del OFERENTE determinará si está calificado para cumplir con el Contrato en forma satisfactoria. Este análisis se realizará por medio de los siguientes indicadores, con base en el balance general del último año, con corte al 31 de diciembre del año anterior, el cual debe adjuntarse a su OFERTA, debidamente firmado por el representante legal, por su contador y por el revisor fiscal o auditor independiente.
En el evento que por normatividad del país del OFERENTE el cierre de ejercicio para los estados financieros sea distinto a 31 de diciembre del año anterior se aceptarán estados financieros con el último corte de ejercicio aprobado por la Asamblea de Accionistas, siempre y cuando vengan firmados por el Representante Legal, por su Xxxxxxxx y por el Revisor Fiscal.
Las copias de los estados financieros y las notas a los estados financieros solicitados a LOS OFERENTES, deben entregarse a LA EMPRESA en copias legibles, en formatos corporativos y deben mencionar de manera expresa la unidad de expresión de las cifras (miles, millones, según corresponda) y la moneda en que están cuantificadas (Pesos, Dólares, u otra moneda según corresponda). Adicionalmente el OFERENTE deberá adjuntar la opinión del revisor fiscal o auditor independiente.
Tarjeta profesional de Contador Público o Revisor Fiscal con vigencia de la Junta Central de Contadores.
“Para el caso de OFERENTES extranjeros que presenten sus Estados Financieros en una moneda distinta al peso colombiano, se convertirán a esta moneda empleando la tasa de cambio oficial a la fecha xx xxxxx de presentación de los Estados Financieros”.
2.7.4 INFORMACIÓN ECONÓMICA.
• ANEXO No. 2.- CANTIDADES Y PRECIOS.
3. SELECCIÓN
3.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE OFERTAS
3.1.1. DEFINICIÓN DE CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
En la evaluación de OFERTAS del presente Proceso de Contratación se tendrán en cuenta los siguientes criterios: Jurídico, Financiero, Técnico y Económico
El puntaje total se manejará sobre un valor de 1000 puntos, distribuidos a continuación, lo cual determinará el orden de elegibilidad para la recomendación de adjudicación.
3.2. ETAPAS DE EVALUACION DE OFERTAS:
LA EMPRESA calificará las OFERTAS presentadas de conformidad con los siguientes factores de evaluación:
Requisitos Mínimos: Evaluación Jurídica Pasa / No Pasa
Evaluación Financiera Pasa / No Pasa
Evaluación Técnica Pasa / No Pasa
Asignación de puntaje: Puntaje Aspectos Económicos 1000 puntos
PUNTAJE MÁXIMO TOTAL 1000 puntos
3.2.1. REQUISITOS MÍNIMOS:
Los requisitos mínimos tendrán en cuenta exclusivamente los aspectos jurídicos, financieros y técnicos previstos en las CG y CE respectivamente, los cuales serán evaluados como PASA/NO PASA por tratarse de requisitos habilitantes.
• EVALUACIÓN JURÍDICA (PASA/ NO PASA)
Consiste en efectuar el análisis jurídico de las OFERTAS recibidas para verificar que cumplan los requisitos exigidos en esta solicitud de Oferta.
En esta etapa se analizan los documentos de carácter legal que deben adjuntar los OFERENTES en su OFERTA.
De igual forma se analizan en esta etapa los requerimientos mínimos para poder contratar, en lo que respecta a las inhabilidades e impedimentos (lo cual debe manifestarlo expresamente en la carta de presentación de oferta y otras manifestaciones).
Así mismo, se analizarán las manifestaciones que haga EL OFERENTE respecto a las demandas, multas y/o sanciones
• EVALUACIÓN FINANCIERA (PASA/ NO PASA)
Indicadores de liquidez:
a) Capital de trabajo (CT):
El resultado debe ser: (1)CT = AC - PC
(2)CT>= COP$2.500.000.000, en donde:
CT = Capital de Trabajo AC = Activo Corriente
PC = Pasivo Corriente
Se otorgará un máximo de cincuenta puntos (50) para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación dos (2). Un capital de trabajo inferior al señalado tendrá una calificación xx xxxx (0) puntos en este indicador.
b) Razón de Liquidez (RL)
El resultado debe ser:
(3) RL = AC / PC
(4) RL>= 1,5 en donde:
RL = Razón de Liquidez AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente
Se otorgará un máximo de veinte puntos (20) para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación cuatro (4) y proporcionalmente si el indicador es inferior, de tal forma que si el indicador es menor a uno (1) el puntaje asignado es cero (0).
Indicadores de solidez
Nivel de Endeudamiento (NE)
El resultado debe ser:
(5) NE = PT / AT
(6) NE <=0,7 en donde:
NE = Nivel de Endeudamiento
PT = Pasivo externo o con terceros AT = Activo Total
Se otorgará un máximo de treinta puntos (30) para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación seis (6) e inversamente proporcional si el indicador es superior, de tal forma que sea cero (0) para puntajes iguales o superiores a uno (1).
EL OFERENTE que obtenga en el Análisis Financiero una calificación total inferior a setenta puntos
(70) será considerado no apto financieramente para la ejecución del Contrato y, por tanto, su
OFERTA no se tendrá en cuenta para las siguientes etapas de evaluación y calificación.
• EVALUACIÓN TÉCNICA (PASA/ NO PASA)
Será admisible técnicamente el OFERENTE que acredite el cumplimiento dos (2) contratos o acuerdos, bajo la modalidad PPA cuyo objeto y/o alcance sea “Prestación del servicio de energía solar”, con una vigencia o duración del contrato o acuerdo de mínimo 10 años.
En todo caso los contratos o acuerdos deben haber sido suscritos en los últimos 5 años, contados a partir de la fecha de apertura del presente proceso de selección.
En caso de que los contratos hayan sido ejecutados en consorcio o unión temporal, estos solo se tendrán en cuenta, siempre y cuando el porcentaje de participación de quien acredite la experiencia sea mayor o igual al 50%.
Para acreditar la experiencia se debe aportar certificación expedida por el cliente en la cual se tengan los siguientes datos:
1. Nombre del cliente
2. Objeto del servicio
3. Fecha de Inicio
4. Plazo de ejecución
5. Calificación del servicio: Pésimo, deficiente o malo (No Cumple)
Aceptable, Bueno, Sobresaliente, Excelente (Cumple)
Los contratos relacionados en el ANEXO No. 9 EXPERIENCIA ESPECÍFICA deberán acreditarse mediante presentación de: copias de Contratos, Actas de terminación, Facturas, Acta de Liquidación o Certificación emitida por la entidad contratante, donde se indique claramente razón social de la entidad contratante, el nombre o razón social de quien ejecutó el contrato, su objeto, valor del contrato y fecha de finalización.
En caso de acreditar experiencia como miembro de cualquier modalidad de asociación (consorcio, unión temporal, etc.) se tendrá en cuenta la experiencia dependiendo del porcentaje de participación del OFERENTE en dicha asociación.
En caso de que EL OFERENTE relacione más contratos de los exigidos en el presente requisito, únicamente se le tendrá en cuenta el número de contratos requeridos en orden descendente relacionados en el ANEXO No. 9 EXPERIENCIA ESPECÍFICA.
1.1.2
ASIGNACIÓN DEL PUNTAJE
A los OFERENTES que hayan sido habilitados durante la verificación y valoración de los requisitos mínimos (PASA/NO PASA), se les asignará puntaje de la siguiente manera, con los criterios de evaluación definidos:
3.2.2.1 ASIGNACIÓN DE PUNTAJE ASPECTOS ECONÓMICOS (MÁXIMO 1000 PUNTOS)
Para efectos de asignación de puntaje económico, se tendrá en cuenta la información consignada en el ANEXO No. 2. CANTIDADES Y PRECIOS.
El puntaje total de la propuesta económica será la suma de los puntajes obtenidos en los literales A y B del presente numeral, que se relacionan a continuación:
A. PUNTAJE PARA EL VALOR TOTAL DE LA OFERTA (MÁXIMO 900 PUNTOS):
Para el efecto se tomarán los valores consignados por cada oferente en cada una de las zonas, teniendo en cuenta los siguientes parámetros:
Para cada zona se calculará el puntaje con los parámetros establecidos, por regla de tres, donde el mayor puntaje lo obtendrá la mejor oferta (el mayor ahorro). Luego, se hará un promedio ponderado
de acuerdo con la siguiente tabla:
# | Centro de Consumo | kWh | Peso centro de consumo |
1 | ECG MIRAFLORES | 12.000 | 5,65% |
2 | ECG PTE XXXXXXXXX | 19.000 | 8,95% |
3 | ECG PARATEBUENO | 14.000 | 6,60% |
4 | ECG VILLAVICENCIO | 9.000 | 4,24% |
5 | CO VILLAVICENCIO | 4.000 | 1,88% |
6 | CO USME | 900 | 0,42% |
7 | CO PAIPA | 1.200 | 0,57% |
8 | ECG XXXX XXXXX | 00.000 | 5,18% |
9 | ECG CURUMANI | 3.800 | 1,79% |
10 | ECG VASCONIA | 12.800 | 6,03% |
11 | ECG CASACARA | 8.300 | 3,91% |
12 | ECG XXXXX XXX XXXXX | 000 | 0,42% |
13 | ECG XXX XXXXXXX | 0.000 | 4,35% |
14 | ECG BARRANCA | 14.400 | 6,78% |
15 | ECG NOREAN | 8.900 | 4,19% |
16 | ECG MARIQUITA | 9.500 | 4,48% |
17 | ECG PADUA | 15.000 | 7,07% |
18 | CO GUALANDAY | 2.471 | 1,16% |
19 | CO DINA | 1.200 | 0,57% |
20 | CO SABANA | 54.645 | 25,74% |
B. PUNTAJE PARA LAS MEJORES OFERTAS A LAS ZONAS DE MENOR CONSUMO (MÁXIMO 100 PUNTOS):
Para el efecto se tomarán los valores consignados por cada oferente en cada una de las 5 zonas de menor consumo, teniendo en cuenta los siguientes parámetros:
Puntos | Parámetro | Unidad |
100 | Ahorro mensual estimado (incluye energía inyectada a la red) | COP |
Para cada zona se calculará el puntaje con los parámetros establecidos, por regla de tres, donde el mayor puntaje lo obtendrá la mejor oferta (el mayor ahorro). Luego, se hará un promedio ponderado de acuerdo con la siguiente tabla:
Centro de Consumo | kWh | Peso centro de consumo | Puntos |
CO USME | 900 | 0,42% | 25 |
CO PAIPA | 1.200 | 0,57% | 20 |
ECG XXXXX XXX XXXXX | 000 | 0,42% | 25 |
CO GUALANDAY | 2.471 | 1,16% | 15 |
CO DINA | 1.200 | 0,57% | 15 |
Notas:
1 Se debe presentar oferta para todos los centros de consumo
2 El Costo ofertado de energía solar no podrá ser superior al valor del kWh suministrado por red convencional
3.2.3. EVALUACIÓN DE OFERTAS ALTERNATIVAS:
Para el presente proceso NO APLICAN ofertas alternativas.
3.2. ADJUDICACIÓN
En el caso que LA EMPRESA decida adjudicar, ésta podrá ser por el alcance total presentado en el proceso de selección.
LA OFERTA elegible en primer lugar para la adjudicación será la que, estando habilitada jurídica, financiera y técnicamente, obtenga el mayor puntaje (evaluación aspectos económicos).
-.
En todo caso, la EMPRESA se reserva el derecho de no adjudicar el proceso de contratación a un OFERENTE sobre el cual se hayan comprobado comportamientos reprochables en sus relaciones contractuales con la EMPRESA o con terceros, en detrimento de los valores de transparencia, honestidad y buena fe contractual. En tal caso, la EMPRESA podrá adjudicar el Contrato al OFERENTE que se encuentre en segundo lugar en el orden de elegibilidad.
3.4.1 FÓRMULAS DE DESEMPATE:
• Se tomará en primera instancia como criterio de desempate, el mayor puntaje obtenido en la evaluación para las zonas de menor consumo.
• Si el empate continúa y los oferentes que se encuentren en situación de empate cuentan con Evaluación de Desempeño de TGI, se tomará como criterio el mayor puntaje obtenido en la Evaluación de Desempeño; en caso de no cumplirse lo anterior, se realizará sorteo entre las firmas que se encuentren en dicha situación.
ANEXOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN:
ANEXOS | SI | NO |
CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA Y OTRAS MANIFESTACIONES | X | |
CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN (CG) | X | |
ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS | X | |
ANEXO No. 2 CANTIDADES Y PRECIOS | X | |
ANEXO No. 3 MINUTA INDICATIVA DEL CONTRATO | X | |
ANEXO No. 4 DEMANDAS, MULTAS Y SANCIONES | X | |
ANEXO No. 5 MANUAL HSEQ Y SOCIAL PARA CONTRATISTAS. xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx-x- documentos | X | |
ANEXO No. 5A Requisitos HSEQ y Sociales por Tipo de Contrato xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx-x- documentos | X | |
ANEXO No. 5B.- CLAUSULADO XXXXXXX XXXX X XXXXXX | X | |
XXXXX Xx. 0 XXXXXX XX XXXXX. xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxx/000-xxxxxxx/xxxxxxx- empresa/413-etica-y-transparencia | X | |
ANEXO No. 7 AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES | X | |
ANEXO No. 8 PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL | X | |
ANEXO No. 9 EXPERIENCIA ESPECIFICA | X | |
ANEXO No. 10 ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD DE INFORMACIÓN | X | |
ANEXO No. 11 FORMATO DE RESPUESTAS Y ACLARACIONES | X | |
ANEXO No. 12 HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL | X | |
ANEXO No. 13.- MANUAL DE GERENCIA E INTERVENTORÍA xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxx/00000/000000/xxxx/Xxxxxx%00xx%00Xxxxxxxx | X | |
ANEXO No. 14.- INSTRUCTIVO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS http://xxx.xxx.xxx.xx/content/download/13956/212401/file/Manual%20de%20Evaluaci% C3%B3n%20Proveedores%20TGI.PDF | X | |
ANEXO No. 15.- PROTOCOLO DE REACTIVACIÓN - COVID-19. xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxx-xxxxx-00 | X | |
ANEXO No. 16.- CARTA DE MANIFESTACIÓN DE INTENCIÓN | X | |
ANEXO No. 17.- RELACIÓN DE FACTURACIÓN 2021 y 2022 | X | |
ANEXO No. 18.- CURVAS DE CONSUMO | X |
Elaboró: GAB/ Xxx Xxxx Xxxxxxxx
Revisó: VOP/ Xxxxxx Xxxxx – GJU/ Xxxxxx X. Xxxxxxxx X. Aprobó: GAB/ Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx