MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
HOSPITAL MILITAR CENTRAL SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
EL SUBDIRECTOR DEL SECTOR DEFENSA - SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO DE LA ENTIDAD DESCENTRALIZADA ADSCRITA AL SECTOR DEFENSA - HOSPITAL MILITAR CENTRAL
En uso de sus facultades legales y Reglamentarias, en especial de las conferidas por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, Resolución No.770 de 2011 y Resolución No.1018 del 12 de Noviembre de 2014,
INVITA
A los interesados en participar del Proceso de Selección de MÍNIMA CUANTÍA Nº190 DE 2015.
MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACION, INCLUYENDO LOS FUNDAMENTOS JURIDICOS.
Teniendo en cuenta que el presupuesto del presente estudio no supera el 10% de la menor cuantía, la selección del contratista se realizará a través de la modalidad de MINIMA CUANTIA de conformidad en lo contemplado Artículo 2°, Numeral 6 de la Ley 1150 de 2007, Artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y artículos 2.2.1.2.1.5.1 y s.s del Decreto 1082 de 2015.
El Decreto 1082 de 2015, reglamenta la modalidad de mínima cuantía y señala el procedimiento a seguir cuando la entidad desee adquirir bienes, servicios y obras cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía.
De conformidad con la Resolución 003 del 05 de enero de 2015, por el cual se precisan las cuantías para el 2015 en materia de contratación para el Hospital Militar Central, la cuantía para contratos que no superan el 10% de la menor cuantía comprende desde 0.00 S.M.L.M.V hasta 65 S.M.L.M.V, equivalentes a $41.882.750.
1. OBJETO
“ARRENDAMIENTO DEL ESPACIO DONDE SE PRESTARA SERVICIO DE UNA (01) MÁQUINA DISPENSADORA AUTOMÁTICA DE BEBIDA CALIENTES, UNA (01) MÁQUINA DE BEBIDAS FRÍAS Y SNACK, PARA GARANTIZAR EL BIENESTAR DEL PERSONAL QUE LABORA EN EL ÁREA XX XXXXX DE CIRUGIA ASIGNADA EN EL SEGUNDO PISO DEL EDIFICIO PRINCIPAL DEL HOSPITAL MILITAR CENTRAL”.
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EXIGIDAS Y CLASIFICACIÓN BIENES Y/O
SERVICIOS UNSPSC
Los bienes y/o servicios a adquirir por parte del Hospital Militar Central deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas, y esta(n) identificado(s) con el cuarto nivel del Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas, en la página web xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx/Xxxxxxxxxxxxx, por lo cual se permite señalar:
“Salud – Calidad – Humanización”
N° | DENOMINACION | UBICACIÓN | ESPECIFICACION | CODIGO INTERNO | CODIGO UNSPSC |
1 | INSTALACION Y SERVICIO DE MAQUINAS DISPENSADORA S AUTOMATICAS DE BEBIDAS CALIENTES, SNACKS Y BEBIDAS FRIAS | AREA DE XXXXXXXX XXXXX DE CIRUGIA SEGUNDO PISO AREA 1.66 MTS 2 | Modulo compuesto por DOS máquinas (1) una combinada entre bebidas frías y SNACK, (1) una de café tostado y mezclas) Medidas maquina combinada marca necta modelo rondo medidas 88 cms de ancho x 89 cms de profundidad x 1.83mts de alto, compuesta por 5 bandejas de snacks y 3 de bebidas frías, con validadores de monedas y billetes colombianos, manejo de estadísticas de venta y fallas por telemetría. Máquina de café marca necta modelo kikko max medidas: 54 cms de ancho x 65 cms de profundidad x 1.83 mts de alto, con filtro de resinas, contador mecánico, tapa caja monedas, sensor vasos, auto alimentación tanque 2 x 20 litros interno, sistema de telemetría, con dispensación de bebidas calientes (tinto, expreso, café con leche, perico, te con limón o aromática, xxxx x xxxxxxxxx vainilla, capuchino, mocachino, moka, leche, chocolate suave, chocolate xxxxxx, xxxx suave, agua caliente, vaso solo. Con validadores de monedas y billetes colombianos, manejo de estadísticas de venta y fallas por telemetría. Las maquinas deben ser modelo 2015. Funcionamiento con punto eléctrico de 110 voltios. Sistema de cobro opcional: tarjetas y llaves de consumo. Garantía de funcionamiento correcto de los equipos Mantenimiento preventivo en el que se incluya cambio periódico de piezas que presenten mayor desgaste e inspección de elementos críticos para el funcionamiento de los equipos. Mantenimiento diario de los equipos por el rutero, en las cuales se realice la limpieza y se controle el funcionamiento de los equipos. Mantenimiento semanal profundo en el cual se da servicio a componentes y elementos específicos de las máquinas. Personal entrenado para resolver los inconvenientes que presenten las máquinas, con medios de comunicación, para reportar fallas y lograr la asistencia de un especialista quien de ser necesario arregle el equipo. El personal asignado para el surtido y mantenimiento de estos equipos cuidara su higiene personal, portara uniformes y ropa limpia, manipulara los alimentos con guantes desechables al reabastecer o limpiar la máquina de café, al igual que al manejar desechos. | 30201001 | 71161202 |
3 CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS
3.1 INFRAESTRUCTURA
El Hospital Militar Central como arrendador entregará las instalaciones mencionadas anteriormente en el estado en que se encuentran al momento de iniciar el contrato derivado de la presente invitación, de requerirse alguna modificación o instalación, la misma deberá ser autorizada por el Hospital y estará bajo la supervisión del Grupo de Mantenimiento, los costos generados por la misma correrán a cargo del Contratista.
Todos los demás elementos a nivel de equipos, herramientas, mobiliario y otros requeridos para la prestación adecuada del servicio a los usuarios en el punto de atención deben ser aportados por el arrendatario
3.2 ALCANCE DEL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
El espacio entregado producto del contrato resultante de este proceso se entiende que debe ser exclusivamente utilizado para la dispensación de productos de snacks, bebidas calientes y frías, en consecuencia no podrán las instalaciones arrendadas ser utilizadas para el almacenamiento, trasformación y comercialización de elementos diferentes a los mismos, las adecuaciones requeridas para la instalación de estos equipos estarán a cargo del Arrendatario.
3.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
El Hospital requiere que el montaje del servicio se realice en el área asignada, la cual deberá ser acondicionada para la prestación del servicio dando cumplimiento a toda la normatividad vigente referente al suministro de estos productos.
Los oferentes deben estar en capacidad y con su experiencia, dispuestos a dar cumplimiento a la normatividad establecida para el suministro de alimentos y bebidas, a garantizar el suministro de productos estándares de calidad, equipos en condiciones excelentes de presentación y asepsia, además de personal idóneo, debidamente capacitado para realizar el surtido y mantenimiento oportuno de los equipos en caso de presentarse alguna novedad, permitiendo la satisfacción del cliente, además del ofrecimiento de precios asequibles a los usuarios.
El Hospital Militar Central para garantizar la calidad del suministro del servicio, contara con firmas que den cumplimiento de los siguientes aspectos, por lo cual solicita la presentación de los mismos en forma física.
El oferente deberá presentar al inicio del contrato y realizar durante la ejecución del mismo un programa de mantenimiento preventivo de los equipos a instalar.
El oferente deberá presentar el manual de procesos y procedimientos, el cual debe contener las especificaciones establecidas para:
Adquisición.- incluye: Programa de control a proveedores y materias primas, ficha técnica para la compra y recibo de alimentos que incluya nombre, descripción, características físicas, microbiológicas, empaque, vida útil, parámetros de aceptación y rechazo, temperatura y transporte.
Almacenamiento.
Producción.
Distribución de alimentos
Programa de Auditoria de Calidad a proveedores.
Mecanismos de control y monitoreo de cada proceso para evitar la contaminación, a fin de ofrecer productos óptimos que cumplan con lo exigido en la normatividad vigente.
3.4 OTRAS ESPECIFICACIONES
El oferente DEBERA DILIGENCIAR EL ANEXO TECNICO N°01, EL CUAL CORRESPONDE AL COMPROMISO POR PARTE DEL OFERENTE EN CASO DE SER ADJUDICATARIO, DE CUMPLIR CON TODOS Y CADA UNO DE LOS ASPECTOS CONTENIDOS EN EL PRESENTE NUMERAL.
3.4.1 PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD (ANALISIS DE RIESGOS Y CONTROL DE PUNTOS CRITICOS) HACCP: (Como prerrequisito del plan HACCP el oferente, deberá cumplir con las buenas prácticas de manufacturas, establecidas en el Decreto 3075 de 1997, la Resolución 2674 del 00 xx xxxxx xx 0000 x xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Así mismo, el oferente se compromete a cumplir con los estándares de habilitación que le corresponden).
El Oferente, se compromete a verificar y realizar auditoria al Plan HACCP o Control de Calidad solicitado y a presentar los controles establecidos cuando sean requeridos por la Supervisión del contrato del Hospital Militar Central, incluyendo lo correspondiente al CONTROL DE PUNTOS CRÍTICOS, correspondiente a aspectos como: controles correspondientes a tiempos y temperaturas de alimentos, rotaciones de productos a suministrar, temperatura de enfriadores , limpieza especial y desinfección de equipo y menaje utilizado, normatividad sanitaria y ambiental vigente.
El Oferente, se obliga con el Hospital Militar Central a atender los requerimientos y directrices que el Área de Epidemiologia y Seguridad y salud en el trabajo y ambiental, consideren para la prestación del servicio.
Se debe contar para la prestación del servicio con la aprobación por parte de Epidemiología de protocolos para los siguientes procesos: limpieza y desinfección de enseres y áreas (especificando insumos tiempo y procedimientos), marcación de alimentos, rotación de alimentos en máquinas, control de vencidos. Compromiso de cumplimiento y adaptación del manual de manipulación de alimentos manual de la DGSM de 2008 páginas 48 a 79, el cual se entregara una copia al oferente seleccionado.
Debe presentarse la estandarización de la solución detergente a utilizar la cual debe ser biodegradable y de uso indicado para inactivación de alimentos.
Debe presentarse la estandarización del tipo de desinfectante teniendo en cuenta la guía de uso de desinfectantes de la secretaria de salud de Bogotá 2011 usar nombre genérico.
En caso de usar hipoclorito deben cumplir los lineamientos de la secretaria de salud de Bogotá para tal fin basado en las recomendaciones del INVIMA 2011.
3.4.2 RESPONSABILIDAD CON SUS EMPLEADOS:
El Oferente seleccionado, se compromete a asumir la responsabilidad como ÚNICO EMPLEADOR DE SUS TRABAJADORES y por lo tanto el personal estará bajo su directa y total
responsabilidad exonerando al Hospital Militar Central de cualquier obligación de carácter laboral o de salud con sus trabajadores, garantiza que cumplirá con lo referente a sueldos, parafiscales, afiliaciones de salud y demás ordenados por ley, copia de lo cual presentará al supervisor del contrato, para la respectiva certificación de cumplimiento.
El Oferente seleccionado, suministrará las escarapelas de identificación personal responsabilizándose de la autorización de su personal para el ingreso a las Instalaciones del Hospital Militar Central. La escarapela debe contener Logotipo de la Empresa, nombre del empleado y vigencia del contrato, su uso es obligatorio para todos los trabajadores los cuales se deben portar en lugar visible al ingreso a la Institución.
El Oferente seleccionado, se compromete a dotar a sus empleados con UNIFORMES (marcado con el nombre en un lugar visible) Y CALZADO en las cantidades establecidas por Ley y velará por la correcta presentación y oportuna utilización de los mismos, incluyendo gorro, tapabocas.
El Oferente seleccionado, se compromete a contratar empleados SIN ANTECEDENTES JUDICIALES y les exigirá respeto, honestidad, responsabilidad, comportamiento, disciplina y excelente atención al usuario, será responsable del ingreso de las personas bajo su mando a la Institución.
El Oferente seleccionado, se compromete a que el personal a su cargo cumpla con los requisitos mínimos solicitados por la Secretaría de Salud.
3.4.3 HORARIO DE ATENCION
El servicio deberá prestarse durante las 24 horas del día, los 365 días del año.
3.4.4 FUNCIONALIDAD DEL PROYECTO
El oferente deberá garantizar la correcta funcionalidad del proyecto desde el punto de vista técnico, para que la solución cubra totalmente la necesidad actual. Deberá suministrar, instalar y configurar todos los elementos, equipos, accesorios e implementos necesarios para el correcto funcionamiento de la propuesta, garantizando en su totalidad el suministro del servicio objeto del presente proceso.
3.4.5 MANTENIMIENTO LOCATIVO.
El oferente deberá realizar el mantenimiento locativo consistente en: pintura, muebles y piso, cambio de bombillos, enchufes, toma corrientes, griferías, ductos y a su vez responderá por los daños que ocasionen en las dependencias del Hospital Militar Central los empleados que tenga a su cargo.
4 DOCUMENTOS HABILITANTES DE CONTENIDO TECNICO:
4.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA:
Para relacionar la experiencia, deberá diligenciarse el ANEXO TECNICO No. 01 en el cual se consignará la Información sobre Experiencia Acreditada del Proponente. Un Consorcio o una Unión Temporal constituyen UN PROPONENTE. Si la propuesta se presenta en Consorcio o Unión Temporal, todos sus miembros deberán diligenciar su experiencia conjuntamente en un mismo anexo.
Los proponentes deberán acreditar experiencia en manejo de restaurantes y cafeterías ya sea mediante certificados donde conste haber suscrito contratos de actividades de operación gastronómica en restaurantes y/o cafeterías, durante los últimos TRES (03) años anteriores a la
fecha de cierre del presente proceso de selección en Entidades Públicas y/o Privadas, aportando copia de la documentación que así lo confirme.
El proponente deberá acreditar experiencia en SMMLV, así:
El valor actualizado del contrato ejecutado se convertirá en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (S.M.M.L.V.) para el año en que se terminó el contrato. Una vez convertidos, los salarios serán multiplicados por el valor del SMMLV actual lo anterior con el fin de traer a valor presente todos los contratos.
Para efectos de los cálculos, se debe hacer uso de la tabla de equivalencias que se inserta a continuación.
PERÍODO | VALOR SMMLV POR AÑO |
Enero 1 de 2012 a Dic. 31 de 2012 | 566.700.00 |
Enero 1 de 2013 a Dic. 31 de 2013 | 589.500.00 |
Enero 1 de 2014 a Dic 31 de 2014 | 616.000.00 |
La experiencia certificada debe ser superior a los (11,2) salarios mínimos legales vigentes en los últimos Tres (03) años.
4.2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
En el caso de proponentes plurales (Uniones Temporales, Consorcios o promesas de sociedad futura), la experiencia se acreditará conjuntamente, pudiendo cualquiera de los integrantes de la figura plural aportar la experiencia requerida.
Para los contratos ejecutados por consorcios o uniones temporales en los cuales haya hecho parte un participante, se acreditará la experiencia del participante afectando el valor certificado por el correspondiente porcentaje de participación. En este caso, se debe presentar el documento de acuerdo consorcial o de unión temporal aplicado al contrato correspondiente. Si el contrato ha sido ejecutado por los mismos socios del consorcio o unión temporal se contará como un (1) Contrato y no se afectará por porcentajes de participación.
El Hospital Militar Central, se reserva el derecho de verificar y solicitar durante la evaluación y hasta la adjudicación, la información y soportes que considere necesarios para verificar la información presentada.
Solo se tendrá en cuenta la experiencia que se encuentre debidamente soportada, para lo cual se requiere que el proponente acompañe su propuesta con las certificaciones escritas de cada uno de los contratos que pretenda acreditar.
Las certificaciones o acreditaciones de los contratos que presente el proponente deberá ser individual para cada contrato y estas deben contener e indicar como mínimo los siguientes requisitos:
A. Nombre o razón social del contratante.
B. Nombre o razón social del contratista.
C. Objeto del contrato.
X. Xxxxx de iniciación. (día, mes y año)
E. Fecha de terminación. (día, mes y año)
F. Valor del contrato.
G. Las certificaciones deben venir debidamente suscrita por la persona facultada para expedirla. En la certificación de cada contrato, deberá indicarse el valor inicial y el valor de las adiciones en el caso de que se hayan presentado, caso en el cual se tomará como único valor el correspondiente a la sumatoria del valor inicial y sus adiciones.
H. En caso de las certificaciones de consorcios y/o uniones temporales debe especificar porcentaje de participación de los socios.
Se aceptará como equivalente a la acreditación de experiencia de este numeral, acta de liquidación, siempre y cuando tales documentos contengan e indiquen los requisitos mencionados anteriormente. Los cuales deberán ser indicados por el proponente en el documento aportado.
Todos los soportes y documentos de la propuesta deben ser legibles y verificables.
Nota 1: No se aceptará ningún otro documento para acreditar la experiencia. NO SE ACEPTAN AUTO CERTIFICACIONES, ACTAS PARCIALES, FACTURAS RADICADAS O CUENTAS DE
COBRO. El Hospital Militar Central, se reserva el derecho de verificar y solicitar durante la evaluación y hasta la adjudicación, la información y soportes que considere necesarios para verificar la información presentada.
Estas características se reflejan en el anexo técnico N°01. Para acreditar el cumplimiento de estas condiciones, el proponente deberá diligenciar el FORMULARIO indicado en la correspondiente invitación, en su TOTALIDAD, indicando con una “X” en la columna “CUMPLE” de todos los ítems. En aquellos ítems en los cuales se solicite hacer una descripción de la respuesta, anotar o anexar algo en particular, se deberá diligenciar en la última columna el número de folio de la propuesta donde se encuentra la respuesta.
4.3 PRESENTACION DE DOCUMENTOS PARA VERIFICACION
Para la evaluación técnica el oferente deberá presentar en forma física la siguiente documentación:
PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD (ANALISIS DE RIESGOS Y CONTROL DE PUNTOS CRITICOS) HACCP
El proponente deberá presentar con la propuesta, un plan general de aseguramiento de la calidad HACCP y un cronograma de ejecución, el cual podrá modificarse durante el desarrollo de la contratación de acuerdo a los aspectos que en algún momento requieran ajustes para garantizar la calidad y la inocuidad del suministro de alimentación.
El oferente debe presentar el Plan e incluir los objetivos y componentes de:
Programa de Saneamiento que incluya limpieza y desinfección de equipos.
El oferente deberá presentar al inicio del contrato y realizar durante la ejecución del mismo un programa de mantenimiento preventivo del área, equipos e instalación.
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
El oferente debe presentar con la propuesta, el Manual de Procesos y Procedimientos el cual debe contener las especificaciones establecidas para:
Adquisición: incluye: programa de control a proveedores y materias primas, ficha técnica para la compra y recibo de alimentos que incluya nombre, descripción, características físicas, microbiológicas, empaque, vida útil, parámetros de aceptación y rechazo, temperatura y transporte.
Almacenamiento.
Conservación: incluye planes de muestreo
Mecanismos de control y monitoreo de cada proceso para evitar la contaminación, a fin de ofrecer productos óptimos que cumplan con lo exigido en la normatividad vigente.
ITEM | ASPECTO A EVALUAR | CUMPLE | |
SI | NO | ||
1 | PRESENTACION PLAN ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD HACCP | ||
2 | PRESENTACION MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS | ||
OTRAS ESPECIFICACIONES TECNICAS DE OBLIGATORIA PRESENTACION Y CUMPLIMIENTO
ITEM | ASPECTO A EVALUAR | CUMPLE | |
SI | NO | ||
1 | Compromiso de cumplimiento de todos y cada uno de los aspectos requeridos en el numeral plan de aseguramiento de calidad ( Análisis de puntos críticos ) | ||
2 | Compromiso escrito a dar cumplimiento de ser seleccionado para la ejecución del contrato a todos y cada uno de los aspectos que se referentes a la responsabilidad con sus empleados | ||
3 | Compromiso escrito de cumplimiento en caso de ser seleccionado de los aspectos relacionados en el numeral relacionado con el cumplimiento del horario solicitado para la prestación del servicio | ||
4 | Compromiso escrito de cumplimiento de los aspectos relacionados con el numeral arriendo de instalaciones y pago de servicios públicos | ||
4.4 CANON DE ARRENDAMIENTO
El oferente de manera clara y específica deberá determinar cuál es el valor económico del canon de arrendamiento que está dispuesto a pagar mensualmente al Hospital Militar Central por efectos de la presente invitación en concordancia con todas las condiciones expuestas. Teniendo en cuanta el valor de canon mínimo establecido de $200.000.00 mensuales incluido porcentaje del IVA y del porcentaje de los servicios públicos, se reitera que dicho valor se incrementará anualmente cada doce (12) meses en una suma igual al incremento del I.P.C. más un dos por ciento (2%).
Al proponente que ofrezca el canon de arrendamiento más alto se asignarán el primer orden de elegibilidad y así sucesivamente para el resto de oferentes.
4.5. OBLIGACIONES LABORALES
4.5.1. Cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993, sus decretos reglamentarios y la Ley 789 de 2002.Xxxxxxx deberá suministrar al supervisor la información que este requiera al respecto.
4.5.2. Cumplir las disposiciones legales sobre contratación del personal colombiano y extranjero.
4.5.3. Cumplir todas las leyes laborales vigentes a la fecha de liquidación del contrato y al pago por su cuenta, de todos los salarios y prestaciones sociales xx Xxx.
4.5.4. Emplear personal debidamente uniformado, identificado, entrenado y capacitado para el ejercicio del servicio contratado. Adicionalmente los operarios deberán mantener vigente el carnet de la EPS y de la ARP y el contratista deberá velar porque la jornada laboral de los operarios no exceda el horario legal vigente.
4.5.5. Tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio.
4.6 PAGO CANON DE ARRENDAMIENTO Y CUIDADO INSTALACIONES
4.6.1 Para garantizar la prestación del servicio en las instalaciones del HOSPITAL MILITAR CENTRAL, el oferente seleccionado deberá suscribir un contrato de arrendamiento del espacio donde ubicará sus equipos y prestará el servicio.
4.6.2 Responder por el estado de las instalaciones donde el contratista preste el servicio.
4.6.3 Responder civil y penalmente tanto por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que causen daño o perjuicio a la entidad de acuerdo con el artículo 52 de la Ley 80 de 1993.
4.6.4 La entidad no se hará responsable por perdida, daño o hurto que se ocasione los equipos presentados para el servicio.
5 GARANTIA TECNICA (BIENES Y SERVICIOS QUE TENGAN POR FIN LA ENTREGA
DE UN BIEN)
De acuerdo con lo establecido en los artículos 7 al 17 de la Ley 1480 del 00 xx xxxxxxx 00 “Por medio de la cual se expide el Estatuto del Consumidor y se dictan otras disposiciones”, el proponente deberá anexar la garantía técnica y término de respuesta a los requerimientos suscrita por el representante legal o su apoderado así:
Que ampare la calidad del bien y/o servicio a adquirir
Que ampare las especificaciones técnicas del bien y/o servicio ofertado
Que cubra el producto terminado y/o la calidad del servicio prestado
Que sea por un término no inferior a doce (12) meses contados desde el momento de la recepción a satisfacción del bien y/o servicio incluido.
Que garantice efectuar el cambio inmediato del bien y/o servicio cuando lleguen a presentar defectos, o que no reúnan las condiciones necesarias para que se realicen de manera idónea las actividades necesarias para las cuales será utilizado el bien y/o servicio.
5.1 Termino de Respuesta de la Garantía Técnica
El término de respuesta de la garantía técnica no debe ser superior de (5) días calendario para los insumos, contados a partir del requerimiento realizado al contratista por parte del Hospital Militar Central.
Estarán a cargo todos los costos en que deba incurrir para el cumplimiento de su deber de garantía.
El material de reposición debe ser entregado en el mismo lugar de entrega del elemento inicial.
El contratista debe responder por la garantía mínima presunta por vicios ocultos
6. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO, FORMA DE PAGO, LUGAR Y PLAZO DE
EJECUCIÓN DEL CONTRATO
6.1 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
El valor estimado del contrato de arrendamiento incluido servicios públicos es de SIETE MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($7.200.000.00) M/CTE, incluido IVA; correspondiente al pago mensual de $200.000.00 por un periodo de 3 años contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.
El canon de arrendamiento base para ofertar será de SIETE MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($7.200.000.00) M/CTE.
Nota 1: La oferta económica no podrá ser inferior al precio de referencia establecido por la entidad para el presente proceso.
Nota 2: El valor del canon mensual de arrendamiento será incrementado de acuerdo al IPC + 2% correspondiente a la vigencia inmediatamente anterior certificado por el DANE. A su vez el contratista y/o arrendatario deberá entregar al supervisor la constancia o certificado de pago mensual de todas las obligaciones contractuales.
6.2 ESTUDIO DE PRECIOS:
Para la determinación el valor del canon de arrendamiento mensual establecido, se tuvo en cuenta las proyecciones realizadas por la Subdirección Financiera del Hospital Militar Central, mediante oficio No. 29462 DIGE-SUFI-UNFI-COST del 08 de Octubre de 2015, en el cual se estableció el total promedio canon de arredramiento m2, sin IVA, así:
TOTAL AREA POR M2 | |
Avalúo M2 Xxxxxxx Xxxxxxx | $1.937.664.00 |
Valor promedio canon de arrendamiento M2 (4% mínimo) | $77.507.00 |
Servicios Públicos | $32.000.00 |
Costo Administrativo | $13.176.00 |
Total promedio Canon de arrendamiento M2 sin IVA | $144.937.00 |
Área total a arrendar | 1.66 mts2 |
Valor total canon de arredramiento antes de IVA | $177.000 |
IVA 16% | $23.000.00 |
Valor total canon arrendamiento incluido IVA | $200.000.00 |
6.2 LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO
El arrendamiento del espacio donde se va a prestar el servicio queda ubicado en el área xx xxxxx de cirugía en el segundo piso del edificio principal del Hospital Militar Central. El plazo de ejecución del contrato será de tres (3) años contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.
6.3 FORMA DE PAGO
El arrendatario cancelará al Hospital Militar Central de manera anticipada dentro de los cinco
(5) primeros días de cada mes, un canon de arrendamiento incluido pago de servicios públicos por un valor equivalente a $200.000 incluido IVA correspondiente al área de 1.66 mts2 en la cuenta corriente No. 000-00000-0 Banco DAVIVIENDA a nombre del HOSPITAL MILITAR CENTRAL, contados a partir de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato y presentar el soporte de pago -consignación realizada ante el Grupo Cartera del HOSPITAL MILITAR para la expedición del correspondiente Comprobante de Cartera.
7 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA.
El contratista deberá cumplir a cabalidad con el objeto del contrato de acuerdo con las especificaciones técnicas además de cumplir con las siguientes obligaciones, las cuales deberá señalar el proponente dentro de su propuesta, con manifestación de cumplimiento:
7.1 Ejecutar con plena autonomía técnica y administrativa el objeto contractual.
7.2 Dar inicio a la ejecución contractual una vez suscrita el acta de inicio (cuando aplique).
7.3 Cumplir a cabalidad del Anexo N°1 Especificaciones técnicas.
7.4 Gestionar de manera oportuna y efectiva las solicitudes que se puedan presentar EL HOSPITAL.
7.5 Asistir a las reuniones de seguimiento de ejecución de contrato programadas por el supervisor del contrato, en caso de realizarse.
7.6 Mantenerse x xxx y salvo por el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a Caja de Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y al Servicio nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, mediante certificación a la fecha, expedida por el Revisor Fiscal o el Representante Legal – de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, modificado por el artículo 9 de la Ley 828 de 2003 y el artículo 32 de la Ley 1150 de 2007.
7.7 Responder por los perjuicios que se causen a EL HOSPITAL, con ocasión de xxxxxxx, daño o destrucción de bienes muebles, inmuebles, hurto o cualquier hecho que constituya responsabilidad del Contratista o de sus empleados.
7.8 Sin perjuicio de la autonomía técnica y administrativa, atender las instrucciones y lineamientos que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte del HOSPITAL para la ejecución del contrato y de las exigencias legales.
7.9 Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y en trabamientos.
7.10 Corregir de forma inmediata cualquier falla o error que se cometa en la ejecución del objeto contractual.
7.11 Coadyuvar con EL HOPSITAL para que el objeto contratado se cumpla y garantizar que este sea de la mejor calidad.
7.12 Cumplir con las condiciones presentadas en la propuesta.
7.13 Mantener informado a EL HOSPITAL de su dirección para comunicación y notificaciones.
7.14 Cumplir las demás obligaciones a su cargo que se deriven de la naturaleza del contrato y de las exigencias legales.
8 CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE
De conformidad a lo descrito en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, la verificación de requisitos se hará exclusivamente en relación al proponente con el precio más bajo: “La Entidad Estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor precio cumple con las condiciones de la invitación. Si ésta no cumple con las condiciones de la invitación, la Entidad Estatal debe verificar el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente”.
Teniendo en cuenta que la selección del contratista se realizará a través de la modalidad de SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA, de conformidad con lo contemplado en la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015. No hay lugar a puntajes para evaluar las ofertas sobre las características del objeto a contratar, su calidad o condiciones.
Los criterios de selección establecidos para el presente proceso contractual, son los siguientes:
Económico: La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones xx xxxxxxx y satisfaga las necesidades de la Entidad.
Jurídico: Se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes establecidos en la presente invitación pública.
Técnico: Se verificará el cumplimiento de los factores técnicos como cumple o no cumple.
9 CRITERIOS DE EVALUACION
9.1 VERIFICACION ECONÓMICA
El precio será el factor determinante para escoger al contratista; así las cosas, quien presente el MYOR VALOR TOTAL OFERTADO de los bienes y/o servicios requeridos para el presente proceso de selección, resultará adjudicatario.
Las ofertas serán analizadas para determinar si en los cálculos se han cometido errores en las operaciones aritméticas; en cuyo caso y para efectos de evaluación y selección, la entidad realizara las correcciones necesarias.
DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN ECONOMICA COMUNES, PARA PERSONAS JURIDICA Y NATURAL
Copia Formulario del Registro Único Tributario RUT.
Copia de la resolución de facturación vigente de la DIAN. (Caso en que aplique).
Formulario N° 4 DATOS BASICOS BENEFICIARIO CUENTA SIIF, debidamente diligenciado y firmado.
Formulario No.5 PROPUESTA ECONÓMICA, debidamente diligenciado y firmado.
Certificación bancaria, expedida en original por la entidad respectiva, dentro de los 30 días anteriores a la fecha de presentación de la oferta.
9.2 VERIFICACION JURIDICA PERSONA JURIDICA
Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio de su domicilio, el cual debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación o por la entidad que tenga la competencia para expedir dicho certificado.
Antecedentes Judiciales, de la Procuraduría General de la Nación y de la Contraloría General de la República.
Pago de aportes Parafiscales y los propios de la Seguridad Social.
Fotocopia de la cedula del representante legal.
Formulario No.1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA, debidamente diligenciado y firmado.
Formulario No.2 COMPROMISO ANTICORRUPCION, debidamente diligenciado y firmado.
FormularioNo.3 MANIFESTACION SOBRE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES,
debidamente diligenciado y firmado.
PERSONA NATURAL
Cédula de ciudadanía, para los nacionales colombianos, y con la cédula de extranjería o el pasaporte para los extranjeros. La simple presentación de este documento sirve para acreditar la capacidad jurídica.
Antecedentes judiciales, de la Procuraduría General de la Nación y de la Contraloría General de la República.
DOCUMENTOS Y CRITERIOS COMUNES DE VERIFICACIÓN JURIDICA, PARA PERSONAS JURIDICAS Y NATURALES
Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal.
Formulario No.1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA, debidamente diligenciado y firmado.
Formulario No.2 COMPROMISO ANTICORRUPCION, debidamente diligenciado y firmado.
FormularioNo.3 MANIFESTACION SOBRE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES,
debidamente diligenciado y firmado.
9.3 VERIFICACION TECNICA
El proponente deberá cumplir con el 100% de las características técnicas exigidas ESPECIFICACIONES Y CONDICIONES TECNICAS (PRINCIPALES y ADICIONALES DE
OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO), debidamente diligenciado y firmado, de igual forma con la GARANTIA TECNICA Y TERMINO DE RESPUESTA.
DOCUMENTOS Y CRITERIOS COMUNES DE VERIFICACIÓN TECNICA, PARA PERSONAS JURIDICAS Y NATURALES
Anexo No. 1 ESPECIFICACIONES TECNICAS, debidamente diligenciado y firmado.
10 CAUSALES DE DESEMPATE Y/O DECLARATORIA DE DESIERTO
10.1 CAUSALES DE DESEMPATE
En caso de empate, la entidad estatal aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo”. Lo anterior conforme a lo contemplado en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, el cual establece que: “… En caso de empate, la entidad estatal aceptará la oferta que haya sido primera en el tiempo”
10.2 DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO
10.2.1 Cuando las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias.
10.2.2 Cuando no se tenga vocación o interés en participar, esto es, por ausencia de propuestas.
10.2.3 Cualquier motivo o causa que impida la selección objetiva.
11 CAUSALES DE RECHAZO
Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:
11.1 Cuando la oferta económica Sea inferior al valor de los precios de referencia de cada ítem.
11.2 Cuando la oferta con menor precio no cumplan con los requisitos habilitantes (técnicos, económicos, jurídicos) exigidos previa subsanabilidad de los mismos (en caso tal se procederá a verificar la segunda oferta con menor precio).
11.3 Cuando no presente el Anexo de Especificaciones Técnicas y no cumpla con las condiciones mínimas técnicas.
11.4 Cuando el oferente no presente los documentos para subsanar los requisitos habilitantes que el Hospital Militar Central le solicite dentro del término señalado para ello.
11.5 Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo oferente para este mismo proceso de selección (por sí o por interpuesta persona).
11.6 Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
11.7 Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva.
11.8 Cuando el proponente, sea persona natural o jurídica o alguno de los miembros del consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidades fijadas por la Constitución y las normas aplicables a la contratación pública.
11.9 Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos alterados, enmiendas, tachaduras o entrelineados, que impidan la selección objetiva de las propuestas.
11.10 Cuando estén incompletas en cuanto omitan la inclusión de información o de alguno de los documentos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas y solicitada su aclaración, no se presente o se presente en forma incompleta, extemporánea o insuficiente las aclaraciones solicitadas, salvo cuando el evaluador pueda inferir o deducir la información necesaria para la comparación de los demás documentos que conforman la propuesta, en los términos que establece la ley.
11.11 La Unión Temporal o Consorcio o la actividad mercantil del comerciante no tenga una relación con el objeto del proceso de selección.
11.12 Cuando el representante Legal respectivo no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o con el documento de integración del Consorcio o Unión Temporal.
11.13 No presentación del documento de conformación del consorcio o unión temporal con fecha anterior al cierre del proceso, de acuerdo a lo establecido en el artículo 7 de la ley 80 de 1993.
11.14 Cuando se presente oferta condicionada o subordinada
11.15 Cualquier otra causa contemplada en la Ley.
12 ANALISIS DE RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO
De acuerdo a lo estipulado Artículo 2.2.1.1.2.1.1. Numeral 6 del Decreto 1082 de 2015, se deberán prever todos los riesgos involucrados en la contratación; sin embargo en su mismo articulado se indica taxativamente la no aplicación del mismo en la contratación por mínima cuantía.
En los procesos de mínima cuantía adelantados por el Hospital Militar Central ha minimizado los posibles riesgos existentes, dando aplicación a los siguientes lineamientos:
Consignando cláusulas de multas y penal pecuniaria en la Aceptación de Oferta.
Estricto y permanente acompañamiento por parte del Supervisor designado por el Ordenador del Gasto.
13. LUGAR FISICO PARA LA CONSULTA DE DOCUMENTOS Y EL RECIBO DE LAS OFERTAS.
De conformidad con lo establecido artículo 7.º de la Ley 1150 de 2007, el cual señala que la garantía única de cumplimiento, no es obligatoria en los contratos de empréstitos, interadministrativos, en los de seguros y en aquellos cuyo valor sea inferior al diez por ciento (10%) de la menor cuantía, y en concordancia con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto 1082 de 2015 contempla la exigencia o no de garantías. “La Entidad Estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección de mínima cuantía y en la adquisición de Grandes Superficies”.
No obstante, EL HOSPITAL una vez analizadas las características, especificaciones técnicas del servicio a prestarse, requiere la constitución de garantía en una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente constituida en Colombia, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de perfeccionamiento de aceptación de la oferta y publicación de la misma en el SECOP, a favor de EL HOSPITAL MILITAR CENTRAL, de acuerdo al Decreto No. 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.3.1.7, garantizando los siguientes amparos y valores:
AMPAROS EXIGIBLES | % | VALOR | VIGENCIA |
Cumplimiento | 20% | Sobre el valor total del contrato | Equivalente al plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más. |
Calidad y correcto funcionamiento de los bienes | 50% | Sobre el valor total del contrato | Equivalente al plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más. |
Salarios y Prestaciones Sociales e Indemnizaciones laborales | 5% | Sobre el valor total del contrato | Equivalente al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más |
Responsabilidad Civil Extracontractual por daños a terceros | 200 SMLMV | Equivalente al plazo de ejecución del contrato |
Adicionalmente en la póliza deberá constar que la aseguradora renuncia al beneficio de excusión, así mismo que ampara las multas y cláusula penal convenida.
Estos mecanismos de cobertura son requeridos por el HOSPITAL MILITAR CENTRAL, teniendo en cuenta que el objeto de las mismas, sirven para respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surgen a cargo del contratista frente a la administración y /o terceros, por razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato.
14. CRONOGRAMA DEL PROCESO | ||||
ETAPA/ACTIVIDAD | FECHA | HORA | ||
1 | Publicación del estudio previo e invitación pública | 00 XX XXXXXXX | ||
0 | 00 XX XXXXXXX | 10:00 AM | ||
3 | Respuesta a las Observaciones a la Invitación | 00 XX XXXXXXX | ||
0 | Xxxxxxxxx de ofertas: En El Grupo Gestión Contratos del Hospital Militar Central, Oficina de Compras y Licitaciones. | 03 DE NOVIEMBRE | 10:00 AM | |
5 | Revisión de ofertas. Verificación requisitos habilitantes de oferta con menor precio | 04 DE NOVIEMBRE | ||
6 | Publicación de Informe de evaluación. | 05 DE NOVIEMBRE | ||
7 | Recibo de Observaciones al informe de evaluación. | 06 DE NOVIEMBRE | 11:00 AM | |
8 | Repuesta a las Observaciones al informe de evaluación Aceptación de Oferta | 09 DE NOVIEMBRE | ||
9 | Aceptación de Oferta | Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta a las Observaciones al informe de evaluación. | ||
ORIGINAL FIRMADO
15. FORMULARIOS
FORMULARIO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
Bogotá D.C.
Señores
HOSPITAL MILITAR CENTRAL
Área Licitaciones y Compras Ciudad.
Referencia: Presentación de propuesta convocada por El HOSPITAL MILITAR CENTRAL, cuyo objeto
es -
El suscrito (Los suscritos) , de conformidad con las condiciones que se estipulan en la presente invitación pública No. de 2015, presentamos la siguiente propuesta:
En caso que nos sea aceptada, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta.
2. Que ninguna persona o entidad distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
3. Que conocemos los documentos de la contratación y aceptamos su contenido.
4. Que para calcular el precio ofrecido, hemos calculado todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden y se asumen por cuenta nuestra.
5. Que conocemos los documentos que integra la Invitación Pública y sus adendas que son: (indicar el número y la fecha de cada uno): y Documentos de Aclaraciones hechas: _ .
6. Que haremos los trámites necesarios para el perfeccionamiento del contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la adjudicación e iniciaremos la ejecución del contrato.
7. Declaramos no hallarnos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas por la ley.
8. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados y rubricados.
9. Que conozco, acepto y me comprometo a cumplir con el plazo estipulado en la presente contratación y con las obligaciones establecidas en la invitación pública.
Los suscritos señalan como Dirección Comercial , teléfono , fax , correo electrónico a donde se puede remitir o enviar por correo, notificaciones relacionadas con esta propuesta la siguiente:
Firma y nombre del proponente y/o representante legal:
Firma Nombre Documento de Identificación
FORMULARIO NO. 2 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Referencia: Presentación de propuesta convocada por El HOSPITAL MILITAR CENTRAL, cuyo objeto
es -
El suscrito, a saber , identificado con la cédula de ciudadanía No. expedida
en domiciliado y residente en en calidad de , que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesto la voluntad de asumir, de manera unilateral, la presente invitación, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que el HOSPITAL MILITAR CENTRAL adelantó un proceso de Selección de Mínima Cuantía, en desarrollo de la Ley 80 de 1993 / Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, para la celebración de una Orden de Compra y/o Servicios, en los términos prescritos en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, y demás normas concordantes;
SEGUNDO: Que es interés del PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y del HOSPITAL MILITAR CENTRAL para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERO: Que siendo del interés del PROPONENTE cumplir a cabalidad con el objeto contratado y llevar a feliz término la ejecución del contrato en cuestión, se encuentra dispuesto a suministrar, en caso de requerírsele, la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente COMPROMISO UNILATERAL DE ANTICORRUPCIÓN QUE SE REGIRÁ POR LAS SIGUIENTES CLAUSULAS:
COMPROMISOS ASUMIDOS:
EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección y de la relación contractual que eventualmente se derive de este proceso de selección, de conformidad con las siguientes obligaciones:
A) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del HOSPITAL MILITAR CENTRAL, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;
B) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del HOSPITAL MILITAR CENTRAL durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
C) No efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de selección.
D) Denunciar ante las autoridades competentes cualquier exigencia pecuniaria o de tráfico de influencias que le hiciere cualquier miembro del HOSPITAL MILITAR CENTRAL e informar inmediatamente al Ordenador del Gasto y a la oficina de Control Interno de la Agencia si llegare a presentarse cualquier situación anómala e ilegal durante la suscripción del contrato, su perfeccionamiento, legalización y ejecución del mismo de conformidad con la normatividad penal colombiana y en especial la nueva normatividad contenida en la Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupción) so pena de convertirse en coparticipe de la tipicidad penal prevista sobre la materia.
CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
EL CONTRATISTA asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de selección, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de a los
días del mes de del año 20 .
Firma y nombre del proponente y/o representante legal:
Firma Nombre Documento de Identificación
FORMULARIO NO.3
MANIFESTACIÓN SOBRE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Referencia: Presentación de propuesta convocada por El HOSPITAL MILITAR CENTRAL, cuyo objeto es -
Yo actuando en calidad de (persona natural oferente, o el representante legal, o apoderado), de , manifiesto bajo la gravedad del juramento de forma clara e inequívoca, que ni EL OFERENTE, ni su representante legal, ni su apoderado, ni suplentes, ni sus socios, nos encontramos incursos por si o por interpuesta persona en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Constitución y en la Ley, en especial las contempladas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, en la Ley 1150 de 2007 y en la Ley 1474 del 12 de Julio de 2011 "Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la Gestión Pública" (Artículo 1. INHABILIDAD PARA CONTRATAR DE QUIENES INCURRAN EN ACTOS DE CORRUPCIÓN, Artículo 2. INHABILIDAD PARA CONTRATAR DE QUIENES FINANCIEN CAMPAÑAS POLÍTICAS, Artículo 3. PROHIBICIÓN PARA QUE EXSERVIDORES PÚBLICOS GESTIONEN INTERESES PRIVADOS, Artículo 4. INHABILIDAD PARA QUE EX EMPLEADOS PÚBLICOS CONTRATEN CON EL ESTADO y Artículo 90. INHABILIDAD POR INCUMPLIMIENTO REITERADO).
Lo anterior en aplicación del Régimen de inhabilidades e incompatibilidades y conflictos de interés del Decreto Nacional 1082 de 2015.EL OFERENTE:(Nombre, número del documento de identificación y firma del OFERENTE o su representante o apoderado).
Firma y nombre del proponente y/o representante legal:
Firma Nombre Documento de Identificación
FORMULARIO N° 4
DATOS BASICOS BENEFICIARIO CUENTA
REF: PROCESO DE SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA No.
Referencia: Presentación de propuesta convocada por El HOSPITAL MILITAR CENTRAL, cuyo objeto es
-
CIUDAD | FECHA | |||
I. DATOS PERSONA NATURAL Y/O JURIDICA (Beneficiario). | ||||
Nombre o Razón Social: | ||||
Tipo Documento de identificación: | ||||
Cédula de Ciudadanía: | No. | |||
Cédula de Extranjería: | No. | |||
Nit Persona Jurídica: | No. | |||
Nit Persona Natural: | No. | |||
Otro Tipo Documento: | No. | Cuál: | ||
Pasaporte: | No. | |||
Tarjeta de Identidad: | No. | |||
Dirección: | Teléfono: | |||
Fax: | ||||
Departamento: | Ciudad: | Municipio: | ||
Denominación de la cuenta: | corriente: | de ahorros: | ||
NOTA 1: Adjuntar fotocopia legible: Cédula de Ciudadanía, RUT o Registro Cámara o documento equivalente | . | |||
II. DATOS DE LA ENTIDAD FINANCIERA: | ||||
Entidad Financiera: | Código: | |||
Sucursal: | Ciudad: | |||
Dirección: | Teléfono: | Fax: | ||
Número de la cuenta: | ||||
NOTA 2: Adjuntar original de certificación bancaria, indicando que la cuenta está activa y vigente. Así mismo, se debe verificar que su expedición no sea mayor a 30 días. | ||||
El beneficiario, debe solicitar a la entidad financiera la certificación bancaria con el número de identificación que aparece registrado en el RUT. | ||||
Firma y nombre del proponente y/o representante legal:
Firma Nombre Documento de Identificación
FORMULARIO No. 5 OFERTA ECONOMICA
REF: PROCESO DE SELECCIÓN DE MIMIMA CUANTIA No.
Referencia: Presentación de propuesta convocada por El HOSPITAL MILITAR CENTRAL, cuyo objeto es -
El suscrito…………………………………………, en representación de…………………………, de conformidad con lo establecido en la invitación pública de mínima cuantía del proceso de selección adelantado por EL HOSPITAL MILITAR CENTRAL, presento oferta de forma irrevocable y como precio fijo y global, para la celebración de la orden de compra que es objeto el presente proceso, y en consecuencia, ofrezco proveer los bienes correspondientes que se relacionaron en la Invitación pública, bajo las características técnicas establecidas para tales bienes, en los términos y conforme a las condiciones previstas para tal efecto, por un valor total de ( ) ($ ) M/CTE., INCLUIDO IVA.
CUADRO DE PRECIOS
N° | DENOMINACION | UBICACIÓN | ESPECIFICACION | CODIGO INTERNO | CODIGO UNSPSC |
1 | INSTALACION Y SERVICIO DE MAQUINAS DISPENSADORA S AUTOMATICAS DE BEBIDAS CALIENTES, SNACKS Y BEBIDAS FRIAS | AREA DE XXXXXXXX XXXXX DE CIRUGIA SEGUNDO PISO AREA 1.66 MTS 2 | Modulo compuesto por DOS máquinas (1) una combinada entre bebidas frías y SNACK, (1) una de café tostado y mezclas) Medidas maquina combinada marca necta modelo rondo medidas 88 cms de ancho x 89 cms de profundidad x 1.83mts de alto, compuesta por 5 bandejas de snacks y 3 de bebidas frías, con validadores de monedas y billetes colombianos, manejo de estadísticas de venta y fallas por telemetría. Máquina de café marca necta modelo kikko max medidas: 54 cms de ancho x 65 cms de profundidad x 1.83 mts de alto, con filtro de resinas, contador mecánico, tapa caja monedas, sensor vasos, auto alimentación tanque 2 x 20 litros interno, sistema de telemetría, con dispensación de bebidas calientes (tinto, expreso, café con leche, perico, te con limón o aromática, xxxx x xxxxxxxxx vainilla, capuchino, mocachino, moka, leche, chocolate suave, chocolate xxxxxx, xxxx suave, agua caliente, vaso solo. Con validadores de monedas y billetes colombianos, manejo de estadísticas de venta y fallas por telemetría. Las maquinas deben ser modelo 2015. Funcionamiento con punto eléctrico de 110 voltios. Sistema de cobro opcional: tarjetas y llaves de consumo. | 30201001 | 71161202 |
Garantía de funcionamiento correcto de los equipos Mantenimiento preventivo en el que se incluya cambio periódico de piezas que presenten mayor desgaste e inspección de elementos críticos para el funcionamiento de los equipos. Mantenimiento diario de los equipos por el rutero, en las cuales se realice la limpieza y se controle el funcionamiento de los equipos. Mantenimiento semanal profundo en el cual se da servicio a componentes y elementos específicos de las máquinas. Personal entrenado para resolver los inconvenientes que presenten las máquinas, con medios de comunicación, para reportar fallas y lograr la asistencia de un especialista quien de ser necesario arregle el equipo. El personal asignado para el surtido y mantenimiento de estos equipos cuidara su higiene personal, portara uniformes y ropa limpia, manipulara los alimentos con guantes desechables al reabastecer o limpiar la máquina de café, al igual que al manejar desechos. | |||||
Valor Total Canon Arrendamiento Incluido IVA | $ | ||||
NOTA 1: La oferta económica no podrá ser inferior al precio de referencia establecido por la entidad para el presente proceso.
NOTA 2: El valor del canon mensual de arrendamiento será incrementado de acuerdo al IPC + 2% correspondiente a la vigencia inmediatamente anterior certificado por el DANE. A su vez el contratista y/o arrendatario deberá entregar al supervisor la constancia o certificado de pago mensual de todas las obligaciones contractuales.
NOTA 3: La propuesta económica deberá ser presentada por escrito y en medio magnético en hoja electrónica (programa Excel, sin celdas o fórmulas ocultas y el valor total aproximado al entero.
Atentamente,
Firma y nombre del proponente y/o representante legal:
Firma Nombre Documento de Identificación
ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TECNICAS
REF: PROCESO DE SELECCIÓN DE MIMIMA CUANTIA No.
Referencia: Presentación de propuesta convocada por El HOSPITAL MILITAR CENTRAL, cuyo objeto es -
El suscrito…………………………………………………………….…, en representación de…………………………, de conformidad con lo establecido en la presente Invitación Publica, presento oferta de forma irrevocable, para la celebración del contrato que es objeto del presente proceso y, en consecuencia, ofrezco proveer los bienes correspondientes, bajo las características técnicas establecidas en la invitación, en los términos y conforme con las condiciones y cantidades previstas para tal efecto.
Los bienes a adquirir por parte del Hospital Militar Central deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y la siguiente clasificación UNSPSC:
ITEM | CÓDIGO UNSPSC | ASPECTO A EVALUAR | CUMPLE | |
SI | NO | |||
1 | 71161202 | COMPROMISO ESCRITO QUE DE RESULTAR FAVORECIDO LOS EQUIPOS A INSTALAR CORRESPONDERÁN A: MODULO COMPUESTO POR DOS MÁQUINAS (1) UNA COMBINADA ENTRE BEBIDAS FRÍAS Y SNACK, (1) UNA DE CAFÉ TOSTADO Y MEZCLAS) | ||
2 | COMPROMISO ESCRITO QUE DE RESULTAR FAVORECIDO LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS EQUIPOS A INSTALAR CORRESPONDERÁN A: MAQUINA COMBINADA MEDIDAS 88 CMS DE ANCHO X 89 CMS DE PROFUNDIDAD X 1.83 MTS DE ALTO, COMPUESTA POR 5 BANDEJAS DE SNACKS Y 3 DE BEBIDAS FRÍAS, CON VALIDADORES DE MONEDAS Y BILLETES COLOMBIANOS, MANEJO DE ESTADÍSTICAS DE VENTA Y FALLAS POR TELEMETRÍA, CON TARJETAS Y LLAVES DE CONSUMO. MÁQUINA DE CAFÉ MEDIDAS: 54 CMS DE ANCHO X 65 CMS DE PROFUNDIDAD X 1.83 MTS DE ALTO, CON FILTRO DE RESINAS, CONTADOR MECÁNICO, TAPA CAJA MONEDAS, SENSOR VASOS, AUTO ALIMENTACIÓN TANQUE 2 X 20 LITROS INTERNO, SISTEMA DE TELEMETRÍA, CON DISPENSACIÓN DE BEBIDAS CALIENTES (TINTO, EXPRESO, CAFÉ CON LECHE, PERICO, TE CON LIMÓN O AROMÁTICA, XXXX X XXXXXXXXX VAINILLA, CAPUCHINO, MOCACHINO, MOKA, LECHE, CHOCOLATE SUAVE, CHOCOLATE XXXXXX, XXXX SUAVE, AGUA CALIENTE, VASO SOLO. CON VALIDADORES DE MONEDAS Y BILLETES COLOMBIANOS, MANEJO DE ESTADÍSTICAS DE VENTA Y FALLAS POR TELEMETRÍA, CON TARJETAS Y LLAVES DE CONSUMO. | |||
3 | COMPROMISO ESCRITO QUE DE RESULTAR FAVORECIDO LAS | |||
MAQUINAS SERÁN MODELO 2015. | ||||
4 | COMPROMISO ESCRITO QUE DE RESULTAR FAVORECIDO LOS EQUIPOS A INSTALAR FUNCIONARAN CON PUNTO ELÉCTRICO DE 110 VOLTIOS. | |||
5 | COMPROMISO ESCRITO QUE DE RESULTAR FAVORECIDO LOS EQUIPOS A INSTALAR TENDRÁN GARANTÍA DE FUNCIONAMIENTO CORRECTO, MANTENIMIENTO PREVENTIVO EN EL QUE SE INCLUYA CAMBIO PERIÓDICO DE PIEZAS QUE PRESENTEN MAYOR DESGASTE E INSPECCIÓN DE ELEMENTOS CRÍTICOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS. | |||
6 | COMPROMISO ESCRITO QUE DE RESULTAR FAVORECIDO LOS EQUIPOS A INSTALAR CONTARAN CON MANTENIMIENTO DIARIO DE LOS EQUIPOS POR EL RUTERO, EN LAS CUALES SE REALICE LA LIMPIEZA Y SE CONTROLE EL FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS. | |||
7 | COMPROMISO ESCRITO QUE DE RESULTAR FAVORECIDO LOS EQUIPOS A INSTALAR CONTARAN CON PERSONAL ENTRENADO PARA RESOLVER LOS INCONVENIENTES QUE PRESENTEN LAS MÁQUINAS, CON MEDIOS DE COMUNICACIÓN, PARA REPORTAR FALLAS Y LOGRAR LA ASISTENCIA DE UN ESPECIALISTA QUIEN DE SER NECESARIO ARREGLE EL EQUIPO. | |||
8 | COMPROMISO ESCRITO QUE DE RESULTAR FAVORECIDO LOS EQUIPOS A INSTALAR CONTARAN CON PERSONAL ASIGNADO PARA EL SURTIDO Y MANTENIMIENTO DE ESTOS EQUIPOS CUIDARA SU HIGIENE PERSONAL, PORTARA UNIFORMES Y ROPA LIMPIA, MANIPULARA LOS ALIMENTOS CON GUANTES DESECHABLES AL REABASTECER O LIMPIAR LA MÁQUINA DE CAFÉ, AL IGUAL QUE AL MANEJAR DESECHOS. | |||
9 | PRESENTACION PLAN ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD HACCP | |||
10 | PRESENTACION MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS | |||
11 | Compromiso de cumplimiento de todos y cada uno de los aspectos requeridos en el numeral plan de aseguramiento de calidad ( Análisis de puntos críticos ) | |||
12 | Compromiso escrito a dar cumplimiento de ser seleccionado para la ejecución del contrato a todos y cada uno de los aspectos que se referentes a la responsabilidad con sus empleados | |||
13 | Compromiso escrito de cumplimiento en caso de ser seleccionado de los aspectos relacionados en el numeral relacionado con el cumplimiento del horario solicitado para la prestación del servicio | |||
14 | Compromiso escrito de cumplimiento de los aspectos relacionados con el numeral arriendo de instalaciones y pago de servicios públicos |
1 CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS
1.1 INFRAESTRUCTURA
El Hospital Militar Central como arrendador entregará las instalaciones mencionadas anteriormente en el estado en que se encuentran al momento de iniciar el contrato derivado de la presente invitación, de
requerirse alguna modificación o instalación, la misma deberá ser autorizada por el Hospital y estará bajo la supervisión del Grupo de Mantenimiento, los costos generados por la misma correrán a cargo del Contratista.
Todos los demás elementos a nivel de equipos, herramientas, mobiliario y otros requeridos para la prestación adecuada del servicio a los usuarios en el punto de atención deben ser aportados por el arrendatario
1.2 ALCANCE DEL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
El espacio entregado producto del contrato resultante de este proceso se entiende que debe ser exclusivamente utilizado para la dispensación de productos de snacks, bebidas calientes y frías, en consecuencia no podrán las instalaciones arrendadas ser utilizadas para el almacenamiento, trasformación y comercialización de elementos diferentes a los mismos, las adecuaciones requeridas para la instalación de estos equipos estarán a cargo del Arrendatario.
1.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
El Hospital requiere que el montaje del servicio se realice en el área asignada, la cual deberá ser acondicionada para la prestación del servicio dando cumplimiento a toda la normatividad vigente referente al suministro de estos productos.
Los oferentes deben estar en capacidad y con su experiencia, dispuestos a dar cumplimiento a la normatividad establecida para el suministro de alimentos y bebidas, a garantizar el suministro de productos estándares de calidad, equipos en condiciones excelentes de presentación y asepsia, además de personal idóneo, debidamente capacitado para realizar el surtido y mantenimiento oportuno de los equipos en caso de presentarse alguna novedad, permitiendo la satisfacción del cliente, además del ofrecimiento de precios asequibles a los usuarios.
El Hospital Militar Central para garantizar la calidad del suministro del servicio, contara con firmas que den cumplimiento de los siguientes aspectos, por lo cual solicita la presentación de los mismos en forma física.
El oferente deberá presentar al inicio del contrato y realizar durante la ejecución del mismo un programa de mantenimiento preventivo de los equipos a instalar.
El oferente deberá presentar el manual de procesos y procedimientos, el cual debe contener las especificaciones establecidas para:
Adquisición.- incluye: Programa de control a proveedores y materias primas, ficha técnica para la compra y recibo de alimentos que incluya nombre, descripción, características físicas, microbiológicas, empaque, vida útil, parámetros de aceptación y rechazo, temperatura y transporte.
Almacenamiento.
Producción.
Distribución de alimentos
Programa de Auditoria de Calidad a proveedores.
Mecanismos de control y monitoreo de cada proceso para evitar la contaminación, a fin de ofrecer productos óptimos que cumplan con lo exigido en la normatividad vigente.
1.4 OTRAS ESPECIFICACIONES
El oferente DEBERA DILIGENCIAR EL ANEXO TECNICO N°01, EL CUAL CORRESPONDE AL COMPROMISO POR PARTE DEL OFERENTE EN CASO DE SER ADJUDICATARIO, DE CUMPLIR CON TODOS Y CADA UNO DE LOS ASPECTOS CONTENIDOS EN EL PRESENTE NUMERAL.
1.4.1 PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD (ANALISIS DE RIESGOS Y CONTROL DE PUNTOS CRITICOS) HACCP: (Como prerrequisito del plan HACCP el oferente, deberá cumplir con las buenas prácticas de manufacturas, establecidas en el Decreto 3075 de 1997, la Resolución 2674 del 00 xx xxxxx xx 0000 x xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx. Así mismo, el oferente se compromete a cumplir con los estándares de habilitación que le corresponden).
El Oferente, se compromete a verificar y realizar auditoria al Plan HACCP o Control de Calidad solicitado y a presentar los controles establecidos cuando sean requeridos por la Supervisión del contrato del Hospital Militar Central, incluyendo lo correspondiente al CONTROL DE PUNTOS CRÍTICOS, correspondiente a aspectos como: controles correspondientes a tiempos y temperaturas de alimentos, rotaciones de productos a suministrar, temperatura de enfriadores , limpieza especial y desinfección de equipo y menaje utilizado, normatividad sanitaria y ambiental vigente.
El Oferente, se obliga con el Hospital Militar Central a atender los requerimientos y directrices que el Área de Epidemiologia y Seguridad y salud en el trabajo y ambiental, consideren para la prestación del servicio.
Se debe contar para la prestación del servicio con la aprobación por parte de Epidemiología de protocolos para los siguientes procesos: limpieza y desinfección de enseres y áreas (especificando insumos tiempo y procedimientos), marcación de alimentos, rotación de alimentos en máquinas, control de vencidos. Compromiso de cumplimiento y adaptación del manual de manipulación de alimentos manual de la DGSM de 2008 páginas 48 a 79, el cual se entregara una copia al oferente seleccionado.
Debe presentarse la estandarización de la solución detergente a utilizar la cual debe ser biodegradable y de uso indicado para inactivación de alimentos.
Debe presentarse la estandarización del tipo de desinfectante teniendo en cuenta la guía de uso de desinfectantes de la secretaria de salud de Bogotá 2011 usar nombre genérico.
En caso de usar hipoclorito deben cumplir los lineamientos de la secretaria de salud de Bogotá para tal fin basado en las recomendaciones del INVIMA 2011.
1.4.2 RESPONSABILIDAD CON SUS EMPLEADOS:
El Oferente seleccionado, se compromete a asumir la responsabilidad como ÚNICO EMPLEADOR DE SUS TRABAJADORES y por lo tanto el personal estará bajo su directa y total responsabilidad exonerando al Hospital Militar Central de cualquier obligación de carácter laboral o de salud con sus trabajadores, garantiza que cumplirá con lo referente a sueldos, parafiscales, afiliaciones de salud y demás ordenados por ley, copia de lo cual presentará al supervisor del contrato, para la respectiva certificación de cumplimiento.
El Oferente seleccionado, suministrará las escarapelas de identificación personal responsabilizándose de la autorización de su personal para el ingreso a las Instalaciones del Hospital Militar Central. La escarapela debe contener Logotipo de la Empresa, nombre del empleado y vigencia del contrato, su uso es obligatorio para todos los trabajadores los cuales se deben portar en lugar visible al ingreso a la Institución.
El Oferente seleccionado, se compromete a dotar a sus empleados con UNIFORMES (marcado con el nombre en un lugar visible) Y CALZADO en las cantidades establecidas por Ley y velará por la correcta presentación y oportuna utilización de los mismos, incluyendo gorro, tapabocas.
El Oferente seleccionado, se compromete a contratar empleados SIN ANTECEDENTES JUDICIALES y les exigirá respeto, honestidad, responsabilidad, comportamiento, disciplina y excelente atención al usuario, será responsable del ingreso de las personas bajo su mando a la Institución.
El Oferente seleccionado, se compromete a que el personal a su cargo cumpla con los requisitos mínimos solicitados por la Secretaría de Salud.
1.4.3 HORARIO DE ATENCION
El servicio deberá prestarse durante las 24 horas del día, los 365 días del año.
1.4.4 FUNCIONALIDAD DEL PROYECTO
El oferente deberá garantizar la correcta funcionalidad del proyecto desde el punto de vista técnico, para que la solución cubra totalmente la necesidad actual. Deberá suministrar, instalar y configurar todos los elementos, equipos, accesorios e implementos necesarios para el correcto funcionamiento de la propuesta, garantizando en su totalidad el suministro del servicio objeto del presente proceso.
1.4.5 MANTENIMIENTO LOCATIVO.
El oferente deberá realizar el mantenimiento locativo consistente en: pintura, muebles y piso, cambio de bombillos, enchufes, toma corrientes, griferías, ductos y a su vez responderá por los daños que ocasionen en las dependencias del Hospital Militar Central los empleados que tenga a su cargo.
2 DOCUMENTOS HABILITANTES DE CONTENIDO TECNICO:
2.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA:
Para relacionar la experiencia, deberá diligenciarse el ANEXO TECNICO No. 01 en el cual se consignará la Información sobre Experiencia Acreditada del Proponente. Un Consorcio o una Unión Temporal constituyen UN PROPONENTE. Si la propuesta se presenta en Consorcio o Unión Temporal, todos sus miembros deberán diligenciar su experiencia conjuntamente en un mismo anexo.
Los proponentes deberán acreditar experiencia en manejo de restaurantes y cafeterías ya sea mediante certificados donde conste haber suscrito contratos de actividades de operación gastronómica en restaurantes y/o cafeterías, durante los últimos TRES (03) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección en Entidades Públicas y/o Privadas, aportando copia de la documentación que así lo confirme.
El proponente deberá acreditar experiencia en SMMLV, así:
El valor actualizado del contrato ejecutado se convertirá en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (S.M.M.L.V.) para el año en que se terminó el contrato. Una vez convertidos, los salarios serán multiplicados por el valor del SMMLV actual lo anterior con el fin de traer a valor presente todos los contratos.
Para efectos de los cálculos, se debe hacer uso de la tabla de equivalencias que se inserta a continuación.
PERÍODO | VALOR SMMLV POR AÑO |
Enero 1 de 2012 a Dic. 31 de 2012 | 566.700.00 |
Enero 1 de 2013 a Dic. 31 de 2013 | 589.500.00 |
Enero 1 de 2014 a Dic 31 de 2014 | 616.000.00 |
La experiencia certificada debe ser superior a los (11,2) salarios mínimos legales vigentes en los últimos Tres (03) años.
2.2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
En el caso de proponentes plurales (Uniones Temporales, Consorcios o promesas de sociedad futura), la experiencia se acreditará conjuntamente, pudiendo cualquiera de los integrantes de la figura plural aportar la experiencia requerida.
Para los contratos ejecutados por consorcios o uniones temporales en los cuales haya hecho parte un participante, se acreditará la experiencia del participante afectando el valor certificado por el correspondiente porcentaje de participación. En este caso, se debe presentar el documento de acuerdo consorcial o de unión temporal aplicado al contrato correspondiente. Si el contrato ha sido ejecutado por los mismos socios del consorcio o unión temporal se contará como un (1) Contrato y no se afectará por porcentajes de participación.
El Hospital Militar Central, se reserva el derecho de verificar y solicitar durante la evaluación y hasta la adjudicación, la información y soportes que considere necesarios para verificar la información presentada.
Solo se tendrá en cuenta la experiencia que se encuentre debidamente soportada, para lo cual se requiere que el proponente acompañe su propuesta con las certificaciones escritas de cada uno de los contratos que pretenda acreditar.
Las certificaciones o acreditaciones de los contratos que presente el proponente deberá ser individual para cada contrato y estas deben contener e indicar como mínimo los siguientes requisitos:
A. Nombre o razón social del contratante.
B. Nombre o razón social del contratista.
C. Objeto del contrato.
X. Xxxxx de iniciación (día, mes y año)
E. Fecha de terminación (día, mes y año)
F. Valor del contrato
G. Las certificaciones deben venir debidamente suscrita por la persona facultada para expedirla. En la certificación de cada contrato, deberá indicarse el valor inicial y el valor de las adiciones en el caso de que se hayan presentado, caso en el cual se tomará como único valor el correspondiente a la sumatoria del valor inicial y sus adiciones.
H. En caso de las certificaciones de consorcios y/o uniones temporales debe especificar porcentaje de participación de los socios
Se aceptará como equivalente a la acreditación de experiencia de este numeral, acta de liquidación, siempre y cuando tales documentos contengan e indiquen los requisitos mencionados anteriormente. Los cuales deberán ser indicados por el proponente en el documento aportado.
Todos los soportes y documentos de la propuesta deben ser legibles y verificables.
Nota 1: No se aceptará ningún otro documento para acreditar la experiencia. NO SE ACEPTAN AUTO CERTIFICACIONES, ACTAS PARCIALES, FACTURAS RADICADAS O CUENTAS DE COBRO. El
Hospital Militar Central, se reserva el derecho de verificar y solicitar durante la evaluación y hasta la adjudicación, la información y soportes que considere necesarios para verificar la información presentada.
Estas características se reflejan en el anexo técnico N°01. Para acreditar el cumplimiento de estas condiciones, el proponente deberá diligenciar el FORMULARIO indicado en la correspondiente invitación, en su TOTALIDAD, indicando con una “X” en la columna “CUMPLE” de todos los ítems. En aquellos ítems en los cuales se solicite hacer una descripción de la respuesta, anotar o anexar algo en particular, se deberá diligenciar en la última columna el número de folio de la propuesta donde se encuentra la respuesta.
2.3 PRESENTACION DE DOCUMENTOS PARA VERIFICACION
Para la evaluación técnica el oferente deberá presentar en forma física la siguiente documentación:
PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD (ANALISIS DE RIESGOS Y CONTROL DE PUNTOS CRITICOS) HACCP
El proponente deberá presentar con la propuesta, un plan general de aseguramiento de la calidad HACCP y un cronograma de ejecución, el cual podrá modificarse durante el desarrollo de la contratación
de acuerdo a los aspectos que en algún momento requieran ajustes para garantizar la calidad y la inocuidad del suministro de alimentación.
El oferente debe presentar el Plan e incluir los objetivos y componentes de:
Programa de Saneamiento que incluya limpieza y desinfección de equipos.
El oferente deberá presentar al inicio del contrato y realizar durante la ejecución del mismo un programa de mantenimiento preventivo del área, equipos e instalación.
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
El oferente debe presentar con la propuesta, el Manual de Procesos y Procedimientos el cual debe contener las especificaciones establecidas para:
Adquisición: incluye: programa de control a proveedores y materias primas, ficha técnica para la compra y recibo de alimentos que incluya nombre, descripción, características físicas, microbiológicas, empaque, vida útil, parámetros de aceptación y rechazo, temperatura y transporte.
Almacenamiento.
Conservación: incluye planes de muestreo
Mecanismos de control y monitoreo de cada proceso para evitar la contaminación, a fin de ofrecer productos óptimos que cumplan con lo exigido en la normatividad vigente.
ITEM | ASPECTO A EVALUAR | CUMPLE | |
SI | NO | ||
1 | PRESENTACION PLAN ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD HACCP | ||
2 | PRESENTACION MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS | ||
OTRAS ESPECIFICACIONES TECNICAS DE OBLIGATORIA PRESENTACION Y CUMPLIMIENTO
ITEM | ASPECTO A EVALUAR | CUMPLE | |
SI | NO | ||
1 | Compromiso de cumplimiento de todos y cada uno de los aspectos requeridos en el numeral plan de aseguramiento de calidad ( Análisis de puntos críticos ) | ||
2 | Compromiso escrito a dar cumplimiento de ser seleccionado para la ejecución del contrato a todos y cada uno de los aspectos que se referentes a la responsabilidad con sus empleados | ||
3 | Compromiso escrito de cumplimiento en caso de ser seleccionado de los aspectos relacionados en el numeral relacionado con el cumplimiento del horario solicitado para la prestación del servicio | ||
4 | Compromiso escrito de cumplimiento de los aspectos relacionados con el numeral arriendo de instalaciones y pago de servicios públicos | ||
2.4 CANON DE ARRENDAMIENTO
El oferente de manera clara y específica deberá determinar cuál es el valor económico del canon de arrendamiento que está dispuesto a pagar mensualmente al Hospital Militar Central por efectos de la presente invitación en concordancia con todas las condiciones expuestas. Teniendo en
cuanta el valor de canon mínimo establecido de $200.000.00 mensuales incluido porcentaje del IVA y del porcentaje de los servicios públicos, se reitera que dicho valor se incrementará anualmente cada doce (12) meses en una suma igual al incremento del I.P.C. más un dos por ciento (2%).
Al proponente que ofrezca el canon de arrendamiento más alto se asignarán el primer orden de elegibilidad y así sucesivamente para el resto de oferentes.
2.5 OBLIGACIONES LABORALES
2.5.1 Cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993, sus decretos reglamentarios y la Ley 789 de 2002.Xxxxxxx deberá suministrar al supervisor la información que este requiera al respecto.
2.5.2 Cumplir las disposiciones legales sobre contratación del personal colombiano y extranjero.
2.5.3 Cumplir todas las leyes laborales vigentes a la fecha de liquidación del contrato y al pago por su cuenta, de todos los salarios y prestaciones sociales xx Xxx.
2.5.4 Emplear personal debidamente uniformado, identificado, entrenado y capacitado para el ejercicio del servicio contratado. Adicionalmente los operarios deberán mantener vigente el carnet de la EPS y de la ARP y el contratista deberá velar porque la jornada laboral de los operarios no exceda el horario legal vigente.
2.5.5 Tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio.
2.6 PAGO CANON DE ARRENDAMIENTO Y CUIDADO INSTALACIONES
2.6.1 Para garantizar la prestación del servicio en las instalaciones del HOSPITAL MILITAR CENTRAL, el oferente seleccionado deberá suscribir un contrato de arrendamiento del espacio donde ubicará sus equipos y prestará el servicio.
2.6.2 Responder por el estado de las instalaciones donde el contratista preste el servicio.
2.6.3 Responder civil y penalmente tanto por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que causen daño o perjuicio a la entidad de acuerdo con el artículo 52 de la Ley 80 de 1993.
2.6.4 La entidad no se hará responsable por perdida, daño o hurto que se ocasione los equipos presentados para el servicio.
3 GARANTIA TECNICA (BIENES Y SERVICIOS QUE TENGAN POR FIN LA ENTREGA DE UN
BIEN)
De acuerdo con lo establecido en los artículos 7 al 17 de la Ley 1480 del 00 xx xxxxxxx 00 “Por medio de la cual se expide el Estatuto del Consumidor y se dictan otras disposiciones”, el proponente deberá anexar la garantía técnica y término de respuesta a los requerimientos suscrita por el representante legal o su apoderado así:
Que ampare la calidad del bien y/o servicio a adquirir
Que ampare las especificaciones técnicas del bien y/o servicio ofertado
Que cubra el producto terminado y/o la calidad del servicio prestado
Que sea por un término no inferior a doce (12) meses contados desde el momento de la recepción a satisfacción del bien y/o servicio incluido.
Que garantice efectuar el cambio inmediato del bien y/o servicio cuando lleguen a presentar defectos, o que no reúnan las condiciones necesarias para que se realicen de manera idónea las actividades necesarias para las cuales será utilizado el bien y/o servicio.
3.1 Termino de Respuesta de la Garantía Técnica
El término de respuesta de la garantía técnica no debe ser superior de (5) días calendario para los insumos, contados a partir del requerimiento realizado al contratista por parte del Hospital Militar Central.
Estarán a cargo todos los costos en que deba incurrir para el cumplimiento de su deber de garantía.
El material de reposición debe ser entregado en el mismo lugar de entrega del elemento inicial.
El contratista debe responder por la garantía mínima presunta por vicios ocultos
Atentamente,
Firma y nombre del proponente y/o representante legal:
Firma Nombre Documento de Identificación