Conexión a repositorio Carpeta Digital del Contrato.
Conexión a repositorio Carpeta Digital del Contrato.
\\172.19.10.109\repositorio\MOP_Carpeta_Contratos
A continuación se describen los pasos para realizar una conexión permanente, desde el computador a la Carpeta Digital del Contrato en el sitio \\172.19.10.109\repositorio\MOP_Carpeta_Contratos, como muestra la imagen para el contrato 297228.
Creación de la Carpeta del Contrato
Antes de iniciar la conexión a la carpeta del contrato desde el computador, debe solicitar la creación de la carpeta x xxxxxxxx.xxxxxxxx.x@xxx.xxx.xx x xxxxxxxx.xxxxx@xxx.xxx.xx, para lo cual necesitará el código de contrato XXXX.
Conexión a la Carpeta del Contrato
1. Abrir el programa:
• “Explorador de Windows” o “Biblioteca”, si el computador tiene Windows 7
• “Explorador de Archivos”, si tiene Windows 10
2. Ir al menú “Herramientas” y submenú “Conectar a unidad de red”, si tiene Windows 7
2. Pinchar el ícono “Fácil acceso” y luego la opción “Asignar como unidad”, si tiene Windows 10
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3. En ambos casos se desplegará un cuadro similar al siguiente.
• En el campo “Unidad” debe asignarle una letra a la conexión.
• En el campo “Carpeta” debe pegar el texto \\172.19.10.109\MOP_Carpeta_Contratos\ más el código del contrato. Ejemplo: \\172.19.10.109\MOP_Carpeta_Contratos\297228
• Asegúrese que la opción “Conectar de nuevo al iniciar sesión” esté con el VB.
• Presione el botón Finalizar.
4. En el menú izquierdo aparecerá la conexión a la carpeta del contrato. Podrá crear subcarpetas, cargar archivos y actualizar aquellos que tengan el mismo nombre. No se podrá borrar archivos, esta acción debe solicitarla x xxxxxxxx.xxxxxxxx.x@xxx.xxx.xx x xxxxxxxx.xxxxx@xxx.xxx.xx
Conexión desde fuera de la red intranet del Ministerio
Para conectarse a la carpeta desde fuera de la red del Ministerio:
• Debe tener activo VPN en el computador.
• Cuando esté creando la conexión a una carpeta o accediendo a una creada, es posible que el sistema le requiera ingresar usuario y password, deberá digitar el texto moptt\ seguido por el usuario MOP, asimismo, ingresar la password MOP.
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Estructura de la carpeta digital del Contrato e ingreso de Documentos
A continuación se adjuntan los links referidos en el Oficio DGOP N°268 de 2016 sobre la implementación de la Carpeta Digital del Contrato.
Links:
• Instructivo de Ingreso de Documentos a la Carpeta Digital del Contrato: xxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/XxxxxxxxxXxxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxx/XXXXXXXXXXX%00XX%00X NGRESO%20DE%20DOCUMENTOS%20A%20LA%20CARPETA%20DIGITAL%20DEL%20CON TRATO.pdf
• Estructura de la carpeta digital del Contrato xxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/XxxxxxxxxXxxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxx/XxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxXxxxx entalContrato2019.xls
El profesional Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx del departamento de Fiscalización de Contratos-DGOP xxxxxxxx.xxxxxxxx.x@xxx.xxx.xx , anexo 50-4017 podrá resolver dudas respecto de la estructura de la carpeta e ingreso de los documentos a esta.
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ORD. : | Nº / |
SANTIAGO, | |
MAT.: | Instruye uso de repositorio institucional para la implementación de la Carpeta Digital del Contrato. |
INCL.: | Oficio DGOP N°268 /2016. Oficio Elect. DGOP.N°12 /2020. Guía: Conexión a repositorio Carpeta Digital del Contrato. |
DE : DIRECTORA GENERAL DE OBRAS PÚBLICAS A : DIRECTORES DE SERVICIO
Con el objetivo de apoyar la gestión para cumplir con lo instruido en el Oficio DGOP N°268 de 2016, sobre implementación de la Carpeta Digital del Contrato, y complementario al oficio electrónico DGOP N°12 de 2020, que instruye sobre la Carpeta del Contrato en las plataformas de Libro de Obra Digital (LOD), la Dirección General de Obras Públicas ha dispuesto un repositorio para almacenar los documentos que se generen en los contratos que no cuenten con LOD.
El repositorio está disponible en la intranet del Ministerio, pudiendo acceder de acuerdo a la guía adjunta “Conexión a repositorio Carpeta Digital del Contrato”.
En consecuencia, agradeceré instruir a quien corresponda para que a contar de esta fecha, en los contratos vigentes que no cuenten con LOD, la implementación de la “Carpeta Digital del Contrato” se realice en el referido repositorio.
Para consultas sobre la estructura de la Carpeta Digital e ingreso de los documentos a esta, queda a disposición el funcionario Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx xxxxxxxx.xxxxxxxx.x@xxx.xxx.xx, anexo 50-4017, en tanto, sobre la conexión al repositorio, Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx xxxxxxxx.xxxxx@xxx.xxx.xx, anexo 50-3993.
Saluda Atentamente a Ud.,
PEP LVZ
Distribución:
• Director de Vialidad
• Director de Obras Portuarias
• Director de Obras Hidráulicas
• Directora de Aeropuertos
• Director de Arquitectura
Copia:
• Departamento Fiscalización de Contratos – DGOP
• Unidad de Auditoria Interna – DGOP
• Auditoría Ministerial - SOP
LVZ/PEP
N° proceso 14422208
Este documento ha sido firmado electrónicamente de acuerdo con la Ley Nº 19.799
Obra: | ||||||
SAFI: | ||||||
Carpeta | Sub carpeta | Archivo | SI | NO | N/A | Observaciones |
1 Licitación | Publicación Aviso | |||||
Bases Administrativas | ||||||
Términos de Referencia | ||||||
Especificaciones Técnicas | ||||||
Resolución de aprobación del Anexo Complementario | ||||||
Presupuesto Oficial | ||||||
Informe de Inspeccionabilidad | ||||||
Aclaraciones y serie de preguntas y respuestas | ||||||
2 Propuesta | Revisión de Ofertas | Nombramiento de Comisión de Apertura y Evaluación de propuestas | ||||
Acta de apertura de ofertas técnicas y económicas | ||||||
Evaluación de ofertas técnicas y económicas | ||||||
Informe o Acta de adjudicación | ||||||
Oferta del Contratista | Oferta técnica del Contratista adjudicado | |||||
Oferta económica del Contratista adjudicado | ||||||
3 Documentos iniciales del Contrato | Resolución Adjudicación | Resolución | ||||
Notificación al Contratista | ||||||
Documento de entrega y copia de la Resolución protocolizada | ||||||
V°B° de la Fiscalía de protocolización | ||||||
Resoluciones de nombramientos de IF | ||||||
Garantías del Contrato | Documento de entrega y copia de la Garantía de fiel cumplimiento del Contrato | |||||
Constancia de revisión de Boleta de Garantía o V°B° de la Fiscalía si es Póliza | ||||||
FdG recibido por la DCyF | ||||||
Póliza de Responsabilidad Civil | Documento de entrega y copia de la Póliza | |||||
V°B° de la Fiscalía de la Póliza | ||||||
FdG recibido por la DCyF | ||||||
Póliza de Todo Riesgo de Construcción | Documento de entrega y copia de la Póliza | |||||
V°B° de la Fiscalía de la Póliza | ||||||
FdG recibido por la DCyF | ||||||
Oficialización del Contrato | Constancia de la suscripción de antecedentes y creación de archivo (Art. 92 del RCOP) | |||||
Comunicación al Contratista y al IF de fecha de entrega de terreno (Art. 137 RCOP) | ||||||
Comunicación al Registro de Contratistas (Art. 90 del RCOP) | ||||||
4 Desarrollo del Contrato | Exigencias Contractuales | Acta de entrega de terreno | ||||
Documento de entrega y copia del Programa Oficial, Inversiones y Mano de Obra (Art. 139 RCOP) | ||||||
Aprobación del IF del Programa Oficial, Inversiones y Mano de Obra | ||||||
Proposición y Aprobación de la ubicación de las Instalaciones de Faenas | ||||||
Documento de entrega y aprobación de las instalaciones para la IF y AIF | ||||||
Indicación de la ubicación, recepción y aprobación del letrero de Obra | ||||||
Subcontratos | Solicitud y antecedentes de subcontratación | |||||
Autorización de la Dirección | ||||||
Valores Proforma | Documentos de trámites y Cotizaciones | |||||
Aprobación de la Dirección | ||||||
Instrucción del IF de ejecutar la proforma | ||||||
Libros | Libro de Obra | Debe archivarse en forma agrupada y continua, no por hoja separada. | ||||
Libro de Comunicaciones | ||||||
Libros de Comunicaciones de Prevención de Riesgos | ||||||
Libros de Comunicaciones de Topografía | ||||||
Libros de Comunicaciones de Laboratorio de Autocontrol | ||||||
Libros de Comunicaciones de Medio Ambiente y Participación Ciudadana | ||||||
Otro (Agregar) | ||||||
5 Modificación de Contrato | Modificación | |||||
6 Personal del Contratista y Subcontratistas | Antecedentes | Documento de entrega y copia del organigrama y antecedentes del personal exigido, incluyendo las aprobaciones. | ||||
Documentos de cambio de personal y su aprobación | ||||||
Carpeta mensual | Cumplimiento Laboral Mensual | |||||
7 Estados de Pago | Estado de Pago | |||||
8 Informes | Informes Mensuales | Documento de entrega y aprobación del formato de Informe Mensual | ||||
Informe Mensual | ||||||
Informes comportamiento del Contratista (Art 181 RCOP) | Informe del IF con documento de entrega al Jefe Departamento. | |||||
Documento de envío del Informe al Contratista y respuestas. | ||||||
9 Especialidades | Gestión de la Calidad | Presentación Plan de Calidad | ||||
Acta de exposición y reuniones de Calidad | ||||||
Entrega, recepción y aprobación de complementos y modificaciones del Plan | ||||||
Informes de Calidad | Si se entrega en el Informe Mensual. (N/A) | |||||
Presentación Manual de Procedimientos | ||||||
Calidad de los materiales | ||||||
Auditorías Internas | ||||||
No conformidades | ||||||
Topografía | Certificados de calibración de instrumentos topográficos | |||||
Entrega, recepción y aprobación del Informe previo de topografía | ||||||
Entrega, recepción y aprobación de la Línea de tierra | ||||||
Entrega, recepción y aprobación de las cubicaciones | ||||||
Registro Topográfico | ||||||
Laboratorio de Autocontrol | Acta de reunión de inicio del Laboratorio de Autocontrol | |||||
Aprobación del Laboratorio de Autocontrol o externo | ||||||
Certificados de calibración de instrumentos y equipos del Laboratorio | ||||||
Resoluciones del Servicio de Salud, en caso de uso de Equipos nucleares | ||||||
Informes de Laboratorio Autocontrol | Si se entrega en el Informe Mensual. (N/A) | |||||
Certificados del LNV o del LRV | ||||||
Prevención de Riesgos | Presentación Plan y Programa de Prevención de Riesgos | |||||
Documentos iniciales de PR | ||||||
Entrega, recepción y aprobación de modificaciones del Programa | ||||||
Informes de PR | Si se entrega en el Informe Mensual. (N/A) | |||||
Comité Paritario |
Señalización y Seguridad | Presentación Plan de Señalización y Medidas de Seguridad | |||||
Entrega, recepción y aprobación de complementos y modificaciones del Plan | ||||||
Medio Ambiente | Presentación del Plan de Gestión Ambiental | |||||
Entrega, recepción y aprobación de modificaciones del Plan de Gestión Ambiental | ||||||
Presentación del Planes de Manejo | ||||||
Entrega, recepción y aprobación de modificaciones de los Planes de Manejo | ||||||
Informes de Gestión Ambiental | Si se entrega en el Informe Mensual. (N/A) | |||||
Participación Ciudadana | Presentación del Plan de Participación Ciudadana | |||||
Entrega, recepción y aprobación de modificaciones del Plan de Participación Ciudadana | ||||||
Material Informativo | ||||||
Actas de las reuniones de participación ciudadana | ||||||
Libro de Sugerencias y Reclamos | ||||||
Informes de Participación Ciudadana | Si se entrega en el Informe Mensual. (N/A) | |||||
CONSERVACIONES GLOBALES | ||||||
10 Recepciones únicas | Rutinarias | Resolución nombramiento Comisión y Acta de recepción | ||||
Informes previos recepción | ||||||
Bimensuales Nivel de Servicio | Resolución nombramiento Comisión y Acta de recepción | |||||
Avisos de incumplimientos | ||||||
Informes previos recepción | ||||||
Periódicas | Resolución nombramiento Comisión y Acta de recepción | |||||
11 Desafectaciones | Resoluciones de desafectación y afectación | |||||
12 Programas de trabajo | Mensual | Documento de entrega y programa | ||||
Semanal | Documento de entrega y programa | |||||
Asesoría a la IF: | ||||||
SAFI: | ||||||
Carpeta | Sub carpeta | Archivo | SI | NO | N/A | Observaciones |
1 Licitación | Publicación Aviso | |||||
Bases Administrativas | ||||||
Términos de Referencia | ||||||
Resolución de aprobación del Anexo Complementario | ||||||
Presupuesto Oficial | ||||||
Aclaraciones y serie de preguntas y respuestas | ||||||
2 Propuesta | Revisión de Ofertas | Nombramiento de Comisión de Apertura y Evaluación de propuestas | ||||
Acta de apertura de ofertas técnicas y económicas | ||||||
Evaluación de ofertas técnicas y económicas | ||||||
Boleta de Garantía de seriedad de la oferta | ||||||
Informe o Acta de adjudicación | ||||||
Oferta del Consultor | Oferta técnica del Consultor adjudicado | |||||
Oferta económica del Consultor adjudicado | ||||||
3 Documentos iniciales del Contrato | Resolución Adjudicación | Resolución | ||||
Notificación al Consultor | ||||||
Documento de entrega y copia de la Resolución protocolizada | ||||||
V°B° de la Fiscalía de protocolización | ||||||
Resoluciones de nombramiento de IF | ||||||
Garantías del Contrato | Documento de entrega y copia de la Garantía de fiel cumplimiento del | |||||
Contrato | ||||||
Constancia de revisión de Boleta de Garantía o V°B° de la Fiscalía si es Póliza | ||||||
FdG recibido por la DCyF | ||||||
4 Desarrollo del Contrato | Comunicación del Consultor al IF del inicio de la Asesoría | |||||
Recursos provistos por Consultor | Registro de fechas de uso de los recursos | |||||
Documentos de los vehículos exigidos en AC | ||||||
Licencias de software utilizado en equipos | ||||||
Inventario de los recursos indicados en las Bases y en la Metodología | ||||||
Documento de entrega y recepción de IF de elementos estipulados en AC | ||||||
Libros | Libro de Comunicaciones (IF- AIF) | Debe archivarse en forma agrupada y continua, no por hoja separada. | ||||
Libros de Comunicaciones de Prevención de Riesgos de la AIF | ||||||
Libros de Comunicaciones de Prevención de Riesgos | Debe archivarse en forma agrupada y continua, no por hoja separada. Aún cuando sean los del contrato de obra | |||||
Libros de Comunicaciones de Topografía | ||||||
Libros de Comunicaciones de Laboratorio de Autocontrol | ||||||
Libros de Comunicaciones de Medio Ambiente y Participación Ciudadana | ||||||
Otro (Agregar) | ||||||
5 Modificación de Contrato | Modificación | |||||
6 Personal de la Asesoría | Antecedentes | Antecedentes del Personal | ||||
Documentos de | ||||||
cambio de personal y su aprobación | ||||||
Carpeta mensual | Cumplimiento Laboral Mensual | |||||
7 Estados de Pago | Carpeta mensual | Estado de Pago | ||||
8 Informes | Informes Mensuales | Documento de entrega y aprobación del formato de Informe Mensual | ||||
Informe Inicial, con documento de entrega y aprobación del IF | ||||||
Informe Mensual | ||||||
Otros informes | Informe de Especialistas y/o Profesionales | |||||
Informes de comportamiento del Consultor (Art. 90 RCTC) | Informe del IF con documento de entrega al Jefe Departamento. | |||||
Documento de envío del Informe al Consultor y respuestas. | ||||||
9 Especialidades | Gestión de la Calidad | Presentación Plan de Calidad | ||||
Acta de exposición y reuniones del Calidad | ||||||
Entrega, recepción y aprobación de complementos y modificaciones del PAC | ||||||
Informe de Calidad | Si se entrega en el Informe Mensual. (N/A) | |||||
Auditorías Internas | ||||||
No conformidades | ||||||
Topografía | Certificados de calibración de instrumentos topográficos | |||||
Registro Topográfico | ||||||
Laboratorio de la AIF | Acta de reunión de inicio del Laboratorio AIF | |||||
Aprobación del Laboratorio de AIF | ||||||
Certificados de calibración de instrumentos y equipos del Laboratorio | ||||||
Resoluciones del |
Servicio de Salud, en caso de uso de Equipos nucleares | ||||||
Informes de Laboratorio AIF | Si se entrega en el Informe Mensual. (N/A) | |||||
Prevención de Riesgos | Presentación Plan y Programa de Prevención de Riesgos | |||||
Documentos iniciales de PR | ||||||
Entrega, recepción y aprobación de modificaciones del Programa | ||||||
Registro de capacitación en PR al personal AIF | ||||||
Control y Seguimiento del Programa de PR del Contratista | ||||||
Informes de PR | Si se entrega en el Informe Mensual. (N/A) | |||||
Señalización y Seguridad | Control y Seguimiento del Plan de Señalización | |||||
Medio Ambiente | Control y seguimiento de los Planes de Gestión Ambiental y Planes específicos | |||||
Informes de Gestión Ambiental | Si se entrega en el Informe Mensual. (N/A) | |||||
Participación Ciudadana | Seguimiento de Consultas, Sugerencias y Reclamos de los usuarios | |||||
Presentaciones efectuadas para Participación Ciudadana | ||||||
Informes de Participación Ciudadana | Si se entrega en el Informe Mensual. (N/A) |
Consultoría: | ||||||
SAFI: | ||||||
Carpeta | Sub carpeta | Archivo | SI | NO | N/A | Observaciones |
1 Licitación | Publicación Aviso | |||||
Bases Administrativas | ||||||
Términos de Referencia | ||||||
Resolución de aprobación de Bases o Anexo Complementario | ||||||
Anexos | ||||||
Aclaraciones y serie de preguntas y respuestas | ||||||
2 Propuesta | Revisión de Ofertas | Nombramiento de Comisión de Apertura y Evaluación de propuestas | ||||
Acta de apertura de ofertas técnicas y económicas | ||||||
Evaluación de ofertas técnicas y económicas | ||||||
Boleta de Garantía de seriedad de la oferta | ||||||
Informe o Acta de adjudicación | ||||||
Oferta del Consultor | Oferta técnica del Consultor adjudicado | |||||
Oferta económica del Consultor adjudicado | ||||||
3 Documentos iniciales del Contrato | Resolución Adjudicación | Resolución | ||||
Notificación al Consultor | ||||||
Documento de entrega y copia de la Resolución protocolizada | ||||||
V°B° de la Fiscalía de protocolización | ||||||
Resoluciones de nombramiento de IF | ||||||
Garantías del Contrato | Documento de entrega y copia de la Garantía de fiel cumplimiento del Contrato | |||||
Constancia de revisión de Boleta de Garantía o V°B° de la Fiscalía si es Póliza | ||||||
FdG recibido por la DCyF | ||||||
4 Desarrollo del Contrato | Documentos de inicio Consultoría | Comunicación del Consultor al IF del inicio de la Consultoría | ||||
Registro de fechas de ingreso y uso de los recursos | ||||||
Correspondencia | Documentos del Consultor | |||||
Documentos con consultas del Consultor y respuestas del IF | ||||||
5 Modificación de Contrato | Modificación | |||||
6 Personal del | Antecedentes | Antecedentes del Personal | ||||
Consultor | Documentos de cambio de personal y su aprobación | |||||
Carpeta mensual | Cumplimiento Laboral Mensual | |||||
7 Estados de Pago | Carpeta mensual | Estado de Pago | ||||
8 Informes | Informes Mensuales | |||||
Informe de Especialistas y/o Profesionales | ||||||
Informes de comportamiento del Consultor (Art. 90 RCTC) | Informe del IF con documento de entrega al Jefe Departamento. | |||||
Documento de envío del Informe al Consultor y respuestas. | ||||||
9 Prevención de Riesgos | Presentación Plan y Programa de Prevención de Riesgos | |||||
Documentos iniciales de PR | ||||||
Entrega, recepción y aprobación de modificaciones del Programa | ||||||
Informes de PR | Si se entrega en el Informe Mensual. (N/A) | |||||
Comité Paritario | ||||||
10 Fases o Etapas | Entrega de Etapa o Fase | |||||
Obra: | ||||||
SAFI: | ||||||
Carpeta | Sub carpeta | Archivo | SI | NO | N/A | Observaciones |
1 Licitación | Aprobación de Bases y Autorización para Publicar | |||||
Publicación Aviso | ||||||
Bases Administrativas | ||||||
Términos de Referencia | ||||||
Especificaciones Técnicas | ||||||
Resolución de aprobación del Anexo Complementario | ||||||
Presupuesto Oficial | ||||||
Aclaraciones y serie de preguntas y respuestas | ||||||
2 Propuesta | Revisión de Ofertas | Nombramiento de Comisión de Apertura y Evaluación de propuestas | ||||
Acta de apertura de ofertas técnicas y económicas | ||||||
Evaluación de ofertas técnicas y económicas | ||||||
Boleta de seriedad de la oferta | ||||||
Informe o Acta de Adjudicación y Aprobación | ||||||
Oferta del Contratista | Oferta técnica del Contratista adjudicado | |||||
Oferta económica del Contratista adjudicado | ||||||
3 Documentos iniciales del Contrato | Resolución adjudicación | Autorización de Adjudicación del MOP | ||||
Contrato entre Sanitaria y Contratista | ||||||
Notificación al Contratista | ||||||
Documento de entrega y copia del contrato protocolizado | ||||||
Resoluciones de aprobación del contrato y del gasto por gestión de proyecto | ||||||
Resoluciones de Nombramientos | ||||||
Garantías del Contrato | Documento de entrega y copia de la Garantía de fiel cumplimiento del Contrato | |||||
Constancia de revisión de Boleta de Garantía o V°B° de la Fiscalía si es Póliza | ||||||
FdG recibido por la DCyF | ||||||
Póliza Responsabilidad Civil | Documento de entrega y copia de la Póliza | |||||
V°B° de la Fiscalía de la Póliza | ||||||
FdG recibido por la DCyF | ||||||
Póliza de Todo Riesgo de Construcción | Documento de entrega y copia de la Póliza | |||||
V°B° de la Fiscalía de la Póliza | ||||||
FdG recibido por la DCyF | ||||||
Otras Garantías | ||||||
Constancia de revisión de Boleta de Garantía | ||||||
FdG recibido por la DCyF | ||||||
Convenio Sanitaria | Convenio asistencia técnica DOH-Sanitaria | |||||
Instructivo para la gestión de proyectos | ||||||
Documento entrega y copia de la Garantía de fiel cumplimiento por Xxxxxxxx | ||||||
Constancia de revisión de Boleta de Garantía o V°B° de la Fiscalía si es Póliza | ||||||
FdG recibido por la DCyF | ||||||
4 Desarrollo del Contrato | Exigencias Contractuales | Acta de entrega de terreno | ||||
Documento de entrega y copia del Programa Oficial, Inversiones y Mano de Obra | ||||||
Aprobación xxx XXX del Programa Oficial, Inversiones y Mano de Obra | ||||||
Proposición y Aprobación de la ubicación de las Instalaciones de Faenas | ||||||
Documento de entrega y aprobación de las instalaciones | ||||||
Indicación de la ubicación, recepción y aprobación del letrero de Obra | ||||||
Subcontratos | Solicitud y antecedentes de subcontratación | |||||
Autorización de la Dirección | ||||||
Valores Proforma | Documentos de trámites y Cotizaciones | |||||
Aprobación de la Dirección | ||||||
Instrucción del IF de ejecutar la proforma | ||||||
Libros | Libro de Obra | Debe archivarse en forma agrupada y continua, no por hoja separada. | ||||
Libros de Comunicaciones | ||||||
Libros de Comunicaciones de Prevención de Riesgos | ||||||
Libros de Comunicaciones de Topografía | ||||||
Libros de Comunicaciones de Laboratorio de Autocontrol | ||||||
Libros de Comunicaciones de Medio Ambiente y Participación Ciudadana | ||||||
Otro (Agregar) | ||||||
5 Modificación de Contrato | Modificación | |||||
6 Personal del Contratista,Subcontratistas y Sanitaria | Antecedentes | Documento de entrega y copia del organigrama y antecedentes del personal exigido, incluyendo las aprobaciones. | ||||
Documentos de cambio de personal y su aprobación | ||||||
Carpeta Mensual | Cumplimiento Laboral Mensual | |||||
7 Estados de Pago Contratista y Sanitaria | Estado de Pago | |||||
8 Informes | Informe Mensual | |||||
9 Especialidades | Gestión de la Calidad | Presentación Plan de Calidad | ||||
Acta de exposición y reuniones de Calidad | ||||||
Entrega, recepción y aprobación de complementos y modificaciones del Plan | ||||||
Informes de Calidad | Si se entrega en el Informe Mensual. (N/A) | |||||
Presentación Manual de Procedimientos | ||||||
Calidad de los materiales | ||||||
Auditorías Internas | ||||||
No conformidades | ||||||
Topografía | Certificados de calibración de instrumentos topográficos | |||||
Entrega, recepción y aprobación de las cubicaciones | ||||||
Registro Topográfico | ||||||
Laboratorio | Presentación y Aprobación del Laboratorio de Autocontrol o externo | |||||
Certificados de calibración de instrumentos y equipos del Laboratorio | ||||||
Resoluciones del Servicio de Salud, en caso de uso de Equipos nucleares | ||||||
Informes de Laboratorio Autocontrol | Si se entrega en el Informe Mensual. (N/A) | |||||
Prevención de Riesgos | Presentación Plan y Programa de Prevención de Riesgos | |||||
Documentos iniciales de PR | ||||||
Entrega, recepción y aprobación de modificaciones del Programa | ||||||
Informes de PR | Si se entrega en el Informe Mensual. (N/A) | |||||
Comité Paritario | ||||||
Señalización y Seguridad | Presentación Plan de Señalización y Medidas de Seguridad | |||||
Entrega, recepción y aprobación de complementos y modificaciones del Plan | ||||||
Medio Ambiente | Presentación del Plan de Gestión Ambiental | |||||
Entrega, recepción y aprobación de modificaciones del Plan de Gestión Ambiental | ||||||
Presentación del Planes de Manejo | ||||||
Entrega, recepción y aprobación de modificaciones de los Planes de Manejo | ||||||
Informes de Gestión Ambiental | Si se entrega en el Informe Mensual. (N/A) | |||||
Participación Ciudadana | Presentación del Plan de Participación Ciudadana | |||||
Entrega, recepción y aprobación de modificaciones del Plan de Participación Ciudadana | ||||||
Material Informativo | ||||||
Actas de las reuniones de participación ciudadana | ||||||
Libro de Sugerencias y Reclamos | ||||||
Informes de Participación Ciudadana | Si se entrega en el Informe Mensual. (N/A) |