MUNICIPIO DE PANAMÁ
MUNICIPIO DE PANAMÁ
PLIEGO DE CARGOS
CONTRATACIÓN MENOR
“ADQUISICIÓN DE EQUIPO ANALIZADOR HEMATOLÓGICO Y KITS DE REACTIVOS PARA 120 HEMOGRAMAS PARA LA CLÍNICA VETERINARIA DEL PARQUE MUNICIPAL SUMMIT”
2024
CONTENIDO
CAPÍTULO I. CONDICIONES GENERALES CAPÍTULO II. CONDICIONES ESPECIALES
CAPÍTULO III. TERMINOS DE REFERENCIA Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
CAPÍTULO IV. MODELOS, FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS
CAPÍTULO I CONDICIONES GENERALES
Las condiciones generales serán elaboradas por la Dirección General de Contrataciones Públicas (DGCP) y se encontrarán disponibles en el Sistema Electrónico de Contrataciones Públicas “PanamaCompra” y no podrán ser modificadas por las entidades.
CAPÍTULO II CONDICIONES ESPECIALES
CAPÍTULO II: CONDICIONES ESPECIALES | ||||
1. OBJETO DEL CONTRATO “Adquisición de equipo Analizador Hematológico y Kits de reactivos de 120 hemogramas para la clínica veterinaria del Parque Municipal Summit” | ||||
2. FORMA DE ADJUDICACIÓN La adjudicación de este acto público se realizará de manera GLOBAL. | ||||
3. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deben tener una validez de CIENTO VEINTE (120) DÍAS HÁBILES | ||||
4. PRECIO DE REFERENCIA El precio de referencia de este acto público es de DIESISEIS MIL CIENTO TREINTAS Y SEIS CON con 00/100 (B/. 16,136.00) incluido el ITBMS. | ||||
5. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Las propuestas deben ser presentadas de manera impresa en sobre cerrado con la identificación del acto público, nombre del proponente y fecha del acto en el departamento de compras del Municipio de Panamá, ubicado en el Edificio Hatillo, Torre C, 1er piso. | ||||
6. PROCEDIMIENTO APLICABLE Al tratarse de una Contratación Menor, se aplicará el procedimiento de compra menor contemplado en la Ley 349 de 2022, que reforma la Ley 106 de 1973, Sobre Régimen Municipal, y dicta otras disposiciones, respecto a las contrataciones menores en los municipios, juntas comunales y consejos provinciales y comarcales. | ||||
7. REQUISITOS MÍNIMOS OBLIGATORIOS Y OTROS REQUISITOS Cada uno de los documentos abajo señalados, deberá estar debidamente identificados en la propuesta por medio de separadores, de manera tal que facilite su revisión, análisis y/o evaluación. A continuación, los documentos mínimos obligatorios que deberán adjuntarse al Formulario de Propuesta. Se recomienda la presentación de los requisitos mínimos obligatorios de acuerdo al siguiente orden: | ||||
N° | Requisito/documento | Subsanable Si/No/No aplica | ||
7.1 | Certificado de existencia del proponente De tratarse de una persona natural, deberá acreditarse mediante la presentación de copia cotejada, copia simple o copia digital de la cédula de identidad personal o del pasaporte cuando se trate de personas naturales extranjeras. Cuando se trata de una persona jurídica, acreditarse mediante la presentación de copia cotejada, copia simple o copia digital de la certificación del Registro Público de encontrarse registrada en Panamá o de la autoridad competente del país de constitución, cuando se trata de persona jurídica extranjera no registrada en Panamá. Cuando se trate de un consorcio o de unión temporal debe adjuntarse el acuerdo de consorcio notariado en el que se establecerán las condiciones básicas que regirán sus relaciones y la persona que lo representará, quien deberá ser una de aquellas que conforman el consorcio o asociación accidental. Observación: Para todos los efectos legales, se entiende por proponente cualquier persona natural o jurídica, nacional o extranjera, consorcios o asociaciones accidentales, que participen y presenten una oferta en un acto de selección de contratista. | Subsanable | ||
7.2 | Poder de representación en el acto público de selección de contratista En caso que la propuesta sea suscrita por persona distinta al representante legal del proponente, su representante deberá acreditar mediante original, copia cotejada, copia simple o copia digital, que cuenta con poder especial, cuya firma debe estar autenticada por Notario Público o con poder general debidamente inscrito en el Registro Público de Panamá, con las facultades expresas para actuar como representante en el acto de selección de contratista. | Subsanable | ||
7.3 | Paz y Salvo xx Xxxxx. Todo proponente que sea contribuyente en Panamá deberá acreditar que se encuentra x xxx y salvo con el Tesoro Nacional, a través de la impresión de la certificación digital emitida por la Dirección General de Ingresos del Ministerio de Economía y Finanzas. Ante situaciones no imputables al proponente que le impidan la obtención de la referida certificación digital, la Dirección General de Ingresos podrá emitir dicho paz y salvo en medio impreso. Los proponentes extranjeros que no sean contribuyentes en Panamá deberán presentar una declaración jurada ante Notario, en la que harán constar que no son contribuyentes. No obstante, antes de la firma del contrato deberán inscribirse en la Dirección General de Ingresos, para obtener su Número Tributario (NT) y su respectivo paz y salvo con el Tesoro Nacional. | Subsanable | ||
7.4 | Paz y Salvo del Pago de Cuota Obrero Patronal a la Caja de Seguro Social. Todo proponente deberá acreditar que se encuentra paz y salvo con la Caja de Seguro Social en el pago de la cuota obrero patronal, a través de original, copia simple o digital xxx xxx y salvo emitido por la Dirección General de Ingresos de la Caja de Seguro Social o en su defecto, mediante original, copia cotejada o copia digital de la certificación de no cotizante al régimen de seguridad social, emitida por dicha entidad de seguridad social. | Subsanable | ||
7.5 | Declaración Jurada de Medidas de Retorsión Todo proponente, deberá cumplir con lo establecido en el artículo 12 de la Ley 48 del 26 de octubre del 2016, a través de la declaración jurada de las medidas de retorsión, cuya firma debe estar autenticada por Notario Público, la cual se presentará en original, copia simple o copia digital. | Subsanable | ||
7.6 | Aviso de Operación Todo proponente interesado en participar en un procedimiento de selección de contratista, deberá acreditar que tiene autorización para ejercer dicha actividad comercial, ya sea a través del aviso de operaciones o cualquier otro medio de prueba idóneo, cuyas actividades declaradas en el mismo, deben guardar relación con el objeto contractual. La documentación que acredite este requisito, podrá acreditarse mediante copia cotejada, copia simple o copia digital. Los miembros del consorcio que sean empresas extranjeras deberán aportar el documento similar que acredite que las mismas están autorizadas a operar comercialmente en el país en el que se encuentre registrada. | Subsanable | ||
7.7 | Incapacidad Legal para Contratar Incapacidad legal para contratar. Los proponentes deberán presentar junto con su oferta una declaración jurada suscrita por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica en la que deberán certificar que no se encuentran incapacitados para contratar con las entidades estatales, cuya firma debe estar autenticada por Notario Público, la cual se presentará en original, copia simple o copia digital. Artículo 24 del Texto Único de la Ley 22 de 27 xx xxxxx de 2002, ordenada por la Ley 153 de 2020. | Subsanable | ||
7.8 | Carta de Adhesión a Principios de Sostenibilidad Todos los proponentes deberán presentar la Carta de Adhesión a los Principios de Sostenibilidad para Proveedores del Estado, suscrita por el representante legal del proponente o persona delegada, en atención a lo establecido en artículo 40 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020 y el artículo 52 del Decreto Ejecutivo No. 439 de 2020. Estos Principios de Sostenibilidad para Proveedores del Estado, tienen como propósito describir aquellas normas fundamentales en las relaciones comerciales que el Estado panameño espera mantener con sus proveedores. | Subsanable | ||
7.9. | Pacto de Integridad Todos los proponentes deberán presentar conjuntamente con su propuesta el Pacto de Integridad suscrito por el representante legal del proponente o persona delegada, en atención a lo establecido en los artículos 15 y 39 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020. Este Pacto de Integridad se fundamentará en los principios de transparencia y anticorrupción y deberá establecer que ninguna de las partes pagará, ofrecerá, exigirá ni aceptará sobornos ni actuará en colusión con otros competidores para obtener la adjudicación del contrato y se hará extensivo durante su ejecución. Los contratistas incluirán el pacto de integridad en los contratos que celebren con subcontratistas para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la contratación pública. | No Subsanable |
OTROS REQUISITOS MÍNIMOS OBLIGATORIOS | ||||
N° | Requisito/documento | Subsanable Si/No/No aplica | ||
7.10 | Propuesta. El proponente deberá presentar su propuesta de conformidad con los formularios de propuesta y desglose de precios incluidos en el capítulo IV de este pliego de cargos. | No Subsanable | ||
7.11 | Paz y Salvo de impuestos municipales. Todo proponente deberá acreditar que se encuentra paz y salvo con el Municipio de Panamá en el pago de los impuestos municipales, a través de original, copia simple o digital xx xxx y salvo emitido por esta entidad o en su defecto, mediante original, copia cotejada o copia digital de la certificación de no contribuyente. | Subsanable | ||
7.12 | Certificación o Actas de Recibido Conforme. Mínimo una (1) Certificación (formulario Cap. IV) o Acta de recibido conforme, donde conste el recibo a satisfacción de bienes o servicios similares y por un monto igual o superior al de esta contratación. | No Subsanable | ||
7.13 | La empresa o proveedor debe contar con más de 9 años de experiencia en el mercado panameño. | No Subsanable | ||
8. SUBSANACIÓN DE DOCUMENTOS El periodo de subsanación de documentos será de un (1) día hábil, después de la fecha de apertura de las propuestas. | ||||
9. PLAZO PARA FORMALIZAR LA ADJUDICACIÓN Y ENTREGA DE LA ORDEN DE COMPRA Si la entidad determina que quien ofertó el precio más bajo cumple a cabalidad con todos los requisitos y las exigencias xxx xxxxxx de cargos, procederá a la adjudicación del acto público a ese proponente en el respectivo cuadro de cotizaciones. El contrato u orden de compra se formalizará con la firma de las partes, se entenderá perfeccionado cuando sean refrendados por la Contraloría General de la República. Los contratos u órdenes de compra surtirán sus efectos transcurridos dos días hábiles después de su publicación en el Sistema Electrónico de Contrataciones Públicas “PanamaCompra” o a partir de la publicación de la orden de proceder al contratista, salvo que esta indique una fecha posterior. | ||||
10. LUGAR Y PLAZO PARA LA ENTREGA DEL SUMINISTRO 10.1. Lugar: Parque Municipal Summit 10.2. Plazo: A partir del refrendo de la orden de compra (30 días hábiles). | ||||
11. FORMA DE PAGO Los pagos al contratista se realizarán crédito se realizarán a la terminación del contrato, contra recibo efectivo del suministro (Entrega Total) de acuerdo a las especificaciones técnicas, o se va a realizar de forma parcial en virtud del cumplimiento de las diferentes etapas del contrato, de acuerdo al artículo 113 del Texto Único de la Ley 22 de 2006 ordenado por la Ley 153 de 8 xx xxxx de 2020 que regula la Contratación Pública. Previo a la presentación de la cuenta total o parcial, el contratista deberá subsanar cualquier defecto u otros detalles que puedan surgir en el transcurso de presentación y cancelación de la cuenta. La Entidad Licitante realizará la retención del 50% de la suma correspondiente al ITBMS [Cuando aplique], establecido en la cuenta a presentar por el futuro proveedor, al tenor de lo establecido en el artículo 1 del Decreto Ejecutivo N°463 de 14 de octubre de 2015. La Entidad Licitante se compromete a efectuar el pago (total o parcial) dentro de los 30 días calendario (Plazo establecido a partir del cual empezarán a correr los intereses moratorios) contados a partir de la presentación de la cuenta respectiva, con toda la documentación exigida por las reglamentaciones vigentes. | ||||
12. ACTA DE ACEPTACIÓN FINAL La terminación de la ejecución del servicio, objeto del contrato se recogerá en el acta de aceptación final, después de comprobar que se han cumplido todos los requisitos del contrato. | ||||
(Por decisión unilateral de la entidad contratante y con fundamento en las condiciones establecidas en el pliego de cargos, puede recibirse, para uso u ocupación, una obra sustancialmente ejecutada, aunque queden pendiente etapas o trabajos por realizar). |
13. VIGENCIA Y LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO El contrato tendrá una vigencia de treinta (30) días hábiles contados a partir de la notificación o entrega de la orden de proceder a través del portal electrónico “PanamaCompra” (Salvo que el contrato o la orden de proceder señale una fecha específica para el inicio de la ejecución del suministro). El contrato se extenderá hasta la fecha de terminación o vencimiento del mismo, incluida sus prórrogas, y se considerará vigente hasta la fecha establecida para la liquidación, aunque haya expirado el plazo o término de ejecución pactado, conforme al artículo 106 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020. |
14.MODIFICACIÓN DEL CONTRATO Las cláusulas pactadas dentro del contrato podrán ser modificadas a través de Adendas, de conformidad con el Texto Único de la Ley 22 de 27 xx xxxxx de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020, las cuales estarán sujetas al refrendo de la Contraloría General de la República. |
15. ÓRDENES DE CAMBIO EN EL CONTRATO O AJUSTES A UNA ORDEN DE COMPRA Se podrá incluir, a criterio de la entidad licitante, en el respectivo modelo de contrato, el procedimiento para modificar, disminuir, aumentar, suspender temporalmente, cancelar o extender el alcance de la ejecución de la obra objeto del contrato. En caso de que estas órdenes representen nuevos costos, deberán documentarse como adendas al contrato o ajustes a la orden de compra. |
16. CESIÓN DE CONTRATO U ORDEN DE COMPRA Y CESIÓN DE CREDITOS El contratista podrá ceder los derechos que nazcan del contrato u orden de compra, previo cumplimiento de los requisitos, autorizaciones y/o formalidades respectivas establecidas por la Ley, el reglamento, el contrato, o por las condiciones consignadas en el pliego de cargos que haya servido de base al procedimiento de selección de contratista. Sin embargo, en todos los casos, será preciso que el cesionario reúna las condiciones y preste la garantía exigida al contratista, y que el/la [Entidad licitante] y el garante consientan en la cesión, haciéndolo constar así en el expediente respectivo. De acuerdo al artículo 96 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenador por la Ley 153 de 2020, el cesionario deberá contar con la capacidad técnica y financiera para proseguir o dar inicio a la ejecución del contrato o de la orden de compra cuyos derechos y obligaciones hayan sido cedidos, en los mismos términos que el cedente. Los créditos que se generen de un contrato podrán cederse en la forma que establezca la reglamentación dictada por el Ministerio de Economía y Finanzas. Ambos procedimientos serán incorporados y desarrollados en el modelo de contrato que se incluya en el capítulo IV xxx xxxxxx de cargos, o en la respectiva orden de compra. |
17. MULTAS POR RETRASO EN LA ENTREGA Se impondrá multa de cuatro por ciento (4%), dividido entre treinta, por cada día calendario de atraso del valor equivalente a la parte del contrato dejada de entregar o ejecutar por el contratista. |
18. TERMINACIÓN UNILATERAL Sin perjuicio del procedimiento de resolución administrativa del contrato u orden de compra, la entidad contratante, en acto administrativo debidamente motivado, podrá disponer la terminación anticipada, cuando circunstancias de interés público debidamente comprobadas lo requieran, en cuyo caso el contratista deberá ser indemnizado por razón de los perjuicios causados con motivo de la terminación unilateral por la entidad contratante. |
19. RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO Son causales de resolución administrativa del Contrato, las establecidas en el artículo 136 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, que regula la Contratación Pública, ordenado por la Ley 153 de 2020. Las causales de resolución administrativa del contrato se entienden incorporadas a este por ministerio de esta Ley, aun cuando no se hubieran incluido expresamente en el contrato. |
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CAPÍTULO III ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
“ADQUISICIÓN DE EQUIPO ANALIZADOR HEMATOLÓGICO Y KITS DE 120 HEMOGRAMAS PARA LA CLÍNICA VETERINARIA DEL PARQUE MUNICIPAL SUMMIT”
1. Antecedentes y Situación Actual La clínica veterinaria del Parque Municipal Summit atiende anualmente a más de 150 animales en calidad de rescate o decomiso, además de nuestra población residente que suma unos 212 animales silvestres aproximadamente. Actualmente, la clínica veterinaria solo cuenta con un equipo de análisis de bioquímica sanguínea; por consiguiente, las muestras de sangre para realizar hemogramas completos son enviadas a un laboratorio privado. En general, los costos suelen ser muy elevados, sumando el hecho de que las muestras no suelen enviarse el mismo día de la colecta por temas de transporte y los resultados llegan en un periodo mayor de 24 a 48 horas. |
2. Alcance general El análisis hematológico es de las pruebas rutinarias que nos permiten evaluar el estado de salud de nuestros pacientes brindando soporte en el diagnóstico de múltiples enfermedades. |
3. Lugar de entrega - Parque Municipal Summit. |
4. Ejecución “Adquisición de equipo Analizador Hematológico y kits de reactivos de 120 hemogramas para la clínica veterinaria del Parque Municipal Summit” Características: Analizador Hematológico es un contador de células de 5 partes, completamente automatizado, que brinda un recuento integral sanguíneo completo de 24 parámetros (CBC) con histogramas celulares en minutos. Su rendimiento superior, su facilidad de uso y su mantenimiento mínimo hacen del HM5 el sistema de hematología ideal para clínicas veterinarias, hospitales y laboratorios de investigación. Dimensiones: alto: máximo 40 cm; ancho: máximo 35 cm; profundidad: máximo 30 cm, apto para espacio de laboratorio pequeño. Incluye: 1- Manual Operativo. 2- Cable de alimentación. 3- Fuente de alimentación. 4- Teclado. 5- 2 Rollos de papel térmicos. 6- 4 Tubos adaptadores. 7- 1 UPS para este analizador. |
5. Normas técnicas aplicables a los materiales objeto del suministro Especificaciones técnicas 1. Tamaño de la muestra no mayor a 50 μ (microlitros). 2. Tipo de muestra: sangre entera. 3. Analizador que procese muestras en tubos de EDTA. 4. Resultados en 4 minutos como máximo. 5. Que posea puertos de USB para transmisión de datos. 6. Capacidad de almacenamiento de 5,000 resultados como mínimo. 7. Pantalla táctil incorporada al equipo. No se aceptan equipos que necesiten estaciones de trabajos externas para funcionar. 8. Impresora incorporada. 9. Dimensiones: alto: máximo 40 cm; ancho: máximo 35 cm; profundidad: máximo 30 cm, apto |
para espacio de laboratorio pequeño. 10. Peso máximo de 30 libras. 11. Con puertos de CD-ROM. 12. Capacidad de realizar pruebas de hematología en 15 especies como mínimo y sin necesidad de adaptadores externos. 13. Con opción para ratas y ratones ya incorporada en el equipo. 14. Que utilice método de impedancia para la lectura del hemograma. 15. Que pueda utilizar cualquier tamaño de tubos de EDTA desde 0.5 ml hasta 5 ml. 16. Que incluya adaptadores para diferentes tipos de tubo. 17. Que aporte 22 parámetros hematológicos y sus respectivos histogramas para guía del clínico, en la misma impresión. 18. Diferencial 5 partes, perro, gato caballo, vaca, alpaca, llama. Diferencial 3 partes mono, cerdo, cabra, oveja, rata, hurón, ratón conejillo de indias, conejo. 19. Que aporte mínimo de 4 histogramas de: LEU, EOS, HEM, PLT. 20. Reactivos amigables con el medio ambiente, libres de cianuro. 21. Paquete de reactivos debe rendir un mínimo de 90 pruebas con la posibilidad de maximizar su uso a 110 hemogramas. 22. Reactivos con mínimo de 10 meses de caducidad. 23. Equipo capaz de hacer 5 partes o 3 partes en el análisis, dependiendo de la especie. 24. Que posea sistema de auto limpieza integrado. 25. Informe combinado de los equipos hematología y química ofrecidos. 26. Que combine a través de un software el resultado con analizador de química presente en el instituto. 27. Que se pueda imprimir el resultado de hematología y química presente en el instituto en una sola hoja. |
6. Personal a cargo de la ejecución del Contrato El proveedor o empresa debe contar con técnico capacitado de la casa matriz del fabricante para la capacitación directa del Analizador Hematológico. |
CAPÍTULO IV
MODELOS, FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS
En este capítulo se incluyen los formularios o los modelos necesarios que garantizan la presentación de ofertas en igualdad de oportunidades. Los Proponentes deberán presentar sus ofertas completando los formularios que para tal propósito se adjuntan a continuación; no obstante, los participantes tienen la facultad de utilizar copia de estos mismos formularios o bien de prepararlos en papel membrete, manteniendo siempre el texto y contenido de los mismos.
OBSERVACIONES GENERALES [Aplicable a todos los modelos y formularios]
1. La información de los formularios deber ser completada en el idioma español y en caso de haberse emitido en otro idioma, se podrá entregar la documentación debidamente traducida por un traductor público autorizado en la República de Panamá.
2. Los originales y copias de documentos emitidos en la República de Panamá, deberán seguir las reglas de autenticación, cuando aplique, señaladas en las condiciones generales, en las condiciones especiales y en las observaciones particulares del formulario, cuando aplique.
3. Toda documentación que provenga del exterior deberá estar autenticada por las autoridades diplomáticas o consulares, o estar debidamente apostilladas, cuando aplique. Los documentos de carácter técnico solo requerirán de traducción.
4. Los formularios no deben solicitar información adicional o distinta a la indicada en las condiciones especiales para el cumplimiento de un requisito específico. En caso de que esto ocurra, la información adicional o distinta, no será objeto de verificación, evaluación o ponderación.
5. Los modelos del Pacto de Integridad y Carta de adhesión a Principios de Sostenibilidad para Proveedores del Estado, también se encuentran disponibles en los documentos estandarizados publicados en el Sistema Electrónico de Contrataciones Públicas “PanamaCompra”.
FORMULARIO DESGLOSE DEL PRECIO
Panamá, de de 20
[Representante legal de la entidad licitante]
Señor [Cargo del Representante Legal]
En referencia al acto público para [objeto contractual], se desglosa el precio propuesto de la siguiente manera:
[Bien/Servicio/Actividad] | Detalle [Conforme a la naturaleza del contrato] | Cantidad [Cuando aplique] | Unidad de Medida [Cuando aplique] | P.Unitario | Total |
1. | |||||
2. | |||||
3. | |||||
ITBMS [Cuando aplique] | B/. |
[Indicar si aplica exoneración de impuestos]
[Señalar cualquier condición que aplique a la descripción, del bien, servicio, actividad. Por ejemplo, en materia de suministro la indicación de marca, fabricante y país de origen]
En fe de lo anterior, se firma este documento en la ciudad de , hoy , de
de 20 .
Nombre del Representante Legal/Apoderado
Cédula o Pasaporte No. (Nombre del Proponente)
Firma
Observaciones particulares:
(1) EL DOCUMENTO DEBERÁ MOSTRAR EL NOMBRE, NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL (CÉDULA O PASAPORTE) Y FIRMA AUTÓGRAFA DEL REPRESENTANTE LEGAL/APODERADO DEL PROPONENTE.
(2) SI EL PROPONENTE ES UN CONSORCIO O ASOCIACIÓN ACCIDENTAL, DEBE INDICARSE EN EL ESPACIO DEL NOMBRE DEL PROPONENTE Y LA PROPUESTA DEBE SER FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO DE LA EMPRESA LÍDER DEL CONSORCIO O ASOCIACIÓN ACCIDENTAL.
FORMULARIO CERTIFICACIÓN/REFERENCIA COMERCIAL
[Lugar y fecha]
Ing. Xxxx Xxxx Xxxxxxx X. Municipio de Panamá
E. S. D.
Ref.: Acto Público para (Objeto del acto público] Señor Xxxxxxx:
La empresa [Nombre de que emite la referencia comercial] ha mantenido relaciones comerciales con la persona natural/empresa [Nombre de la persona natural o empresa] desde:
[Fecha de comienzo de la relación – indicación del mes y el año] hasta: [El presente o fecha anterior]
Durante el tiempo de la relación realizo los siguientes trabajos/desarrollo los siguientes proyectos: [Enumerar los trabajos, proyectos, obras, servicios ejecutados durante este tiempo]
Los [trabajos, proyectos, servicios] realizados alcanzan la suma de B/._ .
En consecuencia, consideramos que [persona natural o empresa] está plenamente capacitada para ejecutar el objeto del acto público N° .
Nombre Cargo
Nombre de la empresa
Teléfono y correo electrónico de contacto [En caso de que no se encuentre en el membrete]
FORMULARIO
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DE MEDIDAS DE RETORSIÓN
(Lugar y fecha)
Ing. Xxxx Xxxx Xxxxxxx X. Municipio de Panamá
E. S. D.
Señor Xxxxxxx:
En cumplimiento de lo establecido en el artículo 12 de la Ley Nº 48 de 26 de octubre del 2016, el suscrito , varón / mujer (nacionalidad), mayor de edad, (profesión), (estado civil), con cédula de identidad personal Nº , vecino de esta ciudad, actuando en mi condición de Representante Legal de la empresa
, sociedad debidamente constituida conforme a las leyes de la República de Panamá, debidamente inscrita en el Registro Público de Panamá a Folio , con domicilio en , Teléfono: ; declaro lo siguiente:
1. Que no soy persona natural de un Estado al que se le aplican medidas de retorsión o una persona jurídica incorporada, domiciliada, controlada, organizada, constituida, administrada o con domicilio principal en un Estado al que se aplican medidas de retorsión conforme a la Ley Nº 48 de 26 de octubre de 2016
2. Que no mantengo beneficiarios finales, directa o indirectamente cuya nacionalidad sea de un país al que se le aplican medidas de retorsión o una persona jurídica incorporada, domiciliada, controlada, organizada, constituida, administrada o con domicilio principal en un Estado al que se aplican medidas de retorsión conforme a la Ley N° 48 de 2016.
3. Que al presentarme como proponente no actúo en representación de una persona natural de un Estado al que se aplican las medidas de retorsión o de una persona jurídica incorporada, domiciliada, controlada, organizada, constituida, administrada o con domicilio principal en un Estado al que se le aplican medidas de retorsión conforme a la Ley Nº 48 de 26 de octubre de 2016.
4. Que en la ejecución del procedimiento de selección de contratista de que se trate y de las obligaciones dimanantes de ésta, el valor de sueldos, bienes, servicios, obras públicas, arrendamientos, valores, títulos o fondos a proveer por parte de la persona natural o jurídica, de Derecho Público o de otra índole, correspondiente o cualquier combinación de estos, proveniente de Estados a los cuales se le aplican medidas de retorsión conforme a la Ley Nº 48 de 26 de octubre de 2016, no superará el diez (10%) del valor total del acto público o contratación pública de que se trate, o el diez por ciento (10%) del valor anual de dicho acto público o contratación pública, si ésta es de naturaleza renovable o recurrente, en cada periodo para el cual sea renovado o extendido.
Dada en la ciudad de , a los días del mes de de 20 .
Nombre del Representante Legal/Apoderado del Proponente
Cédula o Pasaporte No. (Nombre del Proponente)
OBSERVACIONES PARTICULARES:.
(1) EL DOCUMENTO DEBERÁ MOSTRAR EL NOMBRE, NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL (CÉDULA O PASAPORTE) Y FIRMA AUTÓGRAFA DEL REPRESENTANTE LEGAL/APODERADO DEL PROPONENTE.
(2) SI EL PROPONENTE ES UN CONSORCIO O ASOCIACIÓN ACCIDENTAL, DEBE INDICARSE EN EL ESPACIO DEL NOMBRE DEL PROPONENTE Y LA PROPUESTA DEBE SER FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO DE LA EMPRESA LÍDER DEL CONSORCIO O ASOCIACIÓN ACCIDENTAL.
(3) LOS PROPONENTES DEBERÁN VERIFICAR EN LAS LISTAS DE PAÍSES QUE DISCRIMINAN CONTRA LA REPÚBLICA DE PANAMÁ, SI EXISTE ALGUNA MEDIDA CONCRETA CONTRA ALGÚN PAÍS, RELACIONADA CON LIMITACIONES EN MATERIA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA.
FORMULARIO
MODELO DE FORMULARIO DE DECLARACIÓN JURADA DE NO INCAPACIDAD PARA CONTRATAR
[Lugar y fecha]
Ing. Xxxx Xxxx Xxxxxxx X. Municipio de Panamá
E. S. D.
Señor Xxxxxxx:
En cumplimiento de lo establecido en el artículo 24 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020, reglamentado por el artículo 8 del Decreto Ejecutivo N°439 de 2020, el
suscrito varón / mujer (nacionalidad), mayor de edad,
(profesión), (estado civil), con cédula de identidad personal o Pasaporte No.
, vecino de esta ciudad, actuando en mi condición de Representante Legal o Apoderado Legal de la empresa / consorcio / asociación accidental sociedad debidamente constituida conforme a las leyes de la República de Panamá, a Ficha: , Rollo: , Imagen: , declaro BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO lo siguiente:
Que la persona natural/persona jurídica/consorcio o asociación accidental que presenta la propuesta en el acto público N° , para
, no se encuentra incapacitada (o) para contratar con el Estado de acuerdo los supuestos contemplados en las normas señaladas en el primer párrafo. En consecuencia, está plenamente facultada para participar y presentar propuestas en el acto público N°
En fe de lo anterior, se firma este documento en la ciudad de , hoy , de de 20 .
Nombre del Representante Legal/Apoderado legal Cédula o Pasaporte No.
(Nombre del Proponente)
OBSERVACIONES PARTICULARES:
(1) LA DECLARACIÓN DEBE HABER SIDO EXPEDIDA DENTRO DE LOS ( ) MESES PREVIOS A LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA CONFORME LO INDIQUEN LAS CONDICIONES ESPECIALES XXX XXXXXX DE CARGOS.
(2) EL DOCUMENTO DEBERÁ MOSTRAR EL NOMBRE, NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL (CÉDULA O PASAPORTE) Y FIRMA AUTÓGRAFA DEL REPRESENTANTE LEGAL/APODERADO DEL PROPONENTE.
(3) SI EL PROPONENTE ES UN CONSORCIO O ASOCIACIÓN ACCIDENTAL, DEBE INDICARSE EN EL ESPACIO DEL NOMBRE DEL PROPONENTE Y LA PROPUESTA DEBE SER FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO DE LA EMPRESA LÍDER DEL CONSORCIO O ASOCIACIÓN ACCIDENTAL.
PACTO DE INTEGRIDAD
Entre los suscritos a saber; XXXX XXXX XXXXXXX XXXXXXX, de nacionalidad panameña, portador (a) de la cédula de identidad personal No. 0-000-0000, en su calidad de Representante Legal del MUNICIPIO DE PANAMÁ, quien en adelante se denominará LA ENTIDAD, por una parte y por la otra, , con cédula de identidad personal o pasaporte No. , actuando en nombre y representación de la empresa , persona jurídica o natural legalmente constituida con número de registro/ Aviso de Operación o registro comercial No.
/ , con domicilio en , quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido en celebrar el presente PACTO DE INTEGRIDAD, que será anexado al Contrato o Convenio celebrado entre las partes, cuyo objeto es , el cual formará parte integral xxx xxxxxx de cargos, términos de referencia o condiciones del procedimiento de selección de contratista, procedimiento especial o procedimiento excepcional de contratación, celebrado entre ambas partes, quienes para los efectos se denominarán LAS PARTES, sujeto a las siguientes clausulas:
PRIMERA: Declaran LAS PARTES que quedan obligadas a apoyar las acciones que lleve a cabo el Estado panameño y la Dirección General de Contrataciones Públicas como ente administrador del Sistema Electrónico de Contrataciones Públicas “PanamaCompra”, para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.
SEGUNDA: LAS PARTES se comprometen a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de beneficio, retribuciones o prebenda a servidores públicos que laboren en la entidad licitante y/o contratante, de forma directa o a través de sus dependientes, contratistas o terceros.
TERCERA: LAS PARTES se comprometen a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión, confabulación, componenda o complicidad con -evidente o aparente mala fe, tanto en el respectivo procedimiento de selección de contratista, procedimiento especial o procedimiento excepcional de contratación, de ser el caso, así como durante la ejecución del contrato o convenio celebrado entre las partes
CUARTA: LAS PARTES se comprometen a revelar la información que sobre el procedimiento de selección de contratista, procedimiento especial o procedimiento excepcional de contratación No. Si aplica y/o el Contrato o Convenio celebrado entre éstas, soliciten las autoridades competentes de la República de Panamá, en materia de persecución de los delitos y/o fiscalización, regulación y control de los movimientos de los fondos y bienes públicos, así como el examen, intervención, vencimiento y juzgamiento de las cuentas relativas a los mismos.
QUINTA: LAS PARTES se comprometen a comunicar a sus empleados, contratistas, subcontratistas y asesores el contenido del presente compromiso anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por su parte y la de éstos.
SEXTA: Declaran LAS PARTES que conocen las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente PACTO DE INTEGRIDAD.
SÉPTIMA: EL CONTRATISTA acepta que, en caso de incumplimiento comprobado del presente Pacto de Integridad, por su parte, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona, que actué en su nombre o representación, no podrá ser tomado en cuenta para la adjudicación en el procedimiento de selección de contratista, y tampoco podrá ser formalizado el contrato o convenio respectivo.
Si producto de las correspondientes investigaciones administrativas, se comprobase el incumplimiento de este Pacto, durante la etapa de ejecución del contrato o convenio, será causal para la resolución administrativa de éste, sin perjuicios de las demás causales que se tengan por convenientes pactar en el contrato.
Cuando se trate de los contratos de Convenio Marco, será causal para la desactivación total del proveedor y todos sus productos y servicios ofertados a través de la Tienda Virtual, sin perjuicio de la responsabilidad civil y penal derivada de esos hechos.
En los casos de desactivación total de la Tienda Virtual, EL CONTRATISTA deberá cumplir con las obligaciones emanadas de las órdenes de compra aprobadas previo a la desactivación, salvo que la Ley establezca un procedimiento distinto.
OCTAVA: Acuerdan LAS PARTES, que en caso de subcontratación, los subcontratistas aceptan y se obligan al cumplimiento del presente PACTO DE INTEGRIDAD.
Para constancia de lo anterior se firma el presente documento a los ( ) días del mes de de 2023.
POR LA ENTIDAD, POR LA PARTE CONTRATANTE,
Xxxx Xxxx Xxxxxxx X. [Nombre del Representante Legal]
Alcalde del Municipio de Panamá [Cédula/Ruc]
Fundamento de Derecho: Artículo 15 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020; Artículo 24 del Decreto Ejecutivo No. 439 de 2020.
CARTA DE ADHESIÓN A PRINCIPIOS DE SOSTENIBILIDAD PARA PROVEEDORES DEL ESTADO
Yo, , en calidad de representante legal de , con ruc:
en el desempeño de mi actividad profesional, asumo el compromiso de cumplir cabalmente con los Principios de Sostenibilidad para Proveedores del Estado, los cuales son asumidos mediante esta carta de adhesión, como un compromiso personal y empresarial por mi persona y todos nuestros colaboradores, teniendo la convicción de conducirnos, en nuestra actuación profesional y de trabajo conforme a estos principios, reconociendo además, que forman parte integrante xxx xxxxxx de cargos y serán de obligatorio cumplimiento durante todas las etapas de la contratación.
Declaro como Proveedor y/o Contratista del Estado panameño que, conozco, comprendo y me adhiero a los Principios de Sostenibilidad para Proveedores del Estado.
Reconozco que Los Principios de Sostenibilidad para Proveedores del Estado constituyen no solo una forma de llevar a cabo de manera correcta nuestras actividades comerciales, sino que constituyen un medio para mejorar las condiciones de vida y de trabajo de las personas a lo largo de la cadena de suministro, contribuyendo a alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).
LÍNEA PARA FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA DELEGADA:
NOMBRE: [NOMBRE LEGIBLE DEL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA DELEGADA] CÉDULA: [NÚMERO DE CÉDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA DELEGADA] FECHA: [FECHA EN QUE SE FIRMA EL PRESENTE DOCUMENTO]