LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL (PRESENCIAL)
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL (PRESENCIAL)
No. 00442002-014-18
“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS”
JUNIO DE 2018
1. INFORMACIÓN SOBRE LOS SERVICIOS OBJETO DE ESTA LICITACIÓN 2
1.1. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS 2
1.2. ESPECIFICACIONES 2
1.3. ADJUDICACIÓN 2
1.4. SUPERVISIÓN 2
1.5. LUGAR, PLAZO Y CONDICIONES DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS 2
1.6. MODALIDAD PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO 3
2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA LICITACIÓN 3
2.1. OBTENCIÓN DEL TEXTO DE LA CONVOCATORIA 3
2.2. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN ESTA LICITACIÓN 3
2.3. LAS PROPUESTAS 6
2.4. INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LAS PROPUESTAS 8
3. EVENTOS DE LA LICITACIÓN 9
3.1. INSPECCIONES Y VERIFICACIONES 9
3.2. JUNTA DE ACLARACIÓN AL CONTENIDO DE LA CONVOCATORIA 9
3.3. DESARROLLO DE LA LICITACIÓN 11
4. GARANTÍAS 16
4.1. DEL CUMPLIMIENTO DEL INSTRUMENTO JURÍDICO 16
4.2. DEL ANTICIPO 17
5. DE LA TERMINACIÓN ANTICIPADA Y RESCISIÓN DEL INSTRUMENTO JURÍDICO 17
6. SANCIONES 18
6.1. PENAS CONVENCIONALES 18
6.2. APLICACIÓN DE LAS GARANTÍAS DE CUMPLIMIENTO DEL INSTRUMENTO JURÍDICO CUANDO 18
6.3. DE LAS INFRACCIONES Y SANCIONES 18
7. ASPECTOS ECONÓMICOS 19
7.1. PRECIOS 19
8. PAGOS 19
8.1. IMPUESTOS Y DERECHOS 19
9. ASPECTOS VARIOS 19
9.1. PATENTES, MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR 19
9.2. DECLARACIÓN DE LICITACIÓN DESIERTA 20
9.3. CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN 20
9.4. INCONFORMIDADES 20
9.5. SUSPENSIÓN TEMPORAL 21
9.6. CONCILIACIÓN 21
10. CONTROVERSIAS 00
XXXXX 0 (ANEXO TÉCNICO) 00
XXXXX 0 33
ANEXO 3 35
ANEXO 4 36
ANEXO 5 37
ANEXO 6 38
ANEXO 7 39
MODELO DEL INSTRUMENTO JURÍDICO 40
1
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL (PRESENCIAL)
No. 00442002-014-18
La Comisión Nacional de los Derechos Humanos, con fundamento en el Artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, así como en los Artículos 26 fracción I, 26 bis fracción I, 28 fracción I, 29 y 47 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (en adelante LAASSP), a través de la Oficialía Mayor (en adelante la Convocante), por conducto de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, sita en Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx xxxxxx 0000, xxxx 0, Xxxxxxx Xxxxxxxx, código postal 01049, delegación Xxxxxx Xxxxxxx, en la Ciudad de México, Teléfono 0000- 0000, extensión 8431, convoca a personas físicas x xxxxxxx interesadas en participar en la Licitación Pública Nacional (presencial) No. 00442002-014-18 “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS”,
bajo las condiciones establecidas en la siguiente:
CONVOCATORIA
1. INFORMACIÓN SOBRE LOS SERVICIOS OBJETO DE ESTA LICITACIÓN
1.1. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS
Las características de los servicios, se señalan en el ANEXO 1 (ANEXO TÉCNICO)
que forma parte integrante de esta convocatoria.
1.2. ESPECIFICACIONES
Las señaladas en el ANEXO 1 (ANEXO TÉCNICO) de esta convocatoria.
1.3. ADJUDICACIÓN
Los servicios objeto de esta Licitación se adjudicarán POR PARTIDA ÚNICA.
1.4. SUPERVISIÓN
El área responsable de la supervisión de los servicios y administración del instrumento jurídico, será la Dirección General de Finanzas, a través de la Subdirección de Contabilidad.
1.5. LUGAR, PLAZO Y CONDICIONES DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS
Los servicios serán prestados en las instalaciones de la convocante, a partir de la fecha de la firma del contrato y hasta el 14 de diciembre de 2018, y conforme a las condiciones del ANEXO 1 (ANEXO TÉCNICO) de la presente convocatoria.
1.6. MODALIDAD PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
El instrumento jurídico que se derive de la adjudicación de la presente Licitación, se formalizará bajo la modalidad de abierto, en términos de lo que señala el artículo 47 de la LAASSP.
2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA LICITACIÓN
2.1. OBTENCIÓN DEL TEXTO DE LA CONVOCATORIA
Para efectos de poner a disposición de los licitantes el texto de la convocatoria, la Convocante publicará el archivo correspondiente en su portal de Internet, cuya dirección electrónica es xxxx://xxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx/, que corresponde al vínculo Transparencia / Obligaciones de Transparencia / Contrataciones, “Procedimientos de Adjudicación LAASSP y LOPYSRM”; por otra parte, contará para consulta con un ejemplar impreso en las oficinas mencionadas al inicio de la presente convocatoria, de 09:00 a 14:00 horas, en días hábiles.
2.2. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN ESTA LICITACIÓN
Los interesados y/o licitantes, deberán expresar con un escrito su interés en participar en la licitación, por sí o en representación de un tercero, manifestando en todos los casos, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada o poderdante, mismo que enunciativa y no limitativamente, contendrá los datos que al efecto se señalan en el Anexo 2. Dicho escrito se deberá entregar suscrito por el licitante o su representante legal, a más tardar en la junta de aclaraciones y en caso de no asistir a la misma, podrá incluirse en la propuesta que se presente.
La documentación legal y administrativa, podrá presentarse a elección del licitante, dentro o fuera del sobre que contenga las propuestas técnica y económica, a excepción del Anexo 2 que se entregará preferentemente fuera del sobre(s).
La totalidad del contenido de las propuestas técnica y económica y la documentación legal y administrativa presentada, deberá estar en idioma español; en caso de que el texto de algún documento esté en un idioma distinto, se deberá acompañar su traducción al idioma español, por perito traductor acreditado por el Consejo de la Judicatura Federal, Tribunal Superior de Justicia de la Ciudad de México o autoridad competente en la materia. La omisión de dicho requisito será causa de desechamiento.
A continuación se señalan los documentos legales y administrativos, además de las propuestas técnica y económica, que los licitantes deberán entregar en el acto de presentación y apertura de proposiciones, de conformidad con lo establecido en el artículo 34 de la LAASSP:
A).- Escrito en el que se manifieste, que quien suscriba la propuesta, cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, asimismo declaro bajo protesta de decir verdad que ni mi representada ni los socios ni accionistas, se encuentran en alguno de los supuestos que se establecen en los artículos 50 y 60 de LAASSP, así como tampoco en lo señalado en el artículo 49 fracción IX de la Ley General de Responsabilidades Administrativas. Este requisito se acreditará con el Anexo 2.
B).- Copia simple por ambos lados, de una identificación oficial vigente con fotografía de la persona que suscriba la propuesta; en caso de que el representante legal sea extranjero, deberá presentar copia de su forma migratoria vigente.
C).- Constancia de situación fiscal (Cédula del R.F.C.) expedida por la autoridad fiscal o hacendaria en la que conste que, previo a la presentación de su proposición, se encuentra como contribuyente ACTIVO.
D).- Carta bajo formal protesta de decir verdad, en la que el licitante manifieste que es de nacionalidad mexicana. (ANEXO 3)
E).- Carta bajo formal protesta de decir verdad, en la que el licitante manifieste que se abstendrá por sí o a través de interpósita persona, de adoptar conductas para que los servidores públicos de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que otorguen en condiciones más ventajosas con relación a los demás licitantes. (ANEXO 4)
F).- Escrito en el que el licitante señale lo siguiente:
Que cuenta con el personal necesario, experiencia, materiales, equipos e instrumentos de trabajo propios, para cumplir con el objeto del mismo y por lo tanto, en ningún momento la misma se considerará como intermediaria de la Convocante, respecto de dicho personal, eximiendo desde ahora a la Comisión Nacional de los Derechos Humanos de cualquier responsabilidad fiscal, laboral, civil, penal o de cualquier otra índole que pudiera darse como consecuencia directa para la prestación de los servicios.
Que asume cualquier responsabilidad en caso de que los servicios que ofrezca y entregue, infrinjan derechos de terceros en cuanto a patentes, marcas, propiedad industrial o derechos de autor, eximiendo a La Convocante de cualquier responsabilidad al respecto; asimismo se compromete a sacar en paz y a salvo a La Convocante en caso de demanda o reclamación que llegare a formular alguna persona física o moral que se considere con derechos sobre las mismas.
Que acepta que la Convocante podrá verificar y/o compulsar ante autoridad competente los documentos e información presentada en la licitación, así como sus instalaciones, cuando así lo estime pertinente.
Que acepta y convalida las especificaciones y condiciones que se señalan en la presente Convocatoria y sus anexos, sin perjuicio de la obligatoriedad de cumplir con todos y cada uno de los requisitos establecidos en la presente convocatoria y anexos.
El servicio deberá estar garantizado en los términos del ANEXO 1 (ANEXO TÉCNICO). (ANEXO 5)
G).- Carta bajo formal protesta de decir verdad, de que el licitante no se encuentra en alguno de los supuestos que se establecen en los artículos 50 y 60 de la LAASSP, así como tampoco en lo señalado en el artículo 49 fracción IX de la Ley General de Responsabilidades Administrativas (ANEXO 6)
H).- Impresión obtenida en el portal de Internet del Servicio de Administración Tributaria (SAT) de la que se desprenda la OPINIÓN EN SENTIDO FAVORABLE O POSITIVO DEL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
FISCALES, vigente a la fecha de la presentación y apertura de proposiciones. Lo anterior para acreditar que el licitante se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
La no presentación de cualquiera de los documentos señalados en este numeral, será causa de desechamiento.
Los formatos y propuestas señalados en el presente numeral, deberán contener nombre completo sin abreviaturas y firma autógrafa del licitante o su representante legal con facultades para tal efecto, los cuales deberán estar foliados, en forma legible, en todas y cada una de las hojas que integran la proposición en su conjunto, haciéndose constar en el acta de presentación y apertura de proposiciones el número de hojas que la componen. En el caso de que algunas hojas carezcan de folio, no sea legible o no exista continuidad en el mismo, tales circunstancias se señalarán en el acta de presentación y apertura de propuestas. Asimismo, se hace la aclaración que de no presentarse foliada la proposición en su conjunto no será causa de desechamiento.
2.2.1. DOMICILIO PARA RECIBIR NOTIFICACIONES
Los licitantes señalarán un domicilio para recibir notificaciones dentro de la Ciudad de México, en el apartado correspondiente del ANEXO 2, en el entendido de que en caso de resultar adjudicado en la partida única objeto de la presente Licitación,
renuncia a cualquier otro domicilio presente o futuro que le pudiera corresponder para someterse a la competencia de las Leyes y Tribunales Federales de la Ciudad de México.
2.3. LAS PROPUESTAS
Los licitantes deberán presentar 1 (un) sobre cerrado que contenga por separado la propuesta técnica y la propuesta económica.
La documentación distinta a éstas, podrá presentarse en el mismo sobre, en el que se identifique plenamente la denominación o razón social de la empresa que lo presenta, así como el número de la presente licitación. Dicho sobre deberá ser entregado durante el acto de presentación y apertura de proposiciones.
Para la presente licitación, no serán aceptadas las propuestas que sean enviadas por servicio postal, mensajería o medios remotos de comunicación electrónica.
Ninguna de las condiciones contenidas en la Convocatoria de la licitación, así como en las proposiciones presentadas por los licitantes podrá ser negociada.
Las propuestas deberán estar rubricadas en todas sus hojas por el licitante o su representante legal, así como contener en la última hoja el nombre completo sin abreviaturas y la firma autógrafa del mismo.
Por razones de control de los documentos, la Convocante, reitera a los licitantes que se incluya en un sobre cerrado, toda la documentación señalada en todos los incisos del punto 2.2, así como la documentación adicional a las propuestas. La omisión de esta sugerencia no será causa de desechamiento, pero se hace hincapié que de no presentarse las propuestas técnica y económica dentro del sobre cerrado, sí será causa de desechamiento. Lo anterior a efecto de asegurar las mejores condiciones de contratación para el Estado.
2.3.1. LA PROPUESTA TÉCNICA
En el sobre que contenga esta propuesta se deberá incluir:
El número de la presente Licitación, la descripción y especificaciones de los servicios de conformidad con lo señalado en el ANEXO 1 (ANEXO TÉCNICO).
Experiencia del Licitante conforme al ANEXO 1 (ANEXO TÉCNICO).
La propuesta técnica se presentará en formato libre que tenga los datos mencionados y solicitados en el citado ANEXO 1 (ANEXO TÉCNICO), rubricada en
todas sus hojas por el licitante o su representante legal con facultades para tal efecto y firmadas autógrafamente en la última hoja, por lo que de omitirse lo anterior será motivo de desechamiento.
Los licitantes interesados en participar en el presente procedimiento podrán hacerlo en una o varias partidas.
2.3.2. LA PROPUESTA ECONÓMICA
Se sugiere que esta propuesta se presente conforme al formato que a continuación se señala:
COM- PO- NEN- TE | DESCRIPCIÓN | UNIDAD DE MEDIDA | COS-TO UNITARIO | CANTI- DAD REQUE- RIDA mínima | CANTI- DAD REQUE- RIDA máxima | SUB- TOTAL mínimo | SUB- TOTAL máximo |
1 | Página digitalizada | Página | $ | 1,600,000 | 4,000,000 | $ | $ |
Subtotales | |||||||
IVA | |||||||
Totales |
La indicación de que los precios serán fijos hasta la terminación del instrumento jurídico y la vigencia de la propuesta de cuando menos 90 (noventa) días naturales.
La propuesta económica deberá presentarse con nombre completo y sin abreviaturas, rubricada en todas sus hojas por el licitante o su representante legal con facultades para tal efecto y firmadas autógrafamente en la última hoja, por lo que de omitirse lo anterior, será motivo de desechamiento.
2.3.3. PARTICIPACIÓN CONJUNTA
Dos o más Licitantes podrán presentar conjuntamente proposiciones en la presente licitación, apegándose a lo dispuesto en el artículo 34 de la LAASSP, para lo cual se deberán cumplir los siguientes aspectos:
a) Anexar dentro de la propuesta técnica, original y copia simple para cotejo del contrato de participación conjunta, que previamente se haya celebrado y suscrito por los representantes legales de cada uno de los participantes con facultades para tal efecto, el cual deberá incluir, cuando menos: a) Nombre, domicilio y Registro Federal de Contribuyentes de las personas integrantes de la proposición conjunta; b) Identificar los datos de las escrituras públicas
con las que se acredita la existencia legal de las mismas, así como las que otorguen facultades a sus representantes legales; c) Designación de un representante común; d) Descripción de las partes que corresponderá cumplir a cada persona integrante, así como la manera de exigir el cumplimiento de las obligaciones, y e) Mención expresa de que cada uno de los firmantes quedarán obligados junto con los demás integrantes, ya sea en forma solidaria o mancomunada, según se convenga, para efectos del procedimiento de contratación y del contrato en caso de que se les adjudique.
b) En el acto de presentación y apertura de proposiciones, el representante común de la agrupación deberá firmar y señalar que la proposición se presenta en forma conjunta; es decir, a nombre de todas las personas que la integran, describiendo las partes que corresponderá cumplir a cada integrante, así como la manera de exigir el cumplimiento de las obligaciones.
c) En este supuesto, todos y cada uno de estos licitantes deberán presentar de forma individual, toda la documentación e información que cumpla con cada uno de los requisitos establecidos en la presente convocatoria en su numeral
2.2 [de ser el caso se deberá ajustar la redacción de los documentos solicitados en el inciso G) primer y quinta viñetas) para que sea acorde al contrato de participación conjunta que se entregue] así como lo que en su caso corresponda de lo señalado en el ANEXO 1 (Anexo Técnico) y los resultados de la(s) Junta(s) de Aclaración(s) de la misma. Se reitera que el documento denominado Anexo 2, se deberá presentar de manera individual por todos y cada uno de los integrantes que conforman la participación conjunta.
d) Cuando una proposición conjunta resulte adjudicada conforme a la presente Licitación, el instrumento jurídico respectivo deberá ser firmado por el representante legal de cada una de las personas que integraron la proposición, mismo que contendrá las partes que corresponderá cumplir a cada integrante de la misma.
2.4. INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LAS PROPUESTAS
Las propuestas deberán elaborarse de acuerdo con lo siguiente:
A).- Dirigidas al Director General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
B).- Señalar el número de la Licitación.
C).- Se deberán elaborar sin tachaduras ni enmendaduras.
D).- En idioma español, y en caso de que el texto de algún documento esté en un idioma distinto, se deberá acompañar su traducción al idioma español, por perito traductor acreditado por el Consejo de la Judicatura Federal, Tribunal
Superior de Justicia del Distrito Federal o autoridad competente en la materia. La omisión de dicho requisito será causa de desechamiento.
E).- Cotizar en Moneda Nacional (únicamente hasta centésimas, es decir, a 2 decimales).
F).- Rubricadas en todas sus hojas y con firma autógrafa del licitante o su representante legal con facultades para tal efecto y en la forma que se señala en el ANEXO 7.
G).- En carpetas o folders con separadores por cada uno de los conceptos (la forma de presentación de la documentación no es un requisito indispensable, su incumplimiento no será motivo de descalificación, se solicita así para la mejor conducción del proceso).
H).- Foliadas en todas y cada una de las hojas que integran la proposición en su conjunto, de manera legible, para lo cual se hará constar en el acta de presentación y apertura de proposiciones el número de hojas que la componen. En el caso de que algunas hojas carezcan de folio, no sea legible o no exista continuidad en el mismo, tales circunstancias se harán constar en el acta de presentación y apertura de propuestas. La documentación requerida en el ANEXO 7 se deberá presentar en el orden estipulado en el mismo.
I).- En caso de participación conjunta se deberá atender lo solicitado en el numeral
2.3.3 de la presente convocatoria.
J).- Elaborarlas conforme a la convocatoria, sus anexos y los acuerdos que se tomen en la Junta(s) de Aclaraciones.
3. EVENTOS DE LA LICITACIÓN
3.1. INSPECCIONES Y VERIFICACIONES
La Convocante podrá realizar en cualquier momento las visitas de inspección y verificación, que considere necesarias, a efecto de verificar que cuenten con las mismas y que están relacionadas con el objeto de esta Licitación y las manifestaciones realizadas por los licitantes en sus propuestas.
3.2. JUNTA DE ACLARACIÓN AL CONTENIDO DE LA CONVOCATORIA
El día 22 xx xxxxx de 2018 a las 11:00 horas, en la Sala de usos múltiples de la Convocante, ubicada en Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx xxxxxx 0000, xxxxxx xxxx, xxxxxxx Xxxxxxxx, código postal 01049, delegación Xxxxxx Xxxxxxx, en la Ciudad de México, se llevará a cabo el acto de aclaración al contenido de la Convocatoria, en el que se dará respuesta a los cuestionamientos técnicos y económicos que hayan formulado los licitantes y de ser el caso, efectuará las precisiones correspondientes a la convocatoria.
Las preguntas y dudas planteadas, se presentarán por escrito debidamente firmada(s) por el licitante o su representante legal, a la atención del Director General de Recursos Materiales y Servicios Generales, en original y copia para acuse de recibo, en el domicilio de la Convocante, A MÁS TARDAR 24 (VEINTICUATRO) HORAS ANTES DE LA FECHA Y HORA DEL EVENTO.
Para el mejor desarrollo de la junta de aclaración al contenido de la Convocatoria se solicita a los licitantes que presenten sus cuestionamientos en medio electrónico (disco compacto, memoria de almacenamiento masivo – USB o por correo electrónico a las direcciones siguientes: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx; xxxxxxx@xxxx.xxx.xx; xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx; y xxxxxxx@xxxx.xxx.xx; en cualquier versión de Word para Windows, esto con el propósito de dar la agilidad necesaria al evento, en cumplimiento a lo dispuesto al artículo 33 bis de la LAASSP; sin embargo, sólo se otorgará respuesta a las que se hayan enviado paralelamente en forma escrita y con firma autógrafa, dentro del plazo antes señalado.
En caso de existir dudas respecto de las respuestas otorgadas por la Convocante, se podrán formular cuestionamientos al respecto, a través de los formatos que en dicho evento se les suministrarán.
Al final del evento se levantará el acta correspondiente, de la cual una vez firmada, se pondrá a disposición de los interesados una copia de la misma y pasará a formar parte integrante de esta licitación. La falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos.
Asimismo, dicha acta será publicada en términos del punto 3.3.6 de la presente Convocatoria.
Ninguna de las condiciones contenidas en la presente Convocatoria, así como en las proposiciones presentadas por los Licitantes podrán ser negociadas.
Nota 1: Sólo se atenderán preguntas de aquellos licitantes que presenten el escrito de interés en participar en la licitación (Anexo 2), por sí o en representación de un tercero, sin perjuicio de lo establecido en el artículo 33 bis de la LAASSP.
Nota 2: La Convocante no omite mencionar, que para el acto y durante el acto sólo podrán formular preguntas aquellas personas que hayan presentado escrito manifestando su interés en participar en la licitación, por sí o en representación de un tercero, señalando en todos los casos, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada o poderdante.
Nota 3: Se ratifica que cualquier persona física o moral distinta a los licitantes podrá asistir a los diferentes actos de la presente licitación en calidad de observador, pero invariablemente deberá registrar previamente su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma durante el desarrollo del procedimiento, quedando condicionado que por razones de espacio la Convocante, se reservará el derecho de permitir el acceso a uno o más representantes de cada licitante participante a cada uno de los eventos programados.
3.3. DESARROLLO DE LA LICITACIÓN
3.3.1. ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES
El acto de presentación de propuestas, revisión cuantitativa de la documentación Legal Administrativa y Apertura de Ofertas Técnicas y Económicas, se llevará a cabo en términos del artículo 35 de la LAASSP, en el domicilio de la Convocante, sito en Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx xxxxxx 0000, xxxxxxx Xxxxxxxx, código postal 01049, delegación Xxxxxx Xxxxxxx, en la Ciudad de México, el día 29 xx xxxxx de 2018 en punto de las 11:00 horas, por lo que los sobres tendrán que ser entregados al inicio de dicho acto, ya que en caso contrario se tendrán por no presentados.
El registro de los licitantes participantes iniciará el mismo día del evento a partir de las 10:30 horas y cerrará a las 11:00 horas en punto, en la planta baja del inmueble citado de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
El acto dará comienzo con la participación de los licitantes presentes por lo que, en punto de la hora señalada, se cerrará la sala en la que se celebrará el acto y no se permitirá el acceso ni la participación de los licitantes que en ese momento no se encuentren dentro xxx xxxxxxx, se recomienda que la persona que asista a la Licitación, sea el representante legal y se presente con 30 minutos de anticipación a la hora establecida, no obstante, podrá permanecer en el recinto la persona que haya entregado el sobre y registrado su asistencia al evento.
Asimismo, una vez recibidas las propuestas en la fecha, hora y lugar establecidos, éstas no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto, por lo que serán consideradas vigentes dentro del procedimiento de licitación hasta su conclusión.
Una vez concluida la revisión cuantitativa de los requisitos legales administrativos y las propuestas técnicas y económicas recibidas, serán rubricadas éstas cuando menos, por uno de los licitantes que se elija de entre los participantes, en términos del artículo 35 fracción II de la LAASSP, el servidor público encargado de la conducción del acto, el o los representantes del área requirente y el representante del Órgano Interno de Control. Se procederá a dar lectura a las ofertas económicas, las que serán asentadas en el acta correspondiente. Posteriormente, las propuestas
técnicas serán entregadas a los representantes del área requirente de los servicios, quienes serán los encargados y responsables de analizarlas técnicamente.
3.3.2. ANÁLISIS Y RESULTADO TÉCNICO
Previo a la emisión del fallo, la Convocante, a través del área requirente de los servicios, procederá a la revisión cualitativa de las propuestas técnicas entregadas por los licitantes, la que procederá a realizar el análisis de las mismas de conformidad con el artículo 36 de la LAASSP.
3.3.3. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas serán evaluadas conforme al criterio de evaluación binario, mediante el cual se adjudica a quien cumpla con todos los requisitos y especificaciones solicitadas en esta Convocatoria, sus anexos y los acuerdos que se tomen en la Junta(s) de Aclaraciones y oferte el precio más bajo.
En la evaluación de las propuestas no se utilizarán mecanismos de puntos o porcentajes, ni de costo beneficio.
En el caso de que algún licitante en su propuesta económica cotice más décimas de las solicitadas por La Convocante (hasta centésimas $0.00), tal circunstancia no será motivo de descalificación, no obstante, para efectos de la evaluación económica, únicamente se tomará en cuenta la oferta hasta centésimas, sin redondeo a la baja o alza, es decir, se eliminarán los decimales posteriores a las centésimas.
3.3.4. DESECHAMIENTO DE PROPUESTAS
De conformidad con lo que señalan los artículos 35 fracción I y 37 fracción I de la LAASSP, al haber recibido las proposiciones, se hará constar la documentación entregada, sin que ello implique la evaluación de su contenido, consecuentemente se desechará la propuesta del licitante hasta la emisión del fallo, expresando las razones legales, administrativas, técnicas o económicas que sustentan tal determinación, indicando los puntos de la convocatoria que en cada caso se incumplan, enunciativa y no limitativamente si se incurre en una o varias de las situaciones que a continuación se describen:
A).- Si no cumple con alguno de los requisitos establecidos en esta Convocatoria, sus anexos y los acuerdos que se tomen en la Junta(s) de Aclaraciones, así como los que se señalan expresamente como causa de desechamiento en los términos de lo dispuesto en el artículo 36 de la LAASSP.
B).- Si se comprueba que ha acordado con otro u otros licitantes elevar los precios de los servicios o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes, de acuerdo con lo señalado en el artículo 29 Fracción XV de la LAASSP.
C).- Que las propuestas y/o la documentación distinta a éstas sea ilegible en toda o en alguna de sus partes, que no estén completas y/o su contenido no se aprecie íntegramente.
D).- El ostentarse como representante legal de una empresa participante en la licitación y pertenecer a otra con diferente razón social que esté participando en el mismo evento.
E).- Que exista resolución expresa por parte del Órgano Interno de Control o de autoridad competente que indique que el licitante se encuentre en uno o más de los supuestos de los artículos 50 y 60 de la LAASSP, así como tampoco en lo señalado en el artículo 49 fracción IX de la Ley General de Responsabilidades Administrativas.
F).- Que no estén firmadas autógrafamente las propuestas en donde indica la Convocante, y
G).- Cuando el precio ofertado sea no aceptable, en términos de lo que señala el artículo 2 fracción XI de la LAASSP.
Las propuestas que sean desechadas durante la presente licitación, serán devueltas a los licitantes que así lo soliciten por escrito, una vez transcurridos sesenta días calendario contados a partir de la fecha en que se dé a conocer el fallo respectivo, salvo que exista alguna inconformidad en trámite, en cuyo caso las propuestas se conservarán hasta la total conclusión de la inconformidad e instancias subsecuentes; agotados dichos términos la Convocante podrá proceder a su devolución.
3.3.5. FALLO
El fallo de la licitación se emitirá en términos del artículo 37 de la LAASSP, que se dará a conocer previa lectura del análisis de las propuestas y resultado técnico de las mismas, en Junta Pública que se llevará a cabo en la sala de usos múltiples de la planta baja de la Convocante, ubicada en Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx xxxxxx 0000, xxxxxxx Xxxxxxxx, código postal 01049, delegación Xxxxxx Xxxxxxx, en la Ciudad de México, el día 6 de julio de 2018 en punto de las 18:00 horas.
3.3.6. NOTIFICACIONES
La presente Convocatoria, será colocada para su difusión en el tablero de avisos de la Subdirección de Adquisiciones sita en Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx xxxxxx 0000, xxxx 0, xxxxxxx Xxxxxxxx, código postal 01049, delegación Xxxxxx Xxxxxxx, en la Ciudad de México.
Para efectos de notificación de los eventos correspondientes a este procedimiento, las actas o el aviso de referencia de los mismos, se colocarán al finalizar dichos actos para el conocimiento de los licitantes que no acudan a ellos, en el tablero de avisos de la Subdirección de Adquisiciones, en el domicilio citado en el párrafo que antecede, por un término de cinco días hábiles, y/o en la página de Internet de la Convocante, cuya dirección electrónica es xxxx://xxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx/, que corresponde al vínculo Transparencia / Obligaciones de Transparencia / Contrataciones, “Procedimientos de Adjudicación LAASSP y LOPYSRM”, quedando a disposición de los interesados, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de las mismas, para lo cual la Convocante pondrá a disposición todas las actas para su entrega, lo anterior sustituye la notificación personal, en términos de lo dispuesto por el artículo 37 bis de la LAASSP.
3.3.7. ADJUDICACIÓN DEL INSTRUMENTO JURÍDICO
La adjudicación se realizará POR PARTIDA ÚNICA al licitante que cumpla con lo establecido en los artículos 36 y 36 bis de la LAASSP, porque sus propuestas resultan solventes por reunir las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por la Convocante, conforme a los criterios de adjudicación establecidos en la Convocatoria de la licitación, que garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas y cuyo precio ofertado resulte el más bajo.
Si derivado de la evaluación económica se obtuviera un empate en el precio, la adjudicación se efectuará a favor del licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre la Convocante en el propio acto de fallo, el cual consistirá en la asignación de un boleto por cada propuesta que resulte empatada y serán depositados en una urna, de la que se extraerá el boleto del licitante ganador.
Con la notificación del fallo serán exigibles los derechos y obligaciones establecidos en el modelo del instrumento jurídico que corresponda a la adjudicación, de conformidad con el artículo 46 de la LAASSP.
3.3.8. FORMALIZACIÓN
El compromiso que se derive de la presente licitación se formalizará mediante la suscripción del instrumento jurídico correspondiente, para lo cual el licitante adjudicado deberá presentar la documentación que se señala en el Anexo 7, en un término de 2 días hábiles contados a partir de la emisión del fallo correspondiente, para que la Convocante se encuentre en aptitud de dar cumplimiento al plazo señalado en el artículo 46 de la LAASSP. En el caso de que resulte adjudicada una proposición conjunta, los documentos antes señalados deberán ser presentados por todas las personas que la integran.
3.3.9. FIRMA
El licitante adjudicado o su representante legal con facultades para tal efecto, deberá presentarse a firmar el instrumento jurídico relativo, de 9:30 a 14:30 horas y 17:00 a 18:30 horas en días hábiles para la Convocante, en la Subdirección de Adquisiciones, ubicada en Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx xxxxxx 0000, xxxx 0, xxxxxxx Xxxxxxxx, código postal 01049, delegación Xxxxxx Xxxxxxx, en la Ciudad de México, dentro de los 15 (quince) días naturales siguientes a la notificación del fallo en términos de lo que señala el artículo 46 de la LAASSP, para lo cual será bajo la estricta responsabilidad del licitante adjudicado la oportuna presentación de la documentación requerida para la elaboración del instrumento jurídico correspondiente, misma que se señala en el Anexo 7.
De igual forma, previo a la firma del instrumento jurídico y para efectos de cotejo, el licitante ganador deberá presentar original o copia certificada y copia simple sin reducción (legible) de los siguientes documentos:
Acta constitutiva de la persona moral, en la que se aprecie de manera clara la inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio y/o de Personas Xxxxxxx, así como las modificaciones que en su caso pudieran existir en dicha acta;
Poder general para actos de administración y/o de dominio, amplio, suficiente y sin limitación alguna para este tipo de actos, otorgado ante fedatario público o bien, poder especial para este tipo de actos, en caso de que las facultades no se contengan en la propia acta constitutiva;
Identificación oficial vigente del representante legal;
Comprobante de domicilio con antigüedad no mayor a tres meses, en los términos señalados en el numeral 2.2.1 de la presente convocatoria;
Registro Federal de Contribuyentes;
Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales en términos de lo previsto en la regla 2.1.31. de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2018, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 22 de diciembre de 2017, VIGENTE y positivo a la fecha de la formalización del instrumento jurídico que corresponda.
En el caso de personas físicas, deberán presentar acta de nacimiento, así como comprobante de domicilio, RFC, identificación oficial y 32D positivo y vigente
En el caso de que resulte adjudicada una proposición conjunta, los documentos antes señalados deberán ser presentados por todas las personas que la integran.
En caso de que el licitante que resulte adjudicado, no cuente con la opinión vigente en sentido favorable, para la fecha de formalización del instrumento
jurídico (contratación), la Convocante en términos de lo dispuesto en el artículo 46 párrafo segundo, de la LAASSP, sin necesidad de llevar a cabo un nuevo procedimiento, realizará la adjudicación al licitante que haya obtenido el segundo lugar o ulteriores lugares, siempre que la diferencia en precio con respecto a la proposición inicialmente adjudicada no sea superior a un margen xxx xxxx por ciento.
Los derechos y obligaciones que se deriven del instrumento jurídico una vez adjudicado, no podrán cederse en forma parcial o total, en favor de cualquier otra persona física o moral, con excepción de los derechos de cobro, en cuyo caso se deberá contar con el consentimiento de la Convocante.
4. GARANTÍAS
4.1. DEL CUMPLIMIENTO DEL INSTRUMENTO JURÍDICO
El licitante que en el procedimiento de licitación resulte adjudicado, deberá garantizar el cumplimiento del instrumento jurídico que se formalice, mediante una fianza de cumplimiento a nombre y en favor de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, por un 10% (diez por ciento) del total del monto adjudicado sin incluir el Impuesto al Valor Agregado, expedida por institución debidamente facultada para ello, y deberá ser entregada dentro de los diez días naturales posteriores a la firma del instrumento jurídico en el domicilio de la Convocante. Para el otorgamiento de esta fianza, se deberá observar como mínimo las siguientes declaraciones:
• La fianza se otorgará atendiendo todas las estipulaciones contenidas en el instrumento jurídico que se formalice.
• La fianza estará vigente durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan y hasta que se dicte resolución definitiva por autoridad competente que cause firmeza legal.
• La afianzadora acepta expresamente someterse a los procedimientos de ejecución previstos en la Ley de Instituciones de Xxxxxxx y de Fianzas, para la efectividad de las fianzas, aún para el caso de que procediera el cobro de intereses, con motivo del pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida.
• La liberación de la fianza o fianzas se llevará a cabo una vez que la Comisión Nacional de los Derechos Humanos realice manifestación expresa y por escrito respecto al cumplimiento del objeto del instrumento jurídico en los términos y condiciones pactados.
• Asimismo, el licitante adjudicado se obliga a mantener vigente la fianza que otorgue a nombre y en favor de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos,
por todo el tiempo que subsistan los derechos y obligaciones que deriven de la Convocatoria de la Licitación Pública Nacional (Presencial) No. 00442002-014- 18, del instrumento jurídico relativo, así como los posibles convenios modificatorios vinculados con el mismo.
Las anteriores declaraciones deberán estar contenidas en la póliza de fianza de forma textual, equivalente, implícita o análogamente, por lo que, de no estipularse, la Convocante no admitirá la póliza de fianza como medio de garantía para la realización del pago, hasta en tanto se presente otra póliza de fianza que cumpla con tales declaraciones, en su caso, deberá ajustarse la garantía otorgada cuando se modifique el monto o la vigencia del instrumento jurídico formalizado.
Para la cancelación de la garantía de cumplimiento del instrumento jurídico, se requerirá la manifestación expresa por parte de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales y/o la Dirección de Recursos Materiales y/o la Subdirección de Adquisiciones.
En lugar de la exhibición de las pólizas de fianza, se podrán aceptar como medios de garantía, cheque de caja expedido por institución bancaria o billete de depósito expedido por institución financiera autorizada para ese efecto (uno u otro, para la garantía de cumplimiento del instrumento jurídico), los cuales se expedirán a nombre de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos; el de garantía de cumplimiento por el 10% (diez por ciento) del total del monto máximo adjudicado por cada ejercicio fiscal, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado.
4.2. DEL ANTICIPO
En esta licitación no habrá anticipos.
5. DE LA TERMINACIÓN ANTICIPADA Y RESCISIÓN DEL INSTRUMENTO JURÍDICO
En términos de lo que señala el artículo 54 bis de la LAASSP, la Convocante podrá dar por terminado anticipadamente el instrumento jurídico formalizado, por razones de interés general, causas justificadas, previa dictaminación de las causas o con motivo de la resolución de una inconformidad emitida por el Órgano Interno de Control de la propia Convocante, por lo que bajo este supuesto se realizará el pago de los servicios efectivamente prestados.
Para el caso de la rescisión del instrumento jurídico formalizado por incumplimiento a alguna de las obligaciones a cargo del licitante, la Convocante se sujetará al procedimiento establecido en el artículo 54 de la LAASSP.
6. SANCIONES
6.1. PENAS CONVENCIONALES
Se establecerán penas convencionales a cargo del licitante adjudicado por atraso en el cumplimiento de las fechas pactadas de la prestación de los servicios, las que no excederán del monto de la garantía de cumplimiento del instrumento jurídico, a razón del cinco al millar por cada día natural de demora, y serán determinadas en función de los servicios no prestados o no entregados oportunamente. En las operaciones en que se pactare ajuste de precios, la penalización se calculará sobre el precio ajustado.
Los licitantes adjudicados quedarán obligados ante la Convocante a responder de los defectos y/o de la calidad de los servicios, así como de cualquier otra responsabilidad en que hubieren incurrido, en los términos señalados en el ANEXO 1 (ANEXO TÉCNICO) y en la legislación aplicable.
Las penas no podrán exceder xxx xxxx por ciento del monto total del instrumento jurídico por ejercicio fiscal, siempre y cuando se hubiere otorgado garantía de cumplimiento.
El pago de los servicios quedara condicionado proporcionalmente al pago que el proveedor debe efectuar por concepto xx xxxxx convencionales.
6.2. APLICACIÓN DE LAS GARANTÍAS DE CUMPLIMIENTO DEL INSTRUMENTO JURÍDICO CUANDO:
A). - Se incumpla con cualquiera de las estipulaciones contenidas en el instrumento jurídico que se formalice.
B). - La prestación de los servicios no se realice dentro de los plazos establecidos para tal fin.
C). - Se rescinda el instrumento jurídico por causas imputables al licitante adjudicado.
D). - El licitante adjudicado no cumpla con lo ofertado en sus propuestas técnica o económica.
6.3. DE LAS INFRACCIONES Y SANCIONES
La Convocante hará del conocimiento al Órgano Interno de Control las probables irregularidades en que incurran los licitantes participantes que infrinjan la LAASSP, a efecto de que se inicie el procedimiento de responsabilidad administrativa que corresponda.
7. ASPECTOS ECONÓMICOS
7.1. PRECIOS
Los precios ofertados deberán cotizarse en pesos mexicanos. (Conforme al punto
2.3.2 de la presente Convocatoria).
8. PAGOS
Conforme a las condiciones y términos señalados en el ANEXO 1 (ANEXO TÉCNICO) y a las políticas de pago de la Convocante en términos de lo señalado en el artículo 51 de la LAASSP.
El (los) comprobante(s) fiscal(es) deberá(n) presentarse para su pago con el Impuesto al Valor Agregado desglosado, a nombre de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, con domicilio fiscal en Xxxxxxxxxx Xxx xxxxxx 0000, xxxxxxx Xxx Xxxxxxxx Xxxxxx, xxxxxxxxxx Xx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, código postal 10200, Ciudad de México, R.F.C. CND920630L96.
8.1. IMPUESTOS Y DERECHOS
Los impuestos y derechos que procedan serán pagados por el licitante, a excepción del pago del Impuesto al Valor Agregado, el cual será cubierto por la Convocante en los términos que señalen los ordenamientos fiscales.
9. ASPECTOS VARIOS
9.1. PATENTES, MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR
Queda expresamente establecido que los licitantes que presenten ofertas para participar en esta Licitación, garantizan a la convocante la observancia y respeto de la normatividad en materia de propiedad intelectual, propiedad industrial y derechos de autor.
Por lo anterior, el licitante adjudicado será responsable por el uso de patentes, marcas, licencias y derechos de autor que pudieran corresponder a terceros y asumirá toda responsabilidad legal, por dichas violaciones que se llegaran a presentar en la materia, así como las consecuencias legales y económicas que por daño presente o futuro pudieran resultar por tal motivo, respondiendo ante reclamaciones que pudieran tener o que le hicieran la Convocante por dichos conceptos, relevándola de cualquier responsabilidad y quedando obligado a resarcirla de cualquier gasto o costo comprobable que se erogue por dicha situación, que sea determinado por autoridad judicial correspondiente, obligándose a sacarla en paz y a salvo en caso de demanda o reclamación que pudiera llegar a formular alguna persona física o moral que se considere con derechos a la misma.
9.2. DECLARACIÓN DE LICITACIÓN DESIERTA
Esta Licitación será declarada desierta si sucede alguna de las situaciones siguientes:
A).- Ningún licitante participe en el acto de presentación y apertura de propuestas;
B).- Al analizar la documentación legal y administrativa, ninguno de los participantes cumpla con los requisitos solicitados;
C).- Al analizar las propuestas, no se encuentre alguna que cumpla con todos los requisitos establecidos en esta Convocatoria;
D).- El precio cotizado sea superior al presupuesto disponible para la prestación de los servicios;
E).- Por cualquiera de los supuestos previstos por el artículo 38, primer párrafo, de la LAASSP.
9.3. CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN
En términos de lo que señala el artículo 38 penúltimo párrafo de la LAASSP, la Convocante podrá cancelar la licitación, por caso fortuito, fuerza mayor o cuando existan circunstancias debidamente justificadas, que provoquen la extinción de la necesidad de los servicios. Tal determinación deberá precisar el acontecimiento que motiva la decisión, la cual en su caso, se hará del conocimiento de los licitantes en el procedimiento de adjudicación.
9.4. INCONFORMIDADES
Los interesados podrán inconformarse ante el Órgano Interno de Control de la Convocante, por los actos del procedimiento de contratación en términos de lo que señala el Título Sexto, Capítulo Primero de la LAASSP.
En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 29 fracción XIV de la LAASSP, se señala como domicilio para la presentación de inconformidades el correspondiente al Órgano Interno de Control de la Convocante, ubicado en Picacho Ajusco número 238, piso 1, colonia Jardines en la Montaña, código postal 14210, delegación Tlalpan, en la Ciudad de México, las cuales deberán presentarse por escrito, por lo que no se recibirán inconformidades por medios electrónicos.
La falta de acreditamiento de la personalidad del promovente en la presentación de la inconformidad será causa de desechamiento.
La manifestación de hechos falsos se sancionará conforme a las disposiciones de la LAASSP y a las demás que resulten aplicables.
Cuando una inconformidad se resuelva como infundada por resultar notoriamente improcedente y se advierta que se hizo con el único propósito de retrasar y entorpecer la continuación del procedimiento de adjudicación, se impondrá al promovente multa conforme lo establece el artículo 59 de la LAASSP.
9.5. SUSPENSIÓN TEMPORAL
Cuando en el periodo de prestación de los servicios se presente caso fortuito o de fuerza mayor, la Convocante bajo su responsabilidad, podrá suspender la prestación de los servicios, en cuyo caso únicamente se pagarán aquellos que hubiesen sido efectivamente entregados.
En cualquier caso, la suspensión deberá constar por escrito, señalando el plazo de la suspensión, a cuyo término podrá iniciarse la terminación anticipada del instrumento jurídico, lo que se notificará al licitante adjudicado.
9.6. CONCILIACIÓN
El licitante adjudicado podrá presentar una solicitud de conciliación ante el Órgano Interno de Control de la Convocante, por desavenencias derivadas del cumplimiento de los instrumentos jurídicos que deriven de la presente convocatoria, en los términos y para los efectos que señala el Título Sexto, Capítulo Segundo de la LAASSP.
10. CONTROVERSIAS
Las controversias que se susciten con motivo de la formalización del instrumento jurídico que corresponda, respecto a su cumplimiento y alcances, serán resueltas por los Tribunales Federales competentes con sede en la Ciudad de México.
ANEXO 1 (ANEXO TÉCNICO)
ANTECEDENTES:
La Dirección de Operación Financiera tiene, entre otras funciones, la de Coordinar las actividades para llevar a cabo la guarda, custodia, conservación y baja de la documentación del Archivo Contable de la Comisión Nacional, que le corresponde resguardar a la Dirección General de Finanzas; en ese mismo sentido, la Subdirección de Contabilidad tiene como función Supervisar las actividades para llevar a cabo la guarda, custodia, conservación y baja de los documentos del Archivo Contable, que le corresponde resguardar a la Dirección General de Finanzas.
Derivado de lo anterior y ante la necesidad de mantener disponible la documentación en imágenes documentales, en la Oficialía Mayor de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos (CNDH), a partir del año 2011 se ha utilizado el formato PDF (Portable Document Format) para el almacenamiento de contenidos.
Los documentos a ser digitalizados al amparo del contrato resultante del presente procedimiento provienen de tres Direcciones Generales adscritas a la Oficialía Mayor, principalmente de la Dirección General de Finanzas.
El contrato que derive de este procedimiento será adjudicado como partida única y considera el siguiente componente:
1.- Digitalización de documentos.
OBJETIVO:
La realización de los trabajos de digitalización para contar con los documentos digitalizados de los años 2013, 2014, 2015, 2016 y 2017, de una manera ágil.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
La preparación de documentos para el proceso de digitalización.
El desarrollo del propio proceso de digitalización
La entrega de la documentación digitalizada, en medio electrónico.
Lo anterior, a fin de que se reduzcan los tiempos de las búsquedas de la información, lo que conlleva a un incremento de la productividad.
CARACTERÍSTICAS DETALLADAS DEL SERVICIO:
Preliminares:
a) Como parte del servicio el licitante adjudicado deberá preparar todas las fojas de los expedientes administrativos que sean aprovisionados en su momento por la Dirección
General de Finanzas, la Dirección General de Recursos Humanos y la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales.
b) Debido al carácter confidencial de la información integrada en los expedientes administrativos de las unidades involucradas, las actividades de entrega y recepción de documentación al licitante adjudicado, se llevarán a cabo con un horario de 9:00 a 18:30 horas, de lunes a viernes, en días hábiles, en el siguiente lugar:
Edificio Sassoferrato: Sassoferrato # 66, Xxxxxxx Xxxxxxx XXXX, Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx xx Xxxxxx.
c) Asimismo, el licitante adjudicado a través de su representante legal, deberá firmar bajo protesta de decir verdad, una carta donde se compromete a guardar confidencialidad e instruir a cada uno de sus colaboradores para que, durante los trabajos a realizarse, se conduzcan conforme a la legislación y normas de seguridad aplicables dentro y fuera de la institución, con la finalidad de proteger los datos personales y evitar responsabilidades administrativas a los servidores públicos y penales para el licitante adjudicado y sus empleados, ya que el manejo de este tipo de datos es clasificado como confidencial para el prestador de los servicios.
d) Toda la información a que se tenga acceso deberá considerarse confidencial, comprometiéndose el licitante adjudicado, bajo protesta de decir verdad, que no divulgará la información relacionada con el proyecto, así también, en ningún caso podrá sustraer documentos de los inmuebles, ya sea en forma física o digital.
e) El personal que asignará el licitante adjudicado al proceso de digitalización será responsable de salvaguardar la documentación que se le proporcione, evitando así que sufra deterioro o pérdida, por lo que una vez concluido el servicio, deberá ser entregada en las mismas condiciones en las que le fue proporcionada, a la Unidad Administrativa usuaria, misma que verificará las condiciones en las que fue entregada.
f) El licitante adjudicado deberá garantizar que el personal que asigne para trabajar en este proyecto, deberá entregar una “Carta de Confidencialidad” con la firma autógrafa en cada una de ellas, así como la del apoderado legal de la empresa. La carta de cada empleado del licitante adjudicado deberá ser acompañada de una fotocopia de su identificación oficial vigente; dicho requisito deberá ser atendido en forma previa al acceso de dicho personal, en caso contrario, no se permitirá la entrada a las instalaciones.
g) Consideraciones técnicas preliminares de seguridad, higiene y logística del servicio:
El personal del licitante adjudicado que asista a las instalaciones de la CNDH deberá estar correctamente identificado, con gafete, playera y/o bata sin bolsas, sin dispositivos extraíbles de almacenamiento y distintivo que permita al personal de la CNDH su reconocimiento inmediato. Asimismo, deberá proporcionar a su personal los elementos adicionales necesarios para la ejecución de su trabajo, tales como: tapabocas, lentes, guantes y aspiradora de polvo.
El licitante adjudicado deberá proporcionar todos los elementos humanos y técnicos que considere necesarios para cumplir con la propuesta en el tiempo establecido.
El personal asignado por el licitante adjudicado, no podrá introducir bebidas, alimentos, ni podrá fumar en el interior de los inmuebles.
El equipo de cómputo y medios de almacenamiento que el licitante adjudicado utilice para prestar el servicio deberán ser reportados a la CNDH desde su ingreso a las instalaciones. Previo al retiro del mismo, todos los medios de almacenamiento magnético que contengan o que hayan sido utilizados como apoyo, deberán ser sometidos a un procedimiento de borrado seguro el cual será supervisado por personal de la CNDH.
1.- DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS:
Se entenderá como “digitalización”, al proceso a través del cual se generan imágenes de documentos, a partir de expedientes físicos, de una manera precisa, clara y confiable.
Se entenderá por área usuaria a las Direcciones Generales de Finanzas, de Recursos Humanos y de Recursos Materiales y Servicios Generales, adscritas a la Oficialía Mayor, como proveedoras de la información a digitalizar.
Se entenderá por área requirente a la Dirección General de Finanzas, la cual administrará el contrato que emane del presente procedimiento a través de la Subdirección de Contabilidad.
1.1.- METODOLOGÍA:
Elaboración de formato de entrega/recepción para la digitalización
Para la entrega al licitante adjudicado de expedientes a digitalizar, el personal designado por las áreas usuarias de la CNDH deberá entregarlos junto con un Formato de Solicitud para Digitalización, el cual deberá contener al menos la siguiente información (ver formato anexo):
Encabezado:
Área usuaria.
Fecha de entrega de remesa.
Fecha de devolución de remesa (para ser llenado al recuperar el expediente por parte del personal del área usuaria).
Número consecutivo de remesa.
Detalle:
Nombre del expediente.
Número consecutivo de expediente. (Podrán agruparse varios expedientes cuando sean de las mismas características y nombre, cuya diferenciación sea únicamente el folio o número, por ejemplo Oficios, Contratos, Pólizas, Etc.)
Fojas del expediente.
¿Se requiere eliminar fojas en blanco? (Sí/No).
Serie documental.
Total de fojas útiles digitalizadas del expediente (para ser llenado al finalizar la digitalización de la remesa en cuestión).
Comentarios u observaciones.
Total de fojas útiles digitalizadas de la remesa.
Forma en que se entrega la documentación (Cajas, carpetas)
Nombre y firma del responsable que recibe por parte del licitante adjudicado.
Nombre y firma del responsable que entrega al licitante adjudicado, por parte del área usuaria.
Nombre y firma del responsable que devuelve por parte del licitante adjudicado.
Nombre y firma del responsable que recibe del licitante adjudicado, por parte del área usuaria.
Recepción de expedientes y validación de formato
El Enlace designado por parte del licitante adjudicado recibirá la remesa de expedientes, junto con el Formato de Solicitud de Digitalización y cotejará el número de expedientes, así como las características de digitalización solicitadas por el área usuaria de la CNDH.
Depuración física del expediente
El licitante adjudicado, previo a la actividad de digitalización, realizará la depuración física del expediente, la cual consistirá, de manera enunciativa más no limitativa, en sacar los documentos de las carpetas, legajos o cualquier otro contenedor y/o documento que le sea entregado, retirando cualquier elemento de sujeción (grapas, clips, broches, fleje, amarres en legajos, etc.), aplicando en su caso, el descosido necesario, a fin de que sea posible su digitalización, sin que las fojas que conforman el expediente sufran daños (expurgo).
Digitalización
El proceso de digitalización lo realizará el licitante adjudicado apegándose a las siguientes características de digitalización del expediente:
Resolución de 300 dpi.
A color; en caso de fotografías y planos, deberá ser a una resolución y detección automática de color que logren que la digitalización se presente del mismo color que el documento original.
Digitalización de anverso y reverso de la hoja, inclusive aquellas fojas que aparezcan como canceladas.
Eliminar hojas en blanco, según se indique en el Formato de Solicitud de Digitalización.
Integración de expedientes a partir de las hojas digitalizadas, según se hayan entregado en el Formato de Solicitud de Digitalización.
Generación de archivos en formato PDF. El tamaño del archivo no deberá exceder a 100 MB, en caso de que se exceda, el archivo deberá dividirse en archivos que no
excedan dicho tamaño, quedando seriados en formato “nombre del archivo, 1 de #”, hasta completarse el documento original.
Control de la información por la Serie documental requerida en la solicitud.
Inspección de Calidad por parte del licitante adjudicado
El licitante adjudicado deberá cerciorarse de que el procedimiento de digitalización se está realizando bajo los estándares acordados.
Parámetros de verificación de la calidad de la imagen:
a. Sin inclinación significativa.
b. Sin bordes negros significativos.
c. Claridad de la imagen.
d. Anverso y reverso del documento.
e. Número de fojas.
f. Número de fojas eliminadas
g. Número de fojas útiles
h. Imágenes visibles y claramente entendibles.
Este control de calidad tiene como fin comprobar que las imágenes digitales recopiladas en el proceso de digitalización son totalmente representativas del expediente original en físico y cumplen con los requisitos mínimos de facilidad de lectura y definición de caracteres en función al estado del papel original.
Si durante el desarrollo de esta fase, luego de contrastar las imágenes obtenidas contra el expediente físico, se llega a la conclusión de que la digitalización no ha sido correcta (por ejemplo, que el documento no sea legible o no presente la calidad mínima establecida en los requisitos prestablecidos) se realizará una nueva digitalización del expediente sin costo alguno para la CNDH.
Las tareas más significativas a realizar en la fase de inspección de calidad deberán ser:
Realizar una inspección de todas las imágenes, para saber si cumplen con los requisitos preestablecidos, además de la limpieza de las imágenes, dando por entendido a esta como eliminación xx xxxxxx, sombras, rayas y bandas.
En caso de que la imagen no cumpla con las especificaciones mínimas necesarias se procederá nuevamente a la digitalización del expediente sin costo alguno para la CNDH.
Revisión de la calidad de las imágenes, una a una, y reproceso sin costo alguno para la CNDH si existiera algún error o se encuentre poco legible. Ajustes necesarios a la configuración en contrastes, brillo y densidades para hacerlas legibles y entendibles.
Adicionalmente, el supervisor del licitante, realizará actividades de Control de Calidad, para lo cual verificará de cada remesa, el 5% de los expedientes digitalizados.
Verificar que las imágenes digitalizadas correspondan a los documentos contenidos en el expediente o documento.
Verificar el número de fojas.
Verificar el tamaño de los archivos generados al momento de digitalizar.
Verificar que las imágenes sean legibles.
Verificar que todas las páginas del expediente hayan sido digitalizadas.
Verificar que los datos contenidos en la carpeta coincidan con las imágenes digitalizadas.
En caso de que se encuentren inconsistencias dentro de una remesa, se procederá a revisar la remesa completa a fin de asegurar la calidad del servicio.
Los muestreos de calidad sobre la información deberán utilizar la norma ISO 2859-1. Se deberá documentar la manera en que se realizarán dichos muestreos según la norma ISO 2859-1.
El licitante adjudicado deberá emplear una metodología de control con la finalidad de dar seguimiento de forma exhaustiva al proceso de digitalización, esto último sin costo adicional para la CNDH.
Dicha metodología deberá ser capaz de llevar el control a nivel expediente y mantener en todo momento un seguimiento del estatus, es decir, identificar en el documento de acuerdo a la fase en la que se encuentre cada expediente hasta llegar a la condición de concluido, incluyendo las siguientes etapas:
Recepción:
Registrar, por parte del Enlace Único designado por el licitante ganador, cada uno de los documentos que se reciben para ser digitalizados. Cada uno de los documentos se deberá registrar a través de un identificador único de documento (Número de expediente).
Registro de Digitalización:
Registro de los documentos digitalizados; para cada documento, integrar la información más importante:
• Fecha en que fue digitalizado.
• Operador que efectuó la digitalización.
• Número de fojas.
• Número de imágenes, nombre de la persona que realizó la digitalización y supervisor que validaron la calidad de la digitalización.
Inspección de Calidad Final:
El licitante ganador deberá permitir llevar a cabo la inspección de calidad por parte de la CNDH de los documentos digitalizados, los errores que se detecten, serán registrados y corregidos.
Entrega/Devolución:
Una vez finalizada la etapa anterior se deberá proceder a cambiar el estatus a “terminado” y se deberá tramitar la devolución del expediente.
Control de Datos del Proceso:
La información respecto del control del proceso de la documentación deberá ser almacenada en un archivo electrónico, para poder generar datos estadísticos mediante reportes como:
• Cantidad de documentos que se han recibido
• Cantidad de documentos que se han digitalizado
• Cantidad de documentos que se han devuelto
• Cantidad de documentos inspeccionados por calidad
• Cantidad de imágenes digitalizadas
• Número de imágenes por documento
Entrega Recepción de Documentación para su validación y aprobación
Una vez concluida la digitalización de cada remesa, el licitante adjudicado deberá entregar al área usuaria el Formato de Solicitud para Digitalización. Lo anterior con la finalidad de llevar a cabo el seguimiento a la gestión del servicio, incluyendo cualquier observación que pudiera existir en la documentación.
La unidad administrativa correspondiente, en su carácter de área usuaria, llevará a cabo la validación y verificación de los servicios de digitalización de la documentación que integran cada uno de los expedientes que sean entregados por el licitante adjudicado. Una vez concluido el porcentaje seleccionado de revisión y no teniendo el área usuaria ninguna observación al respecto, el área requirente dará su visto bueno al licitante adjudicado por medio del Formato de Solicitud de Digitalización.
El área requirente, en caso de detectar que no se cumplen las características señaladas en el servicio de digitalización, solicitará al licitante adjudicado la corrección correspondiente sin costo alguno para la CNDH. El licitante adjudicado, en un plazo máximo de cinco días hábiles considerados a partir de la notificación del área requirente, resolverá el incumplimiento.
A continuación, el licitante adjudicado devolverá al área usuaria cada uno de los documentos que conforman los expedientes a su estado de origen (volver a colocar la documentación en sus carpetas; con su elemento de sujeción; excepto clips, grapas, etc.) con la finalidad que dicha documentación quede en la forma y orden en que se encontraba archivada. Asimismo se eliminarán las marcas para el escaneo que puedan existir y colocando todos los documentos e información adicional, cotejando de igual forma la relación secuencial con los folios por expediente.
Durante la ejecución de los trabajos, el licitante adjudicado deberá contar con un respaldo de los trabajos realizados, a fin de que, ante cualquier pérdida de información, se cuente con la fuente alterna de recuperación de los documentos digitalizados.
4.- PLAN DE TRABAJO.
El plan de trabajo del proyecto de digitalización documental estará coordinado con personal de CNDH y de la empresa a contratar y deberá comprender todos los aspectos de logística necesarios para el cumplimiento cabal de lo solicitado en el contrato, de manera enunciativa más no limitativa:
Documentación a entregar, mediante un único enlace designado por parte del licitante ganador.
Juntas de revisión, aclaración, aceptación.
Cualquier otra actividad que se considere necesaria para el buen avance y seguimiento del proyecto de acuerdo a un plan de trabajo detallado.
El proveedor adjudicado deberá asignar un ejecutivo de cuenta y/o responsable del proyecto a fin de hacerle llegar las solicitudes de digitalización por parte del Coordinador del Proyecto de la Oficialía Mayor (administrador del contrato).
5.- PROPUESTA ECONÓMICA:
COM- PO- NEN- TE | DESCRIPCIÓN | UNIDAD DE MEDIDA | COS- TO UNITA RIO | CANTI- DAD REQUE- RIDA mínima | CANTI- DAD REQUE- RIDA máxima | SUB- TOTAL mínimo | SUB- TOTAL máximo |
1 | Página digitalizada | Página | $ | 1,600,000 | 4,000,000 | $ | $ |
Subtotales | |||||||
IVA | |||||||
Totales |
6.- GENERALIDADES:
HORARIOS:
Se establecerán jornadas de lunes a viernes de 09:00 a 18:30 horas; en caso de requerir horarios extraordinarios, el proveedor adjudicado deberá solicitarlo por escrito con una antelación de 24 horas.
REUNIONES DE INICIO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO:
En un plazo no mayor a 5 días hábiles posteriores al fallo, el licitante adjudicado deberá reunirse con el coordinador del proyecto por parte de la convocante (administrador del contrato) y con los representantes de las áreas usuarias para unificar conceptos y acciones del plan de trabajo.
De esta reunión se registrarán los acuerdos, los cuales pueden incluir un número indefinido de reuniones posteriores que permitan clarificar en su totalidad dicho plan de trabajo.
ENTREGABLES:
Un mínimo de 1,600,000 y hasta un máximo de 4,000,000 documentos digitalizados.
La información digitalizada debidamente organizada, en medio magnético, que proporcionará el licitante adjudicado, con la capacidad suficiente de acuerdo a las indicaciones de este anexo técnico, la descripción de archivos contenidos, demostrando el total de imágenes entregadas.
CONFIDENCIALIDAD
La empresa contratada se obliga a guardar estricta confidencialidad sobre los elementos e información que sea proporcionada por la CNDH. Lo anterior, en el entendido de que la información es clasificada como reservada.
Por lo anterior, la empresa contratada se compromete a entregar una carta de confidencialidad, al igual que obtener y entregar a la CNDH una carta de esta naturaleza de cada uno de los consultores que participen en el proceso.
La empresa contratada, así como sus apoderados, empleados y/o funcionarios de cualquier clase, no podrán utilizar o divulgar la información de la CNDH.
EXPERIENCIA DEL LICITANTE.
Los licitantes deberán demostrar que tiene la capacidad y experiencia requeridas en los procesos de digitalización de documentos mediante el siguiente grupo de evidencias:
Deberán demostrar que al menos han suscrito dos contratos en materia similar al objeto del presente procedimiento en los últimos 4 años. Para ello deberán presentar (con las debidas reservas de la información, cuando aplique):
Los instrumentos jurídicos mediante los cuales se establecieron las contrataciones.
El “objeto del contrato” debe de ser similar al del presente procedimiento.
El licitante deberá manifestar mediante un escrito al área contratante de esta CNDH, firmado por el representante legal de la empresa, que ningún cliente cuyos datos de contacto entregue el licitante, actuará legalmente contra la CNDH por el hecho de que la convocante tenga en conocimiento tales datos y, en caso de que ocurra, el licitante se comprometa a responder legalmente por ello.
LUGAR PARA REALIZAR LA DIGITALIZACIÓN.
Edificio Sassoferrato: Sassoferrato # 66, Xxxxxxx Xxxxxxx XXXX, Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx,
X.X. 00000, Xxxxxx xx Xxxxxx.
PERIODO PARA REALIZAR LOS TRABAJOS.
A partir de la fecha de la firma del contrato y hasta el 14 de diciembre de 2018.
FORMA DE PAGO
Se realizarán los siguientes pagos:
a. Los pagos se podrán realizar por remesa semanal por las Páginas digitalizadas, y que cuenten con opinión favorable de las áreas involucradas de la Oficialía Mayor.
Los pagos anteriores se realizarán de conformidad a las políticas de pago de la Convocante, una vez entregadas y recibidas a entera satisfacción; el plazo para el pago no deberá exceder el término señalado en el artículo 51 de la LAASSP
GARANTÍAS
Las garantías que presente el licitante adjudicado deberán respaldar:
a. El cumplimiento del contrato, en términos de lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y presentarse a más tardar dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del contrato, a favor de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos. En caso de ser una Entidad perteneciente a la Administración Pública Federal el licitante ganador deberá presentar una carta de excepción a la garantía de cumplimiento de pago al amparo del artículo 1° de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y en correlación con el artículo 56 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.
b. Así mismo, se presentará una garantía, que deberá ser válida por un período de (1) un año a contar a partir de la fecha de la entrega final de los trabajos; dicha garantía deberá involucrar cualquier componente del servicio; a saber, por detalles descubiertos como documentos incorrectamente digitalizados, incorrectamente identificados, etcétera.
TIPO DE ADJUDICACIÓN
Por partida única.
ANEXO 2
(HOJA MEMBRETADA DE LA EMPRESA) LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PRESENCIAL
No. 00442002-014-18
DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DE LA COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS
XXXXXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXX XX. 0000, XXXX 0, XXXXXXX XXXXXXXX, X.X. 00000,
DELEGACIÓN XXXXXX XXXXXXX, CIUDAD DE MÉXICO
El suscrito a nombre y representación de , MANIFIESTO MI INTERÉS EN PARTICIPAR en la Licitación Pública Nacional No. 00442002-014-18 para la CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS DE LA OFICIALÍA MAYOR y manifiesto bajo protesta de decir verdad que cuento con facultades suficientes para comprometerme por mí o por mi representada (Dependiendo de la persona que suscriba la propuesta).
ASIMISMO, DECLARO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE NI MI REPRESENTADA NI LOS SOCIOS NI ACCIONISTAS, SE ENCUENTRAN EN ALGUNO DE LOS SUPUESTOS QUE SE ESTABLECEN EN LOS ARTICULOS 50 Y 60 DE LAASSP, ASI COMO TAMPOCO EN LO SEÑALADO EN EL ARTICULO 49 FRACCION IX DE LA LEY GENERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS.
Para lo cual, proporciono la siguiente información:
Registro Federal de Contribuyentes: .Xxxxxxxxx para recibir notificaciones (Calle y número):
.
Domicilio para recibir notificaciones: Calle y número: Colonia: Delegación o Municipio: Código Postal: Entidad Federativa: Teléfonos: Fax: Correo electrónico:
Domicilio fiscal: Calle y número ext. e int.: Colonia: Tipo de vialidad: Delegación o Municipio: Clave de la localidad: Clave del municipio: Correo electrónico comercial del proveedor o contratista:_ Código Postal: Clave y Nombre de la Entidad Federativa: Teléfono oficial del proveedor: Teléfono contacto: Página web: Correo electrónico de contacto:
No. de escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Fecha: Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se dio fe de la misma: Inscrita en el Registro Público de Comercio bajo el folio No. de fecha
No. de escritura(s) pública(s) de reformas o modificaciones al acta constitutiva: SEÑALANDO DE MANERA EXPRESA TODAS LAS REFORMAS, FECHAS Y NÚMEROS DE ESCRITURA CONFORME A LA DOCUMENTACIÓN QUE ASÍ LO ACREDITE:
Fecha: _
Nombre, número(s) y lugar(es) del(os) Notario(s) Público(s) ante el cual se dio fe de la misma: Inscrita(s) en el Registro Público de Comercio bajo el folio No. de fecha Relación de accionistas:
Apellido Paterno: | Apellido Materno: | Nombre(s): | ||
Descripción del objeto social (Actividad preponderante en caso de personas físicas):
Nombre del apoderado o representante legal:
R.F.C. y domicilio:
Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades: Escritura pública número: Fecha: (Lugar y fecha)
Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se dio fe de la misma Inscrita en el Registro Público de Comercio bajo el folio No. de fecha (Sólo en caso que así proceda)
Protesto lo necesario (Firma)
Nota: Para las personas físicas sólo deberán llenar los datos que les sean aplicables.
PROTESTO LO NECESARIO
(NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA O PERSONA FÍSICA)
ANEXO 3
(HOJA MEMBRETADA DE LA EMPRESA) LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL
No. 00442002-014-18 (PRESENCIAL)
DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DE LA COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS
XXXXXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXX XX. 0000, XXXX 0, XXXXXXX XXXXXXXX, X.X. 00000,
DELEGACIÓN XXXXXX XXXXXXX CIUDAD DE MÉXICO.
(Nombre del representante legal), manifiesto bajo protesta de decir verdad, en representación de: (persona física o moral), que mi representado(a) es de nacionalidad mexicana.
ATENTAMENTE
(NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA O PERSONA FÍSICA)
ANEXO 4
(HOJA MEMBRETADA DE LA EMPRESA) LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL
No. 00442002-014-18
DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DE LA COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS
XXXXXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXX XX. 0000, XXXX 0, XXXXXXX XXXXXXXX, X.X. 00000,
DELEGACIÓN XXXXXX XXXXXXX CIUDAD DE MÉXICO
(La empresa y/o persona física) a través de mi conducto, manifiesto bajo formal protesta de decir verdad que:
Nos abstendremos por sí o a través de interpósita persona, de adoptar conductas para que los servidores públicos de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que otorguen en condiciones más ventajosas con relación a los demás licitantes.
ATENTAMENTE
(NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA O PERSONA FÍSICA)
ANEXO 5
(HOJA MEMBRETADA DE LA EMPRESA) LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL (PRESENCIAL)
No 00442002-014-18
DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DE LA COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS
XXXXXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXX XX. 0000, XXXX 0, XXXXXXX XXXXXXXX, X.X. 00000,
DELEGACIÓN XXXXXX XXXXXXX CIUDAD DE MÉXICO
(La empresa y/o persona física) a través de mi conducto, manifiesta lo siguiente:
Que cuenta con el personal necesario, experiencia, materiales, equipos e instrumentos de trabajo propios, para cumplir con el objeto del mismo y por lo tanto, en ningún momento la misma se considerará como intermediaria de la Convocante, respecto de dicho personal, eximiendo desde ahora a la Comisión Nacional de los Derechos Humanos de cualquier responsabilidad fiscal, laboral, civil, penal o de cualquier otra índole que pudiera darse como consecuencia directa para la prestación de los servicios.
Que asume cualquier responsabilidad en caso de que los servicios que ofrezca y entregue, infrinjan derechos de terceros en cuanto a patentes, marcas, propiedad industrial o derechos de autor, eximiendo a La Convocante de cualquier responsabilidad al respecto; asimismo se compromete a sacar en paz y a salvo a La Convocante en caso de demanda o reclamación que llegare a formular alguna persona física o moral que se considere con derechos sobre las mismas.
Que acepta que la Convocante podrá verificar y/o compulsar ante autoridad competente los documentos e información presentada en la licitación, así como sus instalaciones, cuando así lo estime pertinente.
Que acepta y convalida las especificaciones y condiciones que se señalan en la presente Convocatoria y sus anexos, sin perjuicio de la obligatoriedad de cumplir con todos y cada uno de los requisitos establecidos en la presente convocatoria y anexos.
El servicio deberá estar garantizado en los términos del ANEXO 1 (ANEXO TÉCNICO).
ATENTAMENTE
(NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA O PERSONA FÍSICA)
ANEXO 6
(HOJA MEMBRETADA DE LA EMPRESA)
CARTA, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, DE NO ENCONTRARSE EN LOS SUPUESTOS SEÑALADOS EN LOS ARTÍCULOS 50 Y 60 DE LA LAASSP, ASÍ COMO TAMPOCO EN LO SEÑALADO EN EL ARTÍCULO 49 FRACCIÓN IX DE LA LEY GENERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. 00442002-014-18
XXXXXX XX XXXXXX X XX XX 0000.
DECLARO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE NI MI REPRESENTADA NI LOS SOCIOS NI ACCIONISTAS, SE ENCUENTRAN EN ALGUNO DE LOS SUPUESTOS QUE SE ESTABLECEN EN LOS ARTICULOS 50 Y 60 DE LAASSP, ASI COMO TAMPOCO EN LO SEÑALADO EN EL ARTICULO 49 FRACCION IX DE LA LEY GENERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS
LO ANTERIOR PARA PARTICIPAR EN LA PRESENTE LICITACIÓN.
ATENTAMENTE
(NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA O PERSONA FÍSICA)
ANEXO 7
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. 00442002-014-18
Documentos requeridos para participar en la presente convocatoria
Documentación por presentar | Punto | Inciso | Cumple | No cumple |
…escrito en el que expresen su interés en participar en la licitación, por sí o en representación de un tercero… (ANEXO 2) (Original). | 2.2 | |||
Escrito en el que se manifieste, bajo protesta de decir verdad, que quien suscriba la propuesta, cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada. | 2.2 | A | ||
Copia simple por ambos lados, de una identificación oficial… | 2.2 | B | ||
Constancia de situación fiscal (Cédula del R.F.C.)… | 2.2 | C | ||
Carta bajo formal protesta de decir verdad, en la que el licitante manifieste que es de nacionalidad mexicana (ANEXO 3) (Original) | 2.2 | D | ||
Carta bajo formal protesta de decir verdad, en la que el licitante … ANEXO 4 (con firma autógrafa) (Original) | 2.2 | E | ||
Escrito en el que el licitante señale lo siguiente… ANEXO 5 (con firma autógrafa) (Original) | 2.2 | F | ||
Carta bajo formal protesta de decir verdad… ANEXO 6 (con firma autógrafa) (Original) | 2.2 | G | ||
Impresión obtenida en el portal de Internet del Servicio de Administración Tributaria (SAT) de la que se desprenda la OPINIÓN EN SENTIDO FAVORABLE O POSITIVO DEL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES FISCALES… | 2.2 | H | ||
Propuesta Técnica (original) (con firma autógrafa) | 2.3.1 | |||
Propuesta Económica (original) (con firma autógrafa) | 2.3.2 | |||
Sólo licitantes ganadores | Punto | Inciso | ||
Presentar original o copia certificada y copia simple LEGIBLE de los documentos siguientes: DE LA EMPRESA: Acta constitutiva de la persona moral, en la que se aprecie de manera clara la inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio y/o de Personas Xxxxxxx, así como las modificaciones que en su caso pudieran existir en dicha acta; Comprobante de domicilio con antigüedad no mayor a tres meses, en los términos señalados en el numeral 2.2.1 de la presente convocatoria; Registro Federal de Contribuyentes; Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales en términos de lo previsto en la regla 2.1.31. de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2018, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 22 de diciembre de 2017, VIGENTE y positivo a la fecha de la formalización del instrumento jurídico que corresponda En el caso de personas físicas, deberán presentar acta de nacimiento, así como comprobante de domicilio, RFC, identificación oficial y 32D positivo y vigente DEL REPRESENTANTE LEGAL Poder general para actos de administración y/o de dominio, amplio, suficiente y sin limitación alguna para este tipo de actos, otorgado ante fedatario público o bien, poder especial para este tipo de actos, en caso de que las facultades no se contengan en la propia acta constitutiva. Identificación oficial vigente del representante legal. | 3.3.9 | |||
Garantía de cumplimiento 10% antes de I.V.A. | 4.1 | N/A | ||
La documentación requerida en el anexo 7 se deberá presentar en el orden estipulado en el mismo. |
MODELO DEL INSTRUMENTO JURÍDICO
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS QUE CELEBRAN, POR UNA PARTE, LA COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “LA COMISIÓN”, REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR LIC. XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX, EN SU CARÁCTER DE OFICIAL MAYOR, MTRO. XXXXX XXXXXXXXX XXXXX XXXXXXX, EN SU CARÁCTER DE COORDINADOR GENERAL DE SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES Y ASUNTOS JURÍDICOS Y EL LIC. XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX, EN SU CARÁCTER DE DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES; POR LA OTRA PARTE, LA SOCIEDAD DENOMINADA
, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE DENOMINARÁ COMO "LA EMPRESA", REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR EL , EN SU CARÁCTER DE , QUIENES SE SUJETAN AL TENOR DE LOS ANTECEDENTES, DECLARACIONES Y CLÁUSULAS SIGUIENTES:
ANTECEDENTES
I. La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, así como la Subdirección de Adquisiciones, cuentan con la orden de servicio número , como parte del soporte documental que da origen al procedimiento de contratación del servicio . Con base en lo anterior, se propuso la celebración de este contrato, con fundamento en lo dispuesto por los artículos , relativos y aplicables de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, aplicando el mismo ordenamiento en los términos previstos por su artículo 1º párrafo segundo, así como las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, aprobadas por el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del mismo Organismo.
II. La Dirección General de Finanzas, a través de la Dirección de Operación Financiera y la Subdirección de Presupuesto, manifiestan que existe suficiencia presupuestal para cubrir las obligaciones económicas del presente contrato, calendarizadas con cargo a la partida No. ( ), del presupuesto correspondiente al ejercicio del año 20_; por consiguiente, este instrumento se encuentra en los programas presupuestales, indicadores y metas, lo cual forma parte del expediente del procedimiento de contratación que da origen al presente contrato.
III. , para los fines encomendados a la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, requieren la prestación de los servicios objeto de este contrato, lo que se encuentra justificado en la requisición correspondiente, lo cual forma parte del expediente del procedimiento de contratación que da origen al presente contrato.
DECLARACIONES
I. DECLARA “LA COMISIÓN” QUE:
I.1. De conformidad con lo establecido en el artículo 102 apartado B, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, es un organismo de protección de los derechos humanos, con autonomía de gestión y presupuestaria, personalidad jurídica y patrimonio propios.
I.2. De conformidad con lo establecido en el artículo 22 fracción XIV, del Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 29 de septiembre de 2003, y su modificación publicada en el mismo medio de difusión el 26 xx xxxxx de 2006, el Oficial Mayor cuenta con la facultad para suscribir los contratos, convenios y acuerdos relativos al ejercicio de sus funciones, así como los demás documentos que impliquen actos de administración.
1.3. Mediante Escritura Pública No. , de fecha de de , ante la fe del Lic. , titular de la Notaría , el Lic. Xxxx Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx, en su carácter de Presidente de la Comisión de los Derechos Humanos, otorgó Poder General al Lic. Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, en su carácter de Oficial Mayor de la Comisión
I.4. El Mtro. Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx en su carácter de Coordinador General De Seguimiento de Recomendaciones y Asuntos Jurídicos, revisa los requisitos legales de este contrato en los términos que señala la fracción V del Artículo 33, del Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, publicado en el Diario Oficial de la Federación, el día 29 de septiembre de 2003.
I.5. EL Lic. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, en su carácter de Director General de Recursos Materiales y Servicios Generales, comparece a la celebración de este acto declarando que lo descrito en los incisos I, II y III del capítulo de Antecedentes del presente acuerdo de voluntades, se encuentra documentado en el expediente que da origen al procedimiento de adjudicación y contratación.
I.6. Para los efectos legales de este contrato, señala como su domicilio el ubicado en Xxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000, Xxxxxxx Xxx Xxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Código Postal 10200, en la Ciudad de México.
II. DECLARA “LA EMPRESA” QUE:
II.1. Es una sociedad mercantil legalmente constituida bajo las leyes mexicanas, según se acredita mediante la Escritura Pública No. , de fecha de de , otorgada ante la xx xxx Xxxxxxx Público No. de la Ciudad de
México , , la cual se encuentra debidamente inscrita en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio de la Ciudad de México, bajo el folio mercantil número , de fecha de de .
II.2. El cuenta con un poder general para pleitos y cobranzas, actos de administración y actos de dominio, según se acredita con la Escritura Pública No. , de fecha de de , otorgada ante la xx xxx Xxxxxxx Público No. de la Ciudad de México , la cual se encuentra debidamente inscrita en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio de la Ciudad de México, bajo el folio mercantil número , de fecha de
de , sin que a la fecha de celebración del presente contrato le hayan sido limitadas, modificadas o revocadas las facultades que le fueron conferidas en la escritura pública antes citada.
II.3. De conformidad con sus estatutos, la sociedad tiene por objeto
.
II.4. Cuenta con la experiencia y capacidad técnica para prestar el servicio a que se refiere el presente contrato. ll.5. Tiene la clave del Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.) No. .
II.6. Tiene establecido su domicilio en xxxxx Xx. , Xxxxxxx _, Xxxxxxxxxx , Xxxxxx Xxxxxx xx xx Xxxxxx xx Xxxxxx, mismo que señala para todos los fines y efectos legales de este contrato.
II.7. Bajo protesta de decir verdad, que no se encuentra en ninguno de los supuestos del artículo 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
II.8. Que se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, por lo que no está en ninguno de los supuestos del artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación y que ha realizado la solicitud de opinión ante el Servicio de Administración Tributaria de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, en términos de la Regla Miscelánea Fiscal número
2.1.31 publicada en el Diario Oficial de la Federación el 23 de diciembre de 2015.
lll. DECLARAN AMBAS PARTES QUE:
III.1. Se reconocen la personalidad con la que comparecen a la celebración del presente instrumento jurídico.
III.2. Es su voluntad celebrar el presente contrato para lo cual convienen en sujetarse a las siguientes: CLÁUSULAS
PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO.- Los servicios de
SEGUNDA: MONTO DEL CONTRATO.- "LA COMISIÓN" se obliga a pagar a “LA EMPRESA” por los servicios objeto de este contrato, la cantidad total fija de $ ( ), más el Impuesto al Valor Agregado.
TERCERA: FORMA DE PAGO.- El pago se realizará a mes vencido según las horas devengadas durante el mes anterior y una vez recibidos los servicios a entera satisfacción del administrador del contrato por parte de la CNDH, de acuerdo a lo expresado en el “Informe mensual con el cálculo de las órdenes de trabajo atendidas y concluidas, y a las políticas de pago de la CNDH, lo cual no excederá de veinte días naturales posteriores a la presentación y aceptación de las facturas correspondientes y a lo señalado en el artículo 51 de la LAASSP.
La contratación para el 2018 se pagará con recursos de este ejercicio fiscal y para 2019, quedara sujeta a la disponibilidad presupuestal total o parcial que sea aprobada a esta Comisión Nacional de los Derechos Humanos, por la Cámara de Diputados para dicho ejercicio fiscal, por lo que los efectos del instrumento jurídico que derive de la presente Licitación Pública, estará sujeto a la condición suspensiva de este último ejercicio fiscal de contar con la ministración, disponibilidad y asignación del presupuesto en la partida presupuestal y en la requisición respectiva, sin que la no realización de la referida condición suspensiva origine responsabilidad alguna para la Convocante.
CUARTA: VIGENCIA.- Las partes contratantes convienen en que la vigencia del presente contrato será a partir del de
de 20_ y hasta el de de 20_, fecha en que a más tardar deberán estar terminados y prestados los servicios.
QUINTA: MODIFICACIONES AL CONTRATO.- "LA COMISIÓN" podrá modificar el contrato cuando sea necesario ajustar el monto o plazo señalados en las cláusulas segunda y cuarta. La variación no deberá ser mayor al 20% (veinte por ciento) del monto contractuales de acuerdo con el artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, lo cual se formalizará mediante la suscripción del convenio modificatorio respectivo.
SEXTA: GARANTÍAS.- Para garantizar el debido cumplimiento del presente instrumento, “LA EMPRESA” deberá garantizar, mediante fianzas de cumplimiento a nombre y en favor de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, por un 10% (diez por ciento) del total del monto máximo adjudicado por ejercicio fiscal, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado, expedida por institución debidamente facultada para ello y deberá ser entregada, por lo que hace al primer ejercicio fiscal, dentro de los diez días naturales posteriores a la firma del instrumento jurídico; en cuanto hace al ejercicio fiscal 2019, deberá ser entregada a más tardar el 31 de diciembre de 2018, en el domicilio de la Convocante.
Las fianzas de cumplimiento del contrato, invariablemente deberán observar, como mínimo, las siguientes declaraciones:
Que se otorga atendiendo todas las estipulaciones contenidas en el contrato;
Que estará vigente durante la substanciación de todos juicios y recursos legales que se interpongan y hasta que la autoridad competente dicte resolución definitiva que cause firmeza legal;
Que la institución afianzadora acepte de manera expresa someterse a los procedimientos de ejecución previstos en la Ley Federal de Instituciones de Fianzas para la efectividad de las fianzas, aun para el caso de que procediera el cobro de intereses, con motivo del pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida, y
Que la liberación de la fianza o fianzas se llevará a cabo una vez que "LA COMISIÓN" realice manifestación expresa y por escrito respecto a los términos y condiciones pactados en el presente acuerdo de voluntades.
Que “LA EMPRESA” se obliga a mantener vigentes las fianzas que otorgue a nombre y en favor de “LA COMISIÓN” por todo el tiempo que subsistan los derechos y obligaciones que deriven del presente contrato y posibles convenios modificatorios vinculados con el mismo.
Las anteriores declaraciones deberán estar contenidas en cada póliza de fianza de forma textual, equivalente, implícita o análogamente, por lo que, de no estipularse, “LA COMISIÓN” no admitirá la póliza de fianza como medio de garantía para la realización del pago, hasta en tanto se presente otra póliza de fianza que cumpla con tales declaraciones o algún medio de garantía alterno (cheque de caja o billete de depósito), previa aprobación de “LA COMISIÓN”; si la garantía se otorga mediante fianza, “LA EMPRESA” podrá otorgar un endoso de la fianza primigenia, ajustando la garantía otorgada por la ampliación del monto o la vigencia del presente contrato.
SÉPTIMA: OBLIGACIONES.- “LA EMPRESA” se obliga a proporcionar los servicios…
“LA EMPRESA” se compromete a responder de la calidad de los servicios, a cumplir con tiempos de entrega y, en general, con todas las obligaciones que se especifiquen o deriven de su propuesta, así como a asumir cualquier otra responsabilidad en que incurran, en los términos señalados en el presente contrato y en la legislación aplicable.
“LA EMPRESA” se obliga a ser la única responsable de prestar los servicios objeto de este contrato, por lo que no podrá, en forma total o parcial, ceder los derechos y obligaciones derivados del mismo, excepto los derechos de cobro, en cuyo caso deberá obtener previamente la autorización por escrito de “LA COMISIÓN”, en términos de lo que señala el artículo 46 último párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
OCTAVA: RESCISIÓN DE CONTRATO.- El incumplimiento de las obligaciones que asume “LA EMPRESA” por virtud de este contrato faculta a "LA COMISIÓN" para darlo por rescindido total o parcialmente, sin ninguna responsabilidad a su cargo. Dicha rescisión operará de pleno derecho y sin necesidad de declaración judicial, bastando para ello que "LA COMISIÓN" comunique a “LA EMPRESA” por escrito tal determinación, en los términos del artículo 54 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
NOVENA: PENAS CONVENCIONALES.- “LA EMPRESA” acepta que, si no presta los servicios objeto de este contrato o existe atraso en el cumplimiento del mismo, la penalización se calculará en el porcentaje y sobre la base que se menciona en el Anexo 1 (Anexo Técnico) por cada día natural de demora, y serán determinadas en función de los servicios no entregados o no entregados oportunamente, teniendo como límite el 10% (diez por ciento), del importe del contrato y su monto se descontará administrativamente de las liquidaciones que se formulen, sin perjuicio del derecho que tiene "LA COMISIÓN" de optar entre exigir el cumplimiento del contrato o rescindirlo.
De igual forma, el pago de los servicios quedará condicionado proporcionalmente al pago que “LA EMPRESA” deba efectuar por concepto xx xxxxx convencionales, en el entendido de que en el supuesto que sea rescindido el contrato no procederá el cobro de dichas penalizaciones, ni la contabilización de las mismas para hacer efectiva la garantía de cumplimiento.
DÉCIMA: EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD.- Queda expresamente estipulado que el presente contrato se suscribe en atención a que “LA EMPRESA” cuenta con todos los recursos, el personal necesario, experiencia, materiales, equipo e instrumentos de trabajo propios para ejecutar los servicios objeto del mismo y, por lo tanto, “LA COMISIÓN” en ningún momento se considerará como intermediario, patrón substituto o solidario de "LA EMPRESA" respecto de su personal; en consecuencia, se exime, desde ahora a "LA COMISIÓN" de cualquier responsabilidad laboral, civil, penal, fiscal, administrativa, ambiental o de cualquier otra índole que pudiera darse como consecuencia directa de la prestación del servicio, por lo tanto “LA COMISIÓN”, no contraerá obligación presente o futura con el personal de “"LA EMPRESA”.
Asimismo, “LA EMPRESA” se obliga a sacar en paz y a salvo a "LA COMISIÓN" ante cualquier controversia, reclamación, queja, conciliación, confronta o arbitraje que como consecuencia de los servicios prestados a “LA COMISIÓN” pudieran surgir por parte de terceros, debiendo cubrir la primera cualquier gasto, daño o perjuicio que por tales motivos incurriera "LA COMISIÓN".
DÉCIMA PRIMERA: TERMINACIÓN ANTICIPADA.- "LA COMISIÓN" podrá dar por terminado anticipadamente este contrato, cuando así convenga a sus intereses, previa dictaminación de las causas, la cual surtirá sus efectos a los 5 (cinco) días naturales siguientes a la notificación de la misma, sin mayor obligación que finiquitar los adeudos pendientes y “LA EMPRESA” no podrá exigir compensación alguna por daños o expectativa de ganancia, en términos de lo que señala el artículo 54 bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
DÉCIMA SEGUNDA: CASO FORTUITO O DE FUERZA MAYOR.- En términos de lo que señala el artículo 55 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, cuando durante de la ejecución del presente contrato se presente caso fortuito o de fuerza mayor, “LA COMISIÓN” podrá suspender la prestación del servicio, en cuyo caso únicamente se pagarán aquellos que hubiesen sido efectivamente prestados y en su caso se reintegrarán los anticipos no amortizados.
Para que cualquiera de las partes libere su responsabilidad por caso fortuito o fuerza mayor, serán condiciones indispensables que, la parte que lo invoque:
Lo notifique por escrito a la otra al día siguiente hábil de ocurrido el evento invocado, inclusive cuando la existencia del acontecimiento sea del dominio público.
Pruebe, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la notificación correspondiente de la existencia de caso fortuito o fuerza mayor, la imposibilidad del cumplimiento de sus obligaciones, salvo que la existencia de estas circunstancias, sean del dominio público.
Transcurrido el plazo citado, se tendrá por terminado anticipadamente el contrato.
DÉCIMA TERCERA: LEYES APLICABLES Y JURISDICCIÓN.- Para la celebración del presente contrato, las partes se sujetan a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, en términos del segundo párrafo del artículo 1º de dicho dispositivo legal, por lo que para la interpretación o todo aquello que no esté expresamente estipulado en este instrumento legal, serán aplicables las disposiciones de la citada Ley; lo anterior, siempre que no se contraponga a los ordenamientos legales que rigen a "LA COMISIÓN", sin perjuicio de la supletoriedad del Código Civil Federal, la Ley Federal de Procedimiento Administrativo y el Código Federal de Procedimientos Civiles, aplicables por remisión expresa del artículo 11 de la mencionada Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Asimismo, en caso de controversia las partes convienen en dirimirla por auto-composición y de no solucionar el conflicto, se someten a la jurisdicción y competencia de los tribunales federales con sede en la Ciudad de México y renuncian, desde ahora, a la jurisdicción de cualquier otro fuero que por razón de su domicilio presente, futuro o por cualquier otro título les pudiera corresponder.
Leído el presente contrato, las partes, debidamente enteradas del contenido y alcance de todas y cada una de las declaraciones y cláusulas que en el mismo precisan, lo firman por cuadruplicado, en la Ciudad de México, el día de de 20_.
POR “LA COMISIÓN”
Revisión Jurídica
OFICIAL MAYOR | COORDINADOR GENERAL DE SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES Y ASUNTOS JURÍDICOS |
REV.
DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
POR “LA EMPRESA”
LAS FIRMAS QUE APARECEN EN ESTA HOJA CORRESPONDEN AL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS QUE CELEBRAN, POR UNA PARTE, LA COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS ("LA COMISIÓN") Y POR LA OTRA PARTE, (“LA EMPRESA”)