Acuerdo de confidencialidad y no divulgación (unilateral)
Acuerdo de confidencialidad y no divulgación (unilateral)
Título |
Acuerdo de confidencialidad y no divulgación |
Introducción.
Llenar los datos de su institución y representante legal
Llenar los datos de la institución con la cual celebrará el acuerdo de confidencialidad. |
Conste por el presente documento, el acuerdo de confidencialidad y no divulgación (en adelante, el Acuerdo) que celebran: De una parte, la Universidad _______________________, con RUC _____________, domicilio legal en __________________, distrito de ___________, provincia y región de ______, debidamente representada por su _____________, señor(a) _________________________________, identificado(a) con DNI ___________, designado mediante Resolución ______; en adelante EL CONFIDENTE; y _________________________, con RUC ________________, con domicilio en _______________, distrito de __________, provincia y región de ______, debidamente representada por el/la señor(a) _________________, identificado(a) con DNI _____________, según poder que consta inscrito en la Partida Electrónica _________________ del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de ______________________, en adelante LA INSTITUCIÓN. En el presente Acuerdo a EL CONFIDENTE y a LA INSTITUCIÓN se les denominará conjuntamente LAS PARTES. El Acuerdo se regirá por los siguientes términos y condiciones, obligándose las partes a cumplirlos íntegramente. |
Descripción de las partes. Indicar personería jurídica, objeto social, etcétera. Antecedentes relativos al motivo por el cual se suscribe el acuerdo. Se sugiere incluir un título relativo al proyecto para el cual se celebra el Acuerdo de confidencialidad y acompañarlo, de ser posible, de un código que facilite su identificación. |
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
LAS PARTES del presente Acuerdo están conformadas por las siguientes personas jurídicas:
El CONFIDENTE es ______________________________, con personería jurídica ____________________ y autonomía técnica, administrativa, económica y financiera. Su objetivo es _____________________________________________. LA INSTITUCIÓN es una persona jurídica que se rige por _________________________. LAS PARTES están evaluando la posibilidad de colaborar en temas relativos a _________________________________________________ identificado con código ______________ (en adelante, EL PROYECTO). |
Considerando confidencialidad unilateral. Si es que ambas partes se revelarán mutuamente información confidencial, consultar el modelo de acuerdo de confidencialidad bilateral, para relaciones de larga duración y realización conjunta de proyectos de I+D+i. En la cláusula cuarta se detalla la responsabilidad por divulgar la información. |
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL ACUERDO
El objeto del presente Acuerdo es establecer los compromisos relativos a la confidencialidad y no divulgación que LA INSTITUCIÓN asume respecto de la información que EL CONFIDENTE le brindará en relación con EL PROYECTO. En caso EL PROYECTO comprenda la entrega de materiales, se deberá suscribir el respectivo Acuerdo de Transferencia de Materiales, sin perjuicio de que tales materiales se encuentren comprendidos en el alcance del presente Acuerdo bajo el concepto de información confidencial.
En este sentido, las partes reconocen que la información, definida en la cláusula siguiente, y por extensión los materiales, de ser el caso, tendrán naturaleza confidencial, por lo que se comprometen a tratarlos según las provisiones del presente Acuerdo, a efectos de resguardar su confidencialidad y evitar su divulgación. LA INSTITUCIÓN reconoce que la divulgación de la INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, que comprende los materiales de ser el caso, así como el incumplimiento de su devolución, podría ocasionar daños y perjuicios a EL CONFIDENTE, por lo que se obliga a actuar con la debida diligencia y según lo establecido en el presente Acuerdo.
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Información incluida y excluida bajo la obligación de confidencialidad.
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CLÁUSULA TERCERA: CONFIDENCIALIDAD Y NO DIVULGACIÓN
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A lo largo del proyecto, se debe cuidar de identificar la información relacionada con el proyecto, por ejemplo, con un código, e indicar que es confidencial. |
3.1 LAS PARTES acuerdan que toda la información y documentación, así como los materiales a los que LA INSTITUCIÓN pueda acceder de manera directa o indirecta, por cualquier medio (físico, virtual, escrito, oral), que haya sido proporcionada y/o generada por EL CONFIDENTE (en adelante, LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL), en el marco del presente Acuerdo y/o en relación con EL PROYECTO, se tratará como confidencial. |
La información confidencial puede encontrarse en diversas formas, debe encontrarse recogida en algún medio, de preferencia escrito, que permita demostrar su existencia y que ha sido debidamente identificada como confidencial. |
3.2 LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL comprende la información y materiales relacionados con EL PROYECTO a la que hubiera podido acceder LA INSTITUCIÓN en las visitas previas a la suscripción del presente Acuerdo o durante el desarrollo del PROYECTO, visitas realizadas en las instalaciones, laboratorios, talleres, oficinas, entre otros ambientes de EL CONFIDENTE o visitas a colaboradores de EL CONFIDENTE.
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La obligación de no divulgar solo admite excepción cuando EL CONFIDENTE lo autoriza o cuando una autoridad lo requiere. |
3.3 En consecuencia, LA INSTITUCIÓN no podrá entregar LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL a la que se refiere el presente Acuerdo a terceros ni divulgarla de cualquier forma sin autorización expresa y escrita de la otra parte, salvo que se lo ordene una autoridad judicial o administrativa, en cuyo caso LA INSTITUCIÓN deberá informar inmediatamente y por escrito a EL CONFIDENTE en un plazo no mayor a tres (3) días hábiles desde que fue notificada con el requerimiento, acompañando copias de dicho requerimiento. |
Se establece un nivel de cuidado estándar de la información. Sin embargo, de ser el caso, se puede pactar un nivel mayor de diligencia y/o medidas específicas. Se incluyen dos modelos de redacción a considerar, en que el segundo texto contiene un desarrollo más detallado.
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3.4 (texto de redacción simple sobre nivel de diligencia) LA INSTITUCIÓN debe actuar con diligencia y hacer sus mejores esfuerzos para que la naturaleza confidencial de LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL sea respetada por sus colaboradores y terceros relacionados con ella.
(texto de redacción detallada sobre nivel de diligencia) LA INSTITUCIÓN se compromete a no divulgar, reproducir, transmitir, revelar o emplear LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL en beneficio propio o de terceros; así como a resguardarla diligentemente, con el mismo nivel de diligencia que aplica para su propia información confidencial y que corresponde a las prácticas comúnmente aceptadas. LA INSTITUCIÓN no podrá:
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De particular importancia son las medidas que se toman en relación con el personal de LA INSTITUCIÓN que tendrá acceso a la información confidencial.
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3.5 LA INSTITUCIÓN podrá comunicar o entregar a colaboradores y terceros LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL para satisfacer sus propios requerimientos y llevar adelante el objeto del presente Acuerdo. En este caso, LA INSTITUCIÓN se obliga, bajo responsabilidad, a extender por escrito la obligación de confidencialidad a toda persona que, por su relación laboral, profesional, de investigación o de cualquier otra índole con LA INSTITUCIÓN, deba tener acceso a la información confidencial precisada en la cláusula anterior, debiendo informar previamente y por escrito a EL CONFIDENTE los nombres y cargos de las personas a las que brindará acceso a la información confidencial. |
Se detalla la información que no se encuentra comprendida en el acuerdo, debido a que no constituye información confidencial. |
3.6 El presente Acuerdo no abarca la información respecto de la cual LA INSTITUCIÓN pueda demostrar fehacientemente la existencia de alguna de las siguientes circunstancias, con anterioridad a la celebración del presente Acuerdo o que devengan con posterioridad: • Que la información forma parte del dominio público, antes de la entrada en vigor del presente Acuerdo, lo que se demuestra mediante documentos de fecha cierta. • Que la información le fue brindada por un tercero, o que por cualquier otro medio ya era de conocimiento de LA INSTITUCIÓN antes de la celebración del presente Acuerdo. • Que la información sea publicada o comunicada al público a través de cualquier medio, por su titular o una persona autorizada por este, o por un tercero que desarrolló de manera independiente la información. • Que la información sea objeto de una solicitud de registro de patente o derecho de obtentor, y que esta sea publicada por la autoridad correspondiente, dentro del trámite regular de registro. |
Esta cláusula regula la propiedad intelectual. La redacción establece que toda propiedad intelectual sobre mejoras, cambios y/o desarrollos basados en la INFORMACIÓN CONFIDENCIAL a favor de EL CONFIDENTE. Sin embargo, puede ser objeto de negociación entre LAS PARTES. |
3.7 LA INSTITUCIÓN reconoce que los derechos de propiedad intelectual, actuales y futuros, y otros vinculados a la información objeto de este Acuerdo pertenecen a EL CONFIDENTE y el hecho de revelar la información a LA INSTITUCIÓN para el fin mencionado en la cláusula segunda no modifica ni perjudica en forma alguna sus derechos.
Si LA INSTITUCIÓN crea mejoras, inventos, aplicaciones, cambios y/o desarrollos basados en la INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, o creaciones basadas en estas, LA INSTITUCIÓN deberá informar inmediatamente a EL CONFIDENTE, siendo estas mejoras, cambios y/o desarrollos propiedad de EL CONFIDENTE, salvo que LAS PARTES acuerden en contrario, en cuyo caso deberá constar por escrito.
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Se debe indicar cómo disponer de la información confidencial una vez que concluye el acuerdo. Se puede pactar la devolución o la destrucción de la información confidencial recibida. |
3.8 LA INSTITUCIÓN se obliga a devolver toda la documentación calificada como confidencial por EL CONFIDENTE o a destruirla, así como devolver o destruir los materiales de ser el caso, según lo que requiera EL CONFIDENTE, en el supuesto de que la relación entre las partes finalice, ya sea al término del presente Acuerdo o de manera anticipada. LA INSTITUCIÓN no podrá realizar ni retener materiales o derivados de estos, copias, fotografías, dibujos ni apuntes o resúmenes de LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL que le sea confiada. |
Se establece el pago de la indemnización por daños y perjuicios. Sin embargo, debe considerarse que los daños y perjuicios se fijarán por la autoridad pertinente en función de los daños y perjuicios efectivamente ocasionados. |
CLÁUSULA CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LA INSTITUCIÓN Las partes acuerdan que en caso LA INSTITUCIÓN revele la información confidencial que le sea divulgada por EL CONFIDENTE en el marco del presente Acuerdo, directa o indirectamente, de forma dolosa1 o por falta de diligencia, deberá indemnizar a EL CONFIDENTE por los daños y perjuicios que le ocasione, sin perjuicio de las acciones civiles o penales que puedan corresponder a esta última. EL CONFIDENTE divulga la información confidencial a LA INSTITUCIÓN en virtud de los compromisos y representaciones de LA INSTITUCIÓN, por lo que EL CONFIDENTE tendrá derecho a exigir reparación legal por eventuales daños y perjuicios directos e indirectos, solicitar medidas judiciales, así como medidas precautorias para prevenir el incumplimiento del presente Acuerdo, además de cualquier otro recurso o acción judicial o administrativa. |
LAS PARTES pueden pactar una penalidad en caso de incumplimiento. En este caso, se establece un monto que debe ser elevado para cumplir su función disuasiva. |
(Redacción alternativa) LAS PARTES acuerdan que en caso LA INSTITUCIÓN revele la información confidencial divulgada en el marco del presente Acuerdo, directa o indirectamente, de forma dolosa o por negligencia, deberá pagar a EL CONFIDENTE una penalidad ascendente a _________________________, sin perjuicio de las acciones civiles o penales que puedan corresponder a esta última.
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Esta cláusula se refiere a la responsabilidad que asume o no asume EL CONFIDENTE por la información confidencial que entrega. |
4.1 AUSENCIA DE GARANTÍA
EL CONFIDENTE declara que LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL ha sido obtenida y/o elaborada con diligencia, de buena fe y acorde con las prácticas usuales de la materia y de EL CONFIDENTE. EL CONFIDENTE no garantiza la idoneidad, aplicabilidad, productividad o cualquier otro aspecto relacionado con LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL y no asume responsabilidad alguna por ello. |
Esta cláusula es opcional, sin embargo, es recomendable su inclusión en el acuerdo de confidencialidad. |
CLÁUSULA QUINTA: USO DE SIGNOS DISTINTIVOS DE LA OTRA PARTE
LAS PARTES no podrán usar el nombre, logotipos, emblemas, marcas, ya sea que se encuentren registradas o no, y en general cualquier signo distintivo de la otra parte sin su consentimiento previo y por escrito.
Ninguna de LAS PARTES podrá indicar que se encuentra vinculada o relacionada con la otra parte, ni podrá anunciar la existencia de relación alguna, o la realización de EL PROYECTO, sin contar con autorización escrita de la otra parte. |
Sin embargo, LAS PARTES pueden pactar en contrario. Cuando la estructura accionario o forma de gestión o cultura organizacional de LA INSTITUCIÓN son determinantes, se puede incluir esta cláusula. |
CLÁUSULA SEXTA: PROHIBICIÓN DE CESIÓN
LA INSTITUCIÓN no podrá ceder ni transferir bajo ningún título o modalidad su posición contractual, sin el previo y expreso consentimiento por escrito de la otra parte.
(cláusula opcional) En caso de producirse un cambio accionario superior al 50% del capital de LA INSTITUCIÓN, o de producirse una fusión o cualquier situación que afecte su composición accionaria en más del 50%, deberá informar a EL CONFIDENTE, quien podrá resolver el presente Acuerdo. |
Se puede optar por jurisdicción judicial o arbitral.
En caso de optar por la vía arbitral, sustituir esta cláusula por la cláusula arbitral de la institución de arbitraje elegida. |
CLÁUSULA SÉPTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Y JURISDICCIÓN LAS PARTES declaran que celebran el presente Acuerdo conforme a las reglas de la buena fe y de común acuerdo, por lo cual acuerdan que, en caso de producirse alguna discrepancia o controversia en la interpretación, ejecución y/o eventual incumplimiento del presente Acuerdo, será resuelta en forma armoniosa entre LAS PARTES. A tal efecto, la parte que se considere afectada enviará a la otra parte una comunicación escrita, con una relación de los hechos que le afectan, y de ser posible, las medidas que requiere que la otra parte tome para resolver la discrepancia o controversia, otorgándole un plazo no menor de cinco (5) días hábiles para responder por escrito.
De no recibir respuesta o si esta fuera insatisfactoria, la parte agraviada podrá resolver el presente Acuerdo, sin perjuicio de las acciones civiles o penales que puedan corresponder. |
La jurisdicción se refiere a qué institución resuelve las controversias. Se puede optar por la jurisdicción de los Tribunales, en cuyo caso debe especificarse de qué ciudad, o por la jurisdicción arbitral. En este caso se recomienda precisar el número de árbitros y la forma de su elección. |
7.1 LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN El presente contrato se rige por las normas de la República del Perú y será sometido a la jurisdicción de los jueces de Lima, a la cual se someten LAS PARTES, renunciando expresamente a los fueros de sus domicilios.
(cláusula alterna) LEGISLACIÓN APLICABLE Y ARBITRAJE Todas las controversias derivadas o relacionadas con este contrato o convenio serán resueltas de forma definitiva mediante arbitraje de acuerdo con el Reglamento de Arbitraje del ____________________________________, a cuyas normas, administración y decisión se someten las partes en forma incondicional, declarando conocerlas y aceptarlas en su integridad. LAS PARTES acuerdan que el Tribunal Arbitral estará compuesto por ________________ árbitro(s). |
Establecer los principales conceptos y reglas para su interpretación. Se pueden incluir algunas definiciones de términos relacionados con EL PROYECTO. (opcional). |
7.2 DEFINICIONES E INTERPRETACIONES
• Todo plazo establecido en días se refiere a días hábiles. • El singular incluye el plural y viceversa y la referencia a un género incluye al otro género. • Una referencia a una parte del presente Acuerdo incluye a dicha parte y sus sucesores y cesionarios permitidos. • Los encabezados y subtítulos son solo para conveniencia y no deben usarse en la interpretación de este Acuerdo. |
Protección de datos personales. |
CLÁUSULA OCTAVA: PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
LAS PARTES declaran expresamente que, en el marco del presente Acuerdo, ambas podrían tener acceso a los datos personales de algunos de sus representantes o colaboradores, (en adelante, la INFORMACIÓN PERSONAL), por lo que se comprometen expresamente a cumplir con las disposiciones de la Ley 29733 (Ley de Protección de Datos Personales) y su reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo 003-2013-JUS, así como de cualquier otra xxx, xxxxx y/o disposición que las sustituya, modifique, reglamente o complemente en el futuro. |
A partir de qué momento y por cuánto tiempo rige el Acuerdo. Se puede indicar que entrará en vigencia a partir de la firma del Acuerdo o especificar la fecha. Se puede establecer el plazo a criterio y en función de cada proyecto. Se sugiere cinco años. También se puede establecer si el plazo podrá renovarse o ampliarse, lo cual puede ser automático o mediante aviso. |
CLÁUSULA NOVENA: PLAZO, VIGENCIA, COMUNICACIONES y RESOLUCIÓN
El presente Acuerdo entrará en vigencia a partir de _______________________.
El Acuerdo tendrá un plazo de vigencia de cinco (5) años, contados desde la fecha de entrada en vigencia, y se renovará automáticamente por el mismo periodo, salvo que alguna de LAS PARTES informe su intención de no renovarlo, con no menos de tres (3) meses de anticipación. A la conclusión del plazo, EL CONFIDENTE deberá indicar a LA INSTITUCIÓN si debe devolver o destruir LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL. LAS PARTES podrán resolver el presente Acuerdo en cualquier momento, comunicándolo por escrito a la otra parte con una anticipación no menor a treinta (30) días. En este caso, EL CONFIDENTE deberá indicar a LA INSTITUCIÓN si debe devolver o destruir LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL. La devolución o destrucción de LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL deberá constar por escrito. Todas las comunicaciones entre LAS PARTES deberán ser por escrito, dirigidas a la otra parte a la dirección indicada en la introducción y/o por cualquier medio electrónico escrito que permita confirmación escrita de que se completó la transmisión. Cualquier comunicación enviada bajo este Acuerdo se entiende enviada solo cuando la otra parte a quien se dirige la comunicación, la recibe. Cada parte podrá variar la dirección y designar otra persona para las comunicaciones, previa comunicación por escrito a la otra parte. Las personas y direcciones designadas para las comunicaciones son:
Por EL CONFIDENTE: Contacto: Teléfono: Correo electrónico:
Por LA INSTITUCIÓN: Contacto: Teléfono: Correo electrónico:
La obligación de LA INSTITUCIÓN de mantener la confidencialidad y no divulgar LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL subsiste incluso después de la conclusión o resolución del Acuerdo, siempre y cuando la información mantenga su carácter confidencial. De igual manera, la información que incluya datos personales goza de protección indefinida. EL CONFIDENTE podrá derogar la obligación de confidencialidad de LA INSTITUCIÓN, total o parcialmente, por escrito y de común acuerdo con LA INSTITUCIÓN. |
En caso se incluya la traducción a otro idioma, incluir esta cláusula. |
CLÁUSULA DÉCIMA: IDIOMA DEL ACUERDO
El presente Acuerdo se rige por el idioma español y viene acompañado de una traducción al _________________; en caso de cualquier discrepancia entre dichos textos prevalecerá la versión en español. |
Cierre de acuerdo. Facultad de representación de los firmantes.
Precisa el número de ejemplares, normalmente dos.
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LAS PARTES se garantizan mutuamente que, a la fecha de la firma, el firmante cuenta con facultades de representación vigentes, que han contado con asesoría legal y comprenden el alcance del Acuerdo que suscriben.
LAS PARTES suscriben el presente Acuerdo en dos (2) ejemplares de un mismo tenor, a los ___ días del mes de _____________ del 20___.
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Firmas. Incluir sello institucional. Si precisa mayor formalidad, se pueden legalizar las firmas por notario público. Cuando el documento es otorgado por entidades extranjeras, pueden aplicar otros requisitos. |
Por EL CONFIDENTE: Por LA INSTITUCIÓN:
_____________ (Firma) _____________ (Firma) (Nombre) (Nombre)
(Cargo) (Cargo)
(Fecha) (Fecha) |
1 Ver detalle sobre xxxx y culpa en el glosario de la presente guía.