Contract
I
NSTITUTO
POLITÉCNICO NACIONAL
SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
DIVISIÓN DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS
ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES A LA CONVOCATORIA
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LICITACIÓN PÚBLICA PRESENCIAL DE CARÁCTER NACIONAL
No. 11171001-053-10
“PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE ACTUALIZACION DE SOFTWARE, QUE REQUIERE EL INSTITUTO XXXXXXXXXXX XXXXXXXX.”
Xx xx Xxxxxx xx Xxxxxx, X.X. siendo las 10:00 horas, del 28 de Diciembre de 2010, en la sala de juntas ubicada en la planta baja de la Residencia para Investigadores Visitantes del Instituto Politécnico Nacional, con domicilio en Xx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxx xx Xxxx Xxxxx, Xxx. Xxx Xxxx Ticomán, Delegación Xxxxxxx X. Xxxxxx, C.P. 07340, México, D.F.; se reunieron los servidores públicos y demás personas cuyos nombres y firmas aparecen al final de la presente Acta, con objeto de llevar a cabo la junta de aclaraciones a la Convocatoria de la licitación indicada al rubro, de acuerdo a lo previsto en los artículos 33, 33 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (en adelante, la “Ley”), así como de los numerales 5 y 6 de la Convocatoria.--------------------------------------------------------------------------------
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Este acto fue presidido por el C. Ing. Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxx, servidor público designado por la convocante Instituto Politécnico Nacional, quien al inicio de esta junta, comunicó a los asistentes que de conformidad con el artículo 33 Bis de la “Ley”, solamente se atenderán solicitudes de aclaración a la Convocatoria, de las personas que hayan presentado el Escrito en el que expresen su interés en participar en esta licitación, por sí o en representación de un tercero, y cuyas preguntas se hayan recibido con 24 horas de anticipación a este acto, caso contrario, se les permitirá su asistencia sin poder formular preguntas.------------------------------------
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El Presidente del acto, fue asistido por los representantes del Área Usuaria Dirección de Computo y Comunicaciones, los cuales solventaron las preguntas de carácter técnico y los representantes del Área Contratante de la División de Adquisiciones de Bienes y Servicios, y del Departamento de Compras, los cuales solventaron las preguntas de carácter Legal y administrativo, cuyos nombres y firmas aparecen al final de la presente Acta.--------------------------
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El Presidente del acto, dio inicio al mismo señalando que se recibieron en tiempo y forma, de conformidad al artículo 33 Bis de la “Ley”, las solicitudes de aclaración a la Convocatoria y el Escrito de interés en participar, en el domicilio de la Convocante, de las siguientes personas:-----
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-
No.
NOMBRE, RAZÓN Ó DENOMINACIÓN SOCIAL
No. De PREGUNTAS
No. De HOJAS
1
TECNOPROGRAMACION HUMANA ESPECIALIZADA EN SISTEMAS OPERATIVOS S.A. DE C.V.
6
5
2
MULTIBYTE CONSULTORIA S.A. DE C.V.
1
2
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Acto seguido, se procedió a la lectura de las solicitudes de aclaración a la Convocatoria presentadas en tiempo y forma por los interesados, así como la respuesta otorgada por la Convocante, como se indica a continuación: --------------------------------------------------------------------
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PREGUNTAS EFECTUADAS POR LA EMPRESA: TECNOPROGRAMACION HUMANA ESPECIALIZADA EN SISTEMAS OPERATIVOS S.A. DE C.V. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Preguntas administrativas y legales:-----------------------------------------------------------------------------
Pregunta 1:--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
En la guía de contrato de prestación de servicios generales o diversos, en el inciso I.4 se menciona que la representación legal del IPN la tiene su director general, el Xx. Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx. Se le solicita a la convocante de la manera más atenta responder ¿Si es correcta esta declaración?------------------------------------------------------------------------------------------------------
RESPUESTA: LA REPRESENTACIÓN LEGAL DEL IPN LA TIENE LA DRA. XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXX DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pregunta 2:--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
En la guía de contrato de prestación de servicios generales o diversos, en la cláusula novena.- terminación anticipada, párrafo primero, último renglón se hace mención de “ECU” y no se define previamente. Se le solicita a la convocante de la manera más atenta responder, ¿si se refiere a Escuela, Centro o Unidad?------------------------------------------------------------------------------------------
RESPUESTA: SE REFIERE A LA DIRECCIÓN DE CÓMPUTO Y COMUNICACIONES-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pregunta 3:-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
En la guía de contrato de prestación de servicios generales o diversos, en la cláusula décima octava.- plazo de ejecución, único párrafo, dice: “El PROVEEDOR se obliga a iniciar la prestación de sus servicios, el día __________ y terminarlos el día _____________, de conformidad con lo establecido en el anexo único.” Y en el anexo técnico partida 1 (antes 1), Inciso II anexo técnico, párrafo 1 se menciona, “Se solicita la gestión de la renovación del Licenciamiento académico institucional para el periodo del 1 de enero de 2011 al 31 de diciembre de 2011 del software y servicios que a continuación se enlista…”. Se solicita de la manera más atenta a la convocante confirme si estamos hablando de dos periodos diferentes. ---
RESPUESTA: SON 2 PERIODOS DIFERENTES: EL PRIMERO SE REFIERE A LA ENTREGA DE LA DOCUMENTACION QUE AVALA LA RENOVACION Y EL SEGUNDO SE REFIERE AL PERIODO DE SOPORTE.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pregunta 4:----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
En base a la pregunta anterior, se le solicita de la manera más atenta a la convocante confirme si la fecha de inicio para la prestación de los servicios solicitados y del contrato será el o después del día del fallo, esto tomando en cuenta que la presentación de propuestas es el día 3 de enero de 2011 a las 10 hrs.--------------------------------------------------------------------------------------
RESPUESTA: LA FECHA DE INICIO PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO SERA EL DIA DE NOTIFICACION DEL FALLO.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pregunta 5:----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
En base a la pregunta anterior, se le solicita de la manera más atenta a la convocante confirme si la fecha de terminación de los servicios solicitados y del contrato será el 31 de diciembre de 2011. En caso de no ser así, se solicita a la convocante especificar la fecha de terminación o si será 12 meses tomando la de inicio de la prestación de servicios del contrato.-------------------------
RESPUESTA: LA FECHA DE TERMINACION SERA EL 31 DE DICIEMBRE DE 2011.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Preguntas Técnicas.-------------------------------------------------------------------------------------------------
Pregunta 6:--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
En la partida 1, apartado donde la convocante solicita el servicio de soporte premier estándar level 1, se le solicita de la manera más atenta a la convocante confirme si es recomendable y cuenta como sustento técnico al momento de evaluar las propuestas técnicas, entregar carta del fabricante donde se expresen tener la certificación de Partner Advantage, certificación que avala la capacidad para proveer dicho servicio---------------------------------------------------------------------------RESPUESTA: NO ES NECESARIO PRESENTAR CARTA DE LA CERTIFICACION INDICADA.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PREGUNTAS EFECTUADAS POR LA EMPRESA: MULTIBYTE CONSULTORIA S.A. DE C.V.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1.- EN LAS BASES CON No. EN REFERENCIA, EL PUNTO 7.1 QUE SE REFIERE AL LA DOCUMENTACION LEGAL Y ADMINISTRATIVA DE LAPROPOSICION QUE SE DEBE REUNIR, EN SU INCISO M) QUE DICE DOCUMENTO EN ELE QUE CONSTE EL ACUSE DE RECEPCION DE SOLICITUD DE OPINION ANTE LA AUTORIDAD FISCAL COMPETNTE, RESPECTO DEL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES FISCALES. LICITANTE GANADOR. (32-D) NOS ENCONTRAMOS QUE AL SOLICITAR ESTE DOCUMENTO NOS LLGA UN MENSAJE DICIENDO.--------------------------------------------------------------------------------
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“DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2010 AL 4 DE ENERO DE 2011, EL SAT SE ENCUENTRA EN PERIODO DE VACACIONES GENERALES Y SE CONSIDERA DIAS INHABILES, POR LO QUE LA FECHA DE ATENCION ESPECIFICADA EN SUS ACUSES DE LOS SERVICIOS DE INSCRIPCION AL RFC, ACTUALIZACIONES AL RFC, ACLARACIONES, ORIENTACIONES,SERVICIO O SOLICITUDES, QUEJAS, SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES, SE RECORRE A PARTIR DEL 5 DE ENERO DE 2011 SEGÚN CORRESPONDA”.---------------------------------------------------------------------------------------------------
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La pregunta--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¿Por esta única ocasión podrían aceptar entregar este documento con el acuse de recibo de la solicitud d opinión ante la autoridad fiscal, a partir de la fecha 5 de enero de 2011?-----------------
RESPUESTA:SI SE ACEPTA SU PROPUESTA------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Para efectos de la notificación y en términos de los artículos 37 Bis de la “Ley” y 49 último párrafo de su Reglamento, a partir de esta fecha se pone a disposición de los licitantes que no hayan asistido a este acto, copia de esta Acta en: la División de Adquisiciones de Bienes y Servicios ubicada en domicilio en Xx. Xxxxxx Xxxxx xx Xxxxxxxxxx X/X Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, Xxx. Xxxxxxxxxxx la Escalera, Delegación Xxxxxxx X. Xxxxxx, C.P. 07738, México, D.F., en donde se fijará copia de un ejemplar, por un término no menor de cinco días hábiles, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes, acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma. Este procedimiento sustituye a la notificación personal. La información también estará disponible en la dirección electrónica: www.compranet.gob.mx.-----------------------------------
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Finalmente, se recuerda que el acto de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo el día 3 de Enero de 2011, en la sala de juntas ubicada en la planta baja de la Residencia para Investigadores Visitantes del Instituto Politécnico Nacional, con domicilio en Xx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxx xx Xxxx Xxxxx, Xxx. Xxx Xxxx Ticomán, Delegación Xxxxxxx X. Xxxxxx, C.P. 07340, México, D.F.; a las 10:00 Hrs., siendo un acto formal que dará inicio puntualmente, por lo que después de esa hora no se permitirá el acceso a ningún licitante ni observador social, de conformidad con el artículo 47 cuarto párrafo del Reglamento de la “Ley”.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Después de dar lectura a la presente Acta, se consultó a los licitantantes si tenían alguna duda en relación al acta, quienes respondieron no tener dudas o cuestionamientos que hacer a la Convocatoria, así como ninguna objeción respecto de este acto, por lo que se dio por terminada esta primera y última junta, siendo las 10:45 horas, del día 28 del mes de Diciembre del año 2010.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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Esta Acta consta de 5 hojas, firmando para los efectos legales y de conformidad los asistentes a este evento, quienes reciben copia de la misma.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
POR LOS LICITANTES
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NOMBRE, RAZÓN Ó DENOMINACIÓN SOCIAL
REPRESENTANTE Y CORREO ELECTRÓNICO
FIRMA
MULTIBYTE CONSULTORIA S.A. DE C.V.
XXXXXX XXXXXX XXXX
TECNOPROGRAMACION HUMANA ESPECIALIZADA N SISTEMAS OPERATIVOS S.A. DE C.V
XXXXXX XXXXXXX XXXXX
POR EL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
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NOMBRE
ÁREA
FIRMA
ING. XXXXXXX XXXX XXXXXXX XXXXX
DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
ARQ. XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX
ENCARGADO DE LA DIVISIÓN DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS
LIC. XXXXXX XXXX XXXXXX
ENCARGADO DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
ING. XXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXXXX
ENCARGADO DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD INFORMATICA
LIC. XXXX X. XXXX XXXXX
ASESOR JURIDICO DE LA OFICINA DEL ABOGADO GENERAL
ING. XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX
ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO DE MONITOREO
M. EN C. XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX
ENCARGADA DE LA DIVISION DE COMPUTO
POR EL ORGANO INTERNO DE CONTROL
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NOMBRE
FIRMA
LIC. XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXX
---------------------------------------------- FIN DEL ACTA ----------------------------------------
6
JUNTA DE ACLARACIÓN DE CONVOCATORIA
No. 11171001-053-10