Contract

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HABRÁ DE REGIR LA LICITACIÓN, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO, PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO, EN RÉGIMEN DE ALQUILER, DE EQUIPAMIENTO AUDIOVISUAL, INFORMÁTICO E ILUMINACIÓN ESCÉNICA, ASÍ COMO DE LOS SERVICIOS DE ASISTENCIA TÉCNICA AUDIOVISUAL E ILUMINACIÓN ESCÉNICA PARA LAS ACTIVIDADES DEL CENTRO INTERNACIONAL DE CULTURA CONTEMPORÁNEA, S.A.

1. OBJETO DEL CONTRATO 2

2. SISTEMA DE REQUERIMIENTOS 2

3. PERSONAL 3

4. UNIFORMES Y OTROS MEDIOS MATERIALES 10

5. PLAN DE TRABAJO Y METODOLOGÍA 11

6. CONDICIONES DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS 11

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HABRÁ DE REGIR LA LICITACIÓN, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO, PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO, EN RÉGIMEN DE ALQUILER, DE EQUIPAMIENTO AUDIOVISUAL, INFORMÁTICO E ILUMINACIÓN ESCÉNICA, ASÍ COMO DE LOS SERVICIOS DE ASISTENCIA TÉCNICA AUDIOVISUAL E ILUMINACIÓN ESCÉNICA PARA LAS ACTIVIDADES DEL CENTRO INTERNACIONAL DE CULTURA CONTEMPORÁNEA, S.A.

1. OBJETO DEL CONTRATO

El objeto del contrato es la contratación del suministro, en régimen de alquiler, de equipamiento audiovisual, informático e iluminación escénica, así como los servicios de asistencia técnica audiovisual e iluminación escénica para las actividades que tendrán en lugar en el edificio TABAKALERA, tal y como se especifica en el presente Pliego y en el Pliego de Cláusulas Económico Administrativas (en adelante, P.C.E.A.).

El objeto del contrato lo constituyen así las prestaciones siguientes:

 El suministro, en régimen de alquiler, de equipamiento audiovisual e informático para las actividades que tendrán lugar en los distintos espacios del edificio TABAKALERA, previo requerimiento de CENTRO INTERNACIONAL DE CULTURA CONTEMPORÁNEA, S.A., y concretamente del equipamiento previsto en la Cláusula 7ª del P.C.E.A.

 Los servicios audiovisuales consistentes en la operación técnica de las instalaciones y equipamientos de imagen y sonido, traducción simultánea, voz y datos de las actividades que tendrán lugar en los distintos espacios del edificio TABAKALERA, previo requerimiento de CENTRO INTERNACIONAL DE CULTURA CONTEMPORÁNEA, S.A., comprendiendo:

o Montaje y desmontaje de espacios para las distintas actividades.

o La asistencia técnica en actividades de distinta tipología

 Los servicios de montaje, desmontaje y asistencia en la operación técnica de las instalaciones y equipamientos de iluminación, previo requerimiento de CENTRO INTERNACIONAL DE CULTURA CONTEMPORÁNEA, S.A.,

comprendiendo:

o Montaje y desmontaje de instalaciones de iluminación para las distintas actividades.

o Diseño de iluminación y asistencia técnica en actividades de distinta tipología relacionadas con el objeto del contrato.

La empresa adjudicataria deberá adscribir a la ejecución del contrato una oficina o delegación en la provincia de Gipuzkoa.

2. SISTEMA DE REQUERIMIENTOS

CICC solicitará los suministros y los servicios que precise al jefe de servicio de la empresa contratista con una antelación de 7 días al inicio de la necesidad que se requiere satisfacer. En dicho requerimiento se detallarán las necesidades concretas a la actividad a cubrir, con especificación, en su caso, del suministro del material que se requiera, así como los servicios necesarios para cubrir la actividad.

Efectuado el requerimiento, la adjudicataria responderá mediante el mismo medio a través del cual haya recibido el requerimiento confirmando la disposición de los suministros y/o realización de los servicios.

El requerimiento podrá comprender cualquier servicio de los incluidos en la Cláusula 1ª del presente Pliego.

Ello no obstante, cuando CICC efectuare un requerimiento con carácter de urgencia y telefónicamente, la empresa contratista deberá poner a disposición de CICC los medios humanos requeridos en un plazo máximo de veinticuatro horas desde la petición realizada a dichos efectos.

3. PERSONAL

Los servicios deberán ser prestados por personal con la debida capacitación, en los términos que se indican en el presente Pliego y en el Pliego de Cláusulas Económico-Administrativas.

Los perfiles, las funciones y las obligaciones del personal que se adscribirá a la ejecución del contrato serán las siguientes:

3.1. Perfiles

Se deberán cumplir los perfiles siguientes:

- El/la jefe/a de servicio deberá poseer una formación mínima de técnico de grado medio y acreditar la posesión de una experiencia de, al menos, cinco años en la gestión y realización de los servicios objeto del contrato; y tener conocimiento acreditable en la forma que CICC estime oportuna, nivel EGA o equivalente, de euskera.

- Los/as Técnicos de Audiovisuales deberán poseer una formación mínima de FP, especialidad audiovisuales o electrónica, y una experiencia acreditada de, al menos, dos años en la realización de los servicios objeto del contrato

- Los/as Técnicos de Iluminación deberán poseer una formación mínima de FP, especialidad electrónica, y una experiencia acreditada de, al menos, dos años en la realización de los servicios objeto del contrato.

- El/la Iluminador/a deberá poseer una formación mínima de técnico de grado medio y acreditar la posesión de una experiencia de, al menos, cinco años en la realización de los servicios objeto del contrato.

3.2. Funciones y obligaciones del personal

a) Jefe/a de servicio

La empresa contratista adscribirá a la ejecución del contrato un/a jefe/a de servicio, que deberá ser aceptado por CICC.

Las facultades del jefe/a de servicios serán las siguientes:

 Responsabilizarse de la ejecución de los suministros y servicios objeto del contrato; deberá organizar el personal y el material técnico audiovisual e iluminación para realizar la actividad según lo establecido.

 Organizar la ejecución de los servicios contratados e interpretar y poner en práctica las órdenes recibidas del departamento de producción de CICC.

 Colaborar con el Jefe de Sistemas y Audiovisuales para el correcto uso y mantenimiento del material audiovisual y de iluminación.

 Proponer a dicho Jefe de Sistemas y Audiovisuales, o colaborar con él, en la resolución de los problemas que a CICC se le puedan presentar en materia del contrato, durante su vigencia.

 Conocer el plan de emergencia y evacuación correspondiente a las zonas en las que se realiza la actividad, y hacer cumplir el plan de riesgos laborales correspondiente a la labor que se realiza.

 Establecer contacto diario con la/s Dirección/es Operativas de CICC, o cuando a juicio de ésta/s sea necesario.

 Sustituir al Jefe de Sistemas y Audiovisuales durante períodos vacacionales, descansos, ausencias por enfermedad, etc.

 Ostentar la representación de la empresa contratista ante CICC.

Se designará un/una sustituto/a del jefe/a de servicios, que deberá ser aceptado por CICC, en períodos vacacionales, descansos, ausencias, enfermedad, etc.

La designación de un nuevo/a jefe/a de servicio, por cualquier causa, habrá de ser aprobada por CICC.

b) Técnicos de Audiovisuales

Las principales funciones y obligaciones de los Técnicos de Audiovisuales serán, entre otras, las siguientes:

 Tener conocimiento de las características de la actividad de que se trate.

 Realizar cada actividad según lo establecido. Si surgieran necesidades extras, comunicarlas a la persona de producción de CICC encargada de la actividad.

 Supervisar, antes del inicio de la actividad, tanto el estado como la funcionalidad del material audiovisual.

x Presentarse al usuario al llegar a la sala, avisar cuando se ausente y confirmar con él el momento de la salida.

 Respetar la hora de comienzo de montaje y de los horarios de asistencia indicados.

 Comunicar cualquier avería o desajuste que se observe en las instalaciones y equipos. Proponer reformas y mejoras.

 Cumplir con su función con la debida diligencia y eficiencia, estar capacitado, y ser cuidadoso en el desempeño de los servicios.

c) Técnicos de Iluminación

Las principales funciones y obligaciones de los Técnicos de Iluminación serán, entre otras, las siguientes:

 Tener conocimiento de las características de la actividad de que se trate.

 Conocer las normas de montaje y desmontaje de CICC y velar por su cumplimiento.

 Mantener en perfecto estado el material y las instalaciones, incluyendo limpieza y reparación del mismo, excepto los aparatos electrónicos que serán reparados por los servicios oficiales.

 Realizar el montaje de la actividad, encargándose de la coordinación y supervisión del mismo. Si surgieran necesidades extras, comunicarlas a la persona de producción de CICC.

 Supervisar, antes del inicio de la actividad, tanto el estado como la funcionalidad del material de iluminación.

 Respetar la hora de comienzo de montaje indicado.

 Responsabilizarse de la seguridad eléctrica de todos los elementos que se montan.

 Durante la actividad, manejar la mesa de iluminación o asistir en el manejo de la misma.

 Comunicar cualquier desperfecto que se observe en las instalaciones y equipamiento.

 Cumplir con su función con la debida diligencia y eficiencia, estar capacitado, y ser cuidadoso en el desempeño de los servicios.

En actividades que son representaciones sencillas y no requieran de una iluminación especial ni ningún guion de iluminación, el Técnico de Iluminación será el responsable de la iluminación de la actividad. En las actividades que se requiera una iluminación especial o específica, será el Iluminador el que deberá realizar un diseño y encargarse de la iluminación de la actividad.

4. UNIFORMES Y OTROS MEDIOS MATERIALES

- El personal de la empresa adjudicataria deberá llevar un único modelo de uniforme.

- CICC se reserva el derecho completo de decidir el modelo de uniforme para mantener la línea de imagen corporativa de CICC.

- El coste de los uniformes será a cargo de la empresa adjudicataria.

- El contratista no podrá utilizar el uniforme en cuestión para ninguna otra clase de servicios, que no sean los que constituyen el objeto del presente contrato.

5. PLAN DE TRABAJO Y METODOLOGÍA

El suministro y la prestación del servicio se ejecutarán en el edificio TABAKALERA, conforme al plan de trabajo prestado por la adjudicataria que deberá contar con el previo visto bueno de CICC.

La empresa contratista y el personal deberán aceptar y cumplir las normas de comportamiento que, en su caso, indique CICC, sobre todo con relación a la atención al público.

La empresa contratista y el personal deberán colaborar con los restantes equipos del edificio y en la concreta actividad (por ejemplo, vigilantes de seguridad, personal de limpieza, etc.).

Todo el personal deberá conocer el plan de autoprotección de TABAKALERA, y colaborar en situaciones de siniestro y/o emergencia, canalizando la evacuación del público. A tal fin, el personal deberá superar el pertinente curso de preparación.

Todo el personal demostrará un trato agradable, educado, respetuoso e informativo hacia el público y restantes trabajadores de TABAKALERA.