PROGRAMA DE INFRAESTRUCTURA VIAL DEL NORTE GRANDE CONTRATO DE PRÉSTAMO BID 1851 OC/AR
PROGRAMA DE INFRAESTRUCTURA VIAL DEL NORTE GRANDE CONTRATO XX XXXXXXXX BID 1851 OC/AR
CIRCULAR ACLARATORIA N° 1
LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL N° 51/17
“ADQUISICIÓN DE EQUIPOS PARA LA EVALUACIÓN SUPERFICIAL Y ESTRUCTURAL DE PAVIMENTOS DE LA DIRECCIÓN NACIONAL DE VIALIDAD”
A las Empresas interesadas en la presente Licitación, se les comunica las siguientes explicaciones a los Documentos de Licitación:
Lote | Art. | Descripción | Cant. |
LOTE A | 1 | RETROREFLECTOMETER MEASUREMENT SYSTEM | 5 |
2 | GPS | ||
3 | DISTANCE MEASURING INSTRUMENT (DMI) | ||
LOTE B | 1 | 922 HANDHELD RETRO REFLECTOMETER | 10 |
Sección II. Datos de la Licitación (DDL) - A. Disposiciones Generales.
IAO 1.1 | El nombre y número de identificación de la LPI son: LPI 51/17: “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS PARA LA EVALUACION SUPERFICIAL Y ESTRUCTURAL DE PAVIMENTOS DE LA DIRECCIÓN NACIONAL DE VIALIDAD”. El número y descripción de los Lotes que componen esta Licitación son: El Presupuesto estimado para cada Lote es: - Lote A: USD 350.000 - Lote B: USD 250.000 Los oferentes podrán cotizar uno, algunos o todos los Lotes y ofrecer descuentos para el caso de ser Adjudicatarios de más de uno. |
IAO 14.6 (b) (ii) | Las ofertas deberán cotizarse CIP y bajo esta modalidad se realizara la comparación. Adicionalmente, deberá cotizarse el precio inherente al acarreo, seguros, implementación y puesta en funcionamiento del bien en el lugar de destino convenido a los fines de que el contrato pueda celebrarse incluyendo dichos conceptos. La gestión de la importación y nacionalización de los bienes y la totalidad de los gastos por este concepto estarán a cargo de la Dirección Nacional de Vialidad. |
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Sección IV. Formularios de la Oferta - Formularios de Listas de Precios
El Oferente deberá presentar los Formularios de Listas de Precios según el formato establecido en los Documentos de Licitación. No obstante, y cuando se trate de bienes a ser importados, se deberá Detallar, ya sea en dichos Formularios o en Planilla Anexa, los importes correspondientes a:
a) Precio CIP.
b) Precio estimado importación/nacionalización de los bienes (a cargo de la Dirección Nacional de Vialidad).
c) El Precio del acarreo, seguros, implementación y puesta en funcionamiento del bien en el lugar de destino convenido.
Sección VIII. Condiciones Especiales de Contrato
CEC 16.1 | La forma y condiciones de pago al Proveedor en virtud del Contrato serán las siguientes: Monto del Contrato - 50% del monto de Contrato contra presentación de la factura pagaderos a partir de la presentación de la Póliza de Seguro de Caución de Anticipo. - 50% restante contra presentación de la factura pagaderos a la suscripción del Acta de Recepción Definitiva donde se dejará constancia que los bienes han sido provistos conforme x xxxxxx, es decir, a partir de la recepción de la totalidad de los bienes en el lugar de destino final o Sitio del Proyecto y habiéndose realizado la implementación y puesta en funcionamiento de los bienes. - Los pagos serán realizados dentro de los 60 días corridos a partir de la presentación de la factura pertinente. |
CEC 16.4 | El Pago a Proveedores, en todos los casos y cualquiera fuera la moneda en que se exprese la oferta, se hará en Pesos Argentinos. Para ello, se aplicará la tasa de cambio del Banco de la Nación de la República Argentina, tipo vendedor, correspondiente al cierre del día hábil anterior a la fecha de presentación de la factura. |
Sección VI. Lista de Lista de Bienes y Servicios y Plan de Entrega.
1. Lista de Bienes y Plan de Entrega
Lote | Art. N° | Descripción de los Bienes | Cant, | Unid. Física | Lugar de destino convenido según se indica en los DDL | Fecha de Entrega (de acuerdo a los Incoterms) | ||
Fecha más temprana de entrega | Fecha límite de Entrega | Fecha de Entrega Ofrecido por el Oferente (a ser proporcionada por el oferente) | ||||||
LOTE A | 1 | RETROREFLECTOMETER MEASUREMENT SYSTEM | 5 | N/A | s/3, Especif. Técnicas | 90 días de la firma del Contrato | 120 días de la firma del Contrato | |
2 | GPS | |||||||
3 | DISTANCE MEASURING INSTRUMENT (DMI) | |||||||
XXXX X | 0 | 000 HANDHELD RETRO REFLECTOMETER | 10 | N/A | s/3, Especif. Técnicas | 90 días de la firma del Contrato | 120 días de la firma del Contrato | |
3. Especificaciones Técnicas
Lote | Art. | Descripción de los bienes | Especificaciones técnicas |
A | 1 | RETROREFLECTOMETER MEASUREMENT SYSTEM | s/ EspecificacionTecnica A1 |
2 | GPS | s/ EspecificacionTecnica A.2 | |
3 | DISTANCE MEASURING INSTRUMENT (DMI) | s/ EspecificacionTecnica A.3 | |
B | 1 | 922 HANDHELD RETRO REFLECTOMETER | s/ EspecificacionTecnica B.1 |
A. 1 “RETROREFLECTOMETER MEASUREMENT SYSTEM”
Characteristics | Mobile equipament |
Use | Day or night |
Scanwidth | Mid 3.5 feet |
Software | Graphical data software with GPS location, compatible with IOS and windows |
Accesories | Mounting brachets for left or right side vehicle Computer controlled acquisition |
RL Range | 5 to 4000 mcd/m2//mx |
Resolution | 0.06 mcd/m2/mx |
Measurementrate | Min 400 measurements per second |
Geometry | ASTM E 1710 and CEN 30 meter |
Power | 12 v |
Measurement Distance | 19 feet |
Entrance angle | 8876 (ASTM E1710) |
Observation angle | 2.29 EN |
A.2“GPS”
Real-time differential corrections may use Omnistar, Terrastar or other differential correction source. |
Accuracy of less than ±1 meter in horizontal measurements. |
Output positions rate of at least 10Hz configurable. |
Multi-constellation support for GPS and GLONASS. |
Communication ports to connect to on-board computer such as RS232, USB, Ethernet Cable (10/100), etc. |
Power supplies, magnetic mounted antennae, all necessary cables and mounting kit. |
Waterproof housing. |
A.3“DISTANCE MEASURING INSTRUMENT (DMI)”
Encoder de 5000 ppr (pulse per revolution). |
Universal Wheel Mounting Kit |
Waterproof housing |
Software for DMI Calibration |
PC interface Conector |
The proposal must include the equipament and accesorios necessary for the assembly of the items involved in the lot in a van type Xxxxxxxx Xxxx Sprinter. The proposal should include the assembly, installation and training of the operators.
B.1– 922 “HANDHELD RETRO REFLECTOMETER”
Type | Minimum retroreflecting requariment |
Range ((cd/lx/m²) | 0-2000 |
Computer Interface | USB |
GPS | 12-Channel WAAS enabled for < 3 meter position fix uncertainty |
Scanner | Barcode Reader Programmable Symbologies Laser Scanner |
Power Supply | Power Supply Removable 12 VDC, 2.4 Ah battery (DeWalt P/N DC9071) |
Charger | 110 VAC, 60 Hz (add -1 after model #); 12 VDC cigarette lighter (add -2 after model #); 220 VAC, |
Length Approximately | 11.5 inches (290mm) |
Width Approximately | 4.5 inches (115mm) |
Height Approximately | 12.75 inches (325mm) with battery |
Weight Approximately | 5.9 lbs (2.7kg) with battery |
Characteristics | ASTM standard anular geometry |
Measures observations angles | Dual 0.20 ° or 0.5 ° |
Measurement time | 1 second |
Screen | Liquid-crystal touch screen |
Standar referenced | ASTM E1709 and ASTME 2540 |
Accessories | Foam-lined carrying case Measurement Area Reducers Battery Charger Two Batteries Calibration Certificate Integrated with GPS and DMI system |
The proposal must include the equipament and accesorios necessary for the assembly of the items involved in the lot in a van type Xxxxxxxx Xxxx Sprinter. The proposal should include the assembly, installation and training of the operators.
El Proveedor deberá hacer entrega de los bienes en la Sede del 1° Distrito-Buenos Aires, de la Dirección Nacional de Vialidad sito en Xx. Xxxx. Xxx 00000 (X0000XXX), Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx, donde se deberán proveer, instalar y configurar los bienes. Durante el traslado los bienes serán responsabilidad del Adjudicatario, por esa razón deberán contemplar un seguro de robo.
Sección IX. Formularios del Contrato - 3. Garantía Bancaria por Pago de Anticipo
Aceptase por parte del Proveedor como garantía por el pago de un Anticipo financiero del 50% del precio de los bienes, contra presentación de la factura pagaderos a partir de la firma del Contrato, según la modalidad de pago establecida en los Documentos de Licitación; una Póliza de Seguro de Caución emitida de acuerdo a las disposiciones de la Superintendencia de Seguros de la Nación.
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De igual manera, se procede a responder todas las consultas efectuadas:
CONSULTA: En la Sección II – Punto IAO 14.6 (b) se indica que la comparación de precios para adjudicar la licitación se realizará sobre los valores CIP cotizados, aunque se deberá cotizar también el valor DDP, que será el realmente abonado para que los bienes sean entregados en las Dependencias de la DNV. Como resulta ambigua la información en el resto xxx xxxxxx, se solicita ratificar o rectificar si esta será la modalidad de evaluación y pago.
RESPUESTA: Modificado mediante la presente Circular.
CONSULTA: En la Sección II – Punto IAO 14.6 (b) se indica también que la nacionalización de los bienes estaría cargo del adjudicatario, pero debería efectuarse a nombre de la DNV. Para que la nacionalización se haga a nombre de la DNV se debería autorizar a nuestro despachante de aduana para actuar en nombre del estado y la DNV debería pagar en forma directa todos los aranceles e impuestos de importación ya que el sistema genera un VEP a con el CUIT del importador que solo él puede pagar vía online. También el representante legal de la DNV deberían concurrir a aduana si les fuese solicitado y firmar toda la documentación que resulte pertinente. De no ser factible esta posibilidad, se debería rectificar ese punto en las especificaciones técnicas permitiendo que la nacionalización se haga a nombre del agente local del vendedor.
RESPUESTA: Modificado mediante la presente Circular.
CONSULTA: En la Sección II – Punto IAO 1.1 se indica el presupuesto estimado de cada lote, Siendo que la base de comparación el valor CIF del bien se solita confirmar si este presupuesto estimado corresponde a valores CIF. Complementariamente se considera que el valor estimado para el lote A resulta inferior al real xxx xxxxxxx y para el lote B superior a valores xx xxxxxxx.
Por ello se solicita se verifique estos valores o que en su defecto se unifique el presupuesto de los dos lotes en un valor único estimado.
RESPUESTA: El Presupuesto estimado para cada lote es por todo concepto.
CONSULTA: En la Seccion III – Experiencia y Capacidad técnica se indica que el oferente deberá proporcionar evidencia de 5 contratos de venta de bienes similares a la presente contratación en los últimos 5 años. Como se trata de compra de 5 o más equipos de cada ítem y esta no son ventas habituales en ningún país, ya que son bienes muy costosos, se solicita aclarar si corresponde a 5 contratos de ventas de “uno” de cada uno de los bienes solicitados.
RESPUESTA: Se aclara para el Lote A corresponde presentar 5 contratos de una sola familia de bienes (que involucra los tres artículos). Por lo tanto, se debería presentar según lo establecido en la Sección III Criterios de Evaluación y Calificación punto (b), 5 contratos de este Xxxx x xx 0 xxx xxxx xxxx xxx Xxxx.
CONSULTA: Por tratarse de una licitación Internacional se solicita se indique si existe algún registro de retiro xx xxxxxx en que las empresas interesadas deban inscribirse, o no si no es necesaria ninguna inscripción para ofertar.
RESPUESTA: No hay un registro de inscripción.
CONSULTA: Para el caso de que la empresa adjudicataria sea del extranjero, cuales son los plazos máximos administrativos de la DNV del pago vía transferencia internacional una vez presentada la factura correspondiente y de corresponder también la fianza bancaria?
RESPUESTA: Las Condiciones de Pago se establecen en los Documentos de Licitación, en la Sección VII “Condiciones Generales del Contrato” punto 16 “Condiciones de Pago”, y en la Sección VIII “Condiciones Especiales del Contrato”, puntos 16.1 y 16.4. (modificados por la presente Circular).
CONSULTA: La fianza bancaria por el anticipo será liberada una vez emitida la recepción provisoria del bien? Cuáles son los plazos máximos administrativos de la DNV para su liberación efectiva desde dicha recepción? Cuáles son los plazos máximos administrativos de la DNV para liberación efectiva de las fianzas bancarias de mantenimiento de oferta y cumplimiento de contrato?
RESPUESTA: En virtud de las modificaciones introducidas por la presente Circular, será aceptado por parte del Proveedor como garantía por el pago de un Anticipo financiero del 50% del precio de los bienes, contra presentación de la factura pagaderos a partir de la firma del Contrato, según la modalidad de pago establecida en los Documentos de Licitación; una Póliza
de Seguro de Caución emitida de acuerdo a las disposiciones de la Superintendencia de Seguros de la Nación.
De igual manera, tanto las fianzas bancarias como las pólizas de caución, serán reintegradas a partir de la Recepción Definitiva de los bienes.
CONSULTA: Respecto al punto IAO 11.1(c) Personería Jurídica. Siendo que se trata de una Licitación Pública Internacional financiada por fondos BID consultamos si corresponde aplicar también la opción de consorcios “APCA” de firmas nacionales y extrajeras mediante única firma de un convenio entre ellas y nombrando a una empresa local como representante del consorcio, según lo establecido en el manual Políticas para la Adquisición de Bienes y Obras financiadas por el BID (GN-2349-9). En estas condiciones bastaría con demostrar la personería jurídica de cada empresa por separado y previo a adjudicación el convenio firmado con apostillado Xxxx. Si bien ambas serían responsables de la contratación en general, cada empresa asumiría tareas y cobros independientes, la empresa extranjera sería la encargada de proveer el bien y la empresa local de efectuar la importación y entrega del bien en las dependencias de la DNV. La empresa extrajera debería demostrar antecedentes en proveer los bienes requeridos, y la empresa local experiencia en tareas de importación y manejo de la tecnología similar a la requerida.
RESPUESTA: No será aceptada la conformación de consorcios en APCA.
CONSULTA: 1) Capacidad Financiera: evaluar volumen de ventas anual, 2) Experiencia y Capacidad Técnica: evaluar cantidad de equipos similares requeridos.
RESPUESTA: 1) La capacidad financiera deberá certificarse de acuerdo a la evidencia documentada para tal fin establecida en la Sección II Datos de Licitación IAO11.1. 2) En la Sección III – Experiencia y Capacidad técnica se indica que el oferente deberá proporcionar evidencia de 5 contratos de venta de bienes similares a la presente contratación en los últimos 5 años.
CONSULTA: Los términos de referencia menciona un requisito para un sistema de gestión de calidad certificado por ISO 9001-2008. Para esta licitación, ¿es el fabricante del equipo de reflexión que debe tener este certificado o un revendedor también debe mostrar la certificación? RESPUESTA: Es deseable que el fabricante del equipo de reflexión tenga certificación ISO 9001 no aplica para revendedores.
CONSULTA: Para la licitación sobre Reflectividad también se establece que el Oferente debe aportar pruebas documentales de que su experiencia incluye al menos cinco (5) contratos para
la prestación, suministro, mantenimiento y servicio postventa similares a los de esta especificación, dentro de los últimos cinco (5) años. ¿Es este un requisito del fabricante del equipo o también se aplica a un revendedor?