DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES INMUEBLES LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN
PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES INMUEBLES
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL
Código Único de Contratación Estatal |
11-0951-00-260150-1-1 |
Código BCB: LPN N° 005/2011–1C
PRIMERA CONVOCATORIA
“ADQUISICIÓN DE INMUEBLE PARA AMPLIACIÓN DE OFICINAS DEL BCB” |
La Paz, Agosto de 2011
ÍNDICE
Detalle |
Página |
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PARTE I: INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES |
1 |
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SECCIÓN I: GENERALIDADES |
1 |
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Normativa aplicable al proceso de contratación |
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Proponentes elegibles |
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Actividades administrativas previas a la presentación de propuestas |
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Enmiendas y aprobación del documento base de contratación (DBC) |
1 |
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Ampliación de plazo para la presentación de propuestas |
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Garantías |
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Rechazo y descalificación de propuestas |
3 |
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Errores no subsanables |
3 |
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Declaratoria desierta |
4 |
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Cancelación, suspensión y anulación del proceso de contratación |
4 |
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Resoluciones recurribles |
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SECCIÓN II: PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS |
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Preparación de propuestas |
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Moneda del proceso de contratación |
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Costos de participación en el proceso de contratación |
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Idioma |
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Validez de la propuesta |
4 |
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Documentos legales y administrativos de la propuesta |
5 |
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Propuesta técnica |
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Propuesta económica |
5 |
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SECCIÓN III: PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS |
6 |
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Presentación de propuestas |
6 |
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Apertura de propuestas |
7 |
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SECCIÓN IV: EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN |
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Evaluación de propuestas |
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Evaluación preliminar |
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Aplicación de los métodos de selección y adjudicación |
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Inspección del Bien Inmueble |
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Contenido del Informe de Evaluación y Recomendación |
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Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta |
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Concertación de Mejores Condiciones Técnicas |
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SECCIÓN V: SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO |
10 |
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Suscripción de contrato |
10 |
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Modificaciones al contrato |
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SECCIÓN VI: ENTREGA DEL BIEN INMUEBLE |
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Entrega del Bien Inmueble |
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SECCIÓN VII: XXXXXXXX XX XXXXXXXX |
00 |
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PARTE II: INF ORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN |
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Datos generales del proceso de contratación |
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Cronograma de plazos del proceso de contratación |
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Especificaciones técnicas o características específicas requeridas del bien inmueble (formulario de especificaciones técnicas) |
00 |
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Xxxxx 0 |
Declaración de integridad de los integrantes de la comisión de calificación |
00 |
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Xxxxx 0 |
Formularios para la presentación de propuestas |
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Formulario A-1 |
Carta de presentación de la propuesta y declaración jurada del proponente. |
20 |
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Formulario A-2 |
Identificación del proponente |
22 |
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Formulario A-3
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Especificaciones técnicas y características específicas del bien inmueble requerido. |
00 |
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Xxxxx 0 |
Formularios de verificación, evaluación y calificación de propuestas |
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Formulario V-1 |
Presentación / verificación de los documentos necesarios en la propuesta |
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Formulario V-2 |
Evaluación de la propuesta económica |
26 |
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Formulario V-3 |
Evaluación de Condiciones de la Propuesta Técnica |
00 |
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Xxxxx 0 |
Modelo de contrato |
28 |
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación para la Adquisición de Bienes Inmuebles se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratación (DBC), así como otra normativa específica legal vigente para la adquisición de bienes inmuebles.
PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:
Personas naturales propietarias de bienes inmuebles.
Personas jurídicas propietarias de bienes inmuebles.
c) Copropietarios de bienes inmuebles.
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentación de propuestas:
3.1 Inspección Previa: No corresponde la Inspección Previa.
3.2 Consultas escritas sobre el DBC.
Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al RPC, hasta la fecha límite establecida en el presente DBC.
Reunión de Aclaración
Se realizará una Reunión de Aclaración, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el proceso de contratación.
Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser tratadas en la Reunión de Aclaración.
Al final de la reunión, el convocante entregará a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunión de Aclaración, suscrita por los servidores públicos y todos los asistentes que así lo deseen, no siendo obligatoria la firma de los asistentes.
ENMIENDAS Y APROBACION DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION (DBC)
La entidad convocante podrá ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o como resultado de las actividades previas, en cualquier momento, antes de emitir la Resolución de Aprobación del DBC.
Estas enmiendas no deberán modificar la estructura y el contenido del Modelo de DBC elaborado por el Órgano Rector.
El DBC será aprobado por Resolución expresa del RPC, conforme el cronograma de plazos establecido. La Resolución será notificada a los potenciales proponentes de acuerdo con lo establecido con el Artículo 51 de las NB-SABS.
AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
La entidad convocante podrá ampliar el plazo de presentación de propuestas como máximo por diez (10) días, por única vez mediante Resolución expresa, por las siguientes causas debidamente justificadas:
Enmiendas al DBC.
Causas de fuerza mayor.
c) Caso fortuito.
La ampliación deberá ser realizada de manera previa a la fecha y hora establecidas para la presentación de propuestas.
Los nuevos plazos serán publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la entidad convocante y notificados a los potenciales proponentes, de acuerdo con lo establecido con el Artículo 51 de las NB-SABS.
Cuando la ampliación sea por enmiendas al DBC, la ampliación de plazo de presentación de propuestas se incluirá en la Resolución de Aprobación del DBC.
GARANTÍAS
Tipo de Garantías requerido:
La entidad convocante, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, podrá requerir los siguientes tipos de garantía:
Boleta de Garantía. (Documento Requerido por el Banco Central de Bolivia para el presente proceso de contratación. Esta garantía deberá expresar su carácter de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata).
Boleta de Garantía a Primer Requerimiento. (No aplicable en el presente proceso de contratación)
Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento. (No aplicable en el presente proceso de contratación)
(Estas garantías deberán expresar su carácter renovable, irrevocable y de ejecución inmediata)
Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta:
La Garantía de Seriedad de Propuesta será ejecutada cuando:
El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de propuestas.
El proponente adjudicado no presente, para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el presente DBC, salvo impedimento debidamente justificado presentado oportunamente a la entidad.
El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos establecidos.
Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en el proceso de contratación.
Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta:
La Garantía de Seriedad de Propuesta, será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días, en los siguientes casos:
Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta.
En caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnación, luego de su agotamiento.
Cuando la entidad convocante solicite la extensión del periodo de validez de propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud.
Después de notificada la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación.
Después de notificada la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria.
Después de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.
RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
Las causales de descalificación son:
Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier documento requerido en el presente DBC. La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos, refiriéndose también a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas.
Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.
Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.
Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prevé el Artículo 43 de las NB-SABS.
Si para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso.
Cuando el período de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mínimo requerido.
Cuando el proponente presente dos o más alternativas.
Cuando el proponente presente dos o más propuestas.
Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta.
Si para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada presentada, no coincide con las fotocopias entregadas en la propuesta.
ERRORES NO SUBSANABLES
Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:
La ausencia de la Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada del Proponente (Formulario A-1) firmada por el proponente o el Representante Legal.
La falta de la propuesta técnica o parte de ella.
La falta de la propuesta económica o parte de ella.
La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
La ausencia del Poder del Representante Legal que hubiera acreditado el proponente.
Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta, sea girada por monto o plazo de vigencia menores a los requeridos o la misma fuese emitida en forma errónea.
La presentación de una Garantía diferente a la solicitada por la entidad convocante.
La falta de firma del proponente o del Representante Legal en uno (1) o varios de los Formularios y Documentos solicitados en el presente DBC.
La ausencia de documentación, formularios y aspectos solicitados en el presente DBC.
Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables éstos serán señalados en el Informe de Calificación y Recomendación.
DECLARATORIA DESIERTA
El RPC declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.
CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripción del contrato, mediante Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.
RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso a), del parágrafo I, del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII, del Título I, de las NB-SABS.
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos.
MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Todo el proceso de contratación, incluyendo los pagos a realizar, deberá efectuarse en bolivianos.
COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Los costos de la elaboración y presentación de propuestas y de cualquier otro costo que demande la participación de un proponente en el proceso de contratación, cualquiera fuese su resultado, son total y exclusivamente propios de cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo.
IDIOMA
La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el proponente y el convocante, deberán presentarse en idioma castellano.
VALIDEZ DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.
En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito o interposición de Recursos Administrativos de Impugnación, la entidad convocante podrá solicitar por escrito la extensión del período de validez de las propuestas, disponiendo un tiempo perentorio para la renovación de garantías, para lo que se considerará lo siguiente:
El proponente que rehúse aceptar la solicitud, será excluido del proceso, no siendo sujeto de ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
Los proponentes que accedan a la prórroga, no podrán modificar su propuesta.
Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deberá necesariamente presentar una garantía que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA
Los documentos que deben presentar los proponentes son:
Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada del Proponente (Formulario A-1).
Identificación del Proponente (Formulario A-2).
Poder del Representante Legal que hubiera acreditado el proponente, en fotocopia simple, con atribuciones para presentar propuestas, efectuar la venta de bienes inmuebles y suscribir contratos. (Cuando corresponda).
Cedula de Identidad en fotocopia simple, para personas naturales.
Testimonio de Derecho Propietario, en fotocopia simple.
Tarjeta Computarizada o Folio Real expedido por Derechos Reales, en fotocopia simple.
Garantía de Seriedad de Propuesta (Boleta de Garantía), en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica del proponente que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta; y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.
(En caso de que el proponente decida que su propuesta tenga una validez de sesenta (60) días calendario (plazo mínimo), la vigencia mínima de esta Garantía será de 90 días calendario a partir de la fecha fijada para la apertura de propuestas, es decir que esta garantía deberá tener como fecha de vigencia mínima el 23.11.11).
En el caso de copropietarios, sean personas naturales o jurídicas, además de los documentos citados, deben presentar documento legal que acredite su capacidad para poder transferir el derecho propietario de los bienes inmuebles.
Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser presentados en original con la firma del proponente o del Representante Legal.
PROPUESTA TÉCNICA
La propuesta técnica debe incluir las Especificaciones Técnicas o Características Especificas del bien inmueble a ser adquirido (Formulario A-3) de acuerdo con el numeral 34 del presente DBC, así como toda la documentación necesaria que demuestre que el bien inmueble ofrecido cumple con lo requerido en dicho numeral.
PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica estará señalada en el Formulario A-1(monto de la propuesta).
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Forma de presentación:
La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Número de Licitación, el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria. El rótulo del sobre debe ser el siguiente:
-
Código Único de Contratación Estatal
11-0951-00-260150-1-1
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en Planta Baja del Edificio Principal del BCB, calle Ayacucho esquina Mercado, La Paz – Bolivia
RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE:__________________________________
(indicar si es una empresa comercial o asociación accidental u otro tipo de empresa)
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL Nº 005/2011
CÓDIGO BCB: LPN Nº 005/2011–1C
“ADQUISICIÓN DE INMUEBLE PARA AMPLIACIÓN DE OFICINAS DEL BCB”
PRIMERA CONVOCATORIA
No abrir antes de horas 10:00 del dia Jueves 25 xx Xxxxxx de 2011
La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y una copia, identificando claramente el original.
El original de la propuesta deberá tener todas sus páginas numeradas, selladas y rubricadas por el proponente o el Representante Legal, con excepción de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
La propuesta debe incluir un índice, que permita la rápida ubicación de los documentos presentados.
No se aceptarán propuestas que contengan textos entre líneas, borrones y tachaduras, siendo causal de descalificación.
Plazo y lugar de presentación:
Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en el presente DBC.
Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si ésta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentación de propuestas hasta la fecha y hora límite establecida para el efecto.
Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En todos los casos el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.
Modificaciones y retiro de propuestas:
Las propuestas presentadas solo podrán modificarse antes del plazo límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.
Para este propósito el proponente o el Representante Legal, deberá solicitar por escrito la devolución total de su propuesta, que será efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a la entidad convocante.
Efectuadas las modificaciones, podrá proceder a su presentación.
Las propuestas podrán ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el proponente o el Representante Legal, hasta antes de la conclusión del plazo de presentación de propuestas.
La devolución de la propuesta cerrada se realizará bajo constancia escrita.
Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o alteradas de manera alguna.
APERTURA DE PROPUESTAS
La apertura de las propuestas será efectuada en acto público por la Comisión de Calificación, inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC.
El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir, así como los representantes de la sociedad que quieran participar.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPC, que la convocatoria sea declarada desierta.
El Acto de Apertura comprenderá:
Lectura de la información sobre el objeto de la contratación, las publicaciones realizadas y la nómina de las propuestas presentadas y rechazadas según el Acta de Recepción.
Si hubiere lugar, se informará sobre los Recursos Administrativos de Impugnación interpuestos contra la Resolución que aprueba el DBC.
Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las propuestas recibidas dentro del plazo, dando a conocer públicamente el nombre de los proponentes y el precio total de sus propuestas económicas.
Verificación de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, del Formulario V-1 correspondiente.
La Comisión de Calificación procederá a rubricar todas las páginas de cada propuesta original, excepto la Garantía de Seriedad de Propuesta.
Cuando no se ubique algún documento requerido en el presente DBC, la Comisión de Calificación podrá solicitar al proponente o al Representante Legal, señalar el lugar que dicho documento ocupa en la propuesta o aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o el representante, se registrará tal hecho en el Acta de Apertura.
Registro del nombre del proponente en el Formulario V–2 correspondiente y del monto total de su propuesta económica.
Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta económica, prevalecerá el literal sobre el numeral.
Elaboración del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los integrantes de la Comisión de Calificación y por proponentes o los representantes asistentes, a quienes se les deberá entregar una copia o fotocopia del Acta.
Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en el Acta.
Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ningún proponente, siendo esta una atribución de la Comisión de Calificación en el proceso de evaluación.
Los integrantes de la Comisión de Calificación y los asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.
Concluido el Acto de Apertura, la nómina de proponentes será remitida por la Comisión de Calificación al RPC en forma inmediata, para efectos de eventual excusa.
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
EVALUACION DE PROPUESTAS
La entidad convocante, de acuerdo con el Artículo 23 de las NB-SABS, para la evaluación de las propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:
Presupuesto Fijo.
b) Precio Evaluado Más Bajo (Xxxxxx seleccionado para el presente proceso de contratación).
EVALUACIÓN PRELIMINAR
La Comisión de Calificación, en sesión reservada y según la verificación de presentación de documentos del Acto de Apertura, determinará si las propuestas continúan o se descalifican utilizando el formulario V-1.
APLICACIÓN DE LOS MÉTODOS DE SELECCIÓN Y DE ADJUDICACIÓN
Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo.
(No se aplicará en el presente proceso de contratación)
Cuando se elija este Método, el procedimiento de evaluación será el siguiente:
La entidad establecerá un presupuesto fijo para la Adquisición de Bienes Inmuebles, consiguientemente el proponente no deberá presentar propuesta económica.
Para las propuestas admitidas, luego de la Evaluación Preliminar, se determinará si las mismas continúan o se descalifican, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando los Formularios V-1 y A-3.
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignara cincuenta (50) puntos y se les aplicarán los criterios de evaluación y asignarán los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario V-3 Evaluación de Condiciones de la Propuesta Técnica.
El puntaje de la Propuesta Técnica será el resultado final obtenido de la aplicación del Formulario V-3.
Se adjudicará la propuesta que obtuvo la mejor calificación de la Evaluación de Condiciones de la Propuesta Técnica.
Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Precio Evaluado Más Bajo. (Método que se aplicará en el presente proceso de contratación)
Cuando se elija este Método, el procedimiento de evaluación será el siguiente:
Determinación de la Propuesta con el Precio Evaluado Mas Bajo
La Comisión de Calificación, con la información del Formulario V-2 establecerá todas las propuestas que no excedan al precio referencial, ordenadas a partir de la propuesta económica más baja.
Las propuestas económicas que sean mayores al precio referencial, serán descalificadas.
Evaluación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo
La propuesta que hubiera obtenido el precio evaluado más bajo se someterá a la evaluación de los aspectos legales, administrativos y propuesta técnica, aplicando el método CUMPLE/NO CUMPLE según los Formularios V-1 y A-3.
Para este efecto, la comisión de calificación deberá verificar que la documentación requerida y que los formularios presentados, estén debidamente llenados y firmados.
La propuesta será descalificada si no cumple con cualquiera de los requisitos establecidos en los formularios V-1 y A-3; en cuyo caso, la Comisión de Calificación procederá la evaluación de siguiente mejor propuesta con el precio evaluado más bajo y así sucesivamente.
INSPECCIÓN DEL BIEN INMUEBLE.
La Comisión de Calificación de manera previa a la emisión del informe de Evaluación y Recomendación de Xxxxxxxxxxxx, realizará una inspección al bien inmueble que hubiese cumplido con el criterio de adjudicación en el método elegido y con los aspectos legales, administrativos y técnicos, a objeto de comprobar si la propuesta coincide con la realidad del estado del bien inmueble.
Si la propuesta no coincide con la realidad del estado del bien inmueble, será descalificada.
CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN
El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:
Nómina de los proponentes.
Cuadros Comparativos.
Cuadros de evaluación legal, administrativa y técnica.
Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.
Otros aspectos que la Comisión de Calificación considere pertinentes.
g) Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA
El RPC, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
En caso de que el RPC solicite a la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Si el RPC, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.
La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá, en la parte resolutiva, mínimamente la siguiente información:
Nómina de los participantes y precios ofertados.
Los resultados de la calificación.
Causales de descalificación, cuando corresponda.
Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS. La notificación, deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
CONCERTACION DE MEJORES CONDICIONES TECNICAS
Una vez adjudicado el proceso de contratación la MAE, el RPC, la Comisión de Calificación y el proponente adjudicado, podrán acordar mejores condiciones técnicas de contratación, si la magnitud y complejidad de la contratación así lo amerita.
La concertación de mejores condiciones técnicas, no dará lugar a ninguna modificación del monto adjudicado.
SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO
SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO
El proponente adjudicado, deberá presentar, para la suscripción de contrato, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario A-1. En el caso de copropietarios, cada uno deberá presentar su documentación en forma independiente.
La entidad convocante deberá establecer el plazo de entrega de documentos, que no deberá ser menor a diez (10) días computables a partir del vencimiento del plazo para la interposición de Recursos Administrativos de Impugnación.
Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podrá continuar.
Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentación de los documentos requeridos para la suscripción del contrato, se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta y se procederá a la evaluación y, cuando corresponda, a la adjudicación de la siguiente propuesta mejor evaluada y así sucesivamente. En este caso el RPC podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión de la Resolución de Adjudicación.
MODIFICACIONES AL CONTRATO
El contrato podrá ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento del canon de arrendamiento. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
SECCIÓN VI
ENTREGA DEL BIEN INMUEBLE
ENTREGA DEL BIEN INMUEBLE
La entrega del bien inmueble deberá efectuarse cumpliendo con las estipulaciones del contrato suscrito y de sus partes integrantes, que incluyen las características específicas requeridas del bien inmueble.
SECCIÓN VII
GLOSARIO DE TERMINOS
Adquisición: Es el acto jurídico por el cual el proveedor transfiere el derecho propietario de su inmuebles a la entidad contratante para uso institucional.
Certificado de Cumplimiento de Contrato: Se define como el documento extendido por la entidad contratante a favor del proveedor que oficializa el cumplimiento del contrato; deberá contener como mínimo los siguientes datos: objeto del contrato, monto contratado y plazo de entrega.
Convocante: Es la institución de derecho público que requiere la adquisición de los bienes inmuebles mediante convocatoria pública.
Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicada la adquisición de los bienes inmuebles, se convierte en parte contractual del mismo.
Proponente: Es la persona natural o jurídica que participa en un proceso de contratación mediante la presentación de su propuesta
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
32.1 Datos de la Contratación |
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CUCE |
: |
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1 |
1 |
- |
0 |
9 |
5 |
1 |
- |
0 |
0 |
- |
2 |
6 |
0 |
1 |
5 |
0 |
- |
1 |
- |
1 |
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Objeto de la contratación |
: |
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ADQUISICIÓN DE INMUEBLE PARA AMPLIACIÓN DE OFICINAS DEL BCB |
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Modalidad |
: |
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Licitación Pública Nacional |
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Código de la entidad para identificar al proceso |
: |
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LPN N° 005/2011–1C |
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Gestión |
: |
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2011 |
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Número de convocatoria |
: |
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1 |
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Precio Referencial |
: |
|
Bs9.200.000,00 (Nueve Millones Doscientos Mil 00/100 Bolivianos) |
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Plazo de entrega tiempo expresado en días |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
: |
|
Máximo de cinco (5) días hábiles posteriores a la suscripción del Contrato |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Método de Selección y Adjudicación |
: |
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
a) Presupuesto Fijo |
|
|
X |
b) Precio Evaluado Mas Bajo |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tipo de convocatoria |
: |
|
X |
Convocatoria Pública Nacional |
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Forma de Adjudicación |
: |
|
X |
Por el total |
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tipo de garantía requerida para la Garantía de Seriedad de Propuesta |
|
|
X |
a) Boleta de Garantía |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
: |
|
|
b) Boleta de Garantía a Primer Requerimiento |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
c) Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Organismos Financiadores |
: |
|
# |
|
Nombre del Organismo Financiador (de acuerdo al clasificador vigente) |
|
% de Financiamiento |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
1 |
|
Otros Recursos Específicos (BCB) |
|
100 |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
32.2 Datos generales de la entidad convocante |
|||||||||
|
|
|
|||||||
Nombre de la entidad |
: |
|
Banco Central de Bolivia |
|
|||||
Domicilio (fijado para el proceso de contratación) |
: |
|
Xxxxxx |
|
Xxxx |
|
Xxxxxxxxx |
|
|
|
Xx Xxx |
|
Xxxxxxx |
|
Xxxxx Xxxxxxxx xxx. Xxxxxxx |
|
|||
|
|
|
|||||||
Teléfono |
: |
|
0000000 |
|
|||||
|
|
|
|||||||
Fax |
: |
|
0000000 - 0000000 |
|
|||||
|
|
|
|||||||
Casilla |
: |
|
3118 |
|
|||||
|
|
|
|||||||
Correo electrónico |
: |
|
|
||||||
|
|
|
32.3 Personal de la entidad |
|||||||||||
|
|
|
|||||||||
Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE) |
: |
|
Ap. Paterno |
|
Ap. Materno |
|
Nombre(s) |
|
Cargo |
|
|
|
Xxxxxxxx |
|
Xxxxxxx |
|
Xxxxxxx |
|
Presidente del BCB a.i. |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Responsable del Proceso de Contratación (RPC) |
: |
|
Ap. Paterno |
|
Ap. Materno |
|
Nombre(s) |
|
Cargo |
|
|
|
Xxxxxx |
|
Xxxxxxxxxx |
|
Xxxxx |
|
Gerente General a.i. |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Encargado de atender consultas |
: |
|
Ap. Paterno |
|
Ap. Materno |
|
Nombre(s) |
|
Cargo |
|
|
|
Xxxxxx |
|
Xxxxxx |
|
Xxxx |
|
Técnico en Compras y Contrataciones |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
32.4 Servidores públicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerárquico de la estructura orgánica son: |
||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||
|
Apellido Paterno |
|
Apellido Materno |
|
Nombre(s) |
|
Cargo |
|
||||||
|
Xxxxx |
|
Xxxxxxx |
|
Xxxxxxx |
|
Director |
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
Dorado |
|
Xxxxxxxx |
|
Xxxx Xxxxxxx |
|
Director |
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
Xxxxx |
|
Xxxxxx |
|
Xxxxxxx |
|
Director |
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
Xxxxxxx |
|
Xxxxxx |
|
Xxxxxxx |
|
Director |
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
Xxxxx |
|
Xxxxxx |
|
Xxxxxx Xxxxxx |
|
Director |
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
Xxxxx |
|
Xxxxxx |
|
Xxxxx |
|
Gerente de Administración a.i. |
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación para la adquisición del Bien Inmueble se sujetará al siguiente Cronograma de Plazos:
|
ACTIVIDAD |
|
FECHA |
HORA |
LUGAR |
||||||||||
|
|
|
|
||||||||||||
33.1 |
Publicación del DBC en el SICOES |
: |
|
Día |
|
Mes |
|
Año |
|
|
|
|
|
|
|
|
03 |
/ |
08 |
/ |
2011 |
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
33.2 |
Consultas Escritas (fecha límite) |
: |
|
Día |
|
Mes |
|
Año |
|
Hora |
|
Min. |
|
|
|
|
08 |
/ |
08 |
/ |
2011 |
|
16 |
: |
00 |
|
Xxxxxx Xxxx, Xxxxxxxxxx Única de Correspondencia del Edif. Principal del BCB. (Nota dirigida al RPC - Gerencia General) |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
33.3 |
Reunión de aclaración |
: |
|
Día |
|
Mes |
|
Año |
|
Hora |
|
Min. |
|
|
|
|
10 |
/ |
08 |
/ |
2011 |
|
10 |
: |
00 |
|
Piso 7, Edif. Principal del BCB |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
33.4 |
Aprobación del Documento Base de Contratación con las enmiendas si hubieran (fecha límite) |
: |
|
Día |
|
Mes |
|
Año |
|
|
|
|
|
|
|
|
17 |
/ |
08 |
/ |
2011 |
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
33.5 |
Notificación de aprobación del DBC (fecha límite) |
: |
|
Día |
|
Mes |
|
Año |
|
|
|
|
|
|
|
|
19 |
/ |
08 |
/ |
2011 |
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
33.6 |
Fecha límite de Presentación y Apertura de Propuestas |
: |
|
Día |
|
Mes |
|
Año |
|
Hora |
|
Min. |
|
|
|
|
25 |
/ |
08 |
/ |
2011 |
|
10 |
: |
00 |
|
Presentación de Propuestas: Planta Baja, Edif. Principal del BCB, Ventanilla Única de Correspondencia – Xxxxx Xxxxxxxx xxx. Xxxxxxx.
Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx: Xxxx 0, Xxxx. Xxxxxxxxx xxx XXX – Xxxxx Xxxxxxxx xxx. Xxxxxxx. |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
00.0 |
Adjudicación o Declaratoria Desierta (fecha límite) |
: |
|
Día |
|
Mes |
|
Año |
|
|
|
|
|
|
|
|
15 |
/ |
09 |
/ |
2011 |
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
33.8 |
Notificación de la adjudicación o declaratoria desierta (fecha límite) |
: |
|
Día |
|
Mes |
|
Año |
|
|
|
|
|
|
|
|
19 |
/ |
09 |
/ |
2011 |
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
33.9 |
Presentación de documentos para suscripción de contrato (fecha límite) |
: |
|
Día |
|
Mes |
|
Año |
|
|
|
|
|
|
|
|
06 |
/ |
10 |
/ |
2011 |
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
33.10 |
Suscripción de contrato (fecha límite) |
: |
|
Día |
|
Mes |
|
Año |
|
|
|
|
|
|
|
|
17 |
/ |
10 |
/ |
2011 |
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS REQUERIDAS DEL BIEN INMUEBLE
Las Características Específicas Requeridas del bien inmueble son:
FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
(A ser presentado por el proponente)
CARACTERÍSTICA SOLICITADA (llenado, por la Entidad Convocante) |
Para ser llenado por el proponente PROPUESTA (Manifestar aceptación y adjuntar lo requerido según el instructivo específico para cada requisito) |
Para la calificación de la entidad |
||||
CUMPLE |
Observaciones (especificar el por qué no cumple) |
|||||
SI |
NO |
|||||
1. |
ANTECEDENTES |
|
|
|
|
|
|
El Banco Central de Bolivia requiere la adquisición de un bien inmueble cercano a las oficinas de su edificio principal, con el propósito de mejorar la funcionalidad administrativa, desconcentrar algunas aéreas y alivianar cargas fijas y móviles que generan fatigas y riesgos estructurales al edificio. (manifestar aceptación) |
|
|
|
|
|
2. |
ALCANCE DE LA PROPUESTA |
|
|
|
|
|
|
La convocatoria está destinada a personas naturales y jurídicas interesadas, en calidad de legítimos propietarios de bienes inmuebles, para que presenten documentos, propuestas técnicas y económicas para su evaluación, bajo las normas y regulaciones establecidas en el D.S. N° 0181 de 28/06/2009 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB – SABS). (manifestar aceptación) |
|
|
|
|
|
3. |
REQUISITOS MINIMOS DEL BIEN INMUEBLE |
|
|
|
|
|
|
Las propuestas deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos: 3.1. Ubicación El inmueble deberá estar ubicado dentro de un radio de hasta 200 metros (aprox. dos cuadras). 3.2. Accesibilidad El inmueble deberá tener las siguientes características.
3.3. Superficie El lote de terreno deberá tener una superficie mínima de 500 metros cuadrados y una superficie edificada mínima de 2.000 metros cuadrados. 3.4. Servicios Básicos
3.5. Áreas Funcionales Mínimas
3.6. Tipo de Edificación El bien inmueble deberá contar con la disposición de los ambientes que se adecuen a oficinas que puedan ser ocupados de manera inmediata, dispuestos en varios pisos, para el efecto la edificación deberá tener la siguiente característica:
3.7. Sistema Constructivo
El Bien Inmueble propuesto deberá tener condiciones de iluminación y ventilación natural, en un 60% de los ambientes.
El Bien Inmueble deberá encontrarse en disponibilidad de ser ocupado inmediatamente, para lo cual las instalaciones eléctricas y sanitarias deberán encontrarse funcionando. (manifestar aceptación) |
|
|
|
|
|
4. |
DOCUMENTACION TÉCNICA |
|
|
|
|
|
|
El proponente, como documentación técnica deberá presentar adjunto a la propuesta una memoria descriptiva del inmueble que incluya los datos descritos en el punto Nº 3 de las presentes Especificaciones Técnicas. (manifestar aceptación y presentar la documentación requerida) |
|
|
|
|
|
5. |
INSPECCIONES TÉCNICAS DEL INMUEBLE |
|
|
|
|
|
|
Inspección Técnica al inmueble en la etapa de evaluación: La Comisión de Calificación realizará la inspección técnica del inmueble ofertado, en la etapa de evaluación de propuestas, de forma previa a la elaboración del informe de evaluación y recomendación. (manifestar aceptación) |
|
|
|
|
|
|
Inspección Técnica al inmueble antes de la Recepción Definitiva: El Banco Central de Bolivia designará una Comisión Técnica para verificar la calidad y condiciones del Bien Inmueble, a fin de verificar la conformidad con las características requeridas por el BCB, dicha inspección se realizará cinco (5) días hábiles previos a la fecha establecida para la Recepción Definitiva. (manifestar aceptación) |
|
|
|
|
|
6. |
ENTREGA DEL BIEN INMUEBLE |
|
|
|
|
|
|
La entrega del Bien Inmueble deberá efectuarse cumpliendo con las estipulaciones del contrato suscrito y de sus partes integrantes, que incluyen las presentes Especificaciones Técnicas y Características Específicas del Bien Inmueble requerido. (manifestar aceptación) |
|
|
|
|
|
7. |
PLAZO DE ENTREGA DEL BIEN INMUEBLE |
|
|
|
|
|
|
El Bien Inmueble será entregado al BCB, en estricto apego a la propuesta adjudicada, las características específicas requeridas y en buenas condiciones de habitabilidad, en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles posteriores a la suscripción del Contrato. Una vez suscrito el contrato y realizada la inspección del inmueble el Vendedor deberá incorporar las modificaciones necesarias (si corresponde) en el plazo máximo de tres (3) días hábiles de recibida la comunicación de observación. (manifestar aceptación) |
|
|
|
|
|
8. |
PAGO DE IMPUESTOS |
|
|
|
|
|
|
Para el pago del Impuesto Municipal a las Transferencias, el vendedor tendrá el plazo xxxxxx xx xxxx (10) días hábiles posteriores a la fecha de suscripción del Contrato.
(manifestar aceptación) |
|
|
|
|
|
9. |
FORMA DE PAGO |
|
|
|
|
|
|
El Monto de Contrato será pagado por el BCB a favor del Proponente – Vendedor, una vez efectuada la Recepción Definitiva del Bien Inmueble y emitida la Conformidad por parte de la Gerencia de Administración del BCB. (manifestar aceptación) |
|
|
|
|
|
10. |
RESERVA DE DERECHOS DEL BCB |
|
|
|
|
|
|
El BCB se reserva los siguientes derechos:
(manifestar aceptación) |
|
|
|
|
|
11. |
MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES |
|
|
|
|
|
|
Siendo que el plazo de la transferencia empieza a correr a partir de la suscripción del Contrato, la entrega definitiva del Bien Inmueble se ajustará a dicha fecha, Vencido el plazo y de evidenciarse morosidad en la entrega, se aplicará una multa equivalente al 0.2% del Monto de Contrato por cada día calendario de retraso. En caso de que el monto de la multa llegue al tope del 10%, el BCB evaluará la posibilidad de la Resolución del Contrato. (manifestar aceptación) |
|
|
|
|
Las presentes Especificaciones Técnicas, son de cumplimiento obligatorio, más no limitativo, por lo que el Proponente, si así lo desea y a objeto de optimizar la presentación de su propuesta, podrá mejorar los requisitos solicitados.
Para toda consulta técnica, los Proponentes deberán comunicarse con el Departamento de Infraestructura del Banco Central de Bolivia, Interno 4710.
(Firma del Proponente o del Representante Legal)
(Nombre completo Proponente o del Representante Legal)
ANEXO 1
DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD DE LOS INTEGRANTES
DE LA COMISIÓN DE CALIFICACIÓN
|
|
|
||||||||||||||||||||||
CUCE |
: |
|
1 |
1 |
- |
0 |
9 |
5 |
1 |
- |
0 |
0 |
- |
|
|
|
|
|
|
- |
1 |
- |
1 |
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||
Lugar y Fecha |
: |
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||
Nombre de la Entidad |
: |
|
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA |
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||
Licitación Pública Nacional N° |
: |
|
005/2011 – 1C |
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||
Objeto del Proceso |
: |
|
ADQUISICIÓN DE INMUEBLE PARA AMPLIACIÓN DE OFICINAS |
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
Cada uno de los firmantes del presente Formulario, cumpliremos estrictamente la normativa de la Ley Nº 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
Asimismo, declaramos que desempeñaremos nuestras funciones específicas en lo que a este proceso licitatorio respecta, con eficiencia, economía, transparencia y licitud, conscientes de que el incumplimiento genera responsabilidad por la función pública en el marco de la normativa establecida por el Decreto Supremo N° 23318-A y sus modificaciones.
Nos comprometemos a no relacionarnos extraoficialmente con los proponentes y a no ejercer sobre los mismos ninguna acción dolosa y denunciar por escrito ante el RPC, cualquier presión, intento de soborno o intromisión por parte de los proponentes, otras personas relacionadas con éstos, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
Integrantes de la Comisión de Calificación |
||||||||||
|
||||||||||
|
Cargo en la entidad |
|
Apellido Paterno |
|
Apellido Materno |
|
Nombre(s) |
|
Firma |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
Cargo en la entidad |
|
Apellido Paterno |
|
Apellido Materno |
|
Nombre(s) |
|
Firma |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
Cargo en la entidad |
|
Apellido Paterno |
|
Apellido Materno |
|
Nombre(s) |
|
Firma |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
(Este formulario deberá ser llenado, firmado y entregado en fotocopia simple a todos los proponentes en el Acto de Apertura de propuestas).
ANEXO 2
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Documentos Legales, Técnicos y Administrativos
Formulario A-1 Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada del Proponente.
Formulario A-2 Identificación del Proponente.
Formulario A-3 Especificaciones Técnicas y Características Especificas del Bien Inmueble requerido.
FORMULARIO A-1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIÓN JURADA
DEL PROPONENTE
|
|
|
||||||||||||||||||||||
CUCE |
: |
|
1 |
1 |
- |
0 |
9 |
5 |
1 |
- |
0 |
0 |
- |
|
|
|
|
|
|
- |
1 |
- |
1 |
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||
Lugar y Fecha |
: |
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||
Licitación Pública Nacional N° |
: |
|
005/2011 -1C |
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||
Objeto del Proceso |
: |
|
ADQUISICIÓN DE INMUEBLE PARA AMPLIACIÓN DE OFICINAS |
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||
Monto de la Propuesta |
: |
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||||
Plazo de Validez de la Propuesta (Mínimo 60 días calendario desde la fecha fijada para la apertura de propuestas)* |
: |
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
* Esta fecha se computa desde el día hábil siguiente a la fecha establecida de la apertura de propuestas.
De mi consideración:
En atención a la Convocatoria de referencia, [Nombre Completo del proponente] ofrezco en venta el inmueble ubicado en [Ubicación del inmueble], declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
Declaro y garantizo haber examinado el DBC (y sus enmiendas, si existieran), así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.
Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta.
En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituirá un compromiso obligatorio hasta que se prepare y suscriba el contrato, de acuerdo con el Modelo de Contrato del DBC.
II.- Declaración Jurada
Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas. El incumplimiento de esta declaración es causal de descalificación de la propuesta.
Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
Xxxxxxx, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.
Declaro haber cumplido con todos los contratos suscritos durante los últimos tres (3) años con entidades del sector público.
Declaro no haber incumplido la presentación de documentos ni tampoco haber desistido de suscribir el contrato, como proponente adjudicado, en otros procesos de contratación realizados por las entidades públicas en el último año.
Declaro que el bien inmueble ofrecido no se encuentra gravado y cuenta con el Certificado Alodial emitido por Derechos Reales que confirma la inexistencia de gravámenes sobre el bien inmueble.
Declaro que se realizó el pago de impuestos a la propiedad de las últimas cinco (5) gestiones.
Declaro que el bien inmueble cuenta con planos aprobados de construcción.
III.- De la Presentación de Documentos
En caso de ser adjudicado, me comprometo a presentar la siguiente documentación en original o fotocopia legalizada, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. En caso de copropietarios, cada integrante presentará la documentación detallada a continuación:
Testimonio de Derecho Propietario.
Recibo de pago de Impuestos de las últimas cinco (5) gestiones.
Cedula de Identidad, en caso de personas naturales.
Para personas jurídicas, Poder del Representante Legal del proponente, con atribuciones para presentar propuestas, efectuar la venta de bienes inmuebles y suscribir contratos.
Para copropietarios, sean personas naturales o jurídicas, documento legal que acredite su capacidad para poder transferir su derecho propietario de los bienes inmuebles.
Número de Identificación Tributaria (NIT) (cuando corresponda).
Certificado de Estabilidad y/o cálculo estructural (En edificaciones mayores a cinco (5) plantas).
Plano individual de fraccionamiento (Cuando el bien inmueble sea en propiedad horizontal).
Planos eléctricos y sanitarios debidamente visados por la Sociedad de Ingenieros de Bolivia (SIB).
Certificado de Registro Catastral vigente.
Formulario Único CIM – 02. (Para proponentes de La Paz y su equivalente en el interior del país).
Certificado Alodial emitido por Derechos Reales que confirma la inexistencia de gravámenes sobre el bien inmueble.
Tarjeta Computarizada o Folio Real expedido por Derechos Reales en original o fotocopia legalizada.
Certificado de solvencia fiscal emitida por la Contraloría General del Estado en original.
(Firma del Proponente o del Representante Legal)
(Nombre completo Proponente o del Representante Legal)
FORMULARIO A-2
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
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CUCE |
: |
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1 |
1 |
- |
0 |
9 |
5 |
1 |
- |
0 |
0 |
- |
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- |
1 |
- |
1 |
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Lugar y Fecha |
: |
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1. DATOS GENERALES |
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Nombre o Razón Social |
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Nombre Del Proponente |
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País |
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Ciudad |
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Dirección |
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Domicilio |
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Teléfonos |
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Fax |
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Casilla |
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Correo electrónico |
: |
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2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE |
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Testimonio de constitución (cuando corresponda) |
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Número de Testimonio |
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Lugar de emisión |
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Fecha |
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(Día |
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Mes |
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Año) |
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Numero de Documento |
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Lugar de emisión |
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Fecha |
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Cedula de Identidad del proponente |
: |
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(Día |
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Mes |
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Año) |
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Número de Identificación Tributaria |
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NIT |
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Fecha de expedición |
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(Día |
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Mes |
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Año) |
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3. DIRECCIÓN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN |
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Dirección de notificación |
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a) Vía Correo Electrónico: |
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b)Vía Fax al número: |
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4. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL |
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Apellido Paterno |
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Apellido Materno |
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Nombre(s) |
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Nombre del Representante Legal |
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Número |
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Lugar de expedición |
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Cédula de Identidad |
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Número de Testimonio |
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Lugar de emisión |
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Fecha |
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(Día |
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Mes |
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Año) |
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Poder del Representante Legal |
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(Firma del Proponente o del Representante Legal)
(Nombre completo Proponente o del Representante Legal)
FORMULARIO A-3
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS DEL BIEN INMUEBLE REQUERIDO
(Este formulario se encuentra en el numeral 34, Parte II “Información Técnica de la Contratación” del presente DBC y debe ser incluido en la propuesta)
Para ser llenado por la Entidad convocante |
Para ser llenado por el proponente al momento de presentar la propuesta |
Para la calificación de la entidad |
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# |
Característica Solicitada |
Característica Ofertada(*) |
Cumple |
Observaciones (Especificar el por qué No Cumple) |
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SI |
NO |
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1 |
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2 |
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.. |
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N |
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1 |
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2 |
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.. |
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N |
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1 |
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2 |
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.. |
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N |
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(*)De acuerdo al método de evaluación y adjudicación, el proponente podrá ofertar características superiores a las mínimas solicitadas o condiciones adicionales para acceder a los puntajes adicionales establecidos en el Formulario V-3.
(En este formulario se debe adjuntar toda la documentación necesaria que demuestre que el bien inmueble ofrecido cumple con lo ofertado).
(Firma del Proponente o del Representante Legal)
(Nombre completo Proponente o del Representante Legal)
ANEXO 3
FORMULARIOS DE VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
Formulario V-1 Presentación / Verificación de los documentos necesarios en la propuesta
Formulario V-2 Evaluación de la Propuesta Económica
Formulario V-3 Evaluación de Condiciones de la Propuesta Técnica.
FORMULARIO V-1
PRESENTACIÓN / VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS EN LA PROPUESTA
DATOS GENERALES DEL PROCESO |
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CUCE |
: |
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0 |
0 |
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1 |
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1 |
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Objeto de la Contratación |
: |
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Nombre del Proponente |
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Fecha y lugar |
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Día |
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Año |
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Dirección |
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Monto Ofertado |
: |
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Número de Páginas de la propuesta |
: |
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Documentos requeridos |
Presentación (Acto de Apertura) |
Verificación (Sesión Reservada) |
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PRESENTÓ |
Pagina N° |
CUMPLE |
Observaciones |
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SI |
NO |
SI |
NO |
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PRESENTO/ NO PRESENTO: Sin emitir juicio evaluativo |
CUMPLE/ NO CUMPLE con lo solicitado |
FORMULARIO V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
DATOS DEL PROCESO |
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CUCE |
: |
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1 |
1 |
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0 |
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5 |
1 |
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0 |
0 |
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1 |
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1 |
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Objeto de la Contratación |
: |
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Fecha y lugar del Acto de Apertura |
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Día |
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Mes |
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Año |
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Dirección |
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/ |
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/ |
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N° |
Nombre del Proponente |
Propuesta Económica |
Orden de la propuesta a partir del menor valor |
Observaciones |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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… |
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N |
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FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE CONDICIONES DE LA PROPUESTA TÉCNICA
(No se aplicará en el presente proceso de contratación)
EVALUACIÓN DE CONDICIONES DE LA PROPUESTA TÉCNICA |
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Identificación del proponente |
: |
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(**)A= |
[definir puntaje] |
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CRITERIO |
PUNTAJE ASIGNADO POR LA ENTIDAD |
PUNTAJE CALIFICADO |
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a.1 = [definir puntaje] |
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a.2 = [definir puntaje] |
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… |
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(Aquí se deberá describir los criterios, rangos o parámetros que se considerarán, así como sus respectivos puntajes. Se podrá consignar factores tales como: mejor equipamiento, infraestructura y otros siempre y cuando sean objetivos congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad conforme a las especificaciones técnicas de bien requerido) |
a.n = [definir puntaje] |
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SUBTOTAL A |
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50 |
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ANEXO 4
MODELO DE CONTRATO
ÍNDICE DEL CONTRATO DE ADQUISICIÓN DE BIENES INMUEBLES
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Primera Partes Contratantes
Segunda Antecedentes Legales del Contrato
Tercera Objeto del Contrato
Cuarta Plazo de Entrega del Bien Inmueble
Quinta Monto del Contrato
Sexta Domicilio a Efectos de Notificación
Séptima Vigencia del contrato
Octava Documentos de Contrato
Novena Legislación Aplicable al Contrato
Décima Derechos del Vendedor
Décima Primera Estipulaciones sobre Impuestos
Décima Segunda Protocolización del Contrato
Décima Tercera Intransferibilidad del Contrato
Décima Cuarta Causas de Fuerza Mayor y/o Caso Fortuito
Décima Quinta Terminación del Contrato
Décima Sexta Solución de Controversias
Décima Séptima Modificaciones Al Contrato
II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
Décima Octava Evicción y Saneamiento
Décima Novena Forma de Pago
Vigésima Morosidad y sus Penalidades
Vigésima Primera Responsabilidad y Obligaciones del Vendedor
Vigésima Segunda Suspensión Temporal de la Adquisición
Vigésima Tercera Inspección del Bien Inmueble
Vigésima Cuarta Recepción Definitiva
Vigésima Quinta Cierre o Liquidación de Contrato
Vigésima Sexta Conformidad
MINUTA DE CONTRATO
Modelo de Contrato SANO N° 145/2011-1
SANO N° 000/2011
SEÑOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE LA CIUDAD DE LA PAZ
En el registro de Escrituras Públicas que corren a su cargo sírvase usted insertar el presente Contrato de “Adquisición de un Inmueble”, sujeto a las siguientes cláusulas:
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES). Dirá usted que las partes CONTRATANTES son:
El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, representado por su Gerente General, Lic. Xxxxxxx Xxxxx, en su calidad de Responsable del Proceso de Contratación de Licitación Pública, de acuerdo a su nombramiento efectuado mediante Resolución de Directorio N° 087/2006, de 31 de octubre de 2003 y lo dispuesto por la Resolución PRES - GAL N° 01/2010, de 28 de enero de 2010, en adelante denominado la ENTIDAD.
_______, mayor de edad, hábil por derecho, titular de la Cédula de Identidad N° ____, expedida en la ciudad de ___, con Número de Identificación Tributaria (NIT) ____, con domicilio en _____ de la xxxx xx _____, xx xx Xxxxxx xx ___ - Xxxxxxx, que en adelante se denominará el VENDEDOR.
La ENTIDAD y el VENDEDOR en su conjunto serán denominados las PARTES.
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO). Dirá usted que la ENTIDAD, mediante Licitación Pública Nacional Nº_____ convocó a las personas naturales y jurídicas interesadas, propietarias de bienes inmuebles a que presenten documentos, propuestas técnicas y económicas para su evaluación, bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS).
Que la Comisión de Calificación de la ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas presentadas realizó el análisis y evaluación de las mismas, habiendo emitido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación ______, de __de ___de___ dirigido al Responsable del Proceso de Contratación (RPC), el mismo que fue aprobado y en base al cual se pronunció la Resolución de Adjudicación XX.XXX Nº ___/2011, resolviendo adjudicar la adquisición del bien inmueble al VENDEDOR, al haber cumplido su propuesta con todos los requisitos y ser la más conveniente a los intereses de la ENTIDAD.
TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO). El VENDEDOR, se declara legítimo propietario del bien inmueble situado en ____________, inscrito en Derechos Reales con el Folio Real N° _______ de fecha _______, que en adelante se denominará el BIEN INMUEBLE.
El objeto del presente contrato es el de transferir el derecho propietario del BIEN INMUEBLE descrito en la presente cláusula, mismo que el VENDEDOR declara, se encuentra alodial sin gravamen alguno.
Para la correcta transferencia del BIEN INMUEBLE, el VENDEDOR se obliga a efectuar la venta de acuerdo a los documentos de la licitación y su propuesta.
CUARTA.- (PLAZO DE ENTREGA DEL BIEN INMUEBLE). El VENDEDOR entregará el BIEN INMUEBLE en estricto apego a la propuesta adjudicada, las características específicas requeridas del bien inmueble y en perfectas condiciones de habitabilidad, en el plazo de cinco (5) días hábiles, que serán computados a partir de la suscripción del presente contrato.
QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO). El monto total propuesto y aceptado por las PARTES para la ejecución del objeto del presente contrato es de __________00/100 Bolivianos (Bs____), que será cancelado una vez efectuada la Recepción Definitiva y emitida la conformidad por______.
SEXTA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN). Cualquier aviso o notificación entre las PARTES contratantes será enviada:
6.1. Al VENDEDOR: ________________
6.2. A la ENTIDAD: en la calle Ayacucho esquina Mercado s/n de la zona Central, en la ciudad de La Paz – Bolivia.
SÉPTIMA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). El presente Xxxxxxxx entrará en vigencia una vez que haya sido suscrito por las PARTES, debiendo luego cumplirse con los siguientes trámites:
7.1. Ser protocolizado.
7.2. Ser inscrito en Derechos Reales.
7.3. Ser registrado en la Contraloría General del Estado.
7.4. Ser registrado en el SENAPE.
OCTAVA.- (DOCUMENTOS DE CONTRATO). Para cumplimiento de lo preceptuado en el presente contrato, forman parte del mismo sin necesidad de su protocolización los siguientes documentos:
8.1. DBC.
8.2. Documentos completos de la propuesta del VENDEDOR, incluyendo propuesta económica.
8.3. Resolución de Adjudicación GG-GAL N° ____.
Fotocopias legalizadas de:
8.4. Cedula de Identidad. (VENDEDOR)
8.5. Poder del representante del VENDEDOR que le faculte realizar la venta del bien inmueble ofertado (cuando corresponda).
8.6. Número de Identificación Tributaria (NIT) (cuando corresponda).
Originales de:
8.7. Testimonio de Derecho Propietario inscrito en Derechos Reales.
8.8. Tarjeta Computarizada o Folio Real expedido por Derechos Reales.
8.9. Formulario Único CIM 02 (o su equivalente).
8.10. Certificación de Registro Catastral vigente (o su equivalente).
8.11. Certificado Alodial.
8.12. Formularios de Pagos de Impuestos de los últimos cinco (5) años.
8.13. Planos arquitectónicos de: Construcción – Legalización – Regularización – Ampliación – Remodelación, aprobados (Según Corresponda).
8.14. Certificado de Estabilidad y/o cálculo estructural (En edificaciones mayores a cinco (5) plantas) extendido por la instancia competente.
8.15. Plano individual de fraccionamiento (Cuando el bien inmueble sea en propiedad horizontal).
8.16. Planos eléctricos y sanitarios aprobados.
8.17. Certificado de solvencia fiscal emitida por la Contraloría General del Estado.
NOVENA.- (LEGISLACION APLICABLE AL CONTRATO). El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:
9.1. Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990 de Administración y Control Gubernamentales, en los aspectos de sus resultados.
9.2. Decreto Supremo Nº 0181, de 28 xx xxxxx de 2009 de las NB-SABS.
9.3. Ley del Presupuesto Nacional aprobado para la gestión.
9.4. Código Civil en referencia a su ejecución.
9.5. Otra normativa relacionada con la anteriormente señalada.
DÉCIMA.- (DERECHOS DEL VENDEDOR). El VENDEDOR, tiene derecho a plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisión de la ENTIDAD, por falta de pago o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato.
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y de forma documentada, a la ENTIDAD, hasta treinta (30) días calendario posterior al suceso.
La ENTIDAD, dentro del lapso impostergable xx xxxx (10) días hábiles siguientes, tomará conocimiento y analizará el reclamo, debiendo emitir su respuesta de forma sustentada al
VENDEDOR, para que tome conocimiento y analice la respuesta a objeto de aceptar la misma, o en su caso asumir la acción legal respectiva.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los veinte (20) días hábiles, computables desde la recepción del reclamo documentado por la ENTIDAD.
La ENTIDAD no atenderá reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.
DÉCIMA PRIMERA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS). Correrá por cuenta del VENDEDOR el pago del impuesto a la transferencia a la fecha de la recepción definitiva del BIEN INMUEBLE, el VENDEDOR tendrá el plazo xxxxxx xx xxxx (10) días hábiles, posteriores a la fecha de suscripción del presente contrato para realizar el pago.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, el VENDEDOR deberá a proceder a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.
DÉCIMA SEGUNDA.- (PROTOCOLIZACIÓN DEL CONTRATO). El presente Contrato, será protocolizado con todas las formalidades xx Xxx por la ENTIDAD; el importe por concepto de protocolización debe ser pagado directamente por el VENDEDOR.
Esta protocolización sólo contendrá los siguientes documentos:
13.1. Minuta del Contrato (original).
13.2. Documento legal de representación de la ENTIDAD.
13.3. Poder de representación legal del VENDEDOR. (si corresponde)
13.4. Cédula de Identidad.(fotocopia legalizada) (si es persona natural)
En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servirá a los efectos xx Xxx y de su cumplimiento, como documento suficiente a las PARTES.
DÉCIMA TERCERA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO). El VENDEDOR bajo ningún título podrá, ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato.
DÉCIMA CUARTA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de exceptuar al VENDEDOR de determinadas responsabilidades por xxxx durante la vigencia del presente contrato, podrán aplicarse causas de fuerza mayor y/o caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre el cumplimiento del Contrato, obligándose el VENDEDOR de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, a recabar certificado de constancia de la dependencia pública pertinente del lugar donde se suscitó el hecho que acredite la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho, sin el cual, de ninguna manera y por ningún motivo podrá solicitar luego a la ENTIDAD, por escrito dentro del plazo previsto para los reclamos, la ampliación del plazo del Contrato o la exención del pago de penalidades.
En caso de que la ampliación sea procedente, el plazo será extendido mediante un Contrato Modificatorio conforme se ha estipulado en la Cláusula Décima Séptima del presente Contrato.
DÉCIMA QUINTA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO). El presente contrato concluirá por una de las siguientes causas:
15.1. Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el VENDEDOR, darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas PARTES hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en él, lo cual se hará constar por escrito.
15.2. Por Resolución del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el VENDEDOR, acuerdan voluntariamente las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:
15.2.1. Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al VENDEDOR.
La ENTIDAD, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:
a) Por fallecimiento del VENDEDOR (personal natural) o disolución del VENDEDOR.
b) Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato (decisión optativa), o el veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.
c) Por falta de entrega del formulario de pago de impuestos a la transferencia en el plazo establecido.
15.2.2. Resolución a requerimiento del VENDEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD.
El VENDEDOR, podrá proceder al trámite de resolución por incumplimiento injustificado en el pago total, por más de sesenta (60) días calendario computados a partir de la fecha de entrega definitiva del bien inmueble a la ENTIDAD.
15.2.3. Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la ENTIDAD o el VENDEDOR darán aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los quince (15) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo del contrato y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato, el requirente de la resolución expresará por escrito su conformidad a la solución, y el aviso de intención de resolución será retirado.
En caso contrario, si al vencimiento del término de los quince (15) días no existe ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el VENDEDOR, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectiva.
La ENTIDAD quedará en libertad de continuar con la adquisición del bien inmueble a través de otro VENDEDOR; preferentemente podrá efectuar consulta al proponente calificado en segundo lugar en la Licitación, para establecer si mantiene su propuesta y así sucesivamente, siempre que dichas propuestas sean aceptables en precio y plazo.
15.4. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al VENDEDOR.
Si en cualquier momento antes de la terminación de la adquisición objeto del Contrato, la ENTIDAD se encontrase con situaciones fuera de control de las PARTES que imposibiliten la conclusión de la adquisición, o vayan contra los intereses del Estado, la ENTIDAD en cualquier momento, mediante carta notariada dirigida al VENDEDOR, suspenderá la adquisición y resolverá el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el VENDEDOR suspenderá la adquisición de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita la ENTIDAD.
DÉCIMA SEXTA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS). En caso de surgir controversias sobre los derechos y obligaciones de las PARTES, durante la ejecución del presente contrato, las PARTES acudirán a los términos y condiciones del contrato, DBC, propuesta adjudicada, sometidas a la jurisdicción coactiva fiscal.
DÉCIMA SÉPTIMA.- (CONTRATO MODIFICATORIO). El presente contrato no podrá ser modificado, excepto por causas señaladas en el DBC previo acuerdo entre PARTES.
Dichas modificaciones deberán estar destinadas al objeto de la contratación y estar sustentadas por informes técnico y legal que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.
La referida modificación, se realizará a través de uno o varios contratos modificatorios, que sumados no beberán exceder xxx xxxx 10% del monto del contrato principal.
CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
DÉCIMA OCTAVA.- (EVICCIÓN Y SANEAMIENTO). El VENDEDOR se compromete a salir a la evicción y saneamiento del derecho del VENDEDOR transferido a la ENTIDAD en el momento que este lo convoque, corriendo a su cargo con todos los gastos emergentes del trámite.
DÉCIMA NOVENA.- (FORMA DE PAGO). El monto del contrato será pagado por la ENTIDAD a favor del VENDEDOR una vez efectuada la recepción definitiva del BIEN INMUEBLE objeto del presente Contrato.
El incumplimiento en el plazo de entrega y las otras obligaciones que el VENDEDOR asume mediante este Contrato, independientemente del valor del BIEN INMUEBLE cuya entrega se halle demorada y/o las obligaciones incumplidas, suspenderá todos y cada uno de los plazos de pago por parte de la ENTIDAD.
Adicionalmente a la suspensión de los plazos de pago, la ENTIDAD aplicará las sanciones por demoras en la entrega del BIEN INMUEBLE objeto del Contrato en la forma prevista en la cláusula Vigésima del presente Contrato, pudiendo procesarse la resolución del mismo por incumplimiento del VENDEDOR.
Si la ENTIDAD incurre en la demora de pago, que supere los sesenta (60) días calendario desde la fecha de emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato, el VENDEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de un interés equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, por el monto no pagado, valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre trescientos sesenta y cinco (365) días y multiplicándola por el número de días de retraso en que incurra la ENTIDAD.
A este fin el VENDEDOR deberá hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en días) mediante nota dirigida al Responsable del Proceso de Contratación.
VIGÉSIMA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES). Queda convenido entre las PARTES que el plazo de la adquisición empieza a correr a partir de la firma del Contrato, por lo que el plazo de entrega se debe ajustar a dicha fecha, la misma que es aceptada por el VENDEDOR.
A los efectos de aplicarse morosidad en la entrega del bien inmueble, la ENTIDAD y el VENDEDOR tendrán muy en cuenta el plazo total estipulado, por cuanto si el plazo total fenece sin que se haya concluido con la entrega en su integridad y en forma satisfactoria, el VENDEDOR se constituirá en xxxx sin necesidad de ningún previo requerimiento de la ENTIDAD obligándose por el sólo hecho del vencimiento del plazo a pagar por cada día calendario de retraso una multa equivalente al cero coma dos por ciento (0,2%) del monto del contrato.
De establecer la ENTIDAD que como emergencia de la aplicación de multas por xxxx en la entrega se ha llegado al límite xxxxxx xxx xxxx por ciento (10%) del monto total del Contrato, evaluará esta situación a efectos del procesamiento de la resolución del Contrato, si corresponde, conforme con lo estipulado en este mismo documento.
Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por la ENTIDAD, del pago pendiente, sin perjuicio de que la ENTIDAD proceda al cobro de las multas y al resarcimiento de daños y perjuicios por medio de la acción coactiva fiscal por la naturaleza del Contrato, conforme con lo establecido en el artículo 47º de la Ley Nº 1178.
VIGÉSIMA PRIMERA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL VENDEDOR). EL VENDEDOR entregara el BIEN INMUEBLE, en las condiciones establecidas en el DBC y la Propuesta presentada.
Cuando el VENDEDOR incurra en negligencia durante la entrega del BIEN INMUEBLE, la ENTIDAD podrá retener el total o parte del pago para protegerse contra posibles perjuicios.
Desaparecidas las causales que dieron lugar a la retención, la ENTIDAD procederá al pago de las sumas retenidas siempre que, para la solución de los problemas no se haya empleado parte o el total de dichos fondos.
Esta retención no creará derechos en favor del VENDEDOR para solicitar ampliación de plazo, ni intereses.
El VENDEDOR custodiará el BIEN INMUEBLE, hasta la recepción definitiva de éste por la ENTIDAD.
VIGÉSIMA SEGUNDA. (SUSPENSIÓN TEMPORAL DE LA ADQUISICIÓN). La ENTIDAD está facultada para suspender temporalmente la adquisición del BIEN INMUEBLE en cualquier momento por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o convenientes a los intereses del Estado, para lo cual notificará al VENDEDOR por escrito, con una anticipación de quince (15) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensión puede ser parcial o total.
En este caso la ENTIDAD reconocerá en favor del VENDEDOR los gastos en que éste incurriera justificados documentadamente, cuando el lapso de la suspensión sea mayor a los diez (10) días calendario.
También el VENDEDOR puede comunicar a la ENTIDAD la suspensión temporal de la compra, por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al VENDEDOR en la adquisición del BIEN INMUEBLE.
VIGÉSIMA TERCERA.- (INSPECCIÓN DEL BIEN INMUEBLE). La ENTIDAD de acuerdo con lo estipulado en el DBC, a través del personal técnico especializado de la institución oficialmente verificará la calidad y condiciones del BIEN INMUEBLE, tendrá derecho a inspeccionarlo a fin de verificar su conformidad con las características específicas requeridas del bien inmueble contenidas en el DBC.
La ENTIDAD notificará por escrito al VENDEDOR, oportunamente, la identidad de todo el personal designado para estos fines.
Las inspecciones se realizarán en el lugar donde se encuentra ubicado el BIEN INMUEBLE ofertado en presencia del VENDEDOR, se proporcionará al personal designado todas las facilidades y asistencia razonables y los datos sobre la construcción, sin cargo alguno para la ENTIDAD.
La verificación del BIEN INMUEBLE por parte de la ENTIDAD mediante inspecciones se realizará cinco (5) días hábiles previos a la recepción definitiva del BIEN INMUEBLE. El VENDEDOR deberá participar en todas las pruebas e inspecciones que se realicen y tomar conocimiento si estas cumplen o no lo estipulado en el Contrato.
Si el BIEN INMUEBLE inspeccionado no se ajusta a las características específicas requeridas, la ENTIDAD podrá rechazarlo y el VENDEDOR deberá, sin cargo para la ENTIDAD incorporar en ellos todas las modificaciones necesarias para que cumplan con tales características específicas. Los eventuales rechazos por parte de la ENTIDAD, no modifican el plazo de entrega definitiva, que permanecerá invariable.
El plazo máximo para incorporar las modificaciones necesarias en el BIEN INMUEBLE, es de tres (3) días hábiles, después de haber recibido la comunicación de rechazo.
La falta de rechazo del BIEN INMUEBLE dentro del plazo comprometido, implicará aceptación por parte de la ENTIDAD.
VIGÉSIMA CUARTA.- (RECEPCIÓN DEFINITIVA). Dentro del plazo previsto para la adquisición, se hará efectiva la entrega definitiva del BIEN INMUEBLE objeto de la adquisición, a cuyo efecto, la ENTIDAD designará una Comisión de Recepción. A esta comisión le corresponderá verificar si el BIEN INMUEBLE provisto concuerda plenamente con las características específicas requeridas. Realizada la recepción definitiva, se levantará el Acta respectiva.
VIGÉSIMA QUINTA.- (CIERRE O LIQUIDACIÓN DE CONTRATO). Dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de recepción definitiva, la ENTIDAD procederá al cierre del Contrato a efectos de la emisión de la certificación de cumplimiento de contrato con la entrega del bien inmueble.
La Comisión de Recepción y la ENTIDAD, no darán por finalizada la adquisición, si el VENDEDOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los términos del Contrato y sus documentos anexos.
En el cierre o liquidación de Contrato, se tomará en cuenta:
25.1. Las multas y penalidades, si hubieren.
25.2. La protocolización del contrato, si este pago no se hubiere hecho efectivo oportunamente.
Asimismo, el VENDEDOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (Dentro de los treinta (30) días de sucedido el hecho que originó el reclamo) y que no hubiese sido pagado por la ENTIDAD. (Este proceso utilizará los plazos previstos en la Cláusula Décima del presente Contrato, para el pago de saldos que existiesen).
VIGÉSIMA SEXTA.- (CONFORMIDAD). En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento firman el presente Contrato el Lic. Xxxxxxx Xxxxx, en representación legal de la ENTIDAD, y el _______ en representación legal del VENDEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.
Usted Señor Xxxxxxx se servirá insertar todas las demás cláusulas que fuesen de estilo y seguridad.
La Paz, ___de ____ de 2011.
Lic. Xxxxxxx Xxxxx Gerente General BANCO CENTRAL DE BOLIVIA |
Sr (a).________ C.I. ___ VENDEDOR |
JBV/wee.