Contract
PLIEGO DE CONDICIONES TECNICAS PARA LA ADJUDICACIÓN MANTENIMIENTO OBLIGATORIO DE BT, MT, PREVENTIVO Y CORRECTIVO EN INSTALACIONES DE COMUNICACIÓN EN XXXXX XX XXXXXXXX Y XXXXXXX DE CONGRESOS Y SUMINISTRO DE MATERIALES.
INDICE
1. Objeto
2. Requisitos técnicos
3. Condiciones de ejecución del contrato
4. Programa de trabajo
5. Propiedad de los trabajos
6. Prevención de riesgos laborales
7. Visita de las instalaciones
1. OBJETO
El presente Xxxxxx comprende las normas técnicas y criterios generales de diversa índole a las que deberá ajustarse la contratación y la posterior ejecución de los siguientes servicios y suministros:
- Contrato de mantenimiento obligatorio de BT y MT de Xxxxx xx Xxxxxxxx y Xxxxxxx de Congresos.
- Contrato de mantenimiento de la instalación de comunicaciones/ informática de Xxxxx xx Xxxxxxxx y Xxxxxxx de Congresos y apoyo en montajes para.
- Apoyo de personal especializado en instalaciones eléctricas BT y MT.
- Suministro de productos necesarios para las instalaciones eléctricas y de comunicaciones.
- Estudio de eficiencia energética de todas las instalaciones.
Los servicios deberán ser entregados por el contratista de la misma, completamente terminados y en los precios y condiciones pactadas.
2. REQUISITOS TÉCNICOS
2.1 Contrato de mantenimiento obligatorio de BT y MT de Xxxxx xx Xxxxxxxx y Xxxxxxx de Congresos.
El adjudicatario deberá firmar contratos separados por instalación (BT y MT) y por centro (Xxxxx xx Xxxxxxxx y Xxxxxxx de Congresos).
2.1.1 Los trabajos a realizar en Baja Tensión serán los marcados en el RBT, y como mínimo, serán los siguientes:
TRABAJOS A REALIZAR UNA VEZ AL AÑO:
INSTALACIONES ELECTRICAS EN BAJA TENSION
- Comprobación de contadores eléctricos.
- Tensión en barras.
- Estado de fusibles y pilotos de señalización de alarma.
- Comprobación de interruptores y disyuntores.
- Contraste y ajuste de aparatos de medida.
- Comprobación de automatismos de protección.
- Verificación de puestas a tierra.
- Verificación de aislamiento eléctrico.
- Comprobación xx xxxxxx
- Inspección visual
INSTACION SEÑALIZACION Y EMERGENCIA
- Inspección visual de estado y sustitución sistemática de lámparas de señalización, reactancias y cebadores por agotamiento de su vida útil.
CUADROS ELECTRICOS
- Inspección visual de estado y parámetros de funcionamiento (tensión en barras, aparatos de medida, ausencia de protecciones automáticas disparadas).
- Limpieza
- Revisión y comprobación de rotulados cuadros de acuerdo con esquemas unifilares actualizados.
- Comprobación y anotación de funcionamiento y de los parámetros fundamentales (consumo, revisión termográfica).
- Estado de fusibles y pilotos de señalización de alarma.
- Comprobación de interruptores y disyuntores.
- Contraste y ajuste de aparatos de medida.
- Comprobación de automatismos de protección.
- Verificación de aislamiento eléctrico.
- Revisión general de todos sus elementos y comprobación de aislamientos (reapretado xx xxxxxx, comprobación y medida de puestas a tierra).
- Inspección visual de estado y parámetros de funcionamiento (tensión en barras, aparatos de medida, ausencia de protecciones automáticas disparadas).
- Termografías cuadros generales B.T.
- Ajuste con llave dinamométrica de todas las conexiones.
TOMAS DE TIERRA
- Comprobar el buen acceso a la arqueta de toma, estado de las picas.
- Comprobar la ausencia de corrosiones en picas, conexión y cable tierra.
- Comprobar humedad de la tierra.
- Comprobar el estado de separadores, aisladores de cables.
- Lectura de la resistencia de tierra.
- Inspección visual.
Cada 5 años, desde la puesta en marcha de la instalación, se realizará una revisión por parte de una Entidad Colaboradora con la Administración, certificando las instalaciones. Del resultado de dicha revisión se elaborará un informe que será presentado ante los Servicios Provinciales del Departamento de Industria y Energía del Gobierno xx Xxxxxx.
Todas las revisiones oficiales de la Entidad Colaboradora con la Administración se facturarán directamente a la Xxxxx xx Xxxxxxxx.
2.1.2 Los trabajos a realizar en Media Tensión cumplirán lo especificado en el RD 3275/82, y como mínimo, serán :
TRABAJOS A REALIZAR EN EL CT UNA VEZ AL AÑO SECCIONADORES
- Limpieza de bastidores y aisladores.
- Limpieza, engrase y ajuste del mecanismo de maniobra y regulación mando.
- Verificación línea de corriente y de contactos ( fijos y móviles).
- Maniobra de verificación buen funcionamiento.
INTERRUPTORES
- Limpieza de envolvente y polos.
- Medida de la resistencia de aislamiento de polos y respecto a tierra.
- Verificación de cotas de contactos fijos, móviles, extinción de arco y penetración, corrección si procede.
- Verificación y engrase de partes móviles mando.
- Verificación de motor, tensado de muelles, xxxxx, xxxx de contacto y bobinas de maniobras.
- Comprobación estado aceite y cambio si procede.
- Maniobra de comprobación buen funcionamiento.
TRANSFORMADORES DE MEDIDA
- Limpieza de envolvente y comprobación estado de conexiones.
- Medida de la resistencia de aislamiento.
- Comprobación de la relación de transformación.
TRANSFORMADORES DE POTENCIA AT/MT
- Limpieza de aisladores y cuba.
- Eliminación mediante rascado y pintado de oxidaciones que puedan existir en cuba.
- Medida de la resistencia de aislamiento de devanados.
- Medida de la rigidez dieléctrica del refrigerante ( aceite ).
- Verificación y regulación paso a paso.
- Comprobación de protección defecto interno.
- Ajuste con llave dinamométrica de todas las conexiones.
- Realización de termografías con equipo específico.
CENTROS DE TRANSFORMACIÓN
- Medición de tensiones de paso y contacto con el equipo específico.
- Limpieza de zonas no relacionadas con la paramenta eléctrica.
- Limpieza de zonas y partes relacionadas con la paramenta eléctrica.
- Interruptores de MT o Cabinas.
- Engrase de mecanismos de accionamiento de interruptores de MT.
- Regulación de mandos y comprobación de buen funcionamiento.
- Comprobación de la sujeción del marco o de la envolvente metálica y estado de la misma.
- Transformadores de potencia.
Comprobación y reposición nivel, si fuera necesario, del refrigerante. Revisión de cuba para localizar pérdidas de refrigerante.
Toma de muestra de aceite y medida de rigidez dieléctrica. Comprobación de bornes de salida de MT/BT.
- Tierras.
Comprobación mediante medida, de los valores de las tomas de tierra, herrajes, neutro y acople.
Comprobación de la continuidad y estado de conexionado de los circuitos de la red de tierra, herrajes, cuba de transformador, etc.
- Equipamiento de seguridad.
Comprobación de existencia y estado de equipamiento de seguridad tales como: banqueta aislante, carteles y señalización de seguridad, primeros auxilios, extintores, etc.
- De forma general se comprobará el estado de:
Acceso, puerta, tapas xx xxxxxxx porta cables y arquetas, escalera y pasamano, si la hubiese, rejilla de ventilación, protecciones de celda, techo, existencia de grietas, paramentos interiores y exteriores, desagües, pozo recogida de aceite, salida de tubos, etc.
Cada 3 años, desde la puesta en marcha de la instalación, se realizará una revisión por parte de una Entidad Colaboradora con la Administración, certificando las instalaciones. Del resultado de dicha revisión se elaborará un informe que será presentado ante los Servicios Provinciales del Departamento de Industria y Energía del Gobierno xx Xxxxxx.
Todas las revisiones oficiales de a Entidad Colaboradora con la Administración se facturarán directamente a la Xxxxx xx Xxxxxxxx.
La instalación eléctrica de Media Tensión de la XXXXX XX XXXXXXXX consta de NUEVE CENTROS DE TRANSFORMACIÓN con un total de 20 transformadores de potencia 630 KVA con una tensión de 15 KV. Todos los centros de transformación son de tipo INTERIOR, ya sea en construcción de obra o en caseta prefabricada de hormigón, contando con los elementos de protección y seguridad para todos y cada uno de los Transformadores.
Todos los centros de transformación se encuentran interconexionados entre sí, formando un anillo.
La instalación eléctrica de Media Tensión xxx XXXXXXX DE CONGRESOS consta de UN CENTRO DE TRANSFORMACIÓN con CUATRO TRANSFORMADORES,
tres de una potencia de 1.000KVA y uno con una potencia de 1.250 KVA.
2.2 Contrato de mantenimiento de la instalación de comunicaciones /informática de Xxxxx xx Xxxxxxxx y Xxxxxxx de Congresos y apoyo en montajes.
La estimación, no vinculante, de horas para el mantenimiento de las instalaciones y el apoyo en montajes será de 800 horas/año.
El horario laboral podrá ser de lunes x xxxxxxx de 00:00 a 24:00.
Se necesitará de un servicio de atención personalizado con un plazo de respuesta no superior a 2h, 365 días al año.
El material necesario será facturado por la adjudicataria.
Las labores a realizar en este apartado serán, a título informativo, las siguientes, extensibles a cualquier otra labor relacionada con las necesidades del trabajo a realizar:
SERVICIOS PARA EXPOSITORES:
- Instalación de cableado de red y telefónicos para el expositor. La instalación se hará conjuntamente con el área de sistemas que configura routers y provee las configuraciones adecuadas a cada servicio.
- Reparación de cables cortados y pisados por vehículos o elementos ajenos.
- Soporte al expositor, configuración de equipos para conexión a red (ordenadores, impresoras…)
- Desmontaje de las líneas de comunicaciones y revisión de los equipos empleados para próximos usos.
INFRAESTRUCTURAS Y SERVICIOS PARA FERIA:
- Instalación de ordenadores, fotocopias fax, máquinas de internet, impresoras térmicas y cajones portamonedas, necesarios para las taquillas, ordenadores para acreditaciones y auto-acreditación.
- Puesta a punto de los tornos, fijos o móviles, y las comprobaciones de funcionamiento para los diferentes tipos de entradas.
- Instalación de líneas de comunicaciones para acceso a internet en salas de ponencias, zona de misiones comerciales, áreas de reunión x xxxx de prensa.
- Soporte a estos servicios.
- Puesta a punto de la cartelería digital en pantallas de información.
- Desmontaje de las líneas, cableado, equipos,…..
MANTENIMIENTO DE:
- Los equipos de red y soporte a los usuarios.
- La fibra y cobre a lo largo de todo el recinto con más de 40 racks de comunicaciones y más de un centenar de switches.
- Los puestos de oficinas, telefonía ip, ordenadores, impresoras, faxes, etc. atendiendo a cambios de puestos de trabajos y personal eventual para las diferentes ferias.
- Las cámaras de seguridad xxx xxxxxxx, barreras de entrada, autómatas xx xxxxx, pantallas de cartería con sus reproductores, equipos para acreditación de visitantes, tornos, sistemas de alimentación ininterrumpida, megafonía, centralita, red wifi en pabellones, etc.
2.3 Apoyo de personal especializado en instalaciones eléctricas BT y MT
La estimación, no vinculante, de horas para el mantenimiento de las instalaciones y el apoyo en montajes será de 800 horas/año. El horario laboral podrá ser de lunes x xxxxxxx de 00:00 a 24:00.
Se necesitará de un servicio de atención personalizado con un plazo de respuesta no superior a 2h, 365 días al año.
El material necesario será facturado por la adjudicataria.
Las labores a realizar en este apartado serán, a título informativo, las siguientes, extensibles a cualquier otra labor relacionada con las necesidades del trabajo a realizar:
- Cableado de las instalaciones eléctricas hasta el expositor.
- Supervisión de las instalaciones de BT para su correcto funcionamiento
- Supervisión de las instalaciones de MT para su correcto funcionamiento.
2.4 Suministro de productos necesarios para las instalaciones eléctricas y de comunicaciones.
Xxxxx xx Xxxxxxxx podrá comprar, siempre que lo consideré oportuno, material a la adjudicataria al precio ofertado.
Se deberá disponer xx xxxxxxx propio para el pequeño material con el fin conseguir un plazo de entrega menor de 24h.
A título orientativo las cantidades de material necesario a suministrar serán:
- 2.000 ml de cable de red UTB cat 6
- 100 ud conector RJ45 cat 6
- 50 ud roseta RJ45 cat 6
- 500 ml cable telefónico 2 pares
- 50 ud conector RJ11
- 500 ml cable fibra óptica exterior multimodo 62,5/125, 8 fibras
- 500 ml cable fibra óptica exterior monomodo 9/125, 8 fibras
- 16 ud de fusión fibra óptica multimodo conector ST/SC
- 16 ud de fusión fibra óptica monomodo conector LC
- 500 ml cable de 3*2,5 mm2 RV
- 500 ml cable de 3*2,5 mm2 0 halogenuros
- 20 ud de base de 4 enchufes tipo “Schuko”
- 20 ud de base de 6 enchufes tipo “Schuko”
- 500 ml de cable 3*6 mm2 RV
- 500 ml de cable 3*6 mm2 0 halogenuros
- 500 ml de cable 5*6 mm2 RV
- 500 ml de cable 5*6 mm2 0 halogenuros
- 500 ml de cable 5*10 mm2 RV
- 500 ml de cable 5*10 mm2 0 halogenuros
- 500 ml de cable 5*16 mm2 RV
- 500 ml de cable 5*16 mm2 0 halogenuros
- 500 ml de cable 5*25 mm2 RV
- 500 ml de cable 5*25 mm2 0 halogenuros
- 50 CETAC AEREO DE 1+N+TT 00X
- 00 XXXXX AEREO DE 1+N+TT 00X
- 00 XXXXX AEREO DE 3+N+TT 00X
- 00 XXXXX AEREO DE 3+N+TT 00X
- 00 XXXXX AEREO DE 3+N+TT 00X
- 00 XXXXX AEREO DE 3+N+TT 125ª
3. CONDICIONES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
De forma previa al comienzo de los trabajos el adjudicatario, y en un plazo máximo de 15 días desde la adjudicación, realizará como mínimo las siguientes tareas:
- Redacción del Plan de mantenimiento propuesto.
- Equipo humano para la realización de trabajos.
- Plan de Seguridad y Salud para los trabajos objeto del contrato.
- Metodología para la supervisión de las instalaciones.
- Medidas Medioambientales de aplicación a los trabajos.
El adjudicatario deberá entregar, a la finalización de los trabajos y como requisito previo a la firma del acta de recepción global, la documentación correspondiente al mantenimiento realizado tanto en soporte papel como en formato electrónico.
4. PROGRAMA DE TRABAJO
El adjudicatario elaborará un programa de trabajo, incluyendo los medios personales y materiales incluidos en su oferta.
El programa de trabajo deberá asegurar con la mayor precisión su ejecución en el plazo ofertado y con las condiciones establecidas en el proyecto y el resto de documentación contractual.
Una vez adjudicado el mantenimiento y aprobado el programa por “Xxxxx xx Xxxxxxxx” su cumplimiento será vinculante y quedará sometido al régimen de penalizaciones fijado en el contrato de adjudicación.
El desarrollo de los mantenimientos se deberá realizar con estricta sujeción al Programa de Trabajo aprobado.
5. PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS
Todos los equipos e infraestructuras, así como los resultados de los trabajos realizados serán propiedad de Xxxxx xx Xxxxxxxx una vez realizada la recepción.
6. PREVENCION DE RIESGOS LABORALES
Dada la importancia que tiene para Xxxxx xx Xxxxxxxx el cumplimiento de la legislación vigente en materia de Prevención de Riesgos Laborales, una vez, adjudicado el contrato, el adjudicatario, además de cumplir con todas las disposiciones legales aplicables en materia de Prevención de Riesgos Laborales, deberá elaborar y entregar a Xxxxx xx Xxxxxxxx la siguiente documentación:
• Protocolo prevención riesgos laborales.
• Procedimiento de coordinación de actividades empresariales.
La entrega de dicha documentación será condición necesaria para poder trabajar en Xxxxx xx Xxxxxxxx.
A estos efectos, Xxxxx entregará los modelos a cumplimentar, así como, la Política de Prevención de Xxxxx xx Xxxxxxxx y las Normas Generales de Seguridad de Xxxxx xx Xxxxxxxx.
7. VISITA DE LAS INSTALACIONES
Debido a las características de las instalaciones a mantener, será obligatoria la visita a las mismas para poder licitar.
A este efecto se programarán visitas a las instalaciones el 23 de julio de 2014 en y el
3 de septiembre en el Xxxxxxx de Congresos y el 24 de julio de 2014 y el 4 de septiembre en Xxxxx xx Xxxxxxxx en horario de 10 a 12.
Se deberá adjuntar el certificado de vista de la instalación (anexo I), cumplimentado y firmado para poder ofertar la misma.
Para cualquier aclaración o duda relacionada con este pliego de bases técnicas, pueden dirigirse X. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx en el teléfono nº 000000000.
XXXXX XX XXXXXXXX
ANEXO I
CERTIFICADO DE VISITA DE LAS INSTALACIONES
Don/Doña .........................................................................................................., con
domicilio en ........................................................................... y DNI en
nombre (propio o de la empresa que representa) …………….........................................
con domicilio en y
CIF..................
Realizó la visita a las instalaciones de Xxxxx xx Xxxxxxxx el día… …………….de………
………..de 2014