PROCEDIMIENTO PARA CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATO DE OBRA A TODO COSTO, EL SUMINISTRO E INSTALACION DE PANELES DE MADERA SEGÚN ESTUDIO ACONDICIONAMIENTO ACUSTICO PARA EL AUDITORIO MONSEÑOR DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE DUITAMA.

XXXXXXXXXXXX Xx. 000-0000

PROCEDIMIENTO PARA CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATO DE OBRA A TODO COSTO, EL SUMINISTRO E INSTALACION DE PANELES XX XXXXXX SEGÚN ESTUDIO ACONDICIONAMIENTO ACUSTICO PARA EL AUDITORIO MONSEÑOR DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE DUITAMA.

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1. Antecedentes: La Cámara de Comercio de Duitama, en cumplimiento del decreto 1074 de 2015, especialmente en lo referente a la función N. 7 “Participar en la creación y operación de centros de eventos, convenciones y recintos feriales”, cuenta con el Centro de Eventos y Exposiciones compuesto por varios auditorios, entre ellos el AUDITORIO MONSEÑOR XXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX (Auditorio Monseñor).

Para continuar desarrollando las funciones y competencias asignadas por el Gobierno Nacional, se requiere desarrollar en el Auditorio Monseñor el diseño del estudio acústico para mejorar su acústica como estrategia para incrementar el posicionamiento de los espacios del Centro de Eventos y Exposiciones y en cumplimiento al objetivo estratégico 6 “Fortalecimiento Institucional y Posicionamiento”.

1.2. Objeto de la convocatoria: Evaluar, seleccionar y contratar bajo la modalidad de contrato de obra a todo costo el suministro e instalación de paneles en madera según estudio acústico existente para el auditorio Xxxxxxxx xx xx Xxxxxx xx Xxxxxxxx xx Xxxxxxx que determina cubrir todos los muros del Auditorio Monseñor con módulos xx xxxxxx xxxx laminada de 15 mm de espesor en medidas entre 2 metros por 1,5 metros y de 0,50 m por 1,50 m; y módulos xx xxxxxx de 12 mm con perforaciones variadas circulares entre 5 cm y 2 cm, 22 módulos con material absorbente (tipo cloud-fibra xx xxxxxx). Incluye estructura en madera.

1.3. Lugar de ejecución del objeto: Instalaciones de la Cámara de Comercio de Duitama ubicada en la transversal 00 Xx. 00-000 de Duitama.

1.4. Modalidad de la Convocatoria: Convocatoria abierta dirigida a personas jurídicas o naturales, Consorcios y Uniones Temporales, debidamente constituidas con capacidad para obligarse, que acrediten su existencia y representación legal, que cumpliendo los requisitos legales, y cuyo objeto social y actividad esté relacionada con el objeto del presente proceso de contratación.

1.5. Características técnicas del suministro: El suministro e instalación a ejecutar se relacionan en el siguiente cuadro, de conformidad con las cantidades establecidos en el estudio de diseño acústico del Auditorio Monseñor.

1.5.1. PENELES EN MADERA:

ITEM #	TIPO DE MODULO	REQUIERE MATERIAL ABSORBENTE	COLOR	MATERIAL	CANTIDAD
1	DIAFRAGMA	NO	ARENA O SIMILAR	MELAMINA 12MM	22
2	DIAFRAGMA	NO	ARENA O SIMILAR	MELAMINA 15MM	6
3	DIAFRAGMA	SI	ARENA O SIMILAR	MELAMINA 12MM	24
4	DIAFRAGMA	SI	ARENA O SIMILAR	MELAMINA 12 MM	2
5	DIAFRAGMA	SI	ARENA O SIMILAR	MELAMINA 12	2
6	DIAFRAGMA	SI	WENGUE O SIMILAR	MELAMINA 15MM	2
7	DIAFRAGMA	SI	WENGUE O SIMILAR	MELAMINA 15MM	2
8	DIAFRAGMA	NO	ARENA O SIMILAR	MELAMINA 15MM	11
9	DIAFRAGMA	NO	ARENA O SIMILAR	MELAMINA 12 MM	22
10	DIAFRAGMA	NO	ARENA O SIMILAR	MELAMINA 12 MM	4
11	DIAFRAGMA	NO	WENGUE O SIMILAR	MELAMINA 15 MM	4
12	DIAFRAGMA	NO	WENGUE O SIMILAR	MELAMINA 15 MM	2
13	DIAFRAGMA	NO	ARENA O SIMILAR	MELAMINA 12 MM	2
14	DIAFRAGMA	NO	ARENA O SIMILAR	MELAMINA 12 MM	3
15	MULTIPLE CAVIDAD	NO	WENGUE O SIMILAR	MELAMINA 15 MM	2
16	MULTIPLE CAVIDAD	SI	WENGUE O SIMILAR	MELAMINA 15 MM	24

1.5.2. ESTRUCTURA:

CANTIDAD	MATERIAL
199 m de Xxxxxx xx xxxxx de 6 cm de alto por 2cm de fondo	CEDRO
272 m de Xxxxxx xx xxxxx de 6 cm de alto por 4 cm de fondo	CEDRO

El personal debe mantener los Elementos de Protección Personal acorde con los riesgos de los trabajos a desarrollar.

El contratista seleccionado deberá presentar el programa de seguridad y salud en el trabajo y deberá tener un coordinador de alturas para el montaje de los paneles.

NOTA: SE ANEXA DOCUMENTO “ACONDICIONAMIENTO ACÚSTICO CÁMARA DE COMERCIO DE DUITAMA” EL CUAL CONTIENE ESPECIFICACIONES TECNICAS DETALLADAS DE LOS PANELES A INSTALAR.

1.6. Xxxxx, fecha y hora límite de presentación de la propuesta: Los participantes en la presente convocatoria deberán radicar su propuesta en la Cámara de Comercio de Duitama ubicada en la Xxxxxxxxxxx 00 Xx. 00-000 xx Xxxxxxx en la oficina de Asistente de Presidencia hasta el día 30 de septiembre de 2022 hasta las 2:00 p.m.

La propuesta deberá presentarse en forma escrita, en medio impreso debidamente foliado en sobre cerrado y sellado.

Una vez radicada la propuesta no se aceptarán modificaciones, variaciones, adiciones o enmiendas, ni la presentación de documentos o información adicional, lo cual no obsta para que la Cámara de Comercio de Duitama pueda solicitar, durante la evaluación, las aclaraciones que considere necesarias, las cuales deberán ser atendidas en el tiempo fijado. Cuando éstas lleguen incompletas o en forma extemporánea se tendrán por no presentadas

1.7. Plazo máximo para desarrollo del objeto de la convocatoria: El plazo para la ejecución del contrato es de cuarenta y cinco (45) días calendario a partir de la suscripción y perfeccionamiento del mismo, la aprobación de las garantías solicitadas y la firma del acta de inicio.

1.8. Forma de Pago: Conforme al Manual de Compras y Contratación de la Cámara de Comercio de Duitama, se realizará un anticipo del 30%, un 30% a la instalación del 60% de los paneles y un 40% a la entrega final de obra ejecutada y recibida a satisfacción de acuerdo con las cantidades, calidades y con los precios establecidos. El Contratista asumirá las retenciones legales que se generen tras la realización de los trabajos ejecutados.

A los pagos se les efectuarán las deducciones xx xxx a que haya lugar, visto bueno del interventor del contrato y presentación de los requisitos correspondientes.

1.9. Veracidad de la información suministrada: Con la presentación de la propuesta, el Oferente está obligado a responder por la veracidad de la información entregada durante el proceso de selección. De conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política, la Cámara de Comercio de Duitama presume que toda la información que el Oferente presente para esta convocatoria es

veraz y corresponde a la realidad, no obstante, la Cámara de Comercio de Duitama se reserva el derecho de verificar la información suministrada por el Oferente.

1.10. Requisitos de los oferentes: Podrán presentarse personas jurídicas o naturales, Consorcios y Uniones Temporales, debidamente constituidas que soporten experiencia requerida en la presente convocatoria. Con Rut actualizado.

2. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR

De conformidad a lo establecido en el Manual de Compras y Contratación vigente de la Cámara de Comercio de Duitama, la propuesta deberá presentarse con los documentos que se relacionan a continuación:

2.1 Documentos Jurídicos:

2.1.1. Certificado de Existencia y representación legal en original con fecha no mayor a treinta (30) días. Este deberá acreditar:

*Que se encuentra vigente y renovado a 2022.

*Que en el objeto social se establezca claramente la prestación de actividades de

SUMINISTRO E INSTALACION DE PANELES EN MADERA y afines.

*Que la duración de la persona jurídica no será inferior al término del contrato y un (1) año más.

*En caso que el representante legal tenga restricción para contratar deberá aportar la autorización de la Junta Directiva o por su máxima autoridad.

*En el caso de consorcios y uniones temporales (se debe anexar el documento de constitución del consorcio u unión temporal), cada uno de sus integrantes deberá anexar su certificado xx Xxxxxx de Comercio y acta de constitución del consorcio y/o Unión Temporal y cada integrante cumpla con lo establecido para la persona jurídica.

2.1.2. Fotocopia del Registro Único Tributario actualizado de acuerdo a la nueva Clasificación CIIU de actividades económicas. En el caso de consorcios o uniones temporales se anexará el RUT de cada uno de los que conforman el consorcio o la unión

2.1.3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal y/o oferente.

2.1.4. Certificado de antecedentes fiscales expedidos por la Contraloría General de la Republica del Representante Legal y de la empresa.

2.1.5. Certificado vigente de antecedentes disciplinarios expedidos de la Procuraduría General de la Nación del Representante Legal y de la empresa.

2.1.6. Certificado de antecedentes penales expedidos por la Policía Nacional del Representante Legal.

2.2 Documentos Técnicos:

2.2.1. Experiencia: Para acreditar la experiencia requerida, el oferente deberá presentar mínimo tres (3) y máximo cinco (5) certificaciones de contratos ejecutados en obras similares para el suministro e instalación de paneles en madera para instituciones públicas o privadas, contratos ejecutados durante los últimos siete (7) años inmediatamente anteriores al cierre del presente proceso de contratación, y que reúnan los requisitos señalados en los presentes términos de referencia. Debe certificar que las cantidades de suministro e instalación de al menos una obra ejecutada o en ejecución sean iguales o superiores a doscientos (200) m2 de paneles entregadas a satisfacción

Para acreditar la experiencia requerida, el oferente deberá presentar certificaciones, constancias o cualquier otro documento como contratos y su respectiva liquidación expedido por el contratante, su representante o por el Interventor o supervisor del proyecto. La documentación presentada para la acreditación de la experiencia deberá permitir en conjunto la verificación de la siguiente información:

a. Nombre del contratante

b. Nombre del contratista

c. Si el contrato se ejecutó en consorcio, unión temporal u otra forma conjunta, deberá indicar el nombre de sus integrantes y el porcentaje de participación de cada uno de ellos. Cuando en la certificación no se indique el porcentaje de participación, deberá adjuntarse certificación del oferente individual o del integrante del oferente plural que desea hacer valer la experiencia, en la que se haga constar dicho porcentaje de participación; tratándose de personas jurídicas, la referida certificación deberá suscribirse por su representante legal y, además, por el contador público o el revisor fiscal, según sea el caso. Si se trata de personas naturales, la certificación deberá estar suscrita por ellas y por contador público.

d. Objeto del contrato

e. Valor total de la obra ejecutada

f. Cantidad de obra ejecutada en M2.

g. Lugar de ejecución.

h. Constancia de recibo del informe final o del acta de recibo final, con indicación de las fechas correspondientes

2.2.2. Equipo: El oferente debe contar con la herramienta y equipo mínimo como son andamios certificados para la instalación de los paneles, herramienta menor y otras requeridas para la ejecución de los trabajos. Igualmente todo el personal en obra debe estar certificado en trabajo de alturas con certificados vigentes

3. PROPUESTA ECONÓMICA

El oferente debe presentar su propuesta económica de acuerdo a las características técnicas de la obras a ejecutar detallados en el numeral 1.5 de la presente convocatoria, propuesta en pesos colombianos, valores unitarios, iva (si aplica) y aiu (si aplica).

El precio propuesto debe incluir todos los gastos, directos e indirectos, derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Por tanto en el valor de la propuesta se entienden incluidos, entre otros, los gastos de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal, elementos de protección personal, desplazamientos, de la totalidad de los empleados contratados, por parte del contratista.

4. ACLARACION O MODIFICACION CONVOCATORIA:

Los oferentes podrán solicitar las aclaraciones pertinentes al presente documento al correo xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx hasta el día 27 de septiembre de 2022 aclaraciones que se les dará respuesta en el día 28 de septiembre de 2022 a través de la página web de la Cámara de Comercio de Duitama.

5. SUPERVISION Y/O INTERVENTORIA:

La Cámara de Comercio de Duitama ejercerá el control y vigilancia del objeto contrato a través de quien ésta delegue.

6. ADJUDICACIÓN.

6.1. Selección: Una vez agotado el análisis de las propuestas radicadas, la Cámara de Comercio de Duitama, adjudicará el contrato al oferente que certifique experiencia establecida en el numeral 2.2.1., que su propuesta económica cumpla con las características técnicas de las obras a ejecutar y que sea la más benéfica para la Entidad.

6.2. Declaratoria de vacancia del proceso: La Cámara de Comercio de Duitama, podrá declarar vacante la convocatoria cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la Entidad.

PARAGRAFO: En caso de presentarse una única propuesta económica que cumpla con todos los requisitos solicitados en la presente convocatoria y que su valor económico esté dentro del presupuesto asignado, se podrá seleccionar.

6.3. Suscripción y perfeccionamiento del Contrato: El contrato se perfecciona con la suscripción por las partes. Para su ejecución se requiere de la aprobación por parte de la Cámara de Comercio de Duitama de las garantías aquí descritas. Según la naturaleza del contrato, se exigirán las garantías que se relacionan a continuación a fin de garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones contraídas por el contratista, constituyéndolas a su xxxxx y a favor de la Entidad Mercantil por intermedio de una compañía de seguros.

6.3.1. Póliza de Buen Manejo de Anticipo: Equivalente al cien por ciento (100%) del valor total del anticipo, con una vigencia igual al término del contrato y por cuatro (4) meses más.

6.3.2. Póliza de Cumplimiento: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término del contrato y por cuatro (4) meses más, en todo caso no podrá ser inferior al plazo estipulado para la liquidación del contrato.

6.3.3. Póliza de Calidad: Por una cuantía del veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual al término de duración Contrato y un año más.

6.3.4. Póliza de Estabilidad de la Obra: Equivalente al veinticinco por ciento (25%) del valor total del contrato, por el término de cinco años contados a partir de la fecha del acta de recibo final de los trabajos objeto del contrato.

6.3.5. Póliza de Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales. Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y tres (3) años más.

6.3.6. Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual Por Daños a Terceros: Por una cuantía del veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual al término de duración Contrato y dos años más

6.4. Cesión del Contrato: El contratista no podrá ceder el contrato, sin previo consentimiento escrito de la CCD, pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la aceptación de la cesión.

CAMARA DE COMERCIO DE DUITAMA

Septiembre de 2022

Proyectó: Directora Administrativa

Revisó: Directora Xxxxxxxx y Presidente Ejecutivo Aprobó: Junta Directiva

ACONDICIONAMIENTO ACÚSTICO CÁMARA DE COMERCIO DE DUITAMA

30 XX XXXXXX 2022

VISIÓN GENERAL

Construcción y obra del diseño arquitectónico , cumpliendo las exigencias acústicas y de obra civil correspondientes a un auditorio multipropósito, guiada técnicamente en una medición acústica previa al proyecto.

Apoyado de refuerzo sonoro y un diseño de iluminación versátil, se crea un espacio con una sonoridad superior y una estética impecable, dada para los diferentes eventos o proyectos que se tengan en el auditorio.

ESPECIFICACIONES

● Problemas modales axiales .

● Planos y diseño de los diferentes resonadores.

● Cantidad de cada módulo solicitado

MODOS NORMALES DE VIBRACIÓN Y SU RELACIÓN CON EL VOLUMEN DE LA SALA

Los modos normales de vibración son la consecuencia de las distancias correlacionadas en cualquier espacio, En el estudio previsto y modelado nos encontramos con estos problemas (1.0) . El cual cada linea de color nos indica los diferentes modos que existen en la sala, los cuales son los problemas de primer orden a solucionar, la creacion de resonadores diafragmaticos y resonadores de cavidad multiple o perforados, nos ayudaran a que los modos se reduzcan a un nivel considerable y planteado para el diseño acustico.

Problemas de modos axiales, tangenciales y oblicuos (1.0)

Lo primero a resolver son los modos axiales, estos son los modos que van a tener una intensidad mayor y son dominantes en la respuesta de la sala, los cuales están afectando primordialmente a la respuesta en frecuencia de la sala.

SOLUCIÓN DE MODOS DE VIBRACIÓN AXIAL

modos axiales (1.2)

● RESONADORES DE MEMBRANA

Este tipo de módulos de membrana o diafragmáticos son utilizados para la atenuación de la energía modal en las diferentes frecuencias en las que tenemos problemas, La medida de estos módulos van a ser variables ya que en los modos axiales no se encuentran en una sola frecuencia y en un solo sentido del espacio. La construcción de este va estar dada en función del diseño propuesto.

1. Módulos de diafragma, paredes laterales sin material absorbente

Módulos diafragmáticos pared lateral superior

2. Módulos de diafragma paredes laterales sin material absorbente

Módulos de diafragma lisos

3. Módulos de diafragma zona delantera tarima con implementación de material absorbente.

Resonador de diafragma liso

Resonador con implementación de material absorbente para tener un ancho xx xxxxx más extenso y tener una cobertura más amplia en la absorción de modos de vibración axiales y tangenciales.

Módulos lisos con inclinación y material absorbente

Módulos lisos con inclinación y material absorbente

Módulos lisos con implementación de material absorbente

módulo liso con material absorbente

● RESONADORES DE MÚLTIPLE CAVIDAD O HELMHOLTZ.

Este tipo de resonadores tienen la función de ser más eficaces para los problemas modales en bajas frecuencias, la necesidad de implementarlos está dictada al diseño, cada módulo de múltiple cavidad tiene diferente funcionamiento, esto dicta que la construcción de cada uno de estos módulos tienen una precisión exacta en el diámetro de sus orificios y la cantidad de ellos, las cuales está relacionada al diseño acústico

15. Resonador de múltiple cavidad, pared trasera.

16. Resonador de múltiple cavidad, pared trasera con implementación de material absorbente

El cálculo de la circunferencia de los paneles y la cantidad de orificios es dada a una ecuación matemática relacionada a la cámara de aire que tiene el resonador de múltiple cavidad y la pared. La distancia tiene que ser equidistante una de la otra con función de que el sistema responda en la frecuencia específica a la que está diseñado.

● MATERIAL ABSORBENTE

Este material absorbente de fibra xx xxxxxx tipo Cloud y black theater de 1’ de grosor tiene como función absorber la energía sonora y convertirla en calor, con el fin de reducir el tiempo de reverberación y tener un ancho xx xxxxx más amplio y lograr una cobertura más amplia en solución de los problemas modales.

ITEM #	TIPO DE RESONADOR	REQUIERE MATERIAL ABSORBENTE	COLOR	MATERIAL	CANTIDAD
1	DIAFRAGMA	NO	ARENA O SIMILAR	MELAMINA 12MM	22
2	DIAFRAGMA	NO	ARENA O SIMILAR	MELAMINA 15MM	6
3	DIAFRAGMA	SI	ARENA O SIMILAR	MELAMINA 12MM	24
4	DIAFRAGMA	SI	ARENA O SIMILAR	MELAMINA 12 MM	2
5	DIAFRAGMA	SI	ARENA O	MELAMINA	2

ITEM #	TIPO DE RESONADOR	REQUIERE MATERIAL ABSORBENTE	COLOR	MATERIAL	CANTIDAD
			SIMILAR	12
6	DIAFRAGMA	SI	WENGUE O SIMILAR	MELAMINA 15MM	2
7	DIAFRAGMA	SI	WENGUE O SIMILAR	MELAMINA 15MM	2
8	DIAFRAGMA	NO	ARENA O SIMILAR	MELAMINA 15MM	11
9	DIAFRAGMA	NO	ARENA O SIMILAR	MELAMINA 12 MM	22
10	DIAFRAGMA	NO	ARENA O SIMILAR	MELAMINA 12 MM	4
11	DIAFRAGMA	NO	WENGUE O SIMILAR	MELAMINA 15 MM	4
12	DIAFRAGMA	NO	WENGUE O SIMILAR	MELAMINA 15 MM	2
13	DIAFRAGMA	NO	ARENA O SIMILAR	MELAMINA 12 MM	2
14	DIAFRAGMA	NO	ARENA O SIMILAR	MELAMINA 12 MM	3
15	MULTIPLE CAVIDAD	NO	WENGUE O SIMILAR	MELAMINA 15 MM	2
16	MULTIPLE CAVIDAD	SI	WENGUE O SIMILAR	MELAMINA 15 MM	24

● OBRA ESTRUCTURAL

Construcción y obra estructural de la base del diseño acústico, la cual permitirá el acople entre los diferentes módulos a las paredes y los diferentes espacios del auditorio.

CANTIDAD	MATERIAL
111 m de Xxxxxx xx xxxxx de 6 cm de alto por 2cm de fondo	CEDRO
272 m de Xxxxxx xx xxxxx de 6 cm de alto por 4 cm de fondo	CEDRO
88 m de Xxxxxx xx xxxxx de 6 cm de alto por 2 cm de fondo	CEDRO