Materia: Aprueba Bases de licitación que indica.
Materia: Aprueba Bases de licitación que indica.
Fecha: 07/04/2020
Número de acto administrativo: 329
Vistos:
La Ley N°19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios; el Xxxxxxx Xx000, xx 0000, xxx Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx, que aprueba el reglamento del citado cuerpo legal; la Resoluciones N°7 que fija normas sobre exención del trámite de toma de razón y N° 8 que determina montos a partir de los cuales ciertos actos quedarán sujetos al control preventivo, ambas de 2019, de la Contraloría General de la República, y [acto administrativo que designa a la autoridad competente para suscribir la resolución].
Considerando:
1. La necesidad de contar con un Informe de Tasación Comercial Externo, el cual se acompañará al informe de tasación comercial efectuado por la propia Secretaría Regional Ministerial de Bienes Nacionales (Atacama) y con el objetivo de determinar el justo valor comercial de dos inmuebles, en la Region de Atacama, para ser presentados ante La Comisión Especial de Enajenación..
2. Que, en virtud de lo señalado en el considerando anterior, Ministerio de Bienes Nacionales. requiere contratar Servicios de Estudio de Tasación Comercial para 2 zonas del Borde Costero, ubicadas en la Región de Atacama.
3. Que lo requerido no se encuentra en el catálogo electrónico de Convenio Marco y resulta necesario para el cumplimiento de los fines del Servicio.
Resuelvo:
1. APRUÉBENSE las bases de licitación y sus anexos, si los hubiera, correspondientes a la propuesta pública ID 3553-5-L120, para la contratación de Servicios de Estudio de Tasación Comercial para 2 zonas del Borde Costero, ubicadas en la Región de Atacama, cuyo texto es el siguiente:
I. ANTECEDENTES GENERALES DE LA LICITACIÓN
Número de Adquisición | 3553-5-L120 |
Entidad Licitante | Ministerio de Bienes Nacionales. |
Unidad de Compra | Unidad de Recursos Físicos Ministerio de Bienes Nacionales |
Rut | 00.000.000-0 |
Dirección | Av.Lib.Bdo. O´Xxxxxxx Nº720, Región Metropolitana de Santiago |
Nombre de la Licitación | Servicios de Estudio de Tasación Comercial para 2 zonas del Borde Costero, ubicadas en la Región de Atacama |
Descripción de la Licitación | Realización de un Estudio de Tasación Comercial, por c/u de los sgtes.Inm. fiscales: N°UBICACIÓNPLANO MINISTERIAL N°SUPERFICIE HA 1BARRANQUILLA RURAL03102-2903 CR170,7 ha 2FLAMENCO URBANO03201-2859 CU60,5 ha Obt. de un valor de suelo para c/u de los predios requeridos, derivado de un completo y exhaustivo análisis de M°, acorde a la realidad Reg. en la materia, de manera de contrastarlos con los realizados por la propia Xxxxxx y con el objetivo de determinar el justo valor comercial. |
Monto disponible: | $ 4.300.000 incluye impuesto |
Publicidad de ofertas técnicas: | Las ofertas técnicas no serán visibles al público en general, para evitar que su conocimiento pueda eventualmente afectar derechos de los oferentes. Sin embargo, la oferta técnica del proveedor adjudicado siempre será visible a través del portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, desde la publicación del acto administrativo de adjudicación. Lo dispuesto en esta cláusula, no impide el ejercicio de los derechos consagrados en la ley N°20.285, sobre Acceso a la Información Pública. |
N° | Producto / Servicio | Dirección de despacho | Descripción |
1 | Tasación de terrenos Cantidad: 1 Unidad: Global | Av.Lib.Bdo. O´Xxxxxxx Nº720 - Región Metropolitana de Santiago - Santiago | Servicios de Estudio de Tasación Comercial para 2 zonas del Borde Costero, ubicadas en la Región de Atacama BARRANQUILLA RURAL03102-2903 CR170,7 ha FLAMENCO URBANO03201-2859 CU60,5 ha |
II. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR
1) Tasación de terrenos
Especificaciones Técnicas:
II BASES TÉCNICAS GENERALIDADES VENTA DIRECTA
En cumplimiento a lo establecido en Orden Ministerial N°1 del 23 de noviembre de 2018 de Enajenación y Administración de Bienes Raíces Fiscales, los inmuebles fiscales que sean objetos de actos administrativos y cuyos valores comerciales se estimen en una suma igual o superior a UF 3.000, la Secretaría Regional Ministerial de Bienes Nacionales respectiva, deberá requerir de un Informe de Tasación Comercial Externo, el cual se acompañará al informe de tasación comercial efectuado por la propia Seremi, para ser ambos presentados ante La Comisión Especial de Enajenación.
OBJETIVOS DEL TRABAJO
2.1 OBJETIVO GENERAL
Realización de un Estudio de Tasación Comercial, por cada uno de los siguientes inmuebles
N° | UBICACIÓN | PLANO MINISTERIAL N° | SUPERFICIE HA |
1 | BARRANQUILLA RURAL | 03102-2903 CR | 170,7 ha |
2 | FLAMENCO URBANO | 03201-2859 CU | 60,5 ha |
fiscales requeridos:
Obtención de un valor de suelo para cada uno de los predios requeridos, derivado de un completo y exhaustivo análisis xx xxxxxxx, acorde a la realidad regional en la materia, de manera de contrastarlos con los realizados por la propia Secretaría Regional Ministerial de Bienes Nacionales (Atacama) y con el objetivo de la determinación del justo valor comercial de cada inmueble.
ACTIVIDADES
3.1 ESTUDIO DE TASACIÓN COMERCIAL
Se solícita realizar un estudio que identifique las principales características de los terrenos en análisis del Borde Costero de la región de Atacama. De manera que se puedan establecer los parámetros que permitan desagregar características tanto geográficas como de infraestructura, en caso de existir, además de la relación con su entorno cercano mediato y lejano. Asimismo, establecer relaciones con sus centros urbanos cercanos, analizando sus actividades económicas, empleos y segmentos socioeconómicos de manera de construir una descripción territorial y de las características más relevantes de los predios en análisis de forma cuantitativa como cualitativa.
Se deberá realizar una ponderación geográfica de modo de entender el nivel de similitud de cada zona identificada con el objetivo de buscar las comparables dentro de antecedentes técnicos que pongan un sólido marco teórico a la valorización de los terrenos.
A modo de pauta, se detallan algunas recomendaciones respecto de los estudios de tasación y la información contenida en ellos, de manera de cumplir con los objetivos propuestos:
Establecer e identificar características geográficas, de infraestructura en caso de existir, situación de desarrollo urbano actual de las bahías en análisis.
Establecer y analizar la actividad económica y productiva de la zona a nivel regional y comunal. Establecer el segmento de la zona según encuesta Casen 2017 y Censo 2017.
Identificar zonas comparables geográficas dentro de la Zona Norte de Chile, entendiendo como tal las regiones comprendidas entre la región de Arica y Parinacota y la región de Valparaíso, excluyendo la región Metropolitana.
Identificar comparables geográficos con zonas costeras y condición de bahía.
Identificar por medio de la infraestructura comparables que tengan condiciones similares a las bahías en análisis.
Identificar por medio del desarrollo urbano, comparables que tengan actividades productivas y económicas similares a nivel regional y comunal.
Parametrizar y establecer dispersión en las muestras, de manera de establecer los supuestos comparables similares a los casos en estudio.
A raíz de las conclusiones obtenidas en el estudio previo, elaborar un informe de tasación comercial, efectuado de acuerdo a la(s) metodología(s) que el tasador estime conveniente,
mediante el cual se debe establecer un valor xx xxxxx de suelo (UF/m2).
Los valores de tasación del o los inmuebles fiscales, deberán ser expresados en Unidades de Fomento y con referencias a moneda nacional.
Dicho informe, deberá ser de fácil comprensión e incluir a lo menos, identificación del inmueble, descripciones del sector o área de emplazamiento preferentemente redactadas, explicación de la metodología de tasación utilizada y el procedimiento de cálculo para llegar a un valor de suelo determinado, set de fotografías y planos.
En el caso que se utilice la metodología de “comparación directa”, el análisis xx xxxxxxx deberá ser respaldado con referencias comprobables (antecedentes de ventas, ofertas, etc.) de inmuebles similares situados en el mismo sector y/o entorno, con una antigüedad no mayor a 18 meses de preferencia.
Las referencias deberán ser registradas mediante cuadros comparativos e identificados en un plano general o foto satelital tipo Google Earth. De la misma manera, deberán ser especificadas las fuentes de información de las referencias; teléfonos y páginas webs en el caso de las ofertas e inscripción en el conservador de bienes respectivo en el caso de las ventas.
Se debe tener en consideración que la sola proximidad de las referencias con el inmueble tasado, no necesariamente implica similitudes o bienes comparables. En ese sentido, es de gran importancia conocer el mercado inmobiliario de la zona y su estructura de funcionamiento en ese ámbito.
Los Informes de tasación deberán incorporar un amplio set de fotografías actualizadas del inmueble. No se considerarán aquellas fotografías tomadas desde Google Earth Street View. En ese sentido, es indispensable realizar las visitas a terreno respectivas.
Se solicitará incluir valores de suelo neto con y sin urbanización proyectada, en función a su entorno consolidado más cercano.
Se tomarán en cuenta durante el proceso de evaluación de las propuestas, la incorporación de elementos adicionales a los mínimos requeridos en las presentes bases técnicas, tales como metodologías de tasación adicional y/o complementarias, análisis estadísticos respecto a evolución histórica de los valores de suelo en el sector, mapas temáticos, zonificaciones y cualquier otro mecanismo adecuado que permita respaldar los valores propuestos.
El estudio deberá excluir las viviendas y mejoras existentes en los inmuebles, en consideración a que no corresponden a inmuebles fiscales.
3.2 ANTECEDENTES
La División de Bienes, proporcionará al adjudicatario toda la información de la que dispone del sector, ya sea mediante una reunión de coordinación en el Ministerio de Bienes Nacionales o mediante correo electrónico. La información a entregar será:
Ubicación preliminar del predio fiscal en la cartografía de la cual dispone la División de Bienes Nacionales. Esta información será entregada en formato de archivos (DWG, PDF, etc.) o en soporte papel.
Antecedentes de contacto de funcionarios de la Secretaría Regional Ministerial de Atacama, para coordinar visitas a terreno en el caso que corresponda.
3.3 ENTREGA DE INFORME
El estudio de tasación que dé cuenta de los trabajos realizados, se deberá entregar en Xxxx.
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx XxXxxxxxx 000, Xxxxxxxx xx Xxxxx, dirigidos a la Jefa de la División de Bienes Sra. X. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, dirigido al Secretario Regional Ministerial con copia a la Jefa de División de Bienes en los siguientes plazos y deberán contener, a lo menos, lo siguiente:
Informe resumen de las fechas, acciones y resultados de las actividades efectuadas en el proceso de estudio de tasación. Se entregará junto con el servicio.
El estudio de Tasación deberá entregarse en un (1) original y dos (2) copias en formato papel tamaño carta, contenidos en un único archivador o carpeta, además de un Pendrive que incluya la versión digitalizada del informe de tasación y anexos.
El formato de entrega de los informes será el siguiente:
Carpeta blanca plastificada, tamaño carta, con bolsillo delantero donde se incluirá el Pendrive de apoyo.
Tanto en la portada como en el lomo de la carpeta, se deberá indicar la siguiente información: División de Bienes Nacionales, Región Metropolitana
Estudio de Tasación Comercial.
Dirección de la propiedad tasada (sector, sitio, etc.)
Nombre del adjudicatario o Empresa (ya sea persona natural o jurídica) Fecha del informe
El adjudicatario podrá entregar previamente, un borrador para ser observado, siempre y cuando se encuentre dentro del plazo establecido. Esto no modifica el plazo entrega final.
PLAZOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO :El plazo máximo para la ejecución será de 15 días corridos contados desde la aceptación de la orden de compra, emitida luego de la publicación de la resolución de adjudicación en el portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
ANEXO: UBICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LOS INMUEBLES (Adjuntos)
III. CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN
Los plazos de días corridos incluyen xxxxxxx, xxxxxxxx y festivos.
Fecha de publicación de la licitación
07/04/2020 17:38:00
Plazo para realizar consultas sobre la licitación
Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones a través del sistema xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, dentro de 7 día(s) corrido(s) a las 12:00 horas, contados desde la publicación del llamado a licitación en el sistema xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
Plazo para publicar respuestas a las consultas
La entidad licitante pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, sin indicar el autor de las preguntas, en el plazo de 1 día(s) corrido(s) a las 17:00 horas siguientes al cierre del plazo para realizar consultas.
Fecha de cierre para presentar ofertas
2 día(s) corrido(s), contados desde el plazo para publicar respuestas a las consultas en el sistema xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, a las 14:00 horas. En todo caso, el plazo de cierre para la recepción de ofertas no podrá vencer en días inhábiles ni en un día lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las quince horas.
Fecha de apertura electrónica de ofertas
El mismo día de la fecha de cierre para presentar ofertas en el sistema xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, a las 15:00 horas.
Plazo de evaluación y adjudicación
El mismo día de la fecha de cierre para presentar ofertas en el sistema xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, a las 15:00 horas.
Modificaciones a las bases
La entidad licitante podrá modificar las presentes bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una consulta efectuada por alguno de los oferentes, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del sitio Web xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases. Las modificaciones de bases estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe. Junto con aprobar la modificación, se establecerá un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tal modificación.
IV. REQUISITOS PARA OFERTAR
Inhabilidades para ofertar
El oferente no debe haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta. Esto se acreditará mediante la declaración jurada disponible a través de la plataforma xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, sin perjuicio de las facultades de la entidad licitante de verificar esta información, en cualquier momento, a través de los medios que se encuentren a su disposición.
Instrucciones para presentar Ofertas
Los oferentes deberán enviar sus ofertas a través de xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, por medio del formulario electrónico disponible en dicha plataforma.
Emisión de la orden de compra
La adquisición de los bienes y servicios objeto de la presente licitación se formalizará mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor.
Plazo de validez de ofertas
Las ofertas tendrán una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la notificación de la adjudicación.
V. EVALUACIÓN DE OFERTAS Y ADJUDICACIÓN
Criterios de evaluación
Nombre | % (Porcentaje) |
Cumplimiento de los requisitos formales | 5 |
Experiencia del proveedor | 40 |
Oferta Técnica | 35 |
Oferta Económica | 20 |
Cumplimiento de los requisitos formales
Se evaluará el cumplimiento de los requisitos formales de acuerdo a lo siguiente: Cumple con los requisitos formales de presentación de ofertas.100
No cumple con los requisitos formales de presentación de ofertas.0
Experiencia del proveedor
Se evaluará el número de estudios de valorización similares, realizados en los últimos 10 años, donde se indique el trabajo realizado, el profesional a cargo, el año y se identifique el nombre y firma del mandante. Se considerará con mayor puntaje a aquellos trabajos que hayan sido ejecutados en la Región de Atacama, por el grado de conocimiento xxx xxxxxxx inmobiliario de la zona que requiere el servicio.
-Mayor o igual a 10 estudios de valorización comercial realizados en las Regiones del norte del país en los últimos 10 años ().100
-Entre 5 a 9 estudios de valorización comercial realizados en las Regiones del norte del país en los últimos 10 años ().70
-Entre 1 a 4 estudios de valorización comercial realizados en las Regiones del norte del país en los últimos 10 años ().35
-No presenta / No informa experiencia0
Oferta Técnica
Se evaluará la calidad técnica de la propuesta a través del análisis comparativo de las ofertas. Se considerarán con mayor puntaje, aquellas propuestas que incorporen herramientas y complementos de utilidad al informe de tasación o respalden con mayor análisis las estimaciones de valor. La propuesta técnica será evaluada en función a la pauta tipo para informe de tasación, establecida en anexo adjunto Bases Técnicas. (Se considerarán como servicios extras aquellos que no sean exigidos en las presentes bases de licitación, y que, guardando relación con el servicio licitado, agreguen valor a la oferta).
-Óptima: La propuesta cumple satisfactoriamente con lo requerido en las bases técnicas, considera 3 o más elementos extras de alta utilidad e incorpora metodologías de tasación complementarias. 100 purntos
-Buena: La propuesta cumple satisfactoriamente con lo requerido en las bases técnicas y entrega 1 o 2 elementos extras de interés.80 puntos.
-Suficientes: La propuesta cumple con los requerimientos básicos dispuestos en la solicitud. 70 puntos.
Oferta Económica
Precio Oferta Menor x 100 Precio Oferta evaluada
Mecanismo de resolución de empates
La oferta adjudicada no podrá obtener una calificación final inferior a 70 puntos
Adjudicación
Se adjudicará al oferente que obtenga el mayor puntaje en la evaluación de las propuestas, en los términos descritos en las presentes bases.
La presente licitación se adjudicará a través de una resolución dictada por la autoridad competente, la que será publicada en xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, una vez que se encuentre totalmente tramitada.
Readjudicación
Si el adjudicatario se desistiere de firmar el contrato, o aceptar la orden de compra, o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las presentes bases para la suscripción o aceptación de los referidos documentos, la entidad licitante podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al oferente que le seguía en puntaje, o a los que le sigan sucesivamente, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original.
Comisión Evaluadora
La comisión designada estará compuesta por un número impar de funcionarios(as) con calidad jurídica de planta o contrata, y en ella participarán las Jefaturas de las unidades requirentes, quienes deberán velar por la confidencialidad de las deliberaciones formuladas en la instancia de evaluación de las ofertas.
La comisión estará integrada por:
1.- Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, RUT: 0.000.000-0, Jefa División de Bienes Nacionales.
2.- Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx, RUT: 00.000.000-0, Jefe de la Unidad de Gestión Territorial y Patrimonio.
3.- Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, RUT: 00.000.000-X, Profesional Arquitecto Tasador de la División de Bienes Nacionales.
Suplentes:
1.- Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, RUT: 00.000.000-0, Jefe Unidad de Fiscalización. 2.- Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, RUT: 00.000.000-0, Sectorialista Unidad de Fiscalización.
Solicitud de aclaraciones y antecedentes
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la entidad licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de Información.
Asimismo, la entidad licitante tiene la facultad de permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertar o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación.
Para dichas aclaraciones y presentaciones de antecedentes se otorgará un plazo fatal de 2 días hábiles, contados desde el requerimiento de la entidad licitante, el que se informará a través del Sistema de información xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
Inadmisibilidad de las ofertas y declaración de desierta de la licitación
La entidad licitante declarará inadmisible las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en las presentes bases.
La entidad licitante podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.
Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de una resolución fundada y no darán derecho a indemnización alguna a los oferentes.
Consulta sobre la Adjudicación
Los oferentes podrán hacer consultas sobre la adjudicación a la entidad licitante, dentro del plazo fatal de
3 días Hábiles, contados desde la publicación de la resolución de adjudicación en el sistema xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, a través de la siguiente casilla electrónica xxxxxxx0@xxxxxxx.xx
VI. REQUISITOS PARA CONTRATAR
Antecedentes requeridos
Los siguientes antecedentes serán requeridos al respectivo adjudicatario, como requisito previo a la firma del contrato o a la emisión de la orden de compra, según sea el caso:
1- Si el adjudicatario es Persona Natural
- Debe encontrarse inscrito en estado 'hábil' en el Registro de Proveedores.
- Debe presentar una Declaración Jurada disponible en el Registro de Proveedores suscrita por el adjudicatario, donde declare que no se encuentra afecto a ninguna de las inhabilidades contempladas en el inciso 6° del artículo 4°, de la Ley 19.886.
- Debe acompañar Fotocopia simple de la cédula de identidad de la persona natural adjudicada, la que debe adjuntarse a través del Registro de Proveedores.
2.- Si el adjudicatario no es Persona Natural:
- Debe encontrarse inscrito en estado 'hábil' en el Registro de Proveedores.
- Debe presentar un Certificado de vigencia del poder del representante legal, con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, otorgado por el Conservador de Bienes Raíces correspondiente o, en los casos que resulte procedente, cualquier otro antecedente que acredite la vigencia del poder del representante legal del oferente, a la época de presentación de la oferta. Este documento deberá adjuntarse a través del Registro de Proveedores.
- Debe presentar un Certificado de Vigencia de la Sociedad con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, o el antecedente que acredite la existencia jurídica del oferente. Este documento deberá adjuntarse a través del Registro de Proveedores.
- Debe presentar una Declaración Jurada disponible en el Registro de Proveedores, donde declare que el adjudicatario no se encuentra afecto a ninguna de las inhabilidades contempladas en el inciso 6° del artículo 4°, de la Ley 19.886. Esta declaración debe ser firmada por el representante legal de la persona jurídica o por quien
tenga poder suficiente para representarla para estos efectos. Cuando resulte adjudicada una unión temporal de proveedores, dicha declaración deberá ser presentada por cada uno de sus integrantes.
Tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no podrán contratar con organismos del Estado, aquellas que hayan sido condenadas por los delitos previstos en el artículo 27 de la ley N° 19.913, en el artículo 8° de la ley N° 18.314 y en los artículos 250 y 251 bis del Código Penal, a la pena de prohibición de celebrar actos
y contratos con organismos del Estado. Lo anterior se verificará a través del Registro dispuesto por la ley N° 20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de cohecho, lavado de activos y financiamiento del terrorismo.
Inscripción en ChileProveedores
En caso de que el adjudicatario no se encuentre inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de la Administración deberá inscribirse dentro del plazo de 10 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución de adjudicación.
Si resulta adjudicada una unión temporal de proveedores, cada proveedor integrante de ésta deberá inscribirse en ChileProveedores.
Saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
En caso de que la empresa adjudicada registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto de esta licitación deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución de las prestaciones, con un máximo de seis meses.
La entidad licitante deberá exigir que la empresa adjudicada proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa adjudicada, dará derecho a terminar la relación contractual,
pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar.
VII. OTRAS CLÁUSULAS
Documentos integrantes
La relación contractual que se genere entre la entidad licitante y el adjudicatario se ceñirá a los siguientes documentos:
ii) Aclaraciones, respuestas y modificaciones a las Bases, si las hubiere.
iii) Oferta.
iv) Contrato definitivo suscrito entre las partes, si lo hubiere.
v) Orden de compra.
Todos los documentos antes mencionados forman un todo integrado y se complementan recíprocamente, especialmente respecto de las obligaciones que aparezcan en uno u otro de los
documentos señalados. Se deja constancia que se considerará el principio de preeminencia de las Bases.
Vigencia y renovación
El plazo máximo del contrato será de 15 días corridos, contados a partir del día hábil siguiente a la aceptación de la orden de orden de compra, emitida luego de la publicación de la resolución de adjudicación en el portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, conforme se establece en la cláusula N° 15.
No obstante, el Ministerio podrá poner término al contrato en cualquier tiempo, administrativamente, y sin requerimiento judicial, si el proveedor incumple con sus obligaciones contractuales o por razones de interés fiscal.
Emisión de la orden de compra
La adquisición de los bienes y servicios objeto de la presente licitación se formalizará mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor.
Plazo de Entrega
El plazo máximo del contrato será de 15 días corridos, contados a partir del día hábil siguiente a la aceptación de la orden de orden de compra, emitida luego de la publicación de la resolución de adjudicación en el portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, conforme se establece en la cláusula N° 15.
No obstante, el Ministerio podrá poner término al contrato en cualquier tiempo, administrativamente, y sin requerimiento judicial, si el proveedor incumple con sus obligaciones contractuales o por razones de interés fiscal.
Pago
El/los pago/s al proveedor por los bienes adquiridos o servicios contratados por la entidad licitante, deberá efectuarse por ésta dentro de los 30 días corridos siguientes a la recepción de la factura o del respectivo instrumento tributario de cobro.
Con todo, para proceder al pago se requerirá que previamente la entidad licitante certifique la recepción
conforme de los bienes y/o servicios adquiridos por aquella.
Efectos derivados de incumplimientos del proveedor
MULTA
Si el proveedor no cumpliera con los plazos establecidos en las presentes Bases o las condiciones estipuladas en las mismas, específicamente en los plazos de entrega de los productos, se le aplicará una multa equivalente al 0,5% del valor neto contratado por cada día corrido de atraso, con un tope de 10 días.
El cobro de las multas se efectuará descontando el monto del respectivo pago.
No se aplicarán multas si el atraso es imputable al Ministerio de Bienes Nacionales, o si ha ocurrido por caso fortuito o fuerza mayor.
Procedimiento para la aplicación de medidas derivadas de incumplimientos
Detectada una situación que amerite la aplicación de una multa u otra medida contemplada en las presentes bases, la entidad licitante notificará inmediatamente de ello al adjudicado, personalmente o por carta certificada, informándole sobre la medida a aplicar y sobre los hechos que la fundamentan.
A contar de la notificación singularizada en el párrafo anterior, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito, acompañando todos los antecedentes que lo fundamenten.
Vencido el plazo indicado sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente medida por medio de una resolución fundada de la entidad licitante.
Si el proveedor ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, la entidad licitante tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción de los descargos del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente. Al respecto, el rechazo total o parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada de la entidad licitante, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la medida. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor adjudicado personalmente o mediante carta certificada.
El proveedor adjudicado dispondrá de un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución fundada singularizada en los párrafos anteriores, para impugnar dicho acto administrativo mediante los recursos contemplados en la Ley 19.880, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva medida. La entidad licitante tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso.
La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado.
Término Anticipado
El Ministerio podrá poner término anticipado al contrato por las clausulas establecidas en el artículo 13 de la Ley Nº19.886 y el artículo 77 del D.S.250, de 2004 del Ministerio de Hacienda que la reglamenta.
Además, podrá terminar anticipadamente el contrato en los siguientes casos:
a)Aplicación de dos o más multas
b)si el atraso ha superado los 10 días corridos o
c)si el proveedor ha incurrido en un incumplimiento grave, conforme lo señalado en la letra a), punto precedente.
El término anticipado del contrato deberá ser solicitado por la unidad requirente (administrador del contrato), mediante oficio fundado.
El término anticipado del contrato se dispondrán mediante la respectiva resolución fundada de la autoridad competente, la que se comunicará con la debida anticipación al contratista o proveedor. En contra de dicha resolución procederán los recursos dispuestos en la Ley N°19.880, de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.
Sin perjuicio de lo anterior, el Ministerio podrá iniciar el procedimiento judicial encaminado a exigir el pago, por parte del contratista responsable del incumplimiento, de las indemnizaciones por los daños y perjuicios ocasionados.
Propiedad de la información
Toda información a que se tenga acceso en el marco, tanto del proceso de licitación, durante la ejecución del contrato, así como todo producto, ya sea parcial o final, objeto de las presentes Bases, será de propiedad exclusiva xxx Xxxxx-Ministerio de Bienes Nacionales.
Toda la información como documentación que se genere en la ejecución del servicio contratado será de propiedad exclusiva xxx Xxxxx-Ministerio de Bienes Nacionales, no pudiendo ser utilizados o destinados a fines distintos a los objetivos señalados.
Queda estrictamente prohibido al adjudicatario o proveedor utilizar la información y productos obtenidos, como asimismo su reproducción por cualquier medio, sea total o parcial, sin autorización expresa del Ministerio de Bienes Nacionales.
La contravención a lo establecido precedentemente, facultará al Ministerio de Bienes Nacionales para iniciar las acciones legales, civiles y penales que procedan, a fin de sancionar penalmente a los culpables y reclamar las indemnizaciones que correspondan por los perjuicios ocasionados.
Confidencialidad
El Adjudicatario no podrá utilizar para ninguna finalidad ajena a la ejecución de la relación contractual, la documentación, los antecedentes y, en general, cualquier información, que haya conocido o a la que haya accedido, en virtud de cualquier actividad relacionada con aquélla.
El Adjudicatario, así como su personal dependiente que se haya vinculado a la ejecución de la relación contractual, en cualquiera de sus etapas, deben guardar confidencialidad sobre los antecedentes relacionados con el desarrollo de aquélla.
El Adjudicatario debe adoptar medidas para el resguardo de la confidencialidad de la información, reservándose el órgano comprador el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan, de
acuerdo a las normas legales vigentes, en caso de divulgación no autorizada, por cualquier medio, de la totalidad o parte de la información referida.
Estándares de probidad
Los adjudicados que presten los servicios deberán observar, durante toda la época de ejecución de la relación contractual, el más alto estándar ético exigible a los funcionarios públicos. Los estándares de probidad exigibles a el personal de apoyo, por lo tanto, deben entenderse equiparados a aquellos exigidos a los funcionarios de la Administración Pública, en conformidad con el título III de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
Pacto de Integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
a)No ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución del o de los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o de los contratos que de ello se deriven.
b)Xxxxxxx su actuar y cumplir con los principios de legalidad, y transparencia en el presente proceso licitatorio.
c)Garantizar y aceptar que conoce y que respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y el o los contratos que de ellos se derivase.
d)Aceptar y asumir las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
Finalmente, el oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
1DEL SERVICIO REQUERIDO
La presente licitación tiene como objeto la contratación de los Servicios de Estudio de Tasación Comercial para 2 zonas del Borde Costero, ubicadas en la Región de Atacama.
Este servicio consiste en la elaboración de un estudio de Tasación Comercial por cada uno de los inmuebles solicitados, donde se determine mediante un acabado análisis xx xxxxxxx y metodologías de tasación apropiadas, un valor xx xxxxx de suelo, definido en un índice de UF por m2 y un valor comercial total aproximado de cada predio.
3PUBLICACIÓN Y ACCESO A LAS BASES DE LICITACIÓN
El llamado a Licitación, como las presentes bases administrativas y técnicas, será publicado en el portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, desde donde se podrá descargar gratuitamente.
4DEL FUNCIONARIO ENCARGADO DEL PROCESO DE COMPRA
El presente proceso licitatorio se encontrará a cargo de un/a funcionario/a de la División Administrativa (Unidad de Recursos Físicos) del Ministerio de Bienes Nacionales/de la Unidad de Administración y Finanzas, con contacto en el correo e-mail xxxxxxx0@xxxxxxx.xx.
No obstante, durante el curso del proceso licitatorio, los proveedores no podrán contactarse de ninguna otra forma que no sea a través del Sistema de Información con la entidad licitante o sus funcionarios, Esto, conforme a lo dispuesto en el artículo 27 del Decreto Supremo N° 250 de 2004, y sus modificaciones.
5DE LOS PARTICIPANTES
Podrán participar en la presente licitación todas las personas jurídicas y naturales que cumplan con los requisitos establecidos en la Ley N°19.886 y su Reglamento.
No podrán participar en la presente licitación las personas jurídicas y naturales, que se encuentren en algunos de los siguientes casos (artículo 4º de la Ley N°19.886):
a)Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los dos años anteriores. Para este efecto, el oferente deberá acompañar, una Declaración Jurada donde conste la no ocurrencia de las situaciones descritas. (Se adjunta formator).
Esta declaración se deberá presentar junto con la oferta. No será requisito adjuntar esta declaración u otros antecedentes requeridos, si se encuentran disponibles en el portal xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, siempre que estos documentos tengan una fecha de emisión inferior a 60 días hábiles, desde el momento en que se revisan las ofertas en el portal. Con todo, el Ministerio se reserva el derecho a solicitar actualización de la documentación a los oferentes, si lo estima necesario.
La declaración jurada simple se deberá entregar en el plazo establecido para la presentación de las ofertas.
b)Si el oferente es funcionario directivo del Ministerio de Bienes Nacionales, o está unido a éste, como cónyuge, hijo/a, o por vínculo de parentesco hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive de éste.
c)Si el oferente es una sociedad de personas, y forma parte de ésta alguna de las personas indicadas precedentemente. Si es una sociedad en comandita por acciones o anónima cerrada en que las personas ya indicadas sean accionistas o, tratándose de una sociedad anónima abierta, dichas personas xxxx xxxxxx de acciones que representen el 10% o más de su capital.
d)Asimismo, no podrán participar en la presente licitación las personas que sean gerentes,
administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antes mencionadas
RECEPCIÓN DE CONSULTAS Y SOLICITUDES DE ACLARACIÓN
Las consultas y solicitudes de aclaración que los proponentes deseen formular con relación a la materia de esta Licitación, deberán ser realizadas sólo a través del portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, hasta la hora y día que se indica en el Cronograma.
7.2RESPUESTA A CONSULTAS Y SOLICITUDES DE ACLARACIÓN
Las respuestas estarán a disposición de los proponentes en el Portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, a contar del día indicado en el Cronograma.
8MODIFICACIÓN DE BASES
Antes del cierre del plazo para hacer ofertas, el Ministerio podrá modificar las Bases y otros documentos de la Licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una Aclaración solicitada por alguno de los participantes, otorgando un plazo prudencial, si corresponde, para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos.
Estas modificaciones se harán mediante resolución de la Autoridad, serán informadas a través del sitio xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, y formarán parte integrante de las bases.
11PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Las Ofertas Económicas y Técnicas se deberán presentar directa y exclusivamente en el portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, a través del formulario de presentación de ofertas, dentro del plazo establecido en éste y en el cronograma de esta licitación.
Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas, a través del sistema xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx haya sido realizado con éxito, incluyendo todos los archivos anexos y aquellos que permitan hacer la evaluación correspondiente. Será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas que sean necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas propuestas.
Sin perjuicio de lo señalado, y en conformidad a lo establecido en el artículo 62 del D.S. N° 250, cuando haya indisponibilidad técnica del Sistema de Información, circunstancia que deberá ser ratificada por la Dirección mediante el correspondiente certificado, el cual deberá ser solicitado por las vías que informe dicho Servicio, dentro de las 24 horas siguientes al cierre de la recepción de ofertas. En tal caso, los oferentes afectados tendrán un plazo de dos días hábiles contados desde la fecha de envío del certificado de indisponibilidad, para la presentación de sus ofertas fuera del Sistema de Información.
Importante:
Con la presentación de su propuesta, el oferente acepta expresamente las condiciones establecidas en las presentes bases administrativas y técnicas.
El oferente que no entregue la garantía de la declaración jurada indicada en el punto N°5 letra a), en forma y plazo, será descalificado del proceso de licitación. Sin perjuicio de lo señalado, la Declaración Jurada podrá integrarse junto con la oferta xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx o podrá estar disponible en el Portal Chile Proveedores, con una fecha de emisión no superior a 60 días hábiles.
11.1CONTENIDO DE OFERTA ECONÓMICA
La oferta económica deberá ser presentada en pesos y no estará afecta a ningún tipo de reajuste. La oferta económica no podrá exceder el presupuesto disponible para esta contratación, correspondiente a $ 4.300.000.- (Cuatro millones trescientos mil pesos) IVA INCLUIDO.
El oferente debe indicar por separado el precio neto, el IVA y el precio total. Se adjunta anexo N°1
11.2CONTENIDO DE OFERTA TÉCNICA
La Oferta Técnica deberá detallar, en idioma español, las especificaciones técnicas del servicio que se está ofreciendo, debiendo considerar como mínimo los requisitos establecidos en las Bases Técnicas.
Se hace presente que los oferentes deberán adjuntar a la oferta técnica todos los antecedentes necesarios para acreditar el cumplimiento de los criterios o factores que se establecen en el punto de la Evaluación
10VALIDEZ Y APERTURA ELECTRÓNICA DE LAS OFERTAS
Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases.
Las ofertas permanecerán cerradas hasta el día de su apertura, oportunidad en que se abrirán electrónicamente. Se deja constancia que el Ministerio sólo podrá tener acceso a las ofertas una vez abiertas electrónicamente.
Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito no se pudiere realizar la Apertura Electrónica de las Ofertas, oportuna y correctamente ingresadas, el Ministerio podrá fijar nueva fecha y hora para la realización de dicho acto.
11DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas técnicas y económicas de los proponentes serán evaluadas en única instancia por una Comisión compuesta por un mínimo de tres funcionarios/as designados/as en este acto por el Ministerio.
La comisión designada estará compuesta por un número impar de funcionarios(as) con calidad jurídica de planta o contrata, y en ella participarán las Jefaturas de las unidades requirentes, quienes deberán velar por la confidencialidad de las deliberaciones formuladas en la instancia de evaluación de las ofertas.
La comisión estará integrada por:
1.- Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, RUT: 0.000.000-0, Jefa División de Bienes Nacionales.
2.- Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx, RUT: 00.000.000-0, Jefe de la Unidad de Gestión Territorial y Patrimonio.
3.- Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, RUT: 00.000.000-X, Profesional Arquitecto Tasador de la División de Bienes Nacionales.
Suplentes:
1.- Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, RUT: 00.000.000-0, Jefe Unidad de Fiscalización. 2.- Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, RUT: 00.000.000-0, Sectorialista Unidad de Fiscalización.
Al momento de la evaluación de ofertas, la comisión designada no podrá tener conflicto de interés alguno en relación a los actuales o potenciales oferentes del proceso licitatorio, lo que quedará reflejado en una Declaración Jurada Simple, que deberá publicarse en la plataforma de compras públicas al momento de la adjudicación. En el evento de que un conflicto de interés sólo se hiciese patente con posterioridad a la apertura de las ofertas, el integrante deberá abstenerse de participar en la comisión, debiendo informar a su superior jerárquico de esta situación. En este caso, se sustituirá al integrante designado, mediante el acto administrativo correspondiente.
La comisión evaluará cada uno de los criterios detallados en el punto de las presentes bases.
CRITERIOS Y PONDERACIÓN
La evaluación de las ofertas se efectuará considerando los siguientes criterios y ponderaciones:(Detalle en archivo adjunto).
Los oferentes deben anexar a las ofertas técnicas toda la documentación que permita evaluar adecuadamente los criterios.
Se confeccionará un cuadro comparativo que establezca el orden de prelación entre los oferentes evaluados, el cual estará dado por el puntaje que obtenga cada uno.
En caso de existir dos o más ofertas evaluadas con igual puntaje, se privilegiará aquella que tenga mayor puntaje en el aspecto Experiencia del Proveedor. En caso de persistir el empate, se dará preeminencia al criterio Oferta técnica.
La oferta adjudicada no podrá obtener una calificación final inferior a 70 puntos.
12DEL DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS O DECLARAR DESIERTA LA LICITACIÓN
El Ministerio se reserva el derecho a declarar inadmisible cualquiera de las ofertas, por incumplimiento de los requisitos establecidos en las Bases.
Podrá, además, declarar desierta la Licitación cuando no se presentaren ofertas, o cuando éstas resulten inconvenientes a sus intereses.
En todos los casos, se deberá dictar una resolución fundada
13DE LA ADJUDICACIÓN Y SU NOTIFICACIÓN
El Ministerio adjudicará la oferta que en su conjunto sea la más ventajosa, teniendo en cuenta los criterios de evaluación establecidos en las presentes bases de licitación.
La adjudicación se efectuará a través de una resolución de la autoridad competente, la cual será publicada en el portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, entendiéndose por notificada al oferente adjudicado transcurridas 24 horas desde dicha publicación.
En la resolución de adjudicación se especificarán los criterios de evaluación que permitieron al adjudicatario obtener la calificación de la oferta más conveniente.
Para la resolución de consultas respecto de la adjudicación, los oferentes podrán realizar preguntas y aclarar dudas dentro del plazo de 3 días hábiles, contabilizados a partir de la notificación de la adjudicación en el portal. Los participantes podrán comunicarse con la Entidad, enviando un correo electrónico a la dirección xxxxxxx0@xxxxxxx.xx. El Ministerio tendrá un plazo de 3 días hábiles para responder por la misma vía.
14ENTREGA DE ANTECEDENTES LEGALES
El adjudicatario, dentro de los 3 días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación, deberá presentar en la Unidad de Recursos Físicos, la siguiente documentación:
1)Persona Natural.-
a)Fotocopia autorizada ante Notario de la Cédula de Identidad del Oferente.
b)Fotocopia autorizada ante Notario del RUT de la persona facultada para suscribir el contrato, en caso de existir mandato.
c)Copia de Escritura Pública donde conste el poder o mandato de la persona antes referida. d)Fotocopia autorizada ante Notario de la Declaración de Iniciación de Actividades.
e)Certificado de la Inspección (o Dirección) del Trabajo, en original, donde conste que el oferente se encuentra al día en el pago de las cotizaciones laborales y previsionales de sus trabajadores, con una vigencia no superior a 30 días.
f)Se deberá acompañar firmada ante Notario Público la siguiente declaración jurada:
2)Persona Jurídica.-
a)Fotocopia autorizada ante Notario del RUT de la Persona Jurídica.
b)Fotocopia autorizada ante Notario del RUT de la persona facultada para suscribir contrato. c)Copia u Original de la Escritura Pública de Constitución de la Sociedad con sus modificaciones.
d)Copia de la Escritura Pública donde conste el poder del representante legal de la sociedad, con facultades suficientes para suscribir contrato.
e)Copia u Original de la inscripción en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces del Extracto de la escritura de constitución, en el Registro de Empresas y Sociedades, con sus subinscripciones.
f)Certificado de vigencia de la sociedad emitido por el Conservador, de una vigencia no superior a 60 días. g)Copia de la Protocolización de la publicación en el Diario Oficial.
h)Original o copia del Certificado de Vigencia del Poder o Mandato, si corresponde, otorgado por el Conservador de Comercio, con una vigencia no superior a 60 días.
i)Certificado de la Inspección del Trabajo (o Dirección del Trabajo), en original, donde conste que el oferente se encuentra al día en el pago de las cotizaciones laborales y previsionales de sus trabajadores, con una vigencia no superior a 30 días.
j)Nómina de los socios en caso de ser sociedad de personas, o de los accionistas cuyas acciones superen el 10% del total social, con sus respectivos R.U.T, en caso de ser sociedades anónimas o comanditas por acciones.
k)Se deberá acompañar firmada ante Notario Público la siguiente Declaración Jurada:
Una vez recepcionada toda la documentación y la garantía por fiel cumplimiento, se emitirá la orden de compra correspondiente.
No será necesario entregar los antecedentes señalados en las letras anteriores, si se encuentran
disponibles en el portal xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, así como tampoco otros documentos requeridos en las presentes bases que puedan obtenerse directamente de la plataforma, siempre que éstos tengan una fecha de emisión inferior a 60 días hábiles. Sin embargo, el Ministerio podrá solicitar la actualización de la documentación, si lo estima conveniente.
Será responsabilidad del proveedor acompañar materialmente y dentro del plazo establecido aquellos documentos exigidos en estas bases, que no se encuentren en el sitio web ya señalado.
15DEL CONTRATO
En conformidad a lo señalado en el artículo 63 del Decreto Supremo Nº 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda (Reglamento de la Ley Nº 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios), el contrato se formalizará mediante la emisión de la Orden de Compra y su aceptación por parte del proveedor, quien deberá, dentro del plazo de 24 horas, señalar si la acepta.
En caso que la Orden de Compra no haya sido aceptada, el Ministerio podrá solicitar su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas las 24 horas desde dicha solicitud.
La emisión de la Orden de Compra se realizará una vez que el adjudicado haya entregado, dentro del plazo establecido, la garantía de fiel cumplimiento y los antecedentes legales.
1 DE LA READJUDICACIÓN
Si el adjudicatario se desistiere de firmar el contrato, o aceptar la Orden de Compra a que se refiere el inciso primero del artículo 63 del D.S. N° 250, o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las bases para la suscripción o aceptación de los referidos documentos, la Entidad Licitante podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al oferente que le siga en puntaje, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original.
PRÓRROGA DEL CONTRATO
El Ministerio, a petición del proveedor, podrá prorrogar el plazo de ejecución o cumplimiento del contrato, bastando para ello sólo el acto administrativo que lo autoriza.
La solicitud de prórroga deberá estar dirigida a la Jefatura de la División de Bienes Nacionales, y entregarse obligatoriamente en la Oficina de Partes del Ministerio, con una anticipación al vencimiento del plazo del contrato de 10 días corridos, como mínimo, salvo que sobrevenga un hecho calificado por el Ministerio como caso fortuito o fuerza mayor, en cuya circunstancia el plazo para solicitarla podrá ser menor.
La prórroga del contrato se autorizará siempre que convenga a los intereses fiscales y/o se estime que el proveedor no podrá ejecutar el contrato dentro del plazo establecido por hechos o causas que no le son imputables.
En cualquier caso, la prórroga no podrá exceder, en total, de 5 días corridos.
En todo caso, el Ministerio podrá autorizar de oficio la prórroga del contrato si es que el atraso del proveedor se debe a hechos o circunstancias imputables al propio Ministerio.
16DERECHO A VARIAR LAS CANTIDADES
Durante la vigencia del contrato, y según disponibilidad presupuestaria y necesidad del servicio, el Ministerio podrá autorizar el aumento de los productos hasta por el 20% del valor total contratado. Tal variación no podrá significar una alteración del precio unitario por producto o bien, establecido por el oferente adjudicado. Autorizado el aumento, el proveedor deberá acompañar una garantía de fiel cumplimiento equivalente al 10% de la ampliación del servicio.
17DE LA ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
La administración del contrato estará a cargo de la Jefatura División de Bienes Nacionales, en adelante el administrador, quien deberá velar por el cumplimiento estricto de cada una de las condiciones establecidas en las presentes bases y las obligaciones que se estipulen en éstas. Esto, sin perjuicio de la supervisión de la Unidad de Fiscalización, en adelante la Unidad Supervisora, como contraparte técnica del Ministerio.
El administrador deberá monitorear y controlar que el contrato se esté ejecutando o cumpliendo de manera óptima y conforme los requerimientos establecidos por el Ministerio y de acuerdo a lo indicado en la Propuesta Técnica, informando oportunamente a la autoridad respecto de los incumplimientos e infracciones. Esta unidad será la encargada de solicitar, cuando corresponda, la aplicación de las sanciones, entre las cuales se encuentra el término anticipado del contrato.
PROHIBICIONES
El proveedor durante el transcurso del cumplimiento de sus obligaciones contractuales, conforme lo establecido en las presentes bases, se abstendrá de realizar u ofrecer pagos o brindar beneficios en favor de cualquier empleado, mandatario o de un tercero, con la intención de ejercer influencia sobre la conducta de dicho empleado, mandatario o tercero en relación con la prestación del Servicio objeto de las presentes bases.
Así también, el proveedor se obliga a no emplear el nombre del Ministerio para obtener beneficios personales que sean o puedan ser directos o indirectos. El incumplimiento de esta obligación hará responsable al proveedor por los perjuicios directos y previstos que se causen al Ministerio, sin que ello impida la iniciación de las acciones judiciales correspondientes.
2.- PUBLÍQUESE el llamado a licitación en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
Anótese, Regístrese y Comuníquese,
XXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXX JEFA DE LA DIVISIÓN ADMINISTRATIVA
Firmante
CP
Este documento ha sido firmado electrónicamente de acuerdo con la ley N° 19.799 Para verificar la integridad y autenticidad de este documento ingrese a:
xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/XxxxxxxxxXX/Xxxxxxxxx?xxx00X00XXX-0X00-000X-0X00-X0X000X0XXX0