Contract

	CONTRATO DE CONSULTORIA. N° 011 - 2009
INTERVENTORIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA PARA CONSTRUCCION OBRAS CIVILES DE RECREACION (CANCHAS EN ASFALTO, JUEGOS MULTIPLES, ETC.) EN DESARROLLO DEL CONVENIO MUNICIPIO ACCION SOCIAL, PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO PARQUE DE LA CULTURA DEPORTIVA- ESTADIO SAN XXXX.
INFORME FINAL DE LA CONSULTORIA
1. INTRODUCCION
La administración municipal en ejercicio de sus facultades legales y constitucionales y en desarrollo del CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE COOPERACION Nº 0373 DE 2008 CELEBRADO ENTRE LA AGENCIA PRESIDENCIAL PARA LA ACCION SOCIAL Y LA COOPERACION INTERNACIONAL - ACCION SOCIAL Y EL MUNICIPIO DE ARMENIA, a traves de la Secretaría de infraestructura municipal desarrolló el proyecto PARQUE DE LA CULTURA DEPORTIVA-ESTADIO SAN XXXX, buscando satisfacer las necesidades de la comunidad y promover el desarrollo integral de las actividades deportivas , recreativas , y comerciales proporcionando escenarios de convivencia, desarrollo sano y productivo y buen manejo del tiempo libre acorde cpn las tendencias del nuevo milenio. En virtud a ello se celebró la Licitación Publica LP- SIM- 010 de 2009 cuyo objeto es ; "CONSTRUCCION DE OBRAS CIVILES DE RECREACION (CANCHAS MULTIPLES Y DE ARENA, SENDERO PEATONAL, ETC) EN DESARROLLO CONVENIO MUNICIPIO ACCION SOCIAL , PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO PARQUE DE LA CULTURA DEPORTIVA". Agotado todo el proceso se hizo la adjudicación de el contrato O-005-2009 al consorcio XXXXXXXX Y ACERO y se dio inicio a a las obras contratadas el día 30 xx xxxxx de 2009, culminando la obra el dia 30 de octubre de 2009. incluyendo el tiempo de la obra adicional.
para efectos del presente informe esta es la información general del contrato de obra al cual se le hizo la intereventoria tecnica y adminstrativa.
CONTRATO DE OBRA No.	O-005 - 2.009
PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO	3 meses
Con formalidades plenas	Obras Públicas
Sin formalidades plenas	Compraventa de bien
Otros (Cual ?)
OBJETO:	CONSTRUCCION OBRAS CIVILES DE RECREACION (CANCHAS EN ASFALTO, JUEGOS MULTIPLES, ETC.) EN DESARROLLO DEL CONVENIO MUNICIPAL - ACCION SOCIAL, PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO PARQUE DE LA CULTURA DEPORTIVA - ESTADIO SAN XXXX.
LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO	Estadio San xxxx - Armenia.
FECHA DE INICIACIÓN DEL CONTRATO	junio 30 de 2009
FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO	octubre 30 de 2009

VALOR INICIAL DEL CONTRATO	$ 314.886.096,00
VALOR OBRA ADICIONAL	$ 28.186.341,00
VALOR TOTAL DEL CONTRATO	$ 343.072.437,00
	Trescientos cuarenta y tres millones setenta y dosmil y cuatrocientos treinta y siete pesos m/L.
CONTRATISTA	CONSORCIO XXXXXXXX Y ACEREO
INTERVENTOR	XXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX
CONTRATANTE	XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX (Alcaldesa Enc.)

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2. TABLA DE CONTENIDO
DESCRIPCION	PAGINA
INTRODUCCIÓN	2
TABLA DE CONTENIDO	3
DESCRIPCION Y LOCALIZACION DEL PROYECTO	4
DESCRIPCION DEL AVANCE MENSUAL DE LA OBRA	4-12
PROGRAMACION DE LA OBRA	13-14
CONTROLES TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS REALIZADOS	13, 16-17
INFORME DE LAS ACTAS REALIZADAS	18-19
DESCRIPCION DEL MANEJO DEL ANTICIPO Y DE LAS CUENTAS	18
REGISTRO FOTOGRAFICO	20
CONTROL DE POLIZAS	38
CONTROL DE EQUIPO	39
CONTROL DE PERSONAL	40
CONTROL DE MATERIALES	40
DESCRIPCION DEL ESTADO DEL TIEMPO	41
CONTROL DE LA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL	41

CONTRATO DE CONSULTORIA. N° 011 - 2009

INTERVENTORIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA PARA CONSTRUCCION OBRAS CIVILES DE RECREACION (CANCHAS EN ASFALTO, JUEGOS MULTIPLES, ETC.) EN DESARROLLO DEL CONVENIO MUNICIPIO ACCION SOCIAL, PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO PARQUE DE LA CULTURA DEPORTIVA- ESTADIO SAN XXXX.

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3. DESCRIPCION Y LOCALIZACION DEL PROYECTO.

El proyecto se encuentra ubicado entre la xxxxxxx xxxxxxxx x xx xxxxxxx xx xxxxxx Xxxxxxx. Todo el proyecto se ha desarrollado en el entorno de lo que fuera el Estadio San Xxxx de la ciudad de Armenia, el cual se demolió despues del sismo de 1.999. por lo cual allí

se proyectó como recuperación del sector el llamado parque de la cultura deportiva San Xxxx, diseñado con canchas en asfalto y en arena, zona de juegos infantiles, sendero ecólogico,Zona de camerinos, oficinas, un espacio público para la reunión de personas y donde se ubican kioskos con buena arquitectura acorde al proyecto, y una avenida que integra barrios de la zona como el barrio Quindio, el Recreo, la Unión, 7 xx Xxxxxx, las américas y dan movilidad hacia la Plaza minorista . Ademas con una buena iluminación lo cual hace que quede agradable y seguro en las horas nocturnas.

4. DESCRIPCION DEL AVANCE MENSUAL DE LA OBRA:

En la siguiente pagina se muestran los cuadros de avance de obra mes a mes, en terminos de porcentajes de ejecución de cada item y los porcentajes de incidencia dentro del contrato general, arrojando un resultado general del avance mes a mes.

5. PROGRAMACION DE LA OBRA.:

Control y Avance de Obra: De acuerdo con el cronograma entregado para la ejecución de las obras, el contratista cumplió tal y como estaba previsto en la programación de obra. Se tuvo como ruta critica lo concerniente a los asfaltos, lo cual permitia dar terminado al resto de la s obras concernientes a recreación. Tanto el asfalto de las canchas como el de sendero se les dió la mayor importancia, para dar agilidad a las otras labores.

En la pagina siguiente se muestra la programación con la que se desarrolló la obra.

6. CONTROL ADMINISTRATIVO Y TECNICO REALIZADO:

6.1. Aspectos Administrativos:

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En Obra:

a. Antes de iniciar las labores se hizo visita al sitio de obra donde se definieron las actividades a ejecutar y se resolvieron dudas por parte de la delegada de la oficina de Infraestructura: Arq. Xxxxxxx Xxxxxxxx.

b. Se le pidió al contratista prontitud en la instalación de la valla. Lo cual fue cumplido a los 15 días de iniciada la obra. c. Se le hace

revisión al contratista en lo referente a las afiliaciones de personal en EPS, ARP, AFP. y se encuentra que el personal no tiene problemas y que el contratista mantiene la documentación en orden y presente en la oficina temporal frente al sitio de la obra. Así mismo se le solicitó tener en obra formatos para reportar accidentes de trabajo si se llegaren a presentar. Es de anotar que la revisión a la documentación del personal y afiliaciones se hace semanalmente observando el personal nuevo enganchado.

d. Se contó siempre con la presencia de un ingeniero residente, por parte del contratista. y deun director de obra. e. Se le informa

al contratista que para cumplir con le plan de manejo ambiental debe de llevar todo material retirado de la obra o sobrante de demoliciones y material no aprovechable para llenos, a la escombrera municipal.

f. Se suscribe el acta de inicio de obra y durante el contrato solo se realizó un acta parcial, dejando el 15% del valor del contrato para la liquidación final.

g. la interventoría en conjunto con la directora del proyecto realizó los ajustes necesarios al presupuesto teniendo en cuenta las obras complementarias, no contempladas, con el fin de cumplir con el objeto principal del contrato y haciendo compensaciones dentro del mismo.

h. La interventoría realizó el control de los procesos constructivos asegurando que la ejecución de cada una de las actividades se hiciera respetando los lineamientos establecidos y que cualquier error en niveles o plomos esté dentro de las tolerancias establecidas por los manuales de construcción, pero siempre respetando las especificaciones, las cuales van por encima de planos e items.

i. Se buscó en el área de los terraceos del terreno zona oriental se hicieran con los equipos de la administracion municipal con el fin de optimizar los recursos para que no quedaran obras inconclusas y se cumpliera con las obras programadas para el disfrute de la comunidad, y para cumplimiento de la oficina de acción social de la presidencia.

j. Durante el tiempo de los comites de obra se evaluó siempre con la directora del proyecto La Arquitecta Xxxxxxx Xxxxxxx, la mejor manera de optimizar los recursos de tal manera que se

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hiciera una correcta inversion en obra. 6.2. Aspectos Técnicos:
1	Se realiza descapote del terreno el cual no estaba contemplado en el presupuesto contractual.
2	Se hace la localización de las canchas por parte de comisión topgráfica autorizada por la secretaría de infraestructura y direccionado por la Arq. Xxxxxxx Xxxxxxxx, auxiliar de la Directora de obra Arq. Xxxxxxx Xxxxxxx.
3	Esta comisión topografica entrega perfiles del terreno en la zona donde se ubicaran gaviones: xxxxxx xxxxxxx Xxx xxxxxxxx, xx xx xxxxxx xxxxxx xxx xxxxx estadio. Como interventor determino que se deben de colocar 4 pisos de gaviones y se deben de disponer a 9m de distancia en la malla oriental y a 6m. de la malla de sur. De tal manera que al llegar al último piso de gaviones estén a 4,5m aproximadamente de la malla actual de la cancha en cesped que es la medida que se toma de los planos.
4	Al llegar a excavar en la zona de gaviones, se encuentra que el terreno es un basurero y por tanto se hacen sustituciones con afirmado cemento, y de igual manera se observa que los cuatro pisos de gaviones quedan muy bajos en relación al nivel del sendero que se pretende pasar por allí y además la corona dal talud a suplir con gavión es de 17m. por un costado y de 15,5m por el otro costado, por locual se duplica el número de gaviones contratados inicialmente, pero por ser una obra importante para el paso del sendero en asfalto, la interventoría autoriza continuar con la construcción xxx xxxx en gavión.
5	Se le solicita al contratista que para hacer los llenos en la zona de gavión colocar geotextil no tejido contra este antes de llenar y además colocarle a los gaviones tubería interna D=3" perforada, con broca 1/2.
6	En comité de obra se autoriza por parte de la Arquitecta Xxxxxxx, xxxxx el muro de contención de concreto reforzado junto a la malla de cerramiento actual de la antigua cancha San Xxxx, que inicialmente se habia planeado en 0,55cm. hasta 1m. En la zona sur y hacer llenos junto a este para ganar ancho la cancha multiple y poder tener zona de retiros, además de garantizar un ancho de 15m. como medida reglamentaria.

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7	De acuerdo a la decisión del punto anterior se pierde entonces la zona de circulación peatonal que aparece en los diseños iniciales entre la cancha multiple y el viejo cerramiento costado occidental, a todo lo largo.
8	Se le hace entrega al contratista del diseño de la viga de cimentación para el muro de concreto y se le solicita al contratista entregar el precio unitario de esta viga de cimentación, la cual no estaba en el contrato.
9	Igualmente al tomar la decisión del punto Nº 6 se aumentan los m3, de llenos compactados.
10	Se determina en comité de obra la altura de los cerramientos y en especial se aprueba que sobre el muro de contención que se hace para las canchas multiples, se siembren sobre su corona los tubos del cerramiento.
11	Se determina por parte de la directora de obra: Arq. Xxxxxxx Xxxxxxx replantear los niveles de las canchas de arena y de juegos infantiles y por consiguiente coordina maquinaria de la secretaría de infraestructura del municipio para realizar este movimiento de tierra emn el costado oriental del antiguo estadio.
12	Al realizar estas excavaciones, se encuentra que en este costado existe un muro de contención o de gravedad en ciclópeo, que cubica 82m3. y se debe demoler por que interrumpe el desarrollo del proyecto en ese costado. Por tanto se autoriza esta demolición.
13	Se revisan armaduras xxx xxxx de contención en concreto, y sus formaletas y se aprueban los vaciados correespondientes. Resaltando le al contratista que en los concretos que queden a la vista se debe de dar un buen acabado; para lo cual el contratista utiliza formaleta metálica en estos sitios.
14	Se decidió que el piso del gimnasio no se hiciera en arena. Sino en un material mas duro para este tipoi de dporte. Se decide en un principo que sea en suelo cemento perrto mas adelante, despues de estar ejecutado la directora del proyecto propone que s ehaga en concreto, lo mcual lo mtermina hacieno otro contratista.
15	Para el manejo de las aguas lluvias de las canchas de asfalto, se propuso dejar pendientes longitudinales, del 0,5% y transversalmente del 1,5% , realizando recamaras o pocetas de

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recoleccion de aguas en las esquinas superiores hacia donde llegara el agua y se puedan conducir al alcantarillado publico.

Se construyte el gavión y se ordena luego subir un nivel mas de ellos, ya que es necesario que el sendero en el costado Sur Oriental, no quede tan bajo en relación al piso de la cancha de futbol. Ademas es necesario que se revista con una capa menor de concreto para suplir en parte el costo de la nueva fila de gaviones.

Se hace demolición xx xxxx de cerramiento y desmonte de la malla del costado oriental la cual esta en mejor estado que la de occidental, para luego reinstalarla allí.

Como no se habia realizado tecnicamente el lleno del costado Oriental junto a la avenida xxxxxxxx y era necesario ampliar la banca allí, para el sendero y la cancha de arena con los retiros, se hizo nuevamente sacar el material del lleno inicial y con los equipos de la secretaria de infraestructura, se debió compactar nuevamente en capas y con buldozert. Adicionalmente se realizaron estudios de suelos para verificar que hacer con estos cerramientos xx xxxxx de 4m. de alto , obteniendose como recomendación del Geotecnista que se debian de realizar pilotes ademas de empradizar el talud comformado y asi se realizó esta labor en el costado oriental.

El pavimento recomendado o contratado para las canchas de asfalto fue de mezcla MDC-2, pero el contratista decidió por su propia cuenta aplicar una mezcla MDC-3, para que el acabado no quedara tan abiero y se vea una mezcla con mas agregado fino.

Se decidió con la direccion del proyecto y despues de una inspección con los funcionarios de EPA. Que las canchas de arena y sus drenajes , ademas el sendero en asfalto y todo xx xxxxxxx xxx x xxxxxxxx, xxx xxxxx lluvias se recogieran y se llevaran a la recamara de alcantarillado combinado que viene de la zona de la xxxxx xxxxxxxxx.

Se toma la decision de construir xxxxxxxxxxx xx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xx xx xxxx xxxxx. Además se acordó con el contratista realizar cambios de tuberia de cerramiento en malla alta tras las porterias Norte y Sur y que s e realizara ademas el suministro e instalación xx xxxxx utilizada en los campos de las canchas sinteticas para proteger que los balones no salgan del campo.

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Se le indica al contratista que los tableros instalar de baloncesto debe ser en acrilico, y que los

22 juegos infantiles por durabilidad, se deben de cambiar por modulos en estructura metalica y no xx xxxxxx como se contrataron y se deja la anotación en el ultimo comite de obra.

7. INFORME DE LAS ACTAS REALIZADAS:

A lo largo del contrato se realizó una unica acta de pago de obra, dejando el 15% para la liquidación final y contra entrega a satisfacción.

Nota:

Se adjunta en la siguiente pagina el acta de obra

8. DESCRIPCION DEL MANEJO DE ANTICIPO Y DE LAS CUENTAS:

El anticipo de obra que sería del 50% se entregó al contratista en 2 contados así: a los 18 días despues de iniciar las obras se entregó el 60% de este anticipo y 8 días despues el 40% restante del anticipo. sin embargo el contratista laboró de forma ininterrumpida. La interventoría firmó los respectivos cheques cuando se realizaban los pagos en conjunto con el contratista.

Para ver cada uno de los pagos hechos con el anticipo favor remitirse al informe final del contratista del contrtao O-005-2009.

9. REGISTRO FOTOGRAFICO.

10.-CONTROL DE POLIZAS:

Control de Pólizas: Detalles de las pólizas del contrato de obra

GARANTIA	POLIZA No.	VALOR ASEGURADO	VIGENCIA
GARANTIA	POLIZA No.	VALOR ASEGURADO	DESDE	HASTA
Cumplimiento del contrato	1490497	$ 62.977.219,00	16/06/2009	16/09/2009
Salarios y Prestaciones Sociales	1490497	$ 15.744.304,00	16/06/2009	16/09/2011
Estabilidad de la obra	1490497	$ 62.977.219,00	1825 dias a partir del acta de recibo

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buen manejo de anticipo	1490497	$ 157.443.048,00	16/06/2009	16/09/2011
Estabilidad de la obra	276350	$ 62.977.219,00	16/06/2009	16/09/2009

detalle de las polizas de la obra adicional:

GARANTIA	POLIZA No.	VALOR ASEGURADO	VIGENCIA
GARANTIA	POLIZA No.	VALOR ASEGURADO	DESDE	HASTA
Cumplimiento del contrato	1490497	$ 68.614.487,00	16/06/2009	16/10/2009
Salarios y Prestaciones Sociales	1490497	$ 17.153.621,00	16/06/2009	16/10/2011
Estabilidad de la obra	1490497	$ 68.614.487,00	1825 dias a partir del acta de recibo
buen manejo de anticipo	1490497	$ 157.443.048,00	16/06/2009	16/09/2009
Estabilidad de la obra	276350	$ 62.977.219,00	16/06/2009	16/09/2009

11 - CONTROL DE EQUIPO

11.1. Equipo utilizado en la Obra. El equipo utilizado por el contratista para el desarrollo de las actividades fue el siguiente:

Actividad

Equipo

Personal

Descapote y limpieza del terreno

Herramienta menor

1 residente,1 maestro, 1 oficial,

5 ayudantes

Excavación a mano sin retiro

palas, picas, bugguies, palines

1 residente,1 maestro, 1 oficial,

8 ayudantes

relleno con material de sitio compactado

palas, buggies, canguro, rana vibrocompact.

1 residente,1 maestro, 1 oficial,

8 ayudantes

Demolicion ccto. Ciclópeo con retiro

cinceles, macetas, compresor de 2 martillos, volqueta de 6m3,

1 residente,1 maestro, 2 operario compresor, 1 ayudante.

Demolición de mampostería con retiro

cinceles, macetas.

1 residente,1 maestro, 5

ayudantes

Muro de contención en ccto ref. hasta H=1m.

herramienta menor, mezcladora, vibrador de aguja.

1 residente,1 maestro, 2 oficial,

6 ayudantes

Muro en gaviones

Formaletas, herramienta menor.

1 residente,1 maestro, 1 oficial,

5 ayudantes

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Retiro de sobrantes

Volqueta de 6 m3,

4 ayudantes

Construcción de sardineles

herramienta menor, mezcladora, vibrador de aguja.

1 residente,1 maestro, 2 oficial,

6 ayudantes

Mezcla asfaltica e imprimación

Volqueta de 6 m3,cilindro, equipo de llantas para sellar asfalto.

1 residente,1 maestro, 1 oficial,

5 ayudantes

cerramientos en malla eslabonada

Soldador,andamios,compresor

2 oficiales de soldadura y 4 ayudantes

instalación juegos y gimnasio

herramienta menor

1 oficial y dos ayudantes

12 - CONTROL DE PERSONAL

Personal Empleado en la Obra. El personal empleado por el contratista para la ejecución de las obras fue de acuerdo a las necesidades. durante el

primer mes: 1 director de obra, 2 residentes, Se contó con 2 cuadrillas, una en la zona de las canchas de asfalto con 16 personas y otra cuadrilla con 7 personas en la zona de gaviones.

Durante el segundo mes: se tuvo en obra una cradrilla en zona de canchas de arena y juego niños, otra en zona gaviones, y otra en zona gimnasio al aire libre. En total fueron 2 residentes, 1 director de obra, 1 maestro, 2 oficiales, 15 ayudantes. Durante el

tercer mes: se tuvo en obra 2 residentes, 1 director de obra, 1 maestro, 2 oficiales, 10 ayudantes. Durante el cuarto mes: se tuvo en obra 1 residentes, 1 director de obra, 1 maestro, 1 oficiales, 2 ayudantes.

13- CONTROL DE MATERIALES:

Siempre se tuvo en bodega disponibilidad de cemento, hierro, alambre, puntilla, material de playa para concretos, las mallas se trajeron directamente del taller de fabricación, el asfalto se compró en la planta de LATINCO xxx Xxxxx. Maderas y formaletas siempre en existencia. En ningun momento hubo problemas de perdidas de tiempo con el suministro de material.

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Durante EL PRIMER MES fue un periodo no se presentaron lluvias debido a la temporada de intenso verano en esta zona del pais. Durante

SEGUNDO y TERCER MES fue un periodo donde se presentaron lluvias aisladasy de corta duración, pero que no afectaron el rendimiento de las labores, ni daños en la misma. Para el CUARTO MES, se presentaron lluvias de cortan duración, pero practicamante, ya no se tenían obreros, o se estaba realizando trabajo de taller, que no influyó en el tiempo de ejecución.

15-CONTROL DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

La supervisión y seguimiento del contrato verificó la respectiva certificación del pago de Salud y Pension del contratista, Riesgos Profesionales del personal que labora. Aunque las obras que se realizan no son en altura o en zanjas abiertas se han tomado las medidas de control de seguridad necesarias para trabajar . El sitio además fue cerrado con lona verde y guadua, para evitar que personas particulares o transeúntes en determinado momento ingresaran a zona de obras. Mes a mes se realizarón los chequeos de pagos de personal y los formatos d e afiliaciones. Semanalmnete se verificó que personal nuevo había en obra y sus respectivos documentos, y nunca hubo problemas con esta situación. El contratista siempre mostró el compromiso con la seguridad social del personal. NOTA: En los documentos del informe contratista resposan todos los certificados de pago de Seguridad Social y los registros de los obreros.

Control de Accidentes laborales: No se presentaron accidentes en el sitio de la obra

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