Contract
CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO YEVALUACIÓN ALCONTRATISTA (PERSONANATURAL) | |||||||
XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX | FECHA DE EXPEDICIÓN (dd/mm/aaaa) | ||||||
11-03-2019 | |||||||
INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO | |||||||
CONTRATONo: | SUSCRIPCIÓN (dd/mm/aaaa) | RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATISTA | C.C./ NIT / RUT No: | ||||
002 de 2019 | 10-01-2019 | Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx | 52696396 | ||||
TIPO DE CONTRATO | |||||||
X | PREST. DE SERV. PROFESIONALES | PRES. DE SERV. DE APOYO A LA GESTIÓN | CONSULTORÍA | ||||
OBJETO DEL CONTRATO | FECHA DE INICIO (dd/mm/aaaa) | ||||||
Prestar los servicios profesionales en el Grupo de Gestión Contractual de Función Pública para apoyar el desarrollo de los procesos de selección objetiva necesarios para la adquisición de bienes, obras y servicios requeridos por la Entidad | 10/01/2019 | ||||||
FECHA DE TERMINACIÓN (dd/mm/aaaa) | |||||||
24/12/2019 | |||||||
GARANTÍAS | |||||||
AMPAROS | VALOR ASEGURADO ($) | VIGENCIA DE LOS AMPAROS | |||||
DESDE (dd/mm/aaaa) | HASTA (dd/mm/aaaa) | ||||||
NA | NA | NA | NA | ||||
Póliza No. Expedida por: | Fecha de aprobación de la(s) póliza(s): | ||||||
FORMA DE PAGO | |||||||
MENSUALIDADES VENCIDAS | OTRA | (INDIQUE CUAL): | |||||
REGISTRO PRESUPUESTAL DEL COMPROMISO (COM) No. | FECHA DE EXPEDICIÓN (dd/mm/aaaa) | VALOR (VIGENCIA) | TOTAL | ||||
VIGENCIA ANTERIOR | $62´100.000 | ||||||
VIGENCIA ACTUAL | 1119 | 10/01/2019 - 24/12/2019 | $ 62´100.000 | ||||
VIGENCIAFUTURA | |||||||
INFORMACIÓN DEL PAGO CERTIFICADO | |||||||
RUBRO PRESUPUESTAL AFECTADO | APROPIACIÓN PRESUPUESTAL INICIAL | FACTURA No. | EXPEDICIÓN DE LA FACTURA (dd/mm/aaaa) | VALOR FACTURA (INCL. IVA) | SUBTOTAL PAGOS ACUMULADOS | PERÍODO CERTIFICADO | SALDOPOR EJECUTAR |
Ej. Honorarios / Proyecto de inversión | $ 62´100.000 | $5.400.000 | $10´800.000 | 2 de 12 | $51´300.000 | ||
TOTAL | $ 62´100.000 | $5.400.000 | $10´800.000 | $ 51´300.000 | |||
EVALUACIÓN PARCIAL DEL CONTRATISTA PARA EL PERÍODO CERTIFICADO | |||||||
ASPECTOSAEVALUAR | EXCELENTE (100) | BUENO (90) | REGULAR (75) | DEFICIENTE (60) | |||
Cumplimiento (obligaciones técnicas) calidad del servicio prestado | 100 | |||||||||
Oportunidad en la entrega del SP | 100 | |||||||||
Oportunidad y cumplimiento aspectos administrativos y/o legalización de documentos soportes | 100 | |||||||||
Responsabilidad | 100 | |||||||||
CALIFICACIÓN DEL PERÍODO Y/O PAGO CERTIFICADO. | 100 | RANGOS: | Excelente: 91 a 100 Bueno: 76 a 90 | Regular: 61 a 75 Deficiente: Igual ó inferior a 60 | ||||||
¿EL SUPERVISOR DEL CONTRATO RECOMIENDA TRAMITAR LA CUENTA DEL PAGO O PERÍODO CERTIFICADO? | X | SI | NO | EN CASO DE QUE LA RESPUESTA SEA NEGATIVA, DEBERÁ SUSTENTAR, LAS RAZONES QUE MOTIVAN LA RECOMENDACIÓN Y PROMOVER A LAS ACCIONES A QUE HAYALUGAR. | ||||||
Anexos verificados por el supervisor: | ||||||||||
Factura | SI | NO | X | NA | Otros (Indique cual): | |||||
Certificación sobre pagos de salud, pensión y caja de compensación | SI | X | NO | NA | ||||||
Informe de Gestión / Productos encomendados. | SI | X | NO | NA | ||||||
SUPERVISOR DEL CONTRATO | OBSERVACIONES | |||||||||
Nombre: | Xxx Xxxx Xxxxxx Xxxxx | |||||||||
Cargo: | Coordinadora Grupo de Gestión Contacrtual | |||||||||
EVALUACIÓN FINAL DEL CONTRATISTA | ||||||||||
SUMATORIA DE LAS CALIFICACIONES DE LOS PERÍODOS Y/O PAGOS CERTIFICADOS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO | 1,00 | No. DE PAGOS Y/O PERÍODOS CERTIFICADOS | 1,00 | CALIFICACIÓN FINAL | RANGOS: EXCELENTE 91 a 100 BUENO 76 a 90 REGULAR 61 a 75 DEFICIENTE Inferiora 60 | |||||
Presentación de Informes de Contratistas Prestación de Servicios Profesionales o de Apoyo a la Gestión | ||
Informe de Actividades No. 2 | ||
Contrato No. 002 del año 2019 | ||
Objeto del Contrato: Prestar los servicios profesionales en el Grupo de Gestión Contractual de Función Pública para apoyar el desarrollo de los procesos de selección objetiva necesarios para la adquisición de bienes, obras y servicios requeridos por la Entidad. | ||
Periodo reportado: Xxx xxxx (10) de enero al nueve (9) de febrero del 2019 | ||
Obligaciones del Contrato | Actividades realizadas por el Contratistas | |
Obligaciones Especificas | ||
1. Revisar y gestionar los documentos generados por las dependencias de la Entidad para inicio y trámite de los procesos de selección objetiva en las diferentes modalidades de contratación que deba adelantar la Entidad para la adquisición de bienes, obras y servicios, tales como: estudios xx xxxxxxx, análisis del sector, estudios previos, matriz de riesgos, respuestas a observaciones y evaluación de ofertas, entre otros. | Del siete (7) al ocho (8) xx xxxxx de 2019 no se desarrollaron actividades relacionadas con esta obligación. | |
2. Proyectar los documentos requeridos para el inicio y trámite de los procesos de selección objetiva de la Entidad, tales como: proyectos xx xxxxxx de condiciones, pliegos de condiciones definitivos, resoluciones de apertura, de adjudicación o de declaratoria de desierta, minutas de contratos o convenios, comunicaciones de aceptación de la oferta, aprobaciones de pólizas, adiciones, prórrogas, cesiones, suspensiones, modificaciones o terminaciones anticipadas de contratos o convenios en general y actas de liquidación, entre otros | Se presenta reporte de estado de liquidaciones de los siguientes contratos: 1. 085 de 2016 Sucrito con SEAQ SERVIOS S.A.S, cuyo objeto contractual es: - Suscripción al servicio de soporte Linux Red Hat Enterprise última versión. 2. 232 de 2016 Sucrito con MICROHART S.A.S, cuyo objeto contractual es: - Adquirir para la Función Pública equipos de escritorio, conforme las específicaciones mínimas que se describen en el anexo de específicaciones técnicas. | |
3. Apoyar el desarrollo de las etapas precontractual, contractual y postcontractual de los procesos de selección objetiva de la Entidad | Del siete (7) al ocho (8) xx xxxxx de 2019 no se desarrollaron actividades relacionadas con esta obligación. | |
4.Efectuar, dentro de los términos legales, la publicación de los procesos de selección a cargo, en los diferentes portales institucionales requeridos por la Ley, tales como: Sistema Electrónico de Contratación Pública (SECOP II) y Cámara de Comercio | Del siete (7) al ocho (8) xx xxxxx de 2019 no se desarrollaron actividades relacionadas con esta obligación. | |
5. Registrar en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP) los datos de los contratos de prestación de servicios profesionales y de prestación de servicios de apoyo a la gestión suscritos por la Entidad, así como actualizar en dicho sistema, la información de cesiones, adiciones, prórrogas y terminaciones anticipadas de los mismos | - Oficna Asesora de Comunicaciones: se registró un (1) proceso de contratación directa para el siguiente Contrato de Prestación de Servicios Profesionales: Prestar servicios profesionales en la Oficina Asesora de Comunicaciones de Función Pública para apoyar el diseño de piezas gráficas web para los cursos virtuales, micrositios y portales de la Entidad, así como acompañar la migración de los contenidos del Espacio Virtual de Asesoría -XXX a la plataforma Liferay DXP. | |
6. Asistir a los Comités de Contratación de la Entidad en los que se traten los estudios previos y evaluaciones de los procesos de selección a cargo | Del siete (7) al ocho (8) xx xxxxx de 2019 no se desarrollaron actividades relacionadas con esta obligación. | |
7. Apoyar la elaboración de los documentos que generen los miembros de los Comités Asesores Evaluadores designados para los diferentes procesos de selección a cargo | Del siete (7) al ocho (8) xx xxxxx de 2019 no se desarrollaron actividades relacionadas con esta obligación. | |
8. Apoyar jurídicamente los requerimientos que surjan en desarrollo de los procesos de selección y contratos suscritos por la Entidad. | Del siete (7) al ocho (8) xx xxxxx de 2019 no se desarrollaron actividades relacionadas con esta obligación. | |
9. Apoyar la liquidación de los contratos suscritos por la Entidad que así lo requieran | Del siete (7) al ocho (8) xx xxxxx de 2019 no se desarrollaron actividades relacionadas con esta obligación.. | |
Obligaciones Generales | ||
Cumplir con el objeto contratado de acuerdo con los requerimientos definidos por la Entidad. | Durante la ejecución contractual se cumplió con las obligaciones establecidas, sin novedad alguna | |
Asistir a las reuniones programadas, relacionadas con la ejecución del objeto contractual y elaborar las actas y/o ayudas de memoria respectivas. | A la fecha se desarrollaron actividades relacionadas con esta obligación, asistiendo a las reuniones programadas por el Área y por la Entidad | |
Efectuar seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos en las reuniones relacionadas con el objeto contractual. | Se efectuó seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquridos en las reuniónes, relacionadas con el objeto contractual | |
Entregar al supervisor del contrato el examen médico pre-ocupacional o de ingreso, como requisito para efectuar el primer pago. | Se hace entrega del examen médico preocupacional, con el primer informe. | |
Presentar un (1) informe mensual de ejecución de las obligaciones del contrato y un (1) informe final que dé cuenta del cumplimiento integral del mismo, como requisito para el respectivo pago. Así mismo presentar los informes que la Función Pública solicite en desarrollo del objeto contractual. | - Se adjunta un (1) informe de ejecución de las obligaciones del periodo de ejecución comprendido entre el 10/02/2019 y el 28/02/2019, firmado por la Coordinadora del Grupo de Gestión Contractual XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX. |
- Se adjunta un (1) informe de ejecución de las obligaciones del periodo de ejecución comprendido entre el 01/03/2019 y el 06/03/2019, firmado por la Coordinadora del Grupo de Gestión Contractual (E) XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXX - Se adjunta un (1) informe de ejecución de las obligaciones del periodo de ejecución comprendido entre el 07/03/2019 y el 09/03/2019, firmado por la Coordinadora del Grupo de Gestión Contractual XXX XXXX XXXXXX XXXXX | ||
Acreditar el pago al Sistema Integral de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales, de conformidad con la normativa vigente, presentando los soportes de pago correspondientes, anexos a los informes de ejecución, con el fin de tramitar cada pago. | Se anexa pago de planilla del mes de febrero de 2019. | |
Aplicar durante la ejecución del contrato, los lineamientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad, así como la Política Ambiental. | La ejecución contractual se realizó bajo los parámetros del Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad | |
Actualizar la hoja de vida en el SIGEP, en caso de que durante el plazo de ejecución contractual, se presenten modificaciones a la información inicialmente registrada en dicho Sistema. | Se actualizó la hoja de vida en el SIGEP para la firma del contrato y no se han realizado mdificaciones | |
Atender con prontitud y efectividad las solicitudes, condiciones y/o recomendaciones que dentro de los términos del contrato formule el supervisor del mismo. | Se atendieron solicitudes, condiciones y/o recomendaciones, en la ejecución contractual. | |
Reportar al supervisor del contrato, novedades o anomalías relacionadas con la ejecución contractual. | A la fecha no se han presentado novedades en la ejecución contractual | |
Mantener actualizado e informar a la Función Pública, acerca de su lugar de domicilio durante la ejecución del Contrato y cuatro (4) meses más. | Se ha mantenido actualizada e informada a Función Pública a cerca del lugar de domicilio. | |
Actuar con total autonomía técnica y administrativa, en el cumplimiento de las obligaciones que asume por el contrato y en consecuencia, no contrae relación laboral alguna con la Función Pública. | Durante la ejecución contractual se desarrollaron las obligaciones de forma autónoma | |
Responder por las actuaciones u omisiones derivadas de la celebración del contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993. | Durante la ejecución contractual he actuado con responsabilidad y profesionalismo. | |
Contar con los elementos necesarios para ejecutar el objeto contractual. | Durante la ejecución contractual he contado con los elementos necesarios para ejecutar el objeto contractual | |
Disponer de un computador portátil acorde con las necesidades de las actividades que adelantará, en caso de requerirse, con guaya para proteger el mismo. La Entidad suministrará energía eléctrica (110 V), registro en el directorio activo (usuario y clave), correo electrónico y conectividad a internet. | Durante la ejecución contractual he contado con un computador para desarrollar las actividades contractuales | |
Recibir del Grupo de Gestión Administrativa–Almacén de Función Pública, mediante inventario físico, los bienes muebles y equipos que se asignen por razón de las obligaciones del contrato, previa solicitud del supervisor del mismo. De igual manera, al momento de la terminación del plazo de ejecución contractual, hacer entrega a dicha dependencia, del inventario físico recibido. | Durante la ejecución contractual no he accedido a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarle a hacer u omitir cualquier acto o hecho | |
Responder por la pérdida o daños que sufran los bienes muebles y equipos que se asignen por razón de las obligaciones del contrato | Durante la ejecución contractual no se ha presentado ninguna situación que genere el |
cumplimiento de esta obligación | ||
Portar en lugar visible el carné que se asigne por parte del Grupo de Gestión Humana de Función Pública, cuando se haga presencia en la sede de la Entidad o cuando se actúe en representación institucional ante otras Entidades. De igual manera, hacer devolución del carné a dicha dependencia, al momento de la terminación del plazo de ejecución contractual | Durante la ejecución contractual se ha cumplido con esta obligación | |
No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir cualquier acto o hecho | Durante la ejecución contractual no he accedido a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley. | |
Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse y, en general, cumplir con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, sus reformas y decretos reglamentarios. | Durante la ejecución contractual he obrado con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos | |
Desplazarse a las diferentes ciudades del país (o fuera de él), en caso de ser necesario para la debida ejecución del contrato, previa coordinación con el supervisor. Para tal fin, la Función Pública apropiará y reconocerá con cargo al presupuesto de inversión de la presente vigencia fiscal los recursos para cubrir dichos gastos, tomando como base el setenta por ciento (70%) del valor de los honorarios mensuales, de conformidad con la normatividad aplicable en la materia. (Esta obligación solamente deberá incluirse cuando el objeto de la contratación amerite el desplazamiento del contratista fuera de la ciudad de Bogotá D.C. o del país). | Durante la ejecución contractual no me he desplazado a ninuga ciudad del país o fuera de él. | |
Las demás que se deriven del artículo 5° de la Ley 80 de 1993, así como todas aquellas que señalen la Constitución y la Ley. | Durante la ejecución contractual se ha cumplido con la normativa vigente | |
Anexos: Se adjunta copia del comprobante de pago de aportes al sistema integral en salud, pensión y ARL, correspondientes al periodo comprendido entre el 01 al 28 de febrero de 2019 y Declaración Juramentada | ||
Nota: Corresponde al Supervisor revisar que las obligaciones y productos que constituyen el objeto del contrato sean ejecutadas, reportadas en el informe y con los soportes correspondientes, así como el seguimiento técnico, administrativo y financiero, según lo establecido en la Ley 1474 de 2011 | ||
Obligación Presupuestal – Comprobante. | Usuario Solicitante: | MHcmprieto | XXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX |
Unidad ó Subunidad Ejecutora Solicitante: | 05-01-01 | DEPARTAMENTO FUNCION PUBLICA - GESTION GENERAL | |
Fecha y Hora Sistema: | 0000-00-00-00:08 a. m. | ||
REGISTRO PRESUPUESTAL DE OBLIGACION. | ||||||||||
Numero: | 83019 | Fecha Registro: | 2019-03-12 | Unidad / Subunidad Rejeeqcuiteorrea: | 05-01-01 DEPARTAMENTO FUNCION PUBLICA - GESTION GENERAL | |||||
Vigencia Presupuestal | Actual | Estado: | Generada | DIP: | No | Tipo de Moneda: | COP-Pesos | Tasa de Cambio: | 0,00 | |
Valor Inicial: | 5.400.000,00 | Valor Total Operaciones: | 0,00 | Valor Actual: | 5.400.000,00 | Saldo x Ordenar: | 5.400.000,00 | |||
Valor Inicial Moneda Original: | 0,00 | Valor Total Operaciones Moneda Original: | 0,00 | Valor Actual Moneda Original: | 0,00 | Saldo x Ordenar Moneda Original: | 0,00 | |||
Valor Deducciones: | 160.108,00 | Xxxxx Xxxx: | 5.239.892,00 | Nro. Compromiso: | 1119 | Nro. Cdp: | 3219 | |||
Valor Deducciones Moneda: | 0,00 | Xxxxx Xxxx Xxxxxx: | 0,00 | Atributo Contable: | 05-NINGUNO | Comprobante Contable: | 1883 | |||
TERCERO | ||||||||||
Identificacion: | 00000000 | Razon Social: | XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX | Medio de Pago: | Abono en cuenta | |||||
CUENTA BANCARIA | ||||||||||
Numero: | 04851194814 | Banco: | BANCOLOMBIA S.A. | Tipo: | Ahorro | Estado: | Activa | |||
CUENTA X PAGAR | CAJA MENOR | |||||||||
Numero: | 63519 | Tipo: | Honorarios Personas Declarantes | Identificacion: | Fecha de Registro: | |||||
DOCUMENTO SOPORTE | ||||||||||
Numero: | 002-2019 | Tipo: | CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS - PROFESIONALES | Fecha: | 2019-03-12 | |||||
ITEM PARA AFECTACION DE GASTO | ||||||||||
DEPENDENCIA | POSICION CATALOGO DE GASTO | FUENTE | RECURS | SITUAC. | FECHA OPER | VALOR INICIAL | VALOR OPERACION | VALOR ACTUAL | SALDO X ORDENAR | |
000 DAFP GESTION GENERAL | C-0505-1000-2-0-0505010-02 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS | Nación | 11 | CSF | ||||||
Total: | 5.400.000,00 | 0,00 | 5.400.000,00 | 5.400.000,00 | ||||||
Objeto: | SEGUNDO PAGO CORRESPONDIENTE AL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 002-2019 |
PLAN DE PAGOS | |||||||
DEPENDENCIA DE AFECTACION DE PAC | POSICION DEL CATALOGO DE PAC | FECHA DE PAGO | ESTADO | VALOR A PAGAR | |||
000 DAFP GESTION GENERAL | 3-8 CNC - INVERSION ORDINARIA NACIÓN CSF | 2019-03-12 | Generada | 5.400.000,00 | |||
POSICIONES DEL CATALOGO PARA PAGO NO PRESUPUESTAL | |||||||
POSICION DEL CATALOGO DE PAGO | IDENTIFICACION | NOMBRE BENEFICIARIO | BASE GRAVABLE | TARIFA | VALOR DEDUCCION | SALDO DISPONIBLE PARA ORDENAR | |
2-01-05-01-01-03-05 RETENCION ICA COMERCIAL SERVICIOS DEMÁS ACTIVIDADES DE SERVICIOS | NIT 899999061 | BOGOTA DISTRITO CAPITAL | 4.773.100,00 | 0,966 % | 46.108,00 | 46.108,00 | |
0-00-00-00-00 RETEFUENTE - RENTAS DE TRABAJO | NIT 800197268 | U.A.E. DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES | 600.000,00 | 19,000 % | 114.000,00 | 114.000,00 | |
Ordenador del Gasto Coordinadora Grupo Gestión Financiera
XXXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX C.C. 31.874.227 C.C. 52.022.916
Página
1
de 1