SUB DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD – DIRECCIÓN TÉCNICO NORMATIVA
SEGURO SOCIAL DE SALUD - ESSALUD
AMC Nº 1407M10091 - RAR
Aprobada mediante Directiva Nº 004-2014-OSCE/CD |
SUB DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD – DIRECCIÓN TÉCNICO NORMATIVA
ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE
BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº
1407M10091
1era convocatoria
CONTRATACIÓN DE BIENES:
Adquisición de Material Médico para el Hospital Nacional Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx de la Red Asistencial Rebagliati - ESSALUD
SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
CAPÍTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
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BASE LEGAL
Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
Código Civil.
Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Ley N° 30191 - Ley que establece medidas para la prevención, mitigación y adecuada preparación para la respuesta ante situaciones de desastre.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta antes del inicio de la presentación de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: xxx.xxx.xxx.xx.
FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentan en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor público juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.
Cuando la presentación de propuestas se realice en acto público, las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:
En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.
IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalización posterior conforme a lo previsto en el artículo 32 de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la documentación, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la Buena Pro.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS1
En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PÚBLICO, deberá tenerse en consideración lo siguiente:
La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.
En el caso que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.4, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.
En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deberá tenerse en consideración lo siguiente:
Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el día y horario señalados en la sección específica de las Bases, bajo responsabilidad del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio
IMPORTANTE:
En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
IMPORTANTE:
Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.2
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
EVALUACIÓN TÉCNICA
En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTO PÚBLICO, en la evaluación se deberá tener en consideración lo siguiente:
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, tendrá la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTO PRIVADO, en la evaluación se deberá tener en consideración lo siguiente:
Se procederá a la apertura de las propuestas técnicas presentadas y se verificará que contengan los documentos de presentación obligatoria y cumplan con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.
IMPORTANTE:
En tanto OSCE no comunique a través de su portal institucional la implementación del mecanismo de notificación electrónica en el SEACE para la Entidad, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá notificar al postor el requerimiento de subsanación de la propuesta técnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Décima Disposición Complementaria Transitoria del Reglamento.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se tendrá por no admitida. El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que se publicará en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones tendrá la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
En caso de la descalificación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.
EVALUACIÓN ECONÓMICA
Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.
ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PÚBLICO, se deberá tener en consideración lo siguiente:
En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.
El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.
El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, así como por los veedores y los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Xxxxx presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO se deberá tener en consideración lo siguiente:
El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.
El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones según corresponda, procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, así como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicará y se entenderá notificado a través del SEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité Especial, o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de cada factor de evaluación.
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los tres (3) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.
CAPÍTULO II SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
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RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
PLAZO DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN
La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
CAPÍTULO III DEL CONTRATO
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DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a través de la suscripción del contrato o la notificación de la orden de compra, según lo establecido en la sección específica de las Bases.
Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentación prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanación de la documentación presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.
En los casos que el contrato se perfeccione mediante orden de compra, dentro del plazo de siete (7) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe notificarse la orden de compra. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentación prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanación de la documentación presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.
La orden de compra debe señalar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir la documentación para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecución contractual.
REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Código de cuenta interbancario (CCI).
VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.
FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA
El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en las especificaciones técnicas del bien contratado a más tardar a los siete (7) días calendario siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evalúe las observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) días hábiles.
En caso de acoger la observación, deberá entregar al contratista las correcciones o efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artículo 152 del Reglamento. En caso la observación no fuese admitida, la Entidad deberá comunicar de ello al contratista a fin que continúe con la ejecución del contrato.
ADELANTOS
La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por xxxx.
REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS3
Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.
EJECUCIÓN DE GARANTÍAS4
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.
PAGOS
La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones xx xxxxxxx, el pago del precio sea condición para la entrega de los bienes.
La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la sección específica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepción de los bienes, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
CAPÍTULO I GENERALIDADES
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ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre |
: |
Seguro Social de Salud (EsSalud) – Red Asistencial Rebagliati |
RUC Nº |
: |
20131257750 |
Domicilio legal |
: |
Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx 000, Xxxxx Xxxxx – Lima |
Teléfono/Fax: |
: |
000-0000 Anexo 3659. |
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la adquisición de Material Medico para el Hospital Nacional Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx de la Red Asistencial Rebagliati – EsSalud.
VALOR REFERENCIAL5
El valor referencial asciende a S/. 39,200.00 (Treinta y Nueve Mil Doscientos con 00/100 Nuevos soles), incluidos los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Noviembre del 2014.
Ítem |
Código |
Descripción |
UM |
Cant. |
Precio Referencial Unitario S/. |
Valor Referencial Total S/. |
Monto Referencial del item S/. |
1 |
20104066 |
CATETER DE IMPEDANCIA PH 2 CANALES: 1 SENSOR GASTRICO – 1 SENSOR ESOFAGICO : 15-18CM |
UN |
2 |
1,200.000 |
2,400.00 |
Dos Mil Cuatrocientos con 00/100 Nuevos Soles |
20104225 |
CATETER DE 2 CANALES DE PH 21CM DE SEPARACION |
UN |
4 |
600.000 |
2,400.00 |
Dos Mil Cuatrocientos con 00/100 Nuevos Soles |
|
20104226 |
CATETER DIRECCIONAL DE AIRE PARA MANOMETRIA ANO RECTAL |
UN |
4 |
2,000.000 |
8,000.00 |
Ocho Mil con 00/100 Nuevos Soles |
|
20104067 |
CATETER DE IMPEDANCIA PH 2 CANALES: 1 SENSOR GASTRICO-1 SENSOR ESOFAGICO LONGITUD = 0>18CM |
UN |
2 |
1,200.000 |
2,400.00 |
Dos Mil Cuatrocientos con 00/100 Nuevos Soles |
|
20104068 |
CATETER DE IMPEDANCIA PH DE 1 CANAL: 1 SENSOR ESOFAGICO LONGITUD =0>18CM |
UN |
10 |
1,200.000 |
12,000.00 |
Doce Mil con 00/100 Nuevos Soles |
|
20104069 |
CATETER DE IMPEDANCIA PH 2 CANALES: LONGITUD ESOFAGO: 17 – 19 CM REFLUJO ESOFAGICO Y LARINGEO – FARINGEO |
UN |
4 |
1,200.000 |
4,800.00 |
Cuatro Mil Ochocientos con 00/100 Nuevos Soles |
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20104070 |
CATETER DE IMPEDANCIA PH 2 XXXXXX: LONGITUD ESOFAGO: 20-22 CM REFLUJO Y LARINGEO – FARINGEO |
UN |
6 |
1,200.00 |
7,200.00 |
Siete Mil Doscientos con 00/100 Nuevos Soles |
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TOTAL |
39,200.00 |
Treinta y Nueve Mil Doscientos con 00/100 Nuevos Soles |
EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución de la Oficina de Adquisiciones Nº -OAd-OA-GRAR-ESSALUD-2014 el … de … del 2014
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos directamente recaudados.
SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso de selección se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente sección en el Capítulo III.
PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de ochenta y cinco (85) días calendarios. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.
COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES
S/. 5.00 (Cinco con 00/100 Nuevos soles).
BASE LEGAL
Ley Nº 30114, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014.
Ley Nº 30115, Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014.
D.L. Nº1017, Ley de Contrataciones del Estado.
Ley Nº 29873, modifica la Ley de Contrataciones del Estado.
D.S. Nº 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del estado.
D.S. Nº 138-2012-EF, modifica el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Ley Nº 26842, Ley General de Salud.
Ley Nº 26790, Ley de Modernización de la Seguridad Social.
Ley Nº 27056, Ley de Creación del Seguro Social de Salud.
Ley Nº 28006, Ley que garantiza la intangibilidad de los fondos y reservas de la Seguridad Social y restituye la Autonomía administrativa, económica, financiera y presupuestal de EsSalud.
Decreto Legislativo Nº 295, Código Civil.
Decreto Supremo Nº 002-99-TR, Reglamento de la Ley 27056.
Decreto Supremo Nº 016-2011-SA, Reglamento para el registro, control y vigilancia sanitaria de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios.
Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del Acceso al Empleo Decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del Acceso al Empleo Decente, Reglamento de la Ley MYPE.
Decreto Supremo Nº 009-2003-TR, Reglamento de la Ley de Promoción y Formalización de la Micro o Pequeña Empresa.
Decreto Supremo Nº 002-2004-TR, modifica el Reglamento de la Ley de Creación del Seguro Social - EsSalud.
Decreto Supremo Nº 013-2002-TR, aprueba el Texto único de Procedimientos Administrativos del Seguro Social de Salud - EsSalud.
Ley Nº 23407, Ley General de Industrias, y Decreto Supremo Nº 010-89-ICTI/IND.
Resolución Ministerial Nº 313-2000-SA/AM, Reglamento de Dirimencias de Productos farmacéuticos y afines del Centro Nacional de Control de Calidad del Instituto Nacional de Salud.
Resolución Jefatural Nº 202-2000-J-OP/INS, Manual de Procedimientos de Dirimencias de Productos Farmacéuticos y afines.
Directiva Nº 003-PE-ESSALUD-2003, Norma de Gestión y Proceso presupuestario del Seguro Social de Salud – EsSalud, aprobada mediante Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº 981-PE-ESSALUD-2003.
Directiva Nº 001-2001-FONAFE, Directiva de Gestión de las entidades bajo el ámbito del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado – FONAFE.
Directiva de Gestión y Proceso Presupuestario de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, aprobada mediante Acuerdo de Directorio Nº 003-2005/018-FONAFE y sus modificatorias.
Normatividad que en materia de Contrataciones del Estado se encuentre vigente, así como la que determine el Supremo Gobierno sobre la materia.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
CAPÍTULO II DEL PROCESO DE SELECCIÓN
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CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN6
Etapa |
Fecha, hora y lugar |
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Convocatoria |
: |
10.12.2014 |
Registro de participantes |
: |
11.12.2014 |
Presentación de Propuestas |
: |
12.12.2014 |
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Of. Adquisiciones de la RAR |
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: |
De 08:00 a 16:00 horas |
Calificación y Evaluación de Propuestas |
: |
15.12.2014 |
Otorgamiento de la Buena Pro |
: |
15.12.2014 |
(A través del SEACE) |
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REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes es gratuito y se realizará en ventanilla de la Oficina de Adquisiciones de la Red Asistencial Rebagliati, sito en Xx. Xxxxxxxx Xx 0000, Xx. 000 – Complejo Arenales, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas.
En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS7
Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de la Oficina de Adquisiciones de la RAR, sita en Av .Arenales Nº 1302 Oficina 317 - Complejo Arenales, en la fecha y horario señalados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial o al órgano encargado de las contrataciones de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 1407M10091, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:
Señores
EsSalud – Red Asistencial Rebagliati
Xx. Xxxxxxxx 0000 Xx. 000 – Complejo Arenales
Att.: Comité Especial
aDJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 1407M10091
Denominación de la convocatoria: Adquisición de Material médico para el Hospital Nacional Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx - RAR
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA
[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:
Señores
EsSalud – Red Asistencial Rebagliati
Xx. Xxxxxxxx 0000 Xx. 000 – Complejo Arenales
Att.: Comité Especial
adjudicación de menor cuantía N° 1407M10091
Denominación de la convocatoria: Adquisición de Material médico para el Hospital Nacional Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx - RAR
SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA
[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA
Se presentará en un original8.
El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos9, la siguiente documentación:
Documentación de presentación obligatoria:
Declaración jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados (Anexo Nº 1).
Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección10 (Anexo Nº 2).
Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.
Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo Nº 4).
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
Declaración jurada de Plazo de entrega (Anexo Nº 5)11.
La vigencia mínima del producto será de doce (12) meses, contados a partir de la fecha de recepción del producto en el Almacén; por tal motivo, no se aceptarán en el Almacén productos que no cuenten con la vigencia mínima. El plazo máximo de entrega será de acuerdo al Cronograma establecido en el Capítulo III.
Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario (copia simple)
Vigente a la fecha de Presentación de Propuestas, expedido por el Ministerio de Salud (DIGEMID). Los datos expresados en la oferta presentada deben coincidir con aquellos indicados en el Registro Sanitario del producto ofertado. Para el caso de empresas distribuidoras de productos nacionales o importados, podrán presentar copia simple del Registro Sanitario del fabricante o Certificado de Registro sanitario.
No se aceptará expedientes en trámite para la obtención del Registro.
En el caso de aquellos productos que por su naturaleza no requieren de Registro Sanitario, el postor deberá acreditar tal condición con documento oficial expedido por DIGEMID
Protocolo de Análisis debidamente detallado:
Producto, Presentación, Lote, Fecha Vencimiento, Fecha de Análisis, Fabricante, Esterilización (de ser el caso), Técnica Analítica.
Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura del laboratorio fabricante (copia simple).
Extendido por autoridad competente en el país de origen. Con traducción al español en caso de estar en idioma extranjero, efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda. Vigente a la fecha de Presentación de Propuestas, extendido por autoridad competente en el país de origen.
También se aceptará la presentación del Certificado de Libre Venta de países de la Comunidad Europea que señale que el fabricante cumple con la directiva 98/79/CE o 93/42/CE como documento alternativo al Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura.
Los postores tendrán la facultad de presentar como documento equivalente al CBPM, el Certificado CE de la Comunidad Europea, la Norma ISO 13485 vigente, el FDA (o FIJA para el caso de los de Clase IV) u otros que acrediten el cumplimiento de Normas de Calidad de acuerdo al nivel de riesgo emitido por la Autoridad o Entidad Competente del país de origen.
En el caso de aquellos productos que por su naturaleza no requieran Certificado de Buena Práctica de Manufactura por no requerir Registro Sanitario, el postor deberá acreditar tal condición con documento oficial extendido por la DIGEMID.
Certificado de Buena Práctica de Almacenamiento (copia simple).
Vigente a la fecha de presentación de propuestas, extendido por DIGEMID, a nombre del postor.
Las personas naturales o jurídicas, públicas y privadas que se dedican para sí o para terceros a cualquiera de las siguientes actividades: fabricación, importación, exportación, almacenamiento, comercialización, distribución, dispensación, expendio de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios, tienen la obligación de certificar, entre otros, en Buenas Prácticas de Almacenamiento. Por tanto, es obligatorio que no sólo la parte, o el tercero que se contrate para que se encargue del almacenamiento del producto, deba contar con la Certificación de Buenas Prácticas de Almacenamiento, sino, además, los otros integrantes del consorcio, u otros postores, que se dediquen a cualquiera de las actividades antes mencionadas.
Por lo anterior, en el caso de consorcio, los integrantes de éste que vayan a ejecutar actividades que se vinculan directamente con las prestaciones objeto de la convocatoria, deberán acreditar el cumplimiento de los procesos que les corresponde mediante el Certificado de Buena Práctica de Almacenamiento a su nombre.
Análogamente, en el caso que se haya contratado los servicios de almacenaje a terceros, se deberá presentar el CBPA de la empresa contratada, acompañado del contrato de servicio de almacenaje (o documentación que acredite el vínculo entre ambas partes) y también el contratante deberá presentar el Certificado de Buenas Prácticas de Almacenamiento a su nombre.
En el caso que la empresa postora sea un fabricante nacional, en mérito a la aplicación de las normas regulatorias que en esta materia se encuentran vigentes en el territorio peruano, deberá considerarse que el CBPA está incluido en el CBPM.
Folletería (original o copia simple).
En concordancia con los artículos 61 y 62 del Reglamento, en aquellos casos en los que los bienes cuenten con catálogos del fabricante su presentación puede ser en idioma original, siendo qué podrá admitirse, brochures, folletos u otros documentos, como información técnica complementaria. El postor deberá presentar una Declaración Jurada que acredite el cumplimiento de aquellos aspectos que no se encuentren contemplados en los respectivos catálogos, brochures, folletos o similares.
Carta de representación de la marca ofertada (original o copia).
Otorgada por el fabricante dueño de la marca (sólo para postores que no fabrican o no son dueños de marca). Con vigencia mínima a la fecha de Presentación de Propuestas. Deberá estar a nombre del postor. En caso los postores presenten una Carta de Representación del distribuidor, ésta deberá anexar un documento que indique que el fabricante o dueño de la marca de los productos ofertados otorga la condición de representante al distribuidor.
Declaración Jurada de compromiso de presentación de documentos que acrediten la procedencia del bien al momento de la recepción del mismo (Declaración única de Aduana u otro que demuestre la procedencia del bien, de ser solicitada por el área usuaria)
Muestras.
Es necesaria la presentación de muestras a fin de que las Áreas Usuarias verifiquen el cumplimiento de las especificaciones técnicas del Capítulo III de las Bases.
El Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado (OSCE) en diversos Pronunciamientos, ha señalado que la determinación de las características técnicas de los bienes, servicios u obras a adquirir o contratar, es de responsabilidad exclusiva de la Entidad. En tal sentido, siendo facultad de la Entidad establecer los requisitos técnicos mínimos que se ajusten a sus necesidades, también resulta de su competencia la determinación de la documentación a ser presentada para acreditar su cumplimiento.
De acuerdo al Principio de Transparencia, que dispone que toda adquisición o contratación debe realizarse sobre la base de criterios y calificaciones objetivas, sustentadas y accesibles a los postores, las muestras serán calificadas por profesionales expertos en la materia, quienes serán respaldados por la Oficina de Garantía de la Calidad de la Red Asistencial Rebagliati, quien determinará el organismo competente para la realización de pruebas físicas y/o de laboratorio, que permitan la funcionalidad y ergonomía del material medico. Dichas pruebas deben ser iguales y similares a las que se somete dicho material por parte del fabricante.
(I) Aspectos o requisitos que serán verificados mediante la presentación de la muestra:
Los postores deberán presentar obligatoriamente una (01) muestra debidamente sellada, contenida en su envase primario.
La muestra deberá estar marcada o etiquetada con la siguiente información:
- Adjudicación de Menor Cuantía Nº..................................................
- Nombre del producto (sticker o impreso) …….…..…………………...
- Postor………………………………………………………………….….
- Ítem………………………………………………………………………..
Todas las muestras serán presentadas en un solo paquete cerrado, separado de la documentación acompañada de la Guía de Remisión correspondiente y serán entregadas en el lugar, fecha y hora señalados.
El número de lote y la fecha de vencimiento (mes y año) de las muestras presentadas, deben ser los mismos que figuren en el Protocolo de Análisis.
Las muestras entregadas por los postores deberán ser retirados dentro de los 15 días calendario posteriores a la adjudicación del proceso. Aquellas muestras que no sean recogidas dentro del plazo indicado serán desechadas. EsSalud no se hace responsable por las muestras no recogidas y no reconocerá ningún reclamo posterior.
Se evaluará la funcionabilidad, capacidad y ergometría del bien ofertado, así como sus medidas y características acorde con las especificaciones técnicas.
(II) Metodología que se utilizará
Se verificará la funcionalidad y ergonomía del material médico para lo cual es necesaria la manipulación fuera de su envase. Se utilizarán métodos físicos y especializados si el área usuaria así lo cree necesario
Adicionalmente se verificará que el envase y rotulado, cumplan con lo señalado en las Especificaciones Técnicas del Capítulo III de las Bases.
En el rotulado se verificará que el lote y fecha de vencimiento correspondan a lo señalado en el Protocolo de Análisis.
(III) Mecanismos o pruebas a los que serán sometidas las muestras para determinar el cumplimiento de las características y especificaciones técnicas
Se realizará una inspección física de la muestra a fin de verificar que el material cuente con todos los componentes solicitados en las Especificaciones Técnicas.
Se hará mediciones y pesos a fin de verificar que el material cumpla con los rangos solicitados en las especificaciones técnicas.
En caso se requiera un mayor análisis, se remitirán las muestras a la Oficina de Control de Calidad de la Red Asistencial Rebagliati para que realicen los estudios pertinentes.
La finalidad de evaluar una muestra es determinar si cumple lo solicitado en medida, actividad, peso, forma, potencia, sensibilidad, etc.; para lo cual el organismo evaluador designado por la Oficina de Garantía de la Calidad de la Red Asistencial Rebagliati, tiene la potestad de decidir a que pruebas lo someterá. Reiteramos que lo más importante es el resultado y no los métodos que consideramos son los mismos que utilizan los fabricantes.
(IV) Órgano que se encargará de realizar la evaluación de las muestras
Representantes del Departamento del Aparato Digestivo de la Red Asistencial Rebagliati.
La evaluación deberá ser realizada por los médicos del Área Usuaria u otros especialistas en la materia si así fuese necesario, designados por el Jefe del Departamento.
Declaración Jurada de Presentación del equipo en cesión de uso (original), Anexo Nº 08. Firmado por el representante legal del postor.
Documentación otorgada por la casa matriz que indique fecha de fabricación del equipo, marca, modelo y Nº de serie del equipo ofertado.
Certificado de capacitación del personal de servicio técnico local, otorgada por la casa matriz del equipo ofertado.12
Programa de mantenimiento preventivo de acuerdo al manual del equipo proporcionado por la empresa fabricante y respectivo cronograma de ejecución.
IMPORTANTE:
La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.
Documentación de presentación facultativa:
Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso13.
En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promociónales para Personas con Discapacidad14.
Factor Experiencia del postor: Copia simple de contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.
Documentos que acrediten el cumplimiento de la prestación: Certificados, constancias o cualquier documento (independientemente de la denominación que éste reciba) que acrediten que la prestación se efectuó sin incurrir en penalidades. No pueden ser mayor a veinte (20) contrataciones. Tales documentos deben referirse a los contratos que se presentaron para acreditar la experiencia del postor.
Declaración Jurada de Período de vigencia del producto ofertado, que mejore el requerimiento técnico mínimo para acceder al puntaje del Capítulo IV, según el Anexo Nº 5.
Declaración Jurada de Plazo de entrega del producto ofertado, que mejore el requerimiento técnico mínimo para acceder al puntaje del Capítulo IV, según el Anexo Nº 5.
Certificado de Calidad ISO 9001:2008 del producto (Copia simple). Otorgado al fabricante del producto, en idioma castellano, vigente a la fecha de Presentación de Propuestas. Debe indicar la fecha de vigencia, caso contrario, la fecha de emisión no debe ser mayor a tres (03) años, contados a partir de la Presentación de Propuestas. Podrá presentar otro documento oficial, como ISO 13485:2003, en idioma español o traducción correspondiente efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda.
Los alcances de estas certificaciones están directamente ligados al “Sistema de Gestión de la Calidad”, dado que el ISO 9001:2008, genera confianza en la capacidad de sus procesos, en la calidad de sus productos y proporciona las Bases para la mejora continua; e ISO 13485:2003, para el diseño, desarrollo, producción, instalación y servicio post venta de dispositivos médicos y prestación de los servicios relacionados. Los postores calificarán solo en una de las alternativas propuestas. En ningún caso se sumarán puntajes de manera individual por certificado.
SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA15
El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:
Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nº 7).
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
IMPORTANTE:
En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.
DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
Se aplicarán las siguientes ponderaciones:
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica.
= 0.70
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica.
= 0.30
Donde: c1 + c2 = 1.00
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se realizará por ítem en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
Evaluación Técnica
Se verificará que la propuesta técnica contenga los documentos de presentación obligatoria y cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
La evaluación Técnica comprende dos (02) etapas:
I. ADMISIÓN: Para tal efecto, el Comité Especial verificará:
a) El cumplimiento de la presentación adecuada de los documentos solicitados en las Bases (documentos de presentación obligatoria) de conformidad con los considerandos (vigencias, traducciones, entregas, formatos, entre otros) señalados en cada tipo de documentación. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
b) Que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el Capítulo IIl de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
b.1) El cumplimiento de las Especificaciones Técnicas se verificará, además, contrastando los requisitos solicitados en las Bases con la Folletería.
b.2) Se verificará que las muestras cumplan con las Especificaciones Técnicas de las Bases; para el caso se utilizará una sola muestra. Al respecto, es preciso mencionar que la verificación física se realizará en base al análisis organoléptico; este análisis consiste en verificar las características básicas (color, forma, textura, maleabilidad, dureza y dimensiones) de los materiales médicos, y evaluar su calidad en función de las Especificaciones Técnicas señaladas.
b.3) Que el envase y rotulado de las muestras cumplan con lo señalado en las Especificaciones Técnicas de las Bases.
b.4) Que el lote y fecha de vencimiento de las muestras correspondan a lo señalado en el protocolo de Análisis.
II. CALIFICACIÓN:
Sólo a las propuestas admitidas, el Comité Especial le aplicará los Factores de Evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor en el Capítulo IV.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
Evaluación Económica
Si la propuesta económica excede el Valor Referencial será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33º de la Ley.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se le asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta i
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica I
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la Buena pro se registrará en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso.
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
El consentimiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
ORDEN DE COMPRA
El contrato podrá perfeccionarse con la recepción de la orden de compra, tal como se establece en el artículo 138º del Reglamento. En dicho caso, dentro de los dos (2) días siguientes del consentimiento de la Buena Pro, la Entidad deberá requerir al ganador de la Buena Pro, la presentación de los documentos exigidos en las Bases, otorgándole un plazo no mayor de tres (3) días hábiles para tal efecto. La orden de compra deberá ser notificada en un plazo no mayor de siete (7) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro.
LUGAR DE ENTREGA
Las entregas deberán efectuarse en el Almacén Hospitalario del HNERM – RAR. El horario para la recepción de los materiales es de Lunes a Viernes de 08:00 a 16:00 horas. El HNERM-RAR no está obligado a recibir los materiales fuera de la fecha u horarios establecidos.
Al momento de la entrega, los materiales deberán tener impreso de manera indeleble en forma clara, legible y resistente a la manipulación normal en el transporte y uso del producto, los siguientes rótulos:
Envase inmediato o primario: “EsSalud Prohibida su venta”
Envase mediato o secundario: “A.M.C. Nº …………………”
Asimismo, de ser solicitado por el área usuaria, se deberá presentar documentación que acredite la procedencia del bien al momento de su recepción (Declaración Única de Aduana u otros).
2.10. RECEPCIÓN DE CONFORMIDAD Y CONTROL DE CALIDAD
La recepción de conformidad no invalida el reclamo posterior por parte de EsSalud, por defectos o vicios ocultos, inadecuación a las especificaciones técnicas u otras situaciones anómalas no detectables o no verificables durante la recepción del bien y dentro del periodo de garantía, por lo que el proveedor se compromete a reemplazar los bienes o partes con defectos de fabricación al solo requerimiento de EsSalud.
EsSalud, por sí o por terceros, está facultado a realizar, cuantas veces lo considere necesario, el análisis de Control de Calidad al producto adjudicado, el que será evaluado de acuerdo a las exigencias contempladas en la Farmacopea o metodología declarada y presentada a la entidad correspondiente del Ministerio de Salud para la obtención del Registro Sanitario, debiendo cumplir además con las especificaciones técnicas requeridas por EsSalud.
El contratista se obliga a solventar todos los costos de control de calidad que realice EsSalud (incluido el costo de las muestras tomadas de sus almacenes), siempre y cuando no exceda el dos por cien (2%) del monto del ítem adjudicado y los resultados sean conformes. El costo de las muestras no conformes será asumido por el contratista y no se considerará en el cómputo del dos por cien (2%).
PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento o por el monto diferencial de propuesta.
La penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = |
0.10 x Monto |
|
F x Plazo en días |
Donde:
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que estos involucren obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver el contrato por incumplimiento.
Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considerará el monto del contrato vigente.
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha facultad. La presentación, plazos, requisitos y resolución de los Recursos de Apelación se sujetan a lo dispuesto en los artículos 53º, 54º y 55º de la Ley de Contrataciones del estado y artículos 104º al 115º de su Reglamento. En el caso de Adjudicaciones de Menor Cuantía el plazo será de cinco (05) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
Los recursos de apelación deberán ser presentados en la Oficina de Trámite Documentario (ventanillas de la 1 a la 4), sito en Xx. Xxxxxxx Xxxxx Xx 000- Xxxxx Xxxxx, xxxxxxxxxx la copia del depósito en la cuenta bancaria de la Entidad o Carta Fianza a nombre de “ESSALUD”, por una suma equivalente al tres por ciento (3%) del valor referencial del proceso de selección impugnado o del ítem, etapa, tramo, lote o paquete a impugnarse.
En caso la garantía sea en depósito en cuenta bancaria, deberá realizarse conforme a lo siguiente:
Nº de Cuenta |
CCI |
Denominación |
Banco |
191-0208161-0-36 |
00219100020816103658 |
Ley 26790 - Salud |
Crédito |
En caso la garantía sea Carta Fianza, ésta deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática en el país al solo requerimiento de la Entidad; emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, o estar considerada en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú. En caso de consorcio, deberá señalar de manera expresa el nombre de todos y cada uno de los integrantes del consorcio (Denominación Social completa o nombre completo en caso de persona natural); esta garantía deberá tener un plazo mínimo de vigencia de treinta (30) días calendario, debiendo ser renovada hasta el momento en que se agote la vía administrativa, siendo obligación del impugnante realizar dichas renovaciones en forma oportuna.
En el supuesto que la garantía no fuese renovada hasta la fecha consignada como vencimiento de aquella, se considerará el recurso como no presentado.
Las solicitudes de lectura de expediente derivadas de un recurso de apelación deberán ser solicitadas ante la Oficina Central de Asesoría Jurídica (Telf. 000-0000 anexo 2494), sea en forma verbal o escrita.
Lo resuelto en el recurso de apelación agota la vía administrativa. Una vez resuelto el recurso de apelación, las solicitudes de devolución de garantías deberán ser tramitadas ante la Gerencia de tesorería de la Sede Central.
REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para la notificación de la Orden de Compra:
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Código de cuenta interbancario (CCI).
Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución contractual16.
Correo electrónico para notificar la orden de compra de ser el caso.
Copia de DNI del Representante Legal
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa
Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado
Copia del RUC de la empresa.
La citada documentación deberá ser presentada en la Oficina de Adquisiciones de la RAR - Oficina 317, Complejo Arenales.
FORMA DE PAGO
La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista de acuerdo con el artículo 176 del Reglamento. Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:
Recepción y conformidad del Órgano de Administración (o, en su caso, del órgano establecido en las bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organización interna de EsSalud.
Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada, cuando corresponda.
Factura (Original, SUNAT y copia).
Orden de Compra (Original y copia)
Guía de Remisión (Original, SUNAT y copia).
Notas contables, si hubiera (Original, SUNAT y copia).
Formato de Pago a Tesorería, si hubiera (Original y copia).
Los documentos contables deberán consignar obligatoriamente el número de la Orden de compra, como referencia.
Las Guías de Remisión serán verificadas al ingreso del Material al HNERM – RAR. Deberán ser fechadas, selladas y firmadas por la persona autorizada para la recepción. No deberán existir borrones ni tachaduras de ningún tipo. En caso que, por circunstancias de fuerza mayor, se origine algún error o equivocación, la corrección deberá ser explicada en el reverso del original de la Guía de Remisión, siendo visada por la persona responsable de la recepción.
PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendarios siguientes al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato
CAPÍTULO III ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
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ESPECIFICACION TECNICA DE EQUIPO DE CESION EN USO PARA EL ITEM 01
El plazo máximo para la entrega que incluye la instalación y puesta en funcionamiento de los equipos, accesorios y complementos, no podrá exceder de los ochenta y cinco (85) días calendario, contados a partir de la recepción de la orden de compra.
El postor deberá ofrecer en su propuesta técnica la cantidad de PCS compatibles con el software ofertado para el equipo de cesión en uso.
El postor adjudicado deberá:
Presentar copia de la Declaración Única de Aduana (DUA) donde acredita la fecha de ingreso del equipo al país.
Presentará Póliza de Seguro para los equipos en cesión de uso, dando cobertura contra robo, incendio, siniestro, responsabilidad civil contra terceros y otros.
Dar capacitación al personal no menor de dos (02) especialistas, según las horas requeridas por el fabricante para la operatividad de los equipos; el mismo que será efectuado por el Departamento de Aparato Digestivo.
Temas a tratar: Conocimiento técnico del equipo, manejo, calibración y control de calidad. Uso del Software. Ingreso y registros de pacientes. Reporte de resultados. Almacenamiento de datos y reportes de estadística.
Presentar Certificación de la capacitación de personal del servicio técnico local otorgado por la casa matriz del equipo ofertado (copia simple).
El Postor deberá acreditar y cumplir lo regulado y dispuesto con las siguientes condiciones:
Entregar a ESSALUD en condición de cesión en uso el equipo para procesar y realizar las pruebas totales necesarias para el período de compra.
Los equipos de cesión en uso a ser entregados deben estar acorde con un alto nivel de resolución técnica que garantice confiabilidad y calidad de los resultados de las pruebas de laboratorio procesadas, así como la oportunidad y eficacia del servicio prestado.
Los equipos entregados en cesión en uso, no deben ser repotenciados, y tener una antigüedad menor a los cuatro años como máximo. El postor deberá presentar documentación otorgada por el fabricante (casa matriz) que indique fecha de fabricación, marca, modelo y número de serie del equipo ofertado.
La capacidad de producción de estos equipos deben cumplir con el número total de pruebas efectivas solicitadas.
Debe garantizar el funcionamiento permanente del equipo de cesión en uso, de presentar fallas en la operatividad del equipo debe sustituirlo de forma inmediata (menos de 24 horas) a fin de no alterar el normal funcionamiento del área usuaria. De lo contrario deberá asumir el procesamiento de la prueba en otro equipo en coordinación con el usuario. Deberá reponer las pérdidas de materiales y reactivos que se produzcan por razones inherentes al funcionamiento defectuoso del equipo o equipos en cesión en uso.
El equipo deberá ser entregado a ESSALUD acompañado de catálogos, especificaciones técnicas y manual del usuario en idioma original y en idioma español.
Hacer entrega en etapa contractual al Jefe del Área de mantenimiento o equivalente y con copia al Jefe de Servicio, el mantenimiento preventivo. La ejecución de este programa debe ser supervisado por el ingeniero de mantenimiento de Centro asistencial o el de la jurisdicción a la que corresponde.
Deberá ofertar un servicio técnico disponible de forma permanente durante las 24 horas del día los 07 días de la semana incluyendo domingos y feriados a fin de ejecutar y solucionar las obligaciones de mantenimiento correctivo y además de garantizar un stock de repuestos y/o importación inmediata.
El incumplimiento de los plazos establecidos para la atención del mantenimiento correctivo, dará lugar a la aplicación de penalidades por cada día de retrazo para atender lo solicitado por el usuario.
El costo de instalación, operación, mantenimiento, y el suministro de equipos complementarios necesarios e indispensables para el adecuado funcionamiento del equipo en cesión en uso son asumidos por el postor adjudicado no generando gastos adicionales a la institución.
Los equipos de cesión en uso ingresan directamente al servicio asistencial (área usuaria) y el personal del Área de Patrimonio del Centro Asistencial de Salud, se encargará de verificar las condiciones de ingreso del equipo de acuerdo al otorgamiento de la Buena Pro.
IMPORTANTE:
Las presentes disposiciones formaran parte de la orden de compra y del contrato, serán de cumplimiento obligatorio del postor adjudicado, cualquier incumplimiento de las mismas dará lugar a la causal de resolución de la orden prevista en el articulo 168º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo 1017.
CONDICIONES GENERALES DEL SUMINISTRO
(Xxxxx, cantidad y oportunidad de entrega)
1. La cantidad total a adquirir, así como las cantidades referenciales por entrega bimensual por ítem, se detallan en el cuadro de requerimientos.
Las cantidades de las entregas bimensuales podrán variar en +/- 25%.
2. La cantidad total a adquirir corresponde al 100% de la cantidad total que se indica en el Cuadro de Requerimiento del presente capítulo y corresponde a un periodo referido y que el postor obligatoriamente ofertará la cantidad total solicitada.
Sin perjuicio de ello, sí la Entidad lo considera conveniente podrá efectuar la reducción de la prestaciones de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 41° de la Ley de Contrataciones.
3. El cronograma de entregas es el siguiente:
a) 1ra. Entrega: en 85 días calendario
La Oficina de Adquisiciones podrá variar las fechas señaladas comunicándolo oportunamente a los contratistas y en coordinación con ellos.
En ningún caso podrán efectuarse dos entregas en un mismo mes, salvo pedidos de urgencia que serán coordinados y comunicados en el momento que se presenten.
4. Las entregas deben efectuarse en el Almacén de la Red Asistencial Rebagliati.
El horario para la recepción de los materiales médicos en los almacenes xx Xxxxxxxxxx es de lunes a viernes de 8:00 a 16:00 p.m.
5. ESSALUD podrá solicitar otras entregas para los casos excepcionales producidos por alguna urgencia, previa coordinación y consentimiento del contratista podrá entregársele la(s) orden(es) de compra con una anticipación de uno (01) a cinco (05) días calendarios, , siempre y cuando la cantidad del ítem solicitado al contratista, no haya llegado a los topes estipulados.
6. ESSALUD podrá solicitar al proveedor que efectúe canje o cambio de productos adjudicados por diferentes medidas pertenecientes al mismo grupo o familia, y que estén comprendidos dentro de los ítems o bienes adjudicados a un mismo postor.
CAPÍTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA
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EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer:
De acuerdo con el artículo 44 del Reglamento, se podrán considerar los siguientes factores de evaluación, dependiendo del tipo de bien que se adquiera17:
FACTORES DE EVALUACIÓN - OPCIONALES |
PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN |
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A. |
PLAZO DE ENTREGA (A partir de recibida la Orden de Compra) |
De 60 a 84 días calendario: 15 puntos
De 30 a 59 días calendario: 20 puntos Menor a 30 días calendario 25 puntos
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Criterio: Se evaluará en función al plazo de entrega ofertado, el cual debe superar o mejorar el plazo de entrega establecido como requerimiento técnico mínimo.
Acreditación: Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada. (Anexo Nº 5)
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B. |
VIGENCIA DEL PRODUCTO (A partir de la fecha de ingreso a Almacén) Criterio: Se evaluará en función al tiempo de vigencia del material ofertado, el cual debe superar el tiempo de garantía establecido como requerimiento técnico mínimo.
Acreditación: Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada (Anexo Nº 5). |
Más de 12 hasta 24 meses: 15 puntos
Más de 24 meses: 25 puntos
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C. |
EXPERIENCIA DEL POSTOR |
M = Monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales y/o similares al objeto de la convocatoria
M >= 5 veces el valor referencial: 35 puntos
M >= 3 veces el valor referencial y < 5 veces el valor referencial: 25 puntos
M >= 1 vez el valor referencial y < 3 veces el valor referencial: 15 puntos
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Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante un periodo no mayor a ocho (8) años, a la fecha de la presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a cinco (5) veces el valor referencial del ítem.
Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de estado de cuenta o comprobante de pago cuya cancelación conste en el mismo documento, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se deberá acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de suministro, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.
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D. |
CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIÓN |
Se debe utilizar la siguiente fórmula de evaluación18:
PCP= PF x CBC NC
Donde:
PCP = Puntaje a otorgarse al postor. PF = Puntaje máximo al postor. NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor. CBC = Número de constancias de prestación válidas.
10 puntos
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Criterio: Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias o certificados que acrediten que el cumplimiento de la prestación se efectuó sin haber incurrido en penalidades.
Acreditación: Mediante la presentación de un máximo de veinte (20) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente:
1. La identificación del contrato u orden de compra, indicando como mínimo su objeto.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual. En caso de contrato de suministro, se evaluará los documentos emitidos respecto de la parte ejecutada del contrato.
3. Que el contratista efectuó la prestación sin haber incurrido en penalidades.
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E. |
CERTIFICADO DE CALIDAD ISO 9001:2008 (Copia simple) |
05 puntos |
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Criterio: Se evaluará los elementos ligados al Sistema de Gestión de Calidad del postor: la capacidad de sus procesos, la calidad de sus productos, las bases en que se asienta mejora continua, así como el diseño, desarrollo, producción, instalación y servicio post-venta de dispositivos médicos y prestación de servicios relacionados.
Acreditación: Mediante Certificado vigente a la fecha de Presentación de Propuestas. Si la fecha de vigencia no está indicada en el Certificado, entonbces la fecha de emisión no debe ser mayor a tres (03) años contados a partir de la Presentación de Propuestas. Se podrá presentar otro documento oficial, como ISO 13485:2003 en idioma español o traducción correspondiente efectuada por traductor público juramentado.
El postor calificará sólo en una de las alternativas propuestas. En ningún caso se sumarán puntajes de manera individual por Certificado. |
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PUNTAJE TOTAL |
100 puntos19 |
IMPORTANTE:
Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.
Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de sesenta (60) puntos.
FORMATOS Y ANEXOS
FORMATO N° 1 20
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 1407M10091
Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la Adjudicación de Menor Cuantía N° 1407M10091, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.21
…..………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR |
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 1407M10091
Presente.-
Estimados Señores:
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social : |
|
|||||
Domicilio Legal : |
|
|||||
RUC : |
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Teléfono : |
|
Fax : |
|
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
|
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 1407M10091
Presente.-
De nuestra consideración:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el material medico, de conformidad con las Especificaciones Técnicas las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.
ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 1407M10091
Presente.-
De nuestra consideración:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Xxxxxxx, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO Nº 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 1407M10091
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 1407M10091, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
TOTAL: 100%
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..…………………………………. …………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
ANEXO Nº 5
DECLARACIÓN JURADA DE PRESENTACION DEL PRODUCTO, DE COMPROMISO DE PLAZO DE ENTREGA Y VIGENCIA
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 1407M10091
Presente.-
De nuestra consideración,
El suscrito, identificado con DNI Nº… … … …, postor y/o Representante Legal de… … … ….., con RUC Nº……………, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de Adjudicación de Menor Cuantía Nº 1407M10091, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de selección en el plazo de…… días calendario y declaro bajo juramento que la siguiente información se ajusta a la verdad:
NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR |
Nº ITEM |
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MARCA/NOMBRE COMERCIAL DEL PRODUCTO |
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FABRICANTE |
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|
DUEÑO DE LA MARCA O DUEÑO DEL PRODUCTO |
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PAIS DE FABRICACION / ORIGEN |
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FORMA DE PRESENTACION |
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NOMBRE CON QUE APARECE EL PRODUCTO EN EL REGISTO SANITARIO |
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PLAZO DE ENTREGA |
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|
VIGENCIA DEL PRODUCTO |
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E S P E C I F I C A C I O N E S T É C N I C A S |
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[La descripción del Material Médico, puntualizando sus características más importantes]
|
||
Método de Esterilización:.......................................................................... (ver nota 1) |
||
Tipo de uso Universal: Sí ( ) No ( ) (ver nota 2) |
Notas:
1. Sí la vigencia es indefinida o no se especifica en el empaque, se deberá sustentar el motivo en hoja aparte.
2. Detallar en hoja aparte el tipo de equipo, aditamentos o accesorios necesarios para su correcta utilización.
Lima,… de… … … del 2014
……….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
ANEXO Nº 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 1407M10091
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
Nº |
CLIENTE |
OBJETO DEL CONTRATO |
N° CONTRATO / O/C / COMPROBANTE DE PAGO |
FECHA22 |
MONEDA |
IMPORTE |
TIPO DE CAMBIO VENTA23 |
MONTO FACTURADO ACUMULADO24 |
1 |
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|
|
|
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|
2 |
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|
|
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3 |
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|
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|
|
|
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4 |
|
|
|
|
|
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5 |
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|
|
|
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6 |
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7 |
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|
|
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|
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
|
|
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|
|
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10 |
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|
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|
|
TOTAL |
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[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
ANEXO Nº 7
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA
(MODELO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 1407M10091
Presente.-
De nuestra consideración,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es la siguiente:
CONCEPTO |
COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA] |
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TOTAL |
|
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
ANEXO Nº 08
HOJA DE PRESENTACION DE LOS EQUIPOS CEDIDOS EN CESION EN USO |
Los que suscriben, don …………………………………………, identificado con DNI Nº........................ Representante Técnico y don …………………………………………, identificado con DNI Nº........................ Representante Legal de ............................................., con R.U.C. Nº ………………… DECLARAMOS BAJO JURAMENTO que la información contenida en el presente documento se ajusta a la verdad.
NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR |
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DENOMINACION DEL EQUIPO |
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TIPO |
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METODOLOGIA |
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PERFORMANCE |
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CARACTERISTICAS |
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PROCESAMIENTO |
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ACCESORIOS DEL EQUIPO |
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SOPORTE TECNICO |
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MODO DE OPERACIÓN |
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FECHA DE FABRICACION(*) |
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OBSERVACIONES O RECOMENDACIONES |
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ESPECIFICACIONES TECNICAS |
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NOTAS:
- De ser necesario utilizar hojas adicionales
(*) El año y mes de fabricación del equipo deberá estar refrendado por el Certificado de Manufactura y/u otro documento que confirme la Información, emitido por el fabricante.
1 De acuerdo con lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una Adjudicación de Menor Cuantía puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las Bases.
2 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.
3 El presente numeral se tendrá en consideración en aquellos casos en los que en la sección específica de las Bases se hubiese establecido la entrega de adelantos.
4 El presente numeral se tendrá en consideración en aquellos casos en los que en la sección específica de las Bases se hubiese establecido la entrega de adelantos.
5 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
6 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
7 De acuerdo con lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una Adjudicación de Menor Cuantía puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las Bases.
8 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.
9 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
10 El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, (tales como: folletos, instructivos, catálogos o similares), en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.4.1 de la sección específica de las Bases.
11 En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de entrega del bien, el plazo ofertado en dicho anexo servirá también para acreditar este factor de evaluación.
12 Directiva N°04 – 66 – ESSALUD - 2009
13 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.
14 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.
15 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.
16 Este domicilio debe ser consignado en el documento a través del cual se perfeccione el contrato, sea orden de compra o contrato, según corresponda.
17 El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, podrá utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente capítulo. Cabe precisar que, de acuerdo al artículo 44 del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluación; sin embargo, debe verificarse que estos sean congruentes, razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria.
18 Para mayor detalle, se recomienda revisar los Pronunciamientos Nº 095-2010/DTN y Nº 111-2010/DTN en xxx.xxxx.xxx.xx
19 Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación.
Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técncos mínimos.
Para acceder a la etapa de evaluación económica el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de sesenta (60) puntos.
20 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.
21 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.
22 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
23 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
24 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.