INVITACION PÚBLICA
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES
INVITACION PÚBLICA
PROCESO DE CONTRATACION DE MÍNIMA CUANTÍA No. 006-020-2015
OBJETO: ADQUISICION DE GALLETA DE LECHE X 29 GR, GALLETA DE SAL POR 34 GR Y BOCADILLO VELEÑO X 41 GR PARA COMEDORES DE TROPA DEL CAQUETA
(BASER 12 en Xxxxxxxxx, XXXXX en Venecia, BASCNA Y BITER en la Larandia, BICAZ en Xxx Xxxxxxx xxx Xxxxxx, XXXXX 0 xx xxxx xxxxxxxx Xxxxxxx y/o Aeropuerto Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx) Y en el Departamento del Putumayo (BIROR 25 en Xxxxx Xxxxxx x XXXXX 00 xx Xxxxxxx Xxxxxxxx) administrado por la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Amazonia.
27 DE FEBRERO DE 2015
INDICE DE LA INVITACIÓN PÚBLICA
CONDICIONES GENERALES Y FORMULARIOS
CAPÍTULO 1. INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO
1.1. Objeto
1.2. Fundamentos y Régimen Jurídico aplicable al proceso de Invitación
1.3. Factores de rechazo
1.4. Declaratoria de desierto del proceso.
1.5. Cierre del Proceso y entrega de las propuestas
1.6. Criterios de selección
1.7. Orden de elegibilidad
1.8. Verificación de los Requisitos Habilitantes
1.9. Adjudicación
1.10. Estimación, Tipificación y Asignación de Riesgos
1.11. Garantías Contractuales
1.12. Criterios de Desempate
1.13. Solicitudes, modificaciones y aclaraciones a la invitación
1.14. Presentación de la propuesta
1.15. Forma de pago
1.16. El presupuesto oficial
1.17. Forma de entrega
CAPITULO 2. REQUISITOS JURIDICOS MINIMOS HABILITANTES
2.1. Verificación de los Requisitos Mínimos Habilitantes
2.2. Requisitos Jurídicos Habilitantes
2.2.1. Carta de Presentación de la Propuesta
2.2.2. Clasificación en el RUT (Registro Único Tributario)
2.2.3. Certificado de Existencia Representación Legal
2.2.4. Autorización para presentar propuesta y suscribir el contrato
2.2.5. Persona natural
2.2.6. Propuestas conjuntas
2.2.7. Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales
2.2.8. Boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de la República
2.2.9. Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación
2.2.10. Consulta antecedentes judiciales 2.2.11.Datos y documento de identificación
CAPITULO 3. CRITERIOS DE VERIFICACIÓN
3.1. Requisitos Técnicos Habilitantes
3.1.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
3.1.2. CARNET DE MANIPULACION DE ALIMENTOS Y CERTIFICADOS MEDICOS, CERTIFICADO DE APTITUD MÉDICA:
3.1.3. CERTIFICACION DE GARANTIA TECNICA:
3.1.4. ANEXO 2; OBLIGACIONES DEL OFERENTE ADJUDICATARIO
3.1.5. COPIA DE DIAGNOSTICO TÉCNICO SANITARIO DE LA SECRETARIA DE SALUD, VIGENTE PARA PLANTA DE PROCESO DE ALIMENTOS CON CONCEPTO FAVORABLE
3.1.6. COPIA DE DIAGNOSTICO TÉCNICO SANITARIO ENTE TERRITORIAL, PARA VEHÍCULO DE TRANSPORTE CON CONCEPTO FAVORABLE, DEL VEHÍCULO TRANSPORTADOR
CAPITULO 4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
4.1. Especificaciones Mínimas Técnicas Excluyentes
4.2. Criterios de Evaluación Económica
ANEXOS
Anexo No. 1 Datos Del Proceso
Anexo No. 2 Obligaciones del Contratista
FORMULARIOS
Formulario No. 1 Carta de Presentación de la Propuesta Formulario No. 2 Especificaciones mínimas técnicas excluyentes
Formulario No. 3 Propuesta económica (PARA PRESENTAR JUNTO CON LA OFERTA)
Formulario No. 4 Formato Apertura–Cancelación Datos Tercero Cuentas Bancarias SIIF Nación II
INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares en desarrollo de las políticas de transparencia que le son exigibles y resuelta a la implementación de mecanismos efectivos en la lucha contra la corrupción; decidida a dar aplicación cabal a los principios constitucionales de buena fe, eficacia, eficiencia, imparcialidad, igualdad, publicidad y selección objetiva que rigen la administración pública.
Exhorta a todas las personas, especialmente a los proponentes interesados en el futuro contrato, a denunciar cualquier acto o insinuación proveniente de funcionarios de este establecimiento público o de personas ajenas al mismo, tendientes a obtener favores y/o ventajas en el proceso contractual en cualquiera de sus etapas, para efectos de lo cual pueden acudir a las líneas 01 8000910822 / 5946450 (ext.1153-1150-1604-1605) 5705001 o a la página xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx o al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
INVITACIÓN VEEDURÍAS CIUDADANAS:
Conforme con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y Decreto 1510 de 2013, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, se permite convocar A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS, a participar dentro del desarrollo del presente proceso contractual, y así acatar estrictamente el cumplimiento de los principios de transparencia, economía, y responsabilidad de los postulados que rigen la función administrativa, que conlleven al éxito del proceso contractual.
AVISO IMPORTANTE
Se informa a los interesados en participar en el presente proceso de selección que para el cierre de la convocatoria, así como la entrega de cualquier documento deben tomar las medidas necesarias para el ingreso con antelación a las diligencias para efectos de pasar los controles de seguridad y de esta forma no llegar tarde.
INFORMACION GENERAL
Se solicita a los interesados en participar en el presente proceso leer con atención y sumo cuidado la presente invitación a fin de evitar incurrir en errores al momento de elaborar y presentar su propuesta.
CAPÍTULO 1
INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO
1.1. OBJETO: ADQUISICION DE GALLETA DE LECHE X 29 GR, GALLETA DE SAL POR 34 GR Y BOCADILLO VELEÑO X 41 GR PARA COMEDORES DE TROPA DEL CAQUETA (BASER 12 en Xxxxxxxxx, XXXXX en Venecia, BASCNA Y BITER en la Larandia, BICAZ en Xxx Xxxxxxx xxx Xxxxxx, XXXXX 0 xx xxxx xxxxxxxx Xxxxxxx y/o Aeropuerto Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx) Y en el Departamento del Putumayo (BIROR 25 en Xxxxx Xxxxxx x XXXXX 00 xx Xxxxxxx Xxxxxxxx) administrado por la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Amazonia.
1.2. FUNDAMENTOS Y RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE AL PROCESO DE SELECCIÓN
La escogencia del contratista del presente proceso de mínima cuantía, se hará con fundamento en la Constitución Política de Colombia, La ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1450 de 2011, Ley 1474 de 2011, y Decreto No. 1510 de 2013, normas orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias, Estatuto tributario y las demás normas y especificaciones técnicas concordantes con la materia objeto del proceso, que rijan o llegaren a regir los aspectos del presente proceso de selección. Las normas y especificación técnica actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la ley colombiana, se presumen conocidas por todos los participantes en el proceso.
1.3. FACTORES DE RECHAZO
1.3.1. Cuando el proponente no subsane x xxxxxxx la documentación en el término establecido por la entidad.
1.3.2. Cuando la Agencia Logística de las Fuerzas Militares descubra o compruebe falta de veracidad en la documentación presentada.
1.3.3. Cuando el proponente y/o el representante legal se encuentre incurso en alguna (s) de las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.
1.3.4. La presentación de varias ofertas, por el mismo proponente, por sí o por interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal o individualmente.
1.3.5. Cuando la propuesta esté incompleta en cuanto omita la inclusión de información considerada en la invitación como necesaria para la comparación objetiva.
1.3.6. Cuando la oferta haya sido calificada como inhábil, entendiéndose como oferta hábil aquellas que cumplen en su totalidad con los requisitos técnicos, jurídicos, económicos exigidos en la presente invitación.
1.3.7. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influido, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
1.3.8. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva.
1.3.9. Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.
1.3.10. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente o en lugar distinto al indicado en la Invitación Pública.
1.3.11. Cuando la propuesta económica supere el presupuesto oficial
1.3.12. Cuando no xxxxxxx la propuesta económica con la oferta
1.3.13. Cuando no cumpla con las cantidades requeridas
1.3.14. Cuando no oferte el bien contemplado en el Formulario 2 “Especificaciones técnicas Excluyentes
1.3.15. Los oferentes no podrán sobrepasar el precio ponderado de cada artículo relacionado en el numeral 1.16 PRESUPUESTO OFICIAL
1.3.16. Cuando la oferta omita la inclusión de alguno de los documentos de evaluación técnica considerados excluyentes
1.3.17. Por las demás causas contempladas en la ley
NOTA: La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, podrán ser solicitados por la entidad en cualquier momento o hasta la adjudicación.
1.4. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares declarará desierto el presente proceso en los siguientes casos:
Cuando las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias.
Cuando no se tenga vocación o interés en participar, esto es, por ausencia de propuestas.
Cualquier motivo o causa que impida la selección objetiva.
1.5. CIERRE DEL PROCESO Y ENTREGA DE PROPUESTAS
El plazo para el recibo de propuesta es aquel comprendido entre la fecha señalada para la apertura del proceso y fecha y hora establecida para el cierre de la misma, señalado en el Anexo 1 “Datos del Proceso”. Adicionalmente en dicho anexo se indica el lugar para la entrega de la propuesta.
De la diligencia de cierre, se levantará un acta que contendrá un control de orden de presentación de propuesta en forma estrictamente consecutiva, indicando: fecha, hora, número de orden de entrega de la propuesta, nombre o razón social del proponente (s) y de la persona que efectúe materialmente el acto de presentación por cuenta de aquel, con su número de cédula de ciudadanía.
El acta debe ser suscrita por los funcionarios de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares que allí intervengan. La (s) propuesta (s) que lleguen después de la hora prevista para el cierre del proceso de selección, no serán recibida (s). Para verificar la hora señalada, se tendrá en cuenta la que señale la página de Internet xxxx://xxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/; xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx., link identificado con el nombre hora legal colombiana.
En forma supletiva, la hora oficial para la recepción de las ofertas será determinada por el reloj que se dispondrá para el efecto en el lugar de recepción de las ofertas, el cual será previamente sincronizado a la hora oficial.
El interesado en participar en el proceso podrá retirar las copias de la invitación pública o de alguna propuesta presentada en el cierre de la siguiente manera:
Cada proponente podrá cancelar el valor de las copias de la invitación pública o de alguna o algunas propuestas presentadas en el cierre, cuando así lo solicite, para lo cual se contarán las hojas a fotocopiar y consignará a razón de cien pesos M/CTE ($100) por hoja. Para efectos de pago de fotocopias en desarrollo de la presente invitación pública, las consignaciones se deberán realizar en la cuenta de Ahorros del Banco BBVA No. 364- 07407-0 a nombre de Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Amazonía e indicando el nombre de quien solicita este servicio. La entidad una vez recibida la consignación procederá a sacar las fotocopias. No obstante, entre entidad y solicitante pueden optar por adelantar la gestión de las copias, las cuales se retendrán hasta recibir el formato de consignación indicando el valor de las copias.
Las propuestas que lleguen después de la hora prevista para el cierre del proceso de selección, no serán recibidas. Para verificar la hora señalada, se tendrá en cuenta la que señale la página de Internet xxxx://xxx.xxx.xx/; xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
En ningún caso la Agencia Logística de las Fuerzas Militares se hará responsable de la xxxx en la entrega de alguna oferta por dificultades del ingreso a las instalaciones de la misma, por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de los oferentes asistir oportunamente a la diligencia de cierre del proceso.
1.6. CRITERIOS DE SELECCIÓN
Los criterios de selección establecidos para el presente proceso contractual, son los siguientes:
Jurídico: Se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes establecidos en la presente invitación pública.
Económico: Se verificarán todas las propuestas económicas para determinar la oferta con el precio más bajo, la cual se escogerá siempre que se encuentre en condiciones xx xxxxxxx y satisfaga las necesidades de la Entidad.
Técnico: Se verificará el cumplimiento de los factores técnicos de verificación y evaluación habilitantes y excluyentes como cumple o no cumple.
1.7. ORDEN DE ELEGIBILIDAD
Se establece un orden de elegibilidad de conformidad con la oferta que presente el precio más bajo, una vez se verifiquen todas las propuestas económicas presentadas, siempre que se encuentre en condiciones xx xxxxxxx y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una oferta.
Si dos o más ofertas presentan un mismo precio global en la oferta económica, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares llevará a cabo lo establecido en el Numeral 1.12 “Criterios de desempate”
1.8. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares a través de los comités Jurídico y Técnico evaluador realizará la verificación de los requisitos mínimos habilitantes establecidos en la invitación pública, únicamente al oferente que haya tenido el primer orden de elegibilidad (oferente con el precio más bajo).
Con base en lo anterior, los comités jurídico y técnico, conceptuarán en cuanto al cumplimiento o no de los requisitos habilitantes exigidos en la invitación pública. Cuando el oferente haya obtenido el primer orden de elegibilidad no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación económica realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección.
1.9. ADJUDICACIÓN
Se adjudicará el proceso al proponente que en la evaluación económica presente el precio más bajo y cumpla con los requisitos mínimos habilitantes (jurídicos y técnicos) exigidos en la presente invitación pública.
La adjudicación del presente proceso se efectuará de forma global, de conformidad con el estudio de conveniencia y oportunidad, siempre y cuando no supere el presupuesto oficial.
1.10. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS
La metodología de estimación de los riesgos que se ilustra a continuación es una propuesta que realizó Colombia Compra Eficiente para la administración de Xxxxxxx para el Proceso de Contratación dirigido a los participantes del sistema de compras y contratación pública. Sin embargo, esta Dirección no asume responsabilidad alguna en la estimación de los riesgos, la cual es una obligación legal que cada entidad tiene a su cargo de conformidad con el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007.
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Matriz de riesgos
N | Clase | Fuente | Etapa | Tipo | Descripción | Consecuen cia de la ocurrencia del evento | Probabilidad | Impacto | Valoración | Categoría | ¿A quién se le asigna? | Tratamie nto/Contr ol a ser impleme ntado | Impacto después del tratamiento | ¿ ec a a e ecución del | Responsable por implementar el tratamiento | Fecha estimada en que se inicia el tratamiento | Fecha estimada en que se completa el tratamiento | Monitoreo y revisión | ||||
Probabilidad | Impacto | Valoración | Categoría | ¿Cómo se realiza el monitoreo? | Periodicidad | |||||||||||||||||
1 | ESPECÍFICO | EXTERNO | EJECUCIÓN | OPERACIONAL | ACCIDENTA LIDAD | PERJUICI OS AMBIENTA LES | 1 | 5 | 6 | ALTO | CONTRATISTA | SEGUIMI XXXX X XX XXXXXX X | 0 | 0 | 0 | XXXX | SI | ALFM | 05/03/ 2015 | 31/12/ 2015 | COMUN ICACIÓ N PERMA NENTE CON EL CONTR ATISTA | CO NTR A ENT RE GA |
2 | GENERAL | EXTERNO | EJECUCIÓN | OPERACIONAL | INCUMPLIM IENTO TOTAL O PARCIAL DE LAS OBLIGACIO NES | INCUMPLI MIENTO DEL OBJETO CONTRAC TUAL | 2 | 2 | 4 | BAJO | CONTRATISTA | GARANT ÍA DE CUMPLI MIENTO | 2 | 2 | 4 | BAJO | SI | SUPERVISOR | 05/03/ 2015 | 31/12/ 2015 | INFORM E DE SUPER VISIÓN | EN LA PER XXXX XXX AD SEÑ ALA DA |
3 | GENERAL | EXTERNO | EJECUCIÓ N | OPERACIO NAL | INCUMPLIM IENTO DE LAS OBLIGACIO NES | INCUMPLI MIENTO DEL OBJETO CONTRAC | 1 | 1 | 2 | BAJO | CONTRATI STA | GARANT ÍA DE PAGO XX XXXXXX | 1 | 1 | 2 | BAJO | SI | SUPERVIS OR | 05/03/ 2015 | 31/12/ 2015 | INFORM E DE SUPER VISIÓN | EN LA PER IODI CID |
LABORALE S | TUAL Y VIOLACIÓ N DE LOS DERECHO S LABORAL ES POR PARTE DEL CONTRATI STA | OS Y PRESTA CIONES SOCIAL ES | AD SEÑ ALA DA | |||||||||||||||||||
4 | ESPECÍFICO | EXTERNO | EJECUCIÓN | OPERACIONAL | VÍAS DE ACCESO | AUMENTO DEL PLAZO DE EJECUCIÓ N | 2 | 2 | 4 | BAJO | CONTRATISTA | VERIFIC ACIÓN DE LA PERIODI CIDAD DE LA OCURR ENCIA | 3 | 3 | 6 | ALTO | SI | ALFM - CONTRATISTA | 05/03/ 2015 | 31/12/ 2015 | VERIFIC ACIÓN DE LA INFORM ACIÓN POR MEDIOS DE COMUN ICACIÓ N | DIA RIO |
5 | ESPECÍFICO | EXTERNO | EJECUCIÓN | OPERACIONAL | VÍAS DE ACCESO | INCUMPLI MIENTO EN LA ENTREGA DEL PRODUCT O | 2 | 2 | 4 | BAJO | ALFM - CONTRATISTA | VERIFIC ACIÓN DE LA PERIODI CIDAD DE LA OCURR ENCIA | 3 | 3 | 6 | ALTO | SI | ALFM - CONTRATISTA | 05/03/ 2015 | 31/12/ 2015 | VERIFIC ACIÓN DE LA INFORM ACIÓN POR MEDIOS DE COMUN ICACIÓ N | DIA RIO |
6 | ESPECÍFICO | EXTERNO | /SELECCIÓN/ CONTRATACIÓN/EJECUCI Ó | FINANCIERA | VARIACIÓN DE PRECIOS Y NORMATIVI DAD | FALTA DE LIQUIDEZ Y CONDICIO NES DE FINANCIA CIÓN | 3 | 4 | 7 | ALTO | CONTRATISTA | ANÁLISI S PARA LA MODIFIC ACIÓN DE LAS CONDICI ONES CONTRA CTUALE S | 3 | 4 | 7 | ALTO | SI | CONTRATISTA | 05/03/ 2015 | 31/12/ 2015 | VERIFIC ACIÓN DE LA INFORM ACIÓN PERMA NENTE CON EL PROVE EDOR | DIA RIO |
7 | ESPECÍFICO | EXTERNO | /SELECCIÓN/ CONTRATACIÓN/EJECUCI Ó | REGULATORIO | CAMBIO DE LEGISLACI ÓN TRIBUTARI A | NUEVOS TRIBUTOS ESTABLE CIDOS | 2 | 4 | 6 | ALTO | ALFM -CONTRATISTA | VERIFIC ACIÓN NORMA TIVIDAD TRIBUT ARIA | 2 | 4 | 6 | ALTO | SI | ALFM - CONTRATISTA | 05/03/ 2015 | 31/12/ 2015 | VERIFIC ACIÓN DE LA INFORM ACIÓN POR MEDIOS DE COMUN ICACIÓ N | DIA RIO |
8 | ESPECÍFICO | EXTERNO | EJECUCIÓN | ECONÓMICO | FALTA DE CALIDAD DEL BIEN A CONTRATA R | DEFICIEN CIA EN LA EJECUCIÓ N DEL CONTRAT O | 3 | 5 | 8 | EXTREMO | CONTRATISTA | REALIZA R PRUEBA S DE CALIDA D EN EL MOMEN TO DE RECIBO | 3 | 5 | 8 | EXTREMO | SI | CONTRATISTA | 05/03/ 2015 | 31/12/ 2015 | REALIZ AR PRUEB AS DE CALIDA D | EN EL MO ME NTO DE REC IBIR |
9 | ESPECÍFICO | EXTERNO | EJECUCIÓN | SOCIALES | CAMBIOS DE LAS POLÍTICAS GUBERNAM ENTALES QUE SEAN PROBABLE S Y | INCUMPLI MIENTO EN LA ENTREGA DEL PRODUCT O | 2 | 2 | 4 | BAJO | ALFM - CONTRATISTA | VERIFIC ACIÓN DE LA PERIODI CIDAD DE LA OCURR ENCIA | 3 | 3 | 6 | ALTO | SI | ALFM - CONTRATISTA | 05/03/ 2015 | 31/12/ 2015 | VERIFIC ACIÓN DE LA INFORM ACIÓN POR MEDIOS DE | DIA RIO |
PREVISIBL ES | COMUN ICACIÓ N | |||||||||||||||||||||
1 0 | ESPECÍFICO | EXTERNO | EJECUCIÓN | OPERACIONAL | VÍAS DE ACCESO | INCUMPLI MIENTO EN LA ENTREGA DEL PRODUCT O | 2 | 2 | 4 | BAJO | ALFM - CONTRATISTA | VERIFIC ACIÓN DE LA PERIODI CIDAD DE LA OCURR ENCIA | 3 | 3 | 6 | ALTO | SI | ALFM - CONTRATISTA | 05/03/ 2015 | 31/12/ 2015 | VERIFIC ACIÓN DE LA INFORM ACIÓN POR MEDIOS DE COMUN ICACIÓ N | DIA RIO |
1.11. GARANTIAS CONTRACTUALES
De Cumplimiento del contrato: Por un valor equivalente al 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual a la ejecución del contrato y de la prorrogas a las que hubiere lugar y cuatro (4) meses más.
De Calidad y correcto funcionamiento: Por un valor equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato, con una vigencia mínima a la vida útil del producto de acuerdo a lo contemplado en la ficha técnica, contados a partir de la fecha de entrega, evidenciada en el acta de recibo a satisfacción por parte de la entidad.
Suficiencia del pago de salarios y prestaciones sociales: Por un valor igual al 5% del valor total del mismo, por el término de vigencia del contrato y tres (3) años más.
EN ESTE PUNTO DEBE TENERSE EN CUENTA QUE CUANDO SE ADJUDIQUE LA
CONVOCATORIA SE DEBE PRESENTAR EL original de la garantía donde debe constar que se ampara el cumplimiento de la comunicación de aceptación de la oferta, el pago de las multas, cláusula penal pecuniaria convenida y el clausulado de la garantía del contrato de seguro. La garantía deberá ser aprobada.
1.12. CRITERIOS DE DESEMPATE
Si dos o más ofertas presentan un mismo precio global en la oferta económica, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares dará aplicación a lo contemplado en el decreto 1510 de 2013 (Art. 85, numeral 6) el cual establece que: “…En caso de empate, la Entidad Estatal aceptará la oferta que haya sido presentada primero en tiempo…”
1.13. SOLICITUDES, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A LA INVITACION
Las solicitudes de aclaraciones deben ser radicadas en la Secretaria de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Amazonía o al correo institucional xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx o en la página web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx hasta el término indicado en el anexo 1 “Datos del Proceso”.
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares analizará las inquietudes presentadas por los proponentes y cuando dichas solicitudes impliquen modificaciones a la invitación pública, éstas se harán mediante ADENDAS NUMERADAS, que se podrán expedir hasta el día anterior previsto para el cierre del proceso, las cuales formarán parte del mismo y serán de obligatorio análisis para la preparación de la propuesta. Este documento debe ser consultado a través de las páginas Web: xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
Este medio no exime al interesado de radicar el documento original en la oficina de Secretaría en el Segundo piso.
La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los proponentes, no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las propuestas.
Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte de los documentos del proceso, las cuales tendrán únicamente valor interpretativo.
1.14. PRESENTACION DE LA PROPUESTA
La propuesta debe ser presentada por escrito, en idioma castellano, junto con todos los documentos que la acompañan y deben ser entregadas así:
Sobre: contendrá original de la propuesta con todos los documentos y formularios relacionados, debidamente foliados y con índice.
Para establecer un control se hará un acta de cierre, la cual debe ser diligenciada en orden de presentación de las propuestas en forma estrictamente consecutiva, indicando: fecha, hora, nombre de la empresa, nombre de quien entrega la propuesta, número de sobres.
En ningún caso la Agencia Logística de las Fuerzas Militares se hará responsable de la demora en la entrega de alguna oferta por dificultades del ingreso a las instalaciones de la misma, por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de los proponentes asistir oportunamente a la diligencia de cierre del proceso.
NO SE ACEPTAN PROPUESTAS:
• Que sean enviadas por fax.
• Que se presenten después de la fecha y hora fijadas para el cierre.
• Alternativas ó condicionadas.
• Parciales
1.15. FORMA DE PAGO
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares cancelará el 100% del valor del contratoDE FORMA PARCIAL dentro de los 30 días calendario o antes (art. 3 ley 1231 de 2008 – art. 774 del Decreto 410 de 1971, Código de Comercio) siguientes a la suscripción del acta de recibo a satisfacción del objeto contractual, por parte del supervisor y contratista y radicación de la documentación requerida, previo los requerimientos administrativos y financieros a que haya lugar y radicación de los siguientes documentos:
1. Acta de recibo parcial a entera satisfacción del objeto contractual, debidamente firmada por el supervisor del contrato y el CONTRATISTA o su delegado, debidamente autorizado mediante oficio, donde constará la conformidad de las
condiciones en las que se hace la entrega, la cantidad, la fecha en la que se recibe y su valor.
2. Certificado y planilla de pago a los Sistemas de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos Profesionales) y Aportes Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar) de todos los funcionarios que laboran dentro la empresa, para lo cual las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o en su defecto por el representante legal. ESTE DOCUMENTO ES OBLIGATORIO Y COMPRENDE A TODAS LAS PERSONAS VINCULADAS LABORALMENTE CON EL CONTRATISTA SEA CUAL FUERE SU VINCULACION. En caso de estar exonerado de cancelar los aportes parafiscales de conformidad con el Artículo 25 xx Xxx 1607 de 2012, y art. 7 del decreto 1828 de 2013 la persona jurídica lo comprobará con el pago de los últimos tres meses del CREE, y en el caso de las personas naturales con las copias de los contratos de trabajo de sus empleados que deberán coincidir con los nombres que se encuentren dentro de las planillas de pago.
3. Certificación o constancia de cumplimiento de las obligaciones laborales del personal utilizado en la ejecución del objeto Contractual debidamente suscrita por el revisor fiscal o contador.
4. Factura Comercial que contenga lo estipulado en el artículo 617 del Estatuto Tributario así:
4.1. Denominación expresa como factura de venta.
4.2. Razón social y Nit del CONTRATISTA y AGENCIA LOGISTICA con la discriminación del IVA.
4.3. Número que corresponda a un sistema de numeración consecutivo de factura de venta.
4.4. Fecha de expedición de la factura.
4.5. Descripción genérica o específica del objeto contractual.
4.6. Valor total de la operación.
4.7. Indicar la calidad de retenedor sobre el impuesto sobre las ventas
4.8. Razón social y el Nit del impresor de la factura.
Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los numerales 4.1, 4.2, 4,3 y 4.8, deben estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación debe estar numerado en forma consecutiva y proveer los medios necesarios para su verificación y auditoria. Presentar semanalmente facturación debidamente firmada con nombre legible de quien recibe el combustible objeto del presente contrato, allegando el respectivo tiquete de entrega del producto por cada una de las ciudades e informe de consumo.
5. Certificación Bancaria no mayor a treinta (30) días, para efectos de giro electrónico, que contenga: Nombre o Razón Social, Número de Nit, Entidad Financiera, Número de Cuenta y Tipo de Cuenta.
6. Original de la garantía donde debe constar que se ampara el cumplimiento de la comunicación de aceptación de la oferta, el pago de las multas, cláusula penal pecuniaria convenida y el clausulado de la garantía del contrato de seguro. La garantía deberá ser aprobada.
Si el contratista cambia de cuenta bancaria, solicitara a su entidad financiera una certificación bancaria actualizada, dentro de los cinco (5) días antes del giro.
PARAGRAFO PRIMERO PRORROGA EN EL PAGO en el evento de prorroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable del contratista, el pago se postergará en el mismo lapso de prórroga.
PARAGRAFO SEGUNDO MODIFICACION DE LA APROPIACION PRESUPUESTAL las
partes acuerdan que en el evento que sea necesario modificar el parágrafo primero de la presente cláusula la Agencia Logística podrá hacerlo unilateralmente sin que sea necesario la suscripción de un contrato modificatorio por tratarse de un trámite ajeno a la voluntad del CONTRATISTA.
NOTA 1: La AGENCIA LOGISTICA no se responsabilizará por la demora en el pago al contratista, cuando ello fuere provocado por encontrarse incompleta la documentación que sirva de soporte para el trámite y no se ajuste a los requisitos establecidos en el artículo 617 del estatuto tributario.
1.16. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial estimado para la presente SELECCIÓN ABREVIADA DE MINIMA CUANTÍA es de SESENTA Y UN MILLON QUINIENTOS CUARENTA Y SIETE MIL CIENTO VEINTE ($61.547.120.oo) PESOS MONEDA CORRIENTE INCLUIDO IMPUESTOS TASAS Y CONTRIBUCIONES con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 8315 del 25 de febrero de 2015.
En el presente el proceso, con el siguiente rubro, incluidos todos los costos directos e indirectos y los impuestos, tasas y contribuciones que conlleve la celebración y ejecución total del contrato qué resulte del proceso de MINIMA CUANTÍA.
DEPENDENCIA | POSICIÓN CATÁLOGO DE GASTO | FUENTE | RECURSO | SITUAC. |
COMEDORES DE TROPA | A-5-1-1-1-0-1-11 VIVERES Y RANCHO | Propios | 20 | CSF |
Id | Firma | Identificación | Valor Cotización |
1 | DISTRIBUCIONES Y PRODUCTOS CAQUETA | 96.342.764-5 | 793 |
2 | SALSAMENTARIAS Y VARIEDADES EL CASINO | 78.003.362 | 818 |
3 | SALSAMENTARIA PLAZA EXPRESS | 30.506.315-7 | 890 |
TOTAL | 2.501,00 | ||
NOTA 1: la adjudicación del presente proceso de selección se efectuará de forma GLOBAL.
NOTA 2: Los oferentes no podrán sobrepasar el precio ponderado de cada artículo relacionado como tampoco el presupuesto oficial estimado. So pena de que su propuesta sea rechazada.
NOTA 3: La propuesta económica deberá ser presentada por escrito con el valor del IVA con máximo dos decimales y el valor total aproximado al entero si de acuerdo a las regulaciones tributarias colombianas aplica el IVA.
VER CAUSALES DE RECHAZO, en especial la 11 y 15.
1.17. FORMA DE ENTREGA:
Los bienes contratados se efectuaran en los vehículos para transporte exclusivo de alimentos (propios o alquilados), donde el personal manipulador cuente con uniforme y dotación propia para esta actividad ya que éstos deben cumplir con las condiciones de higiene requeridas para el transporte de dichos productos. Los vehículos para distribuir el producto solo serán empleados para el transporte de éste y deben contar con el rotulo que diga transporte de alimentos, se solicita como garantía para asegurar que dichos vehículos son exclusivamente empleados para el transporte de alimentos establecidos en el estudio previo, e la invitación pública y evitar de igual modo cualquier riesgo de contaminación del producto suministrado. Este criterio igualmente obedece a la prescripción contenida en el Art. 34 de la Ley 1122 de 2005 y el Decreto 3075 de 1997, Cap VII. Art 33.
CAPITULO 2 REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES
2.1. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, a través de los comités Jurídico y Técnico evaluador, realizará la verificación de los requisitos mínimos habilitantes establecidos en la invitación pública, al oferente que haya tenido el primer orden de elegibilidad (oferente con el precio más bajo), una vez se hayan verificado todas las propuestas económicas.
Con base en lo anterior, los comités jurídico y técnico, conceptuarán en cuanto al cumplimiento o no de los requisitos habilitantes exigidos en la invitación pública. Cuando el oferente que haya obtenido el primer orden de elegibilidad no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación económica realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección.
2.2. REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES
Con el fin de presentar propuesta en el presente proceso, debe allegar la siguiente documentación:
2.2.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
El Representante Legal de la firma o la persona natural deberá allegar carta de presentación conforme al Formulario No. “1” de la presente invitación pública.
2.2.2. CLASIFICACIÓN EN EL RUT (Registro Único Tributario)
Indicando a que régimen pertenece.
2.2.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL
El oferente debe acreditar su existencia y representación legal ORIGINAL, a efectos de lo cual debe presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio con fecha de expedición igual o inferior a los treinta
(30) días calendario anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta.
El certificado xx Xxxxxx de comercio de la empresa debe contener:
1. Que el objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración, ejecución y liquidación del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
2. La firma debe tener como mínimo un (1) año de vigencia, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato.
3. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se debe presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
2.2.4. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO Si el representante legal de la firma requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y para suscribir el contrato, debe anexar los documentos que acrediten dicha autorización.
En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, debe anexarse el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte contratar, mínimo, por el valor propuesto.
2.2.5. PERSONA NATURAL
Si el proponente es persona natural deberá anexar los siguientes documentos:
Fotocopia de la cédula de ciudadanía, si la propuesta es presentada por persona natural sin establecimiento de comercio.
En caso que cuente con establecimiento de comercio además deberá adjuntar Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil, si tiene ésta obligación de acuerdo al artículo 19 del Código de Comercio.
2.2.6. PROPUESTAS CONJUNTAS Proponentes Plurales
Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión temporal.
En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas.
Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se debe cumplir los siguientes requisitos:
1. La existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual debe declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.
2. Se debe dentro del acto de constitución, sea consorcio o unión temporal efectuar una descripción de las actividades que ha de desarrollar o ejecutar cada uno de sus integrantes respecto al objeto mismo y en relación directa con el porcentaje de participación que les asiste dentro del contrato de asociación.
3. La existencia, representación legal, capacidad legal y capacidad jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal o consorcio, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración, ejecución y liquidación del contrato.
4. Que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tengan un término mínimo de duración de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.
5. La designación de un representante que debe estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente debe designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
6. Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, debe acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.
7. No se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley, el proponente, alguno de los miembros del consorcio o Unión temporal o el representante legal.
8. No se encuentre incurso en algunas de las causales de disolución o liquidación de sociedades el PROPONENTE o alguno de los miembros del consorcio o Unión temporal o el representante legal.
9. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, debe acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos de la presente invitación.
10. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.
2.2.7. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES
Mediante certificación firmada por el revisor fiscal, cuando haya lugar, o el representante legal, debe acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, (Pensión, Salud, y Riesgos Laborales), de estar obligado a ello, en caso contrario acreditar su exención. ESTE DOCUMENTO ES OBLIGATORIO Y COMPRENDE A TODAS LAS PERSONAS VINCULADAS LABORALMENTE CON EL CONTRATISTA SEA
CUAL FUERE SU VINCULACION. En caso de estar exonerado de cancelar los aportes parafiscales de conformidad con el Artículo 25 xx Xxx 1607 de 2012, y art. 7 del decreto 1828 de 2013 la persona jurídica lo comprobará con el pago de los últimos tres meses del CREE, y en el caso de las personas naturales con las copias de los contratos de trabajo de sus empleados que deberán coincidir con los nombres que se encuentren dentro de las planillas de pago.
Nota: Si es persona natural, se debe anexar documento en el cual manifieste que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales.
2.2.8. BOLETIN DE RESPONSABILIDAD FISCAL DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes fiscales del proponente en el respectivo Boletín que expide la Contraloría General de la República.
2.2.9 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN.
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes disciplinarios del oferente en la página web de la Procuraduría General de la Nación de antecedentes disciplinarios.
2.2.10. CONSULTA ANTECEDENTES JUDICIALES
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes judiciales del oferente en la página web de la Policía Nacional.
2.2.11. DATOS Y DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN
El proponente junto con su oferta debe anexar documento en el cual relacione los datos de la firma o persona natural participante, así como la fotocopia de la cédula del representante legal o de la persona natural.
CAPITULO 3
CRITERIOS DE VERIFICACION
3.1. REQUISITOS TÉCNICOS HABILITANTES
3.1.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
El oferente debe anexar en su propuesta certificaciones, copia legible de contratos, y/o facturas, como fabricante, comercializador y/o distribuidor de los productos IGUALES O SIMILARES cuyo objeto sea el establecido en la convocatoria, y cuya sumatoria certifique una venta mínima equivalente al 100% del presupuesto oficial asignado para este contrato. Con mencionados documentos debe acreditar una experiencia mínima un 20% en ventas del producto IGUALES O SIMILARES a empresas del sector público y el porcentaje restante a empresas del sector privado hasta completar el 100%. Si llegado el caso, un proponente acreditara el 100% o más del presupuesto oficial estimado en ventas del sector público, la entidad tendrá en cuenta este porcentaje para habilitar la propuesta, sin que sea necesario evaluar la venta en el sector privado.
Las certificaciones deberán ser suscritas, en el caso de personas naturales por sí mismo o por persona legalmente autorizada, y en el caso de personas jurídicas por el representante legal de la firma contratante y contener la siguiente información:
• Fecha de inicio y finalización del contrato.
• Objeto del contrato.
• Presupuesto oficial del contrato.
• Razón Social y NIT del contratante
Para el caso de facturas estas deberán estar aceptadas de conformidad con el art. artículo 773 del Decreto 410 de 1971, Código de Comercio.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, se requiere la presentación certificaciones de contratos ejecutados, como fabricante, comercializador y/o distribuidor de los productos IGUALES O SIMILARES a los establecidos en la convocatoria, que sumen el cien por ciento (100%) del valor total del presupuesto, y acreditar mínimo un 20%en ventas del producto ofertado a empresas del sector público y el porcentaje restante a empresas del sector privado. Si llegado el caso, un proponente acreditara el 100% o más del presupuesto oficial estimado en ventas del sector público, la entidad tendrá en cuenta este porcentaje para habilitar la propuesta, sin que sea necesario evaluar la venta en el sector privado.
El proponente debe declarar bajo la responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional que los contratos que acredita corresponden exactamente a los bienes y/o servicios desarrollados por él de manera directa, o que se han desarrollado mediante subcontratos pero asumiendo directamente la responsabilidad por los mismos.
La Agencia Logística De Las Fuerzas Militares, se reserva el derecho de verificar la información aportada, y no será tenida en cuenta aquella que se pueda establecer que no es cierta.
Entiéndase por SIMILAR que los productos estén contemplados dentro del tercer nivel del clasificador de bienes y servicios señalado en la presente convocatoria.
3.1.2. CARNET DE MANIPULACION DE ALIMENTOS Y CERTIFICADOS MEDICOS, CERTIFICADO DE APTITUD MEDICA: El oferente debe entregar copias de Exámenes laboratorio (KOH uñas, frotis de garganta y coprológico) del personal involucrado en la fabricación y comercialización, certificación de curso de manipulación de alimentos y certificados de aptitud medica personal que labora en la empresa (mínimo 2 personas) vigentes. Este requerimiento se solicita con el fin de conocer de manera aleatoria el personal que pertenece a cada área de trabajo y establecer de esta forma si cuentan con los documentos básicos para poder manipular alimentos, debido a que se van a suministrar productos a los comedores de tropa de la Regional Amazonia y el personal manipulador
deben ser personas sanas y aptas para cumplir con estas funciones. Este requisito se fundamenta en la exigencia contenida en el Art. 13 del Decreto 3075 de 1997, en lo que respecta al reconocimiento médico necesario para la manipulación de alimentos.
3.1.3. CERTIFICACION DE GARANTIA TECNICA: El proponente debe anexar certificación suscrita por el representante legal o quien asuma estas funciones, en la que otorgue la garantía para amparar cada uno de los elementos adquiridos igual o superior a los meses que dure la ejecución del contrato, contados a partir de la fecha en la cual se firme el Acta de recibido a satisfacción por parte del supervisor, contra posibles defectos de fabricación, empaque o funcionamiento de los mismos.
3.1.4. El oferente entrega el ANEXO 2; OBLIGACIONES DEL OFERENTE ADJUDICATARIO, debidamente firmado aceptando el cumplimiento de los mismos.
3.1.5. COPIA DE DIAGNOSTICO TÉCNICO SANITARIO DE LA SECRETARIA DE SALUD, VIGENTE PARA PLANTA DE PROCESO DE ALIMENTOS CON CONCEPTO FAVORABLE: Los requisitos que hacen referencia al acta de inspección sanitaria expedida por el ente territorial competente para productores y/o comercializadores, son requisitos indispensables puesto que con éstos se verifican la condición higiénica sanitaria con las cuales cuenta la planta de proceso y/o centro de acopio. Decreto 3075/1997.
3.1.6. COPIA DE DIAGNOSTICO TÉCNICO SANITARIO ENTE TERRITORIAL, PARA VEHÍCULO DE TRANSPORTE CON CONCEPTO FAVORABLE, DEL VEHÍCULO TRANSPORTADOR: Entregar copia de acta de diagnostico técnico sanitario ente territorial a vehículo para transporte exclusivo de alimentos presentados en la propuesta con concepto favorable, vigente (propio o alquilado), el personal manipulador debe contar con uniforme y dotación propia para esta actividad y relacionar el número de vehículos con sus respectivas placas a utilizar en el transporte de los productos (matricula, soat y revisión tecno mecánica).
El requisito que hace referencia a las condiciones higiénico sanitaria de los vehículos de transporte se solicita en aras de que los vehículos que sean destinados para el transporte y suministro de los alimentos a los diferentes comedores de tropa, cumplan con las condiciones de higiene requeridas para el transporte de dichos productos. En cuanto al siguiente requisito que hace referencia a certificar que los vehículos para distribuir el producto solo serán empleados para el transporte de éste y que deben contar con el rotulo que diga transporte de alimentos, se solicita como garantía para asegurar que dichos vehículos son exclusivamente empleados para el transporte de alimentos establecidos en el estudio previo, pliego de condiciones y evitar de igual modo cualquier riesgo de contaminación del producto suministrado. Este criterio igualmente obedece a la prescripción contenida en el Art. 34 de la Ley 1122 de 2005 y el Decreto 3075 de 1997, Cap VII. Art 33
Nota. 1 LOS DOCUMENTOS QUE SON DE VERIFICACION DEBEN ESTAR ACTUALIZADOS Y VIGENTES AL MOMENTO DE PRESENTARSE EL CIERRE DE LA CONVOCATORIA
CAPITULO 4 CRITERIOS DE EVALUACIÓN
4.1. ESPECIFICACIONES MÍNIMAS TÉCNICAS EXCLUYENTES
Los aspectos excluyentes son todos aquellos que por su especial característica requieren de una exigencia particular de cumplimiento que no puede obviarse y por lo tanto son de carácter obligatorio.
El formulario No 2, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EXCLUYENTES debe ser firmado por el oferente o representante legal como aceptación de cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas a entregar.
4.2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN ECONÓMICA
Se procederá a la lectura de la “PROPUESTA ECONOMICA”, y se verificarán todas las propuestas presentadas para establecer un orden de elegibilidad en cuanto a los precios ofertados, de conformidad con los siguientes pasos:
Paso 1: Se verificarán las operaciones aritméticas del contenido de la propuesta en lo correspondiente a los precios UNITARIOS QUE APARECEN EN EL ANEXO 2 CONTROL DE DISPONIBILIDADES LAS CUALES SE SUMARAN EN LOS PRODUCTOS QUE ALLÍ APAREZCAN, Y ES A PARTIR DE ALLÍ QUE AL TOTALIZARLAS SE VERIFICARÁ CUAL ES LA DE MENOR PRECIO, TENIENDO EN CUENTA QUE NO PUEDEN PASAR DE LOS
UNITARIOS PONDERADOS; si presenta errores aritméticos, se corregirán, en todo caso, el oferente debe cumplir con los elementos exigidos en el pliego de condiciones y no podrá superar el presupuesto oficial total. El valor corregido se tendrá en cuenta tanto para la evaluación como para la adjudicación.
Se tendrán en cuenta las siguientes consideraciones de la Sección tercera del Consejo de Estado mediante sentencia 12663 del 18 de octubre de 2000 X.X XXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXX señaló: “…-La corrección aritmética fue prevista, interpretando su contenido y finalidad, de la manera y limitante siguientes: Cuando el oferente en el análisis de precios unitarios, al multiplicar el dato de precio unitario por las cantidades obtenga un dato equivocado, la Administración podrá corregirlo, efectuando la operación correcta; los errores aritméticos no podrán, o por aumento o por disminución, sobrepasar un 5% del valor de la propuesta. La Administración no podrá jamás corregir el dato de precio unitario….” Así mismo la Sección Tercera del Consejo de Estado mediante Sentencia 12083 del 1 xx xxxx de 2003 X.X XXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXX señaló: “La jurisprudencia se ha pronunciado en distintas oportunidades sobre la evaluación de las ofertas y ha destacado la exigencia legal de que las evaluaciones deben hacerse con base en la ley y en el pliego de condiciones-ley de la licitación-, sin negarle a la Administración la posibilidad de corregir errores de las ofertas, susceptibles de dicho procedimiento. En la licitación objeto del proceso se encontraba contemplada la facultad de la Administración de corregir los errores simplemente aritméticos que advirtiera en las propuestas la cual debía ejercerse en la etapa de calificación de las mismas, es decir antes de adjudicar. Igualmente que tal corrección solo podría efectuarse ante el error simplemente matemático o de ejecución de operación de tal naturaleza, es decir que el poder de corrección administrativo no tenía alcance para modificar las condiciones substanciales de las ofertas;”
Teniendo en cuenta lo anterior, se verificará:
Paso 2: Se realizará la evaluación económica de todas las propuestas para determinar cual corresponde a la de menor valor. Para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas, a la oferta que presente el menor valor total, se le asignará el mayor puntaje, es decir, trescientos (300) puntos y para la valoración de las demás ofertas se aplicará la siguiente fórmula:
Puntaje Precio = (MVTO * 300) / VTE Donde:
MVTO = | Menor Valor Total Ofrecido |
VTE = | Valor Total a Evaluar |
El contrato se suscribirá hasta por el valor total del presupuesto oficial y se ejecutara de acuerdo a los requerimientos y necesidades de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, previa aprobación del supervisor del contrato
Los oferentes no podrán sobrepasar el precio ponderado de cada artículo relacionado en 1.16 PRESUPUESTO OFICIAL. So pena de que su propuesta sea rechazada.
La propuesta económica deberá ser presentada por escrito con el valor del IVA con máximo dos decimales y el valor total aproximado al entero si de acuerdo a las regulaciones tributarias colombianas aplica el IVA.
OBSERVACIONES
El contrato se suscribirá hasta por el valor total del presupuesto oficial y se ejecutara de acuerdo a los requerimientos y necesidades de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, previa aprobación del supervisor del contrato.
No se estipulan cantidades, ya que se harán los pedidos conforme a la demanda de cada producto.
Los productos perecederos que cumplan con su vida útil, deben ser cambiados por el proveedor.
Los oferentes no podrán sobrepasar el precio ponderado de cada artículo relacionado como tampoco el presupuesto oficial estimado. So pena de que su propuesta sea rechazada.
La propuesta económica deberá ser presentada por escrito con el valor del IVA con máximo dos decimales y el valor total aproximado al entero si de acuerdo a las regulaciones tributarias colombianas aplica el IVA.
Cláusulas de Referencia:
ANEXO 1 “DATOS DEL PROCESO”
1.1 Unidad Ejecutora | AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES-REGIONAL AMAZONIA | |||||||||
1.2 Ordenador del gasto | Para todos los efectos previstos en la invitación pública, será ordenador del gasto el Señor Coronel XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX Director Regional. | |||||||||
1.3 Identificaci ón del proceso | No. 006-020-2015 | |||||||||
1.4 Presupues to Oficial | El presupuesto oficial de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares para el presente proceso es de SESENTA Y UN MILLON QUINIENTOS CUARENTA Y SIETE MIL CIENTO VEINTE ($61.547.120.oo) PESOS MONEDA CORRIENTE INCLUIDO IMPUESTOS TASAS Y XXXXXXXXXXXXXX.Xx propuesta económica deberá ser presentada por escrito con el valor del IVA con máximo dos decimales y el valor total aproximado al entero si de acuerdo a las regulaciones tributarias colombianas aplica el IVA. | |||||||||
1.5 Apropiació n presupuestal | El presente proceso está respaldado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 8315 del 25 de febrero de 2015, por SESENTA Y UN MILLON QUINIENTOS CUARENTA Y SIETE MIL CIENTO VEINTE ($61.547.120.oo) PESOS MONEDA CORRIENTE INCLUIDO IMPUESTOS TASAS Y CONTRIBUCIONES.Expedido por la Profesional de Presupuesto de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Amazonía. Observar el numeral 1.16 de la invitación pública. La propuesta económica deberá ser presentada por escrito con el valor del IVA con máximo dos decimales y el valor total aproximado al entero si de acuerdo a las regulaciones tributarias colombianas aplica el IVA. | |||||||||
1.6 Clasificad or de bienes y servicios | El siguiente es el clasificador de bienes y servicios: | |||||||||
Código Segmento | Nombre Segmento | Código Familia | Nombre Familia | Código Clase | Nombre Clase | Código Producto | Nombre Producto | |||
50 | Alimentos, Bebidas y Tabaco | 5018 | Productos de panadería | 501819 | Pan y galletas y pastelitos dulces | 50181905 | Galletas de dulce | |||
50 | Alimentos, Bebidas y Tabaco | 5018 | Productos de panadería | 501819 | Pan y galletas y pastelitos dulces | 50181909 | Galletas de soda | |||
50 | Alimentos, Bebidas y Tabaco | 5016 | Chocolates, azúcares, edulcorantes y productos de confitería | 501618 | Productos de confitería | 50161814 | Azúcar o sustituto de azúcar, confite | |||
1.7 Lugar y Fecha de Apertura | Lugar: Grupo contratos Regional Amazonia de la Agencia Logística de Las Fuerzas Militares Fecha: 00 XX XXXXXXX XX 0000 | |||||||||
1.8 Fecha y hora límite para solicitar aclaraciones | Los interesados podrán solicitar por escrito cualquier aclaración al contenido de la Invitación Pública, hasta día 00 XX XXXXX XX 0000, hasta las 14:00 horas. La Agencia Logística de las Fuerzas Militares responderá todas y cada una de las aclaraciones solicitadas mediante documento escrito publicado en las páginas web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx. o radicarlas en la Secretaria de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Amazonía. | |||||||||
1.9 Adendas si hay lugar | La Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Amazonia, analizará las inquietudes presentadas por los proponentes y cuando dichas solicitudes impliquen modificaciones a la invitación pública, éstas se harán mediante ADENDAS NUMERADAS, las cuales se podrán expedir hasta el día anterior previsto para el cierre del proceso, es decir hasta el 00 XX XXXXX XX 0000. | |||||||||
1.10 Prorroga del cierre | Si hay lugar se recibirán las solicitudes con una antelación mínima de un (1) día hábil a la diligencia de cierre, es decir el día 00 XX XXXXX XX 0000 por un término igual al inicialmente fijado, cuando así lo estime conveniente la Entidad. | |||||||||
1.11 Lugar, Fecha y Hora de Cierre | Lugar: Grupo contratos Regional Amazonia de la Agencia Logística de Las Fuerzas Militares, en la ciudad xx Xxxxxxxxx en la Xxxxx 00 xxx Xx. 00-000 Urbanización el Progreso Vía Barrio Brúcelas. Fecha: 00 XX XXXXX XX 0000 Xxxx: 10:00 horas | ||||
1.12 Validez mínima de la oferta | Las ofertas deben tener el término de validez igual al plazo de ejecución establecido para el presente proceso de selección según lo señalado en el numeral 1.15 Plazo de ejecución. | ||||
1.13 Plazo para la Verificación y Evaluación de las Propuestas: | La verificación de los requisitos habilitantes y evaluación de las propuestas se efectuará UN DIA HABIL DESPUES del cierre del proceso. Es decir el día 00 XX XXXXX XX 0000 | ||||
1.14 Traslado del informe de evaluación. | Los oferentes contarán con un (01) DÍA hábil para verificar los informes de evaluación y formular sus observaciones. Es decir el día 00 XX XXXXX XX 0000. | ||||
1.15 Forma de adjudicar | La adjudicación será global. | ||||
1.16 Plazo para la adjudicación | Dentro de los un (01) día hábil contado a partir del día siguiente al vencimiento del término previsto para la entrega de observaciones a los informes de evaluación. Es decir el día 00 XX XXXXX XX 0000. | ||||
1.17 Plazo para el cumplimiento de los requisitos de Legalización del contrato. | El mismo día previsto para que se suscriba la carta de aceptación de la oferta o a más tardar dentro de los un (1) días hábiles siguientes a la suscripción de la misma, el contratista debe entregar a la oficina de Elaboración Contratos de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, los siguientes documentos: 1. Garantías de acuerdo a lo indicado en el numeral 1.11 de la presente invitación. EN ESTE PUNTO DEBE TENERSE EN CUENTA QUE CUANDO SE ADJUDIQUE LA CONVOCATORIA EN EL original de lagarantía debe constar que se ampara el cumplimiento de la comunicación de aceptación de la oferta, el pago de las multas, cláusula penal pecuniaria convenida y el clausulado de la garantía del contrato de seguro. La garantía deberá ser aprobada. 2. Acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral. Este documento es obligatorio y comprende a todas las personas vinculadas laboralmente con el contratista sea cual fuere su vinculación. | ||||
1.18 Plazo de Ejecución | A partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución y hasta el 31 de Diciembre de 2015 o hasta agotar el presupuesto oficial | ||||
1.19 Lugar de entrega | De conformidad con lo establecido por la Regional Amazonía, el lugar de entrega será en las instalaciones de los COMEDORES DE TROPA DEL CAQUETA (BASER 12 en Xxxxxxxxx, XXXXX en Venecia, BASCNA Y BITER en la Larandia, BICAZ en San Xxxxxxx del Caguan, CACOM 6 en tres esquinas putumayo y/o Aeropuerto Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx) Y PUTUMAYO (BIROR 25 en Xxxxx Xxxxxx x XXXXX 00 xx Xxxxxxx Xxxxxxxx) administrado por la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Amazonia. | ||||
1.20 Productos que se requieren | Los productos que se requieren entregar son las siguientes: | ||||
ITEM | ARTICULOS | UNID | |||
1 | GALLETA DE SAL X 34 GR | UNID | |||
2 | GALLETA DE LECHE X 29 GR | UNID | |||
3 | BOCADILLO XXXXXX X 41 GR | UNID | |||
1.21 Moneda | La oferta debe ser presentada en PESOS COLOMBIANOS. | ||||
ANEXO 2.
OBLIGACIONES DEL OFERENTE ADJUDICATARIO
Nota: 1RECOMENDACIONES, EL CONTRATISTA, UNA VEZ ADJUDICADO EL CONTRATO, ESTARA SUJETO A LA VISITA TECNICA A LAS INSTALACIONES, POR PARTE DEL DELEGADO DE LA ENTIDAD SIN PREVIO AVISO. SI DE LA REFERIDA VISITA, SE DETECTA UN POSIBLE INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, QUE REPERCUTA EN LA CALIDAD DEL PRODUCTO, O EN LA SALUBRIDAD DE NUESTROS USUARIOS, SE CONMINARAN A CONTRATISTA Y ASEGURADORA, Y/O SE HARAN EFECTIVAS LAS GARANTIAS A QUE HAYA LUGAR.
Nota 2. LA AGENCIA LOGISTICA SE RESERVA EL DERECHO DE ADELANTAR EL ESTUDIO DE SEGURIDAD Y LA CERTIFICACION DE CONFIABILIDAD, UNA VEZ RECIBIDA LAS PROPUESTAS.
Nota.3. EL PROVEEDOR ESTARA EN CAPACIDAD DE SUMINISTRAR ENTREGAS DIARIAS Y PERMANENTES, SEGÚN LAS NECESIDADES DE CADA COMEDOR DE TROPA, ADMINISTRADO POR LA REGIONAL AMAZONIA.
Nota.4. El PROVEEDOR IMPLEMENTARÁ UN CONTROL DE CALIDAD AL PRODUCTO OFERTADO, MEDIANTE UNA MUESTRA POR MEDIO DE ANÁLISIS, MICROBIOLÓGICO Y FISICOQUÍMICO DENTRO DE LA VIGENCIA DEL CONTRATO, LOS RESULTADOS SERÁN REMITIDOS POR PARTE DEL CONTRATISTA A LA COORDINACIÓN DE COMEDORES DE TROPA REGIONAL; DICHOS EXÁMENES DEBERÁN SER EJECUTADOS POR PARTE DEL OPERADOR Y DE IGUAL FORMA ASUMIR SU COSTO.
NOTA 5: EL CONTRATISTA SE ENCARGARA DE LLEVAR SALDOS DEL CONTRATO, YA QUE SI LLEGARA EL CASO DE PASARSE EL CONTRATO LA ENTIDAD NO SE HARA CARGO POR EL SALDO DE MAS Y SERÁ ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA.
NOTA 6: TODA FACTURA COMERCIAL POR ENTREGA DE BIENES QUE REALICE A LA ENTIDAD, DEBERÁ INCLUIR PARA IDENTIFICAR, EL NÚMERO DEL CONTRATO LOCAL QUE OCASIONA EL SUMINISTRO.
FORMULARIO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Florencia, _
Señores
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES
Ciudad
Referencia: Presentación de propuesta convocada por La AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES, cuyo objeto es:
El suscrito (Los suscritos) _ _, de conformidad con las condiciones que se estipulan en la presente invitación pública No. _ _ de _ , presentamos la siguiente propuesta:
En caso que nos sea aceptada, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta.
2. Que ninguna persona o entidad distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
3. Que conocemos los documentos de la contratación y aceptamos su contenido.
4. Que para calcular el precio ofrecido, hemos calculado todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden y se asumen por cuenta nuestra.
5. Que haremos los trámites necesarios para el perfeccionamiento del contrato dentro de los un12) día hábiles siguientes a la adjudicación e iniciaremos la ejecución del contrato.
6. Declaramos no hallarnos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas por la ley.
7. Que la presente propuesta consta de _ ( _) folios debidamente numerados y rubricados.
8. Que conozco, acepto y me comprometo a cumplir con el plazo estipulado en la presente contratación.
Los suscritos señalan como Dirección Comercial , teléfono , fax _, correo electrónico_ _ a donde se puede remitir o enviar por correo, notificaciones relacionadas con esta propuesta o del contrato resultante, el cual se entenderá que es un medio de comunicación oficial entre la entidad y el oferente o contratista en caso de llegar a hacerlo y se fija la siguiente:
Nombre completo del proponente: Número de Identificación:
Firma del proponente y/o representante legal: Nombre en letra imprenta
FORMULARIO 2 ESPECIFICACIONES TECNICAS
El bien a adquirir debe tener las siguientes fichas técnicas:
GALLETA DE SODA
Denominación del bien | VIVERES SECOS |
Denominación Técnica del bien | GALLETAS, tipo soda Paquete x 9 paquetes individual de 4 Galletas Empaque industrial salada, corriente, sin relleno, en bolsa Individual. |
Unidad de medida | Displey x 9 paquetes por 306 grs total. Peso por unidad de 34 gramos. |
Descripción General | Galleta elaborada a base de Harina xx Xxxxx Fortificada (Contiene Niacina 75 mg/kg, Hierro Reducido 55 mg /kg, Mono nitrato Tiamina [Vitamina B1] 6.4 mg/kg, Riboflavina [Vitamina B2] 7.0. mg/kg, Acido Fólico 1.54 mg/kg), Grasa Vegetal (Palma), sal, Azúcar, Agua, Levadura, Leche en Polvo, Lecitina de Soya, Sabor Acido, láctico, contiene enzimas y gluten La harina xx xxxxx y otras farináceas deben cumplir con las condiciones sanitarias exigidas para estos productos. Las galletas no deben contener partículas extrañas, insectos, restos de insectos ni Residuos biológicos. |
Rotulado | El rótulo debe ser impreso en la bolsa, debe cumplir con la Res. –min Protección social 5109/2005. |
Vida útil | El producto se re quiere con una vida útil de 8 mese mínimo. |
Requisito Específico | El producto se recibe con máximo un (01) meses después de la fecha de fabricación. |
Nota 1: este formulario debe ser firmado por el oferente o representante legal como aceptación de cumplimiento de las especificaciones técnicas exigidas para la entrega de los bienes antes descritos.
Nombre: Firma:
_ _
Representante Legal
FORMULARIO No. 3 PROPUESTA ECONÓMICA
Florencia, de 2015
Señores
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES
Ciudad.-
REF: PROCESO DE No.006-XXX/2015
El suscrito , obrando en nombre y representación de _, de conformidad con lo establecido en lainvitación pública, oferto en firme, de forma irrevocable y como precio fijo y global, con destino a la celebración del contrato objeto del presente proceso, ofrezco proveer los bienes correspondientes que se relacionaron en el Anexo _ , bajo las características técnicas establecidas para tales bienes, en los términos y conforme a las condiciones y cantidades, previstos para tal efecto, por un valor total de
_ _PESOSColombianos ($
_ _) M/CTE.
CUADRO DE PRECIOS
DESCRIPCIÓN | UNIDAD | VALOR UNITARIO SIN IVA |
GALLETA DE SAL X 34 GR | UNID | |
GALLETA DE LECHE X 29 GR | UNID | |
BOCADILLO XXXXXX X 41 GR | UNID | |
TOTAL | ESCRIBIR EL VALOR TOTAL A EMPLEAR EN EL PROCESO. | |
OBSERVACIONES
El contrato se suscribirá hasta por el valor total del presupuesto oficial y se ejecutara de acuerdo a los requerimientos y necesidades de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, previa aprobación del supervisor del contrato.
No se estipulan cantidades, ya que se harán los pedidos conforme a la demanda de cada producto.
Los productos perecederos que cumplan con su vida útil, deben ser cambiados por el proveedor.
Los oferentes no podrán sobrepasar el precio ponderado de cada artículo relacionado como tampoco el presupuesto oficial estimado. So pena de que su propuesta sea rechazada.
La propuesta económica deberá ser presentada por escrito con el valor del IVA con máximo dos decimales y el valor total aproximado al entero si de acuerdo a las regulaciones tributarias colombianas aplica el IVA.
(*) El valor unitario del elemento incluye el transporte al lugar de ejecución descrito.
REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO
FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE
FORMULARIO No. 4 FORMATO APERTURA – CANCELACION
DATOS TERCERO-CUENTAS BANCARIAS SIIF NACION II
CIUDAD___ _ FECHA _
DD MM AAAA
Señores
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES
Ciudad.-
Me permito certificar la siguiente información respecto de la:
Apertura mi nombre.
o Cancelación
en SIIF de cuenta bancaria registrada a
Nombre:_
DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario). - Persona Natural
_ CC. No_
Fecha de Expedición de la cedula de ciudadanía de ciudadanía
Dirección:_
Teléfono:_
Fax:
Cuenta Bancaria: Corriente Ahorro
Entidad Bancaria _No. _Ciudad:_
Departamento:
Municipio:
Email:_
DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario). - Persona Jurídica
Razón Social:_
NIT:__
Dirección:
Teléfono:
_Fax:
Cuenta Bancaria: Corriente Entidad Bancaria _
Ahorro
No. _
Ciudad:_
_ _ Departamento:
_ Municipio:_ _
Email: _
Nombre Representante Legal:_ C.C. No
Fecha de Expedición de la cedula de ciudadanía de ciudadanía_
NOTA: LA INFORMACION RELACIONADA DE LA CUENTA BANCARIA (No. Tipo y Entidad) DEBE COINCIDIR CON LA CERTIFICACION BANCARIA.
ORDENADOR DEL GASTO
(ORIGINAL FIRMADO)__
Nombre del firmante: Coronel XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX
Cargo del firmante: Director Regional Amazonía
Nº Documento de Identificación: 17.286.200 de Mesetas
INTEGRANTES COMITÉS JURÍDICO
(ORIGINAL FIRMADO)
ABOG. XXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX
Cargo: Profesional de Defensa - Coordinadora de contratos
Comité jurídico estructurador
(ORIGINAL FIRMADO)
ABOG. XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX
Cargo: Profesional de Defensa – Abogado de Contratos
Comité jurídico evaluador
INTEGRANTE COMITÉ TÉCNICO ESTRUCTURADOR
(ORIGINAL FIRMADO)__
Nombre del firmante. Psi. XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX
Cargo del firmante: Técnica Apoyo Seguridad y Defensa Grupo Administrativa
INTEGRANTE COMITÉ TÉCNICO EVALUADOR
(ORIGINAL FIRMADO)__
Nombre del firmante. Ing. Alim. XXXXX XXXXXXX XXXXXXX
Cargo del firmante: Profesional Apoyo Seguridad y Defensa Grupo Comedores
INTEGRANTES COMITÉ ECONÓMICO ESTRUCTURADOR
(ORIGINAL FIRMADO)__
Nombre del firmante: XXXXXXX XXXXX XXXXXXX
Cargo del firmante: Técnica Apoyo, Seguridad y Defensa Grupo Contratos
INTEGRANTES COMITÉ ECONÓMICO EVALUADOR
(ORIGINAL FIRMADO)__
Nombre del firmante: XXXXXX XXXXX XXXXXX
Cargo del firmante: Técnica Apoyo, Seguridad y Defensa Grupo Contratos
Elaboró: Aprobó:
Auxiliar de contratos Coordinadora de Contratos