Contract
Bases reguladoras para la contratación de los servicios de auditoría de cuentas anuales de la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Servicios xx Xxxxxxx. Ejercicios 2017 y 2018.
Cámara Oficial de Comercio, Industria y Servicios xx Xxxxxxx
ÍNDICE
1. Objeto del contrato 3
2. Precio de licitación 3
3. Revisión de precios 3
4. Plazo de duración del contrato 3
5. Capacidad para contratar 3
6. Presentación de las ofertas 4
7. Documentación a presentar 4
8. Criterios para la adjudicación 7
9. Apertura y clasificación de las ofertas 8
10. Adjudicación y formalización 9
11. Obligaciones laborales, sociales y tributarias del adjudicatario 11
12. Ejecución del contrato 11
13. Forma de pago 12
14. Xxxxxx y xxxxxxx. Gastos por cuenta del adjudicatario 12
15. Cesión y Subcontratación 12
16. Resolución 13
17. Protección de Datos y confidencialidad 13
18. Condiciones de imagen 14
19. Identificación de una dirección de correo electrónico 14
20. Sumisión a fuero. 14
ANEXO Nº I.- Declaración responsable 15
ANEXO Nº II.- Modelo de proposición económica 16
ANEXO Nº III.- Especificaciones 17
1. Objeto del contrato
El objeto del presente contrato es la contratación de los servicios de auditoría de cuentas anuales de la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Servicios xx Xxxxxxx, ejercicios 2017 y 2018.
2. Precio de licitación
El presupuesto máximo de licitación del contrato asciende a la cantidad de 15.000 euros, IVA no incluido.
A todos los efectos, se entenderá que en las ofertas que se presenten estarán incluidos todos los gastos que el adjudicatario deba realizar para el cumplimiento de las prestaciones contratadas, como son los generales, financieros, beneficio, seguros, transportes, dietas y desplazamientos y toda clase de tributos.
3. Revisión de precios
No procederá la revisión de precios
4. Plazo de duración del contrato
El plazo de este contrato tendrá una duración de 2 años, prorrogable expresa y anualmente hasta un máximo de dos años más.
En el caso de que el contrato se prorrogue de año en año, el importe de cada anualidad será el de la oferta presentada por el adjudicatario dividido entre dos.
5. Capacidad para contratar
Podrán tomar parte en el concurso todas aquellas personas naturales o jurídicas, españolas o extranjeras que (i) tengan plena capacidad de obrar, (II) acrediten su solvencia económica y financiera y su solvencia técnica y profesional en los términos y condiciones previstos en las presentes Bases, y (iii) no se encuentren incursos en alguna de las causas de prohibición de contratar descritas en el art. 18 de la Ley Xxxxx 6/2006, de 9 xx xxxxx, de Contratos Públicos xx Xxxxxxx (en adelante LFCP) o de incompatibilidad del art. 20 LFCP (el presente contrato no está sometido a la LFCP, sin perjuicio de que sus artículos se tomen como referencia).
Los licitadores podrán participar conjuntamente de acuerdo con lo establecido en el art. 10.2 LFCP, en cuyo caso responderán solidariamente de las obligaciones
contraídas. Podrán optar tanto profesionales como estudios o empresas en solitario o con compromiso de formación de una U.T.E.
En el caso de que se participe de manera conjunta, la solvencia Técnica o Profesional y la solvencia Económica o Financiera del licitador podrán basarse en las solvencias de sus miembros.
Cada licitador podrá presentar una única oferta. Si dicha oferta es presentada individualmente no podrá presentar posteriormente una oferta participando conjuntamente con otras personas, y viceversa. De igual modo, presentada una oferta en la que participe conjuntamente con otras personas no podrá presentar otra oferta participando con terceros. La vulneración de lo dispuesto en el presente párrafo conllevará la automática desestimación de todas las ofertas presentadas en las que participe, individual o conjuntamente, una misma persona.
6. Presentación de las ofertas
Las ofertas se deberán presentar en la Cámara Oficial de Comercio e Industria xx Xxxxxxx en el plazo de 15 días naturales a contar a partir de la fecha de publicación del anuncio en la página web de la Cámara.
Si el licitador enviara su oferta por correo, deberá poder acreditar fehacientemente la fecha de imposición del envío en la Oficina de Correos y remitir con carácter inmediato (y siempre antes de que finalice el plazo de presentación de ofertas) a la Cámara por correo electrónico (xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx) una comunicación anunciando el envío de su oferta por correo junto con el documento acreditativo de la fecha de imposición de su envío. No obstante lo anterior, si en los tres días naturales siguientes después de la fecha de finalización del plazo de presentación de ofertas no se hubiera recibido la oferta, la misma no será admitida.
7. Documentación a presentar
7.1. Forma de presentación: La oferta se presentará en TRES SOBRES CERRADOS con las siguientes leyendas en su exterior:
(i) Sobre nº 1: Documentación general.
(ii) Sobre nº 2: "Propuesta técnica.
(iii) Sobre nº 3: "Propuesta Económica.
En el exterior de los sobres deberán figurar además los siguientes datos:
- Nombre y apellidos o Denominación Social del licitador, así como su NIF.
- Nombre y apellidos de la persona que firme la proposición, así como el carácter con el que lo hace.
- Dirección, teléfono, fax y una dirección electrónica a efectos de notificaciones.
Los sobres deberán ir firmados por el licitador o su representante, indicando en todo caso una Dirección Electrónica para la realización de notificaciones a través de medios telemáticos.
7.2. Contenido del Sobre nº 1 (Documentación General):
i. Declaración Responsable del licitador del licitador indicando que cumple las condiciones exigidas para contratar, no estando incurso en ninguna de las incompatibilidades o prohibiciones previstas en la LFCP, de conformidad con el Modelo que se acompaña a las presentes Bases como Anexo I.
ii. Identificación de una Dirección Electrónica para la realización de notificaciones a través de medios telemáticos.
iii. Documentación acreditativa de la solvencia económica y financiera:
Por los medios siguientes:
Justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales por importe mínimo de 300.000 euros.
Declaración sobre el volumen global de trabajos de auditoría realizados por el empresario en los últimos tres ejercicios disponibles en función de la fecha de creación o de inicio de las actividades del empresario que, debe ser superior en su conjunto a 15 millones de euros anuales de facturación por trabajos de auditoría.
iv. Documentación acreditativa de la solvencia técnica o profesional, lo que se acreditará aportando la siguiente documentación:
Relación de los principales servicios o trabajos de auditoría de cuentas anuales realizados por el licitador en los últimos tres años que incluya importes, fechas y beneficiarios públicos o privados de los mismos. Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público o, cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario.
Declaración responsable en la que se indique el compromiso esencial de que el equipo de trabajo que preste los servicios esté integrado al menos por:
Puesto | Perfil |
Socio (inscrito en el ROAC) | Experiencia mínima de 15 años |
Director de Auditoria | Experiencia mínima de 10 años |
Jefe Equipo | Experiencia mínima de 5 años |
7.3. Contenido del Sobre nº 2 (Propuesta Técnica):
En este sobre, como justificación de la propuesta técnica se incluirán, debidamente ordenados y relacionados según los casos, los documentos acreditativos de los elementos distintos del precio que constituyen criterios de selección de las empresas contratadas, explicando el contenido y alcance de cada uno de ellos, a fin de poder asignar a cada propuesta la puntuación que corresponda
En todo caso, las proposiciones abarcarán la totalidad de los servicios y compromisos requeridos en el Pliego de Prescripciones Técnicas (Anexo III); el incumplimiento de este requisito será causa de exclusión definitiva de la propuesta.
Con independencia de que pueda adjuntarse cuanta información se estime de interés, y de que la estructura de la oferta sea la que el ofertante considere más adecuada, las propuestas deberán comprender al menos los siguientes elementos de un modo expreso:
1. Memoria del servicio propuesto, especificando de forma detallada las características técnicas de dicha oferta y motivando claramente las opciones y ventajas que presenta aquélla de acuerdo con lo establecido en el Pliego de Prescripciones Técnicas.
2. Programa de trabajo, en el que, para cada área, grupo de transacciones homogéneas o grupo de cuentas, se describan tanto la amplitud de las diferentes comprobaciones a realizar, como los procesos a aplicar.
3. Presentación de un memorándum de planificación comprensivo, para cada una de las áreas objeto de revisión, con inclusión del equipo de trabajo, y Equipo de trabajo, con detalle de la organización del equipo vinculado al proyecto, responsabilidades y tareas determinadas por el licitador para la ejecución del contrato, detallando los miembros que conformarán dicho equipo.
De forma general, se valorará la concreción en las exposiciones, recomendándose limitarse a una extensión máxima total 50 páginas DIN X0, Xxxxx 00, xxxxxxx 1,5.
En ningún caso podrán constar en la documentación técnica presentada en el presente sobre nº 2 datos referentes al sobre nº 3, siendo ello causa automática de exclusión.
En la presente contratación no se podrán presentar variantes o alternativas. La infracción de esta norma dará lugar a la inadmisión de todas las ofertas que haya suscrito el licitador.
En general, la descripción de las propuestas que se presenten debe incluir, junto con los puntos reseñados anteriormente, cualquier documentación adicional que desarrolle aspectos relevantes, y su descripción se realizará a un nivel suficientemente detallado para que ésta pueda ser evaluada con detenimiento por Técnicos competentes. Con carácter general la información presentada en la propuesta debe estar estructurada y expuesta de forma clara y concisa, y no deben contenerse referencias a documentos externos relevantes que no se adjunten a la misma.
Los documentos podrán presentarse en original o mediante copias de los mismos que tengan carácter de auténticas conforme a la legislación vigente y en lengua castellana o mediante traducción oficial, prevaleciendo ésta en caso de discrepancias.
Tal y como se indica, deberán entregarse dos ejemplares de la oferta técnica en papel, además de una copia en formato electrónico (soporte CD o similar).
7.4. Contenido del Sobre nº 3 (Propuesta Económica):
El licitador incluirá en este sobre su propuesta económica, redactada de conformidad con el Anexo nº II que se adjunta a este pliego.
- La propuesta económica no podrá ser superior al precio de licitación.
- El importe expresado en la propuesta económica se entenderá que no incluye el importe del Impuesto sobre el Valor Añadido.
- Si hubiera contradicción entre lo expresado en letra y lo expresado en número, se estará a lo expresado en letra.
8. Criterios para la adjudicación
La valoración de las ofertas se realizará de conformidad a la documentación presentada, y se regulará en base a una puntuación total de 100 puntos de acuerdo con la ponderación que se indica en los apartados siguientes.
Valoración técnica: Hasta 30 puntos.
Memoria del servicio propuesto: hasta 10 puntos.
Se valorará la descripción pormenorizada del trabajo a desarrollar. En dicha valoración se tendrá en cuenta la descripción que realice el licitador del desarrollo de los trabajos, detección de áreas de riesgo y descripción de pruebas a realizar.
Programa de trabajo: hasta 10 puntos.
Se valorará la aportación por los licitadores de un plan de trabajo adaptado al objeto del contrato, así como la coherencia interna de la memoria descriptiva del mismo.
Presentación de un memorándum de planificación y equipo de trabajo hasta 10 puntos
Se valorará la calidad de la información, la estructura de la planificación y su coherencia con los servicios a realizar.
Valoración económica: Hasta 70 puntos
Se valorará como más ventajosa para aquella oferta cuyo importe sea el menor. Para la valoración del precio se aplicará la siguiente fórmula:
P= | X * min |
Of |
Donde P es la puntuación obtenida.
X es la máxima cantidad de puntos que pueden obtenerse en este apartado
min es la oferta más baja de entre todas las presentadas.
Of es la oferta correspondiente al licitador que se valora.
9. Apertura y clasificación de las ofertas
Finalizado el plazo para la presentación de las ofertas, se procederá, en acto privado, a la calificación de la Documentación Personal presentada por los licitadores en el Sobre nº 1. Se podrá conceder un plazo máximo de cinco días naturales para subsanar los defectos o completar la referida documentación.
Una vez calificada la Documentación Personal, se procederá, en acto privado, a la calificación de la Propuesta Técnica presentada por los licitadores en el Sobre nº 2. Se podrá conceder un plazo máximo de cinco días naturales para presentar aclaraciones complementarias a la referida documentación en caso de que lo estime preciso.
Una vez calificadas la Documentación Personal y la Propuesta Técnica, se procederá a convocar a los licitadores a un acto público en el que comunicará las calificaciones otorgadas a los distintos licitadores indicando, en su caso, los licitadores excluidos y la causa de su exclusión.
A continuación, se procederá a la apertura y lectura de las Propuestas Económicas presentadas por los licitadores en el Sobre nº 3.
10. Adjudicación y formalización
10.1. Se adjudicará el contrato a aquella proposición que, de conformidad con los criterios expuestos, sea más ventajosa.
No obstante lo dispuesto en el apartado precedente, se podrá declarar desierta la adjudicación si a su juicio ninguna de las proposiciones resulta adecuada.
10.2. El licitador que vaya a resultar adjudicatario deberá presentar como requisito previo e indispensable previo para la adjudicación y formalización del contrato, dentro del plazo de 7 días naturales contados desde el día siguiente a la comunicación de la propuesta de adjudicación, los siguientes documentos:
(i) Documentación acreditativa de la capacidad de obrar y su representación, lo que se llevará a cabo de la siguiente manera:
Si la empresa está inscrita en el Registro Voluntario de Licitadores de la Comunidad Xxxxx xx Xxxxxxx, de acuerdo con el Decreto Xxxxx 236/2007 de 5 de Noviembre (BON 149 de 30 de Noviembre de 2007), por el que se regula la Junta de Contratación Pública y los procedimientos y registros a su cargo, será suficiente para acreditar la personalidad y representación de la empresa, la presentación de una copia del certificado expedido por el Registro, junto con una declaración responsable del representante de la empresa en la que se manifieste la vigencia de dicho certificado.
Si la empresa no está inscrita en el Registro a que se refiere el párrafo precedente, habrá de acreditar su personalidad y representación a través de los siguientes medios:
Si el licitador es persona física, mediante presentación de copia autenticada notarial o administrativamente del DNI o del documento que legalmente le sustituya.
Si el licitador es persona jurídica, copia autenticada notarial o administrativamente de la escritura de constitución (y, en su caso, cualquier otra mediante la cual se hayan modificado sus Estatutos Sociales, sus Órganos de Administración, o los miembros de estos últimos) debidamente inscrita(s) en el Registro Mercantil cuando dicha inscripción fuera obligatoria por la normativa aplicable. Si dicha inscripción no fuera obligatoria, se deberán aportar las escrituras o documentos de constitución, actos fundacionales, estatutos, modificaciones realizadas sobre las mismas, etc. en los que figuren las normas por las que se regula su actividad, así como, en su caso, su inscripción en el correspondiente registro oficial.
Si el licitador es una empresa no española de un estado miembro de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo se aplicará lo dispuesto en el art.
11.3. LFCP.
Si el licitador es una empresa de un estado no perteneciente a la Unión Europea o al Espacio Económico Europeo será de aplicación lo establecido en el art. 12 LFCP.
Si la empresa se encuentra inscrita en el Registro Voluntario de Licitadores de la Comunidad Xxxxx xx Xxxxxxx estará eximida de presentar la documentación anteriormente descrita si presenta un certificado del citado Registro junto con una declaración responsable del representante de la empresa manifestando la vigencia del certificado.
Copia autenticada notarial o administrativamente de poder notarial (inscrito en el Registro Mercantil en caso de que la persona jurídica deba estarlo) a favor de la persona que firme la oferta, y del DNI o documento que legalmente le sustituya del apoderado.
En el caso de presentarse a la licitación varias personas de forma conjunta, se deberá presentar la documentación anteriormente descrita con respecto de cada una de ellas, así como los documentos a los que se refiere el art. 10.2. LFCP.
(ii) Documentación acreditativa de hallarse al corriente en las obligaciones tributarias, lo que se llevará a cabo de la siguiente manera:
Último recibo del Impuesto de Actividades Económicas y Declaración Responsable de no haberse dado de baja en la matrícula del citado impuesto o, en su caso, Declaración Responsable de estar exento de pago conforme a lo dispuesto por la Ley 51/2002, de 27 de diciembre, de modificación de Haciendas Locales.
Certificación administrativa de las Administraciones Tributarias de las que el licitador sea sujeto pasivo, de hallarse al corriente de las obligaciones tributarias respecto del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas o del Impuesto sobre Sociedades según sea el caso, y del Impuesto sobre el Valor Añadido o Declaración Responsable de que no está sujeto a dichos impuestos.
Certificación administrativa de que no existen deudas de naturaleza tributaria con la Hacienda Xxxxx xx Xxxxxxx o Declaración Responsable de que el licitador no es sujeto pasivo de dicha Hacienda Xxxxx.
(iii) Documentación acreditativa de hallarse al corriente en las obligaciones con la Seguridad Social lo que se llevará a cabo mediante una Certificación de la Tesorería General de la Seguridad Social de que el licitador se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social.
(iv) Declaración Responsable del licitador de hallarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo y prevención de riesgos laborales de conformidad con lo establecido en el ordenamiento jurídico vigente.
10.3. Cuando se acuerde la resolución del contrato porque el adjudicatario no cumpla las condiciones necesarias para llevar a cabo la formalización del mismo, se podrá adjudicar el contrato al licitador o licitadores siguientes a aquel, por orden decreciente de valoración de sus ofertas, siempre que ello fuese posible y previa conformidad del interesado, u optar por proceder a una xxxxx xxxxxxxxxxxx.
00. Obligaciones laborales, sociales y tributarias del adjudicatario
El contrato se halla sujeto al cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias y convencionales vigentes en materia laboral, de Seguridad Social y de seguridad y salud en el trabajo y, en particular, a las condiciones establecidas por el último convenio colectivo sectorial del ámbito más inferior existente en el sector en el que se encuadre la actividad de la empresa contratista. En caso de incumplimiento se estará a los efectos resolutivos o penalidades previstas en el artículo 49.5 de la LFCP.
Durante la ejecución de sus obligaciones, el adjudicatario deberá cumplir con cuantas disposiciones se encontraren vigentes y le fueren aplicables en materia de obligaciones laborales, sociales y tributarias, eximiendo a la Cámara de cuantas responsabilidades pudieran derivarse de su incumplimiento. Todo el personal que intervenga en los trabajos deberá estar asegurado en la Seguridad Social o Mutualidad profesional, en su caso.
El incumplimiento de estas obligaciones por el adjudicatario o la infracción de las disposiciones sobre seguridad por parte del personal técnico por él designado, no implicará responsabilidad alguna para el órgano de contratación.
12. Ejecución del contrato
Será obligación del adjudicatario indemnizar los daños y perjuicios que se causen como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del contrato, salvo cuando tales perjuicios fueran ocasionados como consecuencia directa inmediata de una orden de la Cámara.
La obtención de cuantas licencias o autorizaciones administrativas sean precisas, incluso para la importación, en su caso, de los bienes, correrá siempre a cargo del adjudicatario, quien deberá pedirlos en su propio nombre.
Será de exclusiva competencia y riesgo del adjudicatario todo lo referente a accidentes de trabajo, normas de seguridad en el mismo, de previsión y seguridad social, y de cuantas disposiciones sean de aplicación a los trabajos objeto de este contrato.
En todo momento la Cámara tendrá plenas facultades para inspeccionar los trabajos que deberá efectuar la empresa adjudicataria a fin de dar cumplimiento a lo establecido en el presente Pliego.
13. Forma de pago
El pago se realizará mediante transferencia bancaria al número de cuenta indicado por la entidad adjudicataria, previa emisión de la correspondiente factura, en el plazo de los 30 días siguientes a la finalización de la acción formativa.
14. Xxxxxx y xxxxxxx. Gastos por cuenta del adjudicatario
El contrato se ejecutará a riesgo y xxxxxxx del adjudicatario.
A modo meramente ejemplificativo, corresponderá al adjudicatario:
(i) Realizar todas las actuaciones precisas para dar cumplimiento al contrato, especialmente en lo que se refiere al cumplimiento del ahorro garantizado.
(ii) Obtener cuantas licencias, autorizaciones, permisos, etc. se requieran para alcanzar el cumplimiento del contrato.
(iii) Abonar cuantos gastos y tributos se deriven del contrato o su ejecución.
(iv) Ejecutar cuantas actuaciones sean precisas para la completa terminación de los trabajos.
Además, será obligación del adjudicatario indemnizar a cuantos terceros pudieran sufrir algún daño o perjuicio como consecuencia de las actuaciones de dicho adjudicatario.
15. Cesión y Subcontratación
El adjudicatario podrá subcontratar los trabajos necesarios para la ejecución de los contratos de acuerdo a lo previsto en el artículo 110 de la LFCP.
Ninguna de las partes podrá ceder a terceros, ni total ni parcialmente, la posición contractual que ostenta en el presente contrato ni los derechos u obligaciones que en el mismo se contemplan, salvo que la otra parte autorice dicha cesión de manera previa, expresa y por escrito, con los requisitos previstos en el artículo 111 de la LFCP.
16. Resolución
Serán causas de resolución del contrato las indicadas en los arts. 124 y 181 LFCP, así como cualesquiera otras contempladas en estas Bases y aquellas que fueran válidas en Derecho.
17. Protección de Datos y confidencialidad
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y dado que para la prestación de los servicios acordados en el presente contrato es necesario que el adjudicatario (en adelante, el ENCARGADO) acceda a los ficheros de datos de carácter personal de los que es responsable Cámara Navarra (en adelante, el RESPONSABLE), dicho tratamiento de datos se hará de conformidad con las siguientes consideraciones:
a) El acceso por parte del ENCARGADO a los datos titularidad del RESPONSABLE, no se considerará comunicación de datos. El ENCARGADO únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones del responsable del tratamiento. El acceso por parte del ENCARGADO a los datos de carácter personal contenidos en los ficheros de titularidad del RESPONSABLE, se realizará única y exclusivamente con la finalidad de cumplir el encargo del presente contrato, de forma que el ENCARGADO pueda prestar al responsable de los datos los servicios acordados. En ningún caso podrá el ENCARGADO aplicar o utilizar los datos y ficheros personales titularidad del RESPONSABLE y entregados por éste para ser tratados, o los que resulten de la prestación del servicio, para fines diferentes a los previstos en el presente contrato.
b) El ENCARGADO está obligado y se compromete a implantar las medidas técnicas y organizativas necesarias a que se refiere el art. 9 de la L.O. 15/1999 y en el Real Decreto 1720/2007. Una vez cumplida la prestación contractual, y en el momento en que, en cumplimiento de las condiciones pactadas o legalmente previstas, finalice la relación entre ambas partes, los datos de carácter personal utilizados por el ENCARGADO deberán ser destruidos o devueltos, a elección del RESPONSABLE. El mismo destino habrá de darse a cualquier soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto de tratamiento.
c) El ENCARGADO no podrá comunicar los datos a los que tenga acceso a terceros, ni siquiera para su conservación.
d) En el caso de que el ENCARGADO destine los datos a otra finalidad, los comunique o los utilice incumpliendo las estipulaciones del contrato, será considerado también responsable del tratamiento, respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente.
CONFIDENCIALIDAD: El adjudicatario se compromete a mantener estricta confidencialidad con los términos y condiciones de este contrato y demás acuerdos entre ésta y CÁMARA NAVARRA, y acepta que el incumplimiento de esta obligación constituye un incumplimiento esencial de los términos de este contrato, siendo causa de resolución del mismo.
18. Condiciones de imagen
Todas las acciones de comunicación comercial que se realicen para promocionar la impartición de la formación se harán siguiendo la imagen corporativa de la Cámara Navarra, no pudiendo el adjudicatario contratado realizar ninguna acción de este tipo sin el permiso expreso xx Xxxxxx Navarra y, en este caso, sin su supervisión previa.
Cámara Navarra se encargará de emitir las notas de prensa y convocatorias alusivas a la acción, siguiendo sus propios formatos y criterios, no pudiendo el adjudicatario realizar ninguna acción de este tipo sin el permiso expreso de la Cámara Navarra.
La Cámara Navarra decidirá, unilateralmente, la aparición de la denominación y/o logotipo del adjudicatario contratado en cuantas acciones de comunicación se realicen.
Toda la documentación que se entregue como resultado final de los trabajos deberá seguir las especificaciones de la identidad corporativa xx Xxxxxx Navarra.
19. Identificación de una dirección de correo electrónico
El licitador estará obligado a identificar una dirección electrónica para la realización de notificaciones a través de medios telemáticos.
20. Sumisión a fuero.
La presentación de una oferta al presente concurso implica la aceptación de la sumisión del licitador a la competencia de los Juzgados y Tribunales del Orden Civil xx Xxxxxxxx para cuantas acciones y reclamaciones puedan derivarse del presente contrato y respecto de las que sea válida dicha sumisión.
ANEXO Nº I.- Declaración responsable
Xxx ……………………………………………………………………………….., con domicilio a estos efectos en la calle… ,
número…………. de ………………………………… (D.P.: ………………) y Documento Nacional de Identidad, número… , por sí
o en representación de (según proceda) ………………………, con CIF
…………………………, enterado de la convocatoria para la contratación de los servicios de auditoría de cuentas anuales de la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Servicios xx Xxxxxxx, ejercicios 2017 y 2018, declara que el licitador no se encuentra incurso en ninguna de las causas de prohibición de contratar ni en las incompatibilidades descritas en los artículos 18 y 20 de la Ley Xxxxx 6/2006, de 9 xx xxxxx, de Contratos Públicos, así como que cumple con los requisitos enunciados en la Bases reguladoras del concurso.
Fecha, firma y sello.
ANEXO Nº II.- Modelo de proposición económica
Xxx ……………………………………………………………………………….., con domicilio a estos efectos en la calle ,
número………….., de ………………………………… (D.P.: ………………) y Documento Nacional de Identidad, número… , por sí
o en representación de (según proceda ……………………………….., con CIF
…………………………..DECLARO:
Contratación de los servicios de auditoría de cuentas anuales de la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Servicios xx Xxxxxxx, ejercicios 2017 y 2018:
Que conociendo las bases reguladoras y demás documentación que debe regir el contrato, que expresamente asumo y acato en su totalidad, sin salvedad alguna, se compromete a llevar a cabo la ejecución del contrato conforme a las bases y condiciones que integran su oferta y con arreglo al siguiente precio, IVA no incluido:
€
(Lugar, fecha y firma del proponente)
ANEXO Nº III.- Especificaciones
1. REQUISITOS TÉCNICOS
El objeto de las auditorías será emitir opinión sobre si las cuentas anuales de cada ejercicio, tomadas en su conjunto, expresan en sus aspectos significativos, la imagen fiel del patrimonio y de su situación financiera al 31 de diciembre y de los resultados de sus operaciones y de los recursos obtenidos y aplicados durante los ejercicios económicos objetos de auditoría.
Las auditorías se llevarán a cabo mediante la aplicación de las normas de auditoría generalmente aceptadas que requieren el examen y la evaluación de su presentación, de los principios contables aplicados y de las estimaciones realizadas por los Administradores de la Xxxxxx xx Xxxxxxx, conforme a la normativa aplicable en materia de auditoría de cuentas.
Se incluirá, además, la verificación de que la información contenida en el informe anual de gestión preparado por los Administradores de la Sociedad concuerda con la incluida en las cuentas anuales de la Cámara.
Las prestaciones que deben facilitarse son:
Plan de trabajo
Para cumplir los objetivos anteriormente descritos, el trabajo se realizará en las siguientes fases:
1. Planificación de la auditoría: En esta fase los auditores deberán alcanzar un entendimiento de la actividad de la Xxxxxx xx Xxxxxxx y evaluación de sus riesgos, revisar los papeles de trabajo del anterior auditor de cuentas, analizar la evolución de las principales magnitudes del balance y cuenta de pérdidas y ganancias, con objeto de planificar el alcance y el tipo de procedimientos de auditoría y preparar los programas de trabajo a utilizar en la etapa final del trabajo.
2. Ejecución: Durante esta fase se realizarán las pruebas de auditoría necesarias para completar el trabajo de auditoría.
3. Revisión de las cuentas anuales a formular por los Administradores: en este proceso se propondrán las recomendaciones que se consideren oportunas para que la imagen que de ellas se dé sea adecuada.
4. Validación de la información rendida en los estados financieros y en la liquidación presupuestaria: En este proceso se revisarán los mencionados
estados por aplicación de la normativa para Cámaras de Comercio, y, en particular:
a. Verificación de los saldos de ingresos y gastos.
b. Verificación de la cuenta de resultados y de los balances de acuerdo con los registros contables.
c. Verificación de la liquidación de los presupuestos anuales.
Los trabajos incluirán un dictamen sobre las verificaciones realizadas, así como, en su caso, una propuesta de rectificación de los asientos o estados financieros.
2. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
El adjudicatario generará la documentación e información, tanto en formato papel como en soporte electrónico, necesaria y suficiente para la adecuada ejecución de cada uno de los capítulos anteriormente indicados.
En concreto en relación con el alcance del presente proyecto, como mínimo los siguientes:
Informe de auditoría.
Valoración de la memoria de liquidación.
3. EQUIPO DE TRABAJO
El oferente se compromete a aportar su personal profesional, con la experiencia y formación adecuada, bajo la responsabilidad de un socio director de la firma y contando, como mínimo con un equipo de trabajo formado por un Socio, un Director y un Jefe de Equipo, así como todos los auditores y personal de apoyo que estime necesarios para que el proyecto se cumpla en sus objetivos y en las fechas programadas.
Puesto | Perfil |
Socio (inscrito en elROAC) | Experiencia mínima de 15 años |
Director de Auditoria | Experiencia mínima de 10 años |
Jefe Equipo | Experiencia mínima de 5 años |
El equipo de trabajo estará compuesto por las mismas personas durante la duración del contrato, salvo las circunstancias excepcionales que así se determinen y que motiven la sustitución de alguno de sus componentes.
Si durante la ejecución del contrato la empresa adjudicataria tuviese necesidad de cambiar alguno de los medios personales propuestos en la oferta, lo podrá hacer previa información a la Xxxxxx xx Xxxxxxx y con el acuerdo de éste, sin que ello suponga menoscabo en la calidad de los trabajos o de las fechas comprometidas.
La Cámara Navarra se reserva el derecho a solicitar la sustitución de alguno o de todos los miembros del equipo cuando exista razón justificada para ello. Dicha petición deberá ser indefectiblemente atendida por la empresa prestataria del servicio.
El citado personal dependerá exclusivamente de la empresa adjudicataria, y por tanto ésta tendrá todos los derechos y deberes inherentes a su calidad de empresa, debiendo cumplir las disposiciones vigentes en materia Laboral, de Seguridad Social y de Seguridad y Salud, sin que en ningún caso pueda alegarse, por dicho personal, derecho alguno en relación con la Cámara Navarra, ni exigirse a éste responsabilidades como consecuencia de las obligaciones existentes entre la empresa adjudicataria y sus empleados.
4. CONTROL Y SEGUIMIENTO
Para la supervisión de la marcha del proyecto por la Cámara Navarra -la cual podrá establecer las instrucciones y orientaciones que estime pertinentes para la correcta realización del objeto del contrato-, se convocarán cuantas reuniones de seguimiento sean necesarias para su correcto desarrollo.
5. GARANTÍA
Se establece un periodo mínimo de garantía sobre los productos entregados de 6 meses a partir de la fecha de la recepción y aceptación de los mismos por parte de la Cámara Navarra. Durante dicho periodo el adjudicatario realizará todos aquellos cambios necesarios para solventar las deficiencias existentes en los productos y documentación entregados.