BASES ESTÁNDAR DE CONCURSO PÚBLICO PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS O PARA CONSULTORÍA EN GENERAL

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SANTA

C.P. Nº 002-2012-MPS

BASES ESTÁNDAR DE CONCURSO PÚBLICO PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS O PARA CONSULTORÍA EN GENERAL

CONCURSO PÚBLICO Nº002-2012-MPS

PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE:

MEJORAMIENTO DE CATASTRO URBANO MULTIFINALITARIO EN LA CIUDAD DE CHIMBOTE, PROVINCIA DE SANTA – ANCASH

Chimbote, diciembre 2012

SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

CAPÍTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1. BASE LEGAL

• Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

• Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

• Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.

• Directivas del OSCE.

• Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.

• Código Civil.

• Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

• Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

• Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. LaEntidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.

IMPORTANTE:

• Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: xxx.xxx.xxx.xx.

4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES

Las consultas a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de cinco (5) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 55 del Reglamento.

5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artículo 54 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas.

IMPORTANTE:

• No se absolverán consultas a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

6. FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

Las observaciones a las Bases serán presentadas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haber finalizado el término para la absolución de las consultas, de conformidad con lo establecido en el artículo 57 del Reglamento.

7. ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

El Comité Especial notificará la absolución de las observaciones a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artículo 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de los cinco (5) días hábiles desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones.

El Comité Especial debe incluir en el pliego de absolución de observaciones el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.

IMPORTANTE:

• No se absolverán observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

8. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación xxx xxxxxx absolutorio a través del SEACE.

Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:

1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;

2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y

3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.

La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE

9. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.

Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.

El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:

1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas.

2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.

3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas enel SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.

De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

10. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicosy serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo queel postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.

Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas.(Formato Nº 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.

11. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

IMPORTANTE:

• En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.10, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos—siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

12. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

• Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.¹

13. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntos

Propuesta Económica : 100 puntos

1. EVALUACIÓN TÉCNICA

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de la propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE

Oi

Donde:

i = Propuesta

Pi = Puntaje de la propuesta económica i

Oi = Propuesta Económica i

Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo

PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IMPORTANTE:

• En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

• Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.

14. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.

El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Xxxxx presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.

15. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los ocho (8) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público,y podrá ser publicado en el SEACEese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

16. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo122 del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

CAPÍTULO II

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2. 1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPÍTULO III

DEL CONTRATO

3. 1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

• Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

• Garantía de fiel cumplimiento.

• Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.

• Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.

• Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

• Código de cuenta interbancario (CCI).

• Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

2. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3. DE LAS GARANTÍAS

1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

IMPORTANTE:

• Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, en los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.

2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

3. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más xxx xxxx por ciento (10%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresasque se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

IMPORTANTE:

• Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.

6. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por xxxx.

8. PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones xx xxxxxxx, el pago del precio sea condición para la realización del servicio.

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la ejecución de la prestación de los servicios, conforme a la sección específica de las Bases

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

9. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre	:	MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SANTA
RUC Nº	:	20163065330
Domicilio legal	:	XXXXX XXXXXXX XXXXXXXX 000-000 – XXXXXXXX
Teléfono/Fax:	:	000-000000
Correo electrónico:	:	xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx

2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de “MEJORAMIENTO DEL CATASTRO URBANO MULTIFINALITARIO EN LA CIUDAD DE CHIMBOTE, PROVINCIA DE SANTA - ANCASH”.

3. VALOR REFERENCIAL²

El valor referencial asciende a S/.1’070,427.00 UN MILLON SETENTA MIL CUATROCIENTOS VEINTISIETE CON 00/100 NUEVOS SOLES, incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de NOVIEMBRE 2012.

4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante [RESOLUCION DE GERENCIA Nº 893-2012-MPS] el [26 DE DICIEMBRE DEL 2012].

5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Determinados.

6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El servicio a contratar está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.

8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Los serviciosmateria de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 120 días calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

9. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

S/. 20.00 (VEINTE CON 00/100 NUEVOS SOLES)

10. BASE LEGAL

• Ley Nº 29812 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2012.

• Ley Nº 29813 - Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del Año Fiscal 2012.

• Decreto Supremo Nº 011-79-VC.

• Decreto legislativo N° 1017, Decreto que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado

• Decreto Supremo N° 184-2008-EF. Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1017 que aprobó la Ley de Contrataciones del Estado y su modificatoria Decreto Supremo Nº 132-2012-EF.

• Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

• Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

CAPÍTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2. 1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN³

Etapa		Fecha, hora y lugar
Convocatoria	:	[26/12/2012]
Registro de participantes	:	Del: [27/12/2012] Al: [23/01/2013]
Formulación de Consultas	:	Del: [27/01/2012] Al: [04/01/2013]
Absolución de Consultas	:	[09/01/2012]
Formulación de Observaciones a las Bases	:	Del: [10/01/2013] Al: [16/01/2013]
Absolución de Observaciones a las Bases	:	[21/01/2013]
Integración de las Bases	:	[22/01/2013]
Presentación de Propuestas	:	[29/01/2013]
* El acto público se realizará en	:	[LA SALA DE REGIDORES SITO EN EL XXXXX XXXXXXX XXXXXXXX Nº 341 – 343 – CUARTO PISO A HORAS 15:30 PM ]
Calificación y Evaluación de Propuestas	:	[30/01/2013]
Otorgamiento de la Buena Pro	:	[30/01/2012]
* El acto público se realizará en	:	[LA SALA DE REGIDORES SITO EN EL XXXXX XXXXXXX XXXXXXXX Nº 341 – 343 – CUARTO PISO A HORAS 15:30 PM]

2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la gerencia de obras, sito en xxxxx Xxxxxxx xxxxxxxx 341-343 - Chimbote, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 07:30 a 16:30 horas.

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectúo el registro, así como el día y hora de dicha recepción.

IMPORTANTE:

• Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas.

• Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla xx Xxxx de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario) o la que haga sus veces, sito en la gerencia de obras, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 07:30 a 16:30 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial del CONCURSO PÚBLICO N° 002-2012-MPS, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrónico: xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.

IMPORTANTE:

• Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas

4. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en acto público, en SALON DE ACTOS PUBLICOS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SANTA SITO EN XXXXX XXXXXXX XXXXXXXX Nº 341-343 CHIMBOTE, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación xx XXXXXXX PUBLICO.

Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial del CONCURSO PÚBLICO N°002-2012-MPS, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

^Señores

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SANTA

Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx 341-343 Chimbote

^{Att.: Comité Especial}

Concurso Público N°002-2012-MPS

Denominación de la convocatoria: MEJORAMIENTO DEL CATASTRO URBANO MULTIFINALITARIO EN LA CIUDAD DE CHIMBOTE, PROVINCIA DE SANTA - ANCASH

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA

[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

^Señores

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SANTA

Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx 341-343 Chimbote

^{Att.: Comité Especial}

Concurso Público N°002-2012-MPS

Denominación de la convocatoria: MEJORAMIENTO DEL CATASTRO URBANO MULTIFINALITARIO EN LA CIUDAD DE CHIMBOTE, PROVINCIA DE SANTA - ANCASH

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA

[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un original y dos copias⁴.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos⁵, la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

1. Declaración jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados (Anexo Nº 1).

2. Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección⁶(Anexo Nº 2) el cual se acreditara con los documentos solicitados en el Capitulo III.

3. Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

4. Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones(Anexo Nº 4).

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

5. Declaración Jurada de Plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5).

IMPORTANTE:

• La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.

Documentación de presentación facultativa:

1. Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 7 Y Nº 8, referido a la Experiencia del Postor.

2. [CONSIGNAR LOS DOCUMENTOS PARA ACREDITAR CADA UNO DE LOSDEMÁSFACTORES DE EVALUACIÓN]

IMPORTANTE:

• En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA⁷

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nº 9).

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

• La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.

La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

• En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.

6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i

PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

En el caso de servicios de consultoría se aplicarán las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica. 0.70

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica. 0.30

Donde: c1 + c2 = 1.00

7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:

1. Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

2. Garantía de fiel cumplimiento del contrato.CARTA FIANZA

3. Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. CARTA FIANZA

4. Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso.CARTA FIANZA

5. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

6. Código de cuenta interbancario (CCI).

7. Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

8. Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.

9. Correo electrónico para notificar la orden de servicio, en el caso que habiendo sido convocado el proceso por relación de ítems, el valor referencial del ítem adjudicado corresponda al proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, de ser el caso.

10. Copia de DNI del Representante Legal.

11. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.

12. Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.

13. Copia del RUC de la empresa.

14. Certificado de Habilidad de los profesionales propuestos

8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentartoda la documentación prevista para la suscripción del contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles,contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

La citada documentación deberá ser presentada en Unidad de Logística sito en Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Nº 341-343 Chimbote.

9. FORMA DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en pagos según avance de obra.

De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

• Recepción y conformidad de gerencia de obras.

• Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada.

• Comprobante de pago.

10. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

CAPÍTULO III

TÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

MEJORAMIENTO DEL CATASTRO URBANO MULTIFINALITARIO EN LA CIUDAD DE CHIMBOTE, PROVINCIA DE SANTA - ANCASH

Etapa: PLANEAMIENTO E IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO

1. ANTECEDENTES

El Distrito de Chimbote es un distrito Dinámico, con una superficie de 2, 257.35 Has.En permanente expansión, con una población aproximada de 328 987 (INEI censo 2007)habitantes con gran potencial, por lo que se requiere de un instrumento de gestión integral que afiance el futuro de todos sus moradores.

En la actualidad se ha comprobado que La Municipalidad Provincial del Santa necesita renovar completamente su base de datos catastral integral, la misma que data desde el año de 2004 cuyo levantamiento catastral se realizo en base a la información catastral proporcionada por la COFOPRI la misma que se encuentra en Sistema de Coordenadas UTM PSAD 56 (Sistema de Coordenadas Universal Transversal de Mercator); esta base catastral constituye a la fecha un sistema desfasado, impreciso y no oficializado. Siendo el sistema Oficial actual, según el Sistema Geodésico Oficial del Perú desarrollada por el IGN (Resolución Jefatural 086-2011-IGN/OAJ/DGC del IGN) y en conformidad con la Ley 28294 y su Reglamento – Decreto Supremo 005-2006-JUS, el recomendado Sistema de Coordenadas UTM WGS84.

La Municipalidad Provincialdel Santa como ente Generador de Catastro actualmente trabaja con una base catastral no integral, no homogénea ni estandarizada tal como lo establece la Ley N° 28294. Así mismo las distintas áreas de la Municipalidad Provincial del Santa que tiene como factor común el trabajo con predios y/o mobiliario urbano trabajan de forma aislada provocando opiniones divergentes, mala toma de decisiones, duplicidades de gastos, ordenamiento no adecuado del territorio, así como también un mala recaudación del impuesto predial y diversos tributos muy por debajo de los índices reales. Todo esto debido a que no cuenta con un Levantamiento Catastral Integral Normalizado; que plasme la realidad física económica y social real en la que se encuentra actualmente la ciudad de Chimbote.

2. MARCO LEGAL

• LEY 27972

Ley Orgánica de Municipalidades que en su Artículo 79° establece que las municipalidades en materia de la organización del espacio físico y uso del suelo tiene como función exclusiva, entre otras, el de elaborar y mantener el catastro urbano.

• LEY 28294:

Ley que crea el Sistema Nacional Integrado de Catastro y su vinculación con el Registro de Predios, con la finalidad de regular la integración y unificación de los estándares, nomenclaturas y procesos técnicos de las diferentes Entidades Generadoras de Catastro, a efectos de consolidar la información catastral y las características de los predios y/o derechos sobre éstos.

Este Sistema Nacional está conformado por:

1. La Superintendencia Nacional de los Registros Públicos.

2. Los Gobiernos Regionales

3. Las Municipalidades Provinciales y Distritales.

4. El Instituto Geográfico Nacional

5. El Instituto Nacional de Concesiones y Catastro Minero - INACC

• REGLAMENTO DE LA LEY 28294 (Decreto Supremo N°005-2006-JUS)

Que contiene las disposiciones generales para la integración y unificación de los estándares, nomenclatura y procesos técnicos de las Entidades Generadoras Catastro de Predios. Asimismo regula los procedimientos de levantamiento, mantenimiento, actualización y publicidad de la información catastral orientada a un uso multipropósito, y regula la vinculación con el Registro de Predios.

• DIRECTIVA N°001-2006-SNCP/CNC, que aprueba y establece los ocho (08) primeros dígitos del Código Único Catastral - CUC aplicable a los predios ubicados en las jurisdicciones municipales del país, así como las normas técnicas para su distribución entre las distintas Entidades Generadoras de Catastro - EGC.

• RESOLUCIÓN N° 001-2007-SNCP/CNC, que aprueba los “Formatos e Instructivo de las Fichas Catastrales”, las que deben ser utilizadas obligatoriamente por las Entidades Generadoras de Catastro de Predios.

• RESOLUCIÓN N° 001-2010-SNCP/CNC, que aprueba la Guía del Código Único Catastral –CUC como norma complementaria a la Directiva N|001-2006-SNCP/CNC.

• RESOLUCIÓN N° 003-2010-SNCP/CNC, que aprueba la Directiva N° 001-2010-SNCO/CNC de Reglamento del Índice del Verificador Catastral.

• RESOLUCIÓN N° 004-2010-SNCP/CNC, que aprueba la modificación de la Resolución N|001-2010-SNCP/CNC.

• RESOLUCIÓN N° 005-2010-SNCP/CNC, que aprueba la Directiva N°002-2010-SNCP/ST sobre Estructura de Datos Gráficos de la Base de Datos Catastral Urbana las que deben ser aplicadas y cumplidas obligatoriamente por las Entidades Generadoras de Catastro de Predios.

• RESOLUCIÓN JEFATURAL N° 086-2011-IGN/AON/DGC, Xxx por concluido periodo de conversión a que se refiere al R.J N° 079-2006-IGN/AON/DGC, finiquitando la vigencia y uso del sistema local geodésico Provisional Sudamericano 1956-PSAD56.

• D.S. Nº 002-89-JUS, establece que la inscripción de primera de dominio, subdivisión y acumulación de predios urbanos, se realizará con información catastral suministrada por los Gobiernos Municipalidades a través de sus dependencias de Catastro.

• RM. Nº 126-2007-VIVIENDA MVCS/15.04, REGLAMENTO NACIONAL DE TASACIONES DEL PERU.

• LEY DE TRIBUTACION MUNICIPAL D.L. Nº 952 (03 Feb. 2004) – modifica el DL 776 D.S. Nº 156-04 E.F. (15 Nov. 2004) – modifica Decreto Legislativo Nº 952.

• CODIGO TRIBUTARIO D.L. Nº953 Modifica el Decreto Supremo Nº 135-99-EF y Modificatorias.

• D.S. Nº 179-2004-EF, LEY DE IMPUESTO A LA RENTA.

• D.S. Nº 004-2011-VIVIENDA, Sexta Disposiciones Complementarias y Finales.

• LEY Nº 27444, DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO GENERAL

• REGLAMENTO NACIONAL DE EDIFICACIONES aprobado por D.S. Nº 011-2006 VIVIENDA.

• LEY Nº 27157 LEY DE REGULARIZACION DE EDIFICACIONES del procedimiento para la Declaratoria de Fábrica y Régimen de unidades inmobiliarias de Propiedad exclusiva y de propiedad común y su Reglamento aprobado por D.S. Nº 035-2006-VIVIENDA.

• LEY Nº 27333, LEY COMPLEMENTARIA A LA LEY Nº 26662, LEY DE ASUNTOS NO CONTENCIOSOS DE COMPETENCIA NOTARIAL, PARA LA REGULARIZACION DE EDIFICACIONES, Art. 8º.

3. OBJETO DE LA CONSULTORIA

El objetivo principal es ejecutar la etapa correspondiente al “PLANEAMIENTO E IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO” del Proyecto de MEJORAMIENTO DEL CATASTRO URBANO MULTIFINALITARIO EN LA CIUDAD DE CHIMBOTE, PROVINCIA DE SANTA – ANCASH, con la finalidad de que la Municipalidad Provincial del Santa pueda contar con un instrumento de gestión multipropósito que le permitirá analizar, planificar y ejecutar acciones de desarrollo que repercutan de manera directa en la población.

4. ASPECTOS DEL SERVICIO

El método fotogramétrico digital, es el método técnico que permite obtener información cartográfica multipropósito en extensiones territoriales de magnitud, a un menor costo y mayor velocidad que un proceso topográfico convencional, permitiendo a su vez desde la vista aérea la visualización y definición de elementos planimétricos inaccesibles desde una estación terrestre, por lo que su uso se hace adecuado para la generación de productos cartográficos, tanto en el ámbito urbano como rural.

Se deberá desarrollar el servicio de Cartografía Digital con fines de actualización masiva catastral e implantación de un sistema de información geográfica del territorio a catastrar, considerando los siguientes aspectos:

Ámbito de cobertura : Zona Catastral comprendida por el área urbana y expansión urbana de la ciudad de Chimbote, considerando además la cobertura necesaria para la realización del proceso de restitución fotogramétrica.

Metodología : Cartografía básicaa nivel de manzanas y ortofotos digitales elaborados por métodos de restitución fotogramétrica digital a partir de fotografías aéreas, con control geodésico de campo, con puntos enlazados a la red geodésica oficial del Perú.

Restitución fotogramétrica de las áreas techadas, lotes y manzanas, pistas, bermas, veredas, jardines y mobiliario urbano.

Sistema de proyección : Sistema Universal Transversal Mercator – U.T.M. Zona 17 Sur.

Sistema de referencia : Relacionado al Datum horizontal WorldGeodeticSystem 1984 – WGS8 ITTRF 2000 empleando los vértices de la Red Geocéntrica Nacional (REGGEN).

Escala : 1/1,000 con precisión en posición de ± 10 cm.

Puntos de Control : Puntos proporcionados por el IGN o en su defecto generados para el proceso y enlazados a la red geodésica oficial del Perú.

Control de información : El control de la información cartográfica deberá ser realizado por un Profesional Responsable, de acuerdo a lo indicado a la Ley 28294 – Ley que crea el Sistema Nacional Integrado de Catastro y su Vinculación con el Registro de Predios y su Reglamento. Se necesita que el responsable en el control de la información cartográfica (verificador catastral) deba de ser formado bajo los alcances establecidos en la Ley 28294. Los datos no van a ser aprobados por el SNCP.

La información a ser entregada deberá ser elaborada a partir de información de vuelos a ejecutarse (información visible) y de base de datos diagnostico de propiedad mediante el estudio de matrices para información no visible.

5. AMBITO DE EL ESTUDIO

El ámbito territorial del Proyecto comprenderá, el área urbana y expansión urbana urbana consolidada de la ciudad de Chimbote, considerando las áreas requeridas para su expansión urbana, su ámbito de influencia neoeconómica, teniendo como marco de referencia territorial el ámbito de la Provincia del Santa, Departamento de Ancash.

6. DURACIÓN DE LA EJECUCION

120 días calendarios.

7. DE LA PLANEAMIENTO E IMPLEMENTACION DEL PROYECTO

Comprenderá las actividades siguientes:

1.01	Verificación de Puntos de Control o Estaciones Pasivas
1.02	Actualización del Plano Base Cartografía Oficial 1:1000 del Distrito de Chimbote(Restitución) - Clasificación de Componentes Catastrales Prediales y Componentes Catastrales Urbanos
1.03	Sectorización y Manzaneo Catastral
1.04	Elaboración de Fichas y Planos de Trabajo
1.05	Materiales -Proceso de Implementación Catastral
1.06	Difusión y Propaganda sobre el proceso de Implementación Catastral

1. Verificación de Puntos de Control o Estaciones Pasivas.

Se implementaran 10 puntos de control o estaciones pasivas, estas representaran un conjunto de vértices ubicados y/o distribuidos dentro o cerca del perímetro jurisdiccional de la Municipalidad Provincial del Santa, materializados físicamente en el terreno y cuya posición es conocida con exactitud, y referida al sistema geodésico nacional.

El objetivo es implementar puntos geodésicos que constituyan una red pasiva a través de monumento o marcas que sirva como referencia posicional para los proyectos y estudios catastrales que se ejecuten por parte de la Municipalidad Provincialdel Santa.

CARACTERÍSTICAS GENERALES:

1. MONUMENTACIÓN: Cada uno de los vértices geodésicos serán materializados físicamente por marcas geodésicas de bronce, aluminio o cualquier material resistente. La construcción de los postes de concreto será de 20 cm de ancho, 20 cm de largo, 40 cm de alto, con el disco o placa circular de 5 cm de radio el cual llevara grabado un código(según nomenclatura) que representara dicho punto geodésico. Así mismo el terreno seleccionado para la ubicación del vértice será estable y firme, y que no será susceptible de erosión rápida, deslizamiento e inundaciones.

2. UBICACIÓN: Los vértices de la red municipal serán ubicados en zona con el horizonte despejado desde 20º máximo sobre el horizonte; estaciones de radar ó microondas, repetidoras y líneas eléctricas de alto voltaje que puedan originar interferencia y su proximidad al vértice debe ser evitado.

Para evitar además la reflexión de la señal GPS por la cercanía a objetos metálicos y otras estructuras, el área dentro de 50 metros de radio del monumento o vértice debe estar libre de superficies reflectantes naturales y artificiales.

3. NOMENCLACTURA: Cada vértice tendrá un nombre asociado al poblado, accidente geográfico, territorio ocupado, edificio, plaza, parque, redoma, avenida etc., es decir, que lleve un nombre fácilmente de ubicar en el municipio.

4. DATUM, ELIPSOIDE Y PROYECCION UTILIZADA:

La red pasiva estará alineada a la red geodésica nacional WGS 84 y la Proyección UTM.

El Datum a utilizar es REGGEN, la misma que tiene como base el Sistema de Referencia Geocentricopa las Américas (SIRGAS) relacionado con el elipsoide el WorldGeodeticSystem(WGS84). La proyección será la Universal TransverseMercator ó UTM. Las coordenadas de la red geodésica municipal deberán ser expresadas en coordenadas geodésicas y UTM.

5. RECEPTORESGPS: Sólo se utilizarán receptores GPS xx xxxxx frecuencia.

6. ALTURAS: Para la determinación de alturas de los vértices se pueden utilizar varios métodos, dependiendo de la exactitud requerida. En caso de ser necesario, la determinación de alturas cuasi-ortométricas, se puede obtener realizando nivelación geométrica o nivelación trigonométrica de precisión a cada uno de los vértices.

También se puede determinar por medio de la medición GPS de algunos BM´s incluidos en la red GPS.

7. EXACTITUD: La exactitud de la red al 95% de confiabilidad debe ser mejor o igual a 2.5 a05 centímetros.

8. RESULTADOS: Generar un informe técnico que contenga por lo menos la descripción del proyecto, objetivos, planillas de vértices definitivas (una por vértice), según modelo anexo (incluyendo estaciones bases RTK), gráfico de la red con sus líneas bases, vértices nuevos y de control, ajustes tridimensionales de las coordenadas de los vértices, modos GPS utilizados, estaciones bases RTK, cronograma del proyecto y mediciones, matriz de varianza- covarianza, reportes de todos los vectores procesados incluyendo exactitudes, personal que participó, características de los receptores, software y radio transmisores, inconvenientes y recomendaciones.

Resultados y/o Entregables

• 10 estaciones pasivas materializados físicamente (monumentos), según las características indicadas.

• Memoria descriptiva del esquema de la Red Geodésica Municipal.

• Memorias) descriptivas (según formato para cada una de las 10 estaciones pasivas.

2. Actualización del Plano Base Cartografía Oficial 1:1000 del Distrito de Chimbote (Restitución) - Clasificación de Componentes Catastrales Prediales y Componentes Catastrales Urbanos.

Comprenderá las siguientes actividades:

1. VUELO FOTOGRAMÉTRICO.

El vuelo fotogramétrico tiene por objetivo la obtención de imágenes aéreas con cobertura estereoscópica, a través de la ejecución de un vuelo con pasadas rectilíneas y paralelas que permitan obtener fotografías verticales para la generación de los productos cartográficos requeridos en el presente proceso.

• Equipamiento.

Para la captura de las fotografías aéreas se deberá cumplir lo siguiente:

1. Plataforma Aérea. El postor propondrá una o más aeronaves, las mismas que deberán tener las instalaciones necesarias para el montaje vertical de la cámara y para aislar la cámara de la vibración del avión; los sensores de imágenes electrónicos (Conjunto de CCDs - Dispositivo de cargas eléctricas interconectadas) de la cámara deberá estar preferentemente bajo el centro de gravedad

La Empresa deberá presentar el reporte de medición del offset de antena y al sensor, con respecto a la aeronave.

2. Cámara Fotográfica: El postor deberá proponer una cámara fotogramétrica digital métrica de gran formato, que permita la toma de imágenes a color, con una resolución de tamaño de pixel de 0.10 m en terreno, la cual deberá estar debidamente instalada en la aeronave (a fin de atenuar los efectos de vibración del avión) y dotada de los sistemas complementarios como el Sistema Inercial – IMU – Sistema de giro estabilización y sistema de vuelo asistido o Airborne GPS. En el caso xx xxxxxx análoga, se debe presentar la Calibración de la misma.

Cámara digital	Que registre objetos 03 veces (backward, nadir y forward) para permitir precisión en la restitución de los objetos y para garantizar la obtención de Ortofotos verdaderas.
Rango espectral	Pancromático y RGB
Cobertura	Estereoscópica
Tamaño del pixel medio	Para toda la pasada será de 0,10 m ± 10%. No habrá más de un 10% en cada pasada con pixel medio mayor de 0,11 m.
Para garantizar el recubrimiento del vuelo se requiere:	Traslape lateral de 35% a 40% para garantizar el recubrimiento total.
Planeamiento de Vuelo	Preparado con software digital.
Altura de vuelo	El postulante deberá demostrar que el vuelo siguió la altura adecuada con la finalidad de evitar los cambios de escala, para evitar obtener edificaciones u edificios oblicuos o inclinados en las Ortofotos.
Calidad y nitidez	Las imágenes deberán ser nitidez y mostrar los detalles bien definidos, deberán estar libres de marcas estáticas, humo, nubes o sombras de nubes, manchas de luz, raspones, roturas o algún otro defecto. El color de las imágenes y mosaicos deberá ser constante y no se aceptara cambios bruscos de tonalidades.
Montaje y sistema inercial de la cámara	La cámara debe ser instalada sobre una plataforma giro-estabilizada, automática, dotada de giróscopos propios (para la estabilización de la cámara) y provista de un sistema inercial sincronizado con la cámara métrica y el receptor GPS. Dicha plataforma será obligatoria, con registro de los giros de compensación que permita mantener la verticalidad de la cámara y compensar la guiñada del avión (movimiento en torno a su eje vertical) de forma totalmente automática. Con la finalidad de evitar la deriva y así obtener las imágenes lo mas vertical posible.
Formato de imágenes	En formato TIFF versión 6.0, deberán ser entregados los originales y color verdadero. Las imágenes originales serán procesadas según especificaciones del fabricante de la cámara, sin emplear técnicas de aclarar, iluminar selectivamente una parte de la foto con un programa de edición fotográfica (Dodging digital) en el tratamiento de las imágenes. Se entregará una copia en disco duro externo de las imágenes: - Imágenes de 3 bandas como mínimo RGB a máxima resolución.
Certificado de calibración de la cámara	Se debe poseer copia del certificado de calibración en vigencia de la cámara a utilizar para la realización del vuelo fotogramétrico. Además, se entregará el certificado del sensor que se empleará en la determinación de los giros.
Escala cartográfica	Las imágenes servirán para realizar el catastro urbano de la Municipalidad, para lo cual la cartografía se debe obtener a escala 1/1000.

3. Sistema de Navegación y Control xx Xxxxxx. La aeronave deberá ir equipada con un sistema de navegación y de control de la cámara que proporcione tanto al piloto como al operador, información sobre la trayectoria a seguir, y controle automáticamente la adquisición de la información.

2. PROCESAMIENTO DE DATOS DE VUELO - AEROTRIANGULACIÓN.

Parámetros de orientación.

Es necesario obtener los seis parámetros de orientación externa de cada toma a partir de la información suministrada por el sistema GPS/INS con la siguiente precisión expresada en coordenadas sobre el terreno:

1. Precisión planimétrica: Error medio cuadrático (EMC) menor de 1,5 veces el GSD nominal. Precisión calculada independiente en cada coordenada mediante comparación entre la medición obtenida en el modelo estereoscópico y un número representativo de puntos de chequeo bien definidos medidos en campo mediante técnicas xxxxxxxxxxxx.Xx precisión planimétrica es menor a 15 cm. en el proceso de aerotriangulación.

2. Precisión altimétrica: EMC menor de 3 veces el GSD nominal. Mismo método de cálculo que la precisión planimétrica. La precisión altimétrica es menor a 30 cm. en el proceso de aerotriangulación.

Aerotriangulación

Es el proceso mediante el cual valiéndonos de la fotogrametría, cálculos matemáticos y valores de unos cuantos puntos de control terrestre, se obtiene las coordenadas de cualquier objeto o punto de la imagen fotográfica perteneciente a un modelo estereoscopio.

Al concluir este proceso se elaborara un informe que incluya una descripción de las características de los equipos y del software utilizado, de los diferentes controles realizados para garantizar el cumplimiento de las especificaciones y el material generado, conteniendo lo siguiente:

• Memoria de la Fase de Aerotriangulación.

• Ficheros del Proyecto.

• Listado de Cálculos y Resultados proporcionado por el software utilizado.

3. CONTROL TERRESTRE.

El control terrestre permite realizar el ajuste altimétrico y de posición de las fotografías aéreas, el cual debe realizarse con equipos GPS y niveles de precisión que garanticen la precisión de la escala requerida. Los Trabajos de Campo, de responsabilidad de El Contratista, deberán realizarse de manera coordinada con la Municipalidad, quien brindará el apoyo de seguridad que requiera la Empresa para la ejecución de los trabajos de campo.

La Empresa deberá realizar:

1. Red Geodésica: Se deberá establecer una red geodésica de puntos de tercer orden distribuido en el ámbito de la jurisdicción; la red deberá tener las siguientes características:

• Punto monumentado o placa de bronce empotrada en el suelo, o superficie xxxx, de preferencia en parque o lugar público.

• Enlazados al Red Geocéntrica Nacional (REGGEN) o las estaciones de Rastreo Permanente del IGN.

Uno de los puntos se ubicará en la azotea de la sede municipal para futuros trabajos de control.

2. Puntos de Control del Vuelo: Se colocarán puntos de control en terreno de acuerdo al plan de vuelo a ejecutarse y en cantidad suficiente que aseguren las características de precisión solicitadas para los productos cartográficos.

3. Nivelación Geométrica: se deberá ejecutar una nivelación diferencial o geométrica de segundo orden con cierre de circuitos cada 500m en el ámbito del proyecto que permita asegurar la generación de un modelo Geoidal local.

4. RESTITUCIÓN FOTOGRAMÉTRICA.

Es la transformación de la proyección cónica de la fotografía a proyección ortogonal -plano. El proceso que consiste en transferir la información planimétrica y altimétrica que contiene una fotografía área a vectores de acuerdo a la escala del proyecto, para lo cual el operador digitaliza los elementos visibles en la fotografía de acuerdo a la escala requerida y las indicaciones dadas. La restitución obtenida constituye una base de datos gráfica.

La información a restituir será:

1. Xxxxxxxx xxx 000% xx xx xxxx xxxxxxxxx definida que comprende la zona urbana y expansión urbana consolidada de la ciudad de Chimbote.

2. Restitución a nivel de predios visibles e identificables en la fotografías, del 100% de la zona catastral definida que comprende la zona urbana y expansión urbana consolidada de la ciudad de Chimbote.

3. Restitución sin clasificación de campo de veredas, pistas, bermas, árboles, paraderos, mobiliario urbano y otros elementos foto identificable.

5. ORTOFOTOS.

La ortofoto digital es creada rectificando y corrigiendo diferencialmente píxel por píxel a la fotografía aérea digital y basada en el sistema de coordenadas del modelo de terreno. La ortofoto se convierte entonces en una imagen geocodificada con coordenadas X, Y que son posibles de extraer de la imagen.

Para la actualización cartográfica catastral se requiere de ortofotos a color Formato Geotiff de 0.10m de resolución por píxel debidamente georeferenciadas al sistema de referencia oficial del Perú.

6. MEDIO DE ENTREGA.

Se entregará el total de la información en disco duro físico externo e impresos según sea el caso.

7. PRODUCTOS A ENTREGAR.

1. Proyecto fotogramétrico en formato digital LPS. (*.blk), compatible con el IGN.

2. Planos Restituidos en formato DWG/ DXF AutoCAD 2000.

Planos restituidos digitales a nivel de manzanas, en formato DWG/DXF AutoCAD2010, escala 1:1,000 georeferenciados al datum WGS84 coordenadas UTM. Con las siguientes layer o capas:

• Límite de Sectores catastrales

• Lotes, Edificaciones y Manzanas

• Xxxx, bermas, veredas

• Mobiliario Urbano (arboles, paraderos y otros elementos)

3. Planos Restituidos Impresos en papel bond

Un Juego de Planos restituidos a nivel de manzanas, impresos en papel bond opaco, tamaño A1, escala 1:1,000 georeferenciados al datum WGS84 coordenadas UTM.

4. Ortofotos Digitales a color.

Un Juego de ortofotos digitales a color en formato Geotiff, con resolución de pixel de 0.10 mgeoreferenciados al datum WGS84 coordenadas UTM Z17S, de la Zona Catastral del distrito.

5. Ortofotos a color impreso.

Un juego de ortofotos a color impresos en papel bond opaco, tamaño A1, escala 1:1,000 georeferenciados al datum WGS84 coordenadas UTM.

6. Informe Técnico de Campo.

Informe Técnico de Campo, en formato .PDF e impreso, incluyendo fichas descriptivas de los puntos monumentados y certificados por el IGN.

7. Informe Técnico del Proyecto.

Informe Técnico del Proyecto, en formato .PDF e impreso, que describa la totalidad de los procesos del proyecto y que incluya los reportes de control de calidad.

3. Sectorización y Manzaneo Catastral

Comprende las siguientes actividades:

• Adquisición de Información Registral: Desarrollo del Diagnostico de Propiedades para el contraste de predios y aplicación de las tolerancias catastrales, así como de la identificación de predios no visibles.

• Desarrollo de las Zonas sin información cartográfica oficial.

• Identificación, Nomenclatura y Ordenamiento Catastral para cada manzana física existente, y generación de nuevas Manzanas Catastrales (2,220 Manzanas Aproximadamente), Codificadores de vías y habilitaciones.

Resultados y/o Entregables :

• Consolidados de Cartografía digital existente (Información digital desarrollada en Autocad) para la extensión geográfica que representa la zona catastral a trabajar.

• Listado de vías y de zonas urbanas Codificados.

• Listado de sectores catastrales oficiales y sus respectivas manzanas catastrales.

4. Elaboración de Fichas y Planos de Trabajo (Incluye Impresiones)

Resultados y/o Entregables :

Impresiones para el Proceso

• impresión de las Fichas Catastrales conforme a la Directiva N° 001-2007-SNCP/CNC – de Formatos e Instructivo de las Fichas Catastrales, y formatos de control de manzana, según los estándares indicados en la Ley N° 28294.

• Impresión de Planos de Sector Catastral (para Trabajo de Campo y Legajo) Formato A2 - A3)

• Impresión de Planos de Trabajo a nivel Xxxx Xxxxxx x xxxxxxxxxx xx xx Xxxxxx xx Xxxxxxxx (para Supervisores) Formato A2 - A3)

• Impresión de Planos de Trabajo a nivel de Manzana con indicación del perimétrico de zonas techadas (para Técnicos, este serán elaborados por cada Supervisor). Formatos A-4.

Impresiones Definitivas:

• Impresión de Planos Definitivos A0 (según la Directiva N° 002-2006-SNCP/CNC y Resolución Jefatural 112-2006-IGN/OAJ/DGC/J del IGN).

• Planos visados por el Jefe de Proyecto quien deberá estar facultado para visar como Verificador Catastral Responsable.

5. Materiales - Proceso de Implementación Catastral

Conformado por los útiles de escritorio, herramientas y servicios necesarios para la ejecución de las tareas de campo y gabinete del personal a cargo de la ejecución del catastro.

6. Difusión y Propaganda sobre el proceso de Implementación Catastral.

Actividades de sensibilización y difusión a la comunidad, referente a la ejecución del catastro, a través de los medios de difusión masiva como son radio televisión, enfatizándose los beneficios que obtendrá la comunidad.

8. REQUERIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN

Para la realización del “Estudio”:

Para ejecutar la presente consultoría, la empresa contratada deberá destinar el equipo de trabajo mínimo e indispensable que cumpla con los siguientes requisitos:

JEFE DE PROYECTO

Ser Ingeniero Geógrafo, Colegiado y Habilitado.

Adjuntando copia simpledel correspondiente Título profesional, copia de la colegiatura, copia simple del Documento Nacional de Identidad (DNI), copia simple del certificado de habilidad vigente o adjuntar una Declaración Jurada firmada y sellada por el profesional propuesto donde consigne que se encuentra con la Colegiatura Hábil.

Con Diplomado en Derecho Registral Inmobiliario y estudios en Gestión de Catastro, teledetección aplicado a la observación e información territorial, Sistemas de Información geográfica aplicada a catastro, Sistema de Información Geográfica aplicado al catastro Predial, Adicionalmente el profesional propuesto deberá de contar con experiencia referente a la ley 28294 ley del catastro y su vinculación con el registro de predios y haber participado en Seminarios y/o Capacitaciones efectuadas en entidades conformantes del Sistema Nacional del Catastro Predial (Innovaciones tecnológicas en el catastro y su vinculación con el registro de predios, Aplicación del catastro en el registro de predios, Conversatorio de especialización técnica del catastro predial del SNCP Tolerancias catastrales registrales), entendiéndose a los estudios realizados sobre la materia, tales como: Doctorado y/o Maestría y/o Diplomado y/o Cursos y/o Seminarios sobre la materia, acreditado con copia de constancias o certificados correspondientes.

Acreditar por lo menos 10 (diez) años acumulados de experiencia en trabajos relacionados a ordenamiento territorial, cartografía y/o SIG dentro de los cuales por lo menos deberá haber desarrollado un estudio Técnico de Mejoramiento Catastral para alguna entidad generadora de catastro, con los que sustentaran con los siguientes documentos: con contratos y/o constancias y/o certificado en la que fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional propuesto. Ello sin prejuicio de que, ante dudas relacionadas con la veracidad o exactitud de la información contenida en los documentos presentados, la entidad realice la fiscalización respectiva.

Ser verificador catastral para ello deberá de sustentar con copia simple del carnet emitido por la SUNARP el cual deberá de estar vigente a la fecha de la presentación de propuestas.

Declaración Jurada de compromiso para formar parte como profesional propuesto en el cargo de Jefe de Proyecto en la fecha y en los plazos de ejecución del Servicio, firmado y sellado por el profesional propuesto.

ESPECIALISTA CATASTRAL

Ser Ingeniero Geógrafo, Colegiado y Habilitado.

Adjuntando copia simpledel correspondiente Título profesional, copia de la colegiatura, copia simple del Documento Nacional de Identidad (DNI), copia simple del certificado de habilidad vigente o adjuntar una Declaración Jurada firmada y sellada por el profesional propuesto donde consigne que se encuentra con la Colegiatura Hábil.

Acreditarcon contratos con su respectiva conformidad y/o constancias y/o certificado en la que fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional propuesto. Ello sin prejuicio de que, ante dudas relacionadas con la veracidad o exactitud de la información contenida en los documentos presentados, la entidad realice la fiscalización respectiva.

Con Estudios en Gestión de Catastro, Administración Electrónica del Catastro, Oficinas Virtuales de catastro, Adicionalmente el profesional propuesto deberá de contar con experiencia referente a la ley 28294 ley del catastro y su vinculación con el registro de predios y haber participado en Seminarios y/o Capacitaciones efectuadas en entidades conformantes del Sistema Nacional del Catastro Predial (Innovaciones tecnológicas en el catastro y su vinculación con el registro de predios, Aplicación del catastro en el registro de predios, Conversatorio de especialización técnica del catastro predial del SNCP Tolerancias catastrales registrales), entendiéndose a los estudios realizados sobre la materia, tales como: Doctorado y/o Maestría y/o Diplomado y/o Cursos y/o Seminarios sobre la materia, acreditado con copia de constancias o certificados correspondientes.

Acreditar por lo menos 6 (seis) años acumulados de experiencia en trabajos relacionados a acondicionamiento territorial y plan de desarrollo urbano, cartografía y/o SIG dentro de los cuales por lo menos deberá tener experiencia en percepción remota el cual se considerara la docencia o trabajos efectuados para entidades generadoras del catastro, con los que sustentaran con los siguientes documentos: con contratos y/o constancias y/o certificado en la que fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional propuesto. Ello sin prejuicio de que, ante dudas relacionadas con la veracidad o exactitud de la información contenida en los documentos presentados, la entidad realice la fiscalización respectiva.

Ser verificador catastral para ello deberá de sustentar con copia simple del carnet emitido por la SUNARP el cual deberá de estar vigente a la fecha de la presentación de propuestas.

El profesional propuesto como Especialista Catastral es de modo permanente, por lo que presentara una declaración jurada en la que exprese que no tiene vínculo laboral y/o contractual vigente, con la Municipalidad Provincial de Santa y/o otra entidad.

Declaración Jurada de compromiso para formar parte como profesional propuesto en el cargo de Especialista Catastral en la fecha y en los plazos de ejecución del Servicio, firmado y sellado por el profesional propuesto.

ESPECIALISTA LEGAL CATASTRAL

Ser Abogado, Colegiado y Habilitado.

Adjuntando copia simpledel correspondiente Título profesional, copia de la colegiatura, copia simple del Documento Nacional de Identidad (DNI), copia simple del certificado de habilidad vigente o adjuntar una Declaración Jurada firmada y sellada por el profesional propuesto donde consigne que se encuentra con la Colegiatura Hábil.

Con Diplomado en Derecho Registral y estudios en Ley Nº 28294, ley que crea el Sistema Nacional Integrado del Catastro y su vinculación con el Registro de Predios, Aplicación de Catastro en el Registro de Predios, Innovaciones tecnológicas en el catastro y su vinculación con el Registro de Predios, entendiéndose a los estudios realizados sobre la materia, tales como: Doctorado y/o Maestría y/o Diplomado y/o Cursos y/o Seminarios sobre la materia, acreditado con copia de constancias o certificados correspondientes.

Acreditar por lo menos 3 (tres) años acumulados de experiencia en Asesoría Legal de Desarrollo Urbano en una entidad generadora de catastro, registro de predios, con los que sustentaran con los siguientes documentos: con contratos y/o constancias y/o certificado en la que fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional propuesto. Ello sin prejuicio de que, ante dudas relacionadas con la veracidad o exactitud de la información contenida en los documentos presentados, la entidad realice la fiscalización respectiva.

Declaración Jurada de compromiso para formar parte como profesional propuesto en el cargo de Especialista Legal Catastral en la fecha y en los plazos de ejecución del Servicio, firmado y sellado por el profesional propuesto.

Nota:

1. Cuando las experiencias sean acreditados mediante certificados y/o constancias, deberán contener como mínimo la siguiente información; lugar de ejecución del servicio, nombre del profesional propuesto, el nombre del proyecto, nombre de la entidad contratante, plazo de ejecución del servicio, en caso contrario no serán considerados.

2. La documentación que acrediten la experiencia del profesional y la experiencia del postor deberán estar ordenados en forma cronológica (Descendente o Ascendente)

3. Los Documentos presentados para acreditar la experiencia de los profesionales propuestos deberán ser estar legibles caso contrario no serán considerados.

9. VALOR REFRENCIAL

El valor referencial para el “PLANEAMIENTO E IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO”, asciende a la suma de UN MILLON SETENTA CUATROCIENTOS VEINTISIETE CON 00/100 nuevos soles (s/. 1’070,427.00).

10. FORMA DE PAGO:

El pago se realizará mediante según el avance y previa conformidad del área usuaria, adjuntando la documentación como la factura y otros que sean necesarios, según el siguiente cronograma.

Pago	Informe	Contenido	Plazo	Pago por Informe:
	Inicio del estudio (Contrato)
Primer Pago	Informe No 1:	Diagnostico Territorial y Entrega del Plan de Trabajo.	Hasta 15 días de iniciado el contrato.	25% A la aprobación de la Municipalidad del Plan de Trabajo
Segundo Pago	Informe No 2:	A la Implementación de la Red Geodésica Municipal	Hasta los 60 días de iniciado el contrato.	25 % A la aprobación de la Municipalidad
Tercer Pago	Informe No 3:	Entrega Final del PLANEAMIENTO E IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO.	Hasta 60 días de haber presentado el Informe No 2.	50% A la aprobación de la Municipalidad

11. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La Conformidad del servicio se dará a través de la Gerencia de Obras -División de Desarrollo Urbano – Dpto. Valuaciones y Catastro, coordinación y el Supervisor, quien se encargara de revisar dicho servicio.

CAPÍTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.

1. FACTORES DE EVALUACIÓN UTILIZADOS CUANDO SE CONVOQUE LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA EN GENERAL:

De acuerdo con el artículo 46ºdel Reglamento, las Bases deben considerar los siguientes factores de evaluación:

FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS		PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN8
A.	EXPERIENCIA DEL POSTOR	25 puntos9
	A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
	Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la actividad objeto del proceso, durante un periodo de 5 AÑOS a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a 1 vez el valor referencial. Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, correspondientes a un xxxxxx xx xxxx (10) servicios. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la actividad. En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la actividad. El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad servirá para acreditar la experiencia en la actividad.	M =Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios de consultoría correspondientes a la actividad objeto del proceso M >= 1 veces el valor referencial: 20 puntos M >= 0.75 veces el valor referencial y < 1 veces el valor referencial: 15puntos M >= 0.50 veces el valor referencial y < 0.75 veces el valor referencial: 10 puntos10
	A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
	Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a servicios iguales o similares al objeto del proceso, durante un periodo 3 años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a 1 veces el valor referencial de la contratación o del ítem. Se considerará servicio similar a servicios de Mejoramiento de Catastro Multifinalitario. Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, correspondientes a un xxxxxx xx xxxx (10) servicios iguales o similares al objeto del proceso. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad. En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.	M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios de consultoría iguales o similares al objeto de la convocatoria M >= 1 veces el valor referencial: 05 puntos M >= 0.75 veces el valor referencial y < 1 veces el valor referencial: 03 puntos M >= 0.50 veces el valor referencial y < 0.75 veces el valor referencial: 00 puntos11
B.	EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO	40 puntos
	B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO COMO JEFE DE PROYECTO Criterio: Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecución del servicio como Jefe de Proyecto en proyectos iguales y/o similares. Se considerarán como trabajos o prestaciones similares a los siguientes: Haber laborado en un área encargada del Catastro vinculado al Registro de Predio, para alguna entidad conformante del Sistema Nacional del Catastro Predial. Igual o mayor a 27 meses 10 puntos Igual o mayor a 20 meses y menor a 27 meses 05 puntos Menor a 20 meses 00 puntos Con experiencia en Conducción como Jefe Proyecto en la Ejecución, coordinador y/o consultoría referidas a la ejecución del Catastro para instituciones públicas. Igual o mayor a veinte (20) meses 10 puntos Igual o mayor a diez (10) meses y menor a veinte (20) meses 05 puntos De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado. Acreditación: Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados. En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestación del servicio de consultoría, de ser el caso. B.2. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO COMO ESPECIALISTA CATASTRAL Criterio: Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecución del servicio como Especialista catastral en proyectos iguales y/o similares. Se considerarán como trabajos o prestaciones similares a los siguientes: Haber laborado en un área encargada del Catastro vinculado al Registro de Predio, para alguna entidad conformante del Sistema Nacional del Catastro Predial. Igual o mayor a 36 meses 10 puntos Igual o mayor a 24 meses y menor a 36 meses 05 puntos Menor a 24 meses 00 puntos Haber participado como Supervisor de Catastro Urbano de por lo menos una entidad. Igual o mayor a 06 meses 10 puntos Igual o mayor a 03 meses y menor a 06 meses 05 puntos Menor a 03 meses 00 puntos Haber participado activamente como Ing. Residente de al menos un Proyecto de Catastro. Igual o mayor a 06 meses 10 puntos Igual o mayor a 03 meses y menor a 06 meses 05 puntos Menor a 03 meses 00 puntos De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado. Acreditación: Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados. En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestación del servicio de consultoría, de ser el caso.
	C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS Criterio: Mejora 1: de 4 a 5 aportes a los términos de referencia los cuales deberán de contribuir con el mejor desarrollo del proyecto. Mejora 2: de 2 a 3 aportes a los términos de referencia los cuales deberán de contribuir con el mejor desarrollo del proyecto. Mejora 3: de 1 aportes a los términos de referencia los cuales deberán de contribuir con el mejor desarrollo del proyecto. Acreditación: Se acreditará mediante la presentación de una declaración jurada.	25 puntos Mejora 1 : 25 puntos Mejora 2 : 10 puntos Mejora 3: 5 puntos
D.	CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO	10 puntos Se debe utilizar la siguiente fórmula de evaluación: PCP= PF x CBC NC Donde: PCP = Puntaje a otorgarse al postor. PF = Puntaje máximo al postor. NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor. CBC = Número de constancias de prestación válidas. 10 puntos
	Criterio: Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los servicios de consultoría presentados para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias de prestación presentadas. Acreditación: Mediante la presentación de un xxxxxx xx xxxx (10) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente: 1. La identificación del contrato u orden de servicio, indicando como mínimo su objeto. 2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual. 3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato.
PUNTAJE TOTAL		100 puntos12

IMPORTANTE:

• Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.

• Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos.

CAPÍTULO V

PROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratación del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………],, y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro del CONCURSO PÚBLICO Nº[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN] para la contratación del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importeconstan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN], conforme a los Términos de Referencia.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.¹³

Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO¹⁴

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],en [INDICAR SI SE TRATA DE ÚNICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIÓDICOS], luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DÍA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIÓN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIÓN EN ESTE ULTIMO CASO].

IMPORTANTE:

• De preverse en los Términos de Referencia la ejecución de actividades de instalación, implementación u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecución, se debe consignar lo siguiente:

“El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADESPREVIAS PREVISTAS EN LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA] es de [……...…] días calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR CONDICIÓN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].”

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

• De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

IMPORTANTE:

• Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, en los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, si el postor ganador de la Buena Pro solicita la retención xxx xxxx por ciento (10%) del monto del contrato original como garantía de fiel cumplimiento deberá consignarse lo siguiente:

“De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que deberá efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

• Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

• Garantía por el monto diferencial de la propuesta: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

IMPORTANTE:

• Si LA ENTIDAD ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar la siguiente cláusula:

“CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO¹⁵

“LA ENTIDAD otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]adelantos directos por el[CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos¹⁶ mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]siguientes a la presentación de la solicitud del contratista.

En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.”

CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose alCONTRATISTA un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX

La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad de ELCONTRATISTA es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE UN (1) AÑO] años.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria =	0.10 x Monto
	F x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

IMPORTANTE:

• De preverse en los Términos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por xxxx, se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ellono obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS¹⁷

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [……………..]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

FORMATOS Y ANEXOS

FORMATO N° 1 ¹⁸

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 002-2012-MPS

Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con el Concurso Público N° 002-2012-MPS, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.¹⁹

…..………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 002-2012-MPS

Presente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC :		Teléfono :			Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOSMÍNIMOS

Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 002-2012-MPS

Presente.-

De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

• Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.

ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA

(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 002-2012-MPS

Presente.-

De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Xxxxxxx, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

ANEXO Nº4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 002-2012-MPS

Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta al CONCURSO PÚBLICO Nº 002-2012-MPS, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones

• [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

• [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones

• [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

• [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..…………………………………. …………………………………..

Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado1 Representante Legal Consorciado 2

ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 002-2012-MPS

Presente.-

De nuestra consideración,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……..........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

ANEXO Nº 7

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD

(Solo para servicios de consultoría en general)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 002-2012-MPS

Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

Nº	CLIENTE	OBJETO DEL SERVICIO	N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO	FECHA20	MONEDA	IMPORTE	TIPO DE CAMBIO VENTA21	MONTO FACTURADO ACUMULADO22
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
	TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

ANEXO Nº 8

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

(Solo para servicios de consultoría en general)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 002-2012-MPS

Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:

Nº	CLIENTE	OBJETO DEL SERVICIO	N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO	FECHA23	MONEDA	IMPORTE	TIPO DE CAMBIO VENTA24	MONTO FACTURADO ACUMULADO25
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
	TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

ANEXO Nº9

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA

(MODELO)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº002-2012-MPS

Presente.-

De nuestra consideración,

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTO	COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

• En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberá requerirse que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios y subtotales de su oferta.

• Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.7 de la sección específica.

• En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.

• La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº10), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

ANEXO Nº 10

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA EXONERACIÓN DEL IGV

Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 002-2012-MPS

Presente.-

De nuestra consideración,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con las condiciones siguientes:

1.- Que el domicilio fiscal de la empresa²⁶ se encuentra ubicada en la Amazonía y coincide con el lugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);

2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso de personas jurídicas);

3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazonía; y

4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazonía.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

1Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.

2El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

3La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

4De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.

5La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.

6El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.

7De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.

8De acuerdo con el artículo 46 del Reglamento, para la determinación de los puntajes de cada factor de evaluación, deberá considerarse los márgenes aquí establecidos. En ningún caso, podrá establecerse puntajes que excedan dichos márgenes.

9De conformidad con el artículo 46 del Reglamento, el puntaje debe incluir el que corresponda a los factores experiencia en la actividad y en la especialidad; así como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio, cuando este haya sido previsto en las Bases.

10El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango. Asimismo, podrá cambiar la metodología para la asignación de puntaje.

11El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango. Asimismo, podrá cambiar la metodología para la asignación de puntaje.

12 Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación, incluyendo los opcionales.

13Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10) en su propuesta técnica.

14En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

15Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.

16De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, la garantía podrá ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.

17De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.

18El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.

19Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.

20Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

21El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

22Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

23Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

24El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

25Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

26En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras xx xxxxxx de tercera categoría, ubicadas en la Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.”