Gestión de la Contratación MODELO DE MINUTA CONTRATO ARRENDAMIENTO INMUEBLE

Gestión de la Contratación MODELO DE MINUTA CONTRATO ARRENDAMIENTO INMUEBLE

CONTRATO	:	No. ­__________________________
EL ARRENDATARIO	:	MUNICIPIO XX XXXXXXXXXXXXX
EL ARRENDADOR	:	XXXXXXXXXXXXXXX
Nº IDENTIFICACIÓN	:	XXXXXXXXXXXXXXXXX
OBJETO	:	XXXXXXXXXXXXXXXXXX
VALOR	:	XXXXXXXXXXXXXXXXX
PLAZO	:	XXXXXXXXXXXXXXX
LUGAR DE SUSCRIPCIÓN	:	XXXXXXXXXXXXXXXX
FECHA DE SUSCRIPCIÓN	:	XXXXXXXXXXXXXXXXX

Entre los suscritos a saber XXXXXXXXXXXXXXXXXX, identificada con cédula de ciudadanía numero XXXX expedida en XXX), quien actúa en nombre y representación del MUNICIPIO XX XXXXXXXXXXXXX (META), en su carácter de Jefe de la Oficina de Contratación o Secretaria delegada, nombrada mediante Decreto XXXXXXXX del XXXXXX de XXXXXX de XXXXX y Acta de Posesión No. XXXXXXXX del XXXX de XXXXXX de XXXXX, delegada para contratar de conformidad con la Resolución No. XXXXXXX quien para los efectos del presente contrato se llamará ARRENDATARIO, por una parte, y por la otra, XXXXXXXXXX identificado con cedula de ciudadanía No XXXXXXXXXXXX, quien para efectos del presente contrato se denominará EL ARRENDADOR, quien manifiesta bajo la gravedad de juramento que no se encuentra incurso en causal de alguna inhabilidad o de incompatibilidad para contratar, hemos convenido celebrar el presente Contrato de ARRENDAMIENTO, que se regirá por las cláusulas que adelante se expresan, previas las siguientes consideraciones: XXX Que mediante oficio de fecha XXXXXX, la Secretaria u Oficina XXXXXXXX elabora el presupuesto oficial por un valor total de XXXXXXX) .XXX. Que la Jefe de la Oficina de Contratación certifica que para el proceso de contratación cuyo objeto es (Se debe estipular el objeto del contrato XXXXXXXXXXXXXXXXX”). se encuentra incluido dentro del Plan Anual de Adquisiciones Vigencia XXXX. XXXX. (Que la Secretaria o la Oficina XXXXXXX elaboró el análisis del sector para conocer el sector relacionado con el objeto del presente proceso de Contratación directa. XXXX. Que la (Secretaria o la Oficina XXXXXXXX presentó estudio previo modalidad contratación directa cuyo objeto es el arrendamiento de (se debe insertar el objeto contractual XXXXXXXXXXXX”). Justificando (se debe estipular la justificación para la realización del contrato de arrendamiento“XXXXXXXXXXXXXXXX) XXXX. Que para la suscripción del presente contrato se cuenta con la Disponibilidad Presupuestal No. XXXX del (dia XXXX) de (mes XXXX) de (año 201XX) por valor de (se debe especificar el valor del certificado de disponiblidad XXXX) y el (número de rubro presupuestal XXXX y el concepto XXXX). XXX. Que la propuesta presentada por EL ARRENDADOR, cumple con los requisitos exigidos por el Municipio. XXXXX. Que el arrendador ha demostrado con los documentos aportados su calidad de (se debe estipular en que calidad, propietario, copropietario, apoderado etc. XXXX Que el presente contrato se celebra de conformidad con lo establecido en el Art.2 numeral 4 literal i de la Ley 1150 de 2007 y los Artículos 2.2.1.2.1.4.10. y 2.2.1.2.1.4.10 del Decreto 1082 de 2015. XXXX Que el presente contrato se regirá por las normas del derecho civil y comercial la ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, decretos reglamentarios y las cláusulas que se pactan a continuación: CLÁUSULA PRIMERA.– OBJETO se debe insertar el objeto XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. .CLÁUSULA SEGUNDA ALCANCE DEL CONTRATO: El inmueble objeto del presente contrato se encuentra ubicado en la (se debe insertar la dirección del bien inmueble XXXXXXXXXX) con un área total de XXX, totalmente independiente, con servicios Públicos: especificar los servicios públicos que tiene el inmueble XXXXXXXXXXX; y que permita la adecuación y adaptación de otros servicios requeridos. CLÁUSULA TERCERA: DESTINACION. EL ARRENDATARIO se compromete a utilizar el inmueble para XXXXXXX y no podrá ceder ni subarrendar total o parcialmente el bien sin autorización escrita y previa de EL ARRENDADOR. CLÁUSULA CUARTA: DURACION Y VIGENCIA DEL CONTRATO. El término de este contrato es de XXXXXX meses, contados a partir del acta de la suscripción del acta de inicio, la cual deberá ser firmada dentro de los tres (3) días calendario, siguientes a la legalización del presente contrato. La vigencia del presente contrato será el término de ejecución y cuatro meses más. CLÁUSULA QUINTA: VALOR DEL CONTRATO Y CANON DE ARRENDAMIENTO. El valor total del presente contrato es la suma de (INDICAR VALOR EN LETRA XXXXXXXXX en el caso de que incluya IVA y el pago de los servicios públicos debe especificarse) ($ INDICAR VALOR EN NUMERO). PARAGRAFO PRIMERO: El canon de arrendamiento es por valor (INDICAR EL VALOR EN LETRAS XXXXXXXXX;en el caso de que incluya IVA y el pago de los servicios públicos debe especificarse) ($VALOR EN NUMERO).CLÁUSULA SEXTA: FORMA DE PAGO: EL MUNICIPIO, pagara al ARRENDADOR el valor contemplado en la cláusula anterior en XXXX mensualidades XXXXXXX, por un valor de (insertar el valor en letras y el valor en números, especificar si incluye IVA y/o pago de los servicios públicos), (se debe estipular los requisitos necesarios para el pago, de conformidad con lo estipulado en el estudio previo.) CLÁUSULA SEPTIMA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES: DEL ARRENDATARIO: 1. EL ARRENDATARIO debe utilizar el bien para la destinación establecida. 2. Cancelar el valor del arrendamiento en la forma pactada. 3. Efectuar las mejoras necesarias cuando sea por causa de hechos culposos o dolosos realizados por EL ARRENDATARIO o los ocupantes del inmueble. 4. EL ARRENDATARIO podrá efectuar las mejoras necesarias en el inmueble objeto del presente contrato de acuerdo a la adaptación, adecuación o comodidad que requiera. 5. Restituir el inmueble al arrendador a la terminación del contrato en el mismo estado en que se fue entregado, salvo el deterioro natural causado por el uso y goce legítimo. 6. En la eventualidad que por una decisión judicial la administración Municipal o alguna de las dependencias que allí funcionen se le obligue a tomar decisión frente al inmueble, el arrendatario no pagara indemnización y se dará por terminado el contrato. 7) XXXXX insertar las obligaciones adicionales que la Secretaria u Oficina estime pertinentes. OBLIGACIONES DEL ARRENDADOR: 1. El arrendador debe garantizar que el inmueble se encuentre x Xxx y Salvo y libre de impuestos, gravámenes, embargos, servicios públicos y demás que interfieren en la normal prestación del servicio. 2. El arrendador debe garantizar que el inmueble se encuentre en buen estado de funcionamiento, es decir, prestación de servicios al día, estructura, muros, cerramientos y cubiertas en perfectas condiciones. 3. El arrendador debe garantizar que todo el inmueble se encuentre en perfectas condiciones de sus servicios públicos. 4. En caso de que el inmueble sufra daños o deterioro, el arrendador debe garantizar el normal cumplimiento de las obligaciones del contrato, proporcionando un inmueble con las mismas características o mejores condiciones inicialmente pactadas. 5. Dar aviso al Municipio en el evento de presentarse circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor, adjuntando las pruebas que demuestren el hecho. 6. Informar de aquellas situaciones que se presentan especiales problemas en la ejecución del contrato. 7. En la eventualidad que por una decisión judicial la administración Municipal o alguna de las dependencias que allí funcionen se le obligue a tomar decisión frente al inmueble, el arrendatario no pagara indemnización y se dará por terminado el contrato. 8) XXXXX insertar las obligaciones adicionales que la Secretaria u Oficina estime pertinentes. CLÁUSULA OCTAVA: GARANTIA: Por tratarse de un contrato de arrendamiento en el que el municipio es el arrendatario, el cubrimiento de los gastos estaría a cargo de este, por lo tanto no se exigirá póliza a cargo del arrendador. CLÁUSULA NOVENA: MULTAS: En caso de que el CONTRATISTA incurra en incumplimiento parcial de sus obligaciones durante el termino de ejecución, el Municipio queda facultado para imponerle multas diarias y sucesivas equivalentes al 1X1.000 del valor total del contrato, por cada día de incumplimiento de sus obligaciones, si a juicio del Municipio de ello se derivan perjuicios para la administración, sin que el monto total exceda xxx xxxx por ciento (10%) el valor total del contrato. El procedimiento para la imposición de las multas será el indicado en el art. 86 de la ley 1474 de 2011 y las demás normas que sean concordantes y que la adicionen, modifiquen o reglamenten. CLÁUSULA DECIMA: PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento definitivo por parte del contratista de cualquiera de las obligaciones contraídas con el contrato o de declaratoria de caducidad, el contratista deberá pagar al Municipio, a título xx xxxx, una suma equivalente hasta el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, la aplicación de la cláusula penal no excluye la indemnización de perjuicios. El procedimiento para la imposición de las multas será el indicado en el art. 86 de la ley 1474 de 2011 y las demás normas que sean concordantes y que la adicionen, modifiquen o reglamenten. CLÁUSULA DECIMA PRIMERA: SUPERVISIÓN: La supervisión del contrato será realizada por la Secretaria u Oficina XXXXXXXX o por el funcionario designado por ésta. CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA: MODIFICACIONES. Las partes podrán modificar el presente contrato de mutuo acuerdo, dejando constancia escrita firmada por ambas partes. CLÁUSULA DECIMA TERCERA: INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. El incumplimiento de las obligaciones que la Ley o el contrato exija dará derecho al contratante cumplido a terminar el contrato y a exigir los perjuicios a que tenga derecho. CLÁUSULA DECIMA CUARTA: SUJECION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES. El valor del presente contrato se imputara, con cargo al código XXXXXXXXXX de la cuenta denominada XXXXXXXXX según certificado de Disponibilidad Presupuestal N° XXX de fecha XXX de 201X. CLÁUSULA DECIMA QUINTA: LIQUIDACION: el presente contrato se liquidara de común acuerdo entre EL ARRENDATARIO Y EL ARRENDADOR, procedimiento que se efectuará dentro de los cuatro (04) meses siguientes a su finalización, o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que la disponga, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993 y en la Ley 1150 de 2007. CLÁUSULA DECIMA SEXTA: SOLUCIÓN DE LAS CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: EL ARRENDATARIO y EL ARRENDADOR harán todo lo posible para resolver en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual, para tal efecto, al surgir las diferencias acudirán al empleo de los mecanismos de solución de controversias contractuales previstos en la Ley 80 de 1993 y a la conciliación, amigable composición y transacción. CLÁUSULA DECIMA SEPTIMA. – DOMICILIO CONTRACTUAL Y NOTIFICACIONES: Las partes contratantes acuerdan como domicilio contractual el MUNICIPIO xx Xxxxxxxxxxxxx – Meta y recibirán notificaciones así: EL ARRENDADOR en (relacionar la dirección) XXXXXX - celular XXXXXXXXX, y el ARRENDATARIO en la Xxxxx 00 Xx 00 – 64 xx Xxxxxxxxxxxxx. CLÁUSULA DECIMA OCTAVA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes y la expedición del Registro Presupuestal. Para su ejecución se requiere la firma del acta de entrega del bien arrendado, acta que se levantará entre el supervisor y el ARRENDADOR o su delegado, y que forma parte integral del presente contrato.

POR EL MUNICIPIO, EL ARRENDADOR

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

Jefe Oficina de Contratación O SECRETARIA C.C XXXXX de XXXXX.

Proyectó: XXXXX / Oficina de Contratación

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Registrado SIG: 10/08/2018