INVITACION CERRADA NO 001 DE 2017
INVITACION CERRADA NO 001 DE 2017
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OBJETO: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE TIQUETES AEREOS EN RUTAS NACIONALES PARA EL DESPLAZAMIENTO DE LOS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS DEL CENTRO DIAGNOSTICO AUTOMOTOR XX XXXXXX LTDA, SEGÚN LAS NECESIDADES QUE POR ESTE CONCEPTO SE GENEREN CON EL FIN DE GARANTIZAR EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL CEDAC.
San Xxxx xx Xxxxxx, 28 de febrero de 2017
San Xxxx xx Xxxxxx, 28 de febrero de 2017
Señores,
CARIBES TOURS INTERNACIONAL LTDA.
NIT 000.000.000-1
Cúcuta -Colombia Cordial Saludo;
De manera atenta, en mi calidad de ordenador del gasto del Centro de Diagnóstico Automotor xx
Xxxxxx Ltda., y atendiendo el numeral 2.6.3 del Manual Interno de Contratación, me permito invitarlo a presentar propuesta técnico económica dentro del plazo establecido en el cronograma de la presente invitación cerrada No 001 de 2017, de acuerdo a las siguientes condiciones, requisitos y especificaciones técnicas.
1. OBJETO: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE TIQUETES AEREOS EN RUTAS NACIONALES PARA EL DESPLAZAMIENTO DE LOS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS DEL CENTRO DIAGNOSTICO AUTOMOTOR XX XXXXXX LTDA, SEGÚN LAS NECESIDADES QUE POR ESTE CONCEPTO SE GENEREN CON EL FIN DE GARANTIZAR EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL CEDAC.
2. ESPECIFICACIONES TECNICAS:
1. Suministrar los tiquetes aéreos nacionales para los funcionarios del cedac.
2. Efectuar las conexiones, reservaciones y confirmación xx xxxxxx en toso los vuelos solicitados por el CEDAC.
3. El contratista deberá revisar todas las opciones de vuelos posibles en el mercado, para garantizar el suministro de los tiquetes al CEDAC, bajo las mejores condiciones xxx xxxxxxx: rutas, escalas, tiempo de solicitud de tiquete y tarifas disponibles.
4. El contratista deberá revisar todas las opciones posibles en tarifas, rutas y escalas para los vuelos nacionales, que permita establecer la tarifa más económica xxx xxxxxxx en el momento de la reserva.
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5. El proponente debe explicar en cada reserva sobre las penalidades que aplican.
6. Explicar el tiempo mínimo para la cancelación de vuelos sin incurrir en penalidad.
7. Servicio de línea telefónica y celular para la comunicación con el CEDAC las 24 horas del día, durante el tiempo contratado.
8. La agencia de viajes deberá asesorar al CEDAC en cuanto a las solicitudes que realice en cuanto a la conveniencia de costos y oportunidad en los vuelos.
9. Enviar la información al CEDAC por correo electrónico de las reservas aéreas de forma clara y oportuna, especificando las restricciones que hacen las aerolíneas a los tiquetes y especificando el valor total del tiquete.
10. Una vez el CEDAC apruebe y confirme la emisión de los tiquetes la agencia debe enviar en el menor tiempo posible la emisión del tiquete (tiquete electrónico) con la información completa (nombres del pasajero, trayectos, horas de salida y de llegada, numero de vuelo, nombre de la aerolínea, numero del tiquete.
11. Informar en forma inmediata cualquier cambio operacional o cancelación que se presente en los vuelos de los tiquetes previamente expedidos, y llevar a cabo las gestiones que sean necesarias para garantizar el desplazamiento de los pasajeros.
12. La facturación se deberá ser entregada directamente en la secretaria general del CEDAC y los pagos serán cada 30 días, según emitidas por la entidad.
13. La agencia de viajes deberá llevar control de los tiquetes emitidos y que por alguna circunstancia de fuerza mayor no hayan sido utilizados por el CEDAC, para proceder a la revisión de estos con nuevos desplazamientos.
14. La agencia de viajes deberá presentar el informe escrito y por medio electrónico de la expedición de los tiquetes especificando: nombres de los pasajeros, número de identificación del pasajero, fecha de expedición del tiquete, trayectos, valor costos administrativos, valor IVA costos administrativo, valor costos del Tiquete, IVA de los costos del Tiquete.
15. La Agencia de Viajes atenderá los requerimientos del CEDAC, únicamente a través del funcionario que designe el CEDAC para tal fin. El cual será presentado ante la Agencia de Viajes al inicio de la ejecución del Contrato.
16. La Agencia de viajes deberá al CEDAC al inicio de Contrato un listado de precios en los principales trayectos nacionales, el cual deberá estar avalado por el representante legal.
17. PRESUPUESTO OFICIAL:
De acuerdo a los estudios previos, se ha estimado para el cumplimiento del objeto del contrato derivado del presente proceso, un presupuesto de NUEVE MILLONES CUATROSCIENTOS MIL PESOS MCTE ($9.400.000) incluidos costos directos, e indirectos, así como los tributarios del caso que se causen por el hecho de su celebración, ejecución y liquidación, con cargo AL RUBRO 43001 y 22002 MATERIALES Y SUMINISTROS, del presupuesto de la vigencia fiscal 2017, de acuerdo al certificado de disponibilidad presupuestal número 00 0118 de fecha 24 de febrero de 2017.
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18. PLAZO DE EJECUCIÓN
NUEVE (09) MESES Y VEINTI SIETE (27) DIAS
19. FORMA DE PAGO:
El valor del contrato será cancelado de la siguiente manera:
A. Mediante pagos mensuales vencidos y sucesivos contra la prestación de las facturas correspondientes, dichas facturas deberán acompañarse de los documentos escritos en los cuales conste la recepción a satisfacción del servicio prestado, previa
certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato de todas las obligaciones contractuales.
B. Pago de Seguridad Social si es persona natural, si es persona jurídica certificación del cumplimiento de aporte a seguridad social y parafiscal firmado por el representante legal de la empresa o el Revisor Fiscal.
20. ACTIVIDADES A EJECUTAR
Para alcanzar el objetivo de la contratación se deben ejecutar entre otras las siguientes obligaciones:
1. Actuar con plena eficiencia y responsabilidad en la ejecución del objeto del presente contrato.
2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando las dilaciones y contratiempos que puedan presentarse.
3. Colaborar con el CEDAC en lo que sea necesario para que el objeto del contrato se cumpla y sea de la mejor calidad.
4. Garantizar la calidad de lo suministrado y responder por ellos.
5. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley.
6. Cuando se presente peticiones o amenazas los contratistas deberán notificar de manera inmediata a las autoridades competentes, para que ella ejerza los derechos y garantías constitucionales.
7. El incumplimiento de la obligación anterior y celebración de pactos o acuerdos prohibidos dará lugar a que el CEDAC le declare la caducidad administrativa.
8. Actuar con plena eficacia y responsabilidad en la ejecución de las tareas derivadas del objeto del contrato.
9. Responder por los elementos y bienes que se pongan a disposición, si llegase a ocurrir, propendiendo en todo caso por su conservación y uso adecuado.
10. Prestar sus servicios, en los términos del contrato, por toda la vigencia del mismo.
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21. GARANTIAS CONTRACTUALES:
No se exigen garantías contractuales.
22. REGIMEN LEGAL DE LA INVITACIÓN DEL CONTRATO:
Se fundamenta en la Ley 1150 Art 14 “las empresas Industriales y Comerciales del Estado, las Sociedades de Economía Mixta en las que el estado tenga participación superior al 50% sus filiales y las sociedades entre Entidades Pública Con participación mayoritaria del estado
superior AL 50%, estarán sometidas al Estatuto General de contratación de la Administración Publica, con excepción a aquellas que desarrollen actividades comerciales en competencia con el sector privado o público, nacional o internacional o en mercados aplicables a sus actividades económicas y comerciales, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 13 de la presente ley. Se exceptúan los contratos de ciencia y tecnología, que se regirán por la ley 29 de 1990 y las disposiciones normativas existentes.” La presente necesidad se encuentra debidamente establecida y el proceso de contratación se realiza bajo los lineamientos del manual interno de contratación de la entidad según el numeral 2.6.3. Invitación Cerrada “en los procesos de contratación cuyo valor sea igual o inferior a la menor cuantía establecida en las normas, se deberá causar invitación escrita o en medio electrónico a las personas naturales o jurídicas que de acuerdo con el requerimiento especifico este en capacidad de celebrar el contrato o aquella que cuente con experiencia y/o relación comercial satisfactoria con la empresa.”
23. CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTIVIDAD | FECHA Y HORA | LUGAR |
Invitación pública a presentar propuestas | 28 de febrero de 2017. | Página Web |
Presentación de propuestas y cierre del proceso y publicación | 02 xx xxxxx de 2017 hasta las 09:00 Am. | Oficina de Secretaria General del CEDAC |
Evaluación de ofertas y traslado del informe. | 02 xx xxxxx de 2017 | Comité de evaluación |
Publicación informe de verificación de requisitos habilitantes | 02 xx xxxxx de 2017 | Página Web |
Publicación de aceptación de la Oferta. | 03 xx xxxxx de 2017 | Página Web |
Suscripción del Acta de Inicio | 00 xx xxxxx xx 0000 | Xxxxxxx xx Xxxxxxxxxx General |
24. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
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La propuesta deberá ser radicada dentro de la fecha y oportunidad indicada en el cronograma especificado en esta invitación ante la Oficina de Secretaria General del Centro de Diagnóstico Automotor xx Xxxxxx Ltda.
25. DOCUMENTOS EXIGIDOS:
El proponente anexara con su propuesta económica y técnica la siguiente documentación:
a. Propuesta técnica y económica.
b. Certificado Existencia y de Representación legal (persona jurídica-original). con una antelación no superior a sesenta (60) días calendario
c. Fotocopia de la cedula (representante legal)
d. Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT.
e. Formato Único de Hoja de Vida diligenciado
f. Certificado del Registro Único de Proponente (RUP)
g. Certificación de pagos de seguridad social y aportes para fiscales.
h. Certificado Judicial vigente
i. Certificado de antecedentes disciplinarios vigente
j. Certificado de responsabilidad Fiscal vigente
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Con el fin de garantizar la observancia de los principios de transparencia, la presente invitación se publicará en la página del Web del CEDAC. xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx.
ORIGINAL FIRMADO
XXXXXX XXXXXXXX XXXX XXXXX
Gerente
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Proyectó: Xxxxx Xxxxxx
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