Contract
Plec de condicions tècniques que han de regir el contracte relatiu al servei d’impressió i manipu- lació de materials d’impremta per a la difusió i divulgació d’activitats, actes i altres manifestaci- ons al districte d’Horta-Guinardó dels anys 2020 i 2021
Aquest document és una còpia autèntica. L'Ajuntament de Barcelona custodia el document i les signatures originals.
1. Objecte del contracte
L’objecte d’aquest contracte és el servei d’impressió i manipulació dels productes gràfics per a la difusió i divulgació d’activitats, actes i altres manifestacions al Districte d’Horta-Guinardó, durant un període de 12 mesos, des d’octubre de 2020 fins setembre de 2021, amb possibilitat de pròrro- ga de 24 mesos.
Aquest material es necessari per tal d’informar a la ciutadania de l’acció de govern, I de les actua- cions i activitats que s’organitzen i es duen a terme als barris del districte, tot garantint el dret a la informació sota criteris d’interès públic i de foment de la participació ciutadana.
El servei d’impressió es concreta en els materials que habitualment es fan servir al districte d’Horta-Guinardó. Aquests inclouen:
1- Informació relatives a la promoció dels òrgans de govern i participació del districte .
2- Informació sobre obres, projectes i serveis d'interès per a la ciutadania: afectacions de trànsit, sessions informatives, obres públiques, pacificació de carrers, etc.
3- Activitats lúdiques i festives relacionades amb el territori com campanyes de festa major, i activitats impulsades per les entitats del Districte en el marc del desenvolupament de la se- va activitats comunitària i cultural.
4- Altres necessitats de comunicació que promou el districte vinculades al suport de la cultura, educació, polítiques de gènere, gent gran, salut, inclusió, esport, etc, així com campanyes de ciutat que tenen la seva expressió al territori com ara les de convivència, 8 de març, Sant Xxxxx x xxxxx, entre d’altres.
5- Programació i necessitats de comunicació del equipaments municipals.
1
Aquest document és una còpia autèntica. L'Ajuntament de Barcelona custodia el document i les signatures originals.
2. Productes i materials comunicatius
Productes específics | ||||||||
Nom | tirada | tipologia | gramatge | tintes | Mides en cm. (tancat) | Pàgines | preu màxim 21% IVA Inc. | lliurament |
sobres-bossa calendari Horta | 150 | bosses | 150 g/m2 | 4+0 | 22,7x32,5 | no | 1,38 € | 3 dies |
sobres-bossa calendari 12 me- sos 12 barris | 500 | bosses | 150 g/m2 | 4+0 | 22,7x32,5 | no | 0,60 € | 3 dies |
bases 4t lletres Joves | 15.000 | desplegable plegat en finestra | 130 g/m2 | 4+4 | 10x21 | 8 | 0,08 € | 4 dies |
De Marsé a Mer- cè quadriptics | 300 | desplegable A3 plegat en creu a A5 | 150 g/m2 | 4+4 | A5 | no | 1,00 € | 3 dies |
Entre Versos | 1.500 | díptic | 150 g/m2 | 4+4 | A6 | no | 0,17 € | 3 dies |
Llibre Nou Horitzó Avis escriuen nens dibuixen | 600 | llibre grapat | 135 g/m2 | 4+4 | 21x24 | 40 | 2,19 € | 10 dies |
8 de març dia dones tiquet | 200 | tiquets encolats | 200 g/m2 | 4+0 | 10x15 | no | 0,32 € | 3 dies |
Brigades interna- cionals postal | 300 | postal | 350 g/m2 | 4+4 | A6 | no | 0,35 € | 3 dies |
De Marsé a Mer- cè punts llibre | 150 | punt llibre | 300 g/m2 | 4+4 | 5x20 | no | 0,28 € | 3 dies |
Calendari Horta | 150 | quadern grapat i amb forat per penjar | 200 g/m2 | 4+4 | A4 apaïsat | 28 | 3,11 € | 6 dies |
Calendari 12 me- sos 12 barris | 500 | quadern grapat i amb forat per penjar | 200 g/m2 | 4+4 | A4 apaïsat | 28 | 2,64 € | 6 dies |
FM Montbau pro- grama | 1.900 | quadern grapat | 150 g/m2 | 4+4 | A5 | 8 | 0,36 € | 4 dies |
FM Horta | 4.000 | quadern grapat | 150 g/m2 | 4+4 | A5 | 24 | 0,55 € | 4 dies |
Mostra teatre programa | 3.100 | quadern grapat | 150 g/m2 | 4+4 | A6 | 24 | 0,30 € | 4 dies |
8 de març dia dones programa | 800 | quadern grapat | 150 g/m2 | 4+4 | 10x21 | 14 | 0,95 € | 4 dies |
programa 25N | 1.500 | quadern grapat | 150 g/m2 | 4+4 | 10x21 | 16 | 0,52 € | 4 dies |
Cicle Clàssica Hg | 3.000 | quadern grapat | 135 g/m2 | 4+4 | 10x21 | 28 | 0,38 € | 4 dies |
De Marsé a Mercè cartells | 12 | 6 models, 2 exemplars de cada | 300 g/m2 | 4+0 | 5x20 | no | 0,28 € | 3 dies |
La tirada i el núm. de pàgines indicades a la taula és aproximat, i està basat en les quantitats que s’han fet per aquests productes i documents en l’últim any.
Aquest document és una còpia autèntica. L'Ajuntament de Barcelona custodia el document i les signatures originals.
A continuació es relaciona el producte i materials comunicatius a realitzar amb les seves caracterís- tiques:
Productes genèrics | ||||||
Cartells | ||||||
gramatge | tintes | mides | quantitats | preu màxim 21% IVA Inc. | lliurament | |
130 g/m2 | 4+0 | 21x42 cm | 1-150 | 0,53 € | 2 dies | |
130 g/m2 | 4+0 | 21x42 cm | 151-500 | 0,40 € | 2 dies | |
130 g/m2 | 4+0 | 21x42 cm | 501-2.000 | 0,26 € | 2 dies | |
130 g/m2 | 4+0 | DIN-A3 | 1-1.000 | 0,40 € | 2 dies | |
130 g/m2 | 4+0 | DIN-A4 | 1-1.000 | 0,21 € | 2 dies | |
Desplegables | ||||||
gramatge | tintes | mides (tancat) | plegat | quantitats | preu màxim 21% IVA Inc. | lliurament |
150 g/m2 | 4+4 | DIN-A5 | no | 1-500 | 0,21 € | 2 dies |
150 g/m2 | 4+4 | DIN-A5 | no | 501-5000 | 0,13 € | 2 dies |
150 g/m2 | 4+4 | DIN-A5 | díptic | 1-500 | 0,50 € | 3 dies |
150 g/m2 | 4+4 | DIN-A5 | díptic | 501-5000 | 0,26 € | 3 dies |
150 g/m2 | 4+4 | DIN-A5 | tríptic | 1-500 | 0,83 € | 3 dies |
150 g/m2 | 4+4 | DIN-A5 | tríptic | 501-5000 | 0,61 € | 3 dies |
150 g/m2 | 4+4 | DIN-A5 | quadríptic | 1-500 | 1,32 € | 4 dies |
150 g/m2 | 4+4 | DIN-A5 | quadríptic | 501-5000 | 0,66 € | 4 dies |
150 g/m2 | 4+4 | DIN-A5 | 5 cossos | 1-500 | 1,44 € | 4 dies |
150 g/m2 | 4+4 | DIN-A5 | 6 cossos | 501-5000 | 0,72 € | 4 dies |
150 g/m2 | 4+4 | 10x21 cm | no | 1-500 | 0,19 € | 2 dies |
150 g/m2 | 4+4 | 10x21 cm | no | 501-5000 | 0,11 € | 2 dies |
150 g/m2 | 4+4 | 10x21 cm | díptic | 1-500 | 0,33 € | 3 dies |
150 g/m2 | 4+4 | 10x21 cm | díptic | 501-5000 | 0,18 € | 3 dies |
150 g/m2 | 4+4 | 10x21 cm | tríptic | 1-500 | 0,40 € | 3 dies |
150 g/m2 | 4+4 | 10x21 cm | tríptic | 501-5000 | 0,20 € | 3 dies |
3. Operativa del Servei
Les comandes es realitzaran des del Departament de Comunicació del Districte d’Horta-Guinardó, que també farà el seguiment i la validació final.
3
El disseny, format, qualitat dels materials, característiques i nombre d’unitats serà d’acord amb les instruccions per a cada encàrrec concret, del Cap de Comunicació o persona en qui delegui.
Es podrà requerir la presència d’una persona de l’empresa per a concretar els encàrrecs dels mate- rials.
Aquest document és una còpia autèntica. L'Ajuntament de Barcelona custodia el document i les signatures originals.
Per procedir a la valoració de la qualitat tècnica dels productes més complexes, sempre que així es requereixi, l’adjudicatari presentarà mostres de color i/o maquetes al Departament de Comunica- ció del districte d’Horta-Guinardó, encarregat de gestionar la producció encarregada pels diferents departaments i serveis municipals i, per tant, de donar el vistiplau abans de l'inici del procés d'im- pressió.
La presentació de les mostres no suposarà cost algun per a l’Administració, i tenint en compte que podran ser sotmeses a proves de qualitat i proves destructives durant la seva valoració, no seran retornades a l’adjudicatari.
Es refusaran els treballs que, tot i complir amb els requisits tècnics, no assoleixin la qualitat exigida d'impressió i acabats.
El protocol a seguir en la gestió de la comanda inclou les mesures a prendre com a garantia de qualitat del producte final, el subministrament del paper o suport i les tintes adequades. La im- pressió, l’embalatge necessari per a que el producte arribi en òptimes condicions, la recepció i con- formació el producte i el lliurament en el lloc indicat, sempre dins de la ciutat de Barcelona.
4. Lliurament dels productes
El material serà lliurat per l’adjudicatari, essent a càrrec de l’adjudicatari el transport de cadascun dels lliuraments. El termini màxim de lliurament dels materials serà l’indicat a les taules del punt 2.
Aquests terminis seran substituïts al contracte pels que ofereixi l'adjudicatari en la seva oferta.
Aquests terminis d'entrega podran ser objecte de variació en casos puntuals i justificats, prèvia comunicació i acord entre totes dues parts.
Els lliuraments es realitzaran, com adreça principal, al departament de Comunicació del districte d’Horta-Guinardó, Ronda Guinardó, 49, 2n pis.
El lliurament del material s’acompanyarà del corresponent albarà que signarà el receptor, en el qual hi figurarà la descripció completa dels articles entregats, el nom del destinatari, adreça d’entrega, referència de la comanda, quantitat, preu unitari, IVA aplicable i preu total, sempre d’acord amb el preu de l’oferta presentada.
Aquest document és una còpia autèntica. L'Ajuntament de Barcelona custodia el document i les signatures originals.
En el cas que l’entrega total o parcial d’una comanda es realitzi en un lloc diferent a l’adreça del Departament de Comunicació, l’adjudicatari farà arribar a aquest departament una còpia física o digitalitzada de l’albarà signat pel receptor de la comanda en un termini màxim de 24 hores.
El material defectuós se substituirà per un altre equivalent sense càrrec per a l’Ajuntament en un termini màxim de 48 hores des de la notificació de la incidència.
El retard en el lliurament de materials per causa imputable a l’adjudicatari, així com l’incompliment de les instruccions respecte al text, format, disseny, qualitat final del producte o punt del lliura- ment podrà donar lloc a penalitats segons allò que estableix el Plec de condicions, considerant-se la infracció com a lleu, greu o molt greu en funció del perjudici ocasionat als interessos del Districte i a criteri d’aquest.
5. Obligacions de l’Adjudicatari
El contractista destinarà el personal necessari per al desenvolupament de les obligacions contrac- tuals assumides; aquest personal dependrà única i exclusivament del contractista sense que, en cap cas, es puguin derivar relacions de caràcter laboral, estatutari o funcionarial, entre l’Administració i el contractista.
El contractista haurà de nomenar dins de la seva organització un representant com a interlocutor únic amb el Departament de Comunicació del districte d’Horta-Guinardó. Així mateix l'adjudicatari disposarà d'eines per atendre totes les consultes i comandes de treball tots els dies laborables de l'any, d’acord al calendari oficial de dies festius a la ciutat de Barcelona1, en una franja horària mí- nima que va de les 8.30 hores del matí a les 19 hores del vespre de dilluns a divendres i, a més, l'empresa haurà de facilitar al departament de comunicació un telèfon de contacte on es pugui localitzar de manera puntual la persona encarregada d'aquest servei fora d'aquesta franja horària, per si sorgís contingències sobrevingudes.
1 Es pot consultar a xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxx/xx/
5
L’empresa adjudicatària ha de garantir la disponibilitat del servei durant el termini de vigència del contracte, inclosos els períodes de vacances. En aquest cas ha de garantir al Departament de Co- municació del districte d’Horta-Guinardó el manteniment de l’equip tècnic i humà necessari per assolir les comandes que puguin sorgir durant aquests períodes (setmana santa, estiu, nadal, ponts, ...).
Aquest document és una còpia autèntica. L'Ajuntament de Barcelona custodia el document i les signatures originals.
L’empresa adjudicatària haurà de presentar les factures electròniques informades:
• Número de contracte
• Número d’albarà dels lliuraments realitzats
• Nom de la campanya, facilitat pel Departament de Comunicació,
• Nom de cadascun dels productes impresos objecte de la factura
• Mostra gràfica dels encàrrecs o productes objecte de la factura
En aquells casos que els productes encarregats siguin aïllats i no formin part de cap campanya es- pecífica, es podran agrupar en una única factura per períodes de 15 dies i com a màxim un mes natural, amb el nom referenciat de cada producte, i amb mostres gràfiques de cadascun d’ells.
Les mostres gràfiques poden tenir format pdf annexades a la factura, sempre que es visualitzi grà- ficament la imatge dels encàrrecs realitzats i relacionat en cadascuna de les factures.
6. Criteris socials i mediambientals
L’Ajuntament de Barcelona, seguint les línies que estableix el Compromís ciutadà per la sostenibili- tat 2012-2022 continua treballant per minimitzar els impactes ambientals derivats de la realització de les funcions dels serveis municipals. En aquest sentit es va redactar la “Instrucció Tècnica per a l’aplicació de criteris de sostenibilitat en els elements de comunicació”, que dona resposta a la mesura de Govern de contractació pública responsable amb criteris socials i ambientals (2013) i al decret d’Alcaldia sobre contractació pública responsable amb criteris socials i ambientals de 20 de novembre de 2013.
S’adjunta com annex 1 al Plec Tècnic la instrucció tècnica esmentada.
L’adjudicatari , per tant, entre d’altres coses, garantirà l’aplicació de bones pràctiques ambientals durant el procés d’impressió incloent, com a mínim, la recollida selectiva de residus de paper i la gestió correcta de residus especials.
A més, haurà de disposar de certificats o sistemes de gestió ambientals tipus EMAS o ISO 14001 o similars.
Aquest document és una còpia autèntica. L'Ajuntament de Barcelona custodia el document i les signatures originals.
Les característiques específiques (mesures, tipus de paper, tintes, etc.) de cadascun del tipus d’articles que constitueixen l’objecte present contracte es descriuen en les taules del punt 2 d'a- quest Plec de Prescripcions Tècniques.
No obstant això, hauran d’observar-se amb caràcter general els següents requisits:
• El paper haurà de ser fabricat amb fibres 100% reciclades1, o de gestió forestal sostenible. Quan per motius tècnics, degudament justificats, es podrà optar per paper no reciclat. Aquest paper, haurà d’haver estat elaborat amb fibres provinents de fusta amb garanties de legalitat, amb un mínim del 50% de fibres provinents d’explotacions forestals sosteni- bles (tal com defineixen els estàndards FSC, PEFC o equivalent) o fibra recuperada2.
• Sempre que sigui possible s’han d’utilitzar tintes ecològiques i reduir-ne el consum.
• Sempre que sigui possible, cal optimitzar els recursos emprats (per exemple amb l’aprofitament dels excedents)
1 D’acord amb la definició del Distintiu de garantia de qualitat ambiental per als productes de paper, s’anomenen fi- bres reciclades tots els residus cel·lulòsics generats després del procés de fabricació, comercialització i consum, i que, després de fer-ne una selecció prèvia, tornen a utilitzar-se en la fabricació de paper. Les fibres procedents de retalls de paper de fàbrica no es consideren fibra reciclada.
2 Les fibres recuperades inclouen les fibres reciclades i les fibres procedents de retalls de paper de fàbrica
En qualsevol cas, el grau de blancor haurà de ser igual o superior a 80 segons la ISO 11475:2004 o equivalent.
Com a requisits generals, s'estableix que:
• En cap cas s’admetran articles que presentin butllofes, ondulacions o altres defectes.
• La impressió haurà de mostrar una imatge o massa de color en la totalitat del fons dels dis- senys, aquesta s’haurà d’estendre fins al tall del paper, per la qual cosa no hauran d’aparèixer petites àrees blanques més o menys paral·lels al tall i en el sentit d’aquest.
• En el cas d’impressió offset el procés de preimpressió haurà de ser digital, i si és possible Computer to Plate (CtP).
7
L'embalatge dels productes hauran de complir els requisits establerts en la llei 11/97 de 24 d’abril, d’envasos i residus d’envasos.
Aquest document és una còpia autèntica. L'Ajuntament de Barcelona custodia el document i les signatures originals.
Els articles es presentaran en els envasos i embalatges que habitualment existeixen al mercat, i s’etiquetaran d’acord al RDI 1468/1988 de 2 de desembre pel qual s’aprova el Reglament d’Etiquetat Presentació i Publicitat dels Productes Industrials Destinats a Venda Directa als Consu- midors i Usuaris.
Els criteris de sostenibilitat esmentats a la clàusula anterior s’han d’aplicar també als embalatges emprats, tot prioritzant els materials que tenen una taxa més elevada de reciclabilitat, com paper o cartró, i que siguin d’origen reciclat
Quant a la presentació/lliurament:
• Es realitzarà en capses i amb tots els elements necessaris per evitar el deteriorament dels materials. Els embalatges es lliuraran precintats amb cinta d’embalatge i portaran adherit un model del seu contingut.
• Els productes siguin quines siguin les seves mides i característiques es distribuiran a l’interior de cada capsa en grups d’idèntic número subjectat amb algun tipus de separador de paper o cartró. El número de productes a cada grup anirà en funció del gruix i pes del materials per permetre una bona manipulació.
• Cada capsa portarà identificat el nom del producte o campanya (referència del model que conté), el nombre d’exemplars total que conté i el nombre d’exemplars que conté cada grup.
• De manera puntual, es poden demanar paquets amb quantitats específiques.
• En cas que el format o quantitat del producte no faci necessària la capsa, els materials se- ran lliurats empaquetats de manera que garanteixin la seva seguretat i lliurament en òpti- mes condicions. En aquest cas, també caldrà que vingui identificat el nom del producte o campanya (referència del model que conté) i el nombre d’exemplars total que conté.
En qualsevol cas els embalatges hauran d’acompanyar-se de document comercial (albarà) en el qual s’indicarà almenys el codi i descripció de cadascun dels articles que formen part del lliurament així com el número d’unitats que conformen la comanda. Aquest document únicament tindrà valor de prova del lliurament dels materials si es presenta amb la signatura i segell dels responsables municipals de la recepció.
Directora de Serveis Generals del Districte d’Horta-Guinardó
Aquest document és una còpia autèntica. L'Ajuntament de Barcelona custodia el document i les signatures originals.
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx
9