CONTRATACION DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. SA – SEER – 01 – 09 OBJETO: “SUMINISTRO DE ESTAMPILLAS DE SEGURIDAD PARA LAS ESPECIES RENTÍSTICAS DEL DEPARTAMENTO DE RISARALDA” PEREIRA ABRIL DE 2009
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Departamento de Risaralda Secretaria Administrativa
Selección Abrevida de Menor Cuantía S.A SEER 01- 09 Pliego Definitivo de Condiciones |
Código: 1-20-00 |
Versión: 2 |
PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES
CONTRATACION DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. SA – SEER – 01 – 09
OBJETO: “SUMINISTRO DE ESTAMPILLAS DE SEGURIDAD PARA LAS ESPECIES RENTÍSTICAS DEL DEPARTAMENTO DE RISARALDA”
XXXXXXX
XXXXX DE 2009
OBJETO
“El Departamento de Risaralda esta interesado en recibir Ofertas para el: “SUMINISTRO DE ESTAMPILLAS DE SEGURIDAD PARA LAS ESPECIES RENTÍSTICAS”
2. DESCRIPCION DEL SUMINISTRO.
Suministrar estampillas de seguridad para las especies rentísticas para la señalización de licores, vinos tanto nacionales como extranjeros, así como la señalización de los cigarrillos y cervezas extrajeras, sujetos al impuesto al consumo y participación porcentual, incluida la custodia de materias primas y material procesado, mecanismos de verificación, entrega de las estampillas a los productores y distribuidores en su domicilio.
Las estampillas deben tener mínimo las siguientes características.
CANTIDAD |
U. DE M |
DESCRIPCIÓN |
2.080.0000 |
Unidad |
Características mínimas de las estampillas.
MATERIAL. De alta seguridad, autoadhesivo de alta fuerza de adhesión, de fácil destrucción al momento de desprender, de óptima adherencia en diversos materiales, no susceptible de reutilización. La etiqueta debe contener como mínimo una de las siguientes seguridades:
TAMAÑO. Deber ser de 10 cm. De largo x 1.5 cm. De ancho.
PARTES. Una (1).
IMPRESIÓN. Preimpresión de la etiqueta autoadhesiva por el sistema de impresión flexo gráfica o transferencia térmica con el Escudo del Departamento de Risaralda, textos y colores predeterminados y susceptibles a cambio previa autorización de la Secretaría de Hacienda Departamental a través de la Dirección de Fiscalización y Gestión de Ingresos. COLORES. La posibilidad de utilizar hasta ocho (8) colores. |
OTRAS OBLIGACIONES DEL OFERENTE.
2.1 CUSTODIA, CONDICIONES DE SEGURIDAD EN PRODUCCIÓN.
El oferente debe garantizar la custodia y condiciones de seguridad de producción, las condiciones relativas a la custodia de materias primas y estampillas elaboradas como las condiciones de seguridad en producción en cuanto a acceso al sistema de impresión y seguridades en sitio de impresión.
2.2 SISTEMA DE ENTREGA DE LAS ESTAMPILLAS A LOS CONTRIBUYENTES.
El proponente debe garantizar un sistema ágil de distribución o entrega de las estampillas en el domicilio principal del contribuyente (los cuales están ubicados en Pereira y Dosquebradas) en un tiempo no superior a 48 horas, una vez se reciba el acta que ordena la impresión de las estampillas.
2.3 SISTEMA DE INFORMACIÓN, AUDITORÍA Y CONTROL DE CAMPO
El proponente debe garantizar un sistema de información que proporcione un óptimo control desde el recibo del acta de estampillas enviado por la Dirección de Fiscalización y Gestión de Ingresos hasta la auditoria y control de campo de la misma.
3. Prevalencia de la normatividad vigente:
Lo previsto en el presente Pliego de Condiciones se regirá por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008 y artículo 9 ,12 del Decreto 2170 de 2002 y demás Decretos Reglamentarios y normas vigentes sobre la materia. En caso de discordancia entre éstas y aquel prevalecerá lo dispuesto en la normatividad anteriormente expuesta.
DIRECCIONES Y CRONOGRAMA DE LA CONTRATACION
4.1 Dirección Página Web: xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx
4.2 Dirección E-mail de la Contratación: xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx
4.3 Dirección Física: Toda correspondencia por escrito y la propuesta del oferente, deberá ser entregada directamente a la Secretaría Administrativa, Dirección de Recursos Físicos, Xxxxxxx de la Xxxxxxxxxxx, xxxxxxx 00 Xx. 00-00, xxxx 0 xx xx xxxxxx xx Xxxxxxx. Teléfonos 3398300 extensión 277.
La Secretaría no se hace responsable por comunicaciones o propuestas enviadas por correo, entregadas en archivo, dirigidas o entregadas en otra Dependencia y el interesado y/o proponente no tendrá derecho a reclamo posterior si esto ocurriere.
Los horarios de atención al público en la Gobernación, son los días hábiles, de lunes a viernes de las 8:00 a las 12:00 horas y de las 14:00 a las 17:00 horas, los viernes de 8:am a 12: horas.
4.4 Dirección donde se pueden consultar los estudios previos.
Atendiendo lo establecido en el artículo 3 del Decreto 2474 de 2008. Los estudios y documentos previos del presente proceso estarán a disposición de los interesados en la Secretaría Administrativa, Xxxxx 00 Xx. 00-00, xxxx 0 xxx Xxxxxxx Departamental.
Los proyectos xx xxxxxx y pliegos, especificaciones técnicas, presupuesto oficial, cronograma del proceso, convocatoria a las veedurías ciudadanas, convocatoria publica, aclaraciones o adendas, listados y actas que se produzcan durante el proceso, estarán publicados en el portal único de contratación y en la página de la gobernación, los interesados podrán consultarlos y bajarlos de las páginas.
Cronograma
ACTIVIDAD |
FECHA |
HORA |
SITIO |
Xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx |
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Publicación del proyecto de pliegos, veeduría ciudadana, estudios previos. |
Abril 2 de 2009 |
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Portal único de contratación -Web |
Publicación Convocatoria Pública |
Abril 2 de 2009 |
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Portal único de contratación -Web |
Observaciones al proyecto de pliegos |
Abril 2 al 15 de 2009 |
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E-mail o Secretaria |
Respuesta de Observaciones al proyecto de pliegos |
Abril 16 de 2009 |
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Portal único de contratación -Web |
Publicación pliegos definitivos y apertura del proceso |
Abril 17 de 2009 |
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Portal único de contratación -Web |
Recibo de Manifestaciones de Interés en Participar |
Abril 20 de 2009 Abril 21 de 2009 Abril 22 de 2009 |
Los tres días de 8:am y de 2 a 5 pm |
Secretaria Administrativa |
Publicación Listado de Interesados en Participar |
Abril 23 de 2009 |
9:am |
Portal único de contratación -Web |
Audiencia Para Conformación de Lista de Oferente |
Abril 23 de 2009 |
2:30 p.m. |
Secretaria |
Publicación Acta Audiencia de la Conformación de Lista de Oferentes |
Abril 23 de 2009 |
5: p.m. |
Portal único de contratación - Web |
Cierre de la Contratación |
Abril 30 de 2009 |
3:00 p.m. |
Secretaria Administrativa |
Publicación de Resultados del informe de evaluación. |
Mayo 6 de 2009 |
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Portal único de contratación -Web |
Observaciones a la evaluación |
Mayo 6 al 13 de 2009 |
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E-mail o Secretaria |
Fecha de Adjudicación |
Mayo 15 de 2009 |
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Portal único de contratación -Web |
Perfeccionamiento del Contrato |
Mayo 20 y 21 de 2009 |
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Secretaria Jurídica |
Legalización del Contrato |
Mayo 27 y 28 de 2009 |
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Secretaría Jurídica |
5. Recibo de manifestaciones de interés en participar.
Quien manifieste interés en participar, deberá utilizar el medio que para el efecto la Entidad establezca.
Los Interesados en participar, no podrán ceder a otra Persona Natural, Jurídica, Consorcios o Unión Temporal su puesto, ni deshacer el Consorcio o Unión Temporal inscrito, ni conformar Consorcios o Uniones Temporales nuevos, ni cambiar la figura de Consorcio a Unión Temporal, ni presentarse como Persona Natural si se inscribió como Persona Jurídica, así su firma sea unipersonal y viceversa.
La inscripción es personal directamente en la Secretaría Administrativa Dirección de Recursos Físicos, No se aceptarán formularios enviados por Correo Electrónico o fax.
La inscripción es personal, directamente en la Secretaría Administrativa. No se aceptarán formularios enviados por correo electrónicos o fax
La manifestación de interés en participar es requisito habilitante para la presentación de la respectiva oferta.
6. La entidad celebrará una audiencia para conformar la lista de oferentes, cuando en número de manifestaciones en participar superen los 10. Esta se realizará en la Secretaria Administrativa en la hora y fecha señala en el cronograma.
Se procede a ingresar en una bolsa, marcada con unidades y decenas 10 balotas numeradas xxx xxxx al nueve, verificadas por los asistentes, para obtener los DIEZ (10) participantes aceptados para el presente proceso, se sacarán las respectivas balotas, iniciando por las unidades, luego las decenas y por último las centenas.
7. CONDICIONES GENERALES
7.1 Perfil Solicitado:
Podrán participar aquellas Personas naturales, Jurídicas, Consorcios o Uniones Temporales, cuya actividad comercial sea igual o similar al objeto de la presente contratación de Selección Abreviada de Menor Cuantía y en capacidad de celebrar contratos. Debe tener además un establecimiento legalmente constituido, lo cual se acredita con el respectivo certificado de la Cámara de Comercio en capacidad de celebrar contratos, según las disposiciones vigentes
7.2 Interesados
La actividad comercial del interesado debe ser igual o similar al objeto de la presente contratación con un establecimiento legalmente constituido, lo cual se acreditará con el respectivo certificado de la Cámara de Comercio, en capacidad de celebrar Contratos, según las disposiciones vigentes.
7.3 Registro Único de Proponentes y las capacidades mínimas de Contratación: (No aplica por cuanto el Decreto 4828 de 2008 reglamentario del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, su exigencia es a partir del 1 de Julio de 2009)
7.4 Consorcio, Uniones Temporales
Se aceptarán este tipo de alianzas o asociaciones. Los interesados en este tipo de alianzas, deberán manifestarlo así, en la carta de presentación de la oferta, se aclara que los requisitos solicitados se promediaran de acuerdo al número de participantes en el consorcio o unión temporal.
7.5 Presupuesto Oficial
NOVENTA Y CUATRO MILLONES MCTE ($94.000.000), INCLUIDO IVA de acuerdo a la siguiente disponibilidad presupuestal:
-
Disponibilidad No.
Fecha de Expedición
Valor
390
12 de Febrero de 2009
$ 94.000.000
7.6 Precios de Referencia: Realizado los estudios de precios xxx xxxxxxx se obtuvo como precio indicativo o de referencia por estampilla es valor de: CUARENTA Y CINCO PESOS MCTE $ 45 INCLUIDO IVA
7.7 Plazo de Ejecución: Será a partir del acta de inicio y agotar las existencias sin que exceda del 31 de Diciembre de 2009.
7.8 Forma de Entrega del suministro: Será a través de solicitudes hechas por el interventor.
Veeduría Ciudadana:
La presente Selección Abreviada de Menor Cuantía, está sujeta a Veeduría Ciudadana, la cual es convocada públicamente en el diario ùnico de contratación y la página Web en todo caso la veeduría ciudadana deberá sujetarse a lo establecido en la Ley 850 de 2002 y Art 9 del Decreto 2170 de 2002.
7.10 Reserva en documentos
Según los numerales 2 y 3 del Articulo 24 de la Ley 80 de 1993, las personas interesadas en los procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones que tomen las entidades públicas, y para ello pueden examinar los expedientes. Además, el Articulo 74 de la Constitución Nacional dispone que toda persona tiene derecho a accederlos documentos públicos, salvo los casos que establece la ley. Por lo tanto, en caso de que el Proponente considere que algún documento de su oferta goza de reserva legal, deber manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a las normas que le brindan tal carácter.
7.11 Prohibición de ceder el contrato
El contrato estatal es intuito persona y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse sino con autorización previa y escrita del Departamento de Risaralda.
7.12 Convocatoria pública
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 4 del decreto 2474 de Julio de 2008 para el presente proceso de contratación se efectuar convocatoria publica a través del portal único de contratación xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx según corresponda dicho aviso contendrá la información necesaria para dar a conocer el objeto a contratar, la modalidad de selección que se utilizará, el lugar físico o electrónico donde se pueda consultar el pliego de condiciones, el presupuesto oficial del contrato, los estudios y documentos previos que sirvieron para la elaboración del proyecto xx xxxxxx de condiciones
7.13 Principio de buena fe
De conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política de Colombia, las actuaciones de los particulares y de las autoridades públicas deberán ceñirse a los postulados de la buena fe, la cual se presumirá en todas las gestiones que aquellos adelantes ante estas.
7.14 Importante La publicación de los proyectos de pliegos de condiciones o términos de referencia no genera obligación para la entidad de dar apertura al proceso de selección. Artículo 9 del Decreto 2474/08.Igualmente las fechas y otros datos aquí consignados podrán modificarse en la publicación xxx xxxxxx definitivo, ellas solo constituyen una guía para los Interesados.
7.15 Resolución de Apertura
La Entidad emitirá la Resolución No. 0173 xx Xxxxx de 2009, emanada del Despacho del Gobernador para ordenar la apertura del presente proceso de Contratación.
7.16 Documentos que conforman los pliegos:
El proyecto de pliegos, los pliegos definitivos.
Formatos y formulario de la Propuesta
Convocatoria a Veedurías
Convocatoria Pública
Aclaraciones.
Actas de audiencia
Adendas
Minuta
Anexos
Especificaciones Técnicas
Análisis Unitarios (si es del caso) N.A
Otros
7.17 Propuestas parciales o incompletas
No se admitirán Propuestas que no cumplan completamente con las condiciones establecidas. Por lo tanto no se aceptaran propuestas parciales o incompletas.
7.18 Visita (N.A)
7.19 Actas: De audiencia, reuniones posteriores y correspondencia cruzada entre los interesados en participar o los proponentes y la entidad, después de la fecha de apertura y antes de la fecha del cierre.
Son equivalentes los términos, formulario de la propuesta, cuadro de la propuesta, formulario de cantidades y precios, cuadro de cantidades y precios, formulario de precios, y se usarán aquí indistintamente.
7.20 Número mínimo de proponentes
El número mínimo de Proponentes para no declarar desierto el presente proceso de Contratación es de una Propuesta válida.
7.21 Discriminación de Retenciones e Impuestos
Como guía para el Proponente se relacionan los impuestos, retenciones y gastos generales que tiene este tipo de Contratos con el Departamento:
Retención en la Fuente:
En aquellos casos que determine la Ley, sobre el valor de cada pago se retendrá el CERO PUNTO UNO % (0.1%).
Impuesto estampilla Pro- Hospitales, y/o estampilla pro-anciano
Del UNO Y MEDIO POR CIENTO (1.5%) sobre el valor del Contrato.
7.21.3 Impuesto de Timbre N.A
7.21.4 Impuesto de ICA
Sobre el valor inicial del contrato, se retendrá el UNO POR CIENTO (1%), para suministros en Pereira.
7.21.5 Contribución especial (N.A)
7.21.6 Otros IVA 16%
7.22. Modificaciones a los pliegos de condiciones
En caso de ser necesaria alguna modificación en los Pliegos de condiciones El Departamento lo hará por medio de Adendas o Aclaraciones que se publicarán en el portal único de contratación y la página Web del Departamento.
7.23 Adendas:
El Departamento de Risaralda emitirá adendas, si fueren necesarias, hasta el día anterior (01 horas a las 24 horas), del día del Cierre, pudiendo si fuere necesario ampliar el plazo para el cierre o entrega de propuestas.
7.24 Estimativo de las Cantidades: Para el presente proceso el estimativo de cantidades es el suministro de DOS MILLONES OCHENTA MIL 2.080.000 ESTAMPILLAS RENTISTICAS
7.25 Inexactitudes y Prioridades
Cuando en una Propuesta existan discrepancias entre los valores consignados en la carta remisoria y el Formulario de la Propuesta, primar el valor del Formulario de la Propuesta, esto solo para efectos de Cuadro de Cierre, ya que su valor total es el que resulte corregido en la revisión aritmética.
7.26 Forma de Pago del Contrato El contrato ser cancelado por actas mensuales vencidas, suscritas entre el interventor y el contratista.
7.27 Ajustes al valor del contrato: Solo se reconocerán ajustes, en caso de presentarse incrementos determinados por el Gobierno Nacional. La variación del precio deber ser notificada por el contratista en forma escrita al interventor designado para el contrato. (N.A)
7.28 ANALISIS DE RIESGOS:
Los riesgos para el suministro de estampillas de seguridad para las especies rentísticas son las siguientes:
7.28.1 RIESGOS QUE ASUME EL CONTRATISTA:
Entrega no oportuna de los materiales (Estampillas) por parte del contratista.
Alzas súbitas de materiales, que pudieran generar sobrecostos a algunas actividades.
Los efectos, favorables o desfavorables, derivados de las variaciones en los precios xx xxxxxxx de los materiales y los insumos necesarios para ejecutar el suministro de las estampillas
Los efectos, favorables o desfavorables, derivados de las variaciones de la tasa de cambio y de la evolución de la devaluación real observada frente a la estimada inicialmente por el Contratista.
Los efectos desfavorables, de todos los daños, perjuicios o pérdidas de los bienes de su propiedad causados por terceros diferentes del DEPARTAMENTO, sin perjuicio de su facultad de exigir a terceros diferentes del DEPARTAMENTO la reparación o indemnización de los daños y perjuicios directos y/o subsecuentes cuando a ello haya lugar.
En general, los efectos, favorables o desfavorables, de las variaciones de los componentes económicos, fiscales, legales y técnicos necesarios para cumplir con las obligaciones del Contratista necesarias para la cabal ejecución de los Contratos, relacionadas entre otras, con la elaboración de sus propios estudios y diseños, la contratación de personal, las labores administrativas, los procedimientos constructivos utilizados, los equipos y materiales requeridos, el manejo ambiental y social.
Los efectos desfavorables que se generen por la falta de medidas de seguridad en el cuidado y custodia de las estampillas.
Los efectos desfavorables que se generen por el incumplimiento de las medidas de seguridad que deben tener las estampillas.
7.28.2 RIESGOS QUE ASUME EL DEPARTAMENTO.
A partir de la fecha de suscripción del Contrato, el DEPARTAMENTO asume, única y exclusivamente, los efectos derivados de los riesgos que se listan a continuación, además de aquellos que de manera expresa y clara se desprendan de otras cláusulas o estipulaciones del Contrato.
En todo caso, cuando de la ocurrencia de tales riesgos, se desprenda una obligación de pagar una suma de dinero al Contratista, se entenderá que tal suma de dinero será cancelada en los términos establecidos en las cláusulas del contrato:
Los efectos desfavorables originados por nuevas normas durante la ejecución del contrato y que sean aplicables al contrato.
Los efectos, favorables o desfavorables, de las variaciones en la legislación tributaria, de tal manera que el DEPARTAMENTO asumirá los efectos derivados de la variación de las tarifas impositivas, la creación de nuevos impuestos, la supresión o modificación de los existentes, y en general cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes al momento de la presentación de la Propuesta.
7.29 Garantías
PROPONENTE:
Seriedad de la Oferta: por el DIEZ POR CIENTO (10 %) del valor del presupuesto oficial y una vigencia hasta el 31 xx Xxxx de 2009, a partir del día del cierre y deberá ser expedida por una compañía de seguros legalmente establecida y autorizada para funcionar en Colombia
.
CONTRATISTA:
Cumplimiento; Por el 20 % del valor del contrato, por el termino del mismo y ocho (8) meses más. En todo caso la garantía de cumplimiento debe estar vigente hasta el término previsto para la liquidación del contrato, el valor de esta garantía pretende garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal, incluyendo en ellas el pago de multas y cláusula penal pecuniaria cuando se hayan pactado en el contrato. El amparo de cumplimiento del contrato cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardio o defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado.
Calidad de los materiales: N.A Por el 20 % del valor del contrato, por el termino del mismo y ocho (8) meses más. Con el fin de cubrir al departamento de las posibles irregularidades que se cometan tanto en el suministro, como en el no cumplimiento de los estándares de calidad de las estampillas.
Calidad del servicio N.A
Salarios y prestaciones sociales; Por el 10 % del valor del contrato, por el termino del mismo y tres (3) años más. Para garantizar que el contratista cumpla con las obligaciones laborales que tiene con el personal que utiliza para prestar el servicio. Cubrirá ala entidad estatal contratante de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que está obligado el contratista garantizado, derivados de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato amparado.
Buen Manejo del Anticipo: N.A.
Responsabilidad Civil extracontractual: N.A
De estabilidad de Obra N.A
Calidad de los Suministros: Por el 20 % del valor del contrato, por el termino del mismo y ocho (8) meses más. Con el fin de cubrir al departamento de las posibles irregularidades que se cometan tanto en el suministro, como en el no cumplimiento de los estándares de calidad de las estampillas.
7.30 REQUISITOS HABILITANTES. De acuerdo al articulo 5, numeral 1 de la Ley 1150 de 2007, serán requisitos habilitantes los siguientes.
Capacidad Jurídica. Que se acreditará con el Certificado de existencia y representación legal y/o con Autorización para contratar para persona jurídica.
Las Condiciones de experiencia. Que se acreditará con los Certificados que demuestren experiencia.
Capacidad financiera, que se acredita con la presentación del balance y el cumplimiento de los índices solicitados a Diciembre 31 de 2008
Capacidad Administrativa: Se acreditará con el organigrama y listado de personal.
Oferta Económica: Que se acredita con la propuesta económica incluido IVA.
Condiciones técnicas. Se acredita con las muestras físicas de las estampillas, que contengan las seguridades solicitadas.
7.31 Causales de rechazo: Genera rechazo de la propuesta lo siguiente:
Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad de las consignadas en el Artículo 8 de la Ley 80 de 1993.
Cuando el valor ofertado supere lo establecido en el presupuesto oficial dentro xxx xxxxxx de condiciones.
Cuando las propuestas sean presentadas extemporáneamente.
Cuando la propuesta presentada no cumpla con los factores de verificación o documentación habilitante.
Cuando haya disolución o liquidación de la sociedad.
Cuando se compruebe que un Proponente presenta o participa en más de una Oferta, diferente a alternativas que hayan sido permitidas o solicitadas.
Es decir, un Oferente sólo podrá participar como persona natural o como miembro de una persona jurídica no importando su porcentaje en la empresa, miembro de un Consorcio o Unión Temporal, en este caso será admitida la Propuesta presentada en primer término, eliminando las demás.
Cuando no subsane la información requerida dentro del término perentorio señalado.
Cuando el proponente al momento de subsanar la información que se requiere acredite documentos o circunstancias nuevas que mejoren la propuesta.
Cuando el proponente presente propuestas incompletas o parciales.
Cuando la muestra técnica no cumpla con las especificaciones solicitadas en la ficha técnica.
Cuando la propuesta esté incompleta, es decir cuando no oferte las cantidades y los item solicitados.
Cuando se presente la causal consagrada en el item de corrección aritmética.
Cuando no asista a la visita obligatoria N.A.
Cuando no manifiesta interés en participar.
Cuando habiendo manifestado interés en participar, no quede dentro del sorteo.
Cuando el proponente no presente la póliza de seriedad de la oferta.
Por las causales definidas en el pliego, como causales de rechazo.
8 Documentos de la Propuesta
Quienes deseen proponer, deberán presentar en la fecha y antes de la hora de cierre prevista para el efecto, DOS sobres cerrados, con la propuesta TECNICO, JURIDICA, FINANCIERA Y ACONOMICA. Original y Primera Copia, indicando claramente su contenido así: Departamento de Risaralda, Secretaría Administrativa, Selección Abreviada de Menor Cuantía SA – SEER – 01 – 09, objeto, municipio, nombre del Proponente, dirección, teléfono, fax (sí lo posee), correo electrónico (sí lo posee).
Todas las páginas contenidas en los sobres deberán venir legajadas, foliadas, y rubricadas (firmadas) por el Representante Legal, cuando se trate de Persona Jurídica, o por la Persona Natural o por el Representante del Consorcio o Unión Temporal.
Favor presentar fotocopias legibles.
Los documentos subsanables o solicitados por el comité evaluador deberán ser allegados a la Secretaría Administrativa – Dirección de Recursos Físicos, ubicada en el 4to. Piso del edificio de la Gobernación de Risaralda en el plazo que determina la Entidad.
Los Proponentes serán responsables de la remisión y entrega de los documentos directamente en las oficinas de la Secretaria Administrativa.
Si no se remiten los documentos subsanables en el período señalado, la Propuesta será rechazada.
Los oferentes tendrán la obligación de revisar los informes JURÍDICO Y TÉCNICO – OPERACIONAL, ECONOMICO Y FINANCIERO, los cuales se presentarán en dos documentos separados, en el portal único de contratación y en la pagina WEB con el fin de determinar qué documentos deben subsanar y será de su única responsabilidad que lo hagan o no, la entidad no tendrá ninguna obligación de tener otro medio para comunicarle a cada oferente acerca de dichos documentos.
Contenido del sobre TÉCNICO – JURIDICO, FINANCIERO y ECONOMICO: En (original y primera copia), anexar lo siguiente:
Carta de presentación de la Propuesta,
Según modelo suministrado con el presente documento o similar, que contenga los datos más relevantes de la misma. Debe presentarse completamente diligenciada. (ANEXO 1)
8.2 Formulario de la Propuesta: Anexo número 3 para determinación del valor unitario por estampilla, iva y valor total.
Certificado de la Cámara de Comercio: Sobre calificación y clasificación en el registro único nacional de contratistas.
En el caso de personas jurídicas: Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal. La duración de la firma debe ser igual a la duración del contrato y un (1) año más.
Autorización para contratar para la Persona Jurídica
Si se requiere, debe tenerse en cuenta que dentro del certificado de existencia y representación, las facultades del Representante Legal deben ser expresas amplias y suficientes para contratar, si no aparece así, debe incluirse la Autorización para contratar, expedida por el órgano social competente.
8.6 En el Caso de la Persona Natural: Propietaria de establecimiento de comercio, registro mercantil de la Cámara de Comercio que lo acredite como tal.
Documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal
Documento en original definiendo claramente lo siguiente:
Los porcentajes de participación,
El nombre del Representante Legal,
El objeto específico para el cual se conforma.
Acreditando que la duración es por la vigencia del Contrato y un año más.
Debe tenerse en cuenta, que quienes se presenten en Consorcios o Uniones Temporales no podrán participar como Persona Natural y/o Jurídica individual, el documento debe contener:
La duración debe ser por lo menos el término del contrato y un año más.
Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión temporal
Establecer que persona, representará al consorcio o unión temporal.
Señalar el porcentaje de participación.
Adjuntar con la propuesta el certificado de existencia y representación legal o matricula mercantil de cada una de las personas que conforman el consorcio o unión temporal, atendiendo a lo exigido en el pliego de condiciones sobre este documento.
Balance General
A 31 de Diciembre del año inmediatamente anterior, en original o fotocopia simple, firmado por Contador Público y el Representante Legal de la Firma. Adicionalmente firma del Revisor Fiscal si a ello hubiese lugar.
Si uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal cumple con los requisitos solicitados del Componente Financiero, se aceptará la presentación de ese solo (único) Balance. De lo contrario uno de ellos debe mínimo cumplir en el 70% de los requisitos.
El
Balance debe ser claro y explícito en cuanto a los Activos
Corrientes y Pasivos Corrientes, según el decreto 2649 de
1993
(diciembre 29).
El Balance general debe estar debidamente certificado y cuando a ello hubiere lugar dictaminado, de conformidad con lo establecido en los Artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995 y el concepto No. 120 xx xxxxxx 12 de 1997, emitido por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública.
La certificación a los estados financieros debe incluir adicionalmente la firma del Representante Legal y el Contador Público y la manifestación de las afirmaciones exigidas en el Artículo 57 del Decreto 2649 de 1993, de que las cifras han sido fielmente tomadas de los libros.
Esto puede hacerse en el cuerpo del balance, siempre y cuando se incluya un texto que describa los aspectos relacionados.
Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador
Y/o Revisor Fiscal, y certificación actualizada, expedida por la Junta Central de Contadores, de la Matrícula Profesional del Contador y/o Revisor Fiscal, que haya suscrito los estados financieros.
8.10 Garantía de seriedad de la Propuesta (ORIGINAL):
La garantía de seriedad se constituye a favor del Departamento de Risaralda, Nit No. 891-480085-7, y por el objeto de la presente Contratación, para responder por el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Pliego, en especial las relacionadas con la suscripción del Contrato, constitución de la garantía única y perfeccionamiento del Contrato, dentro de los términos establecidos.
Deberá constituirse como mínimo por el DIEZ POR CIENTO (10 %) del valor del presupuesto oficial y una vigencia a partir del día de cierre de la Selección Abreviada y hasta el 31 xx Xxxx de 2009, deberá ser expedida por una compañía de seguros legalmente establecida y autorizada para funcionar en Colombia.
En caso de ser necesario el Departamento podrá solicitar a los Proponentes la ampliación, en plazo, de la garantía de seriedad, sí el Oferente no la prorroga su Oferta no será considerada.
De igual manera, si se prorroga el plazo para la suscripción del Contrato o para la constitución de la garantía única, el Proponente deberá prorrogar la vigencia de la garantía de seriedad si la vigencia inicial no fuere suficiente.
El mayor valor que pueda generar la ampliación de dicha póliza, será en todos los casos a cargo del Proponente.
8.11 Recibo del pago de la garantía:
En Original o fotocopia.
8.12 Certificado del pago de los aporte a salud, pensión, riesgos profesionales y aportes parafiscales de los últimos seis (6) meses, anteriores a la fecha de cierre de la Contratación sólo para Personas Jurídicas, firmado por el Revisor Fiscal o en su defecto por el Representante Legal de la Firma, el certificado debe ser elaborado en los términos del Artículo 50 de la Ley 789-02.
8.13 Certificado de Registro de Precios SICE: Para aquellos bienes que se encuentren codificados en el CUBS 1.52.4.1, deberá presentarse el registro de certificado de precios ya sea temporal o referenciado, este documento deberá ser expedido con una vigencia no superior a quince (15) días hábiles antes de la fecha de cierre y entrega de propuestas del proceso.
8.14 Certificaciones requeridas para la presentación de la Propuesta: Para la presente contratación los interesados deberán acreditar certificados y documentos, así:
Certificados que demuestren experiencia en el suministro de estampillas rentísticas Los proponentes deben anexar máximo tres (3) certificaciones de experiencia en el servicio prestado, expedidas por empresas con quien haya contratado durante tres (3) últimos años contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso, por un monto que individualmente o sumados de igual o superior al 100% del valor del presupuesto oficial. Debe ser relacionado con el objeto de esta contratación y sobre contratos ejecutados.
Para los contratos ejecutados en Consorcio o Unión Temporal, se aceptará el CIEN POR CIENTO (100%) del valor del contrato para cada uno de los Asociados, sin importar su porcentaje de participación.
Se considera como fecha del contrato la de firma de mismo. Para Consorcios y Uniones Temporales se sumará la facturación de los socios, pero en todos los casos se tendrá en cuenta la participación del Proponente en el Contrato respectivo, según si fue realizado en Consorcio, Unión Temporal o porcentaje de participación en la Firma, si es del caso. Esto debe aparecer claramente en las certificaciones.
Fotocopia de la cédula de ciudadanía
Para la Persona Natural, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal o del Representante legal de la Persona Jurídica.
Fotocopia del Registro Único Tributario RUT
Expedido por la DIAN de la Persona Natural, de la Persona Jurídica o de las integrantes del Consorcio o Unión Temporal.
Cuadro de contratos en Ejecución (No Aplica).
Organigrama y Listado de Personal:
Acreditar un organigrama y listado de personal necesario, para el cumplimiento del objeto del contrato. Su organigrama debe contar mínimo con lo siguiente:
1 Un Gerente
1 Supervisor o Coordinador
1 Secretaria
1 Mensajero
Las fichas Técnicas: Se verificará con las muestras de estampillas rentísticas que sean entregas por cada uno de los oferentes.
Muestras: Los oferentes que participen en el presente proceso deben presentar el día de entrega de propuestas las muestras de las estampillas (como mínimo diez), de acuerdo a la ficha técnica establecida en el presente proceso.
Capacidad Operativa: N.A
Licencias y permisos: N.A
Certificaciones o compromisos Adicionales:
Favor presentar fotocopias legibles.
Los documentos que se requieren para verificar requisitos habilitantes, su falta invalidará la propuesta.
De conformidad con el artículo 10 del decreto 2474 de 2008, los documentos subsanables deberán ser allegados a la Secretaría de Administrativa ubicada en xxxxx 00 00-00 xxx xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx en el plazo que determina la Entidad.
Los Proponentes serán responsables de la remisión y entrega de los documentos o requerimientos formulados por el departamento directamente en las oficinas de la Secretaría de Administrativa Si no se remiten los documentos dentro del término fijado por el Comité Evaluador, la propuesta será rechazada.
9. PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS:
Con el fin de que los Proponentes puedan hacer uso de metodologías propias no es obligatorio trabajar sobre fotocopias de los Cuadros que se suministran con estos términos, sin embargo los que los reemplacen deben identificarse igual y contener la información mínima solicitada.
9.1 Idioma.
El Oferente debe entregar la propuesta en idioma español.
9.2 Moneda.
El valor de la Propuesta deberá presentarse en pesos Colombianos.
CIERRE Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
10.1 Cierre de la Selección Abreviada Las Propuestas se entregaran en sobres cerrados, indicando claramente su contenido.
La Secretaría no se responsabiliza por los retrasos, extravíos u otros hechos desfavorables para el Proponente, cuando las Ofertas se envíen por correo, sean entregadas en otra Dependencia o a través del Archivo.
Si llegare a ocurrir alguna diferencia entre el Original de la Propuesta y la Copia, prevalecer el Original.
Con la firma de la Propuesta se entenderá que el Proponente acepta todos los términos xxx Xxxxxx de Condiciones. Por lo tanto el Departamento de Risaralda, no aceptará reclamaciones posteriores a la adjudicación.
El cierre se hará en presencia de un Funcionario de la Secretaría correspondiente, las Entidades, Personas y Proponentes que deseen asistir.
Se abrirán las Propuestas y se elaborar acta de diligencia, firmada por los representantes del departamento que intervinieron y los asistentes al cierre, en la cual se consignarán los siguientes datos.
Número de la Selección Abreviada, fecha y hora de cierre.
Número de Proponentes.
Número asignado al Proponente según orden de llegada, nombre dirección y teléfono.
Estado de los sellos si se presentare alguna anomalía.
Valor.
Plazo.
Número de folios de cada Propuesta, éste dato se tomar de la Carta de Presentación de la Oferta, en su defecto del número que aparece en el último folio si viene numerado, o en última instancia se contar y numerar el número de folios. La numeración de los folios la revisar, en el acto de cierre o posteriormente.
NOTA: Entiéndase por folio una página con cualquier contenido escrito, dibujado o impreso, es decir, que en una hoja con impresión en ambas páginas hay dos folios, no importando su tamaño. Las hojas en blanco (no páginas), no adosadas al principio o al final, se deberán contar como un folio, se exceptúan las carátulas.
10.2 Evaluación de Propuestas
10.2.1 Componente Jurídico A todas las Propuestas se les hará la revisión jurídica por parte de la Oficina Jurídica del Departamento.
Al momento de realizar la revisión jurídica, por las siguientes causas se rechazará la propuesta.
Por inhabilidades detectadas dentro de la evaluación.
Por falta de capacidad Jurídica.
Cuando las Personas Jurídicas o los consorcios y uniones temporales no hayan acreditado la duración de la sociedad, por un plazo igual o superior al del Contrato y UN (1) año más, o dentro del objeto social no este incluida la actividad para la cual se presenta.
Cuando haya disolución o liquidación de la sociedad.
Cuando se compruebe que un Proponente presenta o participa en más de una Oferta, es decir, un Oferente solo podrá participar como persona natural o como miembro de una persona jurídica no importando su porcentaje en la empresa, miembro de un Consorcio o Unión Temporal, en este caso será admitida la Propuesta presentada en primer término, eliminando las demás.
Cuando no anexe los documentos exigidos en el presente pliego como habilitantes.
Cuando se compruebe inexactitud de la información suministrada por el proponente o en la contenida en los documentos anexos a la propuesta que sean habilitantes o que asignen puntaje.
Cuando se presenten dentro de la propuesta documentos que contengan xxxxxxxxxx, borrones, enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o induzcan a error, siempre y cuando tales documentos aludan a factores de selección.
Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente.
Cuando el oferente no asista a la visita, de carácter obligatorio N.A.
Por las causales definidas en el pliego como “ causales de rechazo”
10.2.2 Comité Evaluador Las Propuestas serán evaluadas por un Comité designado para tal efecto, el cual esta conformado por servidores públicos de las Secretarias Administrativa y de Planeación y del Despacho del Señor Gobernador.
El Comité Evaluador verificar el contenido de la documentación presentada en las Ofertas y conceptuar sobre posibles inexactitudes o errores.
10.2.3 Factor de Calificación:
Se asignará la siguiente ponderación a la evaluación. Siendo el puntaje máximo a obtener 100 puntos, así:
FACTOR PRECIO 60 PUNTOS
SEGURIDADES ADICIONALES 20 PUNTOS
EXPERIENCIA ADICIONAL A LA MINIMA SOLICITADA 20 PUNTOS
En la elaboración de estampillas de seguridad para especies rentísticas.
TOTAL 100 PUNTOS
EL PROPONENTE FAVORECIDO SERA EL QUE OBTENGA EL MAYOR PUNTAJE.
PROCEDIMIENTO PARA LA PONDERACIÓN
FACTOR PRECIO – 60 PUNTOS
Al proponente que presente el menor valor unitario, incluido el IVA, se le adjudicará el mayor puntaje, 60 puntos. La calificación para los demás proponentes se establecerá en forma proporcional mediante la aplicación de una regla de tres inversa. Este aspecto se calificará con la propuesta económica que se anexe.
FACTOR EXPERIENCIA ADICIONAL– 20 PUNTOS: En la elaboración de estampillas de seguridad para especies rentisticas.
EXPERIENCIA DE $ 94.000.001 A 200.000.000 MILLONES DE PESOS 10 puntos.
EXPERIENCIA DE $ 200.001.000 A 300.000.000 MILLONES DE PESOS 15 puntos.
EXPERIENCIA DE DE $ 300.001.000 DE PESOS EN ADELANTE 20 puntos.
Se calificará con los certificados que anexe de contratos con objetos iguales al presente suministro. Distintos a los solicitados como requisitos mínimo para participar.
Quien no presente certificaciones de experiencia adicional a la mínima solicitada se calificará con cero (0) puntos
SEGURIDADES ADICIONALES.
Al proponente que ofrezca una medida de seguridad adicional en la estampilla solicitada tendrá
10 puntos
Al proponente que ofrezca dos medidas de seguridad adicional en la estampilla solicitada tendrá
20 puntos
Quien no presente seguridades adicionales se calificará con ceros (0) puntos
Se verificara con las muestras físicas y un certificado donde manifieste cuales son las seguridades adicionales propuestas.
LAS MUESTRAS FISICAS, no dan puntaje pero descalifica o habilitan las propuestas.
Componente Financiero:
El componente financiero no da puntaje, pero descalifica o habilita las Propuestas.
A las Propuestas se les verificará la validez del Balance General solicitado.
Con base en estos documentos, La Secretaría calculará los siguientes indicadores financieros y verificará el cumplimiento de las condiciones que se detallan a continuación, en caso de no cumplir alguna, se rechazará la propuesta y se continuará con la siguiente.
10.2.4.1 Capital de Trabajo:
Capital de Trabajo = Activo Corriente - Pasivo Corriente
El capital de trabajo deberá ser igual o mayor al CINCO POR CIENTO (5 %) del valor del presupuesto oficial, consignado en el presente pliego.
10.2.4.2 Solvencia: Deberá ser mayor a UNO (1).
Solvencia = (Activo Corriente / Pasivo Corriente) > 1.00
10.2.4.3 Nivel de Endeudamiento:
Deberá ser menor al CINCUENTA POR CIENTO (60 %).
Nivel de Endeudamiento = (Pasivo Total / Activo Total) < 0.60
En caso de Consorcios o Uniones Temporales, los indicadores se calcularán con base en la suma aritmética de las partidas de cada uno de los integrantes si es del caso; teniendo en cuenta que uno de ellos debe cumplir mínimo con el 70% de estos requisitos.
Cálculo del K Residual: (No aplica).
Revisión y Corrección Aritmética:
La cantidad de estampillas solicitadas serán las suministradas en el Cuadro de la Propuesta económica, si el Proponente que entra a revisión y modifica éstas, ellas serán corregidas, pudiendo entrar a rechazo por el párrafo siguiente.
Se procede a revisar las operaciones aritméticas y sus resultados, en el cuadro de la propuesta; si se encontrara error o inconsistencia, se procederá a corregir los resultados.
Si el resultado de la corrección supera más o menos el CERO PUNTO CINCO POR CIENTO (0.5 %) del valor de la Oferta con respecto a sí misma, la Propuesta será rechazada.
En todo caso el valor total de la Propuesta, para la evaluación económica, será el que resulte corregido en dicha revisión.
No se acepta ningún tipo de enmendadura en el cuadro de la propuesta, que no venga claramente refrendada con la firma del proponente, si esto ocurre la oferta será automáticamente rechazada.
Para todos los efectos del cuadro de la propuesta, se debe ajustar al peso, ya sea por exceso o por defecto, de los valores consignados en este formulario así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco, se aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero inferior del peso.
Verificado los pasos anteriores, se hará un informe, incluyendo todas las Ofertas presentadas, en el cual se harán anotaciones indicando las ofertas habilitadas o no y la causa de ello.
10.2.7 Criterios de Desempate:
Si llegare a ocurrir que para el primer lugar resultaren DOS (2) o más Propuestas primeras con el mismo puntaje, se escogerá entre ellas la más económica, si persiste el empate se rifará entre ellas por el sistema de balotas los lugares, ingresándose en una bolsa opaca tantas balotas como oferentes haya, numerados según el orden de entrega de las ofertas, la primera balota que se saque de la bolsa, será la que obtendrá el primer lugar y así sucesivamente, lo cual se hará en presencia de los oferentes.
NOTA: La evaluación se hará total, y la adjudicación se realizará en forma total a quien presente la oferta más favorable para la entidad.
Evaluación de Propuestas:
Una vez cerrada la Selección Abreviada, el Comité Evaluador efectuará las revisiones, informes y actas respectivas, con base en el cronograma de la contratación, el informe de evaluación se publicara en el diario único de contratación y en la página Web por un lapso que se determina en el cronograma de la presente contratación, durante este plazo se podrán formular observaciones escritas o por E-mail, dentro del término de publicación al proceso.
La respuesta a las observaciones realizadas, en esta instancia, se dará en la adjudicación.
Si se produce la calificación final con posterioridad a la fecha programada aquí, por aclaraciones solicitadas, se generará acta justificando el motivo, la cual se publicará en el Portal único de Contratación Web, corriéndose los días de publicación xx Xxx.
La adjudicación se hará mediante Resolución Motivada, proferida por el Representante Legal del Departamento o su Delegado y se publicará en el portal único de contratación y en la pagina WEB.
La Resolución de Adjudicación es irrevocable y obliga al Departamento y al Adjudicatario, excepto por las causales consagradas en la ley.
El proponente favorecido deberá presentarse a suscribir el mismo.
Si el Adjudicatario no suscribe el Contrato dentro del término de tres (3) días hábiles, quedará a favor del Departamento, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la Propuesta, sin menoscabo de las acciones y sanciones legales correspondientes.
En este evento, el Departamento, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el Contrato, al Proponente calificado en el lugar siguiente, siempre y cuando su Propuesta sea igualmente favorable para la Entidad.
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10.2.9 Declaratoria de Desierta La presente Selección Abreviada se declarará desierta siempre y cuando existan motivos o causas que impidan la selección objetiva del Contratista, en los siguientes eventos:
Cuando no se presente Propuesta alguna o ninguna Propuesta se ajuste a los Pliegos de Condiciones.
11. INTERVENTORÍA
La Interventoría para el presente Contrato, será ejercida por un Profesional designado por la Secretaria de Hacienda, quién se constituye en el enlace entre las partes.
La Interventoría se regirá por el Decreto No. 01207 del 26 xx xxxxxx de 2002, por medio del cual se adopta el “Manual del Interventor” en el Departamento de Risaralda.
ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Pereira, ___________ __ del 2009
Señores
DEPARTAMENTO DE RISARALDA
Pereira
Yo el suscrito ____________________________________ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la Contratación, hago la siguiente Propuesta, seria e irrevocable, para el Aviso No. SA–SEER–01–09, cuyo objeto es: “SUMINISTRO DE ESTAMPILLAS DE SEGURIDAD PARA LAS ESPECIES RENTÍSTICAS” y en caso de que me sea aceptada por la Secretaría Administrativa Departamental de Risaralda, me comprometo a firmar el Contrato correspondiente.
Declaro así mismo:
1. Que ésta Propuesta y el Contrato que llegaren sólo compromete al firmante de ésta carta.
2. Que ninguna Entidad o persona distinta del firmante tiene interés comercial es esta Propuesta ni en el Contrato probable que de ella se derive.
3. Que conozco los documentos de la Contratación y acepto los requisitos en ellos contenidos y lo descrito en los pliegos de condiciones.
4. Que conozco las especificaciones técnicas.
5. Que acepto las cantidades solicitadas.
6. Que el valor de la propuesta es $ --------------------------------
7. Que si se me adjudica el Contrato, me comprometo a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir éstas y aquel dentro de los términos señalados para ello.
8. Que me comprometo a ejecutar totalmente del proyecto en un plazo de _________, contados a partir de la fecha del Acta de Iniciación, respectivamente.
Que me comprometo, en caso de que se me adjudique el contrato, realizar los pagos de parafiscales que se generen y de afiliar a todos y cada uno de los empleados incluyendo el personal administrativo, a los regímenes de seguridad vigentes (EPS, ARP, AFP).
10 Que pertenezco al régimen _________________ (indicar si es régimen común, simplificado u otro).
11. Que la presente Propuesta consta de _________ (__) folios debidamente numerados.
12. Así mismo, declaro bajo la gravedad de juramento, sujeto las sanciones establecidas en el Artículo 172 del Código Penal:
12.1 Que no me hallo incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley y no me encuentro incurso en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
(Se recuerda al Oferente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección de Contratista y debe abstenerse de formular Propuesta).
12.2 Que no he sido sancionado por ninguna Entidad Oficial, mediante acto administrativo ejecutoriado dentro de los últimos CINCO (5) años anteriores a la entrega de la Propuesta.
(Nota: Si el Oferente ha sido objeto durante dicho período de sanciones contractuales (multas y/o cláusula penal) por parte de cualquier Entidad Estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar las sanciones y la Entidad que las impuso. En caso de caducidad, ella genera inhabilidad para contratar por CINCO (5) años, y por tanto el caso no se ubica aquí sino dentro de lo dispuesto en numeral 9.1, pero teniendo en cuenta los CINCO (5) años xx Xxx.
Atentamente,
Nombre o razón social del Proponente: ____________________________
NIT: __________________________________________________________
Nombre del Representar Legal: ___________________________________
C.C. No.: _________________ de: _________________________________
Matrícula No.:_______________ Profesión: __________________________
Dirección: _____________________________________________________
Teléfono: ___________________________ Fax: ______________________
E-mail:________________________________________________________
Ciudad: ____________________________________________________
Firma________________________________________________________
Nombre de quien firma
ANEXO 2
MINUTA
CONTRATO DE SUMINISTRO No. SA
CONTRATISTA:
C.C. ó Nit:
VALOR TOTAL:
IMPUTACION PRESUPUESTAL:
CDP Y FECHA:
Entre los suscritos a saber: XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía número 4.582.036 actuando en nombre y representación del Departamento de Risaralda en su calidad de Gobernador del Departamento, debidamente facultado para contratar por la asamblea Departamental por Ordenanza No 01 de Febrero 06 de 2008, quien para los efectos del presente contrato se denominará EL DEPARTAMENTO y…………... también mayor de edad, identificada con la cédula de ciudadanía número………………expedida en………….., quien obra en representación de……………………., con Nit No ……………y quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, se ha celebrado el presente contrato contenido en las siguientes cláusulas: PRIMERA. OBJETO: El objeto del presente contrato es: …………………………………………………………………, Municipio de …………….Según cuadro de cantidades que se anexan y forman parte del presente contrato. SEGUNDA.-VALOR DEL CONTRATO: FORMA DE PAGO: el valor del presente contrato se estima para los efectos fiscales en la suma de……………………..MILLONES……………….MIL………………PESOS CON …./100 MONEDA CORRIENTE ($ ………….). PARAGRAFO I: EL DEPARTAMENTO cubrirá al CONTRATISTA el valor de este contrato, en esta ciudad, así: actas parciales mensuales de acuerdo con las cantidades de estampillas suministradas. TERCERA.- PLAZO: Para todos los efectos este contrato tendrá un plazo para el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA, de……… (….) días calendario contados a partir de firma del acta de iniciación del suministro. PARAGRAFO: los plazos establecidos en el presente contrato para la entrega de las estampillas sólo podrá ampliarse o modificarse por EL DEPARTAMENTO, por fuerza mayor o caso fortuito, en los casos previstos en la ley o por causas plenamente justificadas no contempladas en este contrato. EL CONTRATISTA se obliga a renovar las pólizas presentadas por un período igual al de la ampliación del plazo, siendo este requisito indispensable para la validez de la misma. CUARTA.- REGIMEN LABORAL: El presente contrato es de labor determinada, por lo tanto EL CONTRATISTA ejecutará los trabajos contratados por precios determinados, con libertad y autonomía técnica y directa, sin sujeción a las prescripciones contenidas en el reglamento interno del DEPARTAMENTO, por lo cual no estará subordinado a este, ni sometido a sus horarios de trabajo. En consecuencia, como CONTRATISTA independiente, es el patrono exclusivo y el directo responsable del pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones a los obreros y trabajadores que ocupe en la realización de las estampillas que se contratan. EL CONTRATISTA autoriza expresamente al DEPARTAMENTO para que retenga los pagos que deba hacerle en cumplimiento del contrato, en el caso de que por parte de los trabajadores se presenten reclamaciones por no pago de salarios o prestaciones sociales. QUINTA. RESPONSABILIDAD CIVIL: Los daños o perjuicios de cualquier especie que causen al DEPARTAMENTO o a terceros los trabajos objeto de este contrato, por causas imputables al CONTRATISTA, sus agentes, subcontratistas o trabajadores, son de cargo exclusivo de éste. SEXTA. CESION: Le queda expresamente prohibido al CONTRATISTA ceder en todo o en parte las obligaciones que le impone o los derechos que le confiere este contrato. SEPTIMA. INTERVENTORIA: EL DEPARTAMENTO ejercerá la interventoría de los trabajos, por medio de …………………….., de la Secretaría de Infraestructura, a quien se le hará saber que el proceso contractual está a su disposición en la Dirección de Contratos de la Secretaría Jurídica y que para ejercer la interventoría debe observar lo establecido en el Decreto número 01207 xx xxxxxx 26 de 2002. Los interventores serán responsables civil, penal y disciplinariamente por su gestión. OCTAVA. MULTAS: En caso xx xxxx e incumplimiento parcial de las obligaciones pactadas y aceptadas, El contratista autoriza al DEPARTAMENTO para la imposición de multas equivalente al cero punto uno por ciento (0.1%) del valor del contrato por cada día xx xxxx, así mismo autoriza para que una vez ejecutoriado el acto que la impuso estas sean descontadas del acta final o liquidación del contrato. NOVENA.- CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del CONTRATISTA del objeto contractual, o que la ejecución de las labores no estén de acuerdo con lo pactado, deberá pagar la suma correspondiente al 20% del valor del contrato, así mismo cuando se trate de las causales de caducidad establecidas en la Ley 418 de 1997 (Ley de orden público), prorrogada por la Ley 782 de 2002. El cobro se hará de acuerdo como lo determine la ley. DECIMA.-A este contrato le son aplicables los artículos 15, 16, 17 y 18 de la Ley 80/93. DECIMA PRIMERA.- GARANTIAS: EL CONTRATISTA se obliga a constituir para EL DEPARTAMENTO una póliza integral de una Compañía de Seguros legalmente establecida en el país, que amparará al DEPARTAMENTO en: a)) DE CUMPLIMIENTO: Por el 20% del valor total del contrato y una vigencia igual a la del contrato y ocho (8) meses más; b) DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: Por el 10% del valor total del contrato y con vigencia igual a la del contrato y tres años más; C) DE CALIDAD DE LOS MATERIALES: Por el 20% del valor total del contrato, por el término de éste y seis (6) meses más. DECIMA SEGUNDA. EL CONTRATISTA se compromete a iniciar la elaboración de las estampillas dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la legalización del contrato. Para los efectos de este artículo se entenderá que los contratos se encuentran debidamente legalizados una vez aprobadas las pólizas, con la disponibilidad y el registro presupuestal. DECIMA TERCERA.- SUJECION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El pago del valor del presente contrato se sujetará a las apropiaciones que para tal efecto se hallen previstas en el Presupuesto del Departamento para la vigencia de ………, bajo los rubros ……………………., este rubro se afectará en ………. y ......... este rubro se afectará en ……………….- Y CDP ……. DEL…. DE…….. DE……... DECIMA CUARTA. EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del presente contrato que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contenidas en las normas legales vigentes y que no ha sido objeto de declaratoria de caducidad en otros contratos, ni responsable fiscal en los últimos cinco (5) años. Además que no ha sido objeto de multas por incumplimiento de las obligaciones con el Sistema Nacional de Seguridad Social y no tiene deudas pendientes con el Estado. DECIMA QUINTA. - SUMINISTRO: Los materiales, herramientas y equipo necesario para la ejecución de los trabajos objeto del contrato, deberán ser suministrados por el CONTRATISTA y los daños o perjuicios que pudieran sufrir correrán bajo responsabilidad del mismo. DECIMA SEXTA.- SUSPENSION TEMPORAL DEL CONTRATO: Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá de común acuerdo entre las partes suspender temporalmente la ejecución contrato, mediante suscripción de un acta en que conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensión. DECIMA SEPTIMA.- DOMICILIO CONTRACTUAL: Para los efectos judiciales y extrajudiciales del presente contrato se fija como domicilio de las partes la ciudad xx Xxxxxxx. DECIMA OCTAVA - LIQUIDACION DEL CONTRATO: La liquidación del contrato se hará entre el CONTRATISTA, el interventor y el ordenador del gasto dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la entrega total de las estampillas requeridas, mediante acta en que conste que: a) EL CONTRATISTA se encuentra x xxx y salvo por concepto de anticipo, multas, parafiscales, sanciones, reintegros, arrendamientos y por cualquier concepto relacionado con este contrato; b) Certificado del interventor designado, en que conste qu se recibieron a satisfacción las estampillas y de acuerdo con las especificaciones y diseños; VIGESIMA SEGUNDA.- EL CONTRATISTA se obliga a dar cumplimiento al reglamento de Higiene y Seguridad para la construcción, según la resolución Nro. 1016 del Ministerio de Trabajo. VIGESIMA TERCERA.- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION DEL CONTRATO: Este contrato se entiende perfeccionado una vez firmado por las partes y con el registro presupuestal de acuerdo a lo establecido en el artículo 71 de la Ley 111/96. Podrá empezarse a ejecutar una vez aprobadas las pólizas que se requieren en el contrato. PARAGRAFO I: Perfeccionado el contrato se solicitará su publicación en la Gaceta Departamental por cuenta del CONTRATISTA. PARAGRAFO II: EL CONTRATISTA dispone de un término de tres (3) días hábiles siguientes a la citación telefónica de la Dirección de Contratos de la Secretaría Jurídica para la firma del mismo. En caso contrario EL DEPARTAMENTO queda liberado de todo compromiso para con EL CONTRATISTA en relación con este contrato. PARAGRAFO III: EL CONTRATISTA autoriza al DEPARTAMENTO para que le deduzca del primer pago que le realizará por concepto del presente contrato el 1.5% sobre el valor del mismo, correspondiente a la estampilla pro-bienestar del anciano, en cumplimiento a lo establecido en las Ordenanzas No. 001 xx xxxxx 7 de 2002 y 027 xx xxxxx 24/2002.
XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX
Gobernador del Departamento
……………………………….
Xx.Xx. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx
Secretario Jurídico
Nota: La presente minuta es una guía, que podrá ser modificada de acuerdo a la adjudicación del contrato.
ANEXO No 3
CUADRO DE LA PROPUESTA
FICHA TECNICA
Cantidad |
Unidad |
Características |
Valor Unitario |
IVA |
Total |
2.080.000 |
Unidad |
Características mínimas de las estampillas.
MATERIAL. De alta seguridad, autoadhesivo de alta fuerza de adhesión, de fácil destrucción al momento de desprender, de óptima adherencia en diversos materiales, no susceptible de reutilización. La etiqueta debe contener como mínimo una de las siguientes seguridades:
TAMAÑO. Deber ser de 10 cm. De largo x 1.5 cm. De ancho.
PARTES. Una (1).
IMPRESIÓN. Preimpresión de la etiqueta autoadhesiva por el sistema de impresión flexo gráfica o transferencia térmica con el Escudo del Departamento de Risaralda, textos y colores predeterminados y susceptibles a cambio previa autorización de la Secretaría de Hacienda Departamental a través de la Dirección de Fiscalización y Gestión de Ingresos. COLORES. La posibilidad de utilizar hasta ocho (8) colores.
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