CONTRATACION INTERNACIONAL Nº 0001‐2011‐ED/UE 026 TERCERA CONVOCATORIA
CONTRATACION INTERNACIONAL Nº 0001‐2011‐ED/UE 026 TERCERA CONVOCATORIA
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ALQUILER DE SEGMENTO SATELITAL PARA LA OPERACIÓN DE LA PLATAFORMA TECNOLÓGICA DE LA DIGETE”
2011
CAPÍTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Entidad : MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Unidad Ejecutora : 026 ‐ PROGRAMA DE EDUCACION BASICA PARA TODOS.
Número de RUC : 20131370998
Central Telefónica : 615‐5800 ‐ Anexos: 22061 ó 21055 Correo Electrónico : xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
1.2. DOMICILIO LEGAL
Xxxxxxx Xx Xx Xxxxxx Xx 000, xxxxxxxx xx Xxx Xxxxx, xxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xx Xxxx (Altura de la cuadra 19 de la Avenida Xxxxxx Xxxxx Xxxx).
1.3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto de realizar la “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ALQUILER DE SEGMENTO SATELITAL PARA LA OPERACIÓN DE LA
PLATAFORMA TECNOLÓGICA DE LA DIGETE”, y cuyos términos de referencia se indican en el Capitulo IV de las presentes Bases.
1.4. VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a US$ 6’754,320.00 (Seis millones setecientos cincuenta y cuatro mil trescientos veinte con 00/100 Dólares Americanos)
El valor referencial ha sido calculado al mes xx Xxxxx del 2011.
Descripción | Precio Unitario Mensual ‐ Referencial | Valor Referencial Total – Empresa no Domiciliada en el Perú |
Contratación del servicio de alquiler de segmento satelital para la operación de la operación de la plataforma satelital de la DIGETE | 95,400.00 | 5’724,000.00 (*) |
Impuesto General a las Ventas – IGV 18% a ser pagado por el Ministerio de Educación | 1’030,320.00 | |
Monto Total en US $ | 6’754,320.00 | |
(*) Monto a ser cancelado al proveedor por concepto del servicio de alquiler.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
01: Recursos Ordinarios
1.6. SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso de selección se rige por los “Lineamientos para la contratación en el mercado extranjero del servicio de alquiler de segmento satelital para la operación de Plataforma Tecnológica de la DIGETE”, aprobados mediante Memorándum N° 390‐ 2011‐ME/SG‐OGA.
1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El servicio a contratar está definido en el Capítulo IV de las presentes Bases.
1.8. BASE LEGAL
• Ley Nº 28411‐ Ley del Sistema Nacional de Presupuesto.
• Ley Nº 29626 ‐ Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2011
• Memorándum N° 390‐2011‐ME/SG‐OGA, que aprueba los “Lineamientos para la contratación en el mercado extranjero del servicio de alquiler de segmento satelital para la operación de Plataforma Tecnológica de la DIGETE”
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Convocatoria | El 24 xx xxxxx del 2011. |
Presentación de Propuestas | El 28 xx xxxxx de 2011, hasta las 16:00 horas (Hora Peruana). |
Calificación y Otorgamiento de la Buena Pro | El 28 xx xxxxx del 2011, a las 17:00 horas (Hora Peruana). |
2.2 FORMA DE PRESENTACIÓN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma ingles o español (preferentemente).
Para el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisión de la presentación del documento o su traducción no es subsanable.
Las propuestas técnicas y económicas se presentarán por vía electrónica al E‐Mail: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx, en hojas simples, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno. La propuesta técnica y económica, deberán presentarse individualmente, documentos scaneados por correo separado (en archivos distintos).
2.3 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas serán presentadas en la fecha y hora de acuerdo al cronograma establecido en las bases, el mismo que se llevar a cabo con la presencia xxx Xxxxxxx Público.
PROPUESTA TECNICA Y ECONOMICA:
Documentación a presentar:
Todas las hojas deberán estar foliadas y firmadas. Se presentará en el orden que a continuación se detalla:
Documentación a presentar en la Propuesta Técnica:
a. Declaración jurada de datos del postor, de acuerdo al Anexo N° 01.
b. Declaración jurada de cumplimiento de los términos de referencia del servicio, de acuerdo al Anexo N° 02.
c. Declaración jurada de cumplimiento de los términos de referencia del servicio, en relación a poseer las autorizaciones y/o permisos necesarios para lanzar y operar
satélites por lo menos en la órbita geoestacionaria y en la posición orbital desde la que se vayan a brindar el servicio, de acuerdo al Anexo N° 03.
d. Declaración jurada de cumplimiento del plazo de servicio, a partir de la firma de contrato y finalizadas las pruebas y acciones necesarias para activar la utilización del segmento satelital, de acuerdo Anexo N° 04.
e. Declaración Jurada, adjuntando la relación de personal de soporte técnico (indicando profesión, número telefónicos, número de fax, correos electrónico, etc) con el cual DIGETE podrá realizar todas las coordinaciones que se requieren relacionadas a la prestación del servicio.
Documentación a presentar en la Propuesta Económica:
a. Propuesta Económica, de acuerdo al Anexo N° 05.
2.4 CALIFICACION Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Se verificará que la propuesta técnica contenga los documentos de presentación obligatoria y cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica: CUMPLE/ NO CUMPLE
Propuesta Económica: 100 puntos
2.4.1 Evaluación Técnica CUMPLE/ NO CUMPLE:
Se evaluará el cumplimiento de los requerimientos técnicos Mínimos, para tal efecto deberá presentar la Declaraciones Juradas señalada en el numeral 2.3 de las Bases, de no presentar dichos documentos se calificará su propuesta con NO CUMPLE y su propuesta será DESESTIMADA.
2.4.2 Evaluación Económica (100 puntos):
Se deberá tomar en cuenta el Anexo N° 05. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, de acuerdo a la siguiente formula:
Pi = Om x PMPE Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi | = | Propuesta Económica i |
Om | = | Propuesta Económica de monto o precio más bajo |
PMPE | = | Puntaje Máximo de la Propuesta Económica |
2.4.3 Determinación del Puntaje Total
Una vez evaluadas las propuestas técnicas y económicas se procederá a determinar el puntaje total de las mismas. Se adjudicará
2.5 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total.
CAPITULO III
CONDICIONES DEL PAGO Y ENTREGA DEL SERVICIO
3.1 FORMA DE PAGO Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO
El pago se realizará mensualmente, por adelantado; mediante transferencia bancaria luego de la suscripción de contrato, debiendo el postor proporcionar la información bancaria de origen.
La conformidad del servicio estará a cargo de la Dirección General de Tecnologías Educativas (DIGETE) del Ministerio de Educación.
Durante los plazos establecidos para la contratación del servicio los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno.
3.2 DE LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO
Se suscribirá un contrato en el cual se detallara las obligaciones y responsabilidades del postor ganador y el Ministerio de Educación, las cuales deben estar señaladas en las cláusulas correspondientes.
CAPITULO IV TERMINOS DE REFERENCIA
“SERVICIO DE ALQUILER DE SEGMENTO SATELITAL PARA LA PLATAFORMA SATELITAL Y ESTACIONES REMOTAS DE LA DIGETE”
4.1. GENERALIDADES
El Ministerio de Educación del Perú a través la Dirección General de Tecnologías Educativas ‐ DIGETE requiere contar con el servicio de alquiler de un Segmento Satelital continuo (MHz) para la operación de su Plataforma Satelital.
4.2. ALCANCES
Se requiere el servicio de alquiler de un Segmento Satelital continúo de 36 MHz, en Banda Ku, para dar continuidad a la operación de la Plataforma Satelital, conformada por una Estación Maestra y 1200 Estaciones Remotas VSAT instaladas en todo el Perú, con lo cual se seguirá brindando el servicio de conectividad a Internet y emitir la señal del canal de televisión educativa para las instituciones educativas.
Actualmente la Plataforma Satelital está operando con el satélite Intelsat 1R, en Banda Ku, en la posición orbital 50°W.
La Estación Terrena Maestra o Hub Satelital Central, ubicada en la Sede Central del Ministerio de Educación, Lima – Perú.
El servicio debe ser brindado desde un satélite ubicado en la órbita geoestacionaria, este satélite debe ser operado por un proveedor autorizado.
4.3. MARCO LEGAL
El proveedor del servicio debe estar incluido dentro del registro para la provisión de capacidad satelital del Ministerio de Transportes y Comunicaciones (D.S Nº 022‐2005‐MTC y sus modificaciones).
4.4. AUTORIZACIONES Y/O PERMISOS
El proveedor deberá estar autorizado o tener los permisos necesarios para lanzar y operar satélites por lo menos en la órbita geoestacionaria y en la posición orbital desde la que vayan a brindar el servicio. Las autorizaciones o permisos deben ser dados por la FCC, UIT u otra entidad internacional competente.
4.5. PLAZO DEL SERVICIO
El plazo del servicio será de 05 años, a partir del día siguiente de la suscripción del contrato y finalizadas las pruebas y acciones que sean necesarias para activar la utilización del segmento satelital.
4.6. GARANTIAS
El proveedor deberá extender una garantía de operación y continuidad del servicio por el tiempo que dure el contrato, debiendo en ese lapso solucionar cualquier problema técnico y/o de cualquier otro tipo ocurrido en el Satélite o en cualquier sub‐sistema de éste, que
interfieran, interrumpan o degraden el servicio. La solución a los problemas que pudieran ocurrir deberán ser solucionados en el menor tiempo posible.
4.7. PRUEBAS DE COMISIONAMIENTO
El Proveedor deberá coordinar con la DIGETE y brindará las facilidades del caso para la realización de las pruebas de comisionamiento necesarias para el enlace del Hub Satelital. El proveedor deberá indicar cuál es aislamiento mínimo que el Hub (Antena Principal) debe tener y con la DIGETE hará los ajustes necesarios en el Hub Satelital.
4.8. PERSONAL DE SOPORTE TÉCNICO
El Proveedor deberá presentar una relación del personal de soporte técnico (indicando números telefónicos, números de fax, correos electrónicos, etc.) con el cual la DIGETE podrá realizar todas las coordinaciones que se requieran relacionadas a la prestación del servicio.
El horario mínimo en el que el personal de soporte estará disponible debe ser desde las 08:00 horas hasta las 18:00 horas, (hora peruana) y durante el tiempo del servicio contratado.
4.9. PLAN DE FRECUENCIAS
El Proveedor deberá coordinar con la DIGETE el plan de frecuencias (Banda Ku) a utilizar, de acuerdo a la capacidad contratada, además deberá indicar el valor de la frecuencia Xxxxxx.
4.10. CARACTERISTICAS TECNICAS MINIMAS REQUERIDAS
A | INFORMACIÓN GENERAL | ||
1 | Tipo de Servicio | PRIVADO DE TELECOMUNICACIONES | |
2 | Banda de Frecuencia satelital | Ku (GHz) Los rangos de frecuencia con los que se vienen trabajando actualmente son: Tx : 14.0 a 14.5 GHz y Rx: 11.45 – 11.95 GHz | |
3 | Ubicación del satélite | Órbita Geoestacionaria | |
4 | Fecha prevista de inicio del servicio | 26 de febrero de 2011 (ver punto 4. Plazo del Servicio) | |
5 | Tiempo de vida útil restante del Satélite en la misma posición orbital | 05 años (mínimo), desde la fecha de inicio del servicio, o en su defecto indicar el tiempo restante y asegurar que habrá reemplazo de satélite en la misma posición. | |
B | RECURSOS DEL SEGMENTO SATELITAL | ||
1 | Ancho xx Xxxxx requerido (Segmento Satelital) | 36 MHz continuos | |
2 | Valor Nominal xxx XXXX Satelital | Valor (dBW) que asegure una calidad de enlace igual o mejor a la que se tiene actualmente y con una estabilidad xxx XXXX no mayor de 0.5 dB. Se deberán presentar cálculos de enlace, por lo menos 2 por cada región del Perú. Considerar lo siguiente: ‐ Disponibilidad para el Hub de 99.95% y para las remotas 99.5%. ‐ Outroute de 30 MHz / Inroute de 6 MHz ‐ Modulación QPSK, 8PSK (DVB‐S), como mínimo, FEC 7/8 | |
3 | Tipo de Polarización | Lineal (vertical – horizontal) Actualmente la polarización es: • Del lado de la Estación Maestra | |
‐ Tx Horizontal / Rx Vertical • Del lado de las Estaciones Remotas VSAT ‐ Rx Vertical / Tx Horizontal | |||
4 | G/T Satélite | dB/K ( indicar máximo y mínimo) | |
5 | Modo de acceso | TDM/TDMA | |
C MODOS DE OPERACIÒN | |||
1 | Modos de operación a establecer | Full Dúplex Dedicado (FDD) | |
2 | Cantidad de Estaciones | 01 HUB Central y 1200 Remotas | |
3 | Disponibilidad | Factor 24x7x365 mediante operación continua La disponibilidad del enlace para El Hub debe ser de 99.95% y para las remotas debe ser de 99.6%. | |
4 | Interferencias | Deberá contar con un sistema de monitoreo de Interferencias e indicar el procedimiento para la eliminación de interferencias. De ser el caso, indicar si cuenta con capacidad para cambios de frecuencia. | |
5 | Reemplazo de satélite | Si durante la prestación del servicio, el satélite presenta problemas de funcionamiento y/o fallas y como consecuencia de ello se debe reemplazar el satélite, el proveedor mantendrá las mismas condiciones con las que se venga prestando el servicio. | |
6 | Tolerancias Orbitales | Longitud: +/‐ 0.05° Inclinación: +/‐ 0.05° | |
7 | Cobertura | El servicio satelital deberá cubrir por lo menos el área geográfica del Perú, incluyendo las zonas xx xxxxxxxx y la línea xx xxxxx. | |
8 | Posiciòn del Satelite | La posición orbital del satélite debe estar entre 74°W y 30°W. | |
9 | Ángulo mínimo de elevación de antena | De acuerdo a la ubicación del satélite, las antenas de las estaciones remotas VSAT deberán tener un ángulo mínimo de elevación de 30° para el caso más crítico en el territorio peruano. Por lo tanto, la ubicación geográfica del satélite tiene que asegurar ese ángulo de elevación. La elevación requerida debe ser en base a una antena xx xxxx centrado. | |
4.11. DESCRIPCION DEL HUB SATELITAL
El HUB principal instalado en la sede principal del MED, es DVB Compliance: ETS 300–421 Satellite Frame Structure (DVB‐S), de la marca HNS y tiene las siguientes características:
• Tamaño de reflector: 4.8m
• Tipo de reflector: Cassegrain
• Polaridad de operación: Lineal
• Frecuencia: Ku‐band
• Modulación: QPSK.
• Relación de Símbolos: 10 Msps
• Codificador: Concatenated Xxxx‐Xxxxxxx and Viterbi forward error correction (FEC) (DVB Standard)
• Relación de Códigos: Xxxx‐Xxxxxxx 188/204 (DVB), Viterbi 7/8
• Relación de Bits: Hasta 48 Mbps (60 Mbps con 8PSK).
• Eb/N0: 6.8, 6.4, 5.9, 5.4, y 4.9 dB (opciones que soporta)
• Bit Error Rate: 10‐10 or better
El Hub Satelital y todas las Estaciones Remotas VSAT instaladas para su operación y funcionamiento están apuntando actualmente al satélite IS‐1R. (Ver punto 2. Alcances)
4.12. DESCRIPCION DE LAS ESTACIONES REMOTAS
Las Estaciones Remotas VSAT instaladas son de la xxxxx Xxxxxx y sus características principales son:
• Potencia del ODU: 1 ó 2 Watts
• Diámetro de Antena: 0.98 m., 1.20 m. y 1.80 m.
• Modem Satelital: DW6000, DW7000, HN7000S, HN7700S
• Los diámetros de Antenas por cada región del Perú son las siguientes:
🗸 Tumbes, Antenas de 1.80 m.
🗸 Piura, Antenas de 1.80 m.
🗸 Lambayeque, Antenas de 1.80 m.
🗸 La Libertad, Antenas de 1.80 m. y 1.20 m.
🗸 Ancash, Antenas de 1.20 m.
🗸 Lima (incluyendo Callao), Antenas de 1.20 m. y 0.98 m.
🗸 Ica, Antenas de 1.20 m.
🗸 Arequipa, Antenas de 1.20 m.
🗸 Moquegua, Antenas de 1.20 m.
🗸 Tacna, Antenas de 1.20 m.
🗸 Cajamarca, Antenas de 1.80 m.
🗸 Huánuco, Antenas de 1.20 m.
🗸 Pasco, Antenas de 1.20 m. y 0.98 m.
🗸 Junín, Antenas de 1.20 m. y 0.98 m.
🗸 Huancavelica, Antenas de 1.20 m. y 0.98 m.
🗸 Ayacucho, Antenas de 1.20 m. y 0.98 m.
🗸 Apurímac, Antenas de 1.20 m. y 0.98 m.
🗸 Cusco, Antenas de 1.20 m. y 0.98 m.
🗸 Puno, Antenas de 1.20 m. y 0.98 m.
🗸 Amazonas, Antenas de 1.80 m.
🗸 Xxxxxx, Antenas de 1.80 m.
🗸 San Xxxxxx, Antenas de 1.80 m.
🗸 Ucayali, Antenas de 1.80 m. y 0.98 m.
🗸 Madre de Dios, Antenas de 1.80 m.
ANEXO N° 01
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señor
XXXXX XXXX XXXXXXX XXXXXX
JEFE DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Presente.‐
Referencia: Contratación Internacional Nº 001‐2011‐ED/UE 026‐Tercera Convocatoria.
El que se suscribe, ……………………. (Representante Legal de. ).,
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social | |||||
Domicilio Legal | |||||
E‐mail | Teléfono | Fax | |||
(País de origen), (Fecha)…………………………………
Firma, Nombres y Apellidos del Representante Legal / Razón Social de la empresa
ANEXO N° 02
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO
Señor
XXXXX XXXX XXXXXXX XXXXXX
JEFE DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Presente.‐
Referencia: Contratación Internacional Nº 001‐2011‐ED/UE 026‐ Tercera Convocatoria.
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos de la contratación de la referencia proporcionados por el Ministerio de Educación y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de Alquiler de Segmento Satelital para la Operación de la Plataforma Tecnológica de la DIGETE, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Términos de Referencia y demás condiciones que se indican en las Bases.
En ese sentido, me comprometo a brindar el servicio de alquiler con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases.
(País de origen), (Fecha)…………………………………
Firma, Nombres y Apellidos del Representante Legal/ Razón Social de la empresa
ANEXO N° 03
DECLARACIÓN JURADA DE POSEER LAS AUTORIZACIONE Y PERMISOS
Señor
XXXXX XXXX XXXXXXX XXXXXX
JEFE DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Presente.‐
Referencia: Contratación Internacional Nº 001‐2011‐ED/UE 026‐ Tercera Convocatoria.
De mi consideración,
El que suscribe, don identificado con (Documento de Identidad), Representante Legal de
, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada posee a la fecha, las autorizaciones y/o permisos dados por la FCC, UIT u otra entidad internacional competente (Indicar nombre de la entidad o institución que expide la autorización y/o permisos) necesarios para lanzar y operar satélites por lo menos en la órbita geoestacionaria y en la posición orbital desde la que se prevé brindar el servicio.
(País de origen), (Fecha)…………………………………
Firma, Nombres y Apellidos del Representante Legal
/ Razón Social de la empresa
ANEXO N° 04
DECLARACIÓN JURADA SOBRE PLAZO DEL SERVICIO
Señor
XXXXX XXXX XXXXXXX XXXXXX
JEFE DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Presente.‐
Referencia: Contratación Internacional Nº 001‐2011‐ED/UE 026‐ Tercera Convocatoria.
De mi consideración,
El que suscribe, don identificado con (Documento de Identidad), Representante Legal de
, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a prestar el servicio de alquiler por el plazo de cinco (05) años, a partir de la firma de contrato y finalizadas las pruebas y acciones que sean necesarias para activar la utilización del segmento satelital.
(País de origen), (Fecha)…………………………………
Firma, Nombres y Apellidos del Representante Legal
/ Razón Social de la empresa
ANEXO N° 05
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA
Señor
XXXXX XXXX XXXXXXX XXXXXX
JEFE DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Presente.‐
Referencia: Contratación Internacional Nº 001‐2011‐ED/UE 026‐ Tercera Convocatoria.
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial de la presente contratación y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:
CONCEPTO | COSTO MENSUAL (U$) | COSTO TOTAL por 60 meses (U$) |
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
(País de origen), (Fecha)…………………………………