REPUBLICA DE HONDURAS
REPUBLICA DE HONDURAS
SECRETARIA DE ESTADO EN LOS DESPACHOS DE OBRAS PÚBLICAS, TRANSPORTE Y VIVIENDA SOPTRAVI
INVITACION A CONCURSO XXXXXXX XXXXXXXX Xx. XXX/000/XXX-0000-XXXXXXXX
Xx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxx por medio de la Secretaría de Obras Públicas, Transporte y Vivienda (SOPTRAVI), a través de la Dirección General de Carreteras y en aplicación de los artículos No.38,61 y 62 de la Ley de Contratación del Estado; y 106 y 107, 158 y 159 de su reglamento de aplicación , INVITA: a las Empresas Consultoras debidamente precalificadas en categoría “A-1”, por la Secretaria de Obras Publicas Transporte y Vivienda, a presentar oferta técnica y económica para la SUPERVISIÓN DEL PROYECTO:
“CONSTRUCCION Y PAVIMENTACION DE LA CARRETERA CA-3 - EL TRIUNFO, EN EL DEPARTAMENTO DE CHOLUTECA, HONDURAS”
Podrán participar en el presente Concurso Público, todas las Empresas Consultoras precalificadas en categoría A-1, por la Dirección General de Carreteras, y que de acuerdo con su capacidad y experiencia puedan supervisar este tipo de proyectos.
Dichas Empresas Consultoras deberán estar previamente inscritas y solventes en el Registro de Consultores del Estado para que tal efecto lleva la Oficina Normativa de Contratación y Adquisiciones del Estado (ONCAE), y con todas sus obligaciones tributarias con el Estado de Honduras.
El proyecto será financiado con Fondos Nacionales.
Los documentos de Concurso podrán ser retirados en las oficinas del Departamento de Construcción, adscrito a la Dirección General de Carreteras ubicadas en el primer piso del edificio de carreteras, en el Barrio La Bolsa de Comayagüela, M.D.C., a partir del día Miércoles 09 de Febrero del año 2011, la fecha máxima para retirar documentación será el día Martes 15 de Febrero del 2011. Para retirar los documentos las Empresas Consultoras interesadas deberán pagar DOS MIL QUINIENTOS LEMPIRAS ( L. 2,500.00), no reembolsables, efectuándose dicho pago a favor de la Tesorería General de la República, mediante autorización extendida en dicho Departamento. Los Documentos de Concurso pueden ser vistos en la página xxx.xxxxxxxx.xxx.xx.
Los interesados podrán solicitar aclaraciones a los Documentos de Concurso del día 14 de Febrero al 18 de Febrero del año dos mil once (2011), mediante consulta escrita, y la Unidad Ejecutora responsable del proyecto evaluara las mismas en forma general de todos los que hubieran adquirido los documentos de Concurso Público.
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La propuesta técnica y económica con toda la información requerida en el Documento Base de Concurso, deberá presentarse en forma separada identificándose de la siguiente forma: SOBRE 1:”OFERTA TECNICA”, SOBRE 2: “OFERTA ECONOMICA”. Los sobres anteriormente referidos se presentaran debidamente sellados, en el salón de Usos Múltiples de la Dirección General de Carreteras, dirigidos al Ing. Xxxxxx Xxx Xxxxxxxxx, Director General de Carreteras, a más tardar el día 25 de Febrero del 2011, a las 2:00 p.m., hora oficial de la República de Honduras, C.A., en donde se realizara la recepción publica de las ofertas técnicas y económicas por las autoridades respectivas y en presencia de las personas que deseen asistir al acto, y de los funcionarios designados por SOPTRAVI y por los Organismos Contralores del Estado, de todo lo actuado se levantara un acta que podrá ser firmada por los representantes de los oferentes que hayan participado en dicha audiencia pública.
Lic. Xxxxxxxx Xxxx Xxxx | Comayagüela M.D.C., 08 de Febrero del 2011 Lic. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx | Ing. Xxxxxx X. Xxxxxxxxx |
Presidente de la República | Secretario de Estado en los Despachos de Obras Publicas, Transporte y Vivienda | Director General de Carreteras SOPTRAVI |
INTRODUCCION
El Gobierno de la República de Honduras, a través de la Secretaría de Obras Públicas, Transporte y Vivienda (SOPTRAVI) licitara el proyecto siguiente: CONSTRUCCION Y PAVIMENTACION DE LA CARRETERA CA-3 – EL TRIUNFO, EN EL DEPARTAMENTO DE CHOLUTECA. Por lo que desea
contratar los servicios de Consultoría para que asista a la SOPTRAVI, en la supervisión de la obra antes mencionada.
Este proyecto está siendo financiado con Fondos Nacionales.
Únicamente se está invitando a presentar propuestas técnicas y económicas a Firmas Consultoras hondureñas previamente calificados, que estén inscritos y solventes a la presentación de las propuestas, en el Colegio de Ingenieros Civiles de Honduras. (CICH).
Las Propuestas Técnicas y Económicas deberán presentarse en Sobres separados identificados como Sobre A y Sobre B respectivamente.
Nota: se entregara Original y Dos (2) Copias respectivamente firmadas, selladas y Foliadas.
Todos los vehículos asignados al proyecto deberán contar con el logotipo de identificación de la Secretaría de Obras Públicas, Transporte y Vivienda, para lo cual la Dirección General de Carreteras, le suministrará, el diseño de los mismos para que sean elaboradas las respectivas calcomanías de acuerdo a los requerimientos de la Secretaria.
Asimismo todo el personal de campo que labora para la empresa en la ejecución del proyecto de Secretaría de Obras Públicas, Transporte y Vivienda (SOPTRAVI), deberá vestir con camiseta amarilla, con el logo de diseño que le suministrara de Dirección General de Carreteras.
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I. ASPECTO LEGAL
Los documentos que deberá presentar el ofertarte son los siguientes:
1. Constancia de la Procuraduría General de la República, de no tener o cuentas pendientes con el Estado.
2. Documentos personales del Representante Legal de la Empresa (Tarjeta de Identidad, Registro Tributario Nacional y Solvencia Municipal).
3. Constancia de solvencia Municipal de la Empresa.
4. Balance General y Estado de Resultado del año fiscal 2009-2010, debidamente refrendado por un Perito Mercantil y Contador Publico Colegiado.
5. Declaración Jurada debidamente Autenticada, de no estar comprendida en ninguno de los casos a que señalados en los artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado.
6. Constancia de Solvencia de la Dirección Ejecutiva de Ingresos (DEI) de la Empresa o recibo de pago vigente.
7. Constancia de Solvencia (Actualizada) extendida por el Instituto Hondureño de Seguridad Social (IHSS) ó recibo de pago vigente.
8. Constancia de Solvencia (Actualizada) extendida por el Instituto Nacional de Formación Profesional (INFOP) ó recibo de pago vigente.
9. Constancia de Solvencia (Actualizada) del Colegio de Ingenieros Civiles de Honduras (CICH) de la Empresa y del Representante.
10. Curriculum, Vitae del personal asignado al proyecto.
11. Constancia de Inscripción y solvencia de la Cámara de Comercio de la localidad.
12. Escritura de Constitución de la Empresa y sus modificaciones en caso de haberlas.
13. Constancia de Pre-calificación.
Es conveniente aclarar que la Empresa Consultora que resulte ganadora de la supervisión del proyecto, deberá cumplir todos los requisitos legales establecidos en las Leyes del País previo a la firma del contrato. En caso de no cumplir con tales requisitos, ellos es causal suficiente para des-firmar su oferta y dejar sin valor ni efecto la adjudicación del Contrato.
II. REQUERIMIENTOS GENERALES
Las Firmas Consultoras participantes serán evaluadas en base a la experiencia y capacidad de ellas y de su personal, a la capacidad de ejecución de las Firmas y principalmente a la capacidad del personal asignado al proyecto, tomando en consideración si éste pertenece al personal permanente de la Firma. En general el Consultor tendrá todas las obligaciones de carácter técnico, económico y administrativo, de acuerdo con las mejores prácticas de ingeniería y como lo requiere la naturaleza del proyecto.
Es entendido que el Consultor suministrará todo el personal y equipo necesario y asumirá toda la responsabilidad técnica y administrativa para completar el proyecto a entera satisfacción de la Secretaría de Obras Públicas, Transporte y Vivienda y de la Dirección General de Carreteras. Todos los documentos e información requeridos deberán presentarse en español.
El personal propuesto obligatoriamente deberá ser asignado al proyecto y deberá permanecer en la obra.
El Consultor deberá obtener la aprobación por escrito de la Dirección General de Carreteras para realizar cualquiera de los siguientes actos:
a. Nombramiento del personal de apoyo que deberá llevar a cabo cualquier parte de los servicios, incluidos los términos y condiciones de dicho nombramiento.
b. La adopción de cualquier medida en virtud de un contrato de obras de Ingeniería Civil celebrado a los fines del proyecto y en el que se designe al Consultor como Ingeniero para lo cual se requerirá, de conformidad con el mismo, la aprobación por escrito de la Dirección en calidad de Empleador.
c. La negociación o suscripción de cualquier convenio o acuerdo con el Contratista del proyecto.
Todos los planos, diseños, especificaciones, estudios técnicos, informes y demás documentos que prepare la Consultora en cumplimiento de los servicios, pasarán a ser propiedad de la Dirección General de Carreteras a quien la Consultora los entregará, a más tardar cuando venza o se rescinda el Contrato, junto con un inventario pormenorizado de todos ellos, la Consultora podrá conservar copia de dichos documentos, pero no podrá utilizarlos para fines ajenos al Contrato sin el consentimiento previo por escrito de la Dirección General de Carreteras.
Los equipos y materiales que la Dirección General de Carreteras facilite a la Consultora, o que éste compre con fondos suministrados por la Dirección, serán de propiedad de esta última y así se identificarán. Cuando venza o se rescinda el Contrato, el Consultor entregará a la Dirección General de Carreteras un inventario de los mencionados equipos y materiales, de los cuales dispondrá siguiendo las instrucciones de la Dirección General de Carreteras. La Consultora desarrollará sus actividades de acuerdo a la naturaleza del proyecto y lo descrito en estos términos, quedando claramente establecido que estará obligado a cumplir con las instrucciones que la Dirección General de Carreteras le imparta.
Toda la información relativa al proyecto, deberá ser canalizada a través del Departamento de Construcción, y la Dirección General de Carreteras la suministrará en las instancias que lo requieran.
III. DESCRIPCION DEL PROYECTO A SUPERVISAR:
CONSTRUCCION Y PAVIMENTACION DE LA CARRETERA CA-3 – EL TRIUNFO, EN EL DEPARTAMENTO DE CHOLUTECA.
CANTIDADES DE OBRA
No. | CONCEPTO | UNID. | CANTIDAD | PRECIO UNITARIO LPS | TOTAL LPS |
1 | Terracería y Pavimentos | ||||
1.1 | Limpieza Derecho de Vía | Ha | 17.60 | ||
1.2 | Excavación no Clasificada | M3 | 5,823.26 | ||
1.3 | Excavación Estructural | M3 | 206.99 | ||
1.4 | Conformación de Sub-Rasante | KM | 5.20 | ||
1.5 | Sobreacarreo | M3-KM | 36,315.84 | ||
1.6 | Sub-Base | M3 | 6,714.19 | ||
1.7 | Base Granular | M3 | 5,700.00 | ||
1.8 | Imprimación | GLS | 15,000.00 | ||
1.9 | Tratamiento Simple en Hombros | M2 | 6,800.00 | ||
1.10 | Doble Tratamiento Superficial | M2 | 38,000.00 | ||
1.11 | Bordillo con cuneta integral | ML | 2,100.00 | ||
Total 1 | |||||
2 | Estructuras de Drenaje | ||||
2.1 | T.C.R. 18"ø Tipo III | ML | 54.00 | ||
2.2 | T.C.R. 24"ø Tipo III | ML | 24.00 | ||
2.3 | T.C.R. 30"ø Tipo III | ML | 470.00 | ||
2.4 | T.C.R. 36"ø Tipo III | ML | 32.00 | ||
2.5 | Tragantes | Unidad | 1.00 | ||
2.6 | Mampostería para Cabezales | M3 | 99.63 | ||
2.7 | Concreto para Cajas | M3 | 71.37 | ||
2.8 | Acero para Cajas | Kg | 4,693.00 | ||
2.9 | Tubo P.V.C perforado 6"ø Sub-Drenaje | ML | 50.00 | ||
2.10 | Revestimiento de Cunetas | M2 | 3,220.00 | ||
2.11 | Siembra de Vetiver | M2 | 800.00 | ||
Total 2 | |||||
3 | Componente de Señalización | ||||
3.1 | Señales Preventivas (SP-6) | Unidad | 46.00 | ||
3.2 | Señales Preventivas (SP-8) | Unidad | 6.00 | ||
3.3 | Señales Preventivas (SP-15) | Unidad | 1.00 | ||
3.4 | Señales Preventivas (SP-23) | Unidad | 1.00 | ||
3.5 | Señales Preventivas (SP-29) | Unidad | 3.00 | ||
3.6 | Señales Preventivas (SP-33) | Unidad | 4.00 |
3.7 | Señales Restrictivas (SR-6) | Unidad | 2.00 | ||
3.8 | Señales Informativas de Destino (SDI-1) | Unidad | 1.00 | ||
3.9 | Señales Informativas de Destino (SDI-2) | Unidad | 2.00 | ||
TOTAL 3 | |||||
TOTAL (1+2+3) | |||||
4 | Administración Delegada | Global | 1.00 | ||
5 | Clausula Escalatoria | Global | 1.00 | ||
GRAN TOTAL | |||||
IV.ALCANCE DE LOS SERVICIOS
El alcance del trabajo que la Consultora ejecutará deberá ser compatible con las mejores prácticas técnicas y administrativas usuales en proyectos de esta naturaleza e incluirá pero no se limitará a lo siguiente:
4.1 ACTIVIDADES PRELIMINARES
Las actividades preliminares a ser realizadas por la Consultora, se refieren a todos lo procesos previos que son necesarios para dar inicio a una obra, principalmente en lo que se refiere a recopilar datos del proyecto, estado actual del mismo, programación de la obra, localización y análisis de bancos de material, etc., estas actividades deberán ser descritas en detalle por la Consultora, para lo cual, previo al inicio de los trabajos, el Consultor se obliga a hacer una evaluación completa del proyecto, con el propósito de verificar las cantidades de obra preliminares que sirvieron de base para licitar el mismo y determinar a la vez si son adecuadas y suficientes.
Al efectuar la evaluación requerida, estará obligado a presentar un informe preliminar del estado del proyecto a más tardar veinte (20) días después de haber recibido la orden de inicio.
Deberá llevar una bitácora en el proyecto para anotar diariamente los registros más importantes del mismo.
4.2 ACTIVIDADES DE SUPERVISION Y DIRECCION TECNICA
La Consultora deberá indicar en detalle, la forma como realizará su labor de supervisión y dirección de la obra.
La Consultora será responsable junto con el Constructor de la calidad de la obra, deberá efectuar una inspección continua y completa de todo el trabajo realizado por el Constructor, debiendo ejecutar pero no limitarse a las actividades siguientes:
1. Revisión completa del Proyecto, esto incluirá revisión de planos del estudio realizado, de las especificaciones generales y técnicas y cualquier otra documentación del proyecto hasta lograr un total dominio de él, trabajo que será realizado al inicio del período de construcción. En caso de encontrarse aspectos importantes, la Consultora presentará un informe especial a la Dirección con recomendaciones, notas y sugerencias para que, si la Dirección lo considera conveniente, sean tomadas en cuenta durante el proceso de construcción.
2. Revisión del programa general de construcción y calendario de actividades para completar el Proyecto, actualizándolo de conformidad al desarrollo del trabajo. El programa de trabajo deberá considerar aspectos tales como plazo contractual, frentes de trabajo, subcontratistas, régimen de lluvias en la zona del proyecto, etc.
3. Revisar y actualizar periódicamente en conjunto con el Contratista, el Programa de Construcción y de Desembolsos del Proyecto, entregando una copia a la Dirección para su aprobación cada tres (3) meses. Este programa será analizado durante las reuniones mensuales para comprobar el avance del proyecto.
4. Inspeccionar continua y completamente todo el trabajo ejecutado por el Contratista, ya sea pagado por concepto de obra, Administración Delegada o por otro tipo de pago si lo hubiera. Este trabajo será realizado por medio de personal de campo (profesional y técnico) con la debida y aprobada experiencia y aceptado previamente por la Dirección.
5. Suministrar y verificar la información proporcionada al Contratista de todos los datos de construcción que sean necesarios para asegurarse que el proyecto sea construido de acuerdo con los planos, especificaciones y condiciones de diseño.
6. Velar porque el Constructor cumpla con las especificaciones generales y técnicas que forman parte del contrato del proyecto a fin de obtener una máxima calidad en el trabajo.
7. Verificar al Contratista, antes del inicio de los trabajos, la marcación de las obras a ser construidas y revisar las ya efectuadas en las obras que ya hayan sido iniciadas.
8. Proyectar cualquier cambio que fuere necesario para un mejor cumplimiento o economía en el proyecto, por su propia iniciativa o a requerimiento de la Dirección. Todo cambio propuesto por el Supervisor deberá ser aprobado por escrito por la Dirección previo a su ejecución.
9. Deberá sugerir al Contratista, métodos alternos de construcción cuando el propósito vaya orientado a la mejor ejecución de los trabajos.
10. Preveer anticipadamente a su ejecución e informar por escrito cualquier modificación o alteración que pudiese ocurrir en el desarrollo físico del Proyecto, junto con la razón técnica justificativa y con la incidencia en el monto del Contrato, para que sea analizada y aprobada por la Dirección previamente a su construcción.
11. Calcular y certificar todas las cantidades de obra y pagos que son incluidos en las estimaciones mensuales presentadas por el Contratista, asimismo llevar un control permanente de cantidades de obra ejecutadas y por ejecutarse, manteniendo informada a la Dirección de los cambios que se vayan presentando en cantidades y costos, esto incluye Cláusula Escalatoria y Administración Delegada.
12. Llevar un control de la amortización de los anticipos otorgados al Contratista y de las vigencias de las fianzas extendidas por él.
13. Revisar y certificar las solicitudes de pago preparadas por el Contratista, relativas al progreso logrado durante cada mes, efectuando todas las mediciones y cálculos para el pago de cantidades de obra para las estimaciones.
14. Inspeccionar y hacer ensayos de campo y laboratorio de los materiales incorporados o que se incorporarán al Proyecto, preparando informes relativos de estas inspecciones y ensayos y
dar su aprobación a los materiales que llenen las especificaciones y rechazar los que no las cumplan.
Se llevará un registro y archivo de todos los ensayos de los materiales utilizados durante la construcción del Proyecto, los cuales pasarán a poder de la Dirección cuando éste haya sido terminado. Se podrán hacer ensayos de comprobación en el Departamento de Geotecnia de la Dirección General de Carreteras (SOPTRAVI).
Cuando los materiales se deban inspeccionar en una fábrica hondureña, la Consultora hará los viajes e informará a la Dirección y hará las respectivas recomendaciones.
15. Mantener un control de calidad permanente sobre los materiales que se van a emplear en la obra, aprobando o rechazando su incorporación.
16. Mantener un sistema de control de calidad y resumen estadístico del Proyecto, por medio de programas modernos de computación.
17. Inspeccionar, dirigir y calcular lo costos de todos los trabajos que se realicen por Administración Delegada, en el caso que se presenten trabajos que sean necesarios para el buen funcionamiento del proyecto y conservación del mismo y que no exista concepto de pago en el Contrato.
18. Revisar el inventario de la tubería y acero si lo hubiere existente y llevar un control detallado de su uso, así como de los materiales almacenados que tenga el Contratista.
19. Llevar un estricto control sobre el cálculo para el pago de los mayores costos, para lo cual se tendrá que verificar mensualmente los precios de combustibles, lubricantes, asfaltos, la divisa, la tabla oficial xx xxxxxxx mínimo vigente al momento de presentar la estimación y la correcta aplicación de las incidencias porcentuales a los ítems de trabajo respectivo.
Asimismo se deberá controlar el rendimiento de los materiales utilizados en la obra.
En cuanto a las facturas de materiales, éstas deben ser confrontadas en las mismas condiciones, es decir con o sin impuesto y flete, dependiendo de la cotización original presentada en el Documento de Licitación.
20. Revisar y aprobar el cálculo del reconocimiento al Contratista por aumento de costos a presentar en los estimados mensuales de pago.
21. Solicitar al Contratista el cambio de personal cuando el mismo no esté cumpliendo a cabalidad con su trabajo.
22. Revisar todos los sub-contratos propuestos por el Contratista si los hubiese y recomendar cambios, aprobaciones o reprobaciones a la Dirección.
23. Presentar a la Dirección un Informe Mensual del Proyecto que suministre datos técnicos y financieros a la fecha del respectivo informe, en un número un (1) original y dos (2) copias. Estos informes deberán contener un resumen del avance del Proyecto y del trabajo ejecutado por la Consultora, así como todos los datos que a juicio de la Dirección se requieran para llevar un buen control del Proyecto y dar una imagen real del mismo.
24. Celebrar sesiones periódicas con el Coordinador del Proyecto por parte de la Dirección y los representantes que el Departamento de Construcción designe, para evaluar el avance de la obra y su relación con el programa de trabajo aprobado, informar sobre los diferentes problemas que se hayan presentado en el período y revisar el tipo de información que deberá incorporarse en el informe mensual.
25. Cubrir con la prontitud del caso, todas las solicitudes de información requeridas por la Secretaría.
26. Revisar y hacer recomendaciones a la Secretaría relacionadas con posibles reclamos de parte del Contratista, para prórrogas del plazo del contrato, pagos por trabajo adicional y otros similares.
27. Llevar un registro de las condiciones ambientales y estado del tiempo en la zona de trabajo, para posibles reclamos de los Contratistas sobre el plazo de ejecución de la obra.
28. Revisar y aprobar o no todas las medidas adoptadas por el Contratista, para mantener en los tramos de la calle existente, en los que la ejecución del proyecto interfiriere, fluidez en el tráfico sin obstrucciones mayores y sin peligro para los usuarios y con toda la señalización necesaria.
29. Diseñar y supervisar los trabajos de señalamiento (vertical y horizontal) y seguridad vial necesarios en el Proyecto.
30. Vigilar que el Contratista mantenga un sistema de seguridad eficiente para el personal involucrado en la construcción del Proyecto.
31. Informar a la Dirección a través del Departamento de Construcción con la debida anticipación, sobre los problemas que pudieran presentarse por invasiones del derecho de vía y vigilar porque no se construya ninguna estructura dentro del mismo, durante la etapa de construcción. Asimismo deberá asistir al Departamento de Derecho de Vía de la Dirección General de Carreteras en los trabajos de saneamiento vial.
32. Llevar un registro del equipo del Contratista, con sus paros por desperfectos mecánicos, mantenimiento y otros y verificar que se tenga el equipo ofrecido en los documentos de licitación y el necesario para terminar el Proyecto en el tiempo contractual, manteniendo informada a la Dirección al respecto y deberá pedir al Contratista el retiro de todo el equipo en mal estado que no trabaje efectivamente y que lo reemplace inmediatamente por equipo en buen estado.
Deberá presentar junto al informe mensual de actividades el cuadro de rendimiento de cada una de las máquinas que se utilizan en la actividad ejecutada.
33. Verificar que el Contratista tome todas las prevenciones del caso, con el propósito de preservar el medio ambiente al ejecutar los trabajos de construcción, verificando inspeccionando los trabajos que se requieran para evitar altos riesgos de inundaciones aguas abajo de las estructuras de drenaje, debido al sedimento o vegetación que obstruya el flujo de agua.
Controlar la posibilidad de que se formen focos de reproducción de insectos transmisores de enfermedades contagiosas, debido a aguas estancadas, asegurándose que el agua de lluvia drene normalmente hacia cauces naturales.
Prohibir al Contratista el vertimiento de residuos de productos químicos (aceites, combustibles y otros) y que los desechos sólidos sean desalojados en los xxxx y drenajes.
Ordenar e inspeccionar la re naturalización de los bancos de materiales.
Indicar al Contratista que árboles o arbustos que estén dentro del derecho de vía pero fuera del límite de construcción, deberán protegerse.
34. Llevar un álbum fotográfico del historial constructivo del Proyecto.
35. Llevar una bitácora o registro diario de las principales actividades realizadas y de cualquier problema suscitado.
36. Mantener en archivos en forma clara y ordenada y a la disposición de la Dirección, todo lo referente a la parte administrativa de la Consultora, llevando cuentas y registros precisos y sistemáticos respecto de los servicios y las transacciones que se contemplan para el proyecto y el fundamento de los mismos de acuerdo con principios contables aceptados y en la forma y con la minuciosidad necesaria para identificar todos los costos y cargos por Administración Delegada y permitirá que la Dirección o el representante que esta designe, periódicamente y hasta cinco (5) años después del vencimiento o la rescisión del contrato los inspeccione y extraiga copias de ellos, así como también los haga verificar por los auditores que se nombren.
37. Deberá dar su aprobación a los diseños de mezcla a utilizar en la mampostería y concreto Clase A, los cuales deben ser presentados por el Contratista.
38. Deberá dirigir todos aquellos trabajos que sean ejecutados por Administración Delegada, debiendo preparar diariamente los registros de los trabajos ejecutados mediante esta modalidad de pago, utilizando los formatos preparados para tal fin por la Dirección. Tal información deberá ser presentada mensualmente en el informe.
39. En general, vigilar porque se cumpla a entera satisfacción de la Dirección, con los Documentos de Licitación, Contrato, Planos, Especificaciones Generales y Especificaciones Especiales.
40. Elaborar un programa para el mantenimiento de las obras a medida que la construcción de cada elemento del Proyecto vaya completándose, con recomendaciones sobre los aspectos referentes a considerar por los responsables de dicho mantenimiento; estas recomendaciones se incluirán en el informe final.
41. Establecer monumentos de concreto para referencia de la línea central y bancos de niveles permanentes que servirán para futuras referencias.
42. Hacer la inspección final del Proyecto o de cada sección del mismo, certificar en cuanto a su terminación y hacer las recomendaciones para la aceptación preliminar del trabajo terminado, en el caso que fuera necesaria la recepción parcial del Proyecto.
43. Preparará un informe de cierre parcial, como se describe en el capitulo XV.
44. Calcular y certificar las cantidades finales de la obra ejecutada por el Contratista.
45. Preparar y entregar a la Dirección en original y dos (2) copias los planos en forma digital, finales de planta y perfil que muestren todas las partes del Proyecto tales como hayan sido construidas, dentro de un plazo estipulado por la Unidad Ejecutora de haber sido concluida la obra por la Compañía Constructora.
Plantas
Logotipos con todos los datos de rutina
Dibujo y rotulado línea Central estacionada
Dibujo y rotulado derecho de vía
Dibujo y rotulado referencias
Dibujo detalles
Dibujo Norte
Rotulado rumbos
Rotulado datos de curvas horizontales, PC, PT, POT, etc.
Dibujo y rotulado bancos de nivel, con su breve descripción
Dibujo y rotulado del drenaje
Rotulado Cantidades de Terrecería
Dibujo y rotulado curvas de nivel (en planos de diseño)
Rotulado propietario
Dibujo y rotulado ecuaciones (estación y elevación)
Detalles específicos, si los hay
Perfil
Rotulado estacionamiento y elevaciones
Dibujo y rotulado terreno natural (perfil)
Dibujo y rotulado rasante
Rotulado datos curvas verticales, PCV, PIV, PTV, etc.
Rotulado pendientes
Dibujo y rotulado drenaje
Dibujo y rotulado ecuaciones (estación y elevación)
Agregando además, los planos standares necesarios para el proyecto (carátula, cantidades de obras, drenaje menor, drenaje mayor, sección típica y presentar el diagrama de masas etc.)
46. Preparar en original y dos (2) copias un Informe Final que muestre entre otras cosas los avances logrados durante la ejecución de los trabajos, un resumen de los costos incurridos, comentarios y fotografías del Proyecto. Este informe deberá entregarse un (1) mes después de finalizada la obra.
47. Preparar un informe con las correspondientes recomendaciones, dentro de un plazo no mayor de (1) mes que muestre el estado de la carretera diez (10) meses después de haber sido entregado el Proyecto por parte del Contratista a la Dirección y ésta a la vez tomará las medidas que estime conveniente antes de que se venza la fianza de calidad de obra.
48. Preparar en original y el número de copias que se indiquen, cualquier otro informe que a criterio de la Secretaría pueda necesitarse en relación con el Proyecto.
4.3 OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES ADICIONALES DEL CONSULTOR
a) Se conviene que la Consultora no asignará, pignorará, transferirá, subcontratará, cederá sus derechos a recibir pagos, ni efectuará transacciones sobre el Contrato o cualquier parte del mismo, así como derechos, reclamos y obligaciones de la Consultora derivados del Contrato, a menos que tenga el consentimiento por escrito de la Dirección General de Carreteras, no pudiendo ser en todo caso la suma de todos los subcontratos mayor de treinta por ciento (30%) del Contrato principal.
b) La Consultora no podrá retener por más xx xxxx (10) días calendario la documentación referente al pago de valuaciones mensuales de obras y reconocimiento de mayores costos reclamados o solicitados por el constructor de las obras y deberá dar estricto cumplimiento a lo establecido en el Contrato y será responsable ante el mismo Contratista por el monto de los valores reclamados en ese concepto si por su culpa, negligencia u otras causas a ellos imputables, la Dirección General de Carreteras no toma en consideración la solicitud del Contratista.
c) La Consultora deberá revisar y firmar las Valuaciones Mensuales de Obra del Contratista, dentro de un plazo xxxxxx xx xxxx (10) días calendario contados a partir de la fecha de su presentación, sino lo hiciera así dentro del mismo plazo deberá informar por escrito a la Dirección General de Carreteras dando las razones de su actitud y dejando constancia de la fecha en que procederá a firmar dicho documento de pago o exponiendo los requisitos que el Contratista debe cumplir previamente para proceder con el trámite señalado.
d) La Consultora tendrá la responsabilidad de la supervisión de todo el trabajo en conexión con este proyecto, de acuerdo con los planos, especificaciones y documentos del mismo, previamente aprobados por el Gobierno. En cualquier otro caso no cubierto por los documentos aprobados, la Consultora se adherirá a las normas de Ingeniería indicadas por la Dirección General de Carreteras.
e) La Consultora acuerda que todos los bienes no fungibles con valor superior a doscientos cincuenta Lempiras (Lps.250.00) adquiridos con fondos del Proyecto pasarán a ser propiedad de la Dirección General de Carreteras a la terminación del Contrato, sin perjuicio a efectuar transferencias parciales al finalizar físicamente cualquier sección del proyecto. En caso que estos bienes no se devuelvan a la Dirección, estos serán pagados por la Consultora al valor de costo, tomando en cuenta la depreciación que para tal efecto tienen establecidos los reglamentos del Ministerio de Finanzas. Los bienes con valor menor a Lps.250.00, no estarán sujetos a devolución.
f) Cada vez que un Asesor o Especialista sea requerido en el Proyecto por la Consultora deberá ser aprobado previamente por la Dirección. Cuando visite el Proyecto deberá preparar un informe especial detallado sobre lo observado y hacer en él las recomendaciones del caso. Este será personal con amplia experiencia y especialidad en construcción de estructuras, suelos, geología, hidrología, ambiente u otras áreas de acuerdo con las necesidades del proyecto.
g) A fin de coordinar y discutir criterios y establecer si los trabajos se están ejecutando de acuerdo con lo establecido en estos términos de referencia, la Consultora se compromete a convocar a reuniones de trabajo al menos una vez al mes o como fuere necesario o bien, cuando la Dirección General de Carreteras lo ordene. A dichas reuniones asistirán el Coordinador del Proyecto; los representantes que la Dirección General de Carreteras designe; la Consultora mismo y por parte del Contratista sus representantes respectivos. Durante estas reuniones el Consultor presentará a la Dirección General de Carreteras una evaluación descriptiva y gráfica del avance de los trabajos y su relación con el programa de trabajo aprobado. Se discutirán además, problemas que se hayan presentado en la realización de los trabajos y si ellos hubiesen causado alguna demora, solicitará al Contratista el respectivo
ajuste del programa de trabajo para su posterior revisión y en su caso, aprobación. la Consultora a la vez hará una exposición de la forma como se realizarán los trabajos inmediatos y someterá a consideración de la Dirección decisiones técnicas y administrativas de importancia relevante para el buen éxito y finalización del proyecto en el tiempo programado.
V. INFORMACION Y SERVICIOS
La Secretaría y la Dirección General de Carreteras proveerán a las Consultoras toda la asistencia que sea necesaria para obtener la información existente relacionada con el proyecto, incluyendo informes, fotografías aéreas y cualquier otra documentación que pueda estar disponible y asistirán a las Consultoras en obtener tal información de otras Dependencias del Gobierno.
Toda consulta que resulte dentro del período de este proceso de Selección se podrá enviar por escrito al Director General de Xxxxxxxxxx, a más tardar diez (10) días antes de la recepción de los documentos. La Dirección General de Carreteras dará respuesta por escrito con copia a todas las Compañías Consultoras a más tardar cinco (5) días antes de la recepción de los documentos.
VI. TIEMPO DE LOS SERVICIOS
El tiempo de los servicios requeridos, está de acuerdo al plazo fijado para la construcción del proyecto, más un plazo adicional de cuarenta y cinco (45) días, que servirá para revisar los planos de diseño, preparar la información para el inicio del trabajo del Contratista para la elaboración del informe final y los planos finales del proyecto después de construido.
Queda entendido que la Consultora incorporará el personal al proyecto de acuerdo al volumen de las actividades del Contratista.
Durante el tiempo estipulado posterior a la finalización de las obras únicamente se asignará el personal de la Consultora mínimo indispensable para completar informes y planos.
El plazo fijado para la supervisión del proyecto es de NUEVE (09) MESES CON QUINCE (15) DIAS.
VII. ELEGIBILIDAD
Sólo podrán contratarse las Consultoras nacionales preseleccionados por la Secretaría de Obras Públicas Transporte y Vivienda (SOPTRAVI).
VIII. SEGUROS QUE DEBERA CONTRATAR EL CONSULTOR
La Consultora contratará y mantendrá, en los términos y condiciones que sean aceptables para la Dirección General de Carreteras, un seguro laboral contra accidentes respecto del personal de la Consultora y del Coordinador del proyecto de acuerdo con las disposiciones pertinentes en las leyes aplicables. Así como también, respecto del mencionado personal, los seguros de vida, de salud, de accidentes, de viajes u otros que correspondan, y acreditará ante la misma Dirección a su pedido la contratación y el mantenimiento de ese seguro y el pago de las primas de la póliza en vigencia.
IX. PERSONAL DE APOYO
La Dirección General de Carreteras podrá proporcionar a través del Departamento de Construcción personal administrativo para que lo asesore en los trámites a seguir, así mismo podrá suministrar el equipo y personal de laboratorio para la toma de muestras y pruebas requeridas para garantizar que la
obra se realice de acuerdo a las especificaciones. Este apoyo podrá brindarse siempre y cuando esta Dirección tenga disponibilidad del mismo.
La Dirección asignará un Coordinador de proyectos que será el enlace entre el Consultor y el Contratista, este Coordinador recibirá toda la información que la Consultora deba entregar y no se recibirá información o documentos de parte de la Consultora sin antes estar revisada por el Coordinador.
X. PERMANENCIA
El personal que la Consultora asigne al proyecto está obligado a permanecer en la zona de trabajo durante el tiempo que serán requeridos sus servicios.
XI. SERVICIOS, INSTALACION Y BIENES
La Consultora debe proveer todos los servicios, equipos, instalaciones y bienes necesarios para llevar a cabo los servicios, principalmente los que se refieren a instalaciones de vivienda del personal, laboratorio, topografía, vehículos, equipamiento, mobiliario, etc. Los bienes enunciados serán provistos por la Consultora en calidad de alquiler. La Dirección General de Carreteras tendrá la responsabilidad de proveer únicamente lo relacionado con la información necesaria e inherente al proyecto.
XII. GARANTIAS
La Consultor rendirá una fianza equivalente al quince por ciento (15%) de los Honorarios, como garantía de ejecución correcta de los trabajos (fiel cumplimiento de contrato) hasta la recepción satisfactoria del Proyecto motivo del Contrato, cuyo costo deberá incluirse en el costo global del Contrato, cuyo costo no será reembolsable. La fianza deberá ser del tipo "condicional" y podrá ejecutarse en el caso de incumplimiento por La Consultora.
A continuación se presenta el modelo de la Garantía de fiel cumplimiento del Contrato a ser rendida por la Consultora.
NUESTRA GARANTIA No.
Estimados Señores:
Por cuenta de firma consultora extendemos nuestra Garantía Bancaria No. Hasta la suma de Lps. (Cantidad en letras), para garantizar el Fiel Cumplimiento del Contrato de Supervisión del proyecto: CONSTRUCCION Y PAVIMENTACION DE CARRRETERA CA-3 – EL TRIUNFO, EN EL DEPARTAMENTO DE CHOLUTECA.
1. La responsabilidad de este Banco se limita al pago de hasta Lps. (cantidad en letras).
2. La vigencia de la misma es a partir del día ( ), con vencimiento el día a las horas.
3. Cualquier reclamo que hubiese deberá ser presentado por escrito en nuestras oficinas en el día de su vencimiento.
4. El Contratante (SOPTRAVI) antes de proceder a hacer efectiva la presente Garantía, solicitará a la Consultora mediante notificación, que se pronuncie sobre las razones que motivan la intención del Contratante y luego de ella la Consultora dispondrá de treinta (30) días calendario a partir de la
fecha de tal notificación para enmendar lo pertinente, plazo después del cual el Contratante podrá exigir el pago de esta Garantía, si la Consultora no hubiese procedido de conformidad.
Extendida en la ciudad de Tegucigalpa, M.D.C., a los días del mes de del año 2011.
FIRMA AUTORIZADA FIRMA AUTORIZADA
XIII. PROCEDIMIENTO DE SELECCION
Se usará el sistema de dos (2) Sobres.
- Sobre "A" Oferta Técnica
- Sobre "B" Oferta Económica
La Dirección General de Carreteras seleccionará una empresa para llevar a cabo la supervisión de la obra en concurso.
Con el objeto de determinar el orden de méritos u órdenes de méritos que corresponden para negociar el contrato de supervisión, las Consultoras interesadas en participar en este concurso deberán presentar un sobre "A" conteniendo la Oferta Técnica para el proyecto.
A la vez, en un sobre "B" sellado, las Consultoras deberán presentar la Oferta Económica.
Es entendido que la Oferta Técnica prevalece para decidir la selección de la Consultora para la Supervisión de los trabajos.
1. Los dos sobres serán entregados en el Departamento de Construcción de la Dirección General de Carreteras a más tardar en la fecha y hora establecida en el aviso de Invitación.
2. La Secretaría de Obras Públicas, Transporte y Vivienda a través de la Dirección General de Carreteras nombrará una comisión que analizará las propuestas técnicas y establecerá el orden de mérito de estas.
3. El análisis comienza con la revisión de la propuesta técnica y el personal propuesto y sobre algunas sugerencias que el Consultor hubiera hecho para mejorar los términos de referencia.
Los acuerdos deben efectuarse en relación a los términos de referencia definitivos, el personal de apoyo asignado relacionado en el gráfico xx xxxxxx, la asignación de los meses/hombres y el cronograma de los informes. Una vez que existan acuerdos entre estos aspectos se iniciaran las negociaciones financieras y tomarán lugar las discusiones de las tarifas propuestas por el Consultor para el personal asignado, los cuales deberán ser expresados en meses/hombres, y como prioridad para las negociaciones requieren que este personal pueda, de hecho, estar disponible e incorporado a la fecha de inicio determinada.- Por lo tanto, la Dirección no considerará después de las negociaciones del contrato sustituciones del
personal, exceptuando las que se presenten por retardo e incorporarse al inicio del Contrato por motivos de salud.
El deseo del Consultor de usar un experto asignado en su propuesta en otro proyecto no se aceptará como excusa para la sustitución del mismo.
4.- La tarifas meses/hombres deberán ser elaboradas en base al sueldo básico, como se describe adelante.
5.- El Consultor deberá tener presente en la formulación de su propuesta financiera que las tarifas meses/hombres para él y el personal de apoyo asignado serán negociables. Estas tarifas deberán incluir todos los gastos por concepto de los componentes siguientes: al salario básico, gastos sociales (prestaciones sociales, vacaciones, treceavo mes, décimo cuarto mes, etc.), gastos generales, gastos directos, honorarios proporcionales, etc. La descripción de estos componentes se presenta a continuación solamente para facilitar el cálculo de las tarifas respectivas por los Consultores participantes en este concurso.
6.- Xxxxxx básico: es el sueldo bruto pagado al Consultor y a su personal de apoyo antes de deducir los impuestos y agregar prestaciones.
7.- Cargas Sociales: son los costos por concepto de beneficios no monetarios al personal. Estos contemplan normalmente el Seguro Social, las vacaciones pagadas, permisos por enfermedad, cesantía, deducciones patronales etc. No es aceptable incluir costos por días de fiestas públicas. La base del cálculo para estimar el porcentaje del costo de vacaciones como un porcentaje xxx xxxxxxx es el siguiente:
Costo Vacaciones (%) = (Días vacación por año / A) X 100
Donde A= (365 - fines de semana, días feriados, vacaciones y enfermedades al año)
8.- Honorarios o Ganancias: Estos deben basarse en la sumatoria xxx xxxxxx, y gastos sociales. El Consultor debe tomar debida nota bajo los términos del Contrato los pagos deben efectuarse mensualmente en forma proporcional.
9.- Gastos Reembolsables. Todos los gastos directos en que incurra el Consultor para la realización de sus trabajos serán pagados como gastos reembolsables.
Gastos Generales. Son los gastos en que incurre la firma que no guardan relación directa con la ejecución del trabajo y no se reembolsan como rubros separados en el contrato. Son rubros típicos: los gastos de la oficina central (Secretaria, Administrador, etc.), tiempo de los socios, tiempo no cobrable, tiempo del personal de nivel superior que supervisa el proyecto (Gerente del Proyecto), alquileres, personal de apoyo, investigación, capacitación del personal, comercialización, etc., el costo del personal no empleado en proyectos generadores de ingresos y los gastos de promoción del negocio. Durante las negociaciones, deberán estar disponibles para su examen los estados financieros auditados, certificados como correctos por un auditor independiente, que apoyen los gastos generales de los tres últimos años, junto con listas detalladas de los rubros que integran dichos gastos y su relación porcentual con los sueldos básicos. El Contratante no aceptará un margen adicional por cargas sociales, gastos generales, etc. Para el personal que no forme parte de los empleados permanentes
de la firma. En esos casos, la firma tendrá derecho a incluir solamente los gastos administrativos y las comisiones sobre los pagos mensuales cobrados por el personal subcontratado.
Subsistencia. Se considerará pago de subsistencia al personal que tenga como sede la zona de las obras, estos serán pagados como gastos reembolsables y los mismos deberán ser debidamente soportados basados en el Acuerdo Presidencial No. 000470 del 01 xx Xxxxx de 2001, remuneración y localización. Es importante señalar que de estar el empleado bajo licencia o vacaciones no recibirá pago durante dicho período.
10.- La Dirección General de Carreteras es la encargada de la custodia de los Fondos del Gobierno y se espera que ejerza un prudente uso de los mismos. A ella por lo tanto, le corresponde revisar el plan de trabajo y llegar a un acuerdo con el Consultor seleccionado sobre los ajustes necesarios en el número de meses/hombre por cada actividad o asignación del personal de apoyo y/o las modificaciones requeridas en el plan de trabajo.
11.- Contratos con personal de apoyo. Se aconsejará al Consultor de no hacer ningún arreglo financiero con los miembros posibles del equipo antes de las discusiones contractuales.
12.- La Dirección General de Carreteras se reserva el derecho de realizar las auditorias de los detalles de los costos efectivamente incurridos, como parte de la auditoría total del Contrato, en este contexto, de ser seleccionado para el trabajo, el Consultor debe mantener y disponer los soportes, facturas diarias y relaciones de gastos que se consideren necesarias para soportar las asignaciones relativas a los sueldos y a los otros costos del Contrato.
13.- Habiéndose seleccionado al Consultor parcialmente sobre la base de la evaluación de su experiencia y capacidad, la Dirección General de Carreteras espera negociar el Contrato sobre esta base y sobre el personal de apoyo propuesto.
14.- El Consultor debe saber que el contrato para este trabajo se realizará en la Secretaría de Obras Públicas, Transporte y Vivienda. Los pagos para el Consultor serán efectuados mensualmente de acuerdo con el cronograma de pagos acordado, asegurándole al Consultor el depósito regular en moneda local (Lempiras) a lo largo de todo el trabajo como fuese programado.
El consultor y su personal cumplirán con la legislación vigente de la República de Honduras relativa a “Ley de Impuesto Sobre la Renta”.
15.- La negociación Contractual comenzará con el Consultor que alcance el primer lugar en la oferta Técnica, siempre y cuando ésta cumpla con el requisito indicado en el inciso 3.
16.- El sobre “B” conteniendo la Oferta Económica presentado por el Consultor que alcance el primer lugar se abrirá en presencia de uno o más representantes de la misma y se utilizará en la negociación Contractual.
17.- Todos los sobres “B” presentados por los consultores continuarán cerrados y de llegarse a un acuerdo con el del primer lugar, serán devueltos a los Consultores respectivos tal como fueron entregados por éstos.
18.- En caso de no llegar a un acuerdo con el primer lugar respecto a las condiciones contractuales, se le notificará por escrito ese desacuerdo y se iniciará la negociación con el segundo lugar seleccionado y así sucesivamente, hasta llegar a un acuerdo satisfactorio, sin perjuicio de que el concurso pudiera ser declarado desierto si existiera mérito para ello.
19.- El no poder llegar a un acuerdo respecto a los costos detallados o a la remuneración de los servicios o que la Secretaría considere que dichos costos o remuneración son inapropiadas o excesivos, será causa suficiente para notificar el rechazo de la propuesta e iniciar negociaciones con el Consultor que le siga en orden de mérito.
20.- Cuando se haya rechazado a un Consultor, no se le volverá a llamar para ulteriores negociaciones correspondientes a ese Contrato.
21. Los puntos que se asignarán a cada criterio de evaluación son:
METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
No. | DESCRIPCIÓN | PUNTAJE | |
1 | EXPERIENCIA DEL CONSULTOR | 25.00 | |
1.1 | Experiencia General del Consultor | 15.00 | |
Experiencia en general en toda su trayectoria en los últimos 10 años, 10 proyecto | |||
1.2 | Experiencia en trabajos similares | 10.00 | |
Experiencia en Proyectos Similares que la Firma haya realizado en los últimos 5 años, mínimo 10 proyectos | |||
2 | EXPERIENCIA DEL PERSONAL ASIGNADO | 35.00 | |
2.1 | Residente | 20.00 | |
No. de Proyectos similares ejecutados (5 Proyectos) | 6.00 | ||
Experiencia Profesional (10 años) | 6.00 | ||
Experiencia en el cargo (6 años) | 8.00 | ||
2.2 | Especialista en Suelos y Pavimentos /Inspectores/Topografías/Laboratorios | 15.00 | |
No. de Proyectos similares ejecutados (5 Proyectos) | 5.00 | ||
Experiencia Profesional en proyectos similares (10 años) | 5.00 | ||
Experiencia en el cargo en proyectos similares (5 años) | 5.00 | ||
3 | Disponibilidad de posesión o acceso a poseer Equipo | 5.00 | |
3.1 | Comunicación | 1.00 | |
3.2 | Transporte | 1.00 | |
3.3 | Equipo Disponible | 2.00 | |
Laboratorio, Topográfico, Hardware y Software | |||
3.4 | Instalaciones | 1.00 | |
4 | Capacidad de trabajo | 2.00 | |
4.1 | Cantidad de Trabajo que pueda asumir tomando en consideración los trabajos y Contratos que actualmente ejecuta. | 2.00 | |
Si tiene 3 proyectos o más | 0.00 | ||
Si tiene 2 proyectos en ejecución | 1.00 | ||
Si tiene 1 proyecto en ejecución | 2.00 | ||
5 | Plan de trabajo, Metodología Programa y Enfoque Propuesto para el Proyecto. | 18.00 | |
5.1 | Metodología | 11.50 | |
Conocimiento del proyecto | 1.00 | ||
Para la supervisión del tiempo del proyecto | 2.00 | ||
Para la supervisión de los costos del proyecto | 2.00 | ||
Informes | 2.00 | ||
Control de Calidad (materiales, equipo, Personal, Obra) | 4.50 | ||
5.2 | Programa y enfoque propuesto | 6.50 | |
Organización en el Trabajo (Presentación, Cronograma y lógica) | 1.50 | ||
Análisis y propuesta | 3.00 | ||
Programa de implementación de personal | 1.00 | ||
Calendario de Trabajo | 1.00 | ||
6 | Capacidad Financiera | 15.00 | |
6.1 | Índice de Solvencia | 5.00 | |
Se establece un índice de solvencia de 1.5, mínimo | |||
Este se obtiene de dividir al Activo Circulante entre Pasivo Circulante (AC/PC) del último Balance General por la Empresa | |||
6.2 | Capital de Trabajo | 5.00 | |
Se requiere un Capital de Trabajo mínimo de Lps. 800,000.00 | |||
El Capital de Trabajo se obtiene al restar el Pasivo Circulante del Activo Circulante (AC-PC) | |||
6.3 | Razón de Endeudamiento | 5.00 | |
Se establece una relación de Endeudamiento Optimo de 0.5 | |||
La Razón de endeudamiento se obtiene de la Relación de la deuda del consultor (Pasivo Circulante + Pasivo a Largo Plazo) entre el Activo Total (PC+PLP) AT | |||
TOTAL | 100.00 | ||
**Los Especialistas solicitados en el cuadro precedente no limitan a la Dirección General de Carreteras que solicite otro tipo de especialista según se requiera en el proyecto.
Plan de trabajo, Metodología Programa y Enfoque Propuesto para el Proyecto
1. Metodología:
Conocimiento del proyecto: La empresa consultora invitada a presentar oferta, podrá obtener toda la información del proyecto en Departamento de Construcción y dicha información deberá ser analizada para poder enterarse en que consiste el proyecto.
Para la supervisión del tiempo del proyecto: Para este concepto la empresa consultora describirá las herramientas que utilizara para llevar a cabo los controles de tiempo efectivos y muertos durante la ejecución el proyecto, tanto para las actividades que desarrollara el Contratista y el Consultor.
Para la supervisión de las costos del proyecto: Para este concepto la empresa consultora describirá las herramientas que utilizará para llevar a cabo los controles costos durante la ejecución del proyecto, tanto para las actividades que desarrollara el Contratista y el Consultor, teniendo especial cuidado con la administración delegada (Trabajos imprevistos.)
Informes: Deberá la empresa consultora hacer una narración de aquellos conceptos que incluirán sus informes (inicial, mensual, final y extraordinarios es decir de Calidad de Obras posterior a la finalización del proyecto, semanales y especiales) para así poder determinar la calidad de los mismos, en relación a los formatos ya establecidos por la Dirección General de Carreteras.
Control de Calidad
de materiales: Describirá las pruebas que a los materiales se le realizará.
de equipo: Describirá como asegura la empresa consultora que el equipo utilizado por el Contratista este en buen estado y sea el equipo mínimo solicitado en los documentos de licitación.
de Personal: Deberá el consultor asegurarse de que el personal del contratista sea el calificado para la ejecución de las obras y en tal sentido implementara medidas para determinar la calidad de las mismas y serán descritas, así como las medidas correctivas a tomar.
de Obra: Después de realizar los controles anteriores la calida de las obras se espera que sea optima, en tal sentido en este concepto la empresa consultora describirá el consolidado de este control de calidad, incorporando la variable tiempo del monitores del programa de trabajo del contratista llámense estos de uso del anticipo y de ejecución de obras.
2. Programa y enfoque propuesto 2.1Organización en el Trabajo
2.1.1 Presentación: Se refiere a la organización de su empresa para llevar a cabo la supervisión de la obra, el cual deberá ser presentado mediante un organigrama donde se consignen las funciones de cada miembro de su organización con sus nombres.
2.1.2 Cronograma: Después de haber analizado todas las actividades del proyecto de acuerdo a la información suministrada por el contratante, deberá la empresa supervisora (Proponente u Oferente) presentar su cronograma de ejecución, tomando en cuenta como supervisará cada actividad que realizará el contratista de obra, definiendo claramente los controles a llevar en ese cronograma, en función del tiempo de construcción y supervisión.
2.1.3 Lógica: Es determinante para establecer con claridad la experiencia de la empresa para obras de este orden y esta será el reflejo de los conceptos anteriores, es decir manteniendo secuencia e ínter relación.
3. Calendario de Trabajo: Se refiere al programa xx XXXXX del trabajo del supervisor, en el cual deberá incluir pero no limitarse a: Actividades PRE-Construcción: investigación, estudios, informe preliminares especial, análisis técnicos y de costos, etc.; Actividades en el momento de la Construcción: control de uso de anticipo por parte del Contratista, informes mensuales, recomendaciones, etc. y actividades Post-Construcción: Informe final, cierre del proyecto, planos finales y monitoreo durante la vigencia de la Garantía de Calidad del Contratista (Constructor ) del proyecto.
Es el reflejo del concepto anterior y la manera de realizar la supervisión del proyecto propiamente dicho, es decir manteniendo secuencia e Inter. relación.
XIV. PRESENTACION DE DOCUMENTOS
La Consultora presentará toda su información de acuerdo al orden establecido en los documentos preparados por la Dirección General de Carreteras y usando la misma numeración a fin de facilitar su evaluación por tópico.
Se reitera que las Consultoras serán evaluadas en base a la experiencia y capacidad de ellos y de su personal, a la capacidad de ejecución de las Consultoras y principalmente a la capacidad del personal asignado al proyecto, tomando en consideración si este pertenece al personal permanente de la Consultora.
Cuando se trate de Consorcio de Firmas, cada una de ellas deberá presentar la información correspondiente a:
Nombre y Característica de la firma Domicilio Empresa.
Incisos 5, 6 y 7 del numeral XIX aspectos a ser calificados de la Propuesta Técnica.
XV INFORMES
La Consultora deberá presentar a la Dirección General de Carreteras a través del Departamento de Construcción en original y dos copias los siguientes informes:
1.- INFORME PRELIMINAR
La Consultora preparará un informe preliminar que deberá ser presentado a más tardar veinte (20) días después de haber recibido la Orden de inicio respectiva y deberá contener como mínimo:
a) Resumen de la inspección realizada
b) Resumen de la revisión de planos y cantidades de obra
c) Revisión de las áreas hidráulicas y de las cuencas
d) Niveles de ejecución actuales
e) Listado de personal a ser contratado por el Supervisor
f) Requerimientos inmediatos de personal por el Supervisor.
g) Bancos de materiales, etc.
2.- INFORME MENSUAL
La Consultora deberá presentar mensualmente a más tardar dentro de los primeros cinco (5) días después del mes siguiente al período reportado, un informe técnico de avance físico y financiero (en original, dos copias y un CD) conteniendo fotografías de las obras y fotocopia de bitácora.
3.- INFORME ESPECIAL
La Consultora preparará los informes que le sean requeridos por la Dirección y los deberá presentar en el tiempo establecido para los mismos.
4.- INFORME DE CIERRE PARCIAL
La Consultora calculará cada tres (3) meses, las cantidades finales correspondientes al avance acumulado que presente la obra y hará las recomendaciones pertinentes para la correcta ejecución física y financiera con las correspondientes cantidades proyectadas restantes hasta la completación del proyecto, todo lo cual será presentado en un Informe Especial de Cierre Parcial de Cantidades, la no presentación dará lugar a multa cuyo monto se aplicara de acuerdo a la tabla xx xxx de ingresos y egresos de presupuesto.
5.-INFORME FINAL
La Consultora prepara un informe final que cubra todas las fases del proyecto bajo los términos de este contrato para someterlo a la consideración y aprobación de la Dirección. Este informe reflejará todas las operaciones de ingeniería, diseño, rediseñó y construcción; irá acompañado de dos (2) juegos de copias de planos que correspondan al proyecto ejecutado "tal como fue construido"; también incluirá una recapitulación de la forma y cantidad de los fondos que hayan sido invertidos de acuerdo con los términos de este Contrato. Se requiere de un número de dos (2) copias de este informe final.
La Consultora preparará información de cada rubro que concluya, en el cual indicará los aspectos más relevantes y los datos que servirán para el mantenimiento posterior, este informe será incluido en el informe final que deberá presentar la Consultora una vez que termine sus actividades en un plazo no mayor de treinta (30) días después de concluida la obra.
La Consultora deberá preparar un Informe resumido de soporte para cada estimación de pago del constructor, en la forma que se lo indique el Departamento de Construcción.
La Consultora deberá presentar un informe con las correspondientes recomendaciones, que muestra el estado de la carretera diez (10) meses después de haber sido entregado el proyecto por parte del Contratista a la Dirección.
La Dirección General de Carreteras a través del Departamento de Construcción, le indicará al consultor cual es la información mínima que deberá incluir en cada informe.
6. MULTA:
Por cada día de retraso en la presentación de cada informe, el Consultor deberá pagar una multa establecida por el Reglamento de las Disposiciones Generales de Presupuesto en la siguiente tabla:
Monto Entre (Lps) Multa
0.01 | - | 500, 000.00 | Lps. 850.00/día |
500,000.01 | - | 2,500, 000.00 | Lps. 1,275.00/día |
2, 500,000.01 | - | 5,000, 000.00 | Lps. 1,700.00/día |
5, 000,000.01 | - | 10,000, 000.00 | Lps. 3,400.00/día |
10, 000,000.01 | - | 20,000, 000.00 | Lps. 5,100.00/día |
20, 000,000.01 | - | 30,000, 000.00 | Lps. 6,800.00/día |
30, 000,000.01 | - | 40,000, 000.00 | Lps. 8,500.00/día |
40, 000,000.01 | - | en adelante | Lps. 13,600.00/día |
O como lo dispongan las enmiendas a la misma que se emitan antes de la suscripción del Contrato.
7. El Consultor presentará a la Dirección un breve informe especial diez (10) meses después de la fecha en que se haya recepcionado el proyecto, con el propósito de establecer si existen trabajos defectuosos que deben ser reparados por cuenta del Contratista que ejecutó la obra, para lo cual se establece una garantía o caución al respecto, en el correspondiente Contrato de Construcción.
XVI. BITACORA
La Consultora deberá mantener en el proyecto un cuaderno de registro de las actividades más relevantes realizadas en el mismo y estará a disposición de la Dirección y del Departamento de Construcción en cualquier momento que éstas lo soliciten. Una vez concluidas las actividades, estos cuadernos deberán ser entregados al Departamento de Construcción.
La Bitácora llevará un registro de lo siguiente:
Estado del tiempo
Inventario del equipo
Estado del equipo
Número de personas que laboran
Tiempo trabajado
Ordenes al contratista
Horas-Máquina autorizadas
Ensayos realizados
Visitas al proyecto
Cualquier suceso importante que esté relacionado con el proyecto
XVII. FORMA DE PAGO
El monto del contrato será cancelado por la modalidad de Costos Reembolsables más Honorarios proporcionales, dichos pagos le serán efectuados a la Consultora en forma mensual, para lo cual deberá presentar el respectivo reembolso con toda la documentación de soporte de cada uno de los gastos efectuados, y previo a ello deberá haber presentado el informe mensual con toda la información requerida.
XVIII .PRESENTACION DE OFERTAS
Las Ofertas Técnicas y Económicas deberán ser presentadas en sobres sellados y separados y deberán presentarse en la forma indicada y detallada:
PARTE CENTRAL Dirección:
Oficina Director General Dirección General de Carreteras
Ministerio de Obras Públicas, Transporte y Vivienda. Comayagüela, M. D.C.
ESQUINA SUPERIOR
IZQUIERDA Nombre y Dirección del Concursante
ESQUINA INFERIOR
IZQUIERDA Nombre del Proyecto
ESQUINA INFERIOR
DERECHA Fecha de entrega de las ofertas
Las ofertas se presentaran a más tardar en la fecha y hora indicada en la invitación respectiva. Las ofertas recibidas después del plazo establecido se considerarán como ofertas demoradas y no serán tomadas en consideración sino que serán devueltas al postor sin ser abiertas.
Se permitirá a cualquier Concursante no residente en la capital el envío de propuestas por correo certificado; en tal caso el Concursante deberá avisar al Ministerio de Obras Públicas, Transporte y Vivienda, Dirección General de Carreteras por correo certificado. Cualquier oferta enviada por este medio, que se recibiese en el Ministerio después de la hora fijada para la recepción de ofertas no será considerada.
XIX. ASPECTOS A SER CALIFICADO DE LA PROPUESTA TECNICA.
La Consultora deberá poner especial atención en la presentación de su Oferta Técnica correspondiente al sobre "A" en los siguientes aspectos que serán los principales parámetros en su evaluación por parte de la Comisión de Análisis de Ofertas:
1. Presentar una oferta completa, que incluya todos los aspectos contemplados en los Términos de Referencia y presentados de acuerdo a las prácticas usuales de trabajos de Consultoría.
2. Reflejar en su oferta el grado de conocimiento tanto de la ubicación como de los aspectos relativos a la situación actual del proyecto.
3. Describir en detalle todos los aspectos relativos a los servicios técnicos de que dispondrá para realizar las actividades preliminares y desarrollar un adecuado control de la calidad de las obras enmarcadas dentro de los aspectos de costo y tiempo programado. Asimismo indicará las instalaciones, equipo y soporte técnico operativo disponible que serán utilizados durante los servicios.
4. Describir la forma en que se llevará el control administrativo y presupuestario del proyecto; detallando: El alcance de sus servicios y la forma o metodología de ejecución, así como comentarios o sugerencias en relación a los Términos de Referencia, de forma que demuestre la comprensión de los servicios solicitados. Su Programa de Trabajo debe ser desarrollado mediante un Diagrama xx Xxxxxx, señalando en especial lo relativo a los hombres/mes la Consultora, las fases de supervisión, y de elaboración y presentación de un informe, a fin de garantizar la oportuna evaluación y la validez de los informes de seguimiento y control.
5. La Consultora debe tener experiencia de por lo menos cinco años en supervisión de obras de carreteras, asimismo el personal de apoyo que se asigne al proyecto, debe tener buen conocimiento en la supervisión de obras de igual naturaleza.
Para soportar lo anterior la Consultora debe incluir en su propuesta una breve descripción de su experiencia y la de su personal de apoyo señalando la descripción de los Proyectos, Clientes, monto del Contrato y tiempo de ejecución. Es importante la descripción del personal profesional y técnico que asignará, indicando tareas encomendadas a cada uno.
Debe anexar los Curriculum Vitae del personal que asignará.
6. Capacidad de Trabajo
a. Cantidad de trabajo que puede asumir la Consultora tomando en consideración los trabajos y contratos que actualmente ejecuta.
b. Capacidad de la Consultora para iniciar los trabajos con la prontitud requerida, tomando en cuenta los contratos en vigencia.
c. Equipamiento disponible para el Proyecto, sin incluir el equipo comprometido en otros proyectos. Equipo de suelos, concreto, topografía, computación, comunicaciones, transporte, etc. Esta información será tomada en cuenta en la negociación.
7. Las obras de construcción de Carreteras actualmente en diseño o bajo supervisión por el Consultor, incluyendo no solamente los trabajos para la Dirección General de Carreteras, sino también toda otra obra realizada para cualquier dependencia del Estado o empresa privada. Esta información será verificada por la Dirección.
8. Situación Financiera/Contable de la Consultora. Acompañará entre otros informes, su estado financiero consistente en balances de los últimos dos años firmados por contador colegiado y al menos dos referencias bancarias y autorización de la Consultora para verificar las referencias en las entidades Financieras en donde opera.
9. Las remuneraciones propuestas por concepto de hombre-mes para la Consultora y el Personal de apoyo asignado y acordadas entre la Consultora y la Dirección General de Carreteras, podrán
variar según la aplicación del Acuerdo Ejecutivo No.000470 Establecido que las revisiones pertinentes se harán una sola vez al año, el primero de enero de cada año a partir de 1998 conforme al convenio entre SOPTRAVI y la Cámara Hondureña de Empresas de Consultoría, salvo que durante la vigencia del contrato se vieran afectadas por resoluciones decretos o leyes dictados por el Gobierno de la República.
10. Al preparar la propuesta y si es aplicable, la Consultora deberá presentar atención especial a lo siguiente:
a) La mayoría del personal que integra el equipo de las consultoras deberá ser parte de los empleados permanentes de la Empresa.
b) Los socios u oficiales de mayor experiencia de la Empresa deberán realizar visitas periódicas de inspección, durante la ejecución del proyecto.
11. La composición del equipo de personal profesional, técnico y administrativo que será asignado al Proyecto, indicando aquellos que ya trabajan con la Empresa y los que piensan contratar; para estos últimos será necesario acompañar una carta de compromiso, expresando su acuerdo de trabajar con la Empresa.
SE XXXX ESTRICTA OBSERVANCIA AL HECHO DE QUE EL PERSONAL OFRECIDO POR LA CONSULTORA Y QUE SEA DE LA ACEPTACION DE LA DIRECCION, SEA EL ASIGNADO AL PROYECTO.
12. El curriculum vitae completamente actualizado del personal profesional, técnico y administrativo que la Consultora asignará al proyecto, identificando con precisión la educación profesional, los años de experiencia que poseen para el cargo a ocupar y los proyectos similares en los cuales participaron, indicando el puesto desempeñado y la fecha, el personal presentado no podrá ser reemplazado, solamente por fuerza mayor justificada.
ESTA INFORMACION SERA VERIFICADA POR LA DIRECCION.
Los curriculum vitae deberán ser firmados por cada persona. Se hace énfasis en la importancia de la información solicitada en este inciso, en la evaluación de las Consultoras.
13. Elaboración y Presentación de un Cuadro (como el indicado en el formato adjunto) en el cual se indique el Ingeniero residente presentado en la Propuesta Técnica realmente asignado en los proyectos que ha realizado para esta Secretaría en los últimos 5 años. Esta información será verificada por la Dirección.
14. Conocimiento específico de los alcances de trabajos a ejecutar y sus metas.
PERSONAL PROPUESTO DE LOS PROYECTOS:
CONSTRUCCION Y PAVIMENTACION DE CARRRETERA CA-3 – EL TRIUNFO, EN EL DEPARTAMENTO DE CHOLUTECA.
NOMBRE | AÑOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL | AÑOS DE EXPERIENCIA EN EL CARGO | NO. DE PROYECTOS SIMILARES EJECUTADOS |
XX. METODOLOGIA DE EVALUACION DE PROPUESTAS TECNICAS
En el proceso de evaluación de las Ofertas Técnicas será empleada la Metodología que a continuación se detalla:
Requisitos Generales:
Previo a evaluar los parámetros propios de la Oferta Técnica, se verificará el cumplimiento de los siguientes requisitos generales:
a. Legalidad de la persona responsable que firma los documentos.
b. Estipulación Compromisoria.
c. Declaración de haber recibido toda la documentación relativa al concurso.
d. Registro previo en el Colegio de Ingenieros Civiles de Honduras.
El incumplimiento de uno de estos requisitos podría dar lugar a descalificación.
Evaluación de la Oferta Técnica:
La Oferta Técnica será calificada considerando los siguientes parámetros:
1. Personal que será asignado a la Supervisión
2. Propuesta Técnica
3. Capacidad de ejecución de la Consultora
1. Personal que se asignará al Estudio:
En la evaluación del personal que será asignado al Proyecto se tomará en cuenta los años de experiencia en diseños de obras de infraestructura vial similares a las que nos ocupan.
Ver incisos 11 y 12, Capítulo XIX, de la Propuesta Técnica.
2. Propuesta Técnica:
La Consultora deberá demostrar que tiene buen conocimiento del trabajo que se pretende realizar y que ha estudiado los alcances del estudio y sus metas. La Propuesta Técnica deberá ser reflejo de este conocimiento tomándose en cuenta los siguientes aspectos:
2.1 Presentación del Proyecto (inciso 14, Capítulo XIX, de la Propuesta Técnica).
2.2 Enfoque Particular de cada fase propuesta, Metodología a Emplearse en el Desarrollo de los Trabajos y Organización de la Firma para la Ejecución del Estudio (inciso 4, Capítulo XIX, de la Propuesta Técnica).
2.1 Presentación del Proyecto: Se evaluará la presentación del proyecto con el objeto de demostrar el estudio de los Términos de Referencia, las aportaciones técnicas y el enfoque particular que realice en la solución de problemas específicos del Proyecto.
2.2 Enfoque Particular de cada fase Propuesta, Metodología a emplearse en el desarrollo de los trabajos y Organización del Consultor: Se evaluarán las técnicas e ideas que el Consultor proponga aplicar para desarrollar el proyecto. La Metodología deberá definir en forma precisa los procedimientos y técnicas convenientes para la correcta ejecución del estudio.
Se evaluará la organización del personal que se asignará a la supervisión tomando en consideración la división de responsabilidades técnicas y administrativas.
La Consultora deberá presentar cronograma y secuencia de actividades.
3. Capacidad de Ejecución de la Consultora:
Se evaluará considerando los conceptos siguientes:
3.1 Experiencia supervisión Similares y Resultados Obtenidos (inciso 5, Capítulo XIX de la Propuesta Técnica).
3.2 Cumplimiento de Contratos Anteriores y Proyectos Actualmente en Ejecución (inciso 6.a, 6.b y 7, Capítulo XIX de la Propuesta Técnica).
3.3 Equipamiento Disponible para el Proyecto (inciso 6.c, Capítulo XIX de la Propuesta Técnica).
3.4 Cumplimiento con el Personal Propuesto en Ofertas Técnicas y el Asignado en Proyectos de la Secretaría (inciso 13, Capítulo XIX de la Propuesta Técnica).
3.5 Capacidad Financiera de la Consultora (inciso 8, Capítulo XIX, de la Propuesta Técnica).
3.1 Experiencia en proyectos y Resultados Obtenidos: Se analizará la experiencia de la Consultora en supervisión de proyectos similares y la Comisión investigará sobre los resultados obtenidos.
3.2 Cumplimiento de Contratos Anteriores y Proyectos Actualmente en Ejecución: Se evaluará el cumplimiento en contratos anteriores para lo cual la Consultora deberá presentar el listado de proyectos ejecutados en los últimos (5) cinco años, el plazo programado y el plazo real de ejecución. Asimismo se analizarán los contratos de supervisión de Proyectos viales que la Consultora tenga en vigencia, para determinar la cantidad de trabajo que el mismo pueda asumir, considerando la capacidad de la Consultora, asignándole el puntaje máximo a las Empresas Consultoras que a criterio de la Comisión puedan de forma inmediata, hacerse cargo de la ejecución de la Supervisión con la constancia de la Unidad Ejecutora.
3.3 Equipamiento Disponible para el Proyecto: Se tomará en cuenta el equipo, instalaciones y todas las facilidades disponibles ofrecidas para el desarrollo eficiente del estudio, de la Supervisión:
- Equipo de Laboratorio de suelo
- Equipo de Topografía
- Equipo de Computación
- Equipo de Transporte
- Equipo de Comunicaciones
No se considerará el equipo que la Consultora tenga comprometido en otros proyectos.
3.4 Cumplimiento con el Personal Propuesto en Ofertas Técnicas y el asignado en proyectos de la Secretaría: La Comisión encargada de la calificación hará las investigaciones necesarias para determinar la veracidad de la información presentada con respecto al cumplimiento de las Consultoras en los proyectos asignados en los últimos 5 años en esta Secretaría.
3.5 Capacidad Financiera de la Consultara: Se analizará la capacidad financiera de la Consultora en los últimos dos (2) años. la consultora deberá indicar si podría autofinanciarse (3) meses como máximo.
XXI. PROPUESTA ECONOMICA
La propuesta económica debidamente firmada deberá ser entregada en Sobre cerrado (Sobre "B") juntamente con el Sobre "A" que contiene la propuesta técnica.
La propuesta económica deberá contener la siguiente información:
1. Información de tipo general
a. Nombre de la Empresa Consultora
b. Domicilio de la Empresa
c. Documentos que acrediten la autorización para la persona que firma la propuesta económica.
Así mismo la Propuesta Económica del Sobre "B" deberá ser presentada con un formato conteniendo lo siguiente:
2. Desglose de todos los costos directos e indirectos, detallando los hombres-meses para cada posición del personal profesional, de apoyo y de campo que se propone. El presupuesto deberá mostrar separadamente: salario base, tiempo extraordinario, prestaciones y beneficios sociales, costos directos, gastos de manejo, honorarios y/u otros beneficios.
3. Estimado de costos reembolsables totales, tales como: viáticos y pasajes, gastos de transporte y movilización, seguros, gastos de oficina, papelería, fotografías, servicios de terceros.
La Secretaría de Obras Públicas Transporte y Vivienda a través de la Dirección General de Carreteras nombrará una Comisión, la que se encargará de analizar, cuantificar y negociar, si así es el caso, la propuesta económica; posteriormente emitirá un dictamen al Director General de Carreteras, quien dictará las medidas necesarias para formalizar el Contrato de Servicios.
El Contrato de Supervisión será en base a la modalidad de "Costos Reembolsables más Honorarios Proporcionales", los que serán definidos finalmente en la negociación de la Oferta.
Los pagos se efectuarán mensualmente contra la presentación de comprobantes y facturas de acuerdo con el presupuesto de costos aprobados.
La Propuesta Económica incluirá todo el personal a fin de que el Proyecto sea cubierto en el tiempo establecido por el Supervisor.
La Propuesta Económica únicamente será abierta después de efectuada la calificación de la Oferta Técnica y se hará siguiendo el orden en que se haya efectuando dicha calificación, comenzando con la Consultora que ocupara el primer lugar; de llegar a un acuerdo con éste, todos los sobres "B" de las consultoras que hayan sido calificados les serán devueltos sin abrir. Si no se llegase a un acuerdo con esta Consultar, se llamará al que esté en Segundo Xxxxx y así sucesivamente, hasta llegar a un acuerdo satisfactoria.
ANEXO NO.1 PROPUESTA ECONOMICA
CONSTRUCCION Y PAVIMENTACION DE LA CARRETERA CA-3 – EL TRIUNFO, EN EL DEPARTAMENTO DE CHOLUTECA.
No. | CONCEPTO | HOMBRES MES | SUELDO MENSUAL | TOTAL LPS |
1 | SUELDOS Y SALARIOS | |||
1.1 | PERSONAL PROFESIONAL | |||
1.1.1 | Gerente de Proyecto | |||
1.1.2 | Ingeniero Residente | |||
Total Personal Profesional | ||||
1.2 | PERSONAL TÉCNICO Y AUXILIAR | |||
1.2.1 | Laboratorista | |||
1.2.2 | Inspector de Xxxxx | |||
1.2.3 | Topógrafo | |||
1.2.4 | Cadeneros | |||
1.2.5 | Motorista | |||
1.2.6 | Peones de Topografía | |||
1.2.7 | Vigilantes | |||
1.2.8 | Dibujante Calculista |
No. | CONCEPTO | HOMBRES MES | SUELDO MENSUAL | TOTAL LPS |
1.2.9 | Secretaria | |||
1.2.10 | Contador | |||
1.2.11 | Tiempo Extra (25% Personal de Campo) | |||
Total Personal Técnico y Auxiliar | ||||
TOTAL 1 SUELDOS y SALARIOS | ||||
2 | BENEFICIOS SOCIALES | |||
2.1 | Hasta un 46.23% S / Sueldos Para Prestaciones, IHSS, INFOP, FOSOVI, 13vo. Y 14vo. Mes | |||
TOTAL 2 BENEFICIOS SOCIALES | ||||
3 | GASTOS DIRECTOS | |||
3.1 | MATERIALES Y SUMINISTROS | |||
3.1.1 | Materiales Oficina | |||
3.1.2 | Materiales Ingeniería | |||
Total Materiales y Suministros | ||||
3.2 | GASTOS DE OPERACIÓN Y OFICINA | |||
3.2.1 | Reporte y Reproducción | |||
3.2.2 | Alquiler de Oficina y Vivienda | |||
3.2.3 | Servicios Públicos | |||
3.2.4 | Comunicaciones | |||
3.2.5 | Subsistencia de Ingenieros | |||
3.2.6 | Subsistencia de Personal de Campo | |||
3.2.7 | Viáticos (Día) | |||
3.2.8 | Seguros Patronal (3% / Sueldos y Salarios) | |||
Total Gastos de Operación Oficinas | ||||
3.3 | COMPRA Y ALQUILER DE EQUIPO | |||
3.3.1 | Alquiler de Vehículos | |||
3.3.2 | Alquiler de Equipo de Laboratorio | |||
3.3.3 | Equipo de Topografía (Transito y Nivel) | |||
3.3.4 | Alquiler de Equipo de Oficina, Campo e Informática. | |||
Total Equipo | ||||
TOTAL 3 GASTOS DIRECTOS | ||||
4 | GASTOS GENERALES | |||
4.1 | 46.2 % S / Cuenta (1+2) | |||
4.2 | 15 % S/ Cuenta (3) | |||
TOTAL 4 Gastos Generales | ||||
5 | HONORARIOS |
No. | CONCEPTO | HOMBRES MES | SUELDO MENSUAL | TOTAL LPS |
5.1 | Honorarios (15 % de 1, 2 y 4 ) | |||
TOTAL |
* LOS ESPECIALISTAS SE SOLICITARAN DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL PROYECTO.
Para los Honorarios, el porcentaje aplicable será de 15% de 1, 2 y 4
ESTIPULACION COMPROMISORIA
Se entiende y acuerda que la Información presentada aquí será usada por la Secretaría de Obras Públicas, Transporte y Vivienda, para determinar, de acuerdo con su único juicio y discreción, la calificación de posibles Consultores para ejecutar la supervisión del proyecto siguiente:
CONSTRUCCION Y PAVIMENTACION DE LA CARRETERA CA-3 – EL TRIUNFO, EN EL DEPARTAMENTO DE CHOLUTECA
En consideración a que se ha permitido presentar su calificación como posible Supervisor, para ser revisada, el abajo firmante rechaza cualquier reclamo en contra de la Secretaría de Obras Públicas, Transporte y Vivienda, que pueda surgir respecto a su decisión en cuanto a la calificación de un posible Supervisor.
Se entiende que la decisión de la Secretaría respecto a la calificación de cualquier posible Supervisor es final y no está sujeta a apelación de ninguna clase.
La suscripción por el abajo firmante garantiza que todos los datos contenidos en este Documento de Selección están apegados estrictamente a la verdad y certifica que tiene pleno conocimiento de la responsabilidad ante las Leyes del Gobierno de Honduras, por la falsedad en que pudiera incurrir.
Se entiende que la información para evaluar la experiencia de las empresas y su personal, será primordialmente la relativa sobre proyectos similares al que nos ocupa.
El abajo firmante por este medio autoriza y pide a cualquier Institución Pública, Ingeniero, Arquitecto, Compañía de Seguros, Banco, Depositario, Fábrica de Materiales, Distribuidor de Equipo o cualquier otra persona, Firma o Corporación, proporcionar cualquier información pertinente que sea requerida por la Secretaría, considerada necesaria para verificar la información y aseveraciones a continuación proporcionadas por el abajo firmante o relacionadas con la competencia o reputación general del posible Supervisor.
El abajo firmante entiende y acuerda que se le podrá solicitar ulterior información pertinente y conviene en proporcionar tal información a solicitud de la Secretaría. El no completar este formato adecuadamente, podrá tener como consecuencia su descalificación. En el caso de dos o más Firmas concursando conjuntamente, cada una de ellas deberá llenar el cuestionario respectivo
Fechado en el del año 2011.
NOMBRE DE LA FIRMA CONSULTORA
FIRMA DEL REPRESENTANTE
NOMBRE DEL REPRESENTANTE
CARGO DENTRO DE LA FIRMA
DECLARACION DE HABER RECIBIDO TODA LA DOCUMENTACION RELATIVA AL CONCURSO
Por este medio se HACE CONSTAR que se han recibido los Términos de Referencia, se han estudiado los planos y el diseño final del Proyecto , que para tal efecto nos fueron facilitados por el Departamento de Construcción de la Dirección General de Carreteras y que se ha recibido la siguiente información:
(Hacer referencia a cualquier addendum a los Términos de Referencia u oficio enviado contestando alguna interrogante).
Fecha:
Firma del Representante:
Nombre del Representante:
XII MODELO DE CONTRATO DE SUPERVISION
CONSTRUCCION Y PAVIMENTACION DE LA CARRETERA CA-3 – EL TRIUNFO, EN EL DEPARTAMENTO DE CHOLUTECA
Xxxxxxxx, XXXXXX XXXXXXX XXXXXX X, hondureño, mayor de edad, casado, con Tarjeta de Identidad No. 0000-0000-00000 y de este domicilio, actuando en mi condición de Secretario de Estado en los Despachos de Obras Públicas, Transporte y Vivienda (SOPTRAVI), nombrado mediante Acuerdo No. 06-2010 del 27 de Enero de 2010 y que en adelante se llamará LA SECRETARIA y , de nacionalidad hondureño, mayor de edad, casado, con Xxxxxxx xx Xxxxxxxxx No. , Registro Tributario Nacional No actuando en su condición de Gerente General de la Empresa Consultora , que en adelante en este Acto se llamará EL CONSULTOR, convenimos en celebrar y al efecto celebramos el presente Contrato de Supervisión del Proyecto: CONSTRUCCION Y PAVIMENTACION DE LA CARRETERA CA-3 – EL TRIUNFO, EN EL DEPARTAMENTO DE CHOLUTECA.
De acuerdo con las estipulaciones que a continuación se indican:
CLAUSULA PRIMERA: DEFINICIONES:
Siempre que en el presente Contrato se empleen los siguientes términos, se entenderá que significa lo que se expresa a continuación:
a. GOBIERNO: El Gobierno de la República de Honduras.
b. SECRETARIA: La Secretaría de Obras Públicas, Transporte y Vivienda (SOPTRAVI) de la República de Honduras, organismo ejecutor del Proyecto a través del Departamento de Construcción.
c. DIRECCION: La Dirección General de Carreteras, Dependencia de la Secretaría de Obras Públicas, Transporte y Vivienda de la República de Honduras.
d. COORDINADOR: El Ingeniero Civil contratado por el Gobierno para ser el enlace entre la Dirección General de Carreteras, el Consultor y el Contratista.
e. CONSULTOR: La Empresa encargada de la Supervisión del Proyecto.
f. PROYECTO: Los trabajos de ingeniería a efectuarse en la realización del Proyecto cuyas características principales se describen en la Cláusula Segunda de este Contrato.
g. CONTRATISTA: La persona natural o jurídica a quien el Gobierno ha contratado Para la construcción del proyecto.
CLAUSULA SEGUNDA: DESCRIPCION DEL PROYECTO:
El Proyecto consiste en la prestación de los servicios de ingeniería requeridos para la supervisión del Proyecto: CONSTRUCCION Y PAVIMENTACION DE LA CARRETERA CA-3 – EL TRIUNFO, EN EL DEPARTAMENTO DE CHOLUTECA.
Dentro del proyecto se incluye, pero no se limita a la prestación de los siguientes servicios:
Supervisión del proyecto: CONSTRUCCION Y PAVIMENTACION DE LA CARRETERA CA-3 – EL TRIUNFO, EN EL DEPARTAMENTO DE CHOLUTECA.
a. Trabajos por Administración Delegada. Previa aprobación de la Dirección.
b. Elaboración de Informes Mensuales y Especiales, Informe Final y Planos Finales "Tal como fue diseñado" el Proyecto.
c. Además realizar los estudios y preparar planos para cambios en la obra que a juicio del Consultor y con la aprobación de la Dirección sean convenientes.
CLAUSULA TERCERA: DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS:
El alcance del trabajo que el Consultor ejecutará deberá ser compatible con las mejores prácticas técnicas y administrativas utilizadas en proyectos de esta naturaleza e incluirá pero no se limitará a lo siguiente:
3.1 ACTIVIDADES PRELIMINARES
Las actividades preliminares a ser realizadas por el Consultor, se refieren a todos los procesos previos que son necesarios para dar inicio a una obra, principalmente en lo que se refiere a recopilar datos del proyecto, estado actual del mismo. Programación de la obra, localización y análisis de bancos de material, etc., estas actividades deberán ser descritas en detalle por el Consultor, para lo cual, previo al inicio de los trabajos, el Consultor se obliga a hacer una evaluación completa del proyecto, con el propósito de verificar las cantidades de obra preliminares que sirvieron de base para licitar el mismo y determinar a la vez si son adecuadas y suficientes.
Al efectuar la evaluación requerida, el consultor estará obligado a presentar un informe preliminar del estado del proyecto a más tardar veinte (20) días después de haber recibido la orden de inicio.
Deberá llevar una bitácora en el proyecto para anotar diariamente los registros más importantes del mismo.
4. ACTIVIDADES DE SUPERVISION Y DIRECCION TECNICA
El Consultor deberá indicar en detalle, la forma como realizará su labor de Supervisión y Dirección de la obra.
El Consultor será responsable junto con el Constructor de la calidad de la obra, deberá efectuar una inspección continua y completa de todo el trabajo realizado por el Constructor, debiendo ejecutar pero no limitarse a las actividades siguientes:
1. Revisión completa del Proyecto, esto incluirá revisión de planos, del estudio realizado, de las especificaciones generales y técnicas y cualquier otra Documentación del proyecto hasta lograr un total dominio de él, trabajo que será realizado al inicio del período de Construcción. En caso de encontrarse aspectos importantes, el Consultor presentará un informe especial a la Dirección con recomendaciones, notas y sugerencias para que, si la Dirección lo considera conveniente, sean tomadas en cuenta durante el proceso de Construcción.
2. Revisión del Programa General de Construcción y calendario de actividades para completar el Proyecto, actualizándolo de conformidad al desarrollo del trabajo. El programa de trabajo deberá considerar aspectos tales como plazo contractual, frentes de trabajo, Sub- Contratistas, régimen de lluvias en la zona del proyecto, etc.
3. Revisar y actualizar periódicamente en conjunto con el Contratista, el Programa de Construcción y de Desembolsos del Proyecto, entregando una copia a la Dirección para su aprobación cada Tres (3) meses. Este programa será analizado durante las reuniones mensuales para comprobar el avance del proyecto.
4. Inspeccionar continúa y completamente todo el trabajo ejecutado por el Contratista, ya sea pagado por concepto de obra, Administración Delegada o por otro tipo de pago si lo hubiera. Este trabajo será realizado por medio de personal de campo (profesional y técnico) con la debida y aprobada experiencia y aceptado previamente por la Dirección.
5. Suministrar y verificar la información proporcionada al Contratista de todos los datos de Construcción que sean necesarios para asegurarse que el proyecto sea construido de acuerdo con los planos, especificaciones y condiciones de diseño.
6. Velar porque el Constructor cumpla con las especificaciones generales y técnicas que forman parte del Contrato del proyecto a fin de obtener una máxima calidad en el trabajo.
7. Verificar al Contratista, antes del inicio de los trabajos, la marcación de las obras a ser construidas y revisar las ya efectuadas en las obras que ya hayan sido iniciadas.
8. Proyectar cualquier cambio que fuere necesario para un mejor cumplimiento económico en el proyecto, por su propia iniciativa o a requerimiento de la Dirección.
9. Deberá sugerir al Contratista, métodos alternos de Construcción cuando el propósito vaya orientado a la mejor ejecución de los trabajos.
10. Prever anticipadamente a su ejecución e informar por escrito cualquier modificación o alteración que pudiese ocurrir en el desarrollo físico del Proyecto, junto con la razón técnica justificativa y con la incidencia en el monto del Contrato, para que sea analizada y aprobada por la Dirección previamente a su Construcción.
11. Calcular, certificar y revisar todas las cantidades de obra y pagos que son incluidos en las estimaciones mensuales presentadas por el Contratista, siendo avaladas antes de ser firmadas por el Ingeniero Coordinador y el Jefe de la Unidad Ejecutora , asimismo llevar un control permanente de cantidades de obra ejecutadas y por ejecutarse, manteniendo informada a la Dirección de los cambios que se vayan presentando en cantidades y costos, esto incluye Cláusula Escalatoria y Administración Delegada.
12. Llevar un control de la amortización de los anticipos otorgados al Contratista y de las vigencias de las fianzas extendidas por él.
13. Revisar y certificar las Solicitudes de pago preparadas por el Contratista, relativas al progreso logrado durante cada mes, efectuando todas las mediciones y cálculos para el pago de cantidades de obra para las Estimaciones.
14. Inspeccionar y hacer ensayos de campo y laboratorio de los materiales incorporados o que se incorporarán al Proyecto, preparando informes relativos de estas inspecciones y ensayos y dar su aprobación a los materiales que llenen las especificaciones y rechazar los que no las cumplan.
Se llevará un registro y archivo de todos los ensayos de los materiales utilizados durante la Construcción del Proyecto, los cuales pasarán a poder de la Dirección cuando éste haya sido terminado. Se podrán hacer ensayos de comprobación en el Departamento de Geotecnia de la Dirección General de Carreteras (SOPTRAVI).
Cuando los materiales se deban inspeccionar en una fábrica hondureña, el Consultor hará los viajes e informará a la Dirección y hará las respectivas recomendaciones.
15. Mantener un control de calidad permanente sobre los materiales que se van a emplear en la obra, aprobando o rechazando su incorporación.
16. Mantener un sistema de control de calidad y resumen estadístico del Proyecto, por medio de programas modernos de computación.
17. Inspeccionar, dirigir y calcular los costos de todos los trabajos que se realicen por Administración Delegada, en el caso que se presenten trabajos que sean necesarios para el buen funcionamiento del proyecto y conservación del mismo y que no exista concepto de pago en el Contrato.
18. Certificar que luego del pago de la primera parte del anticipo, El Contratista haya comprado los materiales necesarios para iniciar el proyecto, los cual tienen que estar en el sitio de la obra y así proceder a tramitar la segundo parte del anticipo, asimismo llevar un control detallado del uso de dichos materiales.
19. Llevar un estricto control sobre el cálculo para el pago de los mayores costos, para lo cual se tendrá que verificar mensualmente los precios de combustibles, lubricantes, asfaltos, la divisa, la tabla oficial xx xxxxxxx mínimo vigente al momento de presentar la estimación y la correcta aplicación de las incidencias porcentuales a los ítems de trabajo respectivo. Asimismo se deberá controlar el rendimiento de los materiales utilizados en la obra. En cuanto a las facturas de materiales, éstas deben ser confrontadas en las mismas condiciones, es decir con o sin impuesto y flete, dependiendo de la cotización original presentada en el Documento de Licitación.
20. Revisar y aprobar el cálculo del reconocimiento al Contratista por aumento de costos a presentar en los estimados mensuales de pago.
21. Solicitar al Contratista el cambio de personal cuando el mismo no este cumpliendo a cabalidad con su trabajo.
22. Revisar todos los sub-contratos propuestos por el Contratista si los hubiese y recomendar cambios, aprobaciones o reprobaciones a la Dirección.
23. Presentar a la Dirección un Informe Mensual del Proyecto que suministre datos técnicos y financieros a la fecha del respectivo informe, en Un (1) original y Dos (2) copias. Estos informes deberán contener un resumen del avance del Proyecto y del trabajo ejecutado por el Consultor, así como todos los datos que a juicio de la Dirección se requieran para llevar un buen control del Proyecto y dar una imagen real del mismo.
24. Celebrar sesiones periódicas con el Coordinador del Proyecto por parte de la Dirección y los representantes que el Departamento de Construcción designe, para evaluar el avance de la obra y su relación con el programa de trabajo aprobado, informar sobre los diferentes problemas que se hayan presentado en el período y revisar el tipo de información que deberá incorporarse en el informe mensual.
Mantener informada a la Dirección sobre los desfase del proyecto y la imposición de multas.
25. Cubrir con la prontitud del caso, todas las solicitudes de información requeridas por la Secretaría.
26. Revisar y hacer recomendaciones a la Secretaría relacionadas con posibles reclamos de parte del Contratista, para prórrogas del plazo del Contrato, pagos por trabajo adicional y otros similares.
27. Llevar un registro de las condiciones ambientales y estado del tiempo en la zona de trabajo, para posibles reclamos de los Contratistas sobre el plazo de Ejecución de la obra.
28. Revisar y aprobar o no todas las medidas adoptadas por el Contratista, para mantener en los tramos de la calle existente, en los que la ejecución del proyecto interfiriere, fluidez en el tráfico sin obstrucciones mayores y sin peligro para los usuarios y con toda la señalización necesaria.
29. Diseñar y supervisar los trabajos de señalamiento (vertical y horizontal) y seguridad vial necesarios en el Proyecto.
30. Vigilar que el Contratista mantenga un Sistema de Seguridad eficiente para el personal involucrado en la Construcción del Proyecto.
31. Informar a la Dirección con la debida anticipación, sobre los problemas que pudieran presentarse por invasiones del Derecho de Vía y vigilar porque no se construya ninguna estructura dentro del mismo, durante la etapa de Construcción. Asimismo deberá asistir al Departamento de Derecho de Vía de la Dirección General de Carreteras, en los trabajos de Saneamiento Vial.
32. Llevar un registro del equipo del Contratista, con sus paros por desperfectos mecánicos, mantenimiento y otros y verificar que se tenga el equipo ofrecido en los documentos de Licitación y el necesario para terminar el Proyecto en el tiempo contractual, manteniendo informada a la Dirección al respecto y deberá pedir al Contratista el retiro de todo el equipo en mal estado que no trabaje efectivamente y que lo reemplace inmediatamente por equipo en buen estado.
33. Verificar que el Contratista tome todas las prevenciones del caso, con el propósito de preservar el medio ambiente al ejecutar los trabajos de construcción, verificando e inspeccionando los trabajos que se requieran para evitar altos riesgos de inundaciones aguas abajo de las estructuras de drenaje, debido al sedimento o vegetación que obstruya el flujo de agua.
Controlar la posibilidad de que se formen focos de reproducción de insectos transmisores de enfermedades contagiosas, debido a aguas estancadas, asegurándose que el agua de lluvia drene normalmente hacia cauces naturales.
Prohibir al Contratista el vertimiento de residuos de productos químicos (aceites, combustibles y otros) y que los desechos sólidos sean desalojados en los xxxx y drenajes.
Ordenar e inspeccionar la re naturalización de los bancos de materiales.
Indicar al Contratista que árboles o arbustos que estén dentro del derecho de vía pero fuera del límite de Construcción, deberán protegerse.
34. Llevar un álbum fotográfico del historial Constructivo del Proyecto.
35. Llevar una bitácora o registro diario de las principales actividades realizadas y de cualquier problema suscitado.
La Bitácora llevará un registro de lo siguiente:
Estado del tiempo
Inventario del equipo
Estado del equipo
Número de personas que laboran
Tiempo trabajado
Ordenes al Contratista
Ensayos realizados
Visitas al proyecto
Cualquier suceso importante que esté relacionado con el proyecto
36. Mantener en archivos en forma clara y ordenada y a la disposición de la Dirección, todo lo referente a la parte administrativa del Consultor, llevando cuentas y registros precisos y sistemáticos respecto de los servicios y las transacciones que se contemplan para el proyecto y el fundamento de los mismos de acuerdo con principios contables aceptados y en la forma y con la minuciosidad necesaria para identificar todos los costos y cargos por Administración Delegada y permitirá que la Dirección o el representante que esta designe, periódicamente y hasta Cinco (5) años después del vencimiento o la rescisión del Contrato los inspeccione y extraiga copias de ellos, así como también los haga verificar por los Auditores que se nombren.
37. Deberá dar su aprobación a los diseños de mezcla a utilizar en la mampostería y concreto Clase A, los cuales deben ser presentados por el Contratista.
38. Deberá dirigir todos aquellos trabajos que sean ejecutados por Administración Delegada, debiendo preparar diariamente los registros de los trabajos ejecutados mediante esta modalidad de pago, utilizando los formatos preparados para tal fin por la Dirección. Tal información deberá ser presentada mensualmente en el informe.
39. En general, vigilar porque se cumpla a entera satisfacción de la Dirección, con los Documentos de Licitación, Contrato, Planos, Especificaciones Generales y Especificaciones Especiales.
40. Elaborar un programa para el mantenimiento de las obras a medida que la Construcción de cada elemento del Proyecto vaya completándose, con recomendaciones sobre los aspectos referentes a considerar por los responsables de dicho mantenimiento; estas recomendaciones se incluirán en el informe final.
41. Establecer monumentos de concreto para referencia de la línea central y bancos de niveles permanentes que servirán para futuras referencias.
42. Hacer la inspección final del Proyecto o de cada sección del mismo, certificar en cuanto a su terminación y hacer las recomendaciones para la aceptación preliminar del trabajo terminado, en el caso que fuera necesaria la recepción parcial del Proyecto.
Una vez terminado el Proyecto: CONSTRUCCION Y PAVIMENTACION DE LA CARRETERA CA-3 – EL XXXXXXX, XX XX XXXXXXXXXXXX XX XXXXXXXXX.
00. Preparará un Informe de Cierre Parcial como se describe en la Cláusula Quinta.
44. Calcular y certificar las cantidades finales de la obra ejecutada por el Contratista.
45. Preparar y entregar a la Dirección en original y Dos (2) copias los planos finales de planta y perfil que muestren todas las partes del Proyecto tales como hayan sido construidas, dentro de un plazo no mayor de Dos (2) Meses después de haber sido concluida la obra por la Compañía Constructora.
46. Preparar en original y Dos (2) copias un Informe Final que muestre entre otras cosas los avances logrados durante la ejecución de los trabajos, un resumen de los costos incurridos, comentarios y fotografías del Proyecto. Este informe deberá entregarse Un (1) Mes después de finalizada la obra.
47. Preparar un informe con las correspondientes recomendaciones, que muestre el estado de la estructura Diez (10) Meses después de haber sido entregado el Proyecto por parte del Contratista a la Dirección y ésta a la vez tomará las medidas que estime conveniente antes de que se venza la fianza de calidad de obra.
48. Preparar en original y en el número de copias que se indique, cualquier otro informe que a criterio de la Secretaría pueda necesitarse en relación con el Proyecto.
3.3 OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES ADICIONALES DE EL CONSULTOR.
a) Se conviene que el Consultor no asignará, pignorará, transferirá, subcontratará, cederá sus derechos a recibir pagos, ni efectuará transacciones sobre el Contrato o cualquier parte del mismo, así como derechos, reclamos y obligaciones de el Consultor derivados del Contrato, a menos que tenga el consentimiento por escrito de la Dirección General de Carreteras, no pudiendo ser en todo caso la suma de todos los subcontratos mayor de Treinta por ciento (30%) del Contrato principal.
b) El Consultor no podrá retener por más xx Xxxx(10) días calendario la Documentación referente al pago de valuaciones mensuales de obras y reconocimiento de mayores costos reclamados o solicitados por el constructor de las obras y deberá dar estricto cumplimiento a lo establecido en el Contrato y será responsable ante el mismo contratista por el monto de los valores reclamados en ese concepto si por su culpa, negligencia u otras causas a ellos imputables, la Dirección General de Carreteras no toma en consideración la Solicitud del Contratista.
c) El Consultor deberá revisar y firmar las Valuaciones Mensuales de Obra del Contratista, dentro de un plazo xxxxxx xx Xxxx (10) días calendario contados a partir de la fecha de su presentación, sino lo hiciera así dentro del mismo plazo deberá informar por escrito a la
Dirección General de Carreteras dando las razones de su actitud y dejando constancia de la fecha en que procederá a firmar dicho documento de pago o exponiendo los requisitos que el Contratista debe cumplir previamente para proceder con el trámite señalado.
d) El Consultor tendrá la responsabilidad de la Supervisión de todo el trabajo en conexión con este proyecto, de acuerdo con los planos, especificaciones y documentos del mismo, previamente aprobados por el Gobierno. En cualquier otro caso no cubierto por los documentos aprobados, el Consultor se adherirá a las normas de Ingeniería indicadas por la Dirección General de Carreteras.
e) Los vehículos arrendados por el Gobierno al Servicio de la Supervisión, permanecerán en horas y días hábiles prestando servicios para el cual fueron contratados, o bien cuando la ejecución del Proyecto lo requiera y no para uso particular de la firma, en caso de negligencia accidentes o daños similares, estos deberán ser cubiertos por el Consultor.
f) El Supervisor no podrá retener la documentación referente al pago y reconocimiento de mayores costos reclamados o solicitados por el Contratista y deberán dar estricto cumplimiento a lo establecido en la Cláusula XXI del Contrato de Construcción del Proyecto y será responsable ante el Contratista por el monto de los valores reclamados en ese concepto si por su culpa, negligencia u otras causas a el imputables, el Gobierno no toma en consideración la solicitud del Contratista.
g) Presentar Informe del Estado del proyecto dentro del plazo de Garantía de Calidad después de recepcionado el proyecto.
CLAUSULA CUARTA: CONDICIONES ESPECIALES:
a. Responsabilidad del Consultor:
1. El Consultor además ejecutará sus operaciones con la debida diligencia en el desarrollo del Proyecto y mantendrá relaciones satisfactorias con otros grupos, Contratistas y Sub-Contratistas que ejecuten trabajo en las diversas áreas del Proyecto.
2. Es además convenido que el Consultor, en la prestación de los servicios motivo de este Contrato, actuará de acuerdo al mejor interés de la Secretaría, durante el trabajo de Construcción y su comportamiento será guiado por normas generalmente aceptadas de conducta profesional.
3. El Consultor no podrá emplear servicios de profesionales y técnicos que estén trabajando en oficinas públicas o entidades autónomas.
4. El Consultor acuerda que todos los bienes no fungibles con valor superior a DOSCIENTOS CINCUENTA LEMPIRAS EXACTOS (Lps. 250.00) adquiridos con fondos de este Proyecto, pasarán a ser propiedad de la Secretaría a la terminación de este Contrato. Sin perjuicio a efectuar transferencias parciales al finalizar físicamente cualquier sección del Proyecto. En caso de que estos bienes no se devuelvan a la Dirección, estos serán pagados por los Consultores al valor de costo, tomando en cuenta la depreciación que para tal efecto tienen establecidos los reglamentos del Ministerio de Finanzas. Los bienes con valor menor de DOSCIENTOS CINCUENTA LEMPIRAS EXACTOS (Lps. 250.00), no estarán sujetos a devolución.
5. Cada vez que un Asesor o Especialista sea requerido en el Proyecto por el Consultor deberá ser aprobado previamente por la Dirección. Cuando visite el Proyecto deberá preparar un informe especial detallado sobre lo observado y hacer en él las recomendaciones del caso. Este será personal con amplia experiencia y especialidad en Estructuras, Suelos, Geología, Hidrología, Ambiente u otras áreas de acuerdo con las necesidades del proyecto.
6. A fin de coordinar, discutir criterios y establecer si los trabajos se están ejecutando de acuerdo a lo establecido en la Cláusula Tercera, el Consultor se compromete a convocar a reuniones de trabajo tan frecuentemente como fuere necesario, o bien, cuando la Dirección lo ordene. A dichas reuniones asistirán el Coordinador del Proyecto; los representantes que la Dirección designe; El Consultor mismo y por parte del Contratista sus representantes respectivos. Durante estas reuniones, el Consultor presentará a la Dirección una evaluación descriptiva y gráfica del avance de los trabajos y su relación con el Programa de Trabajo aprobado. Se discutirá además, problemas que se hayan presentado en la realización de los trabajos y si ellos hubiesen causado alguna demora, se solicitará al Contratista el respectivo ajuste del programa de trabajo para su posterior revisión y aprobación. El Consultor, a la vez hará exposición de la forma como se realizarán los trabajos inmediatos y someterán a consideración de la Dirección decisiones técnicas y administrativas consideradas de gran importancia para el buen éxito y finalización del Proyecto en el tiempo programado.
7. El Consultor actuará de acuerdo a los mejores intereses de la Secretaría en todas las secciones relacionadas con el Proyecto y usará sus mejores esfuerzos para obtener máximas ventajas para la Secretaría en los siguientes conceptos:
a. Descuentos en todas las facturas comerciales.
b. Cualquier descuento, devolución, depósito o cualquier otra concesión que pueda ser propiamente acreditada al respecto del Proyecto.
b. Información y Servicios:
1. La Secretaría y la Dirección proveerán a los Consultores toda la asistencia que sea necesaria para obtener la información existente relacionada con el proyecto, incluyendo informes, fotografías aéreas y cualquier otra documentación que pueda estar disponible y asistirán a los Consultores en obtener tal información de otras Dependencias del Gobierno.
a. Además la Secretaría se compromete a entregar al Consultor, toda la información técnica de que dispusiese sobre Hidrología, Meteorología, Cartografía y de índole semejante que sea apropiada y útil para la Ejecución del Proyecto, toda la información obtenida deberá devolverse a la DIRECCION una vez finalizado el proyecto.
2. La Secretaría se compromete a ejecutar con la debida diligencia, la revisión, aprobación, aceptación y autorización de todas las facturas, requisiciones de pago y demás comprobantes sometidos por el Consultor para efectos de reembolso.
3. La Secretaría a través del Departamento de Construcción nombrará un Ingeniero Coordinador, que será el enlace entre esa dependencia y el Consultor por intermedio del cual se canalizarán las relaciones entre ambas partes, en lo relacionado con el Proyecto en general.
4. La Secretaría a través del Departamento de Construcción, supervisará el cumplimiento de las obligaciones del Consultor y de sus asesores especiales con el objeto de proteger los intereses del Gobierno. Con tal propósito, los representantes de la Secretaría llevarán a cabo, entre otras, las siguientes tareas:
a. Verificar el cumplimiento de las actividades que corresponden al Consultor bajo este Contrato, para comprobar que sean ejecutadas con eficiencia razonable.
b. Verificar que el trabajo sea llevado a cabo por el personal apropiado y que se sigan buenas prácticas de Ingeniería.
c. La Secretaría a través del Departamento de Construcción, podrá exigir el retiro de cualesquiera de los empleados del Consultor y sus asesores especiales asignados a este Proyecto, que de acuerdo al juicio del Departamento sea incompetente o inaceptable por cualquier razón y ser sustituido por uno de mayor capacidad y aceptado por el departamento.
El Consultor deberá obedecer la orden de retiro dentro de un plazo no mayor de Treinta (30) días.
CLAUSULA QUINTA: INFORMES, OTRA DOCUMENTACION Y MULTA:
El Consultor deberá presentar a la Dirección General de Carreteras a través del Departamento de Construcción en original y dos copias los siguientes informes:
1.- INFORME PRELIMINAR
El Consultor preparará un informe preliminar que deberá ser presentado a más tardar Veinte (20) días después de haber recibido la Orden de inicio respectiva y deberá contener como mínimo:
a) Resumen de la inspección realizada
b) Resumen de la revisión de planos y cantidades de obra
c) Revisión de las Áreas Hidráulicas y de las cuencas
d) Listado de personal a ser contratado por el Supervisor
e) Requerimientos inmediatos de personal por el Supervisor.
f) Bancos de materiales, etc.
2.- INFORME MENSUAL
El Consultor deberá presentar mensualmente a más tardar dentro de los primeros cinco (5) días después del mes siguiente al período reportado, un informe técnico de avance físico y financiero (en original, dos copias y un CD) conteniendo fotografías de las obras y fotocopia de bitácora.
3.- INFORME ESPECIAL
El Consultor preparará los informes que le sean requeridos por la Dirección y los deberá presentar en el tiempo establecido para los mismos.
4.- INFORME DE CIERRE PARCIAL
El Consultor calculará cada tres (3) meses, las cantidades finales correspondientes al avance acumulado que presente la obra y hará las recomendaciones pertinentes para la correcta ejecución física y financiera con las correspondientes cantidades proyectadas restantes hasta la completación del proyecto, todo lo cual será presentado en un Informe Especial de Cierre Parcial de Cantidades.
5.-INFORME FINAL
El Consultor prepara un informe final que cubra todas las fases del proyecto bajo los términos de este contrato para someterlo a la consideración y aprobación de la Dirección. Este informe reflejará todas las operaciones de ingeniería, diseño, rediseñó y construcción; irá acompañado de dos (2) juegos de copias de planos que correspondan al proyecto ejecutado "tal como fue construido"; también incluirá una recapitulación de la forma y cantidad de los fondos que hayan sido invertidos de acuerdo con los términos de este Contrato. Se requiere de un número de dos (2) copias de este informe final.
El Consultor preparará información de cada rubro que concluya, en el cual indicará los aspectos más relevantes y los datos que servirán para el mantenimiento posterior, este informe será incluido en el informe final que deberá presentar el Consultor una vez que termine sus actividades en un plazo no mayor de treinta (30) días después de concluida la obra.
El Consultor deberá preparar un Informe resumido de soporte para cada estimación de pago del constructor, en la forma que se lo indique el Departamento de Construcción.
El Consultor deberá presentar un informe con las correspondientes recomendaciones, que muestra el estado de la carretera diez (10) meses después de haber sido entregado el proyecto por parte del Contratista a la Dirección.
La Dirección General de Carreteras a través del Departamento de Construcción, le indicará al consultor cual es la información mínima que deberá incluir en cada informe.
6. Multa: Por cada día de retraso en la presentación de cada informe, el Consultor deberá pagar una multa por la cantidad de (LPS. ).
El Gobierno tendrá la facultad de verificar que la Empresa Supervisora cumpla estrictamente con la Clausula Tercera: Descripción de los Servicios, Clausula Cuarta: Condiciones Especiales y Clausula Quinta: Informes, Otra Documentación y Informe.
7. El Consultor presentará a la Dirección un breve informe especial diez (10) meses después de la fecha en que se haya recepcionado el proyecto, con el propósito de establecer si existen la trabajos defectuosos que deben ser reparados por cuenta del Contratista que ejecutó la obra, para lo cual se establece una garantía o caución al respecto, en el correspondiente Contrato de Construcción.
CLAUSULA SEXTA: PERSONAL:
a. El Consultor se compromete a emplear todo el personal en forma eficiente para la ejecución del trabajo comprendido en este Contrato y presentará el Curriculum Vitae de cada uno de los profesionales propuestos y técnicos encargados del trabajo, para su aprobación por parte de la Dirección, indicando la fecha estimada de su incorporación al Proyecto, duración de su estadía y función específica para tal personal. LA DIRECCION SE RESERVA EL DERECHO DE APROBACION DE TODO EL PERSONAL PROPUESTO.
b. Calendario de Vacaciones: El Consultor como condición previa a la entrega del Anticipo, presentará un calendario de vacaciones de todo el personal en conexión con el Proyecto y deberá asegurarse de que el personal disfrute de las mismas en la forma prevista en dicho calendario; la postergación de las vacaciones solo podrá efectuarse si previamente a la fecha en que corresponda tomarlas, el Consultor obtiene la correspondiente aprobación del Departamento de Construcción.
CLAUSULA SEPTIMA: VALIDEZ, VIGENCIA Y DURACION DEL CONTRATO:
a. Validez del Contrato: Este Contrato no tendrá validez o efecto hasta tanto no haya sido debidamente firmado por las partes contratantes y aprobado por Acuerdo Ministerial
b. Plazo de Ejecución del Contrato: Se estima que el Consultor realizara todos los trabajos objeto de este Contrato, en NUEVE (09) MESES CON QUINCE (15) DIAS, calendario, contados a partir de la fecha de la Orden de Inicio que emita la Dirección General de Carreteras.
CLAUSULA OCTAVA: COSTO DEL CONTRATO:
El Costo de este Contrato ha sido estimado en la cantidad según se detalla en el Estimado de Costos que se describe a continuación:
CONSTRUCCION Y PAVIMENTACION DE LA CARRETERA CA-3 – EL TRIUNFO,EN EL DEPARTAMENTO DE CHOLUTECA
No. | CONCEPTO | HOMBRES MES | SUELDO MENSUAL | TOTAL LPS |
1 | SUELDOS Y SALARIOS | |||
1.1 | PERSONAL PROFESIONAL | |||
1.1.1 | Gerente de Proyecto | |||
1.1.2 | Ingeniero Residente | |||
Total Personal Profesional | ||||
1.2 | PERSONAL TÉCNICO Y AUXILIAR | |||
1.2.1 | Laboratorista | |||
1.2.2 | Inspector de Xxxxx | |||
1.2.3 | Topógrafo | |||
1.2.4 | Cadeneros | |||
1.2.5 | Motorista | |||
1.2.6 | Peones de Topografía | |||
1.2.7 | Vigilantes | |||
1.2.8 | Dibujante Calculista | |||
1.2.9 | Secretaria | |||
1.2.10 | Contador | |||
1.2.11 | Tiempo Extra (25% Personal de Campo) | |||
Total Personal Técnico y Auxiliar | ||||
TOTAL 1 SUELDOS y SALARIOS | ||||
2 | BENEFICIOS SOCIALES | |||
2.1 | Hasta un 46.23% S / Sueldos Para Prestaciones, IHSS, INFOP, FOSOVI, 13vo. Y 14vo. Mes | |||
TOTAL 2 BENEFICIOS SOCIALES | ||||
3 | GASTOS DIRECTOS |
No. | CONCEPTO | HOMBRES MES | SUELDO MENSUAL | TOTAL LPS |
3.1 | MATERIALES Y SUMINISTROS | |||
3.1.1 | Materiales Oficina | |||
3.1.2 | Materiales Ingeniería | |||
Total Materiales y Suministros | ||||
3.2 | GASTOS DE OPERACIÓN Y OFICINA | |||
3.2.1 | Reporte y Reproducción | |||
3.2.2 | Alquiler de Oficina y Vivienda | |||
3.2.3 | Servicios Públicos | |||
3.2.4 | Comunicaciones | |||
3.2.5 | Subsistencia de Ingenieros | |||
3.2.6 | Subsistencia de Personal de Campo | |||
3.2.7 | Viáticos (Día) | |||
3.2.8 | Seguros Patronal (3% / Sueldos y Salarios) | |||
Total Gastos de Operación Oficinas | ||||
3.3 | COMPRA Y ALQUILER DE EQUIPO | |||
3.3.1 | Alquiler de Vehículos | |||
3.3.2 | Alquiler de Equipo de Laboratorio | |||
3.3.3 | Equipo de Topografía (Transito y Nivel) | |||
3.3.4 | Alquiler de Equipo de Oficina, Campo e Informática. | |||
Total Equipo | ||||
TOTAL 3 GASTOS DIRECTOS | ||||
4 | GASTOS GENERALES | |||
4.1 | 46.2 % S / Cuenta (1+2) | |||
4.2 | 15 % S/ Cuenta (3) | |||
TOTAL 4 Gastos Generales | ||||
5 | HONORARIOS | |||
5.1 | Honorarios (15 % de 1, 2 y 4 ) | |||
TOTAL |
CLAUSULA NOVENA: REEMBOLSOS:
Todos los costos necesarios para la ejecución de este Contrato, serán pagados por el consultor y reembolsable previa justificaciones por la Secretaria, según el Estimado de Costos e incluirá lo siguiente:
1. Todos los sueldos, salarios y pago de horas extras, correspondientes al personal asignado al Proyecto (excepto tiempo extra para ingenieros), ya sea a tiempo parcial o completo, tales como Ingenieros, Dibujantes, Topógrafos, Inspectores, Laboratorista, Contador, Secretaria y cualquier
otro personal cuyos servicios sean aprobados por la Dirección. El tiempo extraordinario trabajado por el personal del Consultor a excepción de los ingenieros, será pagado de conformidad a lo dispuesto por el Código de Trabajo.
2. Todos los beneficios sociales pagados en conexión con el proyecto dentro de los cuales se contemplan vacaciones, ausencias por enfermedad, cuotas del Instituto Hondureño de Seguridad Social (IHSS), INFOP, Décimo Tercer Mes, Décimo Cuarto Mes, Prestaciones Laborales, incluyendo las del Gerente del Proyecto y el personal de la oficina central en la proporción que los mismos hayan brindado sus servicios al Proyecto.
3. Todos los costos de viaje, incluyendo transporte y viáticos para el personal trabajando a tiempo completo o parcial en el proyecto y para el personal cuando viaje fuera del lugar de la residencia asignada en la ejecución del trabajo.
4. El costo de todos los materiales, alquiler de vehículos, alquiler de equipo (laboratorio, topografía, oficina, etc.), mobiliario y suministros adquiridos por el Consultor y usados en el Proyecto, ya sean de naturaleza temporal o permanente. Así como el costo de toda la papelería, útiles de escritorio, subsidio mensual de campamento y el acondicionamiento de campamentos y/o oficinas del proyecto.
5. El costo de todas las herramientas y suministros menores, que sean necesarios en conexión con la ejecución del Proyecto.
6. El alquiler y acondicionamiento de locales y equipo que fuere necesario en localidades cercanas al Proyecto.
7. Todas las llamadas telefónicas, gastos de telegramas, fax y telex que sea necesario hacer en relación con los servicios de Ingeniería y otros servicios requeridos por este Contrato.
8. Todos los costos de reproducción, incluyendo copias heliográficas, fotostáticas, fotografías, negativos, etc., así como impresiones comerciales, empastes, trabajos relacionados con artes gráficas y preparación de informes, cubiertas y otras publicaciones según requerimientos del Proyecto.
9. Todos los cargos por fletes y expresos, sean estos por vía aérea, terrestre o marítima, correo, pruebas de carga, perforaciones, exploraciones en el campo, incluyendo sondeos, levantamientos y costos de laboratorio de cualquier naturaleza.
10. Todas las obligaciones públicas, servicios médicos y primas de seguros contra accidentes de trabajo de su personal y del Coordinador del Proyecto. En cuanto a los servicios médicos, se aclara que estarán sujetos a reembolsos, únicamente aquellos que no son proporcionados por el Instituto Hondureño de Seguridad Social.
11. Todos los sub-contratos autorizados de trabajo y directivas de empleo incurridos en este Contrato y que sean previamente aprobados por la Dirección.
12. Cualquier otro trabajo, bien o servicio relacionado con este Proyecto y que sea previamente autorizado y aprobado por la Dirección por no estar comprendido dentro de este Contrato.
Es entendido que la Dirección esta autorizada para hacer transferencias por causa justificada, entre cualesquiera de las partidas del Estimado de Costos, sin alterar el total correspondiente.
Costos que no forman parte del Proyecto:
Sin limitarse a ellos, los siguientes conceptos no forman parte del proyecto:
1. Cualquier reserva para imprevistos.
2. Contribuciones y donaciones para propósitos comerciales y sociales.
3. Dividendos sobre cauciones o bonificaciones hechas a los empleados y asociados.
4. Inscripciones y membresías en agrupaciones sociales o profesionales.
5. Intereses sobre préstamos o fondos avanzados en conexión con la ejecución del Contrato.
6. Costos que no estén especificados en el Estimado de Costos de la Cláusula Octava y que no sean autorizados por la Dirección.
CLAUSULA DECIMA: PAGOS:
El consultor recibirá como pago por los servicios objeto de este contrato una cantidad estimada
(Lps._ ) de los cuales (Lps. ) en el tiempo de ejecución de NUEVE (09) MESES CON QUINCE (15) DIAS, corresponden al concepto de honorarios.- EL CONSULTOR recibirá sus pagos en cuotas mensuales, previa presentación de los reembolsos.
Este contrato será por costos reembolsables más Honorarios Proporcionales para lo cual se deberá presentar la solicitud de reembolso con los documentos de soporte respectivos para la posterior aprobación del Coordinador, del Departamento de Construcción y de la Dirección, así como el informe mensual con toda la información requerida.
En el presente año el costo de este contrato será cancelado con cargo a la Estructura Presupuestaria siguiente: Institución , Programa , Sub-Programa , Proyecto Act/Obra , Objeto , Fuente , Org. Financiera , Código beneficiario .
También se realizará lo siguiente:
a. Todos los pagos se harán en Lempiras con la presentación del documento de reembolso acompañado por una certificación de la Secretaría, donde se exprese que las cantidades facturadas representan costos reembolsables, recargo por Xxxxxx Directos, Gastos Generales y Honorarios al Consultor y que pueden ser pagados.
b. Honorarios Proporcionales:
El Consultor recibirá por concepto de Honorarios Proporcionales la Cantidad de (Lps.
) pagaderos en NUEVE (09) MESES CON QUINCE (15) DIAS, cuotas mensuales, cada una proporcional al valor del reembolso que presente en el período que corresponda. No se hará ningún pago adicional por Honorarios a menos que exista un trabajo extra no contemplado en el alcance del trabajo. Dicho trabajo extra deberá ser ordenado o aprobado por la Dirección.
c. Gastos Generales:
Para compensar al Consultor por los Gastos Generales, el Gobierno acuerda a la misma, un sobrecargo de cuarenta y seis punto veinte por ciento (46.20%) sobre sueldos y salarios más Beneficios Sociales, Estipulado en el Acuerdo Presidencial Numero A-003-A-2010 del 08 de Enero de 2010.
d. Cargo por Manejo:
Se pagará al Consultor una cantidad equivalente al quince por ciento (15%) del total de los Gastos Directos incurridos en el Proyecto, a fin de compensarlo por los gastos administrativos y financieros derivados de tales Gastos Directos, Estipulado en el Decreto 000459 del 22 xx Xxxxx de 1998.
e. Anticipo:
El Consultor recibirá dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la garantía aprobada por la Secretaria General de SOPTRAVI, hasta un 15% del monto total del Contrato, en concepto de anticipo para cubrir gastos de traslado de personal, equipo, materiales, acondicionamiento del campamento, etc. La finalidad de este Anticipo es evitar gastos financieros al Consultor durante la ejecución del Proyecto, incluyendo los ocasionados por la adquisición de equipos costosos.
Esta cantidad será amortizada mediante deducciones no menores del quince por ciento (15%) del valor total de cada reembolso.
f. Retención:
1. El Gobierno retendrá mensualmente el diez por ciento (10%) de los Honorarios mensuales, como garantía adicional a la especificada en la Caución de Contrato, Cláusula Décima Primera.
2. El Gobierno retendrá los pagos al Consultor por incumplimiento en la entrega de los trabajos especificados en este Contrato, pagándose al Consultor una vez subsanado tal incumplimiento.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA: CAUCIONES DEL CONTRATO:
El Consultor rendirá una fianza equivalente al quince por ciento (15%) de los Honorarios con exclusión de costos Artículo 106 de la Ley de Contratación del Estado, como garantía de la ejecución correcta del trabajo hasta la recepción satisfactoria del Proyecto, por parte del Gobierno. Asimismo rendirá una garantía equivalente al cien por ciento (100%) del Anticipo consignado en el inciso (e) de la Cláusula Décima.
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: ARCHIVOS
a. El Consultor deberá conservar y mantener archivos y libros mayores de contabilidad, relacionados con las transacciones que se contemplan bajo este Contrato, incluyendo planillas, sub-contratos y otros servicios, en idioma español.
b. El sistema de contabilidad empleado por el Consultor deberá ser aprobado por la Secretaría y deberá regirse por principios de contabilidad generalmente aceptados. Todos los libros de cuentas y anotaciones relacionados con este Contrato deberán estar sujetos a inspecciones por parte de la Secretaría por cualesquiera de sus representantes legales en cualquier tiempo y el Consultor se compromete a permitir que representantes autorizados de la Secretaría inspeccionen en cualquier tiempo las instalaciones, actividades y trabajos pertinentes a este Contrato, ya sea en Honduras o en el exterior, interrogando al personal
empleado en asuntos relacionados con el Contrato hasta donde se estime conveniente, el Consultor se compromete a incluir Cláusulas similares a las arriba mencionadas en todas las asociaciones y los sub-contratos si los hubiese.
c. El Consultor se compromete hasta la expiración de un período de tres (3) años después del pago final contemplado de este Contrato, a que el Gobierno, la Secretaría o sus representantes autorizados tengan acceso y derecho a examinar cualquier libro documento, papeles y anotaciones del Consultor relacionados con las transacciones contempladas bajo este Contrato. El Consultor además se obliga a incluir en todos los sub- contratos, si los hubiese, una Cláusula al efecto de que el Sub-contratista se obligue a que el Gobierno y la Secretaría tendrán acceso y derecho a examinar directamente libros pertinentes, papeles y anotaciones de tal sub-contrato hasta un período de tres (3) años después de que el pago final contemplado en el Sub-Contrato haya sido hecho.
d. La Secretaría al hacer el pago final al Consultor será la propietaria de los originales de documentos, incluyendo mapas, planos, fotografías, información sobre suelos, así como toda la información económica, fiscal, contable y financiera.
e. Toda la información obtenida durante la ejecución de este Contrato, todos los informes y recomendaciones, serán consideradas como confidenciales por parte del Consultor.
CLAUSULA DECIMA TERCERA: COMPONENTES DEL CONTRATO:
Es entendido que forman parte del presente Contrato, los siguientes documentos:
a. Este Contrato y cualquier suplemento a él.
b. El Cuadro de Organización para la supervisión del Proyecto.
c. La Orden de Inicio.
d. La Oferta Técnica aprobada por la Dirección General de Carreteras.
e. La Oferta Económica según lo expuesto en los Términos de Referencia y aprobada por la Dirección.
f. Términos de Referencia entregados al Consultor.
g. Prórrogas al plazo del Contrato convenidos por ambas partes.
h. El Programa de Trabajo.
i. Los Contratos suplementarios que las partes celebren.
j. Caución de Cumplimiento de Contrato.
k. Caución de Anticipo.
CLAUSULA DECIMA CUARTA: MODIFICACIONES DEL CONTRATO:
a. El Gobierno podrá en cualquier ocasión, mediante orden escrita, hacer cambios dentro de los términos del Contrato.
Si tales cambios dan lugar a un aumento en el alcance del trabajo o en el plazo necesario para la ejecución del mismo, o que afecte cualquier disposición del mismo o si después de la firma de este Contrato entran en vigor disposiciones gubernamentales que aumenten los salarios o beneficios sociales o el costo de bienes y materiales necesarios para la realización de los trabajos, se hará un ajuste equitativo en el pago al Consultor y en todos los otros términos de este Contrato que puedan resultar afectados.
b. Si durante la vigencia de este contrato el promedio general xxx xxxxxxx en el país aumenta considerablemente, la Dirección podrá autorizar al Consultor salarios superiores a los indicados en el Estimado de Costos.
c. En el caso de que la Secretaría solicite al Consultor servicios de ingeniería de cualquier naturaleza en adición o fuera del alcance de los trabajos previstos en las Cláusulas Segunda y Tercera o hace cambios en dicho alcance de trabajo, o que el Contratista establezca fuentes de trabajo adicionales o distintos a los de su programación original que requieren un cambio sustancial en las necesidades de operación de la supervisión, o en caso de que durante la ejecución de este Contrato, la Secretaría decida construir obras adicionales que sean requeridas, el Consultor se obliga a proseguir con los trabajos de supervisión adicionales. La Secretaría lo solicitará por escrito al Consultor y estos presentarán una propuesta con un estimado de Hombres-Meses, Salarios, Gastos Directos, Gastos Generales y Honorarios Profesionales adicionales para efectuar dichos trabajos; antes de autorizar dichos trabajos la Secretaría estudiará y negociará la propuesta y si ésta conviene a sus intereses firmará la modificación al presente Contrato, que pasará a formar parte del mismo. La cual se sujetare a lo establecido en los Artículos 121, 122 y 123 de la Ley de Contratación del Estado.
d. La Secretaría y el Consultor acuerdan que este Contrato es una obligación entre ambas partes y que el documento es un Contrato de Costos Reembolsable y Honorarios Profesionales Proporcionales, basado en el respectivo plazo de ejecución, entendiéndose que el Estimado de Costos no es limitativo, sino que podrá variarse dentro de los limites razonables, con la previa autorización de la Dirección.
e. Además es convenido que el Consultor no podrá asignar, transferir, comprometer, sub- contratar o hacer cualquier otra transacción por este contrato o cualquier parte del mismo, excepto con el consentimiento escrito de la Secretaría.
f. El Gobierno no reconocerá costos adicionales al costo estimado si el Consultor por causas no justificadas e imputables a él mismo dejase de cumplir con este Contrato en la entrega del Proyecto.
En tal caso, se obliga por sus propios medios a cumplir con este Contrato y entregar el Proyecto a satisfacción del Gobierno.
CLAUSULA DECIMA QUINTA: NOTIFICACIONES:
Todas las notificaciones contempladas por este Contrato serán válidas solamente cuando fuesen hechas por escrito y mandadas por correo electrónico, fax, telex o correo certificado a las direcciones de las partes contratantes que notifiquen por escrito. Estas notificaciones serán efectivas tan pronto como sean recibidas.
CLAUSULA DECIMA SEXTA: TERMINACION:
La Secretaría se reserva el derecho de terminar este Contrato por conveniencia de la Administración y por causas justificadas, o por razones de fuerza mayor o caso fortuito, todo ellos a criterio y calificación de la Secretaria. En cualquier caso, dará al Consultor una notificación por escrito de la terminación de los servicios objeto de este Contrato, con sesenta (60) días de anticipación.
El Consultor tendrá el derecho de terminar este Contrato si por razones de fuerza mayor es imposible continuar los servicios indicados en él, o si la Secretaría se atrasase en uno o más pagos, por un período de sesenta (60) días, en todo caso el Consultor notificará por escrito a la Secretaría con sesenta (60) días de anticipación a esa terminación. En caso de terminación del Contrato por parte de la Secretaría o por parte del Consultor, este tiene el derecho de recibir solo los pagos por los servicios incurridos bajo este Contrato hasta su terminación, incluyendo el período de sesenta
(60) días de aviso. Igualmente recibirá cualquier otro costo razonable y justificable sobre instalaciones y equipo y entregará a la Secretaría toda la información disponible, dibujos, planos y conclusiones preliminares hasta la fecha de terminación y todos los instrumentos y equipo especificados en el Estimado de Costos, antes de que la Secretaría haga el pago final al Consultor.
Otras causas de Terminación Ejecución:
a) Incumplimiento de prestaciones contractuales.
b) Suspensión del Contrato de Construcción que supervisa.
c) Abandono del proyecto por el Constructor por periodo tiempo o en forma definitiva
d) Por aplicación de lo establecido en el Articulo 46 de las Disposiciones Generales del Presupuesto General de Ingresos y Egresos de la República.
CLAUSULA DECIMA SEPTIMA: FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO:
a. Definición: Por fuerza mayor se entenderá todo acontecimiento ocurrido por causas imprevistas fuera, no atribuible a negligencia del Consultor, incluyendo pero no limitándose a catástrofes de la naturaleza, del enemigo público, actos de otros consultores o contratistas de construcción en la ejecución de trabajos encomendados por el Gobierno, incendios, inundaciones, epidemias, restricciones de cuarentena, huelgas, embargos sobre fletes y condiciones de tiempo severas y poco comunes, a criterio y/o calificación de la Secretaría.
b. Ajustes en el Estimado de Costos por Fuerza Mayor: En caso de fuerza mayor, debidamente comprobada por la Secretaria, que impida totalmente al Consultor continuar ejecutando el Contrato por un período que exceda a treinta (30) días consecutivos y después de hecha la notificación de fuerza mayor por el Consultor, la Secretaría negociará un ajuste equitativo del Estimado de Costos de los Servicios, siempre que el Consultor haga el reclamo a la Secretaría dentro de un período de cuarenta y cinco (45) días después de cesada la fuerza mayor notificada, acompañando las pruebas correspondientes.
Si el Consultor no hiciera tal reclamo dentro del período de tiempo especificado, caducarán sus derechos a un ajuste en el Estimado de Xxxxxx, causado por la mencionada fuerza mayor.
c. Extensión del plazo por fuerza mayor: En caso de que una fuerza mayor impida al Consultor ejecutar los deberes requeridos por este Contrato para la eficiente ejecución de los trabajos por un período continúo que exceda quince (15) días su período de servicios, tal como lo requiere este Contrato y previa aprobación de la Secretaría, será ampliado por un período de igual de tiempo al período perdido por fuerza mayor.
d. El Consultor será reembolsado por cualquier gasto extraordinario que sea razonable, justificado y necesario en que incurra durante períodos de fuerza mayor, siempre que estos gastos sean aprobados por la Secretaría.
e. Siempre que la ejecución del Proyecto sea suspendida por fuerza mayor, el Contratista notificará a la Secretaría las causas de la suspensión dentro de un plazo máximo de treinta
(30) días contados desde el inicio de la suspensión. La Secretaría verificará las causas de la suspensión y la magnitud del atraso, y si este fuese justificado, dará la prórroga para completar los trabajos. Si el Consultor no hiciera tal notificación, caducarán sus derechos a reclamar pagos durante el período de suspensión. En caso de que el trabajo se suspendiese permanentemente, se procederá de acuerdo a la Cláusula Décima Sexta.
CLAUSULA DECIMA OCTAVA: INDEMNIZACIONES:
Durante la ejecución de este Contrato, el Consultor acuerda indemnizar y defender a su xxxxx a la Secretaría, sus funcionarios, agentes y empleados, de cualquier acción legal por causa de difamación y toda clase de reclamos, demandas, acciones, incluyendo la violación de propiedad literaria, patentes o registros de invención, artículos o herramientas, originados directamente de acciones u omisiones legales del Consultor, en relación con el Proyecto.
El Consultor será responsable ante la Secretaría por la eficiencia y cuidadosa operación de cualquier equipo no fungible, que esté utilizando para ejecutar este Contrato y que tuviese que ser entregado a la Secretaría a la conclusión del mismo. Es entendido y convenido que tal equipo será entregado a la Secretaría en condiciones normales de operación, reconociéndose como válido únicamente el desgaste normal del mismo. Los daños que se ocasionen por negligencia, impericia o ignorancia del personal dependiente del Consultor en la operación y mantenimiento de dicho equipo, serán resarcidos a la Secretaría por el Consultor.
CLAUSULA DECIMA NOVENA: CONFLICTO DE INTERESES:
a. Ni el Consultor, ni ningún miembro del personal del Consultor trabajarán directa o indirectamente para su beneficio personal, ni en su nombre ni a través de ninguna otra persona, en ningún negocio, profesión u ocupación, haciendo uso de información obtenida por medio de este Contrato.
b. El Consultor y sus asociados no podrán participar en la construcción del proyecto en provecho propio, ni en el suministro de materiales y equipos para el mismo o en carácter financiero.
XXXXXXXX XXXXXXXX: FINIQUITO:
Al recibir la Secretaría el Informe Final a entera satisfacción y al efectuar el último pago al Consultor, este Contrato se dará automáticamente por terminado en el entendido de que las partes contratantes deberán a solicitud de cualquiera de ellas, otorgar dentro de un plazo de noventa (90) días, un Finiquito amplio, descargándose recíprocamente de toda clase de responsabilidades provenientes de la ejecución de este Contrato, o expresar por escrito todas las causas por las que no se otorga tal Xxxxxxxxx, sin perjuicio de las responsabilidades profesionales que normalmente corresponden al Consultor, de acuerdo a lo establecido en las Leyes de Honduras.
CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA: LEYES APLICABLES:
Para todo lo relativo al cumplimiento o interpretación de este Contrato, las partes se someten a las Leyes, tribunales y autoridades competentes de la República de Honduras.
CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA: CONVENCIÓN ENTRE PARTES:
Es entendido y convenido por ambas partes que, no obstante el monto y plazo del Contrato, el compromiso del Gobierno durante el año de 2011, se limita a la cantidad de fondos asignados para este proyecto. y/o cualquier otra Fuente Financiera aprobada por la Secretaria de Finanzas.
En fe de lo cual, ambas partes aceptan las anteriores estipulaciones y firman el presente Contrato en la ciudad de Tegucigalpa, M.D.C a los días del mes de año 2011.