INVITACION A OFERTAR
1. OBJETO DEL CONTRATO: PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE ODONTOLOGIA PARA LA
E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE XXXXX.
2. ASPECTOS TECNICOS: La necesidad planteada se satisface mediante la realización de un contrato de prestación de servicios personales mediante la modalidad de contratación directa, a fin de que se presten los servicios de ODONTOLOGIA en la gestión para realizar las siguientes actividades: 1) Atención de pacientes por consulta externa. 2) Atención de pacientes por urgencias, según cuadro de turnos de disponibilidad. 3) Atender pacientes según agenda programada; 4) Realizar el tratamiento odontológico terminado superior al 52% de los pacientes atendidos. 4) Educar en Salud Oral a los pacientes. 5) Realizar cartas dentales cuando sea requerido, según cuadro de turnos de disponibilidad. 6) Realizar el correcto y completo diligenciamiento de Historia Clínica sistematizada SIHOS. 7) Cumplir con sus actividades profesionales enmarcada dentro del sistema obligatorio de la garantía de la calidad. 8) En caso de glosas internas por mal manejo de historia clínica, o tratamientos no terminados, se adelantará plan de mejoramiento. En caso de continuar dicha conducta, el contratista asumirá el valor de la glosa que se dé con ocasión de la prestación de sus servicios y/o de su actividad. En el caso de glosas internas de auditoría de cuentas o concurrente se tendrá como probado el incumplimiento, y queda autorizado el descuento del valor de la glosa de los honorarios. 9) En el caso de glosas ante la EPS, el profesional debe ser llamado para que participe en la contestación de la misma, en caso de ser citado y no comparecer, la E.S.E., responderá de forma unilateral. 10) La prestación de sus servicios deberá hacerlo enmarcado en el sistema obligatorio de garantía de la calidad en salud. 11) Deberá diligenciar e informar debidamente al usuario sobre el diagnóstico, tratamiento, riesgo y las posibles consecuencias de ello, en el consentimiento informado.
3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: DOCE MILLONES DE PESOS ($12.000.000) M/CTE. por cada contrato.
3.1. CDP N°: 2016000081, 2016000082, 2016000083, 2016000084, 2016000085 POR VALOR DE: DOCE MILLONES DE PESOS ($12.000.000) M/CTE Cada uno.
4. FORMA DE PAGO: El Hospital le cancelara al contratista el valor de tiene un valor de DOS MILLONES DE PESOS ($2.000.000) M/CTE., por la prestación de sus servicios de 200 horas en cada mes, teniendo en cuenta que el plazo estimado es de SEIS MESES, el valor total de la contratación asciende a la suma de DOCE MILLONES PESOS ($12.000.000) M/CTE., para el pago se debe anexar informe final correspondiente al objeto del contrato, cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y certificación por parte del supervisor sobre el cumplimiento de sus obligaciones de conformidad a lo establecido en el estudio de la necesidad y a los presentes pliegos de la E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Xxxxx.
5 LUGAR DE EJECUCIÓN: E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Xxxxx, municipio Xxxxx del Guamuez.
6. PLAZO: El plazo de ejecución del contrato es SEIS MESES, contados desde la fecha en que se suscriba el contrato respectivo.
6.1. CRONOGRAMA ACTIVIDAD | FECHA Y HORA | LUGAR |
1. Publicación del aviso de | 04 de enero de 2016 | Página web de la entidad: |
convocatoria. | x.xx | |
2. Publicación de los estudios previos e invitación a ofertar | 04 de enero de 2015 | Página web de la entidad: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx x.xx |
3. Presentación de ofertas | Hasta el 06 de enero de 2016 hasta las 04:00 pm en horario de oficina | Oficina de Secretaria de Gerencia |
4. Evaluación Verificación requisitos habilitantes | 06 de enero de 2016 a las 4:10 pm | Oficina xx Xxxxxxx |
5. Publicación del acto de evaluación requisitos habilitantes. | 06 de enero de 2016 | Página web de la entidad: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx x.xx |
6. Observaciones a la Evaluación de requisitos habilitantes | Desde el 06 al 07 de enero de 2016 hasta las 9:00 am | Oficina de Gerencia informando el número de proceso |
7. Respuesta a Observaciones de Evaluación | 07 de enero de 2016 | Página web de la entidad: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx x.xx |
8. Resolución de Adjudicación | 08 de enero de 2016 | Oficina de Gerencia |
9. Perfeccionamiento del contrato. | Dentro de los cinco días siguientes a la adjudicación. | Página web de la entidad: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx x.xx |
7. LA OFERTA
7.1 Condiciones mínimas: Podrán presentar propuestas para la contratación las pesonas naturales que presten los servicios de ODONTOLOGIA, con experiencia minima de 4 meses.
7.2 Presentación: El oferente deberá presentar la oferta por escrito, en original con sus anexos numerados y con la carta de presentación firmada por el representante legal o quien tuviere la facultad de celebración de contratos.
8. REQUISITOS Y/O DOCUMENTOS ANEXOS NECESARIOS: Para la contratación, el proponente deberá presentar los siguientes documentos con la oferta:
Carta de presentación de la oferta, según anexo 1.
Declaración juramentada de no tener deuda con alguna entidad pública o no haber suscrito acuerdo de pago por cualquier monto. Para esto deberá elaborarla conforme al anexo 2.
Formato único de hoja de vida.
Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
Fotocopia de la libreta militar. (Menor de 50 años).
Diploma y acta de grado.
Tarjeta profesional vigente o documento equivalente.
Certificación de experiencia.
Resolución expedida por la Secretaria de Salud Departamental para ejercer la profesión en el Departamento del Putumayo.
Número de identificación tributaria. Deberá enunciarse en la carta de presentación de la oferta.
Certificado de antecedentes disciplinarios.
Certificado de antecedentes fiscales.
Fotocopia autoliquidación mensual de aportes a salud y pensiones.
Certificado de aptitud laboral
9. PROPUESTA ECONOMICA: La propuesta económica no deberá exceder el presupuesto oficial ni ser inferior al 65% del mismo, caso en el cual se considerará artificialmente baja, siendo necesario explicar por escrito los motivos de su oferta baja en caso de no presentar documento alguno será causal de rechazo de la oferta.
10. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
10.1 Constituir en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, a favor del Hospital SAGRADO CORAZON DE XXXXX, una póliza única de garantía que ampare los siguientes riesgos:
a) Cumplimiento general del contrato, por el 10% del valor del contrato y sus adiciones, con una vigencia igual al término del contrato y cuatro meses más.
b) Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual por valor no inferior a 100 SMLMV.
10.2 Dejar constancia a la finalización del contrato del cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional del Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. En el evento de que no se hubieren realizado totalmente los aportes correspondientes, El Hospital Sagrado Corazón De Xxxxx retendrá las sumas adeudadas al sistema en el momento de la liquidación y efectuará el giro directo de dichos recursos a los correspondientes sistemas con prioridad a los regímenes de salud y pensiones, conforme lo define el reglamento (artículo 50 L 789 de 2002).
11. DESIGNACIÓN DE SUPERVISOR: JEFE DE ENFERMERIA, XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX O QUIEN HAGA SUS VECES, CON EL APOYO DEL COORDINADOR DE PROCESOS ASISTENCIALES DE LA ESE.
12. EVALUACIÓN: La evaluación de las ofertas se hará sobre la base de 100 puntos que se otorgaran a quienes cumplan los siguientes factores:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN | PUNTAJE |
1. Capacidad jurídica requisito habilitante | No otorga |
2. Profesional Experiencia mínima exigida | 65 |
3. Profesional experiencia 2 años o Especializado | 70 |
4 Profesional Especializado | 75 |
5 Profesional con dos Especializaciones y con experiencia de más de 1 año en el área objeto del contrato | 80 |
7 Profesional con Maestría en el área objeto del contrato | 90 |
8 Profesional con Maestría en el área objeto del contrato experiencia de más de 1 año o profesional con estudios de Doctorado | 100 |
La hoja de vida del contratista y experiencia acreditada deberá estar debidamente soportada mediante copias de contratos y constancia de cumplimiento o certificación
expedida en donde se relaciona el objeto, valor, tiempo, y cumplimiento del contrato expedido por la entidad contratante, siendo adjudicable a la mejor propuesta en relación experiencia, estudios de las ofertas presentadas.
13 CRITERIOS DE DESEMPATE: Si existiera empate entre las ofertas presentadas tendría prioridad la oferta de profesionales de la región, si persiste el empate seria por orden de presentación de la oferta registrada en el acta de recepción de ofertas.
ESE HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE XXXXX XXX XXXXX DEL GUAMUEZ
ANEXO 1
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
La Hormiga - Xxxxx del Guamuez, fecha. Señores
HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE XXXXX
Xxxxx del Guamuez (Putumayo)
Referencia: CARTA DE PRESENTACION DE OFERTA.
Yo (nosotros) el(los) suscrito(s) , de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la invitación, hago(hacemos) la siguiente Propuesta, seria e irrevocable, para la Contratación cuyo objeto es: . Y en caso de que me(nos) sea aceptada por la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE XXXXX , me(nos) comprometo(temos) a firmar el Contrato correspondiente.
Declaro (amos) así mismo:
1. Que esta Propuesta y el Contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a el(los) firmante(s) de ésta carta.
2. Que ninguna Entidad o persona distinta del(los) firmante(s) tiene interés comercial en esta Propuesta ni en el Contrato probable que de ella se derive.
3. Que conozco(cemos) y acepto (amos) las especificaciones de los estudios e invitación.
4. Que si se me(nos) adjudica el Contrato, me(nos) comprometo(emos) a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir éstas y aquel dentro de los Términos señalados para ello.
5. Que me(nos) comprometo(emos) a ejecutar totalmente el contrato en un plazo de ( ) mes(es) (días) calendario, contados a partir de la suscripción del mismo
6. Que le presente Propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados.
7. Que el valor total de la Propuesta es de PESOS ($ ) (indicar valores en números y letras).
8. Que no me(nos) hallo(amos) incurso(s) en ninguna inhabilidad o incompatibilidad.
Atentamente
Nombre del Proponente:
C.C. No.: de: NIT: Régimen Dirección: Ciudad Teléfono: Fax: E-mail:
ANEXO 2
DECLARACIÓN JURAMENTADA
Ciudad , fecha . Señores
HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE XXXXX
Xxxxx del Guamuez (Putumayo)
Yo, , identificado (a) como aparece al pie de mi firma, declaro bajo gravedad de juramento no encontrarme en situación de Xxxxxx Xxxxxx con el estado, o, en su defecto haber suscrito acuerdo de pago vigente.
Cordialmente,
Nombre y apellidos : o Razón social
Firma :
Identificado con número : Seleccione con una X según corresponda,
Cedula de ciudadanía
NIT
Cédula de extranjería
Pasaporte
Sociedad extranjera sin NIT en Colombia
CERTIFICA QUE:
En la planta de cargos de la E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Xxxxx con sede en el municipio xx Xxxxx del Guamuez, no cuenta con el suficiente personal, para atender la demanda de afiliados diferentes EPS, en las áreas asistenciales de la E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Xxxxx.
Al no contar con el suficiente personal que pueda cumplir las funciones y poder garantizar el derecho a la salud, en los términos de la ley 1751 de 2015, como Odontólogo, razón por la cual se hace necesario contratar los servicios de Profesional del Area; para que realice actividades en los servicios de urgencias, consulta externa, cartas dentales y jornadas de salud extramural.
Dado en La Hormiga, Xxxxx del Guamuez - Putumayo, hoy 4 de enero de 2016.
XXXXXXX XXXXX XXXXX
Profesional Universitaria Administrativa
E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Xxxxx
La Hormiga, 04 de enero de 2016
Doctora
XXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXX
Gerente
E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Xxxxx
E. S. D.
Referencia: IDENTIFICACION Y ANALISIS DE LA NESCESIDAD.
Cordial saludo,
Verificado en la herramienta de planeación de la contratación Plan Anual de Adquisiciones de la vigencia fiscal 2016, se tiene que en el mes de enero se va a celebrar contratos de prestación de servicios profesionales de Enfermeros Jefe, por un plazo de dos meses, la modalidad de la contratación es directa.
De conformidad a lo planeado en el Plan Anual de Adquisiciones 2016 de la E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Xxxxx, xxx Xxxxx del Guamuez, se planteó la necesidad de celebrar contrato de prestación de servicios profesionales de Enfermero Profesional para la E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Xxxxx, xxx Xxxxx del Guamuez.
Verificado en la Planta de Personal que no existe el profesional con la disponibilidad de tiempo y la numerosa afluencia de usuarios para cumplir con las actividades y deberes de Odontólogo.
De acuerdo a las cartas de intención de las diferentes EPS Y que en la actualidad la ESE no cuenta con personal de planta suficiente para cubrir dicha necesidad y así poder cumplir con las obligaciones, según la demanda institucional y así garantizar a los usuarios la prestación de los servicios ofertados por la ESE SAGRADO CORAZON DE XXXXX, de acuerdo a las diferentes políticas adoptadas por la institución, se debe contar con el personal necesario e idóneo para garantizar el servicio con cumplimiento del Sistema Obligatorio de Garantía de Xxxxxxx, SOGC, además del cumplimiento de los lineamientos institucionales, misionales y visiónales de la ESE, motivo por el cual se adelanta los diferentes procedimientos requeridos y acogiendo lo estipulado en el manual de contratación de la ESE HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE XXXXX, este despacho se permite presentar a su consideración la identificación y análisis de la necesidad, para adelantar el proceso para la contratación mencionada.
Adelantadas las diligencias previas correspondientes y necesarias para verificar la existencia de la necesidad de la contratación de prestación de servicios de ODONTOLOGIA, teniendo en cuenta que en la actualidad la ESE no cuenta con personal de planta en el área asistencial para cubrir dicha necesidad y así poder cumplir con las obligaciones según la demanda institucional y garantizar a los usuarios la prestación de los servicios ofertados por la ESE HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE XXXXX, de acuerdo a las diferentes políticas adoptadas por la institución, se debe contar con el personal necesario e idóneo para garantizar el servicio con calidad, además del cumplimiento de los lineamientos institucionales, misionales y visiónales de la ESE, motivo por el cual se adelanta los
diferentes procedimientos requeridos y acogiendo lo estipulado en el manual de contratación de la ESE HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE XXXXX, este despacho se permite presentar a su consideración la identificación y análisis de la necesidad, para adelantar el proceso para la contratación mencionada.
1. DEFINICION DE LA NECESIDAD
La ESE Hospital Sagrado Corazón de Xxxxx, tiene habilitado los servicios de promoción y prevención, consulta externa, hospitalización y urgencias, con el propósito de prestar servicios de salud a la población del municipio xxxxx del Guamuez y su área de influencia, y así dar cumplimiento a su objeto misional, por lo anterior se requiere brindar ayuda diagnostica en las actividades en las áreas asistenciales de la ESE, garantizando la prestación de servicios de salud, por medio de la realización de actividades acordes al perfil epidemiológico, portafolio de servicios ofertado por la entidad, demanda de servicios de los usuarios y la relación contractual con las respectivas Empresas Administradoras de Planes de Beneficios.
El servicio de personal activo y operativo es parte integral del proceso de atención en la ESE, por lo tanto debe darse bajo los criterios de calidad y oportunidad garantizando el derecho a la salud y a la vida de la población xxx Xxxxx del Guamuez y su área de influencia, de tal forma que se permita satisfacer oportunamente la demanda de usuarios atendidos individual y colectivamente.
Por lo anterior la E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Xxxxx, debe adelantar y administrar las etapas preparatoria, precontractual, contractual de conformidad a la ley y al manual de contratación de la ESE de los procesos de contratación que se adelantan, en ejecución de los recursos disponibles y teniendo en cuenta que en la planta de personal de la E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Xxxxx xxx Xxxxx del Guamuez, no existe el cargo ni se cuenta con personal con los conocimientos específicos para prestar servicios de ODONTOLOGIA, motivo por el cual es necesario adelantar los procesos necesarios para la contratación del personal en el área para que este realice las siguientes actividades: 1) Atención de pacientes por consulta externa. 2) Atención de pacientes por urgencias, según cuadro de turnos de disponibilidad. 3) Atender pacientes según agenda programada; 4) Realizar el tratamiento odontológico terminado superior al 52% de los pacientes atendidos. 4) Educar en Salud Oral a los pacientes. 5) Realizar cartas dentales cuando sea requerido, según cuadro de turnos de disponibilidad. 6) Realizar el correcto y completo diligenciamiento de Historia Clínica sistematizada SIHOS. 7) Cumplir con sus actividades profesionales enmarcada dentro del sistema obligatorio de la garantía de la calidad. 8) En caso de glosas internas por mal manejo de historia clínica, o tratamientos no terminados, se adelantará plan de mejoramiento. En caso de continuar dicha conducta, el contratista asumirá el valor de la glosa que se dé con ocasión de la prestación de sus servicios y/o de su actividad. En el caso de glosas internas de auditoría de cuentas o concurrente se tendrá como probado el incumplimiento, y queda autorizado el descuento del valor de la glosa de los honorarios. 9) En el caso de glosas ante la EPS, el profesional debe ser llamado para que participe en la contestación de la misma, en caso de ser citado y no comparecer, la E.S.E., responderá de forma unilateral. 10) La prestación de sus servicios deberá hacerlo enmarcado en el sistema obligatorio de garantía de la calidad en salud. 11) Deberá diligenciar e informar debidamente al usuario sobre el diagnóstico, tratamiento, riesgo y las posibles consecuencias de ello, en el consentimiento informado.
La ley 80 de 1993 establece que las entidades de derecho público deberán someterse a los establecido en ella para la celebración de contratos, sin embargo el numeral 6, artículo 195 de la ley 100 de 1993, establece como excepción a las ESE; sin embargo, en cumplimiento del principio de
selección objetiva y en aras de contratar con quien ofrezca mejores condiciones y garantías a la empresa, es decir, el oferente más conveniente, se hace la presente descripción de la necesidad.
2. DEFINICIÓN TECNICA
La necesidad planteada se satisface mediante la realización de un contrato de prestación de servicios personales mediante la modalidad de contratación directa, a fin de que se preste los servicios de ODONTOLOGIA para realizar las actividades descritas en el numeral anterior en favor de la
E. S. E. Hospital Sagrado Corazón de Xxxxx, mismo que está incluido en el Plan Anual de Adquisiciones Vigencia 2016.
Códigos UNSPSC | Descripción | Fecha estimada de inicio de proceso de selección |
85122001 | Prestación de servicios de Odontólogos (5) | enero |
3. SOPORTE TÉCNICO Y ECONÓMICO
El Hospital SAGRADO CORAZON DE XXXXX, realizo un estudio xx xxxxxxx, en cumplimiento a lo ordenado en el manual de contratación se procedió a consultar vía telefónica con los diferentes profesionales de la materia del municipio Xxxxx del Guamuez, y con los diferentes oferentes de la ESE; al igual que se realizó la consulta del histórico de precios encontrados en la contratación de este personal vinculado en meses anteriores por la ESE. Se ha llegado a la conclusión que el costo estimado de la contratación tiene un valor de DOS MILLONES DE PESOS ($2.000.000) M/CTE., por la prestación de sus servicios en cada mes de 200 horas, teniendo en cuenta que el plazo estimado es de SEIS MESES, el valor total de la contratación asciende a la suma de DOCE MILLONES PESOS ($12.000.000) M/CTE., amparados bajo la disponibilidad presupuestal CDP No. 2016000081, 2016000082, 2016000083, 2016000084, 2016000085
Es procedente la satisfacción de la necesidad, teniendo en cuenta que la Administración del Hospital cuenta con: a).- Un margen de tiempo aceptable para adelantar el proceso respectivo; b).- El personal idóneo y disponible para efectuar los procedimientos administrativos del caso, el cual se encuentra ubicado en las siguientes áreas: Auxiliar de Recursos Humanos de la Empresa Social del Estado Hospital Sagrado Corazón de Xxxxx ; c).- Los elementos físicos adecuados para adelantar el mismo; d).- Los recursos económicos dispuestos en el Presupuesto General xx Xxxxxx y Gastos de la entidad.
4. GARANTIAS DE LA CONTRATACIÓN
Teniendo en cuenta que la naturaleza del objeto a contratar es PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE ODONTOLOGIA PARA LA E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE XXXXX, lo cual se
satisface a través de un contrato de prestación de servicios con formalidades plenas, el cual deberá elaborarse periódicamente dependiendo de la existencia de recurso en las cuentas de la ESE, y así poder cumplir con la obligaciones adquiridas con nuestros beneficiarios.
RIESGOS QUE SE PUEDEN PRESENTAR
CONTRATISTA
Incumplimiento del contrato, enfermedad, muerte e Incapacidad.
TIPO DE RIESGO | SI | NO | N/A |
RIESGOS ECONOMICO | X | ||
RIESGOS SOCIALES Y POLITICOS | X | ||
RIESGOS OPERACIONALES | X | ||
RIESGOS FINANCIEROS | X | ||
RIESGOS REGULATORIOS | X | ||
RIESGOS DE LA NATURALEZA | X | ||
RIESGOS AMBIENTALES | X | ||
RIESGOS TECNOLÓGICOS | X |
Los riesgos presentes en la contratación como el incumplimiento del contrato serán asumidos por el contratista; y los riesgos que provienen de terceros no vinculan a ninguna de las partes.
El contrato se debe amparar mediante el otorgamiento de pólizas expedidas por entidad aseguradora o quien posea dicha autorización y deberá presentar las siguientes:
a) Cumplimiento general del contrato, por el 10% del valor del contrato y sus adiciones, con una vigencia igual al término del contrato y cuatro meses más.
b) Responsabilidad Civil Extracontractual, por 100 SMMLV, con una vigencia no inferior a un año.
Multas Incumplimiento Parcial: Valor del incumplimiento diario del (1x1000) del valor del contrato a cargo del contratista.
Clausula penal pecuniaria: Valor del Incumplimiento del 20% del valor del contrato a cargo del Contratista.
Mediante la elaboración y presentación de este estudio, queda en evidencia la necesidad de la contratación, por lo tanto se solicita a Gerencia de la ESE Hospital, se sirva avalar esta solicitud, a fin de proceder al inicio de los procesos contractuales respectivos y en últimas, la satisfacción de la necesidad aquí planteada.
Cordialmente,
XXXXXXX XXXXX XXXXX
Profesional Universitaria Administrativa
E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Xxxxx
ORIGINAL FIRMADO